Metode de numerotare automată a șirurilor în Excel. Lista markerului în mai multe rânduri

  1. Țineți LKM și întindeți cursorul până la cantitatea necesară de celule, apoi eliberați mouse-ul.
  1. Acum veți vedea o numerotare de secvență a unei coloane sau a unui șir.

A doua utilizare a acestei metode:

  1. Deschideți din nou "1" în prima celulă.
  1. Apoi puneți cursorul la crucea neagră.
  1. Țineți ca partea stângă CTRL pe tastatură împreună cu LKM și întindeți cursorul în jos.

Atenţie! Mai întâi trebuie să renunți ctrl tasta. , și apoi butonul din stanga Șoareci, și nu opusul (1). În caz contrar, veți primi o coloană de aceleași cifre (2):

Dacă aveți nevoie de o secvență cu un anumit pas, de exemplu, 2 4 6 8, apoi introduceți primele două cifre ale rândului și efectuați toate acțiunile din instrucțiunile anterioare:

Pentru a face o masă cu un spațiu în una sau mai multe celule, este necesar:

  1. Înregistrați valorile inițiale cu un interval necesar.
  1. Selectați mouse-ul tuturor celulelor după prima valoare.
  1. Puneți cursorul în colțul din dreapta jos, astfel încât să ia tipul de cruce.
  1. Faceți clic pe tasta Ctrl și extindeți cursorul în jos. Acum, tabelul va fi numerotat ca tine și gândit.

Pentru creare ordine inversă Puteți utiliza metoda descrisă mai sus:

  1. Introduceți primul număr de secvențe, de exemplu, 10 9 8.
  1. Evidențiați-le și întindeți marcajul în jos.
  1. Numerele vor apărea pe ecran direcție inversă. Puteți utiliza chiar numere negative.

"Excel" implică nu numai metoda manuală, dar și automat. Dragul manual și picătură de cursor marker este foarte dificil atunci când lucrați cu tabele în vrac. Luați în considerare toate opțiunile în detaliu.

"LINIA"

Orice operațiune din Excel nu costă fără propriul său analog sub forma unei funcții. Pentru ao folosi, trebuie să urmați acești pași:

  1. Evidențiați celula inițială.
  1. În rândul funcțiilor, introduceți textul "\u003d rând (A1)" și apăsați Enter.
  1. Acum glisați celula editată cu marcajul în jos.

Această opțiune nu este practic diferită de cea anterioară în ordine. Dacă aveți de-a face cu o cantitate mare de date și aveți nevoie de o modalitate rapidă de numerotare, apoi treceți la următoarea opțiune.

"PROGRESIE"

În acest caz, nu trebuie să trageți manual marcajul. Lista va fi creată de mod automat Conform condițiilor pe care le specificați. Luați în considerare două opțiuni pentru utilizarea progresiei - rapide și complete.

ÎN mod rapid. Ai nevoie:

  1. Introduceți prima cifră a listei viitoare.
  1. Alegeți o celulă numerotată și toate ulterioare, care trebuie să fie numerotate.
  1. În fila "Acasă", faceți clic pe butonul "Completați" și selectați elementul "Progression" din meniu.
  1. În fereastra care se deschide pur și simplu faceți clic pe "OK".
  1. Gata! Câmpurile selectate se vor transforma într-o listă ordonată.

Dacă aveți nevoie de comandă cu un anumit pas sub forma unui decalaj între celule, faceți următoarele:

  1. Introduceți valorile inițiale cu pasul necesar. De exemplu, "3 6 9 12".
  1. Selectați celulele umplute care trebuie să fie numerotate.
  1. Deschideți din nou fereastra de progresie, așa cum este descris în instrucțiunea anterioară și faceți clic pe OK.
  1. Acum veți vedea secvența numerotată în document.

Acum vom analiza mai multe lucrări cu funcția "Progression":

  1. Introduceți mai întâi primul număr al listei viitoare.
  1. Accesați secțiunea "Acasă", faceți clic pe "Completați" și selectați "Progression".
  1. În secțiunea "Locație", selectați direcția de numerotare (1), tipul de progresie (2), setați pasul pentru umplerea (3) și valoarea limită (4). Apoi faceți clic pe "OK".
  1. Veți vedea tabelul numerotat parametrii specificați. Cu această metodă, nu trebuie să trageți manual marcajul și să introduceți valori de pornire.

Luați în considerare în detaliu tipurile de progresie pe care puteți crea o masă numerotată:

  • secvență aritmetică. Această opțiune implică numere ordinale, de exemplu, "10 11 12 13", etc.;
  • geometric. Cu aceasta, creează o secvență prin înmulțirea fiecărei valori anterioare unui anumit număr. De exemplu, un pas egal cu numărul "3" va crea un număr "1 3 9 27", etc.;
  • datele. O caracteristică convenabilă pentru rânduri și coloane de zi, luni și ani.
  • autocomplete. În acest caz, ați stabilit manual o secvență specifică pe care programul continuă prin analogie.

Utilizarea formulelor

Și, în sfârșit ultima metodă Completati. Nu este foarte convenabil, totuși pentru descriere completă Funcționalitatea Excel trebuie să fie spusă. Dacă aveți nevoie de o secvență cu un pas definit, faceți următoarele:

  1. Introduceți numărul inițial.
  1. În secțiunea "Insert", setați elementul "Valori" și faceți clic pe OK.
  1. Acum, în loc de formulele din celule, numerele vor fi scrise.

Concluzie

După cum puteți vedea, este posibilă crearea de documente numerotate în Excel căi diferite. Orice utilizator va găsi o opțiune care va fi convenabilă pentru aceasta dacă este vorba de funcții, formule, o metodă automată sau semi-mână. În fiecare caz, veți primi același rezultat.

Video

În mai multe detalii și în mod clar despre cum să numerotați mesele din Excel, puteți vedea în acest videoclip. A adresat toate acțiunile pas cu pas din instrucțiunile furnizate.

Despre cum puteți configura numărarea aproape automată a rândurilor care ar fi recalculate la adăugarea de noi și eliminați rândurile existente din tabel.

Aceasta este o oportunitate minunată, care, din păcate, la mese Excel. Nu se aplica. Iar punctul de aici nu este deloc că dezvoltatorii nu au făcut ceva acolo, doar Excel este o boabe de o grădină complet diferită. Cumva în articolele ulterioare, voi acorda mai multă atenție acestui fapt, dar acum voi spune pe scurt. Excel poate fi numit o bază de date foarte simplificată, prin urmare, este supusă legilor pe care funcționează bazele de date. Dar șirurile automate de renumerozare în tabele sunt inacceptabile. Aici.

Prin urmare, vom lucra cu ceea ce este și, corectitudine, voi spune că în schimb, dezvoltatorii au oferit ocazia de a fi rapid și ușor (în mișcare ușoară) Șir de numerotare În Excel, chiar și o masă foarte mare. Da, în plus, există mai multe moduri de a număra stringuri Excel. (Este mai corect să spunem - numerotarea tabelelor mesei în Excel)! Întreaga trei moduri! Și încă mai mult ...

Puteți alege un caz convenabil de opțiune de numerotare a celulelor și aplicați.

Opțiunea de numerotare a blocării 1. Cel mai rapid

În ciuda faptului că numerele pot fi numerotate în mai multe moduri, ele sunt combinate cu o condiție inițială - În prima celulă, ar trebui plasată numărul de la care va începe numărătoarea inversă. De regulă, acesta este primul. Ei bine, este necesar să știți Excel, de la ce să dansați.

Deci, continuați:

2. Alocați cursorul dreptunghiular - Fig.1

Fig.2. Mouse pe marcatorul de celule Excel

Fig.1. Excel Cursor.

3. Noi purtăm cursorul mouse-ului la pătratul din colțul din dreapta jos al celulei - Fig.2. Cursorul mouse-ului se schimbă cu cruce albă și pufoasă pe solid negru.
4. Nu vă faceți griji cu privire la asta. 🙂.
5. Faceți clic și mențineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și butonul. Ctrl. pe tastatură. În același timp, o mică plesime apare lângă Crucea Neagră, ca în imaginea din dreapta.

Atenţie! Această recepție este efectuată de mâini diferite. 🙂 Nu veți crede, dar odată, când instruiți telefonic, trebuia să pronunț acest lucru.

6. Ținând butoanele, trageți mouse-ul în jos în coloana - Fig. 3.

Fig.4. Rezultatul numerotării rândului

Fig.3. Gândiți-vă la cursorul Excel

7. Observăm incredibilul, numerele în sine apar în celule! 🙂 - Fig.4.
8. Din nou cu atenție! Dotting mouse-ul la linia dorită (apropo, numărul de celule a trecut este afișat lângă cursor), am eliberat mai întâi butonul mouse-ului, apoi - butonul CTRL. Și numai așa, .. În caz contrar, obțineți o coloană cu unități.

Avem o coloană numerotată în ordine. Totul este foarte simplu.

Vă rugăm să rețineți că puteți trage în orice direcție - în jos, în sus, pe părți, numerotarea va fi efectuată în mod egal. Ei bine, nu știi niciodată ce să vii.

Fig.5. Rezultatul numerotării rândului

Opțiuni de numerotare Rânduri 2.

Să presupunem că numerotarea celulelor pe rânduri pare a fi deja, dar datele adăugate, tabelul a crescut și este necesar să se numească până la capăt.

Desigur, puteți utiliza opțiunea de mai sus, nimeni nu interzice, dar brusc ați lăsat mâna dețineți un sandwich și buton Ctrl. Nu puteți face clic? Aceeași.

În acest caz, facem acest lucru:
1. Selectați cursorul Două celule de coloane cu numere de numerotare.
2. Aducem cursorul mouse-ului la pătrat în colțul inferior al celulei. Vedem deja o cruce neagră deja familiară - Fig.5.
3. Apăsați butonul stâng al mouse-ului și conectați-l în jos pe coloană.
4. Observăm modul în care se efectuează numerotarea și butonul este pur și simplu eliberat în locul potrivit.

De asemenea, vreau să menționez că, în acest caz, Excel însăși realizează că două numere se schimbă cu unele progrese și o continuă când se trag de-a lungul coloanei, dar dacă se trag în lateral, atunci aceasta este o copie banală pe care este fericită și o va face .

Apropo, în prima și a doua variante de realizare, atunci când formatul celular este copiat, deci dacă celulele sursă au un fel de florum (limite, umplere etc.), acesta va fi copiat într-o altă serie numerică.

Fig.6. Umplere celulele Excel. Progresie

Numărul de caractere variante de numerotare 3.

Este util atunci când trebuie să numerotați un număr predeterminat de rânduri. În opinia mea, o oportunitate destul de interesantă.

1. Introduceți numărul 1.2 în celulă. O evidențiem cu un cursor dreptunghiular.
3. Mergeți la banda de meniu principalul La zonă Editare (Chiar la sfârșit).
4. Faceți clic pe buton Completati.
5. În meniul derulant, faceți clic pe comandă Progresie (Amintiți-vă cursul școlii de matematică? Da, este cea mai mare progresie) - Fig.6.
6. În fereastra afișată a aceluiași nume, specificăm astfel de parametri, așa cum se arată în figura 7 (pas, desigur \u003d 1):
7. Indicăm un număr în valoarea limită corespunzătoare numărului de celule numerotate.
8. Apăsați butonul O.K. Și obținem o coloană numerotată.

Costuri pentru a menționa că puteți face o urechie phint și un pic simplu pentru a simplifica această numerotare a celulelor. 🙂.

Fig.7. Fereastră de setări de progresie

Opțiunea de numerotare a rândului 4:
1. Introdu numărul 1 din celulă.
2. Realizăm cursorul în blocul acestei celule și mai jos - partea din coloană care trebuie să fie numerotată.
3. Metoda specificată anterior, apelați fereastra Progresie.
4. Nu te uita la nimic. Doar apăsați butonul O.K. !
5. Obținem numerotarea pe întregul bloc de celule dedicate.

După cum se poate observa, pentru numerotarea celulelor în Excel, oportunități destul de mari, sper că nu veți avea probleme cu el acum.

Nu este rară atunci când lucrați cu tabele în cuvânt, este nevoie de numere de linii. Dacă rândurile sunt puțin, atunci acest lucru se poate face manual, dar în cazul unei mese mari, este mai bine să recurgeți la numerotarea automată. În caz contrar, atunci când adăugați noi rânduri în mijlocul mesei, toate numerotările vor trebui să relocureze.

Acum vă vom spune cum să numerotați automat șirurile din tabelul de cuvânt. Materialul va fi util pentru toți utilizatorii. versiuni moderne Cuvânt, cum ar fi Word 2007, 2010, 2013 și 2016.

Pentru a numerota automat rândurile din tabel, trebuie să selectați mai întâi coloana în care trebuie să fie numărul rândurilor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celula în care numărul 1 ar trebui să fie și să nu elibereze butonul stâng al mouse-ului se întind până la capătul coloanei. Deci, evidențiați coloana de care aveți nevoie.

După aceea, accesați fila Acasă și faceți clic pe butonul "Numerotare". Acesta este același buton care este utilizat pentru a crea liste convenționale numerotate. Puteți găsi în partea dreaptă a setărilor fontului, în blocul paragraf.

Ca rezultat, în coloana pe care ați selectat-o \u200b\u200bșirul automat.

În viitor, această numerotare a șirurilor nu mai necesită acțiuni suplimentare. Când adăugați noi rânduri până la capătul tabelului, numerotarea va continua automat. Același lucru se va întâmpla la adăugarea de noi rânduri în mijlocul mesei. Liniile noi vor primi întotdeauna automat numerele corespunzătoare.

Trebuie remarcat faptul că cuvântul oferă caracteristici suplimentare Pentru numerotarea automată a rândului. De exemplu, puteți număra șiruri de caractere folosind numere romane sau litere ale alfabetului latin. Pentru a face acest lucru, selectați coloana în care trebuie să fie numărarea și faceți clic pe săgeata de lângă butonul "Numerotare".

Ca rezultat, va apărea o listă de metode de numerotare a liniilor disponibile în care vor exista mai multe opțiuni populare. Dacă nici unul dintre ele nu se potrivește, puteți face clic pe butonul "Determinați noul format".

După aceea, se va deschide o fereastră în care va fi posibilă să configurați mai bine numerotarea automată.

De exemplu, folosind aceste setări, puteți număra șiruri de caractere utilizând literele alfabetului chirilic.

Un alt un moment importantCeea ce trebuie să știți este de numerotare a coloanelor. Prin intermediul cuvântul editorului. Puteți numerota automat nu numai liniile de masă, ci și coloanele. Acest lucru se face în același mod, alocați șirul cu mouse-ul și faceți clic pe butonul "Numerotare".

Ca rezultat, numerotarea automată a coloanelor va apărea în rândul selectat.

În viitor, atunci când adăugați coloane noi, numerele lor vor apărea automat.

ÎN cuvânt de aplicare. Numărarea automată a numărului de rânduri din document și afișarea numerelor corespunzătoare de lângă ele este acceptată. Acest lucru este convenabil atunci când trebuie să vă referiți la un anumit șir de documente, cum ar fi un script sau un contract.

Implicit B. documente cuvânt. Fiecare linie este numerotată (cu excepția rândurilor în tabele, notele de subsol convenționale și finale, câmpuri de text și subsoluri). Cu toate acestea, puteți alege care dintre aceste numere ar trebui afișate. Puteți afișa numerele rândurilor pentru întregul document sau o parte a acestuia sau afișați numerele printr-un interval specific, de exemplu, pentru fiecare a zecea linie (10, 20, 30 etc.).

Adăugarea numerelor de șir

Vedere).

NOTE:

    Dacă inscripția este localizată în textul de pe pagină, este considerat un rând. Dacă textul de pe pagină este inscripția, este luată în considerare fiecare șir al textului. În același timp, liniile de text din inscripție nu sunt luate în considerare.

Adăugarea numerelor de caractere în toate documentele

Adăugarea numerelor de caractere în una sau mai multe secțiuni

Ștergerea numerelor de rând

Puteți șterge numerele rândurilor din întregul document, partiție sau paragraf.

Adăugarea numerelor de șir

Numerele de rând pot fi adăugate pentru întregul document sau o parte a acestuia. Acestea pot fi vizualizate numai în modul Markup Page (modul este indicat în fila Vedere).

NOTE:

    Tabelul este considerat o linie.

    Desenul este considerat o singură linie.

Fiecare utilizator care lucrează în mod regulat programul Microsoft. Excel a venit peste sarcina de numerotare a rândurilor și a coloanelor. Din fericire, dezvoltatorii Microsoft au implementat mai multe instrumente pentru numerotarea rapidă și convenabilă în tabele de orice dimensiune. În acest articol, considerăm în detaliu cum să facem numerotarea rândurilor sau a coloanelor în Excel. Să ne ocupăm. Merge!

Pentru analiza rapidă a datelor, elementele de masă trebuie să fie numerotate

Există trei modalități de a rezolva această sarcină. Primul constă în umplerea celulelor printr-o secvență de numere, esența celei de-a doua pentru a utiliza funcția "șir", iar al treilea se bazează pe lucrul cu butonul "Umplere". Mai jos se va uita la fiecare dintre modalități în detaliu.

Prima abordare este foarte simplă și ideală pentru a lucra cu obiecte de dimensiuni mici. Această metodă funcționează după cum urmează:

  • În primul câmp, trebuie să specificați valoarea numerică inițială din care va continua umplerea (de exemplu, "1");
  • În al doilea rând, trebuie să setați următoarea valoare (de exemplu, "2");
  • Evidențiază ambele domenii;
  • Acum, folosind marcatorul de selecție, marcați zona dorită a mesei în care doriți să faceți o numerotare.

Această abordare este foarte simplă și convenabilă, dar numai pentru mese mici, deoarece atunci când lucrați cu matrice de date uriașe, va trebui să-și petreacă mult timp și efort.

Al doilea mod pe principiul operațiunii este similar cu prima, singura diferență este că primele numere din număr nu sunt introduse în celulele înseși, dar în câmpul pentru formule. În acest domeniu trebuie să introduceți următoarele: \u003d ROW (A1)

Mai mult, ca și în prima versiune, trageți pur și simplu marcajul de selecție în jos. În funcție de celula, începeți, în loc de "A1" specificați cel dorit. În general, această abordare nu oferă niciun avantaj în comparație cu primul, deci faceți mai confortabil.

A treia cale este perfect potrivită pentru a lucra cu mese mari, deoarece aici nu va trebui să trageți marcatorul de ieșire din întreaga pagină. Începe la fel ca în versiunile anterioare. Selectați zona dorită și setați primul număr din care va continua umplerea. După aceea, în fila Acasă, în blocul "Bara de instrumente Cell", faceți clic pe pictograma "Umplere". În lista care apare, selectați Progression. Apoi, setați direcția (coloane sau rând), pasul și numărul de celule care vor fi numerotate, în secțiunea "Tip", marcați elementul "aritmetic" punct. După instalarea tuturor parametrilor, faceți clic pe "OK", iar Excel va face totul pentru dvs. Această abordare este cea mai preferabilă, deoarece vă permite să rezolvați sarcina, indiferent de cantitatea de date cu care lucrați.

Există o modalitate mai rapidă de a utiliza "completați". Pentru a începe, introduceți numărul cu care va continua numerotarea, similar cu primele două metode. După aceea, evidențiați restul zonelor în care doriți să puneți numerele. Acum faceți clic pe butonul "Completați" și faceți clic pe elementul "Progression" din listă. În fereastra care se deschide nu trebuie schimbată. Doar faceți clic pe "OK" și totul va fi gata.