Armazenamento arquivístico de documentos eletrônicos: problemas e soluções. Requisitos de armazenamento de mídia de dispositivos de armazenamento

Então, um homem veio de um país distante e exótico, onde passou suas únicas férias do ano com prazer. A viagem foi cheia de várias aventuras e excursões. Muitas fotografias valiosas e únicas foram tiradas como memória.

Ao chegar, imediatamente surgiu a pergunta: Onde armazenar fotos com segurança para que a memória da viagem permaneça por muitos anos?
Considere os locais de armazenamento padrão para informações pessoais, que são arquivos de texto e fotos pessoais.

Opções para armazenar o álbum principal e para criar cópias de segurança das fotos

1. Deixe as fotos no cartão de memória da câmera

Como os principais tipos de memória para câmeras agora são relativamente baratos, o cartão pode ser retirado do aparelho e colocado em um canto isolado, salvando assim a foto. Você pode comprar uma nova memória para fotografar mais tarde. Assim, com o tempo, uma espécie de arquivo-canto será formado com muitos cartões flash de um determinado formato. Deve ser lembrado que cartões de memória mais rápidos para câmeras não são baratos. Para uma gravação confortável de vídeo no “espelho”, sem congelamentos, você precisa de um cartão caro de alta qualidade.

Vantagens.

Não há necessidade de perder tempo economizando e transferindo arquivos para outras mídias. É apenas desejável criar um arquivo duplicado para o armazenamento mais confiável.

Desvantagens.

A primeira e mais importante desvantagem: comprar memória sempre, de uma forma ou de outra, levará a custos adicionais.
Em segundo lugar, os cartões de memória às vezes se tornam ilegíveis devido ao uso de vários adaptadores e outros dispositivos. De qualquer forma, você precisa encontrar um local para armazenar o arquivo de backup.

2. Grave fotos em um disco DVD


Boa tentativa;), mas este método tem limitações e muito significativo: o tamanho do espaço para gravar um DVD de camada única de um lado é de 4,7 GB. Se o tamanho da memória flash da sua câmera for muito maior, esse método claramente não é adequado como local de backup. Ao mesmo tempo, deve-se levar em consideração que a velocidade de gravação em DVD é bastante baixa, se de repente alguém decidir gravar 30 a 40 GB de informações em vários discos seguidos. Você terá que sentar perto do computador o dia todo.

Vantagens.
Desvantagens.

Velocidade de gravação baixa. Adequado para armazenar apenas parte da informação. E como os gráficos ocupam muita memória, essa técnica dificilmente é a melhor para nossos propósitos.

3. Gravação e armazenamento de fotos em uma unidade USB externa


Grande volume e gravação de alta velocidade, o que poderia ser melhor. De fato, esse método pode ser chamado de uma das melhores opções. Os arquivos são armazenados no disco rígido de uma unidade USB externa. A qualquer momento eles podem ser copiados da câmera, transferidos para qualquer lugar, conectados a um computador e visualizados. Aqui estão apenas os discos rígidos, principalmente com uso frequente, eles podem falhar, perdendo assim as informações que foram gravadas neles. e de uma unidade USB danificada, apenas o custo de recuperação pode desencorajar completamente o desejo de fazer isso. As unidades USB externas falham com mais frequência do que o HDD de um computador ou laptop devido ao movimento constante, o que pode se tornar uma fonte de sobrecarga dinâmica, levando a falhas prematuras.

Vantagens.

Velocidade de gravação rápida, portabilidade, grande capacidade de armazenamento. Espaço de armazenamento relativamente barato dado o custo por gigabyte (1 GB) de informação.

Desvantagens.

A baixa confiabilidade deste armazenamento de dados. Aqueles. o caso em que a vantagem, neste caso, a mobilidade do dispositivo, se torna uma desvantagem, pois piora o indicador de confiabilidade.

4. Armazenamento no disco rígido de um computador desktop ou laptop

Os HDDs de computador são dispositivos rápidos e espaçosos, mas, como observado anteriormente, muitas vezes eles falham repentinamente. Além disso, a rapidez é característica no sentido pleno da palavra - hoje você desliga o PC e está tudo bem, mas amanhã acontece que o disco rígido do computador está com defeito e as informações podem ser restauradas apenas com a ajuda de equipamentos especiais por muito dinheiro.
Além disso, para aumentar a confiabilidade do armazenamento de dados, é melhor fazer isso em um PC estacionário - lá, os discos rígidos, como regra, funcionam por mais tempo. Há uma chance de que os arquivos possam ser armazenados com segurança por um longo tempo. Você pode então copiar com sucesso, fazendo assim um backup, em outro local.
Portanto, se você planeja usar o HDD de um computador ou laptop para arquivar, faça uma cópia de backup. Para cópias, você pode escolher qualquer um dos métodos discutidos neste artigo.

Vantagens.

Sem custos adicionais e perda de tempo baixando e armazenando arquivos e dados - rapidamente copiados e esquecidos.

Desvantagens.

Baixa confiabilidade de armazenamento de dados.
Há uma alta probabilidade de formatar acidentalmente uma partição com um arquivo de dados independente e não profissional.

5. Usando o armazenamento em nuvem


O armazenamento em nuvem é uma das maneiras mais convenientes e confiáveis ​​de armazenar dados. Eu vou explicar o porquê.
A conveniência de armazenar fotos dessa maneira é que, ao fazer o upload de arquivos para a nuvem, você pode usá-los de qualquer lugar. Cheguei a amigos ou parentes sem qualquer drive, de mãos vazias, imediatamente abri o computador e mostrei todas as fotos salvas. Convenientemente? Muito.

A confiabilidade é garantida pela operação contínua dos servidores WEB, sua constante duplicação em RAID e, além disso, gostaria de acreditar que toda essa eletrônica operando em data centers está sob a supervisão incansável de administradores de sistema profissionais.

A velocidade não é a qualidade mais forte do armazenamento em nuvem, mas a qualidade da Internet está em constante crescimento e o preço está caindo. Portanto, está tudo bem.

A capacidade disponível para um usuário sem sobretaxas varia de 15 GB do Google Disk a 100 GB de nuvem Mail.ru. E esses são os serviços mais famosos que oferecem discos gratuitos ilimitados (existem esses armazenamentos chineses).

Vantagens.

Uso gratuito.
Alta mobilidade devido ao acesso de qualquer lugar do mundo.
Alta fiabilidade.

Desvantagens.

Possível quebra de sigilo.
A velocidade de trabalho com o armazenamento depende da velocidade da Internet.

6. Pendrive ou unidade flash USB


Certamente, para muitos foi esse método de armazenamento de dados que veio à mente primeiro, no artigo esse método está em último lugar não porque seja o pior ou o melhor - a lógica é diferente. Eu queria intrigar e encorajar o leitor a ler o artigo até o final :) Desculpe.
Este método de armazenamento de dados é bastante promissor, barato e relativamente confiável. É promissor e barato devido ao preço já baixo e, em dinâmica, está constantemente diminuindo com um volume crescente. Então, hoje (final de 2014), no aliexpress.com você pode comprar um pendrive de 64 GB por menos de US$ 10. Deve-se lembrar que quanto maior o preço, melhor, via de regra, a memória e maior a velocidade de gravação e leitura. A confiabilidade é determinada pelas condições de uso e pela qualidade do processo de fabricação da memória - este é um indicador flutuante.

Assim, você pode gravar arquivos (criar um arquivo duplicado) e colocá-los no armazenamento. As unidades flash, como você sabe, não são sensíveis a choques, quedas, mudanças de temperatura, se transformam facilmente em chaveiro e podem estar constantemente com você. A única coisa que precisa ser mencionada é que, se você inserir uma unidade flash USB em um computador com um conector USB danificado ou conectado incorretamente, o controlador da unidade flash USB poderá falhar.

Vantagens.

Preço baixo com grande quantidade de memória para armazenamento de dados.
Confiabilidade relativamente alta.
Mobilidade.

Desvantagens.

É fácil atrapalhar.
Muitas vezes há cópias defeituosas.

Anna Sokolova 30-01-2014

Existem lugares suficientes onde você pode armazenar dados, embora não tanto - são DVDs, pen drives, discos rígidos. A confiabilidade do armazenamento de arquivos sempre foi de suma importância. Hoje, existem muitas maneiras de se proteger da perda de informações adquiridas ao longo de anos de excesso de trabalho. Qual é o melhor lugar para armazenar arquivos para que possam ser restaurados no caso frequente de falha do dispositivo de armazenamento? Vamos descobrir.

Alguns dos arquivos não são muito pequenos. Por exemplo, um amante de fotografias de alta qualidade coleciona um arquivo. Nesse caso, a quantidade necessária de espaço em disco é muito crítica, pois cada instantâneo tem de 15 a 60 MB. O valor de cada foto para o colecionador é inegável, sem contar todas as outras informações importantes.


Onde é o melhor lugar para armazenar arquivos é um problema para o qual várias soluções podem ser propostas. Se tomarmos como base os métodos industriais de preservação usados ​​em organizações como instituições financeiras, então o esquema é algo assim.

Padrões de armazenamento de informações

Terceiro, copiamos o espaço para Mail.ru Cloude.

Quarto - embora três sejam suficientes, você pode colocar os arquivos para os chineses.

Agora, em caso de acidente em seu computador, é possível recuperar, gastando apenas tempo. As informações não serão perdidas.


Vários amigos e conhecidos têm feito recentemente a mesma pergunta - Onde armazenar os arquivos acumulados?

Não é seguro no computador, porque a qualquer momento o disco rígido pode falhar ou algum vírus como o Penetrator destruirá todos os documentos, fotos, filmes, músicas, etc.

Anteriormente, eu, como livros inteligentes, aconselhava que todos os documentos fossem copiados de tempos em tempos para um CD ou DVD e armazenados "em local fresco e seco".

Mas, por várias vezes, houve casos em que um disco armazenado em um armário por algum motivo se recusou a ser lido. Graças a Deus, não havia nada de especial valor ali.

Geralmente salva que eu faço várias cópias. Em uma unidade flash, em uma unidade USB portátil e em outro lugar em um disco rígido. Mas as informações se acumulam em tal quantidade que não há unidades flash suficientes.

Vamos tentar responder a algumas perguntas:

O que armazenar?
- como armazenar?
- onde armazenar?

O que armazenar.

É impossível e desnecessário armazenar tudo. Se você baixou algumas músicas, filmes, etc. da Internet, não é necessário armazenar tudo isso por anos. Quer - reescrever em porcos. Mesmo que o espaço em branco não seja mais legível, você sempre pode baixar tudo da Internet novamente.

Há coisas insubstituíveis: fotografias de parentes e amigos, poemas escritos, dissertações e outros documentos. Aqueles. o que é criado por você. Se suas obras forem perdidas, ninguém além de você as restaurará.

Meus amigos tiveram um caso em que o computador quebrou pouco antes da defesa da dissertação. Ainda bem que conseguiram imprimir e digitalizar. Mas foi preciso muito suor. Outro amigo em uma pequena fábrica foi roubado de um computador no qual eles armazenavam os programas que criavam para máquinas CNC. O backup foi armazenado em um computador próximo, mas que também foi roubado. Eles compraram novos computadores, mas o trabalho de vários anos se foi.

Como armazenar

Para tornar os backups mais convenientes, é melhor armazenar todos os documentos ou fotos em pastas separadas na partição raiz do disco. Por exemplo: c:\Documentos, c:\Foto.

Muitos criam uma pasta de documentos na área de trabalho do Windows. Isso não é muito bom, porque esta pasta está vinculada a uma conta de usuário específica, localizada em algum lugar profundo nas subpastas C:\Documents and Settings \Vasya\Desktop\.... Em caso de exclusão acidental de uma pasta ou documentos, é mais fácil restaurar os arquivos de uma pasta localizada na raiz do disco.

Se o disco rígido estiver dividido em várias partições (C:\, D:\), é melhor armazenar o backup na segunda partição. Se o vírus danificar o sistema operacional, ao reinstalá-lo, talvez seja necessário formatar o disco do sistema e todos os arquivos na unidade C:\ serão destruídos.

Normalmente eu crio uma pasta D:\Backup na unidade D:\ e copio o arquivo com cópias de documentos para lá.

Se seus documentos e fotos especialmente valiosos estiverem armazenados em várias pastas separadas, você poderá criar um arquivo em lote para arquivar todos os documentos e fotos, colocar o ícone desse arquivo na área de trabalho e emitir um comando de arquivamento de tempos em tempos. Ou configure o sistema para arquivamento automático, por exemplo, uma vez por semana.

Onde armazenar

Pen drives

Agora há uma oportunidade não muito cara de comprar uma unidade flash grande ou uma unidade USB portátil. Por exemplo, uma unidade flash de 16 GB custa cerca de 1.000 rublos e uma unidade USB de 500 GB custa pouco mais de 2.000 rublos. Os preços podem ser verificados na loja de informática mais próxima ou no site Nix.ru (http://www.nix.ru/price/price.html).

Não é difícil transferir um arquivo com documentos para uma unidade flash USB ou disco USB. Não descreveremos este procedimento.

Observe que, ao se conectar a um computador infectado, as informações de uma unidade flash ouA unidade USB pode ser destruída.

espaços em branco

Mais confiável, mas menos amigável é o armazenamento de arquivos em discos de CD ou DVD. Para gravar o arquivo, você terá que instalar um programa especial para gravar discos (Nero, ...).
Você pode escolher um dos programas aqui: http://download.chip.eu/ru/Burning-Softw are_7685.html .
Se você tiver o Windows 7 instalado em seu computador, as versões mais antigas do Nero não funcionarão.
recomendo o programa CDBurnerXP http://download.chip.eu/ru/CDBurnerXP-Pr o_95440.html

A vantagem desse método de armazenamento de arquivos é que é quase impossível que vírus corrompam as informações do disco, mesmo que você o insira na unidade do computador.

Para confiabilidade, arquivos especialmente valiosos podem ser armazenados em vários discos.

Um DVD de disco não regravável custa cerca de 20 rublos, regravável - 30-30 rublos.

Mas os discos regraváveis ​​também não são eternos. . Para mim, depois de 5-6 reescritas, eles deixam de ser lidos. Às vezes é mais fácil comprar um disco não regravável mais barato, gravar o arquivo e guardá-lo para armazenamento.

Internet

Recentemente, a Internet tornou-se de alta velocidade e acessível, e o acesso a ela está disponível em quase todos os lares.

Os serviços de Internet começaram a se desenvolver, o que permite armazenar seus documentos e fotos em algum lugar do servidor.

O mais comum e conhecido são os serviços do site Google. Ele permite que você armazene fotos nos Álbuns da web do Picasa e documentos no Google Docs. Vou tentar escrever mais sobre esses serviços na próxima vez.

Os álbuns do Picasa podem ser públicos ou privados. Para sua conveniência, o site possui , o que facilitará o upload de um grande número de fotos para o álbum da web do Picasa.

2. instalar software cliente

Depois disso, uma pasta aparecerá no seu computador. C:\Documents and Settings\Vasya\Meus Documentos\Meu Dropbox onde você só precisa copiar seu arquivo ou arquivo.

Em alguns minutos (dependendo do tamanho do arquivo ou documento), uma cópia do documento estará na Internet em seu recurso pessoal. Você pode acessar seu arquivo a qualquer momento de qualquer computador e até mesmo de um smartphone.
Se você copiar um arquivo ou documento para a subpasta "Público", poderá compartilhar o arquivo com seus amigos ou postar um link para seu arquivo no LiveJournal ou no site. Para fazer isso, você precisa clicar com o botão direito do mouse no arquivo, o link para o qual deseja compartilhar com os amigos e clicar no item de menu "Copiar link público". Um link será copiado para a área de transferência, que você já pode enviar por carta ou blog. Por exemplo: http://dl.dropbox.com/u/16346789/drop2.jpg

Assim, você sempre tem um "pendrive virtual" gratuito na Internet com um tamanho de pelo menos 2 Gigabytes. Para seus documentos básicos é suficiente.

Se você tiver acesso à Internet no trabalho e o cliente DropBox estiver instalado, para continuar trabalhando com um documento em casa, não há necessidade de copiar o arquivo para uma unidade flash USB e levá-lo para casa. Você pode simplesmente salvar o documento na pasta DropBox e abri-lo em casa na mesma pasta.

Assim como no Windows, os arquivos excluídos da pasta DropBox são excluídos para a lixeira e podem ser restaurados, se necessário.

Para mais informações sobre como instalar e usar o DropBox, veja este vídeo:

UPD : Sincronize fotos do Dropbox no Android

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23.05.2018

Uma maneira confiável de armazenar dados. Melhores discos rígidos externos para armazenamento confiável

Com o advento dos computadores, a questão do armazenamento de informações, originalmente fornecidas em formato digital, tornou-se muito aguda. E agora esse problema é muito relevante, porque você deseja salvar as mesmas fotos ou vídeos em uma memória longa. É por isso que inicialmente você terá que encontrar a resposta para a pergunta sobre quais dispositivos e mídias servem para armazenamento de informações a longo prazo. Você também deve apreciar plenamente todas as suas vantagens e desvantagens.

O conceito de informação e métodos de seu armazenamento

Existem vários tipos básicos de dados de informação que podem ser encontrados nos computadores hoje. As formas mais comuns são texto, gráficos, áudio, vídeo, matemática e outros formatos.

Na versão mais simples, as informações são armazenadas nos discos rígidos dos computadores nos quais o usuário salva o arquivo inicialmente. Mas este é apenas um lado da moeda, pois para visualizar (extrair) essas informações, você precisa de pelo menos um sistema operacional e programas apropriados, que, em geral, também representam dados de informações.

É interessante que nas escolas nas aulas de ciência da computação, ao escolher a resposta correta para essas perguntas, muitas vezes se depara com a afirmação de que, dizem eles, a RAM é usada para armazenamento de informações a longo prazo. E os escolares que não estão familiarizados com as especificidades e princípios de seu trabalho consideram esta a resposta certa.


Infelizmente, eles estão errados, porque a RAM armazena apenas informações sobre os processos em execução no momento e, quando eles são encerrados ou o sistema é reinicializado, a RAM é completamente limpa. Isso é semelhante aos brinquedos de desenho infantil, outrora populares, quando você podia primeiro desenhar algo na tela e depois sacudir o brinquedo e o desenho desapareceria, ou quando o professor apagava o texto escrito com giz do quadro-negro.

Como as informações eram armazenadas no passado

O primeiro método de armazenamento de informações na forma de pinturas rupestres (a propósito, gráficos) é conhecido desde tempos imemoriais.


Muito mais tarde, com o advento da fala, a preservação da informação passou a ser um processo, por assim dizer, de transmissão boca a boca (mitos, lendas, épicos). A escrita levou ao fato de que os livros começaram a aparecer. Não se esqueça das pinturas ou desenhos. Com o advento da fotografia, das tecnologias de gravação de som e vídeo, as mídias correspondentes surgiram no campo da informação. Mas tudo isso acabou sendo de curta duração.

Dispositivo para armazenamento de informações a longo prazo: requisitos básicos

Armazenamento de arquivo. Nesse caso, as informações importantes devem ser armazenadas por um longo tempo, proporcionando acesso rápido a elas, o que determina requisitos bastante específicos para tecnologias e equipamentos de armazenamento, em particular, armazenamento a longo prazo de grandes quantidades de informações inalteradas. Todas essas condições são atendidas por bibliotecas de discos ópticos robóticos.

Deve-se notar que na maioria dos países europeus e nos Estados Unidos, a necessidade de armazenamento arquivístico de informações essenciais de negócios está consagrada no nível legislativo. Cerca de 25.000 diretrizes foram adotadas em todo o mundo, incluindo decretos de governos e ministérios individuais na Alemanha, Itália, Estados Unidos, Grã-Bretanha e outros países, exigindo que dados sobre transações financeiras, transações de câmbio, pesquisas médicas e pagamentos de seguros sejam armazenados para cinco a dez anos.

Padrões legislativos para armazenamento de dados estão sendo desenvolvidos ativamente em nosso país. A planejada adesão da Rússia à OMC é um poderoso catalisador para esse processo. Em um futuro próximo, muitas empresas serão obrigadas por lei a armazenar dados por um longo tempo, então terão que atualizar seus sistemas de armazenamento. Portanto, a taxa de crescimento global do mercado de armazenamento de arquivos na Rússia provavelmente será significativamente excedida.

CARACTERÍSTICAS DO ARMAZENAMENTO DE ARQUIVO

O primeiro e mais importante requisito para um arquivo eletrônico é a exclusão da possibilidade física de excluir ou alterar dados tanto por negligência quanto por intenção maliciosa. Em outras palavras, o portador da informação deve fornecer uma gravação única com leitura múltipla (True Write Once Read Many, True WORM). Como resultado, a proteção de dados contra exclusão não deve ser software, mas hardware. Além disso, a durabilidade do armazenamento e a alta capacidade de mídia são requisitos essenciais. Isso pode reduzir significativamente o custo total de propriedade (TCO) do sistema e atender aos requisitos de armazenamento das maiores empresas, incluindo empresas governamentais e industriais.

Segue-se dessas condições que nem as matrizes RAID nem as unidades de fita podem lidar com a tarefa de armazenamento de dados de arquivamento. Apesar disso, na Rússia, a maior parte dos recursos de informação é armazenada em discos rígidos ou matrizes RAID. Os discos rígidos são confiáveis ​​mesmo com informações que exigem armazenamento confiável e de longo prazo. Enquanto isso, o próprio princípio de funcionamento de um disco rígido implica em movimento mecânico constante, o que implica em falhas no dispositivo e perda periódica de informações. Os fabricantes não dão garantias para o desempenho de um disco rígido há décadas. Confiando os dados mais valiosos em matrizes RAID, os usuários às vezes não prestam atenção ao fato de que a tecnologia RAID foi criada para compensar a falta de confiabilidade e a fragilidade do disco rígido.

Perguntas semelhantes surgem ao tentar construir um data warehouse de arquivamento baseado em unidades de fita: a fragilidade da mídia força você a transferir dados periodicamente da fita antiga para a nova. Além disso, a fita precisa de manutenção - se não estiver em uso, deve ser rebobinada regularmente para evitar a desmagnetização. Esta tecnologia tem outras desvantagens, em particular, o acesso direto a um arquivo arbitrário na fita é impossível.

Para resolver o problema de armazenamento de dados de arquivo, foi desenvolvida uma nova classe de dispositivos especializados - unidades de arquivo. Essas bibliotecas de discos ópticos robóticos, controladas por software específico, constroem um sistema de armazenamento robusto para suportar o gerenciamento automático do ciclo de vida das informações.

ESTATÍSTICAS DE FALHA DE DISCO RÍGIDO

Google Inc. conduziu uma análise independente das estatísticas de falhas do disco rígido. A base de dados acumulada (mais de 100.000 cópias do HDD) é muitas vezes maior do que qualquer outro estudo semelhante publicado.

Os resultados demonstram claramente a ineficiência do uso de discos rígidos em sistemas de armazenamento de arquivos de longo prazo: a porcentagem acumulada de falhas de disco rígido chega a 25% ao final do quarto ano de operação (veja a Figura 1). Como resultado, os sistemas baseados em disco rígido devem ser redundantes, suportar uma infraestrutura de migração e backup e estar sujeitos a manutenção frequente. Isso explica o alto custo total de propriedade para arquivos baseados em disco rígido.


Para construir grandes sistemas de armazenamento de informações, é essencial que em uma matriz de vários discos (mais de 10 discos rígidos) a operação contínua sem manutenção se torne improvável mesmo após alguns anos após o início da operação (consulte as Tabelas 1 e 2), e mais mais da metade das falhas não podem ser previstas usando tecnologias de previsão de falhas incorporadas de última geração (SMART).



Mesmo com manutenção constante, backup e substituição de discos no sistema, os usuários devem estar cientes de que, segundo as estatísticas, mais de um terço de todos os HDDs falham no quinto ano de operação. Dada a obsolescência, isso leva a dificuldades significativas em garantir a substituição oportuna. Assim, para reduzir o risco de perda de dados, torna-se mais conveniente substituir completamente as unidades após três a quatro anos de operação, o que acarreta custos adicionais.

CONFIABILIDADE DO ARMAZENAMENTO DE INFORMAÇÕES EM UNIDADES ÓPTICAS

De acordo com o Enterprise Strategy Group (ESG), de todas as tecnologias existentes, as unidades de disco óptico robótico (bibliotecas de DVD / BD) são as melhores para armazenamento de dados de longo prazo, usando o qual o custo total de armazenamento de informações é muito menor do que no caso de tecnologias alternativas.

A imutabilidade dos dados armazenados em mídia ótica é garantida no nível físico, pois o processo de escrita é uma mudança irreversível na estrutura do disco como resultado da cristalização da camada amorfa, que corresponde ao padrão True WORM write-once. Os dados armazenados não podem ser apagados ou modificados - são somente leitura.

O tipo mais comum de mídia óptica usado para unidades de arquivo modernas são discos de DVD. Os fabricantes de DVD produzem discos com um revestimento rígido especial, que garante a segurança das informações e atende totalmente ao padrão internacional ECMA, enquanto a vida útil da mídia ultrapassa 30 anos.

Assim, as tecnologias ópticas oferecem as seguintes vantagens:

    Eles garantem armazenamento de dados excepcionalmente confiável por décadas;

    A especificação True WORM é suportada no nível físico, pois durante o processo de gravação ocorre uma mudança irreversível no estado da matéria;

    A capacidade de uma operadora já é de 50 GB. Isso permite criar data warehouses de volume significativo e aumentá-los, se necessário;

    A tecnologia Blu-ray Disk fornece acesso aleatório aos dados e a velocidade de posicionamento da cabeça do laser no disco é a mesma dos discos rígidos.

METODOLOGIA DE PESQUISA

Para confirmar a vida útil dos discos, suas amostras são testadas usando o método de envelhecimento artificial. Os discos atenderão ao padrão se 95% das amostras tiverem uma vida útil prevista de mais de 30 anos.

Durante os testes, são determinados indicadores de erros na leitura de discos. Se os níveis críticos correspondentes forem excedidos, os erros de leitura se tornarão irrecuperáveis ​​e a amostra se tornará inutilizável, após o que o tempo até a falha será calculado. Com base nos resultados obtidos, é determinado o tempo de expiração em condições normais.

Durante os testes, os discos são colocados em uma câmara especial com temperatura elevada, enquanto os processos de difusão no transportador são ativados, o que imita o envelhecimento natural do material. Além disso, os discos são testados em condições de alta umidade, ambientes agressivos, influência de microrganismos e poeira e estresse mecânico.

Primeiro, a integridade do disco é medida em alta temperatura. Em cada experimento subsequente, a temperatura é reduzida em 50°C e trazida até 600°C. A cada passo, a vida útil do disco aumenta. Os dados da temperatura ambiente são aproximados com base na forma da curva de desempenho resultante. Assim, para um substrato de policarbonato, a vida útil dos discos à temperatura ambiente chega a 133 anos.


O revestimento rígido especial proporciona preservação a longo prazo das informações gravadas no DVD devido à melhor proteção contra arranhões. Isto é confirmado por testes no testador HEIDON-14: os riscos são aplicados com uma esfera de aço com diâmetro de 7 mm com um suporte não tecido a uma velocidade de 1000 mm/min (ver Figura 2). Além disso, o componente antiestático do revestimento remove rapidamente a eletricidade estática da superfície do disco e evita a aderência de poeira durante o uso e armazenamento (testes relevantes foram realizados em uma câmara empoeirada por 24 horas). A superfície repelente de óleo reduz o risco de perda de dados se alguém tocar acidentalmente a superfície da unidade e facilita o apagamento de impressões digitais (consulte a Figura 3). O DVD com revestimento rígido está em total conformidade com todos os padrões de desempenho e permanece altamente estável quando testado em temperatura e umidade elevadas (temperatura de 80°C, umidade relativa de 90%).


Testes conduzidos pela ECMA International confirmam que as bibliotecas robóticas baseadas em discos de DVD com revestimento rígido certificados fornecem armazenamento confiável de dados de arquivamento por 30 anos e atendem totalmente aos padrões de armazenamento de arquivamento.

MELHORANDO AS TECNOLOGIAS DE ARMAZENAMENTO

O problema do armazenamento de arquivos torna-se cada vez mais urgente à medida que o volume de dados armazenados cresce exponencialmente. Em uma escala global, a quantidade de informações de arquivo está crescendo muito mais rápido do que todas as outras informações. Ao mesmo tempo, o acesso rápido é necessário apenas para 20-30% das informações. Em 2010, seu volume total chegará a um zettabyte, ou seja, 1021 bytes.

Atualmente, os DVDs podem armazenar 9,4 GB em uma única mídia, enquanto as unidades baseadas em Blu-ray podem armazenar até 50 GB em um único BD. Nos próximos anos, está planejado aumentar a capacidade dos discos ópticos produzidos em massa para 100 GB e, no futuro, para 200 GB (veja a Figura 4). Isso tornará a tecnologia óptica ainda mais acessível.


A continuidade da tecnologia é importante: unidades ópticas modernas suportam CDs lançados por
25 anos atrás. No futuro, o formato dos discos ópticos não mudará, o que nos permite contar com a compatibilidade dos discos ópticos com os drives do futuro.

TECNOLOGIA BLU-RAY

A moderna tecnologia óptica Blu-ray fornece arquivamento de alta densidade em mídia com capacidade de 25 ou 50 GB cada, com capacidade de 100 ou até 200 GB que pode ser alcançada no futuro. A mídia de um lado pode ter uma ou mais camadas de gravação de 25 GB cada, suportar gravação única (BD-R) e reescrita (BD-RE) e fornecer correção de erros setor a setor altamente eficiente. O disco Blu-ray tem 120 mm de diâmetro e tem uma superfície dura.

As unidades Blu-ray são compatíveis com leitura/gravação com mídia de CD/DVD. A tecnologia é suportada por todos os principais fabricantes de unidades e mídia, bem como pelo sistema de arquivos UDF. As unidades Blu-ray modernas oferecem velocidade de gravação de 2x (72 Mbps) e velocidade de leitura de 5x (para mídia de camada única).

USO DE UNIDADES DE BACKUP

As unidades de arquivamento são usadas na infraestrutura de um sistema de informações corporativas quando é necessário um armazenamento de dados confiável e de longo prazo (consulte a Figura 5). O software de controle migra automaticamente os dados da rede ou do servidor de acordo com regras predefinidas. Estima-se que aproximadamente 80% dos dados armazenados na mídia de Nível 1 não requerem acesso frequente e 20% deles nunca serão necessários. Faz sentido armazenar esses dados em unidades de arquivo óptico, liberando assim espaço em disco caro em uma matriz RAID.


Ao escolher um sistema de armazenamento de arquivo, as tecnologias ópticas DVD e BD devem ser preferidas. Somente eles fornecem o cumprimento de todos os requisitos de armazenamento, incluindo parâmetros como alta confiabilidade e armazenamento de longo prazo, autenticidade e imutabilidade dos dados, acesso aleatório rápido aos dados, alta capacidade de armazenamento e expansibilidade. As tecnologias ópticas foram comprovadas ao longo de décadas e milhares de instalações em todo o mundo.

Igor Korepanov - Diretor de Marketing da empresa "Arquivo Eletrônico". Ele pode ser contatado nos endereços: e http://www.elar.ru.

“Quem é dono da informação é dono do mundo”, disse o grande filósofo chinês Confúcio há 3.000 anos. Mas as informações recebidas tinham que ser armazenadas em algum lugar, resumidas, encontradas no momento certo e usadas a tempo. Desde o início foram lajes e paredes onde os antigos pintavam, depois foram placas de barro, casca de bétula, papiro, papel, discos de vinil, fita magnética, cartões perfurados, disquetes, discos e, finalmente, um disco rígido.
Mas quando o disco rígido está localizado na unidade do sistema, está sempre exposto a vários tipos de perigo que podem levar à perda de informações gravadas. E isso é devido a quedas de tensão e superaquecimento. E a natureza da informação em si pode ser tal que nem sempre é necessária em tempo real, mas ainda é relevante para o proprietário. Um catálogo de fotos de família, músicas favoritas e também filmes, que, claro, são baixados de um torrent gratuito. É vantajoso armazenar essas informações não em um disco rígido, mas em um disco rígido externo. E você pode carregá-lo com você, e sempre à mão, e há menos perigo de perder informações.
Eu estava planejando uma viagem de negócios para uma das repúblicas do sul da Rússia por um período de 1 ano. Naturalmente, fui comprar um disco rígido externo para fazer upload de fotos de família, amigos, shows de bandas de rock favoritas e, claro, filmes, muitos filmes! Os principais critérios eram uma capacidade de 1 TB, a velocidade de transferência adequada e, bem, a durabilidade. Como resultado de consultas com o gerente da loja, escolhi o HDD Western Digital WDBBJH0010BBK.

Durante a operação deste dispositivo, suas vantagens ficaram claras: corresponde à velocidade declarada. Suporte a USB 3.0-2.0: funciona muito bem com qualquer padrão. Design: não enorme, com bordas arredondadas, a superfície superior e inferior não deixa impressões digitais. Ruído: para mim é tranquilo. Vibração: Moderada (não muito para mim), pinos de borracha na parte inferior reduzem a vibração em 80%. Onívoro: a televisão aceitou o disco sem problemas, o computador também aceitou sem problemas.

No entanto, no futuro, deficiências aparentemente insignificantes, mas ainda significativas, começaram a aparecer. E o principal é a presença de seu próprio cabo de alimentação. Imagine, cada um de vocês em seu local de trabalho em casa ou no escritório tem um protetor contra surtos conectado a: um monitor, uma unidade de sistema, alto-falantes ativos, uma impressora, um modem, um roteador e outras porcarias de energia muito necessárias e necessárias . E não há espaço para minha unidade externa. Ao mesmo tempo, outra tomada mais próxima fica a 5 metros na parede oposta. Nós nos conectamos, trabalhamos e o fio está pendurado no meio da sala - nós tropeçamos! Além disso, durante a operação do dispositivo, o ruído começou a ser ouvido, a vibração apareceu. Claro, quando a TV está ligada na sala, há pessoas, você não presta atenção, mas se você for deixado sozinho, todos esses sons começam a incomodar de maneira infantil! Sim, e o tamanho do disco começou a causar perplexidade - afinal, é grande. Você não pode colocá-lo em um monitor LCD, mas atrapalha na área de trabalho, o cabo USB é curto, o cabo de alimentação está esticado.
Não é nenhum segredo que uma viagem de negócios para um homem é uma saída. E uma viagem de negócios por 1 ano é uma saída completa desde o início, e depois coe. Como não somos santos, passamos nosso tempo livre do trabalho em uma visão conjunta da próxima nova obra-prima de Hollywood com o uso de bebidas alcoólicas de vários graus. Então, em um desses dias livres, um amigo alegre toca meu disco externo com a mão e o aparelho cai no chão de uma altura de 1,5 metro. Embora a altura não fosse grande, mas eu já estava tenso! Parece ser lenolium, parece ser uma pequena altura. Eu começo com confiança para conectar o disco. O computador e o aparelho de TV não o veem quando conectados. Na esperança de consertá-lo, removi a caixa externa e, para minha grande surpresa, encontrei dentro de um disco rígido padrão, cujos parentes estão inseridos na unidade do sistema. Por que a Western Digital está fabricando unidades portáteis a partir de unidades externas padrão? Isso ainda é um segredo para mim.

Tentativas pessoais de iniciar o disco não levaram a nada. Tendo entregue o dispositivo a seus companheiros do departamento "K" do Ministério da Administração Interna (eles lidam com crimes de computador) na esperança de consertá-lo, este último também não conseguiu restaurar não apenas a capacidade de trabalho do disco , mas até mesmo as informações sobre ele. Descobriu-se que, quando caiu, uma parte do mecanismo de leitura se separou dele e a superfície do próprio disco foi danificada mecanicamente. Foi assim que as fotos de família, músicas favoritas e obras-primas da indústria cinematográfica de Hollywood foram perdidas para mim. Além de 57 GB de pornografia de qualidade.
Dada a amarga experiência de usar o disco rígido anterior e passar pouco tempo na Internet, optei por adquirir um disco rígido externo de 1Tb Western Digital My Passport Essential Silver (WDBEMM0010BSL).


Suas vantagens: armazenamento externo de alta capacidade com baixo consumo de energia; o modelo liga e desliga automaticamente com o computador e, após alguns minutos de inatividade, entra em modo de espera, o que permite usar a unidade tanto com computadores de mesa quanto com laptops. O kit inclui uma fonte de alimentação externa.

Disco rígido externo 1Tb Western Digital My Passport Essential Silver (WDBEMM0010BSL) possui um design elegante e ergonômico, tamanho e peso reduzidos, o que permite transportá-lo em uma pequena bolsa ou bolso. Ele provou ser um disco rígido secundário conveniente e confiável. Basta conectá-lo a uma porta USB. Com 1 TB de memória, você pode armazenar um grande número de arquivos sem economizar espaço.
E como você pode ver, as principais diferenças em relação ao disco rígido anterior são tamanhos menores, velocidades de transferência mais altas, ausência de um cabo de alimentação próprio e, o mais importante, a alta confiabilidade do produto durante o impacto físico. Este dispositivo é totalmente interfaceado com todos os dispositivos técnicos, funciona sem falhas. Mas uma coisa é irritante - ele também possui um elemento rotativo e, se você o soltar, há uma alta probabilidade de perder as informações armazenadas.


Graças a Deus que o progresso tecnológico não fica parado e, portanto, os discos rígidos SSD de estado sólido externos já estão à venda. Essas unidades são feitas em silício, como memória flash. E não há nada para quebrar, pois não há partes móveis. Nem o calor, nem a água, nem a pressão podem destruir a informação. Além disso - tamanho pequeno, alta velocidade de transferência de informações, longa vida útil (os fabricantes afirmam que até 1000 anos). A única desvantagem dessas unidades SSD é seu alto custo. Mas isso é por enquanto.
Especialmente, a Samsung teve sucesso na fabricação de unidades SSD. Unidades externas, como Samsung MZ-7PD256BW e Samsung MZ-7TE1T0BW
no final de 2013 e no início de 2014 ocupam uma posição de liderança em suas características, sendo as principais rapidez, confiabilidade e durabilidade. Eles vão salvar e armazenar informações. Com eles, você pode definitivamente possuir o mundo, como disse o antigo filósofo Confúcio.

26-08-2013T11:45:39+00:00

Andrey Samkov

Que pena que o verão está chegando ao fim! Certamente você acumulou uma mala inteira de impressões de verão - alguém se formou na escola ou na universidade, alguém passou férias incríveis em uma praia paradisíaca, alguém se casou, alguém teve um bebê. Eu gostaria de manter fotografias e vídeos de tais eventos em sua forma original por muito tempo para serem revistos muitos anos depois. Como proteger suas "memórias digitais" da perda? Vamos descobrir.

Armazenamento do computador

Obviamente, essa é a maneira menos confiável de economizar dados, mas, infelizmente, a maioria de nós faz exatamente isso. Os laptops parecem especialmente perigosos nesse sentido. Julgue por si mesmo: nós os carregamos conosco para todos os lugares, às vezes nos conectamos a uma variedade de redes, com fio e sem fio. Assim, nosso laptop está sempre na "zona de risco".

Podemos quebrá-lo, eles podem roubá-lo de nós, como é triste pensar nisso. E as “conexões de rede aleatórias” levam ao fato de que nosso computador portátil está constantemente sob a ameaça de ser infectado por vírus, trojans e outras infecções de computador (e um antivírus confiável, infelizmente, não é uma garantia 100%, porque a luta entre vírus escritores e combatentes de vírus continua continuamente com sucesso variável).

E não há nada, se para problemas com um computador que deixou de funcionar, ainda teríamos problemas com a perda de informações valiosas.

Discos ópticos

As unidades externas não devem ser mantidas permanentemente conectadas ao computador: não é segredo que até mesmo os melhores computadores falham de tempos em tempos. É especialmente perigoso quando a falha está relacionada à fonte de alimentação ou sistema de energia, neste caso, o componente danificado ameaça "levar consigo para o túmulo" tudo o que está conectado ao computador, incluindo seu precioso arquivo eletrônico.

Ao mesmo tempo, não vale a pena esconder o disco rígido em um armário por anos: o fato é que as informações são armazenadas nele na forma de áreas magnetizadas, e essa magnetização pode (e vai) se perder com o tempo, ou seja , o disco será desmagnetizado e os dados, respectivamente, serão perdidos. Portanto, uma vez a cada poucos meses, o disco rígido ainda deve ser conectado ao computador para restaurar a magnetização de suas “panquecas”.

Dispositivo de memória - um meio de armazenamento destinado ao registro e armazenamento de dados. A operação de um dispositivo de armazenamento pode ser baseada em qualquer efeito físico que leve o sistema a dois ou mais estados estáveis.

Os dispositivos de armazenamento são divididos em 2 tipos:

    dispositivos externos (periféricos)

    dispositivos internos

PARA dispositivos externos incluem discos magnéticos, CDs, DVDs, BDs, serpentinas, discos rígidos (discos rígidos) e cartões flash. A memória externa é mais barata que a memória interna, que geralmente é criada com base em semicondutores. Além disso, a maioria dos dispositivos de armazenamento externo pode ser transferida de um computador para outro. Sua principal desvantagem é que eles são mais lentos que os dispositivos de memória interna.

PARA dispositivos internos incluem RAM, cache, CMOS, BIOS. A principal vantagem é a velocidade de processamento das informações. Mas, ao mesmo tempo, os dispositivos de memória interna são bastante caros.

unidade de disquete (unidade de disquete)

O uso de disquetes é coisa do passado. Existem dois tipos e fornecem armazenamento de informações em disquetes de um dos dois formatos: 5,25" ou 3,5". Disquetes de 5,25" são praticamente inexistentes hoje em dia (a capacidade máxima é de 1,2 Mb). Para disquetes de 3,5", a capacidade máxima é de 2,88 Mb, o formato de capacidade mais comum para eles é de 1,44 Mb. Os discos magnéticos flexíveis são colocados em uma caixa de plástico. No centro do disquete há um dispositivo para segurar e girar o disco dentro da caixa plástica. Um disquete é inserido em uma unidade de disco que gira a uma velocidade angular constante. Todos os disquetes são formatados antes do uso - as informações de serviço são aplicadas a eles, ambas as superfícies do disquete são divididas em círculos concêntricos - faixas, que por sua vez são divididas em setores. Setores de mesmo nome em ambas as superfícies formam clusters. As cabeças magnéticas são adjacentes a ambas as superfícies e, à medida que o disco gira, passam por todos os agrupamentos de trilhas. Mover as cabeças ao longo do raio usando um motor de passo fornece acesso a cada pista. A escrita/leitura é realizada por um número inteiro de clusters, geralmente sob o controle do sistema operacional. No entanto, em casos especiais, é possível organizar a escrita/leitura ignorando o sistema operacional, utilizando diretamente as funções do BIOS. Para preservar as informações, os disquetes magnéticos devem ser protegidos da exposição a campos magnéticos fortes e aquecimento, pois tal exposição pode levar à desmagnetização da mídia e à perda de informações.

HDD (unidade de disco rígido)

A unidade de disco rígido é um dos dispositivos mais avançados e complexos em um PC moderno. Seus discos são capazes de armazenar muitos megabytes de informações transferidas a uma velocidade enorme.Os princípios básicos de um disco rígido mudaram pouco desde a sua criação.Olhando para um disco rígido, você verá apenas uma sólida carcaça de metal. É completamente selado e protege a unidade de partículas de poeira. Além disso, a caixa protege o inversor contra interferência eletromagnética.

O disco é uma placa redonda com uma superfície muito plana, muitas vezes de alumínio, menos frequentemente de

cerâmica ou vidro revestido com uma fina camada ferromagnética. Cabeças magnéticas lêem e gravam informações em discos. A informação digital é convertida em uma corrente elétrica alternada fornecida à cabeça magnética e depois transferida para o disco magnético, mas na forma de um campo magnético que o disco pode perceber e "lembrar". Sob a influência de um campo magnético externo, os próprios campos magnéticos dos domínios são orientados de acordo com sua direção. Após o término da ação do campo externo, as zonas de magnetização residual são formadas na superfície do disco. Desta forma, as informações gravadas no disco são preservadas. As áreas de magnetização residual, quando o disco gira em sentido oposto à folga da cabeça magnética, induzem nele uma força eletromotriz, que varia de acordo com a magnitude da magnetização. O conjunto de discos, montado em um eixo de fuso, é acionado por um motor especial localizado de forma compacta embaixo. A velocidade de rotação dos discos é tipicamente 7200 rpm. Para reduzir o tempo que leva para o drive entrar no estado operacional, o motor opera no modo forçado por algum tempo quando é ligado. Portanto, a fonte de alimentação do computador deve ter uma margem para a potência de pico. O advento das cabeças de resistência magnética gigante (GMR) inventadas pela IBM em 1999 levou a um aumento na densidade de gravação para 6,4 GB por prato em produtos já no mercado.

Os principais parâmetros do disco rígido:

    Capacidade - o disco rígido tem capacidade de 40 GB a 200 GB.

    Velocidade de leitura de dados. O valor médio de hoje é de cerca de 8 MB / s.

    Tempo médio de acesso. É medido em milissegundos e indica o tempo que o disco leva para acessar qualquer área selecionada. A média é de 9 ms.

    Velocidade de rotação do disco. Um indicador que está diretamente relacionado à velocidade de acesso e à velocidade de leitura dos dados. A velocidade de rotação do disco rígido afeta principalmente a redução do tempo médio de acesso (pesquisa). A melhoria no desempenho geral é especialmente perceptível ao buscar um grande número de arquivos.

    O tamanho da memória cache é uma memória buffer pequena e rápida na qual o computador armazena os dados acessados ​​com mais frequência. O disco rígido tem sua própria memória cache de até 8 MB.

    Fabricante da empresa. Somente os maiores fabricantes podem dominar as tecnologias modernas, porque a organização da fabricação das cabeças, placas, controladores mais complexos exige grandes custos financeiros e intelectuais. Atualmente, os discos rígidos são fabricados por sete empresas: Fujitsu, IBM-Hitachi, Maxtor, Samsung, Seagate, Toshiba e Western Digital. Além disso, cada modelo de um fabricante tem seus próprios recursos, apenas inerentes.

serpentinas

A maneira clássica de fazer backup é usar streamers - dispositivos

gravações em fita. No entanto, as capacidades dessa tecnologia, tanto em termos de capacidade quanto de velocidade, são severamente limitadas pelas propriedades físicas da mídia. Um streamer é muito semelhante a um gravador de cassetes. Os dados são gravados em uma fita magnética que passa pelas cabeças. A desvantagem de uma unidade de fita é que leva muito tempo para acessar os dados sequencialmente durante a leitura. A capacidade do streamer chega a vários GB, o que é menor que a capacidade dos discos rígidos modernos, e o tempo de acesso é muitas vezes maior.

Cartão flash

Dispositivos feitos em um único chip (chip) e sem partes móveis são baseados em chips de memória flash reprogramáveis ​​eletricamente. O princípio físico de organização das células de memória flash pode ser considerado o mesmo para todos os dispositivos fabricados, não importa como sejam chamados. Tais dispositivos diferem na interface e no controlador utilizado, o que causa uma diferença na capacidade, taxa de transferência de dados e consumo de energia.

Cartão Multimídia (MMC) e Secure Digital (SD)– sai de cena devido à capacidade limitada (64 MB e 256 MB, respectivamente) e baixa velocidade.

mídia inteligente- o formato principal para cartões de ampla aplicação (desde cartões bancários e de viagem de metrô até cartões de identidade). Placas finas pesando 2 gramas têm contatos abertos, mas uma capacidade significativa para tais dimensões (até 128 MB) e uma taxa de transferência de dados (até 600 Kb / s) levaram à sua penetração no campo da fotografia digital e dispositivos MP3 vestíveis.

Cartão de memória- formato "exclusivo" da Sony, quase nunca utilizado por outras empresas. A capacidade máxima é de 256 MB, a velocidade de transferência de dados chega a 410 Kb / s, os preços são relativamente altos.

Compact Flash (CF)- o formato mais comum, versátil e promissor. Conecta-se facilmente a qualquer laptop. A principal área de aplicação é a fotografia digital. Em termos de capacidade (até 3 GB), os cartões CF atuais não são inferiores ao IBM Microdrive, mas ficam para trás na velocidade de transferência de dados (cerca de 2 MB / s).

unidade flash USB- Interface serial USB com largura de banda de 12 Mbps ou sua versão moderna USB 2.0 com largura de banda de até 480 Mbps. A transportadora em si é fechada em um corpo compacto e aerodinâmico, que lembra um chaveiro de carro. Os principais parâmetros (capacidade e velocidade de operação) coincidem completamente com o CompactFlash, pois os próprios chips de memória permanecem os mesmos. Ele pode servir não apenas como um "portador" de arquivos, mas também funcionar como uma unidade comum - você pode executar aplicativos a partir dele, reproduzir música e vídeo compactado, editar e criar arquivos. Baixo tempo médio de acesso aos dados no disco Flash - menos de 2,5 ms. É provável que as unidades da classe USB Flash Drive, especialmente aquelas com interface USB 2.0, possam substituir completamente disquetes convencionais e CDs parcialmente regraváveis, mídia Iomega ZIP e similares.

Placa PC (PCMCIA ATA)- o principal tipo de memória flash para computadores compactos. Atualmente, existem quatro formatos de PC Cards: Tipo I, Tipo II, Tipo III e CardBus, diferindo em tamanho, conectores e tensão de operação. O PC Card pode ser compatível com versões anteriores em slots de cima para baixo. A capacidade do PC Card chega a 4 GB, a velocidade é de 20 Mb/s na troca de dados com o disco rígido.

De acordo com o seu pedido ou um cronograma pré-estabelecido, os correios da OSG entregarão seus cassetes e discos rígidos para você para reescrever os dados e, em seguida, devolvê-los. Os correios OSG colocam cassetes e discos em estojos especiais à prova de choque, os dados são protegidos em todas as etapas.

Cada disco rígido, fita magnética e cassete possui um código de barras exclusivo que é escaneado pelos funcionários da OSG em cada etapa do movimento: desde o momento em que o cassete é recebido em seu escritório até o momento em que é instalado em uma célula no armazenamento magnético. Sempre sabemos onde sua mídia está e a entregamos facilmente para replicação de dados.

Dentro da sala, é mantida uma temperatura constante de 11°C - necessária para a segurança dos dados, todas as mídias magnéticas são colocadas em células especiais e armazenadas em estado vertical. A mídia dentro da sala é protegida da luz solar direta e de altas temperaturas. As cassetes dentro da sala estão completamente protegidas contra desmagnetização e danos.

Armazenamento de mídia de backup protegido

Armazenar qualquer informação em papel hoje não é apenas desatualizado, mas também não confiável. Portanto, tanto na vida cotidiana quanto na organização de uma empresa, diversos meios magnéticos e ópticos são utilizados principalmente para armazenamento e transmissão de informações. O armazenamento seguro de discos rígidos é tão importante quanto o armazenamento seguro de documentos. Portanto, se seu departamento de TI usa mídia magnética para backup de dados, você precisa armazenar essas mídias em salas seguras especiais para armazenamento de mídia magnética fora do escritório. Isso significa que, em caso de incêndio, inundação ou falha do sistema, seus dados podem ser totalmente recuperados. Armazenar discos rígidos e magnéticos e outras mídias de armazenamento em um armazenamento OSG seguro oferece alta proteção de mídia.

Armazenamento confiável de discos rígidos da OSG

Os correios uniformizados da OSG irão buscar seus discos de backup diretamente de seu escritório junto com os documentos que estão sendo depositados. Eles entregarão os discos em estojos resistentes a impactos para o Centro de Armazenamento Magnético, onde as informações serão armazenadas em cofres de alta segurança. Armazenar discos rígidos fora do escritório significa que eles estarão protegidos contra explosões, incêndios, inundações, campos magnéticos, umidade e roubo. Se você tiver algum problema em seu escritório, a OSG devolverá seus discos para que você possa restaurar seus dados no menor tempo possível, minimizando assim as consequências negativas.

Além de armazenar mídia magnética e discos rígidos, a OSG também oferece soluções de backup online. O IT-Archive realiza codificação contínua e transferência de dados para um servidor OSG especial. Esta solução se encaixa perfeitamente no seu Plano de Resposta a Emergências.

Como funciona o armazenamento em fita e disco rígido

2.

Passe as fitas

Os correios OSG colocam suas fitas magnéticas em estojos especiais para transporte de mídia magnética. Cada cassete tem código de barras, os funcionários da OSG escaneiam o código de barras e os dados da mídia transferida entram no i-Archive. Você mesmo pode acompanhar o status da movimentação de suas fitas através do i-Archive.

3.

Armazene com segurança

Suas fitas foram movidas para o armazenamento OSG. Aqui eles são armazenados em células especiais em um estado vertical. A abóbada mantém a temperatura recomendada, as paredes da abóbada podem resistir ao ataque do fogo, a disposição da abóbada e o sistema de ar condicionado protegem as fitas da humidade. Os dados estão protegidos.

Garantir a segurança dos documentos arquivísticos é uma das principais áreas de trabalho dos arquivistas. De quão acertada foi a escolha da estratégia de armazenamento de documentos, depende sua condição física e a possibilidade de utilizá-los para as mais diversas finalidades.

Os procedimentos para garantir a segurança de documentos eletrônicos podem ser divididos condicionalmente em três tipos:

  • -- Garantir a segurança física dos arquivos com documentos eletrônicos;
  • -- proporcionar condições de leitura da informação a longo prazo;
  • -- proporcionando condições para a reprodução de documentos eletrônicos na chamada forma legível por humanos.

O primeiro aspecto de garantir a segurança dos documentos eletrônicos é um problema praticamente resolvido e para todos os tipos de armazenamento. Esta decisão está relacionada não tanto com a criação de condições ideais para o armazenamento de mídia com informações eletrônicas, mas com a colocação física de documentos eletrônicos. Para que os arquivos de computador não sejam perdidos, é necessário armazená-los em duas ou mais cópias colocadas em mídia eletrônica separada (mídia de trabalho e backup ou arquivamento). Então, se uma das mídias for perdida, você poderá fazer rapidamente uma duplicata dos arquivos do restante.

A prática difundida de armazenamento de documentos eletrônicos mostra que suas cópias de trabalho, via de regra, estão localizadas em um disco rígido ou servidor de uma organização, e cópias de backup (cópias) podem ser criadas em um servidor de backup ou matriz RAID, fitas streamer (magnéticas) , discos magneto-ópticos e ópticos (CDs).-RW, DVD-RW). Muito poucos proprietários de recursos de informação eletrônica separam a parte arquivística deles e a armazenam exclusivamente em mídia externa. É natural que o crescimento do armazenamento tenha ficado para trás dos declínios nos preços dos discos rígidos, permitindo que as organizações aumentem sua capacidade de servidor em uma ampla margem.

Também é importante escolher o tipo de mídia, sua durabilidade. Esta escolha depende do tipo de documentos eletrónicos armazenados e do seu volume total, do período previsto de armazenamento dos documentos e do acesso aos mesmos, da natureza da produção dos próprios suportes e dos modos de armazenamento previstos, da requisitos para garantir a autenticidade dos documentos. Por exemplo, o armazenamento de recursos de informação volumosos e complexamente estruturados (bancos de dados integrados, sistemas geo e multimídia, documentação de projeto e design, layouts originais de publicações impressas) é melhor feito em mídia eletrônica de alta capacidade para não violar a integridade dos documentos .

Para armazenar documentos eletrônicos dentro de 5 anos, qualquer mídia de armazenamento moderna (incluindo disquetes magnéticos) é bastante confiável. O principal é prestar atenção à reputação do fabricante e do país de origem, que acaba se concentrando no custo da mídia, além de cumprir os requisitos mínimos para seus modos de armazenamento. Como em qualquer produto, aqui vale a regra: barato não é bom. Pela mesma razão, ao organizar o armazenamento a longo prazo de documentos eletrônicos, deve-se, por exemplo, escolher discos ópticos ("em branco"), cujo preço de varejo não será inferior a 22-25 rublos.

Atenção especial deve ser dada à escolha do tipo de mídia em caso de possível uso de documentos eletrônicos como prova escrita ou prova forense. Se não for realista dar força legal a documentos com a ajuda de uma assinatura digital eletrônica (EDS), eles devem ser copiados em tempo hábil para CD-R - discos ópticos com um único registro de informações.

Para armazenamento de longo prazo de documentos eletrônicos em mídia externa, a melhor solução seria usar CDs ópticos. Eles são despretensiosos no armazenamento e bastante confiáveis ​​por 10 a 15 anos. Mais não é necessário. Após esse período, você inevitavelmente terá que reescrever os arquivos para outro tipo de mídia (porque será impossível ler as informações de um CD), ou converter documentos eletrônicos para outros formatos e também reescrevê-los para mídias modernas e espaçosas.

Os discos ópticos são considerados a mídia mais durável. Alguns fabricantes determinam a vida útil de seus produtos em quase 200 anos. Como isso se justifica só pode ser demonstrado pela prática, e é extremamente contraditório. Por um lado, há evidências do uso bem-sucedido de discos em CD por 10 a 15 anos, por outro lado, há relatos regulares de falhas na leitura de informações desses discos. Por outro lado, nos últimos anos tem havido especialmente muitas reclamações sobre o acesso a arquivos gravados em CD-R. Os analistas ainda acham difícil dar uma explicação exaustiva das possíveis razões: são as falhas na leitura de arquivos devido à inferioridade da tecnologia CD-R, ou alguns outros fatores (violações da tecnologia na fabricação de "brancos", violações das condições e modo de armazenamento, incompatibilidade tecnológica de dispositivos para gravação e leitura de informações).

A criação de várias instâncias de arquivos não esgota o escopo do trabalho para garantir sua segurança. Para minimizar o custo de manutenção dessas instâncias, é necessário criar condições ideais para o armazenamento da mídia de armazenamento. As especificidades das condições e modo de armazenamento são amplamente determinadas pelo tipo de mídia eletrônica. Por exemplo, para armazenamento a longo prazo de meios magnéticos, é necessário equipamento especial para protegê-los dos efeitos magnéticos e eletromagnéticos do ambiente, ou colocá-los longe de fontes poderosas de campos eletromagnéticos - motores elétricos, aquecedores, equipamentos de elevador, etc. Cassetes (bobinas) com fitas magnéticas é necessário rolar a cada 1,5 anos para remover a eletricidade estática e evitar o chamado efeito de cópia. Pontos gerais no armazenamento de qualquer mídia eletrônica são colocá-los na posição vertical, proteção contra danos mecânicos e deformações, poluição e poeira, exposição a temperaturas extremas e luz solar direta.