Masalara karşı önyargının derin kökleri vardır. Dürüst olmak gerekirse, bir düzine yıl önce, programın bir bütün olarak kusurlu olması nedeniyle tablolar kolaylıkla övünemezdi. Ama o zamandan beri çok zaman geçti. Microsoft, hataları üzerinde harika bir iş çıkardı ve kullanıcıların rahatlığı için mümkün olan her şeyi yaptı. Tabii ki, bu kullanıcıların çoğunun bunu bilmemesi ve hala ofis paketinin 2003 baskısında çalışıyor olması üzücü. Size kirpi ve kaktüslerle ilgili hikayeyi hatırlatmıyor mu? :)
Geçmişte takılıp kalmış herkese, en azından 2013 sürümüne güncellemeyi insanca tavsiye ediyorum. Microsoft Office, ve daha iyisi - taze, 2016'dan hemen önce. İnanın sadece size öyle geliyor ki klasikleşmiş, aslında uzun zamandır yosun ve küfle dolu bir ortamda çalışıyorsunuz.
Şablonları Kullan
Ofis, masalar dahil günlük yaşam dolu. Bir elektronik kağıt parçası alıyoruz, bir kısmını kesip içine yerleştiriyoruz. yeni belge ve ayrıntıları düzeltin. Güzel teknik, ama bana öyle geliyor ki şablonlarla çalışmak biraz daha kolay ve hızlı. Bu arada, içinde kelime şablonları ekspres tablolar denir.
"Ekle" sekmesine tıklayın, "Tablo"ya tıklayın ve "Hız Tabloları"na gidin. "Seçimi koleksiyona kaydet" maddesine dikkat edin.
Burada epeyce bulacaksınız faydalı seçenekler ve en önemlisi, kendi üretiminiz de dahil olmak üzere başka herhangi bir tabloyu veya onun parçasını şablon olarak kaydedebilirsiniz.
tablo çiz
Çocukken çılgın bir çingene dansında kulaklarınızın ve kollarınızın üzerinden geçen ayıyı hatırlıyor musunuz? O zamandan beri şarkı söylemeyi ve fırçaları sevmiyorsunuz ve o zamandan beri Word'deki "Tablo Çiz" seçeneğini inatla görmezden geldiniz. Salla, yetişkin adam! Tüylü canavarı ezmenin zamanı geldi! Göründüğünden daha kolay.
"Ekle" sekmesine tıklayın, "Tablo"ya tıklayın ve "Çizim Tablosu"na gidin.
Ve hata yapmaktan korkmayın: her zaman elinizin altında bir silgi vardır. Bazen bir kurşun kalem ve silgi, küçük öğelerle karmaşık tablolar oluşturmayı çok daha kolaylaştırır.
Satırları ve sütunları hızla ekleyin
Word 2013'ten başlayarak, satırlar ve sütunlar eklemek baş belası olmaktan çıkıp bağımlılık yapan bir eğlenceye dönüştü. Arkaik "Sol/Sağ Sütun Ekle" ve "Üst/Alt Satır Ekle" öğelerinin ortadan kalkmadığını düşünmeyin, ancak artık bunları unutabilirsiniz.
Tablonun dışındaki satırlar veya sütunlar arasındaki boşluğun üzerine gelin ve görünen artıya tıklayın.
Gelecekte, silme işlevi için benzer bir şey görmek isterim.
Cetvel kullan
Her insanın hayatında ayrım gözetmeksizin kullandığı veya kaçındığı favori ve itici numaralar vardır. Tabloların parametrelerinde bile. Bunları biliyorum. :)
Tablo özellikleri aracılığıyla girinti değerlerini, hücrelerin genişliğini ve yüksekliğini doğru bir şekilde ayarlamaya alışkınsanız, bir alternatif deneyin - bir cetvel.
Fareyle sütunların veya satırların kenarlarının üzerine gelin, yakalayın, Alt tuşunu basılı tutun ve bir santimetre cetvelin rahatlığını kullanın.
Aynı numarayı girinti ve çıkıntı işaretçileriyle de yapabilirsiniz. Fareyle üzerlerine gelin ve aynı Alt tuşunu basılı tutun.
Kısayol tuşlarını kullanın
Ben geliştirici ol yazılım, kısayol tuşlarına ruh düğmeleri derdim. Sonuçta, bazen sadece oldukları için bir dizüstü bilgisayarla kucaklaşmak istersiniz. Word tablolarına gelince, çoğunlukla üç kombinasyon kullanırım:
- Alt + Üst Karakter + Yukarı/Aşağı geçerli satırı bir konum yukarı veya aşağı hızla hareket ettirir (sadece yeri doldurulamaz bir şey).
- Ctrl+Üst Karakter+A büyük harfleri anında büyük harfe dönüştürür, bu da başlıklar için çok kullanışlıdır.
- Ctrl+Sekme normal iken hücreye bir sekme ekler Sekme imleci bir sonraki hücreye taşır.
Metni tabloya dönüştür
Şaşırmış bir seyircinin önünde gösteriş yapmak için biraz sihir. Tabloları her zamanki gibi oluşturmak yerine, birkaç daha karmaşık seçeneği deneyin:
- Excel'den kopyalanan hücre dizileri, Word'e görünmez kenarlıklı bir tablo olarak yapıştırılır.
- İyi yapılandırılmış metin kolayca tabloya dönüştürülür düzenli araçlar kelime.
Metni seçin, "Ekle" sekmesine tıklayın, "Tablo"ya tıklayın ve "Tabloya Dönüştür"ü seçin.
Yardımcı parametrelere dikkat edin: dönüşümün kalitesi doğrudan bunlara bağlıdır.
Kontrol Hücresi Boyutları
Bir insanı tanımak istiyorsanız, ona metin tiranıyla bir masa atın. Elbette, iyi bilinen bir görüşün biraz özgür yorumu, ancak hedefi vuruyor. Ekran görüntüsüne veya daha doğrusu ilk sütuna ve "filolojik" kelimesine bir göz atın - çirkin bir diken.
Gözlemlerime göre, bu gibi durumlarda, insanlar önce kendilerini uygunsuz bir şekilde ifade ederler ve daha sonra optimal olmayan bir çözüme başvururlar - yazı tipi boyutunu küçültün. Ancak metni başka bir şekilde sığdırmak daha iyidir.
Hücreye sağ tıklayın, "Tablo Özellikleri"ni seçin, "Hücre" sekmesine geçin, "Seçenekler"e gidin ve "Metni Sığdır" kutusunu işaretleyin.
Söz sertleşecek ve kaçak mektubu yerine geri getirecek ve dünyaya yeniden barış hakim olacak. Bu arada, netlik için “yazılı” metnin altı mavi bir çizgiyle çizilecektir.
Ayrıca, birinin masasını ödünç alıyorsun ve nefesinin altında şarkı söylüyorsun: “Yalnızca sen, hayallerimin balığı”! Aferin başkasının elinden! Verilerinizle doldurmaya başlarsınız ve ardından kontrol edilemez bir şeytanlık olur: Bazı sütunlar, diğerlerinin zayıflaması nedeniyle yayılmaktadır. Kafa ayılır ve gerçeklik artık memnun etmez. Nasıl olunur?
Şaka bir yana, ancak size hata yapamayacağınız katı bir formatta bir tablo gönderilir. En azından aynı ölçülerde geri gönderecek kadar tembel olmayın. Böylece alıcı görmeyi beklediği şeyi görecektir. Bunu yapmak için içeriğe göre otomatik boyutlandırmayı kapatın.
Herhangi bir hücreye sağ tıklayın, "Tablo Özellikleri"ni seçin, "Seçenekler"e gidin ve "İçeriğe göre otomatik boyutlandır" kutusunun işaretini kaldırın.
Aynı seçenek, bazı hücreleri resimlerle doldurmanız gerekirse, tablonuzu çökmekten kurtaracaktır: bunlar tam boyut yerine küçük resim olarak sığacaklardır.
Ekleyeceğiniz bir şey var mı? Yorumlara yazın.
Bazı belgelerde Microsoft Word tablolarla çalışmak zorunda. Bu formdaki bilgiler daha iyi algılanır ve hatırlanır. Küçükse ve bir sayfa kaplıyorsa, Word'de tablo yapmak kolaydır. Ama ya birkaç sayfa alırsa?
Bu şekilde tasarlanmış malzemeye bakıldığında, veri sütunlarının ne dendiğini görmek için sürekli olarak başa dönmek elverişsizdir. Bu yazıda Word'de yinelenen bir tablo başlığının nasıl oluşturulacağına bakacağız. Yani her sayfada sütun başlıkları olan bir satır görüntülenecektir.
Her sayfada bir başlık nasıl düzeltilir
Bu örneği kullanarak sütun başlıklarının aktarımını yapalım.
Bunları her yeni sayfada tekrarlamak için ilgili satırı vurgulayın. Ardından sekmeye gidin "Masalarla çalışma" .
Bundan sonra, her yeni sayfada sütun adlarının tekrarı olacaktır.
Her sayfada başlığın ikinci satırını yapıyoruz
Birkaç satırda sütun adlarınız varsa, örneğin, tüm sütunların ana adı ve ayrı ayrı her birinin adı veya adı ve numaralandırması, sonraki sayfalara ilk satırı değil, ikincisini aktarmanız gerekebilir. veya üçüncü.
Örnekte, size ikinci satırı nasıl saracağınızı göstereceğim. Ancak üçüncü veya başka birinin başlıklarını kopyalamanız gerekirse, her şey aynı şekilde yapılır.
İmleci ilk sayfadaki son sağ hücreye getirin ve tabloyu iki parçaya bölmek için "Ctrl+Enter" tuşlarına basın.
Ana Sayfa sekmesinde, düğmesine tıklayabilirsiniz. "Tüm karakterleri göster", ve sonra ilk sayfanın sonunda yazıyı göreceksiniz "Sayfa sonu".
İlk sayfadaki son hücreniz 8-10 satır uzunluğundaysa, bir ara ekledikten sonra ilk sayfada çok fazla boş alan olacaktır. Bunun olmasını önlemek için bir satır daha eklemeniz gerekir. Bunu nasıl yaparım, makalede Word'de bir tablonun devamı nasıl yazılır yazdım. Bağlantıyı takip edin ve yöntem 2'yi okuyun.
İkinci sayfaya gidin ve imleci sol üst hücreye getirin. Ardından, daha önce kopyaladığımızı yapıştırmanız gerekir - "Ctrl + V" tuşlarına basın.
Başlık ikinci sayfaya eklenecektir.
Şimdi onu çoğaltmamız gerekiyor. Eklenen satırı seçin, "Düzen" sekmesini açın ve "Veri" grubunda "Başlık Satırlarını Tekrarla".
Başlıkları bu şekilde aktarabilirsiniz, ancak hepsini değil, yalnızca gerekli olanları aktarabilirsiniz.
Lütfen başlığı değiştirmek istiyorsanız, bunu kopyaladığınız başlıkla yapmanız gerektiğini unutmayın. Kopyalanan, yani tekrarlananlar değiştirilemez.
Yinelenen tablo başlıkları nasıl kaldırılır
Belgenizde, sütun adlarının ikinci sayfaya taşındığı bir tablonuz varsa ve bunların başlangıçta bir kez görüntülenmesi için kaldırılması gerekiyorsa, aşağıdakileri yapın.
Çoğaltılan ve kopyalanmayan ilkini seçin (bu arada, onları seçemezsiniz). Ardından sekmeyi açın "Masalarla çalışma"- "Düzen" ve "Veri" grubunda düğmesine tıklayın "Başlık Satırlarını Tekrarla".
Bundan sonra, diğer tüm sayfalardaki başlıklar kaldırılacaktır.
Bu kadar. Word'de tablo sütunları için başlığın nasıl çoğaltılacağını tartıştık. Herhangi bir sorunuz varsa, yorumlara yazın.
Makaleyi değerlendir:Office 2007 ile başlayan Microsoft geliştiricileri temelden değişti tanıdık arayüz uygulamalar.
Word'deki tanıdık menü listesi yerine bütün bir şerit belirdi.
Önemli!
Bir zamanlar, bu yeniliğin ne kadar uygun olduğu konusundaki anlaşmazlıklarda birçok kopya kırıldı. Ancak, yeni geliştirilen tüm programlarda benzer bir arayüz içeren en popüler ofis paketinin tasarımcılarının sağlam konumu, tüm konuşmaları anlamsız hale getirdi.
Sakinleşmem ve yeni bir enstrümanla çalışmayı öğrenmem gerekiyordu.
Şerit birçok özelleştirilebilir seçeneğe sahiptir. Bunlardan biri, fare seçimi olmadığında küçük bir menü çubuğuna daraltma yeteneğidir.
İşlev prensipte uygundur, ancak bazıları için çalışma sırasında gereksiz bir tahriş kaynağıdır. Şerit sürekli olarak gözden kayboluyor, kullanıcının onu açmak ve seçmek için fazladan fare hareketleri yapması gerekiyor. gerekli araç.
Özellikleri bilmek Microsoft uygulamaları, parametreyi değiştirmek için kutuyu işaretlemeniz veya işareti kaldırmanız gerektiği açıktır. Nerede olabileceğini öğrenelim.
Daraltılmış araç çubuğuna sağ tıklamayı deneyelim.
biz var bağlam menüsü işte bu tür.
Şimdi “Şeridi Daralt” öğesinin işaretini kaldırmaya çalışırsanız, ekranda görünecek ve belgenin boş alanına tıkladıktan sonra bile orada kalacaktır.
Bağlam menüsü böyle görünecek.
Sonuç olarak, bant hiçbir yerde kaybolmaz ve gerekli belgeyi hazırlamaya odaklanabilirsiniz.
Önemli!Ücretsiz PDF kitabımı indirmeyi unutmayın.İçinde, yeni başlayanlar için İnternette para kazanmak için 5 güvenilir kanıtlanmış hizmet veriyorum. Hızlı başlangıç ve ayda 30 bin ruble'den Gelire erişim! (ve nasıl tekrar edebilirsiniz).
Yazarlar, metin yazarları, ofis çalışanları Word metin düzenleyicisinde çalışmak çok zaman alır. Yer imleri ve içerikleri belirli bir kullanıcı için özelleştirilmişse metin yazmak çok daha uygundur. Word'de bir araç çubuğunun nasıl sabitleneceğini herkes bilmiyor. Komut düğmelerini, araçları ayarlamak çok zor bir iş değildir.
Yeni bir sekme sabitleme
Yeni bir sekmede, iş için gerekli araçları ve düğmeleri yerleştirebilirsiniz. hızlı erişim.
- Araç çubuğuna sabitlemek için yeni sekme, "Dosya" yı tıklamanız ve sol alttaki "Seçenekler" öğesini seçmeniz gerekir.
- Açılan seçeneklerde Metin düzelticiŞerit Özelleştirme'yi seçin.
- Şeridi ve Klavye Kısayollarını Özelleştir penceresi görünür. İçinde, altta "Sekme Oluştur" düğmesine basılır. Bu pencere, şeride sağ tıklanarak ve içerik menüsünden "Şeridi Özelleştir..." seçilerek daha hızlı açılabilir.
Word 2010'da, şeritte Yeni Sekme adı verilen tamamen boş bir sekme görünür. Artık şerit ayarları kullanılarak gerekli düğmeler ve komutlarla doldurulabilir.
Düğmeler ve komutlar ekleme
Yeni bir sekmedeki komutların kombinasyonu, diğer sekmelerdeki konumlarına bakılmaksızın kendi takdirinize bağlı olarak seçilebilir.
- Şerit ayarlarını açın, solda metinle çalışırken kullanılan düğmelerin ve komutların bir listesini görebilirsiniz.
- Sağ sütun - şerit sekmelerinde zaten görüntülenen düğmeler, her birinde yeni araçları düzenleyebilir ve sabitleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, her sekmede oluşturulur " yeni bir grup».
- Sol sütunda, gerekli komut seçilir, örneğin sağda "Oluştur" - konum. Bizim durumumuzda, bu "Yeni Grup (Özel)". Seçilen öğeler mavi renkle vurgulanır.
- Ardından, sayfanın ortasındaki "Ekle" düğmesini tıklayın.
Şerit sekmesinde yeni komutlar görülebilir, ne kadar az yeni araç olursa, o kadar büyük olurlar.
"Şerit Ayarları ..." da sekmeyi farenin sol tuşu ile tıklayıp yukarı veya aşağı sürükleyerek sağa taşıyabilirsiniz.
Hızlı erişim çubuğu
Her zaman kullandığınız araç çubuğundaki düğmeleri Hızlı Erişim Araç Çubuğuna sabitleyebilirsiniz. Ayrıca, yalnızca geliştiriciler tarafından önerilen öğeleri değil, diğer metin düzenleme araçlarını da ekleyin.
- Hızlı Erişim Araç Çubuğunun içerik menüsünü açarak "Diğer komutlar" öğesini seçin
- İki sütunlu bir pencere açılacaktır. Solda gerekli aracı seçebilirsiniz, sağda Hızlı araç çubuğunun düğmelerini görebilirsiniz.
- Sağdaki gerekli öğeyi seçtikten sonra "Ekle" düğmesini tıklayın.
Nasıl daha fazla sekme ve simgeler ne kadar küçükse, kullanımları elverişsiz hale gelir. Word'de bir araç çubuğunu sabitlemeden önce, yeni komutların işlevselliği hakkında düşünmeniz gerekir.
Word düzenleyicisini açmış olan hemen hemen tüm kullanıcılar, programın çalışma alanını hatırlar: en üstte çeşitli bölümler ve işlevler içeren kontrol paneli bulunur. Kullanıcı eylemlerinin sırasını analiz ettikten sonra, geliştiriciler komutları ayrı bloklar halinde gruplandırarak gerekli seçeneğin aranmasını kolaylaştırdı. Bu yazıda, belgenin altında "gizli" ise, araç çubuğunu Word'de nasıl sabitleyeceğinizi anlatacağız.
Gizli bant modu özellikle netbook'larda, küçük ekranlı dizüstü bilgisayarlarda kullanım için uygundur. Sayfanın genel görünümünü artırmanıza ve gereksiz ayrıntılarla dikkatinizin dağılmamasına olanak tanır.
Kanıtlanmış yollar:
id="a1">- Yöntem 1: Word'de panele çift tıklayarak araç çubuğunu düzeltebilirsiniz, aynı şekilde tekrar görüntüleyebilirsiniz.
- Yöntem numarası 2: Belgeyi kaydetmekten ve eylemleri geri almaktan sorumlu hızlı erişim panelinin yakınında, açacağınız üzerine tıklayarak bir ok göreceksiniz. bağlam listesi. Şeridi Daralt komutunun yanındaki kutucuğu işaretleyerek paneli gizlersiniz ve kaldırarak tekrar görüntüleyebilirsiniz.
- Yöntem numarası 3: herhangi bir boş alana sağ tıklamak açılır kısa liste aralarında “Şeridi daralt” olacak komutlar.
Listelenen yöntemlerden hangisini kullandığınızdan bağımsız olarak, belge kapatıldıktan sonra bile şeridin durumu korunur. Daraltılmış konumda, fareyi gerekli sekmenin üzerine getirdiğinizde menü komutları açar ve ardından komutları tekrar "gizler".
