Böyle güçlü bir kelime işlemci kullanarak, tartışmalı kelimeleri ve cümleleri doğru bir şekilde hecelemek için bir sözlük kullanmak aptalca. Word'ün bu nankör işi yapmasına izin verin! Ancak editör, açık provokasyonlara hiçbir şekilde tepki vermiyor ve yazılarımızın Rus dili okuryazarlığının bir modeli olduğunu iddia ediyor. Bunun imkansız olduğunu fark ederek şunu merak ediyoruz: Yazım denetimi nasıl etkinleştirilir? Microsoft Word? Cevap aşağıda.
Otomatik yazım denetimi
Bu işlevi etkinleştirmek için "Dosya" - "Seçenekler" - "Yazım" seçeneklerini tıklamalısınız. Görünen pencerede gerekli alanları kontrol edin ve "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Dikkat! Rusça sözcükleri yazmak için farklı bir Kiril klavye düzeni (Ukraynaca veya Belarusça) kullanılıyorsa, yazılan tüm metnin altı hatalı olarak çizilebilir. Dikkat olmak!
Bilinmeyen kelimeler ekleme
Bu tür kelimeleri program sözlüğüne eklemek ve gelecekte altını çizmeyi hariç tutmak için, onu (veya bir cümleyi) seçmeniz, sağ tıklamanız ve bağlam menüsünde "Sözlüğe ekle" seçeneğini seçmeniz gerekir. "Atla" seçeneğine tıkladığınızda, bu sözlüksel yapı artık bu belgede vurgulanmayacaktır.
Dikkat! Microsoft Word 2007 ve daha yeni sürümlerle başlayan sürümlerde yazım denetimi dahil etme yöntemlerinin tümü çalışır.
Yazım Denetleyicilerini Etkinleştirme
Herhangi bir nedenle yazım denetimi sırasında “Yazım denetimi tamamlandı” veya “Dil için yazım denetimi araçları yüklü değil” metniyle birlikte bir bildirim görünürse, aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- "Bu PC" - "Bir programı kaldırın veya değiştirin" seçeneğine gidin.
- Uygulamalar listesinde, bulun Microsoft Office, üzerine tıklayın ve Düzenle düğmesine tıklayın.
- Görünen pencerede "Bileşen ekle veya kaldır"ı seçin ve "Devam"a tıklayın.
- "Genel Ofis Araçları" - "Yazım Araçları" - "Rus Dili için Yazım Araçları" - "Yazım ve Dilbilgisi Denetleyicisi" yoluna gidin. Düğmeye tıklayarak (ekran görüntüsünde gösterildiği gibi) ve arayarak bağlam menüsü, Bilgisayarımdan Çalıştır'ı seçin.
Seçilen dil için yazım denetimini etkinleştir
Diğer dillerde yazarken yazım denetimi çalışmayabilir. Etkinleştirmek için ihtiyacınız olan:
Artık metninizin doğru olduğundan %90 emin olabilirsiniz. Ancak Word'de yazım denetiminin nasıl etkinleştirileceğini öğrendikten sonra, neolojizmleri ve editörün veritabanında olmayan veya birkaç anlamı olan kelimeleri izlemeyi unutmayın.
kelime - belki en iyi çözüm yazmak ve düzenlemek için metin belgeleri. Bu programın birçok özelliği arasında en kullanışlılarından biri yazım ve dil bilgisi denetimidir.
Ancak bu özellik sayesinde birçok kullanıcı sorun yaşıyor. Bu yazıda Word 2007, 2010, 2013 ve 2016'da yazım denetiminin nasıl etkinleştirileceğinden bahsedeceğiz.
Word'de otomatik yazım denetimini açın
Varsayılan metin kelime editörü her zaman otomatik olarak yazım denetimi yapar. Bu size olmazsa, büyük olasılıkla bu işlev ayarlarda basitçe kapatılır. Word'de yazım denetimini geri açmak için, " Dosya»Programın sol üst köşesinde ve öğeyi seçin" Seçenekler» Açılan menüde.
Aşağıdaki ekran görüntülerinde, Word 2007, 2010, 2013 ve 2016'da Dosya menüsünün nasıl göründüğünü göstereceğiz.
Word 2007'de dosya menüsü
Word 2010'da dosya menüsü
Word 2013, 2016'da dosya menüsü
" Word Seçenekleri" ni açtıktan sonra, " Yazım " bölümüne gitmeniz ve orada Word'de yazım denetimi ile ilgili işlevleri etkinleştirmeniz gerekir.
- Yazarken yazım denetimi yapın;
- Bağlamsal yazım denetimi kullanın;
- Yazma sürecinde dilbilgisi hatalarını işaretleyin;
- Yazım denetimi yaparken dilbilgisini de denetleyin;
Bu işlevlerin, Word sürümünüzde biraz farklı çağrılabileceğine dikkat edilmelidir. Ayrıca, ayarlarda yapılan değişikliklerin " Tamam" kullanılarak kaydedilmesi gerektiğini unutmayın.
Word'de bir yazım denetleyicisini manuel olarak çalıştırın
Word'de yazım denetimini manuel olarak da etkinleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için, bir kontrol yapmak istediğiniz metni seçmeniz gerekir, sekmeye gidin " gözden geçir"Ve düğmesine tıklayın" Yazım".
Sonuç olarak, metnin yazılışını kelime kelime kontrol edebileceğiniz Yazım Denetimi penceresi açılmalıdır. hangi kelimeler Metin düzeltici Word hata bulur kırmızı renkle vurgulanır. Bu durumda, metnin altında bu kelime için birkaç yazım seçeneği sunulacaktır. Bu kelimeyi düzeltmek için, değiştirme seçeneklerinden birini seçmeniz ve " Değiştir" e tıklamanız gerekir.
Kelimenin doğru yazıldığını düşünüyorsanız, atlayabilirsiniz. Bunu yapmak için bir düğme var " Atla".
Ayrıca, düğmesini kullanarak " Ekle»Sözlüğe doğru yazılmış bir kelime ekleyebilirsiniz.
Kullanıcı tarafından sözlüğe eklenen kelimeler, kelime daha hata olarak işaretlenmeyecektir.
Word'de yazım denetimi dili nasıl değiştirilir
Yazım denetimi başka bir dilin kurallarına göre yapılırsa, metnin dilini değiştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için, doğru şekilde kontrol edilmeyen metni seçin ve Word penceresinin altındaki dilin adına tıklayın.
Bundan sonra, küçük bir pencere " Dil". Burada yazım denetiminin yapılması gereken kurallara göre dili seçmeniz ve " Tamam" düğmesini tıklamanız gerekir.
Ayrıca, "Dil" penceresini kullanarak metnin seçilen bir kısmı için yazım denetimini tamamen kapatabilirsiniz. Bunu yapmak için metni seçmeniz, dilin adını tıklamanız ve "Dil" penceresinde işlevi açmanız gerekir " Yazım denetimi yapma».
Yazım denetimi, geçmiş yıllardaki yazarların ve hatta daktiloların imreneceği özelliklerden biridir. Sonuçta, şimdi tüm sayfayı yeniden yazmanız gerekeceğinden hata yapmamak için çok dikkatli olmanıza gerek yok. Ve bir ilham patlamasıyla, tüm noktalama, dil bilgisi ve yazım kurallarını tamamen unutabilirsiniz. Bilgisayar her şeyi düzeltecek. Ana şey, ona bu komutu vermeyi unutmamaktır.
Varsayılan olarak, Word'de otomatik yazım denetimi etkindir. Ekranın alt kısmında 2 gösterge vardır: ilki, metinde hata olup olmadığını, sırasıyla bir tik veya çarpı işareti göstererek gösterir. Kontrol için kullanılan sözlüğün dili yanında görüntülenir.
Kontrolün etkinleştirildiğinden emin olmak veya devre dışı bırakmak için, içindeki dile tıklayın. bu durum « Rusça' ve yanındaki kutuyu işaretleyin Yazım denetimi yapma". İşte metindeki kullanışlı ama iç karartıcı alt çizgilerden kurtulmak işte bu kadar kolay.
Aynı işlem sekmeye tıklanarak da yapılabilir " akran değerlendirmesi", Bölümde " Dilim» öğeye tıklayın « Dilim» ve « öğesini seçin Yazım denetimi dili…”
Program, bir cümlede farklı cümlelerde ifadeler olsa bile belgede hangi dili kullandığınızı bağımsız olarak belirleyebilecek kadar akıllıdır ancak bunun için “ seçeneğinin yanında bir onay işareti olduğundan emin olmanız gerekir. Dili otomatik olarak algıla».
Ek yazım ayarları aşağıdaki adreste mevcuttur: " Dosya» -> « parametreler» -> « Yazım". Birinci ve ikinci bölümler istisnalar ve değiştirme kurallarından sorumludur. ve üçüncüde Yazımı düzeltirkenKelime"Otomatik kontrol işlevini doğrudan devre dışı bırakmakta özgürsünüz.
Microsoft Word'ün önemli bir özelliği, bağlantı kurma yeteneğidir. üçüncü taraf programları Yazımı kontrol etmek için. Daha derinlemesine doğrulama sağlamak ve gramer kurallarının ayrıntılı tanımlarını sağlamak için tasarlanmıştır. Ancak, hem yerleşik yetenekler hem de Microsoft Word sözlükleri, ana dillerde harika bir iş çıkarır.
Ayrıca, bir kullanıcı olarak, sözlüğünüzü bağımsız olarak tamamlama ve geliştirme fırsatına sahipsiniz. Bunu yapmak için, kabul etmediğiniz bir hata durumunda, kelimeye sağ tıklayıp " sözlüğe ekle". Daha sonra, bu ifade bir hata olarak kabul edilmeyecektir.
Word 2003'te, otomatik yazım denetimini şuradan açıp kapatabilirsiniz: " Hizmet» -> « parametreler» -> sekmesi « Yazım» -> ilk bölüm « Yazım» -> « Yazımı otomatik olarak kontrol et».
Microsoft Word, siz yazarken yazım ve dil bilgisi hatalarını otomatik olarak denetler. Hatalı yazılan ancak programın sözlüğünde bulunan kelimeler otomatik olarak doğru olanlarla değiştirilebilir (otomatik düzeltme işlevi etkinse), ayrıca yerleşik sözlük kendi yazımlarını sunar. Sözlükte olmayan aynı kelime ve deyimlerin altı, hatanın türüne göre dalgalı kırmızı ve mavi çizgilerle çizilir.
Hataların altını çizmenin ve otomatik düzeltmenin yalnızca program ayarlarında bu seçeneğin etkinleştirilmesi ve yukarıda belirtildiği gibi varsayılan olarak etkinleştirilmesi durumunda mümkün olduğunu söylemeye değer. Ancak bazı nedenlerden dolayı bu seçenek aktif olmayabilir, yani çalışmayabilir. Aşağıda MS Word'de yazım denetiminin nasıl etkinleştirileceğini paylaşacağız.
1. Menüyü açın "Dosya"(v erken sürümler program, düğmeye basın "MS Office").
2. Öğeyi orada bulun ve açın "Parametreler"(Önceden “Kelime Seçenekleri”).
3. Önünüze çıkan pencerede bölümü seçin. "Yazım".
4. Bölümün paragraflarındaki tüm onay kutularını işaretleyin “Word'de yazımı düzeltirken” ve kutunun işaretini kaldırın “Dosya İstisnaları” eğer oraya kurulurlarsa. Tıklamak "TAMAM" pencereyi kapatmak için "Parametreler".
Not:Öğenin yanındaki onay işareti "Okunabilirlik istatistiklerini göster" yüklü olmayabilir.
5. Word'de yazım denetimi (yazım ve dil bilgisi), gelecekte oluşturacaklarınız da dahil olmak üzere tüm belgeler için etkinleştirilecektir.
Not: Metin düzenleyici, yanlış yazılmış sözcüklere ve ifadelere ek olarak, yerleşik sözlükte olmayan bilinmeyen sözcüklerin de altını çizer. Bu sözlük, Microsoft Office paketinin tüm programlarında ortaktır. Dışında bilinmeyen kelimeler, kırmızı dalgalı bir çizgi ayrıca metnin ana dilinden ve / veya aktif olanın dilinden başka bir dilde yazılmış kelimelerin altını çizer. şu an yazım paketi.
- Tavsiye: Program sözlüğüne altı çizili bir kelime eklemek ve böylece altı çizili kelimeyi hariç tutmak için, üzerine sağ tıklayın ve ardından "Sözlüğe Ekle". Gerekirse, uygun öğeyi seçerek bu kelimenin kontrolünü atlayabilirsiniz.
Hepsi bu, bu kısa makaleden Word'ün neden hataların altını çizmediğini ve nasıl düzeltileceğini öğrendiniz. Artık tüm yanlış yazılan kelimelerin ve cümlelerin altı çizilecek, bu da nerede hata yaptığınızı göreceğiniz ve düzeltebileceğiniz anlamına geliyor. Word'de Ustalaşın ve hata yapmayın.
Bir makale yazarken, Word metin düzenleyicisi kelimelerin altını çizerek dilbilgisi veya noktalama hatalarını gösterir. Sözcük yanlış yazılmışsa ve program sözlüğünde zaten varsa, sözcük değiştirilir (otomatik düzeltme etkinse). Word'de yazım denetimi yapmanız gereken durumlar vardır, ancak otomatik düzeltme etkin değildir ve program yanlış yazılmış sözcüklerin altını çizmez. Bu durumda, sözcüklerde ve noktalama işaretlerinde hata olup olmadığını belgede nasıl kontrol edeceğinizi düşünün.
Otomatik metin kontrolünü ayarlama
Yazım ve dil bilgisi hataları olan yerlerin otomatik olarak altının çizilmesi için yapmanız gerekenler:
- "Dosya" sekmesine gidin ve "Seçenekler" üzerine tıklayın;
- Yeni pencerenin sol panelinde "Yazım" seçeneğini seçin;
- "Düzeltirken Yazım Kelimesi» "Yazarken yazım denetimi yap", "Yazım denetimi kullan" veya "Dil bilgisi hatalarını işaretle ..." kutularını işaretleyin;
- Listelenen tüm varyasyonlar metin üzerinde çalışmanıza yardımcı olacağından, bu alt bölümdeki tüm kutuları işaretleyebilirsiniz.
Dikkat! Word, hataların altını kırmızı bir çizgiyle çizmeyi durdurduysa, "Dosya İstisnaları" alt bölümündeki kutuların işaretini kaldırmanız gerekir. "Dosya" - "Seçenekler" - "Yazım" ve son olarak "Dosya istisnası"na gidin. "Bu belgedeki yazım ve dil bilgisini gizle ..." satırlarındaki onay işaretlerini kaldırın.
Bu ayardan sonra belgede sadece yazım hataları değil noktalama hataları da vurgulanacaktır.
Otomatik hata denetimi nasıl etkinleştirilir
Bu özellik sayesinde tüm hataları tek seferde kolayca düzeltebilirsiniz. F7 tuşuna basarak "Metinde yazım ve dilbilgisini kontrol et" seçeneğini açabilir veya "İnceleme" sekmesine gidebilir - "Yazım" bölümünde - "Yazım" üzerine tıklayabilirsiniz.
Yeni bir pencere açılacak ve yaptığınız ilk hata açılacaktır. Doğrudan "Sözlükte yok" alanında düzeltebilir veya "Seçenekler" bölümünde istediğiniz formu belirleyip değiştir'i tıklayabilirsiniz.
Dikkat! MS Word noktalama işaretlerini otomatik olarak düzeltemez. Bu nedenle, tüm metin boyunca yeşil veya mavi dalgalı bir çizgi varsa, değişiklikleri kendiniz, yani manuel olarak yapmanız gerekecektir. Ayrıca program, hangi kelimeden sonra virgülün eksik olduğuna dair ipuçları veriyor.
Ardından, ile yeni bir pencere açılacaktır yeni hata ve böylece tüm hatalar düzeltilene kadar olacak. Tüm değişikliklerden sonra, yazım denetiminin tamamlandığını bildiren bir pencere açılır, "Tamam" ı tıklayın.
Ardından, Word okunabilirlik istatistikleri sağlayacaktır. "Tamam" ı tıklayarak bu bildirimi gizleyin.
Manuel hata kontrolü
Altını kırmızı çizgiyle çizmek, kelimenin büyük olasılıkla yanlış yazıldığı veya ifadenin yabancı olduğu anlamına gelir. kelime programı ve sözlükte listelenmemiş. Hataları aşağıdaki gibi manuel olarak kolayca düzeltebilirsiniz:
1) Farenin sağ tuşu ile vurgulanan kelimeye tıklayın ve açılan pencerede doğru seçeneği seçin.
2) Program sözlüğüne yeni bir Word kelimesi ekleyin. Farenin sağ tuşuyla yanlış kelimeye tıklayın ve "Sözlüğe ekle"yi seçin, alt çizgi kaybolacaktır. Bu kelimenin daha fazla kullanılmasıyla, alt çizgi görünmeyecektir.
3) Word programının en altında çarpılı bir kitap bulun (hatalar varsa) ve tıklayın.
Doğru yazımlar görünecek, kelimenin doğru yazılışını belirtmeniz gerekiyor.
Otomatik Düzelt özelliği nasıl kurulur
"Kelime otomatik düzeltme" özelliği çok kullanışlıdır, çünkü hızlı arama Metinde yazım hataları var. bu fonksiyon yanlış yazılmış bir ifadeyi otomatik olarak düzeltmeye yardımcı olacaktır, bunun için aşağıdaki ayarları yapmanız gerekir:
1) "Dosya" bölümüne tıklayarak "Seçenekler"i seçin;
2) Sol taraftaki açılır pencerede "Yazım" öğesini bulun, "Otomatik Düzeltme Seçenekleri" bölümünde "Otomatik Düzeltme Seçenekleri ..." düğmesini tıklayın;
3) "Otomatik Düzelt" bölümünde, "Yazarken değiştir"in yanındaki kutuyu işaretleyin;
4) Sıklıkla yanlış yazılan bir cümle ekleyin. Örneğin: “replace” alanına yanlış seçenek olarak “helper” girin ve “to” alanına doğru kelime formunu girin ve “Ekle” ye tıklayın. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi.
Herhangi bir ifade ekleyebilir ve doğru yazımını belirleyebilirsiniz. Ayrıca, günlük ifadelerin bir kısaltması, bir kısaltma veya İngilizce kısayol tuşlarının adı olabilir. İşte bazı örnekler:
Otomatik düzeltme listesindeki bir cümle nasıl değiştirilir?
Tüm listede gezinmek ve istenen ifadeyi bulmak, "değiştir" alanında ve "için" alanında görünecek şekilde seçmek gerekir. 
Şimdi sadece fare imlecini istenen alana yerleştirmek ve karakter veya ifadenin kendi yazımını girmek, değiştirmek ve kaydetmek için kalır. Bir örnek düşünün. (a) karakterini "@" şeklinde hızlı bir şekilde yazmak için önce hangi karakterin değiştirileceğini eklemeniz ve belirtmeniz gerekir.
Eylemler, daha önce yeni bir ifade eklerken olduğu gibi standarttır. "Dosya" - "Seçenekler" - "Yazım" - "Otomatik Düzeltme Seçenekleri". "Değiştir" alanının altındaki "Otomatik Düzeltme" bölümünde - "(a)" girin ve "için" alanına - "@" yazın. Ekle ve Tamam'ı tıklayın.
Şimdi kontrol etme zamanı. Makalenin istenen parçasını yazdırıyoruz ve "(a)" yazıyoruz (aşağıdaki resimde), "@" ile değiştirme, son karakterin ")" tuşuna bastıktan sonra gerçekleşir.
Farklı ifadeleri otomatik olarak düzeltmek için tüm ayarları yaparsanız, Word ile çalışmak çok daha kolay olacaktır. Sadece ne yazdırabileceğinizi hayal edin (Moskova Devlet Üniversitesi) sadece üç harf "mgu" yazarak bir saniyede. Belirli seçenekler sayesinde, 10 A4 sayfalık bir belgeyi manuel olarak görüntülemenin uzun zaman alacağı göz önüne alındığında, kullanıcı doğru noktalama işaretlerini çok hızlı bir şekilde otomatik olarak kontrol edebilecektir. Bu durumda "İnceleme" bölümünde "Yazım" seçeneğini kullanmaktan bahsediyoruz.
