Dnes je jednoducho nemožné si predstaviť prácu s dokumentmi akéhokoľvek smeru a úrovne obtiažnosti bez použitia nástrojov na spracovanie počítačových informácií. ERA tlačiarenských strojov išla do minulosti. Vo väčšine prípadov, ak neberiete konkrétne informácie alebo výpočty, musíte zvládnuť texty. Zvážte najobľúbenejšie a rozšírené voľné programy na prácu s dokumentmi niektorých typov. Samostatne sa zameriavajú na testovacie súbory.

Programy na prácu s dokumentmi: Všeobecný prehľad

Ako viete, pre väčšinu používateľov počítačové systémy Na základe Windows je výhodné pracovať so štandardným balíkom MS Office Application Package, v ktorom sú programy prezentované takmer pre všetky príležitosti.

V súčasnosti však môžete nájsť množstvo alternatívneho vývoja, v ktorých sú programy prezentované aj na prácu s dokumentmi akéhokoľvek typu funkčné funkcie Nevykonávajte MS Office Balíka av niektorých prípadoch ho dokonca prekročí.

V každom balíku, bez ohľadu na vývojár, existujú aplikácie, ktoré vám umožňujú vytvárať, zobrazovať a upravovať textové súbory, tabuľky, databázy, ako aj grafické objekty alebo dokonca multimédiá.

Balík office od spoločnosti Microsoft

Pre začiatok pozrime dobre známy úrad nastavený od spoločnosti Microsoft. Je to považované za univerzálne, pretože programy na spracovanie dokumentov používaných v podnikaní sú tu najrozšírenejšie.

Nie je prekvapujúce, že mnohí vývojári neinformovali na bicykli a jednoducho kopíroval väčšinu aplikácií zahrnutím svojich analógov vo svojich vlastných balíkoch. Samotná kancelária MS obsahuje niekoľko základných aplikácií, medzi ktorými sa najčastejšie používajú slovo Excel a Access.

Ak chcete hovoriť presne o textových dokumentoch, slovo je progenitorom formátu DOC / DOCX, ktorý je podporovaný takmer všetkých balíčkov tretích strán. Avšak, vývojári to tiež nezostali stranou a nakoniec zaviedli svojmu editoru možnosť pracovať s rôznymi štandardnými formátmi, ktoré iní vývojári používajú štandardne.

Koniec koncov, ak sa pozriete napríklad na možnosť otvorenia alebo uloženia textového dokumentu, môžete dokonca splniť podporu súborov PDF. Ale o tom o niečo neskôr.

Vlastne, Kancelária je možné stiahnuť a nainštalovať úplne zadarmo, jediná vec, ktorá bude vyžadovaná, je aktivačný kľúč produktu. To nezastaví nikoho, pretože je možné ho vyrobiť s malým nástrojom nazývaným aktivátorom KMS. V iných voľných baleniach, ako je povinná aktivácia alebo registrácia požiadavka.

Alternatívny vývoj

Na úsvite vývoja kancelárskych programov, MS Office obsadil vedúcu pozíciu, pretože jej tvorcovia boli schopní zahrnúť do jedného súboru programov na prácu s dokumentmi úplne odlišných typov, čo umožnilo vytvoriť prostriedky na prácu s nimi , ako je obvyklé hovoriť, štandardný "all-in-one"

Avšak, príliš dlho, vedenie bolo nemožné udržať ho, pretože na trhu sa objavili dosť vážni konkurenti. Po prvé, taká sa stala balíkom Lotus Pro a o niečo neskôr sa objavil ďalší vážny vývoj s názvom Open Office. Mimochodom, je to tento balík, že mnohí špecialisti volajú nielen priamy pretekára spoločnosti Microsoft, ale tiež čerpať pozornosť užívateľov na skutočnosť, že má nejaké ďalšie nástroje, ktoré nemajú žiadny štandardný MS Office.

Jednoduché textové editory

Zameriame sa však na textové súbory, ktoré sú najčastejšie v toku dokumentov. Pre zobrazenie a informácie, najjednoduchšie, čo sa zdá, že mnohí sa zdá, že aplikácia ako poznámkový blok súčasťou štandardného systému Windows. ÁNO, V skutočnosti, v "Poznámkový blok" môžete pracovať výhradne s textom, ako to bolo v Norton Commander v rámci systému DOS. Všetko je tu takmer podobné, len "notebook" má grafický obal. Je samozrejmé, že nie je potrebné hovoriť o formátovaní textu, dizajnu alebo vloženiu ďalších objektov.

Niekoľko ľudí vie, že je to "notebook" a programy na prácu s dokumentmi typu textu, je to podobné syntaxe väčšiny programovacích jazykov, ktoré sú dnes známe, preto programátori a vývojári aplikácií uprednostňujú prácu s takýmito redaktormi.

Štandardné programy na prácu s dokumentmi Word

Teraz o pár slov a jeho náprotivky. Zvážte príklad, keď má užívateľ na počítači systém "čistý". Ak niekto vie, balík Office nezadá do pôvodného systému Windows, musí byť inštalovaný samostatne. Preto mnohí si ani neuvedomujú, že existuje bezplatný program Pre prácu S. dokumenty slovo. (Je "šitá" do systému).

Hovoríme o WordPad (Viewer). Môže otvoriť a zobraziť slovné súboryNa úpravu dokumentu však neexistujú žiadne špeciálne funkcie. Nepohodlné, samozrejme, ale lepšie ako nič.

Avšak, v neprítomnosti programu Word, tento textový súbor môžete otvoriť iným spôsobom. To pomôže Adobe Reader., Acrobat alebo Acrobat Reader. Akýkoľvek takýto program na prácu s textovými dokumentmi obsahujúcimi grafiku vám umožňuje otvárať súbory prakticky ľubovoľného formátu textu alebo importovať ich obsah. V závislosti od typu aplikácie je schopnosť úprav iná, ale aj keď nie je takýto nástroj, môžete zobraziť súbory rovnako.

Záver

Samozrejme, že zvážiť všetky aplikácie typu aplikácií je jednoducho nemožné. Aj pokiaľ ide o slovo dokumentov alebo textových súborov, možno poznamenať, že s nimi je ľahké pracovať. Ak nie je v ruke žiadne celé právo, môžete si prezrieť tieto typy súborov aj s najbežnejšími webovými prehliadačmi, nehovoriac o ochrane ich s možnosťou upravovať v službe Cloud. Mimochodom, mnohí z nich umožňujú súčasne vykonať zmeny, ktoré sa automaticky zobrazia od všetkých používateľov v súčasnosti pripojenom k \u200b\u200bvzdialenému editoru na serveri.

V tomto článku zvážte krátko nad Utilities + balík Software LibreOffice (ZADARMO) analog Microsoft. Úrad) a dokumentov Google.

Notebook

Vhodné, ak potrebujete zaznamenať akékoľvek informácie.

Tu je možnosť zmeniť typ písma a jeho veľkosť. V zásade môžete vytočiť text a urobiť titulky.

Štandardne sa v systéme Windows otvoria textové súbory (rozšírenie ".txt"). Vytvorte ho nasledovne.

V priečinku alebo na pracovnej ploche, na prázdnom mieste s pravou tlačidlom myši a zvoľte "Create" (nový)\u003e Textový dokument.

Môžete okamžite nastaviť nový súbor.

Teraz môžete otvoriť vytvorený súbor a vytlačiť.

Ide o funkčnejší analóg notebooku. Program je voľne distribuovaný a môžete ho stiahnuť z oficiálnej webovej stránky nižšie.

https://notepad-plus-plus.org/

Metódy formátovania textu sú trochu, ale nie je možné upravovať stránky stránok s ním.

Na obrázku vyššie môžete zobraziť zobrazenie najjednoduchšieho HTML súboru. Jednoduchý text môže byť vytáčaním a tlač.

Otvorte dokument na úpravu v programe NotePAD ++ z kontextového menu.

Kliknite na súbor s pravou tlačidlom myši a zvoľte "Upraviť s notPad ++".

WordPad.

Nasledujúca funkcia je WordPad. Existuje už oveľa viac funkcií formátovania textu a všetky tieto funkcie sa nachádzajú na karte Home.

V predvolenom nastavení pomocou programu WordPad otvorí súbory formátu .RTF (formát Bohatý text). Vytvorenie súboru RTF môže byť rovnakým spôsobom ako súbor TXT.

Používanie programu WordPad, môžete sa pokúsiť otvoriť dokumenty Microsoft Office. Vo väčšine prípadov sa objaví oznámenie, že neexistuje žiadna podpora pre všetky funkcie a niektoré z obsahu sa môžu zobraziť nesprávne.

Ale, vytvoriť nový dokument, zadajte text, mierne formát a vytlačiť.

LibreOffice.

Toto je voľne distribuovaný analóg Microsoft Office. Neviem, prečo sa tak ďaleko neprestával na libreOffice (alebo na OpenOffice). Pravdepodobne, niečo (prilákanie) má Microsoft :).

Balík LibreOffice má program podľa predvolenej inštalácie formát ODT. Môžete vytvoriť nový dokument z kontextového menu.

Toto je úplný textový editor, v ktorom nemôžete všetci, potom veľa.

Otvorte, zadajte text, formát, ako potrebujete a vytlačíte.

Je vhodné pre mňa používať balík libreOffice z troch dôvodov:

1. toto je voľne distribuované softvérom;
2. spĺňa všetky moje potreby na formátovanie testu (ktorý sa dá spočítať na prstoch :));
3. môžete otvoriť dokument programu Microsoft Word.

Okrem toho nemôžete otvoriť iba súbor programu Microsoft Word a uložiť súbor ODT do DOC a / alebo DOCX formátu.

Dokumenty Google

Teraz sú takmer všetky počítače pripojené k sieti a hriechu, ktoré nepoužívajú túto technológiu. Potrebujete účet v spoločnosti Google a to je všetko.

Výhoda oproti offline programy je kolosálna:

• automatické úspory;
• niekoľko ľudí môže okamžite pracovať s jedným dokumentom.

Automatické ukladanie vám umožňuje obávať svojich súborov, ak sa zrazu vypne svetlo alebo hdd S jednou kópiou dokumentu zlyhala.

Úprava jedného dokumentu spolu alebo trojka môže výrazne zvýšiť vašu účinnosť.

Prejdite na adresu:

http://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Kliknite na tlačidlo "Štart"

Všetky súbory prevzaté na disk Google. Kliknite na "+" v pravom dolnom rohu a vytvorte nový.

Zadajte text formát a môžete ho vytlačiť.

Ak chcete získať prístup k inému používateľovi, kliknite na nastavenia prístupu (modré tlačidlo vpravo) a uveďte povolenie.

Pravdepodobne je to dokonalá možnosť pracovať s textom.

Môžete tiež upravovať súbory programu Microsoft Word pomocou dokumentov Google. Ak to chcete urobiť, nastavte predĺženie na odkaz nižšie.

https://chrome.google.com/webstore/detail/office-diting-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj.

Pridajte rozšírenie do prehliadača Google Chrome.

Kliknite na súbor s pravou tlačidlom myši a vyberte možnosť "Otvoriť s ..." (otvorené s ...).

Teraz je možné upraviť dokument.

Potlačiť s radosťou.

V tejto kategórii sa zhromažďujú programy na tlač textu v ruštine. Všetky programy si môžete stiahnuť zadarmo s aktivačnými klávesmi.

Next TextAloud je veľmi nezvyčajná, ale pomerne užitočná aplikácia, ktorá urobí život človeka príjemnejším a pohodlnejším. Nápad tento softvér Je potrebné pomôcť ľuďom dostať textové informácie vo forme zvukových záznamov. Môže byť relevantné pri čítaní kníh, učenie sa materiálu a inej práce súvisiacej s čítaním textu. Samotný pracovný proces je tu veľmi jednoduchý - stačí pridať text do programu, po ktorom spustí automatické čítanie. Okrem toho môžete ...

Fontlab Studio je softvér Pre profesionálov, ktorí pracujú s fontami určenými pre dizajn a tlačový dom. Program je kompatibilný s najobľúbenejšími písmami. Jeho rozhranie je celkom jednoduché, žiadne estetické odvolanie, ale je veľmi jednoduché pracovať s ním. Softvér umožňuje otvoriť písmo v špecifickom priečinku, systémových fontoch a môže tiež zobraziť všetky údaje počítača a nájsť všetky fonty, ktoré sú v zariadení. Na stiahnutie zadarmo FontLab Studio 7.1.1.7383 + Crack pre všetky ...

Moje poznámky je najjednoduchší, ale veľmi užitočný softvérový nástroj, ktorý sa špecializuje na spoľahlivé a pohodlné ukladanie informácií. Tu môžete jednoducho ušetriť dôležité údaje, heslá, adresy stránok a oveľa viac. Rozhranie je najpraktickejšie a intuitívne pochopené, zatiaľ čo má veľmi vysokú funkčnosť. Napríklad tu môžete dať heslo na zadanie aplikácie, ktoré vám umožní väčšinou a bezpečne uložiť všetky vaše informácie. Stiahnutie zdarma…

Emenitor je program vytvorený na úpravu textov. Aplikácia je malá, ale veľmi funkčná. Na tejto stránke si môžete stiahnuť zadarmo. Hlavnou výhodou tohto nástroja je vysoká rýchlosť procesu. Do tohto dňa je táto aplikácia najvyššia rýchlosť textu a je veľmi obľúbená u programátorov, IT špecialistov a vývojárov stránok. Ale vďaka svojmu obrovským súborom funkcií používa program jednoduchých obyvateľov. Bezplatne Stiahnuť EmeDitor Professional 19.7.0 + Crack heslo pre všetky archívy: ...

FOCUSWRITER je jedným z najneobvyklejších a užitočných textových editorov, ktorých cieľom je zabezpečiť, aby užívateľ dosiahol maximálnu produktivitu v informačnej práci. Vizuálne rozhrania je vyrobené v minimalistickej forme, pretože nie sú žiadne všetky okná, nástroje a akékoľvek nastavenia. Všetko, čo je tu, je len zadné pozadie a pracovné oknoKde potrebujete zadať všetky potrebné informácie. Toto sa robí, aby osoba pri práci s textom nie je ...

Cherrytree je veľmi užitočný a univerzálny textový editor pre operačný systém Windows, ktorý umožní používateľom robiť malé poznámky a je vhodné štruktúru všetkých potrebných informácií. Vďaka svojej jednoduchosti a pohodliu je nástroj ideálny pre každodenné použitie, pretože neberie veľa času a úsilia o vykonanie údajov. Napríklad, ak osoba vedie denný denník, alebo často zaznamenáva recepty a iné malé poznámky, potom tento program je jednoducho ideálny pre ...

FontCreator je aplikácia, s ktorou môžete vytvoriť jedinečné písmo na prácu grafické programy. Na tejto stránke si môžete stiahnuť v ruštine + aktivačný kód. Tento nástroj Je schopný obnoviť aj ručne písané písmo skenovaním do digitálneho formátu. Najjednoduchšia verzia vývoja písma je však formátovanie čoskoro. Stiahnite si zadarmo FontCrcreator Pro 13.0.0.2612 + Crack heslo pre všetky archívy: 1Progs vytvoriť nové písmo, to znamená ...

Evernote je široko používaný, v žiadosti o dopyt na tvarovanie a meniace sa poznámky. Na tejto stránke si môžete stiahnuť bezplatnú ruskú verziu programu. S Evernote pre Windows 10, 7, 8, XP nebudete zabudnúť - služba vám pripomína menšie maličkosti a najdôležitejšie udalosti. Keďže všetky záznamy sú uložené na serveri, môžete ich zobraziť a zmeniť z akéhokoľvek zariadenia. Je dôležité len na to, aby bola aplikácia nainštalovaná a bola ...

Je známe, že to najlepšie, čo by som dokonca povedal, že jediný program pre najpohodlnejšiu a následnú tlač textu osobný počítačJe produktom zo svetovej slávnej spoločnosti Microsoft, že ste ďalej. Medzi ich analógy, a to aj s použitím konkrétnej popularity, tento výrobok zaberá hlavnú pozíciu vodcu z viacerých dôvodov pre neuveriteľné užívateľské pohodlie, ako aj ďalšie pozitívne výhody, ktoré budú venované ďalším riadkom. Hlavná vec a bez akýchkoľvek dohovorov, základnou výhodou tejto aplikácie, je podporovať viacnásobný počet funkcií, z jednoduchej sady textových dokumentov pred vývojom, to znamená, že vytvára plnohodnotné prezentačné šablóny.

Najnovšia verzia programu pre vytáčanie a pohodlné tlač textu z počítača, ktorý je diskutovaný, podporuje prácu v operačný systém Android, kde si môžete stiahnuť v malej distribúcii priamo z našej stránky. Choďte do práce s touto výhodnou aplikáciou môžete, ako som už povedal, jednoduchým načítaním distribúcie a následnej inštalácie na mojom osobnom alebo prenosný počítačPrevádzka v systéme Windows a mimo akejkoľvek závislosti od verzie, či už je to osem alebo sedem s predchádzajúcim. Hlavná vec, opäť všimnúť, nebudú si vybrať potrebu hľadať alternatívu k tomuto výrobku, takže na konci máte vždy ohromujúci modul pre prácu s textovými dokumentmi ako ruky.

Stiahnite si Microsoft Text Print Program

Okrem iných výhod inzerovaného programu pre tlač textu, ktorý by som nechcel mlčať, existuje podpora pre niekoľko stoviek rôznych šablón, ktoré nevyžadujú stiahnutie a povrchovú inštaláciu. Vďaka tejto dôležitej výhode máme s vami, rovnako ako obyčajní a profesionálni používatelia, je vždy možnosť vyriešiť akúkoľvek úlohu nastavenia súhrnu, vytvorenie prezentačného dokumentu alebo zmluvy medzi spoločnosťami, ktoré plánujú podpísať v rámci plánovaného podnikania stretnutie. Práca so šablónmi, súhlasíte, veľmi pohodlné, pretože takmer úplne eliminujú potrebu vytvoriť a upravovať text z nulového bodu.

Nič ultra-empty a všetko problematické v pochopení toho, ako tento program funguje pre ľahký súbor a textová tlač na osobnom počítači alebo dokonca planéta pod systémom Android nestačí, dosť, ako som povedal, vyberte si správne miesto Kde a stiahnuť inštalačný súbor.. Posledná verzia, zaznamenávam konkrétne pre nových používateľov, poskytuje podporu pre pracovný modul z oblaku.

Od vás je to potrebné len na výber v prospech jedného z produktov z tohto výrobcu, ale dal by som vaše miesto preferované najnovšie kancelárie, ktorá má veľmi pohodlnú a určite, užitočnú možnosť na podporu oblak.

Práca s dokumentmi odvádza užívateľov, najmä z kancelárskych pracovníkov, veľa času. Existuje však veľa programov, ktoré vám umožňujú výrazne optimalizovať manuálnu prácu pri práci s dokumentmi automatizáciou niektorých procesov. Mnohé z týchto riešení sa ľahko používajú, veľmi pohodlné a lacné, a preto sú k dispozícii širokému spektru používateľov. O týchto programoch a budú diskutované v tomto článku.

Organizácia dokumentov

Používatelia, ktorí sa musia vysporiadať s veľkým množstvom elektronických dokumentov, sú dobre známe situácii, keď aj napriek prísnym systémom katalógov a podadresácií je veľa času pri hľadaní požadovaného dokumentu. Jednou z možností riešenia tohto problému je použitie špeciálneho programu programového programu, ktorej hlavnou úlohou je zefektívnenie a triedenie údajov, ktoré nakoniec poskytuje rýchle vyhľadávanie požadovaných informácií. Existuje obrovská súprava takýchto katalógov na trhu, a oni sú orientované na katalogizáciu alebo disky, priečinky a súbory, alebo nejaký druh vysoko špecializovaných informácií (filmy, mince, značky atď.). Pre katalogizačné dokumenty bude akýkoľvek univerzálny katalogizátor vyhovovať, čo vám umožní katalogizovať priečinky a súbory rôznych typov. Najlepšie medzi takýmito riešeniami je balík Whereens (http://www.wleckHemis-soft.com/), ale je to dosť drahé a jeho schopnosti pre mnohých používateľov sú jednoznačne nadbytočné. Väčšina z nich bude stačiť na použitie štandardného balíka Winwatalog.

Ďalším spôsobom je kombinovať súvisiace dokumenty do komplexných hierarchicky štruktúrovaných dokumentov uložených v dátových súboroch zodpovedajúcich týmto štruktúram. V takýchto štruktúrovaných dokumentoch je oveľa vhodnejšie navigovať a nájsť potrebné informácie Kvôli štruktúrovaniu a pokročilým možnostiam vyhľadávania v rámci dokumentu. Okrem toho, takéto štruktúrovanie vám umožňuje vytvoriť externé vyhľadávanie a vyhľadávanie dokumentov na fragmentoch textu textu. Na vytvorenie hierarchicky štruktúrovaných dokumentov je napríklad určený javorový balík.

Štandard wincAtalog.

Vývoja: Wincatalog.com.

Veľkosť distribúcie: 1.62 MB

Práca beží: Windows 95/98 / 2000 / Me / NT 4.0 / XP

Metóda distribúcie: http://www.wincatalog.com/ru/download/winctalogs10ru.exe)

Cena: 200 rubľov.

Štandard Winwatalog je pohodlný multifunkčný katalogizátor s jasným ruským hovoriacim rozhraním (obr. 1). Balenie vám umožňuje nasmerovať údaje z akéhokoľvek informačného média, ktoré môžu byť pripojené k počítaču: diskety, tuhé a sieťové disky, konvenčné CD a zvukové disky, zipsové disky, atď. S tým môžete triediť a zefektívniť všetky priečinky a súbory bez ohľadu na ich umiestnenie. Môžete pridať dáta do adresára ako manuálne (ihneď do virtuálnych priečinkov) a skenovaním diskov (vrátane archívov ZIP) - v tomto prípade sú zložky a súbory extrahované z diskov a súborov pre pohodlie orientácie lepšie previesť Virtuálne priečinky, ktoré vďaka podpore operácií drag & drop nebudú mať veľa času.

Obr. 1. Štandardné rozhranie WinwAtalog

Všeobecné riadenie adresárov je ľahko a pohodlné. Rozdelenie údajov o tematických priečinkoch výrazne zjednoduší orientáciu a umiestnenie priečinkov a prvky investovaných v nich je ľahko meniť obvyklé ťahanie. Rozšírené vyhľadávanie (podľa názvu, komentár, veľkosť a dátum zmeny; Obr. 2), ktorý podporuje booleovské operácie a možnosť vybrať si špecifický priečinok pre vyhľadávanie, ako aj pri zohľadnení kľúčových slov (môžu byť obozretne pridať do jednotlivých prvkov adresárov ), Umožňuje rýchlo nájsť požadovaný dokument a vyhľadávanie duplikátov - odstráňte opakujúce sa prvky z kolekcie. Exportovanie celého adresára dokumentácie do súboru CVS poskytuje možnosť spracovávať dáta v inej aplikácii (napríklad v MS Excel) a export do súboru HTML je vhodné pre tlač adresára.

Obr. 2. Vyhľadajte dokumenty vo Winwatalog Standard

Javor 6.25

Vývoja: Kryštálové kancelárske systémy.

Veľkosť distribúcie: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Práca beží: Windows (všetky verzie)

Metóda distribúcie: Shareware (30-dňová demo verzia: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, javorový profesionál - http://www.crystaloffice.com/malepro.exe)

cena: Maple - 21,95 dolárov, Maple Professional - $ 30.95.

Maple - pohodlný správca aplikácií, ktorý vám umožní kombinovať rôzne materiály do hierarchických štruktúr a získať štruktúrované dokumenty ako výsledok: obchodné plány, správy, analytické poznámky, brožúry atď. V takýchto hierarchických stromoch dokumentov sú rozdielne informácie prezentované jasnejšie a nájdenie akéhokoľvek dokumentu je oveľa jednoduchšie ako so štandardným katalogizáciou. Ak chcete zobraziť dokumenty vytvorené v Maple, je potrebný špeciálny prehliadač Maple Reader, ktorý si môžete stiahnuť zadarmo na: http: //www.crystaloffice .com / mrader.exe (2.51 MB). Balík je charakterizovaný priateľským rozhraním (obr. 3) a tak ľahko sa dozviete, že aj nedostatok rusky-hovoriaci lokalizácia programu pre väčšinu používateľov nebude prekážkou, a teda toto riešenie Možno odporučiť najširšie publikum.

Obr. 3. Rozhranie javorového programu

Manažér je prezentovaný v dvoch verziách: základný javor a rozšírený javorový profesionál. Základné rozdiely rozšírenej verzie by mali obsahovať prítomnosť takýchto ďalších funkcií ako vyhľadávanie dokumentov, kontrolu gramatiky, šifrovania súborov a rezervácie hierarchických štruktúr.

Základom akéhokoľvek dokumentu v javorovi je hierarchický strom uzlov, úroveň hniezdenia subastrómov, v ktorých, ako aj ich číslo, nie je obmedzené. Každý uzol je samostatný dokument obsahujúci nielen text (priamo, vložený zo schránky alebo importovaný z dokumentov v RTF, DOC, WRI a HTML formátoch), ale aj tabuľkového materiálu, grafov, odkazov na základné fragmenty konečného dokumentu alebo Súbory a súbory a T.P. Pri spracovaní dokumentov Štandardný súbor Funkcie pre prácu s textom: Zmena typu a veľkosti písma, vytváranie zoznamov, registráciu odsekov, používania štýlov atď. Integrácia s MS Wordom vám umožní aplikovať pravopis, ktorý je zabudovaný v MS Word, aby ste skontrolovali gramatiku a vyhľadávanie Pre synonymá nielen v angličtine, ale aj v ruštine. Vstavaný rezervačný systém poskytuje možnosť vytvárať komprimované záložné kópie hierarchických dokumentov (v zips a formátoch kabíny). Vstavaný sprievodca šifrovaním pomáha šifrovať dôverné dokumenty pomocou kryptografického algoritmu Blowfish. A vyhľadávací modul Finder vám umožní rýchlo nájsť potrebné dokumenty na meno, autor, komentáre, obsah (obr. 4) atď.

Obr. 4. Vyhľadajte dokumenty o obsiahnutých
v nich text v javori

Rýchly prístup k dokumentom

Technológia počítačovej prípravy dokumentov naznačuje, že vytvorené dokumenty sa neskôr opakovane používajú. Napríklad pri vývoji nového dokumentu budete potrebovať jeden alebo dva odseky zo včerajšieho dokumentu alebo nový dokument všeobecne je kópia starej, ale so zmenenými variabilnými informáciami atď.

Bohužiaľ, užívateľ si nemôže vždy pamätať, ako bol predtým vytvorený dôležitý dokument volal, ale niekedy nemá najmenšiu predstavu o tom, kde hľadať to. Samozrejme, musíte dať dokumenty významné mená a uložiť ich, dodržiavať jasné katalogizáciu, ale, ale aj alas, to sa tiež stáva inak, mali by ste sa ponáhľať, rušivé hovory atď. V dôsledku toho môže existovať veľa vzácneho času pri hľadaní požadovaného dokumentu - Koniec koncov, nie je to fakt, že ho budete môcť otvoriť prostredníctvom zoznamu odkazov systému Windows na najnovšie dokumenty dostupné prostredníctvom "Štart" Ponuka. Faktom je, že tento zoznam:

• obmedzené 15 dokumentov - to znamená, že pravdepodobnosť jeho vstupu do nej, napríklad, týždenné lisy sa takmer rovná nule;
• neumožňuje nájsť dokument, ak si spomeniete na časť textu, ale zabudol na názov súboru;
• nezahŕňa rovnaký názov (rôzne) dokumenty uložené pod jedným menom, ale v rôzne priečinkyČo je relevantné, napríklad pri spolupráci na dokumente s tvorbou niekoľkých jeho verzií.

Existuje ďalší problém - zoznam nedávnych dokumentov poskytnutých v systéme Windows je jedným z kanálov dôverného úniku údajov, pretože každý užívateľ (vrátane útočníka) môže byť navigovaný v porovnaní s povahou počítačovej aktivity vlastníka. Tento zoznam sa preto odporúča pravidelne čistiť, napríklad pomocou nástrojov na odstránenie údajov "odpadu" z disku. V dôsledku toho by sa zdalo, že je to paradoxná situácia: ak užívateľ pravidelne zničí informácie o nedávno používaných bezpečnostných dokumentoch, je zbavený rýchly prístup k nim a inak riziká obete votrelcov. Existuje však cesta - môžete použiť špecializovaný skutočný nástroj, ktorý sa rozširuje funkcie systému Windows Z hľadiska práce s najnovšími dokumentmi.

Ak je dokument, ktorý potrebujete, bol vytvorený na dlhú dobu, a preto sa v zozname nedávno otvorí dokumenty (vstavané okná a v zozname skutočností), budete sa musieť uchýliť k jeho vyhľadávaniu. Tam je iný problém tu - spravidla, užívateľ si nepamätá názov dokumentu (ako aj dátum jeho stvorenia), ale vie, aké kľúčové slová sa nachádzajú v texte. To znamená, že musíte hľadať dokument o fragmentoch textu textu - bohužiaľ, táto úloha, hoci môžete vyriešiť vstavaný nástroje systému Windows Alebo napríklad slovo, ale veľmi priemerné. A nie je to len preto, že takéto vyhľadávanie nie je úplne zrejmé a vykonáva sa pomaly - niekedy ho môžete prijať. Je oveľa dôležitejšie, že nie sú nájdené všetky súbory - Morfologické črty ruského jazyka, pri vyhľadávaní sa nebudú brať do úvahy, takže súbory, ktoré sa nenachádzajú, v ktorých hľadané slová majú iné prípady. Zároveň sa špecializované vyhľadávacie pomôcky, ako napríklad "Irckak" (http://www.isleuthhound.com/ru/), vynikajúce vyhľadávanie (http://superiorsearch.ru/), "archivist 3000" a vyhľadávanie Phoenix ( http: //indexlab.net/), môže rýchlo nájsť potrebné dokumenty bez ohľadu na ich umiestnenie. Najatraktívnejší medzi pomenovanými riešeniami v pomere "cena / kvalita" je prezentovaná na balenie "Archivist 3000".

3.5.

Vývoja: Softvér Flexigen.

Veľkosť distribúcie: Štandard - 4.1 MB, Professional - 3,6 MB

Práca beží: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista

Metóda distribúcie: Štandardný - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/Aktualdoc-standard.exe), profesionálne - Shareware (14-dňová demo verzia - http://www.flexigensoft.com/files/download/Acturedoc .exe)

cena: Štandardné, profesionálne - 19,95 dolárov.

Manager nedávne dokumentySpomienka na použité dokumenty a poskytnutie rýchleho a bezpečného prístupu k nim. Program je charakterizovaný jednoduchosťou a intuitívnosťou, má priateľské rozhranie s podporou ruského jazyka (obr. 5) a prakticky nevyžaduje čas na zvládnutie, najmä od priloženého vyčerpávajúcimi systém pomociPreto sa môže stať nepostrádateľným nástrojom pre profesionálov aj domácich používateľov.

Obr. 5. Programové rozhranie skutočnostiDoc

Skutočnedoc udržuje účtovníctvo načítanie neobmedzeného počtu dokumentov počas obdobia určeného používateľa (predvolené - 60 dní), podporuje viac ako 40 formátov súborov (textové a grafické súbory, dokumenty MS Office a HTML dokumenty, súbory PDF atď.) Rýchlo stiahnuť niektorý z nich. Nájdite správny dokument v programovom programe nie je problém. Ak je rolovanie zapamätaných dokumentov relatívne malý, môžete si vybrať dokument priamo zo zoznamu. V opačnom prípade je nesprávne obmedziť zoznam možných žiadateľov tým, že filtrovanie (filtrovanie je možné v čase oi interval, expanziou a kategóriou) alebo vyhľadávanie podľa názvu dokumentu (všeobecne) alebo na fragment textu textu (hoci vyhľadávanie ruského textu nie je vždy úspešné). Existuje ďalší spôsob, ako rýchlo otvoriť požadovaný dokument - prostredníctvom vstavaných záložiek (rovnako ako v Internet Explorer.; \\ T Obr. 6), ktoré môžu byť priradené jednotlivým často použitým dokumentom a výrazne urýchliť prístup k nim, pretože potreba vyhľadávania zmizne. Zvolený dokument je k dispozícii v Embedded Viewer - na zobrazenie, vyhľadávanie a kopírovanie, ako aj vo externej aplikácii - na úpravu a môže byť použitý na úplné spracovanie, selektívne kopírovanie informácií z neho alebo na odoslanie dokumentu e-mail. Zároveň je možné zoznam dokumentov skrytý pred zvedavými očami a je chránený heslom - v tomto prípade sa nedávno používané súbory nebudú zobrazené v menu Štart -\u003e Dokumenty.

Obr. 6. Otvorenie dokumentu prostredníctvom záložky
v skutočnostiDoc.

Balík prichádza v dvoch verziách: ZADARMO Základný štandard a platený profesionál. Možnosti bezplatnej verzie nedovoľujú zobraziť dokumenty v vstavaných divákoch, použite funkciu vyhľadávania (v dôsledku toho môžete vyhľadávať dokumenty iba vizuálne, sledovať úplný alebo filtrovaný zoznam), vytvárať vlastné kategórie a upraviť Záložky.

Archivist 3000 (3.82)

Developer: Likasoft.

Veľkosť distribúcie: 3 MB

Práca beží: Windows 95/98 / Me / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

Metóda distribúcie: Shareware (30-dňová demo verzia - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Cena: Študentská licencia - 195 trieť., Osobná licencia - 295 rubľov, komerčná licencia - 900 rubľov.

« Archivis 3000 "je najlepším riešením pre rýchle vyhľadávanie dokumentov v 18 rôznych jazykoch (vrátane ruštiny, angličtiny, nemeckého a francúzskeho), zameraného na širokú škálu používateľov. Program poskytuje okamžitý prístup k dokumentom na pevnom disku, sieťových a odnímateľných diskoch (CD, DVD, ZIP atď.) A môže pracovať so všetkými populárnymi typmi dokumentov (súbory PDF, dokumenty MS Office, textové súbory atď.) . Vie, ako hľadať archívy (ZIP, RAR, atď), v e-mailových správach (Outlook, Outlook Express, Netopier.! a kol.) A súbory investované do nich. Okrem toho sú podporované vyhľadávanie Lotus Notes a databáz Lotus Domino av databázach správ ICQ, ODIGO IM a MIRANDA IM.

Spolu s obvyklým vyhľadávaním kľúčového slova alebo pre súbor kľúčové slováProgram podporuje režim rozšíreného vyhľadávania pomocou logické funkcie A môžete vyhľadávať dokumenty nielen na obsah, ale aj podľa názvu súboru, dátum zmeny, veľkosti, typu dokumentu, kódovanie atď. (Obr. 7). Vďaka plnej podpore Unicodu je vyhľadávanie správne vykonané nielen v dokumentoch v jednom jazyku, ale aj v viacjazyčnom (napríklad s textom v ruských a nemeckých jazykoch). Diaľkové vyhľadávanie dokumentov prostredníctvom internetu je možné s následným prístupom k dokumentom nájdených prostredníctvom akéhokoľvek internetového prehliadača, napríklad prostredníctvom programu Internet Explorer. Výsledky vyhľadávania môžu byť zastúpené v režime expozície, keď sú najvýznamnejšie (relevantné) fragmenty vybraných dokumentov zobrazené s osvetlením nájdených slov av režime tabuľky, keď sa zobrazia stručné informácie o dokumentoch (obr. 8), na ktorom možno triediť.

Obr. 7. Vyhľadajte dokumenty v prostredí Archius 3000

Obr. 8. Výsledky vyhľadávania Zobrazenie možností
V "Archivist 3000"

Plnenie typických dokumentov

Príprava typických dokumentov má významnú časť času pre tých používateľov, ktorí vykladajú rôznorodú dokumentáciu v poisťovniach, bankách, notárskych kanceláriách, spoločnostiach, ktoré poskytujú rôzne druhy služieb atď. Takéto dokumenty sú spravidla vytvorené textový editor Slovo založené na pôvodne vyvinutých základných dokumentoch, v ktorých sa jednoducho vymenia niektoré premenlivé informácie. V tomto prípade nie je nič ťažké, ale s veľkými objemmi dokumentácie, chyby sú nevyhnutné - môžete napríklad náhodne zadať údaje nie sú na mieste, kde má byť, alebo vymazané niekoľko slov dokumentu atď. Preto je žiaduce, aby boli otvorené iba tie polia, v ktorých sa údaje zadali, sú otvorené pre vstup, a zvyšok textu bol zablokovaný. Schopnosť vytvárať takáto dokumenty v programe Word Developers. Stačí vyvinúť sériu šablón pre všetky typy dokumentov používaných v organizácii, pre každú šablónu zakázať zmenu stálych údajov (príkaz Servis -\u003e Nastavenie ochrany -\u003e Vypnite všetky zmeny, okrem zadania údajov v poliach v teréne) A používatelia vlaku na vytvorenie dokumentov na šablónach. Pre typické dokumenty, kde sú variabilné informácie relatívne málo, takéto šablóny budú stačiť na výrazné urýchlenie procesu prípravy dokumentov a znížiť riziko chýb.

Existuje však mnoho typických dokumentov v praxi, v ktorých premenlivá informácia trvá až polovica objemu, pričom niektoré z údajov premenných v jednej alebo inej forme opakovane opakujú (obr. 9) - napríklad Ph.D. V rôznych prípadoch registrácia zadaných údajov alebo súm atď. V tomto prípade používanie slovných šablón dáva malý, pretože plnenie dokumentov aj prostredníctvom šablón bude vyžadovať veľa času, pretože všetky premenné budú musieť byť spravované ručne.

Obr. 9. Príklad rôznych dokumentov
Variabilné informácie

Existuje ďalší prvok typických dokumentov dokumentov - často je potrebné pripraviť žiadny dokument, ale naraz (napríklad na registráciu bankovej dohody o otvorení depozitára, sú potrebné tri alebo štyri typy zmlúv o podpise). Rovnaké informácie sa teda musia zadať do rôznych dokumentov, ktoré tiež trvá veľa času, a pravdepodobnosť, že sa chyba zvýši. Veľmi rýchlo, môžete vydať podobné dokumenty pomocou špecializovaných aplikácií určených na automatizáciu procesu prípravy typických dokumentov - napríklad, ako napríklad "AUTOMODUKOVÝ" ALEBO BLITZ DOKUMENTU. Aplikačné údaje sú tiež založené na používaní šablón, ktoré na rozdiel od bežných slovných šablón nielenže vám umožnia zadať údaje do nastavení pre toto pole (pre čo vyplniť súbor formulárov s údajmi), ale tiež vedieť, ako konvertovať Zadané údaje naprogramované, napríklad môžu nahradiť číslo slovami, vykonať deklináciu slov a fráz v gramatických prípadoch atď. Výsledkom je, že potrebné dokumenty sú vyplnené rýchlo, a počet chýb, ktoré možno vykonať, je rádovo menej ako s tradičnou prípravou v programe Word. Okrem toho, vytvorenie typických dokumentov prostredníctvom špecializovaných riešení je atraktívne aj preto, že všetky vytvorené dokumenty automaticky chytili a ďalej nájsť niektorý z nich - nie je problém, ale od užívateľa Žiadne vedomosti o jemnosti dokumentačného dizajnu, pretože v šablónach všetkých právnej nuancie už boli zohľadnené.

Automotive 1.2.

Developer: Elewise.

Veľkosť distribúcie: 6 MB

Práca beží: Windows 2000 / XP / 2003

Metóda distribúcie: Shareware (funkčne obmedzená demo verzia - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/autodoc_demo.exe)

Cena: "Autodok-Osobné" - 1980 rubľov, "Avtodok-Server" - 2980 rubľov, "Avtodok-Client" - 1490 rubľov.

"Automok" je program, ktorý vám umožní automatizovať a urýchliť proces plnenia typických dokumentov prostredníctvom MS vytvorených MS Šablóny slov a popredný archív dokumentov a záznamov vykonaných pomocou týchto šablón. Proces generovania nových dokumentov v ňom je mimoriadne automatizovaný - stačí si vybrať požadovaný obchodný scenár všeobecný zoznam Skripty (pod obchodným scenárom je nakonfigurovaná šablóna) a vyplňte vstupný formulár s požadovanými údajmi (obr. 10). Vytvorený dokument je možné zobraziť, uložený, vytlačený alebo otvorený na slovo pre ďalšie úpravy.

Obr. 10. Vytvorenie dokumentu o scenári "Autodok"

Počet vložených scenárov je malý (obr. 11), ale môže byť rozšírený na úkor vlastných scenárov, proces vytvárania, ktorý je podrobne a jasne prezentovaný v pomoci a je plne kontrolovaný master, a preto je k dispozícii pre väčšinu používateľov. Vytvorenie nového scenára zahŕňa spustenie piatich krokov: Zadajte názov scenára, vytvorenie šablóny, definície premenných, nastavenie a testovanie skriptu s jeho úspora pre ďalšie úpravy (obr. 12). V prvom rade, niektoré ťažkosti môžu spôsobiť prípravu šablóny, pretože by sa mal vytvoriť manuálne v programe Word, a to zahŕňa poznanie jazyka vytvárania skriptov. Ale v praxi je všetko oveľa jednoduchšie - stačí pochopiť, že premenné sú zavedené v kučeravých zátvorkách a ikona $ je inštalovaná pred nimi, zvyšok textu je vytlačený obvyklým spôsobom (obr. 13) . Nové šablóny môžu byť vytvorené nielen z čistého hárku, ale aj na základe existujúcich šablón alebo hotových dokumentov - v prvom prípade potrebujete len zmeniť nastavenia skriptu a testovať ho pomocou upravených nastavení a v Po druhé - Otvorte hotový dokument, vymeňte zmenu informácií na premenné a zadajte ho program ako šablónu. Premenné môžu byť niekoľko typov, vrátane povolenia:

• zadajte údaje naraz v niekoľkých oblastiach: Úplné meno, podrobnosti o pase, podrobnosti organizácie atď.;
• vyberte hodnotu premennej zo súboru hodnôt;
• vykonajte rôzne operácie a konverzie: Vypočítajte percento čísla alebo DPH zo sumy, previesť číslo do reťazca, zadajte aktuálny dátum atď.;
• uveďte slovo alebo frázu v určitom prípade atď.

Vytvorené obchodnými scenármi "AutoCOCK" dokumenty sú uložené vo forme dobre štruktúrovaných záznamov, a preto môžete nájsť požadovaný dokument filtrovaním alebo vyhľadávaním, zobrazte ho, vytlačiť, regenerovať alebo ho odstrániť.

Obr. 11. Okno "Autoodok" so zoznamom vstavaných skupín
Podnikateľské scenáre

Obr. 12. Vývoj nového scenára v "Avtodok"

Obr. 13. Príklad textu šablóny v Avtodoku,
v ktorom sa objavia štyri premenné: "Číslo",
"Mesiac", "organizácia" a "celé meno"

Program sa dodáva v dvoch verziách: Single-User - "Autodok-Osobné" a Multiplayer (Network) reprezentované dvoma modulmi - "Auto-Sock-Server" a "Autodok-Client". Vo verzii s jedným používateľom sú všetky systémové komponenty umiestnené na lokálnom počítači a vo viacerých skriptovacích základni, šablóny a záznamy sú nainštalované na serveri a na používateľských počítačoch je nainštalovaná iba časť klienta, ktorá používa všetky "AUTODOCK "Materiály uložené na serveri.

Dokument BLITZ 3.4.1

Developer: Blitzsoft.

Veľkosť distribúcie: 991 kB

Práca beží: Windows NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

Metóda distribúcie: Shareware (funkčne obmedzená demo verzia - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Cena: 500 trieť.

Dokument BLITZ je kompaktný program pre automatické zostavenie štandardných dokumentov pomocou šablón scenárov. To vám umožní rýchlo generovať dokumenty založené na vložených vzoroch, ktorých počet je viac ako 30 (obr. 14), alebo vlastné scenáre, ktoré môžu byť vyvinuté na základe vložených vzorov alebo prázdnych rozložení. Vytvorenie dokumentu na hotovom scenári je mimoriadne jednoduchý - len vyberte pohľad na skript a vykonajte pokyny sprievodcu, ktorý v dobrej viere bude držať používateľa prostredníctvom všetkých stupňov prípravy dokumentu (obr. 15). Hotový dokument je možné zobraziť, vytlačiť, upraviť v editore vstavaného textu (môžete opraviť premenné a konštantné údaje) alebo otvoriť na úpravu v programe Word.

Obr. 14. Zoznam vstavaných scenárov blitzových dokumentov

Obr. 15. Vytvorenie dokumentu o scenári
Dokument BLITZ

Vývoj vytvorených šablón je o niečo zložitejší, ale bude aj sily pre väčšinu používateľov. TRUE, vývoj tejto funkcie si bude vyžadovať nejaký čas, pretože, bohužiaľ, referenčné informácie pripojené k programu sú určené pre dostatočne pripravených užívateľov (neobsahuje ilustrácie alebo príklady). Technicky, vytvorenie novej šablóny pozostáva z dvoch stupňov: výber vstavanej šablóny alebo usporiadania, na základe ktorej sa bude vyvinúť nová šablóna, a sériovo nastavenie konštantných a variabilných údajov, ktoré sú zahrnuté v ňom (Obr. 16). Konštantné údaje sa zadávajú v reálnej forme, ale nie priamo k textu, ale prostredníctvom dialógových okien. Variabilné informácie sú tiež opravené počas dialógu a nie sú priamo zadané, ale nahrádzajú sa premennými so štítkami zástupných znakov, pričom sa berú do úvahy skriptovací jazyk používaný v programe. Scenáre nie je možné zobraziť len text zadaný pri generovaní dokumentu, ale tiež ho meniť pomocou systému príkazov substitučných údajov alebo ich konverzie. Napríklad, za predpokladu:

Obr. 16. Vývoj novej šablóny na základe rozloženia
v dokumente BLITZ

• deklinácie slov a fráz v gramatických prípadoch;
• preklad čísel v reťazci;
• preklad kalendárnych dátumov do reťazcov;
• vykonávanie akéhokoľvek výpočtu platného v právnych a obchodných dokumentoch;
• zmena textu v závislosti od hodnoty zadaných údajov atď.

Vytvorené dokumentmi Dokumenty BLITZ sú uložené v štruktúrovaných účtovných denníkoch - umožňuje vám rýchlo navigovať dokumentáciu a takmer okamžite pristupovať k potrebným materiálom, napríklad na tlač. Okrem toho môžu byť dokumenty zoskupené do virtuálnych prípadov, čo je vhodné pre rýchly prístup k materiálom súvisiacim s predmetom alebo objektom, ktorý sa objaví v databáze.

Rozpoznanie textu v naskenovaných dokumentoch

Užívatelia, ktorí často musia preložiť do elektronického editovateľného formátu papierových dokumentov (stránky kníh, novín, časopisov alebo faxov), nerobia bez systému rozpoznávania symbolov alebo systému OCR (Optické rozpoznávanie znakov) na automatické zadanie textových dokumentov do dokumentov počítač. Teoreticky môžete použiť program FineReader z ABBYY ALEBO CUNEIFIMOBNÝCH Z KOGNÍKOVÝCH TECHNOLÓGIE - ZAHRNUTÁ V PREVÁDZKU A NÁKLADNOSTI AKOUPEŇUJÚCEHO PROSTREDNÚKAHU A NÁKLADNOSTI VYŠETRUJÚCEHO POTREBUJÚCEHO PROSTRIEDKAU Ale balík FineReader má zjednodušené a prijateľné na domácich užívateľov. verzia ABBYY FineReader 8.0 Home Editiončo je atraktívnejšie pre široké publikum.

ABBYY FineReader 8.0

Vývoja: ABBYY SOFTWARE.

Veľkosť distribúcie: 40,5 MB

Práca beží: Windows 98 / Me / NT 4.0 / 2000 / XP

Metóda distribúcie: Shareware (Demo verzia FineReader Home Edition je neprítomnosť, funkčne obmedzená demo verzia FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param\u003d45793)

cena: FineReader Home Edition - 990 Rub., FineReader Professional Edition - 3750 Rub.

ABBYY FineReader je ideálne rozhodnutie rozpoznať dokumenty, v ktorých je nielen text rozpoznaný, ale aj dizajn, ktorý zaisťuje presný prenos tabuliek, obrázkov a rozdeľovací text v stĺpcoch (obr. 17). Program je ľahko použiteľný, vie, ako rozpoznať viacjazyčných (179 jazykov sú podporované) a viacstranové dokumenty. Je možné rozpoznať celý dokument celého alebo jeho jednotlivých stránok. Výsledok môže byť uložený v jednom zo spoločných formátov: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT alebo PDF. Je možné krok za následok elimináciu chýb. Implementovaný export výsledkov rozpoznávania priamo v programe Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel Wordperect a Adobe Acrobat.. Zrýchlenie Kontrola výsledkov Pomôžem vstavaný program kontrola pravopisu (pre 36 jazykov) a integrácia s programom Microsoft Word vám umožní zavolať program priamo z programu Word, bez toho, aby ste boli rozptyľovaní od práce s textom.

Obr. 17. Výsledok rozpoznávania dokumentov
ABBYY FineReader Home Edition

Program je prezentovaný v dvoch verziách: FineReader Home Edition, určený pre začínajúcich používateľov a FineReader Professional Edition, orientované na profesionáli. Profesionálna verzia umožňuje spravovať parametre rozpoznávania (zmeniť režim, rozpoznať sa učením) a je charakterizovaný bohatší sada funkcií rozpoznávania (rozpoznávanie súborov PDF natočené digitálnym fotoaparátom textov atď.). Okrem toho, profesionálne vydanie poskytuje viac ako rôzne ukladacie formáty, pridané rozpoznávanie čiarových kódov a rýchle rozpoznávanie snímky obrazovky pomocou utility screenshot Reader.

Konverzia dokumentov z formátu PDF

Všetky technické dokumentácie prichádza dnes formát PDF, Ak chcete zobraziť dokumenty, v ktorých sa uplatňuje bezplatný nástroj Adobe Acrobat Reader. Pri príprave vlastných dokumentov alebo editovania materiálov vo formáte PDF sa však veľmi často potrebujú používať fragmenty súborov PDF (napríklad články, zmluva, správa atď.). V prvom prípade budete musieť odstrániť fragmenty textu a / alebo obrázkov zo súborov PDF (teoreticky sa teoreticky používajú vstavané nástroje Acrobat Reader, ale s veľmi priemerným výsledkom). V druhom prípade budete musieť konvertovať dokumenty PDF do upraviteľného formátu (napríklad v programe Word-formát) so zachovaním originálneho dokumentu, ktorý nie je ani v Acrobat Reader. V takýchto prípadoch prídu špeciálne nástroje na záchranu, z ktorých sú ABBYY PDF Transformer a balíčky PDF2Word sú najatraktívnejšie (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Budeme sa pozrieť na prvý - to je ešte drahšie, ale má ruské hovoriace rozhranie a umožňuje previesť súbory PDF do niekoľkých upraviteľných formátov, a vie, ako skutočne rozpoznať nielen angličtinu, ale aj ruský text .

ABBYY PDF Transformer 2.0

Developer: ABBYY SOFTWARE.

Veľkosť distribúcie: 52 MB

Práca beží: Windows 2000 (SP2 alebo vyšší) / XP / Server 2003

Metóda distribúcie: Shareware (15-dňová demo verzia - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param\u003d35957)

Cena: 1490 rubľov.

ABBYY PDF Transformer - Utility pre konverziu dokumentov PDF do formátov dokumenty spoločnosti Microsoft Slovo (obr. 18), Excel, ako aj v súboroch HTML a TXT. Balík sa vyznačuje intuitívnym zrozumiteľné rozhranie A je veľmi ľahko použiteľné, a preto bude jeho vývoj síl aj pre začínajúcich používateľov.

ABBYY PDF Transformer je schopný previesť všetky súbory PDF, vrátane súborov bez textovej vrstvy (takéto súbory sú najčastejšie získané z naskenovaných dokumentov a sú textový obraz) a správne spracováva súbory PDF obsahujúce akúkoľvek kombináciu podporovaných jazykov (vrátane ruštiny a anglicky). Utility presne uloží návrh zdrojového dokumentu (obrázky, tabuľky, usporiadanie stĺpcov, odkazov) a umožňuje spravovať konverziu a uloženie možností. Napríklad môžete jasne definovať oblasti, ktoré by mal byť vnímaný programom ako text alebo ako obrázok (ktorý je relevantný pre súbory PDF s komplexným dizajnom), uložte hotový dokument s rovnakým dizajnom ako v origináli, alebo ako stĺpec textu (s obrázkami alebo bez nich, ak je to žiaduce), atď. V prípade potreby je možné selektívne previesť jednotlivé strany alebo dokonca ich fragmenty. Okrem toho, ABBYY PDF Transformer je schopný implementovať a zvrátiť konverziu, čo vám umožní vytvoriť súbory PDF z dokumentov programu Microsoft Word, excel Tabuľky, prezentácie programu PowerPoint, Visio Charts a HTML súbory, ako aj prakticky z ľubovoľnej aplikácie, ktorá podporuje výstup tlače dokumentov (to je implementované prostredníctvom PDF-XChange pre ABBYY PDF Transformer 2.0 Virtuálna tlačiareň).