Esta questão surge se você se deparar com alguns dados apresentados na forma de uma tabela na Internet e quiser salvá-los no formato Microsoft Word(possivelmente editando com antecedência). Se você apenas abrir a página HTML salva no Word e tentar salvá-la "como Documento do Word", Assim, você manterá o formato da página original, o que dificilmente é aceitável como um documento independente, e será torturado para limpá-lo de todos os desnecessários.
O mais simples é transferir a tabela através da área de transferência. Isso pode ser feito diretamente de qualquer navegador ou salvando primeiro a página em um arquivo de disco e, em seguida, abrindo-o no Word. Na última versão, é mais fácil selecionar a mesa sem capturar nenhum elemento desnecessário - quando você passa o mouse sobre a mesa, todas as versões do Word após o XP são mostradas ao lado da mesa à esquerda canto superior um ícone que, ao ser clicado, realçará toda a tabela (você também pode pressionar o atalho de teclado
Você pode alterar a aparência da moldura de tal mesa, escolhendo um novo estilo para ela. No Word 2003, isso é feito por meio de um menu com um nome não óbvio Tabela | Formatação automática da tabela e subsequente seleção da lista de um dos estilos de quadro (o mais simples é chamado de Grade da Tabela 1). Em novas versões, isso é ainda mais fácil, porque vários estilos de mesa são iluminados diretamente na guia Design e as várias dezenas restantes estão disponíveis por meio do botão inferior à direita delas (o cursor aponta para ele na Fig. H.3) . Inclusive há a tabela mais simples com linhas pretas finas.
Arroz. H.3. Estilos de mesa do Office 2007
Normalmente, isso não é suficiente - você ainda precisa alterar a fonte, defini-la para preto, remover hiperlinks (as fontes coloridas serão exibidas em tons de cinza feios em uma grade fina quando impressas em uma impressora a laser preto e branco regular) e formatadas parágrafos, se necessário. Mas ainda é incomparavelmente mais fácil do que criar tal tabela do zero, transferindo-a célula por célula.
PDF - foi desenvolvido como um formato de apresentação de livros e revistas em computadores. Na vida cotidiana e nos negócios, é mais frequentemente usado para criar, por assim dizer, documentos imutáveis. Por exemplo, você criou uma tabela de tarifas ou um acordo e precisa enviá-la ao cliente para que ele não mude nada lá, é melhor salvá-la em PDF. Afinal, o Excel pode ser fácil, mesmo que você o proteja com uma senha.
XML- foi desenvolvido como uma linguagem conveniente para processar documentos por programas e conveniente e compreensível para trabalhar com um documento por uma pessoa. Você pode dizer um formato criado especialmente para a Internet. Muitas vezes, os intercâmbios entre dois programas ocorrem por meio de uma linguagem tão universal. Por exemplo, descarregamento automático do Access e carregamento em 1C.
A lista completa de formatos disponíveis é mostrada na imagem:
Conforme mostrado anteriormente, para salvar o Excel em PDF, você precisa ir ao menu, selecionar Salvar como - PDF ou XPS (na primeira imagem).
XPS também é um formato especial para proteger o conteúdo de um documento, pode-se dizer que uma folha de papel eletrônica.
Excel para JPEG ou PNG
Não existe uma função especial para salvar o formato da imagem, mas é muito fácil de fazer usando as ferramentas do Windows.
Em primeiro lugar, quase todo teclado possui um botão especial Print Screen (captura de tela) localizado à direita de F12. Na maioria das vezes, algo como PrtScn ou Prt Sc está escrito nele.
Após clicar neste botão, a imagem da tela é salva e você pode colá-la em qualquer lugar: em uma carta, no Word ou no Paint. Já é possível salvar do Paint em JPEG e PNG.
Se você precisar copiar apenas a janela ativa, pressione Alt + PrtScn - descrito em mais detalhes.
É ainda mais fácil encontrar o programa tesoura (a partir do Windows 7 ele está integrado). Iniciar - todos os programas - Padrão existem essas mesmas tesouras - agora você pode selecionar qualquer fragmento e salvá-lo imediatamente no formato desejado da imagem. Prático - recomendo a quem não o utiliza.
Se você tiver um MAC - pressione Shift + Command + 3 para fazer uma captura de tela
Salvar Excel em XML
Novamente, como mostrado na imagem grande, clique com o botão esquerdo do mouse em Salvar como - então uma janela de salvamento será aberta na caixa Tipo de arquivo, procurando por dados XML (* .xml).
Compartilhe nosso artigo em suas redes sociais:Se você receber um erro ao salvar, salve a tabela XML 2003, também na lista. Na maioria das vezes isso acontece porque Um documento XML não pode aceitar mais de 65 mil linhas, e o formato de 2003 as trunca!
Nesta lição, você aprenderá como usar os comandos Salvar e Salvar como e também como salvar uma pasta de trabalho no modo de compatibilidade. Excel 97-2003 e como salvar o livro no formato PDF.
Sempre que você cria um novo documento no Excel, você precisa saber como salvá-lo para acesso e edição posterior. O Excel permite que você salve documentos de várias maneiras.
Para usar o comando Salvar como:
Para usar o comando Salvar:
Se você estiver salvando a pasta de trabalho pela primeira vez e escolher Salvar, a caixa de diálogo Salvar como será exibida.
Para usar o salvamento automático:
O Excel salva automaticamente suas pastas de trabalho em uma pasta temporária enquanto você trabalha. Se você esquecer de salvar suas alterações ou o Excel travar, você pode restaurar o arquivo salvo automaticamente.
- Abra um livro que foi fechado anteriormente sem salvar.
- Clique na guia Arquivo e selecione Detalhes no menu pop-up.
- Se houver versões salvas automaticamente de seu livro, elas serão mostradas na seção Versões... Clique no arquivo para abri-lo.
- Um aviso amarelo aparece sob a fita do livro. Para restaurar esta versão da pasta de trabalho, clique em Restaurar e em OK.
Por padrão, o Excel salva automaticamente a pasta de trabalho a cada 10 minutos. Se você trabalhou com a tabela por menos de 10 minutos e a fechou sem salvar, ou se houve uma falha, o Excel não terá tempo para salvar automaticamente.
Se você não vir o arquivo que está procurando ou estiver procurando por um arquivo que não possui versões anteriores, poderá ver todos os arquivos salvos automaticamente clicando no botão Controle de versão e escolhendo Recuperar livros não salvos no menu suspenso.
Para salvar a pasta de trabalho no formato de pasta de trabalho do Excel 97-2003:
Para salvar um arquivo em formato PDF:
Salvar sua pasta de trabalho no formato de documento Adobe Acrobat, chamado PDF, pode ser especialmente útil se os destinatários não tiverem e não usarem o Excel. Salvar no formato PDF permite que os destinatários vejam o conteúdo do livro, embora não possam editá-lo.
Por padrão, o Excel salva apenas a planilha ativa. Se você tiver várias folhas em seu livro e quiser salvá-las todas em um arquivo PDF, clique no botão Opções. A caixa de diálogo Opções é exibida. Selecione Livro inteiro e pressione OK.
Formatos XLSX e XLS- barra de ferramentas principal Salvar em outros formatos ... Arquivo>Salvar documento como>Livro de exercícios Microsoft Excel 97-2003 .
Adendo. Salvar>XLSX diálogo Configurações(cardápio Serviço>Configurações…).
Execução de documentos
A escolha do modo de salvamento do layout depende de como você usará o documento criado no futuro:
- Texto formatado
O documento resultante manterá o estilo e o tamanho da fonte, a divisão do parágrafo, mas a posição dos objetos na página não será preservada e espaçamento entre linhas... Isso resultará em um texto sólido alinhado à esquerda. Para texto em que a ordem de leitura é da direita para a esquerda, o alinhamento será à direita.
Comente. Qualquer texto com orientação vertical neste modo será exibido horizontalmente.
- Texto simples
A formatação do texto não será preservada neste modo.
Texto
- Salve os dados numéricos no formato "Números"
Especifica que, ao salvar o texto reconhecido no formato XLS, os números serão salvos no formato Numbers. Este formato no Excel é usado para fazer operaçoes aritimeticas acima das células contendo números.
- Salvar cabeçalhos e rodapés
Marque esta opção se desejar que o texto do cabeçalho e rodapé seja preservado. Se esta opção estiver desabilitada, o texto dos cabeçalhos e rodapés não será salvo.
- Crie uma tabela separada para cada página (somente XLSX)
Qualidade da foto
Ao salvar no formato XLSX, você também pode salvar ilustrações. Se o texto reconhecido contém um grande número de ilustrações, o tamanho do arquivo final pode ser muito grande. A qualidade das imagens e o tamanho do arquivo resultante dependem do valor selecionado na lista suspensa Qualidade da foto.
Adendo:
- Para definir os parâmetros para salvar fotos, selecione Personalizado ...... Na caixa de diálogo aberta Opções customizadas selecione os valores necessários e clique no botão OK.
- Se você não quiser salvar as ilustrações no texto reconhecido, certifique-se de que a opção Salvar fotos (apenas XLSX) não marcado.
Formato CSV
- Clique na seta ao lado do botão Salvar resultados na barra de ferramentas principal e selecione o formato para salvar na lista. Se o formato que você deseja não estiver listado, selecione Salvar em outros formatos ... e, na caixa de diálogo de salvamento aberta, selecione o formato necessário. Você também pode salvar documentos usando o comando de menu Arquivo>Salvar documento como>Documento CSV.
Adendo. Se necessário, você pode configurar opções de salvamento adicionais no favorito Salvar>CSV diálogo Configurações(cardápio Serviço>Configurações…).
Esta guia contém os seguintes grupos de configurações:
Opções de salvar texto
- Ignore o texto fora da tabela
Especifica que apenas as tabelas serão salvas no arquivo.
- Páginas separadas com caractere de fim de página (# 12)
Especifica que, quando o texto reconhecido é salvo no formato CSV, a paginação será a mesma do documento original.
- Separador
Especifica o caractere que separará as colunas de dados em um arquivo CSV.
Codificação
Programa ABBYY FineReader pega automaticamente a página de código. Se você deseja alterar a página de código, selecione Valor desejado na lista suspensa na seção Codificação.
As ferramentas para trabalhar com tabelas no MS Word são muito convenientes. Isso, claro, não é Excel, no entanto, você pode criar e modificar tabelas neste programa, e mais, muitas vezes, não é necessário.
Assim, por exemplo, copiar uma tabela pronta no Word e colá-la em outro local do documento, ou mesmo em um programa completamente diferente, não será difícil. A tarefa se torna muito mais complicada se você precisar copiar uma tabela do site e colá-la no Word. É sobre como fazer isso que contaremos neste artigo.
As tabelas apresentadas em vários sites na Internet podem diferir visivelmente não apenas visualmente, mas também em sua estrutura. Portanto, depois de colar no Word, eles também podem ter uma aparência diferente. E ainda, se você tiver um esqueleto chamado preenchido com dados que é dividido em colunas e linhas, você sempre pode dar à tabela a aparência desejada. Mas primeiro, é claro, você precisa inseri-lo no documento.
1. Vá para o site do qual deseja copiar a tabela e selecione-o.
- Adendo: Comece a selecionar uma tabela de sua primeira célula, localizada no canto superior esquerdo, ou seja, de onde se originam sua primeira coluna e linha. É necessário finalizar a seleção da mesa no canto diagonalmente oposto - o canto inferior direito.
2. Copie a tabela selecionada. Para fazer isso, clique em "CTRL + C" ou clique com o botão direito na tabela selecionada e selecione "Cópia de".
3. Abra o documento do Word no qual deseja inserir a tabela e clique com o botão esquerdo do mouse no local onde ela deve estar localizada.
4. Insira uma tabela clicando em "CTRL + V" ou selecionando o item "Inserir" em menu contextual(chamado por um clique com o botão direito do mouse).
5. A tabela será inserida no documento quase da mesma forma em que estava no site.
Observação: Esteja preparado para que a “cabeça” da mesa se mova para o lado. Isso se deve ao fato de que pode ser adicionado ao site como elemento individual... Portanto, em nosso caso, é apenas o texto acima da tabela, não as células.
Além disso, se houver elementos nas células que o Word não suporta, eles não serão inseridos na tabela. Em nosso exemplo, acabaram sendo os círculos da coluna “Forma”. Além disso, o simbolismo do comando foi “cortado”.
Mudar a aparência de uma mesa
Olhando para o futuro, digamos que a tabela copiada do site e colada no Word em nosso exemplo seja bastante complexa, pois além do texto também contém elementos gráficos, não há separadores visuais de coluna, mas apenas linhas. Você terá que mexer muito menos com a maioria das mesas, mas com um exemplo tão difícil, você aprenderá exatamente como dar a qualquer mesa uma aparência “humana”.
Para tornar mais fácil para você entender como e quais operações faremos a seguir, certifique-se de ler nosso artigo sobre como criar tabelas e trabalhar com elas.
Dimensões de alinhamento
A primeira coisa que você pode e deve fazer é ajustar o tamanho da mesa. Basta clicar em seu canto superior direito para exibir a área de "trabalho" e, em seguida, arrastar a alça localizada no canto inferior direito.
Além disso, se necessário, você sempre pode mover a tabela para qualquer lugar na página ou documento. Para fazer isso, clique no quadrado com um sinal de mais dentro, localizado no canto superior esquerdo da mesa, e arraste-o na direção desejada.
Exibindo bordas de mesa
Se na sua tabela, como no nosso exemplo, as bordas das linhas / colunas / células estão ocultas, para maior comodidade no trabalho com a tabela, é necessário habilitar a sua exibição. Para fazer isso, siga estas etapas:
1. Selecione a tabela clicando no sinal de mais no canto superior direito.
2. Na guia "O principal" em grupo "Parágrafo" clique no botão "Fronteiras" e selecione o item "Todas as fronteiras".
3. As bordas da tabela ficarão visíveis, agora será muito mais fácil alinhar e alinhar um cabeçalho separado com a tabela principal.
Se necessário, você sempre pode ocultar as bordas da mesa, tornando-as completamente invisíveis. Você pode aprender como fazer isso com nosso material:
Como você pode ver, colunas vazias apareceram em nossa tabela, assim como células ausentes. Tudo isso precisa ser consertado, mas primeiro vamos alinhar o cabeçalho.
Alinhamento de cabeçalho
No nosso caso, só é possível alinhar o cabeçalho da tabela manualmente, ou seja, é necessário recortar o texto de uma célula e colá-lo em outra, na qual ele está localizado no site. Como a coluna “Formulário” não foi copiada para nós, vamos simplesmente excluí-la.
Para fazer isso, clique em uma coluna vazia com o botão direito do mouse, no menu superior, clique no botão "Excluir" e selecione o item "Excluir coluna".
Em nosso exemplo, existem duas colunas vazias, mas o cabeçalho de uma delas contém texto que deveria estar em uma coluna completamente diferente. Na verdade, é hora de alinhar o cabeçalho. Se você tiver tantas células (colunas) no cabeçalho como em toda a tabela, basta copiá-lo de uma célula e movê-lo para aquela onde está no site. Repita a mesma ação para o resto das células.
- Adendo: Use o mouse para selecionar o texto, certificando-se de que apenas o texto seja selecionado, da primeira à última letra da palavra ou palavras, mas não a própria célula.
Para cortar uma palavra de uma célula, pressione as teclas "CTRL + X" para inseri-lo, clique na célula onde deseja inseri-lo e pressione "CTRL + V".
Se por algum motivo você não puder inserir texto no células vazias, você pode converter o texto em uma tabela (somente se o cabeçalho não for um elemento da tabela). No entanto, será muito mais conveniente criar uma tabela de uma linha com o mesmo número de colunas da que você copiou e inserir os nomes correspondentes do cabeçalho em cada célula. Você pode ler sobre como criar uma tabela em nosso artigo (link acima).
Duas tabelas separadas, uma linha que você criou e a principal, copiada do site, precisam ser mescladas. Para fazer isso, use nossas instruções.
Diretamente em nosso exemplo, para alinhar o cabeçalho e ao mesmo tempo remover a coluna vazia, você deve primeiro separar o cabeçalho da tabela, realizar as manipulações necessárias com cada uma de suas partes e, em seguida, mesclar essas tabelas novamente.
Antes de ingressar, nossas duas tabelas se parecem com isto:
Como você pode ver, o número de colunas ainda é diferente, o que significa que ainda não é possível mesclar as duas tabelas normalmente. No nosso caso, procederemos da seguinte forma.
1. Exclua a célula “Formulário” da primeira tabela.
2. Adicionar no início da mesma tabela uma célula na qual será indicado “Não”, pois há numeração na primeira coluna da segunda tabela. Também adicionaremos uma célula chamada “Equipes” que está faltando no cabeçalho.
3. Vamos deletar a coluna com os símbolos de comando, que, em primeiro lugar, foi copiada torto do site e, em segundo lugar, simplesmente não precisamos dela.
4. Agora, o número de colunas em ambas as tabelas é o mesmo, portanto, podemos combiná-las.
5. Pronto - a tabela copiada do site tem uma aparência totalmente adequada, que você pode alterar conforme desejar. Nossas aulas irão ajudá-lo com isso.
Agora você sabe como copiar uma tabela do site e colá-la no Word. Além disso, neste artigo, você também aprendeu como lidar com todas as complexidades de edição e edição que pode encontrar às vezes. Lembre-se de que a tabela em nosso exemplo era realmente complicada em termos de implementação. Felizmente, a maioria das tabelas não causa esses problemas.
