• semnul „mai mic sau egal” – „<=»;

• semnul „nu este egal” – „<>».

Operator de concatenare a textului

Caracterul special „&” (ampersand) este folosit în acest scop. Folosind-o, puteți conecta diferite fragmente într-un singur întreg - același principiu ca și cu funcția „CONECTARE”. Aici sunt cateva exemple:

1. Dacă doriți să îmbinați textul în celule, atunci trebuie să utilizați următorul cod.

1. Pentru a introduce orice simbol sau literă între ele, trebuie să utilizați următoarea construcție.

1. Puteți îmbina nu numai celule, ci și simboluri obișnuite.

Orice text în afară de link-uri trebuie citat. În caz contrar, formula va genera o eroare.

Vă rugăm să rețineți că ghilimele folosite sunt exact aceleași ca în captura de ecran.

Următorii operatori pot fi utilizați pentru a defini legăturile:

• pentru a crea o legătură simplă către intervalul dorit de celule, trebuie doar să indicați prima și ultima celulă din această zonă, iar între ele simbolul „:”;
• pentru a combina legături se folosește semnul „;”;
• dacă este necesar să se determine celulele care se află la intersecția mai multor intervale, atunci este plasat un „spațiu” între legături. În acest caz, va fi afișată valoarea celulei „C7”.

Pentru că doar aceasta se încadrează în definiția „intersecției mulțimilor”. Acesta este numele dat acestui operator (spațiu).

Folosind link-uri

În timp ce lucrați în editorul Excel, puteți utiliza diferite tipuri de link-uri. Cu toate acestea, majoritatea utilizatorilor începători știu să-l folosească doar pe cel mai simplu dintre ei. Vă vom învăța cum să introduceți corect link-uri de toate formatele.

Legături simple A1

De regulă, acest tip este folosit cel mai des, deoarece sunt mult mai convenabile de compus decât altele.

• coloane – de la A la XFD (nu mai mult de 16384);
• linii – de la 1 la 1048576.

Aici sunt cateva exemple:

• celula de la intersecția rândului 5 și coloanei B este „B5”;
• intervalul de celule din coloana B începând de la linia 5 până la linia 25 este „B5:B25”;
• intervalul de celule din rândul 5 începând de la coloana B la F este „B5:F5”;
• toate celulele din rândul 10 sunt „10:10”;
• toate celulele din rândurile de la 10 la 15 sunt „10:15”;
• toate celulele din coloana B sunt „B:B”;
• toate celulele din coloanele B la K sunt „B:K”;
• Intervalul de celule B2 la F5 este „B2-F5”.

Uneori formulele folosesc informații din alte foi. Funcționează după cum urmează.

A doua fișă conține următoarele informații.

Dacă există un spațiu în numele foii de lucru, atunci acesta trebuie indicat în formulă între ghilimele simple (apostrofe).

Legături absolute și relative

Editorul Excel funcționează cu trei tipuri de link-uri:

• absolut;
• relativ;
• amestecat.

Să le aruncăm o privire mai atentă.

Toate exemplele menționate anterior se referă la adrese de celule relative. Acest tip este cel mai popular. Principalul avantaj practic este că editorul va schimba referințele la o valoare diferită în timpul migrării. În conformitate cu locul exact în care ați copiat această formulă. Pentru calcul se va lua în considerare numărul de celule dintre pozițiile vechi și noi.

Imaginați-vă că trebuie să întindeți această formulă pe o întreagă coloană sau rând. Nu veți schimba manual literele și numerele din adresele celulelor. Funcționează după cum urmează.

1. Să introducem o formulă pentru a calcula suma primei coloane.

1. Apăsați tastele rapide Ctrl + C. Pentru a transfera formula într-o celulă adiacentă, trebuie să mergeți acolo și să apăsați Ctrl + V.

Dacă tabelul este foarte mare, este mai bine să faceți clic pe colțul din dreapta jos și, fără a elibera degetul, să trageți indicatorul până la capăt. Dacă există puține date, atunci copierea folosind tastele rapide este mult mai rapidă.

1. Acum uitați-vă la noile formule. Indexul coloanei s-a schimbat automat.

Dacă doriți ca toate legăturile să fie păstrate la transferul formulelor (adică, astfel încât acestea să nu se schimbe automat), trebuie să utilizați adrese absolute. Ele sunt indicate ca „$B$2”.

Ca urmare, vedem că nu s-au produs modificări. Toate coloanele afișează același număr.

Acest tip de adresă este utilizat atunci când este necesar să se repare doar o coloană sau un rând, și nu toate în același timp. Se pot folosi următoarele construcții:

• $D1, $F5, $G3 – pentru fixarea coloanelor;
• D$1, F$5, G$3 – pentru fixarea rândurilor.

Lucrați cu astfel de formule numai atunci când este necesar. De exemplu, dacă trebuie să lucrați cu un rând constant de date, dar să schimbați doar coloanele. Și cel mai important, dacă urmează să calculați rezultatul în celule diferite care nu sunt situate de-a lungul aceleiași linii.

Faptul este că atunci când copiați formula pe o altă linie, numerele din linkuri se vor schimba automat în numărul de celule din valoarea inițială. Dacă utilizați adrese mixte, atunci totul va rămâne pe loc. Acest lucru se face după cum urmează.

1. Să folosim următoarea expresie ca exemplu.

1. Să mutăm această formulă într-o altă celulă. De preferat nu pe următoarea linie sau pe altă linie. Acum vedeți că noua expresie conține aceeași linie (4), dar o literă diferită, deoarece era singura care era relativă.

legături 3D

Conceptul de „tridimensional” include acele adrese în care este indicată o serie de foi. Un exemplu de formulă arată astfel.

În acest caz, rezultatul va corespunde sumei tuturor celulelor „A5” de pe toate foile, începând de la 1 la 4. Când compuneți astfel de expresii, trebuie să respectați următoarele condiții:

• astfel de referințe nu pot fi folosite în matrice;
• expresiile tridimensionale sunt interzise să fie folosite acolo unde există o intersecție de celule (de exemplu, operatorul „spațiu”);
• Când creați formule cu adrese 3D, puteți utiliza următoarele funcții: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARIANCE, VAR. și DISPA.

Dacă încalci aceste reguli, vei vedea un fel de eroare.

Link-uri în format R1C1

Acest tip de legătură diferă de „A1” prin faptul că numărul este atribuit nu numai rândurilor, ci și coloanelor. Dezvoltatorii au decis să înlocuiască vizualizarea obișnuită cu această opțiune pentru comoditate în macrocomenzi, dar acestea pot fi folosite oriunde. Iată câteva exemple de astfel de adrese:

• R10C10 – referință absolută la celulă, care se află pe linia a zecea a coloanei a zecea;
• R – legătură absolută la legătura curentă (în care este indicată formula);
• R[-2] – o legătură relativă către o linie care se află la două poziții deasupra acesteia;
• R[-3]C este o referință relativă la o celulă care se află cu trei poziții mai sus în coloana curentă (unde ați decis să scrieți formula);
• RC este o referință relativă la o celulă care este situată cinci celule în dreapta și cinci linii sub cea actuală.

Utilizarea numelor

Excel vă permite să vă creați propriile nume unice pentru denumirea intervalelor de celule, celule individuale, tabele (regulate și pivot), constante și expresii. În același timp, pentru editor nu există nicio diferență atunci când lucrează cu formule - el înțelege totul.

Puteți folosi nume pentru înmulțire, împărțire, adunare, scădere, calcul al dobânzii, coeficienți, abatere, rotunjire, TVA, ipotecă, împrumut, deviz, pontaj, diverse forme, reduceri, salarii, vechime în muncă, plata anuității, lucrul cu VPR formule , „VSD”, „REZULTATE INTERMEDIARE” și așa mai departe. Adică poți face ce vrei.

Există o singură condiție principală - trebuie să definiți acest nume în avans. În caz contrar, Excel nu va ști nimic despre asta. Acest lucru se face după cum urmează.

1. Selectați o coloană.
2. Apelați meniul contextual.
3. Selectați „Atribuiți un nume”.

1. Specificați numele dorit pentru acest obiect. În acest caz, trebuie să respectați următoarele reguli.

1. Pentru a salva, faceți clic pe butonul „OK”.

În același mod, puteți atribui un nume unei celule, text sau număr.

Puteți folosi informațiile din tabel atât folosind nume, cât și folosind link-uri obișnuite. Așa arată versiunea standard.

Și dacă încercați să introduceți numele nostru în loc de adresa „D4:D9”, veți vedea un indiciu. Scrieți doar câteva caractere și veți vedea ce se potrivește cel mai mult (din baza de date cu nume).

În cazul nostru, totul este simplu - „coloana_3”. Imaginează-ți că vei avea un număr mare de astfel de nume. Nu vei putea să-ți amintești totul pe de rost.

Utilizarea Funcțiilor

Există mai multe moduri de a insera o funcție în Excel:

• manual;
• utilizarea barei de instrumente;
• folosind fereastra Insert Function.

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare metodă.

În acest caz, totul este simplu - vă folosiți mâinile, propriile cunoștințe și abilități pentru a introduce formule într-o linie specială sau direct într-o celulă.

Dacă nu aveți experiență de lucru în acest domeniu, atunci este mai bine să utilizați mai întâi metode mai ușoare.

În acest caz este necesar:

1. Accesați fila „Formule”.
2. Faceți clic pe orice bibliotecă.
3. Selectați funcția dorită.

1. Imediat după aceasta, va apărea fereastra Argumente și funcții cu funcția deja selectată. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți argumentele și să salvați formula folosind butonul „OK”.

Vrăjitorul de înlocuire

Îl poți aplica după cum urmează:

1. Faceți orice celulă activă.
2. Faceți clic pe pictograma „Fx” sau utilizați comanda rapidă de la tastatură SHIFT + F3.

1. Imediat după aceasta, se va deschide fereastra „Inserare funcție”.
2. Aici veți vedea o listă mare de diferite caracteristici sortate pe categorii. În plus, puteți utiliza căutarea dacă nu găsiți articolul de care aveți nevoie.

Tot ce trebuie să faceți este să introduceți un cuvânt care poate descrie ceea ce doriți să faceți, iar editorul va încerca să afișeze toate opțiunile potrivite.

1. Selectați o funcție din lista furnizată.
2. Pentru a continua, trebuie să faceți clic pe butonul „OK”.

1. Apoi vi se va cere să specificați „Argumente și funcții”. Puteți face acest lucru manual sau pur și simplu selectați intervalul dorit de celule.
2. Pentru a aplica toate setările, trebuie să faceți clic pe butonul „OK”.

1. Ca urmare a acestui fapt, vom vedea numărul 6, deși acest lucru era deja clar, deoarece rezultatul preliminar este afișat în fereastra „Argumente și funcții”. Datele sunt recalculate instantaneu atunci când oricare dintre argumente se schimbă.

Utilizarea funcțiilor imbricate

Ca exemplu, vom folosi formule cu condiții logice. Pentru a face acest lucru, va trebui să adăugăm un fel de tabel.

Apoi urmați următoarele instrucțiuni:

1. Faceți clic pe prima celulă. Apelați fereastra „Inserare funcție”. Selectați funcția „Dacă”. Pentru a introduce, faceți clic pe „OK”.

1. Apoi va trebui să creați un fel de expresie logică. Trebuie scris în primul câmp. De exemplu, puteți adăuga valorile a trei celule într-un rând și puteți verifica dacă suma este mai mare decât 10. Dacă „adevărat”, indicați textul „Mai mare decât 10”. Pentru un rezultat fals – „Mai puțin de 10”. Apoi faceți clic pe „OK” pentru a reveni la spațiul de lucru.

1. Drept urmare, vedem următoarele - editorul a arătat că suma celulelor din a treia linie este mai mică de 10. Și acest lucru este corect. Aceasta înseamnă că codul nostru funcționează.

1. Acum trebuie să configurați următoarele celule. În acest caz, formula noastră pur și simplu se extinde mai departe. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să plasați cursorul peste colțul din dreapta jos al celulei. După ce cursorul se schimbă, trebuie să faceți clic stânga și să îl copiați în partea de jos.

1. În consecință, editorul recalculează expresia noastră pentru fiecare linie.

După cum puteți vedea, copierea a fost destul de reușită, deoarece am folosit legăturile relative despre care am vorbit mai devreme. Dacă trebuie să atribuiți adrese argumentelor funcției, atunci utilizați valori absolute.

Puteți face acest lucru în mai multe moduri: utilizați bara de formule sau un expert special. În primul caz, totul este simplu - faceți clic într-un câmp special și introduceți manual modificările necesare. Dar să scrii acolo nu este în întregime convenabil.

Singurul lucru pe care îl puteți face este să măriți câmpul de intrare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma indicată sau apăsați combinația de taste Ctrl + Shift + U.

Este demn de remarcat faptul că aceasta este singura modalitate dacă nu utilizați funcții în formula dvs.

Dacă folosești funcții, totul devine mult mai simplu. Pentru a edita trebuie să urmați următoarele instrucțiuni:

1. Faceți celula cu formula activă. Faceți clic pe pictograma „Fx”.

1. După aceasta, va apărea o fereastră în care puteți schimba argumentele funcției de care aveți nevoie într-un mod foarte convenabil. În plus, aici puteți afla exact care va fi rezultatul recalculării noii expresii.

1. Pentru a salva modificările pe care le-ați făcut, utilizați butonul „OK”.

Pentru a elimina o expresie, faceți următoarele:

1. Faceți clic pe orice celulă.

1. Faceți clic pe butonul Ștergere sau Backspace. Ca rezultat, celula va fi goală.

Puteți obține exact același rezultat folosind instrumentul „Ștergeți totul”.

Posibile erori la crearea formulelor în editorul Excel

Mai jos sunt enumerate cele mai populare greșeli făcute de utilizatori:

• Expresia folosește un număr mare de cuibări. Nu ar trebui să fie mai mult de 64 dintre ele;
• formulele indică căi către cărți externe fără calea completă;
• Parantezele de deschidere și de închidere sunt plasate incorect. Acesta este motivul pentru care în editor, în bara de formule, toate parantezele sunt evidențiate într-o culoare diferită;

• numele cărților și foilor nu sunt puse între ghilimele;
• numerele sunt folosite în format greșit. De exemplu, dacă trebuie să introduceți 2000 USD, trebuie să introduceți pur și simplu 2000 și să selectați formatul de celulă adecvat, deoarece simbolul $ este folosit de program pentru referințe absolute;

• Argumentele funcției necesare nu sunt specificate. Rețineți că argumentele opționale sunt incluse între paranteze drepte. Totul fără ele este necesar pentru ca formula să funcționeze corect;

• Intervalele de celule sunt specificate incorect. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați operatorul „:” (coloană).

Coduri de eroare atunci când lucrați cu formule

Când lucrați cu o formulă, este posibil să vedeți următoarele opțiuni de eroare:

• #VALOARE! – această eroare indică faptul că utilizați tipul de date greșit. De exemplu, încercați să utilizați text în loc de o valoare numerică. Desigur, Excel nu va putea calcula suma dintre două fraze;
• #NUME? – o astfel de eroare înseamnă că ați greșit ortografierea numelui funcției. Sau încerci să introduci ceva care nu există. Nu poți face asta. Pe lângă asta, problema ar putea fi și altceva. Dacă sunteți sigur de numele funcției, atunci încercați să priviți formula mai îndeaproape. Poate ai uitat o paranteză. În plus, trebuie să țineți cont de faptul că fragmentele de text sunt indicate între ghilimele. Dacă toate celelalte nu reușesc, încercați să compuneți din nou expresia;
• #NUMĂR! – afișarea unui astfel de mesaj înseamnă că aveți o problemă cu argumentele sau cu rezultatul formulei. De exemplu, numărul s-a dovedit a fi prea mare sau, dimpotrivă, mic;
• #DIV/0 – această eroare înseamnă că încercați să scrieți o expresie în care apare împărțirea la zero. Excel nu poate trece peste regulile matematicii. Prin urmare, asemenea acțiuni sunt interzise și aici;
• #N / A! – editorul poate afișa acest mesaj dacă o anumită valoare nu este disponibilă. De exemplu, dacă utilizați funcțiile SEARCH, SEARCH, SEARCH și Excel nu găsește fragmentul pe care îl căutați. Sau nu există deloc date și formula nu are cu ce să lucreze;
• Dacă încercați să calculați ceva și Excel scrie cuvântul #REF!, atunci argumentul funcției folosește un interval greșit de celule;
• #GOL! – această eroare apare dacă aveți o formulă inconsecventă cu intervale suprapuse. Mai exact, dacă în realitate nu există astfel de celule (care se întâmplă să fie la intersecția a două intervale). Destul de des, această eroare apare din întâmplare. Este suficient să lăsați un spațiu în argument, iar editorul îl va percepe ca pe un operator special (am vorbit despre asta mai devreme).

Când editați formula (celulele sunt evidențiate), veți vedea că nu se intersectează de fapt.

Uneori puteți vedea o mulțime de # caractere care umplu complet lățimea celulei. De fapt, aici nu există nicio eroare. Aceasta înseamnă că lucrați cu numere care nu se potrivesc într-o anumită celulă.

Pentru a vedea valoarea conținută acolo, trebuie doar să redimensionați coloana.

În plus, puteți utiliza formatarea celulelor. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați câțiva pași simpli:

1. Apelați meniul contextual. Selectați Formatare celule.

1. Specificați tipul ca „General”. Pentru a continua, utilizați butonul „OK”.

Datorită acestui lucru, editorul Excel va putea converti acest număr într-un alt format care se încadrează în această coloană.

Exemple de utilizare a formulelor

Editorul Microsoft Excel vă permite să procesați informații în orice mod convenabil pentru dvs. Există toate condițiile și oportunitățile necesare pentru aceasta. Să ne uităm la câteva exemple de formule pe categorii. Acest lucru vă va face mai ușor de înțeles.

Pentru a evalua capacitățile matematice ale Excel, trebuie să efectuați următorii pași.

1. Creați un tabel cu câteva date condiționate.

1. Pentru a calcula suma, introduceți următoarea formulă. Dacă doriți să adăugați o singură valoare, puteți utiliza operatorul de adăugare ("+").

1. Destul de ciudat, în editorul Excel nu puteți elimina folosind funcții. Pentru scădere, se folosește operatorul obișnuit „-”. În acest caz, codul va fi după cum urmează.

1. Pentru a determina cât de mult este primul număr de al doilea ca procent, trebuie să utilizați această construcție simplă. Dacă doriți să scădeți mai multe valori, va trebui să introduceți un „minus” pentru fiecare celulă.

Rețineți că simbolul procentual este plasat la sfârșit, nu la început. În plus, atunci când lucrați cu procente, nu trebuie să înmulțiți suplimentar cu 100. Acest lucru se întâmplă automat.

1. Excel poate adăuga în funcție de mai multe condiții simultan. Puteți calcula suma celulelor din prima coloană a căror valoare este mai mare de 2 și mai mică de 6. Și aceeași formulă poate fi setată pentru a doua coloană.

=SUMIFS(B3:B9,B3:B9,">2",B3:B9,"<6") =SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">2",C3:C9,"<6")

1. De asemenea, puteți număra numărul de elemente care îndeplinesc o anumită condiție. De exemplu, lasă Excel să numere câte numere avem mai mari decât 3.

=NUMĂRĂDAC(B3:B9,">3") =NUMĂRĂDAC(C3:C9,">3")

1. Rezultatul tuturor formulelor va fi după cum urmează.

Funcții și grafice matematice

Folosind Excel, puteți calcula diverse funcții și puteți construi grafice pe baza acestora, apoi puteți efectua analize grafice. De regulă, astfel de tehnici sunt folosite în prezentări.

De exemplu, să încercăm să construim grafice pentru o ecuație exponențială și o anumită ecuație. Instrucțiunile vor fi după cum urmează:

1. Să creăm un tabel. În prima coloană vom avea numărul inițial „X”, în a doua - funcția „EXP”, în a treia - raportul specificat. Ar fi posibil să se facă o expresie pătratică, dar atunci valoarea rezultată ar dispărea practic pe fundalul exponențialului de pe grafic.

După cum am spus mai devreme, creșterea exponentului are loc mult mai rapid decât cea a ecuației cubice obișnuite.

Într-un mod similar, puteți reprezenta grafic orice funcție sau expresie matematică.

Tot ceea ce este descris mai sus este potrivit pentru programele moderne din 2007, 2010, 2013 și 2016. Vechiul editor Excel este semnificativ inferior în ceea ce privește capabilitățile, numărul de funcții și instrumente. Dacă deschideți ajutorul oficial de la Microsoft, veți vedea că acestea indică suplimentar în ce versiune a programului a apărut această funcție.

În toate celelalte privințe, totul arată aproape exact la fel. De exemplu, să calculăm suma mai multor celule. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Furnizați câteva date pentru calcul. Faceți clic pe orice celulă. Faceți clic pe pictograma „Fx”.

1. Selectați categoria „Matematică”. Găsiți funcția „SUM” și faceți clic pe „OK”.
1. Puteți încerca să recalculați în orice alt editor. Procesul se va întâmpla exact la fel.

Concluzie

În acest tutorial, am vorbit despre tot ce ține de formule în editorul Excel, de la cele mai simple la cele foarte complexe. Fiecare secțiune a fost însoțită de exemple și explicații detaliate. Acest lucru se face pentru a se asigura că informațiile sunt accesibile chiar și pentru manechinii completi.

Dacă ceva nu merge pentru tine, înseamnă că faci o greșeală undeva. Este posibil să aveți expresii greșite sau referințe incorecte pentru celule. Principalul lucru este să înțelegeți că totul trebuie condus cu mare atenție și atenție. În plus, toate funcțiile nu sunt în engleză, ci în rusă.

În plus, este important să ne amintim că formulele trebuie să înceapă cu simbolul „=” (egal). Mulți utilizatori începători uită de acest lucru.

Fișier cu exemple

Pentru a vă facilita înțelegerea formulelor descrise anterior, am pregătit un fișier demonstrativ special în care au fost compilate toate exemplele de mai sus. Puteți face acest lucru de pe site-ul nostru complet gratuit. Dacă în timpul antrenamentului folosești un tabel gata făcut cu formule bazate pe datele completate, vei obține rezultate mult mai rapid.

Instrucțiuni video

Dacă descrierea noastră nu v-a ajutat, încercați să vizionați videoclipul atașat mai jos, care explică mai detaliat punctele principale. S-ar putea să faci totul bine, dar îți lipsește ceva. Cu ajutorul acestui videoclip ar trebui să înțelegeți toate problemele. Sperăm că astfel de lecții v-au ajutat. Verificați-ne mai des.

FUNCȚII DE TEXT

Cu funcțiile de procesare a textului, puteți utiliza formule pentru a efectua acțiuni pe linii de text, cum ar fi schimbarea majusculelor sau determinarea lungimii unei linii. De asemenea, puteți combina mai multe linii într-una singură.

De exemplu, folosind funcțiile ASTĂZIȘi TEXT puteți crea un mesaj care să conțină data curentă și îl puteți converti în forma „zz-mmm-aa”:

=" Bilanț de la „&TEXT(TODAY(),”zz-mm-aa”)

Funcția CONECTARE combină mai multe șiruri de text într-unul singur.

Sintaxă: CONCATENARE (text1; text2;...).

Argumentele pot fi de la 1 la 30 de elemente de text, combinate într-un singur element de text.

În loc de o funcție CONECTAȚI Puteți utiliza operatorul & pentru a combina texte.

Exemple: dacă celula A5 conține valoarea „Petrenko”, atunci funcția CONCATENATE(„student”;A5) va returna rezultatul „elev Petrenko”. Același rezultat va fi obținut dacă utilizați expresia = „student”&A5.

Funcția FIND găsește apariția unui șir de text (lookup_text) într-un alt șir de text (lookup_text) și returnează poziția (adică, numărul caracterului) de la începutul textului de căutare în raport cu caracterul din stânga textului de căutare.

Sintaxă: FIND (text_căutare; text_vizual; poziție_de_pornire). În acest caz, start_position este poziția caracterului în textul vizualizat de la care ar trebui să înceapă căutarea. Dacă acest argument este omis, este setat la 1. Argumentul start_position poate fi folosit pentru a sări peste un număr dorit de caractere din marginea stângă a textului.

Exemple: FIND(„e”; „întreprindere”) va reveni 3 si FIND("e"; "întreprindere";6) va reveni 11.

Pentru a găsi aparițiile unui șir de text într-un alt șir de text, puteți utiliza și Funcția CĂUTARE , dar spre deosebire de funcție CĂUTARE, funcție GĂSI Este sensibil la majuscule și nu permite caractere joker.

Sintaxă: CĂUTARE (text_căutare; text_căutare; poziție_de_pornire).

Puteți utiliza caractere wildcard în textul de căutare: semn de întrebare? (se potrivește cu orice caracter) și asterisc * (se potrivește cu orice secvență de caractere). Dacă textul de căutare nu este găsit, este returnată o valoare de eroare #VALOARE!.

Exemplu: dacă celulă B17 conţine cuvântul „venit” şi celula A14CĂUTARE($B$17,$A$14) este egal cu 7.

Funcţie CĂUTARE adesea folosit împreună cu Funcția ÎNLOCUIRE, care înlocuiește o parte dintr-un șir de text cu un alt șir de text.

Sintaxă: ÎNLOCUIȚI (text_vechi; nume_început; caractere_număr; text_nou).

Textul_vechi este text în care este de dorit să înlocuiți unele caractere. Start_nom este poziția caracterului în textul_vechi, începând de la care are loc înlocuirea. Number_liters este numărul de caractere din textul_vechi care sunt înlocuite cu textul_nou. New_text este text care înlocuiește caracterele din old_text.

Exemplu: Următoarea formulă înlocuiește ultimele două cifre din textul 1990 cu 91: REPLACE(„1990”; 3; 2; „91”) este egal cu „1991”.

Exemplu de partajare a caracteristicilor CĂUTAREȘi A INLOCUI: dacă celulă B17 mai conține cuvântul „venit” și celula A14 conține „Suma venitului”, apoi ÎNLOCUIRE($A$14,SEARCH($B$17,$A$14),7,„Cheltuieli”) va returna textul „Suma cheltuielilor”. În acest exemplu, funcția CĂUTARE folosit pentru definirea funcţiilor A INLOCUI valoarea corectă a argumentului start_position din care să se insereze text nou.

În cazul în care este necesar să înlocuiți un anumit text într-o linie cu o altă bucată de text, indiferent de numărul poziției sale inițiale, utilizați Funcția SUBSTITUTE. Funcția înlocuiește fragmentul de text_nou în locul fragmentului de text_vechi din prima linie de text specificată.

Sintaxă: SUBSTITUTE (text; text_vechi; text_nou; număr_ocurență).

În acest caz, occurrence_number determină ce apariție a fragmentului de text_vechi trebuie înlocuită cu text_nou. Dacă occurrence_number este specificat, atunci numai acea apariție a fragmentului de text_vechi este înlocuită. În caz contrar, fiecare apariție a fragmentului de text_vechi din șirul de text este înlocuită cu fragmentul de text_nou.

Exemplu: dacă celula C3 conține valoarea „Raport anual”, atunci ÎNLOCUIT(C3; „Anual”; „Săptămânal”) este egal cu „Raportul săptămânal”.

Funcția PSTR (subșir) vă permite să selectați un fragment de text de o lungime specificată dintr-un șir, pornind de la o poziție specificată.

Sintaxă: PSTR (text; poziție_de_început; număr_de_caractere).

Start_position specifică din ce poziție trebuie extras fragmentul de text. num_chars specifică câte caractere trebuie returnate.

Exemple: PSTR(„Statul de plată”;11;9) este egal cu „afirmație” și PSTR(„1234”; 5; 5) este egal cu „” (șir gol).

Funcţie PSTR folosit adesea împreună cu funcția GĂSI pentru a determina poziția din care să selecteze o bucată de text.

Pentru a număra numărul de caractere din text există Funcția LUNGIME (lungimea șirului).

Sintaxă: DLST (text).

Spațiile sunt numărate ca caractere.

Exemple: DLST ("Harkov - prima capitală") returnează valoarea 24 și DLstr("") are valoarea 0.

Funcția COINCIDENT compară două șiruri de text și returnează TRUE dacă sunt exact aceleași și FALSE în caz contrar. Funcţie COINCIDENȚĂ este sensibil la majuscule, dar ignoră diferențele de formatare. Funcția MATCH este utilizată pentru a verifica dacă un text este inclus într-un document.

Sintaxă: COINCIDENT (text1; text2).

Pentru a converti toate caracterele alfabetice dintr-un șir din litere mici în majuscule sau invers, utilizați respectiv Funcții CAPITAL Și INFERIOR . Pentru a face prima literă a fiecărui cuvânt cu majuscule - funcția PROPNACH .

Sintaxă: CAPITAL (text),

JOS (text), PROPNACH (text).

Este adesea necesar să convertiți o valoare numerică în text folosind un format de număr dat. În acest scop este folosit Funcția TEXT .

Sintaxă: TEXT (valoare; format).

Formatul trebuie specificat sub formă de text (din fila Număr dialog Format celule). Formatul nu poate conține un asterisc (*) și nu poate fi Numeric general format.

Exemple: dacă în celule A6Și A7 conține, respectiv, valorile 2.715 și „15.4.91”, apoi TEXT (A6; „0,00 UAH.”) este egal cu „2,72 UAH.”, și rezultatul funcției TEXT(A7, „D MMM, YYYY”) va fi „15 apr 1991”.

Cometariu: formatarea unei celule schimbă doar formatul, nu valoarea. Folosind funcția TEXT convertește valoarea în text formatat, iar rezultatul nu mai participă la calcule ca număr.

Toată lumea știe că procesorul de foi de calcul Microsoft Excel este conceput pentru procesarea informațiilor numerice. Funcționalitatea sa vă permite să procesați volume mari de date calculate. Dar cu ajutorul lui puteți procesa text. Acestea pot fi nume de familie, prenume, patronimice ale angajaților, adrese poștale și multe alte informații text înregistrate în celulele tabelului.

Diverse servicii de internet vă permit să importați date în format de foaie de calcul, iar aceste date nu sunt întotdeauna convenabile pentru procesarea ulterioară. Și dacă trebuie să corectați textul pe sute de linii, atunci nu vă puteți lipsi de funcțiile de text. În acest articol, vă sugerez să vă familiarizați cu funcțiile text din Excel și să înțelegeți exemple de utilizare a acestora.

Funcții de text Microsoft Excel

Mai întâi, să ne uităm la funcțiile de bază ale textului utilizate în exemplele de mai jos. Excel folosește nume de funcții rusești, spre deosebire de cel mai apropiat analog al său LibreOffice.Calc. Mai jos este formatul de scriere a unei funcții text și funcționarea acesteia.

CONCATENATE(text1,[text2],...)- conectează mai multe șiruri de text din celule diferite într-una singură.
LEFT(text, [number_characters])- tipărește primul caracter sau un număr specificat de primele caractere dintr-un șir de text.
FIND(text_căutare, text_vizual, [poziție_pornire]) - găsește poziția începutului de apariție a textului de căutare într-un șir de text dat, ținând cont de majuscule.
SEARCH(search_text, viewed_text, [start_position])- la fel ca Găsiți, dar nu distinge majuscule și minuscule.
PSTR(text;poziție_început;număr_de_caractere)- afișează un număr specificat de caractere dintr-o linie de text, începând de la o poziție specificată.
LENGTH(text)- numără numărul de caractere dintr-un șir de text.

Sarcina 1: Combinarea șirurilor de text

Există o listă de angajați. Numele, prenumele și patronimele sunt plasate în coloane separate. Trebuie să combinați datele într-o singură coloană.

Soluţie. Sarcina este destul de simplă și pentru a o implementa vom folosi funcția CONCATENATE.

În celula D1 scriem formula =CONCATENATE(A1;" ";B1;" ";C1). Puteți folosi Function Wizard.

Dacă specificați numai adrese de celule în funcție, textul va fi îmbinat într-o singură linie lungă. Prin urmare, adăugăm un spațiu între ghilimele între adresele celulelor.

Uită-te la poza de mai jos. Rezultatul transformării este în coloana D.

Sarcina 2: Împărțirea șirurilor de text

După importarea datelor angajaților, numele, prenumele și patronimele acestora au apărut într-o coloană. Este necesar să se separe datele în coloane.

Soluţie. Sarcina este mai complicată decât cea anterioară și pentru a o implementa veți avea nevoie de mai multe funcții text.

Pentru a separa numele de familie al angajatului, scrieți formula în celula B1

=STÂNGA(A1,GĂSĂ(" ",A1))

În această formulă, numărul de caractere ieșit este calculat de funcție Găsi, care specifică locația primului spațiu din linie.

Pentru a scrie numele în celula C1, scrieți următoarea formulă

=PSTR(A1;CĂUTARE(" ";A1)+1;CĂUTARE(" ";A1; GĂUTARE(" ";A1)+1)-GĂUȚI(" ";A1)-1)

Dacă ne uităm la sintaxa pentru scrierea acestei funcții, obținem:

1. Expresie FIND(" ";A1)+1 Răspunsul este căutarea poziţiei primului spaţiu dintr-un şir de text. Și pentru a obține poziția primei litere a numelui, se adaugă una.
2. Pentru a determina numărul de caractere dintr-un nume, se folosește o construcție mai complexă CĂUTARE(" ";A1;CĂUTARE(" ";A1)+1)-CĂUTARE(" ";A1)-1. Numărul de caractere este determinat ca diferența dintre pozițiile spațiilor care separă numele. Pentru a exclude spațiile în sine din numărul de caractere găsite, unul este adăugat la poziția inițială și apoi unul este scăzut din rezultatul rezultat.

Numele de mijloc este obținut în celula D1 folosind o formulă mai complexă

=PSTR(A1,CĂUTARE(" ",A1,GĂUTARE(" ",A1)+1)+1,LUNGIME(A1)-CĂUTARE(" ",A1,GĂUTARE(" ",A1)+1)+1)

Aici numărul de caractere din patronimic este determinat ca diferența dintre numărul total de caractere ( DLST)și poziția celui de-al doilea spațiu.

În exemplele considerate ale funcției CĂUTAREȘi GĂSI efectuează aceleași operațiuni, deoarece diferența dintre cazurile de caractere nu este luată în considerare. Este posibil să te descurci doar cu unul dintre ei.

Sarcina 3: Scurtarea șirurilor de text

Modificări ale listei de angajați. Scrieți numele de familie și inițialele într-o coloană.

Soluţie.În funcție de starea inițială a listei, sunt posibile două opțiuni.

Opțiunea 1. Datele originale sunt cuprinse într-o coloană. Numele complete sunt separate printr-un singur spațiu.

Scriem următoarea formulă

=CONCATENATE(LEFT(A1,FIND(" ",A1));PSTR(A1,FIND(" ",A1),2);".";PSTR(A1,FIND(" ",A1; FIND(" " ;A1)+1);2);".")

Opțiunea 2. Datele originale sunt conținute în diferite coloane.

Formula de conversie

=CONCATENATE(A1;" ";STÂNGA(B1);".";STÂNGA(C1);."")

Prieteni, dacă puteți oferi propriile exemple de utilizare a funcțiilor text în Excel, spuneți-ne despre ele în comentarii. Recomand să-l vizionați. Dacă ți-a plăcut articolul, distribuie-l prietenilor tăi. Butoanele rețelelor sociale de mai jos.

Draga cititorule! Ai urmărit articolul până la sfârșit.
Ai primit un răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu ați găsit răspunsul, indicați ceea ce căutați.