V tomto návode na koláčový graf sa dozviete, ako vytvoriť koláčový graf v Exceli, ako pridať alebo odstrániť legendu, ako označiť koláčový graf, zobraziť percentá, ako ho rozdeliť alebo otočiť a oveľa viac.

Koláčové grafy, tiež známe ako sektorové, sa používajú na zobrazenie toho, akú časť z celku tvoria jednotlivé sumy alebo podiely vyjadrené v percentách. V takýchto grafoch je celý kruh 100%, pričom jednotlivé sektory sú časťami celku.

Verejnosť miluje koláčové grafy, zatiaľ čo odborníci na vizualizáciu dát ich nenávidia a hlavným dôvodom je to, že ľudské oko nie je schopné presne porovnávať uhly (sektory).

Ak nemôžete úplne opustiť koláčové grafy, tak prečo sa nenaučiť, ako ich správne zostaviť? Ručné kreslenie koláčového grafu je ťažké, pričom mätúce percentá predstavujú osobitnú výzvu. V programe Microsoft Excel však môžete vytvoriť koláčový graf len za pár minút. Potom strávte ešte niekoľko minút pomocou špeciálnych nastavení grafu, aby ste získali profesionálnejší vzhľad.

Ako vytvoriť koláčový graf v Exceli

Vytvorenie koláčového grafu v Exceli je veľmi jednoduché a vyžaduje len niekoľko kliknutí. Hlavná vec je správne naformátovať zdrojové údaje a vybrať najvhodnejší typ koláčového grafu.

1. Pripravte počiatočné údaje pre koláčový graf

Na rozdiel od iných grafov programu Excel si koláčové grafy vyžadujú usporiadanie nespracovaných údajov do jedného stĺpca alebo riadka. Koniec koncov, iba jedna séria údajov môže byť skonštruovaná vo forme koláčového grafu.

Okrem toho môžete použiť stĺpec alebo riadok s názvami kategórií. Názvy kategórií sa zobrazia v legende koláčového grafu a/alebo štítkoch údajov. Vo všeobecnosti platí, že koláčový graf v Exceli vyzerá najlepšie, ak:

• Graf obsahuje iba jeden rad údajov.
• Všetky hodnoty sú väčšie ako nula.
• Neexistujú žiadne prázdne riadky ani stĺpce.
• Počet kategórií nepresahuje 7-9, pretože príliš veľa sektorov diagramu ho rozmaže a diagram bude veľmi ťažké vnímať.

Ako príklad pre tento tutoriál si skúsme vytvoriť koláčový graf v Exceli na základe nasledujúcich údajov:

2. Vložte koláčový graf do aktuálneho pracovného hárka

Vyberte pripravené údaje a otvorte kartu Vložiť(Vložiť) a vyberte vhodný typ grafu (o rôznych si povieme o niečo neskôr). V tomto príklade vytvoríme najbežnejší 2-D koláčový graf:

Poradenstvo: Pri zvýrazňovaní zdrojových údajov nezabudnite vybrať hlavičky stĺpcov alebo riadkov, aby sa automaticky zobrazili v názvoch koláčových grafov.

3. Vyberte štýl koláčového grafu (ak je to potrebné)

Keď sa na pracovnom hárku zobrazí nový koláčový graf, môžete otvoriť kartu Konštruktér(Design) a v sekcii Štýly grafov(Štýly grafov) Vyskúšajte rôzne štýly koláčových grafov a vyberte si ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim údajom.

Predvolený koláčový graf (štýl 1) v Exceli 2013 vyzerá na pracovnom hárku takto:

Súhlasím, tento koláčový graf vyzerá trochu jednoducho a, samozrejme, vyžaduje určité vylepšenia, napríklad názov grafu, a možno stojí za to pridať ďalšie. O tom všetkom si povieme trochu neskôr, ale teraz sa zoznámime s typmi koláčových grafov dostupných v Exceli.

Ako vytvoriť rôzne typy koláčových grafov v Exceli

Pri vytváraní koláčového grafu v Exceli si môžete vybrať jeden z nasledujúcich podtypov:

Toto je štandardný a najpopulárnejší podtyp koláčového grafu v Exceli. Ak ho chcete vytvoriť, kliknite na ikonu Kruhový(2-D Pie) tab Vložiť(Vložiť) v sekcii Diagramy(Tabuľky).

3D koláčový graf v Exceli

Objemový kruhový(3-D Pie) grafy sú veľmi podobné 2-D grafom, ale zobrazujú údaje na 3-D osiach.

Pri vytváraní 3D koláčového grafu v Exceli sa objavia ďalšie funkcie, ako napríklad .

Sekundárny koláčový alebo sekundárny stĺpcový graf

Ak koláčový graf v Exceli pozostáva z veľkého počtu malých sektorov, môžete ho vytvoriť Sekundárny kruhový(Pie of Pie) a ukážte tieto vedľajšie sektory na inom koláčovom grafe, ktorý bude predstavovať jeden zo sektorov hlavného koláčového grafu.

Sekundárne riadené(Bar of Pie) je veľmi podobný Sekundárny kruhový(Pie of Pie) graf, okrem toho, že sektory sú zobrazené v sekundárnom histograme.

Pri tvorbe Sekundárny kruhový(Pie of Pie) alebo Sekundárne riadené(Bar of Pie) grafoch v Exceli, posledné tri kategórie sa predvolene presunú do druhého grafu, aj keď sú tieto kategórie väčšie ako ostatné. Keďže predvolené nastavenia nie sú vždy najvhodnejšie, môžete urobiť jednu z dvoch vecí:

• Zoraďte nespracované údaje na pracovnom hárku v zostupnom poradí tak, aby najmenšie hodnoty skončili v sekundárnom grafe.
• Vyberte si, ktoré kategórie sa majú objaviť na sekundárnom diagrame.

Výber kategórií údajov pre sekundárny graf

Ak chcete manuálne vybrať kategórie údajov pre sekundárny graf, postupujte takto:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný sektor koláčového grafu a vyberte z kontextovej ponuky Formát radov údajov(Formátovať rad údajov).
2. Parametre série(Možnosti série) v rozbaľovacom zozname Rozdeliť riadok(Split Series By) vyberte jednu z nasledujúcich možností:
   • pozícia(Pozícia) – umožňuje vybrať počet kategórií, ktoré sa zobrazia v sekundárnom grafe.
   • Význam(Value) – umožňuje definovať prah (minimálnu hodnotu). Všetky kategórie, ktoré neprekročia prah, budú prenesené do sekundárnej tabuľky.
   • Percento(Percentuálna hodnota) – rovnako ako Význam(Hodnota), ale tu je uvedený percentuálny prah.
   • Iné(Vlastné) – Umožňuje vám vybrať ľubovoľný výsek z koláčového grafu na pracovnom hárku a určiť, či sa má presunúť do sekundárneho grafu alebo ponechať v primárnom grafe.

Vo väčšine prípadov je najrozumnejšou voľbou prah vyjadrený v percentách, hoci všetko závisí od vstupných údajov a osobných preferencií. Táto snímka obrazovky zobrazuje rozdelenie série údajov pomocou percentuálneho ukazovateľa:

Okrem toho môžete nakonfigurovať nasledujúce parametre:

• Zmeniť Bočná vôľa(medzera medzi dvoma grafmi). Šírka medzery je nastavená ako percento šírky sekundárneho diagramu. Ak chcete zmeniť túto šírku, potiahnite posúvač alebo manuálne zadajte požadované percento.
• Zmeňte veľkosť sekundárneho grafu. Tento indikátor je možné zmeniť pomocou parametra Veľkosť druhej stavebnej plochy(Second Plot Size), ktorý predstavuje veľkosť sekundárneho pozemku ako percento veľkosti hlavného pozemku. Potiahnutím jazdca zväčšite alebo zmenšite graf, prípadne zadajte požadované percentá manuálne.

Donutové grafy

Prsteň Ak ide o viac ako jednu sériu údajov, namiesto koláčového grafu sa používa prstencový graf. V prstencovom grafe je však pomerne ťažké posúdiť proporcie medzi prvkami rôznych radov, preto sa odporúča použiť iné typy grafov (napríklad histogram).

Zmena veľkosti otvoru v prstencovom grafe

Pri vytváraní prstencového grafu v Exceli je prvá vec, ktorú musíte urobiť, zmeniť veľkosť otvoru. Je to jednoduché nasledujúcimi spôsobmi:

Prispôsobenie a zlepšenie koláčových grafov v Exceli

Ak potrebujete iba koláčový graf v Exceli, aby ste získali rýchly prehľad o svojich údajoch, potom je predvolený štandardný graf v poriadku. Ak však potrebujete krásny diagram na prezentáciu alebo na podobné účely, môžete ho trochu vylepšiť pridaním niekoľkých dotykov.

Ako pridať štítky údajov do koláčového grafu v Exceli

Koláčový graf v Exceli je oveľa zrozumiteľnejší, ak má štítky údajov. Bez štítkov je ťažké určiť, aký podiel má každý sektor. Do koláčového grafu môžete pridať štítky pre celý rad alebo len pre konkrétny prvok.

Pridajte menovky údajov do koláčových grafov v Exceli

Pomocou tohto koláčového grafu ako príkladu vám ukážeme, ako pridať štítky údajov pre jednotlivé rezy. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu Prvky grafu(Prvky grafu) v pravom hornom rohu koláčového grafu a vyberte možnosť Podpisy údajov(Dátové štítky). Tu môžete zmeniť umiestnenie podpisov kliknutím na šípku napravo od parametra. V porovnaní s inými typmi grafov poskytujú koláčové grafy v Exceli najväčší výber umiestnenia štítkov:

Ak chcete, aby sa menovky zobrazovali v popisoch mimo kruhu, vyberte Popis údajov(Popis údajov):

Poradenstvo: Ak sa rozhodnete umiestniť štítky do sektorov grafu, uvedomte si, že predvolený čierny text je ťažko čitateľný na pozadí tmavého sektora, ako je to napríklad v prípade tmavomodrého sektora na obrázku vyššie. Na uľahčenie čítania môžete zmeniť farbu podpisu na bielu. Ak to chcete urobiť, kliknite na podpis a potom na kartu Formátovať(Formátovať) stlačte Vyplňte text(Výplň textu). Okrem toho môžete zmeniť .

Kategórie v štítkoch údajov

Ak koláčový graf v Exceli pozostáva z viac ako troch výrezov, štítky možno pridať priamo ku každému výseku, aby nenútili používateľov preskakovať medzi legendou a grafom, aby našli informácie o každom výseku.

Najrýchlejšie to urobíte výberom jedného z pripravených rozložení na karte Konštruktér > Rozloženie grafov > Expresné rozloženia(Návrh > Štýly grafu > Rýchle rozloženie). Rozloženie 1 A Rozloženie 4 obsahovať názvy kategórií v štítkoch údajov:

Ak chcete získať prístup k ďalším možnostiam, kliknite na ikonu Prvky grafu(Prvky grafu) v pravom hornom rohu koláčového grafu kliknite na šípku vedľa položky Podpisy údajov(Data Labels) a vyberte Extra možnosti(Viac možností). Objaví sa panel Formát podpisu údajov(Format Data Labels) na pravej strane pracovného hárka. Prejdite do sekcie Možnosti titulkov(Možnosti štítkov) a začiarknite možnosť Meno kategórie(Meno kategórie).

Okrem toho môžete využiť nasledujúce možnosti:

• Pod nadpisom Zahrnúť do podpisu(Štítok obsahuje) vyberte údaje, ktoré by štítky mali obsahovať. V našom príklade je to tak Meno kategórie(Názov kategórie) a Význam(Hodnota).
• V rozbaľovacom zozname Oddeľovač(Separator) vyberte spôsob oddelenia údajov v titulkoch. V našom príklade je vybraný oddeľovač Nový riadok(Nový riadok).
• Pod nadpisom Označte polohu(Label Position) vyberte, kam umiestniť štítok. V našom príklade sme vybrali Na okraji vonku(Vonkajší koniec).

Poradenstvo: Teraz boli do koláčového grafu pridané menovky údajov, legenda už nie je potrebná a možno ju odstrániť kliknutím na ikonu Prvky grafu(Prvky grafu) a zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Legenda(Legenda).

Ako zobraziť percentá na koláčovom grafe v Exceli

Keď sú pôvodné údaje v koláčovom grafe vyjadrené v percentách, znamienka % sa na diagrame objaví automaticky, akonáhle je parameter povolený Podpisy údajov(Data Labels) v ponuke Prvky grafu(prvky grafu) alebo parameter Význam(Hodnota) na paneli Formát podpisu údajov(Formát dát štítkov), ako je uvedené v príklade vyššie.

Ak sú pôvodné údaje vyjadrené v číslach, potom môžete v popisoch zobraziť buď pôvodné hodnoty, alebo percentá, alebo oboje.

• Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný sektor koláčového grafu a vyberte z kontextovej ponuky Formát podpisu údajov(Formát dátových štítkov).
• V zobrazenom paneli začiarknite parametre Význam(Hodnota) a/alebo akcie(percentá), ako je uvedené v príklade. Excel vypočíta percentá automaticky na základe predpokladu, že celý koláčový graf je 100 %.

Rozdelenie koláčového grafu alebo zvýraznenie jednotlivých sektorov

Ak chcete zvýrazniť jednotlivé hodnoty v koláčovom grafe, môžete ho rozdeliť, t.j. oddeľte všetky sektory od stredu diagramu. Môžete tiež zvýrazniť konkrétne sektory tak, že ich presuniete od hlavného diagramu.

Fragmentované koláčové grafy v Exceli môžu byť v 2-D alebo 3-D formáte a prstencové grafy môžu byť tiež rozdelené.

Ako rozdeliť koláčový graf v Exceli

Najrýchlejší spôsob, ako rozdeliť koláčový graf v Exceli, je kliknúť na koláčový graf, vybrať všetky rezy a potom ich pomocou myši pretiahnuť zo stredu grafu.

Ak chcete presnejšie prispôsobiť rozloženie koláčového grafu, postupujte takto:

Ako zvýrazniť jednotlivé sektory koláčového grafu

Ak chcete upriamiť pozornosť používateľa na konkrétny sektor koláčového grafu, môžete tento sektor presunúť zo všeobecného kruhu grafu.

Opakujem: Najrýchlejší spôsob, ako presunúť jednotlivé sektory grafu, je vybrať ich a pomocou myši ich odsunúť od stredu. Ak chcete vybrať samostatný sektor, musíte naň dvakrát kliknúť.

Existuje aj iný spôsob: vyberte sektor, ktorý chcete rozšíriť, kliknite naň pravým tlačidlom myši a kliknite na kontextové menu Formát radov údajov(Formátovať rad údajov). Potom na zobrazenom paneli otvorte sekciu Parametre série(Možnosti série) a nakonfigurujte parameter Rezanie bodu(Bodový výbuch):

komentár: Ak potrebujete vybrať niekoľko sektorov, budete musieť tento proces zopakovať s každým z nich, ako je uvedené vyššie. V Exceli nie je možné vybrať niekoľko sektorov koláčového grafu naraz, ale môžete graf úplne rozdeliť alebo vybrať iba jeden sektor naraz.

Ako rozbaliť koláčový graf v Exceli

Pri vytváraní koláčového grafu v Exceli závisí poradie, v ktorom sú kategórie nakreslené, od poradia údajov na pracovnom hárku. Koláčový graf môžete otáčať o 360 stupňov, aby ste zobrazili údaje z rôznych perspektív. Koláčový graf zvyčajne vyzerá najlepšie, ak sú jeho najmenšie sektory vpredu.

Ak chcete otočiť koláčový graf v Exceli, musíte postupovať podľa týchto krokov:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na diagram a vyberte Formát radov údajov(Formátovať rad údajov).
2. Na paneli, ktorý sa zobrazí v sekcii Parametre série(Možnosti série) posuňte posúvač možností Uhol natočenia prvého sektora(Uhol prvého rezu) na rozšírenie diagramu alebo zadajte požadovanú hodnotu manuálne.

Rotujúce 3D koláčové grafy

K dispozícii je možnosť pre 3D koláčové grafy Otočte volumetrickú postavu(3-D rotácia). Ak chcete získať prístup k tejto možnosti, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľný sektor diagramu a vybrať z kontextového menu Otočte volumetrickú postavu(3-D rotácia).

Objaví sa panel Formát oblasti grafu(Formátovať oblasť grafu), kde môžete nakonfigurovať nasledujúce parametre na otáčanie objemového obrázku:

• Horizontálne Rotácia okolo osi X(Otáčanie X)
• Vertikálne Rotácia okolo osi Y(Otáčanie Y)
• Pozorovací uhol – parameter Perspektíva(perspektíva)

komentár: Koláčové grafy v Exceli sa môžu otáčať okolo horizontálnej osi a vertikálnej osi, ale nie okolo osi hĺbky (osi Z). Preto parameter Rotácia okolo osi Z(Z Rotation) nie je k dispozícii.

Ak kliknete na šípky nahor alebo nadol v poliach pre zadávanie uhlov natočenia, diagram sa okamžite otočí. Týmto spôsobom môžete vykonávať malé zmeny v uhle natočenia diagramu, kým nebude v požadovanej polohe.

Ako usporiadať sektory koláčového grafu podľa veľkosti

Koláčové grafy sú zvyčajne ľahšie pochopiteľné, ak sú ich časti zoradené od najväčšieho po najmenšie. Najrýchlejší spôsob, ako dosiahnuť tento výsledok, je zoradiť zdrojové údaje na pracovnom hárku. Ak nemôžete zoradiť zdrojové údaje, môžete zmeniť usporiadanie sektorov v koláčovom grafe Excel takto:

Ako zmeniť farby v koláčovom grafe

Ak vám nevyhovujú štandardné farby koláčového grafu v Exceli, existuje niekoľko možností:

Zmena farebnej schémy koláčového grafu v Exceli

Ak chcete vybrať inú farebnú schému pre koláčový graf v Exceli, musíte kliknúť na ikonu Štýly grafov(Štýly grafu), otvorte kartu Farba(Farba) a vyberte príslušnú farebnú schému. Ikona sa zobrazí po výbere grafu napravo od neho.

Môžete tiež kliknúť na ľubovoľný bod v koláčovom grafe a zobraziť skupinu kariet na páse s ponukami Práca s grafmi(Nástroje grafov) a na karte Konštruktér(Design) v sekcii Štýly grafov(Štýly grafu) kliknite na tlačidlo Zmeňte farby(Zmeniť farby):

Vyberte farby pre každý sektor samostatne

Ako môžete vidieť na obrázku vyššie, výber farebných schém pre grafy v Exceli nie je bohatý a ak potrebujete vytvoriť štýlový a jasný koláčový graf, môžete si vybrať inú farbu pre každý sektor. Napríklad, ak sú diagramy umiestnené vo vnútri sektorov, musíte vziať do úvahy, že čierny text je ťažko čitateľný na pozadí tmavých farieb.

Ak chcete zmeniť farbu jednotlivého sektora, vyberte ho dvojitým kliknutím myšou. Potom otvorte kartu Formátovať(Formátovať), stlačte Vyplnenie tvaru(Výplň tvaru) a vyberte požadovanú farbu.

Poradenstvo: Ak váš koláčový graf Excel obsahuje veľké množstvo malých, nie príliš dôležitých sektorov, môžete ich zafarbiť sivou farbou.

Ako prispôsobiť vzhľad koláčového grafu v Exceli

Ak vytvárate koláčový graf v Exceli na prezentáciu alebo na export do iných aplikácií, môžete ho zatraktívniť.

Ak chcete otvoriť možnosti formátovania, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný sektor koláčového grafu a kliknite na kontextové menu Formát radov údajov(Formátovať rad údajov). Na pravej strane pracovného hárka sa zobrazí panel. Na karte Účinky(Efekty) experimentujte s možnosťami Tieň(tieň) Podsvietenie(žiara) a Vyhladzovanie(Mäkké okraje).

Na karte Formátovať(Formát) K dispozícii sú ďalšie užitočné nástroje na formátovanie:

• Zmení rozmery koláčového grafu (výška a šírka);
• Zmena výplne a obrysu tvaru;
• Použitie rôznych efektov na postavu;
• Používanie štýlov WordArt pre textové prvky;
• A oveľa viac.

Ak chcete použiť tieto formátovacie nástroje, vyberte prvok koláčového grafu, ktorý chcete formátovať (legendu, označenie údajov, výrez alebo názov grafu) a vyberte kartu Formátovať(Formátovať). Vhodné možnosti formátovania budú aktívne, zatiaľ čo nepotrebné možnosti formátovania budú vypnuté.

Teraz, keď viete, ako vytvoriť koláčový graf v Exceli, pokúsme sa zostaviť zoznam najdôležitejších odporúčaní, ktoré vám pomôžu urobiť ho atraktívnym a zmysluplným:

• Zoraďte sektory podľa veľkosti. Aby bol koláčový graf zrozumiteľnejší, musíte sektory zoradiť od veľkých po malé alebo naopak.
• Skupinové sektory. Ak má koláčový graf veľký počet rezov, je najlepšie ich zoskupiť a potom použiť samostatné farby a odtiene pre každú skupinu.
• Farba menších malých sektorov sivá. Ak koláčový graf obsahuje malé sektory (menej ako 2 %), vyfarbite ich sivou farbou alebo ich zoskupte do samostatnej kategórie s názvom Iné.
• Otočte koláčový graf aby najmenšie sektory boli vpredu.
• Vyhnite sa príliš veľkému počtu kategórií údajov. Príliš veľa sektorov na grafe vyzerá ako neporiadok. Ak existuje príliš veľa kategórií údajov (viac ako 7), rozdeľte malé kategórie do sekundárneho koláčového alebo sekundárneho stĺpcového grafu.
• Nepoužívajte legendu. Pridajte menovky priamo na výseky koláčového grafu, aby čitatelia nemuseli skákať tam a späť medzi výsekmi a legendou.
• Nenechajte sa uniesť 3-D efektmi. Vyhnite sa mnohým 3-D efektom v diagrame, pretože môžu výrazne skresliť vnímanie informácií.

Štandardné excelové nástroje pre koláčové grafy vám umožňujú používať iba jednu množinu údajov. Tento príspevok vám ukáže, ako vytvoriť koláčový graf na základe dvoch sád hodnôt.

Ako príklad som vzal populáciu Zeme podľa kontinentov v rokoch 1950 a 2000. (pozri hárok „Populácia“ v súbore Excel; Austráliu som odstránil, pretože jej podiel je zanedbateľný a diagram sa stáva ťažko čitateľným :)). Najprv vytvorte základný koláčový graf: vyberte rozsah A1:C6, prejdite na Vložiť → Koláč → Koláč.

Ryža. 1. Vytvorte obyčajný koláčový graf

Stiahnite si poznámku vo formáte, príklady vo formáte

Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a v kontextovej ponuke vyberte položku Formátovať rad údajov. Vyberte "Pozdĺž vedľajšej osi" a potom posuňte posúvač smerom k "Separation" na približne 70 % (obrázok 2). Sektory toho istého radu sa „rozdelia“.

Ryža. 2. Pozdĺž vedľajšej osi

Postupne vyberte jednotlivé sektory (pomalým dvojitým kliknutím) a zmeňte ich výplň a umiestnenie, pričom spojte všetky sektory v strede (obr. 3).

Ryža. 3. Formátovanie bodov riadkov (jednotlivé sektory)

Naformátujte všetky sektory tak, aby farby zodpovedajúce rovnakému kontinentu v rôznych riadkoch boli rovnakého rozsahu, ale s rôznou intenzitou. Doplňte tabuľku štítkami údajov, legendou a názvom (obrázok 4).

Ryža. 4. Koláčový graf s dvoma súbormi údajov

Diagram napríklad jasne ukazuje, že podiel Ázie vzrástol za 50 rokov z 55,8 % na 60,9, zatiaľ čo podiel Európy sa za rovnaký čas znížil z 21,8 % na 12,1 %.

Ak nie ste fanúšikom koláčových grafov, môžete použiť prstencový graf, ktorý v štandarde Excel pracuje s viacerými množinami údajov (obr. 5); pozri tiež hárok „Ring“ v súbore Excel. Vyberte oblasť údajov (v našom príklade je to A1:C6) a prejdite do ponuky Vložiť – Grafy – Iné grafy – Donut:

Ryža. 5. Vytvorte prstencový graf

Stačí len trochu upraviť diagram, aby bol vizuálnejší (obr. 6)

Ryža. 6. Donutový graf

Nápad bol videný v knihe D. Kholeyho, R. Kholeyho „Excel 2007. Triky“.

Ľudské vedomie je navrhnuté tak, že je pre neho jednoduchšie vnímať vizuálne predmety, inak si ho musí predstavovať. Práve táto skutočnosť viedla k širokému používaniu diagramov. Ak ich chcete vytvoriť, nemusíte inštalovať samostatné programy, len si pamätajte Excel.

Proces vytvárania grafu

Najprv budete musieť zadať počiatočné údaje; väčšina používateľov sa ich snaží vytvoriť na prázdnom hárku, čo je chyba. Tabuľka by mala pozostávať z dvoch stĺpcov, prvý by mal obsahovať názvy a druhý údaje.

Ďalej musíte vybrať tabuľku spolu s názvami stĺpcov a stĺpcov a potom prejsť na kartu „Vložiť“ a vybrať tam položku „Grafy“. Ponúkne sa niekoľko možností; v ponuke „Pie“ sú k dispozícii 4 typy: posledné dva sa používajú pre komplexné súbory údajov, v ktorých niektoré ukazovatele závisia od iných; pre jednoduché tabuľky sa používajú prvý a druhý graf, líšia sa iba v prítomnosti sekcií. Po kliknutí na ikonu sa zobrazí diagram.

Zmena údajov a vzhľadu

Na úspešnú prezentáciu materiálu nestačí len vedieť ako vytvoriť koláčový grafExcel, Často ho musíte upraviť podľa vlastného uváženia. Na to slúži špeciálne menu, ktoré sa aktivuje po kliknutí na diagram. Tam mu môžete dať iný tvar alebo uložiť aktuálne parametre ako šablónu, ak potrebujete vytvoriť veľa podobných.

Tu je možné upraviť aj farbu, ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný štýl v príslušnom menu. Ak chcete vložiť štítky, musíte prejsť na kartu „Rozloženie“, tam sa nachádza ponuka „Podpisy“, musíte vybrať položku „Dátové štítky“, zobrazí sa ďalšie okno.

Ak chcete upraviť nápisy, musíte kliknúť na jeden z nich a vybrať možnosť „Formátovať podpisy“. V špeciálnom okne môžete nakonfigurovať ich farbu, umiestnenie pozadia, ale aj obsah, napríklad aktivovať relatívne údaje namiesto absolútnych.

Samozrejme, nie sú to všetky možné nastavenia, no väčšine používateľov stačia vytvoriť koláčový grafExcel.

Koláčový graf je grafické znázornenie číselných údajov. Koláčový graf sa používa, keď potrebujete prezentovať rôzne časti jedného celku v grafickej podobe. Aby sme uľahčili pochopenie jeho významu, uvediem banálny, každodenný príklad.

Existuje skupina ľudí, ktorí zbierajú peniaze za darček pre šéfa, a je tu človek, ktorý vedie evidenciu, kto koľko daroval. Tento muž je dosť podlý, pretože sa rozhodol informovať svojho šéfa o príspevkoch každého zo svojich zamestnancov. V tomto prípade je najlepším grafickým spôsobom prezentácie údajov koláčový graf.

Koláčový graf v Exceli.

Koláčový graf sa používa na jasné zobrazenie každej hodnoty do súčtu.

Tento typ grafu sa používa, ak je možné hodnoty sčítať alebo ak existuje iba jedna séria údajov s kladnými hodnotami.

Ako vytvoriť koláčový graf v Exceli 2010?

Na vytvorenie koláčového grafu v Exceli použijeme pre náš príklad nasledujúce údaje.

Celkovo môžete oznámiť dokončenie diagramu. Zároveň by som vám chcel pripomenúť správne používanie koláčových grafov.

Po zostavení diagramu nebude vyzerať atraktívne. Excel 2010 má však veľmi atraktívny nástroj Express Layout, ktorý sa nachádza na karte Návrh.

Hlavným účelom Express Layout je použitie vopred nakonfigurovaných šablón pre koláčové grafy. Koniec koncov, musíte myslieť nielen na to, ako vytvoriť koláčový graf v programe Excel 2010, musíte tiež myslieť na to, ako urobiť tento graf atraktívnym a vizuálnym.

Dobrý deň!

Pri práci na počítači je často potrebné vytvoriť nejaký graf alebo diagram (napríklad pri príprave prezentácie, správy, abstraktu atď.),

Samotný proces nie je zložitý, no často vyvoláva otázky (aj u tých, ktorí sedia za PC už niekoľko dní). V nižšie uvedenom príklade by som chcel ukázať, ako zostaviť rôzne grafy v populárnom programe Excel (verzia 2016). Voľba padla práve na ňu, keďže je dostupná takmer na každom domácom PC (ostatne balík Microsoft Office je pre mnohých stále považovaný za základ).

Rýchly spôsob, ako vykresliť graf

Na novom Exceli je dobré nielen to, že má vyššie systémové požiadavky a modernejší dizajn, ale aj jednoduchšie a rýchlejšie grafické možnosti.

Teraz vám ukážem, ako môžete vytvoriť graf v Exceli 2016 v niekoľkých krokoch.

1) Najprv otvorte dokument v Exceli, na základe ktorého vytvoríme graf. Zvyčajne pozostáva z štítku s niekoľkými údajmi. V mojom prípade tabuľka s rôznymi operačnými systémami Windows.

Musíte vybrať celú tabuľku (príklad je uvedený na obrázku nižšie).

Pointa je, že Excel sám analyzuje vašu tabuľku a ponúkne najoptimálnejšie a vizuálne možnosti jej prezentácie. Tie. nemusíte nič konfigurovať, nič upravovať, vypĺňať údaje atď. Vo všeobecnosti to odporúčam na použitie.

3) V zobrazenom formulári vyberte typ grafu, ktorý sa vám páči. Zvolil som klasický čiarový graf (pozri príklad nižšie).

V skutočnosti je diagram (graf) pripravený! Teraz ho môžete vložiť vo forme obrázka (alebo diagramu) do prezentácie alebo správy.

Mimochodom, bolo by pekné dať diagramu názov (ale je to celkom jednoduché a ľahké, takže sa tam nezastavím)...

Na vytvorenie koláčového alebo bodového grafu (ktoré sú veľmi vizuálne a milujú ich mnohí používatelia) potrebujete určitý typ údajov.

Ide o to, že na to, aby koláčový graf jasne ukázal vzťah, musíte použiť iba jeden riadok z tabuľky a nie všetky. Na snímke obrazovky nižšie je jasne znázornené, o čom hovoríme.

Výber grafu na základe typu údajov

Takže zostavme koláčový graf (obrazovka nižšie, pozri čísla šípok):

1. Najprv vyberte náš stôl;
2. potom prejdite do sekcie "Vložiť" ;
3. kliknite na ikonu ;
4. ďalej v zozname, ktorý vyberieme "koláčový graf" , kliknite na tlačidlo OK.

Vytvorenie bodového alebo akéhokoľvek iného grafu

V tomto prípade budú všetky akcie podobné: tiež vyberte tabuľku, v časti „Vložiť“ vyberte a kliknite na „Odporúčané grafy“ a potom vyberte "Všetky diagramy" (pozri šípku 4 na snímke obrazovky nižšie).

V skutočnosti tu uvidíte všetky dostupné grafy: histogram, graf, koláčový, čiarový, rozptylový, zásobný, povrchový, radarový, stromový, slnečný lúč, box atď. (pozri snímku obrazovky nižšie). Navyše výberom jedného z typov grafu si môžete zvoliť aj jeho typ, napríklad zvoliť možnosť 3-D zobrazenia. Vo všeobecnosti si vyberte podľa svojich požiadaviek...

Možno jediný bod: tie grafy, ktoré vám Excel neodporúčal, nebudú vždy presne a jasne zobrazovať vzory vašej tabuľky. Možno stojí za to držať sa tých, ktoré odporúča?

Mám všetko, veľa šťastia!