Para obter digitalizações de alta qualidade, não é necessário usar programas de digitalização da marca Canon.

Embora dêem um resultado muito positivo, entre os produtos de software apresentados aos usuários, existem muitos bons análogos que merecem atenção.

Alguns deles são distribuídos gratuitamente e alguns exigem alguns custos, dependendo da funcionalidade que fornecem.

Variedade de sortimento e requisitos especiais para isso

O reconhecimento de documentos de vários tipos tornou-se recentemente uma necessidade real devido ao fato de terem se tornado mais procurados do que os originais em papel.

Isso se deve ao fato de serem muito mais convenientes para armazenar, transmitir e, às vezes, processar.

É por isso que a qualidade das cópias digitais resultantes se torna o principal critério para a seleção do software utilizado, inclusive com os equipamentos da popular marca Canon.

Infelizmente, nem todos os fabricantes de software podem agradar aos usuários.

Um dos problemas mais comuns entre os produtos é a falta de configurações regionais, como a interface em russo, que é um critério especial no espaço doméstico.

E existem muitos desses critérios.

Alguns produtos são melhores no processamento de informações gráficas, outros são mais adequados para trabalhar com textos, inclusive aqueles que contêm vários.

Paralelamente a eles, existem outros programas e utilitários, inclusive aqueles que fazem um trabalho "excelente" com as informações apresentadas em forma de tabela.

Já identificamos vários sistemas de software completos e utilitários bastante simples que atendem a vários requisitos do usuário e, como resultado, esta lista inclui:

Caixa de ferramentas Canon MF

Vale a pena começar uma revisão dos modelos com o aplicativo da marca Canon, ou seja, MF Toolbox. Sua principal desvantagem é que não existe uma versão em russo.

Toda a interface pela qual o usuário interage com os dados é em inglês.

No entanto, essa desvantagem é mais do que compensada pelas vantagens do produto de software, e ele possui muitas delas.

Em primeiro lugar, trata-se de um pequeno peso do aplicativo, que é de apenas 9,5 MB, o que no bom sentido se reflete em seu download e velocidade.

Em segundo lugar, o aplicativo é gratuito e vem com o fabricante do hardware, o que garante testes de compatibilidade.

O aplicativo funciona em conjunto com o Windows, o que será notado pela maior parte dos usuários de equipamentos de escritório.

Apesar disso, o trabalho com ele é bastante rápido e alguns cliques são suficientes para digitalizar.

Uma vantagem adicional do programa pode ser considerada a capacidade de salvar.

Essa funcionalidade oferece uma vantagem, em primeiro lugar, nem mesmo na conveniência, mas na economia de tempo gasto na conversão de um formato de arquivo para outro.

O conjunto de formatos consiste nos mais populares, de modo que o MF Toolbox permite cobrir um grande número de necessidades básicas do usuário.

Caso o documento precise ser corrigido, você pode usar o conjunto configurado de editores e, para transferência rápida de digitalizações, pode usar a opção de envio rápido.

Ele permite que você digitalize dados, edite e imprima diretamente sem iniciar aplicativos de terceiros, o que o torna simplesmente indispensável em condições de trabalho de emergência.

O programa se conecta rapidamente ao scanner e possui algumas versões, dependendo do que o usuário precisa.

Cada um deles tem suas próprias vantagens.

A versão PaperScan Free tem uma licença gratuita, mas um conjunto básico um tanto limitado de funções suportadas, enquanto a versão PaperScan do Scanner Professional Edition agradará com ferramentas mais extensas, mas o usuário terá que pagar por isso.

Ambas as versões oferecem altas taxas de compressão de dados até o nível JBIG2, o que facilita sua transferência e não afeta a qualidade da imagem final.

Ao mesmo tempo, ambas as versões têm uma desvantagem comum - a falta de comandos de menu em russo. No entanto, isso não será um problema tangível se você falar inglês em nível básico.

Um bônus para qualquer usuário será a função de auto-rotação e alinhamento de documentos sem a necessidade de digitalizá-los novamente, além de suporte para sistemas operacionais do tipo .

Arroz. 7 - PaperScan Edição Profissional

RiDoc

Alguns utilitários projetados para digitalização têm uma desvantagem - eles, na presença de uma interface em russo, não conseguem reconhecer qualitativamente os textos em russo, o RiDoc não é um deles.

Ela percebe o texto em russo e em outros idiomas com qualidade suficiente.

É importante notar também que o utilitário pode deixar marcas d'água em cópias digitalizadas e pode ser usado gratuitamente durante um período de teste de um mês.

Depois disso, você precisará pagar pela licença, mas com isso o usuário receberá uma funcionalidade ainda mais ampla.

As vantagens incluem a compactação de dados após a digitalização sem perda de qualidade, bem como a possibilidade de processamento de documentos em lote.

Após a digitalização, os dados podem ser convertidos e salvos ou enviados ao destinatário por e-mail. ABBYY FineReader , que fornece a maior variedade possível de funções e operações com dados digitalizados.

Nele, os usuários encontrarão ferramentas de software para digitalização de fotos de alta qualidade e para reconhecimento rápido de texto em qualquer idioma.

No entanto, não é necessário pagar por tais produtos de software.

Alguns deles são distribuídos com uma licença gratuita, o que é especialmente importante para usuários que não digitalizam profissionalmente.

Photocopier é um programa único em sua simplicidade e funcionalidade que permite copiar vários documentos com um clique do mouse, tendo apenas um scanner e uma impressora em mãos.

Mas, como dizem, vamos ver tudo em ordem e começar com metas e objetivos, e terminar com soluções e resultados.

Metas e objetivos.

Na vida cotidiana, muitas vezes nos deparamos com a necessidade de fazer cópias de vários documentos. Isso pode ser feito de duas maneiras principais: ter uma copiadora em casa (ou um dispositivo multifuncional, de preferência a laser) ou ir ao “serviço” mais próximo, onde teremos um serviço semelhante pelo nosso dinheiro suado.

Então, em uma das belas noites de primavera, precisei copiar com urgência vários documentos de tamanhos diferentes, ou melhor, 36 peças no total ... Mas o que fazer ?! Está escuro lá fora, os “serviços” estão fechados há muito tempo, correr para alguém que você conhece também não é uma opção ...

Soluções.

A saída foi encontrada! Afinal, tenho um multifuncional jato de tinta à minha disposição Canon MP140(scanner, impressora/copiadora a jato de tinta colorida) e impressora a laser HP P1006. Alegre com esse estado de coisas, comecei a digitalizar e imprimir ... Mas não estava lá - a imagem resultante não correspondia ao original e os utilitários incluídos nos dispositivos não conseguiam fazer amizade entre dois dispositivos diferentes.

Claro, você pode carregar um editor gráfico, remover as margens e ajustar o tamanho da imagem, mas esta opção, que é aceitável para uma pequena quantidade de cópias, claramente não era adequada no meu caso. Deixando de lado os documentos, comecei a lembrar que em algum lugar, em algum momento, eu tinha visto algo semelhante a "copiadora de software", que permite fazer amizade entre um scanner e uma impressora ... Recorrendo à Internet para obter ajuda, para minha grande alegria, quase imediatamente me deparei com um programa maravilhoso fotocopiadora.

A instalação do programa é extremamente simples, assim como sua interface. Basta olhar para a captura de tela e imediatamente fica claro que temos uma copiadora real!

Apesar de sua simplicidade, o programa permite fazer cópias em preto e branco, cópias com escala de cinza (foto em preto e branco) e cópias coloridas. Você também pode definir o tamanho da cópia resultante para 100% ou 70% do original, definir o brilho e o número de cópias.

É importante que o programa é totalmente gratuito!!!

Resultado.

Quando comecei a copiar, fiquei surpreso - a primeira cópia correspondia totalmente ao original, enquanto o programa não pedia nenhum parâmetro adicional! A única coisa a lembrar no meu caso é usar a impressora a laser “padrão”, pois o programa imprime automaticamente na impressora “padrão” e é provável que a impressora a jato de tinta esteja instalada no sistema. Se você usar um scanner e uma impressora comuns, tudo será configurado automaticamente lá.

Conclusão que pode ser feito: fotocopiadora- um programa maravilhoso, simples e funcional, em alguns casos até indispensável - um clique e a cópia do documento já sai impressa na impressora! Para aqueles que acham que a funcionalidade desta versão não é suficiente, existe uma versão mais “avançada” - Photocopier Pro, que possui várias configurações adicionais e mais refinadas. Mas este programa já é pago - após a instalação funcionará por 30 dias, após os quais será necessário inserir a chave de registro.

Um programa gratuito para combinar um scanner e impressora em uma copiadora conveniente.

Hoje em dia, em várias organizações, fala-se cada vez mais na introdução da gestão eletrónica de documentos. Porém, na realidade, raramente chega a esse ponto e, como resultado, você tem que mexer em uma pilha inteira de papéis repetidamente. Ao mesmo tempo, os documentos geralmente precisam ser copiados em várias cópias e pode haver apenas uma fotocopiadora para todo o andar! Situação comum?

Funcionários de várias instituições estatais, penso eu, enfrentaram esse problema mais de uma vez e entendem perfeitamente sua escala. No entanto, "Estou queimando" pode ser ajudado se você tiver pelo menos algum tipo de scanner, impressora e programa em mãos. Eu copiei, que permite "vincular" esses dois dispositivos em uma copiadora conveniente!

Comparação do iCopy com um análogo pago do Scanitto Pro

Em termos de funcionalidade, o iCopy se parece mais com o software de digitalização comercial Scanitto Pro:

Peculiaridades	Eu copiei	Scanitto Pro
Preço	de graça	de 499 rublos
Driver de digitalização	WIA	DOIS
Cópia de um botão	+	+
Cópia de várias páginas (incluindo do alimentador automático de papel)	+	+
Salvar em PDF	+	+
Salvando como imagens	JPG, PNG, BMP, GIF	JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF
Reconhecimento de texto	-	+

A única desvantagem significativa do iCopy, como podemos ver na comparação, é a falta de uma função de reconhecimento de texto. Isso, é claro, é uma desvantagem significativa, mas nos deparamos com a tarefa de simplesmente replicar cópias do documento rapidamente, e o programa faz um excelente trabalho com isso.

Instalação e pré-configuração

O iCopy está disponível em duas versões: instalador e portátil, que não requer instalação. A versão portátil, como você sabe, não deixa rastros no sistema e pode funcionar diretamente de uma unidade flash USB. No entanto, o instalador também tem uma vantagem. Com ele, você pode "vincular" o botão de digitalização em seu scanner para ativar o recurso de cópia iCopy! Tudo o que é necessário para isso é marcar a caixa em uma das telas durante a instalação. "Registrar iCopy no botão do scanner":

Vale a pena notar que seu antivírus pode "praguejar" no instalador do iCopy, então você pode ter que adicioná-lo à "Lista Branca" ou simplesmente desativar a proteção durante a instalação.

Se pelo menos um scanner estiver conectado ao computador, o iCopy o detectará na primeira vez e solicitará que você o selecione como o dispositivo de digitalização padrão:

Na primeira vez, o programa pode inicializar com a interface em inglês. Se você tiver esse problema, pressione o pequeno botão "Configurações" na parte direita da janela de trabalho e na janela que se abre na guia "Em geral" na lista suspensa "Linguagem" indicar item "Russo (Rússia)". Para aplicar as alterações, clique no botão "OK" e reinicie o programa:

Para ser justo, vale dizer que a russificação do iCopy deixa muito a desejar... Na interface, aqui e ali, inscrições não traduzidas do inglês aparecem constantemente, e em algumas janelas (por exemplo, em "Opções") apenas o título de a janela é traduzida!

Já que estamos falando sobre as configurações, vamos dar uma olhada nelas ao mesmo tempo. Existem apenas duas guias aqui. Na já mencionada aba "Geral", além de escolher o idioma, não é preciso alterar mais nada. A menos que você possa ativar a opção de rotação automática de páginas com impressão em ambos os lados no alimentador automático (se houver) - "Virar páginas duplexadas".

Na segunda aba - Configurações de arquivo- você pode definir as pastas padrão nas quais os resultados da digitalização serão salvos em formato PDF e como imagens (por padrão, o iCopy solicita que você especifique o caminho de salvamento antes de cada digitalização):

Interface iCopy

Agora vamos dar uma olhada mais de perto aparência da janela de trabalho Eu copiei:

No lado esquerdo, há um grande botão principal para iniciar a cópia e, abaixo dele, três menores:

1. Digitalização de várias páginas- permite que você digitalize primeiro todas as páginas do documento e, em seguida, imprima tudo de uma vez ou salve como um arquivo PDF de várias páginas.
2. Salvando como uma imagem- a ativação deste botão permite salvar cada uma das folhas digitalizadas como uma imagem separada no formato JPG, PNG, GIF ou BMP de sua escolha.
3. Salvar em PDF- salva os resultados da digitalização página por página ou em um único arquivo PDF de várias páginas (se o primeiro botão estiver ativo).

A parte central da janela do iCopy é reservada para várias opções de digitalização e impressão. A seção superior é deslocada ligeiramente para a direita. Aqui você pode selecionar o modo de digitalização e impressão, especificar o tamanho do papel e o número de cópias desejado. Por padrão, o modo de digitalização é definido como "Cor", mas em scanners mais antigos, a lâmpada geralmente é muito baixa, fazendo com que a cópia fique muito clara e difícil de ler. Portanto, recomendo nesses casos definir o modo "Texto" para o scanner e, consequentemente, "Preto e branco" para a impressora.

Existem apenas três marcas de seleção na seção inferior da parte central da janela do iCopy. Destes, os dois últimos ficarão inativos se o seu scanner não estiver equipado com alimentador automático de papel, pois o segundo permite que você o use e o terceiro ativa a digitalização duplex da folha (se tal função for suportada).

A primeira opção é "Visualização". Ele está sempre disponível e permite ativar a digitalização por meio da interface WIA padrão do Windows com a capacidade de visualizar a imagem capturada. No entanto, se você ativar este modo de operação, as configurações de digitalização do sistema "interromperão" os parâmetros definidos no iCopy; portanto, na janela de visualização, você precisará selecionar novamente o tipo de captura de imagem para "Imagem ou texto em preto e branco" :

Por fim, no lado direito da janela do iCopy estão os botões de configuração. Botão "Selecionar Scanner" chama a janela já familiar para nós, que apareceu na primeira partida. Uma janela semelhante aparecerá quando você clicar no botão "Configurações da impressora":

Na verdade, é chamada a interface padrão para seleção de impressora pré-impressão e suas configurações, que podem ser diferentes (dependendo de sua impressora específica).

Finalmente, o terceiro botão - "Configurações de imagem"- abre uma janela onde você pode ajustar o brilho, contraste, escala, resolução e qualidade da digitalização com controles deslizantes. A opção aqui também é habilitada por padrão. "Imagem Central", que permite alinhar automaticamente a imagem capturada ao centro de uma folha A4 (ou outra especificada nas configurações):

Trabalhando com iCopy

Falamos sobre a interface e seus principais parâmetros, e agora vamos tentar trabalhar com o iCopy na prática. Primeiro, precisamos definir as opções de digitalização e impressão. Eles, como eu disse, são melhor configurados para os modos "Texto" (para um scanner) e "Preto e branco" (para uma impressora). Deixamos o tamanho de papel A4 e, abaixo da caixa, indicamos quantas cópias de cada uma das páginas digitalizadas precisamos imprimir. Resta apenas clicar no grande botão azul à esquerda e o processo de cópia começará:

Observe que na captura de tela acima, eu tenho o botão de cópia de várias páginas ativado. Não é necessário habilitá-lo, porém, se estiver habilitado, então temos a possibilidade de impressão atrasada. Ou seja, primeiro digitalizamos todas as páginas necessárias do documento, depois pressionamos o botão e começa a impressão automática. E enquanto tudo é impresso, vamos tomar chá :)

Em uma observação mais séria, o modo de digitalização de várias páginas também pode ser útil se quisermos salvar todas as digitalizações em um único arquivo PDF. Para isso, ative o botão "Exportar para PDF" enquanto mantém a impressão programada ativa. Observe que na linha de status neste modo, em vez da impressora, teremos a função de exportação. Adicionamos todas as páginas necessárias ao futuro documento PDF e, em seguida, clicamos no botão "Páginas de impressão". O arquivo PDF de várias páginas finalizado será salvo na pasta padrão (se você especificou nas configurações) ou no diretório especificado antes da digitalização:

Se você precisar digitalizar folhas avulsas e salvá-las como arquivos de imagem (os formatos JPG, BMP, PNG e GIF estão disponíveis para escolha), é melhor desativar a função de digitalização de várias páginas. Em vez disso, ative o segundo botão e especifique a pasta para salvar as fotos (novamente, se você não especificou o caminho padrão nas configurações).

Vantagens e desvantagens do programa

• funciona com quase todos os scanners e impressoras;
• suporte para alimentador automático de papel e digitalização duplex;
• a capacidade de "ligar" a função de cópia a um botão no scanner (somente para o instalador);
• interface simples e gerenciamento de programas;
• predefinições de qualidade de digitalização;
• digitalização de várias páginas e impressão atrasada;
• a capacidade de salvar os resultados da digitalização em PDF (incluindo várias páginas) e como arquivos gráficos (JPG, PNG, BMP, GIF).

• Russificação desajeitada da interface;
• não há mecanismo nativo para visualizar os resultados da verificação (usando a interface WIA padrão do Windows);
• não há opção de reconhecimento de texto.

conclusões

Quando pensei no que escrever como desvantagens do iCopy, percebi que não tinha nenhuma desvantagem especial. Para um programa que "pesa" menos de um megabyte, ele pode fazer muito e não adianta reclamar da tradução desajeitada, porque até em inglês tudo é intuitivo. Naturalmente, uma visualização da digitalização não faria mal. Mas, por outro lado, se você usar o iCopy apenas como uma copiadora de software, ele não será necessário!

Bem, quanto ao reconhecimento de texto, para o idioma russo, infelizmente, não há nada melhor do que o pago ABBYY FineReader. E seria tolice esperar que um arquivo . O programa executa sua tarefa com bastante sucesso, portanto, acho que o iCopy não é à toa que leva o título de uma das melhores soluções para copiar documentos.

PS É permitido copiar e citar livremente este artigo, desde que um link ativo aberto para a fonte seja indicado e a autoria de Ruslan Tertyshny seja preservada.

Saudações a todos os leitores do SoftHardWare! A digitalização de documentos tornou-se uma prática comum em nossas vidas. Todos sabem perfeitamente que assim você pode concluir determinadas tarefas com eficiência e rapidez. É improvável que haja uma pessoa que, em vez de um scanner conveniente e simples, prefira uma máquina de escrever. Às vezes nos deparamos com a necessidade de digitalizar documentos na preparação de documentos, no trabalho, se necessário, enviar um documento pelo correio e em inúmeras outras situações.
Software gratuito para digitalizar documentos tornar mais fácil fazer exatamente o que precisamos.

Esses programas são chamados de aplicativos de OCR. OCR é um programa que converte imagens de vários documentos em texto que pode ser processado e depois editado em editores. conhecidos são tais software de digitalização de documentos como: RiDoc, ABBYY Finereader, Scanitto, BlindScanner, OCRUNEIFORM, VueScan e muitos mais.

UPD: Este artigo foi escrito em 2013, portanto, o artigo contém informações desatualizadas sobre a gratuidade de alguns programas. Compilei uma nova seleção de aplicativos totalmente gratuitos, que está disponível no artigo - O melhor software gratuito de digitalização de documentos.

Ridoc

RiDoc permite digitalizar documentos. Usando um scanner, você pode obter um documento em versão eletrônica e reduzir o tamanho do arquivo sem perder sua qualidade informativa.

O RiDoc permite organizar documentos de maneira conveniente, obter galerias de arquivos digitalizados e imprimir os resultados da colagem em uma impressora.

ABBYY Finereader

O ABBYY Finereader pode reconhecer textos de alta qualidade e salvar arquivos de origem. Existem três versões do programa: Professional, Home e Corporate Edition. Cada um dos programas difere em aparência, recursos técnicos e preço.

Você pode reconhecer o texto de um livro e editá-lo usando a versão Home. Corporativo oferece suporte a recursos de acessibilidade e scanners de rede para vários usuários trabalharem simultaneamente. Todas as versões deste programa podem reconhecer textos de 200 idiomas! Versões posteriores do programa permitem que você reconheça fotos tiradas de câmeras digitais.

Scanitto

Software gratuito de digitalização de documentos O Scanitto é adequado para ler imagens e texto e salvar esse resultado em um formato conveniente. O programa tem uma função útil de impressão direta em uma impressora conectada. O Scanitoo é rápido e leve e não está sobrecarregado com recursos desnecessários. Uma versão melhorada deste programa é chamada Scanitto Pro.

Suporta quase todos os modelos de scanner. Se você tiver um scanner, o Scanitto Pro pode fazer uma cópia com um clique. Além disso, há uma função de corte de imagem conveniente.

scanner cego

O BlindScanner foi projetado especificamente para digitalizar documentos em uma rede. Ele permite que você abra o acesso a um dispositivo que não esteja próximo, mas, por exemplo, em um escritório vizinho.

Com este programa, o scanner está disponível para vários usuários ao mesmo tempo. BlindScanner suporta amostrador automático, comprime e salva imagens em diferentes formatos.

Cuneiforme

Cuneiforme software de digitalização de documentos rápido e gratuito. Este programa fornece leitura de alta qualidade de informações de 20 idiomas e reconhece texto misto.

VueScan

O VueScan funciona com scanners de slides Nikon, HP e Canon. Suporta configurações manuais e automáticas. O programa possui muitos filtros diferentes, elimina defeitos automaticamente e usa uma opção de leitura multipassagem para reduzir o ruído do scanner.

Acho que agora você tem uma imagem clara sobre software gratuito de digitalização de documentos, e ao escolher um programa para esta tarefa, você não terá problemas.

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