Budeme analyzovat použití spojovací styly R1C1 a A1 v ExceluDefinujeme, když je styl vhodnější, a také se naučí přepínat mezi nimi.
Adresování plechu v aplikaci Excel je jedním ze základních aspektů programu a většina uživatelů programu pracují se stylem typů typů A1.Ve kterých sloupce jsou nastaveny písmeny a čáry čísla (v tento případ A. - literární sloupec a 1
- číslo řádku, respektive, křižovatka sloupce A. a struny 1
).
Například buňka D5. stojí na křižovatce sloupce D. a struny 5
, Cell. F8. Na křižovatce sloupce F. a struny 8
atd.
Kromě Excelu je ve výchozím nastavení používán styl A1, takže s ním všichni používali.
Takový souřadný systém je pro nás také známější, jak se používá například v šachovém zarovnání nebo ve hře " mořský chlapec»Je to docela dobře známo se všemi z dětství:
Někdy však použití jiného stylu - R1C1.kde a sloupce a řádky jsou nastaveny podle čísel ( R1. znamená řetězec 1, kde R - řádek (řetězec přeloženo z angličtiny) a C1. znamená sloupec 1, kde C - sloupec (Sloupec přeložený z angličtiny), respektive buňka - překračovací řetězec 1 a sloupec 1 ).
Jak povolit nebo zakázat odkazy R1C1 na Excel?
Jak již bylo uvedeno výše, používá se výchozí vykázaný odkaz A1 A1, takže začněte pracovat s R1C1, musíte jej nejprve zapnout. Pro tohle Soubor -> Parametry a na kartě Vzorce A v bloku Práce s vzorcem Položte zaškrtnuto na poli R1C1 Styl Link.:
Pokud se tedy potřebujete vrátit se ke standardní verzi adresování typu A1, pak může být styl R1C1 zakázán, aby se odstranil příslušné zaškrtnutí v nastavení.
Funkce a rozdíly pro adresování stylů A1 a R1C1
Nejprve při práci s buňkami, upozorňujeme, že pro styl R1C1 na adrese je řetězec a pak sloupec a pro A1, opak je první - první sloupec a pak řádek.
Například buňka $ H $ 4 bude zaznamenána jako R4C8. (A ne jako R8c4.), takže buďte opatrní, když ruční vstup vzorce
Další rozdíl mezi A1 a R1C1 - vzhled okno programy aplikace ExcelVe kterém existují různé sloupce na pracovním listu (A, B, C pro styl A1 a 1, 2, 3, ... pro styl R1C1) a název buňky:
Jak víte, existují 3 typy odkazů v aplikaci Excel (více informací): Relativní (A1), Absolutní ($ A $ 1) a smíšené ($ A1 a $ 1), kde znak dolaru ($) slouží jako řádek nebo sloupec.
V případě stylu R1C1. Můžete také použít jakýkoliv typ odkazu, ale zásada jejich přípravy bude několik dalších:
- Rc.. Relativní odkaz na aktuální buňku;
- R1C1.. Absolutní odkaz s buňkou na křižovatce řetězce 1 a sloupec 1 (analog $ 1 $ 1);
- Rc2.. Odkaz na buňku ze 2 sloupců aktuální linky;
- R3c.. Odkaz na buňku z 3 řádků současného sloupce;
- Rc.. Odkaz na buňku na 4 sloupcích vpravo od aktuální buňky;
- R [-5] c. Odkaz na buňku na 5 řádcích do levé proudu buňky;
- R6c.. Odkaz na buňku 6 řádků a na 7 sloupcích vpravo od aktuální buňky;
- atd.
Obecně se ukázalo, že analog o upevnění řetězce nebo sloupce (symbol $) pro styl R1C1 je použití čísel po řetězci nebo sloupci (tj. Po písmenech R nebo C).
Použití čtvercových závorek umožňuje vytvářet relativní posunutí vzhledem k buňce, ve které je vzorec zaveden (například R [-2] C činí posun o 2 řady dolů, RC je posun na 2 sloupce vpravo, atd.). Odsazení nebo doprava je tedy označena pozitivními čísly, levým nebo negativním.
Výsledkem je, že hlavní a nejdůležitější rozdíl mezi A1 a R1C1 je to pro relativní odkazy a1 Styl na referenční bod trvá začátek listu a R1C1 je buňka, ve které je vzorec napsán.
Je na tom, že jsou postaveny hlavní výhody použití R1C1, pojďme na ně více.
Výhody stylu odkazu R1C1
2 hlavní výhody lze rozlišit, ve kterém je R1C1 výhodnější než A1: zkontrolujte vzorce (hledání chyb) a b. makros.
Zvážit příklad: Take jednoduchý stůlVe kterém ověření správnosti výpočtu vzorce v posledním sloupci:
Podívejte se na chybu?
Na první pohled se může zdát, že neexistují žádné chyby a všechno je v pořádku, vzorce jsou podobné navzájem, nic není vyřazeno z obecné řady. Ale pokud vypadáte opatrněji, je možné poznamenat, že ve skutečnosti je chyba také ve 4 a 5 řádků vzorců se mění v místech mezi sebou.
Podívejme se nyní na stejný stůl se stylem buněk R1C1:
V tomto případě je okamžitě jasné, že vzorce ve 4 a 5 řádcích nejsou jako ostatní, a je již mnohem snazší najít chybu.
Na stolech větší velikost Bude těžší hledat chybu, takže tato metoda Vyhledávání lze výrazně zjednodušit a zrychlit proces.
Podobnou metodou lze aplikovat a v případě práce s buňkami na.
V případě, že pokud budeme muset zaregistrovat pro rozsah buněk vzorce dvou sloupců (jako v příkladu výše), pak pro styl R1C1, všechny vzorce budou zaznamenány absolutně stejné ( \u003d RC [-2] * RC [-1]) Proto v makra kódu můžete okamžitě zaregistrovat vzorec pro všechny rozsahy rozsahu. Pro A1, bohužel, tato metoda není vhodná, protože záznamy všech vzorců se od sebe liší a každá bude muset být předepsána odděleně, což probíhá problém poněkud.
R1C1 v prvcích aplikace Excel
Excel však má funkce, ve kterém je možné použít jak adresativní styly bez ohledu na režim SET v nastavení. Zejména funkce ( Nepřímý. v anglická verze) I. ADRESA (Adresa V anglické verzi) může pracovat v obou režimech.
Jako jeden z argumentů v těchto funkcích je specifikován styl použitých odkazů (A1 nebo R1C1) a v některých případech je vhodnější použít pouze R1C1.
Děkuji za pozornost!
Pokud máte myšlenky nebo otázky týkající se použití a výhody různých stylů odkazů - psát v komentářích.
Team Call:
-Skupina Knihy / listy -Styl spojení
Změní styl zobrazení odkazů na buňky ve vzorcích R1C1.(Obr. 1) s pohledem A1.(Obr. 2). To lze provést pomocí parametrů:
Excel 2003:
Servisní parametry - Tab Všeobecný odkaz Styl R1C1.
Excel 2007:
Menu-parametry Excel-Tab Formula-stylu odkazy R1C1.
Excel 2010-2013:
Link souboru-parametrů-parametrů-stylu odkazu R1C1.
Je třeba poznamenat, že při změně stylu odkazů se také mění typ titulků sloupců. Ve stylu R1C1.
Záhlaví sloupce jsou indikovány (obr. 1) a při stylu A1. - písmena anglické abecedy (obr. 2). Excel může také změnit styl propojení bez vašeho vědomí. Udělá to tak v případě, že otevřete knihu, ve které odkaz R1C1.
a máte v tu chvíli styl A1..
obr. 1
obr.2
Excel Možná bez znalosti uživatele může změnit styl propojení. To znamená, že pokud otevřete knihu, ve které byl Styl R1C1 nainstalován před uložením knihy. Pokud tuto knihu otevřete v počítači, který je nastaven podle Styl A1 Styl, pak styl A1 bude nahrazen stylem R1C1. A pokaždé, když jsou takové případy jít někam hluboko do menu aplikace Excel, není příliš pohodlný.
Styly v aplikaci Excel jsou nástroj, který umožňuje výrazně zjednodušit a urychlit proces formátování dokumentu. Styl formátování lze definovat jako uložený pod určitým názvem nastavení hotových formátů. Mohou být snadno přiřazeny k jednomu nebo více buňkám.
Přiřazení buněk stylu formátování
Každý styl definuje následující nastavení:
- Písmo (typ, velikost, barva atd.).
- Formát zobrazení čísla.
- Hranic buněk.
- Nalévání a vzory.
- Ochrana buněk.
Díky stylu jsou všechny listy snadno a rychle formátovány. A pokud uděláme změnu ve stylu, pak jsou tyto změny automaticky přiřazeny všem formátným listům.
Excel poskytuje knihovnu z reprodukovaných tematických stylů, stejně jako existuje příležitost vytvořit si vlastní vlastní styly.
Chcete-li použít knihovnu vložených stylů, které potřebujete:
Vytvoření vlastního stylu
Nyní pojďme vytvořit svůj uživatelský styl, ale podle vzorku je připraven:
Na základě vestavěného stylu jsme tedy vytvořili duplikát, který se změnil na vaše potřeby.
Je možné změnit styl v aplikaci Excel? V zásadě to bylo možné a ne vytvořit duplikát a v kontextovém menu okamžitě vyberte "Změnit". Všechny změny v libovolném vestavěném výchozímu stylu by byly zachovány pouze v aktuální knize. Na nastavení programu nemají vliv. A při vytváření nové knihy se zobrazí knihovna Styl standardně nezměněna.
Je možné odstranit styl v Excelu? Samozřejmě, že můžete, ale pouze ve stejné knize. Například, jak odstranit vlastní styly v aplikaci Excel?
Vyberte požadovaný styl na hlavním panelu: "Styly buněk" a v části "Vlastní" klepněte na pravé tlačítko myši. V zobrazeném kontextovém menu vyberte možnost "Delete". V důsledku toho jsou buňky vyčištěny formátů zadaného příslušného stylu.
Stejným způsobem můžete v knihovně odebrat styly v aplikaci Excel vestavěné v knihovně, ale tato změna bude distribuována pouze aktuální knize.
Vytvořit styl formátu buněk
Ale co když potřebujete vytvořit styl na základě vlastního formátu buněk, který je nastaven obvyklým způsobem.
- Specifikovat prázdná buňka Formát s výplní a změnou barvy písma.
- Nyní vyberte tuto zdrojovou buňku a vyberte nástroj na hlavním panelu: "Styly buněk" - "Vytvořit buněčný styl".
- V okně Styl zadejte název stylu "jako v Cell1" a klepněte na tlačítko OK.
Nyní v sekci "Vlastní" styly zobrazí název "jako v Cell1". Princip je pochopitelný.
Všechny výše uvedené jsou popsané formáty stylů uloženy jako součást souboru aktuálního souboru aplikace Excel. Proto pro další akce uložte tuto knihu s názvem "Lekce na styly .xlsx".
Styl kopírování jiných knih
Někdy je nutné použít současné styly a další knihy. Chcete-li to udělat, můžete je jednoduše zkopírovat:
- Vytvořit novou knihu, ve které budeme používat styl uživatelů "jako v buňce1".
- Otevřete knihu "lekce na stylech .xlsx" z uloženého stylu zdroje potřebného pro nás.
- Vyberte nástroj na hlavní kartě: "Styly buněk" - "sloučení". A v okně "Styl kombinace" určete knihu, kterou potřebujeme a cca.
Nyní jsou všechny vlastní nebo upravené formáty ze zdrojové knihy zkopírovány do aktuálního.
Pokud potřebujete často používat jeden styl v různých knihách, pak má smysl vytvořit speciální knihu se svými styly a uložení jako vzor. Bude mnohem pohodlnější než kopírování pokaždé ... a všechny výhody šablon budou podívat na následující lekce.
Formátování v aplikaci Excel je velmi únavný, ale důležitý úkol. Díky stylu můžeme výrazně urychlit a zjednodušit tento pracovní postup. Úspora zároveň přesná kopie Formáty buněk v různých listech a knihách.
Z druhé části článku se dozvíte více pokročilých technik pro práci se styly v Microsoft Excel..
V této části uvidíte, jak změnit styly aplikace Excel nainstalované ve výchozím nastavení a sdílet je mezi knihami úlohy. Zde najdete několik nápadů, které pomohou získat maximum použití stylů v aplikaci Microsoft Excel.
Jak změnit přednastavený styl?
Můžete změnit libovolný přednastavený styl, ale nebudete moci změnit jeho jméno!
Změna prvku jednoho ze atributů stylu:
Jak vytvořit svůj vlastní nový styl?
Osobně dávám přednost vytváření nových stylů namísto změny předinstalovaného serveru Microsoft Styles, z jednoduchého důvodu, že v tomto případě můžete dát smysluplný název stylu. Ale to je naprosto otázka osobní volby!
Zde jsou dva způsoby, jak vytvořit nový styl:
Metoda 1: Kopírovat styl z buňky
Kopírování formátování buněk pro nový styl:
Metoda 2: Vytvořte nový styl v dialogovém okně Formátování
Případně můžete vytvořit nový styl v dialogovém okně Formátování. Pro tohle:
Oba tyto způsoby vytvoří vlastní styl ve vašem pracovní sešit.
Užitečné poradenství: Nikdy nečekejte na čas ruční nastavení Formátování buněk, používejte styly v provozu, řídit nastavení formátování rychleji a efektivnější pomocí nabídky Nastavení stylu.
Nikdy nevytvářejte stejný styl dvakrát! Ačkoli styl je uložen pouze v sešitu, kde byl vytvořen, je však možnost exportovat (sjednotit) styly do nové knihy pomocí funkce asociace.
Jak dosáhnout stylů dvou pracovních knih?
Přesun stylů mezi úlohami:
Užitečné poradenství: Můžete uložit styly buněk, které se vám líbí, v samostatném sešitu, aby bylo snadnější sloučení s knihami, a nezapojit se do nekonečného hledání souborů rozptýlených na mnoha složkách na disku počítače.
Jak odstranit vlastní styl?
Vyjměte styl tak jednoduchým při vytváření. Odstranění vlastního stylu:
- Provést: DOMOV. (Home)\u003e Styly. (Styly)\u003e Styly buněk. (Styly buněk) na microsoft Excel stuha.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na styl, který chcete odstranit.
- V nabídce vyberte příkaz Vymazat. (Vymazat).
Všechny elementární! Nikdo nepopírá jednoduchost tohoto nástroje!
Samozřejmě každá osoba bude individuálně určit metody, ve kterých může být tento nástroj použit ke zlepšení účinnosti. Chcete-li dát jídlo pro reflexi, dám některé vlastní myšlenky stylů v aplikaci Microsoft Excel.
Rozhodli jste se použít styly v aplikaci Microsoft Excel? Jsem si jistý, že tento nástroj se může zlepšit a zlepšit efektivitu. Proč zůstane tak nepopulární? - Tato otázka mě opravdu zaměňuje !!!
Excel umožňuje formátovat nejen barvu a rámec buněk, ale také písmo a umístění jejich obsahu.
1. Znovu přidělte buňky A4: A12, pak klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte příkaz v kontextovém menu Formátujte buňky.
2. V dialogovém okně, které se otevře, rozbalte kartu. Zarovnánína Obr. 9.11.
3. V rozevíracím seznamu horizontálně Vybrat na levém okraji (odsazení),
4. Pomocí šipek zadejte pult odrážka 1 Množství pro nastavení malých odrážek z levého okraje buněk.
5. Klikněte na tlačítko OK.
6. Na panelu nástrojů Formátování Klikněte na tlačítka tučně a Kurzíva. Spreadsheets. Excel může být také formátován pomocí stylů.
Obr. 9.11. Nastavení zarovnání textu v aplikaci Excel
Aplikace stylů v aplikaci Excel umožňuje rychle přiřadit určitý předem určený design buněk. Změna stylu vede k okamžité aktualizaci formátování všech buněk, které je tento styl přiřazen. Pojďme nakonfigurovat styl pro záhlaví a podpisy a jmenovat jej do dvou skupin kombinovaných buněk nákladů na list.
7. Jako základ znovu vytvořený styl Vždy zvolte formát aktivní buňky. Kliknutím na kombinovanou buňku B1: G1 vyberte jeho formát stylu jako zdroj.
8. Spusťte příkaz Formát\u003e Styl..
9. Zadejte dokument Word v rozevíracím seznamu dialogového okna otevřeného okna. Bude to jméno nového stylu. V dialogovém okně se zobrazí počáteční parametry (to znamená, že režim formátování rozsahu B1: G1).
10. Klikněte na tlačítko Změna.
11. V dialogovém okně, které se otevře Formátujte buňky Na kartě Písmo Vyberte 12bodový tučné písmo a klepněte na tlačítko OK.
Obr. 9.12. Okno nastavení stylu v aplikaci Excel
12. V dialogovém okně Styl Resetujte všechny příznaky kromě písma, jak je znázorněno na obr. 9.12 Takže nový styl ovlivňuje pouze písmo buněk a nezměnil jiné parametry návrhu.
13. Klikněte na tlačítko OK. Záhlaví výdajů společnosti se zvýší v souladu s novým velikostí písma.
14. Chcete-li změnit písmo podpisu, průměrnou hodnotu tabulky, vyberte B14: F14 buňky.
15. Sledujte příkaz Formát\u003e Styl.V rozevíracím seznamu Název stylu. Vyberte bod nápisu a klepněte na tlačítko. OK.
Poznámka Vytvořit nový dokument Na základě šablony s dalšími styly a dekorací vyberte příkaz Soubor\u003e VytvořitOtevřeno v dialogovém okně Vytvoření dokumentu Karta s požadovanou šablonou a poklepáním na jeho ikonu. Kdokoliv kniha uživatele Excel. Můžete použít jako šablonu, po uložení v souboru formátu XLT.
Současný dokument byl vytvořen bez použití šablony, přesto existuje několik standardních stylů aplikace Excel:
* Normální - standardní styl buněk;
* Procento - styl buněk obsahujících procenta;
* Finanční - hotovost (rublů a kopeck);
* Finanční - peněžní hodnoty (pouze pouze rublové);
* Měnový - Měnové hodnoty (rublové, kopecky a znaménko měnové jednotky);
* Měnový - Peněžní hodnoty (pouze rubly a znaménko měnové jednotky).
16. Chcete-li nastavit počet čísel v tabulce, vyberte buňky B4: H12.
17. Click. ctrl Key. A bez uvolnění, klikněte na buňku F14. Tato buňka bude připojena k výběru.
Obr. 9.13. Formátování textu v aplikaci Excel
18. Vyberte Team. Formát\u003e Styl.uvedený Název stylu. Vybrat Měnový a klikněte na tlačítko OK. Tabulka se stane tak, jak je znázorněno na Obr. 9.13.