Excel'de temel proje planı şablonları. Konu: Excel'de iş grafikleri

Ders:iş grafiklerimükemmel.

Dersin amacı: istatistiki verilerin görsel gösterimi için bilgi teknolojilerinin pratik uygulama olasılığını tanımak.

Dersin Hedefleri:

1. eğitici:

bilgisini genişletmek ve geliştirmek elektronik tablolar mükemmel;

ü iş programı hakkında bir fikir edinin; diyagram kavramını tanıtmak, ana diyagram türleri hakkında fikir edinmek;

ü grafikler, histogramlar, çizelgeler oluştururken Grafik Sihirbazının nasıl kullanılacağını öğretmek; diyagram oluşturmanın ana aşamalarını tanımak;

ü edinilen bilginin tanıdık bir durumda nasıl kullanılacağını öğretmek (hazır bir algoritmaya göre bir diyagram oluşturmak); edinilen bilgiyi alışılmadık bir durumda uygulama becerisini oluşturmak (eylem sırasını tanımlamadan problem çözme).

2. eğitici:

sınıf arkadaşlarınızın fikrini dinleyin (kesmeyin);

ü kendi bilgi seviyenizi belirleyin (uygun görevi seçerek, farklılaştırılmış ev ödevlerinin varlığı);

ü malzemeyi belirtilen özelliklere göre bağımsız olarak gruplandırma yeteneği (önerilen görevlerde doğru tabloları oluşturma);

ü bilgisayar biliminin ekonomi, coğrafya, biyoloji ve diğer bilimlerle bağlantısını vurgulayarak materyalist bir dünya görüşünün oluşumuna katkıda bulunmak.

3. geliştirme:

ü çeşitli insan faaliyeti alanlarında iş grafiklerini kullanma olanakları hakkında kendi yargılarını ifade ederken öğrencilerin monolog konuşmasını geliştirmek;

ü öğrencilerin yaratıcı yeteneklerinin geliştirilmesi (bina ilginç görüşler kendi göreviniz için diyagramlar);

ü farklı diyagram türleri arasında karşılaştırma yapma ve analojiler oluşturma becerisini geliştirmek;

ü alınan bilgilerden ana şeyi vurgulama yeteneği (toplarken sözlü görev); öğrencilerin edindikleri bilgileri daha sonraki pratik faaliyetlerde uygulama yeteneklerinin geliştirilmesi.

4. Sağlık tasarrufu sağlayan yön:

ü video görüntüleme terminalleri, kişisel elektronik bilgisayarlar için kabin ekipmanının hijyen gereksinimlerine uygunluğu;

ü derslerden önce ve sonra ofisi havalandırmak;

ü XI. sınıf öğrencilerinin bilgisayardaki çalışmalarının sürekli süresi 30 dakikayı geçmez; bilgisayarda çalışmanın sonunda, bir beden eğitimi oturumu, gözler için bir dizi egzersiz yapılır.

Ders türü: kombine

Teçhizat: bilgisayarlar, yazılım - Microsoft Excel elektronik tablo düzenleyicisi, didaktik materyal: ana diyagram türlerini gösteren posterler, görev koşulu içeren bir tablo, Diyagram Sihirbazında adım adım diyagram içeren posterler, çalışma notları - bazı sorunları çözmek için algoritmalar, bir liste kendi kendine çözme görevleri, bir bulmaca, gözler için bir dizi alıştırma.

Dersler sırasında:

İ.Org. an - 2 dk.

Derste bulunanları kontrol etmek, öğrencilerin derse hazır olup olmadığını kontrol etmek. Dersin amaçlarının öğrencilere duyurulması.

II.Tekrar - 3 dak.

Öğrencilerden aşağıdaki ifadelerdeki hatayı bulmaları istenir:

1. HANIM Kelime- elektronik tablolar oluşturmak ve düzenlemek için bir program.

2. Metin verileri varsayılan olarak hizalanır Sağ kenar.

5. Formül her zaman bir işaretle başlar "artı".

III.Yeni malzemenin açıklaması - 10 dak.

Onlar zihin yaratımı
Her yerde uygulama bulacaksınız:
çiz, çevir,
Okuma, çıktı alma
Grafikler çizin, çizelgeler oluşturun
Evrensel uygulamalı.....…… (Programlar)

Bugün deneyeceğiz yeni form materyalin açıklaması - ders. Özeti yazmanıza gerek yok çünkü temel kavramlar ve algoritmalar masanızda.

Planlama ve yönetim problemlerini çözerken, sonuçların görüntülenme şekli çok önemlidir. Bu görüntü ne kadar net olursa, bir kişinin sonuçları algılaması o kadar kolay olur. Bilgi sunumunun en görsel şekli resimler, grafikler ve diyagramlardır. Bu, bilgisayar biliminin bütün bir dalına yol açtı. bilgisayar grafikleri.

Bilgisayar grafikleri çeşitli türlere ayrılır: açıklayıcı, işletme, mühendislik ve bilimsel.

1. Bilgisayar bilimleri sınıfına pahalı, karmaşık donanımlar kurulur. Bu nedenle, bu tekniği dikkatli, sakin, yavaş, zorlamadan kullanın, size ayrılan yeri alın.

2. Bağlantı kablolarının konektörlerine dokunmak kesinlikle yasaktır; öğretmenin izni olmadan ekipmanı açıp kapatın; klavyeye ve monitöre kitap, CD, defter koyun.

3. Çalışmaya başlamadan önce işyerinde görünür bir hasar olmadığından emin olun.

4. Ekipmanın sağlığını izleyin ve olağandışı bir ses duyarsanız veya ekipman aniden kapanırsa çalışmayı hemen durdurun. Bunu hemen öğretmeninize bildirin.

Öğrencilere iki pratik görev verilir.

1. Mevcut algoritmaya göre çoklu diyagram oluşturun.

2. Çok seviyeli pratik görev.

"3" notu almak isteyen öğrenciler, sahip oldukları açıklamalara göre diyagramlar oluştururlar. Kalan üç grafiği oluşturmamız gerekiyor.

"4" puan almak isteyenler, bağımsız çözüm için önerilenlerden problemleri çözerler (üç problemin çözülmesi gerekir).

"5" puan almak için kendi probleminizi bulup çözmeniz veya bağımsız bir çözüm için 5 problemin hepsini çözmeniz gerekir.

v.Beden eğitimi - 1 dk.

Bilgisayardaki çalışmanın sonunda, öğrenciler gözler için bir dizi egzersiz ve yorgunluğu gidermek için bir dizi egzersiz yaparlar.

VI.Özetleme - 8 dk .

Doğru cevaplar tahtaya asılır. Öğrenciler bağımsız olarak grafiklerini doğru cevaplarla karşılaştırır ve çalışmalarını değerlendirir.

Sözlü görev. Dersin bir özeti olarak, bugün öğrendiğiniz ve yaptığınız en önemli şeyi adlandırmanız gerekir. Öğretmen özetler ve sonuçlar çıkarır.

Kısaca ana hakkında

İş grafikleri bir görselleştirme aracıdır, yani görsel bir biçimde sunum, sayısal veri dizileridir.

Grafik verileri, seçilen tablo bloğundan seçilir. Verileri sütunlara ve satırlara göre seçebilirsiniz.

Çubuk grafiklere histogramlar denir ve değerlerin ayrı bir dağılımını yansıtır. Hem tekli hem de çoklu histogramlar oluşturabilirsiniz.

Bir grafik, bir tür diyagram olarak kabul edilir. Grafik, değeri değiştirmenin sürekli sürecini yansıtır.

Birkaç miktarın tek bir bütüne katkısını temsil etmek için bir pasta grafiği kullanılır.

VII.Ev ödevi - 1 dk.

Tüm öğrenciler ödevin ilk maddesini tamamlar. Görev 2 iyi bir notla tamamlandı. Ek bir değerlendirme almak isteyenler için son görev.

1. Ana tanımları, diyagram oluşturma yöntemini, Diyagram Sihirbazının ana adımlarını bir deftere yazın. I. Semakin paragraf No. 2.4, 2.5'in ders kitabına göre

2. Öğretmen tarafından önerilen elektronik tablo bulmacasını çözün.

3. Kendi bulmacanızı bulun ve tasarlayın.

Ek görev:

Hatayı bulun:

6. MS Word - elektronik tablolar oluşturmak ve düzenlemek için bir program.

7. Metin verileri varsayılan olarak sağa hizalıdır.

10. Formül her zaman artı işaretiyle başlar.

TP Excel, gelişmiş bir iş grafik aracı içerir - diyagram sihirbazı. Yeteneklerini yukarıda açıklandığından daha ayrıntılı olarak tanıyalım.

Diyagram - bu, bir değerin birkaç değerini veya birkaç değerini karşılaştırmak, değerlerindeki değişiklikleri izlemek vb. için tasarlanmış nicel bilgilerin grafiksel bir temsilidir.

Çoğu diyagram dikdörtgen bir koordinat sisteminde oluşturulmuştur. Yatay eksende X bağımsız değişkenin (argüman) değerleri çizilir ve dikey eksen boyunca Y bağımlı değişkenin (fonksiyon) değerleridir. Aynı anda bir şekil üzerinde birkaç diyagram görüntülenebilir.

Grafik işleme sırasında sayısal bilgi Excel TP'nin yardımıyla şunları yapmalısınız:

1) diyagramın oluşturulacağı veri alanını (hücre bloğu) belirtin;

2) seçilen hücre bloğundan veri seçiminin sırasını (satırlara veya sütunlara göre) belirleyin.

Sütunlara göre seçim yaparken X- koordinatlar, seçilen hücre bloğunun en soldaki sütunundan alınır. Sütunların geri kalanı şunları içerir: Y-harita koordinatları. Sütun sayısı, çizilen grafiklerin sayısını belirler. Satırlara göre seçim yaparken, en çok üst sıra seçili hücre bloğu bir dizedir X-koordinatlar, kalan satırlar şunları içerir: Y-harita koordinatları.

Excel TP'de bulunan grafik türlerini ve belirli bir örnek kullanarak bunların nasıl oluşturulacağını ele alacağız.

Misal. Kompleks satan üç dükkan Ev aletleri hafta boyunca, tablo 2.8'de yansıtılan ekipman birimi sayısı satıldı.


Tablo 2.8

A B C D E F G H
Pzt sal evlenmek Per Cuma Doygunluk Güneş
1 mağaza
Dükkan 2
Mağaza 3

Çubuk grafiği(çubuk grafik), farklı noktalarda (farklı X için) bir veya daha fazla değerde (Y) ayrı bir değişikliği yansıtmak için kullanılır. Şek. 2.24, haftanın her günü için 1 No'lu mağazanın ticaret sonuçlarını yansıtan bir histogramı gösterir.

Pirinç. 2.24. Hafta için 1 numaralı mağazanın satışlarını yansıtan histogram

Şekil 2.25'teki diyagram çoklu bir histogramdır. Üç değeri görsel olarak karşılaştırmayı mümkün kılar: üç mağazanın işlem sonuçları.

Pirinç. 2.25.Üç mağazanın karşılaştırmalı performansını gösteren çubuk grafik

Şekil 2.26, katmanlı bir grafiği göstermektedir. Başka bir isim yığılmış çubuk grafiktir. Burada her sütun üç değerin toplamıdır. Grafik, her bir değerin toplama katkısı hakkında bir fikir verir.



Pirinç. 2.26.Üç mağazanın karşılaştırmalı performansını gösteren yığılmış çubuk grafik

Şekil 2.27, Şekil 2.24'te gösterildiği gibi bir grafik biçiminde aynı bilgileri bir histogram biçiminde gösterir. Benzer şekilde, Fig.2.28, Fig.2.25-2.26 ile aynı bilgiyi gösterir.

Yuvarlak diyagram bir noktada birkaç değeri karşılaştırmak için kullanılır. Pasta grafiğinin kullanımı, değerlerin tek bir bütüne (%100) eşit olması durumunda özellikle belirgindir.

Pirinç. 2.29.Çeşitli mağazaların toplam satışlara katkısını gösteren pasta grafik

ile çalışma tekniğini kısaca açıklayalım. grafik ustası.Çağrısı komut yürütülerek yapılır. Sokmak /Diyagram .

Tablo 2.8'deki verilere dayanarak oluşturulmuş, önceki paragrafta sunulan diyagramları elde etmek için algoritmaları düşünün.

histogramlar(Çubuk grafikler). Şekil 2.24'te gösterilen diyagramı elde etme prosedürü aşağıdaki gibidir:

1. Tabloda bir B1:H2 hücre bloğu seçin

2. Ekle/Diyagram

3. Yer iminde Standart türü seç Çubuk grafiği, görüş - Normal Histogram/Sonraki

4. Veri seçim aralığını - B1:H2 ve seçim sırasını - satırlarda belirtin; (otomatik olarak kurulur)/ Daha ileri

5. Bir diyagram yapalım. Yer imi Başlıklar grafiğin başlığını, eksen etiketlerini gösterir; yer iminde Efsane göstergenin konumunu belirtin (bu örnekte kullanamazsınız) / Daha ileri

6. Diyagramı yerleştirin; bunun için iki seçenek vardır: masayla aynı kağıda veya üzerine yerleştirin. ayrı sayfa(aynı sayfayı seçin)

7. Hazır

Şekil 2.25'te gösterilen çoklu diyagramın yapısı, aşağıdaki ilkinden farklıdır: veri alanı olarak blok A1:H4 belirtilir.

Açıklama (isimli çerçeve) ilk sütunun içeriğine göre doldurulur. Mağazaların her biri ile ilgili sütunları gölgelendirme yollarını işaretler (renkli veya başka yollarla işaretlemek mümkündür).

Şekil 6.6'da gösterilen katmanlı grafik oluşturulurken veri alanı olarak A1:H4 bloğu belirtildi. 1. adımda “Histogram” tipi belirtilmiş, tip “Yığınlanmış histogram” olmuştur.

Takvim. Bir grafik oluşturma algoritmasında (Şekil 2.27, 2.28), 1. adımda "Grafik" tipi belirtilir, tip "Veri noktalarını işaretleyen işaretçilere sahip grafik" dir.

Yuvarlak diyagram.Şekil 2.29'da bir diyagram oluştururken, 1. adımda "Pasta grafiği" tipi belirtilir. Bir veri bloğu olarak şu şekilde belirtildi: A2:B4.

TP Excel, deneysel olarak tanımanız gereken bir dizi başka grafik türü ve türü içerir.

Diyagram nesnelerinden herhangi birinin renk, yazı tipi vb. gibi kendi özelliklerine sahip olduğunu unutmayın. Bu özellikleri değiştirmeniz gerekirse, şunları yapmanız gerekir:

1) farenin sağ tuşuyla nesneye tıklayın;

2) arasından seçim yapmak bağlam menüsü paragraf Biçim;

3) nesne özelliklerini değiştirin ve tıklayın tamam.

Önceki örnekte gösterilen iş metinlerini göstermenin yanı sıra, grafik yetenekleri Excel, matematik problemlerinin çözümünde de kullanılır. Aşağıdaki örnekte, nasıl olduğunu göstereceğiz Excel'i kullanmak sin(işlevlerin grafiklerini oluşturun) x) ve günah( x+a).

Görev iki göreve ayrılabilir: 1) bir fonksiyon değerleri tablosu oluşturun; 2) fonksiyonların grafiklerini oluşturur.

Tablolar ve grafikler oluşturmak için algoritma

1. B1, C1, A3, B3, C3 hücrelerine başlıkları girin. Onları cesur ve ortalanmış yapın.

2. B2 hücresine adım değerini girin - p / 6. Bunu yapmak için: hücreyi güncelleyin, düğmesine tıklayın İşlev Sihirbazı. Kategori listesinden seçim yapın Matematiksel ve işlevler listesinden daha fazlası - PI tıklamak tamam. İşlevi ekledikten sonra, B2 hücresinin içeriğini düzenlemeniz gerekir. Bunu yapmak için: hücreyi geçerli hale getirin, formül çubuğuna tıklayın ve işareti ekleyin «-» fonksiyondan önce ve "/6" fonksiyondan sonra PI().

3. a parametresinin değeri PI()/2. Fonksiyon sihirbazına başvurmadan girilebilir. Benzer şekilde, A4 hücresine girin başlangıç ​​değeri argüman - PI().

4. A5 hücresine, argümanın sonraki değerini hesaplamak için formülü girin - =A4+$B$2. A4 hücresine başvuru yapıldı akraba formülü sütundan aşağı kopyalarken, satır numarasının değişmesi gerekir - her seferinde argümanın önceki değerine bir adım eklemeniz gerekir. B2 hücresine başvurulur mutlak bağımsız değişken B2 hücresinde depolanan sabit bir sayıya değiştiğinden ve kopyalama sırasında B2'ye yapılan başvuru değişmemelidir.

5. Formülü A5 hücresinden A6:A16 aralığına kopyalayın. Bunu yapmak için A5 hücresini güncel hale getirerek düğmesine tıklayın. Panoya kopyala. Ardından A6:A16 aralığını seçin ve düğmesine tıklayın. Tampondan yapıştırın.

6. Argümanın ilk değerinden fonksiyonun değerini hesaplayalım. Bunu yapmak için imleci B4 hücresine getirin ve düğmesine tıklayın. İşlev Sihirbazı. İşlevler listesinden günahı seçin ve üzerine tıklayın. tamam. Ardından, işlevin argümanı olan bir sayı girmeniz gerekir. İletişim kutusu taşınabilir ve A4 hücresine tıklanabilir (Excel adresi formül çubuğunda otomatik olarak değiştirecektir) ve üzerine tıklayın tamam.

7. B4'ten bitmiş formül B5:B16 hücrelerine kopyalanmalıdır. Sonuç, bir argümanlar ve fonksiyon değerleri tablosudur. y=günah( x).

8. Formülü C4'te tanıtın =SIN(A4+$C$2). Bağımsız değişkene C2 hücresine sabit bir sayı ekleyerek B4'te bulunan formülden farklıdır. Formülün daha fazla kopyalanmasıyla, argüman değişmeli, ancak a sayısı değişmemeli, bu nedenle C2'ye mutlak bir referans yapılır.

9. C4'teki formülü C5:C16 aralığıyla çarpın (otomatik tamamlamayı kullanın). İlk görev tamamlandı.

ANCAK AT İle
Adım a
0,523598776 1,570796327
Argüman f-i günah(x) f-i günah(x+a)
-3,14159 -1.22515E-16 -1
-2,61799 -0,5 -0,866025404
-2,0944 -0,866025404 -0,5
-1,5708 -1 -4.44089E-16
-1,0472 -0,866025404 0,5
-0,5236 -0,5 0,866025404
-6.7E-16 -6.66134E-16
0,523599 0,5 0,866025404
1,047198 0,866025404 0,5
1,570796 1.01069E-15
2,094395 0,866025404 -0,5
2,617994 0,5 -0,866025404
3,141593 1.45478E-15 -1

10. Fonksiyonların grafiklerini oluşturalım. A3:C16 aralığını seçin, düğmesine tıklayın Grafik Sihirbazı ve ardından grafik türünü seçin - takvim.

Pirinç. 2.30. Metinde açıklanan eylemler sonucunda elde edilen grafik

En sonunda bu bölümşunları not ediyoruz. Grafik görüntüleri oluşturmak için geniş bir yerleşik kitaplığın bulunmasına ek olarak: grafikler, çizelgeler, histogramlar, Excel güçlü bir yerleşik grafik düzenleyici içerir. Ayrıca, Excel'de kitabın tasarımına, sayfalarına büyük önem verilmektedir. Bu amaçlar için metinlerin ve sayıların, renklerin ve dolguların, stilin, yazı tiplerinin vb. biçimini kullanırlar. Aslında, grafik düzenleyici, Word gibi yayınlama sistemlerine benzer yeteneklerde bir kelime işlemci ile ilişkilidir. mükemmel sadece metin ve grafik sistemleriyle "dostça" olmakla kalmaz, aynı zamanda veritabanı yönetim sistemlerine (DBMS) özgü temel eylemleri de destekler. Bu anlamda modern elektronik tablolar (Excel, QuattroPro, Lotus) entegre edilmiştir. yazılım sistemleri. Ayrıca, diğer yazılım sistemlerinden veri almak ve vermek için gelişmiş bir aparatları vardır.

Bunlar ve bazen beklenmedik olan daha birçok hoş hizmet fırsatı, Excel ile çalışırken keşfedilebilir.

sınav soruları ve görevler

1. E-tablolar ne tür verilerle çalışır?

2. ET "Burs sayfası" oluşturun.

3. Toplam maliyeti biliyorsanız, bir kamp gezisi düzenlemek için bir maliyet tahmini yapın. Çeşitli türlerde grafikler oluşturun ve bir rapor hazırlayın.

4. Oluştur bilgisayar modeli Elektronik tablolarda güneş sistemi. Gezegenlerin Güneş'in etrafında sabit bir hızla daireler çizerek hareket ettiğini varsayarak, her gezegenin yörünge hızını belirleyin. Örneğin, Mars için V = 2 3,14 0,387/0,24 = 10,1(km/sa). Dünya'dan Mars'a olan mesafenin ne ölçüde değişebileceğini tahmin edin. Gezegenlerin hangi konumlarında elde edilen en küçük ve en büyük değerlerdir.

5. Otobüs aralığı 10 dakika olsun. Bir otobüs için ortalama bekleme süresi şu şekilde tahmin edilebilir: N aralıkta rastgele bir sayı oynayan deneyler. 10, 50, 100 deneylik bir dizi için ortalama değeri bulun. İki güzergah olması durumunda, ilk otobüsün aralığı 10 dakika ve ikinci otobüsün aralığı 60 dakika olduğunda ortalama bekleme süresini bulun. Üç rota için bir hesaplama tablosu oluşturun.

6. Fonksiyonları Çizin

7. Tablo 2.9'u tamamlayın ve aşağıdakileri yapın:

Tablo 2.9

İsim Firma Toptan fiyat Perakende fiyat Satış tarihi
TV seti Sony 2000 ruble 2 500 ruble 12 Ağustos
TV seti SAMSUNG 1 700 ruble 2 100 ruble 17 Ağu
TV seti panasonic 2 200 ruble 2 650 ruble 12 Eylül
TV seti panasonic 2 600 ruble 2 800 ruble 10 Ekim
Video SAMSUNG 1 200 ruble 1 400 ruble 12 Ekim
Video Sony 1 650 ruble 1 800 ruble 09 Kasım
Video panasonic 1 370 ruble 1 600 ruble 08 Aralık
elektr. tabak Ariston 2 500 ruble 2 700 ruble 12 Ekim
elektr. tabak Ariston 2 600 ruble 2 700 ruble 09 Kasım
elektr. tabak Indesit 2 100 ruble 2 300 ruble 08 Aralık
Karıştırmak. araba Ariston 2 600 ruble 2 800 ruble 12 Ekim
Karıştırmak. araba Indesit 2 800 ruble 3 000 ruble 11 Aralık
Karıştırmak. araba bosch 3 700 ruble 4 000 ruble 17 Aralık

Verileri satış tarihine göre azalan düzende sıralayın;

Verileri, ürünler alfabetik sıraya göre sıralayın ve aynı ürünler toptan satış fiyatına göre de azalan düzende sıralanır;

yalnızca TV'ler hakkında veri verin panasonic aracılığıyla Otomatik filtre;

Sayfada yalnızca perakende fiyatı 2500 ruble veya daha az olan malları dağıtın.

Diyagramların ve grafiklerin oluşturulması ET'nin dikkate değer bir özelliği, sayısal bilgilerin grafiksel temsili olasılığıdır. Tablo verilerini görsel olarak görüntülemek için çizelgeler ve grafikler kullanılır. Diyagramlar, hızlı bir şekilde anlamanıza ve yorumlamanıza olanak tanır büyük hacimler E.T.'de yer alan bilgiler Excel, ayrı çalışma sayfalarında grafikler ve bir tablo olarak aynı çalışma sayfasında bulunan katıştırılmış grafikler oluşturmanıza olanak tanır. Her iki durumda da grafikler, elektronik tablo verileri güncellendiğinde değişir.

Excel, çizelgeleme ve grafik oluşturmayı destekler çeşitli türleri her birinin birkaç türü olan diyagramlar. Grafik türü ve türü seçimi amacına bağlıdır ve verilerin en iyi sunumunu sağlamalıdır. Ana grafik türleri: histogram, çubuk grafik, grafik, pasta grafiği, dağılım grafiği, alan grafiği, halka grafiği, maça grafiği, yüzey grafiği, kabarcık grafiği, hisse grafiği, koni grafiği. Histogram, yüksekliği veri değerleri tarafından belirlenen bir dizi dikey çubuktur. Bir veya daha fazla veri dizisini görüntülemek için bir histogram kullanılır, verileri karşılaştırmak veya zaman içinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Grafikler ve Grafikler Oluşturma Çubuk grafik, çubukları dikey değil yatay olarak düzenlenmiş bir çubuk grafiktir. Grafik, veri değerlerine karşılık gelen noktaları birleştiren düzgün bir eğri veya kesik çizgidir. Tek bir veri dizisini temsil etmek için bir pasta grafiği kullanılır. Bütün ve parçaları arasındaki ilişkiyi gösterir. Her değer, açısı, tüm değerlerin toplam toplamı içindeki temsil edilen değerin oranıyla orantılı olan bir dairenin sektörü olarak temsil edilir. Küçük paylarla çalışmayı kolaylaştırmak için, ana grafikte tek bir öğede birleştirilebilirler ve daha sonra ayrı bir pasta grafik olarak yan yana sunulabilirler.

Grafik ve Grafik Bir dağılım grafiği, XY koordinatlarında birden çok serideki sayısal değerler arasındaki ilişkiyi görüntüler. Veri hazırlanırken argüman değerleri ilk satıra, fonksiyon değerleri sonraki satırlara yerleştirilir. Bu çizelge, tek veri aralıklarını (veya kümelerini) gösterir ve genellikle bilimsel araştırmalarda kullanılır. Bir alan grafiği, belirli bir faktördeki zaman içindeki değişim miktarını gösterir. belirli bir süre zaman. Ayrıca bireysel değerlerin toplama katkısını da gösterir.

Radar grafiği Bir radar grafiğinde, her kategorinin orijinden başlayarak kendi koordinat ekseni vardır. Çizgiler, belirli bir serideki tüm değerleri birbirine bağlar. Birden çok veri kümesinden ortak değerleri karşılaştırmanıza olanak tanır.

Yüzey grafiği Bir topografik haritadaki gibi bir yüzey grafiğinde, aynı değer aralığına sahip alanlar aynı renkle vurgulanır.

Kabarcık grafiği, işaretleyici boyutunun üçüncü bir değişkenin değerini gösterdiği dağılım grafiğinin bir çeşididir.

Diğer grafik türleri Halka grafiği, her bir öğenin toplama katkısını gösterir, ancak pasta grafiğin aksine, birkaç veri serisi içerebilir. Konik (silindirik, piramidal), koni, silindir, piramit şeklinde veri işaretleyicileri kullanan bir tür hacimsel histogramlardır. Yerleşik standart olmayan grafik türleri, standart grafik türlerinin kombinasyonlarıdır. Excel, kendi grafik türlerinizi oluşturmanıza ve kullanmanıza olanak tanır. Excel kullanmanıza izin verir coğrafi Haritalar ET verilerini görüntülemek için kartlar OLE nesneleri. Önce etkinleştirilmeleri gerekir.

içindeki formüller Excel Formülü bir hücrede sonucu hesaplamak için kuralları tanımlayan sabit değerler, adresler, adlar, işlevler ve operatörlerin birleşimidir. EXCEL aşağıdaki işlem sembollerini kullanır: +, -, *, /, %, ^, &, =, = ve adres işlem sembolleri iki nokta üst üste, noktalı virgül ve boşluktur. İki nokta üst üste aralığı belirtir, noktalı virgül aralıkların birleşimini ve bunların kesiştiği boşluğu belirtir. Azalan öncelik sırasına göre, işlemler şu sırayla düzenlenir: aralık - ":", kesişme - "" , birleşim - "; " , olumsuzlama - "-" , yüzde - "%" , üs alma - "^" , çarpma ve bölme - "*" , "/" , toplama ve çıkarma - "+" , "-" , metin birleştirme - " &» , karşılaştırma işlemleri - =, =, .

EXCEL'deki formüller EXCEL, bir formül kullanarak bir değer hesaplayamadığında, bir hata mesajı görüntülenir: ##### - hücre genişliği yeterli değil; #BÖL/0! - 0'a bölme; #N/A - tanımsız veri; #İSİM? - isim tanınmadı; #BOŞ! - kesişmeyen iki bölgenin varlığı; #Sayı! – sayı problemleri; #REFERANS! – geçersiz hücre referansı; #DEĞER! – yanlış türde bir değer.

Proje planı, herhangi bir proje yöneticisinin araç kutusunun önemli bir parçasıdır. Tabii ki, mümkün olan en kısa sürede görevler üzerinde çalışmaya başlamak istersiniz, ancak zaman ayırır ve bir proje uygulama stratejisi belirlerseniz, paradan ve kaynaklardan tasarruf edebilirsiniz. Projenizin bileşenleri sürekli değişecek ve bu değişiklikleri takip etmek için bir proje planı şablonuna ihtiyacınız olacak.

Çok sayıda mevcut olandan uygun bir şablon nasıl seçilir? Hepsini inceledik ve en çok seçtik en iyi şablonlar Excel'de proje planları. Bu makalede, farklı şablon türlerini ele alacağız ve her birinin ne zaman kullanılacağını açıklayacağız. Ayrıca proje planı şablonunu Excel'de ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Bir proje planının ne olduğunu ve Excel'de nasıl oluşturulacağını ve yönetim sürecini basitleştiren ve teklifler sunan bir araç olan Smartsheet'te nasıl oluşturulacağını açıklayacağız. Ek özellikler işbirliği için.

akıllı sayfa

Bir iş planı şablonu, büyük proje hedeflerini daha küçük, takip etmesi kolay adımlara ayırmanıza yardımcı olur. Bu şablon türü, hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini, bunları tamamlamaktan kimin sorumlu olduğunu gösterir ve görevler için bir son tarih içerir. Şablon, beklentileri belirlemenize ve görev tamamlama konusunda görünürlüğü artırmanıza yardımcı olan bir zaman çizelgesi içerir, böylece projedeki herkesin teslimatlar ve son teslim tarihleriyle yolunda gitmesini sağlar. İş planı şablonu, büyük projeler üzerinde çalışan büyük ekipler için en uygun olanıdır. büyük miktar görevler ve son tarihler.

Gantt Şeması İş Planı Şablonu

 Proje planı şablonunu indirin

Proje planı en çok, proje ilerlemesini planlamak ve raporlamak için Gantt çizelgelerinin gerekli olduğu proje yönetimi alanında kullanılır. Gantt görünümü, proje zamanlamasını görselleştirmek için kullanılan dinamik bir yatay grafiktir ve paydaşlar için proje durumu değişikliklerini düzenlemek için önemli bir araçtır. Bu şablon, çok sayıda katılımcıyla büyük projelerle çalışan proje yöneticileri için uygundur.

Eylem planı şablonu

 Eylem planı şablonunu indirin

Bir eylem planı, belirli bir hedefe ulaşmak için gereken tüm adımları listeler. Alınacak eylemler, bunların uygulanmasından sorumlu kişiler, son tarihler, öncelikler ve durum hakkında tüm bilgileri içerir. Bir eylem planı, bir iş planına benzer, ancak bir eylem planı, hedeflere odaklanırken, bir iş planı şablonu, genellikle kronolojik sırada görüntülenen görevlerin kilometre taşlarını görüntüler. Eylem planı şablonu, bireysel kullanım veya küçük ekipler için uygundur.

iş planı şablonu

 İş planı şablonunu indirin

Bir iş planı şablonu, iş hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmak için gereken eylemleri gösterir. Bir iş planı, işinizin gelecekteki gelişimine odaklanır ve hedeflerinize nasıl ulaşabileceğinizi gösterir. İş planları, iş veya eylem planlarından daha stratejiktir ve genellikle bir vizyon beyanı, iş profili, ekonomik değerlendirme vb. içerir. İş planı, halihazırda faaliyet gösteren bir işletmenin sahipleri, hevesli girişimciler veya dışarıdan yardıma ihtiyacı olan girişimciler için uygundur.

  1. Site sitesine gidin ve oturum açın hesap(veya 30 günlük ücretsiz denemeyi deneyin).
  2. "Ana Sayfa" sekmesinde, "Oluştur" u tıklayın ve "Şablonları Görüntüle" seçeneğini seçin.
  3. "Arama Şablonları" alanına "Gantt Grafiği" kelimelerini girin ve büyüteç simgesine tıklayın.
  4. Mevcut şablonları göreceksiniz, ancak örneğimiz için Basit Gantt Projesi şablonunu seçeceğiz. Sağdaki mavi "Şablonu Kullan" düğmesine tıklayın üst köşe arama ekranı
  5. Şablonunuza bir ad verin, nereye kaydetmek istediğinizi seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

2. Tüm tasarım detaylarınızı girin

Referans için örnek içeriğin yanı sıra önceden biçimlendirilmiş bölümler, alt görevler ve alt görevler içeren gömülü bir şablon açılır. Smartsheet'te projenizin kapsamına göre kolayca sütun ekleyip kaldırabilirsiniz.

Bir sütuna sağ tıklayın ve bir sütun eklemek için "Sağa Sütun Ekle" veya "Sol Sütun Ekle"yi veya bir sütunu kaldırmak için "Sütunu Sil"i seçin. Tablonun üst kısmındaki sarı vurguyu kaldırmak için üzerine sağ tıklayın ve "Satırı Sil" seçeneğini seçin.

  1. Görevlerinizi "Görev Adı" sütununa ekleyin. Hiyerarşinin sizin için zaten biçimlendirilmiş olduğunu fark edeceksiniz. Verilerinizi Bölüm 1, Bölüm 2 ve Bölüm 3'teki alanlara girin ("üst satırlar" olarak adlandırılır. Hiyerarşilerin ne olduğu hakkında daha fazla bilgi için bkz. ).
  1. Ana görevlerin altındaki satıra görevlerinizi ve alt görevlerinizi girin.
  1. Her satırın soluna doğrudan konuya ekler ekleyebilir (paydaş listeleri, bütçeler vb. eklemek için idealdir) veya bir konu hakkında tartışma başlatabilirsiniz.

3. Bir başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi ekleyin

  1. Her görev için başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​ekleyin. Gantt Grafiği'ndeki görev çubuğunun herhangi bir ucunu tıklayıp sürüklerseniz, Smartsheet elektronik tablonuzdaki tarihleri ​​otomatik olarak değiştirir.
  2. Tarih sütunlarından herhangi birinde bir hücreyi tıklayın.
  3. Takvim simgesine tıklayın ve bir tarih seçin. Tarihi hücreye manuel olarak da girebilirsiniz.

4. Tamamlanan yüzde ve sanatçılarla ilgili verileri girin

"Tamamlandı (%)" ve "Sorumlu kişi" sütunları şunları içerir: Ek bilgi projeniz hakkında ve şeffaflığını artırarak ekip üyelerinin görevlerden kimin sorumlu olduğunu ve uygulama sürecinin hangi aşamada olduğunu görmelerini sağlayın.

Gantt grafiğinde, görev çubuklarının içindeki ince çubuklar, her bir görev için tamamlanan çalışma yüzdesini gösterir.

  1. Tamamlandı (%) sütununda, her görev için tamamlanan çalışma yüzdesini girin. Bir tamsayı girin, Smartsheet otomatik olarak bir yüzde işareti ekleyecektir.
  2. "Sorumlu kişi" sütununda, açılır kişiler listenizden sanatçının adını seçin veya adı manuel olarak girin.