Folosiți OneNote ca parte a suitei Microsoft Office? Caietul electronic este foarte convenabil pentru a lua notițe și pentru a stoca informații și oferă, de asemenea, multe alte funcții excelente. De exemplu, îl puteți folosi pentru a păstra listele de sarcini și pentru a organiza cel mai mult că niciunul dintre ei nu este manager de timp. Să ne dăm seama cum.

Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură

Ca orice aplicație, OneNote are propriile comenzi rapide, dintre care cele mai frecvente sunt ușor de reținut. Deci, prin apăsarea combinației Ctrl + 1, un pătrat gol va apărea în stânga liniei sau paragrafului curent - o casetă de selectare pentru completarea cu o bifă. Apăsând din nou aceeași combinație se va umple caseta de selectare cu o casetă de selectare (caseta de selectare va dispărea pur și simplu după a treia apăsare) sau puteți bifa sau debifa caseta de selectare printr-un simplu clic de mouse.

În mod similar, atunci când este combinat cu cu tasta Ctrl funcționează și alte numere. Deci, Ctrl + 2 va adăuga o pictogramă asterisc, care poate fi utilizată pentru note importante, inclusiv în listă, iar Ctrl + 3 va adăuga un semn de întrebare.

Aceste elemente se numesc etichete. De asemenea, acestea sunt disponibile în meniul panglică prin fila Acasă și zona Etichete. În special, făcând clic pe butonul „Găsiți etichete” aici, puteți obține o listă cu toate înregistrările marcate cu o anumită etichetă.

În plus, combinația Ctrl + u va crea listă cu puncte, a cărui utilizare, împreună cu caseta de selectare pentru căpușe și mărci de importanță, poate fi suficientă pentru formarea listelor de sarcini.

Dosare la îndemână

Se întâmplă adesea că ne este greu să ne amintim unde a fost salvat acest sau alt fișier, mai ales dacă a fost cu mult timp în urmă. OneNote sugerează să nu vă deranjați în acest sens, ci să inserați imediat fișiere în intrările de notebook. Acest lucru va fi valabil mai ales dacă lista de sarcini necesită ulterior utilizarea anumitor fișiere de pe dispozitiv.

Adăugați documente de birou sau PDF-uri, videoclipuri sau muzică în OneNote. Puteți pur și simplu să glisați fișierul în OneNote, după care o comandă rapidă către document va fi creată automat și nu va mai trebui să o căutați. Poate fi deschis ulterior cu un dublu clic (audio și video pot fi redate direct în OneNote).

Conexiune Outlook

OneNote în sine este o soluție foarte utilă, dar împreună cu un client de e-mail, Outlook poate deveni și mai funcțional. Când creați întâlniri în calendarul Outlook, puteți adăuga note din notebook-ul dvs. la acestea folosind butonul Note de întâlnire. În acest caz, notele pot fi fie ale dvs. personale, fie partajate de toți participanții.

În plus, cazurile și sarcinile create în client de mail de la Microsoft poate fi, de asemenea, conectat la aplicația OneNote. În același timp, va fi posibil să marcați sarcina ca făcută direct în caietul electronic. În OneNote în sine, sarcinile pentru Outlook sunt create în mod convenabil prin meniul ribbon, fila „Acasă”, zona „Etichete” și butonul „Activități Outlook” (în acest fel puteți seta imediat data scadenței sarcinii).

Client de mail Microsoft Outlook 2016 vă permite să îl utilizați ca organizator cu drepturi depline. Aici puteți păstra evenimente în calendar, o listă de sarcini cu mementouri și tot felul de note.

Nu uitați de sarcină

Poate că cea mai mare problemă cu listele de sarcini din hârtie este că acestea ocupă spațiu. Fie că este vorba de un caiet, un autocolant sau doar o bucată de hârtie. Și există întotdeauna posibilitatea de a vă pierde înregistrările sau de a nu le lua cu voi atunci când aveți nevoie de ele.

Nu există o astfel de problemă cu un tampon digital. OneNote este disponibil pe toate platformele posibile, deci dacă nu aveți obiceiul de a pleca acasă telefon mobil atunci notele tale vor fi întotdeauna cu tine. Și chiar dacă nu aveți aplicația corespunzătoare instalată pe dispozitivul mobil, puteți accesa întotdeauna notebook-ul dvs. prin Internet (inclusiv acest lucru poate fi convenabil dacă nu utilizați computerul - conectați-vă la office.com sub contul dvs. și obțineți acces la documentele dvs. de birou).

În plus, prezența OneNote pe dispozitive mobile vă permite să faceți întotdeauna notițe rapid, inclusiv adăugarea de noi sarcini pentru dvs., în orice moment - indiferent dacă călătoriți în transport sau sunteți la un prânz de afaceri. A venit o idee - au scris-o. Telefonul este întotdeauna la îndemână. În ultimă instanță, puteți utiliza opțiunea de înregistrare audio, care este, de asemenea, în OneNote, dacă nu vă simțiți confortabil să tastați text din anumite motive.

OneNote arată

Vizualizarea standard a OneNote formă convenabilă vă oferă acces la notebook-urile și înregistrările din ele, fără supraîncărcare cu informații inutile. Cu toate acestea, atunci când lucrați cu liste de sarcini, afișarea completă a tuturor secțiunilor ar putea fi pur și simplu redundantă.

Prin meniul panglică din fila „Vizualizare”, puteți comuta afișajul la „Vizualizare pagină”, astfel încât nimic să nu distragă atenția de la informații. În acest caz, dimensiunea ferestrei cu mouse-ul poate fi făcută mai compactă. Sau, în principiu, puteți selecta opțiunea „Fixare pe desktop”. În acest caz, notele dvs. vor fi bine aranjate în partea dreaptă a ecranului, deasupra altor ferestre.

Această vizualizare poate fi foarte convenabilă atunci când căutați câteva informații pe Internet, de exemplu, când vă pregătiți pentru o vacanță sau pur și simplu lucrați constant la computer. Lista de sarcini este întotdeauna la îndemână. În plus, această vizualizare va fi relevantă dacă utilizați opțiunea de a lega fișiere de diferite aplicații de birou de ex. OneNote cu editor de text Cuvânt. Verificați dacă această opțiune este activată în în prezent puteți face clic pe pictograma linkului din colțul din dreapta sus.

Pentru a ieși din vizualizarea alternativă, trebuie doar să faceți clic pe pictograma săgeată cu două capete din dreapta colțul superior O nota.

În acest articol vom începe să examinăm programul Microsoft OneNote, care face parte dintr-o suită de birouri mare de la Microsoft Office. Acest program a fost creat și conceput special pentru a simplifica activitatea cu cantități mari de informații. Prin urmare, în era internetului, acest software vă este foarte util.

Ce este Microsoft OneNote?

Deci, ce este OneNote pentru software-ul de birou? Și vă spun că este foarte interesant și unealtă folositoare... Dacă în practică înveți să folosești toate caracteristicile sale de bază, atunci va deveni pur și simplu un asistent de neînlocuit pentru tine. Vom lua în considerare a zecea versiune, care este inclusă în suita de birou Microsoft Office 2010. OneNote este inclus în aproape fiecare versiune a suitei de birou.

Mulți vor întreba: „ Cum pot rula OneNote pe computerul meu?„Voi spune că nu este nimic complicat aici. După instalarea programului, trebuie doar să găsiți comanda rapidă pe desktopul computerului. Dacă nu găsiți comanda rapidă acolo, accesați meniul " start» —> « Toate programele» —> « Microsoft Office". Aici, în acest folder, selectăm programul dorit... Personal, pe Windows 7, acesta este exact calea de urmat. Ar trebui să ai și tu ceva similar.

Deci, după începerea programului, fereastra principală se deschide în fața noastră. Acum o vom rezolva pe ascuns. În primul rând, vom afla cum funcționează acest program de birou cu informații, unde sunt stocate și cum este organizat catalogarea acestuia. Aici, după cum putem vedea, un notebook personal este deja instalat (1) ... Derulați puțin în jos cu glisorul (4) și vedeți că imaginea arată asocierea OneNote cu un notebook obișnuit.

În captura de ecran a programului, vedem că în stânga sunt așa-numitele notebook-uri. Ele corespund, în general, cărților reale. Ce este deasupra (file (2)), corespunde secțiunilor din jurnal. Și, în sfârșit, în dreapta avem câteva foi sau subsecțiuni specifice. Aici se numesc pagini (3) ... Pentru a vă oferi o asociere cu modul în care funcționează Microsoft Office OneNote, programul în sine conține imagini vizuale.

Acum suntem într-un caiet personal (1) , filă (2) « General„Și chiar prima foaie (3) ... Există o captură de ecran aici, pe care o puteți citi mai detaliat în viitor. Și mai jos sunt informații despre caracteristici suplimentare O nota. În principiu, acum vom face toate acestea cu dvs. și, în același timp, vom învăța cum să utilizați programul în practică.

În general, pe prima pagină ni se arată cum sunt organizate de fapt informațiile, cum sunt stocate aici, ce cărți, secțiuni și pagini pot fi create, precum și exemple de utilizare a acestora la locul de muncă și acasă:

• la locul de muncă- în calitate, diverse note, fixarea oricăror idei, etape de lucru, graficare și așa mai departe.
• acasă- acestea sunt, respectiv, unele liste de sarcini sau alte note.
• la scoala- aceasta este pentru studiu.

Caracteristici OneNote

Să aruncăm o privire rapidă asupra capacităților acestui program. Treceți la pagină (3) « OneNote Noțiuni de bază”Și vedem că programul nu are nevoie să salveze informațiile introduse. Se salvează automat la adăugare. Prin urmare, nu este necesară nicio acțiune suplimentară în acest sens. De asemenea, în captura de ecran putem vedea că puteți insera o imagine și puteți imprima text fără probleme.

Ca și în, toate atributele textului pot fi aplicate aici. Să coborâm puțin mai jos și să vedem o imagine care ilustrează principiul organizării și stocării datelor în OneNote. Să coborâm și mai jos în programul în sine și să vedem cum se efectuează căutarea și acces general, dar despre asta vom vorbi mai târziu.

Accesați pagina " Cea mai bună utilizare ". Aici, câteva puncte separate din conceptul Microsoft sugerează că îl vom folosi ca opțiune mai bună... Acesta și se introduce în OneNote. Să coborâm mai jos folosind glisorul și să vedem un desen al trimiterii unei note ca o scrisoare. Adică, puteți trimite o pagină dintr-o secțiune specifică a caietului către e-mail pentru prietenul meu.

Chiar și mai jos se arată că puteți căuta informații pe Internet și le puteți adăuga în MS OneNote. De asemenea, puteți să comentați fișiere și să stocați documente în notebook. Apropo, pentru a salva un document într-o carte, trebuie doar să îl trageți dintr-o fereastră de folder sau desktop într-o fereastră de pagină din Microsoft OneNote și documentul va fi salvat în notebook. Chiar dacă îl ștergeți de pe computer, acesta va rămâne totuși în această carte. Dacă intrați în programul de birou, veți vedea alte câteva funcții.

Noutăți în Microsoft OneNote 2010

Acum să mergem la pagina " Noi oportunitati". În ceea ce privește noile caracteristici care ne sunt furnizate în OneNote 2010 și pe care versiunea 2007 nu le-a furnizat. Aici puteți afla din această listă ce este nou aici.

Organizație îmbunătățită:

• Organizare îmbunătățită a filelor de pagină:
• Pagini imbricate pe mai multe niveluri.
• Restrângerea paginilor imbricate.
• Accesați orice pagină folosind căutarea rapidă.
• Andocare pe desktop.

• Linkuri către alte note, cum ar fi pe site-ul wiki.
• Stiluri rapide pentru evidențierea titlurilor.
• Legături automate către pagini web și documente în note.
• Introduceți formule matematice.
• Note de sarcini Outlook.
• Încărcați conținut în orice secțiune din Microsoft OneNote 2010.

Acces general:

Distribuiți de oriunde:

• Acces de oriunde:
  • Acces la Internet partajat.
  • Vizualizarea și editarea browserului.
  • Sincronizați-vă notele cu OneNote Mobile.

• Partajarea notelor:
  • Evidențiați modificările necitite.
  • Afișează inițialele autorului.
  • Versiunea istorică.
  • Căutați modificările recente.
  • Căutați modificările după autor.
  • Sincronizare mai rapidă cu SharePoint.

Organizarea subiectelor folosind pagini imbricate.

Microsoft OneNote este o aplicație pentru stocarea notelor, precum și a altor date grafice și text. Este inclus în „setul” standard al sălii de operație. Sisteme Windowsși, ca urmare, este complet gratuit. Apropo, programul are o versiune UWP adaptată pentru a lucra ecranele tactile... Acesta din urmă acceptă funcția de scriere de mână.

Funcționalitatea editorului de note este foarte similară cu cea a Word. Are o interfață caracteristică cu file, conține instrumente de desen, vă permite să schimbați locația obiecte grafice glisați și fixați, aplicați diferite opțiuni de formatare, utilizați hyperlinkuri și multe altele. V versiune noua Microsoft OneNote a adăugat posibilitatea de a adăuga videoclipuri din resurse Office Mix, YouTube și Vimeo la note.

OneNote este strâns integrat cu alte produse Microsoft. De exemplu, integrarea cu browserul Edge vă permite să salvați pagini web pentru vizualizare ulterioară offline, iar conexiunea strânsă cu Outlook face mai ușor să partajați note (sau piese separate) cu alti oameni. De asemenea, puteți importa materiale din Excel, PowerPoint, Visio și alte programe. Sprijinit sincronizare automată date din aplicatii mobile... În general, Microsoft OneNote este o parte importantă ecosistemul Microsoft.

Programul implementează funcțiile de organizare, catalogare, sortare și căutare a notelor create bine. În special, este permisă adăugarea de etichete și descrieri scurte.

Pe lângă faptul că este un blocnotes personal, OneNote servește și ca planificator de sarcini și calendar. Programul necesită ca utilizatorul să aibă cont Microsoft.

Caracteristici și funcții cheie

• stocarea, catalogarea și sortarea notelor;
• versiuni standard și UWP;
• integrare cu alte produse Microsoft (Edge, Outlook, PowerPoint și așa mai departe);
• sincronizarea datelor cu aplicații mobile;
• suport pentru hyperlinkuri;
• caracteristica de scriere de mână în versiunea UWP;
• suport pentru etichete și descrieri scurte;
• posibilitatea de a adăuga text, fișiere grafice, tabele și videoclipuri la note;
• îndeplinirea funcțiilor unui calendar și planificator de sarcini.

În acest articol, vom începe să luăm în considerare Programe Microsoft OneNote, care face parte dintr-o suită de birouri mare de la Microsoft Office. Acest program a fost creat și conceput special pentru a simplifica activitatea cu cantități mari de informații. Prin urmare, în era internetului, acest software vă este foarte util.

Ce este Microsoft OneNote?

Deci, ce este OneNote pentru software-ul de birou? Și vă voi spune că acesta este un instrument foarte interesant și util. Dacă în practică înveți să folosești toate caracteristicile sale de bază, atunci va deveni pur și simplu un asistent de neînlocuit pentru tine. Vom lua în considerare a zecea versiune, care este inclusă în suita de birou Microsoft Office 2010. OneNote este inclus în aproape fiecare versiune a suitei de birou.

Mulți vor întreba: „ Cum pot rula OneNote pe computerul meu?„Voi spune că nu este nimic complicat aici. După instalarea programului, trebuie doar să găsiți comanda rapidă pe desktopul computerului. Dacă nu găsiți comanda rapidă acolo, accesați meniul " start» —> « Toate programele» —> « Microsoft Office". Acolo, în acest folder, selectăm programul dorit. Personal, pe Windows 7, acesta este exact calea de urmat. Ar trebui să ai și tu ceva similar.

Deci, după începerea programului, fereastra principală se deschide în fața noastră. Acum o vom rezolva pe ascuns. În primul rând, vom afla cum funcționează acest program de birou cu informații, unde sunt stocate și cum este organizat catalogarea acestuia. Aici, după cum putem vedea, un notebook personal este deja instalat (1) ... Derulați puțin în jos cu glisorul (4) și vedeți că imaginea arată asocierea OneNote cu un notebook obișnuit.

În captura de ecran a programului, vedem că în stânga sunt așa-numitele notebook-uri. Ele corespund, în general, cărților reale. Ce este deasupra (file (2)), corespunde secțiunilor din jurnal. Și, în sfârșit, în dreapta avem câteva foi sau subsecțiuni specifice. Aici se numesc pagini (3) ... Pentru a vă oferi o asociere cu modul în care funcționează Microsoft Office OneNote, programul în sine conține imagini vizuale.

Acum suntem într-un caiet personal (1) , filă (2) « General„Și chiar prima foaie (3) ... Există o captură de ecran aici, pe care o puteți citi mai detaliat în viitor. Și mai jos sunt informații despre caracteristicile avansate ale OneNote. În principiu, acum vom face toate acestea cu dvs. și, în același timp, vom învăța cum să utilizați programul în practică.

În general, pe prima pagină ni se arată cum sunt organizate de fapt informațiile, cum sunt stocate aici, ce cărți, secțiuni și pagini pot fi create, precum și exemple de utilizare a acestora la locul de muncă și acasă:

• la locul de muncă- în calitate, diverse note, fixarea oricăror idei, etape de lucru, graficare și așa mai departe.
• acasă- acestea sunt, respectiv, unele liste de sarcini sau alte note.
• la scoala- aceasta este pentru studiu.

Caracteristici OneNote

Să aruncăm o privire rapidă asupra capacităților acestui program. Treceți la pagină (3) « OneNote Noțiuni de bază”Și vedem că programul nu are nevoie să salveze informațiile introduse. Se salvează automat la adăugare. Prin urmare, nu este necesară nicio acțiune suplimentară în acest sens. De asemenea, în captura de ecran putem vedea că puteți insera o imagine și puteți imprima text fără probleme.

Ca și în, toate atributele textului pot fi aplicate aici. Să coborâm puțin mai jos și să vedem o imagine care ilustrează principiul organizării și stocării datelor în OneNote. Să coborâm și mai jos în programul în sine și să vedem cum se efectuează căutarea și partajarea, dar despre asta vom vorbi mai târziu.

Accesați pagina " Cea mai bună utilizare". Aici, câteva puncte izolate din conceptul Microsoft sugerează că îl vom folosi ca cea mai bună opțiune. Acesta și se introduce în OneNote. Să coborâm mai jos folosind glisorul și să vedem un desen al trimiterii unei note ca o scrisoare. Adică, puteți să trimiteți prin e-mail o pagină dintr-o secțiune specifică a notebook-ului dvs. prietenului dvs.

Chiar și mai jos se arată că puteți căuta informații pe Internet și le puteți adăuga în MS OneNote. De asemenea, puteți să comentați fișiere și să stocați documente în notebook. Apropo, pentru a salva un document într-o carte, trebuie doar să îl trageți dintr-o fereastră de folder sau desktop într-o fereastră de pagină din Microsoft OneNote și documentul va fi salvat în notebook. Chiar dacă îl ștergeți de pe computer, acesta va rămâne totuși în această carte. Dacă intrați în programul de birou, veți vedea alte câteva funcții.

Noutăți în Microsoft OneNote 2010

Acum să mergem la pagina " Noi oportunitati". În ceea ce privește noile caracteristici care ne sunt furnizate în OneNote 2010 și pe care versiunea 2007 nu le-a furnizat. Aici puteți afla din această listă ce este nou aici.

Organizație îmbunătățită:

• Organizare îmbunătățită a filelor de pagină:
• Pagini imbricate pe mai multe niveluri.
• Restrângerea paginilor imbricate.
• Accesați orice pagină folosind căutarea rapidă.
• Andocare pe desktop.

• Linkuri către alte note, cum ar fi pe site-ul wiki.
• Stiluri rapide pentru evidențierea titlurilor.
• Legături automate către pagini web și documente în note.
• Introduceți formule matematice.
• Note de sarcini Outlook.
• Încărcați conținut în orice secțiune din Microsoft OneNote 2010.

Acces general:

Distribuiți de oriunde:

• Acces de oriunde:
  • Acces la Internet partajat.
  • Vizualizarea și editarea browserului.
  • Sincronizați-vă notele cu OneNote Mobile.

• Partajarea notelor:
  • Evidențiați modificările necitite.
  • Afișează inițialele autorului.
  • Versiunea istorică.
  • Căutați modificările recente.
  • Căutați modificările după autor.
  • Sincronizare mai rapidă cu SharePoint.

Organizarea subiectelor folosind pagini imbricate.

OneNote este un instrument excelent de luare a notelor, dar, din păcate, nu se vorbește des despre acesta. Acest program are mai multe caracteristici decât cred mulți oameni, privându-l nemeritat de atenție. Câteva sfaturi vă vor ajuta să utilizați OneNote mai eficient, atât pentru cei care nu sunt încă familiarizați cu acest produs Microsoft, cât și pentru cei care îl folosesc tot timpul.

În primul rând: OneNote este un program interesant

OneNote este inclus în suita Microsoft Office și există de aproximativ 10 ani. În ciuda acestui fapt, utilizatorii continuă să-l exploreze și de foarte multe ori programul devine o adevărată descoperire. Iată câteva lucruri care atrag utilizatorii:

1. OneNote este ca un notebook electronic. În acesta, puteți crea un număr nelimitat de caiete, în ele - secțiuni diferite și în secțiuni - pagini. Paginile din interiorul caietului sunt organizate în funcție de culoare pentru a facilita navigarea.
2. Puteți insera orice în paginile dvs.: imagini, audio, video și fișiere (doar glisați și fixați și ați terminat). Toate aceste varietăți pot fi plasate în diferite părți ale paginii, după cum doriți. Puteți adăuga o înregistrare audio vizavi de nota întâlnirii și atașați o fotografie a evenimentului lângă ea.
3. OneNote este incredibil căutare convenabilă: Puteți căuta text în imagini și chiar audio și video la fel de ușor ca notele scrise de mână. Programul vă poate citi scrierea de mână fără a o converti în text, deși se poate face și dacă doriți. Suportul pentru stylus este unul dintre cele mai mari puncte forte ale OneNote și îl diferențiază de Evernote, deși veți avea nevoie de un Tablet PC pentru a face acest lucru. Cu toate acestea, OneNote 2013 vă permite să scrieți și să desenați cu degetul.
4. Programul poate fi integrat cu Outlook și alte programe Microsoft Office.

Luați note rapide fără a deschide programul

Două comenzi rapide ale programului vă ajută să creați note mai rapide. Dacă apăsați Win + N, se va deschide un panou mic, iar Win + S va face o captură de ecran a oricărei părți a ecranului.

În Windows 8.1, pentru a face o captură de ecran, apăsați Win + Shift + S. Notele rapide sunt salvate automat în secțiunea „Notele neîncărcate”, iar capturile de ecran pot fi salvate în orice secțiune.

Un alt lucru interesant este că, dacă faceți clic dreapta pe pictograma OneNote din bara de activități, puteți începe înregistrarea audio sau atribui orice altă acțiune: notă rapidă, captură de ecran sau lansarea OneNote.

Editați și formatați note cu comenzi rapide de la tastatură

Puteți adăuga rapid etichete, inserați casete de selectare și nume de note speciale cu comenzi rapide de la tastatură. De fapt, există o mulțime de aceste combinații, dar vom indica doar patru dintre ele, cu ajutorul cărora puteți crea o nouă notă:

• Adăuga pagina noua la sfârșitul secțiunii - Ctrl + N
• Adăugați o nouă pagină sub fila curentă la același nivel - Ctrl + Alt + N
• Adăugați o subpagină sub cea curentă - Ctrl + Shift + Alt + N
• Do pagina curenta subpagină sau invers, mutați-o la mai multe nivel inalt: Ctrl + Alt +] (paranteză dreapta) sau Ctrl + Alt + [

Decuparea unei pagini web pentru lipire în OneNote

Dacă aveți OneNote instalat, Internet Explorer apare doi instrumente convenabile: Trimiteți la OneNote și conectați la OneNote. Programul salvează pagina web, timpul în care o utilizați și adaugă adresa URL.

Dacă nu utilizați IE de mult timp, puteți insera o imprimare a documentului din browserul dvs. utilizând panoul Trimitere către OneNote.

Încorporați formule audio, video, matematice, linkuri și multe altele

După cum sa menționat mai sus, unul dintre Cele mai bune caracteristici OneNote - Suport pentru încorporarea a orice, ceea ce face mai ușor nu doar lucrul, ci și găsirea. Simțiți-vă liber să experimentați căutarea. Iată câteva idei despre modul în care îl puteți folosi:

• scanează rețete scrise de mână;
• înregistrați prelegeri și apoi căutați-le după termeni cheie;
• adăugați capturi de ecran și căutați text în ele;

Dacă trebuie să găsiți ceva în fișiere video și audio, îl puteți găsi astfel: Fișier> Opțiuni> Audio și video

Dacă aveți un ecran cu stylus, OneNote vă poate ajuta:

• a picta ;
• transformă mâzgăliturile în text;
• scrie note pe pagini tăiate sau scanate;

Schimbați vizualizarea pentru a ușura lucrul

V Mod normal vedeți toate caietele, filele, secțiunile și paginile, dar meniul de vizualizare oferă și alte opțiuni. F11 se deschide modul ecran întreg ceea ce este minunat dacă lucrați cu o notă. Un spațiu de lucru extins vă ajută să vă concentrați asupra muncii fără a fi distras de altceva, iar modul „Fixare pe desktop” este perfect pentru a lucra în același timp cu notele și browserul.

Utilizați șabloane și programe de completare

Șabloanele și suplimentele extind capacitățile OneNote. În fila „Șabloane de pagină” veți vedea cu ce puteți lucra chiar acum: șabloane pentru studenți, pentru muncă și multe altele. De asemenea, puteți descărca șabloane frumoase de pe site-ul Microsoft Office. Șabloanele necompletate au chiar opțiuni pentru redimensionarea paginii, cum ar fi până la 3 × 5 pentru un dosar sau o carte poștală. Dacă folosiți adesea documente de același tip, puteți personaliza independent șablonul care va fi aplicat paginii și îl puteți salva pentru a economisi timp.

La fel ca alte programe de birou, OneNote are mai multe aplicații, cum ar fi Onetastic gratuit, care funcționează cu aplicațiile din 2010 și 2013. Cu această aplicație, puteți vizualiza paginile OneNote din calendar, puteți decupa și roti imagini în program, puteți crea propriile macrocomenzi, pagini, secțiuni și multe altele.

Există o altă adăugare utilă - Schiță, care este utilă pentru utilizarea pe mai multe platforme. Acesta ia notițe pe care le luați în OneNote și le sincronizează cu iPad sau Mac. Puteți vizualiza fișiere OneNote pe iPad și vor arăta exact la fel ca pe computer. Există o versiune gratuită a acestui program și Outline + pentru 14,99 USD.

Se utilizează cu alte programe Microsoft Office

Dacă utilizați zilnic programe Microsoft Office, OneNote vă poate ajuta să vă faceți munca mai rapidă și mai ușoară. În versiunea 2013, a devenit posibilă inserarea tabelelor Microsoft Excel sau chiar să le creeze. În acest caz, tabelul va fi editat în Excel, dar toate modificările vor fi afișate în timp real. De asemenea, puteți adăuga forme pentru Visio și diagrame mai simple.

Una dintre cele mai oportunități utile- integrare cu Outlook. Puteți bifa caseta de lângă orice linie pe o pagină OneNote și se va transforma într-o sarcină Outlook. De asemenea, puteți trimite paginile dvs. în format formatat altora, astfel încât să vă poată citi notele chiar dacă nu au OneNote instalat pe dispozitivul lor. În cele din urmă, puteți transfera notele întâlnirii împreună cu toate detaliile din Outlook în OneNote.

Aceste sfaturi se aplică doar în trecere Caracteristici OneNote pentru organizarea notelor și dacă nu aveți deja un program preferat de luare a notelor, poate ar trebui să îl încercați?