Excel oferă o mulțime de formate de numere încorporate, dar pot exista situații în care niciunul dintre ele nu va funcționa pentru dvs. În acest caz, încercați să vă creați propriul format de număr (personalizat). Pentru a face acest lucru, în timp ce vă aflați într-o celulă, faceți clic dreapta și selectați din meniul contextual Format de celule. Se va deschide o casetă de dialog Format de celule(Fig. 1). Accesați fila Număr. Fereastră Format de celule poate fi apelat și apăsând Ctrl+1 sau folosind panglica (meniul Acasă), făcând clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al grupului Număr(Fig. 2).

Orez. 1. Fereastra Format de celule

Descărcați nota în sau formatați, descărcați exemple în format

Orez. 2. Apelarea unei ferestre Format de celule folosind bandă

Unii utilizatori Excel încearcă să evite să-și creeze propriile formate de numere, deoarece consideră că procesul este prea laborios. De fapt, complexitatea formatelor de numere personalizate a fost mult exagerată.

Pentru a crea un format de număr, trebuie să specificați o serie de coduri ca șir de format de număr. Pentru a crea un format de număr personalizat, urmați doar trei pași:

1. Apăsați Ctrl+1 pentru a deschide caseta de dialog Format de celule.
2. Faceți clic pe filă Numărși selectați o categorie pe ea (toate formatele).
3. Introduceți propriul format în câmp Tip.

Aici apar unele dificultăți, deoarece acestea necesită să cunoașteți codarea formatului în Excel. Dar... În primul rând, această codificare este ușor de stăpânit prin analogie. Pentru a face acest lucru, uitați-vă la modul în care sunt codificate formatele standard. În al doilea rând, sintaxa codurilor nu este atât de complicată, ceea ce sper să vă arăt în această postare. Și, în cele din urmă, după ce stăpânești codarea, vei simți că ai trecut la un nou nivel de competență Excel!

Formatați secțiunile de cod

Formatele numerice pot avea până la patru secțiuni de cod, separate prin punct și virgulă. Aceste secțiuni definesc formatul valorilor pozitive, negative, nule și textului. Și, exact în această ordine. De ce utilizatorii observă rar o structură de format atât de complexă? Faptul este că majoritatea formatelor standard conțin o singură secțiune - pentru afișarea oricărui conținut. Aceasta înseamnă că numerele negative sau textul vor fi afișate în același format ca și numerele pozitive. De exemplu, dacă introduceți un număr pozitiv, un număr negativ, un zero și text în celule diferite, Excel va aplica formatul implicit - General(Fig. 3).

Orez. 3. Format General

Cu toate acestea, nu toate standard formatele au o singură secțiune. De exemplu, selectând formatul numeric și al patrulea tip (de jos), veți „vopsi” numerele negative în roșu (Fig. 4).

Orez. 4. Format Numeric, tastați patru: numere negative – cu roșu

Pentru a vedea cum codifică Excel un anumit format standard, mai întâi selectați acel format (de exemplu, ca în Figura 4), apoi faceți clic pe (toate formatele). În zonă Tip, veți vedea că formatul conține două secțiuni separate prin punct și virgulă (Figura 5). Nu vă alarmați că majoritatea simbolurilor codului nu vă sunt încă clare. În curând vei afla ce înseamnă ele. Pentru moment, rețineți că formatul conține două secțiuni:

2) [Roșu]-# ##0.00\ ˽

Primul este pentru numere pozitive, al doilea este pentru numere negative. Folosesc simbolul ˽ pentru a desemna un spațiu.

Ei bine, este timpul să vă creați primul format personalizat. Să presupunem că doriți să afișați numerele în format Contul nr. 56-789(Fig. 6). Vă rugăm să rețineți că acesta este exact formatul de afișare a numărului. De exemplu, celula A1 conține numărul 56789. Am introdus mai multe valori în celulele A1:A4 și valori similare în celulele B1:B4. Voi lăsa celulele A1:A4 neatinse (pentru comparație) și voi formata B1:B4. Formatul conține patru secțiuni: „Nr. cont 00-000; „nu poate fi negativ”; "nu poate fi nul"; „nu introduceți cratima”. Astfel, atunci când un număr pozitiv este introdus într-o celulă, o înregistrare ca Contul nr. 23-456, dacă introduceți un număr negativ, zero sau text (și valoarea 56-792 pentru Excel este text), va apărea o intrare care indică o eroare de introducere.

Nu este necesar să setați toate secțiunile codului pentru un format de număr personalizat. Dacă sunt specificate doar două secțiuni, prima este folosită pentru numere pozitive și zerouri, iar a doua este folosită pentru numere negative. Dacă este specificată o singură secțiune, aceasta se aplică tuturor numerelor. Dacă doriți să săriți peste o secțiune de cod, dar să includeți secțiunea care o urmează, trebuie să lăsați un punct și virgulă pentru secțiunea pe care o săriți. De exemplu, format
# ##0;;; "introduceti numarul" va afișa numai numere pozitive (pentru numere negative și zero, celula va apărea ca goală), iar dacă introduceți text în celulă, intrarea va fi afișată introduceți numărul.

Secțiunea de text ar trebui să fie întotdeauna ultima secțiune a formatului numeric. Pentru a vă asigura că textul introdus într-o celulă apare pe ecran, trebuie să plasați semnul @ în locul corespunzător din secțiunea de text. Dacă secțiunea de text nu conține semnul @, textul pe care îl tastați în celulă nu va apărea pe ecran. Pentru a vă asigura că textul pe care îl introduceți este complet cu anumite caractere, includeți acele caractere între ghilimele duble (" "), de exemplu, "venitul brut pentru " @. Dacă formatul nu are o secțiune de text (de exemplu, se utilizează formatul General), atunci formatul nu are efect asupra valorilor non-numerice introduse în celulă. Adică textul va fi afișat așa cum a fost introdus. În plus, întreaga celulă este convertită în text, adică aliniată la stânga. Studiază fig. 7; De asemenea, recomand deschiderea foii corespunzătoare a fișierului Excel.

Ultimul exemplu poate fi confuz, dar rețineți că codul de format (celula B4) lipsește simbolul @, care specifică unde ar trebui să apară textul introdus în celulă. Acestea. conținutul celulei C4 va rămâne constant indiferent de textul introdus în celula A4.

Codurile de afișare a numerelor de bază

#	Simbolul principal pentru afișarea unui număr. Afișează numai cifre semnificative și nu afișează zerouri inițiale pe ambele părți ale separatorului.
0 (zero)	Similar cu caracterul #, dar afișează zerouri de început de fiecare parte a separatorului dacă numărul are mai puține cifre decât zerouri în format.
?	Similar cu zero, dar afișează spații pentru zerourile inițiale de ambele părți ale separatorului. Într-un font monospațiu, aliniază numerele în raport cu separatorul. Folosit și în fracții cu un număr variabil de cifre.
, (virgulă)	Setează afișarea separatorului zecimal pentru Excel rusesc (un punct este folosit pentru Excel engleză).
spaţiu)	Între semnele numerice (#, 0 sau?) specifică împărțirea în grupuri de cifre (mii). Când este folosit după toate cifrele numerice, fiecare spațiu este echivalent cu împărțirea cu o mie.

Notă. Simbolul # este un joker pentru un număr, adică indică locația de afișare a numerelor introduse în celulă. În mod similar, simbolul @ este un wild card pentru text, adică indică locul în care va fi afișat textul introdus în celulă.

Pentru o mai bună înțelegere, luați în considerare exemplele (Fig. 8). Vă rugăm să rețineți că atunci când introduceți codul de format, în conformitate cu instrucțiunile din figură, acesta se reflectă exact în acest formular. Dacă codul de format introdus corespunde unui format standard, atunci data viitoare când vedeți formatul (când deschideți fereastra Format de celule) Excel va arăta că celula conține acest format standard. Pentru a reveni la editarea codului de format, selectați linia din fereastră (toate formatele).

Dacă partea fracționară a unui număr are mai multe cifre decât substituenți în format, numărul este rotunjit la un număr de cifre egal cu numărul de substituenți. Dacă există mai multe cifre în partea întreagă a unui număr decât sunt substituenți în format, cifrele suplimentare sunt afișate. Dacă formatul conține doar semnele numerice # sau ? la stânga punctului zecimal, atunci numerele mai mici decât 1 vor începe cu o virgulă.

Includerea elementelor de text în codul de format

Pentru a afișa text și numere într-o celulă, includeți caracterele textului între ghilimele duble (" ") sau precedați caracterul individual cu o bară oblică inversă \. Adăugați caractere în secțiunea dorită a codului de format. De exemplu, introduceți formatul „Exces” 0,00 rub.; „Lipsa” -0.00r., astfel încât valorile pozitive să fie afișate în formatul „Exces 125.74r.”, iar valorile negative în formatul „Lipsa -125.74r.”. Rețineți că există un spațiu după cuvintele „Exces” și „Deficient” în secțiunile corespunzătoare ale codului. Semnele prezentate în fig. 9, nu necesită ghilimele.

Orez. 9. Caractere care pot fi introduse în codul de format fără ghilimele

Utilizarea caracterelor din Tabelul 9 în codul de format nu trebuie confundată cu utilizarea lor într-o celulă ca element de formulă. Ca parte a codului de format, aceste caractere sunt pur și simplu afișate. În fig. 10 puteți vedea că valoarea 25 este introdusă în celulă. Orice altceva este doar un format de afișare.

Pe lângă semnul dolarului, Excel vă permite să introduceți mai multe alte simboluri valutare fără ghilimele. Ele pot fi introduse fie înainte, fie după număr. Pentru a include unul dintre următoarele simboluri valutare în formatul numeric, apăsați tasta BLOCARE NUMĂR și introduceți codul ANSI pentru simbolul corespunzător folosind tastatura numerică.

Pentru a introduce un singur caracter în codul de format, precedați-l cu o bară oblică inversă \. Mai mult, deoarece ghilimelele „spun la Excel să înceapă să introducă text, pentru a reflecta caracterul ghilimelelor în codul de format, precedați-le cu o bară oblică \” .

Setați culoarea

Puteți seta culoarea pentru secțiunea de format într-unul din două moduri:

• introduceți numele uneia dintre următoarele opt culori între paranteze pătrate: [Negru], [Alb], [Roșu], [Verde], [Cyan], [Galben], [Violet], [Albastru];
• introduceți [COLORn], unde n este un număr de la 1 la 56 și corespunde uneia dintre culorile din paletă; primele opt culori corespund listei din paragraful anterior (în această ordine); Puteți face cunoștință cu restul culorilor din paletă, de exemplu, .

Codul de culoare trebuie să fie primul element din secțiune. Un exemplu de utilizare a culorii va fi dat mai jos.

Utilizați în format de condiție de testare

Dacă formatul trebuie aplicat numai atunci când numărul îndeplinește anumite condiții, specificați condiția între paranteze drepte [valoare condiționată]. Condiția constă dintr-un operator de comparație și o valoare (Fig. 12). În primul caz, formatul verifică dacă valoarea se încadrează în intervalul de la 0 la 1 și afișează valoarea ca procent; în caz contrar, este afișat textul despre valoarea nevalidă. În al doilea caz, numerele mai mici de 100 sunt afișate în roșu, iar mai multe - în albastru. Este curios că nu am putut introduce a treia condiție. Excel poate accepta doar două condiții pentru fiecare format.

Câteva opțiuni de formatare suplimentare

Uneori este nevoie de alinierea numerelor în celule. Pentru a crea un spațiu cu o lățime egală cu lățimea unui caracter în format numeric, adăugați caracterul corespunzător, precedat de un caracter de subliniere _. De exemplu, dacă liniuța de subliniere este urmată de o paranteză dreaptă _), numerele pozitive vor fi aranjate în aceeași coloană cu numerele negative cuprinse între paranteze (Figura 13).

Pentru a umple întreaga lățime a unei celule cu un anumit caracter, precedați-o cu un asterisc * în format numeric. De exemplu, pentru a umple zona goală a celulei din dreapta numărului cu săgeți, ar trebui să specificați #*→, pentru a adăuga litere de subliniere *_# înaintea numărului (Fig. 14).

Uneori este necesar să se reflecte separat ruble și copeici (dolari și cenți etc.). Metodele de formatare vă permit să accesați de mai multe ori același număr stocat într-o celulă, afișând secvențial părțile acestuia, de exemplu:

Mai sus (vezi Fig. 8) am arătat că un spațiu după un cod numeric echivalează cu împărțirea la o mie. Tehnica discutată tocmai pentru împărțirea în ruble și copeici poate fi folosită pentru a scala un număr în sute. Acest lucru este util pentru măsuri precum o sută de greutate, precum și pentru conversia centimetrilor în metri (Figura 16). Este curios că Excel are o caracteristică nedocumentată care vă permite să introduceți destul de mult text fără ghilimele (deși unele litere atât în ​​alfabetul rus, cât și în cel englezesc încă nu funcționează). În fig. 16 Am dat două astfel de exemple.

Orez. 16. Tehnici de scalare a numărului și multe altele

Tine minte că formatele personalizate sunt salvate cu registrul de lucru. Când deschideți un nou registru de lucru, va trebui să creați din nou formate personalizate. Puteți simplifica sarcina dacă copiați din vechiul registru de lucru și îl lipiți într-o nouă celulă formatată „corect”.

Important!În timp ce lucrați la crearea propriului format de număr, nu uitați de câmp Probă(vezi, de exemplu, Fig. 6). În acest câmp vedeți valoarea celulei active, în funcție de șirul de format scris în câmp Tip. Asigurați-vă că testați formatele de numere personalizate cu următoarele date: valoare pozitivă, valoare negativă, valoare nulă, text. De multe ori nu reușiți să vă creați propriul format de număr la prima încercare. Ori de câte ori editați un șir de format, acesta este adăugat la listă (Figura 17). Când în sfârșit creați un șir care îndeplinește toate cerințele dvs., deschideți caseta de dialog Format de celule, evidențiați și ștergeți rezultatele încercărilor anterioare nereușite.

Codurile de format de dată și oră

Pentru a afișa numerele în format de dată (cu zi, lună și an), utilizați codurile de mai jos.

Pentru afișarea valorilor în format de timp (indicând ore, minute și secunde), se folosesc codurile prezentate în Fig. 19. Comentariile sunt prezentate în Fig. 20. Rețineți că pentru a afișa valori mai mari de 24 pentru ore și 60 pentru minute și secunde, utilizați coduri între paranteze dreptunghiulare, cum ar fi [h]. Utilizarea formatului standard - h - atunci când vă deplasați după 24 de ore va schimba data, dar valoarea orei va rămâne întotdeauna în intervalul 0-23.

Orez. 20. Comentarii cu privire la utilizarea codurilor pentru formatarea orei (rețineți că primul rând al tabelului nu este un antet; aceasta este pur și simplu o inexactitate a Microsoft în designul tabelului :))

Terminăm revizuirea cu exemple de utilizare a formatelor personalizate de dată și oră (Fig. 21).

În fiecare celulă, datele pot fi evidențiate în fonturi diferite și chiar și într-o celulă textul poate conține fonturi și atribute diferite. Fonturile sunt folosite în principal pentru a face documentele să arate frumos. Astfel, datele nesemnificative pot fi afișate într-un font normal, implicit (Calibri), iar unele date finale, rezultatele calculelor (adică pe ce doriți să subliniați și să vă concentrați) pot fi afișate într-un font mare și aldine, de exemplu Arial Negru.

Există mai multe moduri de a personaliza fontul în Excel. Să ne uităm la toate metodele. Vă rugăm să rețineți că înainte de a face orice transformări, trebuie selectat obiectul căruia acestea vor fi aplicate. Acest lucru are sens: cum poate programul să știe la ce celulă aplicați formatarea?

Dacă este selectată o celulă (sau un interval de celule), formatarea va fi aplicată întregului conținut al acelei celule sau interval. Dacă doriți să formatați doar o parte a conținutului, cum ar fi un singur cuvânt sau un număr, trebuie să selectați acest cuvânt (sau număr) în bara de formule sau în celula însăși, după ce ați activat mai întâi modul de editare a conținutului (prin dublu făcând clic pe celulă).

Grup de fonturi cu panglică

Pe fila Acasă grup localizat panglică Font, care conține instrumente de formatare pentru schimbarea fontului și a atributelor acestuia. În plus, acest grup conține un buton pentru selectarea culorii de umplere a celulei și un buton pentru selectarea marginilor celulei. Locația acestor butoane pare oarecum ilogică, deoarece nu au nimic de-a face cu fontul. Cu toate acestea, nu vom critica mulți ani de muncă a specialiștilor Microsoft aparent, au avut motive să plaseze aceste butoane aici.

Deci, în meniul derulant din partea de sus a grupului Font alege un font. În versiunea 2007 a Excel, a fost introdusă o inovație interesantă: fontul celulei (sau intervalului) selectat se schimbă dinamic pe măsură ce vă deplasați prin elementele din lista derulantă. În acest fel, aveți ocazia să vedeți cum vor arăta datele din celulă chiar înainte de a aplica fontul (faceți clic pe elementul din listă) (Fig. 3.1).

Orez. 3.1. Celulele sunt formatate în fonturi diferite

În dreapta listei derulante de selecție a fontului este o listă derulantă de selecție a mărimii fontului. Interactivitatea are loc și aici: dimensiunea fontului din celulă se schimbă dinamic pe măsură ce cursorul mouse-ului se deplasează peste elementele din listă. În această casetă de listă puteți introduce manual dimensiunea fontului. De exemplu, dimensiunea minimă a fontului pe care o puteți selecta este de opt puncte, iar dacă doriți să faceți fontul și mai mic, introduceți pur și simplu valoarea dorită în câmp, de exemplu 6.

Mai jos sunt două butoane care sunt concepute pentru a crește și a micșora dimensiunea fontului cu un punct.

Sub lista derulantă de selecție a fonturilor există trei butoane pentru setarea atributelor fontului: Îndrăzneţ, CursiveȘi Accentuat. Buton Accentuat are funcții avansate, așa cum demonstrează săgeata din partea dreaptă. Dacă faceți clic pe butonul săgeată, va apărea o listă derulantă din care puteți selecta un stil de subliniere: Accentuat(linie simplă) sau Subliniere dublă.

Butoane Îndrăzneţ, CursiveȘi Accentuat poate fi folosit în orice combinație, adică fontul poate fi italic și subliniat, italic și bold sau poate conține toate atributele.

Când atribuiți un atribut unui font, butonul corespunzător rămâne apăsat. Pentru a reseta formatarea, trebuie să selectați o celulă (o gamă de celule sau o bucată de conținut) și să faceți clic din nou pe butonul de atribut pentru a o readuce în poziția eliberată. În consecință, atributul aplicat anterior va fi resetat.

Acum să vedem cum să alegeți culoarea fontului. În mod implicit, vi se solicită să atribuiți culoarea fontului roșu: vedeți un eșantion de roșu pe buton Culoarea textului(cu simbol A). Cu alte cuvinte, când faceți clic pe acest buton, fontul textului, celulei sau intervalului selectat va deveni roșu.

Vă rugăm să rețineți că partea dreaptă a butonului Culoarea textului conține o săgeată. Permiteți-mi să vă reamintesc că acest lucru indică unele funcții avansate ale instrumentului. Faceți clic pe această săgeată și va apărea o listă derulantă care conține mostre de culoare (Figura 3.2).

Orez. 3.2. Alegerea unei culori de font

Făcând clic pe orice eșantion din lista care apare, veți atribui culoarea textului selectat fontului textului selectat și, de asemenea, veți face din această culoare culoarea curentă, adică specimenul său va fi afișat pe butonul Culoarea textului.

Dacă mostrele prezentate în lista derulantă nu sunt suficiente, ar trebui să utilizați comanda Alte culori, situat în partea de jos a listei. Va apărea o casetă de dialog Culori(Fig. 3.3).

Orez. 3.3. Caseta de dialog Culori

Fereastra de dialog Culori conține două file. Pe fila Regulat puteți selecta oricare dintre mostrele propuse făcând clic pe el cu butonul mouse-ului. Dacă trebuie să selectați cu precizie nuanța dorită, ar trebui să utilizați fila Gamă.

Pe fila Gamă există un câmp de selecție a nuanțelor și există și un glisor vertical de luminozitate a culorii (Fig. 3.4).

Orez. 3.4. Fila Spectru a casetei de dialog Culori

Faceți clic pe nuanța dorită și mutați controlul luminozității pentru a obține culoarea dorită. În plus, puteți specifica intensitatea componentelor de culoare în câmpurile de mai jos. Pentru a face acest lucru, utilizați modelul de culoare RGB, în care orice culoare constă din roșu, verde și albastru, sau modelul HSL, în care culoarea este specificată prin nuanță (temperatura culorii), saturație și intensitate. După apăsarea butonului Bine căsuță de dialog Culori culoarea selectată va fi aplicată textului selectat și va deveni activă.

Culoarea de umplere a celulei este, de asemenea, selectată în același mod. Când creați diverse tabele, este convenabil să marcați anumite celule cu o anumită culoare, de exemplu, umpleți coloana sau rândul rezultat cu galben: va atrage imediat atenția. Trebuie avut în vedere faptul că culoarea textului trebuie să contrasteze cu culoarea celulei, altfel va fi dificil de citit (sau deloc necizibil dacă, de exemplu, alegeți aceeași culoare pentru umplere și text) . Butonul de selectare a culorii celulei este situat în partea stângă a butonului Culoarea textului.

Meniul contextual

De asemenea, puteți formata celulele folosind meniul contextual. În versiunea 2007 a Excel, a fost implementat un nou meniu contextual, format din două părți. Faceți clic dreapta pe orice celulă. Va apărea un meniu contextual (Fig. 3.5).

Orez. 3.5. Meniul contextual

Vă rugăm să rețineți că meniul contextual conține două părți care sunt independente una de cealaltă. Partea superioară este pentru formatarea fontului și a paragrafelor. Aceasta este o bară de format care conține unele controale de grup Font, AliniereȘi Număr file Acasă benzi.

ATENŢIE

Dacă faceți clic dreapta pe o celulă situată în partea de jos a unei foi de lucru, o bară de format poate apărea sub meniul contextual.

Este ușor de ghicit că aceste controale dublează butoane și liste derulante similare de pe panglică. Prin urmare, nu vom lua în considerare formatarea celulelor folosind panoul de formatare. Voi observa doar că utilizarea panoului de formatare este convenabilă, deoarece apare indiferent de fila panglică deschisă, adică puteți aplica tehnici de formatare fără a activa fila Acasă benzi.

Cu caseta de dialog Format de celule pe care le-ați întâlnit deja când luați în considerare formatele de numere. Acum ne interesează fila Font(Fig. 3.6). Deschide caseta de dialog Format de celule puteți folosi metoda descrisă anterior, precum și făcând clic pe butonul situat în colțul din dreapta jos al grupului Font file Acasă benzi. În acest din urmă caz, caseta de dialog se va deschide automat în filă Font.

Orez. 3.6. Fila Font din caseta de dialog Formatare celule

Tab Font Oferă mai multe opțiuni pentru formatarea fontului decât controalele de grup Font pe panglică sau bara de format.

Controale filelor Font căsuță de dialog Format de celule de inteles. Pe listă Font selectați fontul dorit din listă Font– atribut ( obișnuit, bold, italic sau bold italic). Unele fonturi pot conține mai puține atribute, cum ar fi doar regulat și cursiv. Pe listă mărimea indicați dimensiunea fontului în lista derulantă Culoare– culoarea fontului etc.

În lista derulantă Subliniați selectați stilul de subliniere a textului, dacă este necesar. Aici vi se oferă mai multe opțiuni decât în ​​grup Font panglică sau în panoul de formatare.

De asemenea, observați grupul de casete de selectare Modificare. Cu ajutorul lor, puteți face barajul fontului, precum și să micșorați sau să ridicați caractere de text în raport cu linia de referință, adică să atribuiți atributul fontului superscript sau indicele.

În câmp Probă vedeți cum va arăta textul după aplicarea opțiunilor selectate.

Aliniere

Pe măsură ce introduceți valori în celule, rețineți că diferitele formate de date sunt aliniate diferit în celule. De exemplu, valorile numerice și datele sunt aliniate la marginea dreaptă a celulei, iar textul este aliniat la stânga. Dacă ați lucrat anterior cu editori de text, atunci conceptul de „aliniere” ar trebui să vă fie familiar. Alinierea este folosită în principal pentru a da unui document un aspect elegant și lizibil.

Alinierea datelor poate fi modificată într-o varietate de moduri.

Grupul de aliniere a panglicii

In grup Aliniere file Acasă Panglica conține butoane pentru setarea alinierii datelor într-o celulă sau interval selectat. În partea de jos a grupului Aliniere vedeți butoane familiare pentru dvs. din editorii de text. Acestea sunt butoane Aliniați textul la stânga, CentratȘi Aliniați textul la dreapta. Pictogramele acestor butoane afișează vizual stilul de aliniere corespunzător.

Mai sus sunt butoanele pentru setarea alinierii verticale. În mod implicit, datele sunt împinse la marginea de jos a celulei, ceea ce este vizibil mai ales atunci când înălțimea celulei este semnificativ mai mare decât înălțimea caracterelor din ea. Folosind butoanele situate deasupra butoanelor de aliniere orizontală, puteți modifica alinierea verticală, adică să împingeți datele la marginea de sus a celulei sau să le centrați, adică la echidistant de marginile de sus și de jos ale celulei (Figura 3.7).

Orez. 3.7. Diverse opțiuni de aliniere în celule

În dreapta (sau mai jos, în funcție de rezoluția ecranului) este un buton care vă permite să setați direcția textului. Observați săgeata din partea dreaptă a butonului. Făcând clic pe el, veți deschide un meniu în care puteți alege direcția textului: verticală, orizontală, diagonală etc.

În partea dreaptă a grupului Aliniere Sunt două butoane - Încadra textulȘi . Vom vorbi mai târziu despre îmbinarea celulelor. Buton Încadra textul activează modul pentru împachetarea automată a textului la următoarea linie din aceeași celulă. Dacă acest mod este activat (butonul este apăsat), atunci când tastați textul se va închide automat la o nouă linie, adică nu va depăși celula.

NOTĂ

În funcție de rezoluția selectată a ecranului și de dimensiunea ferestrei Excel, locația butoanelor de pe panglică poate diferi ușor de cea descrisă în carte.

Mai multe opțiuni de aliniere pot fi specificate în caseta de dialog Format de celule. Pentru a face acest lucru, accesați fila Aliniere(Fig. 3.8). Să ne uităm la opțiunile care nu sunt disponibile pe panglică.

Orez. 3.8. Fila Aliniere a casetei de dialog Formatare celule

Caseta de bifat Selectare automată a lățimii determină dacă lățimea celulei se va modifica în funcție de numărul de caractere specificat în ea. Dacă caseta de selectare este bifată, lățimea celulei va crește automat, astfel încât toate datele conținute în celulă să se potrivească în ea. Dacă caseta de selectare este debifată, lățimea celulei va rămâne aceeași, indiferent de cantitatea de date specificată în ea.

În partea dreaptă a filei Aliniere căsuță de dialog Format de celule Există un element de control cu ​​care puteți modifica unghiul inscripției în celulă. Fii atent la cuvânt Inscripţie: Implicit este pozitionat orizontal. Aceasta înseamnă că textul din celulă va fi poziționat orizontal.

Puteți poziționa indicatorul mouse-ului pe un cuvânt Inscripţieși, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, mutați indicatorul în sus sau în jos (Fig. 3.9). În același timp, se va schimba și unghiul textului din celulă. Puteți seta cu precizie unghiul de plasare a textului în câmpul de mai jos.

Orez. 3.9. Schimbarea orientării textului

Borduri și umbrire

În mod implicit, celulele nu au margini vizibile: vedeți linii subțiri gri care delimitează celulele, dar aceste linii nu apar atunci când imprimați documentul. Uneori se cere ca tabelul tipărit să aibă limite clare (Fig. 3.10).

Orez. 3.10. Exemplu de utilizare a chenarelor

Pentru a face unele celule să iasă în evidență de celelalte, poate fi necesar să le faceți chenarele îndrăznețe sau să utilizați stiluri speciale de linie pentru marginile lor. În plus, celula poate avea o umplere. Am vorbit deja despre umplerea unei celule cu o singură culoare, dar o celulă poate fi umplută cu un gradient sau un model.

Să vedem cum puteți crea margini de celule vizibile care vor apărea atunci când sunt imprimate.

În primul rând, permiteți-mi să vă reamintesc că înainte de orice transformări, celulele (sau intervalul) trebuie selectate.

Atenție la buton Frontiere situat în grup Font file Acasă o panglică care conține multe instrumente imbricate, așa cum este indicat de săgeata din partea dreaptă (Fig. 3.11).

Orez. 3.11. Meniul butonului Borduri

Să ne uităm la comenzile acestui meniu care apar când faceți clic pe partea dreaptă a butonului Frontiere.

Concluzie, Limita superioară, Granița din stângaȘi Chenar drept. Vor fi create chenarele pe partea corespunzătoare a celulei sau intervalului selectat, adică dacă selectați Concluzie, un chenar vizibil va fi creat de-a lungul marginii de jos a celulelor din intervalul selectat.

Fara limita. Orice granițe create anterior pentru intervalul selectat vor fi eliminate. În versiunea electronică a documentului, doar liniile gri vor rămâne în intervalul selectat și nu vor fi tipărite.

Toate granițele. În întregul interval selectat, fiecare celulă este înconjurată de un chenar vizibil.

Granițele externe. Un cadru vizibil este creat în jurul perimetrului intervalului selectat.

Chenar exterior gros. Un cadru gros este creat în jurul perimetrului intervalului selectat.

Bord dublu de jos. Limita părții inferioare a intervalului selectat este indicată printr-o linie dublă.

Chenar de jos gros. Chenarul din partea de jos a intervalului selectat este încadrat de o linie groasă.

Limitele superioare și inferioare. Marginile sunt create numai la marginile de sus și de jos ale intervalului selectat.

Chenar gros de sus și de jos. Marginea superioară este indicată printr-o linie obișnuită, iar marginea inferioară printr-o linie aldine.

Borduri de sus și dublu de jos. Marginea superioară este încadrată de o linie regulată, iar marginea inferioară de o linie dublă.

De exemplu, selectați un instrument Chenarul imaginii(în acest caz, este posibil ca acest interval să nu fie selectat). Apoi, poziționați indicatorul mouse-ului pe celula de pornire a intervalului și, în timp ce apăsați și țineți apăsat butonul mouse-ului, mutați-l în ultima celulă a intervalului, apoi eliberați butonul (adică efectuați aceleași acțiuni ca atunci când selectați un interval). de celule folosind mouse-ul). Un cadru (chenar) va fi creat în jurul perimetrului intervalului pe care îl specificați.

Instrumentul este utilizat într-un mod similar Grilă de-a lungul marginii imaginii, numai cu ajutorul său creați margini de-a lungul perimetrului fiecărei celule din intervalul specificat.

Instrument Ștergeți chenarul concepute pentru a elimina limitele create anterior. Este folosit în același mod ca și cele două instrumente anterioare: desemnați o zonă prin mișcarea cursorului în timp ce butonul mouse-ului este apăsat. Limitele celulelor care se încadrează în acest interval vor fi șterse.

Echipă Culoarea liniei conține un submeniu din care puteți selecta un eșantion de culoare pentru linie. Culoarea chenarelor nou create se va potrivi cu culoarea specificată de dvs. Dacă trebuie să selectați o culoare specială, utilizați comanda Alte culoriși caseta de dialog care apare ca urmare a selectării acestei comenzi Culori.

Echipă Vedere de linie conține un set de tipuri de linie eșantion. Puteți selecta unul dintre modele și toate chenarele nou create vor arăta ca linia pe care ați selectat-o ​​(regulată, dublă, bold, punctată etc.).

Vă rugăm să rețineți că după selectarea oricărei comenzi din meniul butoanelor Frontiere Pictograma de pe acest buton se modifică pentru a se potrivi cu instrumentul pe care îl specificați. Aceasta înseamnă că această unealtă devine cea actuală și este activată la apăsarea butonului. Frontiere. Apropo, numele butonului se schimbă automat în funcție de instrumentul selectat.

Tot ce trebuie să faceți este să mutați cursorul mouse-ului peste buton și să vă uitați la sfatul instrument pentru a vedea acest lucru.

Instrumente suplimentare pentru chenar

Metodele de mai sus vă permit să creați rapid limite pentru celule sau intervale, dar uneori structura complexă a „grilei” nu este posibilă de recreat folosind aceste instrumente. Aici fila vine în ajutor Frontieră căsuță de dialog Format de celule(Fig. 3.12).

Orez. 3.12. Fila Chenar a casetei de dialog Formatare celule

Puteți deschide această casetă de dialog în orice mod pe care îl cunoașteți sau puteți rula comanda Alte frontiere meniul butoanelor Frontiere file Font benzi. În acest din urmă caz, caseta de dialog se va deschide imediat pe filă Frontieră.

În eșantion tip de linie selectați stilul dorit făcând clic pe linia corespunzătoare. Mai jos este o listă derulantă culoare, care indică culoarea liniei.

Odată ce tipul și culoarea liniei au fost setate, puteți începe să specificați unde să creați linia de delimitare. Există trei butoane în partea dreaptă sus: Nu, externȘi intern. Nu este greu de ghicit asta atunci când apăsați butonul extern va fi creată o linie de-a lungul perimetrului intervalului selectat. Dacă apoi apăsați butonul intern, apoi toate liniile interne vor fi adăugate la liniile externe. Modificările pe care le faceți sunt reflectate imediat în exemplul de mai jos. În plus, puteți selecta, de exemplu, un tip de linie și puteți apăsa butonul extern, apoi selectați un alt tip de linie (și/sau culoare) și apăsați butonul intern. În acest caz, liniile exterioare și interioare vor avea un stil (și/sau culoare) diferit.

Acordați o atenție deosebită zonei Separa file Frontieră căsuță de dialog Format de celule. Folosind butoanele situate în stânga și în jos, puteți adăuga linii de chenar individuale. Modelul din această zonă simbolizează un interval de patru celule: făcând clic, de exemplu, pe al treilea buton din partea de sus, veți adăuga doar marginea de jos la interval. Totul este simplu aici: uitați-vă la pictogramele de pe butoane, acestea afișează clar poziția chenarului în interval. După cum puteți vedea, puteți crea și margini diagonale aici.

Cel mai bine este să experimentezi pe cont propriu. Nu uitați să selectați o serie de celule înainte de a apela caseta de dialog Format de celule.

Anterior, ne-am uitat la metoda de umplere a celulelor cu o culoare uniformă. Pentru ca masa să arate frumos, este posibil să aveți nevoie de alte metode de umplere. Excel oferă umpleri cu gradient și model pentru celule sau pentru un interval selectat. Pentru a crea o astfel de umplere, utilizați fila Completati căsuță de dialog Format de celule.

O umplere cu gradient este o umplere în care o culoare trece ușor în alta. Există și degradeuri multicolore, formate din două sau mai multe culori, dar Excel folosește doar degrade de două culori (Fig. 3.13).

Orez. 3.13. Celulele sunt umplute cu un gradient

Folosirea mostrelor din zonă Culoare de fundal alegeți o culoare de umplere uniformă. Pentru a selecta gradientul dorit, faceți clic pe butonul Metode de umplere, va apărea o casetă de dialog Metode de umplere(Fig. 3.14).

Orez. 3.14. Caseta de dialog Metode de umplere

În listele derulante Culoare1Și Culoare 2 indicați culorile de început și de sfârșit ale gradientului.

Prin comutator Tip trapă alegeți tipul de gradient: orizontal, vertical, diagonal, unghiular și centrat.

Fiecare tip de gradient conține mai multe opțiuni. Exemple din aceste opțiuni sunt în zonă Opțiuni. Odată selectat tipul de gradient, faceți clic pe specimenul corespunzător. Apoi faceți clic pe butonul Bine pentru a închide caseta de dialog Metode de umplere.

În plus, o celulă sau un interval poate fi umplut cu un model cu o singură culoare. Tipul de model este indicat în lista derulantă Model file Completati căsuță de dialog Format de celule, iar culoarea modelului este în lista derulantă Culoare model.

Unirea celulelor

Două sau mai multe celule de pe o foaie pot fi combinate într-una singură. Îmbinarea celulelor poate fi necesară, de exemplu, când se creează un antet comun pentru mai multe coloane (Fig. 3.15).

Orez. 3.15. Exemplu de îmbinare a celulelor

Pentru a îmbina celulele, urmați acești pași:

1. Selectați celulele pe care doriți să le îmbinați.

2. Faceți clic dreapta pe intervalul selectat și în meniul contextual care apare, executați comanda Format de celule.

3. În caseta de dialog care se deschide, accesați fila Aliniere.

4. Bifați caseta Unirea celulelor.

5. Faceți clic pe butonul Bine pentru a aplica modificările.

După aceasta, toate celulele selectate sunt îmbinate. Încercați să fuzionați singur celulele R1C1Și R1C2. Apoi selectați celula îmbinată și priviți caseta Nume. Vedeți că adresa noii celule este R1C1. Acum faceți clic pe celula din dreapta. Adresa acestei celule este R1C3. Cu alte cuvinte, celula R1C2 a încetat să mai existe pe foaia curentă a cărţii. Ideea este că am îmbinat celulele R1C1Și R1C2 iar noii celule îmbinate i se atribuie automat adresa celulei din stânga sus a intervalului selectat.

În plus, celulele pot fi îmbinate folosind butonul situat în dreapta în rândul de jos al grupului Aliniere file Acasă benzi. Acest buton conține mai mulți parametri, așa cum este indicat de săgeata din partea dreaptă (Fig. 3.16).

Orez. 3.16. Comenzi pentru îmbinarea și dezintegrarea celulelor

Combinați și puneți în centru. Celulele sunt îmbinate, iar textul aflat în acele celule este centrat în jurul marginilor celulei îmbinate.

Îmbinați după rând. Celulele selectate sunt îmbinate numai pe rând, adică dacă a fost selectat un interval care include mai multe rânduri, atunci rândurile nu sunt îmbinate în acest caz.

Uneste celulele. Toate celulele selectate sunt îmbinate.

Deconectați celulele. Dacă rulați această comandă după ce ați selectat mai întâi celula îmbinată, aceasta din urmă este împărțită în rânduri și coloane. Cu alte cuvinte, această comandă împarte celula îmbinată în cele originale.

Când îmbinați celule, rețineți că, dacă celulele care sunt îmbinate conțin date, atunci numai datele din celula din stânga sus a intervalului îmbinat vor rămâne în celula îmbinată. Datele din celulele rămase vor fi șterse.

Pentru celula îmbinată, toate regulile de formatare descrise mai sus sunt păstrate.

Utilizarea stilurilor

Puteți aplica rapid un stil de design unui interval selectat de celule. Stilul include culoarea de umplere și culoarea fontului și atributele.

Pentru a aplica un stil prestabilit unei celule sau unui interval, trebuie mai întâi să selectați celula sau intervalul. Apoi, faceți clic pe butonul Stiluri de celule situat în grup Stiluri file Acasă benzi. Va apărea o galerie de stiluri (Fig. 3.17).

Orez. 3.17. Selectarea unui stil pentru celulele selectate

Galeria conține exemple grafice de stiluri de celule. Pe măsură ce mutați mouse-ul de la o probă la alta, uitați-vă la intervalul evidențiat. Stilul său de design se va schimba în funcție de eșantionul pe care se află indicatorul mouse-ului. Odată ce ați găsit un stil care vi se potrivește, faceți clic pe eșantion și stilul corespunzător va fi aplicat, iar galeria se va închide.

Îți poți crea propriul stil și îl poți folosi după cum este necesar. Pentru a face acest lucru, trebuie să rulați comanda Creați un stil de celulăîn galeria de stiluri - va apărea o casetă de dialog Stil(Fig. 3.18).

Orez. 3.18. Stilul casetei de dialog

În câmp Nume stilÎn caseta de dialog care apare, introduceți numele stilului de creat. Apoi, bifând casetele corespunzătoare, indicați ce opțiuni de formatare va include stilul creat. În mod implicit, stilul include toate opțiunile de formatare.

Apoi faceți clic pe butonul Format. În caseta de dialog care apare Format de celule faceți toate setările necesare: selectați formatul numărului, fontul, atributele fontului, tipul de umplere și culoarea, tipul de aliniere etc., apoi faceți clic pe butonul Bine căsuță de dialog Format de celule, iar apoi butonul Bine căsuță de dialog Stil. Numele stilului pe care l-ați creat va apărea în grup Personalizat galerii de stil. Acum vă puteți aplica stilul la celulele și intervalele selectate.

Dacă doriți să ștergeți un stil creat anterior, ar trebui să deschideți galeria de stiluri, să faceți clic dreapta pe un exemplu de stil de șters și să executați comanda din meniul contextual care apare Șterge. Pentru a schimba stilul, trebuie să rulați comanda în același meniu contextual Schimbare. Va apărea o casetă de dialog Stil, în care puteți schimba numele stilului sau puteți include (exclude din stil) anumite opțiuni de formatare.

Formatul celulei include parametri care determină: » tipul de reprezentare a valorii numerice a celulei; » alinierea și orientarea conținutului celulei; " tipul fontului; „încadrare celulară; umplutura (fondul) celulei. În plus, puteți seta parametrii de protecție pentru datele scrise în celulă. De obicei, celulele sunt formatate prin schimbarea individuală

parametrii. Înainte de a putea schimba formatul unei celule, trebuie să plasați cursorul tabelului pe ea. Dacă trebuie să setați formatul pentru mai multe celule în același timp, trebuie mai întâi să selectați aceste celule.

Formate standard Excel are șase formate standard de celule (seturi de opțiuni) care pot fi utilizate în toate documentele. Când începeți să lucrați într-un tabel nou, toate celulele au același format standard :

Valoarea reprezentată repetă valoarea adevărată;

Alinierea orizontală depinde de tipul de date;

Alinierea verticală se realizează la marginea inferioară;

Text fără silabe;

Orientarea valorii afișate este orizontală;

Conținutul este afișat folosind un font standard fără evidențiere sau efecte;

Nu există cadru în jurul celulelor;

Fără umplutură.

Formatele standard rămase diferă de formatul Normal numai în afișarea numerelor în celule:

Financiar (sau Delimitat) - numărul este rotunjit la două locuri după virgulă, de exemplu, numărul 43,569 este reprezentat ca 43,57;

Financial(0) - numărul este rotunjit la cel mai apropiat număr întreg, de exemplu numărul 43.569 este reprezentat ca 44;

Monetar - numărul este rotunjit la două cifre după separatorul zecimal și se adaugă un semn de unitate monetară, de exemplu, numărul 43,569 pe un computer „rus” este reprezentat ca 43,57 ruble;

Monetar(0) - numărul este rotunjit la un număr întreg și se adaugă un semn de unitate monetară, de exemplu, numărul 43.569 este reprezentat ca 44 de ruble;

Procent - dacă un număr de la 0 la 1 este introdus într-o celulă după setarea formatului, atunci acesta este înmulțit cu 100, apoi numărul (indiferent de valoare) este rotunjit la un număr întreg și semnul % este adăugat la acesta, drept urmare, de exemplu, numerele 0,43569 și 43,569 44% se vor prezenta în mod egal. Dacă în caseta de dialog Opțiuni din fila Editare dezactivați comutatorul Introducere automată, procente, atunci toate numerele vor fi înmulțite cu 100, nu doar de la 0 la 1. Ca rezultat, de exemplu, numerele 0,43569 și 43,569 vor fi reprezentat ca 44% și 4357%. Același lucru se va întâmpla dacă acest comutator este activat, dar numerele au fost introduse în celule înainte de a li se atribui formatul Procent.

La utilizarea formatelor financiare și monetare, separatorul dintre cifrele unităților, mii, milioane etc. este setat în setările Windows: fila Numere din programul Limbă și standarde din Panoul de control. Acesta este de obicei un spațiu. La configurarea Windows, este setat și semnul monedei: fila Monedă din programul Limbă și standarde din Panoul de control. Pentru rublă, aceasta este de obicei r. Puteți modifica separatorul de mii folosit fără a modifica setarea generală a Windows.

Pentru a face acest lucru, în caseta de dialog Opțiuni, în fila Internațional, în grupul Numere, dezactivați comutatorul Utilizare separatoare de sistem și introduceți un alt separator în câmpul Separator de mii. Uneori, o virgulă sau un apostrof este folosit ca astfel de separator. Pentru a aplica formate standard, puteți utiliza instrumentele adecvate din panoul Formatare și comenzile rapide de la tastatură, precum și caseta de dialog Stil. Prezentarea unei valori numerice După cum sa menționat deja, valorile după ce sunt introduse în celule au forma implicită.

Cu toate acestea, este posibil să schimbați aspectul celulelor după cum doriți. Instrumentele din panoul Formatare și comenzile rapide de la tastatură pot fi folosite pentru a modifica parametrii individuali. Cu toate acestea, cele mai complete opțiuni pentru formatarea celulelor sunt oferite de caseta de dialog Formatare celule. Pentru a deschide fereastra Formatare celule, efectuați una dintre următoarele:

Executați comanda Cells...(Format);

Executați comanda Format Cells... din meniul contextual al celulei (celule selectate);

Apăsați combinația Ctrl+1.

În fila Număr a ferestrei Format de celule, lista Formate de numere conține numele grupurilor de tipuri de reprezentare a valorilor numerice disponibile în Excel. În mod implicit, lista este setată la General, care afișează valorile numerice așa cum au fost introduse de utilizator. După selectarea unei alte valori, pe filă apar opțiuni suplimentare care vă permit să setați parametrii pentru apariția valorilor numerice.

De exemplu, când selectați Numeric, apare următoarele:

Câmp Număr de zecimale - setarea numărului de locuri după separatorul zecimal;

Switch Number group separator - activați separatorul de numere (spațiu) între grupuri de unități, mii, milioane etc.;

Lista numere negative - selectați tipul de reprezentare a numerelor negative. Atunci când alegeți un format, este convenabil să utilizați câmpul Eșantion, care se modifică în funcție de modificările din opțiunile filei. Dacă valoarea (toate formatele) este selectată în lista Formate de numere, atunci apare lista Tip, care include toate formatele de numere disponibile, care, totuși, sunt scrise sub formă de coduri (convenții). După ce a înțeles aceste coduri, utilizatorul poate seta independent formate în câmpul Tip.

De exemplu, codurile de format folosesc următoarea notație:

O cifră opțională, adică dacă nu există nicio cifră în locul semnului # în număr, atunci nu este afișat nimic în acel loc;

Cifră obligatorie, adică dacă nu există nicio cifră în locul semnului 0 în număr, atunci este afișat un zero în acest loc (de obicei, așa este setat afișarea zerourilor după separatorul zecimal, de exemplu, seturile de format 0.000 afișarea obligatorie a trei cifre după separator);

Loc obligatoriu, adică dacă în locul unui semn? nu există nicio cifră în număr, atunci este afișat un spațiu în acest loc (de obicei, aceasta asigură alinierea numerelor într-o coloană, de exemplu, formatul ?????0.00 setează alinierea la separatorul zecimal al tuturor numerelor cu până la șase cifre înaintea separatorului); h, hh, m, mm, s, ee, D, DD ore, minute, secunde și zile ale lunii (atunci când se utilizează o notație cu o singură literă, numerele mai mici de 10 sunt afișate fără zero înainte, adică, de exemplu, timpul este de 6 ore și 5 minute în formatul h:m va arăta ca 6:7, iar în formatul hh:mm - 06:07); L, MM, MMM, MMMM luna (de exemplu, februarie în diferite formate va arăta ca 2.02, fairy, februarie); IT, YYYY an (înregistrat folosind 2 sau, respectiv, 4 cifre).

Separatoarele în formatele de dată și oră sunt determinate de setările specificate în setările Windows:

Filele Data și Ora din programul Limbă și standarde din Panoul de control. Mai multe informații despre notațiile utilizate în coduri pot fi găsite în sistemul de ajutor Excel. Formatul creat de utilizator poate fi apoi șters făcând clic pe butonul Ștergere. Când se schimbă formatul valorilor numerice, valorile lor adevărate (introduse sau calculate folosind formule) nu se schimbă, adică, de exemplu, indiferent de câte zecimale sunt afișate, toate zecimale disponibile vor fi utilizate în calculele formulei.

Cu alte cuvinte, setarea unui nou format modifică doar aspectul valorii numerice, fără a modifica valoarea acesteia. În același timp, este posibil să setați un mod în care acuratețea valorilor adevărate va fi întotdeauna egală cu acuratețea numerelor prezentate pe ecran. Pentru a face acest lucru, în caseta de dialog Opțiuni, pe fila Calcule, în grupul Opțiuni carte, activați comutatorul Acuratețe ca pe ecran. Această setare se va aplica tuturor tabelelor din carte.

Pentru a seta formatul valorilor numerice, puteți utiliza panoul Formatare, care conține următoarele instrumente:

Formatul monedei setarea formatului standard Monedă;

Formatul procentual setarea formatului standard procentual;

Formatul cu delimitatori stabilește formatul standard Financiar,

Măriți adâncimea de biți cu unul prin creșterea numărului de cifre după separatorul zecimal;

Reduceți adâncimea de biți...;

Scădeți cu unu numărul de cifre după separatorul zecimal. Comenzi rapide de la tastatură pentru setarea formatelor de valori numerice:

Ctrl+Shift+" .... setarea formatului la Normal;

CtrI+Shift+1 ... setarea formatului numeric la 0,00 cu un separator de grup de cifre;

Ctrl+Shift+2.... setarea formatului orei hmm;

Ctrl+Shift+З.... setarea formatului de dată DD. MMM.AA;

Ctrl+Shift+4.... setați formatul la Cash;

Ctrl+Shift+5.... setarea formatului la Procent;

CtrI+Shift+6.... setarea formatului la 0.00E+00 (vedere exponențială). Dacă într-o celulă este introdusă o valoare numerică, dar doriți să fie percepută de program ca text, atunci pentru o astfel de conversie în caseta de dialog Cell Form, în fila Number, în lista Number formats, selectați valoarea Text .

Când completați foile Excel cu date, nimeni nu va putea completa totul frumos și corect de la prima încercare.

În timp ce lucrați cu un program, aveți nevoie constant de ceva: schimbați, editați, ștergeți, copiați sau mutați. Dacă într-o celulă sunt introduse valori eronate, desigur dorim să le corectăm sau să le ștergem. Dar chiar și o sarcină atât de simplă poate crea uneori dificultăți.

Cum se setează formatul celulei în Excel?

Conținutul fiecărei celule Excel este format din trei elemente:

1. Semnificație: text, numere, date și ore, conținut logic, funcții și formule.
2. Formate: tipul și culoarea chenarelor, tipul și culoarea umplerii, metoda de afișare a valorilor.
3. Note

Toate aceste trei elemente sunt complet independente unele de altele. Puteți seta formatul celulei și nu scrie nimic în el. Sau adăugați o notă într-o celulă goală și neformatată.



Cum se schimbă formatul celulei în Excel 2010?

Pentru a schimba formatul celulei, apelați caseta de dialog corespunzătoare folosind combinația de taste CTRL+1 (sau CTRL+SHIFT+F) sau din meniul contextual după clic dreapta: opțiunea „Format Cells”.

Există 6 file disponibile în această casetă de dialog:

Dacă nu obțineți rezultatul dorit la prima încercare, apelați din nou această casetă de dialog pentru a corecta formatul celulei în Excel.

Ce formatare este aplicabilă celulelor în Excel?

Fiecare celulă are întotdeauna un anumit format. Dacă nu au existat modificări, atunci acesta este formatul „General”. Este, de asemenea, un format standard Excel în care:

• numerele sunt aliniate la dreapta;
• textul este aliniat la stânga;
• font Colibri cu o înălțime de 11 puncte;
• Celula nu are margini sau umplere de fundal.

Eliminarea unui format este o modificare a formatului standard „General” (fără margini sau umpleri).

Este de remarcat faptul că formatul celulelor, spre deosebire de valorile lor, nu poate fi șters folosind tasta DELETE.

Pentru a elimina formatul celulelor, selectați-le și utilizați instrumentul „Ștergeți formate”, care se află în fila „Acasă” din secțiunea „Editare”.

Dacă doriți să ștergeți nu numai formatul, ci și valorile, atunci selectați opțiunea „Ștergeți totul” din lista derulantă a instrumentului (radieră).

După cum puteți vedea, instrumentul de ștergere este flexibil din punct de vedere funcțional și ne permite să alegem ce să ștergem în celule:

• conținut (la fel ca tasta DELETE);
• formate;
• note;
• hiperlinkuri.

Opțiunea Clear All combină toate aceste funcții.

Ștergerea notelor

Notele, precum și formatele, nu sunt șterse dintr-o celulă folosind tasta DELETE. Notele pot fi șterse în două moduri:

1. Utilizarea instrumentului de șters: opțiunea Ștergeți notele.
2. Faceți clic dreapta pe celula cu nota și din meniul contextual care apare, selectați opțiunea „Ștergeți nota”.

Notă. A doua metodă este mai convenabilă. Dacă doriți să ștergeți mai multe note simultan, ar trebui să le selectați mai întâi toate celulele.

3. Faceți clic dreapta pe fiecare celulă cu numerele introduse în coloana Format pentru a deschide caseta de dialog Formatare celule și a vizualiza formatele de numere. Acestea trebuie să respecte formatele introduse.

4. Selectați intervalul de celule cu numerele introduse în coloana Format.

5. Deschideți caseta de dialog Format Cells făcând clic dreapta pe intervalul selectat.

6. În caseta de dialog, setați formatul la General și faceți clic pe OK.

Notă! La trecerea la formatul General, au avut loc următoarele transformări:

· numărul procentual 99% este afișat ca 0,99;

· un număr în format Data este recalculat la o valoare numerică care indică numărul de zile dintre data de bază și data introdusă (37134);

· fracția este convertită într-un număr zecimal.

7. Fără a deselecta intervalul, setați formatul la Numeric pentru toate numerele.

Notă! Când treceți la formatul numeric, toate numerele sunt specificate implicit cu două zecimale după virgulă.

8. În mod similar, setați formatul la Monedă pentru toate numerele și vedeți cum sunt afișate numerele în acest format.

9. Setați Formatul datei și în zona Tip: selectați eșantionul corespunzător tipului ZZ.LL.AA. Examinați modul în care sunt afișate numerele în acest format.

10. Setați formatul la Fracționar și vedeți cum sunt afișate numerele în acest format.

11. Pentru fiecare celulă, restaurați formatele originale.

12. În coloana Text, selectați celula goală B7.

13. Folosind caseta de dialog Format Cells, setați formatul din celula B7 la Text.

14. Introduceți numărul 96 în celula B7.

Notă! Dacă formatul celulei este setat la Text, numărul introdus este interpretat ca text și aliniat la stânga.

Format de copiere

Pentru a copia formatul în alte celule, utilizați butonul Format Painter din bara de instrumente Standard.

Exercițiu

1. Adăugați un alt titlu Format după eșantion (celula G4) la dreapta titlului Format din foaia de lucru Sheet1.

2. Faceți dublu clic pe marginea din dreapta a antetului coloanei G pentru a mări lățimea coloanei pentru a se potrivi cu antetul Format Painter.

3. În coloana Format, evidențiați numărul 99%.

4. Faceţi clic pe butonul Format Painter din bara de instrumente Standard.

5. Trageți indicatorul pensulei peste primele două celule libere ale coloanei Format by Sample (celulele G5 și G6).

6. Introduceți numerele 45 și 17 în celulele G5 și G6 Numerele vor apărea în format procentual: 45% și 17%.

7. În coloana Data, selectați celula cu data.

8. Faceți clic pe butonul Format Painter din bara de instrumente Standard și copiați formatul Data în următoarele două celule goale din coloana Format Painter (celulele G7 și G8).

9. Introduceți numerele 5 și 500 în celulele G7 și G8. Numerele vor apărea ca date: 01/05/00 și 05/14/01.

Anulează formatul

Pentru a anula formatele și a reveni la formatul general implicit, utilizați comanda:

Editare®Clear®Formates

Exercițiu

1. În coloana Numere, selectați toate celulele cu numerele introduse (interval C5:C9).

2. Rulați comanda: Edit®Clear®Formats. Celulele vor reveni la formatul General.

Formatarea textului

Formatarea textului implică setarea sau modificarea atributelor individuale, cum ar fi fontul, dimensiunea fontului, culoarea, stilul fontului, alinierea textului etc.

Ca exemplu, luați în considerare următoarea problemă.

Există date despre rezultatele de performanță ale companiei pentru trimestrul (în unități convenționale).

Creați o foaie de lucru cu calculul datelor totale pentru coloanele Venituri și Cheltuieli.

Formatare automată

Pentru a ușura formatarea, Excel oferă o serie de formate de tabel gata făcute (șabloane). Șablonul este selectat folosind comanda: Format®AutoFormat...

Exercițiu

1. Deschideți Sheet2 din registrul de lucru Educational.xls.

2. Selectați intervalul de celule B4:D8 în care doriți să formatați datele.

3. Selectați comanda: Format®AutoFormat...

4. În caseta de dialog AutoFormat care apare, selectați formatul Classic 2 din lista de șabloane și faceți clic pe butonul OK.

5. Introduceți datele în tabel.

6. În linia Total, calculați totalurile (vezi figura de mai jos). Pentru a face acest lucru, în rândul Total, selectați o celulă liberă și faceți mai întâi clic pe butonul AutoSum din bara de instrumente Standard, apoi faceți clic pe butonul Enter din bara de formule.

Setarea atributelor fontului

Dacă șablonul de format propus nu se potrivește utilizatorului, atunci el formatează tabelul la propria discreție, folosind bara de instrumente Formatare și caseta de dialog Formatare celule.

Exercițiu

1. Pe Sheet2, în dreapta tabelului creat folosind șablonul, selectați celula G4 și introduceți datele așa cum se arată în figură.

2. Completați linia Total calculând totalurile.

3. Selectați intervalul de celule G4:I4 cu anteturi de coloană de tabel și setați următoarele atribute:

Font: Times New Roman

Marime: 12

Stil: îndrăzneţ

Culoarea albastra

4. Selectați intervalul de celule G5:G7 cu numele lunilor și setați următoarele atribute:

Font: Arial

Dimensiune: 10

Stil: cursiv aldine

Culoarea verde

5. Selectați celula G8 cu cuvântul Total și setați următoarele atribute:

Font: Times New Roman

Marime: 12

Stil: îndrăzneţ

Culoare neagră