Spu orb - программа, которая значительно упрощает процесс подготовки пакета документов для их дальнейшей подачи в пенсионный фонд. С ее помощь вы сможете корректно составить все акты и справки, необходимые для получения социального обеспечения по достижении пенсионного возраста или по выслуге лет. Вся создаваемая в программе документация полностью соответствует текущему законодательству Российской Федерации, а при его изменении разработчики своевременно выпускают новую версию ПО.
Использование программы
Работать с Spu orb очень просто. Для начала необходимо запустить программу, нажать на клавишу "Ввод данных" и выбрать справку, которую вы собираетесь составить. Пользователю предлагают шаблоны для составления: заявления о смене страхового свидетельства, сведения о трудовом стаже, анкеты застрахованных лиц, расчета трудовых взносов, сведения о рождения/смерти, заявления об обмене страхового свидетельства, заявления на дополнительные трудовых страховые взносы, заявления о пересчете пенсии и так далее. После выбора нужного документа вы увидите форму, в которой необходимо будет заполнить поля. К каждому из полей в Spu orb добавлено краткое пояснение и дополнительная всплывающая подсказка. Так что вы можете быть уверены в том, что составите документ правильно. При возникновении трудностей можно обратиться к файлу справки. Благо он, как и сама программа, полностью переведен на русский язык.
По завершении заполнения формы вы получите готовый документ. Его разрешается сохранить в память компьютера или сразу же отправить на печать. Для того, чтобы автоматизировать заполнение большого количества форм, в программе предусмотрена поддержка импорта данных из баз DBF и XML. Незаменимая функция для бухгалтеров на предприятиях. Из прочих полезных функций стоит выделить также встроенный калькулятор расчета взносов, который сильно упростит жизнь частным предпринимателям.
Spu orb доступна совершенно бесплатно. Она имеет минимальные системные требования и совместима абсолютно с любыми, даже самыми старыми, версиями Windows.
Ключевые особенности
- подготовка полного пакета документов для подачи в пенсионный фонд;
- удобные формы для составления всех необходимых актов, справок. свидетельств и заявлений;
- сохранение документации в память ПК и отправка на печать;
- импорт данных из XML и DBF;
- бесплатная лицензия и низкие системные требования.
Spu orb является одной из самых используемых программ для заполнения документов, которые потом будут переданы в ПФР. В ней имеется своя БД, в которой пользователь сможет сохранить все изменения после завершения работы. Приложение довольно просто и удобно в работе, что позволяет без особых усилий сформировать все необходимые документы.
С помощью софта можно легко работать с документами сразу нескольких страхователей. Такая программа станет незаменимым инструментом на ПК бухгалтера, ведущего отчетность одновременно в нескольких организациях. Вы тоже можете скачать Spu orb 2017 бесплатно последняя версия и начать пользоваться этим отличным приложением. В новую программу были внесены все актуальные на данный момент изменения, также была оптимизирована ее работа, что, несомненно, является большим плюсом.
Софт уже давно стал довольно мощным и многофункциональным средством для подготовки пакета документов отчетности перед пересылкой в Пенсионный Фонд России. Таким образом, Спу орб поможет вам быстро сформировать абсолютно любую форму документа для дальнейшей отправки. Все версии форм являются актуальными на текущий момент и могут полноценно использоваться для составления любого отчета.
В Spu orb имеется довольно комфортный интерфейс, с которым, несомненно, будет удобно работать каждому пользователю. Также программа снабжена специальным разделом для администратора, чтобы технические специалисты могли работать с имеющейся базой данных (сохранять, переносить, либо восстанавливать), а также проводить целый ряд прочих манипуляций, добавленных в последнюю версию программы. Чуть ниже вам доступно бесплатно скачать Спу орб и получить самое свежее обновление для этого приложения. Помимо базовых функций, как, например, импорт информации из готовых файлов XML, а также экспорт в них, софт имеет целый ряд других полезных функций, которые значительно облегчат труд кадровика, бухгалтера, а также любого другого специалиста, воспользовавшегося приложением.
Основные функции Spu orb
- Возможность изменять адресные данные.
- Функция быстрого перерасчета всех страховых взносов.
- Работа с персональными сведениями и их копирование.
- Легкое и быстрое преобразование одних типов форм в другие.
- Возможность переноса долга уплаты в начало периода.
Помимо прочего, софт интегрирован БД КЛАДР, так что если вы решили бесплатно скачать программу пенсионного фонда, то ее последнее обновление также будет содержать модуль этой базы данных. Она поможет вам корректно сформировать адреса сотрудников, а также имеет широкий спектр разнообразных классификаторов, которые будут полезны вам при подготовке отчетности. Среди них можно выделить:
- периоды расчета;
- категории плательщика;
- классификатор оценки условий труда;
- суммы МРОТ и многое другое.
В дополнение ко всему, новая версия программы позволяет подключать модуль автоматической проверки данных – CheckXML. Однако после окончательного формирования отчетности вам все-таки потребуется вручную проверить файлы утилитой CheckPFR, так как существует вероятность отправки ошибочной отчетности в ПФР.
Последние изменения
- Исправлена неполадка при запуске приложения с использованием ключа PRINT.
- Процедура выгрузки СЗВ-М. Если ИНН какой-либо организации содержит первыми цифрами два нуля, то при формировании файла они не будут отображаться. Также стоит отметить, что печатная форма ИНН всегда дополняется сразу до 12 цифр, а печатная форма КПП только до 9 цифр.
- Предприятия и реквизиты. Был повышен контроль при вводе ИНН.
- Импорт документов ПФР. При процедуре импорта РСВ-1, если ИНН организации также имеет первыми цифрами два нуля, то они тоже не будут записаны в реквизиты компании.
Загружайте приложение Spu orb, делитесь им с коллегами и друзьями, а также ставьте оценки! А еще вы можете написать отзыв, либо задать вопрос. Спасибо за внимание!
(пример для ИП без сотрудников, со скриншотами, устаревший архивный материал)
Работа "Spu_orb" показана на простом примере оформления отчетности за год для индивидуального предпринимателя без наемных работников. С 2012 года отчетность в ПФР для ИП без сотрудников - ОТМЕНЕНА (за 2011 год отчитываться уже не нужно). Нижеследующий материал может понадобиться только в качестве примера использования программы, либо для создания отчетности за более ранние периоды.
1. Установка последней версии "Spu_orb"
На первой вкладке произведите следующие действия (см. скриншот):
- Отметьте, что Вы "индивидуальный предприниматель".
- Введите свой регистрационный номер в ПФР (его можно найти в Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства - Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирущей налоговой инспекции либо в ПФР)
- Введите свои ФИО
- Введите свой страховой номер (СНИЛС)
- Введите свой год рождения
- Введите свой
- Введите свой регистрационный номер в ТФОМС (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании - Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирующей налоговой инспекции либо в ТФОМС).
- Введите свой номер ОГРНИП (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - Вы его получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой).
- Введите свои коды по ОКАТО , ОКПО , ОКОПФ , ОКФС (их можно узнать в Уведомлении о присвоении кодов статистики, которое Вы получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой либо в Росстате) и основной ОКВЭД - он есть в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которую Вы получили при регистрации ИП)
- Введите свою организационно-правовую форму и контактный телефон
- Введите основную категория налогоплательщика: ИП
Перейдите на вкладку "Должностные лица"
- В строке "Должность" напишите "ИП" (или "индивидуальный предприниматель"), в строке "Фамилия и инициалы" - свою фамилию и инициалы (см. скриншот).
Перейдите на вкладку "Адрес предприятия".
- Заполните строку "Индекс" и "Страна". Чтобы заполнить строки "Регион", "Район", "Город", "Населенный пункт" и "Улица" - нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать нужный вариант (а не писать все вручную). Заполните строки "Дом", "Корпус" и «"Квартира" (см. скриншот).
3. Ввод данных для СЗВ-6
- В верхнем меню нажмите "Ввод данных", затем "Индивидуальные сведения", затем "Формы СЗВ-6" (см. скриншот).
- В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить" (см. скриншот)
- В открывшемся окне ввода анкетных данных нажмите на кнопку "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП". При этом перенесутся данные страхового номера и ФИО. Заполните оставшиеся строки (ИНН, Пол, Дата рождения, Населенный пункт, Район, Регион, Телефон) (см. скриншот).
- Если Ваш адрес проживания отличается от адреса прописки - перейдите на вкладку "Адрес фактический" и введите свой адрес (см. скриншот). Нажмите кнопку "Сохранить"
- Теперь нажмите кнопку "Добавить", которая находится в середине левого меню (см. скриншот).
- В открывшемся окне в строке "Календарный год" выберите год, за который отчитываетесь, в строке "Отчетный период" - свой отчетный период ("0 - год 2010"), строке "Категория плательщика" выберите "ФЛ" (см. скриншот).
- Перейдите на вкладку "Основной и льготный стаж" и нажмите на верхнюю кнопку "Добавить" (см. скриншот).
- В появившемся окошке введите нужные даты (напр. с 01.01.2010 по 31.12.2010 - см. скриншот), нажмите "Принять".
- Нажмите кнопку "Сохранить", затем "Выход" внизу левого меню.
4. Выгрузка данных и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 и списка застрахованных лиц.
- В верхнем меню выберите пункт "Выгрузка", "Выгрузка индивидуальных сведений", "Выгрузка СЗВ-6" (см. скриншот).
- В открывшемся окне в строке "Календарный год" выберите отчетный год (2010), в строке "Отчетный период" выберите "0", в строке "Тип сведений" - "ВСЕ". Нажмите на кнопку "Сформировать пачки".В области "Список пачек" отметьте "СЗВ-6-1" и "АДВ-6-2", нажмите "Запись пачек в файлы" и сохраните файлы на жесткий диск, флэшку или дискету. Далее нажмите на кнопку "Печать пачек документов" (см. скриншот). После завершения - кнопка "Выход" в правом нижнем углу
В случае ошибочного округления копеек в выгружаемых.xml файлах - перед сдачей файлов необходимо вручную исправить ошибки. В случае ошибочного округления копеек в печатаемых документах необходимо вручную исправить ошибки перед печатью.
5. Ввод данных для РСВ-2
- В верхнем меню выберите "Ввод данных", затем "Расчет страховых взносов", затем "Формы РСВ-2" (см. скриншот).
- В появившемся окне нажмите кнопку "Формирование РСВ-2 из ИС" (см. скриншот).
- В открывшемся окошке выберите "Календарный год" и в строке "Тип документов ИС" поставьте "СЗВ-6", нажмите кнопку "Сформировать" (см. скриншот).
- У Вас появилась строчка с РСВ-2 - выделите ее и нажмите кнопку "Изменить" в левом меню. В открывшемся окне введите свои ФИО в строчках "Фамилия плательщика/представителя", "Имя плательщика/представителя" и "Отчество плательщика/представителя" (см. скриншот)
- Перейдите на вкладку "Раздел 1" и нажмите кнопку "Расчет взносов", при этом в соответствующие поля подставятся актуальные цифры (см. скриншот). Нажмите кнопку "Сохранить".
- Нажмите кнопку "Выход" в левом меню.
6. Выгрузка данных и печать РСВ-2
- В верхнем меню выберите "Выгрузка", далее "Выгрузка расчета страховых взносов" и нажмите на "Выгрузка РСВ-2" (см. скриншот).
- В открывшемся окне нажмите на кнопку "Выгрузить", далее на кнопку "Запись пачек в файлы" и сохраните файлы на жестком диске, флэшке или дискете. Нажмите кнопку "Печать пачек" и распечатайте РСВ-2 (см. скриншот).
Все. Создание отчетности закончено . Если Вы уже прочитали про оплату и отчетность по взносам на странице о фиксированных платежах и позвонили в ПФР (для уточнения) - можно идти сдавать.
Программа разработана УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с компанией БухСофт.
Программа CheckXML предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд РФ на машинных носителях (дискетах и т.п.) или по электронным каналам связи через интерент в формате 7.0.
Осуществляется проверка документов (файлов), действующих с 2010 года:
- Квартальная отчетность по форме РСВ-1
- РСВ-2 и РСВ-3
- новые документы персонифицированного учета (СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1)
А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:
- Анкетные данные
- Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.
- Ведомости уплаты страховых взносов.
- Заявления об обмене страхового свидетельства.
- Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства.
- Справки о смерти.
- Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).
Внимание!
Программа CheckXML, представленная для скачивания на нашем сайте, не имеет каких-либо отличий от версий, передаваемых в отделения ПФР для приема файлов отчетности от страхователей.
Вместе с тем, разработчики CheckXML не несут ответственности за результаты тестирования отчетов при использовании сторонних разработчиков, включая бесплатные программы отделений ПФР и коммерческие программы.
Как показала практика отчетов за прошлые годы, полнота и актуальность таких проверок не всегда соответствовала требованиям ПФР. Просьба разработчиков CheckXML этими проблемами не загружать!
Программа CheckXML постоянно обновляется. Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР и ФНС. Настоятельно рекомендуем проверять обновления программы на нашем сайте.
Подробнее о проверочной программе CHECKXML
Программа CheckXML разрабатывается в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (с последующими редакциями) "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению".
Данным постановлением утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и формат файла отчетности в ПФР - формат 7.0 XML.
CheckXML бесплатно предоставляется страхователям через региональные отделения ПФР и служит универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде. Программа позволяет страхователю и инспектору отделения ПФР определить, соответствует ли представляемая отчетность и данные в ней тем требованиям, которые предъявляет ПФР.
Программа содержит актуальный встроенный классификатор адресов, предлагаемый ГНИВЦ ФНС РФ.
CheckXML обеспечивает только проверку сформированных файлов, но не обеспечивает ввод данных и формирование отчетов. Для ввода индивидуальных сведений и формирования файла ПФР можно использовать программу программу CheckXML+2НДФЛ >> .
Принцип работы CHECKXML
Для работы с «CheckXML» необходимо скачать инсталляцию (файл установки) на сайте и установить ее в отдельный каталог.
Для тестирования сформированных файлов необходимо войти в Программу проверки CheckXML и указать в ней путь к файлам с отчетами.
Для проверки файла в программе Check XML необходимо выбрать меню Данные / Тестирование файла ПФР или Тестирование (пакетный режим) и выбрать файл (файлы) для тестирования.
Результаты тестирования отображаются в отдельном окне в виде журнала проверки файла. В журнале перечисляются ошибки, которые имеются в сформированном файле (если они есть). В конце журнала делается вывод об успешности проверки тестируемого файла.
