Pielikumi darbā - tiek saukta sadaļa, kurā iekļaujat vizuālos materiālus. Redzamību var attēlot dažādās formās - diagramma, tabula, attēls, salīdzināšanas tabula utt. Šie materiāli ir tik apjomīgi, ka tos nevar iekļaut pašā darbā. Tāpēc mēs nonācām pie pieteikumiem. Dažādām universitātēm ir atšķirīgas prasības, taču ir vispārīgi noteikumi pieteikumu izstrādei zinātniskajos rakstos. Tātad, kā jūs veidojat lietojumprogrammas stilu?

Kā pareizi noformēt lietojumprogrammu

Pielikumus sastāda zinātniskā darba beigās pēc izmantotās literatūras saraksta. Jūs varat tos iesniegt darbam, vai drīzāk pievienot tos savam diplomam atsevišķā mapē. Ja iesniedzat darba teksta pielikumus, atdaliet tos no galvenās daļas ar tīru lapu.

Pieteikumi ir numurēti lapas augšējā labajā stūrī. Ja pieteikums aizņem 2 lapas, tad uz pēdējās lapas jāraksta "Pieteikuma beigas ...". Ja pielikumā ir trīs vai vairāk lapas, uz 2 un nākamajām atzīmējiet "Pielikuma turpinājums ...", bet pēdējā - "Pielikuma beigas ...". Ja vienā pieteikumā vienlaikus ir vairāki attēli vai tabulas, tad neaizmirstiet tos numurēt. Katra ilustrācija ir numurēta atsevišķi.

Piešķiriet lietojumprogrammām nosaukumus, kas būs saistīti ar jūsu manuskripta tekstu. Mēs tekstā ievietojām saites uz šīm lietojumprogrammām. "Cm. pielikums…, att. ...". Lai lasītājam viss būtu skaidrs, nav neskaidrību un lieku jautājumu, skaidri sastādiet pieteikumus, atšifrējot visas tabulās, attēlos un diagrammās atrodamās konvencijas.

Darba satura rādītājā norādiet pašu pieteikumu. Sazinieties ar savu skolu par to, vai izmantot secīgo lappušu šķirošanu vai izveidot savu lietojumprogrammām. Tajā pašā laikā mēs saglabājam pieteikumu numurus.

Kā noformēt līguma pielikumu

Līguma pielikums ir jāsagatavo pareizi, pretējā gadījumā tas ir pilns ar faktu, ka dokumentam nebūs juridiska spēka. Sākumā iepazīstieties ar GOST standartiem lietojumprogrammu projektēšanai un mēģiniet rūpīgi ievērot visus standartus. Pēc darba veikšanas iesaku dokumentu nosūtīt pārbaudei speciālistiem vai nekavējoties meklēt palīdzību speciālos uzņēmumos, kas nodarbojas ar dokumentācijas sagatavošanu un noformēšanu.

Ja nolemjat visu darīt pats, vadieties pēc šī ieteikuma:

1. Sagatavojam dokumentus, kas kļūs par līguma pielikumu (grafiki, tabulas, akti, saraksti utt.).
2. Pielikumi tiek drukāti uz atsevišķām lapām un iesietas vairākas lapas vienā dokumentā vai brošūrā.
3. Nosakiet numerāciju saskaņā ar noteikumiem.
4. Visi dokumenti ir jāmarķē ar pieteikumu. Dokumenta sākotnējās lapas augšējā stūrī ierakstiet "Pielikums Nr." un labajā pusē ievietojiet sērijas numuru. Uzreiz zem tā ierakstām administratīvā dokumenta nosaukumu "pie pakalpojuma līguma" un tā rekvizītus (numurs un parakstīšanas datums).
5. Galvenajā dokumentā mēs ievietojam atzīmi par pieteikumu.
6. Norādījuši sadaļas nosaukumus, pēc tam ievietojām pievienoto dokumentu sarakstu. Mēs to sakārtojam numurēta saraksta veidā. Tajā mēs norādām nosaukumu, lapu un eksemplāru skaitu, neaizmirstiet par numerācijas ievērošanu.

Daudziem vadības dokumentiem ir pielikumi. Dokumenta pielikums var būt gan neatkarīgs, pabeigts un spēkā esošs dokuments, gan dokumenta projekts vai dokumenta daļa, kas izskaidro vai atklāj pamatdokumenta atsevišķu noteikumu saturu. Rakstā apspriedīsim, kā noformēt pielikumu dokumentam.

Dokumenta pielikums var būt vai nu neatkarīgs, pabeigts un derīgs dokuments (piemēram, organizācijas statūtu kopija, organizācijas personāla tabulas kopija, parakstītas un reģistrētas līguma kopijas, kas nosūtītas darījuma partnerim utt.), un dokumenta projekts (piemēram, lēmuma projekts, rīkojuma projekts) vai dokumenta daļa, kurā izskaidrots vai atklāts pamatdokumenta atsevišķu noteikumu saturs (piemēram, ar komisijas rīkojumu izveidots komisijas locekļu saraksts). komisijas vadītājs, kas ir šī rīkojuma pielikums, vai rīcības plāns, arī apstiprināts ar rīkojumu).

Dokumentu pielikumu reģistrācija saskaņā ar visiem noteikumiem

Pastāv divu veidu saziņa starp galveno dokumentu un tā pielikumiem: galveno dokumentu un pieteikumu savieno nepieciešamība nosūtīt dokumentus, tas ir, darbplūsma, piemēram:

• pavadvēstuli un pielikumu tai;
• galvenais dokuments un pielikums ir saistīti pēc satura:
  • līgums un tā pielikums izmaksu tāmes, grafika vai cita dokumenta veidā;
  • rīkojumu un rīcības plānu vai komisijas locekļu sarakstu, kas atklāj rīkojuma administratīvās daļas attiecīgo punktu saturu;
  • rīkojumu un ar šo rīkojumu apstiprināto nolikumu, kas ir rīkojuma pielikums.

Pirmajā gadījumā pavadvēstule un pielikuma dokumenti veido vienotu dokumentu kopumu, otrajā gadījumā pamatdokuments un pielikuma dokumenti ir viena dokumenta daļas.

Atkarībā no tā, kā galvenais dokuments un pielikumi ir saistīti, pielikuma atzīme tiek izsniegta atšķirīgi.

Kā formatēt pielikumu, ja galvenais dokuments un pielikumi ir saistīti ar pārsūtīšanas nepieciešamību

Apskatīsim pirmo variantu, kad tiek apvienots galvenais dokuments un pieteikumi, galvenokārt tādēļ, lai adresātam tiktu nosūtīti tādi dokumenti, kuriem ir patstāvīgs raksturs un kas pēc satura nekādā veidā nav saistīti viens ar otru. Tā kā dokumenti tiek nosūtīti kopā ar pavadvēstuli, kam ir patstāvīgs raksturs, kas var būt pabeigti dokumenti vai sagatavoti dokumentu projekti, tad uz šiem dokumentiem nevar izdarīt papildu atzīmes vai pievienot papildu informāciju. Šajā sakarā pavadvēstulei tiek piestiprināts īpašs rekvizīts - atzīme par pieteikumu esamību, kas satur informāciju par pieteikumiem.

Noteikumus zīmes izsniegšanai par pielikumu esamību nosaka GOST R 6.30-2003 “Vienotās dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Prasības dokumentu noformēšanai ”(turpmāk tekstā – Standarts). Un, lai gan Standarts paredz vairākas iespējas zīmes noformēšanai, praksē ir situācijas, kuras standarts neparedz. Šajā sakarā ir lietderīgi apsvērt visas situācijas, gan tās, kas ir paredzētas un nav paredzētas standartā.

Standartā paredzētās lietojumprogrammu projektēšanas situācijas

1. Ja dokuments-pielikums ir nosaukts tekstā, pielikuma esamības atzīmi izdara šādi:

Pielietojums: 5 litri. 2 eksemplāros.

Ja vēstulei ir tekstā nenosaukts pielikums, tad atzīmē par pielikuma esamību norāda tā nosaukumu, lapu skaitu un eksemplāru skaitu, un, ja ir vairāki pielikumi, tos numurē, piem. :

Ja pielikumi ir iesieti, tad lapu skaits netiek norādīts. Piemēram, ja dokumenta pielikums tekstā ir nosaukts:

Pielikums: 1 eksemplārā.

vai ja pielikuma dokuments tekstā nav nosaukts:

Pielikums: Samsung veļasmašīnu rezerves daļu katalogs 1 eksemplārā.

Ja dokumentam ir pievienots cits dokuments, kuram ir arī pielikumi, atzīmi par pielikuma esamību izdara šādi:

Pielikums: Rosarkhiv vēstule 05.06.2010 Nr.02-6 / 172 un pielikums tai, tikai 3 lpp.

Ja iesniegums tiek nosūtīts nevis uz visām dokumentā norādītajām adresēm, bet tikai pirmajam (galvenajam) adresātam, atzīme par iesniegumu tiek noformēta šādi:

Pielikums: uz 3 l. 5 eksemplāros. tikai uz pirmo adresi.

Nestandarta situācijas pavadvēstuļu pielikumu noformēšanā

Kā jau minēts, praksē rodas situācijas, kuru dizains Standarts nav paredzēts. Apsvērsim tos.

1. Pavadvēstulei kā pielikumus var nosūtīt dokumentus uz papīra un elektroniskajiem datu nesējiem (disketes, CD, DVD, zibatmiņas kartes). Šajā gadījumā atzīmi par pieteikumu klātbūtni var noformēt šādi:

Tā kā pielikuma dokumenta lapu skaits atzīmēs par pielikuma esamību ir norādīts, lai kontrolētu dokumentu pilnīgumu to nosūtīšanas un saņemšanas brīdī, tad, nosūtot dokumentus elektroniskajos datu nesējos, pietiek norādīt pašu informācijas nesēju skaitu. .

Ja kopā ar pavadvēstuli tiek nosūtīts tikai elektronisks dokuments, pielikuma atzīmi var izdarīt šādi:

Pielikums: Elektropreces piegādes līguma projekts kompaktdiskā 1 eksemplārā.

2. Atzīme par pielikumu tiek noformēta īpašā veidā, nosūtot konfidenciālus dokumentus (dokumentus, kas satur valsts noslēpumu ar atzīmi “Dienesta lietošanai”, komercnoslēpumu ar atzīmi “Komercnoslēpums” vai citu konfidenciālu informāciju ar atzīmi “Konfidenciāli” vai “Stingri). konfidenciāls” vai cits).

Lai gan normatīvajos aktos nav noteikta īpaša pavadvēstuļu izsniegšanas un pielikuma klātbūtnes atzīmēšanas kārtība, nosūtot konfidenciālus dokumentus, praksē šādi noteikumi ir izveidojušies. Šie noteikumi ir ietverti vietējos normatīvajos aktos (noteikumos, noteikumos, instrukcijās), kas reglamentē jautājumus par konfidenciālu biroja darbu organizācijās.

Saskaņā ar šiem noteikumiem, nosūtot konfidenciālus dokumentus pavadvēstulē atzīmei par pielikuma esamību, pievieno pielikuma dokumenta numuru (ar to saprotot dokumenta reģistrācijas numuru) un dokumentam pieejas ierobežojuma zīmogu. papildus norādīts, piemēram:

Pielikuma karodziņš, ja dokuments un pielikums ir saistīti ar saturu

Apsveriet lietojumprogrammu noformējumu gadījumos, kad galvenais dokuments un lietojumprogramma ir saistīti ar saturu. Šāda veida pieteikumiem var būt dažādi dokumenti: administratīvie dokumenti (dekrēti, lēmumi, rīkojumi, rīkojumi), jebkāda veida līgumi, īpaši civiltiesības, dažādi akti (pārbaudes, revīzijas, ekspertīzes utt.), plāni, programmas, atskaites. utt...

Tā kā šajā gadījumā, kā minēts iepriekš, pielikuma dokuments ir galvenā dokumenta neatņemama sastāvdaļa, tad atzīmes par pielikuma esamību ir gan galvenajā dokumentā, gan pielikuma dokumentā, taču tās ir noformētas atšķirīgi, nevis tādā pašā veidā kā pavadvēstulēs.

Parasti, sastādot galveno dokumentu, attiecīgajā dokumenta punktā tiek izdarīta atsauce uz pielikumu. Kā piemēru dosim administratīvā dokumenta tekstu.

Viena lietojumprogrammas dizains

Vairāku lietotņu stils

Attiecīgi uz katra galvenā dokumenta pielikuma tiek sastādīta atzīme par pielikumu GOST R 6.30-2003 noteiktajā formā:

2. pielikums
pēc Rosarkhivas pavēles
datēts ar 15.03.201. 1 Nr.35

Vārdu “pielikums” var drukāt ar lielajiem burtiem ar # zīmi, ir atļauts arī centrēt atribūtu rindas attiecībā pret garāko rindiņu:

Līdzīgā veidā tiek sastādīti līgumu, aktu, plānu, pārskatu un citu dokumentu pielikumi, piemēram, uz līguma pielikuma:

Ja dokumenta pielikums ir ar administratīvu dokumentu (piemēram, rīkojumu) apstiprināts dokuments, tad kopā ar atzīmi par pielikumu uz apstiprinātā dokumenta-pielikuma jābūt arī apstiprinājuma zīmogam. Tā kā apstiprinājuma zīmogā ir arī saite uz galveno dokumentu (piemēram, rīkojumu), Metodiskie ieteikumi biroja darba instrukciju izstrādei federālajās izpildinstitūcijās (apstiprināti ar Rosarkhiv 23.12.2009. rīkojumu Nr. 76) paredz. sekojošais.

Ja dokumenta (piemēram, rīkojuma) pielikums ir apstiprinātais dokuments (nolikums, noteikumi, instrukcijas, noteikumi u.c.), augšējā labajā stūrī tiek ievietota atzīme par pielikumu, zemāk - apstiprinājuma zīmogs. no dokumenta, piemēram:

Pielikums Nr.1
APSTIPRINĀJA
ar Rosarkhiv 12.11.2009 rīkojumu Nr.125

Tas ir, lai šajā gadījumā neatkārtotos atsauce uz administratīvo dokumentu (rīkojumu) atzīmē par iesniegumu un apstiprinājuma ailē, administratīvā dokumenta datums un numurs tiek norādīts vienu reizi - apstiprinājuma ailē.

V.F. Jankova, Cand. ist. Zinātnes, asoc., vietnieks. VNIIDAD direktors

Pielikumos vēlams iekļaut materiālus, kas kādu iemeslu dēļ nav iekļaujami galvenajā daļā: materiāli, kas papildina darbu; starpposma matemātiskie pierādījumi, formulas un aprēķini; ciparu palīgdatu tabulas; instrukcijas, metodes, algoritmu un uzdevumu programmu apraksti, palīgdarbības ilustrācijas; noteikumi, piemēram, amatu apraksti. Pielikumos iekļautas arī ilustrācijas, tabulas un izdrukas, kas izgatavotas uz A3 formāta lapām.

Pielikumi ir sastādīti kā turpinājums šim dokumentam uz tā nākamajām lapām pēc izmantoto avotu saraksta.

Pieteikumi ir apzīmēti ar krievu alfabēta lielajiem burtiem, sākot ar A, izņemot burtus E, 3, Y, O, H, L, Y, b (A PIELIKUMS, B PIELIKUMS, C PIELIKUMS utt.). Pieteikumus atļauts apzīmēt ar latīņu alfabēta burtiem, izņemot burtus I un O. Pilnībā izmantojot krievu un latīņu alfabēta burtus, pieteikumus atļauts apzīmēt ar arābu cipariem.

Pats vārds "PIELIKUMS" ir rakstīts ar lielajiem burtiem.

Ja darbojas viena lietojumprogramma, tā tiek apzīmēta ar "A PIELIKUMS".

Katrai lietojumprogrammai jāsākas jaunā lapā. Šajā gadījumā vārdu "PIELIKUMS" un tā burtu apzīmējumu raksta ar rindkopas atkāpi.

Iesniegumam jābūt ar nosaukumu, ko raksta nākamajā rindā aiz vārda "PIELIKUMS" ar rindkopas atkāpi. Virsraksts rakstīts ar lielo burtu.

Darba tekstā jāatsaucas uz visiem pielikumiem, piemēram: "... pielikumā B ...". Pieteikumi sakārtoti atsauču secībā uz tiem darba tekstā.

Katra pielikuma tekstu, ja nepieciešams, var sadalīt sadaļās, apakšsadaļās, punktos, apakšpunktos, kas tiek numurēti katra pielikuma ietvaros. Pirms numura ir norādīts šī pieteikuma apzīmējums.

Pielikumiem ir jāsadala secīgā lappušu secība ar pārējo dokumentu.

Satura dizains

Ievads

1 Nodokļu teorētiskie pamati

2 Krievijas Federācijas nodokļu sistēmas raksturojums

3 Krievijas Federācijas nodokļu sistēmas attīstības problēmas un perspektīvas

Secinājums

Izmantoto avotu saraksts

Lietojumprogrammas

Punkti netiek likti starp satura elementa nosaukumu un lapas numuru .

Kursa darba iesniegšanas pārbaudei un aizstāvēšanai kārtība

Kursa darbs jāpabeidz un jāiesniedz katedrā laikā (apmēram 2 nedēļas pirms sesijas sākuma). Pārbaudot, laukos tiek norādīti esošie komentāri.

Ar pozitīvu vērtējumu kursa darbs tiek pieņemts aizstāvēšanai, kurā students sniedz mutisku ziņojumu par sava darba saturu, atbild uz uzdotajiem jautājumiem.

Ja ir nepilnības saturā un noformējumā, kursa darbs tiek nosūtīts recenzēšanai. Šādā gadījumā studentam pēc iespējas ātrāk jānovērš norādītās nepilnības un darbs jāiesniedz atkārtotai pārbaudei.

Pēc kursa darba aizstāvēšanas students saņem gala atzīmi, kas tiek ierakstīta uzskaites grāmatā un izziņā.

Kursa darbs ļauj studentam apkopot un sistematizēt visas iepriekš iegūtās zināšanas, padziļināt zināšanas ekonomikas disciplīnu jomā, attīstīt radošās domāšanas spēju uzņēmuma vadības jomā, kā arī ir pamats gala kvalifikācijas darba sagatavošanai.

Svarīgs promocijas darba projekta elements ir aplikācijas, kas uzskatāmi parāda studenta veikto pētījumu. Pieteikumi vairo skolotāju pozitīvos iespaidus par darba autora sagatavotības pakāpi un paša darba kvalitāti. Papildus pielikumu saturam ir ārkārtīgi svarīgi tos pareizi un saskaņā ar GOST noteikumiem noformēt. Tālāk ir aprakstīti galvenie lietojumprogrammu izstrādes noteikumi.

Pieteikums diplomā, kas tas ir un kāpēc studentam tas vajadzīgs

Pielikums ir atsevišķa sadaļa ar papildu, bieži vien vizuāliem materiāliem par autora izstrādātajām pētījumu metodēm un algoritmiem. Tajā ir informācija, kuru nevar formatēt atbilstoši visa darba standartiem, piemēram, zīmējumi vai attēli, kas neiederas A4 lapas formātā.

Šī sadaļa ir lielisks papildinājums, lai uzlabotu jūsu darba kvalitāti un vispārējo pieredzi. Neskatoties uz to, ka pieteikumu saturs var nebūt formatēts atbilstoši standartam, ir svarīgi pareizi noformēt informāciju par šo pieteikumu, pēc konsultēšanās ar skolotāju un vadoties pēc rokasgrāmatas (GOST) prasībām.

Kas ir iekļauts diploma pielikumā

Tie satur jebkādu papildu informāciju par diplomprojektu. Pieņemami gan grafiskie materiāli, gan izdales materiāli, pētījuma veikšanai izmantoto rīku piemēri, detalizētāki aprēķini u.c.

Visbiežāk sadaļā "Pieteikums" ir iekļauts:

• Diagrammas un grafiki;
• Tabulas ir pārāk lielas;
• Detalizēti aprēķini, izmantojot formulas;
• Starpposma aprēķini;
• Informācija par pētījumā izmantotajiem instrumentiem un iekārtām;
• Metroloģiska rakstura secinājumi;
• Detalizēts autora pētījumu metožu apraksts vai izvirzīto problēmu risinājumi;
• Papildu atbalsta grafiskā informācija karšu, fotogrāfiju, zīmējumu un tā tālāk veidā;
• Izziņas materiālu kopijas (uzņēmuma statistikas pārskati utt.)

Visi pielikumā iekļautie materiāli padara darbu detalizētāku un detalizētāku. Tie sniedz priekšstatu par absolventa domu gaitu, veicot pētījumu. Diplomu komisija nereti vērtē, cik pareizi un prasmīgi students pratis izmantot pieteikumus, aizstāvot diplomu, kas ietekmē vērtējumu.

Kā noformēt diploma pielikumu saskaņā ar GOST noteikumiem un prasībām

Neskatoties uz to, ka lietojumprogrammas parasti tiek izstrādātas saskaņā ar GOST prasībām, tās nav absolūti sarežģītas. Pamatprincips ir ievērot pamatprasības.

GOST 2.301 nosaka, ka pieteikuma lapas formāts var būt A4, A3, A1 utt. Bet ir iespējams izmantot nestandarta loksnes izmērus tikai tad, ja informācija patiešām nav atrodama uz standarta A4. Pieteikumu skaits var būt jebkurš, taču pietiekams, lai pilnībā atklātu darba tēmu (GOST 2.109).

Kopumā jums jāievēro šādi noteikumi:

1. Darba pamatdaļai pielikumi nav jāpievieno. Tie jāievieto atsevišķā mapē.

2. Katrs pielikums ir jauna lapa, kuras centrā (ar lielajiem burtiem) rakstīts vārds "PIELIKUMS".

3. Pieteikumi nav numurēti, bet apzīmēti ar burtiem alfabēta secībā, izņemot ё, z, d, o, h, b, b, s (GOST 2.109).

4. Apzīmēšanai var izmantot latīņu alfabētu, izņemot burtus i, o.

5. Kā pēdējais līdzeklis, kad nav pietiekami daudz alfabēta, ir pieļaujams izmantot arābu ciparus, bet nevēlami.

6. Pat ja ir tikai viens pieteikums, tas joprojām ir jāapzīmē ar burtu A.

7. Lietojumprogrammā tekstu var sadalīt rindkopās.

8. Nepieciešams ievērot vienotu visu pieteikumu virsrakstu stilu.

9. Ja pielikums ir novietots uz vairākām lapām, katra nākamā lapa tiek apzīmēta ar "B pielikuma turpinājums" un "B pielikuma beigas".

Atcerieties, ka labi izstrādāti pieteikumi var būtiski ietekmēt diploma atzīmi.

Reģistrācijas piemērs:

Diploma satura rādītāja pielikuma reģistrācija

Diploma struktūra atspoguļota tā satura rādītājā, kur arī nepieciešams norādīt pieteikumu esamību. Visi pielikumos ievietotie papildu materiāli ir norādīti pēdējie aiz literatūras saraksta. Ļoti svarīgi ir uzskaitīt visus pielikumus, norādot to numerāciju un nosaukumus. Piemēram, ja jums ir A, B, C, D un E pielikums, tad tie visi saturā ir jānorāda skaidrā secībā. Pēc burta, kas apzīmē pieteikumu (A, B, C utt.), raksta tā nosaukumu, t.i. pieteikumā norādītais nosaukums.

Reģistrācijas piemērs:

Saišu reģistrācija uz diploma pieteikumu

Diploma tekstā jābūt saitēm uz visiem pieteikumiem. Tas tiek darīts apmēram šādi: "detalizētāku informāciju par bilanci var skatīt A pielikumā." Tajā pašā A pielikumā jābūt šai detalizētajai bilancei.

Svarīgs! Lietojumprogrammu secību nosaka secība, kādā tie parādās tekstā.

Reģistrācijas piemērs:

Detalizēti norādījumi par diploma pielikuma aizpildīšanu

• Aizpildot priekšējo pusi, nominatīvajā rakstā jānorāda pilns uzvārds, vārds un patronim.
• Obligāti jānorāda skolēna pilns dzimšanas datums. Tas tiek darīts stingri noteiktā secībā: dzimšanas datumu raksta pilna skaitļa formā (10), mēnesi norāda ar vārdiem (decembris), bet gadu norāda stingri četrciparu formātā, pēc tam kurā ir nepieciešams vārds “gads” vārdos - 1991.
• Izlaiduma dokumenta ierakstīšanai ir atsevišķa aile, uz kuras pamata tiek izdots rīkojums par izglītojamā uzņemšanu attiecīgajā izglītības iestādē - "Iepriekšējais izglītības dokuments". Šajā rindā jānorāda un pilnībā jāapraksta iepriekšējās studiju vietas pilns nosaukums, kā arī tās absolvēšanas gads. Tas var būt: apliecība par izglītības iestādes - skolas beigšanu.
• Dažos gadījumos ir paredzēti atbilstoši iestājpārbaudījumi konkrētam studiju virzienu sarakstam. Šī kolonna var palikt tukša, jo ne visās jomās ir nepieciešami iestājpārbaudījumi. Saskaņā ar augstāk minēto informāciju - šī aile tiek aizpildīta vai aizpildīšanas laikā tiek izlaista.
• Atsevišķā rindā ir norādīts uzņemšanas gads un attiecīgās augstskolas absolvēšanas gads. Visi šie datumi ir norādīti četrciparu ciparu formātā atbilstoši attiecīgā studenta uzņemšanas un absolvēšanas gadiem.
• Tiek nodrošināta atsevišķa aile, kurā norādīts mācību periods attiecīgajā izglītības iestādē. Atkarībā no apmācības formas, apmācības ilgums var būt no 4 līdz 5 gadiem.
• Aili "Virziens" aizpilda, pamatojoties uz studiju virzienu, kuru absolvents pabeidz attiecīgajā augstskolā.
• Aili "Specializācija" aizpilda tikai studenti un personas, kuras ir apmācītas specialitātes programmā (5 gadi). Bakalauri aizpilda šo rindu ar vārdiem “nav paredzēts”. Šajā ailē ir stingri aizliegts rakstīt specializācijas kodu.
• Atsevišķa kolonna ir paredzēta pabeigtajiem kursa darbiem, kas tika izpildīti visā studiju laikā. Šeit ir jāuzskaita visi darbi, norādot to nosaukumus un atbilstošo novērtējumu, vienmēr lielos skaitļos.
• "Prakse" - norāda visas prakses, kā arī to veidus, kuras students ir nokārtojis mācību procesā, kā arī nekļūdīgi to īstenošanas laiku un atbilstošos vērtējumus.
• Noslēguma valsts eksāmeniem ir atsevišķa aile, kurā norādīti visi attiecīgie eksāmenu nosaukumi, kā arī katram atbilstošs vērtējums, vienmēr ar lielo burtu.
• Ir atsevišķa aile, kas attiecas uz kvalifikācijas darba rakstīšanas ilgumu, šeit ir skaidri jānorāda laika grafiks darbam ar šo dokumentu. Tajā ir norādīta arī pati diena, kurā notika noslēguma darba aizstāvēšana, tā pilns nosaukums, kā arī vērtējums, stingri rakstīts ar lielo burtu.
• Attiecīgajā ailē, pamatojoties uz uzskaites grāmatiņu, ir jānorāda visi kredītpunktu priekšmeti un tie jānorāda.

Piezīme

Jānorāda visi apzīmējumi, kas jānorāda aizpildot, vai tas būtu specialitātes nosaukums vai kursa darbu nosaukums - tas ir nepieciešams bez pēdiņām, parastiem vārdiem.

Ja apmācību gaitā tika izpildīts liels skaits kursa darbu, kas, savukārt, neietilpst dotajās ailēs, tad tos var norādīt diploma pielikuma aizmugurē aiz kredītpunktu disciplīnu saraksta.

Pēc šīs pieteikuma veidlapas aizpildīšanas jums tā ir jāpārskata un vēlreiz jāpārbauda, ​​lai izvairītos no jebkādiem starpgadījumiem.

Secinājums

Tātad promocijas darba pielikumus nav nemaz grūti sastādīt. Galvenais, lai tie būtu jēgpilni, kvalitatīvi un lai tiem visiem būtu saites darba tekstā.

1. Vēstule tiek drukāta uz balta vai gaiša papīra formātā A4 (210 x 297 mm) vai A5 (148 x 210 mm).

2. Lapai jābūt vismaz piemalēm:

20 mm - pa kreisi;

10 mm - pa labi;

20 mm - augšdaļa;

20 mm - apakšā.

Vēstules datums ir tās parakstīšanas datums. Datums ir noformēts ar arābu cipariem šādā secībā: mēneša diena, mēnesis, gads. Mēneša diena un mēnesis ir uzzīmētas ar diviem arābu ciparu pāriem, kas atdalīti ar punktu; gads - ar četriem arābu cipariem.

4. Izejošais numurs.

Vēstules reģistrācijas (izejošā) numurs sastāv no tās kārtas numura, kuru var papildināt pēc indeksa ieskatiem (piemēram, virziena vadītāja iniciāļi). Divu vai vairāku departamentu kopīgi sastādītas vēstules reģistrācijas numuru veido katras šīs nodaļas vēstules reģistrācijas numuri, kas atdalīti ar slīpsvītru.

6. Adresāts

Adresāts var būt organizācijas, to struktūrvienības, amatpersonas vai privātpersonas. Vēršot vēstuli amatpersonai, PIRMS uzvārda norāda iniciāļus. Organizācijas un tās struktūrvienības nosaukumu norāda nominatīvā rakstā.

Piemēram:

SIA "Uzņēmuma" nosaukums"

Plānošanas nodaļa

Datu lietā norāda tās personas amatu, kurai vēstule adresēta, Piemēram:

izpilddirektoram

SIA "Uzņēmuma" nosaukums"

A.A. Ivanovs

SIA "Uzņēmuma" nosaukums"

Plānošanas nodaļa

B. B. Petrovs

Vēstulē nedrīkst būt vairāk par četriem adresātiem. Vārds "Kopija" pirms otrā, trešā, ceturtā adresāta nav norādīts. Ja adresātu skaits ir lielāks, tiek izveidots adresātu saraksts.

Mainīgais "Adresāts" var ietvert pasta adresi. Pasta adreses elementus norāda pasta pakalpojumu sniegšanas noteikumos noteiktajā secībā.

Sūtot vēstuli organizācijai, norādiet tās nosaukumu, pēc tam pasta adresi, Piemēram:

SIA "Uzņēmuma" nosaukums"

Jaroslavska pr-kt, 12, Jaroslavļa, 150001

Sūtot vēstuli fiziskai personai, norādiet adresāta vārdu un iniciāļus, pēc tam pasta adresi, Piemēram:

V.V. Sidorovs

st. Svobody, 5, apt. 12,

Jaroslavļa, 150 000

7. Vēstules teksts

Vēstules teksts ir sastādīts tabulas, saskaņota teksta vai šo struktūru kombinācijas veidā.

Tabulas kolonnām un rindām jābūt virsrakstiem, kas izteikti kā lietvārds nominatīvā gadījumā. Kolonnu un rindu apakšvirsrakstiem jāatbilst virsrakstiem. Ja tabula ir drukāta uz vairāk nekā vienas lapas, tabulas ailes jānumurē un nākamajās lapās jādrukā tikai šo sleju numuri.

Saistītais teksts parasti sastāv no divām daļām. Pirmajā daļā norāda vēstules sastādīšanas iemeslus, pamatojumu, mērķus, otrajā (galīgā) - lēmumus, secinājumus, lūgumus, ierosinājumus, ieteikumus. Tekstā var būt viena beigu daļa (piemēram, pieprasījums bez paskaidrojuma).

Vēstules tekstā, kas sagatavota, pamatojoties uz citu organizāciju dokumentiem, ir norādīti to rekvizīti: dokumenta nosaukums, organizācijas nosaukums - dokumenta autors, dokumenta datums, reģistrācijas numurs dokuments, teksta nosaukums.

Vēstulē tiek izmantotas šādas prezentācijas formas:

Daudzskaitļa pirmās personas ( "lūdzu sūtīt", "nosūtiet izskatīšanai");

Pirmā persona vienskaitlī ( "Es uzskatu par vajadzīgu", "lūdzu, izceliet");

Trešā persona vienskaitlī ( "sabiedrība neiebilst", SIA "Title" uzskata par iespējamu ").

8. Pielikums

Tiek sastādīta atzīme par vēstules tekstā nosaukta pielikuma esamību šādā veidā:

Pielietojums: 5 litri. 2 eksemplāros.

Ja vēstulei ir tekstā nenosaukts pielikums, tad norāda tā nosaukumu, lapu skaitu un eksemplāru skaitu; ja ir vairāki pieteikumi, tie ir numurēti, Piemēram:

Pielikums: 1. Nomas līgums par 5 litriem. 2 eksemplāros.

2. Pieņemšanas akts par 1 litru. 2 eksemplāros.

Ja pielikumi ir iesieti, tad lapu skaits netiek norādīts.

Ja vēstulei ir pievienots cits dokuments, kuram ir arī pielikums, tiek sastādīta atzīme par pielikuma esamību. šādā veidā:

Pielikums: Krievijas Federācijas Iekšlietu ministrijas 05.05.2007. N 02-6 / 172 vēstule un tās pielikums, tikai 3 lpp.

Ja pieteikums netiek nosūtīts uz visām dokumentā norādītajām adresēm, par tā esamību tiek sastādīta atzīme šādā veidā:

Pielikums: uz 3 l. 5 eksemplāros. tikai uz pirmo adresi.

9. Paraksts

Rekvizītā "Paraksts" ir iekļauts: vēstuli parakstījušās personas amata nosaukums (pilns, ja vēstule nav noformēta uz veidlapas, un saīsināti - uz veidlapas noformētas vēstules) un vēstules atšifrējums. paraksts (iniciāļi, uzvārds), Piemēram:

Parakstot vēstuli vairākām amatpersonām, viņu parakstus liek vienu zem otra ieņemamajam amatam atbilstošā secībā, Piemēram:

Ja dokumentu paraksta vairākas līdzvērtīgas personas, viņu paraksti tiek novietoti vienā līmenī, Piemēram:

10. Drukāšana

Zīmoga nospiedums apliecina amatpersonas paraksta īstumu uz dokumentiem, kas apliecina ar FINANŠU līdzekļiem saistītu faktu fiksējošo personu tiesības, kā arī uz citiem dokumentiem, KAS NOdrošina īstu parakstu.

11.Izpildītājs

Atzīme par izpildītāju ietver dokumenta izpildītāja iniciāļus un uzvārdu un viņa tālruņa numuru. Atzīme par izpildītāju tiek novietota dokumenta pēdējās lapas priekšpusē vai aizmugurē apakšējā kreisajā stūrī, Piemēram: