Vom analiza utilizarea link Styles R1C1 și A1 în ExcelDefinim atunci când stilul este preferabil să utilizați și, de asemenea, să învețe cum să comutați între ele.

Adresarea la celulele de foi din Excel este unul dintre aspectele fundamentale ale programului și majoritatea utilizatorilor programului lucrează cu stilul tipurilor de tipuri A1.în care coloanele sunt stabilite prin litere și numere de linii (în acest caz A. - coloana literară și 1 - Numărul rândului, respectiv, intersecția celulară pe coloană A. și corzi 1 ).
De exemplu, celula D5. se află la intersecția coloanei D. și corzi 5 , Celulă F8. La intersecția coloanei F. și corzi 8 etc.
În plus față de Excel, stilul A1 este folosit în mod implicit, astfel încât toată lumea obișnuia să lucreze cu ea.

Un astfel de sistem de coordonate este, de asemenea, mai familiar pentru noi, așa cum este folosit, de exemplu, într-o aliniere de șah sau în joc " băiat de mare»Este destul de bine familiarizat cu noi toți din copilărie:

Cu toate acestea, uneori folosirea unui alt stil - R1C1.unde coloanele și liniile sunt stabilite de numere ( R1. înseamnă șir 1 unde R - rând (șirul tradus din engleză) și C1. înseamnă coloana 1 unde C - Coloană (Coloana tradusă din engleză), respectiv șirul de cruce celulară 1 și coloană 1 ).

Cum să activați sau să dezactivați linkurile R1C1 la Excel?

După cum sa menționat mai sus, se utilizează stilul de legătură implicit A1, astfel încât să începeți să lucrați cu R1C1, trebuie mai întâi să o porniți. Pentru asta mergeți la Fişier -> Parametri și în fila Formule Și în bloc Lucrați cu formule Puneți o bifă opusă câmpului R1C1 stil de legătură:

În consecință, dacă trebuie să reveniți la versiunea standard a adresei de tip A1, atunci stilul R1C1 poate fi dezactivat pentru a elimina bifarea corespunzătoare în setări.

Caracteristici și diferențe de abordare a stilurilor A1 și R1C1

În primul rând, atunci când lucrați cu celule, vă rugăm să rețineți că pentru stilul R1C1 din adresa mai întâi există un șir, iar apoi coloana și pentru A1, opusul este primul - primul coloana, și apoi rândul.
De exemplu, celula $ H $ 4 vor fi înregistrate ca R4C8. (și nu ca R8C4.), deci aveți grijă când introducere manuală Formule

O altă diferență între A1 și R1C1 - aspect fereastră programe Excel.În care există coloane diferite pe fișa de lucru (A, B, C pentru stilul A1 și 1, 2, 3, ... pentru stilul R1C1) și numele celulei:

După cum știți, există 3 tipuri de link-uri în Excel (puteți citi mai multe detalii): Relativ (A1), Absolut ($ 1 $ 1) și mixt ($ a1 și $ 1), unde semnul dolarului ($) servește ca rând sau coloană.
În caz de stil R1C1. De asemenea, puteți utiliza orice tip de referință, dar principiul pregătirii lor va fi mai multe alte:

• RC.. Referință relativă la celula curentă;
• R1C1.. O legătură absolută cu celula la intersecția șirului 1 și coloana 1 (analog $ 1 $ 1);
• RC2.. Referință la celulă din 2 coloane ale liniei curente;
• R3C.. Referință la celulă din 3 linii din coloana curentă;
• RC.. Referință la celula pe 4 coloane din dreapta celulei curente;
• R [-5] c. Legătura cu celula pe 5 linii în celula curentă stângă;
• R6C.. Referire la o celulă de 6 linii și pe 7 coloane în partea dreaptă a celulei curente;
• etc.

În general, se dovedește că un analog de fixare a unui șir sau coloană (simbol $) pentru stilul R1C1 este utilizarea numerelor după un șir sau o coloană (adică după literele R sau C).

Utilizarea parantezelor pătrate vă permite să efectuați o deplasare relativă față de celula în care este introdusă formula (de exemplu, R [-2] C face offset cu 2 rânduri în jos, RC este o schimbare la 2 coloane la dreapta, etc.). Astfel, offsetul în jos sau drept este notat prin numere pozitive, stânga sau sus - negativ.

Drept urmare, diferența principală și cea mai importantă dintre A1 și R1C1 este aceea pentru referințele relative stilul A1 pe punct de referință ia începutul foii, iar R1C1 este celula în care este scrisă formula.
Este vorba despre faptul că principalele avantaje ale utilizării R1C1 sunt construite, să ne oprim mai mult pe ele.

Beneficiile stilului de legătură R1C1

2 Principalele avantaje pot fi distinse în care R1C1 este preferabil decât A1: verificați formulele (căutare de eroare) și B. macrocomenzile.

Luați în considerare un exemplu: luați tabelul simplu.În care verificăm corectitudinea calculului formulei în ultima coloană:

Vedeți eroarea?

La prima vedere, poate părea că nu există erori și totul este bine, formulele sunt similare unul cu celălalt, nimic nu este bătut din rândul general. Dar dacă vă arătați mai atent, se poate observa că, de fapt, eroarea este, de asemenea, în 4 și 5 linii de formule sunt schimbate în locuri unul cu celălalt.

Să privim acum la aceeași masă cu stilul celular R1C1:

În acest caz, este clar că formulele din 4 și 5 rânduri nu sunt ca alții și este deja mai ușor să găsești o eroare.
Pe tabele dimensiune mai mare Va fi mai greu să căutați o greșeală, așa că aceasta metoda Căutarea poate fi simplificată semnificativ și accelerată procesul.

O metodă similară poate fi aplicată și în cazul muncii cu celule la.
În cazul în care trebuie să ne înregistrăm pentru gama de celule cu formula a două coloane (ca în exemplul de mai sus), atunci pentru stilul R1C1, toate formulele vor fi înregistrate absolut aceleași ( \u003d RC [-2] * RC [-1]) Prin urmare, în codul macro, puteți înregistra imediat formula pentru toate intervalele de interval. Pentru A1, din păcate, această metodă nu este adecvată, deoarece înregistrările tuturor formulelor diferă unul de celălalt și fiecare va trebui să fie prescris separat, ceea ce complică problema oarecum.

R1C1 în caracteristicile Excel

Cu toate acestea, Excel are funcții în care este posibilă utilizarea atât a stilurilor de adresare, indiferent de modul setat din setări. În special, funcțiile ( Indirect. în versiune în limba engleză) I. ABORDARE (Abordare În versiunea în limba engleză) poate lucra în ambele moduri.

Ca unul dintre argumentele din aceste funcții, este specificat stilul legăturilor utilizate (A1 sau R1C1), iar în unele cazuri este preferabil să se utilizeze doar R1C1.

Multumesc pentru atentie!
Dacă aveți gânduri sau întrebări cu privire la utilizarea și beneficiile diferitelor stiluri de link-uri - scrieți în comentarii.

Echipa Apel:
-Grup Cărți / Foi -Stilul de legătură

Modifică stilul de legături de afișare către celulele din formule R1C1.(Figura 1) de aspectul A1.(Figura 2). Acest lucru se poate face prin parametrii:
Excel 2003:

Service-parametri - fila stil general R1C1.

Excel 2007:

Meniu-parametrii Excel-fila Formula Link-uri R1C1.

Excel 2010-2013:

File-parametrii-fila Formula-stil Link R1C1.

Trebuie remarcat faptul că atunci când schimbați stilul de legături, tipul de titluri de coloană se schimbă, de asemenea. În stil R1C1. Antetele coloanelor sunt indicate (figura 1) și când stilul A1. - literele alfabetului englez (figura 2). Excel poate schimba, de asemenea, stilul de legătură fără cunoștințele dvs. Are acest lucru în cazul în care deschideți o carte în care stilul de legătură R1C1. , și aveți un stil în acel moment A1..
fig.1.
fig.2.

Excel poate fără cunoștințele unui utilizator poate schimba stilul de legătură. Are acest lucru dacă deschideți o carte în care stilul de legătură R1C1 a fost instalat înainte de a salva cartea. Dacă deschideți această carte pe PC, care este setată de stilul de legătură A1, atunci stilul A1 va fi înlocuit cu stilul R1C1. Și de fiecare dată există astfel de cazuri pentru a merge undeva adânc în meniul Excel nu este foarte convenabil.

Stilurile din Excel sunt un instrument care vă permite să simplificați și să accelerați în mod semnificativ procesul de formatare a documentelor. Stilul de formatare poate fi definit ca fiind stocat sub un nume specific de setări formatele gata făcute. Ele pot fi ușor atribuite uneia sau mai multor celule.

Atribuirea celulelor stilului de formatare

Fiecare stil definește următoarele setări:

1. Font (tip, dimensiune, culoare etc.).
2. Formatul afișării numărului.
3. Frontiere de celule.
4. Turnarea și modelele.
5. Protecția celulelor.

Datorită stilurilor, toate foile sunt ușor și rapid formatate. Și dacă facem o schimbare în stil, atunci aceste modificări sunt atribuite automat tuturor foilor care sunt formatate.

Excel oferă o bibliotecă din stilurile tematice gata făcute, precum și există o oportunitate de a crea propriile stiluri personalizate.

Pentru a utiliza biblioteca de stiluri încorporate de care aveți nevoie:

Crearea unui stil personalizat

Acum, să creăm stilul dvs. de utilizator, dar în conformitate cu eșantionul este gata:

Astfel, pe baza stilului încorporat, am creat un duplicat, care sa schimbat la nevoile dvs.

Este posibil să schimbați stilul în Excel? În principiu, a fost posibilă și să nu creați un duplicat, iar în meniul contextual selectați imediat "Schimbare". Toate modificările în orice stil implicit încorporat ar fi păstrate numai în cartea curentă. Pe setările programului, ele nu afectează. Și când creați o carte nouă, biblioteca de stil este afișată standard neschimbată.

Este posibil să eliminați stilul în Excel? Bineînțeles că poți, dar numai în aceeași carte. De exemplu, cum să ștergeți stilurile personalizate în Excel?

Selectați stilul dorit de pe panoul principal: "Stiluri de celule" și în secțiunea "Custom" faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. Din meniul contextual care apare, selectați opțiunea "Ștergere". Ca rezultat, celulele sunt curățate de formatele stilului adecvat specificat.

În același mod, puteți elimina stilurile din Excel încorporate implicit în bibliotecă, dar această modificare va fi distribuită numai în cartea curentă.

Creați stilul de format celular

Dar dacă aveți nevoie să creați un stil bazat pe un format personalizat celular, care este setat în modul obișnuit.

1. Specifica celula goală Formatare cu schimbarea culorii de umplere și font.
2. Acum selectați această celulă sursă și selectați instrumentul de pe panoul principal: "Stiluri de celule" - "Creați stilul celular".
3. În fereastra de stil, specificați numele stilului "ca în celula1" și faceți clic pe OK.

Acum, în secțiunea "Custom" Styles Afișează numele "ca în celula1". Principiul este de înțeles.

Toate cele de mai sus, formatele de stil descris sunt salvate ca parte a fișierului de carte curentă Excel. Prin urmare, pentru acțiuni suplimentare, salvați această carte numită "Lecția pe stiluri .xlsx".

Stilul copierii altor cărți

Uneori devine necesar să se utilizeze stilurile curente și alte cărți. Pentru a face acest lucru, puteți să le copiați pur și simplu:

1. Creați o nouă carte în care vom folosi stilul de utilizator "ca într-o celulă1".
2. Deschideți cartea "Lecția pe stiluri .xlsx" de la stilul sursă salvat, necesar pentru noi.
3. Selectați un instrument din fila principală: "Stiluri de celule" - "Merge". Și în fereastra "Combinație în stil", specificați cartea de care avem nevoie și aprox.

Acum, toate formatele personalizate sau modificate din cartea sursă sunt copiate pe cea curentă.

Dacă aveți nevoie să utilizați adesea un stil în diferite cărți, atunci are sens să creați o carte specială cu stilurile dvs. și să o salvați ca un model. Va fi mult mai convenabil decât copierea de fiecare dată ... și toate avantajele șabloanelor se vor uita la următoarele lecții.

Formatarea în Excel este o sarcină foarte obositoare, dar importantă. Datorită stilurilor, putem accelera semnificativ și simplificăm acest flux de lucru. Salvarea în același timp copie precisă Formate de celule în diferite foi și cărți.

Din a doua parte a articolului, veți învăța mai multe tehnici avansate pentru a lucra cu stiluri în Microsoft Excel..

În această parte veți vedea cum să modificați stilurile Excel instalate în mod implicit și să le partajați între cărțile de muncă. Aici veți găsi mai multe idei care vor ajuta la obținerea maximă a stilurilor în Microsoft Excel.

Cum de a schimba stilul prestabilit?

Puteți schimba orice stil prestabilit, cu toate acestea, nu veți putea să-i schimbați numele!

Pentru a schimba elementul unuia dintre atributele stilului:

Cum de a crea propriul stil nou?

Personal, prefer să creez noi stiluri, în loc să schimbăm stilurile Microsoft preinstalate, pentru simplul motiv că, în acest caz, puteți da un nume semnificativ stilului. Dar aceasta este o întrebare completă a alegerii personale!

Iată două modalități de a crea un stil nou:

Metoda 1: Copiați stilul din celulă

Pentru a copia formatarea celulelor pentru un stil nou:

Metoda 2: Creați un stil nou în caseta de dialog Formatare

Alternativ, puteți crea un stil nou în caseta de dialog Formatare. Pentru aceasta:

Ambele metode vor crea un stil personalizat în dvs. registrul de lucru.

Sfaturi utile: Nu așteptați niciodată timp setare manuală Formatarea celulelor, utilizați stiluri în funcțiune, controlați setările de formatare mai rapide și mai eficiente utilizând meniul Setări stil.

Nu creați niciodată același stil de două ori! Deși stilul este salvat numai în registrul de lucru, unde a fost creat, totuși, există o oportunitate de a exporta (uni) stiluri într-o carte nouă utilizând funcția de asociere.

Cum să realizați stilurile a două cărți de lucru?

Pentru a muta stilurile între locuri de muncă:

Sfaturi utile: Puteți salva stilurile celulelor care vă place, într-un registru de lucru separat, pentru a facilita îmbinarea cu cărți și nu vă angajați în căutarea nesfârșită a fișierelor împrăștiate pe numeroase foldere de pe discul computerului.

Cum de a șterge stilul personalizat?

Scoateți stilul la fel de simplu ca crearea acesteia. Pentru a șterge stilul personalizat:

1. A executa: ACASĂ. (Acasă)\u003e Stiluri. (Stiluri)\u003e Stiluri de celule. (Stiluri de celule) de pe panglica Microsoft Excel.
2. Faceți clic dreapta pe stilul care urmează să fie șters.
3. În meniu, selectați comanda Șterge. (Șterge).

Toate elementare! Nimeni nu va nega simplitatea acestui instrument!

Evident, fiecare persoană va determina în mod individual metodele în care acest instrument poate fi utilizat pentru a îmbunătăți eficiența. Pentru a vă oferi mâncare pentru reflecție, voi da unele dintre propriile mele idei de stiluri în Microsoft Excel.

Ați decis să utilizați stiluri în Microsoft Excel? Sunt sigur că acest instrument vă poate îmbunătăți și vă poate îmbunătăți eficiența. De ce rămâne atât de nepopulară? - Această întrebare mă confundă cu adevărat!

Excel vă permite să formați nu numai culoarea și cadrul celulelor, ci și fontul și locația conținutului acestora.

1. Alocați din nou celulele A4: A12, apoi faceți clic dreapta pe ele și selectați comanda în meniul contextual Celule de format.

2. În caseta de dialog care se deschide, extindeți fila. Aliniereprezentat în fig. 9.11.

3. În lista derulantă orizontal Selectați pe marginea din stânga (liniuță),

4. Utilizați săgețile pentru a intra în contor liniuță 1 Suma pentru a seta un număr mic de liniuță din marginea din stânga a celulelor.

5. Faceți clic pe buton O.K.

6. În bara de instrumente Formatare Faceți clic pe butoane Îndrăzneţ și Italică. Foi de calcul Excel poate fi, de asemenea, formatat folosind stiluri.

Smochin. 9.11. Configurarea alinierii textului în Excel

Aplicarea stilurilor din Excel vă permite să atribuiți rapid un anumit design predeterminat celulelor. Schimbarea stilului duce la actualizarea instantanee a formatării tuturor celulelor pe care le este atribuit acest stil. Să configuram stilul de anteturi și semnături și să-l numim la două grupuri de celule combinate ale costurilor frunze.

7. Ca bază din nou stilul creat A selectat întotdeauna formatul celulei active. Faceți clic pe celula combinată B1: G1 pentru a selecta formatul său de stil ca sursă.

8. Rulați comanda Format\u003e Stil..

9. Introduceți inscripția Word în lista derulantă a ferestrei de dialog al ferestrei deschise. Acesta va fi numele unui nou stil. În caseta de dialog, vor apărea parametrii inițiali (adică modul de formatare a gamei B1: G1).

10. Faceți clic pe buton Schimbare.

11. În fereastra de dialog care se deschide Celule de format Pe tab-ul Font. Selectați un font îndrăzneț cu 12 puncte și faceți clic pe buton O.K.

Smochin. 9.12. Fereastra de setări în stil în Excel

12. În caseta de dialog Stil Resetați toate steagurile, cu excepția fontului, așa cum se arată în fig. 9.12 astfel încât noul stil afectează numai fontul celulelor și nu a schimbat alți parametri ai designului.

13. Faceți clic pe buton O.K. Antetul cheltuielilor companiei va crește în conformitate cu noua dimensiune a fontului.

14. Pentru a schimba fontul semnăturii, valoarea medie a tabelului, selectați celulele B14: F14.

15. Urmați comanda Format\u003e Stil.În lista derulantă Numele stilului Selectați punctul de inscripție și faceți clic pe buton. O.K.

Notă A crea un nou document Pe baza șablonului cu stiluri suplimentare și decor, selectați comanda Fișier\u003e CreareDeschideți în fereastra de dialog Crearea unui document O filă cu șablonul dorit și faceți dublu clic pe pictograma sa. Oricine cartea Excel. Puteți utiliza ca șablon, după salvarea acesteia în fișierul format XLT.

Documentul curent a fost creat fără a utiliza un șablon, totuși există mai multe stiluri standard Excel:

* Normal - stilul celular standard;
* Procent - stilul celulelor care conțin procente;
* Financiar - numerar (ruble și copaci);
* Financiar - valorile banilor (numai rublele);
* Monetar - valori monetare (ruble, copaci și un semn unitar monetar);
* Monetar - valori în numerar (numai ruble și un semn unitar monetar).

16. Pentru a seta numărul de numere din tabel, selectați celulele B4: H12.

17. Click. ctrl tasta. Și fără a elibera acest lucru, faceți clic pe celula F14. Această celulă va fi atașată la selecție.

Smochin. 9.13. Formatarea textului în Excel

18. Selectați echipa Format\u003e Stil.enumerate Numele stilului Selectați Monetar și faceți clic pe buton O.K. Tabelul va deveni așa cum se arată în fig. 9.13.