Recent, aproape toate publicațiile tipărite și electronice care se respectă au început să vorbească despre proiectul OpenOffice.org. De asemenea, am considerat necesar să contribuim.

Pachetul include următoarele programe:

• OpenOffice.org Writer - un program pentru lucrul cu documente text și HTML, un analog al Microsoft Word;
• OpenOffice.org Calc - un program pentru lucrul cu foi de calcul, un analog al Microsoft Excel;
• OpenOffice.org Base - un program pentru crearea bazelor de date;
• OpenOffice.org Draw - un program pentru crearea și editarea imaginilor;
• OpenOffice.org Impress - un program pentru crearea de prezentări, similar cu Microsoft PowerPoint;
• OpenOffice.org Math este un program pentru lucrul cu formule matematice.

Aceste componente nu pot fi instalate toate odată, ci separat - cu toate acestea, acest lucru este posibil numai în Windows. Versiunile Linux și Mac OS X ale OpenOffice.org nu au capacitatea de a instala selectiv componente.

Fiecare program este compatibil cu toate formatele comune de documente, foi de calcul, prezentare și imagine. Documentele sunt afișate la o calitate înaltă, practic fără pierderi de structură. Dar programul de bază de date, din păcate, nu este compatibil cu Microsoft Access. În general, puteți descărca cu ușurință documente Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), le puteți edita și salva atât în ​​format original, cât și în format OpenOffice.org. Principala limitare este că OpenOffice.org nu execută macrocomenzi în aceste documente. Rețineți că, deși OpenOffice.org nu acceptă Visual Basic, are în schimb limbajul OpenOffice.org Basic pentru macrocomenzi.

OpenOffice.org este strâns asociat cu un format de stocare a datelor relativ nou, dar promițător - OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF se bazează pe vechiul format OpenOffice.org, este un format deschis, după cum sugerează și numele, bazat pe XML, iar pentru a-l susține în aplicația lor, dezvoltatorii nu trebuie să-și facă griji cu privire la licențe, brevete și redevențe pentru utilizare. formatul. În ciuda îndoielilor din partea unor analiști cu privire la implementarea sa rapidă și pe scară largă, diverse organizații își manifestă deja interesul pentru aceasta. În special, Comisia Europeană a recomandat utilizarea acestui format special pentru fluxul de documente în UE. Apropo, o altă inovație importantă este asociată cu OASIS OpenDocument - astfel de documente permit semnături digitale, ceea ce este foarte important pentru organizarea fluxului securizat de documente.

Se zvonește că suportul pentru acest format de document va apărea chiar și în Microsoft Office 2007. Până acum, Microsoft Office nu are instrumente încorporate pentru lucrul cu OpenDocument. Există un plugin extern care permite Microsoft Office să lucreze cu fișiere în format OpenDocument. Cu toate acestea, acest plugin necesită o conexiune la rețea, deoarece motorul care oferă suport rulează pe un server.

OpenOffice.org are și câteva avantaje față de pachetul Microsoft. Acestea includ, de exemplu, capacitatea de a salva un document ca fișier PDF. Butonul pentru salvarea în PDF este plasat direct în bara de instrumente principală. Rețineți că OpenOffice.org 2.0 are suport îmbunătățit pentru exportul în PDF - imaginile sunt acum salvate corect (și puteți alege gradul de compresie) și hyperlinkurile, iar filtrele pentru Corel WordPerfect sunt, de asemenea, implementate.

Odată ce instalați OpenOffice.org și lansați un procesor de text sau un program de foi de calcul, veți vedea o interfață familiară cu aceleași opțiuni de meniu și bare de instrumente. Cu greu vă puteți confunda în elementele „Instrumente”, „Format”, „Editare” - dacă sunteți obișnuit să lucrați cu meniul Microsoft Word, aproape sigur veți găsi comenzile corespunzătoare în meniul Writer corespunzător. Datorită acestui fapt, nu există probleme cu stăpânirea pachetului.

De remarcat este designul elegant al interfeței, care îndeplinește cerințele moderne. Panourile dinamice în stilul Microsoft Office 2003, o bară de activități care grupează cele mai necesare instrumente, meniurile și pictogramele moderne și convenabile fac programul mai clar și mai ușor de utilizat. Cele mai semnificative modificări au afectat programul de prezentare OpenOffice.org Impress, a cărui interfață a suferit o reproiectare completă - modul cu mai multe panouri oferă acces comod la diapozitiv, șabloane și instrumente și la funcția de previzualizare. Utilizatorii GNU/Linux vor aprecia îmbunătățirile compatibilității vizuale cu managerii desktop KDE și GNOME în versiunea 2.0.

Principalele programe ale pachetului sunt editorul de text Writer, programul de calcul Calc și Impress, un program de creare a prezentărilor. Dintre aceste trei aplicații, se poate spune că numai Impress este semnificativ inferior față de omologul său Microsoft. În ceea ce privește primele două programe, diferențele lor față de Word și Excel sunt nesemnificative.

Funcționalitatea OpenOffice.org Base - un program de lucru cu baze de date - este similară cu cea oferită de alte aplicații din această clasă: crearea de formulare pentru introducerea datelor, rapoarte, utilizarea unei interfețe grafice pentru stabilirea relațiilor dintre tabele. Cu toate acestea, nu putem spune încă că acesta este un înlocuitor cu drepturi depline pentru Microsoft Access.

Kitul include un editor de desen vectorial, cel mai mult amintește de Corel Draw, dar cu un set foarte mic de funcții. Cu toate acestea, Draw face față cu succes sarcinii sale - creând desene vectoriale simple pentru a fi folosite ca ilustrații în documente text. În plus, OpenOffice.org conține și un editor de formule matematice numit Math; din păcate, este încă inferior ca comoditate și funcționalitate față de omologul său din pachetul Microsoft Office.

Una dintre caracteristicile interesante ale pachetului este capacitatea de a-l folosi fără instalare, ceea ce vă permite să rulați aplicațiile necesare, de exemplu, de pe o unitate flash. În plus, există ceva care să mulțumească administratorilor de sistem care gestionează rețelele bazate pe Active Directory: OpenOffice.org acceptă tehnologia de instalare a pachetelor msi, ceea ce facilitează implementarea OpenOffice în domeniile Windows 2000 folosind politici de grup.

Cea mai recentă versiune a OpenOffice.org până în prezent este versiunea 2.0.3 RC2. Îl puteți descărca fără probleme folosind produsul. Dacă nu se poate descărca, produsul poate fi comandat la prețul media prin catalogul Softkey.ru. Pachetul poate rula sub MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) și o serie de alte platforme.

Desigur, OpenOffice.org 2.0 nu este lipsit de dezavantaje. Lăcomia produsului pentru resursele de sistem a devenit discutia orașului. Cu toate acestea, chiar și acest lucru poate fi trecut cu vederea dacă vă amintiți că nu trebuie să plătiți pentru a utiliza produsul. Economiile bugetare în valoare de sute de dolari pot fi un argument bun pentru a alege OpenOffice.org.

Pe scurt, proiectul continuă să se dezvolte, iar numărul susținătorilor săi este în continuă creștere. În acest moment, OpenOffice.org a ajuns la punctul de dezvoltare în care poate lua mii de utilizatori de la Microsoft, iar odată cu ei o bună parte din venituri. Organizațiile acordă din ce în ce mai multă atenție acestui pachet gratuit, iar vânzarea de licențe către utilizatori corporativi este principala sursă de venit din Microsoft Office.

Suită de birou gratuită OpenOffice

Mulți au auzit despre Birou deschis , dar încă nu știu ce este. Se întâmplă că acest pachet de software este puțin cunoscut în rândul unei game largi de utilizatori. Dupa parerea mea este nemeritat.

Știm cu toții ce este Microsoft Office și în majoritatea cazurilor îl folosim. Dar, după cum știți, MS Office este o suită de birou plătită. Spre deosebire de Microsoft Office, Birou deschis este gratuit și vă permite să efectuați un număr mare de sarcini obișnuite legate de crearea de documente text, tabele, prezentări și baze de date.

În primul rând, vă voi spune unde să descărcați și cum să instalați Birou deschis la computerul dvs.

Suită de birou Birou deschis poate fi descărcat de pe site-ul oficial OpenOffice.org, aici este un link direct către pagina de descărcare.

Când mergem la pagina de descărcare, vom vedea următoarele. Ni se cere să indicăm sistemul nostru de operare, limba și versiunea. De obicei, nu este nevoie să schimbați nimic, deoarece site-ul detectează automat sistemul de operare și limba. Versiunea suitei office este cea mai recentă în acest moment. Am descărcat versiunea 4.1.3.

Apoi, faceți clic pe „ Descărcați instalarea completă ”după care suntem redirecționați către site SourceForge.net, unde descărcarea va începe automat. Înainte de descărcare, pe pagină va apărea un mesaj care indică faptul că descărcarea va începe în curând.

Odată ce descărcarea este finalizată, pagina site-ului se va reîmprospăta și va afișa un mesaj despre numărul de descărcări pentru acest pachet și un buton pentru a descărca din nou, dacă este necesar.

După ce am descărcat fișierul de instalare Birou deschis trebuie să începeți instalarea. Fișierul în sine este de obicei localizat în „ Descărcări ”, unde browserul dvs. descarcă de obicei totul de pe Internet. Așa arată fișierul în sine. Cântărește aproximativ 132 MB.

Faceți dublu clic și instalarea va începe. În acest caz, o fereastră de securitate Windows va apărea cel mai probabil și vă va întreba dacă doriți cu adevărat să rulați acest fișier. Simțiți-vă liber să apăsați butonul „ da" Vrăjitorul de instalare se va lansa.

Va apărea o fereastră pentru selectarea folderului de instalare. Dar, de fapt, aici ni se cere să selectăm nu folderul de instalare a programului, ci directorul în care vor fi extrase fișierele de instalare. Implicit este desktopul Windows. Expertul de instalare va crea un folder și va despacheta fișierele necesare în el. Apoi va începe instalarea în sine. După ce instalați Birou deschis Puteți șterge în siguranță folderul cu fișiere despachetate de pe desktopul dvs. de pe computer.

Deci hai sa continuam.

După ce apăsăm butonul „ Instalare ” va apărea următoarea fereastră. Aceasta este fereastra de pornire a instalării în sine. Faceți clic pe „ Mai departe”.

Următorul pas vă va cere să introduceți informații despre utilizator. Aceste informații mi-au fost furnizate automat.

Tot în această fereastră puteți selecta cine va avea acces la acest program. Dacă mai multe persoane (utilizatori) folosesc computerul, atunci puteți limita accesul la program. În cazul meu, doar eu folosesc computerul și, prin urmare, am lăsat setările implicite „ pentru toți utilizatorii de computere (toți utilizatorii) " Te-ai decis? Apoi faceți clic pe următorul.

Următoarea etapă de instalare este mai interesantă. După cum știți, același Microsoft Office include mai multe programe, cum ar fi MS Word, MS Excel, MS PowerPoint si altii. La fel este și aici. La fereastră " tip de instalatie „Ni se va oferi instalare regulată și personalizată. Eu aleg mereu” Selectiv ” pentru că mă întreb ce aplicații și componente de program instalează expertul. Deci, alegeți „ Selectiv ” și faceți clic pe butonul „ Mai departe”.

În fața noastră va apărea o fereastră cu o listă cu toate programele și componentele instalate.

Sincer să fiu, pentru majoritatea utilizatorilor sunt suficiente 3-4 programe de bază. O să vă povestesc despre ele mai târziu. Am ales totul, pentru că mă interesează acest pachet office și vreau să am toate programele la îndemână. Astfel încât, dacă se întâmplă ceva, nu trebuie să instalați ceva separat.

Deci, suita de birou este formată din 6 programe:

• OpenOffice Writer (Îl numesc „Scribbler” pentru că Scriitor tradus ca scriitor). Acesta nu este altceva decât un analog Microsoft Word. Editor de text cu o mulțime de clopote și fluiere;
• OpenOffice Calc . La fel ca foile de calcul Microsoft Excel.
• OpenOffice Draw . Editor grafic pentru lucrul cu grafică vectorială. Un analog este Microsoft Visio.
• OpenOffice Impress . Conceput pentru a crea prezentări. Similar Microsoft powerpoint.
• Baza OpenOffice . Un program pentru crearea și editarea bazelor de date. Microsoft o are MS Access.
• și, în sfârșit OpenOffice Math - un program de lucru cu formule. Similar Ecuația Microsoft.

Ca principale pentru mine, am identificat trei programe care sunt similare MS Word, MS ExcelȘi MS PowerPoint, și sunt cele mai căutate în organizații, școli și instituții de învățământ. Acesta este un editor de text OpenOffice Writer, foi de calcul OpenOffice Calcși software de prezentare OpenOffice Impress.

Ce ar trebui să alegi? Puteți instala întregul pachet. Ocupă puțin spațiu pe hard disk, dar vă voi spune cum să dezactivați instalarea a ceea ce nu aveți nevoie.

În fereastra de selecție de lângă fiecare dintre componente există o pictogramă cu un meniu derulant. Când faceți clic pe el, apare un meniu cu elementul „ Această componentă nu va fi disponibilă " Să-l alegem. După aceasta, pictograma de lângă numele componentei se va schimba într-o cruce roșie. Aceasta înseamnă că această componentă nu va fi instalată. Iată un exemplu despre cum ar arăta.

Acesta este modul în care puteți exclude instalarea, de exemplu, a unor programe precum Baza OpenOfficeȘi OpenOffice Math.

Folosind „ Schimbare... ” puteți specifica folderul de instalare a programului dacă nu sunteți mulțumit de folderul de instalare implicit ( C:\Fișiere de program (x86)\OpenOffice 4\ ). Aceasta este fereastra care va apărea dacă faceți clic pe butonul.

Și folosind „ Spaţiu ” puteți vedea pe ce partiție este instalat programul și cât spațiu liber este disponibil pe această partiție/disc.

Dacă nu trebuie să schimbați locația de instalare a programului și cu siguranță există suficient spațiu pentru a instala programul, atunci după selectarea componentelor programului, faceți clic pe butonul „ Mai departe”.

Pe " Tipuri de fisiere ” vom fi întrebați dacă vrem să deschidem fișiere în Birou deschis, dacă au fost create folosind o suită de birou Microsoft Office. Dacă vrem Birou deschis documente deschise create în Microsoft Office, atunci trebuie să indicam exact ce documente vor fi acestea: documente MS Word, Mese MS Excelși/sau prezentări MS PowerPoint.

În opinia mea, acest lucru este foarte respectuos cu utilizatorul. De obicei, atunci când instalează un program, aceștia se autodesemnează ca aplicație implicită, ceea ce duce la faptul că toate fișierele cu care poate funcționa programul nou instalat vor fi deschise în acesta. Uneori, acest lucru nu este convenabil și trebuie să reatribuiți programul în proprietățile fișierului.

Aici, instalatorul însuși avertizează că puteți decide singur dacă aveți nevoie sau nu.

Deoarece fișierele create în Microsoft Office nu deschideți întotdeauna corect în Open Office, vă recomand să lăsați toate casetele nebifate. Documentele simple se deschid fără probleme, dar documentele cu markup complexe, formatare și elemente suplimentare se vor deschide evident cu erori.

Cert este că Microsoft nu oferă informații complete despre structura formatelor MS Office. Prin urmare, dezvoltatorii Birou deschis Nu este posibil să faceți formatele pe deplin compatibile. La urma urmei, acesta este un element de competiție, altfel Birou deschis ar fi înlocuit cu mult timp în urmă regele suitelor de birou - Microsoft Office.

În pasul următor, instalatorul ne va întreba dacă este necesar să creăm o comandă rapidă pe desktop. Selectați și apoi faceți clic pe „ Instalare ”.

Procesul de instalare arată astfel.

La ultimul pas, instalatorul ne va anunța despre instalarea reușită Birou deschis la computerul dvs.

După instalare, va apărea un folder în lista de programe Birou deschis. Făcând clic, se va deschide întreaga listă de programe instalate. Puteți lansa programe de aici sau puteți face comenzi rapide către desktopul Windows pentru o mai mare comoditate.

Dacă în timpul instalării ați selectat „ Creeaza o scurtatura pe desktop ”, atunci veți găsi această etichetă pe ea.

Faceți dublu clic pentru a deschide fereastra de pornire Birou deschis, unde puteți selecta ce document doriți să creați.

Fereastra de pornire a suitei Office Birou deschis.

Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexey Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

Informații generale despre suita de birou OpenOffice.org

OpenOffice.org este o suită gratuită de programe de birou care include următoarele componente:

OpenWriter (procesor de text și editor HTML);

OpenCalc (foi de calcul);

OpenDraw (editor grafic);

OpenImpress (sistem de prezentare);

Editor de formule OpenMatch;

modul de acces la date.

OpenOffice.org este o suită de birou gratuită cu drepturi depline, nu inferioară ca capabilități față de programele proprietare atât de populare precum Microsoft Office. Conține componente pentru lucrul cu text, foi de calcul, lucrează cu baze de date, procesează grafice și creează documente complexe pentru publicațiile de pe Internet.

Dezvoltatorii OpenOffice.org, introducând tehnologii avansate de procesare a documentelor, au încercat să facă munca utilizatorilor obișnuiți cât mai ușor posibil. Prin urmare, atunci când vă întâlniți prima dată, vă aflați într-un mediu familiar, familiar din aplicațiile MS și puteți începe imediat să lucrați. Nu este nevoie să reînvățați - abilitățile Microsoft Office sunt destul de suficiente. Dacă aveți cărți despre Microsoft Office, atunci acestea sunt potrivite și pentru prima cunoaștere a OpenOffice.org - tehnicile de lucru de bază sunt extrem de asemănătoare.

Odată ce începeți să utilizați OpenOffice.org, puteți continua să lucrați cu toate fișierele pe care le-ați pregătit anterior în mediul Microsoft Office și puteți schimba cu ușurință documente cu utilizatorii altor programe.

OpenOffice.org citește și salvează documente în cele mai populare formate. Acestea includ fișiere Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook și fișiere text simple în diverse codificări. În plus, OpenOffice.org vă permite să exportați documente complexe cu ilustrații și grafice în format pdf. Sistemul de prezentare OpenImpress vă permite să exportați prezentări în format Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org conține toate componentele necesare pentru a crea sisteme complexe. Acceptă șabloane, poate lucra cu baze de date, conține propriul său limbaj de programare OOBasic, la fel ca MS Visual Basic for Application și rulează programe scrise în limbajul de programare Java.

OpenOffice.org rulează pe mai multe platforme: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X și multe altele. În același timp, aspectul aplicațiilor și formatul fișierelor utilizate rămân neschimbate, ceea ce permite utilizatorilor unei varietăți de sisteme de operare să colaboreze la documente.

Acest ghid descrie programe din OpenOffice.org versiunea 1.1. Cu toate acestea, în acest moment a fost lansată deja o nouă versiune a pachetului, încă instabilă - 2.0. În versiunea 2.0, au fost făcute câteva modificări fundamentale: în special, formatele documentelor au fost modificate; acum este utilizat standardul Open Document, extensiile de fișiere s-au schimbat. Versiunea 2.0 este disponibilă în prezent împreună cu 1.1 într-un pachet separat; pot fi instalate în paralel.

Lansarea OpenOffice.org

OpenOffice.org poate fi lansat atât din meniul principal (unde apare în secțiunea „Office”), cât și prin comandă ooffice - cheie . Puteți vizualiza cheile de lansare disponibile folosind cheia -Ajutor. Când este lansat fără cheie, pornește fereastra principală OpenOffice.org. Pentru fiecare aplicație din kit există și o comandă separată a formularului oo aplicarea , De exemplu oowriter .

Tabelul 1. Chei de bază pentru lansarea OpenOffice.org

Folosind opțiunile din linia de comandă, este ușor să creați pictograme pentru a lansa aplicațiile OpenOffice.org.

În managerii de fișiere care acceptă tipuri de fișiere MIME (de exemplu, Konqueror), puteți stabili o asociere între un fișier cu o anumită extensie și una dintre aplicațiile OpenOffice.org: în acest caz, când deschideți fișierul în managerul de fișiere, aplicația dorită se va lansa automat.

OpenOffice.org 1.1 acceptă următoarele extensii de fișiere:

Editor de text OpenWriter

Aspect

Fereastra principală a editorului de text OpenWriter după lansare arată ceva ca ceea ce este arătat în Figura 1, „Aspectul editorului de text OpenWriter”. În prezent, se lucrează activ la o nouă traducere a interfeței OpenOffice.org, așa că unele nume rusești ale elementelor de interfață pot diferi de cele date în acest manual.

Figura 1. Aspectul editorului de text OpenWriter

Puteți modifica aspectul OpenWriter folosind meniul Vizualizare sau făcând clic dreapta pe elementul dorit. În acest fel puteți adăuga sau elimina un element de pe ecran sau puteți schimba setul de butoane standard. Cele mai complexe setări ale interfeței pot fi efectuate prin meniul Service → Settings.

Utilizatorul poate alege una dintre cele trei opțiuni pentru afișarea documentului - modul standard, ecran complet și modul web. Comutarea modurilor se face în meniul Vizualizare → Ecran complet sau Vizualizare → Modul pagină web. În plus, puteți comuta între modurile standard și ecran complet folosind o comandă rapidă de la tastatură Ctrl -Schimb -j .

Figura 2. Modul ecran complet OpenWriter

Scara textului afișat este indicată în bara de stare a documentului. Puteți schimba scara în diferite moduri:

selectați elementul de meniu Vizualizare → Scalare;

faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului peste dimensiunea scalei din bara de stare pentru a deschide o casetă de dialog;

Dacă aveți un mouse cu rotiță de derulare, apăsați tasta Ctrlși, ținând-o, rotiți rotița de derulare.

Introducerea textului

Când introduceți text, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la ruperea sfârșitului de linie; OpenWriter o va face automat. Tasta Enter ar trebui să fie apăsată numai când începe un nou paragraf.

Cel mai convenabil mod de lucru este să introduceți mai întâi textul în întregime, apoi să corectați greșelile de scriere și abia apoi să formatați textul.

După un timp de completare a unui document cu text, OpenWriter începe să sugereze opțiuni pentru continuarea cuvintelor lungi. Una dintre cele mai convenabile caracteristici ale OpenOffice.org - completarea automată - a început să funcționeze. Pentru a fi de acord cu opțiunea propusă, trebuie doar să faceți clic introduce; Dacă opțiunea de continuare a cuvântului sugerată nu vi se potrivește, continuați să introduceți text. Această caracteristică este foarte utilă atunci când introduceți termeni lungi sau cuvinte în altă limbă, mai ales pentru cei care nu au învățat încă să scrie rapid.

Dacă în text există mai multe cuvinte care încep cu aceeași combinație de litere, atunci folosiți combinații de taste Ctrl -Tab sau Schimb -Ctrl -Tab, puteți selecta cuvintele de care aveți nevoie din lista de cuvinte pe care OpenWriter și-a amintit-o.

Pentru a configura completarea automată, selectați Instrumente → din meniu. AutoCorect/AutoFormat → Completarea unui cuvânt. În aceeași secțiune a meniului, introducând elementul Înlocuire, puteți configura corectarea automată a celor mai frecvente greșeli de scriere. Acum, chiar dacă introduceți un cuvânt incorect, OpenWriter îl va schimba fără a aștepta verificarea ortografică. În elementul Excepții, puteți atribui abrevieri după care propoziția nu începe automat cu o literă mare.

Figura 3. Caseta de dialog AutoCorect/AutoFormat

Deplasați-vă prin text

Puteți utiliza tastele cursor împreună cu Ctrl- în acest caz, tastele săgeată stânga și dreapta mută cursorul cu un cuvânt (înainte de spațiu sau semne de punctuație) la stânga sau la dreapta, iar Pagină susȘi In josul paginii- până la începutul sau sfârșitul documentului.

Când lucrați cu documente mari, adesea apar probleme cu orientarea în text și mișcarea rapidă prin acesta. Pentru a facilita lucrul cu texte cu mai multe pagini în OpenWriter, există un instrument special - „”. Poate fi apelat de tasta funcțională F5, butonul "" de pe bara de funcții sau făcând dublu clic pe numărul paginii din bara de stare.

Figura 4. Navigator

Navigatorul este un cuprins interactiv al unui document, în care toate elementele care compun documentul sunt prezentate într-o formă ierarhică.

În fereastra Navigator, există un panou de funcții în partea de sus, posibilele obiecte ale documentului sunt listate în centru și o listă derulantă în partea de jos conține o listă a tuturor documentelor deschise.

Pentru a vă deplasa rapid între obiectele documentului, este convenabil să utilizați fereastra „Navigație”, care poate fi apelată cu un buton din bara de funcții Navigator sau un buton situat în partea dreaptă jos a barei de defilare verticală.

Figura 5. Fereastra „Navigație”

Selectând elementul de document necesar în această fereastră, de exemplu „Pagină” sau „ Obiect grafic”, puteți face clic pe săgețile „sus” sau „jos” pentru a vă deplasa între elementele selectate. Pentru a trece la pagina dorită, introduceți numărul acestei pagini în fereastra din panoul de funcții Navigator și faceți clic introduce .

Fereastra centrală a Navigatorului listează toate elementele de text posibile. Obiectele utilizate în acest document sunt prezentate ca o listă derulantă. Făcând dublu clic pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului, puteți vedea structura obiectelor și ierarhia acestora, iar folosind grupul de instrumente din colțul din dreapta al panoului de funcții puteți modifica nivelurile acestor obiecte și le puteți muta.

Lucrul cu fragmente de text

OpenWriter oferă mai multe metode alternative de evidențiere a textului. Puteți selecta text caracter cu caracter ținând apăsată tasta Schimbși deplasând cursorul folosind tastele. Deținere Ctrl -Schimb, puteți selecta text nu caracter cu caracter, ci cuvânt cu cuvânt. Combinație de taste Schimb -Pagină sus evidențiază textul în sus pe pagină și Schimb -In josul paginii- jos pe pagină. Combinație de taste Ctrl -A Evidențiază tot textul documentului. De asemenea, puteți selecta tot textul prin elementul de meniu Editare → Selectați tot.

De asemenea, puteți selecta text caracter cu caracter ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului și mutând cursorul. Făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului, se selectează un cuvânt și triplu clic pe o linie de text. Când o tastă este apăsată Schimb făcând clic stânga va evidenția textul de la poziția cursorului text la poziția cursorului mouse-ului.

Puteți selecta mai multe bucăți de text în diferite locuri din document apăsând și menținând apăsată tasta Ctrl, butonul stâng al mouse-ului pentru a selecta fragmentele de text necesare. Această funcție se numește „ Selectarea textului de grup».

Puteți schimba modul de selecție făcând clic pe bara de stare de deasupra etichetei STANDARD. De asemenea, puteți comuta între modurile STANDARD și ADD apăsând F8. Următoarele abrevieri sunt folosite în această linie pentru diferitele moduri:

Textul selectat poate fi mutat ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului și trăgând fragmentul selectat în locația dorită; de asemenea, îl puteți copia în clipboard, îl puteți lipi din clipboard sau îl puteți șterge (decupați-l din text și plasați-l în clipboard). Există mai multe moduri de a face acest lucru:

prin meniul Editare;

printr-un meniu pop-up accesibil prin clic dreapta;

combinație de taste: copiere - Ctrl -c, inserați - Ctrl -v, a tăia - Ctrl -X .

Schimb de documente: import și export

Puteți salva documentul folosind meniul Fișier → Salvare, butonul „Salvare” din bara de funcții sau tasta rapidă Ctrl -s. Dacă documentul a fost deja salvat, butonul de pe bara de instrumente va fi inactiv. Când salvați un document pentru prima dată, se va deschide un dialog în care trebuie să introduceți un nume de fișier și, eventual, să specificați tipul documentului (dacă nu sunteți mulțumit de tipul implicit de document).

Figura 6. Caseta de dialog Salvare document

Numele fișierului este introdus în câmpul „Nume fișier”; acesta poate fi introdus indicând o cale relativă sau absolută. Pentru a merge la alt director, faceți dublu clic pe numele directorului din listă. Pentru a facilita navigarea prin cataloage, puteți sorta lista făcând clic pe unul dintre titlurile coloanei. De exemplu, pentru a sorta după tip de fișier este evident „Tip”; Făcând clic din nou pe același titlu înseamnă sortarea în ordine inversă (indicată de o săgeată).

Butonul de nivel superior este folosit pentru a merge la directorul părinte; Dacă îl țineți apăsat mai mult de o secundă, va apărea un meniu care vă permite să urcați mai multe niveluri simultan.

Următorul buton este folosit pentru a crea un nou director (în directorul curent): va trebui să introduceți numele noului director și să confirmați crearea acestuia.

Butonul din dreapta este folosit pentru a naviga la directorul în care toate documentele vor fi salvate implicit. Puteți schimba acest director în caseta de dialog: Instrumente → Opțiuni → OpenOffice.org → Căi → Documentele mele.

Opțiune " Extindere automată a numelui fișierului" este folosit pentru a seta extensia în funcție de câmpul " Tip de fișier ". Opțiune " Salvați cu parolă» vă permite să salvați un fișier care poate fi deschis doar prin introducerea unei parole (cel puțin 5 caractere).

Pe lângă salvarea în format propriu, OpenWriter vă permite să exportați și să importați documente în formate precum:

Microsoft Word diverse versiuni;

Format text îmbogățit (rtf);

Formatul StarOffice versiunile 3–5;

fisier text;

• Format de document portabil (PDF);

  în formate pentru computere portabile cu sisteme de operare PalmOS și PocketPC.

Pentru a exporta într-un fișier text simplu, trebuie să selectați tipul de fișier " Text codificat", specificați numele fișierului și faceți clic pe butonul „Salvare”. La fereastră " Opțiuni de filtru ASCII» puteți selecta codarea necesară. Pentru a deschide un fișier text simplu cu o altă codificare decât Latin-1, trebuie să specificați tipul de fișier " Text codificat» și selectați codarea fișierului necesară în caseta de dialog.

Figura 7. Selectarea codificării la salvarea unui fișier text

Portable Document Format (PDF) este un format universal pentru prezentarea electronică a documentelor dezvoltate de Adobe, inclusiv tipografie, aspect și grafică. Prin crearea unui astfel de document, puteți fi sigur că oricine îl va putea vedea și imprima exact așa cum a fost inițial. Aspectul documentului nu depinde de sistemul de operare pe care îl vizualizați; vizualizarea și imprimarea nu necesită fonturi suplimentare sau alte componente - tot ceea ce este necesar pentru afișare este deja inclus în document.

Pentru a converti documentul creat într-un fișier pdf, faceți clic pe butonul „Export în PDF” din bara de funcții și specificați numele fișierului în caseta de dialog. Pentru a seta parametrii fișierului creat, selectați elementul de meniu Fișier → Export în PDF, setați numele fișierului în caseta de dialog și faceți clic pe butonul „Exportare”. Apare o casetă de dialog în care puteți selecta zona documentului de exportat și opțiuni de optimizare.

Pe sistemele de operare Linux, documentele PDF primite pot fi vizualizate folosind xpdf, GhostView sau KghostView.

Imprimarea unui document

OpenOffice.org oferă o comandă specială pentru imprimare și utilitare pentru configurarea imprimantei. Imprimantele sunt configurate prin meniul File → Opțiuni de imprimare, unde puteți selecta imprimanta și setați proprietățile acesteia.

Cea mai rapidă și simplă modalitate de a trimite un document pentru tipărire este făcând clic pe butonul cu imaginea stilizată a unei imprimante de pe panoul de funcții - imediat după ce ați făcut clic, întregul document va fi tipărit.

Uneori trebuie să setați opțiuni speciale de imprimare. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul de meniu Fișier → Imprimare sau comanda rapidă de la tastatură Ctrl -p; în dialogul care se deschide, selectați imprimanta pe care veți imprima și, făcând clic pe butonul „Proprietăți”, setați proprietățile acesteia.

Poate că, înainte de imprimare, ați dori să vedeți pe ecran cum va arăta documentul pe hârtie. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza elementul de meniu Fișier →. Instrumentele pentru setarea proprietăților de vizualizare vor apărea în bara de instrumente, dar nu puteți edita documentul în acest mod. Butonul " Închide previzualizarea" de pe bara de instrumente servește la readucerea editorului la funcționarea normală.

Figura 8. Dialog " Previzualizarea paginii»

Butonul pentru vizualizarea pe ecran complet a unui document ascunde meniurile, barele de instrumente, barele de defilare și lasă doar panoul de previzualizare. Următoarele două butoane vă permit să imprimați documentul și să setați opțiunile de vizualizare în consecință.

În modul Previzualizare, puteți afișa mai multe pagini simultan. În plus, din fereastra " Previzualizarea paginii» Puteți imprima textul în așa fel încât pe o singură coală standard să existe mai multe copii reduse ale paginilor documentului. Pentru a face acest lucru, setați numărul necesar de pagini de document pe coală făcând clic pe butonul Setările paginii → mai multe paginiîn panoul contextual inferior, apoi faceți clic pe butonul „Imprimare” cu o imagine a unei imprimante și două foi pe același panou contextual.

Verificare a ortografiei

În OpenWriter, verificarea ortografică se poate face automat pe măsură ce tastați sau o puteți apela manual. Pentru a verifica automat, trebuie să apăsați butonul " Verificare ortografică automată» în stânga pe bara de instrumente principală sau prin meniul Instrumente → Verificarea ortografiei → Verificare ortografică automată. În acest caz, cuvintele pe care OpenWriter nu le-a putut găsi în dicționarul său vor fi subliniate cu o linie roșie ondulată. Dacă faceți clic dreapta pe un cuvânt evidențiat, vi se vor oferi opțiuni pentru corectare, deschiderea unui dialog de verificare ortografică, adăugarea cuvântului în dicționar, omiterea cuvântului în tot documentul și înlocuirea automată a cuvântului cu una dintre opțiunile selectate în submeniul.

Pentru a verifica manual ortografia, faceți clic pe „ Verificarea ortografiei» din stânga pe bara de instrumente, sau prin meniul Instrumente → Verificarea ortografiei→ Verifică sau cheie F7; verificarea începe de la poziția curentă a cursorului. Pictograma din spatele câmpului „Cuvânt” arată starea acestuia.

Figura 9. Dialog pentru lucrul cu un anumit cuvânt

Un anumit cuvânt poate fi sărit dacă este scris corect. Alternativ, puteți seta opțiunea „ Sari intotdeauna”, dacă acest cuvânt apare de mai multe ori în document.

Dacă un cuvânt este scris greșit, puteți fie să introduceți ortografia corectă în câmpul „Cuvânt”, fie să îl selectați pe cel potrivit din lista de opțiuni. Pentru a înlocui un cuvânt numai în acest caz, faceți clic pe butonul „Înlocuiți”; pentru a-l înlocui în toate cazurile similare (în întregul document) - „Înlocuiți întotdeauna”.

Butonul Tezaur este folosit pentru a adăuga sinonime în dicționar; acest dialog poate fi deschis și folosind meniul Instrumente → Tezaur sau o comandă rapidă de la tastatură Ctrl -F7. Este necesar să introduceți un cuvânt de înlocuit. Vă rugăm să rețineți că nu toate limbile sunt acceptate în prezent.

Butonul „Opțiuni” este folosit pentru a seta parametrii și dicționarele care sunt folosite pentru a verifica ortografie și a sila. Aceiași parametri sunt setați în dialogul de setări Instrumente → Opțiuni → Setări de limbă → Lingvistică.

Dacă un cuvânt este scris corect, dar nu este în dicționar, atunci acesta poate fi adăugat în dicționar. Pentru a face acest lucru, selectați elementul necesar în câmpul „Dicționar” și faceți clic pe butonul „Adăugați”. În acest caz, toate cuvintele adăugate care apar ulterior și în alte documente vor fi considerate corect scrise.

Este posibil să verificați ortografia doar o parte a textului - pentru a face acest lucru, înainte de a verifica, va trebui să selectați un fragment din text care trebuie verificat.

Uneori, cuvintele despre care se știe că sunt scrise corect sunt evidențiate ca fiind scrise incorect. Acest lucru se poate întâmpla din cauza selecției greșite a limbii documentului. Pentru a schimba limba, trebuie să selectați cuvântul, să faceți clic dreapta, să selectați Font din meniul derulant și să specificați limba necesară pentru cuvânt în fila Font. Același dialog este disponibil prin meniul Format → Font.

Figura 10. Dialog de selectare a limbii

Nu există cuvinte cu litera e în dicționarul standard, așa că toate cuvintele cu această literă vor fi considerate incorecte. Pentru a verifica textele cu litera ё, trebuie să instalați un dicționar suplimentar.

Prelucrarea documentelor chirilice

Când lucrați cu fișiere care conțin alfabet chirilic, pot apărea unele probleme. Una dintre cele mai frecvente este conversia incorectă a fișierelor create în Microsoft Office 95 în formatul OpenOffice.org.

Pentru a afișa corect un astfel de fișier, deschideți-l în OpenWriter sau OpenCalc și selectați întregul fișier. Apoi deschideți dialogul Macro din bara de meniu Instrumente → Macro → Macro. Selectați secțiunea Instrumente din lista de macrocomenzi, iar în această secțiune macrocomandă pentru text și pentru foi de calcul. Rulați macro-ul pentru execuție folosind butonul „Run”.

Pentru confortul de a lucra cu documente chirilice, Vladimir Bukhal și Alexey Kryukov au dezvoltat pachetul CyrillicTools - o colecție de diferite macrocomenzi pe OpenOffice.org Basic, concepute pentru a lucra cu text chirilic în mediul OpenOffice.org 1.1 și o versiune ulterioară. Acest pachet poate fi descărcat de pe site-ul web openoffice.ru. Pe lângă corectarea codificării fișierelor Microsoft Office 95, pachetul vă permite să introduceți suma în cuvinte și să corectați textul chirilic introdus incorect cu litere engleze.

Formatare

După ce textul a fost tastat și verificat, este indicat să-i dai un aspect care să facă mai ușor de perceput ceea ce a fost scris. Pentru a face acest lucru, este obișnuit să evidențiezi diferite părți semantice ale unui document folosind diferite tipuri de caractere (de exemplu, serif și sans-serif) sau stiluri diferite (italic, bold), indentări, spațiere suplimentară între rânduri (spații) și alte metode.

De exemplu, este recomandabil să tastați titlul documentului în dimensiune mai mare și să-l plasați în centrul paginii, subtitrările imaginilor trebuie să fie în cursive, iar numerele paginilor să fie plasate în colțul din dreapta jos al fiecărei pagini. Alocarea parametrilor de proiectare anumitor părți ale unui document se numește formatare.

Formatarea poate fi greu sau moale. La greu formatarea fiecărei părți specifice a documentului - un caracter, cuvânt, paragraf sau pagină - i se dau anumiți parametri de afișare. În același timp, formatarea nu este în nici un fel legată de structura logică a documentului și obiectele care aparțin logic aceluiași tip se pot dovedi (și aproape întotdeauna se dovedesc a fi, așa cum arată practica) proiectate diferit. De exemplu, una dintre legendele figurilor nu va fi cu caractere cursive, spre deosebire de celelalte.

La moale formatarea descrie aspectul nu a unui fragment specific de text, ci a părții logice a documentului - titluri, textul corpului, note de subsol, subsol și pentru fiecare parte specifică a documentului este specificat doar rolul său în document: de exemplu, „ legenda pentru imagine" Descrierea designului pentru o anumită parte logică a unui document este de obicei numită stil.

Când utilizați stiluri, este necesar să marcați în mod logic documentul, adică să indicați structura acestuia. Se notează ce în document este antetul, care este textul principal și care sunt alte elemente. În acest caz, fiecare element va căpăta aspectul în conformitate cu stilul care este definit pentru el.

Utilizarea aspectului logic al documentului și a formatării soft facilitează lucrul cu documente mari și complexe și vă permite să automatizați multe etape de lucru cu text - creați automat cuprins, navigați cu ușurință prin documente mari, schimbați rapid designul și multe altele.

Lucrul cu stiluri

Când creați un document nou, un set de stiluri dintr-un șablon standard este încărcat automat. Când introduceți text într-un document nou, stilul implicit este normal. În fereastra de stiluri utilizate, care se află în partea stângă a panoului de context, alte stiluri nu sunt afișate.

Pentru marcarea documentelor logice (soft), trebuie să lansați tasta funcțională „”. F11 butonul , din bara de funcții sau din elementul de meniu Format →.

Figura 11. Expert stil

În fereastra Expert stil, bara de instrumente din stânga sus conține cinci butoane pentru următoarele grupuri de stil: paragraf, caracter, cadru, pagină și listă. În dreapta sunt trei butoane: umplere stil, creați un stil dintr-o selecție și actualizați un stil pe baza unui eșantion. Fereastra afișează stilurile grupului curent conform parametrului specificat în lista din partea de jos a ferestrei. Dacă setați această listă la „Automat”, Expertul de stil va încerca să selecteze un set potrivit de stiluri pentru documentul pe care îl editați.

Pentru a atribui un stil, trebuie să plasați cursorul în paragraful dorit sau pe pagina dorită, selectați stilul potrivit în Expertul stil și faceți clic pe introduce sau faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului - va fi atribuit un nou stil. Pentru a atribui un stil unui simbol sau unui grup de simboluri, acestea trebuie selectate într-un mod standard.

Să arătăm cum să lucrăm cu stiluri folosind un exemplu. Ne-am uitat deja la numerotarea paginilor. Cu toate acestea, puteți observa că după ce numerotarea este aranjată, numărul se află și pe prima pagină. Acest lucru este incomod în multe cazuri. Pentru a elimina numărul de pe prima pagină, trebuie să îi atribui stilul Prima pagină. Pentru a face acest lucru, apelați Expertul stil, accesați secțiunea Stiluri de pagină, selectați stilul Prima pagină și faceți clic introduce .

Șablonul standard conține un număr mare de stiluri, iar dintre acestea aproape întotdeauna îl puteți alege pe cel mai potrivit. Cu toate acestea, există momente în care setul standard nu este suficient și trebuie să schimbați stilul existent sau să creați unul nou.

Cel mai simplu mod de a crea un stil nou este să utilizați caracteristica Style Wizard Creați stil din selecție. Pentru a face acest lucru, dați paragrafului, caracterului sau paginii formatul dorit folosind formatarea hard, selectați acest fragment și faceți clic pe " Creați stil din selecție» din bara de instrumente Style Wizard. În fereastră, introduceți un nume nou pentru stil și faceți clic pe OK. A fost creat un nou stil. Acum puteți atribui un nou stil secțiunilor documentului.

Figura 12. Crearea unui stil dintr-o selecție

Puteți face modificări la orice stil într-un mod similar. Selectați fragmentul de text necesar și setați fragmentul la stilul la care intenționați să faceți modificări. Apoi formatați-l așa cum doriți, folosind Hard Formatting și, în Style Wizard, faceți clic pe " Actualizați stilul pe baza eșantionului" Stilul va lua forma dorită.

Pentru reglaj fin, deschideți fereastra de editare a stilului. Îl puteți apela din meniul Format → Stiluri → Catalog → Editați sau faceți clic dreapta pe stilul dorit și selectați Editare.

Figura 13. Caseta de dialog Editare stil

Un set de stiluri create în timp ce lucrați la un document poate fi reutilizat. Puteți importa stiluri dintr-un alt document sau le puteți salva într-un șablon.

Pentru a importa stiluri dintr-un alt document, selectați Format → Stiluri → Încărcare din meniu și faceți clic pe butonul „Din fișier”. Apoi selectați documentul necesar. Stilurile descărcate vor fi adăugate la Expertul stil. Cu toate acestea, pentru reutilizarea stilurilor, este mai convenabil să folosiți șabloane.

Șabloane

Un șablon este de obicei înțeles ca un fișier care conține elemente de formatare a documentului, dar nu conține textul în sine. Când creați un document nou dintr-un șablon, documentul moștenește stiluri, setări de pagină (dimensiune și orientare), macrocomenzi încorporate, margini și alte valori. În același timp, șablonul în sine este protejat de modificări accidentale. Șabloanele sunt convenabile de utilizat atunci când se creează documente de același tip - scrisori, memorii, rapoarte etc.

Pentru a crea un șablon, selectați documentul necesar, eliminați textul care nu este necesar din acesta, verificați stilurile și eliminați-le pe cele inutile. Vă rugăm să rețineți că stilurile care sunt încărcate implicit nu pot fi șterse. Pentru a facilita găsirea și gestionarea unui șablon, dați-i un nume deschizând elementul de meniu Fișier → Proprietăți → Descriere → Titlu. Apoi salvați noul șablon selectând Fișier → Șabloane → Salvare din meniu. În caseta de dialog care se deschide, specificați directorul dorit și salvați noul șablon în el. Pentru a crea un director nou, faceți clic pe butonul „Gestionați”. În această casetă de dialog, puteți crea directoare noi pentru șabloane și puteți muta șabloane între directoare.

Figura 14. Salvarea unui nou șablon

Acum șablonul salvat poate fi folosit pentru a crea un document nou. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul de meniu Fișier → Nou → Șabloane și documenteși selectați șablonul dorit.

Utilizatorii sunt adesea nemulțumiți de setările implicite pe care OpenWriter le încarcă. Acestea pot fi modificate prin încărcarea unui alt șablon în mod implicit. Pentru a face acest lucru, deschideți caseta de dialog " Gestionarea șabloanelor", selectați șablonul dorit, faceți clic dreapta și selectați " Setați ca șablon implicit" Acum, la crearea unui document nou, se vor încărca parametrii necesari.

Figura 15. Definirea unui șablon implicit

Formatare hard

Formatarea paginii

Pentru a formata o pagină, trebuie să apelați elementul de meniu Format → Pagina. În caseta de dialog Stil pagină, puteți seta orientarea acesteia (portret sau peisaj), dimensiunea hârtiei, prezența sau absența antetelor și subsolurilor și alți parametri.

Figura 16. Caseta de dialog Stil pagină

Numerotarea paginilor în OpenWriter provoacă unele dificultăți utilizatorilor începători. Cert este că, spre deosebire de alți editori, în OpenWriter numerotarea paginilor face parte din subsol.

Un subsol este o linie de referință deasupra sau sub textul principal al unei pagini. Pe lângă numerotare, această linie poate afișa și alte informații de referință, cum ar fi titlul unei secțiuni sau întregul document.

Pentru a aranja numerele de pagină, includeți un antet sau un subsol. Acest lucru se poate face folosind meniul Inserare → Antetul paginii sau Inserare → subsol, precum și prin caseta de dialog Stil pagină.

Odată ce subsolul este activat; Selectați Inserare → Câmpuri → Număr pagină din meniu și numerele paginilor vor fi plasate automat în document. Dacă suportul pentru antet și subsol nu este activat, numărul paginii va apărea la poziția curentă a cursorului.

Formatarea paragrafelor

Un paragraf (din germanul absetzen - a muta deoparte) este de obicei înțeles ca o parte structurală a textului, care constă dintr-una sau mai multe propoziții care conțin un micro-temă complet. La tastare, un paragraf este separat de altul printr-un caracter de întoarcere car, care este introdus prin apăsarea unei taste introduce .

Înainte de formatarea paragrafelor, este recomandabil să eliminați toate caracterele inutile, cum ar fi spațiile suplimentare la începutul rândurilor. Pentru a face astfel de simboluri vizuale, faceți clic pe " Caractere care nu se imprimă» pe bara de instrumente principală verticală.

Figura 17. Afișarea caracterelor care nu se imprimă

Pentru a formata un paragraf, nu este nevoie să-l selectați; doar plasați cursorul oriunde în paragraf și selectați elementul de meniu Format → Paragraf sau elementul Paragraf din meniul derulant cu clic dreapta. În caseta de dialog care apare, puteți configura toți parametrii de formatare a paragrafului: spațiere între rânduri, indentare pentru prima linie (indentarea paragrafului) și pentru întregul paragraf, tabularea, precum și chenarul și fundalul paragrafului. Butoanele pentru alinierea paragrafelor sunt plasate implicit pe panoul de context.

Figura 18. Caseta de dialog Paragraf

Butonul pentru schimbarea modului tab este situat în stânga riglei orizontale. Făcând clic constant pe el cu butonul stâng al mouse-ului se schimbă tipul filei:

Stânga

Textul va fi limitat la stânga și tastat din această poziție la dreapta.

Pe dreapta

Textul este constrâns la dreapta și curge spre stânga din acea poziție.

Centrat

Textul apare uniform în stânga și în dreapta tabulatorului.

Zecimal

Textul imprimat înaintea caracterului delimitator (câmpul „Marca”) va apărea în stânga tabulatorului, iar textul după acesta va apărea în dreapta. Acest tip este necesar în primul rând pentru a alinia coloane de numere cu un număr inegal de cifre înainte și după virgulă zecimală. Când îl utilizați, toate virgulele din astfel de numere vor fi exact una deasupra celeilalte. Cu toate acestea, dacă modificați valoarea câmpului Semn, puteți utiliza acest tip de aliniere în alte scopuri.

Similizare

Utilizarea alinierii paragrafelor în multe cazuri mărește distanța dintre cuvintele din text, ceea ce este vizibil mai ales atunci când există cuvinte lungi. În acest caz, este indicat să folosiți cratime.

Pentru ca OpenWriter să poată separa textul cu silabe, trebuie să setați proprietățile limbii la rusă (meniul Instrumente → Opțiuni → Setări de limbă → Limbi, câmpul „Western”).

Similizarea se poate face automat sau manual. Setarea automată a silabelor este setată în proprietățile paragrafului - în dialogul „Paragraf” din fila Pe pagină din secțiune Similizare trebuie să activați opțiunea „Automat”.

Aveți posibilitatea de a desemna manual locația pentru transferul dorit: pentru a face acest lucru, trebuie să plasați un așa-numit transfer soft. Plasați cursorul în poziția din cuvânt în care puteți liniști și introduceți o cratimă moale folosind o combinație de taste Ctrl -- . Puteți căuta toate cuvintele care pot fi întrerupte prin silată folosind funcția Similizareîn meniul Service.

Figura 19. Caseta de dialog " Similizare»

Semnul = indică locația posibilului transfer; - indică locul unde va fi produs cu siguranță. Pentru a configura un transfer, faceți clic pe butonul „Transfer”; Pentru a opri separarea prin silabe, utilizați butonul „Anulare”. Puteți trece la următorul cuvânt fără a-l întrerupe pe cel curent făcând clic pe butonul „Următorul”. Un transfer instalat anterior poate fi anulat folosind butonul „Eliminare”.

Pentru a vă asigura că un cuvânt nu este niciodată întrerupt cu cratime, trebuie să îl adăugați în dicționar cu semnul = la sfârșit.

Formatarea listelor

OpenWriter are capabilități extinse de formatare a listelor. Sunt acceptate liste numerotate și nenumerotate cu adâncime mare de cuibărit. Pentru a formata lista, plasați cursorul pe paragraful cu care intenționați să începeți lista și faceți clic pe butonul „Numerotare” sau „Maranțe” din panoul contextual, în funcție de tipul de listă de care aveți nevoie. Toate paragrafele care urmează celui actual vor fi convertite într-o listă.

Când lucrați cu o listă, panoul de context își va schimba aspectul. În colțul din dreapta va apărea un buton în formă de săgeată, care deschide sau elimină panoul de numerotare contextuală. Apelând acest panou, puteți ajusta adâncimea de imbricare a listelor, aspectul și metodele de marcare a textului.

Figura 20. Panoul de numerotare contextuală

Panoul de numerotare contextuală poate fi accesat și folosind tasta funcțională F12, și caseta de dialog Numerotare/etichetare faceți clic dreapta din meniul derulant sau prin meniul Format → Numerotare/etichetare.

Figura 21. Caseta de dialog " Numerotare/etichetare»

Formatarea unui caracter sau a unui grup de caractere

Pentru a formata un grup de caractere, mai întâi trebuie să le selectați. Apoi puteți selecta fontul dorit, stilul și dimensiunea acestuia, efectele de design, poziția grupului de caractere față de linie din meniul Format → Font.

Figura 22. Dialog de formatare simbol

Unele secțiuni ale acestei casete de dialog sunt plasate pe panoul contextual pentru a accelera formatarea. Din panoul contextual implicit puteți selecta numele fontului, dimensiunea, stilurile principale și culoarea acestuia. Puteți adăuga sau elimina un buton din panoul contextual făcând clic dreapta peste el și selectând Afișare butoane din meniul drop-down.

Foi de calcul

Fereastra principală OpenCalc

După încărcarea OpenCalc, pe ecran apare fereastra principală. Principala diferență dintre această fereastră și cea similară din OpenWriter este că o linie de introducere apare sub meniul contextual. Este destinat introducerii de valori și formule în celulele tabelului.

Figura 23. Fereastra principală OpenCalc

Zona de lucru cu foi

Câmpul foii este format din celule. O celulă este cea mai mică unitate structurală a unei foi de calcul; are o adresă determinată de coordonate verticale și orizontale. Prima este numele coloanei (prima parte a adresei); poate avea valori de la A la IV. Al doilea este numărul liniei (a doua parte a adresei) și are o valoare cuprinsă între 1 și 32000.

În dreapta și în partea de sus a foii de lucru există rigle cu numele coloanelor și rândurilor. Pentru a selecta o întreagă coloană, faceți clic pe celula cu numele acesteia în rigla de sus; pentru a selecta întregul rând - după celula cu numele pe rigla din stânga. Numele rândului sau coloanei selectate apare cu caractere aldine; Dacă selectați o celulă, ambele părți ale adresei situate pe rigle vor fi afișate cu caractere aldine.

ÎN bara de stare sunt afișate informații despre modurile de funcționare ale tabelului.

Selectarea unei foi de lucru se face făcând clic pe butonul din stânga; dacă dai clic dreapta pe navigator de foi, se va deschide o casetă de dialog în care vor fi disponibile următoarele operațiuni:

Inserare - creează o foaie nouă.

Șterge - folosit pentru foi inutile.

Redenumire - vă permite să atribuiți un nume diferit foii.

Mutare/copiere - vă permite să faceți copii ale foilor, să transferați foile existente în alte documente și să modificați ordinea acestora.

Selectare tot - selectează întreaga foaie.

Introducere a datelor

Datele sunt introduse într-o anumită celulă: înainte de a introduce ceva, trebuie să selectați celula. Textul pe care îl tastați va apărea în celula în care introduceți și în linia de introducere (mai sus), ceea ce este deosebit de util, deoarece celula poate conține mai multe caractere decât permite afișarea lățimii sale curente.

Dacă celulele adiacente din dreapta nu conțin valori, atunci șirul introdus va fi afișat în întregime; în caz contrar, doar o parte a liniei va fi afișată și o săgeată roșie va apărea în celulă.

Pentru a afișa întreaga informație, trebuie fie să extindeți lățimea celulei, fie să permiteți întreruperi de linie.

Figura 24. Introducerea datelor într-o celulă

Puteți modifica lățimea (înălțimea) unei linii în mai multe moduri:

Automat

Faceți dublu clic pe bara de margine din dreapta a titlului coloanei și OpenCalc va ajusta lățimea coloanei, alegând lățimea necesară pentru a afișa celula cu cel mai lung conținut. Același lucru se poate face prin meniul: Format → Coloană → Lățimea optimă

Manual

Faceți clic stânga pe banda de margine a titlului coloanei și, fără a o elibera, mutați-o la lățimea dorită.

Exact

Selectați orice celulă din coloana a cărei lățime doriți să o modificați, apoi selectați meniul Format → Coloană → Lățime; În fereastra care se deschide, introduceți dimensiunea exactă.

Pentru a activa rupturile de linie, faceți clic Ctrl -introduce, sau faceți clic dreapta pe celulă și selectați Formatare celule sau selectați elementul de meniu Format → Celulă și apoi selectați fila „Aliniere”; Aici bifați caseta „Întrerupere de linie”.

Figura 25. Caseta de dialog Atribute celule

În aceeași fereastră, puteți seta alinierea verticală și orizontală a textului și direcția de scriere (unghiul de rotație al textului). Alinierea vă permite să determinați poziția textului într-o celulă (stânga, dreapta, centru, jos, sus) Direcția de scriere vă permite să scrieți în celule la un unghi dat.

Trebuie remarcat faptul că, dacă textul începe cu semnul =, acesta nu va apărea în celulă deoarece OpenCalc consideră că un astfel de text este o formulă. Dacă trebuie să imprimați text care începe cu semnul =, atunci trebuie să puneți un singur ghilimele ca primul caracter. Dacă trebuie să începeți un rând cu ghilimele, trebuie să introduceți ghilimele de două ori.

Introducerea formulelor

Unul dintre scopurile foilor de calcul este calculele, așa că acum ne vom uita la regulile de bază pentru introducerea formulelor.

După cum sa menționat deja, introducerea unei formule începe cu un semn egal, apoi formula în sine este scrisă. De exemplu: =4+16. Scriind această formulă și făcând clic introduce, vom vedea în celulă numărul 20. Desigur, formulele fără variabile de obicei nu au prea mult sens, așa că acum să vedem cum să folosim variabilele, care sunt adrese de celule în OpenCalc. De exemplu, dacă am scris numărul 20 în A1, atunci dacă scriem formula =A1^2 în B1 și apăsăm introduce numărul 400 apare în celula B1.

Operații aritmetice de bază disponibile pentru OpenCalc:

Pe lângă aceste operațiuni, OpenCalc oferă o gamă largă de funcții în următoarele categorii:

lucrul cu baze de date;

prelucrarea orei și datei;

financiar;

informativ;

joc de inteligență;

matematic;

lucrul cu matrice;

statistic;

text;

adiţional.

Pentru confortul scrierii formulelor în OpenCalc, „”. Pentru a-l apela, faceți clic pe butonul "" din stânga liniei de intrare.

În fereastra Expertului, puteți introduce funcții și puteți verifica dacă sunt introduse corect; Lista de funcții disponibile depinde de categoria pe care o selectați. Pe lângă categoriile enumerate mai sus, pentru comoditate, „Toate” și „ Folosit recent».

Figura 26. Expertul de funcții

Câmpul de editare „Formulă” afișează formula curentă, care poate fi editată direct, sau puteți, plasând cursorul în poziția dorită, faceți dublu clic pe numele funcției din listă, iar funcția selectată va fi inserată în fereastra de introducere. Tot ce rămâne este fie să introduceți argumentul de la tastatură, fie să apăsați butonul cu imaginea celulei și să selectați celula a cărei valoare va fi argumentul.

În fila „Structură”, formula introdusă este extinsă într-un arbore, ceea ce este foarte util la editarea formulelor, permițându-vă să urmăriți ordinea în care este calculată formula.

Pentru cazul în care formula este destul de simplă (conține semnele +, -, *, /, ^), dar constă dintr-un număr relativ mare de variabile, luați în considerare următorul exemplu:

Să fie necesar să se calculeze A1+C5*B4 ; pentru aceasta:

Apăsați = , apoi utilizați săgețile cursorului pentru a selecta celula A1 (prima dată când apăsați tasta cursor, va apărea un cursor dreptunghi roșu). Apoi apăsați + și selectați C5, apăsați * și în final selectați B4. În acest fel, puteți crea rapid formule folosind tastatura (celulele pot fi selectate și cu cursorul mouse-ului).

După ce ați introdus = urmat de o literă, OpenCalc afișează automat numele funcției care începe cu acea literă. Această caracteristică vă permite să introduceți nu întreaga formulă, ci doar primele litere, iar apoi, dacă funcția propusă este exact cea de care aveți nevoie, tot ce trebuie să faceți este să apăsați introduce .

Se întâmplă că atunci când introduceți formule, trebuie să treceți nu o adresă de celulă, ci o zonă întreagă ca argumente - de exemplu, trebuie să însumați toate valorile din coloana A, începând de la adresa A2 la adresa A11. Desigur, puteți scrie =A2+A3+...+A10+A11 - dar este mult mai ușor și în orice caz mai corect să scrieți =Su, apoi folosiți indiciu (Suma) și faceți clic introduce, introduceți intervalul A2:A11 între paranteze.

Zona foii de lucru este specificată prin indicarea adresei celulei din stânga sus, urmată de două puncte și indicând celula din dreapta jos. Zona poate fi specificată și folosind mouse-ul.

Completare automată

Uneori trebuie să efectuați calcule similare pentru o cantitate mare de date similare. Foaia de calcul vă permite să introduceți formula o singură dată - atunci când o copiați într-o altă celulă, parametrii vor fi înlocuiți automat cu noi valori.

Fie sarcina de a calcula cos(x), unde x este dat în grade. Pentru a o rezolva, parcurgem următorii pași:

Introduceți textul „Unghi” în celula A1, numărul „0” în celula A2 și „1” în celula A3. Selectați celula A2 și, fără a elibera butonul mouse-ului, selectați și celula A3. Selectarea celulelor se poate face și folosind tastele cursor: selectați A2, apoi apăsați Schimb -săgeată în jos .

Apoi, mutați mouse-ul peste colțul din dreapta jos al zonei selectate; cursorul va lua forma unei cruci. Făcând clic și apăsat butonul stâng al mouse-ului, selectați o zonă de celule 360 ​​cu un dreptunghi roșu, adică ultima celulă selectată ar trebui să fie celula A361. În acest caz, numărul 360 va apărea în dreptunghiul galben indicativ.

Tocmai a fost discutat un exemplu de completare automată. OpenCalc crește automat valorile celulelor cu una atunci când zona roșie de selecție se extinde. În principiu, ar fi suficient să introduceți „1” și să înmulțiți pur și simplu celula, deoarece OpenCalc înmulțește implicit celulele prin progresie aritmetică în trepte de „1”. Dacă ții Ctrl, atunci valorile celulelor vor fi multiplicate prin simpla copiere.

Acum putem calcula la fel de ușor valorile cosinusurilor tuturor unghiurilor; mai întâi trebuie să reveniți în partea de sus a paginii folosind Ctrl -Acasă(revenire la începutul foii) sau Ctrl -Săgeata în sus (mergeți în câmpul de sus al blocului).

Introduceți „cos(unghi)” în B1 și „=c” în B2 în latină și apăsați introduce; în continuare, trecând la rusă, „r”; introduce, săgeata stânga și introduce. Deci, cu doar câteva clicuri, a fost introdusă formula „=COS(RADIANI(A2))”. Acum, făcând clic pe cursorul în formă de cruce de pe marginea din dreapta jos a celulei, puteți aplica formula tuturor valorilor unghiului. Rezultatul este valorile cosinusurilor tuturor unghiurilor.

Format de celule

OpenCalc, ca orice foaie de calcul modernă, acceptă diverse formate de date în celule, care determină afișarea acestora în tabel. De exemplu, textului 3/4/01 i se va atribui formatul Data. Dacă schimbăm formatul celulei într-un număr, obținem 36954.

Pentru a schimba formatul celulei, faceți clic dreapta pe celulă și selectați Format celulă în meniul contextual și fila „Numere” din fereastra care se deschide.

În exemplul nostru cosinus, modificați numărul de zecimale afișat (valoarea parametrului fracțiune) până la 7 . Formatul nostru va fi listat automat în categoriile Număr și Definit de utilizator.

Legături

Să revenim la exemplul de calcul al cosinusului. Să presupunem că acum trebuie să calculăm funcția „cos(unghi+fază)”. Să presupunem că faza este o constantă și ar trebui să fie stocată în celula C2. Apoi modificați formula din B2 din „=cos(radiani(A2))” în „=cos(radiani(A2+C2))” și înmulțiți cu toate cele 360 ​​de valori. Practic nu va avea niciun efect: faptul este că nu am spus că faza noastră este constantă, adică formula „=cos(radiani(A3+C3))” a fost scrisă în celula B3. Nu există date în C3, așa că OpenCalc crede că „0” este scris în C3. Pentru a interzice schimbarea unei variabile după coloană sau rând, trebuie să introduceți un semn $ în fața coordonatei. Acum să interzicem schimbarea coordonatei rândului schimbând C2 în C$2 în formula noastră.

Pentru a introduce rapid $ într-o adresă editată, este convenabil să utilizați comanda rapidă de la tastatură Schimb -F4. Dacă apăsați această combinație o dată, se va adăuga un semn $ la coordonatele coloanei și coordonatele rândului; de două ori - numai la coordonatele rândului, trei - la coordonata coloanei. A patra presa este echivalenta cu prima.

Deoarece un document OpenCalc conține mai multe foi, este posibilă și adresarea între foi. Până în acest punct, am luat în considerare adresarea locală, care operează într-o singură pagină; Adresa completă a celulei arată astfel:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagrame

Acum nu mai rămâne decât să inserăm diagrama calculului nostru. Acest lucru se face foarte simplu: Selectați două coloane A și B. Selectați Inserare → Diagramă din meniu

Figura 27. Format automat grafic

În cazul nostru, prima linie este eticheta axei x, așa că lăsați „ Primul rând ca semnătură" Intervalul de valori scris în câmpul „Area” a fost determinat automat; așa cum era de așteptat, este egal cu „$Sheet1.$A$1:$B$361”.

Diagrama noastră poate fi plasată fie pe una dintre foile existente, fie pe o foaie nouă. Dacă plasați o diagramă pe o coală nouă, aceasta va ocupa întreaga coală, ceea ce este foarte convenabil pentru tipărirea diagramelor pe o coală întreagă. În exemplul nostru, Sheet1 este selectată pentru a plasa diagrama.

După completarea fiecărei casete de dialog, trebuie să faceți clic pe butonul „Următorul” și să selectați tipul de diagramă în fereastra următoare:

diagrame 2D

Linii; cu regiuni; diagramă cu bare; guvernat; circular; diagramă XY; plasă; bursa de valori

diagrame 3D

program 3M; cu zone 3M; histograma 3M; guvernat 3M; circular 3M.

Deoarece în cazul nostru diagrama este construită folosind două coloane, vom alege o diagramă XY. Serii de date sunt specificate în coloane.

Figura 28. Selectarea diagramei XY

Apoi vom rafina versiunea diagramei. Indicăm numele diagramei; Deoarece există o singură dependență de el, debifăm caseta de legendă. Introduceți etichetele axelor X și Y. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul „Terminare”.

Figura 29. Diagrama construită

Folosind OpenDraw

Cu OpenDraw, puteți adăuga ilustrații de înaltă calitate oricărui document OpenOffice.org, indiferent dacă este un document text, o foaie de calcul sau o prezentare. În plus, este posibil să exportați desenul în alte aplicații folosind formate grafice utilizate pe scară largă.

Tipuri de imagini

OpenDraw vă permite să creați atât desene vectoriale, cât și raster. Imaginile raster constau dintr-un număr limitat de puncte, iar imaginea din astfel de imagini este formată dintr-o combinație de puncte de diferite culori. Ca urmare, desenele de tip raster nu se scară; mai precis, par neimportante după redimensionare. În același timp, imaginile raster sunt ușor transferate de la un program la altul, deoarece ele sunt reduse în esență la o simplă matrice de puncte.

Desenele vectoriale sunt cele care constau din obiecte (linii, dreptunghiuri, cercuri, degrade etc.) si nu au o rezolutie fixa; cu toate acestea, ele pot include și imagini raster ca obiecte. Grafica vectorială este foarte scalabilă și poate fi convertită în formă raster la orice rezoluție dată în orice moment. Datorită acestei proprietăți, desenele vectoriale sunt de preferat la crearea ilustrațiilor pentru documente; în același timp, la exportul unui document în orice format extern OpenOffice.org, desenele vectoriale nu pot fi folosite întotdeauna și în astfel de cazuri sunt convertite în imagini raster.

OpenDraw este conceput în primul rând pentru a crea desene vectoriale; Există aplicații precum gimp pentru lucrul cu imagini raster.

Restul acestui tutorial va discuta în primul rând desenele vectoriale; imaginile raster vor fi luate în considerare numai din punctul de vedere al utilizării lor ca parte a unei imagini vectoriale și, de asemenea, în contextul conversiei imaginilor vectoriale în imagini raster.

Principii de lucru cu programul

Figura 30. Vedere generală a ferestrei principale OpenDraw

În partea de sus a ferestrei principale există o zonă de meniu; mai jos - panouri de funcții, hyperlinkuri, obiecte; În stânga există o bară de instrumente verticală, puțin la dreapta - o riglă, chiar mai jos - un panou de simboluri, culori și, în sfârșit, în partea de jos a ferestrei principale - o bară de stare. Oricare dintre panourile enumerate poate fi activat sau dezactivat prin meniul Vizualizare → Panouri de caractere.

În partea centrală a ferestrei principale a programului există o foaie de lucru cu desen. Scara de afișare a foii de lucru este setată prin meniul Vizualizare → Scala sau folosind instrumentul „Scalare” din bara de instrumente.

Primitive grafice

Sub primitive grafice se referă la obiectele grafice minimale care alcătuiesc un desen vectorial. Primitivele grafice din OpenDraw includ: linii și săgeți; dreptunghiuri; cercuri, elipse, arce, segmente și sectoare; curbe; linii de legătură; obiecte tridimensionale (cub, minge, cilindru etc.); text. Obiecte mai complexe pot fi compuse din primitive grafice folosind funcția de combinare și operații logice pe forme; acest lucru va fi discutat mai târziu.

Pentru a crea o primitivă dintr-unul dintre tipurile enumerate, faceți clic și mențineți apăsat butonul pentru grupul corespunzător de primitive din bara de instrumente. Apoi, după ce ați selectat primitivul dorit din lista derulantă de pictograme, eliberați butonul. Ca urmare, este activat modul de creare primitivă, în care trebuie să specificați locația punctelor cheie și distanțele primitive folosind mouse-ul. Diferitele primitive au numere diferite de parametri: de exemplu, o linie simplă are doar doi parametri, în timp ce o curbă are un număr nelimitat. Mai jos vom vorbi despre caracteristicile creării diferitelor primitive.

Linii și săgeți

Pentru a crea o linie, specificați punctele de început și de sfârșit ale liniei pe foaia de desen: punctul de început al liniei este stabilit cu butonul stâng al mouse-ului; apoi, fără a elibera butonul, plasați cursorul pe punctul final al liniei și eliberați butonul - linia este creată.

Linie de conectare

Acest obiect este creat exact în același mod ca o linie obișnuită. O caracteristică specială a unei linii de conectare este capacitatea sa de a se alinia la obiecte, așa că atunci când creați o linie de conectare, în loc de punctul de început sau de sfârșit al liniei, puteți specifica un obiect - programul însuși va selecta cel mai bun punct pentru atașarea liniei. linie la ea.

dreptunghiuri

Aici trebuie să indicați poziția a două vârfuri opuse ale dreptunghiului: selectați primul făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului; apoi, fără a-l elibera, mutați cursorul în al doilea punct și fixați figura eliberând butonul.

Cercuri, elipse, arce, segmente și sectoare

Pentru a crea un cerc sau o elipsă, este suficient să indicați dimensiunea primitivei cu două puncte: specificați primul punct apăsând butonul stâng al mouse-ului fără a-l elibera, mutați cursorul la distanța dorită până la al doilea punct și eliberați mouse-ul buton. Cercul sau elipsa va fi înscrisă în dreptunghiul definit de punctele de început și de sfârșit. Pentru a obține un arc, un segment sau un sector, trebuie să specificați încă două puncte pe conturul cercului sau al elipsei, tot prin apăsarea și eliberarea butonului stâng al mouse-ului.

obiecte 3D

Pentru a defini un obiect tridimensional, trebuie să specificați dimensiunea maximă a acestuia într-una din cele două dimensiuni. Un obiect tridimensional este creat în proporții fixe, care poate fi schimbat după crearea lui.

Text

Un obiect text este creat prin simpla apăsare a butonului stâng al mouse-ului în locul dorit de pe foaie: va apărea un cadru de tastare cu un cursor de text.

Când creați text înscris într-un cadru, definiți mai întâi cadrul cu două puncte: faceți clic dreapta în primul punct, mutați cursorul și eliberați butonul în al doilea punct. Dimensiunea fontului va fi ajustată automat, astfel încât textul să ocupe întreaga zonă a cadrului specificat.

Legendă

O legendă este o casetă cu o săgeată care este de obicei folosită pentru a explica o parte a unui desen. Este setat, ca un cadru obișnuit, de două puncte folosind butonul din dreapta al mouse-ului. Apoi, puteți insera text în cadrul legendei făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe cadru. Pe măsură ce introduceți text, cadrul de legendă se redimensionează automat.

curbe Bezier

Pe baza ecuațiilor trigonometrice, matematicianul și inginerul francez Pierre Bézier a creat o modalitate specială de a descrie simplu și în același timp flexibil contururi complexe pentru mașinile de tăiat metal utilizate în industria auto; această metodă a fost numită curbe Bezier și, datorită simplității și flexibilității sale, a devenit ulterior una dintre cele mai importante metode de grafică pe computer.

Curbele Bezier sunt construite folosind mai multe puncte și linii de ghidare. Punctele de-a lungul cărora este construită curba sunt numite puncte de referință; fiecare dintre ele este caracterizat de două segmente situate pe tangenta la curba Bezier la punctul de referință (se numesc ghiduri). Lungimea fiecăruia dintre ele stabilește abruptul următorului sau al segmentului anterior al curbei, iar unghiul tangentei stabilește direcția în ambele direcții de la punctul de referință.

Când se creează o curbă în OpenDraw, punctele de ancorare ale acesteia sunt indicate secvenţial folosind butonul stâng al mouse-ului. Dacă, după apăsarea butonului pentru a crea un punct de referință, nu eliberați butonul, puteți seta unghiul și lungimea ghidajelor; dacă nu țineți apăsat butonul, atunci lungimea ghidajelor va fi zero, iar un astfel de punct va fi unul de colț. Trebuie specificat ghidajul primului punct de ancorare, in caz contrar operatia este anulata. Făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului, curba se finalizează.

Important

Rețineți că atunci când creați o curbă, lungimea ghidajelor în ambele direcții este aceeași. Puteți modifica individual lungimea ghidajelor după ce ați creat curba folosind instrumentul de editare a punctelor.

cometariu

Țineți apăsat butonul Schimb atunci când creați o curbă, vă permite să specificați unghiuri care sunt multipli de 45 de grade; puteți folosi butonul pentru a închide curba Alt .

Când lucrați în sistemul X Window, butonul Alt poate fi folosit de managerul de ferestre, ceea ce va împiedica efectuarea acestei operațiuni. De exemplu, KDE este implicit Alt combinat cu clic stânga pentru a muta fereastra. Cu toate acestea, puteți închide linia apăsând Alt după butonul din dreapta. Linia va fi închisă, dar ultimul punct de ancorare va deveni un punct de colț. Acest lucru poate fi rezolvat cu ușurință folosind instrumentul de editare a punctelor. De asemenea, puteți modifica setările managerului de ferestre dându-i un modificator diferit în loc de Alt .

linie desenată manual

Pentru a crea o linie trasată, trebuie să apăsați și să țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și să desenați cu mâna curba dorită. Linia trasată este, de asemenea, o curbă Bezier, doar numărul de puncte de control, valorile și unghiurile ghidajelor sunt determinate automat de program.

Poligoane

Crearea poligoanelor constă în specificarea tuturor vârfurilor poligonului. Primul vârf este indicat prin apăsarea butonului stâng al mouse-ului; pentru a-l specifica pe al doilea, eliberați butonul mouse-ului, în caz contrar operația va fi anulată; vârfurile rămase sunt indicate printr-un clic stânga obișnuit, iar ultimul vârf printr-un dublu clic. La fel ca atunci când creați o curbă, puteți utiliza Alt să închidă poligonul şi Schimb pentru desenul cu unghiuri care sunt multipli de 45 de grade, respectiv.

Proprietățile obiectelor grafice

Fiecare obiect - deja modificat, combinat, transformat, sau pur și simplu o primitivă grafică - are un anumit set de caracteristici, precum dimensiunea, culoarea, unghiul de rotație, familia și dimensiunea fonturilor etc. Mai mult, din punctul de vedere al modificării, obiectele poate fi împărțit în trei grupe:

obiecte grafice caracterizate printr-o zonă (majoritatea obiectelor);

obiecte grafice caracterizate prin proprietăți private (linii, linii de legătură, legendă);

obiecte text (text simplu).

Pentru a modifica parametrii obiectelor, mai întâi selectați obiectul făcând clic pe orice parte a acestuia. Programul va confirma selecția prin evidențierea zonei în care este plasat obiectul cu puncte pătrate. În acest caz, primitivele care se caracterizează printr-o zonă, precum și obiectele text, sunt evidențiate printr-un câmp de opt puncte verzi pătrate, restul sunt evidențiate prin puncte turcoaz, care indică punctele cheie ale obiectului.

Puteți selecta mai multe obiecte simultan folosind butonul stâng al mouse-ului în timp ce butonul este apăsat Schimb- în acest caz, obiectele selectate vor fi evidențiate cu un câmp de opt puncte și toate operațiunile ulterioare vor afecta toate obiectele selectate.

Zona de selecție a unui obiect poate fi întinsă, mutată, rotită etc. Întinderea unei zone de text simplu nu modifică dimensiunea textului; în toate celelalte cazuri, modificarea dimensiunii zonei de selecție are ca rezultat scalarea obiectului.

Redimensionați și mutați

Punctele de vârf ale unei zone dreptunghiulare a unui obiect sunt folosite pentru a redimensiona obiectul în două dimensiuni simultan, în timp ce punctele de pe laturi sunt folosite doar într-una singură. Pentru a efectua aceste acțiuni, „prindeți” punctul dorit cu mouse-ul, întindeți zona și eliberați butonul.

Pentru obiectele de al doilea tip, atunci când se schimbă dimensiunea, se folosesc puncte de control - aproximativ la fel ca atunci când se schimbă dimensiunea unei zone, cu toate acestea, în acest caz, redimensionarea are loc conform regulilor obiectului însuși: de exemplu, pentru a Legendă, prelungirea săgeții index nu duce la o modificare a zonei de explicație.

Cadrul zonei obiect text specifică câmpul de tastare și lățimea liniei; modificarea dimensiunii acesteia nu schimbă dimensiunea fontului. Dimpotrivă, textul înscris în cadru depinde de dimensiunea zonei specificate, în acest caz textul este scalat automat astfel încât tot textul să se încadreze în zona specificată.

Pentru a muta un obiect, faceți clic stânga pe orice parte a obiectului, mutați obiectul fără a elibera butonul și, eliberându-l, efectuați modificarea.

Text în interiorul obiectelor

Aproape toate obiectele (cu excepția celor tridimensionale) pot conține text într-o formă sau alta. Pentru obiectele text aceasta este, desigur, funcția principală; pentru alții – suplimentar.

Dacă faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe un obiect, va apărea un cursor care vă permite să introduceți sau să corectați text în interiorul obiectului. Proprietățile sale pot fi modificate în același mod ca și pentru obiectele text - folosind instrumentele panoului de obiecte, meniul Format sau folosind meniul contextual.

Efecte

Pentru alte operațiuni asupra obiectelor, cum ar fi rotirea, oglindirea și altele, se folosește panoul de efecte.

Selectând instrumentul de rotire din panoul de efecte, veți vedea că punctele de selecție ale obiectului vor lua o formă circulară. În funcție de tipul de obiect selectat, fiecare punct oferă acces la diferite funcții. Când treceți mouse-ul peste punctul dorit, cursorul își schimbă aspectul, indicând o posibilă operație; În plus, atunci când se efectuează o operație, numele și datele detaliate despre operațiunea curentă apar în bara de stare. Dacă funcția corespunzătoare punctului de control nu este aplicabilă pentru obiectul selectat, cursorul se schimbă într-un cerc tăiat.

Vârfurile dreptunghiului care delimitează zona de selecție a obiectului pot fi folosite pentru a roti obiectul în planul foii. Mai mult decât atât, rotația va avea loc în raport cu centru, afișat ca un cerc mic cu o cruce. În mod implicit, centrul de rotație este setat exact în centrul zonei de selecție a obiectului, dar îl puteți muta cu mouse-ul în orice punct al paginii. Pentru obiectele 3D, punctele de la vârfurile zonei de selecție le permit să fie rotite în planul hârtiei.

Punctele de pe părțile laterale ale zonei de selecție a unui obiect sunt folosite pentru a distorsiona obiectul în direcția corespunzătoare. Pentru obiectele 3D, aceste puncte le permit să fie rotite într-un plan care este perpendicular pe planul hârtiei și paralel cu latura selecției dreptunghiulare care conține punctul de control selectat.

Panoul „Efecte” vă permite să efectuați alte operații utile asupra obiectelor, cum ar fi deformări, reflexii în oglindă în orice unghi, construirea unui obiect prin rotirea unui prototip plat și ajustarea transparenței.

Folosind Editorul de puncte

Modul de editare a punctelor poate fi apelat prin instrumentul Editare puncte din panoul de obiecte (sau opțiuni), meniul contextual derulant (articolul Editare puncte) sau de la tastatură cu butonul F8 .

Acest mod este disponibil pentru obiectele construite din curbele Bezier. Dacă doriți să schimbați forma unui alt tip de obiect folosind mecanismul de editare a punctelor, va trebui mai întâi să convertiți obiectul în curbe Bezier utilizând elementul de meniu derulant Conversie contextual (acest lucru se aplică majorității obiectelor).

În modul de editare a punctelor, puteți schimba tipul de punct, puteți închide o curbă, adăuga și șterge puncte folosind instrumentele editorului de puncte care apar în panoul de obiecte după activarea modului de editare a punctelor. Selectați punctul dorit cu butonul din dreapta al mouse-ului - veți putea modifica unghiul și dimensiunea liniilor de ghidare ale punctului de referință selectat. În acest fel, puteți modifica gradul de îndoire a liniei pe diferite laturi ale acestui punct.

Punctele de ancorare în sine pot fi mutate, șterse, adăugate și modificate tipul lor. În plus, panoul Editare puncte are instrumente pentru închiderea sau deschiderea unei curbe și conversia unei linii într-o curbă Bezier.

Pentru comoditate, OpenDraw distinge trei tipuri de puncte de ancorare:

Tranziție simetrică

Un punct de referință cu segmente de ghidare de lungime egală. Când schimbați lungimea unui ghid de tranziție simetric, al doilea își schimbă și lungimea.

Tranzitie lina

Acesta este un punct de referință obișnuit cu ghidaje de lungimi diferite și reglabile separat.

Punct de colț

Acesta este punctul de referință la care curba pare să se rupă. Segmentele de ghidare ale punctului de colț pot să nu se afle pe aceeași linie și să aibă lungimi diferite.

După ce ați selectat punctul de ancorare dorit, puteți modifica cu ușurință tipul acestuia folosind instrumentele din panoul „Editați puncte”.

Proprietățile zonei

Zona unui obiect, dacă există, poate fi configurată foarte flexibil prin instrumentele panoului de obiecte (meniul Format → Zona sau meniul contextual Zona). Poate avea conținut diferit, poate arunca o umbră și poate fi transparent. Umplerea poate fi o umplere de culoare, o umplere cu gradient, hașurare sau o textură raster. Umbra și transparența au, de asemenea, propriile setări, care pot fi găsite în filele corespunzătoare ale ferestrei de proprietăți ale zonei.

Proprietăți linie

Fiecare obiect OpenDraw conține linii - chiar dacă este un obiect text și chenarul său nu este afișat implicit. O casetă de dialog care vă permite să personalizați aspectul acestor linii poate fi apelată prin instrumentele panoului de obiecte, meniul Format → Linie sau prin meniul contextual Linie. În acest caz, puteți schimba culoarea, grosimea, puteți seta transparența și puteți oferi capetele liniei cu săgeți de diferite tipuri.

Proprietățile textului

Pentru text și obiecte care conțin text, este posibilă modificarea aspectului și proprietăților textului prin intermediul instrumentelor din panoul de obiecte, din meniul Format sau din meniul contextual.

Proprietățile textului sunt apelate folosind instrumentele panoului de obiecte, meniul Format → Text sau meniul contextual Text. Aici se stabilește dacă textul se va potrivi în cadru sau invers - textul va determina dimensiunea cadrului, precum și dacă se vor aplica diferite efecte de târâtoare la afișarea textului pe ecran.

Pentru a modifica proprietățile caracterelor și paragrafelor, utilizați alte elemente de meniu Caracter și Paragraf din meniul contextual sau aceleași elemente din meniul Format.

Denumirea obiectelor

Pentru a simplifica lucrul cu desene ale structurilor complexe, OpenDraw are capacitatea de a atribui nume anumitor tipuri de obiecte, care apar apoi în bara de stare de fiecare dată când selectați un obiect. În plus, obiectele numite sunt afișate de Navigator ca elemente separate ale structurii desenului.

Puteți atribui doar un nume:

grup de obiecte;

obiecte inserate: imagine raster, obiect OLE, formulă etc.

Stiluri grafice

La fel ca un document text, un desen poate conține stiluri, dar un singur tip - grafic. Stilul grafic este un set cuprinzător de valori ale atributelor pentru o mare varietate de obiecte grafice. Când este aplicat unui obiect, un stil suprascrie valorile atributelor obiectului, înlocuindu-le cu valorile specificate pentru acest stil.

Stilurile grafice sunt utile în special pentru crearea de modele complexe cu elemente repetate; sunt indispensabile pentru desene, diverse diagrame, diagrame etc. Pentru a le crea, modifica, aplica și șterge, cel mai convenabil este să folosiți Style Wizard, care poate fi apelat din meniul Format → butonul F11 sau instrument (" Pornit oprit. Maestru de stil") în bara de funcții.

Selectând un obiect sau mai multe obiecte folosind Style Wizard, este ușor să aplicați orice stil: doar faceți dublu clic pe elementul dorit în fereastra Style Wizard.

Pentru a schimba un stil, faceți clic pe el și selectați Editați din meniul derulant. Modificările stilului vor afecta toate obiectele grafice la care a fost aplicat.

Conversia obiectelor

Orice obiect din OpenDraw poate fi convertit într-o formă sau alta în funcție de tipul său; opțiunile sunt conținute în meniul contextual Transformare, care afișează o listă de transformări valide pentru obiectul selectat. Deci, de exemplu, pentru obiectele tridimensionale există doar două opțiuni, dar pentru un dreptunghi sunt deja șapte. Prin transformarea obiectelor, puteți obține obiecte noi cu proprietăți complet diferite față de obiectul original, precum și cu aspect diferit.

Poziţionarea obiectelor

OpenDraw are instrumente puternice pentru poziționarea obiectelor. Adesea este nevoie de alinierea obiectelor unul față de celălalt, pagină sau linie; Pentru a efectua aceste acțiuni, utilizați instrumentele din panourile „Aranjare” și „Aliniere”, precum și elementul Distribuție din meniul contextual sau din meniul Acțiuni. Instrumentele din panoul de opțiuni vă ajută să plasați cu precizie obiectele.

Aliniere

Orice obiect poate fi aliniat în raport cu marginile paginii folosind instrumentele adecvate din panoul de rupere Aliniere.

Există instrumente separate pentru alinierea orizontală și verticală - în centru și de-a lungul marginilor foii. Dacă selectați mai multe obiecte simultan (în timp ce țineți apăsat butonul Schimb), apoi folosind aceleași instrumente puteți alinia obiectele în raport cu marginile sau centrul zonei de selecție.

Locație

În funcție de ordinea creării, un obiect se poate suprapune pe o parte a altui obiect(e) sau poate fi oclus de alt(e) obiect(e). Pentru a controla locația obiectelor în profunzime, utilizați instrumentele panoului de rupere „Aranjament”.

Panoul conține instrumente pentru mutarea unui obiect direct în prim-plan sau fundal, schimbându-i secvențial poziția (în spatele sau în fața unui obiect), schimbându-i poziția față de un anumit obiect. De asemenea, este posibil să schimbați locurile (în profunzime) a două obiecte.

Distributie

Această caracteristică face posibilă alinierea mai multor obiecte unul față de celălalt, astfel încât distanțele dintre obiecte față de contururile sau centrele obiectelor să fie egale. În acest caz, obiectele cele mai exterioare din lanț nu se mișcă.

Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie să selectați mai întâi trei sau mai multe obiecte și apoi să selectați Distribuie din meniul contextual sau din meniul Acțiuni.

Amplasarea precisă a obiectelor

Bara de opțiuni OpenDraw are o serie de instrumente convenabile pentru a facilita poziționarea cu precizie a obiectelor unul față de celălalt sau față de foaie. Poziționarea precisă se realizează prin crearea unor semne sau marcatoare speciale sub formă de puncte sau linii pe câmpul de desen, care pot fi utilizate ulterior pentru a facilita alinierea obiectelor. Se numesc astfel de mărci legături.

OpenDraw acceptă mai multe tipuri de snaps:

net

Pe marginea paginii este suprapusă o grilă. Când acest snap este activat, obiectele pot fi mutate sau scalate strict de-a lungul nodurilor grilei.

Ghid

Poate fi orizontal sau vertical. Pentru a crea acest snap, trebuie să faceți clic stânga pe rigla verticală sau orizontală și să trageți linia în locația dorită de pe foaie.

legarea personalizată

Utilizatorul are capacitatea de a seta o referință sub forma unei linii sau punct oriunde pe foaie cu o precizie de milimetru. Această legare este creată folosind meniul Inserare → Linie/Punctul de ancorare

Pentru a efectua acțiuni asupra mai multor obiecte simultan, este convenabil să utilizați funcția de grupare. Pentru a crea un grup, trebuie mai întâi să marcați mai multe obiecte ținând apăsat butonul Schimb, apoi selectați Grupare din meniul contextual (sau meniul Acțiuni) sau utilizați butonul rapid Ctrl -Schimb -G .

cometariu

Dacă utilizați Ctrl -Schimb ca comutator de tastatură și ați observat că combinații similare sunt folosite în multe aplicații, încercați să configurați comutarea limbii prin Majuscule(în acest caz, fixarea registrului este comutată în funcție de Schimb -Majuscule), este mai productiv.

Grupul creat se comportă ca o selecție persistentă a mai multor obiecte. Avantajul unui grup față de selecția obișnuită a mai multor obiecte este că elimină posibilitatea de a uita să selectezi un obiect înainte de operație.

Un grup poate fi întotdeauna împărțit folosind elementul Degrupați meniul contextual sau meniul Acțiuni sau folosind o combinație de butoane Alt -Ctrl -Schimb -G .

Pentru a edita obiectele incluse într-un grup, nu este nevoie să împărțiți grupul - operațiunile de intrare și ieșire din grup sunt destinate acestui lucru. Puteți utiliza elementele Intrare pentru a grupa (Ieșire din grup) din meniul contextual sau din meniul Acțiuni sau butonul rapid F3 (Ctrl -F3 ).

Puteți părăsi grupul făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului în afara zonei grupului și, respectiv, intrați făcând dublu clic pe zona oricărui obiect inclus în grup.

După ce ați intrat într-un grup, obiectele care nu sunt incluse în acest grup sunt afișate mai estompate. Acest lucru se face pentru a facilita distingerea obiectelor incluse în acest grup de altele, precum și pentru a indica modul de a fi în grup.

Combinarea obiectelor

Spre deosebire de grupare, care este necesară în principal pentru a efectua o serie de operații identice pe un număr mare de obiecte, la combinarea obiectelor selectate se creează un nou obiect cu proprietăți noi. Combinația rezultată moștenește proprietățile obiectului creat primul sau, mai precis, cea care se află în spatele tuturor celorlalte obiecte selectate pentru combinație. Puteți combina doar obiecte care pot fi convertite în curbe Bezier.

Crearea unei combinații este la fel de ușoară ca și gruparea obiectelor. Pentru a crea o combinație, trebuie mai întâi să marcați mai multe obiecte (ținând apăsat butonul Schimb), apoi selectați elementul Combinare din meniul contextual (sau meniul Acțiuni) sau utilizați butonul rapid Ctrl -Schimb -K .

La intersecțiile obiectelor din combinație apar găuri transparente; această proprietate este o plată pentru oportunitatea de a rupe o combinație. Această metodă poate fi folosită și ca unire temporară a obiectelor înainte de a efectua operații logice asupra lor.

Combinația rezultată poate fi întotdeauna deconectată folosind elementul Deconectați combinația meniul contextual (sau meniul Acțiuni) sau folosind o combinație de butoane Alt -Ctrl -Schimb -K .

Când combinați unele tipuri de obiecte, are loc o transformare (ireversibilă) a obiectului în curbe Bezier, așa că, deși combinația poate fi întotdeauna deconectată, operația de combinare nu este complet reversibilă.

Operații logice asupra obiectelor

OpenDraw vă permite să adăugați, să scădeți și să intersectați în mod logic obiecte. Pentru a efectua operații logice, trebuie să selectați mai multe obiecte (în timp ce țineți apăsat butonul Schimb), apoi folosind elementele Merge, Scădere sau Intersecție din meniul contextual Formulare sau meniul Acțiuni → Formulare, efectuați operația dorită. Ca urmare, se formează un nou obiect care moștenește proprietățile celui mai vechi (sau, mai exact, cel situat mai adânc decât toate celelalte selectate).

Operațiile logice sunt ireversibile, așa că, dacă doriți să anulați o operațiune, atunci singura modalitate este să utilizați funcția de anulare OpenDraw, care este disponibilă prin meniul Editare → Anulare sau butonul fierbinte Ctrl -Z .

Data viitoare când porniți, bifați caseta „ Nu mai afișa această casetă de dialog" Dacă doriți să aveți o idee despre cum va arăta prezentarea, lăsați o bifă în caseta „Previzualizare”.

Puteți trece la următoarea fereastră făcând clic pe butonul „Următorul”. În al doilea pas, va trebui să setați stilul de diapozitiv și „ Prezentator de prezentare" În a treia fereastră, puteți selecta opțiuni pentru comutarea între cadrele de prezentare.

Apoi, faceți clic pe butonul „Terminare”. Se va deschide o fereastră cu un dialog pentru crearea diapozitivelor. Aici introduceți numele noului diapozitiv, decideți asupra aspectului (vizualizării) diapozitivului și a opțiunilor „afișare fundal” și „ arată obiecte în fundal».

Pentru a adăuga un nou diapozitiv, faceți clic dreapta într-un spațiu gol și selectați Slide → Insert Slide din meniul contextual sau prin meniul Insert → Slide - se va deschide dialogul de creare a diapozitivelor.

OpenImpress vă permite să faceți o copie a unui anumit diapozitiv și să-l lipiți ca un nou diapozitiv: selectați Inserare → din meniu Dubla diapozitiv.

Moduri de prezentare

În partea dreaptă a panoului de control, pe bara de defilare, există șase instrumente pentru controlul modului de lucru cu prezentarea.

Butonul de sus „Modul de desen” este folosit pentru a vizualiza și edita diapozitivele individual. Când selectați acest mod de operare, filele cu nume de diapozitive vor fi vizibile în partea stângă jos a barei de derulare orizontale - pentru a merge la cel de care aveți nevoie, faceți clic pe fila cu numele acesteia.

Următorul instrument vă permite să comutați la modul de vizualizare pentru structura diapozitivelor, care este prezentată ca o listă ierarhică; Primul nivel al ierarhiei sunt diapozitivele (titlurile acestora sunt afișate). Pentru a merge la un diapozitiv, trebuie să selectați orice element legat de acesta; De asemenea, puteți edita titlul aici. Pentru a adăuga un diapozitiv, trebuie doar să introduceți text și să faceți din acesta primul nivel al ierarhiei (utilizați tastele pentru a schimba nivelul Schimb -Tab , Tab sau bara de instrumente).

Următorul instrument, Slide Mode, controlează ordinea diapozitivelor. Pentru a schimba ordinea, trageți pur și simplu diapozitivul dintr-un loc în altul.

Instrument " Modul note» vă permite să introduceți text care va fi vizibil numai în modul Note.

„Modul abstract” vă permite să plasați diapozitive pe o singură pagină și să introduceți descrierile acestora.

În colțul din stânga jos există o bară de instrumente care vă permite să adăugați un fundal la diapozitive; Puteți comuta între modul slide și modul fundal (primele două butoane fac acest lucru).

În „modul de fundal” Puteți adăuga un fundal care va fi vizibil pe toate diapozitivele, dar nu poate fi editat. Puteți adăuga, de exemplu, un mesaj text sau o imagine. Pentru a face fundalul vizibil sau invizibil pe un anumit diapozitiv, faceți clic dreapta pe diapozitiv și în meniul contextual selectați Slide → Slide Style și apoi stilați diapozitivul cu sau fără fundal. În același dialog, puteți selecta unul dintre stilurile posibile făcând clic pe butonul „Încărcare” și, după ce l-ați selectat pe cel de care aveți nevoie, confirmați alegerea.

Lucrul cu un diapozitiv

Pentru a lucra cu un diapozitiv, puteți utiliza instrumentele situate în panoul de instrumente principal (în stânga):

Instrumentul săgeată este folosit pentru a selecta obiecte. Următorul instrument sub forma unei foi de hârtie cu o lupă este folosit pentru a schimba scara documentului; meniul său are mai multe butoane care vă permit să selectați scara optimă a documentului.

Următorul grup de instrumente este folosit pentru a insera diverse obiecte pe un diapozitiv - text, forme dreptunghiulare, elipse și cercuri, obiecte tridimensionale, curbe, linii și săgeți, linii de legătură.

Pentru a schimba poziția unui obiect, se utilizează următorul grup de instrumente. De exemplu, pentru a roti un obiect, puteți selecta obiectul, faceți clic pe butonul de rotație și, folosind mouse-ul pentru a „prinde” marcajele roșii din jurul obiectului, rotiți obiectul în direcții diferite. Pentru a alinia un obiect pe pagină (atât pe orizontală, cât și pe verticală), utilizați următorul instrument. Instrumentul de aranjare vă permite să schimbați ordinea suprapunerii („stratificare”) a obiectelor.

Un grup de elemente care modifică efectele obiectelor poate face o prezentare mai atractivă; se „ascunde” în spatele butonului „Efecte”. Butoanele de selecție a efectelor vă permit să selectați obiectul căruia îi vor fi aplicate. Primul vă permite să selectați opțiuni pentru aspectul diapozitivului, al doilea - doar efecte de text.

Mai jos, în lista derulantă, este specificată categoria de efecte, din care se selectează în final cea cerută; se stabileşte şi viteza de executare a acestuia. Pentru a evalua consecințele, faceți clic pe butonul " Fereastra de previzualizare" Pentru a aplica un efect unui obiect, utilizați butonul Atribuire.

După ce faceți clic pe butonul „Comanda”, apare o listă cu ordinea în care apar obiectele în diapozitivul de prezentare; o puteți modifica prin simpla glisare a obiectului selectat în poziția dorită.

Următorul buton din bara de instrumente din stânga este „Interacțiune”, care vă permite să determinați ce acțiune ar trebui efectuată atunci când faceți clic pe un obiect. Aceasta ar putea fi mutarea într-un diapozitiv, executarea unui program și multe altele.

Penultimul instrument vă permite să aplicați efecte 3D unui obiect. Ultimul instrument oferă un mod de vizualizare a prezentării.

Odată ce creați un diapozitiv, îl puteți edita oricând. Titlul diapozitivului creat poate fi schimbat făcând clic pe obiectul etichetat „ Adăugați un titlu cu un clic de mouse" Numele diapozitivului creat este afișat în fila de lângă bara de defilare. Dacă faceți clic dreapta pe el, puteți redenumi diapozitivul, îl puteți șterge, puteți insera unul nou sau puteți modifica aspectul diapozitivului. Proprietățile textului pot fi modificate selectând unul dintre elementele din meniul contextual derulant.

Elementul Text vă permite să setați proprietățile textului și efectul de linie târâtoare. În fila „Text”, setați proprietățile cadrului: dimensiunea și poziția textului. În fila „Crawling line”, puteți seta efecte pentru animația textului.

Pentru a adăuga o poză, faceți clic pe pictograma cu casa și selectați imaginea din fereastra de dialog care se deschide. Făcând clic dreapta, aveți acces la următoarele proprietăți ale imaginii:

Text

Efecte de text suprapuse pe o imagine. (Textul poate fi suprapus pe imagine făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului.)

Poziție și dimensiune

Setează poziția, dimensiunea, rotația, înclinarea imaginii.

Dimensiunea originală

Setează dimensiunea inițială a imaginii.

Rezoluție de culoare

Vă permite să setați adâncimea tonală a imaginii, adică numărul de biți alocați pentru a codifica culoarea fiecărui pixel. O adâncime mai mare înseamnă mai multe culori afișate.

Locație

Determină nivelul unui obiect din „stivă”.

Aliniere

Setează poziția obiectului pe diapozitiv (stânga, centru, dreapta, sus, mijloc, jos).

Reflectați

Vă permite să răsturnați imaginea vertical sau orizontal.

Convertit

Face posibilă convertirea unei imagini într-un poligon, contur, obiect tridimensional, corp de revoluție, imagine raster. Aceste proprietăți nu sunt întotdeauna disponibile.

Dați un nume unui obiect

Vă permite să denumiți obiecte pentru comoditate.

Efect

Vă permite să aplicați unul dintre efectele disponibile unui obiect.

Pe lângă posibilitatea de a aranja obiecte pe un diapozitiv, puteți specifica fundalul diapozitivului. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe un spațiu gol din diapozitiv și selectați Slide → din meniul contextual. Setările paginii. În caseta de dialog care se deschide, deschideți „

Efecte de tranziție de diapozitiv

Efectele de tranziție între diapozitive pot fi setate în a doua etapă a Expertului de prezentare. Dacă acest lucru nu a fost făcut, este necesară corectarea sau trebuie să faceți diferite tranziții între diapozitive - utilizați elementul de meniu Demonstration → Slide Transition: se va deschide un dialog pentru setarea efectului de tranziție la acest diapozitiv.

Acest dialog este similar cu dialogul de setări ale efectelor de tranziție, dar are un plus - un buton de control al timpului. Cu ajutorul acestuia, puteți seta timpul dintre schimbarea diapozitivelor, care, la rândul său, poate fi automată, semiautomată sau manuală. Prima opțiune specifică timpul după care va avea loc trecerea la următorul diapozitiv.

Puteți vizualiza prezentarea creată folosind butonul din meniul Demonstrație → Demonstrație sau o comandă rapidă de la tastatură Ctrl -F2 .

Lucrul cu baze de date în OpenOffice.org

Acum este timpul să vorbim despre modul în care OpenOffice.org funcționează cu datele. Într-adevăr, pentru orice suită modernă de birou, lucrul cu date este o necesitate esențială. La urma urmei, una dintre sarcinile principale atunci când utilizați computerele în viața de zi cu zi este tocmai procesarea unor cantități mari de date.

Se presupune că cititorul are o anumită înțelegere a modului în care funcționează sistemele de gestionare a bazelor de date sau, pe scurt, DBMS.

De obicei, este obișnuit să includeți propriul dvs. DBMS și instrumente pentru a lucra cu acesta într-un pachet de birou. Cu toate acestea, acest lucru nu are prea mult sens. Un DBMS este un sistem complex care necesită resurse semnificative, îngrijire, arhivarea sistematică a datelor și cunoștințe speciale pentru astfel de manipulări. Creatorii OpenOffice.org au luat o cale diferită - au inclus în pachetul lor un mecanism de accesare a datelor din orice aplicație, fie că este OpenWriter sau OpenCalc, lăsând stocarea datelor altor programe.

Să facem cunoștință cu acest mecanism de acces la date în practică. Lansați OpenWriter și creați un document nou sau deschideți unul existent. Apăsați tasta funcțională F4 sau selectați în bara de instrumente principală " Surse de date" Se va deschide un panou de acces la date în partea de sus a ferestrei. Până acum conține o singură sursă, intitulată „Bibliografie”. Aceasta este baza de testare inclusă cu OpenOffice.org.

Să lucrăm cu datele în practică pentru a înțelege mai bine cum sunt implementate opțiunile de acces. Să creăm o mică bază de date pentru cărțile de contabilitate din biblioteca școlii.

Ieșiți din OpenOffice.org și creați un director pe disc unde veți stoca datele, de exemplu Documente. Reveniți la documentul OpenWriter. Faceți clic dreapta în câmpul în care sunt listate sursele de date și selectați „” sau selectați Instrumente → din meniu Surse de date.

Figura 32. Gestionarea surselor de date

Se va deschide fereastra „”. Faceți clic pe butonul Sursă nouă de date" Dați un nume noii surse - să fie Bibliotecă. Acum să vedem cu ce baze de date putem lucra. Lista este destul de impresionantă - aceasta include vechiul Dbase bun, acces folosind drivere ODBC și JDBC, fișiere text, documente de foi de calcul, precum și ADO pentru accesarea bazelor de date create în MS Access. În prezent, nu avem nicio bază de date conectată folosind ODBC, așa că vom selecta Dbase. Acesta este un format vechi și foarte popular; cei care lucrează cu computere de mult timp își pot aminti multe programe care îl folosesc și probabil că stochează date în acest format pe hard disk. Este perfect pentru sarcina noastră. Selectați „Tipul bazei de date” - Dbase și indicați calea către directorul pe care l-am creat pentru date. Deschideți fila „Dbase” și selectați „Codificare”.

Trebuie spus imediat că, dacă intenționați să utilizați fișierele create de Dbase nu numai când lucrați cu OpenOffice.org, ci și în alte programe, pentru a menține compatibilitatea cu acestea ar trebui să selectați codificarea veche " Chirilic DOS/OS2-866/rusă" și câmpurile de nume numai în caractere latine majuscule, nu mai mult de 8 caractere pe nume de câmp. Pentru noi acum acest lucru nu contează, așa că pentru simplitate vom alege codificarea „De la sistem”.

Să deschidem proiectul Bibliotecă și să selectăm „Tabele”, „Etichete” și „Interogări” de care nu avem nevoie. Nu există tabele, folderul este gol. Și așa este, tabelul trebuie creat.

Faceți clic dreapta și se va deschide „Proiectul de masă”. Avem nevoie de câmpuri pentru numărul de serie, autorul, titlul cărții, subiectul la care se referă această carte. Să adăugăm și starea cărții și un câmp pentru note în care bibliotecarul va introduce informații oficiale.

Este recomandabil să alegeți lungimea câmpurilor conform principiului suficienței rezonabile - pentru un autor cu nume, prenume și patronim, probabil 80-90 de caractere vor fi suficiente, pentru un titlu este mai bine să faceți 255 ( aceasta este valoarea maximă pentru un câmp text).

Tipul campurilor depinde de functia lor - pentru numarul este DECIMAL, sa fie un intreg, nu avem nevoie de numere dupa virgula, pentru campurile ramase este CHAR (caracter), pentru note este VARCHAR (variabila caracter). lungime). Să creăm câmpurile așa cum se arată în figură și să salvăm tabelul, de exemplu sub cartea de nume. Închidem „Proiectul de masă” și îl vedem în sursa noastră de date. Structura tabelului apare în partea dreaptă și deja puteți introduce date în ea. Să vă prezentăm câteva cărți pentru antrenament. Pentru comoditate, lățimea coloanelor poate fi ajustată așa cum am făcut în OpenCalc

Formularul nostru este bun pentru toată lumea, dar numele câmpurilor sunt prezentate așa cum sunt create în baza de date (adică în latină și prescurtat). Să reparăm numele câmpurilor. În bara de instrumente principală, găsiți elementul " Controale de formulare" Se va deschide o fereastră flotantă de editare a formularelor. Activați modul de editare făcând clic pe butonul degetului.

Acum evidențiați câmpul de editat. Faceți clic dreapta și selectați Grupare pentru a degrupa câmpul și eticheta textului. Selectați eticheta textului. Acum selectați „ Element de control" Se va deschide o fereastră de control - aici puteți schimba titlul cu numele rusesc. Aceia dintre voi care ați lucrat cu Visual Basic for Application de la Microsoft Office vor găsi multe valori familiare în aceste meniuri.

Figura 35. Lucrați pentru îmbunătățirea aspectului formularului

Acum schimbați toate etichetele de text și formularul este în sfârșit gata. Examinați toate elementele de control și încercați să adăugați altele noi în formularul creat.

De exemplu, pentru câmpurile „articol” și „condiție”, puteți încerca să înlocuiți câmpul simplu cu o casetă combinată, astfel încât să nu fie nevoie să introduceți aceleași valori pentru numele articolelor și starea cărților de fiecare data. Astfel, puteți crea multe aplicații simple, dar utile.

În concluzie, aș dori să vă sfătuiesc ce să faceți dacă aveți într-adevăr nevoie de un server de baze de date cu drepturi depline. Printre produsele gratuite există SGBD-uri destul de puternice, care nu sunt în niciun fel inferioare omologilor lor comerciali. Acestea sunt MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird și alte produse foarte demne.

[email protected]> si multe altele.

Autorii își exprimă recunoștința față de toți cei care au lucrat și lucrează pentru a îmbunătăți OpenOffice.org.

Ce este OpenOffice? Acest articol va vorbi despre acest pachet de aplicații gratuite. De asemenea, vom descărca și instala Open Office pe computerul dvs. pentru lucru.

Ce este OpenOffice și pentru ce este?

Bună prieteni! Pentru a lucra convenabil cu texte și fișiere, aveți nevoie de diverse programe. Astăzi ne vom uita la Open Office. Deci, ce este OpenOffice? Acesta este un pachet software gratuit cu aplicații gratuite. Funcționează pe sisteme de operare precum Windows, MAC OS X, Linux.

De ce ai nevoie de OpenOffice? Pentru crearea de texte, tabele, editarea fișierelor PDF, dezvoltarea diferitelor prezentări, lucrul cu codul de program și așa mai departe. Poate fi folosit și pentru a face bani online. De exemplu, copywriteri, bloggeri, să scrie texte, să mențină diverse tabele.

Ce este inclus în pachetul gratuit Open Office

Pachetul gratuit OpenOffice include șase programe. Să le privim pe scurt:

1. Procesor de text (Writer). Conceput pentru scrierea textelor. Este similar cu editorul de text Word.
2. Program de antrenament Impress. Acest software creează prezentări, .
3. Procesor de masă Calc. Folosind aceasta. Este similar cu Excel.
4. Mecanism de conectare BASE. Folosind acest mecanism, vă puteți conecta la un DBMS (acesta este un sistem de gestionare a bazelor de date) și puteți lucra cu ele.
5. Editor grafic vectorial Draw. Acest program este similar cu Photoshop.
6. Editor de formule matematice. Editează diverse formule.

Drept urmare, am analizat șase programe pe care le are pachetul gratuit Open Office.

Cum se descarcă OpenOffice

Am răspuns la întrebarea ce este OpenOffice și ce programe are. Acum, să-l descarcăm pe computer.

Pentru a descărca pachetul gratuit, trebuie să accesați site-ul oficial - „openoffice.org/download/index.html”. Apoi, faceți clic pe butonul „Descărcați instalarea completă” (Ecranul 1).

Apoi fișierul de instalare Open Office va începe să se descarce. Acest lucru va dura aproximativ 2-3 minute, deoarece fișierul descărcat are 134 de megaocteți.

Și lansăm programul de instalare a pachetului office.

Instalarea OpenOffice

Pachetul gratuit Open Office este instalat rapid pe computer. Pentru a face acest lucru, rulați vrăjitorul de instalare a programului. Faceți clic pe butonul „Următorul” de mai multe ori (Ecranul 3).

Într-o altă fereastră, scrieți numele dvs. de utilizator. De exemplu, Ivan. Apoi, în secțiunea „Instalați acest program”, bifați caseta de lângă elementul – „Numai pentru mine” (Ecranul 4).

Pentru a alege ce program să instalezi. De asemenea, faceți clic pe butonul „Următorul”.

De asemenea, puteți sări peste celelalte două ferestre folosind butonul „Următorul”. În ultima fereastră de instalare, selectați folderul de pe computer în care doriți să salvați programul (Ecranul 6).

Apoi, faceți clic pe butonul „Instalare”. Open Office va fi instalat pentru o anumită perioadă de timp. Când pachetul software este instalat, va apărea o comandă rapidă pe desktopul computerului dvs. OpenOffice.

Pachetul software Open Office include extensii generale, pe care le vom descrie pe scurt. De exemplu, acestea:

1. Extensie pentru ferestre cu file. Această extensie are un document deschis pentru lucrul cu marcaje în browsere. De exemplu, în Mazil Firefox.
2. Album foto. Creează diverse albume foto.
3. OpenOffice.org2GoogleDocs. Importă documente din Google DOCS.
4. Mai multe pagini. Acest editor vă permite să lucrați rapid cu texte. De exemplu, textul este editat cât mai mult posibil.

Acestea și alte extensii completează funcționalitatea programelor din pachetul gratuit OpenOffice.

Concluzie

Am analizat răspunsul la întrebarea ce este OpenOffice și ce programe are. De asemenea, a fost descărcat și instalat pe computer. Alături de Open Office, sunt instalate programe - Word, Excel, PowerPoint, care sunt necesare și pentru a funcționa pe Internet. Spre deosebire de pachetul Microsoft Office, pachetul de software Open Office este gratuit. Prin urmare, îl puteți folosi în siguranță și atunci munca dvs. la computer va fi eficientă. Vă mulțumim pentru atenție!

Primiți articole noi de blog direct pe e-mailul dvs. Completați formularul, faceți clic pe butonul „Abonare”.

OpenOffice.org Writer este o versiune gratuită a celui mai popular editor Microsoft Word.

Puteți descărca cea mai recentă versiune a pachetului de la , acesta include Writer (analog cu MS Word), Calc (analog cu MS Excel) și o serie de alte produse.

Principalele funcții ale editorului Writer sunt similare cu Word; editarea textului simplu este aproape complet identică.

Dar uneori sunt necesari pași mai complexi decât simpla tastare a textului, alinierea lui în lățime, realizarea unui titlu îndrăzneț și imprimarea.

De exemplu, adesea, atunci când creați un document text, pentru afișarea cât mai convenabilă și vizuală a oricărei informații, trebuie să inserați un tabel.

Datele tabelare facilitează înțelegerea generală.

Open Office Writer oferă instrumentele esențiale pentru crearea și lucrul cu tabele.

Pentru a insera un tabel într-o anumită zonă a documentului, trebuie să introduceți cursorul în locația dorită.

Inserarea se face folosind pictograma „Tabele” situată pe bara de instrumente standard.

După ce faceți clic pe pictograma în sine, se deschide fereastra „Inserați tabel”, unde vi se cere să introduceți numele tabelului, să atribuiți numărul de coloane și rânduri, să activați sau să dezactivați încadrarea și afișarea antetului tabelului și, de asemenea, selectați opțiunea de formatare automată propusă.

Când faceți clic pe săgeata situată în dreapta pictogramei „Tabele”, numărul de coloane și rânduri este determinat prin mișcarea mouse-ului.

După clic stânga, în document apare un tabel.

Dacă dintr-un motiv oarecare numărul selectat de rânduri și coloane nu se potrivește cu numărul necesar, nu vă faceți griji, deoarece rândurile și coloanele pot fi adăugate oricând pe măsură ce lucrați cu tabelul.

După ce tabelul apare într-un document text, panoul mobil „Tabel” cu același nume apare în partea din stânga sus a câmpului de lucru sub bara de instrumente standard, care include instrumente de formatare.

Poate fi mutat liber dintr-o zonă a ferestrei Open Office Writer în alta.

Este de remarcat faptul că panoul apare numai atunci când cursorul se află în interiorul tabelului.

Când cursorul se deplasează în zona de text, panoul Tabel dispare.

Utilizați instrumentele din panoul Tabel pentru a crea și formata tabele.

Puteți formata atât întregul tabel, cât și elementele sale individuale, de exemplu, coloane, rânduri sau celule.

Pentru a selecta zona pe care doriți să o formatați, introduceți cursorul și mișcați mouse-ul în timp ce țineți apăsat butonul din stânga.

Pentru a formata un tabel întreg, trebuie să selectați întregul tabel.

Puteți ajusta lățimea și înălțimea celulelor tabelului în Open Office Writer mutându-le conturul.

Treceți mouse-ul peste marginea unui rând sau a unei coloane, așteptați până când apare o cruce cu două săgeți și mutați chenarul în direcția dorită.

Pictograma „Stil de linie” vă permite să selectați modul în care sunt afișate liniile celulelor din tabel.

Ar putea fi o linie dublă, o linie groasă sau deloc, și așa mai departe.

Instrumentul „Chenar” - ajustează conturul celulelor tabelului.

Poate fi folosit pentru a elimina unele margini de celule nedorite.

Folosind instrumentele Divizare celule, Îmbinare celule și Potrivire automată, puteți împărți și reuni celulele și puteți ajusta lățimile coloanelor și înălțimile rândurilor.

Instrumentele Inserare rânduri, Inserare coloane, Ștergere rânduri și Ștergere coloane vă permit să ștergeți sau să adăugați celule suplimentare.

Pentru a șterge o coloană sau un rând, trebuie să stați pe el.

Adăugarea unei linii se face sub linia cu cursorul.

O nouă coloană este adăugată în dreapta coloanei în care se află cursorul.

Instrumentul AutoFormat oferă mai multe opțiuni de șablon de tabel în diferite culori.

Aici puteți insera și utiliza propriul format automat, încărcându-l de pe computer.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe „Adăugați” și încărcați șablonul de pe computer.

Pictograma Proprietăți tabel deschide mai multe opțiuni pentru formatarea tabelului.

În fila „Tabel” a ferestrei care se deschide, puteți da tabelului un nume, puteți alinia poziția acestuia față de pagină și puteți selecta dimensiunile.

În fila ferestrei „Pe pagină”, puteți personaliza aspectul tabelului atunci când este transferat, puteți alinia textul în raport cu marginile celulei și așa mai departe.

În fila „Coloane” puteți configura parametrii coloanei.

În filele „Încadrare” și „Fondal”, puteți ajusta conturul tabelului, puteți umple fundalul celulelor tabelului și puteți poziționa umbra pentru a crea o imagine tridimensională a tabelului.

Puteți utiliza instrumentele de formatare a tabelelor prin fila „Tabel” din bara de instrumente de sus.

Folosindu-le, puteți, de asemenea, să ștergeți și să adăugați rânduri și coloane, să selectați un tabel sau secțiuni ale acestuia, să divizați, să îmbinați sau să protejați celulele împotriva formatării, să selectați un format automat pentru tabel și să dimensionați automat coloanele și rândurile, să inserați formule în celule, selectați proprietățile tabelului și așa mai departe.

Dacă un tabel se întinde pe mai multe pagini într-un document text Open Office Writer, pentru a-și repeta titlurile de coloană pe fiecare pagină, trebuie să bifați caseta de selectare Repetare titluri de coloană din fila Tabel din bara de instrumente de sus.

Accesul rapid la instrumentele pentru formatarea tabelelor și a textului tabelului se află în meniul care se derulează când faceți clic dreapta.
Pentru a face lucrul cu tabelele mai ușor, Open Office Writer are o funcție numită „Recunoașterea numerelor”.

Cu ajutorul acestuia, datele numerice din tabel sunt recunoscute într-un format dat. În aplicație, recunoașterea numerelor este setată implicit.

Puteți activa sau dezactiva funcția de recunoaștere a numerelor prin fila „Instrumente”, elementul „Opțiuni”, subelementul „Open Office Writer” și „Tabele”.

În partea dreaptă a setărilor, trebuie să bifați sau să debifați casetele de lângă elementele „Recunoașterea numerelor” și „Recunoașterea formatului numărului”.

Formatul este setat manual prin fila „Tabel” din bara de instrumente de sus. Accesați fila și selectați „Format număr”.

Sau în meniul de clic dreapta, unde există și elementul „Format număr”.

În fereastra care se deschide, selectați o categorie, opțiunea de format de recunoaștere a numerelor și unii parametri, dacă este necesar, apoi faceți clic pe „OK”.

Inserarea tabelelor într-un document text este o sarcină destul de simplă dacă utilizați editor de text Open Office Writer!