Como enviar um documento do Word para um smartphone. Como enviar um documento por e-mail? Abertura com o aplicativo oficial do Microsoft Word

Artigos e macetes

Na verdade, é bem simples fazer isso. Este artigo mostrará como fazer upload de um documento para um telefone executando as três plataformas móveis mais comuns.

E nos ajude neste especial Programas da loja de aplicativos.

Instruções para iOS

  1. Para isso vamos a Loja de aplicativos ou loja Itunes e estamos procurando um programa que suporte a capacidade de trabalhar com documentos de escritório, ou seja, com arquivos de texto, tabelas e apresentações.
  2. Um bom pacote de escritório é o Documents To Go. Entre os outros programas gratuitos pode-se destacar um aplicativo tão conveniente e simples como o Office Plus.
  3. Depois de baixar e instalar o software no smartphone, podemos conectá-lo ao PC e abrir o iTunes.
  4. Na seção "Programas", o aplicativo que baixamos deve ser exibido
  5. Você pode adicionar ou arrastar e soltar documentos diretamente ali.
  6. Não se esqueça da sincronização.

Instruções para Android ou Windows Phone


Se usarmos a plataforma Android, podemos instalar um aplicativo como o Google Docs em nosso smartphone. Este programa é projetado especificamente para visualizar e editar documentos.

Você também pode trabalhar com arquivos PDF e apresentações. Observe que é muito conveniente fazer upload e converter documentos por meio desse aplicativo.

Por exemplo, podemos tirar uma foto de um documento específico e convertê-lo. Se desejar, temos o direito de abrir o acesso para amigos.

A propósito, para trabalhar com arquivos PDF em android é melhor basta usar o aplicativo Google Drive. Clique no arquivo e abra o menu no canto superior direito.

Depois disso, podemos selecionar e copiar o texto, pesquisar o documento, salvar o arquivo ou imprimi-lo via Impressora virtual Google.

  • Se tiver-mos smartphone Windows Telefone, você deve usar o aplicativo Microsoft Word Móvel.
  • Depois de instalá-lo, abra uma seção chamada "Office".
  • Para ir para a opção "Documentos", deslize o dedo pela tela.
  • Procuramos o documento que precisamos e clicamos nele.
  • Além disso, podemos ir para a seção "Locais" e especificar onde exatamente este ou aquele arquivo está localizado (no dispositivo, no OneDrive e assim por diante).
Como parte de esta aplicaçãoé permitido o zoom com os dedos, assim como a abertura de documentos enviados por e-mail. Observe que ele não suporta todos os mesmos recursos do Microsoft Word.

Se quisermos usar o OneDrive, precisaremos configurar um Windows Live ID.

O firmware não permite que o usuário trabalhe com documentos do Office. Se você precisar fazer ajustes urgentes nos arquivos do Word e Excel do gadget "maçã", precisará fazer o download aplicativo de terceiros da AppStore.

Felizmente, existem muitos desses programas na loja oficial da Apple. Usando um deles como exemplo, vamos demonstrar que processar um documento do Office em um iPhone é, na verdade, um procedimento muito simples.

Os portais temáticos recomendam "por unanimidade" baixar e instalar o Readdle's Document 6 - um gerenciador de arquivos e navegador, "dois em um". No entanto, na verdade, este programa não pode ser chamado de conveniente - pode ser difícil para um iniciante lidar com ele. O Documento 6 tem outra desvantagem - esta aplicação exige muito do "SO"; precisar Versão do iOS acima de 9,0. Faz sentido para o usuário procurar uma alternativa digna ao programa da Readdle.

Dois aplicativos afirmam ser assim: Polaris Office e MyOffice Documents. O programa Polaris Office é mais conhecido, mas tem algumas desvantagens sérias: em primeiro lugar, o peso do utilitário é muito impressionante - mais de 100 MB, Em segundo lugar, muitas de suas funções acabam sendo disponível para o usuário somente após a compra de uma assinatura.

O MyOffice Documents é um novo produto doméstico que apareceu na AppStore apenas no final de 2016.

este editor de texto possui um design lacônico moderno e extrema simplicidade. Em comparação com a Polaris Programa de escritório"Documentos do MyOffice" pesa menos (cerca de 80 MB) e oferece mais maneiras importação de documentos "de fora". É no exemplo do aplicativo russo que estudaremos como processar documentos de escritório no iPhone.

Como baixar um documento do Word no iPhone?

Existem 3 maneiras de carregar um Word ou outro documento programa de escritório no aplicativo MyOffice Documents - todos eles são igualmente eficazes.

Como transferir um documento de texto para um iPhone a partir de um computador?

Se você deseja transferir um arquivo do PC para o iPhone, deve usar o e-mail como intermediário. Proceda assim:

Passo 1. Vá para sua caixa de correio do seu PC e envie uma carta com um documento do Word anexado para seu próprio endereço.

Passo 2. Abra sua caixa de correio no seu iPhone usando o navegador Safari ou aplicação especial. Os usuários do serviço Rambler, por exemplo, podem utilizar o programa Rambler/Mail, disponível na AppStore.

etapa 3. Selecione uma das seções em sua caixa de correio: Enviei" ou " caixa de entrada". Lá você encontrará a carta que foi enviada do PC. Abra esta carta.

Passo 4. Baixe um anexo de e-mail para o seu iPhone. No aplicativo Rambler / Mail, você pode fazer isso clicando na seta para baixo.

Etapa 6. Nas opções selecione " Copiar para documentos».

Depois disso, o MyOffice Documents será iniciado automaticamente. Na seção " No dispositivo» programa você encontrará o arquivo de texto baixado.

Como transferir um documento para o iPhone através da nuvem?

O método de baixar um arquivo do Word via correio não pode ser considerado conveniente. É muito mais fácil colocar um documento em um editor de texto usando um dos serviços em nuvem. Você pode usar, por exemplo, serviço iCloud Drive, ao qual cada um dos fãs de produtos "maçã" tem acesso.

Passo 1. Acesse www.iCloud.com e faça login.

Passo 2. No menu principal, selecione a opção " Páginas».

etapa 3. Entregue os documentos Páginas". Clique na engrenagem e no menu que aparece, selecione a opção " Carregar documento para o iCloud...».

Então através de " Condutor» selecione o arquivo desejado no PC e pressione « Abrir».

Depois disso, você pode fechar a guia iCloud no PC.

Passo 4. Inicie o aplicativo "Documentos do MyOffice" no seu iPhone e clique no botão com o sinal "+".

Etapa 5. Através do menu que aparece, selecione de qual arquivo deseja importar. Preferimos a opção iCloud Drive».

Etapa 6. Prosseguindo para a seção " iCloud Drive”, você verá a pasta “ Páginas».

Abra esta pasta - nela você encontrará o documento que despejou do seu computador.

Clique no documento e ele será carregado em um editor de texto.

Como baixar um documento do Office usando o navegador Safari?

Se você deseja transferir um documento disponível na Internet (por exemplo, um livro) para a memória do iPhone, não pode recorrer a um PC e fazer o download diretamente do navegador integrado do gadget. É feito assim:

Passo 1. Inicie o Safari e pesquise na web o arquivo que deseja baixar.

Passo 2. Abra este documento em um navegador e clique na tela do gadget. Um botão aparecerá na parte superior da tela. Aberto em…»

Clique nele - isso abrirá o menu.

etapa 3. No menu, selecione a opção " Copiar para documentos».

Então clique " Preparar».

O livro baixado estará disponível no " No dispositivo" formulários " Documentos do MyOffice».

Como criar um documento no iPhone?

A criação de um novo documento em um dispositivo "apple" também é possível - através programa de terceiros. No aplicativo MyOffice Documents, um documento é gerado da seguinte forma:

Passo 1. Abra o programa e na seção " No dispositivo» clique no ícone de adição.

Passo 2. Escolha o tipo de arquivo que você deseja criar. Das opções - um arquivo de texto (Word), uma tabela (Excel) e uma pasta.

Suponha que precisamos de um documento de texto - para gerá-lo, você precisa selecionar a opção " Texto". Ao clicar em "Texto", você se encontrará no editor:

Todas as principais funções da área de trabalho do Word também estão presentes no editor do aplicativo MyOffice Documents. Em particular, o editor de texto permite:

As funções listadas estão disponíveis no menu " Texto”, que pode ser acessado clicando em “ aa».

O aplicativo "Documentos do MyOffice" permite não apenas digitar o texto, mas também ditá-lo. Você pode ativar o modo de ditado pressionando o botão com a imagem de um microfone.

Este é um recurso realmente útil. A clareza com que o programa reconhece as palavras foi uma agradável surpresa.

etapa 3. Quando terminar de escrever o texto, você pode salvar o documento em Documentos do MyOffice ou enviá-lo para o email, através do VKontakte, através dos mensageiros What's App, Viber e outros - há muitas opções. Clique no botão com três listras horizontais.

No menu que aparece, selecione " Exportar", se você espera continuar trabalhando no texto e ainda não quer retirar o documento do programa, ou o item " mandar cópia de", se você quiser usar um dos métodos de retirada listados.

Documentos do MyOffice é capaz de salvar arquivos de texto não apenas em formato .doc (Word), mas também em .odt (Open Document Format) e .pdf. O último formato é especialmente importante; é em .pdf que se recomenda a conversão dos arquivos antes de imprimir - para que, devido à incompatibilidade de versões do Word, as chapas, figuras e subtítulos dentro do texto não “saiam”.

Como abrir um documento de texto no iPhone e editá-lo?

Você também pode abrir um arquivo no formato .doc para edição adicional no iPhone usando o aplicativo MyOffice Documents. Carregue o documento usando um dos métodos descritos acima e clique nele no campo " No dispositivo" programas. O arquivo será aberto no editor.

Editar com aplicativo móvel não é muito conveniente, porque uma parte significativa da tela é ocupada pelo teclado. Para ter mais texto no campo, é recomendável reduzir o tamanho da fonte. Para fazer isso velozes pode ser feito com um gesto chamado beliscar - espremendo o movimento com dois dedos ao mesmo tempo. Será possível aumentar o tamanho, pelo contrário, com um movimento de alongamento.

Abra o arquivo do Word para visualização sem edição pode ser feito de muitas maneiras diferentes, por exemplo, Navegador Safari ou no aplicativo de e-mail.

Conclusão

Escolher um aplicativo para trabalhar com documentos de texto no iPhone é uma questão de gosto. Os usuários mais conservadores ainda preferem os Documentos da Readdle, embora agora haja mais na AppStore programas convenientes. Uma das novidades russas da loja - "Documentos do MyOffice" - acabou sendo um editor muito funcional e fácil de usar. Os usuários deste aplicativo podem e criar novos Documentos do Word/ Excel em seus dispositivos "apple" e edite os existentes.

O e-mail é usado não apenas para enviar mensagens, mas também para enviar arquivos (documentos, fotos, etc.). Eles são chamados aninhados ou anexados.

aninhado ou arquivo anexo(anexo) é algum tipo de arquivo de um computador que adicionamos a uma carta para enviá-la por e-mail.

Como anexar um arquivo a um e-mail e enviá-lo

Digamos que eu queira que um documento que está no meu computador termine no computador do meu colega. Eu sei o endereço de e-mail dele, então posso escrever uma carta da minha caixa de correio e anexar um arquivo a ela.

Quando um colega acessa seu e-mail, ele verá uma nova mensagem, dentro da qual haverá um documento. Ele pode abri-lo diretamente pelo correio ou baixá-lo em seu computador.

A tecnologia de transferência de arquivos é a seguinte:

  1. Abrimos nossa caixa de e-mail.
  2. Escrevemos uma carta: indique o endereço de e-mail do destinatário, o assunto e, se necessário, imprima a mensagem.
  3. Clique botão especial para adicionar um arquivo.
  4. Na janela que se abre, selecione o arquivo do computador.
  5. Enviamos uma carta clicando no botão apropriado.

Exemplo

1. Abro minha caixa de e-mail e clico no botão para escrever uma carta.

Correio Yandex: Mail.ru: gmail.com:

2. Digito o endereço da pessoa para quem quero enviar o arquivo e indico o assunto.

O texto não pode ser digitado, pois só preciso enviar o arquivo. Mas costumo imprimir: digo olá, explico exatamente o que estou enviando e por quê.

3. Para anexar um arquivo, clico em um botão especial na parte superior ou inferior (acima ou abaixo da parte para inserir texto).

Correio Yandex: Mail.ru: gmail.com:

4. Uma pequena janela é aberta com arquivos e pastas no meu computador. Nele eu tenho que encontrar o que eu quero enviar.

Digamos que eu precise enviar um documento que está no meu computador no Disco Local D na pasta Contratos. Então, na janela eu abro disco local D:

E abra a pasta Contratos:

Os arquivos que estão nesta pasta são mostrados. Encontro entre eles o que quero enviar e dou um duplo clique nele com o botão esquerdo do mouse.

A janela desaparece e meu documento aparece acima ou abaixo do botão anexar.

em Yandex.Mail:

em Mail.ru:

em gmail.com:

5. Para enviar uma carta, clique no botão "Enviar".

em Yandex.Mail: em Mail.ru: em gmail.com:

Imediatamente depois disso, minha mensagem com o documento anexo irá para endereço especificado. Veja como o destinatário o verá:

Observe o ícone de clipe de papel no final. Assim, o site de correio mostra que há um arquivo anexado dentro.

Depois de abrir a carta, o destinatário verá o texto e o documento, que poderá visualizar ou baixar em seu computador.

Como adicionar vários arquivos a um e-mail

Você pode adicionar vários arquivos de qualquer tipo a uma letra. Podem ser fotos, documentos, músicas e até vídeos.

Para fazer isso, não é necessário enviar várias cartas - você pode escrever uma e adicionar a ela tudo o que queremos enviar. Acontece assim: escrevemos uma carta, adicionamos um arquivo a ela, depois, da mesma forma, outro, terceiro e assim por diante.

Mas e se não houver um ou dois, mas mais de dez? É possível adicionar uma pasta inteira, em vez de cada arquivo individualmente?

Desculpe, você não pode enviar uma pasta por e-mail. Mas pode ser arquivado e anexado à carta.

Você pode fazer isso diretamente na janela através da qual adicionamos um arquivo para enviar. Clicamos com o botão direito do mouse na pasta, selecionamos 7-Zip ou WinRAR na lista e criamos um arquivo.

Em seguida, no mesmo local, selecione o arquivo recém-criado, ou seja, clique duas vezes nele com o botão esquerdo do mouse.

O arquivo, que contém a pasta necessária para o encaminhamento, é anexado à carta. Resta apenas enviá-lo.

Nuances

Se você planeja enviar mais de três arquivos em um e-mail, é uma boa prática arquivá-los.

Por exemplo, quero enviar dez fotos para um amigo. Você pode, é claro, enviar dez cartas, cada uma com uma foto. Mas não é inconveniente nem para mim, nem, além disso, para ele. Portanto, decido enviar uma carta, à qual anexo todas as fotos.

Nesse caso, seria mais correto colocá-los em uma pasta separada no próprio computador, depois arquivá-lo e adicionar o arquivo resultante ao enviar uma carta.

Como resultado, um arquivo será enviado, não dez. Será mais fácil para meu amigo baixá-lo para um computador e descompactá-lo do que assistir (baixar) cada foto individualmente.

Antes de enviar as fotos por e-mail, elas devem ser compactadas (de tamanho reduzido).

Isso é mais do que boas maneiras. Isso é uma necessidade! Mas, infelizmente, muitos usuários nem sabem disso.

Você aprenderá mais sobre por que isso é necessário e como fazê-lo na lição Compressão de fotos.

A tarefa

  1. Envie do seu caixa de email uma carta com um arquivo anexado ao seu próprio endereço. Ou seja, no campo "Para", digite seu endereço de e-mail. Após o envio, você receberá um e-mail seu com este anexo.
  2. Abra sua carta e tente visualizar o arquivo enviado diretamente no correio. Em seguida, baixe-o para o seu computador e abra diretamente a partir dele.
  3. Envie e-mails para seu endereço com vários anexos (tanto individualmente quanto compactados).
  4. Tente enviar fotos depois de comprimi-las.

Muitos usuários do iPhone têm o equívoco fundamental de que baixar e visualizar documentos em Smartphone da Apple processo extremamente demorado e complexo. Decidimos destruir esse mito demonstrando algumas possibilidades aplicativo gratuito Documentos de Readdle.

Eles pensam tão mal sobre o iPhone por um motivo - a funcionalidade padrão do dispositivo não suporta a transferência e trabalha com documentos em formatos populares. O motivo é o fechamento sistema operacional. O jailbreak ajudou a se livrar das restrições por um longo tempo: na loja de aplicativos não oficial do Cydia aparecia de vez em quando, permitindo que você trabalhasse totalmente com documentos de vários formatos. Mas nem todo mundo adora o jailbreak, e alguém não tem a oportunidade de “hackear” o dispositivo.

Foi então que o aplicativo Documentos apareceu em cena e, no menor tempo possível, tornou-se popular, com a ajuda de que qualquer usuário do iPhone, iPad e iPod Touch pode fazer upload de qualquer arquivo de maneira conveniente. Controle conveniente, interface elegante e excelente velocidade de aplicação o tornaram o mais famoso em sua categoria. Claro, o aplicativo tem concorrentes, mas onde eles podem competir com o poder dos Documentos.

Documents by Readdle, como o aplicativo agora é oficialmente conhecido na App Store, suporta um grande número de formatos de arquivo diferentes. A funcionalidade do aplicativo processa arquivos de texto e imagens, vídeos e arquivos. Diretamente do aplicativo, você pode pesquisar o documento e editá-lo usando um editor completo.

Existem três maneiras de fazer upload de documentos para o aplicativo jeitos diferentes. Vamos dar uma olhada em cada um deles.

Como fazer upload de documentos para o aplicativo Readdle Documents usando o iTunes

Etapa 1. Baixe o aplicativo Documentos de Readdle para o seu iPhone

Etapa 2. Conecte seu dispositivo ao computador e abra o iTunes

Passo 3. Selecione seu iPhone no iTunes, vá para a aba Programas e role a página até a seção Arquivos compartilhados

Etapa 4. Na seção Arquivos compartilhados clique no aplicativo Documentos. A janela à direita exibirá todos os documentos carregados no aplicativo

Etapa 5. Clique no botão Adicionar à…, selecione os documentos necessários

Passo 6: Clique Sincronizar para que o documento apareça no pedido

Como fazer upload de documentos para o aplicativo Documents by Readdle usando serviços em nuvem

Etapa 1. Baixe o aplicativo Documentos de Readdle para o seu iPhone

Etapa 2: no aplicativo, abra uma guia Internet e adicione o serviço de nuvem que você usa

Etapa 4. Agora na guia Internet você terá acesso a pastas localizadas na "nuvem" e poderá baixar e visualizar qualquer uma delas

Como fazer upload de documentos para o aplicativo Documentos da Readdle usando o navegador integrado

Etapa 1. Baixe o aplicativo Documentos de Readdle para o seu iPhone

Etapa 2. Abra safári e encontre a página da qual você deseja baixar o documento

Etapa 3: clique na barra de endereço e altere o URL para parecer http://[nome do site] no rhttp://[nome do site]. No iOS 7, a abreviação é " http" está oculto na barra de endereços, então você precisa inseri-los, lembrando-se de adicionar a letra " r»

Etapa 4 Aplicação Documentos de Readdle abrirá automaticamente e mostrará esta página. Agora você pode clicar no link para baixar o documento necessário

Passo 5. Inicialmente, o documento será aberto no navegador embutido, mas você pode clicar no botão Salvar Arquivo Na direita canto superior e baixe dado arquivo para a memória do dispositivo

O Safari não pode ser usado neste método, você só precisa do navegador embutido do aplicativo Documentos de Readdle deslizando da direita para a esquerda na parte inferior da tela.

Como enviar um documento por e-mail para manequins, três maneiras fáceis.

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Com o desenvolvimento da World Wide Web, surgiram mais formas de comunicação entre as pessoas à distância. Agora você pode não apenas ligar para alguém sem sair de casa, mas também enviar um e-mail.

Ao mesmo tempo, usando o e-mail, você pode enviar cartas com anexos na forma de vários documentos de texto, apresentações, fotos, vídeos e muito mais. Claro, todo o processo de envio o email com anexo é bastante simples.

No entanto, às vezes é difícil para usuários iniciantes lidar com essa tarefa sem ajuda externa. Neste material, o envio de cartas com anexos por e-mail será discutido com mais detalhes.

Como enviar um documento por e-mail

Apesar de muitos vários serviços, que fornecem a capacidade de enviar e-mails para em formato eletrônico via Internet (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler e outros), todos funcionam de acordo com o mesmo algoritmo.

Apenas anexar um arquivo em tais serviços pode variar um pouco. Mas, em geral, para enviar um e-mail com anexo, você pode seguir o seguinte algoritmo de ações:

  • Primeiro você precisa fazer login em sua conta no serviço e clicar em "Escrever" ou outro botão fornecido pelo serviço postal para escrever uma carta em formato eletrônico.
  • Em seguida, indique na linha "Para" endereço de e-mail correio do destinatário.
  • Se necessário, no campo "Assunto", você pode especificar o assunto da sua carta.
  • Além disso, além do texto simples, se você deseja enviar um documento ou outro arquivo do seu computador, você precisa encontrar a ferramenta responsável por isso no serviço que você usa e clicar nele. Por exemplo, se você usar Yandex.Mail, Gmail ou Yahoo para esses fins, precisará clicar no ícone do clipe de papel e o Mail.ru e o Rambler terão um botão "Anexar arquivo".
  • Depois de encontrar o documento que deseja enviar, clique nele com o mouse para selecioná-lo e clique no botão "Abrir".
  • Depois de carregar os arquivos para Correios, verifique a formatação correta da carta (para quem você está enviando e o que exatamente). Se houver mais documentos do que você precisa ou se você escolheu a coisa errada, ao lado, como regra, com lado direito um ícone de lixeira aparece, clicando em quais deleções arquivo inútil. Para adicionar um documento, clique novamente no clipe ou em "Anexar arquivo".
  • Para enviar um e-mail ao destinatário, clique no botão "Enviar".

Deve-se notar também que ao usar versão móvel caixas de correio, o algoritmo de ações é semelhante ao estendido. Ou seja, se você estiver na estrada e o documento necessário estiver disponível no seu telefone ou tablet, se você tiver um aplicativo para celular, ele também poderá ser enviado por e-mail.

Neste caso, preencha também todos os campos obrigatórios e, em seguida, clique no clipe ou em "Anexar Arquivo", adicionando o documento e enviando. Como você pode ver, tudo é bastante simples e conveniente.

Enviar Link

Se o seu documento estiver armazenado em serviços na nuvem, como Google Drive, Yandex Drive e outros, ou você criou um documento no Google Doc, você pode enviar um link para o documento.

Para isso, abra o documento, clique em configurações de acesso e copie o link que pode ser enviado por e-mail. Se forem documentos armazenados no disco, você poderá baixá-los para o seu computador, se for um documento no Google Docs, poderá editá-lo em conjunto, fazer correções, comentários e assim por diante.

Palavra

Se você usar o programa Word para criar e editar documentos, poderá configurar a função de envio por e-mail uma vez e usá-la.

Instrução:


prestar atenção em Painel superior, nomeadamente no separador - mailings. Um novo ícone deve aparecer lá, com o nome que você deu.

Agora, após criar ou editar um documento, clique neste ícone. Você só precisa especificar o endereço de e-mail do destinatário e o documento será enviado para o endereço especificado.

Como enviar um documento por e-mail, resumo

Mostrei três maneiras de enviar um documento por e-mail, escolha a mais conveniente para você. Depois de enviar uma carta, você entenderá que não há nada complicado nesse processo.

A principal coisa a entender é que você não envia um documento em papel, ele permanece com você. Você envia uma cópia eletrônica, e o próprio destinatário imprime, se necessário.

Mas para enviar um original em papel de qualquer documento, deve usar o nosso correio normal e familiar e enviar o documento por correio registado.

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