Archivní ukládání elektronických dokumentů: problémy a řešení. Úložná zařízení Požadavky na úložiště médií

Přijel tedy muž z daleké exotické země, kde s radostí trávil jedinou dovolenou v roce. Výlet byl plný různých dobrodružství a výletů. Na vzpomínku bylo pořízeno mnoho cenných a unikátních fotografií.

Po příjezdu okamžitě vyvstala otázka: Kam bezpečně ukládat fotografie aby vzpomínka na výlet zůstala dlouhá léta?
Zvažte standardní umístění pro ukládání osobních informací, což jsou textové soubory a osobní fotografie.

Možnosti ukládání hlavního alba a vytváření záložních kopií fotografií

1. Ponechte fotografie na paměťové kartě fotoaparátu

Vzhledem k tomu, že hlavní typy paměti pro fotoaparáty jsou nyní relativně levné, lze kartu ze zařízení vyjmout a umístit ji do odlehlého rohu, čímž se fotografie uloží. Můžete si koupit novou paměť pro pozdější fotografování. S mnoha flash kartami určitého formátu se tak časem vytvoří jakýsi archivní koutek. Je třeba připomenout, že rychlejší paměťové karty do fotoaparátů nejsou levné. Pro pohodlné nahrávání videa na „zrcadlo“ bez zamrzání potřebujete vysoce kvalitní drahou kartu.

Výhody.

Není třeba ztrácet čas ukládáním a přenosem souborů na jiná média. Je pouze žádoucí vytvořit duplicitní archiv pro co nejspolehlivější úložiště.

Nevýhody.

První a nejdůležitější nevýhoda: nákup paměti pokaždé, tak či onak, povede k dalším nákladům.
Za druhé, paměťové karty se někdy stávají nečitelnými kvůli použití různých adaptérů a dalších zařízení. V každém případě musíte najít místo pro uložení zálohy.

2. Vypalte fotografie na disk DVD


Pěkný pokus;), ale tato metoda má omezení a velmi podstatná: velikost prostoru pro vypálení jednostranného jednovrstvého DVD je 4,7 GB. Pokud je velikost flash paměti vašeho fotoaparátu mnohem větší, tato metoda zjevně není vhodná jako záložní umístění. Zároveň je třeba vzít v úvahu, že rychlost zápisu na DVD je poměrně nízká, pokud se náhle někdo rozhodne vypálit 30-40 GB informací na několik disků za sebou. Celý den budete muset sedět u počítače.

Výhody.
Nevýhody.

Nízká rychlost zápisu. Vhodné pro uložení pouze části informací. A protože grafika zabírá hodně paměti, je tato technika pro naše účely stěží nejlepší.

3. Záznam a ukládání fotografií na externí USB disk


Velká hlasitost a vysoká rychlost nahrávání, co by mohlo být lepší. Tuto metodu lze skutečně nazvat jednou z nejlepších možností. Soubory jsou uloženy na pevném disku externího USB disku. Kdykoli je lze zkopírovat z fotoaparátu, přenést na libovolné místo, připojit k počítači a prohlížet. Zde jsou jen pevné disky, zejména při častém používání mohou selhat, čímž dojde ke ztrátě informací, které na nich byly zaznamenány. a z poškozeného USB disku mohou pouze náklady na obnovu zcela odradit od touhy to udělat. Externí USB disky selhávají častěji než HDD počítače nebo notebooku kvůli neustálému pohybu, který se může stát zdrojem dynamického přetížení vedoucího k předčasnému selhání.

Výhody.

Vysoká rychlost zápisu, přenosnost, velká úložná kapacita. Relativně levný úložný prostor vzhledem k ceně za gigabajt (1 GB) informací.

Nevýhody.

Nízká spolehlivost tohoto úložiště dat. Tito. případ, kdy se výhoda, v tomto případě mobilita zařízení, stává nevýhodou, protože zhoršuje ukazatel spolehlivosti.

4. Úložiště na pevném disku stolního počítače nebo notebooku

Počítačové pevné disky jsou rychlá a prostorná zařízení, ale jak již bylo uvedeno dříve, často náhle selžou. Navíc je náhlost charakteristická v plném slova smyslu - dnes vypnete počítač a vše je v pořádku, ale zítra se ukáže, že pevný disk počítače je mimo provoz a informace lze obnovit pouze pomocí speciálního zařízení za hodně peněz.
Kromě toho, aby se zvýšila spolehlivost ukládání dat, je lepší to udělat na stacionárním počítači - tam pevné disky zpravidla fungují déle. Existuje šance, že soubory mohou být bezpečně uloženy po dlouhou dobu. Poté můžete úspěšně zkopírovat, a tím vytvořit zálohu, na jiné místo.
Pokud tedy plánujete použít HDD počítače nebo notebooku pro archiv, postarejte se o záložní kopii. Pro kopie si můžete vybrat kteroukoli z metod popsaných v tomto článku.

Výhody.

Žádné další náklady a plýtvání časem stahováním a ukládáním souborů a dat – rychle zkopírováno a zapomenuto.

Nevýhody.

Nízká spolehlivost úložiště dat.
Existuje vysoká pravděpodobnost náhodného formátování oddílu s datovým archivem s nezávislým, neprofesionálním.

5. Používání cloudového úložiště


Cloudové úložiště je jedním z nejpohodlnějších a nejspolehlivějších způsobů ukládání dat. Vysvětlím proč.
Výhodou ukládání fotografií tímto způsobem je, že nahráním souborů do cloudu je můžete používat odkudkoli. Přišel jsem k přátelům nebo příbuzným bez jakékoli jízdy, s prázdnou, okamžitě otevřel jejich počítač a ukázal všechny uložené fotografie. Výhodně? Velmi.

Spolehlivost je zajištěna nepřetržitým provozem WEB serverů, jejich neustálou duplikací v RAID a navíc bych rád věřil, že veškerá tato elektronika fungující v datových centrech je pod neúnavným dohledem profesionálních správců systému.

Rychlost není nejsilnější kvalitou cloudového úložiště, ale kvalita internetu neustále roste a cena klesá. Proto je vše v pořádku.

Kapacita dostupná pro jednoho uživatele bez jakýchkoliv příplatků se pohybuje od 15 GB Google Disk až po 100 GB cloudu Mail.ru. A to jsou ty nejznámější služby, které nabízejí neomezené volné disky (existují taková čínská úložiště).

Výhody.

Bezplatné použití.
Vysoká mobilita díky přístupu odkudkoli na světě.
Vysoká spolehlivost.

Nevýhody.

Možné porušení důvěrnosti.
Rychlost práce s úložištěm závisí na rychlosti internetu.

6. USB klíčenka nebo USB flash disk


Tento způsob ukládání dat jistě mnohým napadl jako první, v článku je tento způsob až na posledním místě, ne proto, že by byl nejhorší nebo nejlepší – logika je jiná. Chtěl jsem zaujmout a povzbudit čtenáře, aby dočetl článek až do konce :) Pardon.
Tento způsob ukládání dat je poměrně slibný, levný a relativně spolehlivý. Vzhledem k již tak nízké ceně je perspektivní a nenákladný a v dynamice s rostoucím objemem neustále klesá. Takže dnes (konec roku 2014) si na aliexpress.com můžete koupit 64GB flash disk za méně než 10 $. Je třeba mít na paměti, že čím vyšší cena, tím zpravidla lepší paměť a vyšší rychlost zápisu a čtení. Spolehlivost je dána podmínkami použití a kvalitou procesu výroby paměti – jedná se o plovoucí ukazatel.

Můžete tedy zapisovat soubory (vytvářet duplicitní archiv) a ukládat je do úložiště. Flash disky, jak víte, nejsou citlivé na nárazy, pády, změny teploty, snadno se promění v klíčenku a mohou být neustále s vámi. Jediné, co je potřeba zmínit, je, že pokud vložíte USB flash disk do počítače s poškozeným nebo nesprávně zapojeným USB konektorem, může dojít k selhání řadiče USB flash disku.

Výhody.

Nízká cena s velkým množstvím paměti pro ukládání dat.
Relativně vysoká spolehlivost.
Mobilita.

Nevýhody.

Je snadné to pokazit.
Často se vyskytují vadné kopie.

Anna Sokolová 2014-01-30

Míst, kam můžete ukládat data, je dost, i když ne tolik - jsou to DVD, flash disky, pevné disky. Spolehlivost ukládání souborů byla vždy prvořadá. V dnešní době existuje mnoho způsobů, jak se chránit před ztrátou informací získaných během let přepracování. Kde je nejlepší místo pro ukládání souborů, aby mohly být obnoveny v případě častého selhání úložného zařízení? Pojďme na to přijít.

Některé soubory nejsou příliš malé. Například milovník kvalitních fotografií sbírá archiv. V tomto případě je požadované množství místa na disku velmi důležité, protože každý snímek je 15-60 MB. Hodnota každé fotografie pro sběratele je nepopiratelná, nemluvě o všech ostatních důležitých informacích.


Kde je nejlepší místo pro ukládání souborů je problém, pro který lze navrhnout několik řešení. Vezmeme-li za základ průmyslové metody konzervace používané v organizacích, jako jsou finanční instituce, pak schéma je něco takového.

Standardy ukládání informací

Za třetí, zkopírujeme prostor na Mail.ru Cloude.

Za čtvrté – i když tři stačí, soubory můžete dát Číňanům.

Nyní, v případě nehody na vašem počítači, je možné se zotavit, trávit jen čas. Informace se neztratí.


Několik přátel a známých si nedávno kladlo stejnou otázku - Kam uložit nashromážděné soubory?

Na počítači je to nebezpečné, protože kdykoli může selhat pevný disk nebo nějaký virus jako Penetrator zničí všechny dokumenty, fotografie, filmy, hudbu atd.

Dříve jsem jako chytré knihy radil, aby se všechny dokumenty čas od času zkopírovaly na disk CD nebo DVD a uložily se „na chladné suché místo“.

Ale již několikrát se vyskytly případy, kdy disk uložený ve skříni z nějakého důvodu odmítl přečíst. Díky bohu tam nebylo nic zvláštního.

Obvykle to ušetří, že dělám více kopií. Na flash disku, na přenosném USB disku a někde jinde na pevném disku. Ale informace se hromadí v takovém množství, že není dostatek flash disků.

Zkusme si odpovědět na pár otázek:

Co skladovat?
- jak skladovat?
- kam uložit?

Co skladovat.

Je nemožné a zbytečné vše skladovat. Pokud jste si z internetu stáhli nějakou hudbu, filmy atd., není nutné to vše roky ukládat. Chtít - přepsat na prasata. I když blank již není čitelný, vždy si můžete vše znovu stáhnout z internetu.

Jsou zde nenahraditelné věci: fotografie příbuzných a přátel, psané básně, dizertační práce a další dokumenty. Tito. co je vámi vytvořeno. Pokud jsou vaše díla ztracena, nikdo kromě vás je neobnoví.

Moji přátelé měli případ, kdy se těsně před obhajobou disertační práce porouchal počítač. Je dobře, že se to podařilo vytisknout a podařilo se to naskenovat. Ale stálo to hodně potu. Jinému kamarádovi v malé továrně ukradli počítač, na kterém ukládali programy, které vytvořili pro CNC stroje. Záloha byla uložena na nedalekém počítači, ale ten byl také ukraden. Koupili si nové počítače, ale práce několika let byla pryč.

Jak skladovat

Pro pohodlnější zálohování je nejlepší ukládat všechny dokumenty nebo fotografie do samostatných složek v kořenovém oddílu disku. Například: c:\Dokumenty, c:\Fotografie.

Mnozí vytvářejí složku dokumentů na ploše systému Windows. To není moc dobré, protože tato složka je vázána na konkrétní uživatelský účet, umístěný někde hluboko v podsložkách C:\Documents and Settings \Vasya\Desktop\.... V případě náhodného smazání složky nebo dokumentů je snazší obnovit soubory ze složky umístěné v kořenovém adresáři disku.

Pokud je pevný disk rozdělen na několik oddílů (C:\, D:\), je lepší uložit zálohu na druhý oddíl. Pokud virus poškodí operační systém, pak při jeho přeinstalaci možná budete muset zformátovat systémový disk a všechny soubory na jednotce C:\ budou zničeny.

Obvykle vytvořím složku D:\Backup na disku D:\ a zkopíruji tam archiv s kopiemi dokumentů.

Pokud jsou vaše zvláště cenné dokumenty a fotografie uloženy v několika samostatných složkách, můžete vytvořit dávkový soubor pro archivaci všech dokumentů a fotografií, umístit ikonu tohoto souboru na Plochu a čas od času vydat příkaz k archivaci. Nebo nastavit systém pro automatickou archivaci např. jednou týdně.

Kam uložit

Flash disky

Nyní je tu příležitost, která není příliš drahá, koupit si velký flash disk nebo přenosný USB disk. Například 16 GB flash disk stojí asi 1 000 rublů a 500 GB USB disk stojí o něco více než 2 000 rublů. Ceny lze zkontrolovat v nejbližším obchodě s počítači nebo na webu Nix.ru (http://www.nix.ru/price/price.html).

Přenést archiv s dokumenty na USB flash disk nebo USB disk není těžké. Tento postup nebudeme popisovat.

Upozorňujeme, že při připojení k infikovanému počítači se informace z flash disku respUSB disk může být zničen.

polotovary

Spolehlivější, ale uživatelsky méně přívětivé je ukládání archivů na CD nebo DVD disky. Pro vypálení archivu budete muset nainstalovat speciální program pro vypalování disků (Nero, ...).
Zde si můžete vybrat jeden z programů: http://download.chip.eu/ru/Burning-Softw are_7685.html .
Pokud máte v počítači nainstalovaný Windows 7, starší verze Nero nebudou fungovat.
Program doporučuji CDBurnerXP http://download.chip.eu/ru/CDBurnerXP-Pr o_95440.html

Výhodou tohoto způsobu ukládání souborů je, že je téměř nemožné, aby viry narušily informace na disku, i když jej vložíte do mechaniky počítače.

Pro spolehlivost mohou být zvláště cenné archivy uloženy na několika discích.

Jeden nepřepisovatelný disk DVD stojí asi 20 rublů, přepisovatelný - 30-30 rublů.

Přepisovatelné disky ale také nejsou věčné. . U mě se po 5-6 přepsáních přestanou číst. Někdy je jednodušší koupit levnější nepřepisovatelný disk, archiv vypálit a uložit k uložení.

Internet

Internet se v poslední době stal vysokorychlostním a cenově dostupným a přístup k němu je dostupný téměř v každé domácnosti.

Začaly se rozvíjet internetové služby, které umožňují ukládat dokumenty a fotografie někde na serveru.

Nejběžnější a nejznámější jsou služby webu Google. Umožňuje vám ukládat fotografie do Webových alb Picasa a dokumenty do Dokumentů Google. Více o těchto službách se pokusím napsat příště.

Alba Picasa mohou být veřejná nebo soukromá. Pro vaše pohodlí má stránka , která vám usnadní nahrávání velkého množství fotografií do webového alba Picasa.

2. nainstalovat klientský software

Poté se na vašem počítači objeví složka. C:\Documents and Settings\Vasya\My Documents\My Dropbox kde stačí zkopírovat archiv nebo soubor.

Za několik minut (v závislosti na velikosti archivu nebo dokumentu) bude kopie dokumentu na internetu ve vašem osobním zdroji. Ke svému souboru můžete přistupovat kdykoli z jakéhokoli počítače a dokonce i ze smartphonu.
Pokud zkopírujete soubor nebo dokument do podsložky „Public“, můžete soubor sdílet se svými přáteli nebo umístit odkaz na svůj soubor na LiveJournal nebo na webovou stránku. Chcete-li to provést, musíte kliknout pravým tlačítkem myši na soubor, odkaz, který chcete sdílet s přáteli, a kliknout na položku nabídky „Kopírovat veřejný odkaz“. Do schránky se zkopíruje odkaz, který již můžete poslat dopisem nebo blogem. Například: http://dl.dropbox.com/u/16346789/drop2.jpg

Na internetu tak máte vždy volný „virtuální flash disk“ o velikosti minimálně 2 GB. Pro vaše základní dokumenty stačí.

Pokud máte v práci přístup k internetu a máte nainstalovaného klienta DropBox, pak abyste mohli pokračovat v práci s dokumentem doma, není třeba kopírovat soubor na USB flash disk a nosit si ho domů. Dokument můžete jednoduše uložit do složky DropBox a otevřít ho doma ze stejné složky.

Stejně jako ve Windows jsou soubory smazané ve složce DropBox odstraněny do koše a lze je v případě potřeby obnovit.

Další informace o tom, jak nainstalovat a používat DropBox, naleznete v tomto videu:

UPD : Synchronizujte fotografie z Dropboxu na Androidu

Také by vás mohlo zajímat

23.05.2018

Spolehlivý způsob ukládání dat. Nejlepší externí pevné disky pro spolehlivé úložiště

S nástupem počítačů se velmi vyostřila otázka uchovávání informací, které byly původně dodávány v digitální podobě. A nyní je tento problém velmi relevantní, protože chcete uložit stejné fotografie nebo videa na dlouhou paměť. Proto budete muset zpočátku najít odpověď na otázku, jaká zařízení a média slouží k dlouhodobému ukládání informací. Měli byste také plně ocenit všechny jejich výhody a nevýhody.

Pojem informace a způsoby jejího uložení

Existuje několik základních typů informačních dat, které lze dnes nalézt na počítačích. Nejběžnější formy jsou textové, grafické, audio, video, matematické a další formáty.

V nejjednodušší verzi jsou informace uloženy na pevných discích počítačů, na kterých uživatel soubor původně uloží. To je ale jen jedna strana mince, protože k zobrazení (extrahování) těchto informací potřebujete minimálně operační systém a příslušné programy, které vesměs také představují informační data.

Zajímavé je, že ve školách v hodinách informatiky se člověk při výběru správné odpovědi na takové otázky často setkává s tvrzením, že prý RAM slouží k dlouhodobému ukládání informací. A školáci, kteří nejsou obeznámeni se specifiky a principy její práce, to považují za správnou odpověď.


Bohužel se mýlí, protože RAM ukládá pouze informace o aktuálně běžících procesech a při jejich ukončení nebo restartu systému se RAM zcela vyčistí. Jde o obdobu kdysi oblíbených dětských kreslicích hraček, kdy jste mohli nejprve něco nakreslit na obrazovku a poté hračkou zatřepat a kresba by zmizela, nebo když učitel vymazal z tabule text napsaný křídou.

Jak byly informace ukládány v minulosti

Vůbec první způsob uchovávání informací v podobě skalních maleb (mimochodem grafiky) je znám již od nepaměti.


Mnohem později, s příchodem řeči, začalo být uchovávání informací procesem takříkajíc předávání z úst do úst (mýty, legendy, eposy). Psaní vedlo k tomu, že začaly vycházet knihy. Nezapomeňte na malby nebo kresby. S nástupem technologií fotografie, zvuku a videa se na informačním poli objevila odpovídající média. To vše se ale ukázalo jako krátkodobé.

Zařízení pro dlouhodobé uchovávání informací: základní požadavky

Archivní úložiště. V tomto případě se předpokládá, že důležité informace budou uloženy po dlouhou dobu a zároveň k nim bude zajištěn rychlý přístup, což vyžaduje zcela specifické požadavky na úložné technologie a zařízení, zejména dlouhodobé uložení velkého množství informací beze změny. Všechny tyto podmínky splňují knihovny robotických optických disků.

Je třeba poznamenat, že ve většině evropských zemí a ve Spojených státech je potřeba archivního ukládání obchodních klíčových informací zakotvena na legislativní úrovni. Na celém světě bylo přijato asi 25 000 směrnic, včetně dekretů vlád a jednotlivých ministerstev v Německu, Itálii, Spojených státech, Velké Británii a dalších zemích, které požadují, aby byly uchovávány údaje o finančních transakcích, směnných transakcích, lékařském výzkumu a platbách pojištění. pět až deset let.

Legislativní standardy pro ukládání dat se u nás aktivně vyvíjejí. Plánované přistoupení Ruska k WTO je silným katalyzátorem tohoto procesu. V blízké budoucnosti bude mnoho společností ze zákona muset ukládat data po dlouhou dobu, takže budou muset upgradovat své úložné systémy. Globální tempo růstu trhu archivních úložišť v Rusku bude proto s největší pravděpodobností výrazně překročeno.

VLASTNOSTI ARCHIVNÍHO ULOŽENÍ

Prvním a nejdůležitějším požadavkem na elektronický archiv je vyloučení fyzické možnosti smazání nebo změny dat jak z nedbalosti, tak se zlým úmyslem. Jinými slovy, informační nosič musí poskytnout jednorázový zápis s vícenásobným čtením (True Write Once Read Many, True WORM). V důsledku toho by ochrana dat před smazáním neměla být softwarová, ale hardwarová. Kromě toho jsou klíčovými požadavky trvanlivost úložiště a vysoká kapacita médií. To může výrazně snížit celkové náklady na vlastnictví (TCO) systému a splnit požadavky na úložiště největších společností, včetně státních a průmyslových podniků.

Z těchto podmínek vyplývá, že ani pole RAID, ani páskové jednotky nezvládnou úlohu ukládání archivních dat. Navzdory tomu je v Rusku většina informačních zdrojů uložena na pevných discích nebo polích RAID. Pevné disky jsou důvěryhodné i pro informace, které vyžadují dlouhodobé a spolehlivé úložiště. Mezitím samotný princip fungování pevného disku předpokládá neustálý mechanický pohyb, což znamená selhání zařízení a periodickou ztrátu informací. Výrobci nedávají záruky na výkon pevného disku po desetiletí. Zatímco uživatelé svěřují svá nejcennější data polím RAID, někdy přehlížejí skutečnost, že technologie RAID byla vytvořena, aby kompenzovala nejistotu a křehkost pevného disku.

Podobné otázky vyvstávají při pokusu o vybudování archivního datového skladu založeného na páskových jednotkách: křehkost média vás nutí pravidelně přenášet data ze staré pásky na novou. Páska navíc potřebuje údržbu – pokud se nepoužívá, musí se pravidelně převíjet, aby nedocházelo k demagnetizaci. Tato technologie má další nevýhody, zejména je nemožný přímý přístup k libovolnému souboru na pásce.

Pro vyřešení problému ukládání archivních dat byla vyvinuta nová třída specializovaných zařízení - archivní mechaniky. Tyto robotické knihovny optických disků, provozované specifickým softwarem, vytvářejí robustní úložný systém pro podporu automatizované správy životního cyklu informací.

STATISTIKA PORUCH PEVNÉHO DISKU

Google Inc. provedla nezávislou analýzu statistik selhání pevného disku. Nashromážděná databáze (více než 100 000 kopií HDD) je mnohonásobně větší než jakákoli jiná podobná studie, která byla publikována.

Výsledky jasně ukazují neefektivnost používání pevných disků v systémech dlouhodobého archivování: kumulativní procento poruch pevných disků dosáhne na konci čtvrtého roku provozu 25 % (viz obrázek 1). V důsledku toho musí být systémy založené na pevném disku redundantní, musí podporovat migrační a zálohovací infrastrukturu a musí podléhat časté údržbě. To vysvětluje vysoké celkové náklady na vlastnictví archivů na pevném disku.


Pro budování velkých systémů pro ukládání informací je nezbytné, aby se u vícediskového pole (více než 10 pevných disků) pokračování provozu bez údržby stalo nepravděpodobným ani po několika letech od zahájení provozu (viz tabulky 1 a 2) a další více než polovinu poruch nelze předvídat pomocí nejmodernějších technologií vestavěné predikce poruch (SMART).



I při neustálé údržbě, zálohování a výměně disků v systému by si uživatelé měli uvědomit, že podle statistik selže v pátém roce provozu více než třetina všech HDD. Vzhledem k zastaralosti to vede ke značným potížím při zajištění včasné výměny. Aby se tak snížilo riziko ztráty dat, je nejvýhodnější po třech až čtyřech letech provozu jednotky kompletně vyměnit, což s sebou nese dodatečné náklady.

SPOLEHLIVOST ULOŽENÍ INFORMACÍ NA OPTICKÝCH JEDNOTKÁCH

Podle Enterprise Strategy Group (ESG) jsou ze všech existujících technologií pro dlouhodobé ukládání dat nejlepší robotické optické mechaniky (knihovny DVD / BD), při jejichž použití jsou celkové náklady na ukládání informací mnohem nižší než v případě alternativních technologií.

Neměnnost dat uložených na optických médiích je zaručena na fyzické úrovni, protože proces zápisu je nevratná změna struktury disku v důsledku krystalizace amorfní vrstvy, což odpovídá standardu True WORM pro jeden zápis. Uložená data nelze vymazat ani upravit – jsou pouze pro čtení.

Nejběžnějším typem optických médií používaných pro moderní archivační jednotky jsou disky DVD. Výrobci DVD vyrábějí disky se speciální tvrdou vrstvou, která zaručuje bezpečnost informací a plně odpovídá mezinárodnímu standardu ECMA, přičemž životnost média přesahuje 30 let.

Optické technologie tedy poskytují následující výhody:

    Zaručují výjimečně spolehlivé ukládání dat po desetiletí;

    Specifikace True WORM je podporována na fyzické úrovni, protože během procesu záznamu dochází k nevratné změně stavu hmoty;

    Kapacita jednoho nosiče je již 50 GB. To vám umožňuje vytvářet datové sklady značného objemu a v případě potřeby je zvětšovat;

    Technologie Blu-ray Disk poskytuje náhodný přístup k datům a rychlost polohování laserové hlavy na disku je stejná jako u pevných disků.

METODIKA VÝZKUMU

Pro potvrzení životnosti kotoučů jsou jejich vzorky testovány metodou umělého stárnutí. Kotouče budou splňovat normu, pokud 95 % vzorků má předpokládanou životnost delší než 30 let.

Během testů se zjišťují indikátory chyb při čtení disků. Pokud jsou překročeny odpovídající kritické úrovně, stanou se chyby čtení neodstranitelné a vzorek se stane nepoužitelným, po kterém se vypočítá čas do selhání. Na základě získaných výsledků se stanoví doba expirace za normálních podmínek.

Při testování jsou disky umístěny do speciální komory se zvýšenou teplotou, přičemž jsou aktivovány difúzní procesy v nosiči, které imitují přirozené stárnutí materiálu. Kromě toho jsou kotouče testovány v podmínkách vysoké vlhkosti, agresivního prostředí, vlivu mikroorganismů a prachu a mechanického namáhání.

Nejprve se změří zdraví disku při vysoké teplotě. V každém následujícím experimentu se teplota sníží o 50 °C a zvýší se na 600 °C. S každým krokem se životnost disku zvyšuje. Údaje pro pokojovou teplotu jsou přibližné na základě tvaru výsledné křivky výkonu. Takže u polykarbonátového substrátu dosahuje životnost disků při pokojové teplotě 133 let.


Speciální tvrdý povlak zajišťuje dlouhodobé uchování informací zaznamenaných na DVD díky nejlepší ochraně proti poškrábání. To potvrzují testy na testeru HEIDON-14: škrábance se nanášejí ocelovou kuličkou o průměru 7 mm s netkanou podložkou rychlostí 1000 mm/min (viz obrázek 2). Antistatická složka povlaku navíc rychle odstraňuje statickou elektřinu z povrchu disku a zabraňuje ulpívání prachu během používání a skladování (příslušné testy byly prováděny v prašné komoře po dobu 24 hodin). Povrch odpuzující olej snižuje riziko ztráty dat, pokud se někdo náhodně dotkne povrchu disku, a usnadňuje vymazání otisků prstů (viz obrázek 3). Hard Coated DVD plně vyhovuje všem výkonnostním standardům a zůstává vysoce stabilní při testování při zvýšené teplotě a vlhkosti (teplota 80 °C, relativní vlhkost 90 %).


Testy provedené ECMA International potvrzují, že robotické knihovny založené na certifikovaných DVD discích s pevným povlakem poskytují spolehlivé ukládání archivních dat po dobu 30 let a plně splňují standardy archivního úložiště.

ZLEPŠENÍ TECHNOLOGIE SKLADOVÁNÍ

Problém archivního úložiště se stává stále naléhavějším, protože objem uložených dat roste exponenciálně. V celosvětovém měřítku roste množství archivních informací mnohem rychleji než všechny ostatní informace. Rychlý přístup je přitom vyžadován pouze k 20-30 % informací. Do roku 2010 její celkový objem dosáhne jednoho zettabyte, tzn. 1021 bajtů.

V současné době mohou disky DVD uložit 9,4 GB na jedno médium, zatímco jednotky založené na Blu-ray mohou uložit až 50 GB na jeden disk BD. V příštích letech se plánuje navýšení kapacity sériově vyráběných optických disků na 100 GB, v budoucnu na 200 GB (viz obrázek 4). Díky tomu bude optická technologie ještě dostupnější.


Důležitá je kontinuita technologie: moderní optické mechaniky podporují CD vydané společností
před 25 lety. V budoucnu se tvarový faktor optických disků nezmění, což nám umožňuje počítat s kompatibilitou optických disků s mechanikami budoucnosti.

TECHNOLOGIE BLU-RAY

Moderní optická technologie Blu-ray poskytuje archivaci s vysokou hustotou na média o kapacitě 25 nebo 50 GB, přičemž v budoucnu bude dosažitelná kapacita 100 nebo dokonce 200 GB. Jednostranná média mohou mít jednu nebo více záznamových vrstev po 25 GB, podporovat jednorázový zápis (BD-R) a přepis (BD-RE) a poskytovat vysoce účinnou korekci chyb sektor po sektoru. Disk Blu-ray má průměr 120 mm a má tvrdý povrch.

Jednotky Blu-ray jsou kompatibilní pro čtení/zápis s médii CD/DVD. Tuto technologii podporují všichni hlavní výrobci mechanik a médií a také souborový systém UDF. Moderní Blu-ray jednotky poskytují 2x rychlost zápisu (72 Mbps) a 5x rychlost čtení (pro jednovrstvá média).

POUŽITÍ ZÁLOŽNÍCH DISKŮ

Archivní disky se používají v infrastruktuře podnikového informačního systému, když je potřeba dlouhodobé a spolehlivé ukládání dat (viz obrázek 5). Řídicí software automaticky migruje data ze sítě nebo ze serveru podle předem definovaných pravidel. Odhaduje se, že přibližně 80 % dat uložených na médiích Tier 1 nevyžaduje častý přístup a 20 % z nich nebude nikdy potřeba. Má smysl ukládat taková data na optické archivační jednotky, čímž se uvolní drahé místo na disku v poli RAID.


Při výběru archivačního úložného systému by měly být preferovány optické technologie DVD a BD. Pouze ony poskytují splnění všech požadavků na úložiště, včetně takových parametrů, jako je vysoká spolehlivost a dlouhodobé úložiště, autenticita a neměnnost dat, rychlý náhodný přístup k datům, vysoká kapacita úložiště, rozšiřitelnost. Optické technologie byly prověřeny desetiletími a tisíci instalací po celém světě.

Igor Korepanov - marketingový ředitel společnosti "Elektronický archiv". Lze jej kontaktovat na adresách: a http://www.elar.ru.

„Kdo vlastní informace, vlastní svět,“ řekl velký čínský filozof Konfucius před 3000 lety. Došlé informace se ale musely někam uložit, shrnout, najít ve správný čas a včas využít. Ze začátku to byly skalní desky a stěny, kde malovali staří lidé, pak to byly hliněné desky, březová kůra, papyrus, papír, vinylové disky, magnetické pásky, děrné štítky, diskety, disky a nakonec pevný disk.
Ale když je pevný disk umístěn v systémové jednotce, je vždy vystaven různým druhům nebezpečí, které mohou vést ke ztrátě zaznamenaných informací. A to kvůli poklesu napětí a přehřátí. A povaha samotných informací může být taková, že nejsou vždy potřeba v reálném čase, ale pro vlastníka jsou stále relevantní. Katalog rodinných fotografií, oblíbené hudby a také filmů, které jsou samozřejmě staženy z bezplatného torrentu. Takové informace je výhodné ukládat nikoli na pevný disk, ale na externí pevný disk. A můžete jej nosit s sebou a vždy po ruce a je menší nebezpečí ztráty informací.
Plánoval jsem služební cestu do jedné z jižních republik Ruska na dobu 1 roku. Přirozeně jsem si šel koupit externí pevný disk, abych mohl nahrávat fotky rodiny, přátel, koncertů oblíbených rockových kapel a samozřejmě filmů, spousty filmů! Hlavními kritérii byla kapacita 1 TB, vhodná přenosová rychlost a také výdrž. Na základě konzultací s vedoucím na prodejně jsem zvolil HDD Western Digital WDBBJH0010BBK.

Během provozu tohoto zařízení se ukázaly jeho výhody: odpovídá deklarované rychlosti. Podpora USB 3.0-2.0: funguje skvěle se všemi standardy. Provedení: není obrovské, se zaoblenými hranami, horní a spodní plocha nezanechává otisky prstů. Hluk: pro mě je to tiché. Vibrace: Mírné (pro mě ne příliš), gumové kolíčky na spodní straně snižují vibrace o 80 %. Všežravec: telka bez problémů přijala disk, počítač také bez problémů.

V budoucnu se však začaly objevovat zdánlivě nepodstatné, ale přesto výrazné nedostatky. A hlavní je přítomnost vlastního napájecího kabelu. Jen si to představte, každý z vás na svém pracovišti doma nebo v kanceláři má přepěťovou ochranu připojenou k: monitoru, systémové jednotce, aktivním reproduktorům, tiskárně, modemu, routeru a dalším velmi potřebným a požadovaným svinstvom. . A není tam místo pro můj externí disk. Přitom další nejbližší vývod je 5 metrů daleko v protější stěně. Připojili jsme se, pracujeme a šňůra visí v polovině místnosti - klopýtáme! Dále během provozu zařízení začal být slyšet hluk, objevily se vibrace. Samozřejmě, když je v místnosti zapnutá televize, jsou tam lidé, nevěnujete tomu pozornost, ale pokud zůstanete sami, všechny tyto zvuky začnou dětinsky otravovat! Ano, a velikost disku začala způsobovat zmatek - koneckonců je velký. Na LCD monitor to nedáš, ale překáží na ploše, USB kabel je krátký, napájecí kabel natažený.
Není žádným tajemstvím, že služební cesta pro muže je odbytiště. A služební cesta na 1 rok je od začátku úplná zásuvka a pak to napni. Protože nejsme svatí, trávili jsme volný čas z práce společnou prohlídkou dalšího nového hollywoodského veledíla za použití alkoholických nápojů různé síly. Veselý kamarád se tedy v jeden z těchto volných dní dotkne rukou mého externího disku a zařízení spadne na podlahu z výšky 1,5 metru. Sice výška nebyla velká, ale už jsem byl napjatý! Zdá se, že je to lenolium, zdá se, že je to malá výška. S důvěrou začínám s připojením disku. Počítač a televizor to po připojení nevidí. V naději, že to napravím, jsem odstranil vnější kryt a ke svému velkému překvapení našel uvnitř standardní pevný disk, jehož příbuzní jsou vloženi do systémové jednotky. Proč společnost Western Digital vyrábí přenosné disky ze standardních externích disků? To je pro mě stále tajemství.

Osobní pokusy o spuštění disku k ničemu nevedly. Poté, co zařízení předali svým soudruhům z odboru „K“ ministerstva vnitra (zabývají se počítačovými zločiny) v naději, že to opraví, tito také nemohli obnovit nejen pracovní kapacitu disku. , ale dokonce i informace o něm. Ukázalo se, že při pádu se z něj oddělila část čtecího mechanismu a mechanicky se poškodil povrch samotného disku. Takhle se pro mě ztrácely rodinné fotky, oblíbená hudba a mistrovská díla hollywoodského filmového průmyslu. Stejně jako 57 GB kvalitního porna.
Vzhledem k hořkým zkušenostem s používáním předchozího pevného disku a trávícím málo času na internetu jsem se rozhodl pro koupi externího pevného disku 1 TB Western Digital My Passport Essential Silver (WDBEMM0010BSL).


Jeho výhody: vysokokapacitní externí úložiště s nízkou spotřebou energie; model se automaticky zapíná a vypíná s počítačem a po pár minutách nečinnosti přejde do pohotovostního režimu, který umožňuje používat disk jak se stolními počítači, tak s notebooky. Sada obsahuje externí napájecí zdroj.

Externí pevný disk 1Tb Western Digital My Passport Essential Silver (WDBEMM0010BSL) má stylový a ergonomický design, malé rozměry a hmotnost, což vám umožní nosit jej v malé tašce nebo kapse. Ukázalo se, že jde o pohodlný a spolehlivý sekundární pevný disk. Stačí jej zapojit do USB portu. S 1 TB paměti můžete uložit obrovské množství souborů bez úspory místa.
A jak je vidět, hlavní rozdíly oproti předchozímu pevnému disku jsou menší rozměry, vyšší přenosové rychlosti, absence vlastního napájecího kabelu a hlavně vysoká spolehlivost produktu při fyzickém nárazu. Toto zařízení je plně propojeno se všemi technickými zařízeními, funguje bez poruch. Jedna věc je ale nepříjemná – má i otočný prvek a pokud jej upustíte, pak je velká pravděpodobnost ztráty uložených informací.


Díky bohu, že technologický pokrok nestojí na místě, a proto jsou externí SSD pevné disky již v prodeji. Tyto disky jsou vyrobeny na křemíku, jako je flash paměť. A není co rozbít, protože nejsou žádné pohyblivé části. Ani teplo, ani voda, ani tlak nemohou zničit informace. Navíc - malé rozměry, vysoká rychlost přenosu informací, dlouhá životnost (výrobci tvrdí, že až 1000 let). Jedinou nevýhodou těchto SSD disků je jejich vysoká cena. Ale to je zatím.
Zejména Samsung uspěl ve výrobě SSD disků. Externí disky jako Samsung MZ-7PD256BW a Samsung MZ-7TE1T0BW
na konci roku 2013 a počátkem roku 2014 zaujímají přední místo ve svých vlastnostech, z nichž hlavní jsou rychlost, spolehlivost a životnost. Budou ukládat a uchovávat informace. S nimi můžete definitivně vlastnit svět, jak řekl starověký filozof Konfucius.

2013-08-26T11:45:39+00:00

Andrej Samkov

Jaká škoda, že léto končí! Určitě se vám nashromáždil celý kufr letních dojmů – někdo měl maturitu nebo univerzitu, někdo strávil úžasnou dovolenou na rajské pláži, někdo se oženil, někomu se narodilo dítě. Rád bych si fotografie a videa z takových akcí uchoval ještě dlouho v původní podobě, aby mohly být zkontrolovány o mnoho let později. Jak ochránit své „digitální vzpomínky“ před ztrátou? Pojďme na to přijít.

Počítačové úložiště

Je zřejmé, že toto je nejspolehlivější způsob, jak ušetřit data, ale bohužel většina z nás to dělá. Notebooky vypadají v tomto smyslu obzvláště nebezpečně. Posuďte sami: nosíme je všude s sebou, občas se připojíme k nejrůznějším sítím, drátovým i bezdrátovým. Náš notebook je tedy vždy v „rizikové zóně“.

Můžeme to rozbít, oni nám to mohou ukrást, jak je smutné na to myslet. A „nepořádná síťová připojení“ vedou k tomu, že náš přenosný počítač je neustále pod hrozbou napadení viry, trojskými koňmi a dalšími počítačovými infekcemi (a spolehlivý antivirus bohužel není 100% zárukou, protože boj mezi viry spisovatelé a bojovníci proti virům pokračují s proměnlivým úspěchem).

A není tu vůbec nic, kdybychom měli problémy s počítačem, který přestal fungovat, stále bychom měli problémy se ztrátou cenných informací.

Optické disky

Externí disky by neměly být trvale připojeny k počítači: není žádným tajemstvím, že i ten nejlepší počítač čas od času selže. Nebezpečné je zejména tehdy, když se porucha týká zdroje nebo napájecího systému, v tomto případě hrozí, že poškozená součástka si „s sebou vezme do hrobu“ vše, co je připojeno k počítači, včetně vašeho drahocenného elektronického archivu.

Pevný disk se přitom nevyplatí roky schovávat do skříně: informace se na něm totiž ukládají ve formě zmagnetizovaných oblastí a tato magnetizace se může (a bude) časem ztrácet, jinými slovy , disk se demagnetizuje a data se ztratí. Takže jednou za několik měsíců by měl být pevný disk stále připojen k počítači, aby obnovil magnetizaci svých „palačinek“.

Paměťové zařízení - paměťové médium určené pro záznam a ukládání dat. Provoz úložného zařízení může být založen na jakémkoli fyzickém efektu, který přivede systém do dvou nebo více stabilních stavů.

Úložná zařízení se dělí na 2 typy:

    externí (periferní) zařízení

    vnitřní zařízení

NA externí zařízení zahrnují magnetické disky, CD, DVD, BD, streamery, pevné disky (pevné disky) a flash karty. Externí paměť je levnější než vnitřní paměť, která je obvykle vytvořena na bázi polovodičů. Kromě toho lze většinu externích paměťových zařízení přenášet z jednoho počítače do druhého. Jejich hlavní nevýhodou je, že jsou pomalejší než zařízení s interní pamětí.

NA vnitřní zařízení zahrnují RAM, mezipaměť, CMOS, BIOS. Hlavní výhodou je rychlost zpracování informací. Interní paměťová zařízení jsou ale zároveň dost drahá.

disketová mechanika (disketová mechanika)

Používání disket je minulostí. Existují dva typy a poskytují ukládání informací na diskety jednoho ze dvou formátů: 5,25" nebo 3,5". 5,25" diskety se v dnešní době prakticky nevyskytují (maximální kapacita je 1,2 Mb). U 3,5" disket je maximální kapacita 2,88 Mb, nejběžnější formát kapacity je u nich 1,44 Mb. Ohebné magnetické disky jsou umístěny v plastovém pouzdře. Ve středu diskety je uvnitř plastového pouzdra zařízení pro uchopení a otáčení disku. Do disketové jednotky, která se otáčí konstantní úhlovou rychlostí, je vložena disketa. Všechny diskety jsou před použitím naformátovány - jsou na ně aplikovány servisní informace, oba povrchy diskety jsou rozděleny do soustředných kruhů - stop, které jsou zase rozděleny na sektory. Stejnojmenné sektory na obou površích tvoří shluky. Magnetické hlavy sousedí s oběma povrchy a jak se disk otáčí, procházejí kolem všech shluků stop. Pohyb hlav podél poloměru pomocí krokového motoru poskytuje přístup ke každé dráze. Zápis/čtení je prováděno celočíselným počtem shluků, obvykle pod kontrolou operačního systému. Ve zvláštních případech je však možné organizovat zápis/čtení vynecháním operačního systému přímo pomocí funkcí BIOSu. Aby se uchovaly informace, musí být magnetické diskety chráněny před vystavením silným magnetickým polím a zahříváním, protože takové vystavení může vést k demagnetizaci média a ztrátě informací.

HDD (pevný disk)

Pevný disk je jedním z nejpokročilejších a nejsložitějších zařízení v moderním počítači. Jeho disky jsou schopny pojmout mnoho megabajtů informací přenášených obrovskou rychlostí.Základní principy pevného disku se od jeho vzniku změnily jen málo.Při pohledu na pevný disk uvidíte pouze pevné kovové pouzdro. Je zcela utěsněný a chrání pohon před prachovými částicemi. Skříň navíc chrání měnič před elektromagnetickým rušením.

Disk je kulatá deska s velmi plochým povrchem, často vyrobena z hliníku, méně často z

keramika nebo sklo potažené tenkou feromagnetickou vrstvou. Magnetické hlavy čtou a zapisují informace na disky. Digitální informace se přemění na střídavý elektrický proud přiváděný do magnetické hlavy a poté se přenese na magnetický disk, ale ve formě magnetického pole, které disk dokáže vnímat a „pamatovat si“. Vlivem vnějšího magnetického pole se vlastní magnetická pole domén orientují v souladu s jeho směrem. Po ukončení působení vnějšího pole se na povrchu disku vytvoří zóny zbytkové magnetizace. Tímto způsobem jsou zachovány informace zapsané na disk. Oblasti zbytkové magnetizace, kdy se kotouč otáčí proti mezeře magnetické hlavy, v něm indukují elektromotorickou sílu, která se mění v závislosti na velikosti magnetizace. Sada disků namontovaná na hřídeli vřetena je poháněna speciálním motorem kompaktně umístěným vespod. Rychlost otáčení kotoučů je typicky 7200 ot./min. Aby se zkrátila doba, za kterou se pohon dostane do provozního stavu, motor po zapnutí nějakou dobu pracuje v nuceném režimu. Napájecí zdroj počítače proto musí mít rezervu na špičkový výkon. Nástup hlav Giant Magnetic Resistance (GMR) vynalezených IBM v roce 1999 vedl ke zvýšení hustoty záznamu na 6,4 GB na plotnu u produktů, které jsou již na trhu.

Hlavní parametry pevného disku:

    Kapacita - pevný disk má kapacitu 40 GB až 200 GB.

    Rychlost čtení dat. Dnešní průměr je asi 8 MB/s.

    Průměrná doba přístupu. Měří se v milisekundách a udává čas, který disku trvá, než se dostane do libovolné oblasti, kterou vyberete. Průměr je 9 ms.

    Rychlost otáčení disku. Ukazatel, který přímo souvisí s rychlostí přístupu a rychlostí čtení dat. Rychlost rotace pevného disku ovlivňuje především zkrácení průměrné doby přístupu (vyhledávání). Zlepšení celkového výkonu je patrné zejména při načítání velkého množství souborů.

    Velikost mezipaměti je malá, rychlá vyrovnávací paměť, do které počítač ukládá nejčastěji používaná data. Pevný disk má vlastní vyrovnávací paměť až 8 MB.

    Výrobce společnosti. Pouze největší výrobci mohou ovládat moderní technologie, protože organizace výroby nejsložitějších hlav, desek, ovladačů vyžaduje velké finanční a intelektuální náklady. Pevné disky v současnosti vyrábí sedm společností: Fujitsu, IBM-Hitachi, Maxtor, Samsung, Seagate, Toshiba a Western Digital. Navíc každý model jednoho výrobce má své vlastní, pouze inherentní vlastnosti.

streamery

Klasickým způsobem zálohování je použití streamerů – zařízení

magnetofonové nahrávky. Schopnosti této technologie, jak z hlediska kapacity, tak rychlosti, jsou však značně omezeny fyzikálními vlastnostmi média. Streamer je velmi podobný kazetovému magnetofonu. Data se zapisují na magnetickou pásku, která se protáhne za hlavy. Nevýhodou páskové jednotky je, že sekvenční přístup k datům při čtení trvá dlouho. Kapacita streameru dosahuje několika GB, což je méně než kapacita moderních pevných disků a přístupová doba je mnohonásobně delší.

Flash karta

Zařízení vyrobená na jediném mikroobvodu (čipu) bez pohyblivých částí jsou založena na elektricky přeprogramovatelných flash paměťových čipech. Fyzikální princip organizace flash paměťových buněk lze považovat za stejný u všech vyráběných zařízení, bez ohledu na to, jak se nazývají. Taková zařízení se liší použitým rozhraním a řadičem, což způsobuje rozdíl v kapacitě, rychlosti přenosu dat a spotřebě energie.

Multimediální karta (MMC) a Secure Digital (SD)– opustí scénu kvůli omezené kapacitě (64 MB, resp. 256 MB) a nízké rychlosti.

chytrá média- hlavní formát pro karty široké aplikace (od bankovních a cestovních karet metra až po průkazy totožnosti). Tenké desky o hmotnosti 2 gramy mají otevřené kontakty, ale značná kapacita pro takové rozměry (až 128 MB) a rychlost přenosu dat (až 600 Kb/s) vedly k jejich průniku do oblasti digitální fotografie a nositelných MP3 zařízení.

paměťová karta- "exkluzivní" formát od Sony, téměř nepoužívaný jinými společnostmi. Maximální kapacita je 256 MB, rychlost přenosu dat dosahuje 410 Kb/s, ceny jsou poměrně vysoké.

Kompaktní blesk (CF)- nejběžnější, všestranný a slibný formát. Snadno se připojí k jakémukoli notebooku. Hlavní oblastí použití je digitální fotografie. Z hlediska kapacity (až 3 GB) nejsou dnešní CF karty horší než IBM Microdrive, ale zaostávají v rychlosti přenosu dat (asi 2 MB/s).

USB flash disk- USB sériové rozhraní s šířkou pásma 12 Mbps nebo jeho moderní verze USB 2.0 s šířkou pásma až 480 Mbps. Samotný nosič je uzavřen v aerodynamickém kompaktním těle, které připomíná klíčenku od auta. Hlavní parametry (kapacita a provozní rychlost) se zcela shodují s CompactFlash, protože samotné paměťové čipy zůstávají stejné. Může sloužit nejen jako „nosič“ souborů, ale také fungovat jako běžný disk – můžete na něm spouštět aplikace, přehrávat hudbu i komprimované video, upravovat a vytvářet soubory. Nízká průměrná doba přístupu k datům na Flash disku – méně než 2,5 ms. Je pravděpodobné, že disky třídy USB Flash Drive, zejména ty s rozhraním USB 2.0, budou schopny zcela nahradit konvenční diskety a částečně přepisovatelná CD, média Iomega ZIP a podobně.

PC karta (PCMCIA ATA)- hlavní typ flash paměti pro kompaktní počítače. V současné době existují čtyři formáty PC karet: Type I, Type II, Type III a CardBus, lišící se velikostí, konektory a provozním napětím. Karta PC Card může být zpětně kompatibilní ve slotech shora dolů. Kapacita PC Card dosahuje 4 GB, rychlost je 20 Mb/s při výměně dat s pevným diskem.

Podle vaší objednávky nebo předem domluveného harmonogramu vám kurýři OSG doručí vaše kazety a pevné disky k přepsání dat a poté je vrátí zpět. Kurýři OSG umisťují kazety a disky do speciálních nárazuvzdorných pouzder, data jsou chráněna ve všech fázích.

Každý pevný disk, magnetická páska a kazeta mají jedinečný čárový kód, který zaměstnanci OSG naskenují při každém kroku přesunu: od okamžiku, kdy kazetu obdržíte ve vaší kanceláři, až po okamžik, kdy je instalována do buňky v magnetickém úložišti. Vždy víme, kde se vaše média nacházejí, a snadno je doručíme k replikaci dat.

Uvnitř místnosti je udržována stálá teplota 11°C - nutná pro bezpečnost dat, všechna magnetická média jsou umístěna ve speciálních buňkách a skladována ve svislém stavu. Média uvnitř místnosti jsou chráněna před přímým slunečním zářením a vysokými teplotami. Kazety uvnitř místnosti jsou zcela chráněny před demagnetizací a poškozením.

Chráněné úložiště zálohovacích médií

Ukládání jakýchkoli informací na papír je dnes nejen zastaralé, ale také nespolehlivé. Proto jak v každodenním životě, tak v organizaci firmy se pro ukládání a přenos informací používají především různá magnetická a optická média. Bezpečné ukládání pevných disků je stejně důležité jako bezpečné ukládání dokumentů. Pokud tedy vaše IT oddělení používá magnetická média pro zálohování dat, pak musíte tato média uložit do speciálních bezpečných místností pro uložení magnetických médií mimo kancelář. To znamená, že v případě požáru, záplavy nebo selhání systému mohou být vaše data plně obnovena. Ukládání pevných a magnetických disků a dalších paměťových médií v zabezpečeném úložišti OSG poskytuje vysokou ochranu médií.

Spolehlivé úložiště pevných disků od OSG

Kurýři v uniformách OSG vyzvednou vaše záložní disky přímo z vaší kanceláře spolu s uloženými dokumenty. Disky doručí v nárazuvzdorných pouzdrech do Magnetic Storage Center, kde budou informace uloženy ve vysoce zabezpečených trezorech. Uskladnění pevných disků mimo kancelář znamená, že budou chráněny před výbuchy, požáry, zaplavením, magnetickými poli, vlhkostí a krádeží. Pokud máte problém ve své kanceláři, OSG vám vrátí disky, abyste mohli svá data obnovit v co nejkratším čase, čímž minimalizujete negativní důsledky.

Kromě ukládání magnetických médií a pevných disků poskytuje OSG také online řešení zálohování. IT-Archive provádí nepřetržité kódování a přenos dat na speciální OSG server. Toto řešení dokonale zapadá do vašeho plánu reakce na mimořádné události.

Jak funguje páskové úložiště a úložiště na pevném disku

2.

Předejte pásky

Kurýři OSG umístí vaše magnetické pásky do speciálních pouzder pro přepravu magnetických médií. Každá kazeta je označena čárovým kódem, zaměstnanci OSG naskenují čárový kód a data na přenesených médiích vstupují do i-Archivu. Stav přesouvání pásek můžete sami sledovat prostřednictvím i-Archive.

3.

Skladujte bezpečně

Vaše pásky byly přesunuty do úložiště OSG. Zde jsou uloženy ve speciálních buňkách ve vertikálním stavu. Trezor udržuje doporučenou teplotu, stěny trezoru odolají náporu ohně, uspořádání klenby a vzduchotechnika chrání pásky před vlhkostí. Data jsou chráněna.

Zajištění bezpečnosti archiválií je jednou z hlavních oblastí práce archivářů. Od toho, jak správně byla zvolena strategie uchovávání dokumentů, závisí jejich fyzický stav a možnost jejich využití pro nejrůznější účely.

Postupy pro zajištění bezpečnosti elektronických dokumentů lze podmíněně rozdělit do tří typů:

  • -- Zajištění fyzické bezpečnosti souborů s elektronickými dokumenty;
  • -- zajištění podmínek pro čtení informací v dlouhodobém horizontu;
  • -- zajištění podmínek pro reprodukci elektronických dokumentů v tzv. lidsky čitelné podobě.

Prvním aspektem zajištění bezpečnosti elektronických dokumentů je prakticky vyřešený problém, a to pro všechny typy úložišť. Toto rozhodnutí není spojeno ani tak s vytvořením optimálních podmínek pro ukládání médií s elektronickými informacemi, ale s fyzickým umístěním elektronických dokumentů. Aby nedošlo ke ztrátě počítačových souborů, je nutné je uchovávat ve dvou a více kopiích umístěných na samostatných elektronických médiích (pracovní a záložní nebo archivní média). Pokud se pak jedno z médií ztratí, můžete rychle vytvořit duplikát souborů ze zbytku.

Rozšířená praxe ukládání elektronických dokumentů ukazuje, že jejich pracovní kopie jsou zpravidla umístěny na pevném disku nebo serveru organizace a záložní kopie (kopie) lze vytvářet na záložním serveru nebo poli RAID, streamerových (magnetických) páskách. , magnetooptické a optické disky (CD).-RW, DVD-RW). Jen velmi málo vlastníků elektronických informačních zdrojů z nich odděluje archivní část a ukládá ji výhradně na externí média. Je jen přirozené, že růst úložišť zaostává za poklesem cen pevných disků, což organizacím umožňuje výrazně zvýšit kapacitu serverů.

Důležitý je také výběr typu média, jeho trvanlivost. Tato volba závisí na typu uložených elektronických dokumentů a jejich celkovém objemu, na předpokládané době uchovávání dokumentů a zajištění přístupu k nim, na charakteru výroby samotných médií a na předpokládaných způsobech jejich uchovávání, na požadavky na zajištění pravosti dokumentů. Například ukládání objemných a komplexně strukturovaných informačních zdrojů (integrované databáze, geo- a multimediální systémy, projektová a projektová dokumentace, originální layouty tištěných publikací) je nejlépe provádět na velkokapacitních elektronických médiích, aby nebyla narušena integrita dokumentů. .

Pro ukládání elektronických dokumentů do 5 let jsou všechna moderní paměťová média (včetně magnetických disket) docela spolehlivá. Hlavní věcí je věnovat pozornost pověsti výrobce a zemi původu, která se v konečném důsledku zaměřuje na náklady na média, a také dodržovat minimální požadavky na režimy jejich ukládání. Jako u každého produktu i zde platí pravidlo: levné není dobré. Ze stejného důvodu je třeba při organizování dlouhodobého uchovávání elektronických dokumentů zvolit například optické disky („blanky“), jejichž maloobchodní cena nebude nižší než 22–25 rublů.

Zvláštní pozornost by měla být věnována výběru typu média v případě možného použití elektronických dokumentů jako písemných důkazů nebo forenzních důkazů. Pokud je nereálné dát dokumentům právní sílu pomocí elektronického digitálního podpisu (EDS), pak by měly být včas zkopírovány na CD-R - optické disky s jediným záznamem informací.

Pro dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů na externí média by bylo nejlepším řešením použití optických CD. Jsou nenáročné na skladování a docela spolehlivé po dobu 10-15 let. Více není potřeba. Po uplynutí této doby budete muset nevyhnutelně buď přepsat soubory na jiný typ média (protože nebude možné číst informace z CD), nebo převést elektronické dokumenty do jiných formátů a také je přepsat na moderní a prostorná média.

Optické disky jsou považovány za nejodolnější médium. Někteří výrobci určují trvanlivost svých výrobků na téměř 200 let. Jak oprávněné to může ukázat pouze praxe, a to je krajně protichůdné. Na jedné straně existují důkazy o úspěšném používání záznamů na CD po dobu 10-15 let, na straně druhé se pravidelně objevují zprávy o výpadcích čtení informací z těchto disků. Na druhou stranu se v posledních letech objevuje zvláště mnoho stížností na přístup k souborům nahraným na CD-R. Pro analytiky je stále obtížné podat vyčerpávající vysvětlení možných důvodů: jsou selhání při čtení souborů způsobena podřadností technologie CD-R nebo některými jinými faktory (porušení technologie při výrobě „přířezů“, porušení podmínek a režimu ukládání, technologická nekompatibilita zařízení pro záznam a čtení informací).

Vytváření více instancí souborů nevyčerpává rozsah práce na zajištění jejich bezpečnosti. Pro minimalizaci nákladů na údržbu těchto instancí je nutné vytvořit optimální podmínky pro ukládání paměťových médií. Specifika podmínek a režimu uchovávání jsou do značné míry dány typem elektronického média. Například pro dlouhodobé skladování magnetických médií je potřeba speciální zařízení, které je ochrání před magnetickými a elektromagnetickými vlivy prostředí nebo je umístí mimo silné zdroje elektromagnetických polí – elektromotory, topidla, výtahová zařízení atd. Kazety (cívky) s magnetickými páskami je nutné každých 1,5 roku posouvat, aby se odstranila statická elektřina a zabránilo se tzv. kopírovacímu efektu. Obecnými body při skladování jakýchkoli elektronických médií je jejich umístění ve svislé poloze, ochrana před mechanickým poškozením a deformací, znečištěním a prachem, vystavení extrémním teplotám a přímému slunečnímu záření.