Se você nunca usou uma planilha antes para criar documentos, recomendamos a leitura de nosso guia do Excel para manequins.

Depois disso, você pode criar sua primeira planilha com tabelas, gráficos, fórmulas matemáticas e formatação.

Informações detalhadas sobre as funções e recursos básicos do processador de planilhas do MS Excel. Descrição dos principais elementos do documento e instruções para trabalhar com eles em nosso material.

Trabalhando com células. Preenchimento e formatação

Antes de prosseguir com ações específicas, você precisa entender os elementos básicos de qualquer documento no Excel. Um arquivo Excel consiste em uma ou mais planilhas divididas em pequenas células.

Uma célula é o componente básico de qualquer relatório, tabela ou gráfico do Excel. Cada célula contém um bloco de informações. Pode ser um número, data, moeda, unidade de medida ou outro formato de dados.

Para preencher uma célula, basta clicar nela com o ponteiro e inserir informação necessária... Para editar uma célula previamente preenchida, clique nela Duplo click camundongos.

Arroz. 1 - um exemplo de preenchimento de células

Cada célula da planilha possui seu próprio endereço exclusivo. Assim, você pode realizar cálculos ou outras operações com ele. Ao clicar em uma célula, um campo com seu endereço, nome e fórmula aparecerá na parte superior da janela (se a célula estiver envolvida em algum cálculo).

Vamos selecionar a célula "Compartilhamento de ações". Seu endereço de localização é A3. Essas informações são indicadas no painel de propriedades que é aberto. Também podemos ver o conteúdo. Esta célula não possui fórmulas, portanto, elas não são mostradas.

Mais propriedades e funções da célula que podem ser usadas em relação a ela estão disponíveis no menu de contexto. Clique na célula com a tecla certa do manipulador. Um menu será aberto, com o qual você pode formatar a célula, analisar o conteúdo, atribuir um valor diferente e outras ações.

Arroz. 2 - menu contextual célula e suas principais propriedades

Classificando dados

Freqüentemente, os usuários enfrentam a tarefa de classificar os dados em uma planilha do Excel. Este recurso ajuda você a selecionar e visualizar rapidamente apenas os dados desejados de toda a tabela.

Antes de você ter uma tabela completa (descobriremos como criá-la mais tarde neste artigo). Imagine que você deseja classificar os dados de janeiro em ordem crescente. Como você faria? A redigitação banal de uma mesa é um trabalho a mais, além disso, se for volumosa, ninguém o fará.

O Excel tem uma função dedicada para classificação. O usuário só precisa:

• Selecione uma tabela ou bloco de informações;
• Abra a guia "Dados";
• Clique no ícone "Classificar";

Arroz. 3 - Guia "Dados"

• Na janela que se abre, selecione a coluna da tabela sobre a qual realizaremos as ações (janeiro).
• Em seguida, o tipo de classificação (estamos agrupando por valor) e, por fim, a ordem é crescente.
• Confirme a ação clicando em "OK".

Arroz. 4 - configuração de parâmetros de classificação

Os dados serão classificados automaticamente:

Arroz. 5 - o resultado da classificação de números na coluna "Janeiro"

Da mesma forma, você pode classificar por cor, fonte e outros parâmetros.

Cálculos matemáticos

A principal vantagem do Excel é a possibilidade de realizar cálculos automaticamente no processo de preenchimento da tabela. Por exemplo, temos duas células com os valores 2 e 17. Como inserir o resultado na terceira célula sem fazer os cálculos você mesmo?

Para fazer isso, você precisa clicar na terceira célula, na qual será inserido o resultado final dos cálculos. Em seguida, clique no ícone de função f (x) conforme mostrado na figura abaixo. Na janela que é aberta, selecione a ação que deseja aplicar. SUM é a soma, AVERAGE é a média e assim por diante. Uma lista completa de funções e seus nomes no editor Excel pode ser encontrada no site oficial da Microsoft.

Precisamos encontrar a soma de duas células, então clicamos em "SUM".

Arroz. 6 - seleção da função "SUM"

A janela de argumentos da função possui dois campos: "Número 1" e "Número 2". Selecione o primeiro campo e clique na célula com o número "2". Seu endereço será escrito na string do argumento. Clique em “Número 2” e clique na célula com o número “17”. Em seguida, confirme a ação e feche a janela. Se você precisar realizar operações matemáticas com três ou grande quantia células, basta continuar inserindo os valores dos argumentos no "Número 3", "Número 4" e assim por diante.

Se no futuro o valor das células somadas mudar, sua soma será atualizada automaticamente.

Arroz. 7 - o resultado dos cálculos

Criação de tabelas

Todos os dados podem ser armazenados em tabelas do Excel. Usando a função configuração rápida e formatação, no editor é muito fácil organizar um sistema de controle de orçamento pessoal, uma lista de despesas, dados digitais para relatórios e muito mais.

As tabelas no Excel têm precedência sobre opções semelhantes no Word e outros programas de escritório... Aqui você tem a oportunidade de criar uma mesa de qualquer dimensão. Os dados são preenchidos facilmente. Existe um painel de funções para edição de conteúdo. Além disso, a tabela finalizada pode ser integrada ao arquivo docx usando a função usual de copiar e colar.

Para criar uma tabela, siga as instruções:

• Clique na guia Inserir. No lado esquerdo do painel de opções, selecione Tabela. Se você precisar realizar a mistura de algum dado, selecione o item " Tabela Dinâmica»;
• Com o mouse, selecione um local da planilha que será alocado para a mesa. E também você pode inserir a localização dos dados na janela de criação de elemento;
• Clique em OK para confirmar a ação.

Arroz. 8 - criar uma mesa padrão

Formatar aparência da placa resultante, abra o conteúdo do construtor e no campo "Estilo", clique no modelo que desejar. Se desejar, você pode criar sua própria aparência com um esquema de cores e seleção de células diferentes.

Arroz. 9 - formatar a tabela

O resultado de preencher a tabela com dados:

Arroz. 10 - mesa preenchida

Para cada célula da tabela, você também pode personalizar o tipo de dados, a formatação e o modo de exibição de informações. A janela do construtor contém todas as opções necessárias para a configuração posterior da placa, com base em seus requisitos.

Adicionando gráficos / tabelas

Para construir um gráfico ou gráfico, é necessária uma placa pronta, pois os dados gráficos serão baseados precisamente nas informações retiradas do linhas separadas ou células.

Para criar um gráfico / gráfico, você precisa de:

• Selecione a mesa completamente. Se você precisar criar um elemento gráfico apenas para exibir os dados de certas células, selecione apenas eles;
• Abra a guia de inserção;
• No campo de gráficos recomendados, selecione o ícone que você acha que é a melhor maneira irá descrever visualmente as informações tabulares. Em nosso caso, este é um gráfico de pizza 3D. Mova o ponteiro para o ícone e selecione a aparência do elemento;

Da mesma forma, você pode criar gráficos de dispersão, gráficos de linha e dependências de elementos de tabela. Todos os elementos gráficos resultantes também podem ser adicionados a documentos do Word.

Existem muitas outras funções no editor de planilhas do Excel, no entanto, para trabalho inicial as técnicas descritas neste artigo serão suficientes. No processo de criação de um documento, muitos usuários dominam independentemente as opções mais avançadas. Isso se deve a uma interface conveniente e intuitiva. últimas versões programas.

Vídeos temáticos:

Excel 2013- um programa projetado para criar e editar planilhas para efeitos de realização de contabilidade diversa. Este programaé o sistema analítico mais amplamente utilizado e está equipado com ferramentas de gráficos modernizadas. A Microsoft fornece a todos os usuários deste programa as ferramentas e tecnologias de que precisam para trabalhar eficazmente com dados corporativos. A nova versão do programa apresenta muitas coisas novas. Agora ficou muito mais fácil criar e editar gráficos, não precisa perder tempo e digitar o nome do mês, basta digitar o número do mês e o dia, e o Excel 2013 escreverá o nome para você. Download Microsoft grátis O Office Excel para Windows 10 está a um clique de distância.

Vantagens e desvantagens do Excel

Novo design;
+ começo rápido programas;
+ janelas autônomas para livros;
+ novas opções para a construção de gráficos;
+ Função Outlook;
- incomum para usar após a versão anterior;
- há problemas com a sincronização.

Características principais

• início rápido do trabalho;
• análise rápida de dados;
• preenchimento instantâneo da coluna de dados;
• criando o diagrama desejado;
• usando divisores para filtrar dados;
• janelas independentes para livros;
• usando várias tabelas ao analisar dados;
• o número de linhas exibidas foi expandido;
• novas opções para a construção de gráficos.

*Atenção! Ao baixar o instalador padrão, você precisará de um arquivador pré-instalado, você pode

Programa Microsoft Excelé um poderoso processador de planilhas para profissionais e usuários novatos. o pacote de software inclui ferramentas para criar e editar tabelas complexas, construir todos os tipos de diagramas e diagramas com base nessas tabelas, automatizar cálculos estatísticos ou contábeis e muitos outros recursos populares. Após o artigo, você pode baixar o Excel gratuitamente para Windows 10/8/7 em russo e começar a usar o programa por completo. Os profissionais encontrarão neste programa todas as funções de que necessitam, e os novatos poderão começar a utilizá-lo sem qualquer dificuldade. capacidades básicas pacote e gradualmente aprender todos os recursos do software.

O Microsoft Office Excel é integrado de maneira firme e inteligente com o restante do pacote do Microsoft Office e permite a troca de dados e diagramas com outros documentos criados por meio deste pacote de escritório. Nas novas versões, os usuários têm a oportunidade de usar não apenas elementos gráficos animados em suas tabelas, mas também de visualizar os resultados dos cálculos das tabelas usando vários elementos multimídia. A gama de funções matemáticas utilizadas está se expandindo de versão para versão, uma enorme biblioteca de modelos para a criação de gráficos ou fórmulas está em constante crescimento.

Além disso, as novas versões do software são totalmente integradas com os recursos armazenamento na núvem SkyDrive e permite que você baixe e edite documentos diretamente de este repositório... Deve-se observar que o aplicativo descrito é um dos produtos mais populares da Microsoft e esta decisão usado pela esmagadora maioria dos usuários que trabalham com grandes volumes de dados estatísticos e requerem cálculos complexos. Quem trabalha com uma grande quantidade de planilhas e a partir delas constrói diversos relatórios com todos os tipos de visualização, vai gostar das vantagens que este utilitário oferece.

Este programa é projetado para Windows 7, 8, 10 e dependendo da versão sistema operacional o usuário pode tirar proveito dos recursos centrados no mouse da interface ao usar computador estacionário e apreciar as inovações na gestão de programas focados no uso de telas de toque ao trabalhar em tablets e smartphones. Ao baixar o programa, preste atenção na quantidade de bits do seu sistema operacional (x32 ou x64) e baixe o instalador da versão que você precisa. Dependendo das preferências do usuário, o idioma da interface no Excel pode ser qualquer um, embora, é claro, a maioria dos usuários domésticos escolha o idioma russo para menus e diálogos.

Para novas oportunidades deste último Versões da Microsoft Office Excel refere-se à facilidade de começar a usar o pacote, análise de dados com velocidade otimizada, preenchimento quase instantâneo de colunas ou linhas com dados e construção de um gráfico apropriado, a presença de segmentações para filtrar dados, um número maior de linhas exibidas, novo janelas independentes para pastas de trabalho. Então, baixando e instalando nova versão Programa Excel, o usuário terá sempre por perto uma excelente ferramenta de trabalho, através da qual poderá processar rapidamente as informações disponíveis e obter os resultados na apresentação mais conveniente.

O Microsoft Excel é conveniente para compilar tabelas e fazer cálculos. A área de trabalho é um conjunto de células que você pode preencher com dados. Posteriormente - para formatar, use para construir gráficos, tabelas, relatórios de resumo.

Trabalhar com planilhas do Excel para usuários novatos pode parecer assustador à primeira vista. Ele difere significativamente dos princípios de construção de tabelas no Word. Mas começaremos pequeno: criando e formatando a tabela. E ao final do artigo, você já entenderá que não existe ferramenta melhor para a criação de tabelas do que o Excel.

Como criar uma planilha no Excel para manequins

Trabalhar com planilhas no Excel para manequins não leva pressa. Você pode criar uma mesa jeitos diferentes e para fins específicos, cada método tem suas próprias vantagens. Portanto, primeiro avaliaremos visualmente a situação.

Dê uma olhada na planilha:

São muitas células em colunas e linhas. Essencialmente, uma mesa. As colunas são designadas em letras latinas. Linhas - em números. Se imprimirmos esta folha, obteremos uma página em branco. Sem limites.

Primeiro, vamos aprender como trabalhar com células, linhas e colunas.



Como destacar uma coluna e linha

Para selecionar a coluna inteira, clique em seu nome (letra latina) com o botão esquerdo do mouse.

Para selecionar um nome de linha por linha (por número).

Para selecionar várias colunas ou linhas, clique com o botão esquerdo no nome, segure e arraste.

Para selecionar uma coluna usando teclas de atalho, coloque o cursor em qualquer célula da coluna desejada - pressione Ctrl + Espaço. Para selecionar uma linha - Shift + Espaço.

Como alterar as bordas das células

Se a informação não couber ao preencher a tabela, você precisa alterar as bordas das células:

Para alterar a largura das colunas e a altura das linhas de uma vez em um determinado intervalo, selecione uma área, aumente 1 coluna / linha (mova manualmente) - o tamanho de todas as colunas e linhas selecionadas mudará automaticamente.

Observação. Para retornar ao tamanho anterior, você pode clicar no botão Cancelar ou no atalho de teclado CTRL + Z. Mas funciona quando você faz isso imediatamente. Mais tarde, não vai ajudar.

Para retornar as linhas aos seus limites originais, abra o menu de ferramentas: "Home" - "Format" e selecione "Auto-fit line height"

Este método não é relevante para colunas. Clique em "Formato" - "Largura padrão". Nós nos lembramos dessa figura. Selecione qualquer célula na coluna, cujas bordas devem ser "retornadas". Novamente "Formato" - "Largura da coluna" - digite programado indicador (normalmente 8,43 - o número de caracteres na fonte Calibri com um tamanho de 11 pontos). OK.

Como inserir uma coluna ou linha

Selecione a coluna / linha à direita / abaixo do local onde deseja inserir o novo intervalo. Ou seja, a coluna aparecerá à esquerda da célula selecionada. E a linha é mais alta.

Pressione o botão direito do mouse - selecione "Colar" no menu suspenso (ou pressione a combinação de teclas de atalho CTRL + SHIFT + "=").

Marcamos a "coluna" e clicamos em OK.

Adendo. Para inserir uma coluna rapidamente, selecione a coluna no local desejado e pressione CTRL + SHIFT + "=".

Todas essas habilidades serão úteis ao preparar uma tabela em Programa Excel... Teremos que expandir os limites, adicionar linhas / colunas enquanto trabalhamos.

Criação passo a passo de uma tabela com fórmulas

Bordas de coluna e linha agora estarão visíveis durante a impressão.

Usando o menu "Fonte", você pode formatar os dados Tabelas de Excel como no Word.

Altere, por exemplo, o tamanho da fonte, coloque o cabeçalho em "negrito". Você pode colocar o texto no centro, atribuir hifenizações, etc.

Como criar uma planilha no Excel: instruções passo a passo

A maneira mais simples de criar tabelas já é conhecida. Mas o Excel tem uma opção mais conveniente (em termos de formatação subsequente, trabalhar com dados).

Vamos fazer uma tabela "inteligente" (dinâmica):

Observação. Você pode fazer o contrário - primeiro selecione um intervalo de células e, em seguida, clique no botão "Tabela".

Agora insira os dados necessários no quadro finalizado. Se uma coluna adicional for necessária, coloque o cursor na célula desejada para o título. Entramos com o nome e pressionamos ENTER. O intervalo se expandirá automaticamente.

Se você precisar aumentar o número de linhas, enganche no canto inferior direito do marcador de preenchimento automático e arraste-o para baixo.

Como trabalhar com uma planilha no Excel

Com o lançamento de novas versões do programa, trabalhar com tabelas do Excel tornou-se mais interessante e dinâmico. Quando uma tabela inteligente é formada na folha, a ferramenta "Trabalhando com tabelas" - "Construtor" torna-se disponível.

Aqui podemos nomear a tabela, alterar o tamanho.

Vários estilos estão disponíveis, a capacidade de converter uma tabela em um intervalo regular ou relatório dinâmico.

Recursos de planilhas dinâmicas do MS Excel enorme. Vamos começar com algumas habilidades básicas de inserção de dados e preenchimento automático:

Se você clicar na seta à direita de cada subtítulo do cabeçalho, teremos acesso a ferramentas adicionais para trabalhar com os dados da tabela.

Às vezes, o usuário precisa trabalhar com tabelas enormes. Para ver os resultados, você precisa percorrer mais de mil linhas. Excluir linhas não é uma opção (os dados serão necessários mais tarde). Mas você pode esconder. Para tanto, utilize filtros numéricos (foto acima). Desmarque as caixas ao lado dos valores que devem ser ocultados.

Auto-tutorial Excel Word Microsoft Office

Língua russa.
Versão gratuita.
Projetado especificamente para uso gratuito.
Suporte para recursos do programa, edição 2003, 2007, 2010.

MS Excel(pronunciado Excel) - programa conveniente para criar e editar planilhas. É usado para gerar relatórios de complexidade variável, coletar dados e simplificar cálculos usando fórmulas especificadas. O programa está disponível para acesso gratuito exclusivamente na modalidade demo, com duração de 30 dias. Para obter a versão completa sem quaisquer restrições de funcionalidade, você terá que comprar o MS Excel da Microsoft. No entanto, oferecemos a você um Opção alternativa disponível para download. Há sempre uma escolha!

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Programa Microsoft Excelé um ótimo assistente para relatórios, gráficos e organização de dados.

Ajuda com Excel

Você pode encontrar informações mais detalhadas no tutorial.
Aqui responderemos às perguntas mais frequentes.

Como faço para criar tabelas?
1) Clique com o mouse na primeira célula e não solte a tecla.
2) Em seguida, mova o mouse para o lado para que os campos da tabela criada sejam alongados.
3) Depois que o tamanho da mesa estiver satisfatório, solte o botão do mouse.


4) Observe a imagem abaixo. Mostra como criar fronteiras.

Como definir fórmulas?

Para definir a fórmula, você precisa selecionar células necessárias e pressione o botão de função (veja a ilustração).
Todas as fórmulas necessárias estão lá.

Como mesclar células?

1) Selecione as células que deseja mesclar.
2) Clique com o botão direito do mouse.
3) Selecione "Formatar células".
4) Em seguida, clique na guia "Alinhamento".
5) Marque a caixa ao lado de "Mesclar células".

Baixe informações mais detalhadas no tutorial.

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