Transfira a tabela do pdf para o Excel. Como ajustar uma planilha inteira do Excel em uma página PDF

PDF é de longe um dos formatos de leitura mais populares. Porém, não é muito conveniente trabalhar com dados neste formato. Não é tão fácil traduzi-lo em formatos mais convenientes para edição de dados. Freqüentemente, ao usar várias ferramentas de conversão, ao converter de um formato para outro, há perda de informações ou elas são exibidas incorretamente em um novo documento. Vamos ver como você pode converter arquivos PDF em formatos suportados pelo programa. Microsoft Excel.

Deve-se notar desde já que o Microsoft Excel não possui ferramentas integradas com as quais seria possível converter PDFs para outros formatos. Além disso, este programa nem mesmo conseguirá abrir o PDF.

Das principais formas de conversão de PDF para Excel, destacam-se as seguintes opções:

conversão usando aplicações especiais para converter;
conversão usando aplicativos de leitura de PDF;
uso de serviços online.

Falaremos sobre essas opções a seguir.

Converta com aplicativos leitores de PDF

Um dos leitores de PDF mais populares é o aplicativo. Usando suas ferramentas, você pode concluir parte do procedimento de tradução de PDF para Excel. Segundo tempo Este processo terá que ser feito no próprio Programa da Microsoft Excel.

Abra o arquivo PDF no Acrobat Reader. Se este programa estiver instalado por padrão para a visualização de arquivos PDF, isso pode ser feito simplesmente clicando no arquivo. Se o programa não estiver instalado por padrão, você pode usar a função no menu Explorador de janelas"Para abrir com".

Além disso, você pode iniciar o programa Acrobat Reader e, no menu deste aplicativo, ir aos itens "Arquivo" e "Abrir".

Será aberta uma janela onde você deve selecionar o arquivo que deseja abrir e clicar no botão "Abrir".

Após a abertura do documento, é necessário clicar novamente no botão "Arquivo", mas desta vez vá para os itens do menu "Salvar como outro" e "Texto ...".

Na janela que se abre, selecione o diretório onde o arquivo em formato txt será armazenado e clique no botão "Salvar".

Neste ponto, o Acrobat Reader pode ser fechado. Em seguida, abra o documento salvo em qualquer editor de texto, por exemplo, no bloco de notas padrão do Windows. Copiamos todo o texto, ou a parte do texto que queremos colar no arquivo Excel.

Depois disso, inicie o programa Microsoft Excel. Clique com o botão direito na célula superior esquerda da planilha (A1) e, no menu que aparece, selecione o item "Inserir ...".

A seguir, clicando na primeira coluna do texto inserido, vá para a aba “Dados”. Lá, no grupo de ferramentas "Trabalhar com dados" clique no botão "Texto por colunas". Deve-se observar que, neste caso, deve-se selecionar uma das colunas que contém o texto quebrado.

Em seguida, a janela do Assistente de Texto é aberta. Nele, na seção intitulada "Formato de dados de origem", você precisa se certificar de que a chave está na posição "delimitada". Se este não for o caso, você deve reorganizá-lo na posição desejada. Depois disso, clique no botão "Avançar".

Na lista de caracteres separadores, coloque uma marca de seleção ao lado do item "espaço" e desmarque todos os outros itens.

Na janela que se abre, no bloco de parâmetros "Formato dos dados da coluna", coloque o interruptor na posição "Texto". Ao lado da inscrição "Colocar em" indicamos qualquer coluna da folha. Caso não saiba como registrar seu endereço, basta clicar no botão ao lado do formulário de entrada de dados.

Nesse caso, o Assistente de Texto entrará em colapso e você precisará clicar manualmente na coluna que deseja especificar. Depois disso, seu endereço aparecerá no campo. Basta clicar no botão à direita do campo.

O Assistente de Texto é aberto novamente. Nesta janela, todas as configurações são inseridas, então clique no botão "Concluir".

Uma operação semelhante deve ser feita com cada coluna que foi copiada de Documento PDF para uma planilha do Excel. Depois disso, os dados serão classificados. Resta apenas salvá-los de uma forma padrão.

Conversão usando programas de terceiros

Converta documento PDF para Excel usando aplicativos de terceirosé, claro, muito mais simples. Um dos mais programas convenientes para realizar este procedimento é Total PDF Converter.

Para iniciar o processo de conversão, inicie o aplicativo. Então, no lado esquerdo dele, abra o diretório onde nosso arquivo está localizado. Na parte central da janela do programa, selecione o documento desejado marcando a caixa ao lado dele. Na barra de ferramentas, clique no botão "XLS".

É aberta uma janela na qual você pode alterar a pasta de saída do documento finalizado (por padrão, é a mesma que o original), bem como fazer algumas outras configurações. Mas, na maioria dos casos, as configurações padrão são suficientes. Portanto, clique no botão "Iniciar".

O procedimento de conversão é iniciado.

Após a conclusão, uma janela é aberta com a mensagem apropriada.

A maioria dos outros aplicativos de conversão de PDF para Excel funcionam de forma semelhante.

Conversão por meio de serviços online

Para converter por meio de serviços online, você não precisa baixar nenhum Programas... Um dos mais populares desses recursos é Smallpdf. Este serviço foi desenvolvido para converter arquivos PDF em vários formatos.

Depois de ir para a seção do site onde a conversão para Excel é realizada, simplesmente arraste e solte o arquivo PDF necessário do Windows Explorer para a janela do navegador.

Você também pode clicar na inscrição "Selecionar um arquivo".

Depois disso, uma janela será aberta na qual você precisa marcar o arquivo PDF desejado e clicar no botão "Abrir".

Em seguida, o serviço online converte o documento e, em uma nova janela, oferece o download ferramentas padrão arquivo do navegador em formato Excel.

Após o download, estará disponível para processamento no Microsoft Excel.

Então, cobrimos três maneiras principais de converter arquivos PDF para Documento da Microsoft Excel. Deve-se observar que nenhuma das opções descritas não garante que os dados sejam exibidos de forma totalmente correta. Na maioria dos casos, você ainda precisa editar um novo arquivo no Microsoft Excel, para que os dados sejam exibidos corretamente e tenham uma aparência apresentável. No entanto, ainda é muito mais fácil do que interromper completamente os dados de um documento para outro manualmente.

Como traduzir PDF para Excel, instruções passo a passo, maneiras.

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Às vezes, os documentos em formato PDF precisam ser traduzidos para o Excel. Claro, PDF é um dos maneiras universais sobre a transferência de informações para em formato eletrônico... Além disso, desde a base esta opção documento é essencialmente um instantâneo do conteúdo, esses arquivos não podem ser editados.

Portanto, se você precisar editar um arquivo PDF, é melhor traduzi-lo para o Excel. No entanto, neste caso, surge a questão de como fazer isso.

Para traduzir de um formato para outro, você pode usar uma das seguintes opções:

Use recursos da Internet.
Instalar no PC programas de terceiros para converter ou ler documentos PDF.

Neste artigo, você pode aprender mais sobre as possibilidades de tradução de arquivos PDF para Excel.

Converter para Excel usando leitores de PDF

Os programas usados para ler arquivos PDF também podem ser usados para converter para o Excel. O mais popular entre eles é o utilitário “ Acrobata da Adobe Reader DC ". Todo o processo de conversão de um arquivo PDF para Excel pode ser dividido em duas partes.

O primeiro é trabalhar com o próprio utilitário, e o segundo é executado em Microsoft Office Excel.

Então, vamos prosseguir para a primeira etapa de conversão de um arquivo PDF para Excel:

Primeiro, você precisa abrir o arquivo PDF por meio do Adobe Acrobat Reader DC. Se um este utilitário não estiver instalado, será necessário baixá-lo do site oficial.
Depois que o arquivo for aberto no Adobe Acrobat Reader DC, ele precisará ser salvo como texto. Para fazer isso, clique em "Arquivo"
No menu que é aberto, selecione "Salvar como outro".
Em seguida, clique em "Texto".
Para concluir as manipulações, clique em "Salvar". Nesta fase, recomenda-se determinar de forma independente onde será salvo no novo formato, antes de clicar em "Salvar".

Perto Programa Adobe Acrobat Reader DC e prossiga para a próxima etapa - trabalhando com o Microsoft Office Excel. Antes disso, você precisa abrir o arquivo resultante arquivo de texto usando um bloco de notas e selecione todos os dados necessários para a tradução para o formato Excel.

A melhor maneira de fazer isso é usar o atalho de teclado "Ctrl + English letter A". Para copiar o texto para a área de transferência, mantenha pressionado simultaneamente "Ctrl + Inglês letra C". Depois disso, abra o Excel e use as teclas "Ctrl + V" para colar o texto na primeira célula.

Formatação

Agora você pode iniciar o trabalho principal:

Após transferir o texto para o Excel, clique na primeira célula e abra a seção "Dados". Ele está localizado na linha superior da barra de ferramentas. Nele, você precisa clicar em "Texto por Colunas". Não se esqueça de que uma das colunas de texto deve estar completamente selecionada.
Em seguida, uma nova janela do sistema será aberta na sua frente. Nele, selecione "Com separadores" e clique em "Avançar".
Como separador, selecione o item "Espaço" ou qualquer outra opção que seja exigida de acordo com o seu documento e clique novamente em "Avançar".
Quanto ao formato da coluna, é melhor mantê-lo geral.
Em seguida, clique em "Concluir".

Tudo isso terá que ser feito com cada coluna separadamente e a tabela terá que ser corrigida manualmente. Se na seção "Formato de dados da coluna" você precisar selecionar o item "Texto", na linha "Colocar em" especifique qualquer coluna da planilha.

Para fazer isso, basta clicar em qualquer célula da planilha e seu endereço será imediatamente refletido neste campo. Se ainda tiver dúvidas, pode ver o endereço da célula na linha branca, que se encontra no lado direito da folha nas ferramentas da secção "Área de transferência".

Utilitários de terceiros

Se você está interessado em como traduzir PDF para Excel, então, para esses propósitos, você pode considerar outra opção, que será muito mais simples do que a anterior. Neste caso, você pode baixar e instalar no seu PC utilidade especial, que converte automaticamente de um formato para outro.

No entanto, deve-se observar que a maioria desses utilitários é fornecida apenas em regime de pagamento. Mas também existem opções gratuitas muito boas.

Considerando os programas de conversão de arquivos PDF para Excel, pode-se distinguir o seguinte:

ABBYY PDF Transformer +.
Pdfexcelconverter.
TotalPDFConverter.
Smallpdf, etc.

Na verdade, embora os programas sejam diferentes, no entanto, em qualquer caso, para funcionar com eles, eles devem primeiro ser baixados do site oficial, instalado em um PC. Em seguida, para realizar a conversão, primeiro abra o arquivo no utilitário que deseja converter de PDF e inicie o processo de conversão para Excel. Lembre-se de que alguns programas traduzem apenas o formato de um para outro, o que não significa a criação de tabelas. Portanto, depois de tudo feito, é provável que você precise fazer algumas manipulações no Microsoft Office Excel para dar aos dados a aparência e o design necessários. Além disso, alguns dos utilitários fornecem apenas algumas conversões gratuitas, após as quais você deve desinstalar o programa ou comprar uma versão paga.

Recursos da Internet

Usar recursos da Internet para traduzir arquivos de PDF para Excel é outra opção bastante simples e conveniente. Nesse caso, você não precisa baixar e instalar nada no seu PC. Basta entrar na Internet por meio de um navegador e encontrar um recurso especialmente desenhado para isso. E existem alguns deles.

Os recursos mais populares para converter arquivos PDF em Excel são:

PDF.io.
Smallpdf.com.
CleverPDF.com, etc.

Para traduzir o formato do arquivo de um para outro, vá primeiro ao recurso que fornece esses serviços. Então adicione arquivo desejado para o site e espera que ele seja convertido. Assim que terminar, você pode baixar o documento Excel.

Resultados

Colocando a questão de como traduzir PDF para Excel, como você pode ver, existem várias maneiras de resolvê-los. O único problema é que na maioria dos casos, depois de traduzir um documento PDF para Excel, é necessário editá-lo para colocar tudo em ordem e dar aos dados a aparência adequada.

Conversor de PDF para Excel

Um serviço que permite converter PDF em Excel é o pdfburger.com.

Apesar do serviço em língua Inglesa, é fácil de usar porque todos os menus são simples e intuitivos. Além de converter para o formato planilhas, o serviço pode converter pdf em arquivos de palavras ou imagens, também, para realizar transformações inversas.

Vamos agora dar uma olhada passo a passo no processo de conversão.

Primeiro, você precisa ir à página https://pdfburger.com/pdf-to-excel, assistir ao vídeo tutorial de como fazer tudo (se o vídeo de instrução for inconveniente para você, abaixo fiz uma versão em texto do Descrição):

Instruções em formato de texto

No site, clique no botão "PDF para Excel".

Nesta página existe um botão "+ Selecionar arquivos ...", que serve para selecionar o arquivo fonte que iremos traduzir. O serviço me deu uma transformação gratuita e, em seguida, me pediu para comprar uma conta paga.

Assim, selecionamos o arquivo que precisamos converter em nosso computador. Em seguida, aparecerá uma janela convidando você a iniciar o processo de conversão.

Nesta janela, pressionamos o botão “Iniciar” e, passado algum tempo, temos uma placa com os resultados do serviço. A primeira coluna exibe o nome e a extensão do arquivo resultante. No segundo, seu tamanho. No terceiro, a data e hora da conversão.

No quarto, vemos um botão para baixar o recebido arquivo excel no computador. Nós o pressionamos e obtemos o que precisávamos. A última coluna oferece a opção de excluir os resultados se não precisar deles.

Como eu disse acima, o serviço é pago, mas você pode trapacear. Uma vez que ele dá pra fazer a conversão do pdf pra excel online de graça. A vinculação é realizada no navegador. E, se você precisar usá-lo algumas vezes, basta abri-lo em outro navegador ou limpar o cache e os cookies.

Infelizmente, o pagamento não é feito pelo número de transformações, mas por um certo tempo, portanto, pode ser de particular interesse apenas para aqueles que precisam de ações regulares desse tipo.

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O formato PDF é usado principalmente para proteger documentos contra alterações. Além disso, os arquivos PDF podem ser abertos em quase todos os dispositivos e sistemas operacionais.

Portanto, às vezes é necessário o processo oposto - copie os dados do arquivo PDF e cole-os no Excel para posterior correção. Apesar de sua aparente simplicidade, nada sairá disso, ou seja, a tabela será transferida, mas todos os dados estarão em uma coluna:

Vamos fazer uma reserva agora mesmo, não estamos falando de documentos impressos, que depois foram digitalizados no Formato PDF... Este artigo se concentra em arquivos PDF criados diretamente no Excel ().

Como copiar uma tabela de PDF para EXCEL

Não vamos considerar aqui a opção de converter os dados copiados em uma tabela normal usando fórmulas, é muito longa e enfadonha.

O mais simples e Atalho copie uma tabela do PDF para o EXCEL - use o Word como um link intermediário. O Word, ao contrário do Excel, lida corretamente com a colagem de dados copiados de um arquivo PDF. Depois de colar a tabela no Word, copie-a novamente e cole-a no Excel. A tabela será inserida corretamente.

Como alternativa, você pode usar um conversor online, por exemplo smallpdf.com. Já escrevemos sobre isso no artigo. Este método é perfeito para uma conversão única - apenas dois arquivos podem ser convertidos por hora. E, é claro, você não deve usar serviços online para converter documentos confidenciais.

Se você ainda tiver dúvidas - ou escreva nos comentários nesta página, ficaremos sempre felizes em ajudá-lo!