Quando você abre um novo livro, todas as células possuem o tamanho padrão. Você tem a capacidade de alterar as células, inserir e excluir colunas, cordas e células, se necessário.

Nesta lição, você aprenderá como alterar a altura da linha e a largura da coluna, inserir e excluir strings e colunas, transferir o texto na célula e combinar as células.

Trabalhar com linhas, colunas e células

Por padrão, cada string e cada coluna do novo livro têm o mesmo altura e largura. O Excel permite alterar a largura das colunas e a altura das strings de maneiras diferentes.

Para alterar a largura da coluna:

Se os sinais (#######) forem exibidos em uma célula, isso significa que a coluna não é larga o suficiente para exibir o conteúdo da célula. Basta aumentar a largura da coluna para exibir o conteúdo da célula.

Para definir o valor exato da largura da coluna:

Escolha uma largura de coluna A automação da lista suspensa Command Format e o Excel selecionará automaticamente a largura de cada coluna selecionada de acordo com o texto inserido.

Para alterar a altura da string:

Para definir o valor da altura da linha exata:

Escolha as linhas das linhas da lista suspensa do comando Format e o Excel selecionará automaticamente a altura de cada string selecionada de acordo com o texto inserido.

Para inserir linhas:

Quando você insere novas linhas, colunas ou células, perto das células inseridas podem ver o botão Inserir parâmetros. Este botão permite escolher como o Excel deve formatá-los. Por padrão, os formatos do Excel inseridos são strings ou colunas, bem como células seguidas sobre as inseridas. Para ter acesso a mais Parâmetros, mouse sobre o botão Inserir parâmetros e clique na seta suspensa.

Para inserir colunas:

Por padrão, o Excel formata as colunas inseridas, bem como as colunas para a esquerda delas. Para acessar mais opções, mouse sobre o botão Parâmetros de inserção e clique na seta suspensa.

Quando você insere strings ou colunas, certifique-se de selecionar uma string ou uma coluna com um clique no cabeçalho, ou seja, todas as células são destacadas. Se você alocar apenas uma célula, apenas uma nova célula será inserida.

Para excluir linhas:

Para remover colunas:

Transferência de texto e combinação de células

Se a célula contiver mais texto do que ele pode ser exibido, você poderá selecionar a opção de transferência de texto em uma célula ou combinar a célula com adjacente vazia. Transferir texto Forças texto a ser exibido em uma célula em várias linhas. Combinar células Conecta as células vizinhas em um.

Para definir a transferência de texto:

Se você mudar de idéia para transferir o texto, basta clicar no botão de comandos de transferência de texto novamente.

Para combinar células usando o comando "Combine e local no centro":

Se você mudar de idéia para combinar células, mais uma vez clique na equipe para mesclar e colocar no centro.

Para acessar os parâmetros da União:

Clique na seta do menu suspenso do comando "Combine e coloque o centro" na guia Início. Um menu suspenso é exibido.

• Combine e coloque no centro: Combina células selecionadas e coloca texto para o centro.
• Combine por linhas: Combina cada linha de células selecionadas em células grandes. Este comando é útil quando você combina o conteúdo de muitas células em linhas, mas não quer criar uma célula grande.
• Combinar células: Combina células selecionadas em um.
• Cancelar associação de células: Cancela a união das células selecionadas.

Prática!

1. Abrir excel existente Livro de 2010.
2. Altere o tamanho da coluna.
3. Altere o tamanho da string em 46 pixels.
4. Insira a coluna entre colunas A e B.
5. Insira uma string entre as fileiras 3 e 4.
6. Remova a coluna ou string.
7. Tente combinar várias células.

Para qualquer, não só eletrônica, altura da mesa e largura de células é uma das questões básicas. O que você está de pé, por exemplo, várias formas unificadas que são frequentemente implementadas por ferramentas do Excel. A partir deste artigo, você aprenderá sobre as formas de definir o tamanho dos elementos planilhas (linhas, colunas, células).

Considere várias opções:

• configuração manual de bordas;
• atribuição automática dependendo do que é introduzido na célula;
• tarefa precisa de tamanhos em unidades de medição selecionadas;
• uso da área de transferência;
• combinar células como uma maneira de alterar o tamanho.

O primeiro caso é o mais comum. Ao instalar o cursor do mouse entre nomes de colunas ou números de string, ele altera o formulário em uma seta bidirecional, a ponta do que indica, na qual as instruções você pode alterar o tamanho do elemento.

A segunda opção é mais adequada para uma situação em que você precisa fazer com que o tamanho de linhas ou colunas seja minimamente válido. Algoritmo de ações do usuário:

• selecione o elemento ou vários elementos da tabela para os quais as dimensões estão instaladas;
• na guia o principal Expanda a lista da equipe Formato e selecione o comando apropriado automotivo.

O resultado da filmagem da largura da coluna pode ser visto na figura.

Para várias tabelas padronizadas, é importante estabelecer as dimensões dos elementos com certeza. Nesse caso, você precisa decidir sobre unidades de medição. Tamanhos padrão em. folhas do Excel. Definido em polegadas. Você pode alterar essas configurações na seção Além disso Equipes. Parâmetros. Na guia Arquivo.

As alterações são exibidas visualmente no modo. Layout da página (na aba Visualizar Encontre o comando apropriado). As regras com marcação nas unidades selecionadas, como os centímetros tornam-se visíveis. Em seguida, selecione o elemento personalizado (coluna ou string) e defina o tamanho do elemento (no exemplo desta coluna) usando o comando apropriado no menu Button Formato.

Se você precisar de dois tamanhos de elementos idênticos, poderá usar uma inserção especial. Para fazer isso, você primeiro precisa copiar o elemento de amostra. Em seguida, destaque o item ao qual as configurações de formatação precisam ser aplicadas (incluindo tamanhos) e selecione Inserção especial Nas opções da equipe InserirMais na caixa de diálogo - Larguras de coluna.

Muitas vezes ocorre a tarefa de redimensionar apenas uma célula. É possível no Word, mas é impossível no Excel, então você tem que recorrer a manobras de bypass, nomeadamente para a associação de células. Isso pode ser ilustrado pelo exemplo de uma forma unificada. Primeiro, a largura de 1 mm é instalada para todas as colunas e, em seguida, várias células são alocadas na linha desejada e são combinadas com o botão. Combinar e colocar no centro.

A combinação de todo o tamanho da mudança de tamanho permite criar tabelas complexas, mantendo todas as vantagens da automação de computação no Excel.

Muitas vezes, o conteúdo da célula na tabela não se encaixa nos limites que são instalados por padrão. Neste caso, a questão de sua expansão se torna relevante para que todas as informações se encaixem e estejam à vista do usuário. Vamos descobrir quais métodos esse procedimento em Excelee pode ser realizado.

Existem várias opções que estendem células. Alguns deles incluem contestar manualmente os limites e usar outros que você pode configurar execução automática Este procedimento, dependendo do comprimento do conteúdo.

Método 1: Bordas de arrastamento simples

A opção mais fácil e intuitiva de aumentar os tamanhos da célula é arrastar os limites manualmente. Isso pode ser feito em uma escala vertical e horizontal de coordenadas de linhas e colunas.

Atenção! Se na escala de coordenadas horizontais você definir o cursor para o limite esquerdo da coluna expansível e na vertical para o limite superior da linha, executar o procedimento para puxar, os tamanhos das células de destino não aumentarão. Eles simplesmente se movem de lado devido à mudança na magnitude dos outros elementos de folha.

Método 2: Expansão de várias colunas e linhas

Há também uma opção para estender várias colunas ou linhas ao mesmo tempo.

Método 3: Entrada de tamanho manual através do menu de contexto

Você também pode produzir entrada manual Os tamanhos das células medidos em valores numéricos. Por padrão, a altura tem um tamanho de 12,75 unidades e a largura é de 8,43 unidades. Você pode maximizar até 409 pontos e a largura a 255.

Um método semelhante é feito uma mudança nas linhas.

As manipulações acima permitem que você aumente a largura e a altura das células em unidades de medição.

Método 4: Digite o tamanho das células através do botão na fita

Além disso, é possível definir o tamanho da célula especificado através do botão de fita.

Método 5: Aumentar o tamanho de todas as folhas de folha ou livro

Há situações em que você precisa aumentar absolutamente todas as células da folha ou até mesmo livros. Diga como fazer isso.

Ações semelhantes produzem para aumentar o tamanho das células do livro inteiro. Apenas para destacar todos os lençóis que usamos outra recepção.

Método 6: Largura

Este método não pode ser chamado de aumento total no tamanho da célula, mas, no entanto, também ajuda a ajustar totalmente o texto nos limites disponíveis. Quando é assistido, uma diminuição automática nos símbolos de texto é para que ela se encaixe na célula. Assim, pode-se dizer que seu tamanho em relação ao texto aumenta.

Após essas ações, não importa quanto tempo a gravação seja, mas vai caber na célula. É verdade, você precisa considerar que, se houver muitos caracteres no elemento da folha, e o usuário não o expandirá com um dos maneiras anterioresEsta entrada pode ser muito pequena, até o ilegível. Portanto, eles podem ser contentes com uma determinada versão para garantir os dados nos limites, não em todos os casos é aceitável. Além disso, deve-se dizer que este método só funciona com texto, mas não com valores numéricos.

À medida que vemos, há várias maneiras de aumentar o tamanho de células individuais e grupos inteiros, até um aumento em todos os elementos ou livros de folha. Cada usuário pode escolher a opção mais conveniente para realizar este procedimento em condições específicas. Além disso, há uma maneira adicional de acomodar conteúdo para os limites de célula usando a largura da largura. TRUE, o último método tem uma série de restrições.

Para mudar a largura de uma coluna Você precisa passar o cursor na linha entre os nomes das colunas. O cursor toma a forma de uma flecha bidirecional. Usando o botão esquerdo do mouse, você pode ampliar / reduzir a largura da coluna: ao alterar o cursor "Clique em" em botão esquerdo Ratos e, segurando, puxe para a esquerda ou direita para aumentar ou diminuir a largura da coluna. Quando a alteração de largura ao lado do cursor aparece uma dica sobre o valor da largura da coluna.

Portanto, toda vez que inserimos uma nova tabela, independentemente do método selecionado, a tabela que está sendo criada manterá as dimensões disso. Na caixa de diálogo "Propriedades da tabela", na guia Tabela, há o botão "Parâmetros" para abrir a caixa de diálogo Configurações da tabela.

Há na entrada bom exemplo disto. Aqui podemos desmarcar a caixa de seleção padrão. Ajuste automaticamente o tamanho do conteúdo. Espero que você goste e é útil. Se sim, siga o blog e distribua-o entre seus contatos. Etiquetas de segmento de dados Aplique filtros com detalhes, por isso é fácil entender os dados exibidos e filtrados na tabela.

Largura da coluna pode ser alterada e outra maneira. Se você clicar com o botão direito do mouse no nome da coluna, o menu de contexto será exibido no qual você deseja selecionar item. Largura da coluna . Uma janela aparecerá para inserir o valor da largura da coluna. Nós inserimos o valor e clique OK .

Inserir segmentação de dados

Você também pode clicar na guia Inserir e, em seguida, clicar em "segmentação de dados". A caixa de diálogo Inserir dados é exibida. Ele lista todos os cabeçalhos da coluna na tabela. Agora eles podem ser movidos para outro lugar em uma folha ou mudança conforme necessário.

Filtro de segmento de dados.

• Clique em qualquer célula na tabela.
• A segmentação de dados também funciona com tabelas consolidadas.
• Clique na guia Design.
• Clique no botão "Inserir segmento de dados".
• Selecione as colunas que você deseja usar como segmentos.
• Segmentação de dados separada é atribuída a cada coluna selecionada.
• Segmentação são exibidas em uma folha.

Depois de criar segmentação de dados, ele é exibido na folha de trabalho ao longo de toda a tabela.

Da mesma forma, você pode alterar a altura da string, apenas você precisa clicar no botão do mouse ao longo dos nomes das linhas.

• Alterando a largura de várias colunas (altura de várias linhas)

É necessário (para realçar é necessário clicar em seus nomes) e alterar a largura de qualquer uma delas em uma das maneiras que foram mostradas no primeiro parágrafo. Assim, a largura de todas as colunas selecionadas mudará. Da mesma forma, a altura de várias linhas mudam.

Excluir e excluir segmentação de dados

A segmentação será sobreposta uns com os outros se houver vários deles. Basta clicar no valor novamente para parar de filtrar os dados selecionados. A janela será dividida em quatro painéis, colocando as hastes de separação acima e à esquerda da célula selecionada.

• Selecione os valores que você deseja ativar no filtro.
• A tabela é filtrada para exibir apenas o valor selecionado.
• Clique no botão Excluir filtro.
• Todos os filtros são excluídos, mas a segmentação de dados permanece na folha de trabalho.
• Selecione "Excluir o nome do filtro".
• Etiqueta: Clique em segmentação e pressione a tecla Excluir.
• Na guia Exibir, no grupo "Janela", clique no botão "Divide".

Cada um dos quatro painéis agora tem suas barras horizontais e verticais de rolagem que você pode usar para mover a área exibida.

• Alterando a largura de todas as colunas de folha (altura de todas as linhas)

Para alterar a largura de todas as colunas de folha, você precisa destacar todas as células clicando no retângulo entre nomes coluna A. e linhas 1.e mude a largura de qualquer um deles. As colunas restantes alterarão a largura automaticamente. Da mesma forma, ao alterar a altura de todas as linhas.

Você também pode clicar em qualquer célula em um dos painéis e percorrer qualquer outro meio. O termo dinâmico é geralmente usado para especificar que o comando é executado usando o mouse sem pressionar o botão de comando na fita. Se quisermos dinamicamente e horizontalmente, encontrar um pequeno botão retangular, que é exibido logo acima da seta superior da barra de rolagem vertical. Pressione e arraste deste pequeno retângulo no qual o painel de separação horizontal será exibido, o que dividirá sua janela em dois painéis. Pressione e arraste desse pequeno retângulo que exibirá o painel de separação vertical, que dividirá sua janela em dois painéis. Esse método é muito mais interessante, já que agora estamos pressionando, deslocamos e mudamos para a guia "View".

• Alterando a largura da coluna de conteúdo

Se o texto não se encaixar na célula e sobreposições com as células vizinhas, você poderá aumentar a largura da coluna para que o texto se encaixasse completamente. Para fazer isso, basta trazer o cursor para a fronteira entre o nome da coluna em que a célula desejada Com o texto, e a coluna próxima à direita e duas vezes rapidamente clique no botão esquerdo do mouse nessa borda. A largura da coluna será alterada automaticamente.

Alterar dinamicamente os tamanhos dos painéis

Claro, você pode executar ambos os movimentos para deixar seus quatro painéis divididos em quatro painéis. Se quisermos, podemos redimensionar áreas separadas dinamicamente. Passe o mouse sobre um dos bytes de separação; Quando a forma do cursor muda, conforme mostrado nas duas imagens a seguir, pressione e arraste.

Para redimensionar os painéis verticais. . Depois de criar uma tabela, você pode alterar o tamanho das linhas e colunas, alterar sua aparência, combinar ou dividir as células e criar tabelas. Ao alterar a altura ou a largura da tabela, apenas uma string ou coluna ao lado da captura selecionada será alterada. A tabela manterá a altura e a largura.

As razões para aumentar o volume de arquivos estão no formato interno da apresentação do documento MS Excel. Por si só, este formato é misterioso. Naturalmente, não vamos considerá-lo em detalhes - não uma tarefa contábil. Mas em métodos práticos de cortar arquivos no MS Excel, proponho para parar mais. Na maioria dos casos, tais técnicas possibilitam não apenas reduzir o volume de espaços ocupados pelos documentos do Excel, mas também aceleram seu processamento. E este é um fator importante ao trabalhar com grandes bancos de dados, que na prática contábil são encontrados literalmente a cada passo. Vamos começar diretamente na planilha.

Alterando as células da tabela

Você pode escolher uma célula clicando dentro dela. As capturas serão mostradas no meio dos limites da célula. Pressione outra célula para mover a seleção para ele. Arraste a captura de células para aumentar ou diminuir o tamanho da célula e sua coluna ou string.

Quando você escolheu uma célula, clique duas vezes para editar o texto da célula. Você também pode começar a digitar se a célula for destacada para substituir o conteúdo atual. Para selecionar mais de uma célula, clique e arraste o cursor para várias células. Se você clicar na célula na tabela quando a fita estiver ativa, a guia Contexto de fita será exibida. Inserir e remover linhas e colunas Conexão e separação de células Mapeamento de estilos de célula Alteram a aparência da aparência das células que editam alinhamento e bloqueio de formato de dados e desbloqueio para editar blocos, campos, campos e fórmulas criando e editando os estilos de células. Tabela com dados externos. Com a célula selecionada, você também pode clicar com o botão direito do mouse e usar os parâmetros no menu de contexto para inserir ou remover colunas e linhas, combinar células adjacentes ou fazer outras alterações.

Otimize a folha de trabalho

Então, agora nossa tarefa é descobrir quais elementos da folha de trabalho O MS Excel pode aumentar o tamanho do arquivo e o que pode ser feito em tal situação. Para começar, trabalharemos com um documento onde há apenas dados e fórmulas calculadas. Eu escolhi a base como exemplo, cujo fragmento é mostrado na Fig. 1. Nele, exatamente 5.000 registros, apresentaram um documento em formato do Excel. 2003 com a expansão "* .xls. " A base contém sete campos, leva cerca de 367 KB - eu proponho esta figura para lembrar. Agora fazemos isso:

Configurando a exibição de letras de coluna e números de linha

Padrão editor de texto No lugar exibe as letras de colunas e números de linha quando você seleciona a célula na tabela para editá-la. Para instalar um novo plano de fundo colorido, selecione a tabela, clique com o botão direito do mouse e selecione o indicador "Color Table" no menu de contexto. A cor, tamanho e estilo de texto e a cor da linha são controlados usando as configurações do cabeçalho da coluna do estilo de tabela atual.

Separando tabelas em várias partes

Você pode dividir a tabela para um grande número de linhas horizontalmente para a parte principal e secundária. Selecione uma tabela e use a seção "Seção Tabelas" da paleta "Propriedades" para ativar a separação das tabelas. As tabelas secundárias geradas podem ser posicionadas para a direita, esquerda ou sob a tabela principal. Você também pode especificar a altura máxima e a distância entre as partes da tabela. Se você definir as "posições manuais" para "Sim", poderá arrastar as tabelas de crianças usando suas alças em lugares diferentes.

1. Torne-se no final da tabela. Pressione a combinação "Ctrl + ↓ "(vá até o final da folha de trabalho). No formato padrão do MS Excel é uma string com o número 65536.

2. Em qualquer célula dessa linha, alteramos o formato. Por exemplo, destacamos a célula em um fundo amarelo.

3. Salve o documento e olhe para a tabela de disco. O tamanho do arquivo aumentou, agora é de 445 kb. Parece um pouco. Contudo, o aumento foi de cerca de 21%.

Se você coletou mesas eletrônicas simples, que no espaço do espaço parecem enormes, às vezes a razão pode ser mais fácil e fácil de excluir o que você pensa. Isso pode ser causado por alguma opção que não deve ser ativada mesmo por formatação que ocupou muito mais células do que teria que. O objetivo deste artigo é mostrar alguns procedimentos que podem ajudar a reduzir o tamanho de uma folha que leva mais espaço do que. Recomenda-se criar uma cópia do arquivo antes de prosseguir para essas alterações, porque se algo não for tão esperado, o arquivo de origem permanecerá intacto e pode ser completamente restaurado.

4. Remova a formatação e salve o arquivo novamente. Volume de documento não mudou - Ele ainda permaneceu mais fonte.

Importante! Ao salvar o arquivo O Excel não se lembra apenas de células realmente preenchidas, mas também o alcance anteriormente usado. Ao limpar as células, o Excel não os exclui desse intervalo e lembra mais dados no arquivo, que está na verdade no documento.

Você pode excluir a formatação das strings que você não usa, de uma maneira muito simples. Quando você executa este procedimento, o cursor deve parar na última posição usada na folha. Em seguida, na guia Início, vá para "Editando" e abra a caixa de seleção ao lado da borracha. Depois disso, selecione "Limpar tudo".

Para remover planilhas não utilizadas, clique com o botão direito do mouse na guia dessa planilha e selecione a opção Excluir. Quando você armazena uma tabela consolidada, ele economiza tempo, pois simplifica a organização e a generalização de dados complexos e análise detalhada. No entanto, ele armazena o banco de dados usado, o que exige muito espaço.

É muito simples resolver esse problema.

Conselho Remova todas as linhas e colunas desnecessárias (incluindo vazias) localizadas à direita e da parte inferior da tabela e desaparecem. A tabela será mais compacta.

Por favor, note que a formatação complexa, multicolorida, a formatação condicional aumenta significativamente o tamanho do arquivo. Para que o arquivo ocupe menos espaço, deixe-o apenas o mais necessário. Formatos desnecessários excluir. DENTRO Excel 2010 faça isso:

Você pode desativar esse recurso em cada uma dessas tabelas clicando com o botão direito do mouse e selecionando a opção "Summary table Settings". Em seguida, vá para a guia Dados e desmarque os "Salvar dados da fonte com o arquivo". Quando você copia dados da Internet para a planilha, muitos objetos não utilizados são carregados, mas são pesados \u200b\u200bna planilha. Em seguida, selecione a opção Objetos e confirme a operação.

Se não houver objeto, o programa exibirá a notificação na tela com essas informações. Como outra alternativa, pode haver planilhas ocultas com dados. Para verificar isso, clique em qualquer guia e selecione "Mostrar". Se houver uma folha oculta, aplique procedimentos anteriores para torná-lo mais limpo.

1. Realce as células das células.

2. Na fita "casa "(Fig. 2) Clique no botão" Botão "Claro. "

3. No menu proposto, selecione a opção desejada " Formatos limpos"(Figura 2). Em um programa Excel 2003 para este propósito, você pode usar o menu "Editar → Limpar → Formato».

Quando você abre a árvore de diretórios no lado esquerdo desta tela, você verá uma lista de folhas de trabalho. Uma nova tela será aberta e você deve ir para a propriedade "visível". Esses procedimentos nem sempre garantem a solução do problema, mas são essas pequenas configurações em muitos casos responsáveis \u200b\u200bpela liberação do espaço, que foi excessivamente ocupada.

Com uma tabela ou mesa pronta para impressão, selecione o menu Arquivo. Vá para a opção "Imprimir". Nos parâmetros que serão exibidos, selecione o último campo, que por padrão significa "sem dimensionamento". Selecione "Instale todas as colunas na página" para que as colunas não alivissem várias folhas de papel.

Nós colocamos valores
Em vez de fórmulas.

Segundo um fator importante A redução do documento é substituir as fórmulas por seus valores. Claro, esta recepção nem sempre é possível. No entanto, em trabalho real, muitas vezes há situações em algum momento, a fórmula na tabela não é mais necessária. Mas eles permanecem, armazenados com o documento. E não só assumir espaço em excesso, mas também diminuir o processamento da tabela. Para se livrar de fórmulas desnecessárias, faça isso:

Existem outros parâmetros que permitem que você faça uma tabela adequada em uma página. Selecione estes parâmetros de acordo com o número de colunas e strings, pois uma tabela muito grande pode ser ilegível em uma página. Basta clicar no botão "Retrato Orientation" e alterá-lo. Observe os resultados de suas configurações no modo de visualização. Se você está satisfeito pré-visualizaçãoBasta enviá-lo para imprimir.

O formato da página refere-se à área de sua composição. Se papel ou folha, tamanho é o tamanho do seu papel usado para impressão. Orientação refere-se ao layout "retrato" ou "paisagem". No capítulo. Você pode alterar o formato e orientação da página e visualizar suas alterações na página "Configurações da página" na guia Parâmetros da página.

1. Selecione a área da tabela onde você pode remover fórmulas.

2. Copie o fragmento na área de transferência (combinação "Ctrl + C").

3. Sem remover a seleção, clique no ícone dos ícones da lista suspensa »Menu principal do programa. O menu será aberto, como na Fig. 3.

Na seção "Imprimir". Ao instalar o tamanho e orientação da sua página e papel separadamente, você pode controlar o local da página no papel e evitar impressões deslocadas. Você também pode criar fluxo sanguíneo da borda da página imprimindo no papel, que é mais do que sua música e, em seguida, cortá-la ao tamanho desejado. Além disso, você pode imprimir várias páginas em uma folha.

Tamanho da página, tamanho de papel ou orientação de página individual

Você não pode redimensionar o tamanho da página, o tamanho do papel ou a orientação das páginas individuais em uma publicação de várias páginas. Para criar uma publicação multi-página contendo diferentes páginas separadas, você deve criar composições separadas para cada formato, tamanho de página ou orientação e coletar publicação impressa manualmente.

4. Selecione a opção " Inserção especial ..." Janela abre.Inserção especial", Como na Fig. 4. B. Excel 2003 janela de inserção especial pode ser aberta pelo comando "Editar → Inserção Especial».

5. Nesta janela, defina o botão "Inserir" para a posição "Valor".

6. Clique em "OK".

Agora salve o documento e avalie a quantidade de arquivo recebido. Certamente vai se tornar menos. E quão pouco menos - depende do número de fórmulas que foram armazenadas na unidade destacada. Mas em qualquer caso, a atualização da tabela agora ocorrerá mais rapidamente. Para grandes bancos de dados, tal aceleração pode ser muito tangível. A propósito, a substituição de valores de fórmula faz sentido fazer para tanto o motivo: neste caso, haverá menos problemas potenciais com as células de endereçamento com uma conversão complexa de tabelas para métodos de processamento de dados.

Remova notas

Em tabelas desafiadoras, até mesmo a magnífica experiência de um contador pode ser confundida. Sem mencionar as situações em que o documento está desenvolvendo uma pessoa, e outros os usarão. Portanto, um bom estilo de trabalho em O Excel está adicionando notas a fragmentos de documentos não óbvios. E aqui, como dizem, tudo é bom com moderação. Notas extras também acontecem, sem que a mesa seja mais compacta. Para remover notas, faça isso:

1. Abra o documento, encontramos uma célula com uma nota.

2. Clique neste botão direito do mouse de célula, o menu de contexto será aberto, como na Fig. cinco.

3. A partir deste menu, selecione " Excluir nota».

Normalmente, o efeito de remover notas é pequeno - a quantidade de informação nos comentários, por via de regra, não excede alguns kilobytes. Mas há exceções. Por exemplo, quando uma célula com uma nota foi copiada para uma área grande da área de trabalho. Com essa cópia, juntamente com o conteúdo da célula original, uma nota será duplicada. E, consequentemente, a quantidade total de informações em todas as notas pode aumentar em dezenas e centenas de vezes.

Mesas de resumo - uma das causas mais comuns de um aumento nos tamanhos de arquivos em MS Excel. Aqui a situação é tal. Ao criar uma tabela de resumo, o Excel gera um banco de dados especial (o chamado "cache interno" ou "tabela de chapas") e salva junto com o documento. Em essência, o cache interno é um boleto para a formação dos relatórios finais da estrutura mais diferente. Ele contém informações sobre campos disponíveis na base de origem, possíveis conexões entre elas, resultados intermediários e outros itens calculados. A maior vantagem de trabalho com o cache é de alto desempenho. Ao ajustar a estrutura do consolidado reportagem do Excel. Não faz todo o trabalho a partir do zero - a maioria das informações que toma do cache no formulário final. Mas isso não é tudo. Na prática contábil, muitas vezes formam vários tabelas resumidas De acordo com os mesmos dados de origem. Em tal situação, é possível usar o mesmo cache para cada nova tabela. É muito conveniente. Por exemplo, ao atualizar consolidado tabelas do Excel. Atualize automaticamente todos os relatórios construídos em um cache. Além disso, o uso de uma base de trabalho comum permite reduzir significativamente a quantidade de documento.

No entanto, trabalhar com o cache tem suas desvantagens. O fato é que o tamanho do cache pode exceder o volume do próprio relatório e várias vezes! E isso leva a um aumento acentuado no documento. Ao mesmo tempo, poder computador moderno Permite recalcular um relatório resumido de várias dezenas de milhares de registros em segundos. Tão ganhos de usar o cache em termos de desempenho relativamente pequeno. Portanto, em muitos casos, faz sentido se recusar completamente a trabalhar com o cache e, assim, cortar a quantidade do documento. Vamos ver o que precisa ser levado para não salve Cache na tabela pivô. Nós fazemos isso:

1. Abra o documento, nos tornamos em qualquer célula dentro do relatório resumido.

2. Clique com o botão direito do mouse, o menu de contexto será aberto, como na Fig. 6.

3. Neste menu, selecione o item " Configurações da tabela ..." A janela Configurações será aberta, como na Fig. 7.

4. Nele, vá para a guia "Dados "EU. desconectar caixa de seleção "Salvar dados de origem com o arquivo».

5. Clique em "OK".

Tudo, agora no documento será armazenado apenas um relatório resumido. Algumas palavras sobre a eficácia deste método. Para o banco de dados mostrado na Fig. 1, construí um relatório resumido sobre os volumes de vendas de mercadorias por data. Ou seja, o relatório apareceu três campos: a data de implementação, o nome das mercadorias e o valor. O documento, juntamente com uma tabela consolidada, levou 1489 KB. Depois que eu reconstruir o relatório e excluí o cache dele, o documento diminuiu para 982 KB. DENTRO este caso Somente em uma tabela consolidada, salvamos cerca de 35% do documento total. Bom resultado.

Falando sobre a otimização de relatórios resumidos, quero prestar atenção a tal momento. Um papel importante nesse assunto é reproduzido por como a área de dados da fonte é especificada para criar um relatório. Por exemplo, no banco de dados na Fig. 1 Eu posso especificar com precisão uma parte da folha de trabalho, que formará uma tabela de resumo. Por exemplo, pode ser um bloco "A1: G5001 "(Vamos lembrá-lo de que no banco de dados deixei 5000 entradas, além de uma linha no título). Mas, neste caso, ao adicionar registros à base principal, eles não serão em um relatório resumido. E isso é um menos menos. Por outro lado, há um momento positivo nesta abordagem: a tabela resumida vai demorar um pouco de espaço. Na prática, a maioria frequentemente vem de maneira diferente - indique como dados de origem Área de coluna. Por exemplo, para a base na FIG. 1 Isso pode ser colunas "A: G. " Isso é feito para que, ao adicionar novas linhas à tabela, eles automaticamente atingiram um relatório de resumo. Nesse caso, a tabela resumida levará muito mais espaço.

E o último momento em relação aos relatórios resumidos. Gostaria de voltar à pergunta quando há várias tabelas resumidas em um livro de trabalho e todos eles são construídos em um conjunto de dados de origem. Nesse caso, você pode especificar que as tabelas de resumo (exceto primeiro) são construídas com base em um cache existente. Para fazer isso, no primeiro estágio de trabalhar com um mestre das tabelas, você precisa definir o "" mudar para o " em outra tabela articulada ou gráfico consolidado"(Fig. 7). E depois O MS Excel criará um cache para uma tabela, e as cópias restantes dos relatórios de resumo simplesmente usarão esse cache. Para grandes quantidades As tabelas que economizam espaço podem ser verdadeiramente colossais.

Importante! A recepção de um cache geral pode ser usada apenas para um grupo de tabelas de resumo integradas com base nos dados gerais da fonte.

Desligando o uso do cache para qualquer relatório de tal grupo, O Excel desligará automaticamente esse parâmetro para todas as tabelas restantes.

E mais. Obter acesso ao parâmetro " Crie uma tabela com base em dados localizados:Você só pode usar o Assistente de tabelas consolidadas. DENTRO O Excel 2003 é a principal ferramenta para criar relatórios consolidados. Mas no Excel 2010 não é. Você pode inserir uma tabela consolidada de maneiras diferentes. Por exemplo, através do menu "Inserir "(icon" tabela de resumo "). Mas não há botão separado para ligar para o assistente, ele deve ser adicionado à fita manualmente. A maneira mais fácil de fazer isso é:

1. Clique no painel acesso rápido Clique com o botão direito.

2. No menu de contexto, selecione " Definindo o painel de acesso rápido ..."(Fig. 8). Janela abre.Parâmetros do Excel, como na Fig. nove.

3. Switch " Selecione comandos de:"Coloque para o"Todos os comandos ".

4. Na lista de comandos, destaque o elemento " Mestre de tabelas e gráficos de resumo».

5. Clique no botão Adicionar \u003e\u003e (Fig. 9).

6. Na janela Configurações do Excel, clique em OK.

O painel de acesso rápido aparecerá um ícone para ligar para o assistente de tabela consolidada.

Fotos

A presença de imagens gráficas na pasta de trabalho aumenta significativamente o tamanho do documento. Especialmente quando há muitas imagens e eles são representados com alta resolução. Por exemplo, após a digitalização normal, o documento pode sair que o desenho é registrado com uma resolução de 300 dPI (300 dpi). Câmera ou câmera moderna pode criar muito tamanhos grandes. Mas o mais importante - no trabalho do escritório, não é completamente nada. Portanto, faz sentido comprimir desenhos no documento reduzindo a resolução até 150, ou mesmo para 96 \u200b\u200bdpi. Na tela (e com impressão normal), as perdas serão invisíveis, e o arquivo será muito menor. Para espremer desenhos no Excel 2010, faça isso:

1. Abra o documento, vá para a folha onde há fotos.

2. Realce qualquer clique de desenho. O menu principal do programa aparecerá um item adicional " Trabalhar com desenhos", E a fita vai dar uma olhada como na Fig. 10.

3. Na "mudança »Clique no botão" "Sente-se desenhos " Janela abre.Compressão de desenhos ", como na Fig. onze.

4. Switch " Qualidade de saída:"Coloque para o"Tela (150 pixels por polegada): ..." ou " E-mail (96 pixels por polegada): ..."- Dependendo do grau desejado de compressão.

5. Se houver vários desenhos no documento, desativar caixa de seleção " Aplicar apenas a esta imagem».

6. Ative a caixa de seleção " Remova padrões recortados" Nesse caso, todas as partes da imagem que não são visíveis na tela serão excluídas.

7. Na janela "Figurar Compressão", clique em OK.

Importante! Em um programa O botão de compactação do Excel 2003 está na barra de ferramentas "Configuração de imagem" Este painel é ativado depois de selecionar qualquer desenho no livro de trabalho.

Nós removemos os intervalos nomeados

Quanto ao uso de intervalos nomeados, eu diria isso. Por um lado, esta é uma ferramenta muito conveniente para escrever fórmulas. Nomes tornam fórmulas mais fáceis e mais claras. Mas, como esperado, a abundância de intervalos nomeados leva a um aumento no volume do arquivo. Especialmente se os limites do intervalo dinâmico, isto é determinado por fórmulas. Em qualquer caso, faz sentido ver cuidadosamente a lista de bandas e recusar aqueles que não desempenham um papel fundamental em seu documento específico. Para ajustar a lista de alcance, faça isso:

1. Abra o documento, clique na combinação Ctrl + F3 " Janela abre.Dispatcher de nome.

2. Nesta janela, selecione Itens para excluir e clique no botão Excluir.

Desligue a revista
Alterações.

Em certas situações, documentos O MS Excel é declarado com parâmetros de acesso compartilhado. Deixe-me lembrá-lo de que no MS Excel 2010 a gestão do acesso compartilhado está na guia "Comentários », ícone" Acesso ao livro " No programa MS Excel 2003, esse acesso pode ser aberto através do menu "Serviço → Livro de Acesso».

Em si, essa possibilidade é muito útil, uma vez que, neste caso, pode haver várias pessoas ao mesmo tempo para ajustar e ver. Ao mesmo tempo acesso Geral Pode causar um aumento significativo nas planilhas. O fato é que para arquivos com acesso compartilhado Excel lembra toda a história das alterações do documento: quem, quando e como as células corrigidas pasta de trabalho. Por padrão, esta informação é armazenada no prazo de 30 dias. Portanto, com o trabalho ativo com a tabela, seu volume pode aumentar rapidamente. Na minha prática, por exemplo, houve uma mesa com um volume de cerca de 8 MB, que em algumas semanas cultivadas para o tamanho de cerca de 240 MB!

Conselho Não use o documento documentado sem aparente sobre a necessidade.

Se o acesso total ainda for necessário e é impossível cancelá-lo, reduza o número de dias de armazenamento de dados em uma revista com um histórico de alterações. Para lidar com parâmetros de acesso compartilhado, faça isso:

1. Digite o menu "Review ", Clique no" ícone "Acesso ao livro "(no Excel 2003 é o menu" Serviço → Livro de Acesso»).

2. Na janela " Controle de acesso ao arquivo» desativar caixa de seleção "Permitir alterar o arquivo para vários usuários simultaneamente ..."(Fig. 12). Assim, você desativa o compartilhamento do documento. Emendas de revistas.O Excel não liderará. A quantidade de documento se tornará menos.

Para limitar o número de registros no log de alterações, faça isso:

1. Através do menu "Review " Abre a janela "Controle de acesso ao arquivo"(No Excel 2003 é" Serviço → Livro de Acesso»).

2. Vá para a "Leia mais "E reduzir o número de dias de armazenamento da história da mudança (Fig. 12).

Remover macros e formulários

Outra maneira de reduzir o tamanho do livro de trabalho é remover dele desnecessário (!) Macros e formas. A questão surge: De onde eles podem vir? Há muitas razões. O mais comum é a criação de um livro de trabalho do modelo ou documento existente, onde essas mais macros e formas já foram. Como eles são completamente nada para o seu trabalho, proponho a se separar com um "presente" sem arrependimento. Especialmente desde que qualquer macro é uma fonte adicional para ataques virais. Para remover macros extras e formulários, faça isso:

1. Estar na folha de trabalho, clique em "Alt + F11 " O Visual Basic Editor é aberto.

2. No menu principal, selecione "Exibir → Explorador de Projeto " Janela abre.Explorador de projetos. »Com uma lista de todos os módulos e formas que estão na pasta de trabalho.

3. Clique no botão no módulo ou formulário que você vai excluir.

4. No menu de contexto, selecione "Remover".

5. Na janela Oferta, exporte o texto do módulo em arquivo separado. Selecione "Não".

DENTRO programa do Excel. 2010 Há uma maneira mais simples de remover macros e formas. Fazem isto:

1. Abra o documento.

2. No menu "Arquivo" »Selecione"Salvar como… " A janela do condutor é aberta.

3. Nesta janela, clique no "Tipo de arquivo: "E especifique a opção"Livro do Excel (* XLSX) "(Documento sem suporte de macros).

4. Salve o documento. Tudo! Macros e formas do livro de trabalho "morrem" automaticamente.

Como opção alternativa Você pode desativar macros ao baixar o arquivo e salvar novamente o documento.

Aplique novos formatos
MS Excel 2010.

Este método de otimização do livro de trabalho é relevante apenas para usuários do MS Excel 2007 (2010). O fato é que esses programas têm novos formatos para salvar arquivos que nos permitem compactar o documento. Eu prestaria atenção a três tais formatos:

- "* .xlsx » - moda padrão Armazenamento de documentos no Excel 2007 (2010). Os arquivos neste formato são apresentados no formulário embalado. Seu tamanho em comparação com os mesmos documentos no Excel 2003 pode ser reduzido em 5 - 7 vezes;

- "* .xlsm »- Versão avançada do formato* .xlsx. »Com a capacidade de preservar macros;

- "* .xlsb "- maneira binária de apresentar um documento. Este formato fornece um tamanho mínimo de arquivo em uma taxa máxima de acesso a dados. A única desvantagem do formato "* .xlsb. "- Sua incompatibilidade com outras aplicações. Embora, se você acha, essa compatibilidade é necessária? Assim, você sabe os formatos listados de tabelas em seu trabalho, e a quantidade de documentos no seu computador será reduzida às vezes.

Hoje tudo. Trabalho bem sucedido! Esperando por suas cartas, propostas e comentários sobre , Ou no forum editorial.

2017-02-06T17: 39: 57 + 00: 00

Nesta lição, vou contar como instalar e alterar a altura da string no Excel.

Como alterar a altura da linha com o mouse?

Para alterar a altura da linha com o mouse, você precisa trazer o cursor para o limite inferior (isto é, na borda com a string que vai abaixo). O cursor mudará sua visão na seta negra duplex. Pressione o botão esquerdo do mouse e mova o cursor para cima e para baixo até a distância desejada:

Se você precisar definir a altura de linha exata em pontos, não o destaque com o botão esquerdo. Mova o cursor para o cabeçalho de string e, quando altera a exibição da seta de espessura preta, clique com o botão direito do mouse. No menu suspenso, selecione "Altura da linha ..." e insira um valor.

Clique com o botão direito do mouse Clique com o botão direito direito, você economiza tempo em realçar a string.

Como alterar a altura de várias linhas?

Excel permite que você altere a altura de várias linhas de uma só vez. Se eles forem seguidos, alá-los pelos cabeçalhos e definir a altura desejada manualmente (ou através do item de menu "" Altura da string "). Agindo manualmente, puxe o limite inferior do cabeçalho de qualquer uma das linhas selecionadas.

Selecione várias linhas que são separadas uns dos outros por outras linhas, usando no processo com a tecla CTRL. Primeiro, selecione a string "Primeira" para selecionar a string "Primeira" e, em seguida, silencie o Ctrl e selecione as linhas restantes. Você também pode puxar qualquer uma das linhas destacadas.

Campo de linhas de linhas pelo seu conteúdo

O Excel permite definir automaticamente a altura da linha com base no conteúdo das células. Se você precisar fazer a altura da altura para uma linha, mova o cursor para o limite inferior de seu número (ou seja, a fronteira com a string abaixo), o cursor mudará sua visualização na seta Duplex preta. Faça um duplo clique com o botão direito:

Da mesma forma, aja se você precisar fazer uma altura de algumas linhas.