O primeiro comando é Colar. Como você pode ver, o botão possui uma longa lista (Figura 2.40).
Aqui, você não insere dados em uma célula, como em um comando semelhante no grupo Área de transferência, mas células adicionais na tabela. Existem situações em que uma célula vazia (linha, coluna) precisa ser inserida no meio de uma tabela já digitada. Como fazer isso?
Se você precisar inserir uma célula vazia em uma tabela, selecione uma célula (ou um intervalo de células), selecione o comando para inserir uma célula e, na janela que aparecer, especifique para onde a célula selecionada se moverá (Fig. 2.41 )
Na fig. 2.42 célula C2 é inserida deslocada para a direita.
No mesmo menu, você pode adicionar uma linha inteira ou uma coluna inteira. Uma linha e uma coluna também podem ser adicionadas usando o menu mostrado na Fig. 2.40, que tem comandos separados para isso.
Selecione uma linha, pressione o botão para adicionar uma linha. A linha é inserida e um botão aparece à direita da última célula inserida. Se clicar nele, será aberto um menu, com o qual você pode escolher como formatar a linha inserida (Fig. 2.43). Você quer que se pareça com a linha abaixo dela, você quer que se pareça com a linha acima dela. Se quiser, limpe o formato e faça tudo de novo. Você pode inserir uma folha usando o menu mostrado na Fig. 2,40, ou usando o botão localizado na parte inferior da folha ao lado dos favoritos.
Agora vamos dar uma olhada no comando Delete Groups Cells. Quando você clica em seu triângulo, um menu aparece (Fig. 2.44).
Se você deletar uma célula, você a "puxa" para fora da mesa. Para todo sempre. Só será perguntado para onde mover o conteúdo da tabela (Fig. 2.45).
Na fig. 2,46 Mostrei um exemplo de exclusão de duas células com um deslocamento para cima. Você também pode excluir uma linha, coluna ou até mesmo uma planilha inteira. Com um leve movimento de sua mão usando o menu do botão Excluir (ver Fig. 2.44).
Ao trabalhar com Microsoft Excelé importante conhecer muitas sutilezas para maior comodidade e maior economia de tempo. Hoje vamos falar sobre como você pode copiar dados de uma célula para outra e como fazer o mesmo se tivermos um intervalo de células. Vai!
Copiando dados de uma célula
Se você se depara com uma situação em que os dados foram colocados na célula errada e não se dá muito bem com o computador, agora você aprenderá como transferir essas informações para outra célula. E é muito simples de fazer.
Método 1. Usando as teclas de atalho
- Clique com o botão esquerdo na célula da qual deseja copiar.
- Pressione o atalho do teclado Ctrl + C para copiar dados da célula selecionada (observe que quando você pressiona esta combinação, as bordas da célula ficam tracejadas).
Se, em vez disso, você pressionar a combinação de teclas Ctrl + X, os dados serão "recortados" da primeira célula, o que significa que a célula inicial ficará vazia após a execução das ações.
- Clique na célula onde deseja inserir os dados selecionados e pressione a combinação de teclas Ctrl + V.
O resultado será o mesmo.
Copiar um intervalo de células
Se você tiver várias células que precisam ser copiadas, use uma das opções abaixo.
Método 1. Usando a seleção do mouse
Se os dados estiverem localizados próximos e formarem uma área retangular, selecione esta área com um clique do botão esquerdo do mouse.
Como resultado, esta área deve escurecer um pouco (exceto para a célula a partir da qual a seleção começou).
Neste caso, não é necessário rastrear a área para onde os dados serão movidos. Você só precisa clicar na célula que indicará a borda superior esquerda do novo intervalo.
Método 2. Selecionando dados usando Ctrl
Há momentos em que os dados são localizados separadamente ou seu intervalo não consiste em um retângulo.
Neste caso, você ainda pode copiar dados das células em partes usando os métodos descritos acima, mas é muito mais fácil usar a chave Ctrl no teclado.
Para fazer isso, mantenha pressionado este botão e selecione os dados a serem movidos com o botão esquerdo do mouse (você pode clicar, você pode circular). Não esqueça isto Tecla Ctrl deve ser constantemente preso .
Quando os dados são destacados, pressione Ctrl e usar os métodos já conhecidos para cortar ou copiar informações.
Resultado
Claro, se você pelo menos está familiarizado com um computador, essas dicas vão parecer ridículas para você, mas muitas pessoas não sabem da existência de algumas maneiras de mover dados de uma célula para outra no Excel. Esperamos que alguns dos leitores considerem este material útil.
Inserir linhas e colunas no Excel é muito conveniente ao formatar tabelas e planilhas. Mas a função de inserir células e intervalos inteiros, contíguos e não contíguos, expande ainda mais as capacidades do programa.
Considere em exemplos práticos como adicionar (ou remover) células a uma tabela no Excel e seus intervalos em uma planilha. Na verdade, as células não são adicionadas, mas simplesmente os valores de algumas são movidos para outras. Este fato deve ser levado em consideração quando a folha for preenchida com mais de 50%. Então, as células para linhas ou colunas podem simplesmente não ser suficientes e esta operação irá apagar os dados. Nesses casos, é racional dividir o conteúdo de uma folha em 2 ou 3. Esta é uma das principais razões pelas quais em novos Versões Excel adicionado mais quantidade colunas e linhas (há 65.000 linhas nas versões antigas até 1.000.000 nas novas).
Insira um intervalo de células em branco
Como inserir células em planilha do Excel? Digamos que temos uma tabela de números na qual precisamos inserir duas células em branco no meio.
Realizamos o seguinte procedimento:
Nesta situação, você pode simplesmente clicar na ferramenta "Home" - "Inserir" (sem selecionar opções). Em seguida, as novas células serão inseridas e as antigas serão deslocadas para baixo (por padrão), sem invocar a caixa de diálogo de opções.
Para adicionar células ao Excel, use as teclas de atalho CTRL + SHIFT + "mais" após selecioná-las.
Observação. Preste atenção à caixa de diálogo de opções. Os dois últimos parâmetros nos permitem inserir linhas e colunas da mesma maneira.
Excluindo células
Agora vamos remover o mesmo intervalo de nossa tabela de números. Nós apenas selecionamos o intervalo necessário. Clique com o botão direito no intervalo selecionado e selecione "Excluir". Ou vá para a guia "Página inicial" - "Excluir" - "com um turno para cima". O resultado é inversamente proporcional ao resultado anterior.
Para excluir células no Excel, use as teclas de atalho CTRL + "menos" após selecioná-las.
Observação. Você pode excluir linhas e colunas da mesma maneira.
Atenção! Uso prático das ferramentas "Inserir" ou "Excluir" ao inserir ou excluir intervalos é melhor não usar sem a janela de parâmetros para evitar confusão em tabelas grandes e complexas. Se você quiser economizar tempo, use as teclas de atalho. Eles chamam a caixa de diálogo de opções de inserção e exclusão, permitindo que você lide rapidamente com a tarefa em qualquer caso.
Como regra, para a grande maioria dos usuários, adicionar células ao trabalhar em Programa Excel não representa uma tarefa super difícil. Mas, infelizmente, nem todo mundo sabe tudo. maneiras possíveis, como fazer isso. Porém, em algumas situações, o uso de um método específico ajudaria a reduzir o tempo gasto com o procedimento. Vamos descobrir quais são as opções para adicionar novas células no Excel.
Vamos imediatamente prestar atenção em como exatamente do lado tecnológico é realizado o procedimento de adição de células. Em geral, o que chamamos de "adicionar" é essencialmente um movimento. Ou seja, as células simplesmente deslizam para baixo e para a direita. Os valores que estão nas bordas da planilha são removidos quando novas células são adicionadas. Portanto, você precisa seguir o processo especificado quando a planilha for preenchida com dados em mais de 50%. Embora, dado que em versões modernas O Excel tem 1 milhão de linhas e colunas em uma planilha; na prática, isso é extremamente raro.
Além disso, se você estiver adicionando células exatamente, e não linhas e colunas inteiras, então você precisa levar em consideração que na tabela onde você executa a operação especificada, uma mudança de dados ocorrerá e os valores não corresponderão a as linhas ou colunas que corresponderam anteriormente.
Agora, vamos prosseguir para maneiras específicas de adicionar itens a uma planilha.
Método 1: menu de contexto
Uma das maneiras mais comuns de adicionar células no Excel é usando o menu de contexto.
Da mesma forma, você pode adicionar grupos inteiros de células, apenas para isso, antes de ir para o menu de contexto, você precisará selecionar o número de elementos correspondente na folha.
Depois disso, os elementos serão adicionados de acordo com o mesmo algoritmo que descrevemos acima, mas apenas como um grupo inteiro.
Método 2: botão na faixa de opções
Adicionar itens a Planilha de Excel você também pode usar o botão na faixa de opções. Vamos ver como fazer.
Usando o mesmo método, você pode adicionar grupos de células.
Mas ao selecionar um grupo vertical de células, obtemos um resultado ligeiramente diferente.
O que acontecerá se adicionarmos um array de elementos da mesma maneira, tendo diretividade horizontal e vertical?
Se você ainda deseja especificar especificamente onde os elementos devem ser deslocados e, por exemplo, ao adicionar uma matriz, você deseja que a mudança ocorra para baixo, então você deve seguir a próxima instrução.
Método 3: Teclas de atalho
A maioria Atalho adicionar elementos de planilha no Excel é usar uma combinação de teclas de atalho.
Como você pode ver, existem três maneiras principais de inserir células em uma tabela: usando o menu de contexto, botões na faixa de opções e teclas de atalho. Em termos de funcionalidade, estes métodos são idênticos, pelo que ao escolher, em primeiro lugar, tem-se em consideração a comodidade para o próprio utilizador. Embora, de longe, a maneira mais rápida seja usar as teclas de atalho. Mas, infelizmente, nem todos os usuários estão acostumados a manter os atalhos de teclado existentes do Excel em sua memória. Portanto, este método rápido não será conveniente para todos.
