Předsudky vůči tabulkám mají své hluboké kořeny. Abych byl upřímný, před tuctem let se stoly nemohly pochlubit pohodlím kvůli nedokonalosti programu jako celku. Od té doby ale uplynulo hodně času. Microsoft odvedl skvělou práci na jejich chybách a udělal vše pro pohodlí uživatelů. Je samozřejmě škoda, že mnoho z těchto uživatelů o tom neví a stále pracuje ve verzi 2003 kancelářského balíku. Nepřipomíná vám to příběh o ježcích a kaktusech? :)
Všem zaseknutým v minulosti prostě lidsky doporučuji aktualizaci minimálně na verzi 2013. Microsoft Office, a lépe - těsně před čerstvým, 2016. Věřte, že se vám jen zdá, že pracujete v prostředí, které se stalo klasikou, ve skutečnosti je dávno zarostlé mechem a plísní.
Použijte šablony
Kancelářský každodenní život je plný, včetně stolů. Vezmeme jeden elektronický papír, vystřihneme z něj část, vložíme do nový dokument a opravit detaily. Pěkná technika, ale zdá se mi, že práce se šablonami je o něco jednodušší a rychlejší. Mimochodem, v Word šablony tzv. expresní stoly.
Klikněte na kartu „Vložit“, klikněte na „Tabulka“ a přejděte na „Tabulky rychlosti“. Věnujte pozornost položce "Uložit výběr do sbírky".
Zde jich najdete poměrně dost užitečné možnosti a co je nejdůležitější, můžete si uložit jako šablonu jakoukoli jinou tabulku nebo její fragment, včetně vlastní produkce.
kreslit tabulky
Pamatujete si na medvěda, který vám v dětství chodil po uších a pažích v divokém cikánském tanci? Od té doby nemáte rádi zpěv a štětce a od té doby ve Wordu tvrdošíjně ignorujete možnost „Nakreslit tabulku“. Zatřes s tím, dospělý chlape! Je čas rozdrtit chlupaté monstrum! Je to jednodušší, než to vypadá.
Klikněte na záložku "Vložit", klikněte na "Tabulka" a přejděte na "Nakreslit tabulku".
A nebojte se udělat chybu: vždy máte po ruce gumu. Někdy tužka a guma značně usnadňují vytváření složitých tabulek s malými prvky.
Rychle vkládejte řádky a sloupce
Počínaje Wordem 2013 se přidávání řádků a sloupců změnilo z trápení na návykovou zábavu. Nemyslete si, archaické „Vložit sloupce vlevo/vpravo“ a „Vložit řádky nahoře/dole“ nezmizely, ale nyní na ně můžete zapomenout.
Najeďte myší na mezeru mezi řádky nebo sloupci mimo tabulku a klikněte na znaménko plus, které se objeví.
V budoucnu bych rád viděl něco podobného pro funkci delete.
Použijte pravítko
Každý člověk má oblíbená a odpudivá čísla, která ve svém životě bez rozdílu používá nebo se jim vyhýbá. I v parametrech tabulek. ty znám. :)
Pokud jste zvyklí na přesné nastavení hodnot odsazení, šířky a výšky buněk prostřednictvím vlastností tabulky, zkuste alternativu – pravítko.
Najeďte na okraj sloupců nebo řádků, uchopte jej, podržte klávesu Alt a využijte pohodlí centimetrového pravítka.
Stejný trik můžete udělat se značkami pro odsazení a přesahy. Najeďte na ně a podržte stejnou klávesu Alt.
Používej klávesové zkratky
Buď ze mě vývojář software, klávesové zkratky bych nazval duší tlačítka. Někdy se totiž s notebookem prostě chcete pomazlit jen proto, že jsou. Co se týče tabulek ve Wordu, nejčastěji používám tři kombinace:
- Alt + Shift + nahoru/dolů rychle posune aktuální řádek o jednu pozici nahoru nebo dolů (prostě nenahraditelná věc).
- Ctrl+Shift+A okamžitě převede velká písmena na velká, což je velmi užitečné pro nadpisy.
- Ctrl+Tab přidá tabulátor do buňky, zatímco normální Tab přesune kurzor na další buňku.
Převést text na tabulku
Trocha magie na předvedení před užaslým publikem. Namísto vytváření tabulek obvyklým způsobem vyzkoušejte několik dalších, sofistikovanějších možností:
- Pole buněk zkopírované z aplikace Excel se vloží do aplikace Word jako tabulka s neviditelnými okraji.
- Dobře strukturovaný text lze snadno převést na tabulku běžné prostředky slovo.
Vyberte text, klikněte na záložku "Vložit", klikněte na "Tabulka" a vyberte "Převést na tabulku".
Věnujte pozornost pomocným parametrům: kvalita převodu přímo závisí na nich.
Velikosti kontrolních buněk
Pokud chcete někoho poznat, hoďte mu stůl s textařským tyranem. Trochu volný výklad známého názoru, samozřejmě, ale trefuje se do černého. Stačí se podívat na screenshot, respektive na první sloupec a slovo „filologický“ – nevzhledný trn.
Podle mých pozorování se v takových případech lidé nejprve vyjadřují neslušně, a pak se uchýlí k méně než optimálnímu řešení – zmenšení písma. Ale je lepší přizpůsobit text jiným způsobem.
Klikněte pravým tlačítkem do buňky, vyberte „Vlastnosti tabulky“, přepněte se na kartu „Buňka“, přejděte na „Možnosti“ a zaškrtněte políčko „Přizpůsobit text“.
Slovo se přitvrdí a vrátí uprchlý dopis na jeho místo a ve světě opět zavládne mír. Mimochodem, pro přehlednost bude „napsaný“ text podtržen modrou čarou.
A také se stane, že si půjčíte něčí stůl a docela si pod vousy zpíváte: „Jen ty, ryba mých snů“! Dobrá práce rukama někoho jiného! Začnete jej zahlcovat svými daty a pak dojde k nekontrolovatelnému ďábelství: některé kolony se šíří kvůli zeštíhlení jiných. Hlava vystřízliví a realita přestane těšit. Jak být?
Vtipy stranou, ale stává se, že vám je zaslána tabulka přísného formátu, se kterou se nemůžete mýlit. Alespoň nebuďte líní poslat ho zpět se stejnými rozměry. Příjemce tedy uvidí, co očekává, že uvidí. Chcete-li to provést, vypněte automatické přizpůsobení velikosti podle obsahu.
Klikněte pravým tlačítkem myši do kterékoli buňky, vyberte „Vlastnosti tabulky“, přejděte na „Možnosti“ a zrušte zaškrtnutí políčka „Automatická velikost podle obsahu“.
Stejná možnost ušetří vaši tabulku před sbalením, pokud potřebujete vyplnit některé buňky obrázky: vejdou se jako miniatura namísto plné velikosti.
Chcete něco dodat? Pište do komentářů.
V některých dokumentech Microsoft Word musí pracovat s tabulkami. Informace v této podobě se lépe vnímají a pamatují. Pokud je malá a zabírá jeden list, je vytvoření tabulky ve Wordu snadné. Ale co když to zabere několik listů?
Při prohlížení takto navrženého materiálu je nepohodlné se neustále vracet na začátek, abyste viděli, jak se nazývají datové sloupce. Zde v tomto článku se podíváme na to, jak vytvořit opakující se záhlaví tabulky ve Wordu. To znamená, že na každé stránce se zobrazí řádek se záhlavím sloupců.
Jak opravit záhlaví na každém listu
Udělejme převod titulků pro sloupce pomocí tohoto příkladu.
Chcete-li je opakovat na každém novém listu, zvýrazněte odpovídající řádek. Poté přejděte na kartu "Práce s tabulkami" .
Poté se názvy sloupců budou opakovat na každém novém listu.
Na každé stránce uděláme druhý řádek záhlaví
Pokud máte názvy sloupců na několika řádcích, například hlavní název všech sloupců a samostatně název každého sloupce nebo název a jejich číslování, může být nutné přenést na další listy nikoli první řádek, ale druhý řádek nebo třetí.
V příkladu vám ukážu, jak zabalit druhou řadu. Ale pokud potřebujete duplikovat záhlaví třetího nebo jiného, pak se vše dělá přesně stejným způsobem.
Umístěte kurzor do poslední pravé buňky na první stránce a stiskněte "Ctrl+Enter" pro rozdělení tabulky na dvě části.
Na kartě Domů můžete kliknout na tlačítko "Ukázat všechna znamení", a poté na konci prvního listu uvidíte nápis "Konec stránky".
Pokud byla vaše poslední buňka na první stránce velká, 8-10 řádků, pak po vložení zarážky bude na první stránce hodně volného místa. Abyste tomu zabránili, musíte přidat ještě jeden řádek. Jak na to, jsem psal v článku, jak napsat pokračování tabulky ve Wordu. Klikněte na odkaz a přečtěte si metodu 2.
Přejděte na druhou stránku a umístěte kurzor do levé horní buňky. Poté musíte vložit to, co jsme zkopírovali dříve - stiskněte "Ctrl + V".
Název bude přidán na druhý list.
Nyní to musíme duplikovat. Vyberte přidaný řádek, otevřete záložku "Rozvržení" a ve skupině "Data" klikněte "Opakovat řádky záhlaví".
Takto můžete přenést hlavičky, ale ne všechny, ale pouze ty, které jsou potřeba.
Vezměte prosím na vědomí, že pokud chcete změnit záhlaví, musíte to udělat s tím, který jste duplikovali. Duplikované, tedy ty, které se opakují, nelze změnit.
Jak odstranit duplicitní záhlaví tabulky
Pokud máte v dokumentu tabulku s názvy sloupců přesunutou na druhou stránku a potřebujete je odstranit, aby se objevily jednou na začátku, proveďte následující.
Vyberte první, který je duplikovaný, a nikoli duplikovaný (mimochodem, nebudete je moci vybrat). Poté kartu otevřete "Práce s tabulkami"- "Rozvržení" a ve skupině "Data" klikněte na tlačítko "Opakovat řádky záhlaví".
Poté budou názvy na všech ostatních stránkách odstraněny.
To je vše. Diskutovali jsme o tom, jak duplikovat záhlaví sloupců tabulky ve Wordu. Pokud máte nějaké dotazy, napište je do komentářů.
Hodnotit článek:Vývojáři od Microsoftu počínaje Office 2007 se zásadně změnili známé rozhraní aplikací.
Místo známého seznamu nabídek ve Wordu se objevil celý pás karet.
Důležité!
Svého času bylo mnoho kopií rozbito ve sporech o to, jak je tato inovace výhodná. Ale pevná pozice designérů nejoblíbenějšího kancelářského balíku, který obsahoval podobné rozhraní ve všech nově vyvíjených programech, způsobil, že všechny řeči ztratily smysl.
Musel jsem se prostě uklidnit a naučit se pracovat s novým nástrojem.
Pás karet má mnoho přizpůsobitelných možností. A jednou z nich je možnost sbalit se do malého pruhu nabídek, když není výběr myší.
Funkce je v zásadě pohodlná, ale pro někoho je zdrojem zbytečného podráždění při práci. Pás karet neustále mizí ze zobrazení, uživatel musí provádět další pohyby myši, aby jej otevřel a vybral nezbytný nástroj.
Znalost funkcí aplikace společnosti Microsoft, je jasné, že pro změnu parametru musíte zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí políčka. Pojďme zjistit, kde by mohla být.
Zkusme kliknout pravým tlačítkem na sbalený panel nástrojů.
Máme kontextová nabídka tady je tento druh.
Pokud se nyní pokusíte zrušit zaškrtnutí položky „Collapse Ribbon“, objeví se na obrazovce a zůstane tam i po kliknutí na volné místo v dokumentu.
Kontextová nabídka bude vypadat takto.
Díky tomu páska nikde nezmizí a vy se můžete soustředit na přípravu potřebného dokumentu.
Důležité! Nezapomeňte si stáhnout moji bezplatnou knihu PDF. V něm uvádím 5 spolehlivých osvědčených služeb pro vydělávání peněz na internetu pro začátečníky Rychlý start a přístup k příjmu od 30 tisíc rublů měsíčně! (a jak to můžete zopakovat).
Spisovatelé, textaři, kancelářští pracovníci pracují v textovém editoru Word hodně času. Je mnohem pohodlnější psát texty, pokud jsou záložky a jejich obsah přizpůsobeny konkrétnímu uživateli. Ne každý ví, jak připnout panel nástrojů ve Wordu. Nastavení příkazových tlačítek, nástrojů není super obtížný úkol.
Připnutí nové karty
Na nové kartě můžete umístit potřebné nástroje a tlačítka pro práci rychlý přístup.
- Chcete-li připnout na panel nástrojů nová karta, musíte kliknout na "Soubor" a vybrat položku "Možnosti" vlevo dole.
- V otevřených možnostech textový editor Vyberte Přizpůsobení pásu karet.
- Zobrazí se okno Přizpůsobit pás karet a klávesové zkratky. V něm je dole stisknuto tlačítko „Vytvořit kartu“. Toto okno lze rychleji otevřít kliknutím pravým tlačítkem myši na pás karet a výběrem položky „Přizpůsobit pás karet...“ z místní nabídky.
Ve Wordu 2010 se na pásu karet zobrazí zcela prázdná karta s názvem Nová karta. Nyní jej lze naplnit potřebnými tlačítky a příkazy pomocí nastavení pásu karet.
Přidávání tlačítek a příkazů
Kombinaci příkazů na nové záložce lze zvolit podle vašeho uvážení, bez ohledu na jejich umístění na jiných záložkách.
- Otevřete nastavení pásu karet, vlevo vidíte seznam tlačítek a příkazů používaných při práci s textem.
- Pravý sloupec - tlačítka již zobrazená na kartách pásu karet, v každém můžete upravovat a připínat nové nástroje. K tomu je na každé kartě vytvořen " Nová skupina».
- V levém sloupci je vybrán požadovaný příkaz, například "Vytvořit", v pravém - umístění. V našem případě je to "Nová skupina (vlastní)". Vybrané položky jsou zvýrazněny modře.
- Dále klikněte na tlačítko "Přidat" uprostřed stránky.
Nové příkazy lze vidět na kartě pásu karet, čím méně nových nástrojů, tím jsou větší.
Kartu můžete v "Nastavení pásu karet ..." přesunout doprava tak, že na ni kliknete levým tlačítkem myši a přetáhnete ji nahoru nebo dolů.
Panel nástrojů Rychlý přístup
Tlačítka z panelu nástrojů, která neustále používáte, můžete připnout na panel nástrojů Rychlý přístup. Navíc přidejte nejen položky navržené vývojáři, ale také další nástroje pro úpravu textu.
- Otevřete kontextovou nabídku panelu nástrojů Rychlý přístup a vyberte položku „Další příkazy“
- Otevře se okno se dvěma sloupci. Vlevo můžete vybrat požadovaný nástroj, vpravo jsou tlačítka rychlého panelu nástrojů.
- Po výběru potřebné položky vpravo klikněte na tlačítko "Přidat".
Jak více karet a ikony, čím jsou menší, tím je jejich použití nepohodlné. Než připnete panel nástrojů ve Wordu, musíte se zamyslet nad funkčností nových příkazů.
Téměř všichni uživatelé, kteří někdy otevřeli editor Word, si pamatují pracovní plochu programu: nahoře je ovládací panel s různými sekcemi a funkcemi. Po analýze sledu uživatelských akcí vývojáři seskupili příkazy do samostatných bloků, čímž usnadnili hledání požadované možnosti. V tomto článku vám řekneme, jak připnout panel nástrojů ve Wordu, pokud je „skrytý“ pod dokumentem.
Režim skryté pásky je zvláště vhodný pro použití na netboocích, laptopech s malou obrazovkou. Umožňuje zvýšit přehled na stránce a nenechat se rozptylovat zbytečnými detaily.
Osvědčené způsoby:
id="a1">- Metoda číslo 1: panel nástrojů ve Wordu opravíte dvojitým kliknutím na panel, stejným způsobem jej můžete znovu zobrazit.
- Metoda číslo 2: v blízkosti panelu rychlého přístupu odpovědného za ukládání dokumentu a vracení akcí zpět uvidíte šipku, kliknutím na kterou otevřete kontextový seznam. Zaškrtnutím políčka vedle příkazu Collapse Ribbon panel skryjete a jeho odstraněním jej znovu zobrazíte.
- Metoda číslo 3: kliknutím pravým tlačítkem myši na libovolné prázdné pole se zobrazí krátký seznam příkazy, mezi nimiž bude „Sbalit pás karet“.
Stav pásu karet zůstane zachován i po zavření dokumentu, bez ohledu na to, kterou z výše uvedených metod jste použili. V minimalizované poloze se v nabídce otevřou příkazy, když najedete myší na požadovanou kartu, a poté příkazy znovu „skryjete“.
