Kada otvorite novu knjigu, sve ćelije u njemu imaju zadanu veličinu. Imate mogućnost promjene ćelija, umetnuti i izbrisati stupce, žice i stanice, ako je potrebno.

U ovoj lekciji naučit ćete kako promijeniti visinu niza i širinu stupca, umetnuti i izbrisati žice i stupce, prenijeti tekst u ćeliju i kombinirati ćelije.

Radite sa redama, stupovima i ćelijama

Prema zadanim postavkama, svaki niz i svaki stupac nove knjige imaju iste visina i širina. Excel vam omogućuje promjenu širine stupaca i visinu žica na različite načine.

Da biste promijenili širinu stupca:

Ako su znakovi (#######) prikazani u ćeliji, to znači da stupac nije dovoljno širok da bi se prikazao sadržaj ćelije. Samo povećajte širinu stupca da biste prikazali sadržaj ćelije.

Da biste postavili tačnu vrijednost širine stupca:

Odaberite automatizaciju širine stupca sa padajućeg popisa naredbe formata, a Excel će automatski odabrati širinu svake odabrane stupce u skladu s unesenim tekstom.

Da biste promijenili visinu niza:

Da biste postavili tačan niz visine reda:

Odaberite linije linija sa padajućeg popisa naredbe formata, a Excel će automatski odabrati visinu svakog odabranog niza u skladu s unesenim tekstom.

Da biste umetnuli linije:

Kada umetnete nove retke, stupce ili ćelije, u blizini umetnutih ćelija možete vidjeti gumb Umetnite parametre. Ovo dugme vam omogućuje odabir kako Excel treba formatirati. Excel formati podrazumevano umetnute nizove ili stupce kao i ćelije zaredom preko umetnutih. Da biste dobili pristup više Parametri, miš preko gumba Parameters Partner i kliknite na padajuću strelicu.

Da biste umetnuli stupce:

Excel formatima podrazumevano umetnuti stupce kao i stupce s lijeve strane. Da biste pristupili više opcija, miš preko gumba za parametre umetanja i kliknite na padajuću strelicu.

Kada umetnete žice ili stupce, obavezno odaberite niz ili stupac s klikom na zaglavlje, odnosno sve njihove ćelije su istaknute. Ako dodijelite samo ćeliju, umetnut će se samo jedna nova ćelija.

Da biste izbrisali linije:

Da biste uklonili stupce:

Prenos kombinacije teksta i ćelije

Ako ćelija sadrži više teksta nego što se može prikazati, možete odabrati opciju prenosa teksta u ćeliji ili kombinirati ćeliju s praznim susjednim. Tekst prenosa Prisiljava tekst za prikaz u ćeliji u nekoliko redaka. Kombinuje ćelije Uključuje susjedne ćelije u jednu.

Da biste postavili tekstni transfer:

Ako se predomislite za prenos teksta, jednostavno kliknite na tipku naredbi za prenos teksta.

Za kombiniranje ćelija pomoću naredbe "kombiniranje i mjesto u sredini":

Ako mi se predomislite za kombiniranje ćelija, samo još jednom kliknite tima da se spojite i stavite u centar.

Da biste pristupili parametrima unije:

Kliknite na padajuće strelicu izbornika iz "Kombinujte i postavite sredinu" na karticu Početna. Pojavi se padajući izbornik.

• Kombinujte i mjesto u centru: Kombinuje odabrane ćelije i postavlja tekst u centar.
• Kombinujte po linijama: Kombinuje svaku liniju odabranih ćelija u velike ćelije. Ova naredba je korisna kada kombinirate sadržaj mnogih ćelija u linijama, ali ne želite stvoriti jednu veliku ćeliju.
• Kombinovane ćelije: Kombinira odabrane ćelije u jednu.
• Otkaži Savez ćelija: Otkazuje sindikat odabranih ćelija.

Vježbajte!

1. Otvoren postojeći Excel Knjiga 2010. godine
2. Promijenite veličinu stupca.
3. Promijenite veličinu niza u 46 piksela.
4. Umetnite stupac između stupaca A i B.
5. Umetnite niz između redaka 3 i 4.
6. Uklonite stupac ili niz.
7. Pokušajte kombinirati nekoliko ćelija.

Za bilo koji, ne samo elektronički, visina stola i širine ćelije jedno je od osnovnih pitanja. Na primjer, ono što stojite, različiti objedinjeni oblici koje često implementiraju Excel alati. Iz ovog člana naučit ćete se o načinima postavljanja veličine elemenata proračunske tablice (redovi, stubovi, ćelije).

Razmotrite nekoliko opcija:

• ručna konfiguracija granica;
• automatski atribucija, ovisno o tome što se uvodi u ćeliju;
• točan zadatak veličina u odabranim mjernim jedinicama;
• upotreba međuspremnika;
• kombinujte ćelije kao način da promijenite veličinu.

Prvi slučaj je najčešće. Prilikom postavljanja kursora miša između imena stupaca ili brojeva niza, ona mijenja obrazac na dvosmjernom strelicu, čiji vrh ukazuje, u kojem smjerove možete promijeniti veličinu elementa.

Druga opcija je najprikladnija za situaciju u kojoj trebate napraviti veličinu redaka ili stupaca minimalno valjana. Algoritam korisnika:

• odaberite elementu ili nekoliko elemenata tablice za koje su postavljene dimenzije;
• na kartici glavni Proširite listu iz tima Format i odaberite odgovarajuću naredbu automobilski.

Rezultat snimanja širine kolone može se vidjeti na slici.

Za razne standardizirane tablice važno je sigurno uspostaviti dimenzije elemenata. U ovom slučaju prvo morate odlučiti o mjernim jedinicama. Zadane veličine na excel listovi Postavljeno u inčima. Možete promijeniti ove postavke u odjeljku Dodatno Timovi Parametri Na kartici Dosije.

Promjene se vizualno prikazuju u režimu. Izgled stranice (na kartici Pogled Pronađite odgovarajuću naredbu). Pravila sa oznakom u odabranim jedinicama, poput centimetara postaju vidljive. Zatim odaberite prilagođeni element (stupac ili string) i podesite veličinu elementa (u primjeru ovaj stupac) pomoću odgovarajuće naredbe u izborniku tipki Format.

Ako su vam potrebne dvije identične veličine elemenata, možete koristiti poseban umetak. Da biste to učinili, prvo morate kopirati uzorak elementa. Zatim istaknite stavku na koju su potrebna postavke oblikovanja (uključujući veličine) i odaberite Poseban umetak U opcijama tima UmetnutiNadalje u dijaloškom okviru - Širine stupaca.

Često dolazi do zadatka za promjenu samodne ćelije. Moguće je u Wordu, ali u Excelu je nemoguće, tako da morate pribjeći zaobilaznim manevrima, naime u udruživanje ćelija. To se može ilustrirati primjerom jedinstvenog oblika. Prvo, širina 1 mm instalira se za sve stupce, a zatim se u željenoj liniji dodjeljuju brojne ćelije i kombinira se s gumbom. Kombinujte i stavite u centar.

Kombinacija sve veličine promjene veličine omogućava vam stvaranje složenih tablica, uz održavanje svih prednosti računarske automatizacije u Excelu.

Često se sadržaj ćelije u tablici ne uklapa u granice koje su podrazumevano instalirane. U ovom slučaju, pitanje njihovog širenja postaje relevantno za sve informacije koje će se uklopiti i biti u pogledu korisnika. Otkrijmo koje metode mogu se izvesti ovaj postupak u Exceleu.

Postoji nekoliko opcija koje proširuju ćelije. Neki od njih uključuju ručno osporavaju granice i koristeći druge koje možete konfigurirati automatsko izvršenje Ovaj postupak, ovisno o dužini sadržaja.

Metoda 1: Jednostavna vučna granica

Najlakša i intuitivna opcija za povećanje veličina ćelije je ručno prevladati granice. To se može učiniti na vertikalnoj i horizontalnoj razini koordinata redaka i stupaca.

Pažnja! Ako na vodoravnoj koordinatnoj skali postavite kursor na lijevu granicu proširivog stupca, a na vertikalnoj do gornje granice linije, izvodeći postupak za vuče, a zatim veličine ciljnih ćelija se neće povećavati. Oni se jednostavno pomaknu po strani zbog promjene u veličini ostalih elemenata listova.

2. metoda: Proširenje nekoliko stupaca i redaka

Postoji i mogućnost da se istovremeno proširi nekoliko stupaca ili redaka.

Metoda 3: Unos ručnog veličine kroz kontekstni meni

Možete i proizvesti ručni unos Veličine ćelija mjerene u numeričkim vrijednostima. Visina je prema zadanim postavkama veličine 12,75 jedinica, a širina je 8,43 jedinice. Možete maksimizirati do 409 bodova, a širina do 255.

Slična metoda vrši se promjena u linijama.

Gore navedene manipulacije omogućuju vam da povećate širinu i visinu ćelija u mjernim jedinicama.

4: Unesite veličinu ćelija kroz gumb na vrpci

Pored toga, moguće je postaviti navedenu veličinu ćelije putem gumba trake.

Metoda 5: Povećajte veličinu svih listova lista ili knjige

Postoje situacije kada trebate povećati apsolutno sve ćelije lima ili čak knjige. Recite kako to učiniti.

Slične akcije proizvode za povećanje veličine ćelija cijele knjige. Samo da istaknete sve listove, koristimo još jedan prijem.

Metoda 6: Širina

Ova metoda se ne može nazvati potpuno povećanjem veličine ćelije, ali ipak, također pomaže u potpunosti uklopiti tekst u raspoložive granice. Kada se pomaže, automatski pad tekstualnih simbola je tako da se uklopi u ćeliju. Stoga se može reći da se njegova veličina u odnosu na tekst povećava.

Nakon ovih akcija, bez obzira koliko dugo snimak, ali će se uklopiti u ćeliju. TRUE, morate uzeti u obzir da ako ima previše znakova u elementu lista, a korisnik ga neće proširiti jednom od prethodni načiniOvaj unos može biti vrlo mali, do nečitljivosti. Stoga mogu biti zadovoljni s danom verzijom kako bi se osigurali podaci u granice, a ne u svim slučajevima prihvatljivi. Pored toga, treba reći da ova metoda radi samo s tekstom, ali ne i numeričkim vrijednostima.

Kao što vidimo, postoji niz načina za povećanje veličine pojedinačnih ćelija i čitavih grupa, do povećanja svih elemenata listova ili knjiga. Svaki korisnik može odabrati najpovoljniju opciju da bi se izvršio ovaj postupak u određenim uvjetima. Pored toga, postoji dodatni način da se zadovolji sadržaj u granice ćelije koristeći širinu širine. Istina, zadnja metoda ima niz ograničenja.

Za promjene Širina jednog stupca Morate lebdjeti pokazivač na liniji između imena stupaca. Kursor ima oblik dvosmjerne strelice. Pomoću lijeve tipke miša možete povećati / smanjiti širinu stupca: pri promjeni kursora "Kliknite" na lijevo dugme Miševi i, držeći se, povucite lijevo ili desno da biste povećali ili smanjili širinu stupca. Kada se širina promijeni pored kursora pojavljuje se nagovještaj o vrijednosti širine stupca.

Stoga svaki put kada umetnemo novu tablicu, bez obzira na odabranu metodu, tablica koja se stvara održavat će dimenzije toga. U dijaloškom okviru "Svojstva tablice" na kartici tablice postoje gumb "Parameters" za otvaranje dijaloškog okvira postavki tablice.

Postoji na ulazu dobar primjer od ovoga. Ovdje možemo poništiti zadanu potvrdni okvir. Automatski podesite veličinu sadržaja. Nadam se da ćete uživati \u200b\u200bu tome i korisno je. Ako je tako, slijedite blog i distribuirajte je među svojim kontaktima. Oznake segmenta podataka Primjenjuju filtere sa detaljima, tako da je lako razumjeti podatke koji se prikazuju i filtriraju u tablici.

Širina stupca može se mijenjati i drugi način. Ako desnom tipkom miša kliknete naziv stupca, pojavit će se kontekstni meni u kojem želite odabrati stavku. Širina stupca . Pojavit će se prozor za ulazak u vrijednost širine stupca. Ulazimo u iznos i kliknemo uredu .

Umetni segmentaciju podataka

Takođe možete kliknuti karticu Umetanje, a zatim kliknite "Segmentacija podataka". Pojavi se dijaloški okvir za umetanje podataka. Navodi sve zaglavlja stupaca u tablicu. Sada se mogu premjestiti na drugo mjesto na listu ili promjene po potrebi.

Filter za segment podataka

• Kliknite na bilo koju ćeliju u tablici.
• Segmentacija podataka također radi sa konsolidiranim tablicama.
• Kliknite karticu Dizajn.
• Kliknite gumb "Umetni segment podataka".
• Odaberite stupce koje želite koristiti kao segmente.
• Odvojena segmentacija podataka dodijeljena je za svaki odabrani stupac.
• Segmentacija se prikazuje na listu.

Nakon kreiranja segmentacije podataka, prikazuje se na radnom listu duž cijele tablice.

Slično tome, možete promijeniti visinu niza, samo što trebate kliknuti na tipku miša uz imena redaka.

• Promjena širine nekoliko stupaca (visina nekoliko redaka)

Potrebno je (da biste istaknuli da je potrebno klikom na njihova imena) i promijeniti širinu bilo kojeg od njih na jednom od načina koji su prikazani u prvom stavku. Dakle, širina svih odabranih stupaca će se promijeniti. Slično tome, visina nekoliko linija se mijenja.

Izbrišite i izbrišite segmentaciju podataka

Segmentacija će se preklapati jedna s drugom ako ih ima nekoliko njih. Samo kliknite na vrijednost da biste prestali filtrirali odabrane podatke. Prozor će biti podijeljen u četiri panela, stavljajući šipke za odvajanje iznad i lijevo iz odabrane ćelije.

• Odaberite vrijednosti koje želite uključiti u filtru.
• Tablica se filtrira za prikaz samo odabranu vrijednost.
• Kliknite gumb Izbriši filter.
• Svi filtri se brišu, ali segmentacija podataka ostaje na radnom listu.
• Odaberite "Izbriši naziv filtra".
• Oznaka: Kliknite Segmentacija i pritisnite tipku Izbriši.
• Na kartici Prikaži u grupi "Prozor" kliknite gumb "Dijeljenje".

Svaka od četiri ploče sada ima svoje horizontalne i vertikalne trake za pomicanje koje možete koristiti za pomicanje prikazanog područja.

• Promjena širine svih stubova lima (visina svih linija)

Da biste promijenili širinu svih stupaca listova, morate istaknuti sve ćelije klikom na pravokutnik između imena stupac A. i redovi 1.i promijeni širinu bilo kojeg od njih. Preostali stupci automatski će promijeniti širinu. Slično tome, prilikom promjene visine svih linija.

Takođe možete kliknuti bilo koju ćeliju na jednoj od panela i pomaknite se kroz bilo koji drugi način. Dinamički izraz se obično koristi za određivanje da se naredba izvodi pomoću miša bez pritiska na tipku naredbe na vrpci. Ako se dinamički i vodoravno želimo, pronađite mali pravokutni gumb koji se prikazuje tik iznad gornje strelice vertikalne trake za pomicanje. Pritisnite i povucite iz ovog malog pravokutnika na kojem će se prikazati vodoravna ploča za odvajanje, koja će vam podijeliti prozor u dvije ploče. Pritisnite i povucite iz ovog malog pravokutnika koji će prikazati vertikalnu ploču za odvajanje, koja će vam podijeliti prozor u dvije ploče. Ova metoda je mnogo zanimljivija, jer sada prešamo, prelazimo i prelazimo na karticu "View".

• Promjena širine stupca sadržaja

Ako se tekst ne uklapa u ćeliju i preklapa sa susjednim ćelijama, možete povećati širinu stupca tako da se tekst u potpunosti uklopi. Da biste to učinili, dovoljno je da kursor dovede na granicu između imena stupca u kojoj Željena ćelija Sa tekstom i kolonom u blizini s desne strane i dva puta brzo kliknite lijevu tipku miša na ovoj granici. Širina stupca automatski će se promijeniti.

Dinamički promenite veličine panela

Naravno, možete obavljati oba kretanja kako biste ostavili četiri ploče podijeljene u četiri panela. Ako želimo, možemo promijeniti promjenjivu dinamički odvojena područja. Miš preko jednog od bajta odvajanja; Kad se promijeni oblik kursora, kao što je prikazano na sljedećim dvije slike, pritisnite i povucite.

Za promjenu vertikalnih ploča. . Nakon kreiranja tablice, možete promijeniti veličinu redaka i stupaca, promijenite njihov izgled, kombinirajte ili podijelite ćelije i stvorite tablice. Prilikom promjene visine ili širine tablice, mijenjat će se samo niz ili stupac pored odabranog hvatanja. Tablica će održavati visinu i širinu.

Razlozi za povećanje količine datoteka leže u internom formatu prezentacije dokumenata MS Excel. Uz sam, ovaj format je tajanstven. Mi, naravno, nećemo to detaljno razmotriti - ne računovodstveni zadatak. Ali o praktičnim metodama rezanja datoteka u MS Excelu, predlažem da zaustavim više. U većini slučajeva takve tehnike omogućuju ne samo da smanje volumen prostora koji zauzimaju Excel dokumente, već ubrzavaju i njihovu obradu. A to je važan faktor prilikom rada sa velikim bazama podataka, koji se u računovodstvenoj praksi budu doslovno na svakom koraku. Započnimo direktno iz proračunske tablice.

Promjena ćelija stola

Možete odabrati ćeliju klikom unutar njega. Snaga će biti prikazana na sredini granica ćelija. Pritisnite drugu ćeliju za pomicanje odabira u nju. Povucite snimanje ćelija za povećanje ili smanjenje veličine ćelije i stupca ili nizu.

Kada odaberete ćeliju, dvaput kliknite da biste uredili tekst ćelije. Također možete početi tipkati ako je ćelija istaknuta kako biste zamijenili trenutni sadržaj. Da biste odabrali više od jedne ćelije, kliknite i povucite kursor u nekoliko ćelija. Ako kliknete ćeliju u tablicu kada je traka aktivna, pojavit će se kartica konteksta vrpce. Umetanje i uklanjanje redova i odvajanje ćelija mapiranja ćelija stilova mijenjaju izgled ćelija ćelija usklađivanja i oblikovanja podataka i otključavanje ćelija za uređivanje blokova, polja, polja i formulama koje stvaraju i uređuju stilove ćelija. Tabela sa vanjskim podacima. Uz odabranu ćeliju, možete desnom tipkom miša kliknuti i koristiti parametre u kontekstnom meniju da biste umetnuli ili uklonili stupce i retke, kombinirajte susjedne ćelije ili stvaranje drugih promjena.

Optimizirajte radni list

Dakle, sada je naš zadatak shvatiti koji elementi radnog lista MS Excel može povećati veličinu datoteke i ono što se može učiniti u takvoj situaciji. Za početak, radit ćemo s dokumentom u kojem postoje samo podaci i izračunati formule. Odabrao sam bazu kao primjer, čiji je fragment prikazan na slici. 1. U njemu je tačno 5000 zapisa predstavila dokument u excel format 2003. sa širenjem "* .xls. " Baza sadrži sedam polja, traje oko 367 Kb - predlažem ovu brojku da zapamtim. Sada to radimo:

Postavljanje prikaza slova stupca i brojeva redova

Podrazumevano tekst uređivač Na mjestu prikazuje slova stupaca i brojeva retka kada odaberete ćeliju u tablici da biste ga uredili. Da biste instalirali novu pozadinu boja, odaberite tablicu, desnom tipkom miša kliknite i odaberite indikator "Table" u boji u kontekstnom meniju. Boja, veličine i stil teksta i boje linije kontroliraju se pomoću postavki zaglavlja stupca trenutnog tablovskog stila.

Razdvajanje tablica u nekoliko dijelova

Stol možete podijeliti na veliki broj redaka vodoravno na glavni i sekundarni dio. Odaberite tablicu i koristite odjeljak "Section Tables" u paletu "Svojstva" da biste omogućili odvajanje tablica. Generirane sekundarne tablice mogu se postaviti udesno, lijevo ili ispod glavne tablice. Takođe možete odrediti maksimalnu visinu i udaljenost između dijelova tablice. Ako postavite "ručne položaje" na "Da", možete prevući dečije tablice koristeći ručke na različitim mjestima.

1. Postanite na kraju stola. Pritisnite kombinaciju "Ctrl + ↓ "(idite na kraj radnog lista). U standardnom MS Excel formatu je niz sa brojem 65536.

2. U bilo kojoj ćeliji ove linije mijenjamo format. Na primjer, označavamo ćeliju u žutoj pozadini.

3. Spremite dokument i pogledajte tablicu diska. Veličina datoteke se povećala, sada je 445 Kb. Čini se malo. Kako god, povećanje je bilo oko 21%.

Ako ste prikupili jednostavne elektroničke tablice, što u svemirskom prostoru izgledaju ogromno, ponekad razlog može biti lakši i lakši za brisanje onoga što mislite. To može biti uzrokovano nekom opcijom koja se ne treba aktivirati čak ni formatiranjem koje su zauzele mnogo više ćelija nego što bi to moralo. Svrha ovog članka je pokazati neke postupke koji mogu pomoći u smanjenju veličine lista koji zauzima više prostora nego. Preporučuje se kreirati kopiju datoteke prije nego što nastavite s ovim promjenama, jer ako nešto nije ono što se očekivalo, izvorna datoteka će ostati netaknuta i može se u potpunosti vratiti.

4. Uklonite oblikovanje i ponovo sačuvajte datoteku. Zapremina dokumenta nije se promijenio - Još je ostao više izvora.

Bitan! Prilikom uštede datoteke Excel se sjeća ne samo zapravo ispunjenih ćelija, već i prethodno korištenog raspona. Prilikom čišćenja ćelija, Excel ih ne isključuje iz ovog raspona i pamti više podataka u datoteci, što je zapravo u dokumentu.

Možete izbrisati oblikovanje žica koje ne koristite na vrlo jednostavan način. Kada izvršite ovaj postupak, kursor mora zaustaviti u posljednjem korištenom položaju na listu. Zatim na kartici Početna idite na "Uređivanje" i otvorite potvrdni okvir pored gumice za gumicu. Nakon toga odaberite "Očistite sve".

Da biste uklonili neiskorištene proračunske tablice, desnom tipkom miša kliknite karticu ove proračunske tablice i odaberite opciju Delete. Kada pohranite konsolidirani stol, štedi vrijeme, jer pojednostavljuje organizaciju i generalizaciju složenih podataka i detaljne analize. Međutim, pohranjuje korištenu bazu podataka koja traje puno prostora.

Vrlo je jednostavno riješiti ovaj problem.

Savjet Uklonite sve nepotrebne (uključujući prazne!) Retke i stubove koji se nalaze na desnoj strani i s dna iz tablice i nestaju. Tabela će biti kompaktnija.

Imajte na umu da složeni, višebojni oblikovanje, uslovno oblikovanje značajno povećava veličinu datoteke. Tako da datoteka zauzima manje prostora, ostavite ga samo najpotrebnim. Nepotrebni formati Izbrišite. U Excel 2010 uradi ovo:

Možete onemogućiti ovu značajku u svakom od ovih tablica desnim klikom i odabirom opcije "Settings Tabela". Zatim idite na karticu Podaci i potvrdite potvrdni okvir "Spremi izvorne podatke s datotekom". Kada kopirate podatke s interneta na proračunsku tablicu, učitava se puno neiskorištenih objekata, ali oni se vagaju u proračunskoj tablici. Zatim odaberite opciju objekata i potvrdite rad.

Ako nema objekta, program prikazuje obavijest na ekranu s ovim informacijama. Kao druga alternativa, mogu biti skrivene proračunske tablice s podacima. Da biste to provjerili, kliknite Bilo koja kartica i odaberite "Prikaži". Ako postoji skriveni list, primijenite prethodne postupke za čišćenje.

1. Označite ćelije ćelija.

2. Na vrpci "dom "(Sl. 2) Kliknite" dugme "Jasno. "

3. U predloženom meniju odaberite željenu opciju " Obriši formati"(Sl. 2). U programu Excel 2003 U tu svrhu možete koristiti meni "Uredi → Clear → Format».

Kada otvorite stablo direktorija na lijevoj strani ovog ekrana, vidjet ćete popis radnih listova. Otvorit će se novi ekran i morate ići na "vidljivo" svojstvo. Ovi postupci ne osiguravaju uvijek rješenje problema, ali su ove male konfiguracije u mnogim slučajevima odgovorne za oslobađanje prostora, što je bilo pretjerano zauzeto.

Sa stolom ili tablicom spremnom za ispis, odaberite meni File. Idite na opciju "Print". U parametrima koji će se prikazati, odaberite posljednje polje, koje po zadanim postavkama znači "bez skaliranja". Odaberite "Instalirajte sve stupce na stranici" tako da stupci ne olakšavaju nekoliko listova papira.

Stavljamo vrijednosti
Umjesto formula

Sekunda važan faktor Smanjenje dokumenta je zamijeniti formule po svojim vrijednostima. Naravno, ovaj prijem nije uvijek moguć. Ipak, u stvarnom radu često postoje situacije kada u nekom trenutku formula u tabeli više nije potrebna. Ali oni ostaju, pohranjeni sa dokumentom. I ne samo da preuzmete višak prostora, već usporite i obradu tablice. Da biste se riješili nepotrebnih formula, uradite ovo:

Postoje i drugi parametri koji vam omogućuju da napravite tablu prikladnu na jednoj stranici. Odaberite ove parametre u skladu s brojem stupaca i žica, kao vrlo veliki stol može biti nečitljiv na jednoj stranici. Samo kliknite gumb "Portretna orijentacija" i promijenite je. Pridržavajte se rezultata svojih postavki u režimu pregleda. Ako ste zadovoljni pregledSamo ga pošaljite na ispis.

Format stranice odnosi se na područje vašeg sastava. Bilo da je papir ili list, veličina vašeg papira koja se koristi za ispis. Orijentacija se odnosi na "portretni" ili "pejzažni" izgled. U poglavlju. Možete promijeniti format i orijentaciju stranice i pregledati promjene na postavke stranice "na kartici parametara stranice.

1. Odaberite područje tablice u kojem možete ukloniti formule.

2. Kopirajte fragment u međuspremnik (kombinacija "Ctrl + C").

3. Bez uklanjanja odabira kliknite na ikonu padajućih ikona liste »Glavni izbornik programa. Izbornik će se otvoriti, kao na slici. 3.

U odjeljku "Print". Instaliranjem veličine i orijentacije stranice i papira odvojeno možete upravljati lokacijom stranice na papiru i izbjeći raseljene ispise. Također možete stvoriti protok krvi s ivice stranice ispisom na papiru, što je više od vaše pjesme, a zatim ga presecite do željene veličine. Uz to, na jednom listu možete ispisati više stranica.

Veličina stranice, Veličina papira ili pojedinačna orijentacija stranice

Ne možete promijeniti veličinu stranice, veličinu papira ili orijentaciju pojedinih stranica u publikaciji na više stranica. Da biste stvorili publikaciju na više stranica koja sadrži različite zasebne stranice, morate kreirati zasebne kompozicije za svaki format, veličinu stranice ili orijentaciju i ručno prikupiti ispisanu publikaciju.

4. Odaberite opciju " Poseban umetak ..." Otvara se prozorPoseban umetak", Kao na slici. 4. B. Excel 2003 Specijalni prozor za umetanje može se otvoriti naredbom "Uredi → Poseban umetak».

5. U ovom prozoru postavite prekidač "Umetni" na položaj "Vrijednost".

6. Kliknite "OK".

Sada sačuvajte dokument i procijenite iznos primljenog datoteke. Sigurno će postati manje. I koliko manje - ovisi o broju formula koji su bili pohranjeni u označenoj jedinici. Ali u svakom slučaju, ažuriranje tablice sada će se javiti brže. Za velike baze podataka takvo ubrzanje može biti vrlo opipljivo. Usput, zamjena vrijednosti formule ima smisla učiniti za razlog za razlog: u ovom slučaju će biti manje potencijalnih problema sa rješavanjem ćelija s složenim pretvorbom tablica na metode obrade podataka.

Uklonite bilješke

U izazovnim tablicama čak se može zbuniti čak i veličanstveno iskustvo računovođe. Da ne spominjem situacije u kojima dokument razvija jednu osobu, a drugi će ih koristiti. Stoga dobar stil rada u Excel dodaje bilješke ne-očitim fragmentima dokumenata. I evo, kako kažu, sve je dobro umjereno. Takođe se odvijaju dodatne note, bez njih će tablica biti kompaktnija. Da biste uklonili bilješke, učinite ovo:

1. Otvorite dokument, pronalazimo ćeliju sa napomenom.

2. Kliknite na ovu tipku za kliniku miša, otvorit će se kontekstni meni, kao na slici. pet.

3. Iz ovog menija odaberite " Obriši napomenu».

Obično je učinak uklanjanja nota mali - iznos informacija u komentarima, u pravilu ne prelazi nekoliko kilobajta. Ali postoje izuzeci. Na primjer, kada je ćelija sa napomenom kopirana na veliko područje radne površine. Sa takvim kopiranjem, zajedno sa sadržajem izvorne ćelije, beleška će se kopirati. I u skladu s tim, ukupni iznos informacija u svim beleškama može se povećati u desetinama i stotinama puta.

Rezime tablice - jedan od najčešćih uzroka povećanja veličine datoteka u MS Excel. Ovdje je situacija takva. Prilikom kreiranja sažetka tablice, Excel generira posebnu bazu podataka (takozvana "unutarnja predmemorija" ili "tablica") i sprema ga zajedno s dokumentom. U suštini, unutrašnja predmemorija je grešku za formiranje završnih izvještaja o najčešćim strukturi. Sadrži podatke o dostupnim poljima u izvornom bazi, mogućim vezama između njih, intermedijarnih rezultata i drugih izračunatih predmeta. Glavni plus rada sa predmemomom je visok performans. Pri podešavanju strukture konsolidirane excel izveštaj Ne čini sav posao ispočetka - većina informacija koje uzima iz predmemorije u gotovom obliku. Ali to nije sve. U računovodstvenoj praksi često se formiraju nekoliko rezime tablice Prema istim izvornim podacima. U takvoj situaciji moguće je koristiti istu predmemoriju za svaku novu tablicu. Vrlo je zgodno. Na primjer, kada se ažurira konsolidirano excel Stolovi Automatski ažurirajte sve izvještaje izgrađene na jednoj keš memoriji. Pored toga, upotreba zajedničke radne baze omogućava vam značajno smanjenje količine dokumenta.

Međutim, rad sa kešom ima svoje nedostatke. Činjenica je da veličina predmemorije može prelaziti jačinu samog izvještaja i nekoliko puta! I to dovodi do oštrog povećanja dokumenta. Istovremeno, moć moderni računar Omogućuje vam preračunavanje sažetka izvještaja iz nekoliko desetina hiljada evidencija u sekundi. Tako dobit iz upotrebe keš memorije u pogledu performansi relativno mali. Stoga u mnogim slučajevima ima smisla u potpunosti odbiti rad sa predmemorijom i na taj način se smanjio iznos dokumenta. Da vidimo šta treba preduzeti ne štedite Predmemorija u tablici okretanja. Mi to radimo:

1. Otvorite dokument, postajemo na bilo kojoj ćeliji u okviru sažetka izvještaja.

2. Desnom tipkom miša kliknite mišem, otvorit će se kontekstni meni, kao na slici. 6.

3. U ovom meniju odaberite stavku " Postavke tablice ..." Prozor postavki otvorit će se, kao na slici. 7.

4. U njemu idite na karticu "Podaci "I. prekinuti vezu potvrdni okvir "Spremite izvorne podatke sa datotekom».

5. Kliknite "OK".

Sve će se sada u dokumentu biti pohranjeno samo sažetak izvještaja. Nekoliko riječi o efikasnosti ove metode. Za bazu podataka prikazana na slici. 1, izgradio sam sažetak izvještaja o količini prodaje robe po datumu. To jest, izveštaj se pojavio tri polja: datum implementacije, naziv robe i iznos. Dokument, zajedno sa konsolidovanim stolom, uzeo je 1489 KB. Nakon što sam obnovio izvještaj i izbrisao je predmemoriju iz njega, dokument se smanjio na 982 KB. U ovaj slučaj Samo na jednom konsolidiranom stolu uštedjeli smo oko 35% ukupnog dokumenta. Dobar rezultat.

Govoreći o optimizaciji sažetih izvještaja, želim obratiti pažnju na takav trenutak. Važna uloga u ovom pitanju odigra se prema načinu na koji se izvor podataka određuje za izgradnju izvještaja. Na primjer, u bazi podataka na slici. 1 Mogu tačno odrediti dio radnog lista koji će formirati sažetak tablice. Na primjer, može biti blok "A1: G5001 "Podsjetimo vas da sam u bazi podataka napustio 5000 unosa, plus jednu liniju na naslovu). Ali u ovom slučaju, prilikom dodavanja evidencije u glavnu bazu, neće pasti u sažetak izvještaja. A ovo je jasan minus. S druge strane, postoji pozitivan trenutak u ovom pristupu: sažeti tablica će uzeti malo prostora. U praksi se najčešće dođu drugačije - navedite kao izvorne podatke kolone. Na primjer, za bazu na slici. 1 Ovo mogu biti stupci "O: G. " To se radi tako da kada dodate nove linije u tablicu automatski su pogodili sažetak izvještaja. U ovom slučaju, sažetak tablica će potrajati puno više prostora.

I posljednji trenutak u odnosu na sažetak izvještaja. Želio bih se vratiti na pitanje kada u jednoj radnoj knjizi postoji nekoliko sažetaka i svi su izgrađeni na jednom setu izvornih podataka. U ovom slučaju možete odrediti da su sažeti stolovi (osim prvog) izgrađeni na osnovu postojeće predmemorije. Da biste to učinili, u prvoj fazi rada sa magistralnim tablicama, morate postaviti "" Prebaci "na" u drugom tablici okreta ili konsolidiranog grafikona"(Sl. 7). I onda MS Excel će stvoriti predmemoriju za jednu tablicu, a preostale kopije sažetih izvještaja jednostavno će koristiti ovu predmemoriju. Za velike količine Stolovi ušteda prostora mogu biti istinski kolosalni.

Bitan! Prijem opće predmemorije može se koristiti samo za grupu sažetaka izgrađenih na temelju općih podataka o izvoru.

Isključivanje upotrebe predmemorije za bilo koji izvještaj iz takve grupe, Excel će automatski isključiti ovaj parametar za sve preostale tablice.

I dalje. Dobiti pristup parametri " Stvorite tablicu na osnovu podataka koji se nalaze:Možete koristiti samo čarobnjaka za konsolidirane tablice. U Excel 2003 je glavni alat za kreiranje konsolidovanih izvještaja. Ali u Excelu 2010 nije. Možete umetnuti konsolidirani tablicu na različite načine. Na primjer, kroz meni "Umetanje rezime tabele "(ikone" "). Ali ne postoji odvojeno dugme za pozivanje čarobnjaka, mora ga biti dodana na traku ručno. Najlakši način za to je:

1. Kliknite na ploču brzi pristup Desni klik.

2. U kontekstnom meniju odaberite " Postavljanje ploče za brzi pristup ..."(Sl. 8). Otvara se prozorExcel parametri, kao na slici. devet.

3. prekidač " Odaberite naredbe od:"Stavite na"Sve naredbe. "

4. Na popisu naredbi označite element " Majstor sažetak tablica i grafikona».

5. Kliknite na dugme Dodaj \u003e\u003e (Sl. 9).

6. U prozoru Excel Settings kliknite na U redu.

Plan brzi pristup pojavit će se ikona za nazivanje konsolidovanog čarobnjaka za tablicu.

Slike

Prisutnost grafičkih slika u radnoj knjizi značajno povećava veličinu dokumenta. Pogotovo kada postoji mnogo slika i oni su zastupljeni sa visoka rezolucija. Na primjer, nakon normalnog skeniranja, dokument može ispasti da je crtež snimljen rezolucijom 300 dPI (300 dpi). Kamera ili moderna kamera mogu mnogo stvoriti slike velike veličine. Ali najvažnije - u uredskom radu to je potpuno ništa. Stoga ima smisla sazirati crteže u dokumentu smanjujući rezoluciju do 150, ili čak na 96 dpi. Na ekranu (i sa normalnim tiskanjem) gubici će biti nevidljivi, a datoteka će postati mnogo manja. Da biste stisnuli crteže u Excelu 2010, uradite ovo:

1. Otvorite dokument, idite na list tamo gdje postoje slike.

2. Označite svaki klik za crtanje. Glavni izbornik programa pojavit će se dodatni predmet " Rad sa crtežima", A kaseta će pogledati na slici. 10.

3. u "Promjenu »Kliknite na" dugme "Sit crteži " Otvara se prozorKompresija crteža, "kao na slici. jedanaest.

4. Switch " Kvaliteta izlaza:"Stavite na"Ekran (150 piksela po inču): ..."ili" E-pošta (96 piksela po inču): ..."- Ovisno o željenom stepenu kompresije.

5. Ako u dokumentu postoji nekoliko crteža, onesposobiti potvrdni okvir " Prijavite se samo na ovu sliku».

6. Omogućite potvrdni okvir " Uklonite obrezivanje uzoraka" U ovom slučaju, svi dijelovi slike koji nisu vidljivi na ekranu bit će izbrisani.

7. U prozoru "Kompresija figure" kliknite na U redu.

Bitan! U programu Excel 2003 Slike Compression Gump tipka je na alatnoj traci "Postavljanje slike" Ovaj se panel aktivira nakon odabira bilo kojeg crteža u radnoj knjizi.

Uklanjamo imenovane raspone

Što se tiče upotrebe imenovanih raspona, rekao bih to. S jedne strane, ovo je vrlo zgodan alat za pisanje formula. Imena čine formule lakše i jasnije. Ali, kao što se očekivalo, obilje imenovanih raspona dovodi do povećanja količine datoteka. Posebno ako granice raspona dinamičan, I.E. su određene formulama. U svakom slučaju ima smisla pažljivo pregledati popis bendova i odbiti one koji ne igraju ključnu ulogu u vašem konkretnom dokumentu. Da biste prilagodili listu raspona, uradite ovo:

1. Otvorite dokument, kliknite kombinaciju Ctrl + F3 " Otvara se prozorIme Dispečer.

2. U ovom prozoru odaberite stavke za izbrisavanje i kliknite gumb Izbriši.

Isključite časopis
Izmjene i dopune

U određenim situacijama dokumentima MS Excel proglašen je zajedničkim parametrima pristupa. Da vas podsetim da je u MS Excel 2010 menadžment zajedničkog pristupa na kartici "Recenzije », icon" Pristup knjizi " U programu MS Excel 2003, ovaj pristup se može otvoriti putem menija "Usluga → Knjiga za pristup».

Sama po sebi, ta je mogućnost vrlo korisna, jer u ovom slučaju može postojati nekoliko ljudi istovremeno za prilagođavanje i pregled. U isto vrijeme opći pristup Može prouzrokovati značajno povećanje proračunskih tablica. Činjenica je da za datoteke sa zajedničkim pristupom Excel se sjeća cjelokupne povijesti promjena dokumenta: ko, kada i kako su ćelije ispravljene radna sveska. Po defaultu se ove informacije pohranjuju u roku od 30 dana. Stoga, uz aktivni rad sa tablicom, njen svezak se može brzo povećati. U mojoj praksi, na primjer, postojala je tablica sa količinom od oko 8 MB, što za nekoliko tjedana uzgaja u veličini od oko 240 MB!

Savjet Ne koristite dokumentovani dokument bez očigledno o potrebi.

Ako je još uvijek potreban ukupni pristup i nemoguće je otkazati, smanjiti broj dana pohrane podataka u časopisu s poviješću promjene. Da biste se bavili zajedničkim parametrima pristupa, uradite ovo:

1. Unesite meni "Pregled ", Kliknite na" ikonu "Pristup knjizi "(u Excelu 2003 je meni" Usluga → Knjiga za pristup»).

2. U prozoru " Kontrola pristupa datoteci» onesposobiti potvrdni okvir "Omogućite promjenu datoteke na nekoliko korisnika istovremeno ..."(Sl. 12). Tako ste onemogućili razmjenu dokumenta. Amandmani časopisaExcel neće voditi. Količina dokumenta postat će manja.

Da biste ograničili broj evidencija u dnevniku za promjene, uradite ovo:

1. Pregled izbornika "Pregled "Otvori prozor"Kontrola pristupa datoteci"(U Excelu 2003 je" Usluga → Knjiga za pristup»).

2. Idite na "Pročitajte više "I smanjite broj dani skladištenja povijesti promjene (Sl. 12).

Uklonite makronaredbe i obrasce

Drugi način za smanjenje veličine radne knjige je uklanjanje iz nje nepotrebne (!) Makronaredbe i obrasce. Postavlja se pitanje: odakle mogu doći? Postoji puno razloga. Najčešći je stvaranje radne knjige iz postojećeg predloška ili dokumenta u kojem su već bili ovim većinom makronaredbi i oblika već. Budući da su potpuno ništa za vaš rad, predlažem da se dijelim sa tako "poklonom" bez žaljenja. Pogotovo jer je bilo koji makronarednik dodatni izvor za virusni napadi. Da biste uklonili dodatne makronaredbe i obrasce, uradite ovo:

1. Biti na radnom listu, kliknite "Alt + F11 " Otvara se vizualni osnovni urednik.

2. U glavnom meniju odaberite "View → Project Explorer " Otvara se prozorProjektni istraživač. »Sa spiskom svih modula i oblika koji su u radnoj knjižici.

3. Kliknite gumb na modulu ili obliku koji ćete izbrisati.

4. U kontekstnom meniju odaberite "Ukloni".

5. U prozoru za ponudu izvezite tekst modula u odvojena datoteka Odaberite "Ne".

U excel program 2010. Postoji jednostavniji način uklanjanja makronaredbi i obrazaca. Učinite ovo:

1. Otvorite dokument.

2. U meniju "File" »Odaberite"Spremi kao ... " Otvara se prozor dirigenta.

3. U ovom prozoru kliknite na "Tip datoteke: "I navedite opciju"Excel Book (* XLSX) "(Dokument bez makronaredbe podrške).

4. Spremite dokument. Sve! Makrote i oblici radne knjige "Die" automatski.

Kao alternativna opcija Možete onemogućiti makroi za preuzimanje datoteke i ponovo sačuvati dokument.

Primijenite nove formate
MS Excel 2010.

Ova metoda optimizacije radne knjige relevantna je samo za korisnike MS Excel 2007 (2010). Činjenica je da ovi programi imaju nove formate za uštedu datoteka koji nam omogućavaju komprimiranje dokumenta. Obratio bih pažnju na tri takav format:

- "* .xlsx » - standardna moda Skladištenje dokumenata u Excelu 2007 (2010). Datoteke u ovom formatu prikazane su u pakiranom obliku. Njihova veličina u odnosu na iste dokumente u Excelu 2003 može se smanjiti na 5 do 7 puta;

- "* .xlsm »- Napredna verzija formata* .xlsx »Sa sposobnošću očuvanja makronaredbi;

- "* .xlsb "- Binarni način predstavljanja dokumenta. Ovaj format pruža minimalnu veličinu datoteke u maksimalnoj brzini pristupa podataka. Jedini nedostatak formata "* .xlsb. "- Njegova nespojivost sa ostalim aplikacijama. Iako, ako mislite, da li je potrebna ova kompatibilnost? Dakle, znate navedene formate tablica u vašem radu, a iznos dokumenata na vašem računaru bit će smanjeni povremeno.

Danas sve. Uspešan rad! Čekam vaša pisma, prijedloge i komentare na , Ili na uredničkom forumu.

2017-02-06T17: 39: 57 + 00: 00

U ovoj lekciji reći ću vam kako instalirati i promijeniti visinu niza u Excelu.

Kako promijeniti visinu reda sa mišem?

Da biste promijenili visinu linije mišem, morate ponijeti kursor na donju granicu (koja je na granici s nizom koja ide u nastavku). Kursor će promijeniti pogled na crnu dupleks strelicu. Pritisnite lijevu tipku miša i pomaknite kursor gore i dolje na željenu udaljenost:

Ako trebate postaviti tačnu visinu reda u bodovima, ne označavajte ga lijevim gumbom. Pomaknite kursor na zaglavlje žice, a kada mijenja prikaz crne debele strelice, desnom tipkom miša. U padajućem izborniku odaberite "Visina linije ..." i unesite vrijednost.

Desnom tipkom miša kliknite Desnim klikom kliknite s pravom, uštedite vrijeme na isticanju niza.

Kako promijeniti visinu nekoliko linija?

Excel vam omogućuje promjenu visine nekoliko linija odjednom. Ako uđu u nizu, raspoređuju ih zaglavljama i ručno postavite željenu visinu (ili putem stavke izbornika "visina struje"). Ponašajući se ručno, povucite preko donje granice zaglavlja bilo koje odabrane linije.

Odaberite nekoliko linija koje su odvojene jedna od drugih drugim redovima, koristeći u procesu sa ključem Ctrl. Prvo odaberite "Prvi" niz da biste odabrali "Prvi" niz, a zatim utisnite Ctrl i odaberite preostale linije. Takođe možete povući bilo koju od označenih linija.

Polje linija linija po njihovim sadržajima

Excel vam omogućava da automatski postavite visinu reda na osnovu sadržaja ćelija. Ako trebate napraviti visinu visine, pomaknite kursor na donju granicu njenog broja (koja je, granica sa žicom koja ide u nastavku), pokazivač će promijeniti pogled na crnu dupleksnu strelicu. Napravite dvostruki desnim klikom:

Slično tome, činite ako trebate napraviti visinu od nekoliko redaka.