Nii võimsat tekstitöötlusprogrammi kasutades on rumal kasutada sõnaraamatut vastuoluliste sõnade ja fraaside õigeks kirjutamiseks. Las Word teeb seda tänamatut tööd! Kuid toimetaja ei reageeri avameelsetele provokatsioonidele kuidagi ja teeb näo, et meie kirjutised on vene keele kirjaoskuse musternäidis. Mõistes, et see on võimatu, mõtleme: kuidas lubada õigekirjakontroll Microsoft Word? Vastus on allpool.

Automaatne õigekirjakontroll

Selle funktsiooni lubamiseks peate klõpsama "Fail" - "Valikud" - "Õigekirja". Ilmuvas aknas märkige nõutud väljad ja klõpsake nuppu "Salvesta".

Tähelepanu! Kui venekeelsete sõnade sisestamiseks kasutatakse teist kirillitsa klaviatuuripaigutust (ukraina või valgevene keeles), võib kogu trükitud tekst olla veaga alla joonitud. Ole ettevaatlik!

Tundmatute sõnade lisamine

Selliste sõnade lisamiseks programmisõnastikku ja edaspidi selle allajoonimise välistamiseks peate selle (või fraasi) valima, paremklõpsama ja valima kontekstimenüüst "Lisa sõnastikku". Kui klõpsate suvandil "Jäta vahele", ei ole see leksikaalne konstruktsioon selles dokumendis enam esile tõstetud.

Tähelepanu! Kõik kaalutud meetodid õigekirjatöö kaasamiseks versioonides, mis algavad Microsoft Word 2007 ja uuematest versioonidest.

Õigekirjakontrolli lubamine

Kui õigekirja kontrollimisel kuvatakse mingil põhjusel teade tekstiga "Õigekirjakontroll lõpetatud" või "Keele õigekirjakontrolli tööriistu pole installitud", peate tegema järgmist.

1. Avage "See arvuti" - "Programmi desinstallimine või muutmine".
   
   
2. Otsige rakenduste loendist üles Microsoft Office, klõpsake sellel ja klõpsake nuppu Redigeeri.
   
   
3. Ilmuvas aknas valige "Lisa või eemalda komponendid" ja klõpsake nuppu "Jätka".
   
   
4. Minge teele "Üldised kontoritööriistad" - "Õigekirjatööriistad" - "Vene keele õigekirjatööriistad" - "Õigekirja- ja grammatikakontroll". Klõpsates nuppu (nagu on näidatud ekraanipildil) ja helistades kontekstimenüü, valige Käivita minu arvutist.

   Luba valitud keele õigekirjakontroll

   Teistes keeltes tippimisel ei pruugi õigekirjakontroll töötada. Selle lubamiseks vajate:

   
   

   Nüüd võite olla 90% kindel, et teie tekst on õige. Kuid pärast seda, kui olete õppinud Wordis õigekirjakontrolli lubama, ärge unustage jälgida neologisme ja sõnu, mida toimetaja andmebaasis pole või millel on mitu tähendust.

Sõna - võib-olla parim lahendus tippimiseks ja redigeerimiseks tekstidokumendid. Selle programmi paljude funktsioonide hulgas on üks kasulikumaid õigekirja- ja grammatikakontroll.

Kuid selle funktsiooniga on paljudel kasutajatel probleeme. Selles artiklis räägime sellest, kuidas lubada Word 2007, 2010, 2013 ja 2016 õigekirjakontroll.

Lülitage Wordis sisse automaatne õigekirjakontroll

Vaikimisi, tekst sõna toimetaja kontrollib alati automaatselt õigekirja. Kui teiega seda ei juhtu, on tõenäoliselt see funktsioon seadetes lihtsalt välja lülitatud. Wordis õigekirjakontrolli uuesti sisselülitamiseks peate klõpsama nuppu " Fail»Programmi vasakus ülanurgas ja valige avanevas menüüs üksus" Valikud».

Allolevatel ekraanipiltidel demonstreerime, kuidas menüü Fail Word 2007, 2010, 2013 ja 2016 puhul välja näeb.

Word 2007 failimenüü

Word 2010 failimenüü

Failmenüü programmis Word 2013, 2016

Pärast " Wordi suvandite" avamist peate minema jaotisse "Õigekiri" ja lubama seal funktsioonid, mis on seotud Wordis õigekirjakontrolliga.

• Kontrollige tippimise ajal õigekirja;
• Kasutage kontekstipõhist õigekirjakontrolli;
• Märkige trükkimise käigus grammatikavead;
• Õigekirja kontrollimise ajal kontrollige ka grammatikat;

Tuleb märkida, et teie Wordi versioonis võidakse neid funktsioone kutsuda veidi erinevalt. Samuti ärge unustage, et seadete muudatused tuleb salvestada nupuga " Ok".

Käivitage Wordis käsitsi õigekirjakontroll

Saate Wordis õigekirjakontrolli ka käsitsi lubada. Selleks peate valima teksti, mida soovite kontrollida, minge vahekaardile " Ülevaatus"Ja klõpsake nuppu" Õigekiri».

Selle tulemusena peaks avanema õigekirja aken, kus saate kontrollida teksti õigekirja sõna-sõnalt. Sõnad, milles tekstiredaktor Word leiab vead tõstetakse punasega esile. Sel juhul pakutakse teksti all mitmeid selle sõna õigekirjavalikuid. Selle sõna parandamiseks peate valima ühe asendamise võimalustest ja klõpsama nuppu " Asenda".

Kui arvate, et sõna on õigesti kirjutatud, võite selle vahele jätta. Selleks on nupp "Jäta vahele".

Samuti saate sõnaraamatusse lisada õigesti kirjutatud sõna, kasutades nuppu " Lisa»

Sõnad, mille kasutaja on sõnastikku lisanud, sõna rohkem vigadeks ei märgita.

Kuidas muuta Wordis õigekirjakontrolli keelt

Kui õigekirjakontroll tehakse mõne teise keele reeglite järgi, peate muutma teksti keelt. Selleks valige tekst, mis pole õigesti kontrollitud, ja klõpsake Wordi akna allservas keele nimel.

Pärast seda avaneb väike aken "Keel". Siin peate valima keele, mille reeglite kohaselt tuleks õigekirjakontroll läbi viia, ja klõpsama nuppu " Ok".

Samuti saate akna "Keel" abil valitud tekstiosa õigekirjakontrolli täielikult välja lülitada. Selleks peate valima teksti, klõpsama keele nimel ja lülitama aknas "Keel" sisse funktsioon " Ärge kontrollige õigekirja».

Õigekirjakontroll on üks neist funktsioonidest, mida eelmise aasta kirjanikud ja isegi kirjutusmasinad kadestaksid. Lõppude lõpuks pole nüüd vaja olla nii ettevaatlik, et mitte teha viga, mille tõttu peate terve lehe uuesti tippima. Ja inspiratsioonipuhangu ajal võite täielikult unustada kõik kirjavahemärkide, grammatika ja õigekirja reeglid. Arvuti teeb kõik korda. Peaasi, et ärge unustage talle seda käsku andmast.

Vaikimisi on Wordis automaatne õigekirjakontroll lubatud. Ekraani allosas on 2 indikaatorit: esimene näitab, kas tekstis on vigu või mitte, näidates vastavalt linnukest või risti. Selle kõrval kuvatakse sõnastiku keel, mida kontrollimiseks kasutatakse.

Kontrolli keelamiseks või sisselülitamise kontrollimiseks klõpsake keelel sel juhul « vene keel ja märkige ruut valiku ' kõrval Ärge kontrollige õigekirja". Nii lihtne on vabaneda tekstis kasulikust, kuid masendavast allajoonimisest.

Sama toimingut saab teha vahekaardil " Eksperthinnang", Peatükis " Keel» kliki üksusel « Keel» ja valige « Õigekirjakontrolli keel…”

Programm on piisavalt nutikas, et iseseisvalt määrata, millist keelt dokumendis kasutate, isegi kui ühes lauses on fraase erinevates lausetes, kuid selleks peate veenduma, et valiku " kõrval on linnuke. Tuvastage keel automaatselt».

Täiendavad õigekirjaseaded on saadaval järgmisel aadressil: " Fail» -> « Parameetrid» -> « Õigekiri". Esimene ja teine ​​osa vastutavad erandite ja asendamise reeglite eest. Ja kolmandas Õigekirja parandamiselSõna"Võite automaatse kontrolli funktsiooni otse keelata.

Microsoft Wordi oluline omadus on ühenduse loomise võimalus kolmanda osapoole programmidõigekirja kontrollimiseks. Need on loodud pakkuma põhjalikumat kontrolli ja andma üksikasjalikke grammatikareeglite määratlusi. Kuid nii sisseehitatud võimalused kui ka Microsoft Wordi sõnastikud saavad suuremate keeltega suurepäraselt hakkama.

Samuti on teil kasutajana võimalus oma sõnastikku iseseisvalt täiendada ja täiustada. Selleks võite tõrke korral, millega te ei nõustu, lihtsalt paremklõpsake sõna ja klõpsake nuppu " Lisa sõnastikku". Edaspidi ei peeta seda fraasi veaks.

Programmis Word 2003 saate automaatse õigekirjakontrolli sisse ja välja lülitada aadressil " Teenindus» -> « Parameetrid» -> vahekaart « Õigekiri» -> esimene partitsioon « Õigekiri» -> « Kontrollige õigekirja automaatselt».

Microsoft Word kontrollib kirjutamise ajal automaatselt õigekirja- ja grammatilisi vigu. Vigadega kirjutatud, kuid programmi sõnastikus sisalduvad sõnad saab automaatselt asendada õigete sõnadega (kui automaatkorrektsiooni funktsioon on sisse lülitatud), samuti pakub sisseehitatud sõnastik oma õigekirja. Needsamad sõnad ja fraasid, mida sõnastikus pole, on olenevalt vea tüübist alla joonitud laineliste punaste ja siniste joontega.

Tasub öelda, et vigade allakriipsutamine ja nende automaatne parandamine on võimalik ainult siis, kui see valik on programmi sätetes lubatud ja nagu eespool mainitud, on see vaikimisi lubatud. Kuid mingil põhjusel ei pruugi see valik aktiivne olla, see tähendab, et see ei pruugi töötada. Allpool jagame, kuidas lubada MS Wordis õigekirjakontroll.

1. Avage menüü "Fail"(v varased versioonid programmi, vajutage nuppu "MS office").

2. Otsige üles ja avage üksus seal "Parameetrid"(varem "Sõna valikud").

3. Valige teie ette ilmuvas aknas jaotis "õigekiri".

4. Märkige kõik jaotise lõikudes olevad märkeruudud "Wordi õigekirja parandamisel" ja tühjendage märkeruut "Failide erandid" kui need on sinna paigaldatud. Klõpsake "OKEI" akna sulgemiseks "Parameetrid".

Märge: linnuke üksuse kõrval "Näita loetavuse statistikat" ei pruugi olla installitud.

5. Õigekirjakontroll Wordis (õigekirja ja grammatika) lubatakse kõigi dokumentide jaoks, sealhulgas nende jaoks, mida tulevikus loote.

Märge: Lisaks valesti kirjutatud sõnadele ja fraasidele kriipsutab tekstiredaktor alla ka tundmatuid sõnu, mida sisseehitatud sõnastikus pole. See sõnastik on ühine kõikidele Microsoft Office'i paketi programmidele. Välja arvatud tundmatud sõnad, punane lainerijoon rõhutab ka neid sõnu, mis on kirjutatud muus keeles kui teksti põhikeel ja/või aktiivse keele keel. Sel hetkelõigekirja pakett.

Nõuanne: Allajoonitud sõna lisamiseks programmisõnastikku ja selle allajoonimise välistamiseks tehke sellel paremklõps ja seejärel valige "Lisa sõnaraamatusse". Vajadusel saate selle sõna kontrollimise vahele jätta, valides sobiva elemendi.

See on kõik, sellest lühikesest artiklist õppisite, miks Word ei kriipsu alla vigu ja kuidas neid parandada. Nüüd on kõik valesti kirjutatud sõnad ja fraasid alla joonitud, mis tähendab, et näete, kus tegite vea, ja saate selle parandada. Õppige Wordi ja ärge tehke vigu.

Artiklit kirjutades tõmbab Wordi tekstiredaktor sõnad alla, osutades sellega grammatika- või kirjavahemärkidele. Kui sõna on valesti kirjutatud ja see on juba programmi sõnastikus olemas, siis sõna asendatakse (kui automaatne parandus on lubatud). On juhtumeid, kui peate Wordis õigekirja kontrollima, kuid automaatne parandamine pole lubatud ja programm ei tõmba valesti kirjutatud sõnu üldse alla. Sel juhul mõelge, kuidas kontrollida dokumendis sõnade ja kirjavahemärkide vigu.

Automaatse tekstikontrolli seadistamine

Õigekirja- ja grammatikavigadega kohtade automaatseks allajoonimiseks peate tegema järgmist.

1. Minge vahekaardile "Fail" ja klõpsake "Valikud";
2. Uue akna vasakpoolses paneelis valige "Õigekiri";
3. Jaotises "Kui parandate Sõna õigekiri» märkige ruudud "Kontrolli õigekirja tippimise ajal", "Kasuta ... õigekirjakontrolli" või "Märgi grammatikavead ...";
4. Saate märkida kõik selle alajaotise ruudud, kuna kõik loetletud variatsioonid aitavad teil tekstiga töötada.

Tähelepanu! Kui Word on lõpetanud vigade punase joonega allajoonimise, siis tuleb alajaotises "Faili erandid" märkeruudud eemaldada. Valige "Fail" - "Valikud" - "Õigekiri" ja lõpuks "Faili erand". Eemaldage linnukesed ridadelt "Peida õigekirja ja grammatika ... selles dokumendis".

Pärast seda seadistust rõhutatakse dokumendis mitte ainult õigekirjavigu, vaid ka kirjavahemärke.

Kuidas lubada automaatset veakontrolli

Tänu sellele funktsioonile saate hõlpsalt kõik vead korraga parandada. Saate sisse lülitada "Kontrolli tekstis õigekirja ja grammatikat", vajutades klahvi F7 või minge vahekaardile "Ülevaatus" - jaotises "Õigekiri" klõpsake "Õigekirja".

Avaneb uus aken ja kuvatakse esimene tehtud viga. Saate seda parandada otse jaotises "Ei ole sõnastikus" või määrata jaotises "Valikud" soovitud vorm ja klõpsake nuppu Asenda.

Tähelepanu! MS Word ei saa kirjavahemärke automaatselt parandada. Seega, kui kogu tekstis on roheline või sinine lainerijoon, peate muudatused ise, st käsitsi tegema. Lisaks annab programm vihjeid, mille sõna järel koma puudub.

Järgmisena avaneb uus aken uus viga ja nii on see seni, kuni kõik vead on parandatud. Pärast kõigi muudatuste tegemist ilmub aken, kus teatatakse, et õigekirjakontroll on lõpetatud, klõpsake nuppu "OK".

Järgmisena pakub Word loetavuse statistikat. Peida see teade, klõpsates "OK".

Käsitsi veakontroll

Punase joonega allakriipsutamine tähendab, et sõna on tõenäoliselt valesti kirjutatud või fraas on võõras Word programm ja pole sõnastikus loetletud. Saate vead hõlpsalt käsitsi parandada järgmiselt.

1) Klõpsa esiletõstetud sõnal hiire parema nupuga ja vali avanevas aknas õige valik.

2) Lisage programmisõnastikku uus Wordi sõna. Klõpsa hiire parema nupuga valele sõnale ja vali "Lisa sõnastikku" ning allakriipsutus kaob. Selle sõna edasisel kasutamisel allajoonimist ei kuvata.

3) Otsige Wordi programmi alt üles ristiga raamat (kui on vigu) ja klõpsake.

Ilmuvad õiged kirjapildid, peate märkima sõna õige kirjapildi.

Automaatkorrektsiooni funktsiooni seadistamine

Funktsioon "Sõnade automaatne parandamine" on väga kasulik, kuna ajal Kiirvalimine Tekstis on kirjavigu. See funktsioon aitab valesti kirjutatud fraasi automaatselt parandada, selleks peate tegema järgmised seaded:

1) Klõpsates jaotisel "Fail", valige "Valikud";

2) Vasakpoolsest hüpikaknas leidke "Õigekiri", jaotises "Automaatparanduse valikud" klõpsake nuppu "Automaatparanduse valikud ...";

3) jaotises "Automaatne parandus" märkige ruut "Asenda tippimise ajal" kõrval;

4) Lisage sageli valesti kirjutatud fraas. Näiteks: "abimees" sisestage vale valikuna väljale "asenda" ja väljale "to" sisestage õige sõnavorm ja klõpsake nuppu "Lisa". Nagu on näidatud alloleval pildil.

Saate lisada mis tahes fraasi ja määrata selle õigekirja. See võib olla ka igapäevaste fraaside lühend, lühend või kiirklahvide nimi inglise keeles. siin on mõned näidised:

Kuidas automaatse parandamise loendis fraasi muuta

Peate sirvima kogu loendi ja leidma soovitud fraasi, valige see nii, et see ilmuks väljale "asenda" ja väljale "kuni".

Nüüd jääb üle vaid asetada hiirekursor soovitud väljale ja sisestada oma tähemärgi või fraasi õigekiri, asendada ja salvestada. Kaaluge näidet. Märgi (a) kiireks kirjutamiseks "@" kujul peate esmalt lisama ja märkima, milline märk asendatakse.

Toimingud on standardsed, nagu enne uue fraasi lisamisel. "Fail" - "Valikud" - "Õigekirja" - "Automaatparanduse valikud". Jaotises, kus "Asenda" väljale "Automaatne parandamine" sisestage "(a)" ja väljale "To" kirjutage "@". Lisa ja klõpsake nuppu OK.

Nüüd on aeg kontrollida. Prindime artikli soovitud fragmendi ja kirjutame "(a)" (alloleval pildil), asendamine tähega "@" toimub pärast viimase märgi ")" vajutamist.

Wordiga töötamine muutub palju lihtsamaks, kui teete kõik seaded erinevate fraaside automaatseks parandamiseks. Kujutage vaid ette, mida saate printida (Moskva Riiklik Ülikool) ühe sekundi jooksul, kirjutades kolm tähte "mgu". Tänu teatud valikutele saab kasutaja väga kiiresti õigeid kirjavahemärke automaatselt kontrollida, kuna 10 A4-lehe suuruse dokumendi käsitsi vaatamine võtab kaua aega. Sel juhul räägime jaotises "Ülevaatamine" valiku "Õigekirja" kasutamisest.