Ak chcete po prekročení kvóty uvoľniť miesto v poštovej schránke, musíte niektoré správy buď odstrániť, alebo ich presunúť do lokálneho dátového súboru. Správy je možné preniesť do lokálneho dátového súboru manuálne alebo automaticky pomocou archivácie. Archivácia je presun poštových položiek z vašej poštovej schránky na serveri do lokálneho dátového súboru na vašom počítači.

Hlavnou výhodou archivácie je, že pri prekročení kvóty nie je potrebné odstraňovať správy – zostávajú plne prístupné v archívnych priečinkoch a pri nastavení automatickej archivácie – automatické čistenie vašej schránky podľa plánu. Za zváženie ale stojí, že súbor s archivovanými údajmi je uložený lokálne – t.j. priamo v počítači, takže pri použití Outlook Web Access alebo Exchange Active Sync (na komunikátoroch) na prístup k poštovej schránke nebudú e-mailové údaje dostupné. Taktiež pri výmene počítača/prihlásení sa do iného počítača pod vaším účtom (napríklad na služobnej ceste do inej pobočky), aby ste získali prístup k vašim archívnym priečinkom, musíte preniesť súbor s archívnymi priečinkami zo zdrojového počítača .

Obsah pokynov:

1. Informácie o ukladacom priestore poštového servera.
2. Informácie o lokálnom dátovom súbore.

- Nastavenie hesla pre vytvorený dátový súbor
- Nastavenie hesla pre existujúci dátový súbor
II. Nastavenie a archivácia e-mailov
- manuálna archivácia pomocou menu „Archív“.
- nastavenie automatickej archivácie

1) V programe Outlook 2003
2) V programe Outlook 2007
3) V programe Outlook 2010
IV. Ako preniesť a pripojiť lokálny dátový súbor k inému počítaču.
V. Ak z nejakého dôvodu nie je možné použiť archívny/lokálny súbor.

I. Pochopenie dátových súborov programu Outlook

1. Informácie o ukladacom priestore poštového servera.

Štandardná kvóta servera pre vašu poštovú schránku je nasledovná:

Keď veľkosť dosiahne 141 MB, odošle sa upozornenie „Vaša schránka je takmer plná“.

Keď veľkosť dosiahne 146 MB, prijímanie listov je stále možné, odosielanie listov sa stáva nedostupným;

Keď veľkosť dosiahne 150 MB, prijímanie aj odosielanie listov sa stane nedostupným.

Ako zobraziť aktuálnu veľkosť poštovej schránky: Ak to chcete urobiť v programe Outlook, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na „Poštová schránka-celé meno“:

Zobrazia sa veľkosti každého priečinka vo vašej poštovej schránke (v kilobajtoch) a na karte „Miestne údaje“ - veľkosti lokálnej kópie, na druhej karte „údaje na serveri“ - poštová schránka servera. Ak sa veľkosť lokálnej kópie líši o viac ako 2 MB od údajov servera a dôvodom sú existujúce písmená v poštovej schránke servera v priečinku „Pošta na odoslanie“, zanechajte požiadavku na vyčistenie tohto priečinka.

Presne rovnakým spôsobom môžete určiť veľkosť lokálneho dátového súboru (priečinky archívu).

V programe Outlook 2010 sa informácie o veľkosti poštovej schránky zobrazujú aj na karte Súbor v časti Vyčistenie poštovej schránky:

2. Podrobnosti o lokálnom dátovom súbore:

Formát súboru je .pst.

Maximálna veľkosť súboru pre Outlook 2003/2007 je 20 GB, pre Outlook 2010 – 50 GB. Zároveň ak prepojíte dátový súbor vytvorený v programe outlook 2003-2007 s outlookom 2010, tak limit preň zostane 20 GB, t.j. Limit 50 GB sa vzťahuje na dátové súbory vytvorené priamo v programe Outlook 2010.

Predvolené umiestnenie dátového súboru:

Windows XP Outlook 2003/2007: C:Dokumenty a nastaveniaVáš účetMiestne nastaveniaAplikácia ÚdajeMicrosoftOutlook (na zobrazenie miestnych nastavení je niekedy potrebné nastaviť zobrazenie skrytých súborov v Prieskumníkovi v ponuke Možnosti priečinka->Zobraziť, pretože tieto priečinky sú zvyčajne skryté)

Windows 7 Outlook 2003/2007: C:UsersYour AccountAppDataLocalMicrosoftOutlook

(možno budete musieť nakonfigurovať aj zobrazenie skrytých súborov)

Windows XP/7 Outlook 2010: Moje dokumenty->Súbory Outlooku

3. Nastavenie hesla pre lokálny dátový súbor

Podľa dodatku. 93 príd. 2 bod 3.4: Osobné (archívne) priečinky musia byť chránené heslom pozostávajúcim najmenej zo 6 znakov, ktoré obsahuje čísla alebo špeciálne znaky, písmená ruskej alebo anglickej abecedy.

Môžete nastaviť heslo pre novovytvorené aj už vytvorené dátové súbory.

Nastavenie hesla pre vytvorený dátový súbor sa vykonáva počas jeho vytvárania, keď sa zobrazí okno:

V dôsledku toho bude prístup k súboru údajov bez hesla nemožný; Keď otvoríte Outlook, zobrazí sa okno, ako je toto:

Nastavenie hesla pre existujúci dátový súbor(rovnako ako zmena hesla) sa vykonáva takto: musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na požadovaný lokálny dátový súbor, vybrať „Vlastnosti“:

Na karte „všeobecné“ kliknite na „rozšírené“ a potom kliknite na „Zmeniť heslo“:

Zobrazí sa okno na zmenu hesla.

Pole „Staré heslo“: ak pri vytváraní archívnych priečinkov/dátového súboru nebolo nastavené žiadne heslo, ponechajte ho prázdne, ak existuje heslo, zadajte aktuálne heslo; potom zadajte nové heslo do polí „nové heslo“ a „potvrdenie“ a kliknite na tlačidlo OK.

II. Nastavenie a archivácia e-mailov.

- manuálna archivácia pomocou menu „Archivovať“.

V ponuke „Súbor“ vyberte „Archivovať“ (alebo pre Outlook 2010 – Súbor->Nástroje na čistenie->Archivovať):

Zobrazí sa okno:

Bod 1 – môžete buď ručne určiť, čo a ako budeme archivovať, alebo archivovať podľa nastavenia automatickej archivácie. V tejto možnosti vyberieme archivované priečinky manuálne, t.j. bodka v pozícii „Archivovať tento priečinok a všetky podpriečinky“. Nižšie v okne so zoznamom priečinkov vyberte priečinky, ktoré je potrebné archivovať. Ak chcete archivovať obsah všetkých priečinkov v poštovej schránke, kliknite ľavým tlačidlom myši na „Poštová schránka – celé meno“.

Bod 2 – „Archivovať položky vytvorené pred..“ - tu je potrebné zvoliť dátum, do ktorého budú všetky správy presunuté do archívu. Ak chcete archivovať všetky listy okrem dnešného, ​​musíte vybrať dnešný dátum, ak chcete archivovať všetky listy, bez výnimky musíte vybrať zajtrajší dátum.

Položka 3 – Zahrnúť položky s príznakom „Neautoarchivovať“ - ak bol pri správach takýto príznak nastavený, výberom tejto položky sa budú archivovať správy označené príznakom.

Položka 4 – archívny súbor – tu je uvedená cesta k súboru s archívnymi priečinkami. Môžete buď ponechať všetko v predvolenom nastavení (potom, ak neexistuje žiadny súbor, vytvorí sa štandardný súbor archive.pst s názvom „Archive folders“ a bude umiestnený v priečinku pozdĺž cesty uvedenej v odseku I.), alebo manuálne vybrať miesto uloženia a názov súboru pomocou tlačidla „Preskúmať“.

Po výbere požadovaných položiek kliknite na tlačidlo OK. Ak neexistujú žiadne archívne priečinky, Outlook ich vytvorí:

To, že prebieha archivácia, môžete posúdiť podľa nápisu „Archivuje sa“ v spodnom stavovom riadku. Ak kliknete na tento nápis, môžete zrušiť archiváciu pomocou príslušnej položky ponuky. Štruktúra priečinkov v archívnych priečinkoch bude vytvorená úplne rovnako ako v hlavnej schránke, t.j. so všetkými podpriečinkami a zodpovedajúcimi písmenami v nich, ak už existuje dátový súbor „Archivačné priečinky“, alebo ak bol vytvorený nový súbor.

Taktiež nesmiete zabudnúť nastaviť heslo pre novovytvorený súbor archívneho priečinka (pozri odsek I.3)

- nastavenie automatickej archivácie

Autoarchivácia je proces vykonávania archivácie podľa harmonogramu so špecifikovanými parametrami. Nastavenia sa konfigurujú v Outlooku v menu Nástroje->Možnosti->Rozšírené->Automatická archivácia... (alebo pre outlook 2010 v menu Súbor>Možnosti>Rozšírené>Nastavenia automatickej archivácie)

V okne možností archivácie:

Autoarchivovať každých... dní – nastavuje plán archivácie. Čím častejšie sa vaša schránka zaplní, tým častejšie budete musieť archivovať. Minimálne obdobie – denne (1 deň);

Vyzvať pred archiváciou – ak začiarknete toto políčko, pred automatickou archiváciou sa Outlook opýta: „Chcete teraz spustiť automatickú archiváciu?“;

Odstrániť položky s vypršanou platnosťou (len pošta) – pre položky s dátumom expirácie. Je lepšie zrušiť začiarknutie tohto políčka;

Archivovať alebo vymazať staré prvky – začiarknite toto políčko, inak prebehne automatická archivácia bez presunu e-mailov;

Teraz určíme, ktoré prvky pošty sa považujú za staré:

Vymazať prvky staršie ako... dní/týždňov/mesiacov – v tejto položke vyberte dátum prvku, po ktorom sa prvok považuje za starý a pri najbližšej autoarchivácii sa presunie do archívnych priečinkov. Na snímke obrazovky: všetky listy prijaté skôr ako pred 3 dňami sa presunú do archívnych priečinkov.

Nasledujúce 2 body určujú, čo robiť so starými poštovými zásielkami:

Presuňte staré položky do priečinka<путь>- presúvanie písmen do určeného dátového súboru (priečinky archívu). Môžete tiež zadať/vytvoriť iný dátový súbor pomocou tlačidla „prehľadávať“.

Odstrániť staré položky natrvalo – odstráni položky bez ich presunu do archívnych priečinkov.

Automatickú archiváciu je možné spustiť vynútene. Ak to chcete urobiť, vyberte možnosť „Archivovať“ z ponuky „Súbor“ (alebo Súbor->Nástroje na čistenie->Archivovať v programe Outlook 2010):

Zobrazí sa okno:

V tomto okne vyberte „Archivovať všetky priečinky podľa nastavení automatickej archivácie“, po ktorej sa spustí archivácia, ktorá presunie všetky písmená staršie ako obdobie uvedené v jeho nastaveniach do archívnych priečinkov.

Súbory môžete do archívnych priečinkov presúvať aj manuálne z hlavnej poštovej schránky.

III. Výber lokálneho súboru ako predvoleného umiestnenia na doručovanie pošty

Táto funkcia je užitočná, keď takmer neustále pracujete s poštou len na jednom počítači a keď serverová schránka nedokáže poskytnúť dostatočný úložný priestor pre listy (napríklad každý deň dostanete 100 MB naskenovaných dokumentov, ktoré by ste navyše mali uložiť na určitý čas) . Tie. Vaše archívne priečinky (alebo akýkoľvek vytvorený dátový súbor s príponou .pst) sú zvolené ako predvolené umiestnenie na doručovanie pošty – t.j. Keď je spustený Outlook, všetky prichádzajúce e-maily sa okamžite presunú do miestneho dátového súboru umiestneného vo vašom počítači (obmedzené iba veľkosťou pevného disku a limitom na súbor 20 alebo 50 GB).

Pri výbere tohto spôsobu ukladania pošty musíte počítať s tým, že pošta je uložená v súbore v počítači, pretože... faktory, ako je zlyhanie pevného disku, povedú k strate archívu pošty.

Toto je nakonfigurované nasledovne.

1) Outlook 2003.

V ponuke programu Outlook: Nástroje->E-mailové účty->Zobraziť alebo zmeniť existujúce účty. Zobrazí sa nasledujúce okno:

V položke ponuky „Umiestniť novú poštu do priečinka:“ vyberte nasledujúce nastavenia:

Ak už máte dátový súbor, vyberte ho zo zoznamu (napríklad Archív), kliknite na „Dokončiť“, po ktorom sa zobrazí upozornenie „Predvolené miesto doručovania e-mailov sa zmenilo atď. - kliknite na OK a reštartujte outlook. Po reštartovaní outlook na nejaký čas presunie e-maily, ktoré sú už v poštovej schránke servera, do lokálnych priečinkov.

Ak nemáte dátový súbor alebo chcete vytvoriť nový dátový súbor, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť dátový súbor programu Outlook“, zobrazí sa okno

Potom kliknite na „Dokončiť“, po ktorom sa zobrazí upozornenie „Predvolené miesto doručovania e-mailov sa zmenilo atď. - kliknite na OK a reštartujte outlook. Po reštartovaní outlook na nejaký čas presunie e-maily, ktoré sú už v poštovej schránke servera, do lokálnych priečinkov.

2) Outlook 2007.

V ponuke programu Outlook: „Nástroje->Nastavenia účtu“ prejdite na kartu „Dátové súbory“. Otvorí sa zoznam dostupných dátových súborov (určite bude aspoň 1 - s názvom „Poštová schránka - Celé meno“ - toto je lokálna kópia poštovej schránky servera, ktorá bude predvolene vybraná):

Ak sa už v zozname dátových súborov nachádza nejaký dátový súbor (napríklad archívne priečinky na snímke obrazovky), môžete ho použiť pre nové umiestnenie doručovania pošty. Ak to chcete urobiť, vyberte súbor kliknutím ľavým tlačidlom myši naň a potom kliknite na tlačidlo „Predvolené“, zobrazí sa varovanie:

Vyberte „Áno“, po ktorom môžete zatvoriť okno „Nastavenia účtu“ a reštartovať program Outlook. Po reštartovaní outlook na nejaký čas presunie e-maily, ktoré sú už v poštovej schránke servera, do lokálnych priečinkov.

Ak sa v zozname dátových súborov nenachádza žiadny iný lokálny súbor ako „Poštová schránka – celé meno“ alebo chcete vytvoriť iný dátový súbor a označiť ho ako predvolený dátový súbor, musíte vytvoriť dátový súbor. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Pridať...“. Zobrazí sa okno:

Vyberte „Súbor osobných priečinkov programu Outlook (.pst), kliknite na tlačidlo OK, ďalšie okno vám navrhne, kam sa má súbor uložiť a jeho názov (štandardne je to cesta uvedená v odseku I.2 a názov je Osobné priečinky (1)) - kliknite na tlačidlo OK, potom sa zobrazí nasledujúce okno:

V zobrazenom upozornení vyberte „Áno“, po ktorom môžete zatvoriť okno „Nastavenia účtu“ a reštartovať program Outlook. Po reštartovaní outlook na nejaký čas presunie e-maily, ktoré sú už v poštovej schránke servera, do lokálnych priečinkov.

3) Outlook 2010.

Krok 1. Prejdite na kartu „Súbor“, vyberte „Nastavenia účtu“ -> „Nastavenia účtu“:

Ďalej prejdite na kartu „Dátové súbory“. Otvorí sa zoznam dostupných dátových súborov (aspoň 1 sa určite bude volať „Poštová schránka – celé meno“ alebo vasa.e-mailová [email protected] s menovkou „Online“ - toto je lokálna kópia poštovej schránky servera, predvolene sa vyberie):

Krok 2-1. Ak sa už v zozname dátových súborov nachádza nejaký dátový súbor (napríklad na snímke obrazovky – archívne priečinky – Archív), môžete ho použiť pre nové miesto doručovania pošty. Ak to chcete urobiť, vyberte súbor kliknutím ľavým tlačidlom myši naň a potom kliknite na tlačidlo „Predvolené“, zobrazí sa varovanie:

Teraz pripojíme dátový súbor.

Outlook 2003: Outlook musíte zatvoriť a potom:

Ovládací panel->Pošta->Dátové súbory->Pridať->vyberte „Súbor osobných priečinkov Office Outlook (.pst)“, kliknite na tlačidlo OK->nájdite súbor, ktorý chcete pridať do počítača, vyberte ho a kliknite na tlačidlo OK (ak súbor bol chránený heslom, zobrazí sa vyžiadanie hesla, zadajte heslo k súboru) -> v ďalšom okne kliknite na tlačidlo OK -> zatvorte okno na úpravu dátových súborov. Potom sa súbor zobrazí v programe Outlook.

V programe outlook 2007/2010 pripojte dátový súbor bez zatvorenia programu outlook. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť do nastavení účtu (Nástroje->Nastavenia účtu v programe outlook 2007 a Súbor->Nastavenia účtu ->Nastavenia účtu v programe outlook 2010), prejsť na kartu „údajové súbory“ -> „pridať.. ”- >v okne, ktoré sa otvorí, vyberte dátový súbor, ktorý chcete otvoriť v počítači, ak bol súbor chránený heslom, zobrazí sa žiadosť o heslo -> v ďalšom okne kliknite na tlačidlo OK, potom zatvorte okno s nastaveniami účtu; súbor už bude pripojený v programe Outlook.

V. Ak z nejakého dôvodu nie je možné použiť archívny/lokálny súbor.

V takom prípade môžete podať žiadosť o zvýšenie objemu vašej poštovej schránky. Po posúdení vašej žiadosti sa na základe analýzy denníkov prichádzajúcej pošty za posledný mesiac rozhodne o zvýšení objemu vašej poštovej schránky.

Vo svojej žiadosti musíte uviesť dôvod, prečo potrebujete zvýšiť svoju poštovú schránku. Napríklad „Časté služobné cesty, neexistuje spôsob, ako pravidelne čistiť e-maily“; „Poštová schránka tohto zamestnanca dostáva veľké množstvo informácií, v dôsledku čoho sa schránka cez víkend zaplní,“ atď.

V takom prípade by ste nemali žiadať o zvýšenie objemu poštovej schránky:

Pokus využiť schránku na dlhodobé uchovávanie informácií. Schránka nie je určená na dlhodobé uchovávanie informácií. Na tento účel môžete použiť archiváciu alebo export potrebných správ;

Za deň prichádza veľké množstvo listov, ale objem listov je malý. Ak dostanete približne 100 listov s veľkosťou 10 kb za deň, nie je to dôvod na zväčšovanie priestoru;

Z danej poštovej schránky sa denne odošle veľké množstvo listov: myšlienkou zvýšenia objemu poštových schránok je nepremeškať prijímanie dôležitých listov, pretože... Objem prijatých listov nemôže ovládať majiteľ schránky. A objem odoslaných listov môže: odoslaných je možné promptne vymazať/presunúť do archívnych priečinkov. To isté platí pre priečinky „Odstránené položky“, „Koncepty“ atď.

Pred podaním žiadosti o zvýšenie kvóty si ešte raz premyslite, či by nebolo dobré nastavenie automatickej archivácie, pretože... zvýšenie kvóty stále nebude príliš veľké a nemusí spĺňať požiadavky na úložný priestor.

Čím viac správ odošlete a prijmete, tým väčšia bude vaša doručená pošta v Outlooku. Otvorenie a vyhľadávanie veľkých poštových schránok môže trvať dlhšie a mnohí poskytovatelia e-mailových služieb vrátane služieb Office 365 obmedzujú maximálnu veľkosť poštovej schránky. Ak dostanete správu, že veľkosť vašej poštovej schránky prekračuje limit, odstránenie správ a priečinkov vám môže pomôcť, ale ak uložíte údaje do dátového súboru programu Outlook (.pst), veľkosť dátového súboru sa nemusí automaticky zmenšiť.

Poznámka. Ak používate konto POP alebo IMAP, všetky informácie o vašom e-mailovom konte vrátane priečinkov, e-mailových správ, kontaktov, kalendára a informácií o úlohách sú uložené v údajovom súbore programu Outlook (.pst). Ak používate konto Office 365, Exchange alebo Outlook.com, kópia poštovej schránky bude uložená v offline údajovom súbore Outlooku (OST).

Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru s údajmi programu Outlook (PST), môžete súbor s údajmi skomprimovať. Offline dátové súbory Outlooku (OST) nie je možné komprimovať. Ďalšie informácie nájdete v téme Zmenšenie veľkosti offline údajového súboru (OST).

Vyhľadajte veľké správy

Vo vyhľadávacom poli Outlooku môžete vyhľadať všetky správy väčšie ako určitá veľkosť. Kliknite na vyhľadávacie pole a zadajte: messages size: >5 MB. Budú nájdené všetky správy väčšie ako 5 MB. Niektoré alebo všetky tieto správy môžete odstrániť alebo ich presunúť do iného súboru s údajmi programu Outlook (.pst). Ďalšie informácie o presúvaní položiek nájdete v časti Presúvanie alebo kopírovanie správ medzi priečinkami.

Ak odstránite položky z údajového súboru programu Outlook (.pst), súbor sa automaticky skomprimuje na pozadí, keď sa počítač nepoužíva a je spustený program Outlook. Kompaktný proces môžete okamžite spustiť aj manuálne. Komprimácia súboru s údajmi programu Outlook (PST) môže trvať niekoľko minút. Offline údajový súbor programu Outlook (OST) nemôžete komprimovať.

Odstráňte všetky položky, ktoré si nechcete ponechať, a vyprázdnite „ Odstránené".

Kliknite súbor >Nastavenia účtu >Nastavenie účtov.

Na karte dátové súbory možnosti.

Otvorte kartu dodatočne > Možnosti dátového súboru programu Outlook.

V dialógovom okne Možnosti údajového súboru programu Outlook kliknite na Komprimovať a potom kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka:

Prostriedky čistenie poštovej schránky Slúži na zobrazenie veľkosti poštovej schránky a jednotlivých priečinkov. Môžete tiež archivovať staré položky do súboru s archívnymi údajmi programu Outlook (PST) a vyprázdniť „ Odstránené ".

Otvorte kartu Súbor.

Kliknite služby> Upratovanie vašej poštovej schránky.

Výber položky Vyhľadajte staršie prvky, nájsť viac položiek, zobrazenie odstránené, jasný priečinok „Vymazané položky“, príp prázdne konflikty

Zmenšenie veľkosti súboru s údajmi programu Outlook (.pst)

Ak odstránite položky z údajového súboru programu Outlook (.pst), súbor sa automaticky skomprimuje na pozadí, keď nepoužívate počítač a je spustený program Outlook. Príkaz Compact môžete okamžite spustiť aj manuálne. Komprimácia súboru s údajmi programu Outlook (PST) môže trvať niekoľko minút.

Otvorte kartu Súbor.

Kliknite na tlačidlo Nastavenie účtov a vyberte tím Nastavenie účtov.

Na karte dátové súbory vyberte dátový súbor, ktorý chcete komprimovať, a kliknite na tlačidlo možnosti.

Kliknite na tlačidlo Komprimovať.

Poznámka: Po skomprimovaní súboru s údajmi programu Outlook (PST) nie je potrebné ukončiť program Outlook.

Správa veľkosti poštovej schránky

Môžete použiť nástroj čistenie poštovej schránky, ktorá vám umožní zobraziť veľkosť vašej poštovej schránky a jednotlivých priečinkov. Môžete tiež archivovať staré položky do súboru archívu osobných priečinkov (PST) a vyprázdniť " Odstránené ".

Na jedálnom lístku servis vybrať položku Upratovanie vašej poštovej schránky.

Vyberte si položku Zobraziť veľkosť poštovej schránky, Vyhľadajte staršie prvky, nájsť viac položiek, zobrazenie odstránené, jasný priečinok „Odstránené položky“. Zobraziť veľkosť konfliktu alebo prázdne konflikty na dokončenie požadovaných úkonov úlohy.

Straty e-mailov sú spôsobené najmä korupciou DBX. Keď dostanete e-maily do svojej poštovej schránky, tieto správy sa uložia do jedného súboru, ktorý sa bežne nazýva súbor DBX. Súbory DBX sú dodávané s príponou DBX a sú pomenované podľa priečinka, v ktorom sa e-maily nachádzajú. Ak je súbor DBX poškodený, existuje niekoľko spôsobov, ako to opraviť. Tento článok popisuje dva spôsoby obnovenia poškodeného súboru DBX. Prvou metódou je metóda kompresie. Používa komprimačný nástroj na kompresiu a odstránenie nezrovnalostí alebo nadbytočných informácií v súbore DBX. Druhou metódou je metóda preposielania, ktorá sa pokúša presunúť všetky e-maily z poškodeného priečinka do pracovného priečinka.

Outlook ukladá e-maily, položky adresára a ďalšie údaje do súboru PST (Osobný obchod Outlooku). Ak ste uložili súbor PST alebo potrebujete informácie z iného súboru PST, obnovte ho z programu Outlook. Strata týchto informácií môže byť strašidelná, ale v programe Outlook je obnovenie údajov skutočne jednoduché, takže môžete obnoviť svoje kontakty a e-maily programu Outlook.

Predstavte si, že vaša e-mailová databáza programu Outlook Express bola vymazaná alebo váš súborový systém bol poškodený. V tomto prípade potrebujete nástroj na obnovu súborov. Nástroje na pravidelné odstraňovanie zvyčajne skenujú váš pevný disk a uvádzajú zoznam súborov s poškodenými alebo poškodenými názvami súborov. Aký je účel týchto informácií, ak potrebujete iba svoju e-mailovú databázu?

Pomocou nástroja na kompresiu

Ak chcete začať, postupujte takto:

1. V programe Outlook Express výberom položky Pracovať offline z ponuky Súbor zastavte každý prenos.
2. V zozname priečinkov kliknite na položku Outlook Express, aby ste sa uistili, že nie sú otvorené žiadne priečinky e-mailov alebo správ.
3. Zatvorte zoznam priečinkov kliknutím na X v pravom hornom rohu tably zoznamu.
4. V ponuke Súbor vyberte Priečinok a potom Komprimovať všetky priečinky.
5. Môže to trvať pár minút.

Na prijímanie e-mailov použite aplikáciu Stellar Outlook Express Email Recovery

Nástroj na obnovenie programu Outlook Express je schopný veľmi jednoducho obnoviť poškodené súbory DBX a vytvorí nový súbor DBX bez toho, aby čokoľvek zapisoval do skutočného súboru DBX, a používatelia môžu tento neprepojený súbor DBX použiť v programe Outlook Express, pretože sú navzájom slobodní. Outlook Express Recovery vytiahne e-maily z programu Outlook Express a umožní používateľom ukladať obnovené e-maily vo formátoch súborov DBX a EML. Softvér obnovuje e-mailové priečinky programu Outlook Express, ktoré sú poškodené z rovnakých dôvodov ako napadnutie vírusom, chyby, ako je kompresia priečinkov, antivírusové skenovanie atď. Softvér obnovuje e-mailové priečinky programu Outlook Express, ktoré sú poškodené z rovnakých dôvodov, napríklad napadnutie vírusom.

Outlook Express Recovery Tool je samostatný program určený na obnovu súborov dbx a obnovenie e-mailov programu Outlook Express do pôvodnej štruktúry priečinkov (na pevnom disku sa pre každý priečinok programu Outlook Express vytvorí samostatný podpriečinok). Ďalšou skvelou vlastnosťou tohto softvéru je, že vám umožňuje zobraziť e-maily v poškodených súboroch DBX pred obnovením! Môžete si teda vybrať medzi úplnou obnovou databázy Outlook Express alebo obnovou najdôležitejších správ zo súboru dbx. Program vám tiež umožňuje extrahovať priložené súbory! Použite jednoduché GUI na načítanie súborov a správ a nechajte aplikáciu, nech sa postará o zvyšok!

Kto má úžitok z používania Outlook Express Recovery?

• Používatelia programu Outlook Express – Obnovte e-mailové priečinky a stratené e-maily
• Administrátori – umožňujú používateľom v podnikovej sieti upravovať priečinky programu Outlook Express pod vlastnou identifikáciou a nainštalovať softvér na všetky počítače.
• IT konzultanti – Pomôžte svojim klientom obnoviť priečinky programu Outlook Express, pridajte hodnotu svojim službám pre klienta poskytnutím jednoduchého a efektívneho riešenia opakujúceho sa problému poškodených priečinkov programu Outlook Express.

Zoznam hlavných charakteristík:

• Obnovte informácie z *. DBX súbory pre Outlook Express 5, 5.5, 6.
• Microsoft Outlook Express 2GB Recovery: Obnovte správy zo súborov väčších ako 2 GB.
• Uložte údaje do samostatných súborov *.EML.
• Obnovte odstránené správy.
• Obnovte e-maily v rôznych formátoch: obyčajný text, RTF a HTML.
• Obnovenie e-mailov s pripojenými súbormi.
• Obnovenie štruktúry a typov priečinkov pri ukladaní jednotlivých súborov *.eml.
• Dávkový režim obnovenia pre súbory *.dbx.
• Jednoduchý a pohodlný sprievodca obnovou dát v nástroji na obnovu súborov .dbx.
• Selektívna záloha obnovených e-mailov.
• Kompatibilné s Windows 98, NT 4.0, 2000, Me, XP, Vista, 7, 8/8.1 a Windows 10.

Obnovenie priečinka programu Outlook Express

1. Nainštalujte softvér do počítača.
2. Spustite obnovenie programu Outlook Express
3. Vyberte priečinok obsahujúci súbory Outlook Express DBX.
4. Vyberte súbory DBX, ktoré chcete obnoviť
5. Kliknite na tlačidlo "Spustiť obnovu".
6. Vyberte priečinok na uloženie obnovenej správy
7. Uložte všetky správy kliknutím na tlačidlo „Uložiť všetko“.
8. Vytvorte nový prázdny priečinok Outlook Express.
9. Vyberte súbory .eml v programe Windows Prieskumník pomocou klávesov Shift + alebo Ctrl +.
10. Presuňte vybraté súbory .eml do priečinka Outlook Express.

Aby boli opravy ešte jednoduchšie, program poskytuje sprievodcov exportom a importom, ktorí vám pomôžu identifikovať účty, vybrať správy a uložiť ich na konkrétne miesto. Outlook Express Recovery dokáže extrahovať aj prílohy a e-maily HTML, aby ste mohli obnoviť všetky svoje cenné údaje a obnoviť svoje e-mailové konto.

Outlook Express je súčasťou úvodnej inštalácie operačného systému Windows XP, a preto je medzi používateľmi široko používaný. Nemusíte za to platiť navyše a Outlook Express vám umožní vykonávať základné e-mailové operácie a dokonca udržiavať adresár so všetkými potrebnými kontaktnými informáciami.

Medzi nevýhody e-mailového programu patrí slabé zabezpečenie ukladania informácií a chýbajúci mechanizmus zálohovania. Ale posledný problém sa dá vyriešiť ručne. V praxi niekedy vzniká úloha preinštalovať operačný systém pri zachovaní osobnej korešpondencie používateľa alebo úloha preniesť e-mailové správy uložené v programe Outlook Express na iný počítač. Tu budete potrebovať manuálnu zálohu vašej existujúcej korešpondencie a adresára s kontaktmi.

Proces migrácie e-mailových údajov možno rozdeliť do niekoľkých etáp:

Zálohujte e-mailové správy.

Záloha adresára.

Obnovenie e-mailových správ.

Obnova adresára.

Zálohovanie e-mailových správ

Najdôležitejšia etapa. Súbory, v ktorých sú uložené všetky vaše e-maily, musíte manuálne skopírovať na iný disk. Najprv by ste však mali zistiť, kde sa nachádzajú poštové súbory v programe Outlook Express.

Zálohovanie adresára

Ak máte veľký adresár alebo ak obsahuje veľmi dôležité kontaktné informácie, mali by byť, podobne ako e-mailové správy, rezervované, aby ste o niečo dôležité neprišli.

Obnovenie e-mailových správ

Keď spustíte nový Outlook Express (po preinštalovaní systému Windows XP alebo na inom počítači), môžete ihneď po nastavení e-mailových účtov obnoviť všetky predtým uložené správy. Pre to:

Ukončite program Outlook Express.

Uistite sa, že máte možnosť zobraziť skryté súbory.

Prejdite do priečinka v nasledujúcej ceste "C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Identities\Microsoft\Outlook Express" a skopírujte existujúce súbory, tie, ktoré ste si rezervovali skôr v prvej fáze tohto článku.

Spustite program Outlook Express. Priečinky Doručená pošta, Pošta na odoslanie, Odoslané položky atď. budú obsahovať vaše staré e-maily.

Obnova adresára

Do obnovených e-mailových správ môžete pridať aj kontakty z adresára, ktorý ste uložili do súboru CSV v kroku 2.

Výskyt rušivého hlásenia „Outlook Express môže komprimovať správy, aby uvoľnil miesto na disku“ môže väčšinu používateľov tohto užitočného programu podráždiť. Riešenie problému, aj keď s určitými výhradami, spočíva vo využívaní prostriedkov samotného systému Windows.

Budete potrebovať

• - Outlook Express 5.0;
• - Outlook Express 6.0

Inštrukcie