Pentru a elibera spațiu în cutia poștală atunci când cota este depășită, trebuie fie să ștergeți unele mesaje, fie să le mutați într-un fișier de date local. Mesajele pot fi transferate într-un fișier de date local, fie manual, fie automat, folosind arhivarea. Arhivarea înseamnă mutarea articolelor poștale din cutia poștală de pe server într-un fișier de date local de pe computer.
Principalul avantaj al arhivării este că, dacă cota este depășită, nu este nevoie să ștergeți mesajele - acestea rămân complet accesibile în folderele de arhivă, iar atunci când configurați arhivarea automată - curățarea automată a căsuței dvs. poștale conform unui program. Dar merită luat în considerare faptul că fișierul cu date arhivate este stocat local – adică. direct pe computer, astfel încât atunci când utilizați Outlook Web Access sau Exchange Active Sync (pe comunicatoare) pentru a accesa căsuța poștală, datele de e-mail nu vor fi disponibile. De asemenea, atunci când înlocuiți un computer/vă conectați la un alt computer sub contul dvs. (de exemplu, într-o călătorie de afaceri într-o altă sucursală), pentru a obține acces la folderele dvs. de arhivă, trebuie să transferați fișierul cu foldere de arhivă de pe computerul sursă .
Conținutul instrucțiunilor:
1. Informații despre stocarea serverului cutiei poștale.
2. Informații despre fișierul de date local.
- Setarea unei parole pentru fișierul de date creat
- Setarea unei parole pentru un fișier de date existent
II. Configurarea și arhivarea e-mailurilor
- arhivare manuală folosind meniul „Arhivă”.
- setarea arhivarii automate
1) În Outlook 2003
2) În Outlook 2007
3) În Outlook 2010
IV. Cum să transferați și să conectați un fișier de date local la un alt computer.
V. Dacă din anumite motive nu este posibilă utilizarea arhivei/fișierului local.
I. Înțelegerea fișierelor de date Outlook
1. Informații despre stocarea serverului cutiei poștale.
Cota standard de server pentru căsuța dvs. poștală este următoarea:
Când dimensiunea atinge 141 MB, este trimis un avertisment „Cutia ta poștală este aproape plină”.
Când dimensiunea ajunge la 146 MB, primirea scrisorilor este încă posibilă, trimiterea scrisorilor devine indisponibilă;
Când dimensiunea atinge 150 MB, atât primirea, cât și trimiterea scrisorilor devin indisponibile.
Cum să vizualizați dimensiunea actuală a cutiei poștale: pentru a face acest lucru în Outlook, trebuie să faceți clic dreapta pe „Nume complet al cutiei poștale”:
Dimensiunile fiecărui folder din căsuța dvs. poștală (în kiloocteți) vor fi afișate, iar pe fila „Date locale” - dimensiunile copiei locale, pe a doua filă „date pe server” - respectiv, cutia poștală a serverului. Dacă dimensiunea copiei locale diferă cu mai mult de 2 MB față de datele serverului și motivul pentru aceasta este literele existente în căsuța poștală a serverului din folderul „Outbox”, lăsați o solicitare de curățare a acestui folder.
Exact în același mod, puteți determina dimensiunea fișierului de date local (dosarele de arhivă).
În Outlook 2010, informațiile despre dimensiunea cutiei poștale sunt afișate și în fila Fișier din secțiunea Curățare cutie poștală:
2. Detalii despre fișierul de date local:
Formatul fișierului este .pst.
Dimensiunea maximă a fișierului pentru Outlook 2003/2007 este de 20 GB, pentru Outlook 2010 – 50 GB. În același timp, dacă conectați un fișier de date creat în Outlook 2003-2007 la Outlook 2010, atunci limita pentru acesta va rămâne de 20 GB, adică. Limita de 50 GB se aplică fișierelor de date create direct în Outlook 2010.
Locația implicită a fișierului de date:
Windows XP Outlook 2003/2007: C:Documente și setăriContul dvs.Setări localeDate aplicațiiMicrosoftOutlook (pentru a afișa setările locale, uneori trebuie să setați afișarea fișierelor ascunse în Explorer în meniul Opțiuni folder->Vizualizare, deoarece aceste foldere sunt de obicei ascunse)
Windows 7 Outlook 2003/2007: C:UtilizatoriContul dvs.AppDataLocalMicrosoftOutlook
(poate fi necesar să configurați și afișarea fișierelor ascunse)
Windows XP/7 Outlook 2010: Documentele mele->Fișiere Outlook
3. Setarea unei parole pentru fișierul de date local
Conform anexei. 93 adj. 2 clauza 3.4: Dosarele personale (arhive) trebuie protejate printr-o parolă formată din cel puțin 6 caractere, care să conțină numere sau caractere speciale, litere din alfabetul rus sau englez.
Puteți seta o parolă atât pentru fișierele de date nou create, cât și pentru cele deja create.
Setarea parolei pentru fișierul de date creat se face în timpul creării sale când apare fereastra:
Ca urmare, accesul la fișierul de date fără o parolă va deveni imposibil; Când deschideți Outlook, va apărea o fereastră ca aceasta:
Setarea unei parole pentru un fișier de date existent(precum și schimbarea parolei) se face după cum urmează: trebuie să faceți clic dreapta pe fișierul de date local dorit, selectați „Proprietăți”:
În fila „general”, faceți clic pe „avansat”, apoi faceți clic pe „Schimbați parola”:
Va apărea o fereastră de schimbare a parolei.
Câmp „Parolă veche”: dacă nu a fost setată nicio parolă la crearea folderelor de arhivă/fișierului de date, lăsați-l necompletat; dacă există o parolă, introduceți parola curentă; apoi introduceți o nouă parolă în câmpurile „parolă nouă” și „confirmare”, apoi faceți clic pe OK.
II. Configurarea și arhivarea e-mailurilor.
- arhivare manuală folosind meniul „Arhivă”.
În meniul „Fișier”, selectați „Arhivă” (sau pentru Outlook 2010 – Fișier->Instrumente de curățare->Arhivă):
Va apărea o fereastră:
Punctul 1 – puteți fie să specificați manual ce și cum vom arhiva, fie să arhivați conform setărilor de auto-arhivare. În această opțiune, selectăm folderele arhivate manual, adică. punct în poziția „Arhivează acest folder și toate subfolderele”. Mai jos, în fereastra cu o listă de foldere, selectați folderele care trebuie arhivate. Pentru a arhiva conținutul tuturor dosarelor din cutia poștală, faceți clic stânga pe „Mailbox – Full Name”.
Punctul 2 – „Arhivează articolele create înainte de....” - aici trebuie să selectezi data până la care toate mesajele vor fi mutate în arhivă. Pentru a arhiva toate scrisorile, cu excepția celei de astăzi, trebuie să selectați data de astăzi; pentru a arhiva toate scrisorile, fără excepție, trebuie să selectați data de mâine.
Elementul 3 – Includeți elementele cu marcajul „Nu arhivați automat” - dacă un astfel de semnalizator a fost setat pe mesaje, atunci selectarea acestui articol va arhiva mesajele marcate cu steag.
Punctul 4 – fișier arhivă – aici este indicată calea către fișierul cu foldere de arhivă. Puteți fie să lăsați totul în mod implicit (atunci, dacă nu există niciun fișier, va fi creat un fișier standard archive.pst cu numele „Arhive foldere” și situat în folderul de-a lungul căii specificate în paragraful I.), sau selectați manual locația de stocare și numele fișierului folosind butonul „Review”.
După selectarea elementelor necesare, faceți clic pe OK. Dacă nu există foldere de arhivă, Outlook le va crea:
Faptul că arhivarea este în desfășurare poate fi judecat prin inscripția „Arhivare” în linia de stare de jos. Dacă faceți clic pe această inscripție, puteți anula arhivarea utilizând elementul de meniu corespunzător. Structura folderelor din folderele arhive va fi creată exact la fel ca în căsuța poștală principală, adică. cu toate subfolderele și literele corespunzătoare din ele, atât dacă fișierul de date „Arhive Folders” exista deja, cât și dacă a fost creat un fișier nou.
De asemenea, nu trebuie să uitați să setați o parolă pentru fișierul folder arhivă nou creat (vezi paragraful I.3)
- configurarea arhivarii automate
Arhivarea automată este procesul de realizare a arhivării conform unui program cu parametri specificați. Setările sunt configurate în Outlook în meniul Tools->Options->Advanced->AutoArchive... (sau pentru 2010 Outlook în meniul File>Options>Advanced>AutoArchive Settings)
În fereastra cu opțiuni de arhivare:
Arhivare automată la fiecare... zile – stabilește programul de arhivare. Cu cât căsuța poștală se umple mai des, cu atât mai des trebuie să arhivați. Perioada minimă – zilnic (1 zi);
Solicitați înainte de arhivare - dacă bifați această casetă, înainte de a arhiva automat Outlook va pune întrebarea: „Doriți să începeți arhivarea automată acum?”;
Ștergeți articolele expirate (numai prin e-mail) – pentru articolele cu o dată de expirare. Este mai bine să debifați această casetă;
Arhivați sau ștergeți articole vechi – bifați această casetă, altfel arhivarea automată va avea loc fără mutarea e-mailurilor;
Acum stabilim ce elemente de e-mail sunt considerate vechi:
Șterge elemente mai vechi de... zile/săptămâni/luni – în acest articol, selectează data elementului, după care elementul este considerat vechi și va fi mutat în folderele de arhivă la următoarea autoarhivă. Pe captură de ecran: toate scrisorile primite mai devreme de 3 zile în urmă vor fi mutate în dosarele de arhivă.
Următoarele 2 puncte determină ce să faci cu articolele de e-mail vechi:
Mutați elementele vechi într-un dosar<путь>- mutarea literelor în fișierul de date specificat (dosare de arhivă). De asemenea, puteți specifica/crea un alt fișier de date utilizând butonul „Răsfoiește”.
Ștergeți definitiv elementele vechi – șterge elemente fără a le muta în folderele de arhivă.
Arhivarea automată poate fi pornită cu forță. Pentru a face acest lucru, selectați „Arhivă” din meniul „Fișier” (sau Fișier->Instrumente de curățare->Arhivă în 2010 Outlook):
Va apărea o fereastră:
În această fereastră, selectați „Arhivați toate folderele conform setărilor de autoarhivare”, după care va începe arhivarea, care va muta toate literele mai vechi decât perioada specificată în setările sale în folderele de arhivare.
De asemenea, puteți muta manual fișierele în foldere de arhivă din căsuța poștală principală.
III. Selectarea unui fișier local ca locație implicită de livrare a e-mailului
Această funcție este utilă atunci când lucrați aproape constant cu e-mail pe un singur computer și când cutia poștală a serverului nu poate oferi suficient spațiu de stocare pentru scrisori (de exemplu, în fiecare zi primiți 100 MB de documente scanate, care, în plus, ar trebui să fie stocate pentru o perioadă de timp). anumit timp). Acestea. Dosarele dvs. de arhivă (sau orice fișier de date creat cu extensia .pst) sunt alese ca locație implicită de livrare a e-mailului - de exemplu. Când Outlook rulează, toate e-mailurile primite ajung imediat la un fișier de date local situat pe computerul dvs. (limitat doar de dimensiunea hard diskului și limita per fișier de 20 sau 50 GB).
Atunci când alegeți această metodă de stocare a corespondenței, trebuie să țineți cont de faptul că e-mailul este stocat într-un fișier de pe computer, deoarece... factori precum defectarea hard diskului vor duce la pierderea arhivei de e-mail.
Acesta este configurat după cum urmează.
1) Outlook 2003.
În meniul Outlook: Instrumente->Conturi de e-mail->Vizualizați sau modificați conturile existente. Va apărea următoarea fereastră:
În elementul de meniu „Place new mail in a folder:” selectați următoarele setări:
Dacă aveți deja un fișier de date, selectați-l din listă (de exemplu, foldere de arhivă), faceți clic pe „Finalizare”, după care va apărea avertismentul „Locația implicită de livrare a e-mailului s-a schimbat etc.” - faceți clic pe OK și reporniți Outlook. După repornire, Outlook va muta e-mailurile aflate deja în cutia poștală a serverului în folderele locale pentru o perioadă de timp.
Dacă nu aveți un fișier de date sau doriți să creați un nou fișier de date, faceți clic pe butonul „Creați fișierul de date Outlook”, va apărea o fereastră
Apoi, faceți clic pe „Terminare”, după care va apărea avertismentul „Locația implicită de livrare a e-mailului s-a schimbat etc.” - faceți clic pe OK și reporniți Outlook. După repornire, Outlook va muta e-mailurile aflate deja în cutia poștală a serverului în folderele locale pentru o perioadă de timp.
2) Outlook 2007.
În meniul Outlook: „Instrumente->Setări cont” accesați fila „Fișiere de date”. Se va deschide o listă de fișiere de date disponibile (cu siguranță va fi cel puțin 1 - cu numele „Mailbox - Full Name” - aceasta este o copie locală în cache a căsuței poștale de server, aceasta va fi selectată implicit):
Dacă există deja un fișier de date în lista de fișiere de date (de exemplu, foldere de arhivă în captură de ecran), îl puteți utiliza pentru noua locație de livrare a e-mailului. Pentru a face acest lucru, selectați fișierul făcând clic stânga pe el, apoi faceți clic pe butonul „Implicit”, va apărea un avertisment:
Selectați „Da”, după care fereastra „setările contului” poate fi închisă și reporniți Outlook. După repornire, Outlook va muta e-mailurile aflate deja în cutia poștală a serverului în folderele locale pentru o perioadă de timp.
Dacă nu există niciun alt fișier local în lista de fișiere de date, altul decât „Mailbox - Full Name” sau doriți să creați un alt fișier de date și să îl desemnați ca fișier de date implicit, trebuie să creați un fișier de date. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Adăugați...”. Va apărea o fereastră:
Selectați „Fișier Outlook Personal Folders (.pst), faceți clic pe OK, următoarea fereastră va sugera unde să salvați fișierul și numele acestuia (în mod implicit, calea specificată în paragraful I.2 și numele este Personal Folders (1)) - faceți clic pe OK, apoi va apărea următoarea fereastră:
În avertismentul care apare, selectați „Da”, după care fereastra „setările contului” poate fi închisă și reporniți Outlook. După repornire, Outlook va muta e-mailurile aflate deja în cutia poștală a serverului în folderele locale pentru o perioadă de timp.
3) Outlook 2010.
Pasul 1. Accesați fila „Fișier”, selectați „Setări cont” -> „Setări cont”:
Apoi, accesați fila „Fișiere de date”. Se va deschide o listă de fișiere de date disponibile (cel puțin 1 se va numi cu siguranță „Mailbox – Full Name” sau [email protected] cu eticheta „Online” - aceasta este o copie locală în cache a cutiei poștale a serverului, va fi selectat implicit):
Pasul 2-1. Dacă există deja un fișier de date în lista de fișiere de date (de exemplu, în captura de ecran - foldere de arhivă - Arhivă), îl puteți utiliza pentru noua locație de livrare a e-mailului. Pentru a face acest lucru, selectați fișierul făcând clic stânga pe el, apoi faceți clic pe butonul „Implicit”, va apărea un avertisment:
Acum conectăm fișierul de date.
Outlook 2003: trebuie să închideți Outlook, apoi:
Panou de control->Poștă->Fișiere de date->Adăugare->selectați „Fișier Office Outlook Personal Folders (.pst)”, faceți clic pe OK->găsiți fișierul de adăugat pe computer, selectați-l, faceți clic pe OK (dacă fișierul a fost protejat cu parolă, se va afișa solicitarea unei parole, introduceți parola pentru fișier) -> în fereastra următoare, faceți clic pe OK -> închideți fereastra pentru editarea fișierelor de date. După aceasta, fișierul va apărea în Outlook.
În Outlook 2007/2010, conectați fișierul de date fără a închide Outlook. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați setările contului (Instrumente->Setări cont în Outlook 2007 și Fișier->Setări cont ->Setări cont în Outlook 2010), accesați fila „Fișiere de date” -> „Adăugați.. ”- > în fereastra care se deschide, selectați fișierul de date de deschis pe computer; dacă fișierul a fost protejat cu parolă, va apărea o solicitare de parolă -> în fereastra următoare, faceți clic pe OK, apoi închideți fereastra de setări contului, fișierul va fi deja conectat în Outlook.
V. Dacă din anumite motive nu este posibilă utilizarea arhivei/fișierului local.
În acest caz, puteți trimite o cerere de creștere a volumului căsuței dvs. poștale. După examinarea cererii dvs., se va lua decizia de a crește volumul căsuței dvs. poștale pe baza unei analize a jurnalelor de e-mail primite pentru ultima lună.
În cererea dumneavoastră trebuie să indicați motivul pentru care trebuie să vă măriți căsuța poștală. De exemplu, „Călătorii de afaceri frecvente, nu există nicio modalitate de a curăța în mod regulat e-mailul”; „Cutia poștală a acestui angajat primește o cantitate mare de informații, ca urmare, cutia poștală devine plină în weekend”, etc.
În care caz nu ar trebui să solicitați creșterea volumului unei căsuțe poștale:
O încercare de a utiliza o cutie poștală pentru stocarea pe termen lung a informațiilor. O cutie poștală nu este destinată stocării pe termen lung a informațiilor. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza arhivarea sau exportul mesajelor necesare;
Un număr mare de scrisori sosesc pe zi, dar volumul de scrisori este mic. Dacă primiți aproximativ 100 de scrisori de 10 kb în fiecare zi, acesta nu este un motiv pentru a mări spațiul;
Un număr mare de scrisori sunt trimise pe zi dintr-o cutie poștală dată: ideea de a crește volumul cutiilor poștale este să nu ratezi primirea scrisorilor importante, deoarece... Volumul scrisorilor primite nu poate fi controlat de proprietarul cutiei poștale. Iar volumul scrisorilor trimise poate: cele trimise pot fi șterse/mutate prompt în foldere de arhivă. Același lucru este valabil și pentru folderele „Elemente șterse”, „Ciorne”, etc.
Înainte de a aplica pentru a vă mări cota, gândiți-vă din nou dacă configurarea arhivării automate ar fi o opțiune bună, deoarece... creșterea cotei nu va fi totuși prea mare și este posibil să nu îndeplinească cerințele de spațiu de stocare.
Cu cât trimiteți și primiți mai multe mesaje, cu atât mai mare poate crește căsuța dvs. de e-mail Outlook. Cutiile poștale mari pot dura mai mult pentru deschiderea și căutarea, iar mulți furnizori de e-mail, inclusiv Office 365, limitează dimensiunea maximă a cutiei poștale. Dacă primiți un mesaj că dimensiunea cutiei poștale depășește limita, ștergerea mesajelor și a folderelor vă poate ajuta, dar dacă salvați datele într-un fișier de date Outlook (.pst), este posibil ca dimensiunea fișierului de date să nu se micșoreze automat.
Notă. Dacă utilizați un cont POP sau IMAP, toate informațiile contului dvs. de e-mail, inclusiv folderele, mesajele de e-mail, contactele, calendarul și informațiile despre activități, sunt stocate într-un fișier de date Outlook (.pst). Dacă utilizați un cont Office 365, Exchange sau Outlook.com, o copie a căsuței poștale va fi stocată într-un fișier de date offline (OST) Outlook.
Pentru a reduce dimensiunea fișierului de date Outlook (PST), puteți comprima fișierul de date. Fișierele de date offline Outlook (OST) nu pot fi comprimate. Pentru mai multe informații, consultați Reducerea dimensiunii unui fișier de date offline (OST).
Căutați mesaje mari
Puteți căuta toate mesajele mai mari decât o anumită dimensiune în caseta de căutare Outlook. Faceți clic pe caseta de căutare și introduceți: dimensiunea mesajelor: >5 MB. Vor fi găsite toate mesajele mai mari de 5 MB. Puteți șterge unele sau toate aceste mesaje sau le puteți muta într-un alt fișier de date Outlook (.pst). Pentru mai multe informații despre mutarea elementelor, consultați Mutarea sau copierea mesajelor între dosare.
Dacă ștergeți elemente dintr-un fișier de date Outlook (.pst), fișierul este comprimat automat în fundal atunci când computerul nu este utilizat în timp ce Outlook rulează. De asemenea, puteți începe imediat procesul de compactare manual. Comprimarea fișierului de date Outlook (.pst) poate dura câteva minute. Nu puteți comprima un fișier de date offline Outlook (OST).
Ștergeți toate elementele pe care nu doriți să le păstrați și goliți „ Șters".
Clic fișier >Setările contului >Configurarea conturilor.
Pe fila fișiere de date Opțiuni.
Deschide fila în plus > Opțiuni pentru fișierele de date Outlook.
În caseta de dialog Opțiuni fișier de date Outlook, faceți clic pe Comprimași apoi faceți clic pe butonul Bine.
Notă:
Mijloace curățarea cutiei poștale Folosit pentru a vizualiza dimensiunea cutiei poștale și a folderelor individuale. De asemenea, puteți arhiva articole vechi într-un fișier de date arhivă Outlook (PST) și goliți „ Șters ".
Deschide fila Fişier.
Clic serviciu> Curățarea cutiei poștale.
Selectarea unui articol Găsirea elementelor mai vechi, găsiți mai multe articole, vizualizare ștearsă, clar Dosarul „Elemente șterse” sau conflicte goale
Reduceți dimensiunea unui fișier de date Outlook (.pst)
Dacă ștergeți elemente dintr-un fișier de date Outlook (.pst), fișierul este comprimat automat în fundal atunci când nu utilizați computerul și Outlook rulează. De asemenea, puteți rula imediat comanda Compact manual. Comprimarea fișierului de date Outlook (.pst) poate dura câteva minute.
Deschide fila Fişier.
Faceți clic pe butonul Configurarea conturilorși selectați o echipă Configurarea conturilor.
Pe fila fișiere de date selectați fișierul de date pe care doriți să îl comprimați și faceți clic pe butonul Opțiuni.
Faceți clic pe butonul Comprima.
Notă: Odată ce comprimați fișierul de date Outlook (PST), nu trebuie să părăsiți Outlook.
Gestionarea dimensiunii cutiei poștale
Puteți folosi instrumentul curățarea cutiei poștale, care vă permite să vizualizați dimensiunea cutiei poștale și a dosarelor individuale. Puteți, de asemenea, să arhivați articole vechi într-un fișier de arhivă a folderelor personale (PST) și să goliți „ Șters ".
În meniu Serviciu selectați elementul Curățarea cutiei poștale.
Selectați un articol Vedeți dimensiunea cutiei poștale, Găsirea elementelor mai vechi, găsiți mai multe articole, vizualizare ștearsă, clar Dosarul „Elemente șterse”. Vedeți dimensiunea conflictului sau conflicte goale pentru a finaliza acțiunile necesare sarcinii.
Pierderile de e-mail se datorează în principal corupției DBX. Când primiți e-mailuri în căsuța poștală, acele mesaje sunt stocate într-un singur fișier, numit de obicei fișier DBX. Fișierele DBX sunt prevăzute cu o extensie DBX și sunt denumite în funcție de folderul în care se află e-mailurile. Dacă fișierul DBX este deteriorat, există mai multe modalități de a-l remedia. Acest articol discută două metode de a recupera un fișier DBX deteriorat. Prima metodă este metoda compresiei. Utilizează un utilitar de compresie pentru a comprima și elimina inconsecvențele sau informațiile redundante din fișierul DBX. A doua metodă este metoda de redirecționare, care încearcă să mute toate e-mailurile din folderul deteriorat în folderul de lucru.
Outlook stochează e-mailuri, intrări din agendă și alte date într-un fișier PST (Outlook Personal Store). Dacă ați salvat un fișier PST sau aveți nevoie de informații dintr-un alt fișier PST, restaurați-l din Outlook. Pierderea acestor informații poate fi înfricoșătoare, dar Outlook facilitează recuperarea datelor, astfel încât să vă puteți recupera contactele și e-mailul Outlook.
Imaginați-vă că baza dvs. de e-mail Outlook Express a fost ștearsă sau sistemul dvs. de fișiere a fost corupt. În acest caz, aveți nevoie de un instrument de recuperare a fișierelor. Instrumentele obișnuite de îndepărtare scanează de obicei unitatea de disc și listează un număr de fișiere cu nume de fișiere corupte sau corupte. Care este scopul acestor informații dacă aveți nevoie doar de baza de date de e-mail?
Folosind utilitarul de compresie
Pentru a începe, urmați acești pași:
- În Outlook Express, selectați Lucru offline din meniul Fișier pentru a opri fiecare transfer.
- În lista de foldere, faceți clic pe Outlook Express pentru a vă asigura că nu sunt deschise dosare de e-mail sau mesaje.
- Închideți lista de foldere făcând clic pe X din colțul din dreapta sus al panoului cu listă.
- Din meniul Fișier, selectați Folder, apoi Comprimați toate folderele.
- Aceasta s-ar putea sa dureze cateva minute.
Utilizați Stellar Outlook Express Email Recovery pentru a vă primi e-mailurile
Instrumentul de recuperare Outlook Express este capabil să recupereze fișierele DBX deteriorate foarte ușor și creează un nou fișier DBX fără a scrie nimic în fișierul DBX real, iar utilizatorii pot folosi acest fișier DBX deconectat în Outlook Express, deoarece sunt liberi unul de celălalt. Outlook Express Recovery va extrage e-mailurile din Outlook Express și va permite utilizatorilor să salveze e-mailurile recuperate în formate de fișiere DBX și EML. Software-ul recuperează folderele de e-mail Outlook Express care sunt deteriorate din aceleași motive ca atacul de viruși, erori precum compresia folderelor, scanarea antivirus etc. Software-ul recuperează folderele de e-mail Outlook Express care sunt deteriorate din aceleași motive, cum ar fi un atac de virus.
Outlook Express Recovery Tool este un program de sine stătător conceput pentru a recupera fișierele dbx și a restaura e-mailul Outlook Express la structura sa originală de foldere (un subfolder separat este creat pe hard disk pentru fiecare folder Outlook Express). O altă caracteristică excelentă a acestui software este că vă permite să vizualizați e-mailurile în fișiere DBX deteriorate înainte de recuperare! Deci, puteți alege între o recuperare completă a bazei de date Outlook Express sau recuperarea celor mai importante mesaje dintr-un fișier dbx. De asemenea, programul vă permite să extrageți fișiere atașate! Utilizați interfața grafică simplă pentru a prelua fișiere și mesaje și lăsați aplicația să facă restul!
Cine beneficiază de pe urma utilizării Outlook Express Recovery?
- Utilizatori Outlook Express - Recuperați folderele de e-mail și recuperați e-mailurile pierdute
- Administratori - permit utilizatorilor din rețeaua corporativă să editeze folderele Outlook Express sub propria identificare, instalând software-ul pe toate computerele.
- Consultanți IT - Ajută-ți clienții să recupereze folderele Outlook Express, să adauge valoare serviciilor tale pentru client, oferind o soluție simplă și eficientă la problema recurentă a folderelor Outlook Express corupte.
Lista principalelor caracteristici:
- Recuperați informații de la *. Fișiere DBX pentru Outlook Express 5, 5.5, 6.
- Microsoft Outlook Express 2GB Recovery: Preluați mesajele din fișiere mai mari de 2 GB.
- Salvați datele în fișiere *.EML separate.
- Recuperați mesajele șterse.
- Recuperați e-mailul în diferite formate: text simplu, RTF și HTML.
- Recuperarea e-mailurilor cu fișiere atașate.
- Restabiliți structura și tipurile de foldere atunci când salvați fișiere *.eml individuale.
- Modul de recuperare în lot pentru fișierele *.dbx.
- Un asistent de recuperare de date simplu și convenabil în instrumentul de recuperare a fișierelor .dbx.
- Backup selectiv al e-mailurilor recuperate.
- Compatibil cu Windows 98, NT 4.0, 2000, Me, XP, Vista, 7, 8/8.1 și Windows 10.
Pentru a recupera un folder Outlook Express
- Instalați software-ul pe computer.
- Lansați Outlook Express Recovery
- Vă rugăm să selectați folderul care conține fișierele Outlook Express DBX.
- Selectați fișierele DBX de recuperat
- Faceți clic pe butonul „Începeți recuperarea”.
- Selectați un folder pentru a salva mesajul recuperat
- Salvați toate mesajele făcând clic pe butonul „Salvați toate”.
- Creați un nou folder gol Outlook Express.
- Selectați fișierele .eml în Windows Explorer utilizând tastele Shift + sau Ctrl +.
- Trageți fișierele .eml selectate în folderul Outlook Express.
Pentru a face reparațiile și mai ușoare, programul oferă vrăjitori de export și import care vă ajută să identificați conturile, să selectați mesajele și să le salvați într-o anumită locație. Outlook Express Recovery poate extrage, de asemenea, atașamente și e-mailuri HTML, astfel încât să puteți recupera toate datele valoroase și să vă recuperați contul de e-mail.
Outlook Express este inclus în instalarea inițială a sistemului de operare Windows XP și, prin urmare, este utilizat pe scară largă în rândul utilizatorilor. Nu trebuie să plătiți suplimentar pentru asta, iar Outlook Express vă permite să efectuați operațiuni de bază de e-mail și chiar să mențineți o agendă de adrese cu toate informațiile de contact necesare.
Dezavantajele programului de e-mail includ securitatea slabă a stocării informațiilor și lipsa unui mecanism de backup. Dar ultima problemă poate fi rezolvată manual. În practică, uneori apare sarcina de a reinstala sistemul de operare, păstrând în același timp corespondența personală a utilizatorului, sau sarcina de a transfera mesajele de e-mail stocate în Outlook Express pe un alt computer. Aici veți avea nevoie de o copie de rezervă manuală a corespondenței existente și a agendei de adrese cu persoanele de contact.
Procesul de migrare a datelor de e-mail poate fi împărțit în mai multe etape:
Backup mesaje de e-mail.
Backup pentru agenda de adrese.
Recuperarea mesajelor de e-mail.
Recuperarea agendei.
Copiere de rezervă a mesajelor de e-mail
Cea mai importantă etapă. Trebuie să copiați manual fișierele care stochează toate e-mailurile pe o altă unitate. Dar mai întâi de toate, ar trebui să aflați unde se află fișierele de e-mail în Outlook Express.
Backup pentru agendă
Dacă aveți o agendă mare de adrese sau dacă conține informații de contact foarte importante, atunci acestea, precum mesajele de e-mail, ar trebui rezervate pentru a nu pierde ceva important.
Recuperarea mesajelor de e-mail
Când porniți un nou Outlook Express (după reinstalarea Windows XP sau pe alt computer), puteți restaura toate mesajele salvate anterior imediat după configurarea conturilor de e-mail. Pentru aceasta:
Părăsiți Outlook Express.
Asigurați-vă că aveți opțiunea de a afișa fișierele ascunse.
Accesați folderul în următoarea cale „C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Identities\Microsoft\Outlook Express”și copiați peste fișierele existente, cele pe care le-ați rezervat mai devreme în prima etapă a acestui articol.
Lansați Outlook Express. Dosarele Inbox, Outbox, Sent Items etc. vor conține e-mailurile tale vechi.
Recuperarea agendei
De asemenea, puteți adăuga contacte din agenda pe care ați salvat-o în fișierul CSV la pasul 2 la mesajele de e-mail recuperate.
Apariția mesajului intruziv „Outlook Express poate comprima mesajele pentru a elibera spațiu pe disc” poate irita pe majoritatea utilizatorilor acestui program util. Soluția problemei, deși cu unele rezerve, constă în utilizarea resurselor sistemului Windows însuși.
Vei avea nevoie
- - Outlook Express 5.0;
- - Outlook Express 6.0
