История и основна информация за принтери и МФУ

Ако бъдете помолени да посочите име периферно устройствоза компютър, принтерът най-вероятно ще дойде първо на ум. Устройствата с подобна функционалност се появиха много преди мониторите, тоест компютрите не можеха да показват нищо, но вече можеха да отпечатват информация. Доста е трудно тези първи устройства да се нарекат пълноценни принтери, тъй като в дните на компютрите с размерите на къща те едва ли са мислили за компактността на изходните устройства.

Всичко се промени с появата персонални компютри... След компютрите принтерите също започнаха да намаляват по размер, постепенно достигайки съвременното ниво. Появиха се няколко технологии, чрез които принтерите работеха, тяхната функционалност се разширяваше. Една от най-широко разпространените печатни технологии се превърна и все още е така нареченият лазерен печат. Предимствата на лазерните принтери могат да бъдат записани до ниските разходи за печат, макар и не най-ниските: матричните принтери печатат много по-евтино, но в същото време са много бавни и шумни. Други предимства на принтерите, базирани на тази технология, са висока производителност, надеждност и лекота на поддръжка. Високата цена на такива устройства дълго време не позволяваше да се използват у дома, но преди няколко години ситуацията се промени и сега лазерни принтеристанаха достъпни - не само монохромен, но и цветен.

Освен това през последните няколко години се формира нов клас устройства, които съчетават функциите на принтер, скенер, копирна машинаи дори факс. Такива комбинирани решения се наричат ​​многофункционални устройства или МФУ. Нека се опитаме да изберем принтер или МФУ, който е най-подходящ за конкретни задачи.

Както знаете, изображението се показва на монитора под формата на точки. Броят на тези точки по вертикала и хоризонтал се нарича резолюция и обикновено изглежда като 1920x1080. Съгласете се, че разделителната способност на принтера, обикновено обозначавана като 1200 dpi или 1200 x 1200 dpi, е трудно да се свърже с разделителната способност на изображението, но въпреки различните изписвания те по същество са еднакви. Мистериозната комбинация от букви "dpi" означава "точки на инч" (точки на инч), т.е. броя на точките, които принтерът може да отпечата на един инч (2,54 см). Този параметър е ключов, тъй като от него можете да определите качеството на готовия печат. Колкото по-висока е разделителната способност, толкова по-добър е завършеният печат. Понякога разделителната способност на принтерите е посочена като 2400 x 600 dpi. Това означава, че хоризонталната разделителна способност е различна от вертикалната разделителна способност, тоест всяка точка, отпечатана от принтера, не е квадратна, а правоъгълна. Високата разделителна способност ще бъде особено полезна, когато трябва да печатате големи обемитекст дребен шрифтили голям брой изображения.

Ако имате нужда от принтер изключително за отпечатване на текст, тогава всеки с разделителна способност 600 dpi ще свърши работа, а по-високата разделителна способност по-скоро ще бъде недостатък, тъй като отпечатването с по-висока разделителна способност увеличава консумацията на тонер. Ако планирате да отпечатвате графики, малък текст, като измамнически листове, тогава висока разделителна способностще бъде много важен параметър.

Разделителната способност на печата на принтера и, колкото и странно да изглежда, количеството на паметта му са тясно свързани параметри, от които до голяма степен зависи работата на принтера.
Описанията на принтерите винаги посочват обема памет, например за Модели на Samsung SCX-3205 е 32 MB. Колкото по-голям е този параметър, толкова по-добро е качеството на изображенията, които принтерът може да отпечата. Например, за да отпечатате 1280x1024 картина, са ви необходими 3,75 MB, а за 2560x2048 картина - 15 MB.

Колкото по-високо е качеството на изображенията, които планирате да отпечатате, толкова повече памет се нуждае от принтера. Трябва да се има предвид, че всички документи се прехвърлят на принтера като изображения. Също така, голям обем памет ще бъде полезен, ако принтерът е достъпен от множество потребители, например, когато е свързан чрез локална мрежа. Тук всичко е просто: колкото повече памет, толкова повече задания за печат можете да изпратите и по-бързо ще бъдат изпълнени.

Устройство, което съчетава функциите на скенер и принтер, има няколко предимства пред скенера и принтера, използвани отделно. Първо, това техническо решение заема по-малко място на масата. Всъщност скенерът, монтиран на принтер, заема по-малко място от две устройства, монтирани едно до друго.

Второто, не по-малко важно предимство е възможността за копиране офлайн. Не е нужно да включвате компютъра, ако трябва да направите копие на документ (всеки има такива ситуации с различна честота). Автономността означава, че няма нужда да включвате компютъра и да стартирате специализирани програми. По този начин просто поставяте оригинала в скенера, избирате броя на копията с клавишите за управление на устройството и натискате “copy”.

Доста често трябва да отпечатате документ от двете страни на листа. Най-лесният начин е да отпечатате листа от едната страна, да го обърнете и да отпечатате с дъга. Изглежда нищо сложно. А сега нека си представим, че има такива 124. Съгласете се, не особено интересно занимание.

За да се улесни тази процедура, са разработени принтери с поддръжка за двустранен печат или, както често ги наричат, принтери с дуплекс. Тези принтери автоматично обръщат всеки лист, след като се отпечата едната страна. Пример за устройство с дуплекс е Samsung SCX-4728FD MFP, предназначен за офис употреба.

Сканирането е обратното на печатането, тоест въвеждането на изображение от лист хартия в компютър. Колкото повече точки скенерът може да разпознае, толкова по-точно изображението ще се появи на екрана. Следователно качеството на сканираното изображение се влияе от разделителната способност на скенера. Както при печат, разделителната способност на сканиране се измерва в точки на инч (dpi) и колкото по-висока е разделителната способност, толкова по-добра е завършената картина.

Разрешение без допълнителна обработкаизползването на софтуер се нарича оптичен и на него трябва да обърнете внимание при избора на МФУ. Например, скенерът, включен в Samsung CLX-3185FN MFP, има оптична разделителна способност 1200 x 1200 dpi, тоест на всеки 2,54 cm вертикално и хоризонтално, скенерът ще заснеме 1200 точки.

Ами ако трябва да сканирам или копирам голям брой страници?
Както при двустранния печат, има два начина да направите това. Единият идва от каменната ера, което означава, че трябва сами да сменяте лист по лист. Това е неудобно и ние живеем в 21 век, така че този метод не е за нас.

Втори начин за улесняване на тази проста, но обикновена задача е автоматичното подаващо устройство за документи или ADF. С тази опция сканирането на партида листове ще бъде по-удобно от всякога. Просто заредете партида листове, щракнете върху "сканиране" и изчакайте резултата. Много МФУ на Samsung могат да се похвалят с тази опция, например Samsung SCX-4623F.

Когато избирате принтер, трябва да обърнете внимание на метода за свързване на това устройство към вашия компютър. Ако имате един компютър и по-нататъшното закупуване на компютър или лаптоп за членове на семейството не е предвидено, в този случай ще направи абсолютно всеки принтер с USB порт, тъй като сега е по-трудно да намерите компютър без този конектор. Ако принтерът ще се използва от няколко души, тогава е по-добре да изберете принтер с вграден WiFi адаптер или мрежов интерфейс.

Предимството на WiFi е липсата на проводници, което ви позволява да инсталирате такъв принтер на всяко удобно място - основното е, че наблизо има електрически контакт. Samsung ML-1865W е чудесен пример за такова устройство - малък, елегантно проектиран принтер, който е идеален за домашна употреба и с WiFi поддръжка може да се използва от всеки член на семейството. (Забележка на автора: задължително WiFi рутер- продава се отделно).

Мрежовият интерфейс е по-малко удобен: тъй като за свързване на такива устройства към мрежата са необходими проводници, по-добре е да ги използвате на места, където той вече е изграден локалната мрежаи има безплатни контакти - например в офиси.

Трудно е да си представим как да направим принтера по-удобен. Изглежда, че има кутия: изпратих задание за печат, то избръмча и даде готов отпечатък. Но няма граница за съвършенство.

Samsung има богат опит в производството на различна потребителска електроника и знае как да направи устройството приятно от всяка гледна точка. Нека да разгледаме някои от патентованите технологии, които ще направят вашия принтер приятен.

Всички принтери на Samsung са оборудвани с технологии, които помагат за намаляване на шума по време на работа на устройството. Съгласете се, колкото по-тихо е устройството, толкова по-малко дискомфорт причинява - особено у дома и особено през нощта, когато всеки шумолене се чува наоколо.

Много принтери и многофункционални устройства на Samsung имат бутон за ситопечат, който ви позволява да възпроизвеждате копие от екрана на хартия. Това е удобно, например, ако трябва да отпечатате електронни билети или карта на района от съответните интернет услуги.

Приложението Samsung AnyWeb Print значително улеснява събирането на информация: докато сърфирате в мрежата, можете да избирате и плъзгате и пускате всякакви части към панела за печат в прозореца на браузъра. AnyWeb Print ще ви помогне да съставите и обработите всяка информация, която ви интересува от мрежата, независимо дали ви е необходима за работа по важен проект или просто за забавление.

За системни администраториУдобно е, че всички принтери на Samsung работят с един и същ универсален драйвер за печат, който всички принтери на Samsung поддържат. Може би за домашна употребатова не е толкова критично, но за предприятие, където престойът на оборудването е скъп, тази функционалност ще бъде много полезна.

Накрая бих искал да кажа няколко думи за опазването на околната среда. Samsung се ангажира да намали въздействието върху околната среда на всички свои устройства. Принтерите и МФУ не правят изключение. Повечето съвременни принтери на Samsung са оборудвани с иновативния еко-бутон. Натискането на този бутон автоматично намалява консумацията на хартия и тонер, минимизирайки оперативните разходи и също толкова важно въздействието на човека върху околната среда.

Много потребители на печатащи устройства искат да знаят отговора на въпроса как да преглеждат историята на печат на принтера. Благодарение на това можете да проследявате кой файл и кога е бил отпечатан на вашето устройство. По този начин можете да установите някакъв контрол на печата, който може да бъде доста полезен.

Последователност

Така че, за да получите историята на печат на принтера, трябва да активирате специална функция, която е предназначена да регистрира всички онези файлове, които са отпечатани на сървъра за печат, които могат да бъдат както отдалечено, така и локално устройство. За тази цел отидете в раздела "Принтери и факс", след като отворите контролния панел на компютъра чрез менюто "Старт".

• След това кликнете върху „Файл“ и отворете прозорец със свойства на сървъра.
• Отидете в раздела с допълнителни параметриза да поставите отметка в квадратчето, озаглавено "Съобщения за опашка за печат в дневника"
• За да видите след известно време кои файлове и кога са отпечатани с вашето устройство, отворете контролния панел и отидете в раздела "Администриране".
• Кликнете в новия прозорец на „Преглед на събития“, след което отидете на елемента, наречен „Система“.
• След това започнете процеса на търсене, като посочите източника на събитията, които ви интересуват "Печат". Можете да сортирате получения списък.

Като цяло, както виждате, преглеждането на историята на принтерите е много лесно. Основното нещо е първоначално да активирате горната функция.

Използване на специални програми

За да разрешите проблема, свързан с това как да разберете кои документи са отпечатани на принтера, можете да изтеглите абсолютно безплатно софтуерно приложение O&K Print Watch.

Веднага трябва да се отбележи, че това лекарствоима за цел не само да поддържа точна статистика за печат, но и да диференцира правата за контрол на достъпа до принтери.

Този софтуер има специална система от отчети за печат на устройства, които при необходимост могат да бъдат експортирани във формати като XML / HTML. За да създадете отчет за конкретен обект, просто стартирайте програмата и щракнете върху елемента "Отчет" и след това щракнете върху командата, за да стартирате отчета. Окончателният документ със списък на отпечатаните файлове, както и кога са отпечатани и от кой конкретен потребител, може да бъде представен под формата на общ или подробен отчет. Трябва да се отбележи, че всеки отчет по подразбиране се генерира от последните хиляда записи. За да промените тази стойност, просто трябва да преминете от менюто „Отчет“ до елемента „Параметри“ и да зададете всички необходими стойности.

Добро решение, за да разберете какво се прави на принтера, е да използвате софтуер, наречен Print Manager Plus. Поради факта, че програмата има поддръжка за принтери на всички големи производители, тя може да проследява статистически данни за заданията на устройството с максимална точност. Освен това може да прави това не само в локални мрежи с няколко принтера, но и в доста големи компании с различни модели печатни устройства.

Софтуерното приложение Pcounter е цялостно решение за одит на печат за цялото предприятие. Тя ви позволява да проследявате подробно и да събирате статистика за това кой кой файл отпечатва и на какво устройство. Освен това можете да използвате този софтуер, за да следите общия трафик на заданията за печат в мрежата. Също така трябва да се добави, че Pcounter може лесно да се интегрира в съществуващата инфраструктура и мащаб в бъдеще.

В допълнение към описаните програми, с помощта на които можете да видите историята на печатното офис оборудване, има и много други. Инсталирането на една от тези многофункционални програми ще ви позволи да решите някои други задачи, например да управлявате опашката за печат, да контролирате консумативите, да забраните печата и т.н.

Един от важните технически въпросиколичеството памет в принтера се взема предвид, често се пренебрегва, но това е приемливо в случаите на нормално използване на печатащото устройство. Какво е нормална употреба? Това са параметрите по подразбиране.

Например устройството е предназначено за малки работни групи в офиса или у дома с малко натоварване на документи. Разбира се, такъв принтер има оперативен марж. На него можете лесно да отпечатате доста голямо количество документи и диплома в комплекта. В случай на свързване в мрежа и печат от различни отдели на компанията в опашката, включително фотоизображения, такова устройство вече няма да може да обработва задачи.

Ще получите съобщение, че RAM паметта е пълна с всички произтичащи от това последствия за работата на сервизния инженер - не винаги е възможно да се възстанови работоспособността след грешка в мрежовата инфраструктура чрез просто нулиране на параметрите.

Какво ще бъде обсъдено:

Недостатъчно памет - грешка или неизправност?

IN този случайтова не е неизправност, а паметта за печат на принтера. Неговият обхват може да бъде намерен в описанието на модела. Обикновено се задава основният обем, който е предназначен за задачите на модела. Поради тази причина не се препоръчва претоварване. В същото време винаги има възможност за разширяване.

RAM паметта на принтера има същия интерфейс като компютрите. Следователно за разширяване е достатъчно да закупите допълнителен слот и да го инсталирате дънна платкапечатащо устройство. Можете ли да го направите сами и можете ли да го направите на вече закупено устройство? Сигурен.

Липсата на памет не е неизправност, а просто злоупотреба с печатащото устройство. Обикновено базовият комплект технически параметринапълно достатъчно за изпълнение на задачите, посочени от производителя в описанието. Но потребителите не винаги следват препоръките за избор на модел. В този случай също има изход, достатъчно е да се свържете с услугата и да инсталирате, например, допълнителна памет за принтера на HP.

Говорейки конкретно за тази марка, марката произвежда високоскоростни и високопроизводителни модели, които са предназначени за доста голям обем работа, дори в основната функционалност. И не е необходимо да надстройвате, но винаги има изключения. В този случай се изисква правилен избормикросхеми и правилна инсталация.

Какви знаци показват проблеми в оперативна памет:

• принтерът обработва с грешки прости задачиза печат;
• устройството замръзва и изисква рестартиране;
• опашката за печат не се обработва.

Струва си да направите забележка. Дори и най-много добро устройствопо подразбиране може да се провали. В този случай говорим за логически грешки в инсталирания слот. Ако по време на работа често срещате проблема с обработката на прости задачи и получавате съобщения, че паметта е пълна, препоръчваме да тествате този конкретен компонент. Възможно е слотът да се наложи да бъде заменен.

Удобна или основна RAM на принтери

Модерните модели са добре установени в момента спецификации... Към тях принадлежи и вградената памет, с която препоръчаният модел ще работи без грешки. Силата на звука влияе върху качеството на изхода на градиенти, малки обекти и други елементи на снимката. С превишаване, микросхемата е пълна.

Лазер

Основната вградена памет на принтера има следните значения в лазерните и мастиленоструйните модели, ето някои факти:

• моделите от предишни години имат 2 MB на борда, разширяеми до 32 MB;
• новият HP LaserJet Ultra M134a има 128 MB основен слот (вижте снимката);
• по-новите модели на HP разполагат със 144-пинов 256MB DDR2 DIMM слот;
• на HP LaserJet Pro M227fdn или HP Color LaserJet Pro M274n струва 256 MB.

По този начин съвременните лазерни модели имат 128-256 MB (базовата сума зависи от серията), остаряла от 2 MB, в зависимост от модела. Моля, обърнете внимание, че DDR е инсталиран на нови принтери, SIMM е инсталиран на стари модели, така че не винаги е възможно да направите пълна подмяна или разширение. Наследените PCI слотове просто не са предназначени за по-нови чипове.

Мастилено-струен

Принципът на работа на мастилено-струйно устройство е малко по-различен, в много отношения наподобяващ матричен. Вместо вграден слот има графичен копроцесор за обработка на изображения. Обработката на изображения се извършва в кеша.

За тези цели се използва такова понятие като „виртуална памет“, което използва междинни данни при обработката на езика Postscript. Изчисленията се извършват на компютъра, където виртуалният сегмент е отворен, предава се през високоскоростен интерфейс и се поставя в опашката за кеш и се отпечатва последователно. В опростена форма обработката се извършва по такъв начин, че тези модели обработват изображението по различен начин. Използването на компютърна мощ благоприятно отличава мастилено-струйната технология с по-ниска цена.

Заключение

Когато избирате, обърнете внимание на препоръките на производителя относно характеристиките на работа. В този случай характеристиките напълно съответстват на задачата. Можете да закупите подходящ модел за вашите задачи с основен набор от технически възможности. Ако все пак направите грешка и се покаже грешка, винаги можете да отворите кутията и да инсталирате нов вграден слот.

Този принтер има три слота за модули DIMM паметкоито могат да се използват по този начин:

Разширяване на паметта на принтера. Налични са 16,32 MB и 64 MB DIMM (максимум 192 MB).

Flash DIMM модули, всеки 2 MB и 4 MB. За разлика от стандартна паметпринтер, Flash DIMM паметта може да се използва за постоянно съхраняване на заредени компоненти в паметта дори когато принтерът е изключен.

Флаш паметта може да съхранява шрифтове, макроси, EWS или шаблони.

Други езици и настройки за DIMM-базиран принтер.

Модулите с единична вградена памет (SIMM), използвани в предишни принтери HP LaserJet, не са съвместими с този принтер.

Може да се наложи да инсталирате допълнителна памет в принтера, ако често печатате сложни графични или PS документи, печатате с помощта на незадължителния двустранен модул, използвате много изтеглени шрифтове, печатате в режим ProRes1200 или използвате големи размери хартия.

Принтерът има два разширени I / O слота, за да поддържа принтера със следните устройства:

LAN карта.

Голямо устройство за съхранение на данни, като например HDD.

За да определите размера на паметта, инсталирана в принтера или модулите, инсталирани в слотове, отпечатайте страница с конфигурация.

Инсталиране на модули DIMM памет

Статичното електричество може да повреди двойни вградени модули памет (DIMM). Когато боравите с DIMM модули, носете антистатична лента за китката или от време на време докосвайте повърхността на антистатичната опаковка и открития метал в принтера.

Ако все още не сте отпечатали страница за конфигурация, отпечатайте я, за да определите колко памет вече е инсталирана в принтера, преди да инсталирате допълнителна памет.

1 Изключете принтера. Изключете захранващия кабел и всички останали кабели. (Ако е инсталиран дуплексният модул, първо трябва да изключите обратнои тава.)

2 Отстранете двата винта за натиск от задната страна на принтера.

3 Хванете здраво езичетата и издърпайте дъската за форматиране към себе си. Поставете го на равна, непроводяща повърхност.

4 Извадете DIMM модула от корпуса на ESD. Задръжте страните на DIMM с пръсти, а задния ръб с палци. Позиционирайте слотовете на DIMM върху DIMM слота. (Уверете се, че щипките от двете страни на DIMM слота са отворени и обърнати навън.)

5 Поставете DIMM директно в гнездото (натискайки надолу). Уверете се, че клиповете в двата края на DIMM слота са щракнали на място. (Клиповете трябва да са отворени, за да се премахне DIMM.) DIMM на фърмуера трябва да бъде инсталиран в слот 1, както е показано. DIMM модулите могат да бъдат преинсталирани във всеки слот, различен от първия.

6 Поставете платката за форматиране обратно в принтера и затегнете добре двата винта.

7 Ако е инсталиран модулът за двустранен печат, поставете отново тавата и задната част на устройството. Свържете отново интерфейсните кабели и захранващия кабел. Включете принтера, за да тествате инсталираните DIMM модули.

Ако е инсталиран дуплексният модул:

1 Плъзнете задното устройство за двустранен печат от принтера.

2 Отстранете задната част на модула; за да направите това, е необходимо да го повдигнете и завъртите по такъв начин, че да освободите всички грайфери от слотовете, както е показано на фигурата.

3 Изключете захранващия кабел и всички останали кабели.

4 Изключете кабела на тавата, като го повдигнете нагоре и от слота, както е показано на фигурата.

Отидете на стъпка 2.

За да инсталирате кабела на тавата и задното устройство за двустранен печат, следвайте стъпките в обратен ред... Уверете се, че кабелът на тавата е свързан правилно и кабелите са насочени вляво.

Проверка дали паметта е инсталирана правилно

Следвайте тези стъпки, за да сте сигурни, че модулите DIMM са инсталирани правилно:

1 Уверете се, че Ready се появява на дисплея на контролния панел на принтера след включване на принтера. Ако се появи съобщение за грешка, DIMM може да не е инсталиран правилно. Проверете съобщенията на принтера.

2 Отпечатайте нова конфигурационна страница.

3 Обърнете се към раздела памет на страницата за конфигурация и я сравнете със страницата за конфигурация, която сте отпечатали, преди да инсталирате DIMM. Ако паметта не се увеличава, DIMM може да не е инсталиран правилно (повторете процедурата за инсталиране) или е дефектен (опитайте да инсталирате нов DIMM).

Ако сте инсталирали езика (или персонализация) на принтера, вижте раздела Инсталирани персонализации на страницата за конфигурация. Този раздел трябва да предоставя информация за новия език на принтера.

Конфигуриране на настройките на паметта

Опазване на ресурсите

Режимът за запазване на ресурса позволява на принтера да запазва изтеглените ресурси (местно изтеглени шрифтове, макроси или изображения) в паметта, когато езикът или резолюцията на принтера се променят.

Ако принтерът няма допълнително устройство с твърд диск или DIMM флаш памет за съхранение на изтеглените ресурси, има необичайно натоварване при зареждане. Голям бройшрифтове или ако принтерът е в режим на споделяне на време, може да се наложи да промените обема памет, разпределен за всеки език.

Минималният обем памет, разпределен за спестяване на ресурси, е 400 KB за PCL и същия за PS.

За да определите обема памет, разпределен за даден език, следвайте тези стъпки.

1 В менюто за конфигуриране задайте запазване. ресурси = вкл. Може да се наложи да добавите памет към принтера, за да се появи тази опция на контролния панел на принтера.

2 Алтернативно от менюто за конфигуриране изберете pcl, памет или ps, памет и задайте параметъра на максимална стойностизброени. Тази стойност ще се промени в зависимост от това колко памет е инсталирана в принтера.

3 Използване приложна програмаизтеглете всички шрифтове, които искате да използвате за избрания език.

4 Отпечатайте конфигурационна страница. Количеството памет, използвано от шрифтовете, се показва до името на езика. Закръглете тази стойност до най-близките 100KB. (Например, ако се показват 475KB, трябва да се резервират 500KB.)

5 В менюто за конфигуриране задайте стойностите за pcl, памет или ps, памет на стойността, определена в стъпка 4.

6 Повторете стъпка 3. (Трябва да изтеглите всички шрифтове отново, вижте по-долу.)

Когато промените настройката за запазване на ресурсите, всички изтеглени ресурси (като шрифтове и макроси) трябва да бъдат изтеглени отново, освен ако не се съхраняват на незадължително устройство с твърд диск или DIMM флаш памет.

I / O буфер

За да поддържа компютъра работещ, без да чака завършеното задание за печат да приключи, част от паметта на принтера (I / O буфер) се използва за съхраняване на текущите задачи. (Ако I / O буферирането е изключено, няма запазена памет за тази функция.)

В повечето случаи е най-добре да оставите принтера автоматично да резервира памет за I / O буфера. (За всеки мегабайт памет, добавена към принтера, се запазват 100 KB.)

За да ускорите мрежовия печат, можете да увеличите обема памет, резервиран за I / O буфера.

Следвайте тези стъпки, за да промените настройката на I / O буфера.

1 В менюто I / O задайте buffer = on.

2 Също така в менюто I / O задайте размера на буфера на необходимата стойност.

Когато промените параметъра I / O буфер, всички

изтеглените ресурси (като шрифтове и макроси) трябва да бъдат презаредени, ако не се съхраняват на незадължителен твърд диск или флаш DIMM.

Инсталиране на карти и устройства за съхранение на големи обеми

Изключете принтера, преди да инсталирате карти или устройства за масово съхранение.

Използвайте HP Web Jetadmin, за да изтриете файлове от устройството за съхранение. Получавам Допълнителна информациявижте помощ за софтуерпринтер.

Избор на MFP (многофункционално устройство) за офиса или дома. Параметри на MFP, влияещи върху избора: скорост на работа, памет, разделителна способност на печат и скенер, наличност на факс и др.

MFP или многофункционални устройстваоптимално за използване в малки офисиили домашни работни групи. С едно устройство, което може да печата, изпраща факс, сканира и копира, можете да спестите много място и пари.

Но не всяка МФУ е подходяща за дома или малкия бизнес - как да изберем МФУ? Много от тях, не без основание, са позиционирани като многофункционални принтери, способни да изпълняват всичките 4 функции, но не е необходимо всички те да ги изпълняват еднакво добре.

Ако искате да си купите МФУ с висока разделителна способност за сканиране или имате отделни изисквания за изпращане на факс, тогава трябва да бъдете много внимателни при избора на цветен МФУ.

Няма значение дали ще изберете мастилено-струйни многофункционални устройства за вашия дом или лазерни многофункционални устройства за вашия офис.

Скорост на MFP

Много евтини МФУ и голям брой модели от среден клас имат ниска скоростотпечатване или копиране, особено когато имате предвид цветен печат.

Изберете най-бързата МФУ, която ви подхожда на цената. Когато работите, със сигурност ще усетите разликата между отпечатването на 12 и 30 страници в минута на МФУ.

Капацитет на MFP памет

Количеството памет в многофункционално устройство пряко влияе върху цената му. Когато става въпрос за печат, изпращане на факс или копиране на документи, липсата на памет веднага се усеща.

Памет от 8 MB може да е достатъчна за работа в малка компания или домашен офис.

Въпреки това, ако често се налага да работите с големи документи или ако MFP има много потребители, трябва да помислите за закупуване на MFP, който има поне 16 MB памет (въпреки че по-големият е по-добър).

MFP разделителна способност за печат

Колкото по-високи са dpi (точки на инч), толкова по-добро е качеството на изображението. Стандартната разделителна способност 600x600 е напълно подходяща за много видове печат, с изключение на печат на снимки.

Обърнете специално внимание на разделителната способност на скенера, тъй като тя често е ниска за многофункционални устройства. Обърнете внимание и на качествената разлика между интерполация и оптимална разделителна способност.

Опция за MFP факс

Проверете скоростта на факса / модема. Повечето МФУ с факс функционалност интегрират факс / модеми при скорост от 33 Kbps, което означава, че вашите факсове се движат по-бързо по телефонни линии и можете да спестите от това.

Не купувайте MFP с бавен факс. Освен това разгледайте отблизо функционалните характеристики на факса.

Ако имате нужда от факс с функция за излъчване, изпратете на зададено време, предаване по външна заявка, получаване в лична кутия, препращане на имейл, SMB, FTP, уверете се, че избраната от вас МФУ има всички тези опции. Всъщност много МФУ нямат пълен набор от опции за факс.

Автоматично подаване на хартия

Не купувайте MFP без автоматично подаващо устройство за хартия (това понякога е случаят с редица евтини модели). И да стоиш цял ден до колата, да подаваш лист хартия в нея е съмнително удоволствие.

Купете мултифункционално устройство, оборудвано с ADF, което има минимален капацитет от 50 листа. Тук размерът има значение, както се казва, има значение.

MFP проверка преди покупка

В никакъв случай не трябва да купувате многофункционално устройство, без първо да го проверите на място.

Прочетете информационния лист и проверете как MFP се държи, когато е включен. Тествайте всяка функция поотделно, за да се уверите, че избраното от вас устройство отговаря на всички ваши нужди.