Como no programa de palavras do Microsoft Office. Um guia detalhado para usar o Microsoft Word

Todo usuário que usa sistemas Windows e o pacote de programas do Microsoft Office já conhece o MS Word de uma forma ou de outra. Este aplicativo é um dos mais difundidos, populares e demandados entre usuários de todo o mundo. No entanto, muitas pessoas acreditam erroneamente que o Word é muito mais comum em um programa do que pode parecer à primeira vista.

O que é palavra?

Sim, de fato, inicialmente, no início da criação de um pacote de escritório, esta aplicação foi desenvolvido exclusivamente como editor de texto diferente do bloco de notas padrão.

A primeira e mais importante diferença é que os caracteres foram inseridos aqui não como no Bloco de notas ou nos sistemas DOS desatualizados de hoje, mas usando o modo gráfico. Isso tornou possível inserir letras regulares e maiúsculas. Além disso, o aplicativo agora tem um grande número de fontes que podem ser aplicadas ao texto digitado.

Imediatamente tornou-se possível inserir imagens, o que colocava o programa em um patamar acima de outros editores de texto. Com o tempo, o aplicativo se transformou em uma ferramenta tão poderosa para trabalhar com textos e componentes multimídia relacionados que muitos desenvolvedores, criando os seus próprios, começaram a simplesmente copiar Recursos do Word integrando-os aos seus aplicativos (OpenOffice, Lotus, etc.).

As principais características do "Word"

Quanto ao kit de ferramentas, não será possível descrever tudo completamente. No entanto, vale a pena insistir em alguns dos pontos principais.

Portanto, o Word é principalmente um editor de texto. Entre todos os seus recursos, o seguinte deve ser observado separadamente:

  • uso de um grande conjunto de fontes;
  • suporte para quase todos os idiomas conhecidos;
  • verificador ortográfico com a capacidade de adicionar palavras aos dicionários principais;
  • verificação de sintaxe;
  • pesquisar sinônimos;
  • formatação de texto;
  • uso de muitos modelos pré-instalados;
  • tamanho arbitrário (limitado apenas pelo espaço livre no disco rígido);
  • mudar a orientação (posição) do texto;
  • configuração de parâmetros de página;
  • saída de documentos para impressão;
  • usando a área de transferência;
  • importação e exportação de diferentes formatos;
  • usando cores diferentes para texto e fundo;
  • suporte cruzado para inserir e salvar documentos com Planilhas do Excel e bases de dados de acesso;
  • a capacidade de trabalhar com macros, documentos XML e arquivos PDF;
  • inserir e salvar gráficos;
  • a presença de um editor especial de fórmulas;
  • trabalhar com mesas;
  • inserir fórmulas calculadas;
  • formulários de preenchimento automático;
  • usando scripts e macros do Visual Basic;
  • a presença de uma mesa de caracteres especiais;
  • vários modos de exibição de documentos;
  • suporte para documentos com várias colunas e muito mais.

Ferramentas adicionais

Como você pode ver, o Word é mais do que apenas uma ferramenta para editar documentos de texto.

Existem muitas possibilidades mais interessantes. Todos sabem que o editor suporta a inserção de gráficos, mas poucas pessoas percebem que é tão fácil adicionar som ou vídeo ao texto.

Entre outras coisas, pode ser usado como a ferramenta mais simples para criar páginas da web completas com hiperlinks baseados em Linguagem HTML, conhecimento do qual o usuário não é necessário sem falha.

Por fim, o Word oferece suporte clientes de correio como o Outlook e pode até mesmo enviar editáveis ​​ou arquivos prontos em uma rede local.

Em vez de um total

Em geral, como você já sabe, o Word evoluiu de um editor de texto simples para uma ferramenta poderosa para trabalhar com uma variedade de formatos de arquivo e suporte aprimorado para web design e multimídia. Naturalmente, longe de todas as funcionalidades do programa foram abordadas aqui, mas apenas as mais básicas, uma vez que é impossível citar absolutamente tudo que este programa único é capaz no formato deste artigo.

É um editor de texto que pode fazer parte do pacote Microsoft Office ou um programa instalado separadamente em seu computador. O programa pode ser usado para escrever cartas e vários tipos de documentos, que podem incluir gráficos e imagens. Este guia explica como abrir Microsoft Word, execute, crie e salve Novo Documento usando a sala de cirurgia Sistemas Windows 7.

Não tenha medo de que algo possa não funcionar ou dar errado. Este programa foi pensado para os utilizadores e pensado ao mais ínfimo pormenor para que o possa utilizar da forma mais cómoda possível. E claro que, em todo negócio, o principal é o treinamento, não tenha medo de errar. Se você acidentalmente clicar na direção errada, sempre haverá uma seta curva no canto superior esquerdo que permite desfazer última ação... Você também pode fazer isso usando os atalhos de teclado Ctrl e Z.

Uma última dica antes de começar instruções detalhadas sobre o uso de um editor de texto do Windows - não se esqueça de salvar o arquivo. Isso é especialmente importante ao trabalhar com textos longos ou documentação séria. Tudo pode acontecer: eles podem desligar a eletricidade, o laptop pode ser descarregado e desligado e ninguém está imune a quebras. Perder arquivos importantes e depois passar horas recuperando-os não é uma experiência agradável. Tudo que você precisa é clicar no disquete no canto superior esquerdo de vez em quando.

Como criar um documento em

O programa pode ser encontrado no menu Iniciar em Microsoft Office. Siga isso instruções passo a passo para iniciar o documento no Microsoft Word.

Passo 1. Na área de trabalho ou no menu Iniciar, abra o Microsoft Word.

Passo 2. O Microsoft Word será aberto e solicitará que você selecione um modelo de documento ou um documento em branco.

Etapa 3. Se você não quiser usar nenhum dos modelos exibidos, clique em um documento em branco.

Passo 4. Um novo documento em branco será aberto para você começar a digitar.

Navegando pelo programa

Passo 1. Um cursor piscando (ponteiro do mouse) no documento indica onde você está digitando. Onde quer que o cursor piscante esteja, as letras que você inserir serão inseridas nesse ponto. Ao iniciar um documento em branco, o cursor piscando estará no início do documento, o que significa que ele está pronto para começar a digitar.

Passo 2. Conforme você digita, o cursor também se move com cada letra. Isso mostra onde está o foco de entrada.

etapa 3... Mova o ponteiro onde deseja alterar ou adicionar texto. Clique com o mouse. O cursor piscante se moverá para onde você clicou para editar ou colar o texto.

Passo 4. Você pode navegar pelo documento usando as setas. Pressionar essas teclas de seta move o cursor piscante para cima, para baixo nas linhas de texto e para a esquerda / direita um caractere por vez.

Você pode navegar pelo documento usando as setas

Como selecionar (destacar) texto em

Selecionar ou realçar o texto permite que você altere a seleção em termos de estilo, fonte e / ou cor, e até mesmo substitua palavras, se necessário. Siga estas instruções passo a passo para selecionar o texto em seu documento.

Passo 1. O mouse é usado para selecionar o texto. O ponteiro muda conforme você se move.

Passo 2... Mova o ponteiro para o início da seção desejada. pressione e segure botão esquerdo ratos. Ao fazer isso, mova o ponteiro para onde deseja parar a seleção. Conforme você move o mouse, o texto será selecionado Ao terminar a seleção, solte o botão esquerdo do mouse.

O texto selecionado agora pode ser formatado ou modificado.

Você pode copiar o texto usando as teclas Ctrl + C. Excluir texto - Backspace.

Altere o tamanho e a fonte

As etapas a seguir podem ajudar a tornar seu texto mais interessante e envolvente. O texto pode ser alterado de diferentes maneiras.

Passo 1. Primeiro você precisa selecionar um trecho de texto, você já sabe como fazer isso.

Passo 2. Para alterar a aparência da fonte, clique na seta ao lado do estilo da fonte na barra de ferramentas.

Etapa 3. Selecione um estilo de fonte na lista suspensa.

Passo 4. Ao lado do campo de estilo de fonte, há um campo que contém um número e uma seta. Ele muda o tamanho da fonte. Clique na seta. Selecione o tamanho da mesma forma que o estilo na lista suspensa de opções. Então, escolhendo a fonte Bad Scrit e o tamanho 16, obtemos o seguinte.

Alinhando texto em

Às vezes, o documento que você cria pode exigir uma disposição diferente de parágrafos. Por padrão, o texto é alinhado à esquerda. No entanto, o texto pode ser alinhado à direita e centralizado.

Em uma nota! Selecionar todo o texto Ctrl + A

Passo 1. Para alterar o layout do seu texto, selecione o texto da maneira que for conveniente para você.

Passo 2. Para alinhá-lo ao centro, clique no ícone Align Center na faixa de formatação na parte superior do documento.

Etapa 3. Para alinhar à direita o texto selecionado, clique no próximo ícone nesta linha.

Passo 4. Para justificar o texto de forma que fique alinhado à direita e à esquerda, clique no ícone Justificar.

Você pode alterar o texto selecionado usando um atalho de teclado, o que às vezes é mais fácil:

  1. Centralizado - selecione o texto, pressione Tecla Ctrl+ E.
  2. Direito - Ctrl + R.
  3. Justificado - Ctrl + J.
  4. Alinhar à esquerda - Ctrl + L.

Coloque o texto em negrito, itálico ou sublinhado

A capacidade de alterar o estilo da fonte pode tornar seu documento mais interessante. Diferentes estilos de texto, como negrito ou itálico, podem fazer com que ele se destaque. O sublinhado pode ser útil para títulos.

Passo 1. Como de costume, selecione o trecho de texto de que você precisa.

Passo 2. Para alterar a fonte selecionada para negrito, pressione "F" na barra de formatação.

Etapa 3. Para alterar a fonte destacada para itálico, pressione "K" na faixa de formatação.

Passo 4... Para alterar o texto selecionado para que fique sublinhado, pressione H na faixa de formatação.

Etapa 5... Você também pode alterar o texto selecionado usando os atalhos do teclado:

  • negrito - Ctrl + B;
  • itálico - Ctrl + I;
  • sublinhado - Ctrl + U.

Copiar e colar

Não há necessidade de falar sobre a importância dessas duas funções. Eles economizam significativamente nosso tempo, nos permitem inserir texto de fontes de terceiros sem redigitá-lo, como era na época das máquinas de escrever.

Passo 1... Selecione o fragmento que você precisa.

Passo 2. Clique no ícone de cópia no lado esquerdo da faixa de formatação. O texto é imediatamente copiado para a área de transferência do seu computador.

etapa 3... Mova o cursor e clique em Inserir.

Você também pode fazer isso usando teclas de atalho. Tudo está igual à última vez: pressione Ctrl e C ao mesmo tempo para copiar o texto e Ctrl e V para colar.

Como criar uma lista numerada ou com marcadores

Uso de numerado ou listas com marcadores pode ajudar a destacar itens ou mostrar etapas importantes, hierarquia ou sequência de algo.

Passo 1. Para criar uma lista numerada, clique no ícone de numeração.

Passo 2. O primeiro item aparece no texto.

Etapa 3. Comece a digitar seu texto. Quando terminar, pressione o botão "Enter" no teclado. O segundo item aparecerá. Etc.

Para parar de adicionar novos elementos e retornar ao texto padrão, clique no ícone de numeração novamente na parte superior do documento.

Uma lista com marcadores é criada da mesma maneira, a única diferença está em 1 etapa. Em vez do botão "Numeração", clique no botão "Marcadores", localizado à direita.

Existe outra maneira de criar uma lista. Primeiro, o usuário insere todos os itens da lista, cada um deve ser nova linha... Quando todos os itens estiverem digitados, selecione todos e clique na numeração ou nos marcadores, dependendo de qual lista você precisa.

Você obterá o mesmo resultado. Isso é jeitos diferentes e não há certo ou errado, o principal é que a meta foi alcançada. Use um método que seja conveniente para você.

Exemplo de lista numerada

Insira a tabela

As tabelas ajudam a estruturar as informações e apresentá-las de forma mais apresentável. Essa habilidade é indispensável.

Passo 1... EM Painel superior ferramentas vá para a guia "Inserir".

Passo 2. Clique no ícone da mesa. Você verá uma janela na qual você precisa selecionar o número de células. Isso pode ser feito inserindo os números manualmente. Para fazer isso, no painel que aparece, clique na área "Desenhar mesa".

Você apenas tem que preencher os campos. Se você de repente precisar linhas adicionais ou uma coluna, você não precisa refazer totalmente. Clique com o botão esquerdo na área da mesa. No menu que aparece, clique em "Inserir" e selecione a opção apropriada.

Esse conhecimento básico deve formar os princípios básicos de como trabalhar com texto para você. Vamos destacar os principais:

  1. O texto é inserido onde o cursor está piscando e em nenhum outro lugar.
  2. Para alterar um caractere, palavra, linha, parágrafo ou todo o texto, primeiro você precisa selecioná-lo. É necessário que o computador entenda exatamente o que deve executar as ações.
  3. Ao selecionar o texto, você pode fazer o que quiser com ele. Você pode praticar, selecionar um fragmento e clicar alternadamente nos botões localizados na guia "Home". Você notará quais funções podem ser usadas juntas e quais são mutuamente exclusivas.
  4. Lembre-se de salvar suas alterações para se manter seguro.
  5. Use os métodos de resolver a tarefa à sua frente que sejam convenientes para você.

Vídeo - Word para iniciantes

Como fazer a segunda página

Para criar a segunda página no Microsoft Word 2007/2010, você não precisa pressionar a tecla Enter repetidamente. Para isso existe uma função "Quebra de página". Você o encontrará na guia "Inserir".

Uma quebra de página não é tão estática quanto o vazio criado por várias prensas Enter. Se você adicionar algum texto na parte superior antes da quebra de página, isso não afetará o estado da próxima página após a quebra de página.

Se você tiver muitas informações, uma nova folha será criada automaticamente quando o texto não couber mais na primeira folha.

Como mover texto usando a régua

Existem duas listras nas partes superior e esquerda da janela do Microsoft Word 2007/2010.

Com a ajuda da régua, você pode mover o texto sem deixar muitos espaços, mas em dois ou três cliques do mouse.

Recuo da primeira linha. Faz com que o parágrafo tenha o tamanho desejado, enquanto a tecla Tab é definida com o padrão de 1,25 cm. Selecione um parágrafo ou todo o texto e defina o recuo da primeira linha desejado.

Para mover todo o texto para a direita, exceto a primeira linha, use a tecla "Tab"

Se você quiser colocar todo o texto mais perto de lado direito, arraste o retângulo chamado Preenchimento esquerdo.

Clique em qualquer número da régua com o mouse. Este sinal aparece nele.

Agora, após pressionar a tecla Tab, o texto se moverá nessa distância, e ficará localizado à direita da placa.

Clique novamente em um valor de régua diferente, posicione o cursor ainda mais na mesma linha e pressione Tab novamente.

É muito conveniente distribuir o texto ao projetar obras, títulos e similares.

A cada clique, uma das ferramentas aparecerá:

Tendo selecionado um deles, é ele quem aparecerá ao clicar na régua, até que a substitua por outra.

Como fazer um intervalo

Para definir o espaçamento necessário entre as linhas no texto, vá para a guia "Página inicial". O menu de parágrafo contém um símbolo, clicando no qual exibe uma janela com opções de espaçamento de linha padrão.

Você pode ajustar o espaçamento de acordo com seus próprios parâmetros se selecionar o item "Outras opções de espaçamento de linha ...".

Ao alterar o valor do espaçamento, na janela inferior "Amostra" mostrará claramente a lacuna entre as linhas do texto.

Como espaçar entre parágrafos

Na aba principal do menu “Parágrafo” existe uma ferramenta para edição espaçamento entre linhas, aqui o usuário também encontrará a função de adicionar espaçamento antes e depois de um parágrafo.

Posicione o cursor no parágrafo desejado e selecione uma das opções de espaçamento - simples, um e meio, duplo ou outro.

Como descobrir o número de caracteres

Para saber o número de caracteres no documento, o número de palavras ou páginas, basta olhar no canto esquerdo inferior janela aberta Microsoft Word 2007/2010. O número de páginas e informações sobre a página em que o usuário está este momento, é imediatamente exibido na linha "Página: 1 de _". O resto das estatísticas pode ser obtido clicando na linha "Número de palavras: _".

Como fazer paginação

Uma folha em branco no programa tem sua própria marcação invisível. Na parte superior e inferior da planilha, há áreas para cabeçalhos e rodapés, que estão vazios por padrão.

Qualquer texto pode ser localizado aqui (inserido manualmente; será repetido em cada folha) ou numeração de página.

Clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse na área da planilha mais próxima de sua borda superior ou inferior abrirá automaticamente o editor de cabeçalho e rodapé para o usuário. À esquerda do menu, você pode escolher qualquer um dos tipos de numeração desejados.

A numeração pode ser encontrada na parte superior e inferior da página e até nas margens.

Você também encontrará a função de paginação na guia "Inserir".

Como fazer conteúdo em um Word

Para usar o sumário montado automaticamente, você precisa de:

Defina o estilo do título ou subtítulo ("Home" - "Estilos") para aquelas frases que devem estar no conteúdo;

Você pode alterar o estilo - selecione a fonte, cor e espaçamento desejados e defina-o para o estilo do título. Todas as outras propostas neste estilo terão o mesmo design.

Você também pode alterar a palavra "Índice". Selecione-o e use as ferramentas do painel Fonte.

Como fazer conteúdo sem pontos

Você adicionou um índice ao texto, mas não gosta do fato de o espaço entre o título da seção e o número da página ser preenchido com pontos. Isso pode ser alterado. Destaque seu índice e vá para a guia "Links".

Depois de clicar em "Índice", uma caixa de diálogo é exibida. Na linha "Placeholder" selecione qualquer uma das quatro opções e clique em "OK".

Depois disso, outra caixa de diálogo aparecerá, solicitando que você confirme se realmente deseja aplicar os ajustes ao índice analítico. Clique em "Sim" novamente.

Depois disso, o marcador de posição da linha será da forma que você selecionou. No exemplo, escolhemos o espaço reservado "(nenhum)", o que significa que não há nada entre as palavras e o número como um espaço reservado.

Como embrulhar palavras

Para adicionar hifenização ao texto, vá para a guia "Layout da página".

Aqui, no menu Configurar página, está a ferramenta de hifenização. Clique na seta na linha de comando e um menu com opções de hifenização será aberto.

Para a hifenização automática, selecione a linha "Auto".

Como fazer uma nota de rodapé

Para fazer uma nota de rodapé no Microsoft Word 2007/2010, vá para a guia "Referências".

Posicione o cursor após o texto que você deseja apontar para a nota de rodapé e clique em "Inserir nota de rodapé". Um pequeno número aparecerá após o texto e na parte inferior da folha - uma linha com o mesmo número e um local para o texto da nota de rodapé.

A numeração das notas de rodapé pegará automaticamente a posição no texto, independentemente da ordem em que você definir as notas de rodapé - do final do documento, do início do documento ou aleatoriamente.

Como fazer uma pausa

A função de interrupção no Microsoft Word 2007/2010 foi movida para duas guias. Na guia "Inserir" do menu "Páginas", há um item "Quebra de página". É usado para pular do final do texto em uma folha para o início da página da próxima folha com um clique.

Na guia Layout da Página, menu Configuração da Página, há também uma função de quebra, mas não apenas para ir para a próxima página, mas também para quebrar uma coluna, seções.

Você pode ver onde a quebra está localizada usando a função "Mostrar todos os caracteres" na guia principal, o menu "Parágrafo".

Como fazer uma lista numerada

Para criar uma lista numerada no Microsoft Word 2007 2010, vá para a guia Início, menu Parágrafo.

Para selecionar o formato de numeração, clique na seta e a biblioteca de numeração será aberta para você. Inclui algarismos árabes e romanos e letras do alfabeto.

Se não houver um formato de número adequado, você mesmo pode defini-lo através do item "Definir novo formato números ". A linha "Formato do número" especifica o caractere que está após o número.

Como fazer campos

Clique na guia Layout da página para definir as margens da página no Microsoft Word 2007/2010. No segundo menu da esquerda “Configurações da página” existe um subitem “Campos”. Quando você clica nele, uma janela é exibida com opções de campo padrão.

Você também pode defini-los como grandes ou menores, conforme desejar, ou definir margens específicas para uma página.

Como fazer uma folha de paisagem

A orientação padrão da folha no Microsoft Word é retrato (vertical).

Para fazer uma página com orientação paisagem (organizar a folha horizontalmente), o usuário precisa ir até a aba "Layout da Página", onde os parâmetros da página oferecem dois tipos de orientação da folha.

Para fazer apenas uma folha em uma orientação diferente, selecione o texto na página desejada e, a seguir, abra a caixa de diálogo Configurar página.

Aqui, na guia "Margens", selecione a orientação para a folha e na linha inferior "Aplicar" selecione "ao texto selecionado".

Como mudar o fundo de uma folha

Para alterar o fundo da folha (de branco para uma cor diferente, ou para inserir uma imagem como fundo), vá para a guia "Layout de página" no Microsoft Word 2007/2010. Existe um menu "Fundo da página" e um item "Cor da página".

Ao clicar nele, é exibida uma janela com opções para a paleta de cores. Escolha um dos disponíveis ou defina outro usando a função "Mais Cores".

Para usar uma imagem como plano de fundo, clique na linha Métodos de preenchimento. Na guia "Imagem", selecione a imagem desejada entre as disponíveis no seu PC.

Como quebrar o texto em colunas

Para quebrar o texto em colunas, vá para a guia Layout da Página.

Selecione o texto que deseja dividir em um determinado número de colunas e clique no ícone "Colunas". Um menu aparece onde você pode selecionar o número desejado de colunas para distribuir o texto.

Clique em "Três" e obtenha:

Se você precisar de mais de três colunas, clique na linha "Outras colunas", após o que esta janela será aberta.

Na linha "Número de colunas", selecione o número que você precisa (usando as setas laterais perto da linha ou manualmente, usando o teclado), e também ajuste o espaço entre as colunas.

Ao clicar no menu "Aplicar", você pode fazer uma escolha - dividir todo o documento em colunas ou apenas a seção que está selecionada.

Como fazer um livreto

O livreto é uma folha A4, que possui um determinado fundo, orientação paisagem e seu texto é dividido em três colunas.

Passos para criar uma brochura:

  1. Ative a orientação paisagem.
  2. Adicione o fundo. Basta preenchê-lo com alguma cor ou adicionar uma imagem.
  3. Digite o texto e divida-o em três colunas.

Selecione a cor e o tipo de fonte desejados usando o painel Fonte na guia principal e posicione o texto como deveria.

Como fazer uma moldura

Se o usuário precisar de um quadro regular em forma de borda retangular na folha, no Microsoft Word 2007/2010, vá até a guia "Layout da Página". No menu "Fundo da página" existe um item "Bordas da página", clique nele.

Na janela que aparece, selecione o tipo - “Moldura” e o tipo de linha desejada, que atuará como ela.

Aqui, eles mudam sua cor, espessura ou escolhem uma moldura com um padrão em vez de uma linha.

Se você acidentalmente selecionar o tipo errado de quadro, poderá excluí-lo. Imediatamente após uma seleção incorreta, pressione a combinação "Ctrl + Z" no teclado e vá novamente para o menu "Bordas da página" para selecionar um tipo diferente.

Como fazer texto em um quadro:

  1. Selecione o texto desejado.
  1. Na guia "Página inicial" do menu "Parágrafo", clique no ícone
  2. No menu que aparece, você pode definir imediatamente bordas simples na forma de uma linha preta fina para a área selecionada. Por exemplo, vamos escolher "bordas externas":

E nós temos:

  1. ou vá para "Bordas e preenchimento":

Em seguida, uma janela é aberta:

  1. Escolha qualquer tipo de borda, tipo de linha e sua cor, espessura. Após clicar em "Ok", o quadro selecionado será aplicado ao texto selecionado.

Como fazer um parágrafo

Para selecionar um parágrafo, eles o escrevem a partir da chamada linha vermelha - eles fazem um recuo à direita da primeira linha. Para fazer um parágrafo destacado no Microsoft Word 2007/2010:

  1. Posicione o cursor com o mouse na frente da primeira palavra do parágrafo e pressione "Tab" no teclado.
  2. Use uma régua:
    1. ligue a régua (se não incluída);
    2. coloque o cursor na frente da primeira palavra do parágrafo;
    3. mova a seta de recuo da primeira linha para a distância desejada.

Nestas versões Layout de palavras o texto e sua posição (com recuos e parágrafos) são preservados durante a transição para o próximo parágrafo após pressionar Enter.

Como recuar

O recuo no Microsoft Word (não apenas nas últimas versões de 2010 e 2007) é a função de quebrar a borda esquerda de todo o texto ou de um único parágrafo. Se parece com isso.

As funções de aumento / diminuição de recuo na guia Início irão ajudá-lo a recuar.

A mesma operação pode ser feita usando a régua do programa.

Selecione o texto que deseja recuar e arraste o controle deslizante atrás do retângulo denominado Recuo à esquerda até a distância desejada.

Como tornar o texto vertical

Existem duas maneiras de tornar o texto vertical no Microsoft Word. O primeiro é adicionar uma legenda.

  1. Na guia "Inserir", seção "Texto" existe um botão "Texto"
  2. Clicar no botão abre o menu:
  3. Se um dos tipos sugeridos for adequado para você, escolha-o. Se você precisa de um local próprio e específico, escolha uma inscrição simples. Após clicar nele, a seguinte janela aparecerá:

Insira o texto na inscrição:

A guia "Formato" aparece na parte superior:

A guia Formato tem um botão Direção do texto. Aqui escolhemos a curva na direção certa.

Mova o texto para o local desejado e remova a caixa de texto:

A segunda maneira de tornar o texto vertical é usar uma tabela.

  1. Na guia "Inserir", seção "Tabelas", adicione uma célula da tabela:
  2. Digite o texto nele. Acima aparecerá a Aba "Trabalhando com tabelas", onde na aba "Layout" existe um botão "Direção do Texto".
  3. Ao clicar no botão “Direção do texto, ele é girado 90 graus para a esquerda ou direita.

Redimensione a célula usando as setas para cima / para baixo:

Remova as bordas da mesa com a borracha. Passe o mouse sobre o lado da célula depois de clicar no botão Borracha no menu Desenhar tabelas da guia Design.

Como sublinhar o texto

Para sublinhar determinado texto no Microsoft Word 2007/2010:

  1. Destaque o texto que deseja:
  2. Vá para a guia "Página inicial", o menu "Fonte":
  3. Clique no botão:
    1. se precisar de sublinhado com uma linha reta preta;
    2. Use a seta ao lado do símbolo para selecionar uma linha diferente para sublinhar.

Você pode escolher outros sublinhados ou alterar a cor clicando na linha "Outros sublinhados" ou "Cor do sublinhado", respectivamente.

Como alinhar o texto

Para alinhar o texto à esquerda, centro ou de outra forma, vá até a aba "Home", menu "Parágrafo".

Aqui nesta área existem quatro botões, através dos quais fica claro como o texto ficará localizado após serem pressionados.

Destaque o texto desejado e clique em um desses botões.

Como fazer uma string sublinhada

Para criar uma linha sublinhada vazia no Microsoft Word 2007/2010, use um dos três métodos:

  1. Desenhando.

Em vez de uma seta do mouse, uma cruz aparece, que desenha uma linha azul. Você pode alterar sua cor através das "Ferramentas de Desenho".

  1. Tabela.

Use a borracha para remover as bordas laterais da mesa.

  1. Autocorreção do programa.

Digite a quantidade necessária de sublinhado "_" no teclado. Em seguida, pressione Enter e a AutoCorreção os tornará uma linha preta sólida. Seu comprimento é ajustado com uma régua.

Como quebrar o texto

Quando Documento da Microsoft O Word 2007/2010 precisa adicionar uma imagem em torno da qual o texto deve estar, use a função "Quebra de texto".

Adicione uma imagem ao seu documento. Assim será posicionado sem embrulhar.

Clique na imagem. A guia Ferramentas de imagem é exibida.

O menu Organizar contém um botão Quebrar texto. Clicar nele abre um menu com opções.

Escolha o que mais lhe convier clicando na linha.

Como fazer o texto igual

Para garantir que todo o texto no Microsoft Word 2007 2010 tenha as mesmas configurações de fonte e posição, selecione todo o texto pressionando Ctrl + A no teclado.

Vá para a guia Página inicial e defina parâmetros desejados fonte manualmente usando o menu "Fonte".

Como fazer uma paginação diferente

No Microsoft Word 2007 2010, você pode usar cabeçalhos e rodapés para definir cabeçalhos e rodapés diferentes para páginas pares e ímpares. Em vez de números de página pares, neste caso, você pode escrever a frase necessária, que será repetida de forma idêntica em todas as outras páginas pares.

Os números ímpares seguirão seus próprios caminhos na ordem - 1, 3, 5, 7 e assim por diante.

Se você precisa não mostrar seu número em uma das páginas, é melhor não se aprofundar em todas as sutilezas, mas simplesmente trapacear.

Como fazer campos de espelho

Para fazer margens espelhadas, vá para a guia "Layout de página". Selecione o texto para o qual deseja aplicar esta função.

Abra a caixa de diálogo Configurar página.

No menu da página, clique na seta lateral e selecione as margens espelhadas.

Na linha "Aplicar", selecione a parte do documento à qual você aplica a função.

Como fazer uma assinatura sob uma corda

Para criar assinaturas sob a linha do seguinte tipo

você vai precisar de:

  1. Adicione subscrito à segunda linha.
  2. Mova o texto para a área abaixo da linha. Por exemplo, você pode pressionar a tecla Tab e usar a régua para mover o texto abaixo da linha.
  3. Vá para a primeira linha e remova o espaçamento após o parágrafo:

E também defina um espaçamento unitário entre as linhas:

  1. Faça uma pequena fonte adequada para sua assinatura

Como fazer uma mesa

Para criar uma tabela no Microsoft Word (versões 2007 e 2010), você precisa ir até a guia "Inserir", onde a janela com as configurações da tabela está localizada no painel de acesso.

Você pode criar uma tabela do tamanho desejado inserindo na tabela o número desejado de linhas e colunas.

Uma tabela aparecerá na planilha ao mesmo tempo, e seu tamanho aparecerá na janela de inserção de tabela. O tamanho máximo na grade é 10 por 8.

Se precisar de mais colunas, você pode ir ao menu "Inserir Tabela ..." e especificar o tamanho necessário.

Como dividir uma tabela em duas ou mais partes:

  1. Realce a linha na tabela original, que deve ser a primeira linha da segunda tabela.
  2. Na aba "Trabalhando com tabelas", "Layout" no menu "União" clique no comando "Dividir Mesa".

Ou o mesmo pode ser feito usando a combinação Ctrl + Shift + Enter.

Como fazer um título de tabela repetitivo

Digamos que você tenha uma mesa grande que não cabe em uma folha. Para evitar que os cabeçalhos da tabela sejam transferidos manualmente para uma nova planilha a cada vez, você pode fazer um cabeçalho repetitivo.

Selecione toda a linha com o título da tabela.

Em Ferramentas de Tabela, guia Layout, no menu Dados, selecione Repetir Linhas de Cabeçalho

Depois de clicar em próxima página o mesmo título aparece com a mesma formatação da primeira página. Se você alterar o título em um lugar, ele se tornará automaticamente o mesmo nas outras páginas.

Como fazer uma mesa inquebrável

Para manter a tabela intacta ao adicionar texto acima do documento, faça o seguinte:

  1. Selecione o parágrafo com o nome da tabela e a própria tabela.

Na guia Home, vá para o Menu de Diálogo de Parágrafo. Marque a caixa ao lado da posição na página oposta à próxima.

Como fazer um anúncio

Use a tabela para fazer um anúncio de folha solta.

Combine as células em uma das linhas.

Selecione a segunda linha e altere a altura das células nela. Para isso, na aba "Trabalhando com tabelas", "Layout" altere o valor neste campo:

Agora, na mesma linha, você precisa alterar a orientação do texto. Selecione a linha. Na guia "Layout", clique no ícone "Direção do texto".

Aqui, selecione uma das opções de alinhamento de texto.

Você deve adicionar, editar o texto e alterar a aparência, tipo e tamanho da fonte como de costume - por meio dos menus Fonte e Parágrafo na guia Início. Adicione informações básicas do anúncio à linha contínua horizontal.

Como adicionar um desenho

Se você precisar adicionar uma imagem ao texto, e esta imagem for salva no seu computador, vá para a guia "Inserir", menu "Ilustrações".

Clique no botão "Imagem" e uma caixa de diálogo de seleção será aberta na sua frente. Vá para a pasta onde a imagem foi salva e selecione-a. A caixa de diálogo Inserir imagem terá uma aparência diferente dependendo da versão sistema operacional no seu PC.

A imagem será adicionada ao texto, e você controlará sua posição através da aba "Trabalhando com Imagens", que aparece ao clicar na imagem no documento.

Clicar em uma imagem também inclui seis ferramentas para controlar seu tamanho. Se você arrastar um deles, a imagem o seguirá.

Se você deseja desenhar um desenho sozinho, um conjunto de formas simples está localizado no mesmo lugar da inserção do desenho.

Quando você clica no símbolo "Formas", uma janela é exibida com um conjunto de opções de formas padrão.

Como fazer um desenho transparente

Você não pode simplesmente alterar o nível de transparência de toda a imagem. Para esta operação, você deve passar por várias etapas.

  1. Insira uma forma do painel Ilustrações em seu documento. Por exemplo, um retângulo é adequado para uma imagem retangular regular. Clique nele e, em seguida, clique na área branca da folha.

Esse quadrado aparecerá - azul em 2010, branco com contorno preto - em 2007. Redimensione-o arrastando o canto ou os lados, agarrando os círculos nos cantos com o botão esquerdo do mouse pressionado e os quadrados no meio dos lados .

A guia Ferramentas de desenho aparece na barra de ferramentas. Ele fica ativo quando a forma é selecionada e desaparece quando o usuário está trabalhando em outra área do documento, por exemplo, sobre o texto.

Na guia Formatar, menu Estilos de forma, selecione Preenchimento de forma - Imagem.

A caixa de diálogo "Inserir imagem" aparece, na qual você seleciona um dos arquivos de imagem disponíveis no seu PC.

Depois de selecionar uma imagem e adicioná-la, você verá o seguinte resultado:

Redimensione manualmente a forma (retângulo) para que o desenho não seja distorcido.

Agora, ao clicar na área da imagem, duas guias adicionais aparecerão:

Na guia "Ferramentas de Desenho" - "Formato", você precisa remover o contorno da forma.

Agora você pode começar a mudar a transparência da imagem. Na mesma guia "Ferramentas de Desenho" - "Formato", abra a caixa de diálogo "Formatar Forma".

Na janela que aparece para a versão 2010 há um menu lateral, selecione a linha "Preencher" nele.

Arraste o controle deslizante de transparência para Valor desejado e clique em Fechar.

Na versão 2007, a janela de formato de forma se parece com isto:

Arraste o controle deslizante de transparência e clique em OK.

Como enquadrar uma imagem

Adicione uma imagem ao seu documento acessando a guia "Inserir", no menu "Ilustrações".

Quando a imagem estiver no documento, clique nela para exibir uma guia adicional "Ferramentas de imagem".

Nesta guia, no menu Estilos de imagem, existem opções prontas para enquadrar uma imagem.

Eles podem ser ligeiramente alterados por meio da caixa de diálogo "Formatar forma" depois de aplicar um dos estilos à imagem.

Para a versão 2007, esta janela se parece com esta:

Para a versão 2010 - da seguinte forma:

Nesta janela, as linhas "Cor da linha" e "Tipo de linha" pertencem às bordas da imagem. Após clicar em um deles, à direita da caixa de diálogo, são abertos os parâmetros disponíveis para modificação.

O quadro pode ser feito por você mesmo usando a função "Borda da imagem".

No menu que se abre após clicar na linha "Borda da imagem", você precisa selecionar a espessura da linha e sua cor.

Como adicionar texto a um desenho

Para esses casos, é melhor usar editores gráficos, mesmo o Paint mais simples. Mas mesmo aqui você pode adicionar legendas à imagem aplicando métodos simples e mais complicado.

  1. Adicione uma legenda.

Ao clicar na linha "Desenhar uma inscrição", o mouse assume a forma de um sinal de adição preto e você pode usá-lo para fazer um campo para a inscrição em qualquer parte do documento. Clique com o botão esquerdo do mouse e, sem soltá-lo, mova-o em qualquer direção. Quando você libera o mouse, um retângulo como este aparece:

Digite o texto nele, mude a cor do texto usando o menu "Fonte" na guia "Página inicial".

Você também precisa tornar o fundo das letras transparente. Clique no campo rotulado para exibir a guia Ferramentas de Desenho.

Aqui você também pode remover o contorno do rótulo:

Como fazer uma imagem no espelho

Selecione a imagem para exibir a guia Ferramentas de imagem.

Clique na linha "Virar da esquerda para a direita" e a imagem girará em uma imagem espelhada.

Como fazer uma capa

O programa contém folhas de rosto em branco. Eles estão localizados na guia "Inserir".

Para a versão 2007:

Para a versão 2010:

Escolha qualquer um dos tipos de página de rosto apropriados.

A página contém marcação para texto, clicando no qual você pode inserir o texto.

Como fazer um espaço ininterrupto

Em situações em que partes do texto devem ser adjacentes (por exemplo, sobrenome e iniciais), é necessário usar um espaço sem quebra. É definido em vez do espaço normal pressionando Ctrl + Shift + Espaço (espaço) no teclado.

Você pode descobrir se colocou um espaço regular ou não separável usando a função "Mostrar todos os caracteres".

Após clicar neste caractere entre as palavras, no final dos parágrafos e em outros locais, serão exibidos aqueles caracteres que não são visíveis sem esta função. Isso inclui um espaço, um espaço ininterrupto, passar para a próxima seção e assim por diante.

O espaço é representado por um único ponto entre as palavras. Espaço ininterrupto - pequeno círculo.

A função é desligada, à medida que é ligada, com um único clique com o botão esquerdo do mouse em seu símbolo no menu "Parágrafo", na guia "Home".

Como fazer o mesmo espaço

Por padrão, o espaço entre as palavras no Microsoft Word é constante se você alinhar o texto de qualquer forma diferente de Justificado.

O último alinhamento se deve justamente ao aumento do espaçamento entre as palavras.

Desative-o para tornar os espaços iguais novamente. Para fazer o texto com espaçamento uniforme entre as margens esquerda e direita, ative a hifenização automática.

O tamanho do espaço pode ser alterado. Para fazer isso, selecione o texto e clique com o botão direito. Clique na linha "Fonte".

Uma caixa de diálogo será aberta. Vá para a guia "Avançado", onde existem várias funções para alterar o texto. A segunda linha diz "Intervalo". Ele pode ser menor (condensado) ou maior (diluído).

Como fazer um fluxograma

O Microsoft Word tem quase todos (senão todos) os elementos para a criação de fluxogramas. Eles estão localizados na guia "Inserir", menu "Ilustrações". É melhor criar um circuito tecnológico, elétrico ou outro circuito completo em um editor mais adequado para esses casos e por meio dele.

Clique no símbolo "Formas", e você verá um grande menu com todas as formas disponíveis neste editor. Destaque entre eles parágrafo separado formas de diagrama de blocos.

Você pode conectar blocos individuais usando linhas, diferentes versões das quais também estão disponíveis neste menu.

Clique no elemento do diagrama de blocos desejado e desenhe-o na folha. Por exemplo:

Altere a cor do contorno e da margem interna do elemento manualmente usando as ferramentas:

ou escolha um dos estilos de bloco prontos:

Para adicionar texto a um bloco, selecione-o e comece a escrever sem esperar que o cursor intermitente apareça.

O texto dentro do bloco pode ser alterado como qualquer outro texto no programa.

Se o fluxograma estiver dentro de um documento de texto, é melhor fazê-lo em um documento separado. Isso evitará deslocamentos desnecessários ao trabalhar no texto acima do diagrama.

Para tornar conveniente mover o diagrama de blocos acabado pelo texto sem perder nenhuma de suas partes, você precisa combinar os blocos em um único elemento.

Selecione um elemento do diagrama e mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado. Enquanto mantém pressionada a tecla, clique no resto dos elementos do circuito e solte a tecla Ctrl. Todos os blocos são destacados. Em seguida, clique no contorno de uma das formas do bloco com o botão direito do mouse e, no menu que aparece, clique na linha "Grupo".

Agora todos os elementos formarão um único todo. Você pode fazer a fusão em estágios, em blocos separados, combinando apenas algumas partes - assim será mais fácil para você fazer ajustes.

Como classificar em ordem alfabética

Se você precisar classificar uma lista em ordem alfabética (por exemplo, uma bibliografia), faça o seguinte:

  1. Destaque a lista.
  2. Na guia "Página inicial", no menu "Parágrafo", clique no símbolo de classificação. Isso abrirá a caixa de diálogo Classificar texto.

Sem alterar nenhuma configuração, você obterá uma lista classificada em ordem alfabética após clicar em "Ok". Nas versões 2007 e 2010 do programa, a função tem o mesmo local, uma caixa de diálogo.

O mesmo se aplica à classificação em tabelas. Digamos que você tenha uma mesa como esta.

Você precisa colocar os sobrenomes em ordem alfabética. Selecione a coluna com os sobrenomes e clique no símbolo de classificação.

Resultado:

Classificando sobrenomes organizados em ordem alfabética, enquanto move os dados na segunda coluna.

Este artigo apresenta os conceitos básicos usados ​​no Microsoft Word para ajudar novos usuários a começar a criar documentos complexos e de aparência profissional.

Cabeçalho 1

Na barra de ferramentas de acesso rápido 2 Preservação, Cancelar, e Retornar

Guia Arquivo 3 Novo, Aberto, Preservação, Selo e Perto.

fita 4

Janela de edição 5

Barra de rolagem 6

Barra de status 7

8

No Word, você precisa salvar o documento para sair do programa sem perder dados. Quando você salva um documento, ele é armazenado como um arquivo em computador local ou em pasta de rede... Mais versão posterior você pode abrir o arquivo, modificá-lo e imprimi-lo.

    Abra o Explorador de Arquivos e selecione os documentos... Uma lista de documentos aparecerá.

    Se o documento no qual deseja trabalhar estiver listado, clique no nome do arquivo para abri-lo. Se o documento não estiver listado, navegue até o local onde o arquivo está armazenado e clique duas vezes no arquivo. A tela inicial do Word aparece e, em seguida, o documento é exibido.

Adendo: Arquivo e escolher o comando Aberto... Para abrir um documento salvo recentemente, clique em o último.

A maioria dos formatadores de texto podem ser encontrados clicando na guia o principal e, em seguida, escolhendo no grupo " Fonte ».

1 está na guia o principal.

2 esse grupo " Fonte"na guia" o principal ".

3 Fonte ».

Altere a fonte.

Tamanho da fonte

Altere o tamanho do texto.

Aumente a fonte

Aumente o tamanho do texto.

Diminuir a fonte

Diminua o tamanho do texto.

Mudar maiúsculas e minúsculas

Altere o texto selecionado para maiúsculas, minúsculas ou outros estilos de palavras comuns.

Remove toda a formatação do texto selecionado, deixando apenas o texto simples.

Audacioso

Negrito o texto selecionado.

Itálico o texto selecionado.

Sublinhado

Desenha uma linha abaixo do texto selecionado. Clique na seta suspensa para selecionar o tipo de sublinhado.

Riscado

Desenha uma linha centralizada sobre o texto selecionado.

Subscrito

Cria caracteres subscritos.

Sobrescrito

Cria caracteres sobrescritos.

Efeitos de texto

Aplique ao texto selecionado, como efeitos visuais de sombras, brilho e reflexo.

Cor de destaque do texto

Vire o texto marcado de forma atraente com um marcador de texto.

Cor da fonte

Mude a cor do texto.

Usando estilos

Os estilos permitem formatar rapidamente os elementos básicos do documento, como títulos, cabeçalhos e subtítulos. Siga estas etapas para aplicar estilos ao texto em seu documento.

    Selecione o texto que deseja alterar.

    Na aba o principal em grupo Estilos passe o mouse sobre qualquer estilo; a visualização ao vivo está disponível diretamente no documento. Para obter uma lista completa de estilos, clique na seta Além disso para abrir a área estilos.

    Para aplicar o estilo que melhor se adapta ao seu texto, clique nele.

Quando terminar, aplique estilos a elementos individuais, O Word permite que você use um conjunto de estilos ao mesmo tempo para alterar a aparência de todo o documento.

    No " Construtor" em grupo Formatação de documento escolha um dos conjuntos de estilos predefinidos, por exemplo Regular autenticação ou comum... Mova o ponteiro sobre qualquer estilo atribuído à visualização ao vivo diretamente no documento. Para ver um conjunto de estilos predefinido, clique na seta para baixo à direita do grupo Formatação de documento.

    Para aplicar o conjunto de estilos que melhor se adapta ao seu texto, clique nele.

Alterar o espaçamento de linha em um documento

COM usando o Word você pode alterar facilmente o espaçamento entre linhas e parágrafos em seu documento.

    No " Construtor"selecionar Espaçamento entre parágrafos para ver uma lista suspensa de opções de espaçamento de parágrafo. Passe o mouse sobre qualquer estilo de parágrafo para visualização ao vivo diretamente no seu documento.

    Quando encontrar a vista desejada, clique nela.

Adendo: Para definir seu próprio espaçamento de parágrafo, selecione Espaçamento de parágrafo personalizado.

Antevisão e impressão

Breve revisão interface de usuário Palavra

Cabeçalho 1 : Exibe o nome do arquivo do documento que está sendo editado e o nome do programa que você está usando. Também inclui botões padrão para minimizar, restaurar e fechar.

Na barra de ferramentas de acesso rápido 2 : comandos que são comumente usados, como Preservação, Cancelar, e Retornar Aqui estão. No final da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, há um menu suspenso onde você pode adicionar outros comandos comumente usados ​​ou usados ​​com frequência.

Guia Arquivo 3 : Clique neste botão para encontrar comandos que executam o próprio documento em vez do conteúdo do documento, como Novo, Aberto, Preservação, Selo e Perto.

fita 4 : os comandos de que você precisa para trabalhar estão localizados aqui. Aparência na fita irá variar dependendo do tamanho do monitor. O Word encolherá as fitas reorganizando seus controles para caber em monitores menores.

Janela de edição 5 : mostra o conteúdo do documento que você está modificando.

Barra de rolagem 6 : permite que você altere a posição da tela em que você está editando o documento.

Barra de status 7 : A exibição de informações sobre o documento que você está alterando.

Botões de visualização 8 : permite que você altere o modo de exibição em que você está editando o documento de acordo com suas necessidades.

Controle de escala deslizante 9 : Permite que você altere as configurações de zoom do documento que você está redimensionando.

Salvar e abrir um documento

    Especifique um local para salvar o documento no campo Salvar em... Quando o documento é salvo pela primeira vez, ele é pré-preenchido como um nome de arquivo no campo Nome do arquivo insira a primeira linha de texto em seu documento. Para alterar o nome do arquivo, insira um novo nome de arquivo.

    O documento é salvo em. Altere o nome do arquivo na barra de título para corresponder ao nome do arquivo salvo.

Pode ser aberto Documento do Word para continuar trabalhando. Para abrir um documento, faça o seguinte:

    Clique no botão Iniciar e selecione os documentos.

    Navegue até o local onde o arquivo está armazenado e clique duas vezes no arquivo. A tela inicial do Word aparece e, em seguida, o documento é exibido.

Adendo: Você também pode abrir o documento no Word acessando a guia Arquivo e escolher o comando Aberto... Para abrir um documento salvo recentemente, selecione Recente

Edição e formatação de texto

Antes de editar ou formatar o texto, você deve primeiro selecionar o texto. Siga as etapas abaixo para selecionar o texto.

    Posicione o cursor no início do texto que deseja editar ou formatar e pressione o botão esquerdo do mouse.

    Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e mova-o para a direita (chamado de "arrastar") para selecionar o texto. Uma cor de fundo será adicionada no local para indicar o intervalo de seleção do texto selecionado.

A maioria dos formatadores de texto são encontrados clicando na guia o principal e, em seguida, escolhendo no grupo " Fonte ».

1 está na guia o principal.

2 esse grupo " Fonte"na guia" o principal ".

3 este é o botão Negrito. Na tabela abaixo, para os nomes e funções dos botões "" no " Fonte ».

Altere a fonte.

Tamanho da fonte

Altere o tamanho do texto.

Word 2010 é um editor de texto que permite criar Vários tipos documentos como cartas, documentos, folhetos, faxes e muito mais. Nesta lição, você se familiarizará com a faixa do menu principal e o novo menu pop-up, como criar novos documentos e abrir os existentes.

Word 2010 é um pouco diferente de Versões prévias... A barra de ferramentas é a mesma do Word 2007 e inclui a Faixa de Opções do Menu Principal e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Ao contrário dos comandos do Word 2007, como "abrir" e "selo" estão localizados no menu pop-up que substitui o Botão Microsoft Office.

fita

A nova faixa do menu principal foi introduzida pela primeira vez no Word 2007 para substituir o menu tradicional. A faixa de opções contém tudo que você precisa para executar comandos comuns. Ele contém várias guias, cada uma das quais contém vários grupos de comandos. Você também pode adicionar suas próprias guias que contêm seus comandos preferidos. Alguns grupos possuem uma seta no canto inferior direito, por meio da qual você pode abrir mais comandos.

Alguns programas como Acrobata da Adobe O leitor pode adicionar guia separada na fita. Essas guias são chamadas de "itens embutidos".

Para recolher e expandir a fita

A fita foi projetada para atender às suas necessidades atuais e ser fácil de usar. No entanto, você pode minimizá-lo se ocupar muito espaço na tela.

  1. Clique na seta no canto superior direito da faixa de opções para recolhê-la.
  2. Clique na seta novamente para expandir a faixa de opções.

Quando a faixa de opções é minimizada, você pode abri-la temporariamente clicando em qualquer guia. A fita desaparecerá novamente se você não a usar.

Personalize a faixa do menu principal.

Você pode personalizar a faixa de opções criando suas próprias guias com quaisquer comandos. As equipes estão sempre localizadas dentro de um grupo e você pode criar quantos grupos desejar para organizar suas guias. Opcionalmente, você pode até adicionar comandos a qualquer guia padrão criando um comando personalizado.

  1. Clique com o botão direito na faixa do menu principal e selecione Personalizar Faixa de Opções. Uma caixa de diálogo aparecerá.
  2. Clique em Nova guia. Uma nova guia aparecerá com um novo grupo.
  3. Certifique-se de selecionar um novo grupo.
  4. Selecione um comando da lista à esquerda e selecione Adicionar. Você também pode arrastar e soltar comandos diretamente do grupo.
  5. Quando terminar de adicionar comandos, clique em OK.

Se você não vir o comando que deseja, clique em Selecionar comandos e, no menu que aparece, selecione Todos os comandos.

O menu pop-up contém várias opções com as quais você pode salvar, criar, imprimir e compartilhar documentos. É semelhante ao Menu de botões do Word 2007 e ao Menu Arquivo das versões anteriores. No entanto, ao contrário de um menu normal, é de página inteira, facilitando o trabalho.

Para abrir o menu pop-up:

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. As opções estão no lado esquerdo da página.
  3. Para retornar ao documento, clique em qualquer guia da faixa de opções.

A barra de acesso rápido está localizada acima da faixa de opções e permite que você acesse acesso rápido para comandos padrão, não importa em qual guia você está. Por padrão, ele mostra os comandos Salvar, Editar e Refazer. Você pode adicionar outros comandos para tornar seu trabalho mais confortável.

Para adicionar comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:

  1. Clique na seta do lado direito do menu
  2. Selecione o comando que deseja adicionar. O comando aparecerá no menu de atalho.

governante

A régua está localizada na parte superior esquerda do documento. Ele permite que você alinhe seu documento com precisão. Você pode opcionalmente ocultar a régua para liberar mais espaço na tela.

Para ocultar ou mostrar a régua:

  1. Clique no ícone Ruler na barra de rolagem.
  2. Clique no ícone novamente para mostrar a régua.

Crie e abra documentos

Os arquivos em um Word são chamados de documentos. Para iniciar novo projeto em suma, primeiro você precisa criar um novo documento, que pode ser vazio ou modelo. Você também precisa saber como abrir um documento existente.

Para criar um novo documento:

  1. Clique na guia do arquivo. Um menu pop-up será aberto.
  2. Selecione criar.
  3. Selecione um novo documento a partir dos modelos disponíveis. Ele será destacado por padrão.
  4. Clique em "criar". Um novo documento aparece na janela do Word.

Para economizar tempo, você pode criar um documento a partir de modelos existentes que podem ser selecionados na janela Novo documento. Falaremos sobre modelos nos próximos tutoriais.

Para abrir um documento existente:

  1. Clique na guia "Arquivo". Um menu pop-up será aberto.
  2. Selecione "abrir". Uma caixa de diálogo aparecerá.
  3. Selecione seu documento e clique em "abrir".

Se você abriu um documento recentemente, pode abri-lo na lista Últimos documentos... Basta clicar na guia do arquivo e selecionar recente.

Modo de compatibilidade

Às vezes, você precisará trabalhar com documentos que foram criados em mais Versões recentes Programas Word, como Word 2007 e Word 2003. Quando você abre esses documentos, eles serão abertos em modo de compatibilidade.

O modo de compatibilidade tem certas restrições, então você só terá acesso aos comandos que estavam nos programas nos quais foram criados. Por exemplo, se você abrir um documento criado no Word 2007, poderá usar as guias e os comandos do Word 2007.