Esse preconceito contra as tabelas está profundamente enraizado. Para ser honesto, há uma dezena de anos as mesas não podiam orgulhar-se de conveniência devido à imperfeição do programa como um todo. Mas muito tempo se passou desde então. A Microsoft fez um ótimo trabalho corrigindo seus bugs e fazendo tudo o que pode para a conveniência de seus usuários. É uma pena, claro, que muitos desses mesmos usuários não saibam disso e ainda trabalhem na edição de 2003 do pacote de escritório. Isso não o lembra da história dos ouriços e cactos? :)
Eu apenas recomendo humanamente a todos que ficaram no passado que atualizem pelo menos a versão 2013. Microsoft Office e melhor - logo antes do novo, 2016. Acredite em mim, só parece que você está trabalhando em um ambiente que se tornou um clássico, na verdade, há muito que está coberto de musgo e mofo.
Use modelos
O dia a dia do escritório é repleto, incluindo as mesas. Pegamos um pedaço de papel eletrônico, recortamos uma parte dele, inserimos em Novo Documento e edite os detalhes. Boa técnica, mas me parece que trabalhar com templates é um pouco mais fácil e rápido. A propósito, no Modelos do Word são chamadas de mesas expressas.
Clique na guia "Inserir", clique em "Tabela" e vá para "Tabelas Expressas". Preste atenção no item "Salvar seleção na coleção".
Aqui você encontrará vários bastante opções úteis e, o mais importante, você pode salvar qualquer outra tabela ou seu fragmento, incluindo sua própria produção, como um modelo.
Desenhe tabelas
Lembra-se do urso que andou sobre suas orelhas e mãos em uma dança cigana desenfreada quando criança? Desde então, você não gosta de cantar e escovar os dentes e, desde então, teimosamente ignorou a opção "Desenhar mesa" no Word. Agite-se, homem adulto! É hora de esmagar o monstro peludo! Isto é mais facil do que parece.
Clique na aba "Inserir", clique em "Mesa" e vá até o item "Desenhar Mesa".
E não tenha medo de errar: sempre há uma borracha à mão. Às vezes, um lápis e uma lavadora simplificam muito a criação de tabelas complexas com pequenos elementos.
Insira linhas e colunas rapidamente
A partir do Word 2013, adicionar linhas e colunas deixou de ser uma tortura de tirar o fôlego para se tornar uma diversão. Não pense que as arcaicas "Inserir colunas esquerda / direita" e "Inserir linhas acima / abaixo" não foram a lugar nenhum, mas agora você pode esquecê-las.
Passe o cursor sobre o espaço entre as linhas ou colunas fora da tabela e clique no sinal de mais que aparece.
No futuro, gostaria de ver algo semelhante para a função de exclusão.
Aplicar uma régua
Cada pessoa tem números favoritos e repulsivos que usa ou evita indiscriminadamente em sua vida. Mesmo nos parâmetros de suas tabelas. Eu sei disso. :)
Se você está acostumado a definir com precisão os valores de preenchimento, largura e altura das células por meio das propriedades da tabela, tente uma alternativa - a régua.
Mova o cursor sobre a borda das colunas ou linhas, segure-o, mantenha pressionada a tecla Alt e use a conveniência de uma régua centimétrica.
Você pode fazer o mesmo truque com marcadores de recuo e recuo. Mova o cursor sobre eles e mantenha pressionada a mesma tecla Alt.
Use teclas de atalho
Seja eu um desenvolvedor Programas, Eu chamaria as teclas de atalho de botões de alma. Afinal, às vezes você só quer abraçar um laptop só porque eles estão. No que diz respeito às tabelas do Word, as três combinações mais comuns que uso são:
- Alt + Shift + Cima / Baixo move rapidamente a linha atual uma posição acima ou abaixo (apenas uma coisa insubstituível).
- Ctrl + Shift + A converte instantaneamente letras maiúsculas em maiúsculas, o que é muito útil para cabeçalhos.
- Ctrl + Tab adiciona uma parada de tabulação em uma célula, enquanto uma normal Aba move o cursor para a próxima célula.
Converter texto em tabela
Um pouco de magia para se gabar diante de um público atônito. Em vez de criar tabelas da maneira usual, tente algumas outras opções mais sofisticadas:
- Matrizes de células copiadas do Excel são coladas no Word como uma tabela com bordas invisíveis.
- Texto bem estruturado pode ser facilmente convertido em uma tabela meios regulares Palavra.
Selecione o texto, clique na guia "Inserir", clique em "Tabela" e selecione "Converter em Tabela".
Preste atenção aos parâmetros auxiliares: a qualidade da conversão depende diretamente deles.
Tamanhos de células de controle
Se você quiser conhecer uma pessoa, jogue-lhe uma mesa com um texto tirano. Uma interpretação um pouco frouxa da opinião conhecida, é claro, mas acerta o alvo. Basta olhar para a imagem, ou melhor, para a primeira coluna e a palavra "filológico" é um espinho feio.
De acordo com minhas observações, em tais casos, as pessoas primeiro se expressam indecentemente e, em seguida, recorrem a uma saída não ideal - reduzir o tamanho da fonte. Mas é melhor ajustar o texto de uma maneira diferente.
Clique com o botão direito em uma célula, selecione "Propriedades da Tabela", mude para a guia "Célula", vá para "Parâmetros" e marque a coluna "Ajustar Texto".
A palavra puxará sua força e retornará a carta que escapou ao seu lugar, e a paz reinará no mundo novamente. A propósito, para maior clareza, o texto "inscrito" será sublinhado com uma linha azul.
E também, acontece, você pega emprestada a mesa de alguém e murmura para si mesmo: "Só você, o peixe dos meus sonhos"! Bom trabalho pelas mãos de outra pessoa! Você começa a preenchê-lo com seus dados, e então acontece uma maldade incontrolável: algumas colunas se espalham devido à perda de peso de outras. A cabeça fica sóbria e a realidade deixa de agradar. Como ser?
Tudo piada, mas acontece que lhe é enviada uma mesa de formato estrito, com a qual não pode falhar. No mínimo, não tenha preguiça de devolvê-lo com as mesmas dimensões. Isso permite que o destinatário veja o que espera ver. Para fazer isso, desative o dimensionamento automático por conteúdo.
Clique em qualquer uma das células com o botão direito do mouse, selecione "Propriedades da Tabela", vá em "Parâmetros" e desmarque a caixa "Dimensionar automaticamente para o conteúdo".
A mesma opção salvará sua planilha do recolhimento se você precisar preencher algumas células com imagens: elas caberão na forma de uma miniatura em vez de em escala real.
Algo a acrescentar? Escreva nos comentários.
Em alguns documentos Microsoft Word você tem que trabalhar com tabelas. As informações nesta forma são melhor percebidas e lembradas. Se for pequeno e ocupar uma folha, não será difícil fazer uma tabela no Word. Mas e se forem necessárias várias folhas?
Olhando através do material desenhado desta forma, é inconveniente voltar constantemente ao início para ver como são chamadas as colunas com dados. Neste artigo, veremos como criar um cabeçalho de tabela de repetição no Word. Ou seja, uma linha com cabeçalhos de coluna será exibida em cada página.
Como anexar um cabeçalho a cada folha
Vamos usar este exemplo para envolver os títulos das colunas.
Para repeti-los em cada nova folha, selecione a linha apropriada. Em seguida, vá para a guia "Trabalhando com tabelas" .
Depois disso, a repetição dos nomes das colunas será a cada nova planilha.
Fazemos a segunda linha do cabeçalho em cada página
Se os nomes das colunas forem especificados em várias linhas, por exemplo, o nome principal de todas as colunas e separadamente o nome de cada uma, ou o nome e sua numeração, então pode ser necessário transferir para as planilhas subsequentes não a primeira linha, mas o segundo ou terceiro.
Neste exemplo, vou mostrar como quebrar a segunda linha. Mas se você precisar duplicar os cabeçalhos do terceiro ou de qualquer outro, então tudo é feito exatamente da mesma forma.
Coloque o cursor na última célula à direita da primeira página e pressione "Ctrl + Enter" para dividir a tabela em duas partes.
Na guia "Home", você pode clicar no botão Mostrar todos os sinais, e então no final da primeira folha você verá a inscrição "Quebra de página".
Se sua última célula na primeira página for grande, de 8 a 10 linhas, depois de inserir uma quebra, haverá muito espaço livre na primeira página. Para evitar que isso aconteça, você precisa adicionar mais uma linha. Como fazer isso, escrevi no artigo sobre como escrever a continuação da tabela no Word. Siga o link e leia o método 2.
Vá para a segunda página e coloque o cursor na célula superior esquerda. Então você precisa colar o que copiamos anteriormente - pressione "Ctrl + V".
O título será adicionado na segunda folha.
Agora você precisa duplicar. Selecione a linha adicionada, abra a guia "Layout" e no grupo "Dados" clique Repetir linhas de cabeçalho.
É assim que você pode transferir títulos, mas não todos, mas apenas aqueles que são necessários.
Observe que se você quiser alterar o cabeçalho, precisará fazer isso com o que você duplicou. Os duplicados, ou seja, aqueles que se repetem, não podem ser alterados.
Como remover cabeçalhos de tabela duplicados
Se você tiver uma tabela em seu documento com os nomes das colunas transferidos para a segunda página e precisar removê-los para que sejam exibidos uma vez no início, faça o seguinte.
Selecione o primeiro que está duplicado, e não duplicado (a propósito, você não poderá selecioná-los). Em seguida, abra a guia "Trabalhando com tabelas"- "Layout" e no grupo "Dados" clique no botão Repetir linhas de cabeçalho.
Depois disso, os títulos de todas as outras páginas serão removidos.
Isso é tudo. Examinamos como duplicar o cabeçalho das colunas da tabela no Word. Se você tiver alguma dúvida, escreva nos comentários.
Classifique o artigo:Os desenvolvedores da Microsoft, a partir do Office 2007, mudaram radicalmente interface familiar formulários.
Em vez da lista de menu familiar, o Word agora tem uma faixa inteira.
Importante!
Ao mesmo tempo, muitas cópias foram quebradas em disputas sobre a conveniência dessa inovação. Mas a posição firme dos designers da suíte de escritório mais popular, incluindo uma interface semelhante em todos os programas desenvolvidos recentemente, tornou toda a conversa sem sentido.
Só tive que me acalmar e aprender a trabalhar com um novo instrumento.
A faixa de opções tem muitas opções personalizáveis. E um deles é a capacidade de recolher em uma pequena linha do menu na ausência de seleção com o mouse.
A função é conveniente em princípio, mas para alguns é uma fonte de aborrecimento desnecessário durante o trabalho. A faixa de opções desaparece constantemente de vista, o usuário tem que fazer movimentos desnecessários com o mouse para abri-la e selecionar ferramenta necessária.
Conhecendo os recursos Aplicativos da Microsoft, é claro que para alterar o parâmetro, você deve marcar ou desmarcar a caixa. Vamos ver onde ela pode estar.
Vamos tentar clicar com o botão direito na barra de ferramentas minimizada.
Nós temos menu contextual deste tipo.
Agora, se você tentar desmarcar a caixa de seleção “Minimize Ribbon”, ela aparecerá na tela e permanecerá lá, mesmo após clicar no espaço livre do documento.
O menu de contexto será semelhante a este.
Como resultado, a fita não desaparece em lugar nenhum e você pode se concentrar na preparação do documento necessário.
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Escritores, redatores, funcionários de escritório demoram muito para trabalhar no editor de texto do Word. É muito mais conveniente digitar textos se os favoritos e seus conteúdos forem personalizados para um usuário específico. Nem todo mundo sabe como encaixar uma barra de ferramentas no Word. Configurar botões de comando e ferramentas não é uma tarefa super difícil.
Encaixando uma nova guia
Em uma nova guia, você pode colocar as ferramentas e botões necessários para o trabalho acesso rápido.
- Para fixar na barra de ferramentas Nova aba, você precisa clicar em "Arquivo" e selecionar o item "Opções" no canto inferior esquerdo.
- Nos parâmetros abertos editor de texto"Personalizar fita" está selecionado.
- A janela Personalizar faixa de opções e atalhos de teclado é exibida. Nele, o botão “Criar uma guia” é pressionado na parte inferior. Esta janela pode ser aberta mais rapidamente clicando com o botão direito na faixa de opções e selecionando o item "Personalizar Faixa de Opções ..." no menu de contexto.
No Word 2010, uma guia completamente em branco aparece na faixa de opções chamada Nova Guia. Agora você pode preenchê-lo com os botões e comandos necessários usando as configurações da faixa de opções.
Adicionando botões e comandos
Você pode escolher a combinação de comandos em uma nova guia a seu critério, independentemente de sua localização nas outras guias.
- Abra as configurações da faixa de opções, à esquerda você pode ver uma lista de botões e comandos usados ao trabalhar com texto.
- A coluna direita - botões já exibidos nas guias da faixa de opções, você pode editar e fixar novas ferramentas em cada um. Para fazer isso, em cada guia, um " Um novo grupo».
- O comando necessário é selecionado na coluna da esquerda, por exemplo "Criar", à direita - o local. No nosso caso, é "Novo grupo (personalizado)". O Word destaca os itens selecionados em azul.
- Em seguida, o botão "Adicionar" é pressionado no meio da página.
Novos comandos podem ser vistos na guia da faixa de opções, quanto menos ferramentas novas, maiores elas serão.
Você pode mover a guia para a direita em "Configurações da faixa de opções ..." clicando nela com o botão esquerdo do mouse e puxando-a para cima ou para baixo.
Barra de acesso rápido
Você pode fixar botões da barra de ferramentas que usa o tempo todo na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Além disso, adicione não apenas os pontos sugeridos pelos desenvolvedores, mas também outras ferramentas de edição de texto.
- Abrindo o menu de contexto da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione o item "Outros Comandos"
- Uma janela com duas colunas será aberta. Na esquerda você pode selecionar a ferramenta necessária, na direita exibe os botões do painel Rápido.
- Tendo selecionado o item necessário à direita, pressionamos o botão "Adicionar".
Quão mais guias e os ícones, quanto menores, tornam-se inconvenientes de usar. Antes de encaixar a barra de ferramentas no Word, certifique-se de considerar a funcionalidade dos novos comandos.
Quase todos os usuários que abriram o editor do Word pelo menos uma vez se lembram da área de trabalho do programa: na parte superior há um painel de controle com várias seções e funções. Depois de analisar a sequência de ações do usuário, os desenvolvedores agruparam os comandos em blocos separados, tornando mais fácil encontrar a opção necessária. Neste artigo, mostraremos como fixar a barra de ferramentas no Word se ela estiver "escondida" sob o documento.
O modo de fita oculta é especialmente conveniente para uso em netbooks e laptops com uma tela pequena. Ele permite que você aumente a visualização da página e não se distraia com detalhes desnecessários.
Métodos comprovados:
id = "a1">- Método número 1: você pode fixar a barra de ferramentas no Word clicando duas vezes no painel, da mesma forma que você pode exibi-lo novamente.
- Método número 2: próximo ao painel de acesso rápido, responsável por salvar o documento e cancelar ações, você verá uma seta, ao clicar na qual irá abrir lista de contexto... Marcar a caixa ao lado do comando Minimize Ribbon ocultará o painel e removê-lo o exibirá novamente.
- Método número 3: clicar com o botão direito em qualquer campo vazio causará lista curta comandos, entre os quais haverá "Minimize the Ribbon".
O estado da faixa de opções é mantido mesmo depois que o documento é fechado, independentemente de qual dos métodos listados você usou. Na posição minimizada, o menu abrirá comandos quando você passar o mouse sobre a guia desejada e, em seguida, “ocultar” os comandos novamente.
