Usando um processador de texto tão poderoso, é tolice usar um dicionário para soletrar corretamente palavras e frases controversas. Deixe o Word fazer esse trabalho ingrato! Mas o editor não reage de forma alguma a provocações francas e finge que nossos escritos são um modelo de alfabetização da língua russa. Percebendo que isso é impossível, nos perguntamos: como habilitar a verificação ortográfica Microsoft Word? A resposta está abaixo.
Verificação ortográfica automática
Para habilitar esta função, você deve clicar em "Arquivo" - "Opções" - "Ortografia". Na janela que aparece, verifique os campos obrigatórios e clique no botão "Salvar".
Atenção! Se um layout de teclado cirílico diferente (ucraniano ou bielorrusso) for usado para digitar palavras em russo, todo o texto digitado poderá ser sublinhado com um erro. Tome cuidado!
Adicionando palavras desconhecidas
Para adicionar essas palavras ao dicionário do programa e excluir seu sublinhado no futuro, você precisa selecioná-lo (ou uma frase), clicar com o botão direito do mouse e selecionar "Adicionar ao dicionário" no menu de contexto. Ao clicar na opção "Skip", essa construção lexical não será mais destacada neste documento.
Atenção! Todos os métodos considerados de inclusão de ortografia funcionam em versões a partir do Microsoft Word 2007 e mais recentes.
Ativando corretores ortográficos
Se, por algum motivo, ao verificar a ortografia, aparecer uma notificação com o texto “Verificação ortográfica concluída” ou “As ferramentas de verificação ortográfica para o idioma não estão instaladas”, você precisa fazer o seguinte:
- Vá para "Este PC" - "Desinstalar ou alterar um programa".
- Na lista de aplicativos, encontre Microsoft Office, clique nele e clique no botão Editar.
- Na janela que aparece, selecione "Adicionar ou remover componentes" e clique em "Continuar".
- Vá para o caminho "Ferramentas gerais do Office" - "Ferramentas de ortografia" - "Ferramentas de ortografia para o idioma russo" - "Verificador ortográfico e gramatical". Clicando no botão (como mostrado na captura de tela) e chamando menu contextual, selecione Executar de Meu Computador.
Ativar a verificação ortográfica para o idioma selecionado
Ao digitar em outros idiomas, a verificação ortográfica pode não funcionar. Para habilitá-lo você precisa:
Agora você pode ter 90% de certeza de que seu texto está correto. Mas depois de aprender como habilitar a verificação ortográfica no Word, não se esqueça de observar os neologismos e aquelas palavras que não estão no banco de dados do editor ou possuem vários significados.
Palavra - talvez a melhor solução para digitação e edição documentos de texto. Entre os muitos recursos deste programa, um dos mais úteis é a verificação ortográfica e gramatical.
Mas, com esse recurso, muitos usuários têm problemas. Neste artigo, falaremos sobre como habilitar a verificação ortográfica no Word 2007, 2010, 2013 e 2016.
Ativar a verificação ortográfica automática no Word
Padrão, texto editor de palavras sempre verifica automaticamente a ortografia. Se isso não acontecer com você, provavelmente essa função está simplesmente desativada nas configurações. Para ativar novamente a verificação ortográfica no Word, você precisa clicar no botão " Arquivo»No canto superior esquerdo do programa e selecionar o item" Opções» no menu que se abre.
Nas capturas de tela abaixo, demonstraremos como é o menu Arquivo no Word 2007, 2010, 2013 e 2016.
Menu Arquivo no Word 2007
Menu Arquivo no Word 2010
Menu de arquivo no Word 2013, 2016
Depois de abrir "Opções do Word", você precisa ir para a seção "Ortografia" e ativar as funções relacionadas à verificação ortográfica no Word.
- Verifique a ortografia durante a digitação;
- Use verificação ortográfica contextual;
- Marcar erros gramaticais no processo de digitação;
- Ao verificar a ortografia, verifique também a gramática;
Deve-se observar que essas funções podem ser chamadas de forma ligeiramente diferente em sua versão do Word. Além disso, não esqueça que as alterações nas configurações devem ser salvas usando o "Ok".
Executar manualmente um verificador ortográfico no Word
Você também pode habilitar manualmente a verificação ortográfica no Word. Para fazer isso, você precisa selecionar o texto para o qual deseja executar uma verificação, vá para a guia "Revisar"E clique no botão" Ortografia".
Como resultado, a janela Ortografia deve ser aberta, onde você pode verificar a ortografia do texto palavra por palavra. As palavras em que editor de texto O Word encontra erros serão destacados em vermelho. Nesse caso, várias opções de ortografia para essa palavra serão oferecidas sob o texto. Para corrigir esta palavra, você precisa selecionar uma das opções de substituição e clicar no botão "Substituir".
Se você acha que a palavra está escrita corretamente, pode ignorá-la. Para fazer isso, existe um botão "Pular".
Além disso, usando o botão " Adicionar»Você pode adicionar uma palavra escrita corretamente ao dicionário.
Palavras que foram adicionadas ao dicionário pelo usuário, palavra mais não será marcado como erros.
Como alterar o idioma da verificação ortográfica no Word
Se a verificação ortográfica for realizada de acordo com as regras de outro idioma, você precisará alterar o idioma do texto. Para fazer isso, selecione o texto que não está marcado corretamente e clique no nome do idioma na parte inferior da janela do Word.
Depois disso, uma pequena janela " Idioma". Aqui você precisa selecionar o idioma, de acordo com as regras das quais a verificação ortográfica deve ser realizada e clicar no botão " Ok».
Além disso, usando a janela "Idioma", você pode desativar completamente a verificação ortográfica de uma parte selecionada do texto. Para fazer isso, você precisa selecionar o texto, clicar no nome do idioma e, na janela "Idioma", ativar a função " Não verifique a ortografia».
A verificação ortográfica é um daqueles recursos que os escritores do passado e até as máquinas de escrever invejariam. Afinal, agora não há necessidade de ter tanto cuidado para não cometer um erro, devido ao qual você terá que redigitar uma página inteira. E em uma explosão de inspiração, você pode esquecer completamente todas as regras de pontuação, gramática e ortografia. O computador vai consertar tudo. O principal é não esquecer de dar a ele esse comando.
Por padrão, o Word tem a verificação ortográfica automática habilitada. Na parte inferior da tela você tem 2 indicadores: o primeiro mostra se há erros no texto ou não, mostrando um visto ou uma cruz, respectivamente. O idioma do dicionário usado para verificação é exibido próximo a ele.
Para desabilitar ou certificar-se de que a verificação está habilitada, clique no idioma em este caso « russo' e marque a caixa ao lado de ' Não verifique a ortografia". É assim que é fácil se livrar do sublinhado útil, mas deprimente, no texto.
A mesma operação pode ser feita clicando na aba " Revisão por pares", No capítulo " Língua» clique no item « Língua» e selecione « Linguagem do corretor ortográfico…”
O programa é inteligente o suficiente para determinar independentemente qual idioma você usa no documento, mesmo que haja frases em frases diferentes em uma frase, mas para isso você precisa ter certeza de que há uma marca de seleção ao lado de “ Detectar idioma automaticamente».
Configurações de ortografia adicionais estão disponíveis no seguinte endereço: " Arquivo» -> « Parâmetros» -> « Ortografia". A primeira e a segunda seções são responsáveis pelas exceções e regras de substituição. E no terceiro Ao corrigir a ortografia emPalavra"Você é livre para desabilitar a função de verificação automática diretamente.
Um recurso importante do Microsoft Word é a capacidade de conectar programas de terceiros para verificar a ortografia. Eles são projetados para fornecer uma verificação mais aprofundada e fornecer definições detalhadas de regras gramaticais. No entanto, os recursos internos e os dicionários do Microsoft Word fazem um ótimo trabalho com os principais idiomas.
Além disso, você, como usuário, tem a oportunidade de complementar e melhorar seu dicionário de forma independente. Para isso, em caso de erro com o qual você não concorda, basta clicar com o botão direito do mouse na palavra e clicar em " Adicionar ao dicionário". Posteriormente, esta frase não será considerada um erro.
No Word 2003, você pode ativar e desativar a verificação ortográfica automática em " Serviço» -> « Parâmetros» -> aba « Ortografia» -> primeira partição « Ortografia» -> « Verificar ortografia automaticamente».
O Microsoft Word verifica automaticamente erros ortográficos e gramaticais enquanto você escreve. Palavras escritas com erros, mas contidas no dicionário do programa, podem ser substituídas automaticamente pelas corretas (se a função de autocorreção estiver habilitada), além disso, o dicionário integrado oferece suas próprias grafias. As mesmas palavras e frases que não estão no dicionário são sublinhadas com linhas onduladas vermelhas e azuis, dependendo do tipo de erro.
Vale dizer que erros de sublinhado, bem como sua correção automática, só são possíveis se esta opção estiver habilitada nas configurações do programa e, como mencionado acima, estiver habilitada por padrão. Porém, por algum motivo esta opção pode não estar ativa, ou seja, pode não funcionar. Abaixo, compartilharemos como habilitar a verificação ortográfica no MS Word.
1. Abra o menu "Arquivo"(v versões anteriores programa, pressione o botão "escritório MS").
2. Encontre e abra o item lá "Parâmetros"(anteriormente “Opções de palavras”).
3. Na janela que aparece à sua frente, selecione a seção "Ortografia".
4. Marque todas as caixas de seleção nos parágrafos da seção “Ao corrigir a ortografia no Word” e desmarque a caixa “Exceções de arquivo” se eles estão instalados lá. Clique "OK" para fechar a janela "Parâmetros".
Observação: Marca de verificação ao lado do item “Mostrar estatísticas de legibilidade” pode não ser instalado.
5. A verificação ortográfica no Word (ortografia e gramática) será habilitada para todos os documentos, incluindo aqueles que você criará no futuro.
Observação: Além de palavras e frases com erros ortográficos, o editor de texto também sublinha palavras desconhecidas que não estão no dicionário integrado. Este dicionário é comum a todos os programas do pacote Microsoft Office. Além de palavras desconhecidas, uma linha ondulada vermelha também sublinha as palavras que são escritas em um idioma diferente do idioma principal do texto e/ou do idioma do ativo em este momento pacote de ortografia.
- Adendo: Para adicionar uma palavra sublinhada ao dicionário do programa e, assim, excluir seu sublinhado, clique com o botão direito do mouse sobre ela e selecione “Adicionar ao Dicionário”. Se necessário, você pode pular a verificação desta palavra selecionando o item apropriado.
Isso é tudo, neste pequeno artigo você aprendeu por que o Word não sublinha erros e como corrigi-los. Agora, todas as palavras e frases com erros ortográficos serão sublinhadas, o que significa que você verá onde cometeu um erro e poderá corrigi-lo. Domine a Palavra e não cometa erros.
Ao escrever um artigo, o editor de texto Word sublinha as palavras, indicando erros gramaticais ou de pontuação. Se a palavra estiver incorreta e já existir no dicionário do programa, a palavra será substituída (se a correção automática estiver ativada). Há casos em que você precisa verificar a ortografia no Word, mas a correção automática não está habilitada e o programa não sublinha palavras com erros ortográficos. Nesse caso, considere como verificar se há erros de palavras e pontuação no documento.
Configurando a verificação automática de texto
Para que lugares com erros ortográficos e gramaticais sejam sublinhados automaticamente, você precisa:
- Acesse a aba "Arquivo" e clique em "Opções";
- No painel esquerdo da nova janela, selecione "Ortografia";
- Na seção "Ao corrigir Palavra de ortografia» marque as caixas "Verificar ortografia ao digitar", "Usar ... verificação ortográfica" ou "Marcar erros gramaticais ...";
- Você pode marcar todas as caixas nesta subseção, pois todas as variações listadas o ajudarão a trabalhar com o texto.
Atenção! Se o Word parou de sublinhar erros com uma linha vermelha, você deve desmarcar as caixas na subseção "Exceções de arquivo". Vá em "Arquivo" - "Opções" - "Ortografia" e, finalmente, "Exceção de arquivo". Remova as marcas de seleção das linhas "Ocultar ortografia e gramática ... neste documento".
Após essa configuração, não apenas erros de ortografia, mas também erros de pontuação serão enfatizados no documento.
Como habilitar a verificação automática de erros
Graças a esse recurso, você pode corrigir facilmente todos os erros de uma só vez. Você pode ativar "Verificar ortografia e gramática no texto" pressionando F7 ou ir para a guia "Revisão" - na seção "Ortografia" - clique em "Ortografia".
Uma nova janela será aberta e o primeiro erro que você cometeu aparecerá. Você pode corrigi-lo diretamente na área "Não está no dicionário" ou especificar a forma desejada na seção "Opções" e clicar em substituir.
Atenção! O MS Word não pode corrigir automaticamente os sinais de pontuação. Portanto, se houver uma linha ondulada verde ou azul em todo o texto, você mesmo precisará fazer as alterações, ou seja, manualmente. Além disso, o programa dá dicas após a palavra que falta uma vírgula.
Em seguida, uma nova janela aparecerá com novo erro e assim será até que todos os erros sejam corrigidos. Após todas as alterações, uma janela aparecerá com uma notificação de que a verificação ortográfica foi concluída, clique em "OK".
Em seguida, o Word fornecerá estatísticas de legibilidade. Oculte esta notificação clicando em "OK".
Verificação manual de erros
Sublinhar com uma linha vermelha significa que a palavra provavelmente está incorreta ou a frase não é familiar programa Word e não listado no dicionário. Você pode facilmente corrigir erros manualmente, da seguinte forma:
1) Clique na palavra destacada com o botão direito do mouse e selecione a opção correta na janela que se abre.
2) Adicione uma nova palavra do Word ao dicionário do programa. Clique na palavra errada com o botão direito do mouse e selecione "Adicionar ao dicionário" e o sublinhado desaparecerá. Com o uso posterior desta palavra, o sublinhado não aparecerá.
3) Encontre na parte inferior do programa Word, um livro com uma cruz (se houver erros) e clique.
As grafias corretas aparecerão, você precisa indicar a grafia correta da palavra.
Como configurar o recurso AutoCorreção
O recurso de "correção automática de palavras" é muito útil, pois durante discagem rápida Há erros de digitação no texto. Esta função ajudará a corrigir automaticamente uma frase escrita incorretamente, para isso você precisa fazer as seguintes configurações:
1) Ao clicar na seção "Arquivo", selecione "Opções";
2) Na janela pop-up do lado esquerdo, localize "Ortografia", na seção "Opções de AutoCorreção", clique no botão "Opções de AutoCorreção ...";
3) Na seção "AutoCorreção", marque a caixa ao lado de "Substituir ao digitar";
4) Adicione uma frase que muitas vezes é digitada incorretamente. Por exemplo: “auxiliar” digite no campo “substituir” como uma opção incorreta, e no campo “para”, digite a palavra correta e clique em “Adicionar”. Conforme mostrado na imagem abaixo.
Você pode adicionar qualquer frase e especificar sua ortografia correta. Também pode ser uma abreviação de frases cotidianas, uma abreviação ou o nome de teclas de atalho em inglês. aqui estão alguns exemplos:
Como alterar uma frase na lista de correção automática
É necessário percorrer toda a lista e encontrar a frase desejada, selecioná-la para que apareça no campo "substituir" e no campo "para". 
Agora resta apenas colocar o cursor do mouse no campo desejado e digitar sua própria grafia do caractere ou frase, substituir e salvar. Considere um exemplo. Para escrever rapidamente o caractere (a) na forma de "@", primeiro você precisa adicionar e indicar qual caractere será substituído.
As ações são padrão, como antes ao adicionar uma nova frase. "Arquivo" - "Opções" - "Ortografia" - "Opções de AutoCorreção". Na seção onde "AutoCorreção" no campo "substituir" - digite "(a)" e no campo "para" - escreva "@". Adicione e clique em OK.
Agora é a hora de verificar. Imprimimos o fragmento desejado do artigo e escrevemos "(a)" (na imagem abaixo), a substituição por "@" ocorre após pressionar o ")" do caractere final.
Trabalhar com o Word ficará muito mais fácil se você fizer todas as configurações para autocorreção de frases diferentes. Imagine o que você pode imprimir (Moscou Universidade Estadual) em um segundo apenas escrevendo três letras "mgu". Graças a algumas opções, o usuário poderá verificar automaticamente a pontuação correta, muito rapidamente, pois levará muito tempo para visualizar manualmente um documento de 10 folhas A4. Nesse caso, estamos falando de usar a opção "Ortografia" na seção "Revisão".
