În legătură cu serviciul militar, nu am mai scris articole noi despre LibreOffice de multă vreme, iar acum am decis să petrec câteva ore din ultimul meu concediu din sezonul de toamnă pentru a scrie materiale noi, subiectul pentru care a fost găsit de la sine. .

Cunoștințele de calculator au fost utile în armată și una dintre sarcinile mele zilnice este să alcătuiesc o analiză a incidenței personalului, care arată astfel:

Nu este nevoie să aprofundați în date. Sarcina mea este să întrerup numerele din coloanele „Sanitar”, „Spital”, „Izolator”, „Trend”. Nu are nimic de-a face cu primele trei coloane, dar coloana Trend mă enervează mereu, pentru că necesită lucru manual. Așa că am decis să-l automatizez.

Mă voi îndepărta puțin de la esența poveștii, trebuie să lucrez în MS Excel, dar în LibreOffice problemele și modul de rezolvare sunt aceleași.

Deci, în coloana „Trend”, am de-a face cu două numere. Primul număr este diferența dintre coloanele „Total pentru perioada anterioară” și „Total”, iar între paranteze este aceeași valoare, dar ca procent. Dacă numărul de pacienți nu s-a schimbat în timpul zilei, atunci se scrie expresia „nicio schimbare”.

Ce se poate face în privința asta?
1. Mai întâi, am împărțit coloana „Trend” în două coloane și în prima coloană am scris o formulă simplă care scade datele din „Total” și „Total pentru perioada anterioară”. Aici apare prima problemă, dacă numărul se dovedește a fi negativ, atunci semnul minus este scris automat, dar semnul plus nu.

2. Procentul se calculează automat în a doua coloană. Există o problemă cu semnul plus și chiar în notarea numerelor, adică trebuie să fie între paranteze.

3. A treia problemă este că, dacă numărul de pacienți nu s-a modificat, atunci intrarea „fără modificări” trebuie introdusă manual.

Toate problemele sunt rezolvate prin dialog „Format celulă”. Faceți clic dreapta pe o celulă și selectați „Format celulă”. În caseta de dialog care se deschide, selectați fila „Numere”.

În partea de jos există un câmp „Format cod”, în el pentru prima coloană am introdus următorul cod:
[<0]"+"0;[>0]"-"0;"fără "

Pentru a doua coloană, codul arată astfel:
[<0]" (+"0,00" %)";[>0]" (-"0,00" %)";" modificări"

Ca rezultat, am obtinut acest rezultat:

Acum totul este calculat automat și înregistrat în formatul de care am nevoie. Din păcate, nu există timp pentru clarificări suplimentare și copierea informațiilor. Puteți citi despre codurile misterioase pe care le-am introdus aici - https://help.libreoffice.org/Common/Number_Format_Codes/en . Scopul meu a fost să arăt un exemplu de aplicație specific.

Desigur, ar fi posibil să mă joc puțin mai mult și să implementez această funcționalitate într-un mod ușor diferit, dar sarcinile mele sunt rezolvate și nu am timp pentru restul.

Lasă-mă să explic acest punct. Pentru ce sunt aceste coduri? Celulele pot fi în format numeric sau text. Dacă luăm și scriem un cuvânt într-o celulă, acesta va avea un format text, iar dacă încercăm să adăugăm această celulă la alta, vom primi o eroare. Prin urmare, în cazul meu, numărul 0 a fost reprezentat doar vizual ca text „nicio schimbare”. Dacă adăugăm această celulă la un număr, atunci vom obține același rezultat ca și cum am adăuga 0.

OpenOffice.org Calc este o suită gratuită de foi de calcul pentru birou birou deschis.

Cel mai apropiat, cel mai cunoscut analog comercial al OpenOffice.org Calc este foaia de calcul Excel. Interfața OpenOffice.org Calc este similară cu versiunile anterioare de Excel, și anume Excel 2003. În ciuda faptului că Calc este distribuit gratuit, acest editor de foi de calcul nu este inferior omologul său comercial în ceea ce privește funcționalitatea sa. Datorită asemănării interfeței ambelor procesoare de foi de calcul, trecerea de la o aplicație de birou la alta are loc fără multă muncă și costuri de timp. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că fiecare dintre produse are propriile sale caracteristici. În special, aceasta este o scriere diferită a funcțiilor. În Calc, toate funcțiile sunt scrise în latină.

Să aruncăm o privire mai atentă la OpenOffice.org Calc. Această secțiune va descrie elementele de bază ale lucrului cu editorul de foi de calcul al suitei de birou. birou deschis.

Verifică pentru actualizăriOpenOffice.org Calc

În prezent, cea mai nouă versiune a OpenOffice.org este versiunea 3.4.1. Pentru a verifica dacă există actualizări, trebuie să selectați Ajutor / Căutare actualizări...

Dacă actualizarea nu este necesară, va apărea o fereastră cu inscripția corespunzătoare.

Salvarea documentelor cu foi de calcul

Deși fișierele OpenOffice.org Calc sunt salvate automat la intervale regulate, experiența a arătat că uneori acest lucru nu este suficient. Prin urmare, este recomandabil să salvați fișierul manual.

1. Făcând clic pe pictograma barei de instrumente care ilustrează o dischetă. Dacă pictograma nu este activă, nu s-au făcut modificări documentului care trebuie salvate.

Dacă fișierul a fost creat recent, atunci prima dată când salvați, utilizatorului i se va solicita să aleagă un folder pentru a stoca fișierul. Rețineți că extensia nativă pentru fișierul OpenOffice.org Calc este odt. Aceasta înseamnă că versiunile anterioare de Excel nu vor putea deschide fișierul OpenOffice.org Calc, ceea ce poate îngreuna folosirea lui pentru alți utilizatori care au Excel instalat. Pentru a evita această problemă, este o idee bună să salvați toate fișierele OpenOffice.org Calc în format xls. Acest format vă permite să îl vizualizați atât în ​​Excel, cât și în alte aplicații.

La rândul său, trebuie remarcat faptul că editorul de foi de calcul OpenOffice poate deschide liber orice tip de fișier Microsoft Office Excel. Cu toate acestea, cu documente complexe într-un editor de foi de calcul birou deschis La salvarea fișierelor în format Excel, este posibil ca unele elemente de proiectare a documentului să nu fie salvate în fișierul Excel.

Foi de carte de lucruOpenOffice.org Calc

Când creați un document în OpenOffice.org Calc, trei foi sunt create automat în registrul de lucru, numite Sheet1, Sheet2 și Sheet3. Făcând clic pe numele foilor cu cursorul mouse-ului, puteți trece de la o foaie a registrului de lucru la alta. În OpenOffice.org Calc, puteți crea mai multe foi într-un singur registru de lucru. De asemenea, puteți schimba culoarea etichetei cu numele foii, puteți redenumi, șterge și copia foile din același fișier și puteți copia foi de registru de lucru din alte fișiere de foi de calcul OpenOffice.

Dacă în registrul de lucru există un număr destul de mare de foi, atunci nu toate vor fi afișate în linia corespunzătoare. Pentru a comuta între foile de lucru ale editorului de foi de calcul birou deschis, utilizați butonul săgeată.

Pentru a schimba ordinea foilor într-un registru de lucru cu foi de calcul, trebuie să mutați cursorul mouse-ului peste fila foii de lucru corespunzătoare, să apăsați butonul stâng al mouse-ului și, ținând-l ținut, mutați foaia în linie în locația dorită.

Redenumirea foilor dintr-un registru de lucruOpenOffice.org Calc

Pentru a redenumi o foaie de registru de lucru pentru o foaie de calcul birou deschis, trebuie să mutați cursorul mouse-ului peste fila dorită și să faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În lista de comenzi care apare, selectați „Redenumiți...”. Ca urmare a operațiunilor efectuate, va apărea o casetă de dialog în care va fi indicat numele actual al foii de lucru. Este necesar să introduceți un nou nume de foaie de lucru în rândul cu numele curent și să faceți clic pe „OK”. Foaia a primit acum un nou nume.

Trebuie avut în vedere faptul că numele foii de lucru OpenOffice Spreadsheet Editor poate fi destul de lung și lungimea sa este limitată doar de dimensiunea părții vizibile a ferestrei de lucru. Dacă numele foii este prea lung, acesta nu va fi afișat complet și trei puncte vor apărea la sfârșitul numelui. Lungimea numelui poate fi ajustată deplasând cursorul mouse-ului lângă numele registrului de lucru până când apare o cruce. Dacă apăsați butonul stâng al mouse-ului și îl țineți apăsat, puteți ajusta lungimea numelui mutând cursorul mouse-ului la stânga sau la dreapta.

În OpenOffice, numele complet al unei foi de lucru a editorului de foi de calcul poate fi văzut în două moduri.

Mai întâi, mutați cursorul mouse-ului peste fila cu numele foii de lucru. Lângă filă va apărea o linie subțire cu numele complet.

În al doilea rând, selectați „Ajutor / Ce este acesta?” în secvență. După finalizarea acestei operațiuni, lângă cursor va apărea un semn de întrebare. Dacă treceți cu mouse-ul peste fila cu numele foii, numele complet al foii de lucru va apărea lângă ea într-un dreptunghi.

Dacă numele se potrivesc, va apărea un avertisment care indică faptul că numele dat este invalid.

Schimbați culoarea etichetei unui registru de lucruOpenOffice.org Calc

ÎN birou deschis fiecărei etichete ale foilor caietului de lucru, care se află în partea de jos a foii de lucru a editorului de foi de calcul, i se poate atribui propria culoare. În mod implicit, toate foile de lucru OpenOffice.org Calc au etichete albe. Schimbarea culorii etichetei facilitează lucrul cu un document cu multe foi de lucru. Pentru a schimba culoarea etichetei, trebuie să mutați cursorul mouse-ului peste fila cu numele foii de lucru a editorului de foi de calcul și să apăsați butonul din dreapta al mouse-ului. În lista de comenzi care apare, selectați elementul „Culoare etichetă”. După ce apare caseta de dialog cu exemple de culori, selectați culoarea dorită. După această operație, culoarea etichetei se va schimba automat. Trebuie remarcat faptul că, dacă lucrați în această foaie, atunci culoarea etichetei nu este vizibilă. Este vizibil numai atunci când foaia registrului de lucru nu este activă.

Adăugarea foilor registrului de lucru

ÎN birou deschis atunci când creați documente într-o foaie de calcul birou deschis.orgCalcîn mod implicit, sunt create trei foi de lucru. Pentru a începe să lucrați într-o anumită foaie, trebuie să faceți clic pe fila cu numele foii corespunzătoare cu cursorul mouse-ului. Pe lângă ștergerea și copierea, adăugarea foilor de lucru este, de asemenea, o operațiune standard și folosită frecvent atunci când lucrați cu o foaie de calcul.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra procesului de creare/adăugare a foilor de registru de lucru într-o foaie de calcul birou deschis.

Pentru a crea în birou deschis.orgCalc foaie nouă, trebuie să mutați cursorul mouse-ului peste fila oricărei foi existente și să faceți clic pe butonul dreapta al mouse-ului. În lista de comenzi care apare, selectați elementul „Adăugați foi...”. Selectarea acestui element va apărea caseta de dialog Inserare foaie.

Această casetă de dialog setează:

1. Locația foii de lucru printre foile registrului de lucru

2. Numărul de foi de creat

3. Conectarea foii copiate/adăugate cu o foaie dintr-un alt fișier

Să luăm în considerare fiecare dintre funcțiile procesorului de tabel de mai sus mai detaliat.

1. Locația foii de lucru. Determinarea ordinii unei foi într-un registru de lucru OpenOffice Calc nu poate fi considerată o funcție principală atunci când adăugați foi. Acest paragraf stabilește doar unde va fi amplasată fila cu noua foaie: înainte sau după foaia curentă. Alegerea se poate face prin bifarea articolului corespunzător din secțiunea „Poziție”.

2. Numărul de foi adăugate. Specifică numărul de foi de adăugat. Dacă este adăugată o singură foaie, atunci îi puteți atribui imediat un nume scriindu-l în rândul corespunzător. Dacă sunt adăugate două sau mai multe foi, atunci linia în care puteți introduce numele foii devine inactivă. Toate foile adăugate li se atribuie numere în ordinea priorității.

De exemplu, într-un fișier în care există trei foi de lucru cu numerele de serie Sheet1, Sheet2 și Sheet3, îndreptați cursorul spre Sheet1 și apăsați butonul dreapta al mouse-ului. În lista de comenzi care apare, selectați elementul „Adăugați foi...”. Apoi, în caseta de dialog, selectați poziția „Înainte de foaia curentă”, puneți numărul 2 în elementul „Număr de foi” și faceți clic pe OK. Ca urmare, au fost create două foi Sheet4 și Sheet5, care se află în fața filei „Sheet 1”.

3. Pentru a copia o foaie care se află într-un alt fișier foaie de calcul, bifați caseta „Din fișier” din caseta de dialog Inserare foaie. Pentru a sincroniza foaia adăugată cu foaia de lucru originală, trebuie să bifați suplimentar caseta „Link to file”. Acum, cu orice modificări în foaia de bază, acestea vor fi afișate în foaia adăugată. Această caracteristică va fi discutată mai detaliat în secțiunea Foi de registru de lucru conectate.

Acum să aruncăm o privire mai atentă la o simplă adăugare/copiere a unei foi de lucru dintr-un alt fișier foaie de calcul, adică copierea unei foi fără sincronizare. Pentru a copia o foaie, în caseta de dialog „Inserare foaie”, selectați elementul „Din fișier”. Apoi, faceți clic pe butonul „Browse...” și în fereastra „Insert” care apare, selectați fișierul sursă al procesorului de foi de calcul, adică fișierul din care vor fi copiate foile. După selectarea fișierului de bază, în fereastră va apărea o listă de foi, din care trebuie să selectați foaia copiată. Deoarece caseta de selectare „Link to file” nu a fost bifată, va avea loc o simplă copiere a fișierului foii de lucru.

De exemplu, trebuie să adăugați un tabel cu dinamica rezervelor internaționale ale Federației Ruse, care se află în foaia 1 a fișierului „Exemplu 1”. Pentru a face acest lucru, selectați fișierul sursă, faceți clic pe butonul „OK”. În câmpul alb, care se află lângă elementul „Din fișier”, selectați „Foaie 1” din lista care apare. După efectuarea acțiunilor specificate, foaia cu tabelul este copiată. I se dă numele „Foaia 1_2”.

Încadrarea sau crearea chenarelor de tabel în OpenOffice Spreadsheet

Tehnologia de creare a unui tabel în procesorul de foi de calcul OpenOffice nu este diferită de tehnologia de creare a tabelelor din populara aplicație comercială Excel. Pentru a crea un tabel, mai întâi trebuie să setați marginile tabelului, care se rezolvă folosind instrumentul Frame. Când apelați acest instrument, trebuie să faceți clic pe pictograma din bara de instrumente, care este afișată ca un pătrat conturat de o linie.

Când faceți clic pe această pictogramă, va apărea o bară de instrumente, cu ajutorul căreia sunt setate marginile celulelor.

În total, există douăsprezece tipuri diferite de cadre în foaia de calcul OpenOffice Calc:

1. Fără graniță

2. Chenar din stânga

3. Chenar drept

4. Borduri verticale externe

5. Limită superioară

6. Limita inferioară

7. Borduri orizontale externe

8. Limite externe

9. Borduri orizontale

10. Borduri orizontale cu margine exterioară

11. Borduri verticale cu margine exterioară

12. Toate frontierele

Să luăm în considerare mai detaliat cele două tipuri de chenare care sunt cele mai des folosite atunci când se creează un tabel în procesorul de foi de calcul OpenOffice: „Toate chenarele” și „Fără margini”. Instrumentul Toate marginile, atunci când selectați o zonă dintr-o foaie de lucru, încadrează fiecare celulă din zonă cu o linie neagră. Instrumentul de chenar „Fără margini”, dimpotrivă, elimină toate liniile din zona selectată.

Există, de asemenea, un instrument mai interesant, „avansat” în procesorul de foi de calcul OpenOffice Calc, cu care puteți crea nu numai marginile tabelului, ci și să setați grosimea liniilor tabelului, culoarea și tipul liniilor și, de asemenea, adăugați un efect de umbră la masă.

Pentru a utiliza aceste setări suplimentare, trebuie să mutați cursorul mouse-ului peste zona selectată din foaia de lucru și să apăsați butonul din dreapta. În lista de comenzi care apare, selectați elementul „Format celule...”. În caseta de dialog Formatare celule, selectați fila Borduri. Această filă definește poziția liniilor, adică marginile acestora, stilul de linie, grosimea liniei, culoarea liniei, indentările din conținut, stilul umbrei și culoarea umbrei.

Să aruncăm o privire mai atentă la unele dintre instrumentele de mai sus.

1. Ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, selectați mai multe celule.

2. Faceți clic pe pictograma „Margini” din bara de instrumente pentru a deschide bara de instrumente „Cadru”.

3. Faceți clic pe pictograma din colțul din dreapta jos al casetei de dialog „Cadru”. Ca urmare a acestei operațiuni, zona selectată situată pe foaia de lucru a procesorului de foi de calcul OpenOffice va avea margini externe și interne, adică se va construi un tabel.

Acum să schimbăm culoarea și grosimea liniilor de tabel și să adăugăm un efect de umbră tabelului. Pentru a face acest lucru, apelăm caseta de dialog „Format Cells” efectuând următorii pași în secvență: selectați tabelul sursă cu mouse-ul, plasați cursorul mouse-ului peste tabel și apăsați butonul dreapta al mouse-ului. În lista de comenzi care apare, selectați „Format Cells”. Apoi, în caseta de dialog, setați setările, așa cum se arată în figură, apoi faceți clic pe „Ok”. Ca rezultat, tabelul original va schimba grosimea liniilor, culoarea liniilor și va adăuga o umbră.

Dacă sunteți în căutarea unui program pentru foi de calcul, trebuie să descărcați gratuit Openoffice Calc. Este un analog de înaltă calitate al binecunoscutului Excel, dar instalarea și lucrul în Kalk este absolut gratuit.

Utilitarul este ușor de utilizat și îi puteți stăpâni toată funcționalitatea în câteva minute.

Oportunități Open Office Calc

Instalând acest program pe computer, veți obține următoarele caracteristici:

Interfață Open Office Calc

Când lansați Openoffice org Calc pentru prima dată, veți observa imediat asemănarea evidentă cu Openoffice Excel Calc.
Analogul nostru și faimosul Excel au elemente similare din meniul principal. Formatul celulelor tabelului, umplerea și tipurile de încadrare a acestora sunt, de asemenea, similare cu Excel. Dar există unele diferențe: în Calc, interfața nu este atât de aglomerată, când mutați cursorul într-o celulă, în Calc veți vedea pictograma cursorului, în timp ce în Excel - un semn plus.

Lucrați în programul Calc al pachetului Open Office

Programul este o componentă și nu este distribuit separat. Pentru a începe să lucrați în program, trebuie să descărcați Open Office Calc pe computer, să instalați această componentă.
După aceea, veți putea lucra în program și veți efectua următoarele acțiuni:

• Pentru a crea un document, faceți clic pe Fișier, apoi pe Nou și selectați Foaie de calcul. O altă modalitate de a realiza un tabel în Open Office este să utilizați combinația de taste Ctrl + N. Acum puteți completa tabelul introducând text, numere sau funcții.
• Pentru a deschide un fișier, faceți clic pe Fișier, faceți clic pe Deschidere și selectați documentul de care aveți nevoie.
• Pentru a salva documentul, faceți clic pe Fișier, selectați Salvare sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + S.
• Pentru a imprima documentul, faceți clic pe Fișier, selectați Imprimare sau Ctrl + P.

Open Office Calc vă va permite să faceți calcule, să analizați date, să construiți prognoze, grafice și diagrame, să organizați datele. Programul este cea mai bună alternativă la Excel și este complet gratuit.