(пример для ИП без сотрудников, со скриншотами, устаревший архивный материал)

Работа "Spu_orb" показана на простом примере оформления отчетности за год для индивидуального предпринимателя без наемных работников. С 2012 года отчетность в ПФР для ИП без сотрудников - ОТМЕНЕНА (за 2011 год отчитываться уже не нужно). Нижеследующий материал может понадобиться только в качестве примера использования программы, либо для создания отчетности за более ранние периоды.

1. Установка последней версии "Spu_orb"

На первой вкладке произведите следующие действия (см. скриншот):

• Отметьте, что Вы "индивидуальный предприниматель".
• Введите свой регистрационный номер в ПФР (его можно найти в Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства - Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирущей налоговой инспекции либо в ПФР)
• Введите свои ФИО
• Введите свой страховой номер (СНИЛС)
• Введите свой год рождения
• Введите свой
• Введите свой регистрационный номер в ТФОМС (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании - Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирующей налоговой инспекции либо в ТФОМС).
• Введите свой номер ОГРНИП (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - Вы его получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой).
• Введите свои коды по ОКАТО , ОКПО , ОКОПФ , ОКФС (их можно узнать в Уведомлении о присвоении кодов статистики, которое Вы получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой либо в Росстате) и основной ОКВЭД - он есть в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которую Вы получили при регистрации ИП)
• Введите свою организационно-правовую форму и контактный телефон
• Введите основную категория налогоплательщика: ИП

Перейдите на вкладку "Должностные лица"

• В строке "Должность" напишите "ИП" (или "индивидуальный предприниматель"), в строке "Фамилия и инициалы" - свою фамилию и инициалы (см. скриншот).

Перейдите на вкладку "Адрес предприятия".

• Заполните строку "Индекс" и "Страна". Чтобы заполнить строки "Регион", "Район", "Город", "Населенный пункт" и "Улица" - нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать нужный вариант (а не писать все вручную). Заполните строки "Дом", "Корпус" и «"Квартира" (см. скриншот).

3. Ввод данных для СЗВ-6

• В верхнем меню нажмите "Ввод данных", затем "Индивидуальные сведения", затем "Формы СЗВ-6" (см. скриншот).
• В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить" (см. скриншот)
• В открывшемся окне ввода анкетных данных нажмите на кнопку "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП". При этом перенесутся данные страхового номера и ФИО. Заполните оставшиеся строки (ИНН, Пол, Дата рождения, Населенный пункт, Район, Регион, Телефон) (см. скриншот).
• Если Ваш адрес проживания отличается от адреса прописки - перейдите на вкладку "Адрес фактический" и введите свой адрес (см. скриншот). Нажмите кнопку "Сохранить"
• Теперь нажмите кнопку "Добавить", которая находится в середине левого меню (см. скриншот).
• В открывшемся окне в строке "Календарный год" выберите год, за который отчитываетесь, в строке "Отчетный период" - свой отчетный период ("0 - год 2010"), строке "Категория плательщика" выберите "ФЛ" (см. скриншот).
• Перейдите на вкладку "Основной и льготный стаж" и нажмите на верхнюю кнопку "Добавить" (см. скриншот).
• В появившемся окошке введите нужные даты (напр. с 01.01.2010 по 31.12.2010 - см. скриншот), нажмите "Принять".
• Нажмите кнопку "Сохранить", затем "Выход" внизу левого меню.

4. Выгрузка данных и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 и списка застрахованных лиц.

• В верхнем меню выберите пункт "Выгрузка", "Выгрузка индивидуальных сведений", "Выгрузка СЗВ-6" (см. скриншот).
• В открывшемся окне в строке "Календарный год" выберите отчетный год (2010), в строке "Отчетный период" выберите "0", в строке "Тип сведений" - "ВСЕ". Нажмите на кнопку "Сформировать пачки".В области "Список пачек" отметьте "СЗВ-6-1" и "АДВ-6-2", нажмите "Запись пачек в файлы" и сохраните файлы на жесткий диск, флэшку или дискету. Далее нажмите на кнопку "Печать пачек документов" (см. скриншот). После завершения - кнопка "Выход" в правом нижнем углу

В случае ошибочного округления копеек в выгружаемых.xml файлах - перед сдачей файлов необходимо вручную исправить ошибки. В случае ошибочного округления копеек в печатаемых документах необходимо вручную исправить ошибки перед печатью.

5. Ввод данных для РСВ-2

• В верхнем меню выберите "Ввод данных", затем "Расчет страховых взносов", затем "Формы РСВ-2" (см. скриншот).
• В появившемся окне нажмите кнопку "Формирование РСВ-2 из ИС" (см. скриншот).
• В открывшемся окошке выберите "Календарный год" и в строке "Тип документов ИС" поставьте "СЗВ-6", нажмите кнопку "Сформировать" (см. скриншот).
• У Вас появилась строчка с РСВ-2 - выделите ее и нажмите кнопку "Изменить" в левом меню. В открывшемся окне введите свои ФИО в строчках "Фамилия плательщика/представителя", "Имя плательщика/представителя" и "Отчество плательщика/представителя" (см. скриншот)
• Перейдите на вкладку "Раздел 1" и нажмите кнопку "Расчет взносов", при этом в соответствующие поля подставятся актуальные цифры (см. скриншот). Нажмите кнопку "Сохранить".
• Нажмите кнопку "Выход" в левом меню.

6. Выгрузка данных и печать РСВ-2

• В верхнем меню выберите "Выгрузка", далее "Выгрузка расчета страховых взносов" и нажмите на "Выгрузка РСВ-2" (см. скриншот).
• В открывшемся окне нажмите на кнопку "Выгрузить", далее на кнопку "Запись пачек в файлы" и сохраните файлы на жестком диске, флэшке или дискете. Нажмите кнопку "Печать пачек" и распечатайте РСВ-2 (см. скриншот).

Все. Создание отчетности закончено . Если Вы уже прочитали про оплату и отчетность по взносам на странице о фиксированных платежах и позвонили в ПФР (для уточнения) - можно идти сдавать.

«Spu_orb» пожалуй самая распространенная программа – набивалка документов для ПФР. Она имеет свою базу данных, которая после каждого сеанса использования бережно сохраняет все изменения, сделанные пользователем в подготовленных документах, это удобно и безопасно. Также с ее помощью можно вести работу с документами нескольких страхователей, это будет удобно для бухгалтеров ведущих отчетность в нескольких организациях.

Приложение разрабатывается Пенсионным Фондом России уже давно и стало очень мощным и универсальным средством работодателя для подготовки отчетности в ПФР, с ее помощью можно формировать все возможные формы документов ПФР:

СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-4, СПВ-2, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ЗППВ, СЗВ-ТД.

«Spu_orb» имеет удобный интерфейс, пользователю в ней работать комфортно, также есть раздел для Администратора, в котором технические специалисты могут проводить манипуляции с сохранением базы данных, восстановлением и прочими полезными функциями.

Помимо стандартных для набивалок функций, таких как импорт данных из готовых XML файлов, экспорт в XML, есть возможность массовых которые в некоторых случаям могут существенно сократить труды бухгалтера или кадровика, примеры некоторых из них:

• Изменение адресных данных

• Перерасчет страховых взносов

• Копирование индивидуальных сведений

• Преобразование одних форм в другие

• Перенос долга уплаты на начало периода

• и другие полезные функции

В “Spu_orb” встроен КЛАДР для формирования корректных адресов сотрудников и большое разнообразие классификаторов полезных при подготовке отчетности, например:

• Расчетные периоды

• Категории плательщика

• Суммы МРОТ

• Спец. Оценка условий труда

• И другие.

Есть возможность подключить для автоматической проверки программу , но после формирования отчетности, все же, придется вручную проверить файлы еще и иначе есть риск отправить в ПФР отчетность с ошибками.

Версия 2.99 от 13.02.2020.
[*] Ввод СЗВ-ТД. Исправлено массовое копирование анкетных данных.

Версия 2.98 от 17.01.2020.
[+] Ввод данных – Сведения о трудовой деятельности: СЗВ-ТД.
[+] Выгрузка данных – Выгрузка СЗВ-ТД.
[+] Общероссийский классификатор занятий.
[*] Ввод СЗВ-К. Проверка при сохранении документа на присутствие кодов «ТДКРЫМ», «ИПКРЫМ», «ДОГКРЫМ» и отсутствие факта проживания в Крыму переведена из разряда предупреждение в разряд ошибки. Исправлена работа настройки на отключение расчета стажа.
[*] Ввод ОДВ-1+СЗВ-*. В форме ОДВ-1 в основаниях для льготных условий расширен список кодов особых условий и выслуги лет при вводе типа документа СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1. В печатной форме ОДВ-1 исправлен подсчет общего количества рабочих мест в особых условиях труда по штату.
[*] Выгрузка СЗВ-К. Исправлен порядок записей организаций в случае их ввода не по порядку для печатной формы и файла XML.
[*] Классификаторы. Списки вредных профессий. Исправлен поиск для кодов содержащих букву.
[*] Синхронизация классификаторов. Добавлена работа с общероссийским классификатором занятий.
[*] Импорт файлов ПФР. Добавлен импорт документа СЗВ-ТД.
[*] Печать форм из пачек XML. Добавлена печать документа СЗВ-ТД.
[*] Печать пустых форм документов. Добавлена форма СЗВ-ТД.
[*] Руководство пользователя. Дополнено описанием режимов «Ввод СЗВ-ТД», «Выгрузка СЗВ-ТД».

5 / 5 ( 3 голоса )

На нашем сайте вы сможете бесплатно скачать последнюю версию программы Spu_orb 2020 года. Для этого вам потребуется просто прочесть инструкцию. Кроме этого, вы получите краткое руководство по использованию программного обеспечения. Не будем терять времени, приступаем.

Что представляет собой Spu_orb

Программа создана с целью оформления документов по отчетности за текущий год для людей, занимающихся предпринимательской деятельностью без наемных работников. Согласно действующему законодательству России, после 2012 года не нужно сдавать отчетность в Пенсионный Фонд России индивидуальным предпринимателям без наемных работников. Следовательно, наша статья будет актуальной для отчетности за более ранние периоды.

Как установить последнюю версию программы

После скачивания и распаковки нужного нам программного обеспечения запустится установочный процесс. Увидеть версию Spu_orb можно в верхней части окошка приложения или, нажав на кнопку «Справка» и выбрав раздел «О программе». В ходе установки у пользователя есть возможность выбрать КЛАРД. Выбираем версию «Для России». Теперь можно начинать работу.

Как пользоваться

Для начала работы пользователю нужно ввести свои реквизиты или данные человека, который будет использовать приложение. Можно одновременно сдавать отчеты по нескольким индивидуальным предпринимателям. Для заполнения реквизитов переходим в меню «Настройки», а затем жмем на раздел «Реквизиты предприятия». Далее выполняем такие шаги:

• Ставим галочку напротив строки «Индивидуальный предприниматель».
• Заполняем свой регистрационный номер в Пенсионном Фонде России. Он обычно выдается после регистрации индивидуального предпринимателя (в уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе ПФР).
• Вводим свою Фамилию Имя и Отчество.
• Заполняем строку со своим страховым номером.
• Вводим год рождения.
• Заполняем идентификационный номер.
• Далее вводим регистрационный номер территориального Фонда обязательного медицинского страхования.
• Понадобится также заполнить поля, в которых пишется номер телефона, адрес и другая информация.
• Вводим категорию налогоплательщика.

В строке «Должность» прописываем фразу «Индивидуальный предприниматель». В графе «ФИО» пишем свою фамилию и инициалы. Необходимо также заполнить адрес предприятия (страну, область, район, город, улицу, номер дома, квартиры, индекс). Теперь нажимаем кнопку «Сохранить». Данные будут сохранены. При необходимости их можно будет отредактировать.

Заполнение реквизитов для СЗВ-6

Для заполнения формы СЗВ-6 нужно сделать следующее:

• Выбираем нужную форму и нажимаем кнопку «Добавить».
• В появившемся окошке жмем по разделу «Перенос данных». Во время этого процесса перенесутся только такие сведения, как фамилия имя и отчество, а также страховой номер. Вам необходимо будет заполнить оставшиеся графы (адрес, пол, дата рождения, контактный телефон и прочее).
• Если место проживания отличается от места прописки, нужно перейти в раздел «Фактический адрес» и внести свои реквизиты. Теперь нажимаем «Сохранить».
• В середине левого меню кликаем по клавише «Добавить». В графе календарный год выбираем нужную дату, а также отчетный период.
• После этого нас интересует вкладка об основном и льготном стаже. Кликаем по кнопке «Добавить». Выбираем нужные числа и жмем «Принять».

Выгрузка индивидуальных сведений

Для выгрузки личных данных нужно выбрать соответствующий раздел в верхнем меню приложения. В появившемся окошке ставим отметки «Все», после чего кликаем по окошку «Запись сведений в файлы». Данные можно сохранить на жесткий диск компьютера или любой съемный носитель.

Иногда в выгружаемых файлах может произойти ошибочное округление копеек. В такой ситуации данные необходимо исправить вручную.

Заполнение формы РСВ в Spu_orb

Для заполнения этой формы нужно зайти в раздел «Выбор данных» в меню, а потом «Формы РСВ». Далее нужно нажать клавишу «Формирование РСВ». Здесь заполняем необходимые данные (календарный год, типы документов). В появившейся строчке вводим свою фамилию имя и отчество. В разделе по расчету взносов вводим соответствующие цифры. Перед выходом из программы жмем кнопку «Сохранить».

Видео

В этом видеоролике вы сможете узнать ответы на все интересующие вас вопросы. Если у вас возникли какие-либо трудности, пишите комментарии. Мы с удовольствием ответим на них.

Скачать

Загрузить Spu_orb на компьютер или ноутбук вы можете, воспользовавшись кнопкой, расположенной ниже.

Отличным помощником для проверки файлов, которые страхователь подготовил для передачи в Пенсионный фонд, является, обладающая расширенным полезным функционалом, последняя версия программы CheckXML Buhsoft. Это решение оперативно протестирует корректность информации, выявит и укажет на допущенные ошибки. В ПФ России такое приложение активно используется более 10 лет. В настоящее время продукт применяют для контроля при загрузке файлов в базу пенсионного фонда. Обновить или скачать бесплатно проверочную программу CheckXML 2 НДФЛ очень просто. Русская версия доступна на специализированных сайтах.

Бесплатно скачать CheckXML:

Описание программы CheckXML

Разработчик программного обеспечения – компания УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с фирмой БухСофт. Производители с учетом вносимых изменений в действующее законодательство постоянно дорабатывают свое решение, вносят поправки, выпускают свежие обновления. Чтобы пользователям был доступен весь функционал, разработчик советует применять для проверки данных, передаваемых в пенсионный фонд, новую версию приложения. Она служит для проверки отчетности, которую работодатели предоставляют в Пенсионный фонд по телекоммуникационным каналам связи или на магнитных носителях.

Актуальная программа для проверки ПФР CheckXML работает с отчетностью за квартал (формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3); тестирует документацию персонифицированного учета (АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1. СЗВ-6-4). Помимо отмеченных документов приложение поможет проверить правильность анкетных данных, ведомостей уплаты страховых взносов, заявлений о выдаче дубликата или обмене страховых свидетельств, формы по добровольным страховым взносам, справки о смерти, индивидуальные сведения о стаже и заработной плате.

Системные требования CheckXML

Чтобы установить CheckXML необходимо, чтобы компьютер соответствовал следующим параметрам: более 300 Мб свободного места на жестком диске, оперативной памяти больше 128 Мб, процессор не ниже Pentium III, операционная система windows x64, Windows XP, Vista, 2003 Server или выше. Помимо отмеченных позиций на ПК необходимо установить Internet Explorer 6.0 Microsoft и выше, XML Parset 6.0. При соблюдении этих требований загрузить дистрибутив без регистрации не составит труда.

Изменения в CheckXML 2020 в году

Новая программа для тестирования отчетности CheckXML buhsoft поможет бухгалтерам, как крупных организаций, так и небольших компаний. В 2020 году данное решение было дополнено следующими необходимыми изменениями:

• при тестировании форм СПВ-2 исключен код 28-ПД, который действовал до 2009 года;
• внесены изменения размера предельной величины базы, которая используется для начисления страховых взносов. Теперь она составляет 711 000 руб.;
• изменена проверка комбинации показателей в блоке выслуга лет для Основания 27-ПДРК;
• исправлены ошибки, возникающие при проверке подразделов 6.5, 6.6, раздела 6;
• обновлен справочник адресатов кладр;
• в новой версии программы появились тарифы для 2020 года.

Скачать бесплатное обновление для программы CheckXML ufa + 2ндфл сможет каждый заинтересованный пользователь. Достаточно выполнить несколько несложных действий. Чтобы установить приложение следует скачать дистрибутив.exe, запустить установочный файл, изучить лицензионное соглашение. Инструкция мастера по установке поможет выполнить ее быстро и качественно.

Основные возможности и достоинства CheckXML

Программа CheckXML Ufa удобна в эксплуатации. Самое главное – поддерживать работоспособность приложения, постоянно отслеживая выход новых обновлений. Перед тем как отправить документы в pfr необходимо внимательно изучить протокол проверки, который формирует данный программный продукт. Если обнаружены предупреждения, ошибки, то следует их исправить и запустить приложение еще раз. Файлы, тестируемые программой, следует перемещать на дискету или другой, подходящий носитель информации или в одну папку. Для проверки необходимо нажать кнопку «Открыть и проверить файл», а затем выбрать любой документ из пакета.

Среди преимуществ CheckXML ufa для тестирования отчетности в ПФ, ФСС, ФНС стоит отметить:

• универсальность;
• максимально быстрые обновления;
• удобство использования;
• очень простая и оперативная установка;
• функциональность;
• авторитет и компетентность разработчиков.

Еще одно преимущество приложения – грамотная техническая поддержка пользователей. Разработчики дают подробные консультации по электронной почте, телефонам, онлайн на форуме. Это одна из лучших portable (портативных) программ, существующих на сегодняшний день. CheckXML Ufa – профессиональное решение форматно-логического контроля файлов, которые предназначены для сдачи в контролирующие бизнес организации.

Современные информационные технологии успешно осваиваются государственными органами для автоматизации процессов обмена данными. Скачать бесплатно программу Spu_orb последняя версия 2020 можно с официального сайта разработчика для подготовки и сдачи корректной отчетности в Пенсионный фонд РФ. Приложение признается лучшим в своей сфере и специалистами, и пользователями практиками.

Бесплатно скачать Spu_orb:

Основное предназначение данного программного обеспечения обработка персональных данных и создание учетных документов для ПФР. Софт разработан специалистами отделения Пенсионного фонда по Оренбургской области и распространяется безо всяких ограничений. Программа рассчитана на использование предприятиями, организациями и индивидуальными предпринимателями, за применение ее плата не взимается.

Системные требования программы Spu_orb

Бухсофт может быть использован на персональных компьютерах, начиная с модификаций уровня Пентиум 4 и выше. Рабочая станция должна удовлетворять следующим системным требованиям:

• тактовая частота процессора – свыше 1000 МГц;
• объем оперативной памяти – 256 Мб и более;
• видеокарта – 32 Мб и выше;
• дисплей с минимальным разрешением экрана 600×800;
• программе для обеспечения нормальной работы необходимо более 500 Мб свободного пространства на жестком диске.

Приложение рассчитано на функционирование под управлением операционной системы Виндовс версии 2000, XP, Vista и 7. Подготовка отчетности для ПФР при помощи программного продукта Spu_orb не займет много времени, а для освоения навыков работы с ним достаточно начального уровня владения компьютером.

Изменения в программе от 2020 года

Система отчетности в ПФР постоянно совершенствуется с целью повышения ее эффективности устойчивости. Разработчики приложений отслеживают эти изменения и принимают меры к адаптации своего продукта к новым требованиям. Новая версия программы пенсионного фонда Спу_орб 2020 года позволяет создавать отчетные документы с учетом последних нововведений.

В частности, в приложении внесены следующие изменения и дополнения:

• При внесении данных в РСВ-1 предусмотрена сортировка сведений в разделе 6.6 и соответствующим образом исправлена форма для печати документа на бумажном носителе.
• Выгрузка упомянутой выше формы осуществляется через временные таблицы с последующим размещением в правильном порядке отчетных периодов. В печатной форме сделаны необходимые изменения.
• Исправлен порядок импорта раздела 6.6 упомянутой формы в версии прошлого года.
• Вместо Классификатора адресов в программное обеспечение Spu_orb ПФР по Оренбургской области введен модуль КЛАДР последней модификации.

Специалисты отделения постоянно работают над совершенствованием своего продукта и осуществляют техническую поддержку пользователей. Подготовлено обновление программы ПФР Spu_orb Оренбург, которое можно скачать на официальном портале. Софт предназначен для свободного распространения, и его загрузка осуществляется бесплатно.

Функционал и возможности Spu_orb

Для использования бухгалтерского софта необходимо скачать setup_Spu_orb.exe в zip архиве, распаковать ее и произвести установку на свой компьютер. Пользователю необходимо принять условия лицензионного соглашения с разработчиком. В процессе установки программных компонентов необходимо задать код региона, по месту нахождения вашей компании или регистрации индивидуального предпринимателя.

Подготовка документов персонифицированного учета при помощи данного приложения начинается с ввода данных о предприятии в соответствующем разделе. Софт позволяет сделать индивидуальные настройки, в частности, необходимо указать путь до программы проверок файлов формата XML 7.0. Для удобства пользователей контроль правильности заполнения электронных бланков осуществляется пачками.

Проверочная программа выявляет ошибки, неизбежно появляющиеся при заполнении документов. Скачать приложение можно как с официального портала организации разработчика, так и получить бесплатно в любом отделении ПФР. Программный продукт Spu_orb обеспечивает быстрый ввод данных в электронные формы пятнадцати видов, предусмотренных для формирования отчетности в органы Пенсионного фонда.

Разработчики приложения ввели в него специальный модуль, который дает возможность осуществить выгрузку подготовленных документов. Перед проведением данной операции обязательно проводим проверку данных. Для упрощения работы с программой предусмотрен импорт информации из файлов ПФР и передача сведений из других приложений через специальный раздел в меню. Использование специального софта существенно упрощает работу бухгалтера и специалистов кадровых органов.