Ao escrever um artigo editor de texto A palavra sublinha as palavras, indicando erros gramaticais ou de pontuação. Se uma palavra estiver incorreta e já existir no dicionário do programa, a palavra será substituída (se a correção automática estiver habilitada). Há casos em que você precisa verificar a ortografia no Word, mas a correção automática não está habilitada e o programa não sublinha as palavras com erros. Nesse caso, considere como verificar se há erros de palavras e pontuação no documento.
Configurando a verificação automática de texto
Para que locais com erros ortográficos e gramaticais sejam sublinhados automaticamente, você precisa de:
- Vá até a guia "Arquivo" e clique em "Opções";
- Selecione "Ortografia" no painel esquerdo da nova janela;
- Na área "Ao corrigir a ortografia do Word" marque as caixas "Verificar ortografia ao digitar", "Usar ... verificação ortográfica" ou "Marcar erros gramaticais ...";
- Você pode colocar uma marca de seleção em todas as caixas desta subseção, uma vez que todas as variações listadas o ajudarão a trabalhar com o texto.
Atenção! Se o Word parou de sublinhar os erros com uma linha vermelha, certifique-se de desmarcar a subseção "Exceções de arquivo". Vá para "Arquivo" - "Opções" - "Ortografia" e finalmente "Exceção para arquivo". Desmarque as linhas "Ocultar ortografia e gramática ... neste documento."
Após essa configuração, o documento enfatizará não apenas os erros ortográficos, mas também a pontuação.
Como habilitar a verificação automática de erros
Graças a esta função, você pode corrigir facilmente todos os erros de uma vez. Você pode habilitar "Verificar ortografia e gramática no texto" pressionando F7 ou vá para a guia "Revisão" - na seção "Ortografia" - clique em "Ortografia".
Uma nova janela será aberta e o primeiro erro cometido aparecerá. Você pode corrigi-lo diretamente na área "Não está no dicionário" ou especificar o formulário desejado na seção "Variantes" e clicar em substituir.
Atenção! O MS Word não pode corrigir automaticamente os sinais de pontuação. Portanto, se houver uma linha ondulada verde ou azul ao longo de todo o texto, você mesmo precisará fazer as alterações, ou seja, manualmente. Além disso, o programa dá dicas após a palavra em que a vírgula está faltando.
A seguir, uma nova janela aparecerá com novo erro e assim será até que todos os erros sejam corrigidos. Após todas as alterações, aparecerá uma janela informando que a verificação ortográfica foi concluída, clique em "OK".
O Next Word fornecerá estatísticas de legibilidade. Escondemos esta notificação clicando em "Ok".
Verificação manual de erros
Sublinhar com uma linha vermelha significa que a palavra provavelmente está incorreta ou não é familiar. Programa Word e não está listado no dicionário. Você pode corrigir os erros manualmente da seguinte maneira:
1) Clique na palavra destacada com o botão direito do mouse e selecione a opção correta na janela que se abre.
2) Adicione uma nova palavra para Word ao dicionário do programa. Clique na palavra errada com o botão direito do mouse e selecione "Adicionar ao Dicionário" e o sublinhado desaparecerá. Com o uso posterior desta palavra, o sublinhado não aparecerá.
3) Encontre na parte inferior do programa Word, um livro com uma cruz (se houver erros) e clique.
As opções de ortografia corretas aparecerão, você precisa especificar a palavra digitada corretamente.
Como configurar o recurso Autocorreção
A função "autocorreção de palavras" é muito útil porque durante discagem rápida texto existem erros de digitação nas palavras. Esta função ajudará a corrigir automaticamente uma frase escrita incorretamente, para isso você precisa fazer as seguintes configurações:
1) Ao clicar na seção "Arquivo", selecione "Opções";
2) Na janela pop-up à esquerda, localize "Ortografia", na seção "Opções de autocorreção", clique no botão "Opções de autocorreção ...";
3) Na seção "AutoCorreção", marque a caixa ao lado de "Substituir ao digitar";
4) Adicione uma frase que geralmente é impressa incorretamente. Por exemplo: digite “helper” no campo “substituir” como uma opção incorreta, e no campo “para” digite a forma correta da palavra e clique em “Adicionar”. Conforme mostrado na imagem abaixo.
Você pode adicionar qualquer frase e indicar sua grafia correta. Também pode ser uma abreviatura para frases do dia-a-dia, uma abreviatura ou o nome de teclas de atalho em inglês. aqui estão alguns exemplos:
Como alterar uma frase na lista de AutoCorreção
É necessário percorrer toda a lista e encontrar a frase desejada, selecioná-la para que apareça no campo "substituir" e no campo "por". 
Agora tudo o que resta é colocar o cursor do mouse no campo desejado e inserir sua própria grafia de um símbolo ou frase, substituir e salvar. Vejamos um exemplo. Para escrever rapidamente o (s) símbolo (s) na forma "@", primeiro você precisa adicionar e indicar qual símbolo será substituído.
As ações são padronizadas como antes ao adicionar uma nova frase. Arquivo - Opções - Ortografia - Opções de autocorreção. Na seção onde "AutoCorreção" no campo "substituir" - digite "(a)", e no campo "on" - escreva "@". Adicione e clique em "OK".
Agora é a hora de verificar. Imprimimos o fragmento desejado do artigo e escrevemos "(a)" (na figura abaixo), a substituição por "@" ocorre após pressionar o ")" do caractere final.
Trabalhar com o Word ficará muito mais fácil se você definir todas as configurações para a correção automática de frases diferentes. Imagine o que você pode imprimir (Moskovsky Universidade Estadual) em um segundo, basta escrever três letras "MGU". Graças a certas opções, o usuário poderá fazer verificação automática sobre a colocação correta da pontuação, muito rapidamente, visto que demorará muito para visualizar um documento de 10 folhas A4 manualmente. DENTRO este caso estamos falando sobre o uso da opção "Ortografia" na seção "Revisão".
A verificação ortográfica é um dos recursos que causariam inveja aos escritores do passado, e até mesmo aos operadores de texto que trabalham com máquinas de escrever. Afinal, agora não há necessidade de ter tanto cuidado para não cometer um erro, por isso você terá que reimprimir uma página inteira. E em um acesso de inspiração, você pode esquecer completamente todas as regras de pontuação, gramática e ortografia. O computador vai consertar tudo. O principal é não se esquecer de dar esse comando a ele.
Por padrão, o Word tem o corretor ortográfico automático ativado. Na parte inferior da tela, você tem 2 indicadores: o primeiro mostra se há erros no texto ou não, mostrando, respectivamente, uma marca de seleção ou uma cruz. O idioma do dicionário usado para verificação é exibido ao lado dele.
Para desabilitar ou certificar-se de que a verificação está habilitada, clique no idioma, neste caso " russo"E coloque uma marca na frente de" Não verifique a ortografia" É fácil se livrar de sublinhados úteis, mas deprimentes, no texto.
A mesma operação pode ser feita clicando na aba “ Revisão por pares", No capítulo" Língua"Clique no item" Língua"E escolha" Verificação ortográfica do idioma ... "
O programa é inteligente o suficiente para determinar independentemente qual idioma você usa no documento, mesmo se houver frases em frases diferentes em uma frase, mas para isso você precisa ter certeza de que há uma marca de seleção ao lado de “ Detecta o idioma automaticamente».
Configurações adicionais de ortografia estão disponíveis no seguinte endereço: " Arquivo» -> « Parâmetros» -> « Ortografia" A primeira e a segunda seções são responsáveis por exceções e regras de substituição. E no terceiro " Ao corrigir a ortografia emPalavra»Você está livre para desligar a função de verificação automática diretamente.
Uma característica importante Microsoft Wordé a capacidade de conectar programas de terceiros para verificar a ortografia. Eles são projetados para uma validação mais aprofundada e para fornecer definições detalhadas de regras gramaticais. No entanto, tanto os recursos integrados quanto os dicionários do Microsoft Word fazem um excelente trabalho com os principais idiomas.
Além disso, você, como usuário, tem a oportunidade de complementar e melhorar o seu dicionário de forma independente. Para isso, caso haja um erro com o qual você não concorde, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a palavra e pressionar “ Adicionar ao dicionário" Posteriormente, esta frase não será considerada um erro.
No Word 2003, você pode ativar e desativar a ortografia automática em " Serviço» -> « Parâmetros"-> guia" Ortografia"-> primeira seção" Ortografia» -> « Verificar ortografia automaticamente».
O Microsoft Word verifica automaticamente os erros ortográficos e gramaticais à medida que você escreve. Palavras escritas com erros, mas contidas no dicionário do programa, podem ser substituídas automaticamente pelas corretas (se a função autocorreção estiver habilitada), além disso, o dicionário embutido oferece sua própria grafia. As mesmas palavras e frases que não estão no dicionário são sublinhadas com linhas onduladas em vermelho e azul, dependendo do tipo de erro.
Deve-se dizer que o sublinhado dos erros, assim como a sua correção automática, só são possíveis se este parâmetro estiver habilitado nas configurações do programa e, como mencionado acima, estiver habilitado por padrão. No entanto, por algum motivo, esse parâmetro pode não estar ativo, ou seja, não funcionar. Abaixo, mostraremos como habilitar o corretor ortográfico no MS Word.
1. Abra o menu "Arquivo"(dentro Versões recentes programa, você deve pressionar o botão "MS Office").
2. Encontre e abra o item lá "Parâmetros"(anteriormente "Opções do Word").
3. Na janela que aparece à sua frente, selecione a seção "Ortografia".
4. Marque todas as caixas na seção "Ao corrigir a ortografia no Word", e também desmarque as caixas na seção "Exceções de arquivo" se instalado lá. Clique em "OK" fechar a janela "Parâmetros".
Observação: Marca de seleção ao lado do item "Mostrar estatísticas de legibilidade" não pode ser instalado.
5. A verificação ortográfica no Word (ortografia e gramática) será habilitada para todos os documentos, incluindo aqueles que você criará no futuro.
Observação: Além de palavras e frases com erros ortográficos, o editor de texto também sublinha palavras desconhecidas que não estão no dicionário embutido. Este dicionário é comum a todos os programas do pacote. Microsoft Office... Além de palavras desconhecidas, uma linha vermelha ondulada também sublinha as palavras que são escritas em um idioma diferente do idioma principal do texto e / ou o idioma ativo em este momento pacote de ortografia.
- Conselho: Para adicionar uma palavra sublinhada ao dicionário do programa e, assim, excluir seu sublinhado, clique com o botão direito nela e selecione "Adicionar ao Dicionário"... Se necessário, você pode ignorar a verificação desta palavra selecionando o item apropriado.
Isso é tudo, com este pequeno artigo você aprendeu por que o Word não destaca os erros e como corrigi-los. Agora, todas as palavras e frases com erros ortográficos serão sublinhadas, o que significa que você verá onde cometeu um erro e poderá corrigi-lo. Domine a palavra e não cometa erros.
Usando um processador de texto tão poderoso, é tolice consultar um dicionário para a grafia correta de palavras e frases controversas. Deixe o Word fazer esse trabalho ingrato! Mas o editor não reage de forma alguma a provocações diretas e finge que nossos escritos são um exemplo da alfabetização da língua russa. Percebendo que isso é impossível, nos perguntamos: como habilitar a verificação ortográfica no Microsoft Word? A resposta está abaixo.
Verificador ortográfico automático
Para habilitar esta função, você deve clicar em "Arquivo" - "Opções" - "Ortografia". Na janela que aparece, marque os campos obrigatórios com uma marca e clique no botão "Salvar".
Atenção! Se um layout de teclado cirílico diferente (ucraniano ou bielorrusso) for usado para digitar palavras em russo, todo o texto digitado poderá ser sublinhado com um erro. Tome cuidado!
Adicionando palavras desconhecidas
Para adicionar tais palavras ao dicionário do programa e excluir seu sublinhado no futuro, você precisa selecioná-lo (ou uma frase), pressionar RMB e selecionar "Adicionar ao Dicionário" no menu de contexto. Ao clicar na opção "Pular", esta estrutura lexical não será mais destacada neste documento.
Atenção! Todas as maneiras acima para habilitar o trabalho de ortografia em versões começando com Microsoft Word 2007 e mais recentes.
Ativando verificadores ortográficos
Se, por algum motivo, durante a verificação ortográfica, aparecer uma notificação com o texto "A ortografia está completa" ou "Os verificadores ortográficos para o idioma não estão instalados", você precisará fazer o seguinte:
- Digite "Este PC" - "Desinstalar e alterar um programa".
- Encontre o Microsoft Office na lista de aplicativos, clique nele e clique no botão "Alterar".
- Na janela que aparece, selecione "Adicionar ou remover componentes" e clique em "Continuar".
- Navegue até "Ferramentas gerais do Office" - "Ferramentas de ortografia" - "Ferramentas de ortografia russa" - "Verificação ortográfica e gramatical". Clicando no botão (como mostrado na imagem) e chamando menu contextual, selecione "Executar do meu computador".
Ative a verificação ortográfica para o idioma selecionado
Se você estiver digitando em outros idiomas, a verificação ortográfica pode não funcionar. Para habilitá-lo, você precisa:
Agora você pode ter 90% de confiança na alfabetização de seu texto. Mas depois de aprender a habilitar a correção ortográfica no Word, não se esqueça de seguir os neologismos e aquelas palavras que faltam no banco de dados do editor ou possuem múltiplos significados.
Palavra - talvez A melhor decisão para digitar e editar documentos de texto. Dentre os vários recursos deste programa, um dos mais úteis é o corretor ortográfico e gramatical.
Mas, com esta função, muitos usuários têm problemas. Neste artigo, mostraremos como habilitar a verificação ortográfica no Word 2007, 2010, 2013 e 2016.
Ative o corretor ortográfico automático no Word
Por padrão, texto Editor de palavras sempre verifica automaticamente a ortografia. Se isso não acontecer com você, provavelmente esta função está simplesmente desligada nas configurações. Para reativar a verificação ortográfica no Word, você precisa clicar no botão "Arquivo" no canto superior esquerdo do programa e selecionar o item "Opções" no menu que se abre.
Nas capturas de tela abaixo, demonstramos a aparência do menu Arquivo no Word 2007, 2010, 2013 e 2016.
Menu de arquivo no Word 2007
Menu de arquivo no Word 2010
Menu de arquivo no Word 2013, 2016
Depois de abrir as "Opções do Word", você precisa ir até a seção "Ortografia" e ativar as funções relacionadas à verificação ortográfica no Word.
- Verifique a ortografia ao digitar;
- Use verificador ortográfico contextual;
- Observe os erros de gramática ao digitar;
- Durante a verificação ortográfica, verifique também a gramática;
Deve-se observar que essas funções podem ser chamadas de maneira um pouco diferente em sua versão do Word. Além disso, não se esqueça que as alterações nas configurações devem ser salvas usando o botão "Ok".
Execute o verificador ortográfico manualmente no Word
Você também pode ativar manualmente o corretor ortográfico no Word. Para isso, selecione o texto que deseja começar a verificar, vá até a guia "Revisão" e clique no botão "Ortografia".
Como resultado, a janela "Ortografia" deve abrir, onde você pode verificar a ortografia do texto palavra por palavra. As palavras em que o editor de texto Word detecta erros serão destacadas em vermelho. Nesse caso, várias opções de grafia para essa palavra serão oferecidas no texto. Para corrigir esta palavra, você precisa selecionar uma das opções de substituição e clicar no botão "Substituir".
Se você acha que a palavra está digitada corretamente, pode pulá-la. Existe um botão "Ignorar" para isso.
Além disso, usando o botão "Adicionar", você pode adicionar uma palavra escrita corretamente ao dicionário.
Palavras que foram adicionadas pelo usuário ao dicionário não serão mais marcadas como erros pelo Word.
Como alterar o idioma do corretor ortográfico no Word
Se a verificação ortográfica for executada de acordo com as regras de outro idioma, será necessário alterar o idioma do texto. Para isso, selecione o texto que está marcado incorretamente e clique no nome do idioma na parte inferior da janela do Word.
Depois disso, uma pequena janela "Idioma" aparecerá. Aqui você precisa selecionar o idioma, de acordo com as regras de verificação ortográfica, e clicar no botão "Ok".
Além disso, usando a janela "Idioma", você pode desativar completamente a verificação ortográfica da parte selecionada do texto. Para isso, selecione o texto, clique no nome do idioma, e na janela "Idioma" ative a função " Não verifique a ortografia».
