MOSKVA RAHVUSVAHELINE INSTITUUT

MAJANDUSSUHTED

Eriala: "JURISPRUDENCE"

KURSUSETÖÖ

DISTSIPLIINI JÄRGI:

« ARVUTITEADUS JA MATEMAATIKA»

Teema kohta

"Arvutustabelite eesmärkPRLexcelja nende tabelite põhifunktsioonid "

VALMIS:TUDENG

KIRJASTUSOSAKOND

Gudjuškin Jevgeni Nikolajevitš

KONTROLLITUD: __________

HIND: ___________

Ufa - 2007

Sissejuhatus 3 lk

1 . kontseptsioon Arvutustabelid Microsoft Excel 4 lehekülge

2. Andmetüübid ja nende esituse vormingud 7 lk.

3. Operaatorite rakendamine valemites 8 p.

4. Aktiivne rakk ja selle töörežiimid 11 p.

5. Lahtrite automaatne täitmine 12 lehekülge

6. Vahemikud 14 p.

7. Töölehel liikumine 15 lk.

8. Lahtrite ja muude objektide kopeerimine ja teisaldamine lk 16

Kokkuvõte lk 18

Kasutatud kirjanduse loetelu 20 lk.

Sissejuhatus

Tänapäeval salvestavad ja/või töötlevad paljud ettevõtted osa oma äriteavet avalikult kättesaadava MS Exceli programmi abil.
Arvutustabeliandmetega tõhusaks töötamiseks kasutatakse makrosid ja juhtelemente – loendeid, lüliteid, loendureid, nuppe, kalendreid jne. Makrod automatiseerivad tabelisse salvestatud andmete korduvat ja aeganõudvat töötlemist. Töölehele paigutatud juhtelemendid moodustavad töövihiku kasutajaliidese, mis juhib kogu selle tabelite ja diagrammide tööd. Arvutustabeleid, mis kasutavad ühe või mitme seotud ülesande täitmiseks graafilist liidest ja makrosid, nimetatakse sageli kui tabelirakendused. Reeglina töötatakse sellised "professionaalsed" tabelid välja MS Excelisse sisseehitatud programmeerimiskeele Visual Basic for Applications (VBA) abil.

Microsoft Exceli arvutustabelid- äärmiselt võimas programm, mis võimaldab saavutada soovitud tulemuse mitmel erineval viisil ka kõige pealtnäha lihtsamates olukordades. Excel pakub rikkalikke võimalusi keerukate valemite koostamiseks. Varustatud mõne matemaatilise operaatori ja väärtuste lahtritesse sisestamise reeglitega, saate muuta oma töölehe võimsaks programmeeritavaks kalkulaatoriks. excel sellel on mitusada sisseehitatud funktsiooni, mis teostavad laia valikut erinevaid arvutusi.

Funktsioonid- need on spetsiaalsed, eelnevalt loodud valemid, mis võimaldavad lihtsalt ja kiiresti teha keerulisi arvutusi, teha finants- ja statistilist analüüsi. Exceliga saate luua töölehe andmete jaoks keerukaid diagramme. Makrode kasutamine Exceli töölehtedel võimaldab vaid mõne hiireklõpsuga suhelda kasutajaga ning teha tülikaid ja rutiinseid toiminguid.

1 . kontseptsioon Arvutustabelid Microsoft Excel

MS Exceli põhidokument on töövihik, mis on *.xls-fail. Töövihikut võib pidada köitmiskausta elektrooniliseks vasteks. Raamat koosneb töölehtedest (Worksheet). Maksimaalne töölehtede arv on 255, need on tähistatud kui Sheet 1 (Sheet 1) jne. (joonis 1). Töölehte võib seostada mõistega "dokument" või "arvutustabel". Raamatu lehti saab teisaldada, kopeerida, ümber nimetada. Teisaldada saab lehe vahekaarti hiirega lohistades. Ümbernimetamiseks võite topeltklõpsata hiire vasakut nuppu ümbernimetatava lehe sildil ja seejärel sisestada uue nime. Kopeerimine toimub mugavalt kontekstimenüü abil. Samuti võimaldab kontekstimenüü lisada raamatule uue lehe ja vajadusel valida kõik lehed. Kasutaja vaates koosneb Excel 97 arvutustabel (tööleht) 65536 reast (reast) ja 256 veerust või veerust (veerud), mis kuvatakse arvutiekraanil. Read nummerdatakse täisarvudega vahemikus 1 kuni 65536 ja veerud või veerud on tähistatud ladina tähestiku tähtedega A, B, ..., Z, AA, AB, ... IV. Rea ja veeru ristumiskohas asub tabeli peamine struktuurielement - lahter (lahter). Lahtri sisule pääseb ligi selle aadressi (lingi) kaudu, näiteks A5. Tabel (MS Excelis kasutatakse terminit tööleht, mida kasutame edaspidi) on elementaarlahtrite kogum, millest igaüks kuulub teatud veergu ja kuulub samaaegselt teatud reale. Tavaliselt on graafilises esituses sama veeru lahtrid virnastatud vertikaalselt üksteise alla ja sama rea ​​lahtrid üksteise kõrvale horisontaalselt. Ridad ja veerud on mingil viisil identifitseeritud, näiteks veerudele antakse nimed ja read nummerdatakse. Tulemuseks on andmestruktuur, mida nimetatakse tööleheks.Kõik read sisaldavad sama palju lahtreid ja kõik veerud sisaldavad sama arvu lahtreid, see tähendab, et tööleht on ristkülikukujuline. Vaikimisi on töölehel 256 veergu nimega A kuni IV ja 16384 rida numbritega 1 kuni 16384 (mis on enamikul juhtudel piisav). Veeru nimi ja rea ​​number koos identifitseerivad unikaalselt lahtri, mis (samaaegselt) neile kuulub. Seda identifikaatorit nimetatakse lahtri aadressiks või lahtri viiteks. Kohe märgime, et MS Excel toetab ka teist adresseerimissüsteemi (lingi stiil), kui nii read kui veerud on nummerdatud. See linkimisstiil on mõnikord mugav ja vajalik ühilduvuse jaoks teiste arvutustabelisüsteemidega. Tavaliselt kasutatakse aadresse kujul "veeru nimi - rea number". Lahtritele saab anda ka oma nimed ja neid nimesid saab kasutada lahtritele viitamiseks koos aadressidega.

Lisaks lahtri mõistele kasutatakse rakkude intervalli mõistet - külgnevate rakkude ristkülikukujulist ala. Intervall määratakse ülemise vasakpoolse ja alumise parema lahtri aadressi määramisega, eraldades need sümboliga: (koolon). Näiteks kirje E5:G10 määratleb lahtrite intervalli. Vastavalt sellele tähistatakse mitmest täisarvu veerust koosnevat intervalli vasakpoolseimate ja parempoolseimate veergude nimedega, mis on eraldatud kooloniga, näiteks kirje B: G ei tähista Boriss Grebenštšikovit, vaid kõiki veergude B, C, D lahtreid. , E, F ja G. Töölehe lahtrid on mõeldud erinevate väärtuste salvestamiseks. Seega võib lahter mängida sama rolli kui muutuja matemaatikas: sellel on tähistus (nimi või aadress) ning see võib omada ja muuta väärtust. Igasugune arvutus seisneb selles, et mõne muutuja väärtused on teiste muutujate arvutatud väärtused. Tavaliselt kirjeldatakse arvutusmeetodit matemaatilisi tehteid ja funktsioone sisaldava valemi abil. Kuid valem ise on ka väärtus, mida saab lahtrisse salvestada! See on arvutustabelite põhiidee: mõnda töölehe lahtrit kasutatakse sõltumatute muutujatena, millele tuleb anda väärtused väljastpoolt, ja teisi lahtreid kasutatakse sõltuvate muutujatena (neid nimetatakse MS Excelis sõltuvateks lahtriteks), mis sisaldavad valemeid, mis viitavad sõltumatutele muutujatele (MS Excelis nimetatakse neid - mõjutamislahtriteks). Kasutaja sisestab lähteandmed mõjutavatesse lahtritesse, sõltuvates lahtrites olevate valemite abil tehakse automaatselt arvutusi ning kasutaja näeb sõltuvates lahtrites arvutuste lõpptulemust. Exceli võimalused on piisavad igasuguste arvutuste kirjeldamiseks (ja seega ka automaatselt sooritamiseks) (igal juhul on need võimalused kindlasti piisavad ka äris praktiliselt vajalike arvutuste tegemiseks).

MS Excel ei ole lihtsalt tabel andmete ja valemitega, mis teostavad elementaarseid arvutusi, kasutades nelja aritmeetilist tehtet ja mõningaid sisseehitatud funktsioone. Tegemist on mitmekülgse andmetöötlussüsteemiga, mida saab kasutada andmete analüüsimiseks ja visualiseerimiseks ning see võimas Microsoft Office'i tööriist võib anda tõeliselt hämmastavaid tulemusi – loomulikult õigetes kätes. Prognoosimine MS Excelis on üks kõige sagedamini kasutatavaid funktsioone. MS Excel saab hõlpsasti ekstrapoleerida andmeseeriaid – näiteks analüüsida olemasolevaid tegelikke andmeid, hinnata nende muutumise hetketrendi ja saada selle põhjal lühiajaline tulevikuprognoos.

Excel on mitme akna programm. See tähendab, et korraga saab avada ja redigeerida mitut dokumenti (töövihikut).

Tabelis sisalduva teabe esituse välimust saab muuta nii andmevormingu muutmisega kui ka lahtrite kujunduse määramisega, nende laiuse, kõrguse ja värvi muutmisega (menüü Lahtri vorming, käsk Vaade).

2. Andmetüübid ja nende esitusvormingud

Iga lahter võib sisaldada üht järgmist tüüpi andmeid:

- arv (numbreid saab esitada erinevates vormingutes: üldised, numbrilised erineva arvu komakohtadega, rahalises või rahalises, samuti murd- või eksponentsiaalses vormingus);

– tekst (suvaline tähemärkide kombinatsioon – üld- või tekstivormingus);

– kuupäev (spetsiaalses kuupäevavormingus);

– aeg (ajaformaat);

- valem vajalike arvutuste tegemiseks (valem on suvaline matemaatiline avaldis, mis algab = märgiga). Valem võib sisaldada funktsioonikutseid, erinevaid operaatoreid ja lahtriviiteid. Näiteks lahtris A5 asuv valem =PI() tagastab sellesse lahtrisse arvu p väärtuse (3,1415 ...) või lahtris A6 asuv valem =RAND() tagastab juhusliku arvu vahemikus 0 kuni 1.

Lahtri vormingut saab juhtida menüü abil Lahtri vorming.

3. Operaatorite kasutamine valemites

Aritmeetiline operaator	Tähendus	Näide
+ (plussmärk)	Lisand
- (miinusmärk)	Lahutamine
ühtne miinus
* (tärn)	Korrutamine
/ (kaldkriips)
% (protsendimärk)
^ (kork)	erektsioon mingil määral	3^2 (sarnane 3*3-ga)

Näiteks lahtris A8 asuv valem =COS(A5)/2+SIN(A5/6) tagastab väärtuse 0, eeldusel, et valem =PI() asub lahtris A5.

Võrdlusoperaatorid kasutatakse kahe arvu võrdlemise operatsioonide tähistamiseks. Võrdlustoimingu tulemuseks on loogiline väärtus TRUE või FALSE.

Võrdlusoperaator	ZValue	Näide
= (võrdusmärk)
> (suurem märk)
>= (suurem kui märk ja võrdusmärk)	Enam või võrdne
	Väiksem või võrdne
(suurem kui märk ja väiksem kui märk)

Näiteks oletame, et lahter B5 sisaldab valemit =PI( ) ja lahtris C5 =RAND( ) . Lahtrisse D5 peate sisestama B5 jagamise tulemuse C5-ga. Võimalik on ekslik olukord - nulliga jagamine. Selle vältimiseks sisestage lahtrisse D5 järgmine valem =IF(C50;B5/C5;"Te ei saa nulliga jagada". Selles näites tagastab funktsioon IF kas kahe lahtri sisu jagamise tulemuse või juhul, kui C5 = 0, hoiatuse ebaseadusliku nulliga jagamise kohta.

Tekstioperaator «&» kasutatakse mitme tekstistringi või tekstikonstandi üheks stringiks ühendamise toimingu tähistamiseks.

Näiteks oletame, et lahter A5 sisaldab valemit =PI() ja lahtris A6 =RAND(). Nende lahtrite sisu korrutise tulemuse saab paigutada lahtrisse A7 valemi kujul ="PI toode juhusliku arvu järgi ="&A5*A6.

Aadressi operaatorid määrake lahtrivahemikud.

: (koolon) on vahemiku operaator, mis viitab kõikidele vahemike piiride vahele jäävatele lahtritele, kaasa arvatud need lahtrid ise.

Näide . B5:B15 - veeru B lahtrid, viiendast kuni viieteistkümnendani.

, (koma) on liiteoperaator, mis viitab vahemiku lahtrite ühendusele (tegelikult on see mitme lingi liitmine üheks lingiks).

Näide . Funktsioon SUM(B5:B15,D5:D15) liidab nende kahe vahemiku lahtrite sisud.

(tühik) on ristmiku operaator, mis viitab ühise vahemiku lahtritele.

Näide . Funktsioon SUM(B5:B15 A7:D7) tagastab lahtri B7 sisu, kuna see on tema, kes on nende vahemike jaoks ühine.

4. Aktiivne rakk ja selle töörežiimid

Aktiivne lahter on lahter, millega kasutaja saab praegu töötada (või töötab), sisestades või muutes andmeid või valemeid. Lahtri nime väljal kuvatakse aktiivse lahtri aadress (vt joonis 1).

Aktiivne rakk võib olla kolmes peamises töörežiimis, mis on näidatud joonisel fig. 2.

Režiimis Valitud lahter saadaval on kõik põhilised redigeerimisrežiimid ja lahtri parameetrite sätted. Mitme lahtri valimine toimub hiire vasaku nupuvajutusega kursorit lohistades läbi valitud lahtrite. Valitud vahemiku esimene lahter jääb aktiivseks.

IN Redigeerimisrežiim aktiivne lahter lülitub automaatselt ümber, kui hakkate klaviatuuril mingeid märke tippima või kui lähete valemi redigeerimisreale.

Kolmandas režiimis tähendab lahtri liikuv punktiirraam, et selle sisu on lõikepuhvril ja seda saab kasutada kleepimiseks.

5. Lahtrite automaatne täitmine

Tabelite koostamine on töömahukas protsess. Exceli arendajad on selle ülesande automaatse täitmise mehhanismi abil lihtsamaks muutnud. Seda saab kasutada juhul, kui teatud arv külgnevaid lahtreid tuleb täita homogeense teabega. Andmerea esimene element sisestatakse ühte lahtrisse, teine ​​element järgmisse. Seejärel tuleks valida mõlemad lahtrid (hiire vasakut nuppu all hoides lohistades), seada hiirekursor automaatse täitmise markeri peale (must ruut lahtri või valitud lahtrite rühma paremas alanurgas, samas kui hiirekursor muutub must rist), vajutage hiire vasakut nuppu ja lohistage see automaatselt täidetavas reas või veerus allapoole. Täitmine toimub saadaolevatest loenditest (vt menüüd Teenindus – Parameetrid… – Loendid) või põhimõttel: järgmine väärtus = eelmine + samm. Soovitud loendi saab iseseisvalt genereerida ja lisada standardsete loendisse.

Toome näiteid, mis näitavad automaatse täitmise võimalusi.

Sisestage esimesse kahte lahtrisse kuupäevad 02/27/00 ja 02/28/00. Pärast ülalkirjeldatud toimingute jada täitmist saame seeria:

Olgu Xmin=2, Xmin+h=2,2. Sisestame need väärtused külgnevatesse lahtritesse ja rakendame automaattäitmist. Saame sarja:

Tähelepanu tuleks pöörata asjaolule, et vaikimisi võib täisarvu ja arvu murdosa eraldajaks olla koma. Ja kui Excel ei taju punktidega sisestatud andmeid numbritena, asendage lihtsalt numbrite punktid komadega või muutke menüü kaudu Windowsi sätetes vaikimisi koma. Alusta(lõik Seaded, Kontrollpaneel, Keel ja standardid).

kommenteerida. Kui täidetav andmeseeria väljub tööekraanist, on mugavam kasutada käsku Muuda – Täida –Edasiminek…

6. Vahemikude valik

Külgnevate lahtrite vahemiku saab valida, valides vahemiku esimese lahtri, vajutades klahvi SHIFT ja valides seejärel vahemiku viimase lahtri.

Erijuhtum on see, kui vahemiku piir on vaateväljast väljas (väljaspool praegust ekraani). Seejärel vajutage klahvi Shift all hoides järjest klahve End ja soovitud nooleklahvi. Kui vahemik koosneb mitmest reast või veerust, hoidke all tõstuklahvi, vajutage uuesti END ja seejärel nooleklahvi (valiku tegemise suunas).

Kui teil on vaja valida mittekülgnevad lahtrid (või nende vahemikud), kasutage klahvi CTRL. Valige esimeses vahemikus olevad lahtrid. Seejärel valige CTRL-i all hoides hiirega teine ​​vahemik, seejärel kolmas ja nii edasi. Kummalisel kombel on viimase valitud vahemiku esimene lahter aktiivne.

Saate valida ühe rea (või veeru), klõpsates hiire vasakut nuppu rea (veeru) nimel. Mitme kõrvuti asetseva rea ​​(veeru) valimiseks lohistage hiirt vasakpoolse nupuvajutusega üle valitud ridade (veergude) nimede. Mittekülgnevad read (veerud) valitakse CTRL-klahvi abil.

Kõik lehe lahtrid saab valida nupuga Vali kõik, mis asub veergude nimede rea ja ridade nimede veeru ristumiskohas. Valiku saab tühistada, klõpsates hiire vasakut nuppu ükskõik millisel lehel.

7. Töölehel liikumine

Ekraanil kuvatakse vaid väike osa töölehest. Seetõttu on vaja liikuda selle soovitud ossa. Selleks saab kasutada kerimisribasid.

Mõnel juhul on klaviatuuri kasutamine mugavam. Saate naasta lehe esimesse lahtrisse, kasutades klahve CTRL+HOME. Klahvikombinatsiooni CTRL + END abil saate liikuda lehe viimasesse (parempoolsemasse) lahtrisse. Koduklahvi vajutamine viib teid aktiivse rea algusesse. Saate liigutada ühe ekraani vasakule või paremale (vastavalt klahvid ALT + PgUp ja ALT + PgDn). Kasutades kombinatsioone CTRL + PgUp ja CTRL + PgDn, saate kiiresti liikuda raamatu ühelt lehelt teisele. Klahvid PgUp ja PgDn võimaldavad teil ekraanil üles ja alla kerida.

Saate liikuda lehel praeguse teabeploki piirile, vajutades CTRL-i ja soovitud nooleklahvi.

8. Lahtrite ja muude objektide kopeerimine ja teisaldamine

Lahtri või lahtrite rühma kopeerimiseks ja teisaldamiseks on mugav kasutada Windowsi operatsioonisüsteemi lõikelaua pakutavaid võimalusi. Kõik Exceli rakenduse lõikepuhvriga suhtlemise funktsioonid rakendatakse menüü kaudu Muuda ja koosneb kolmest põhifunktsioonist:

1. Valitud lahtrite (lahtrid, suvaline tekst, pilt või mõni muu objekt) kopeerimine vahepealsesse lõikepuhvrisse (objekt ei kao ekraanilt ja jääb oma kohale). Kopeerimine toimub alampunkti kaudu Kopeeri või kiirklahvikombinatsiooniga Ctrl+C.

2. Valitud objekti lõikamine lõikepuhvrisse toimub alamüksuse kaudu Lõika või kiirklahvikombinatsiooniga Ctrl+X. Sel juhul kaob valitud objekt reeglina ekraanilt ja asetatakse vahepealsesse lõikepuhvrisse (kui pärast toimingut liigutatakse osa tabelist Exceli jaoks uude asukohta Lõika rakud ei kao arvutustabelist enne, kui toiming on tehtud Sisesta).

3. Objekti lisamine lõikepuhvrist kohta, kus parajasti asub redigeerimiskursor, või tabeli aktiivsesse lahtrisse. Selleks kasutame lõiku Sisesta või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+V.

kommenteerida. Kuumad kombinatsioonid võivad olenevalt Exceli versioonist või installitüübist erineda ülaltoodust.

Teine viis. Saate läbi viia ka vahevahetuspuhvri interaktsiooni toiminguid kontekstimenüü valitud objekt (kontekstimenüü avatakse, vajutades valitud objektil hiire paremat nuppu). Vahepuhvri toimingud on tavaliselt koondatud ühte plokki ja on kergesti äratuntavad.

Kolmas viis lõikepuhvri toimingute tegemiseks on kasutada tööriistariba, millel asuvad lõikepuhvriga suhtlemise peamised nupud, mis on näidatud allpool

Järeldus

Seda teemat arvestades jõudsin järeldusele, et üks produktiivsemaid ideid arvutiinfotehnoloogia vallas oli arvutustabeli idee. Paljud arvutitarkvaraarendajad on loonud arvutustabeliprotsessorite oma versioonid – rakendusprogrammid, mis on loodud töötamiseks arvutustabelitega. Neist Lotus Developmenti Lotus 1-2-3, Computer Associatesi Supercalc, Multiplan ja Microsofti Excel on tuntuimad. Kodused kooliarvutid on varustatud ka tabeliprotsessorite lihtsustatud (õppe)versioonidega.

Arvutustabeliprotsessorid (TP) on mugav tööriist majandusteadlastele, raamatupidajatele, inseneridele, teadlastele – kõigile neile, kes peavad töötama suure hulga numbrilise teabega. Need programmid võimaldavad teil luua tabeleid, mis (erinevalt relatsiooniandmebaasidest) on dünaamilised, st sisaldavad nn arvutatud välju, mille väärtused arvutatakse automaatselt ümber määratud valemite järgi, kui lähteandmete väärtused sisalduvad. muudes valdkondades muutuvad. Arvutustabeliprotsessoritega töötades luuakse dokumendid - tabelid (ET). Arvuti mällu luuakse tabel (dokument). Edaspidi saab seda vaadata, muuta, salvestamiseks magnetkettale salvestada, printerile printida. Andmete esitamine tabelite kujul lihtsustab oluliselt teabe analüüsi. Need on keskendunud eelkõige majandusülesannete lahendamisele, kuid nende abil saab lahendada matemaatilisi, füüsikalisi ja insenertehnilisi ülesandeid, näiteks teha arvutusi valemite abil, koostada graafikuid ja diagramme.

Eelnevast võib järeldada, et MS Exceli tabelid on väga mugav ja peaaegu asendamatu tööriist nii kogenud kasutajatele kui ka algajatele. See programm lihtsustab oluliselt ja muudab paljudes meie eluvaldkondades töötamise lihtsamaks ja nauditavamaks.

Iga inimene, kelle töö on seotud aruannete koostamise, graafikute joonistamise, keerukate arvutuste tegemisega, peaks oskama kasutada MS Excelit. See lihtsustab oluliselt ja muudab rutiinse töö kiiremaks ja vähem aeganõudvaks.

Viited

Blatner P, Ulrich L, Cook K. Excel 2005 kasutamine. Eriväljaanne. - M., K., Peterburi. 2005.

Karpov B. Microsoft Office 2000 käsiraamat. - Peterburi: Peeter, 2004.

Akhmetov K., Borzenko A. Kaasaegne personaalarvuti. - M.: Arvutipress, 1995.

Bott Ed. Microsoft Office 97 kasutamine. - K .: Dialektika, 1997.

Dodge M., Kinata K., Stinson K. Tõhus töö Windowsi Excel 7.0-ga – Peterburi: Peter, 1996.

Novikov F.A., Yatsenko A. Microsoft Office tervikuna - Peterburi: BHV-Peterburg, 2004.

Martik Althaus Michael Orlet, Excel 7.0. - M.: Bikom, 2002.

Nicole N., Albrecht R. Excel 7.0 arvutustabelid. -M.: ECOM., 2002.

Nicole N., Albrecht R. Excel 7.0 arvutustabelid võimsatele kasutajatele. -M.: ECOM., 2002.

Probityuk A. Excel 7.0 Windowsi jaoks kontoris. -K., BHV, 2000.

õiget vastust pole

10. Määrake, millest töölehe lahtri aadress koosnebprogrammis Excel.

veeru tähistus, rea number

veeru tähistus

veeru number

rea number

11 . Programmis excel lahtri aadressi määramist valemis nimetatakse...

1. funktsiooni

   operaator

   raku nimi

12. Exceli arvutustabeli aktiivne lahter on lahter...

käskude kirjutamiseks

esiletõstetud lahter

13. Kuidas valida Excelis mittekülgnevaid lahtreid?

< ctrl>

klõpsake esimest lahtrit, vajutage < Shift> ja hoides seda all, klõpsake teistel lahtritel

klõpsake esimest lahtrit, vajutage < alt> ja hoides seda all, klõpsake teistel lahtritel

sooritage toiminguid: Muuda– Mine – Valige.

14. Kuidas valida lahtrivahemikkuprogrammi tabelisexcel?

klõpsake esimest lahtrit, vajutage < Shift>

klõpsake esimest lahtrit, vajutage < ctrl> ja hoides seda all, klõpsake viimasel lahtril

klõpsake esimest lahtrit < alt> ja hoides seda all, klõpsake viimasel lahtril

toiminguid sooritada Muuda– Mine – Tõstke esile

15 . Määrake õiged toimingud, kui andmete sisestamine lahtrisse on lõpetatudprogrammisExcel.

vajutage klahvi < Sisenema>

klõpsake nuppu < Tühista> valemiribad

vajutage klahvi < lõpp>

vajutage klahvi < Kosmos>

16 . Millist funktsiooniklahvi sisestageMicrosoft Excel Kas ma saan aktiivses lahtris andmeid redigeerida ja sisestada?

17. Kuidas kustutada lahtrite sisuprogrammisexcel?

valige lahter ja klõpsake < Del>

valige lahter ja klõpsake < ctrl> + < Del>

valige lahter, vajutage hiire vasakut nuppu, ilmuvas dialoogiboksis valige käsk Selge sisu

valige lahter ja käivitage käsud: Vaade– Tavaline.

18. Milliseid käske saab kasutada lahtrite lisamiseks laualeprogrammisexcel?

Vorming– Rakud...

Sisesta – Lisama – Rakud...

Sisesta – Leht

Sisesta– Rakud...

19 . Enne sisenemistsissemoodustamine rakuksprogrammisExcel vajab...

a) muuta rakk aktiivseks

b) looge uus lahter

c) helistage kontekstimenüüsse, klõpsates hiire paremat nuppu

d) vajutage klahvi Kustuta.

20. Määrake, kuidas programmis näidatakse töölehel olevate ridade nimesid Excel.

nummerdatud numbritega

21. Määrake, kuidas programmis näidatakse töölehel olevate veergude nimesid Excel.

kasutajate poolt suvaliselt nimetatud

tähistatakse vene tähestiku tähtedega

tähistatakse ladina tähestiku tähtedega

nummerdatud numbritega

22. Kui klõpsate rea päiselprogrammisExcel...

rida tõstetakse esile

kuvatakse rea sisu

eeldatakse valemi avaldise sisestamist

sisestage uus rida

2. variant

1. Programmitabeli andmeid nimetatakse peamisteks. excel, ...

andmed, mida saab määrata teiste lahtrite väärtuste põhjal

tuletatud andmed

kõik arvutustabeli andmed on põhiandmed

2. Tabeliandmeid nimetatakse tuletisteks excel, …

andmed, mida ei saa teiste lahtrite põhjal määrata

andmed, mis on määratud teiste lahtrite väärtustega

Põhiandmed

tuletatakse kõik tabeliandmed

3. Määrake õiged töölehe veergude sildidprogrammisExcel.

4. Määrake töölehe õige reatähistus programmisExcel.

5. Sisestage õige lahtri aadressprogrammis Excel.

6 . Tabeli vahemik Excelis on...

lahtrite komplekt, mis moodustavad tabelis ristkülikukujulise ala

kõik ühe rea lahtrid;

kõik lahtrid ühes veerus;

lubatud väärtuste kogum.

7. Määrake programmis tabeli vahemike jaoks õige tähistusexcel.

8. Programmi lahtrite vahemiku väärtuste järjestamine excel

järjestikku nimetatud...

vormindamine

filtreerimine

rühmitamine

sorteerimine

9 . Milliseid andmeid saab sisestada rakku programmisexcel?

1. kõik ülaltoodud

10. Milline vorming on lahtrite jaoks rakendatav excelis?

raamimine ja täitmine

teksti joondus ja fondivorming

andmetüüp, laius ja kõrgus

kõik variandid on õiged

11. Käskude dialoogiboks Vorming programmis excel kasutatud...

tabeli kirjete täitmine

tabeli vormindamine

õigekirjakontrolli leht

filtreerige tabelikirjeid tingimuse järgi

12. Saate muuta andmevormingut ühes lahtris, kasutades paneeli ...

Vormindamine

Vormeli baar

Standard

Menüüriba

13. Saate vormindada lahtreid kindlast vahemikust, kasutades käske ...

Vorming – lahtrid

Teenus – rakud

Tabel – Lahtrid

Sisesta – lahtrid

14. Lahtrite laiust ja kõrgust saate muuta, kasutades käske ...

Formaat – string; Vorming – veerg

Teenus – string;Teenindus – veerg

Insert - String;Sisesta – veerg

Redigeeri - String;Redigeerimine – veerg

15 . Kui topeltklõpsate Excelis täidetud tabeli lahtril, aktiveeritakse režiim ...

lahtri sisu redigeerimine

Tekst

kopeerida lahtri sisu

andmesisestus, kui on valemi avaldis

16. Kerimisribadprogrammi aknasExcel on vajalik...

a) diagrammi vaatamine

b) tabeli sirvimine

c) raamatute sirvimine

d) lehe sisu vaatamine

17. Kas programm on võimelineexcelkas jätkata automaatselt homogeensete andmete jada?

ainult naturaalarvude jada

lihtsalt kuupäevade jada

18. FunktsioonigaAutomaatne täitmine programmi tabelisexcelsaab…

luua numbrite, päevade, kuupäevade, kvartalite jne seeriaid.

teostab automaatselt lihtsaid arvutusi

teostab automaatselt keerulisi arvutusi

teha lahtri sisus muudatusi

19. Atäitke automaatselt programmi tabelexcelhomogeensed andmed, võite kasutada käske ...

Redigeerimine – täitmine – edenemine

Vaata – Täida – edenemine

Vorming – täitmine – edenemine

Teenus – automaatne täitmine

20. Kuidas korrutada programmis aktiivse lahtri sisu mitmeks lahtriks tabeli veerus või reasexcel?

1. täitmiskäepidet lohistades

2. hiirekursori liigutamine

valemi kopeerimine valemiribale

olekuriba täitmine

21. Mis on programmis dokumentexcel?

tabelite komplekt – töövihik, mis koosneb ühest või mitmest töölehest*

arvandmete kogum, mis on omavahel seotud aritmeetiliste ja loogiliste seostega

veergude komplekt, mis on tähistatud ladina tähtedega A,B,C ...

täisarvudega nummerdatud stringide komplekt

22. Vertikaalne kerimisriba programmi aknasexcellubab...

a) vaadake lehe erinevaid osi

b) vaadake dokumenti nii, nagu see prinditakse

c) muuta dokumendi mõõtkava

d) muutke akna suurust

Test nr 6

"Arvutamine ja diagrammide koostamine programmisexcel.

1 variant

1. Millise tähega peaks valem algama? excel?

1. vahet pole

2. Kas valemeid on võimalik redigeerida programmis excel?

1. õiget vastust pole

3. Kuidas kirjutada programmis arvutamiseks valemit excel?

valige lahter, sisestage valem

valige lahter, sisestage vastus kohe

valige lahter, tippige märk "=", kirjutage valem ilma tehtemärke vahele jätmata *

valige lahter, tippige märk "=", kirjutage valem, jättes tehtemärgid vahele

4. Milline märk ei ole programmis aritmeetilise tehte tähisexcel?

5. Väljend "Andmedlahtrid A1 jagatudrakuandmedB1" programmisexcelpaistab nagu...

6 . Kas valemite sisestamisel on võimalikprogrammisexcelkasutada sulgusid?

Jah, kuid ainult absoluutsete viidete kasutamisel

Jah, kuid ainult siis, kui kasutate linke teistele lehtedele

7. Avaldis 5(A2+C3):3arvutustabelis näeb välja selline:

8. Määrake dokumendis õige valemi avaldisprogrammidexcel …

=50 : 100

9. Valemi lisamiseks lahtrisseprogrammis excel, peate sisestama märgi:

10. Valige arvutustabeli jaoks õige valemi kirje:

11. Milline järgmistest valemitest korrutab kõik praeguse veeru 10 ülemise rea andmed tabelid programmisexcel ?

3. A1*A2*A3*A4*A5*A6*A7*A8*A9*A10

2. variant

1. Kuidas programmis valemis viga parandada excel ?

kirjuta see ümber

klõpsake valemit ja parandage valemiribal olevad vead

kopeerige õige valem

täitke käsud järjekorras: Formaat – valem

2. Määrake, mida funktsioon määratleb KESKMINEprogrammis excel?

antud lahtrivahemiku aritmeetiline keskmine

keskmine väärtus rakkude jagunemisest

otsige lühimat teksti

3. Milleks funktsiooni kasutatakse SUMMA programmis excel?

et saada etteantud arvude ruutude summa

et saada etteantud arvude summa

et saada arvude summade vahe

et saada antud arvude ruut

4. Määrake, mida funktsioon teeb MIN Excelis?

väikseima väärtuse leidmine

keskmise leidmine

arvude kahanev järjestus

otsige lühimat teksti

5. Määrake, mida funktsioon teebMAX Excelis?

otsige lühimat teksti

arvude kahanev järjestus

keskmise leidmine

otsige suurimat väärtust

6 . KäskAutomaatne summa Excelis vaja jaoks…

teabe mittegraafiline esitus

lahtri summa arvutamine

graafiline esitusteavet

veergude või ridade graafiline konstrueerimine

7 . Andmete sorteerimineprogrammisExcel on...

tellimuse andmed kasvavas või kahanevas järjekorras

tellimisandmed ainult kasvavas järjekorras

tellimuse andmed ainult kahanevas järjekorras

andmete filtreerimine

8 . Milliseid sortimise tüüpe Excelis on?

a) kahanevalt sorteerimine; sorteeri eemaldamise järgi

b) sorteerimine kasvavas järjekorras; kahanev sort

c) sorteeri korrutamise teel; tõusev sort

d) sorteerimine; kahanev sort

9 . Ddiagramm- see…

a) andmete graafiline esitus

b) andmete väline vormindamine, samuti vormingu kohandamine

nende sisuandmed

c) rakkude jada, mis moodustavad loogilise

d) nummerdatud sildid, mis asuvad vasakul küljel

iga rida

1 0 . Diagrammid programmis Excel on loodud...

teabe graafiline esitus

veergude graafiline ehitus

veergude või ridade graafiline konstrueerimine;

veergude ja ridade graafiline konstrueerimine

1 1 . Milliseid käske saablisa diagramm programmiraamatusseexcel?

Sisesta – diagramm –Diagrammide võlurid

Diagramm – lisa diagramm

Teenindus – diagramm sammude järjestikune täitmine Diagrammide võlurid

Vaade – diagramm – diagrammi lisamine

Test nr 7

"Töötage sissePowerPoint. Värvikate esitluste loomine»

1 variant

1. Mis on Power Point?

Microsoft Office'i rakendus esitluste loomiseks

rakendusprogramm kooditabelite töötlemiseks

arvutiseade, mis haldab oma ressursse andmete tabelina töötlemise protsessis

süsteemiprogramm, mis haldab arvutiressursse

2. Mis on esitlusPowerPoint?

Arvutis koostatud slaidide näidiskomplekt

tabelirakendus

arvutiseade, mis juhib slaidiesitlust

tekstidokument, mis sisaldab komplekti jooniseid, fotosid, diagramme

3. võimsuspunktvaja luua...

tabelid valemiavaldiste arvutamise tõhususe parandamiseks

graafilisi objekte sisaldavad tekstidokumendid

Interneti-lehekülgi, et pakkuda laialdast juurdepääsu saadaolevale teabele

esitlusi, et parandada teabe tajumise ja meeldejätmise tõhusust

4. Erinevaid objekte sisaldavat esitluse komponenti nimetatakse ...

5. Slaidide komplekt, mis on kogutud ühte failivormi ...

esitlus

6. Käivitageprogrammidvõimsuspunkt

Start - peamenüü - Programmid -Microsoft võimsus punkt

Start - peamenüü - Otsi -Microsoft võimsus punkt

Tegumiribad - Seaded - Juhtpaneel -Microsoft võimsus punkt

Tööline laud– Alusta – Microsoft võimsus punkt

7. Millises programmiakna menüü jaotisesvõimsuspunkton meeskondLoo uus) libisema ?

slaidiseanss

Fail

Sisesta

8 . Slaidi paigutuse valimine programmisvõimsuspunktkäskudega tehtud...

Vorming – slaidi paigutus

Vorming – slaidi värviskeem

1. Mis on arvutustabel (ET)

Arvutustabel - arvutiprogramm, mis võimaldab teha arvutusi andmetega, mis on esitatud kahemõõtmeliste massiivide kujul, mis jäljendavad pabertabeleid

2. Laiendage mõisteid: rida, veerg, lahter, lahtrite plokk.

Tiitliriba kasutatakse rakenduse nime kuvamiseks.

Sisestage ja redigeerige rida kuvab aktiivsesse tabeli lahtrisse sisestatud andmed või valemid. Sellel real saate vaadata või muuta selle lahtri sisu, aga ka valemit ennast.

Olekuriba sisaldab teavet mis tahes vajalikule lehele liikumiseks ja pildi suumimiseks.

Kiire rida eesmärk on anda kasutajale teavet tema võimalike tegevuste kohta antud hetkel.

Kamber Tööleht moodustatakse rea ja veeru lõikepunktist ning selle aadressi määrab veeru täht ja rea ​​number: näiteks lahter A1 asub esimese rea ja veeru A ristumiskohas, mis asub neljas koht. Aadress võib olla mitte ainult lahtril, vaid ka külgnevate lahtrite rühmal rakkude plokk (vahemik).. Lahtriplokk võib olla rida või osa reast, veerg või veeru osa, aga ka mitmest reast ja veergudest või nende osadest koosnev ristkülik. Lahtrite plokk täpsustatakse, määrates selle esimese ja viimase lahtri aadressi, mille vahele asetatakse eraldusmärk - koolon (B2: D5).

3. Mis on raku aadress?

4. Millist rakku nimetatakse praeguseks (aktiivseks)?

Laua leviala nimetas selle andmetega täidetud osa

5. Mille poolest erineb absoluutne adresseerimine suhtelisest adresseerimisest?

6. Mis võib olla ET lahtri sisu?

Erinevad tabelid võivad sisaldada täiesti erinevat teavet. Mõned lahtrid sisaldavad teksti, mõned lahtrid numbrilisi andmeid. Exceli seisukohast võib lahter sisaldada kolme tüüpi andmeid.

Tekst andmed on suvalise pikkusega tekstijada. Excel taasesitab sellised andmed täpselt sisestatud kujul. Sellist lahtrit ei saa arvutustes kasutada. Kui Excel ei suuda tõlgendada andmeid arvu või valemina, loeb ta seda tekstiandmeteks.

Numbriline andmed on üks lahtrisse sisestatud arv. Need ei tohi sisaldada tähestikku ega erimärke, sest nendega tehakse matemaatilisi tehteid. Ainsad erandid on koma (koma) ja sellele eelnev numbrimärk. Kuidas numbreid peetakse andmeteks, mis määravad kuupäevi või rahasummasid.

Valemid on juhised, mille alusel arvutused tehakse. Sel juhul ei pruugi valem ise ekraanil näha olla ning selle põhjal tehtud arvutuste tulemus kuvatakse lahtris. Lahtri sisu käsitletakse valemina, kui see algab võrdusmärgiga.

7. Millised on valemite kirjutamise reeglid?

1. Veenduge, et lahter, kuhu soovite arvutustulemust saada, on aktiivne (kaldkirjas esile tõstetud).

2. Valemi sisestamine algab märgiga “=”. See märk sisestatakse klaviatuurilt.

3. Pärast märgi “=” sisestamist siseneb Excel valemi sisestusrežiimi. Selles režiimis sisestatakse lahtri valimisel selle aadress automaatselt valemisse. See säästab kasutajat lahtriaadresse teadma ja need klaviatuurilt valemisse sisestamast.

4. Olles valemi sisestusrežiimis, osutate järjestikku hiire vasaku nupuga lahtritele, mis salvestavad mõningaid arvväärtusi ja sisestate klaviatuurilt tehtemärgid algväärtuste vahele.

§ Lahtri aadresside vahele tuleb sisestada operatsioonimärgid.

§ Operatsioonimärke on mugavam sisestada parempoolselt numbriklahvistikult. Selleks, et see plokk töötaks soovitud režiimis, on indikaator peab olema lubatud.

5. Selleks, et arvutustulemus ilmuks aktiivses lahtris, tuleb valemi sisestusrežiimist väljuda.

§ lõpetab valemi sisestamise ja viib kursori järgmisse lahtrisse.

§ "Roheline linnuke" valemi sisestuspaneelil lõpetab valemi sisestamise ja jätab kursori samasse lahtrisse.

9. Nimetage Exceli funktsioonid

Arvutustabel MS Excel (tabelid) on integreeritud MS Office'i paketi üks enamkasutatavaid rakendusi, võimas tööriist võimekates kätes, mis lihtsustab oluliselt igapäevast rutiinset tööd. MS Exceli põhieesmärk on lahendada peaaegu kõik arvutusülesanded, mille sisendandmeid saab esitada tabelite kujul. Arvutustabelite kasutamine muudab andmetega töötamise lihtsamaks ja võimaldab saada tulemusi ilma arvutusi programmeerimata. Koostöös programmeerimiskeelega Visual Basic for Application (VBA) muutub MS Exceli tabel universaalseks ja võimaldab üldse lahendada mis tahes probleemi, olenemata selle olemusest.

10. Milline on Exceli akna struktuur?

Arvutustabeli põhilised struktuurielemendid:

Liin

Veerg

Kamber

Arvutustabelil võib olla mitu lehte. Need lehed moodustuvad raamat. Hetkel valitud lahtrit kutsutakse aktiivne rakk.

11. Milline on ET loomise järjekord.

Uue raamatu loomiseks Kui Microsoft Excel on avatud, tehke ühte järgmistest.

Klõpsake nuppu Loo paneelil Standard ;

Vajutage klaviatuuri otseteed<ctrl>+ <N>;

Käivitage menüükäsk Fail -Loo ja seejärel paremal ilmuval paneelil

jaotises Loomine käsk tühi raamat (joonis 8.3).

Pärast seda avaneb teie ees uus Exceli dokument, mis on töövalmis. Programm annab uuele dokumendile tüübinime raamat 1 , kuid saate selle salvestamisel anda dokumendile kordumatu nime.

12. Kuidas praegust ET-lahtrit tühjendada?

Kustuta nupp

13. Kuidas sisestada valemit ET lahtrisse?

Excelis valemite kirjutamise reeglid:

kahte operatsioonisümbolit ei tohi kokku panna;

igal avamisel sulul peab olema sobiv sulgev sulgu (Excel ei luba valemi sisestamist lahtrisse fikseerida, kui sobivat sulgu pole);

valem ei tohi sisaldada rohkem kui 1024 tähemärki, valemid võib jagada paljudeks lihtsamateks (superpositsiooni põhimõte).

Algoritm 2.1. Lihtsa valemi sisestamine

135 korrutamiseks 1% kasutatakse järgmist lihtsat valemit.

Lihtsa valemi sisestamiseks tehke järgmist.

Valige (aktiveerige) lahter A3 , valemi sisestamiseks.

Sisestage märk “= ” ja valemisümbolid (null täisarvu võib sisestamisel ära jätta). Pange tähele, et sõna kuvatakse olekuriba vasakus servas Sisend. Sisestatud märgid ilmuvad lahtrisse samaaegselt A3 ja sisse valemiriba.

Parandage valemi käsitsi sisestamine - vajutage klahvi . Lahtris kuvatakse valemi 1.35 käitamise tulemus A3. Sõna kuvatakse olekuriba vasakul küljel Valmis.

Valem ilmub valemiribale, kui vastav lahter on aktiivne.

Valemi asemel saab lahtrisse sisestada konstandi (otse on väärtus 1,35).

14. Kuidas valemit kopeeritakse? 5 Kuidas lahtri sisu parandada?

15. Kuidas vormindada arvandmeid?

Menüü Vorming käsk Cell võimaldab juhtida aktiveeritud lahtri numbri- ja tekstiväärtuste väljundit (kuvamist).

16. Kuidas kustutada ET ridu (veerusid)?

Tühjad lahtrid saab sisestada lehel aktiivse lahtri kohale või sellest vasakule. Sel juhul nihutatakse ülejäänud lahtrid samas veerus allapoole või samas reas paremale. Samamoodi saate sisestada ridu valitud rea kohale või valitud veerust vasakule jäävad veerud. Samuti saab kustutada lahtreid, ridu ja veerge.

17. Kuidas joondada andmeid ET-rakkudes

[x], kuhu sisestatakse käsud.

käskude salvestamiseks;

kaardistamiseks

tabeli loomiseks

MS Excel 2010. Milline vahekaart sisaldab käske: Ruler, Formula Bar, Grid, Headings?

[x] Vaade

Kodu

Sisesta

Valemid

andmeid

MS Excel 2010. Millisesse käskude rühma kuuluvad järgmised käsud: Freeze Panes, Arrange All, New Window?

[x] Aken

Makrod

Kaal

Näita

Lõik

MS Excel. Millist käsku kasutas õpilane hinde automaatselt tähest numbriks teisendamiseks?

[x] Makro

Valem

Asendamine

Automaatne summa

Number

MS Excel 2010. Millest võtab õpilane diagrammi koostamisel aluseks?

[x] Tabeliandmed

Exceli töövihik

Lehtede arv

Lahtri vorming

pole vastust

[x] COUNT

KESKMINE

SUMMA

TÜHI

KUI

MS Excel 2010. Õpilasel on vaja määrata nädalapäev antud kuupäeva numbrilises vormingus. Millist funktsiooni tuleks kasutada?

[x] PÄEVANÄDAL

AJAVÄÄRTUS

TÄNA

KONTROLLIMA

KESKMINE

MS Excel 2010. Milline funktsioon ümardab arvu määratud kümnendkohtadeni?

[x] RING

RING

KONTROLLIMA

SUMMA

MAX

MS Excel. Millist funktsiooni kasutatakse astendamiseks?

[x] VÕIMSUS

RING

KONTROLLIMA

SUMMA

MAX

45. MS Excel 2010. Määrake, millistel funktsioonidel pole argumente:

[x] TÄNA, PI

KUI JA

COUNT, AVERAGE

RANK, RANGE

SUMMA, MIN

MS Excel 2010. Diagrammi teisaldamisel ühelt lehelt teisele kasutas õpilane käsku “Move Chart”. Mis vahekaardil see käsk on?

[x] Konstruktor

Paigutus

Vorming

Kodu

Sisesta

MS Excel 2010. Õpilasel tuleb skeemile märkida telgede nimetus. Millist vahekaarti ta selle nõude täitmiseks kasutab?

[x] Paigutus

Konstruktor

Vorming

Kodu

Sisesta

MS Excel 2010. Õpilane peab diagrammil punktide kohale märkima andmesildi. Millise lisavõimaluse peaks ta valima?

[x] Ülemine

Vasakule

Paremal

Altpoolt

Tsentreeritud

MS Excel 2010. Erinevate vanuserühmade haigestumuse kriteeriumide parimaks kuvamiseks peab õpilane valima diagrammi tüübi. Millist tüüpi diagrammi ta kasutada ei saa?

[x] puu

tulpdiagramm

aladega

ringikujuline

ajakava

MS Excel 2010. Millisel vahekaardil on diagrammi joonestamise andmete valimise käsk?

[x] Konstruktor

Paigutus

Vorming

Diagramm

Sisesta

MS Excel 2010. Valmis graafikus tuleb muuta tausta. Mis vahekaardil see funktsioon on?

[x] Vorming

Vaade

Konstruktor

Diagramm

Exceli tabelid on rida seotud andmete ridu ja veerge, mida haldate iseseisvalt.

Excelis tabelitega töötades saate luua aruandeid, teha arvutusi, koostada graafikuid ja diagramme, sortida ja filtreerida teavet.

Kui teie töö hõlmab andmetöötlust, siis Exceli tabelarvutusoskused aitavad säästa palju aega ja tõsta efektiivsust.

Kuidas Excelis tabelitega töötada. Samm-sammuline juhendamine

Enne Excelis tabelitega töötamist järgige andmete korraldamise soovitusi.

• Andmed tuleks korraldada ridadesse ja veergudesse, kusjuures iga rida sisaldab teavet ühe kirje kohta, näiteks tellimust;
• Tabeli esimene rida peaks sisaldama lühikesi kordumatuid pealkirju;
• Iga veerg peab sisaldama ühte tüüpi andmeid, näiteks numbreid, valuutat või teksti;
• Iga rida peaks sisaldama andmeid ühe kirje, näiteks tellimuse kohta. Vajadusel esitage iga rea ​​jaoks kordumatu identifikaator, näiteks tellimuse number;
• Tabel ei tohi sisaldada tühje ridu ega absoluutselt tühje veerge.

1. Valige tabeli loomiseks lahtrite ala

Valige lahtrite ala, kuhu soovite tabeli luua. Lahtrid võivad olla tühjad või sisaldada teavet.

2. Klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu "Tabel".

Vahekaardil Lisa klõpsake nuppu Tabel.

3. Valige lahtrite vahemik

Hüpikaknas saate kohandada andmete asukohta ja kohandada päiste kuvamist. Kui kõik on valmis, klõpsake nuppu "OK".

4. Tabel on valmis. Täida andmetega!

Õnnitleme, teie arvutustabel on täitmiseks valmis! Allpool leiate teavet nutikate tabelitega töötamise põhifunktsioonide kohta.

Tabeli vormindamine Excelis

Tabelivormingu kohandamiseks Excelis on saadaval eelkonfigureeritud stiilid. Kõik need asuvad jaotises "Tabelistiilid" vahekaardil "Kujundaja".

Kui 7 stiili hulgast valikuks ei piisa, siis tabelistiilide all paremas nurgas asuvale nupule klõpsates avanevad kõik saadaolevad stiilid. Lisaks süsteemi eelmääratletud stiilidele saate oma vormingut kohandada.

Lisaks värviskeemile saate tabelite menüüs Konstruktor konfigureerida:

• Päise rea kuvamine – lubab ja keelab päised tabelis;
• Kokku rida – lubab ja keelab veergude väärtuste summaga rea;
• Vahelduvad read – tõstab esile vahelduvad read;
• Esimene veerg – tõstab esile "paksu" teksti esimeses veerus koos andmetega;
• Viimane veerg – tõstab esile viimase veeru teksti paksusega;
• Interleaved Columns – tõstab esile vahelduvad veerud;
• Filtri nupp – lisab ja eemaldab veerupäistesse filtrinuppe.

Kuidas lisada Exceli tabelisse rida või veerg

Isegi juba loodud tabeli sees saate ridu või veerge lisada. Selleks paremklõpsake mis tahes lahtril, et avada hüpikaken:

• Valige "Insert" ja vasakklõpsake "Tabeli veerud vasakul", kui soovite veeru lisada, või "Tabeli read ülal", kui soovite rida lisada.

• Kui soovite tabelist rea või veeru kustutada, kerige hüpikaknas loendist alla üksuseni "Kustuta" ja valige "Tabeli veerud", kui soovite veeru kustutada, või "Tabeli read", kui soovite. soovite rida kustutada.

Kuidas sortida tabelit Excelis

Tabeliga töötamise ajal teabe sortimiseks klõpsake veeru päisest paremal asuvat noolt, mille järel ilmub hüpikaken:

Valige aknas, millise põhimõtte järgi andmeid sortida: "kasvav", "kahanev", "värvi järgi", "numbrifiltrid".

Kuidas filtreerida andmeid Exceli tabelis

Teabe filtreerimiseks tabelis klõpsake veeru päisest paremal oleval noolel, mille järel ilmub hüpikaken:

• "Tekstifilter" kuvatakse, kui veeruandmete hulgas on tekstiväärtusi;
• "Filtreeri värvi järgi" ja ka tekstifilter on saadaval, kui tabelis on lahtrid, mis on värvitud standardkujundusest erineva värviga;
• “Numbriline filter” võimaldab valida andmeid järgmiste parameetrite järgi: “Võru…”, “Pole võrdne…”, “Suurem kui…”, “Suurem või võrdne…”, “Vähem kui…”, “Vähem kui või võrdne…”, „Vahel…”, „Top 10…”, „Üle keskmise”, „Alla keskmise”, samuti seadistage oma filter.
• Hüpikaknas jaotises "Otsi" kuvatakse kõik andmed, mille abil saate ühe klõpsuga filtreerida, samuti valida kõik väärtused või valida ainult tühjad lahtrid.

Kui soovite tühistada kõik loodud filtreerimisseaded, avage uuesti soovitud veeru kohal olev hüpikaken ja klõpsake nuppu "Eemalda filter veerust". Pärast seda naaseb tabel algsele kujule.

Valige aknaloendis "Tabel" => "Rida kokku":

Tabeli allosas kuvatakse vahesumma. Klõpsake hiire vasakut nuppu summaga lahtril.

Valige rippmenüüst vahesumma põhimõte: see võib olla veeru väärtuste summa, "keskmine", "loendus", "arvude arv", "maksimaalne", "minimaalne" jne.

Tabeli päise parandamine Excelis

Tabelid, millega töötate, on sageli suured ja sisaldavad kümneid ridu. Tabelit “alla” kerides on andmetes raske navigeerida, kui veergude pealkirju pole näha. Excelis on võimalik tabelis päis fikseerida nii, et andmeid kerides on näha veergude päised.

Päiste parandamiseks tehke järgmist.

• Minge tööriistaribal vahekaardile "Vaade" ja valige "Freeze Panes":

• Valige "Külmuta ülemine rida":

• Nüüd tabelit kerides ei kaota te pealkirju ja saate hõlpsalt teada, kus andmed asuvad:

Kuidas tabelit Excelis ümber pöörata

Kujutage ette, et meil on valmis tabel juhtide müügiandmetega:

Ülaltoodud tabelis on ridadel müüjate nimed ja veergudes kuud. Tabeli ümberpööramiseks ja kuude ridadele paigutamiseks ning müüjate nimede paigutamiseks on vaja:

• Valige kogu tabel (hiire vasakut nuppu all hoides valige kõik tabeli lahtrid) ja kopeerige andmed (CTRL + C):

• Liigutage hiirekursor vabale lahtrile ja vajutage hiire paremat nuppu. Avanevas menüüs valige "Kleebi spetsiaalselt" ja klõpsake sellel üksusel hiire vasaku nupuga:

• Valige avanevas aknas jaotises "Lisa" "väärtused" ja märkige ruut "transponeerida":

• Valmis! Kuud on nüüd paigutatud ridadesse ja müüjate nimed veergudesse. Jääb üle vaid saadud andmed tabelisse teisendada.

Selles artiklis tutvusite tabelitega Excelis töötamise põhimõtetega ja nende loomise põhiliste lähenemisviisidega. Kirjutage oma küsimused kommentaaridesse!

Microsoft Excel on väga võimas tööriist, tänu millele saad luua suuri ilusa kujundusega arvutustabeleid ning rohkelt erinevaid valemeid. Teabega töötamist hõlbustab just Wordi rakenduses puuduv dünaamika.

See artikkel näitab teile, kuidas Excelis tabelit luua. Tänu samm-sammult juhistele saab isegi "teekann" sellest aru. Alguses võib see algajatele kasutajatele raske olla. Kuid tegelikult saate pidevalt Exceli programmis töötades professionaaliks ja saate teisi aidata.

Treeningkava saab olema lihtne:

• esiteks kaaluge erinevaid tabelite loomise meetodeid;
• Seejärel tegeleme disainiga, et info oleks võimalikult selge ja arusaadav.

Käsitsi režiim

See meetod on kõige lihtsam. Seda tehakse järgmisel viisil.

1. Kui avate tühja lehe, näete suurt hulka identseid lahtreid.

1. Valige suvaline arv ridu ja veerge.

1. Pärast seda minge vahekaardile "Kodu". Klõpsake ikooni "Piirid". Seejärel valige "Kõik".

1. Kohe pärast seda on teil tavaline elementaarne tahvelarvuti.

Nüüd saad hakata andmeid täitma.

Tabeli käsitsi joonistamiseks on veel üks viis.

1. Klõpsake uuesti ikooni "Piirid". Kuid seekord valige Draw Grid.

1. Vahetult pärast seda muudate kursori välimust.

1. Tehke hiire vasak klõps ja lohistage kursor teise kohta. Selle tulemusena koostatakse uus ruudustik. Ülemine vasak nurk on kursori algne asukoht. Alumine parem nurk on ots.

Suurused võivad olla mis tahes. Tabelit luuakse seni, kuni vabastate sõrme hiirenupult.

Automaatrežiim

Kui te ei soovi "kätega töötada", võite alati kasutada valmis funktsioone. Selleks tehke järgmist.

1. Minge vahekaardile "Sisesta". Klõpsake nuppu "Tabelid" ja valige viimane üksus.

Pöörake tähelepanu sellele, mida meile kiirklahvide kohta küsitakse. Tulevikus saate automaatseks loomiseks kasutada nuppude Ctrl + T kombinatsiooni.

1. Vahetult pärast seda näete akent, milles peate määrama tulevase tabeli vahemiku.

1. Selleks valige lihtsalt mis tahes piirkond – koordinaadid asendatakse automaatselt.

1. Kohe pärast kursori vabastamist naaseb aken algsele kujule. Klõpsake nuppu "OK".

1. Selle tulemusena tekib ilus vahelduvate joontega laud.

1. Veeru nime muutmiseks klõpsake lihtsalt sellel. Pärast seda saate redigeerimist alustada otse selles lahtris või valemiribal.

pöördetabel

Seda tüüpi teabe esitlus on mõeldud selle üldistamiseks ja järgnevaks analüüsiks. Sellise elemendi loomiseks peate tegema järgmised toimingud.

1. Esiteks loome tabeli ja täidame selle teatud andmetega. Kuidas seda teha, on kirjeldatud eespool.

1. Nüüd minge peamenüüsse "Lisa". Järgmisena valime vajaliku valiku.

1. Kohe pärast seda avaneb teil uus aken.

1. Klõpsake esimest rida (sisestusväli tuleb aktiivseks muuta). Alles pärast seda valime kõik lahtrid.

1. Seejärel klõpsake nuppu "OK".

1. Selle tulemusena saate uue külgriba, kus peate tulevase tabeli konfigureerima.

1. Selles etapis peate väljad soovitud kategooriatesse üle kandma. Veerud on kuude kaupa, read on kulude eesmärk ja väärtusteks rahasumma.

Ülekandmiseks tehke vasakklõps mis tahes väljal ja lohistage kursor ilma sõrme vabastamata soovitud asukohta.

Alles pärast seda (kursoriikoon muudab välimust) saab sõrme vabastada.

1. Nende toimingute tulemusena saate uue ilusa tabeli, milles kõik arvutatakse automaatselt. Kõige tähtsam on see, et ilmuvad uued lahtrid - "Grand Total".

Saate määrata andmeanalüüsi jaoks huvipakkuvad väljad.

Mõnikord ei ole võimalik veergude ja ridade jaoks välju õigesti valida. Ja lõpuks ei tule midagi väärt välja. Sellisteks puhkudeks on Microsofti arendajad koostanud oma andmeanalüüsi võimalused.

See toimib väga lihtsalt.

1. Kõigepealt valime vajaliku teabe.

1. Pärast seda valige sobiv menüüelement.

1. Selle tulemusena analüüsib programm ise lahtrite sisu ja pakub mitmeid võimalusi.

1. Klõpsates mis tahes pakutud valikul ja klõpsates nuppu "OK", luuakse kõik automaatselt.

1. Näite puhul saime kuudeta kogukulude summa.

Valmis mallid rakenduses Excel 2016

Neile, kes on eriti laisad, võimaldab see programm luua tõeliselt “lahedaid” tabeleid vaid ühe klõpsuga.

Exceli avamisel on teil valida järgmiste valikute hulgast.

• avage uusimad failid, millega olete varem töötanud;
• luua uus tühi töövihik;
• vaadake õpetust üksikasjaliku teabega selle tarkvara võimaluste kohta;
• vali mõni valmis vaikemall;
• jätkake Internetist otsimist, kui teile ei meeldi ükski pakutud kujundus;
• logige sisse oma Microsofti kontoga.

Oleme huvitatud valmisvalikutest. Kui natuke alla kerida, siis näed, et neid on palju. Kuid need on vaikemallid. Kujutage ette, kui palju saate neid Internetist alla laadida.

Klõpsake suvalist valikut, mis teile meeldib.

Klõpsake nuppu "Loo".

Selle tulemusena saate väga suure ja keeruka laua valmis versiooni.

Registreerimine

Välimus on üks olulisemaid parameetreid. On väga oluline keskenduda mõnele elemendile. Näiteks päis, pealkiri ja nii edasi. Kõik oleneb konkreetsest juhtumist.

Vaatleme lühidalt põhilisi rakkudega manipuleerimisi.

Loo päis

Kasutame näitena lihtsat tabelit.

1. Kõigepealt minge vahekaardile "Kodu" ja klõpsake menüükäsku "Lisa read lehele".

1. Valige ilmuv rida ja klõpsake menüükäsku "Ühenda lahtrid".

1. Järgmiseks kirjutage mis tahes pealkiri.

Elementide kõrguse muutmine

Meie päis on sama suur kui päis. Ja see ei ole väga ilus. Lisaks näeb see välja silmapaistmatu. Selle parandamiseks peate viima kursori 1. ja 2. ridade piirile. Pärast välimuse muutumist tehke vasakklõps ja lohistage see alla.

Selle tulemusena on rea kõrgus suurem.

Teksti joondamine

Meie pealkiri asub lahtri allosas ja on päise külge kinni. Selle parandamiseks peate kasutama joondusnuppe. Teksti asukohta saab muuta nii vertikaalselt kui ka horisontaalselt.

Klõpsame nuppu "Keskel" ja saame soovitud tulemuse.

Nüüd näeb pealkiri palju parem välja.

Stiili muutus

Või kasutage eelnevalt määratletud stiile. Selleks valige esmalt rida. Seejärel valige menüüst mis tahes pakutud kujundusvõimalus.

Efekt saab olema väga ilus.

Kuidas lisada uut rida või veergu

Tabeli elementide arvu muutmiseks võite kasutada nuppu "Lisa".

Saate lisada:

• rakud;
• jooned;
• veerud;
• terve leht.

Elementide eemaldamine

Samamoodi saab hävitada raku või midagi muud. Selle jaoks on nupp.

Lahtrite täitmine

Kui soovite mõnda veergu või rida esile tõsta, peate selleks kasutama täitetööriista.

Tänu sellele saate muuta kõigi varem valitud lahtrite värvi.

Elemendi vorming

Saate lauaga teha, mida soovite. Selleks klõpsake lihtsalt nuppu "Format".

Selle tulemusena on teil võimalik:

• käsitsi või automaatselt muuta ridade kõrgust;
• käsitsi või automaatselt muuta veergude laiust;
• peida või näidata rakke;
• ümbernimetamise leht;
• muuta sildi värvi;
• kaitsta lehte;
• blokeeri element;
• määrake lahtri vorming.

Sisu vorming

Kui klõpsate viimasel ülaltoodud üksusel, kuvatakse järgmine teave:

Selle tööriistaga saate:

• muuta kuvatavate andmete vormingut;
• täpsustada joondus;

• vali mis tahes font;

• muuta tabeli piire;

• "mängida" täidisega;

• seadke kaitse.

Valemite kasutamine tabelites

Tänu automaatse arvutamise funktsioonide (korrutamine, liitmine ja nii edasi) kasutamise võimalusele on Microsoft Excelist saanud võimas tööriist.

Täieliku teabe saamiseks Exceli valemite kohta on kõige parem vaadata ametlikku abilehte.

Mõelge kõige lihtsamale toimingule - rakkude paljundamine.

1. Esiteks valmistame põllu ette katseteks.

1. Aktiveerige esimene lahter, milles soovite tulemust kuvada.

1. Sisestage sinna järgmine käsk.

1. Nüüd vajutage sisestusklahvi. Pärast seda liigutage kursorit selle lahtri alumises paremas nurgas, kuni selle välimus muutub. Seejärel hoidke sõrmega hiire vasakut klõpsatust all ja lohistage alla viimasele reale.

1. Automaatse asendamise tulemusena langeb valem kõikidesse lahtritesse.

Väärtused veerus "Kogukulu" sõltuvad väljadest "Kogus" ja "Kulu 1 kg kohta". See on dünaamika ilu.

Lisaks saate arvutusteks kasutada valmisfunktsioone. Proovime välja arvutada viimase veeru summa.

1. Kõigepealt valige väärtused. Seejärel klõpsake nuppu "Autosums", mis asub vahekaardil "Kodu".

1. Selle tulemusena kuvatakse allpool kõigi arvude kogusumma.

Graafika kasutamine

Mõnikord kasutatakse teksti asemel fotosid lahtrites. Seda on väga lihtne teha.

Valige tühi element. Minge vahekaardile "Sisesta". Valige jaotis "Illustratsioonid". Klõpsake "Pildid".

1. Määrake fail ja klõpsake nuppu "Lisa".

1. Tulemus ei valmista teile pettumust. Näeb väga kena välja (olenevalt valitud mustrist).

Ekspordi Wordi

Andmete kopeerimiseks Wordi dokumenti piisab paarist lihtsast sammust.

1. Valige andmeala.

1. Vajutage kiirklahve Ctrl+C.
2. Ava dokument
3. Nüüd kasutame Ctrl+V nuppe.
4. Tulemus saab olema järgmine.

Interneti-teenused

Neile, kes soovivad töötada "reaalajas" ja jagada teavet sõprade või töökaaslastega, on suurepärane tööriist nimega "Google Sheets".

Seda teenust kasutades pääsete oma dokumentidele juurde mis tahes seadmest: arvutist, sülearvutist, telefonist või tahvelarvutist.

Trükimeetodid

Wordi dokumentide printimine on tavaliselt lihtne ülesanne. Kuid Exceli tabelitega on kõik teisiti. Suurim probleem on see, et "silma järgi" on raske määrata trükise piire. Ja väga sageli ilmuvad printerisse peaaegu tühjad lehed, millel on ainult 1-2 tabeli rida.

Sellised väljatrükid on tajumiseks ebamugavad. Palju parem on, kui kogu info on ühel lehel ega lähe kuskile piiri taha. Sellega seoses on Microsofti arendajad lisanud dokumentide vaatamise funktsiooni. Vaatame, kuidas seda kasutada.

1. Avame dokumendi. Ta näeb üsna normaalne välja.

1. Järgmisena vajutage kiirklahve Ctrl+P. Ilmuvas aknas näeme, et teave ei mahu ühele lehele. Oleme kaotanud veeru "Kogukulu". Lisaks kuvatakse allosas teade, et printimiseks kasutatakse 2 lehekülge.

2007. aasta versioonis tuli selleks klõpsata nupul "Vaata".

1. Tühistamiseks vajutage kiirklahvi Esc. Selle tulemusena ilmub vertikaalne punktiirjoon, mis näitab trükise piire.

Printimisel saate ruumi suurendada järgmiselt.

1. Kõigepealt vähendame marginaale. Selleks minge vahekaardile "Lehekülje paigutus". Klõpsake nuppu "Väljad" ja valige kõige kitsam valik.

1. Pärast seda vähendage veergude laiust, kuni punktiirjoon jääb viimasest veerust väljapoole. Kuidas seda teha, kirjeldati eespool.

Peate seda mõistlikes piirides vähendama, et teksti loetavus ei kannataks.

1. Vajutage uuesti Ctrl+P. Nüüd näeme, et teave on paigutatud ühele lehele.

Microsofti toote versioonide erinevused

Tuleb mõista, et Excel 2003 on juba ammu vananenud. Sellel puudub tohutu hulk kaasaegseid funktsioone ja võimalusi. Lisaks on erinevate objektide (graafikud, diagrammid ja nii edasi) välimus tänapäevastest nõuetest palju halvem.

Excel 2003 tööruumi näide.

Kaasaegsetes 2007, 2010, 2013 ja veelgi enam 2016 versioonides on kõik palju “lahedam”.

Paljud menüüelemendid on erinevates jaotistes. Mõned neist muutsid isegi oma nime. Näiteks meile tuttavad “Valemid” kandsid 2003. aastal nime “Functions”. Ja nad ei võtnud palju ruumi.

Nüüd on neile pühendatud terve vaheleht.

Erinevate versioonide piirangud ja omadused

Microsofti ametlikult veebisaidilt leiate veebiabi, mis sisaldab kõiki loodud raamatute tehnilisi omadusi.

Kõige elementaarsemate parameetrite näide.

See nimekiri on üsna pikk. Seetõttu tasub lingil klõpsata ja ülejäänuga kurssi viia.

Pange tähele, et 2003. aasta versiooni isegi ei arvestata, kuna selle toetus on lõpetatud.

Kuid mõnes eelarveorganisatsioonis kasutatakse seda kontorikomplekti tänapäevalgi.

Järeldus

Selles artiklis vaadeldi erinevaid tabelite loomise ja esitamise viise. Erilist tähelepanu on pööratud kauni välimuse andmisele. Sellega seoses ei tasu üle pingutada, sest erksad värvid ja mitmesugused fondid peletavad kasutaja, kes proovib tabeli sisuga tutvuda, eemale.

Video juhendamine

Neile, kellel on küsimusi, on allpool lisatud video, mis sisaldab täiendavaid kommentaare ülalkirjeldatud juhiste kohta.

Excel pakub suurt galeriid valmis automaatsetest tabelivormingustiilidest. See pakub ka eelvaate, kui hõljutate kursorit galeriis mis tahes stiili kohal. Stiile saab kasutada tavaliste lahtrite vahemike kiireks vormindamiseks.

Tabelistiilide määramine tavavahemikku

Selle ülesande rakendamiseks peame looma tabeli, määrama sellele stiili ja seejärel tühistama valiku "Tabelina vormindamine".

Määrame tavalisele lahtrivahemikule automaatse tabeli vormindamise stiili:

1. Valige tühjal lehel tühjade lahtrite vahemik ja valige tööriist: "Kodu" - "Vorminda tabelina". Valige galeriist soovitud vormingustiil.
2. Ilmuvas dialoogiboksis "Tabeli loomine" märkige vajadusel valik "Tabel päistega" ja klõpsake nuppu OK.
3. Klõpsake tabelit ja abipaneelil "Töö tabelitega" - "Disainer" valige tööriistade jaotises "Tööriistad" tööriist "Teisenda vahemikku". Või paremklõpsake tabelit ja valige kontekstimenüüst: "Tabel" - "Teisenda vahemikku". See tühistab vormindamise Exceli arvutustabeli vahemikuna.

Tabel teisendatakse tavaliseks lahtrivahemikuks, mis on vormindatud vastavalt selle stiilile. Samuti on see väga kiire ja mugav viis lahtrite vormindamiseks. Seega on vormindamine palju kiirem, kui kõike nullist teha. Piisab, kui võtta aluseks valmis stiil galeriist ning seejärel teha detailides oma muudatused ja täiendused.

Automaatne vormindamine stiilidega

Valime automaatse tabelivormingu stiili muutmise:

1. Looge tabel (CTRL+T), nagu pildil näidatud.
2. Minge mis tahes tabeli lahtrisse ja valige tööriist "Avaleht" - "Tabelina vormindamine" või "Tabelitega töötamine" - "Tabelistiilid".
3. Hõljutage kursorit mis tahes soovitatud galerii eelseadete kohal ja hoidke seda all. Pöörake tähelepanu tabelile, mis eelvaates näitab, kuidas see või teine ​​sellele määratud stiil välja näeb.
4. Klõpsake hiire vasakut nuppu ja tabel vormindatakse automaatselt vastavalt teie valitud uuele stiilile.

Väga kiire ja mugav vormistamisviis on stiili määramine, vajadusel oma paranduste või muudatuste lisamine.

Kui teete stiilivormingus muudatusi, siis need salvestatakse (soovi korral saate määrata mõne muu stiili). Näiteks kui muudate ühe lahtri tausta kollaseks, siis teise stiili valimine muudab sama lahtri kollaseks.

Tabelielementide valimine

Katsetame meetodeid tabelite valimiseks tervikuna ja eraldi selle osade jaoks: read ja veerud. Selle probleemi lahendamiseks pole tabelit vaja aktiveerida. Mitteaktiivse tabeli puhul tehke lihtsalt järgmist.

1. Mugavuse huvides nihutame tabelit nii, et selle alguses oleks tühi rida ja tühi veerg (näiteks lahtris B2).
2. Liigutage hiirekursor üle tabeli vasaku ülanurga nii, et see liiguks diagonaalse musta nooleni.
3. Tehke üks klõps hiire vasaku nupuga ja esile tõstetakse ainult tabeli andmeväärtused. Klõpsake sama uuesti ja valitakse kogu tabel koos päiste ja kogusummareaga. Kui klõpsate uuesti, valitakse uuesti ainult andmed, kuna see funktsioon töötab lülitusrežiimis.

Klaviatuuri otseteedega ridade ja veergude valimise viisid.

1. Liigutage klaviatuuri kursor tabelialale, et see aktiivseks muuta.
2. Andmete valimiseks vajutage kiirklahvikombinatsiooni CTRL+A. Vajutades uuesti CTRL+A, valitakse kogu tabel.
3. Klõpsake andmevahemikus mis tahes lahtril ja viige hiirekursor üle tabeli serva, nii et kursor muutub nooleristiks. Klõpsake hiire vasakut nuppu ja kogu tabel valitakse.

Nüüd valige read ja veerud. Aktiivses tabelis saate vajutada kiirklahvide kombinatsiooni CTRL + tühik, seejärel tõstetakse andmeveerg esile. See, mis sisaldab aktiivset rakku. Ja kui vajutate kombinatsiooni SHIFT + tühik, siis valitakse aktiivsele lahtrile vastav rida. Seda funktsiooni rakendatakse ka hiirekursori abil, kui viia see ühe veeru päisesse või rea algusesse nii, et see muudab oma välimust vertikaalseks või horisontaalseks nooleks.

Video

Probleemi sõnastamine

Meil on tabel, millega peame pidevalt töötama (selle peal midagi sorteerima, filtreerima, loendama) ja mille sisu perioodiliselt muutub (lisa, kustuta, muuda). Noh, vähemalt näiteks - siin on see nii:

Suurus – mitmekümnest kuni mitmesaja tuhandeni – pole oluline. Ülesanne on lihtsustada ja muuta oma elu igal võimalikul viisil lihtsamaks, muutes need lahtrid "targaks" tabeliks.

Lahendus

Valige tabelis ja vahekaardil mis tahes lahter Kodu laiendage loendit Vorminda tabelina:

Valige stiilide ripploendist mis tahes meie maitsele ja värvile vastav täitevalik ning klõpsake valitud vahemiku kinnitusaknas Okei ja saame järgmise väljundi:

Selle tulemusena pärast vahemiku sellist muutmist "targaks" laud(suure algustähega!) on meil järgmised rõõmud (va kena kujundus):

1. Loodud laud saab nime Tabel 1,2,3 jne. mida saab vahekaardil sobivamaks muuta Konstruktor (disain). Seda nime saab kasutada mis tahes valemites, ripploendites ja funktsioonides, näiteks pivot-tabeli andmeallikas või funktsiooni VLOOKUP otsingumassiivis.
2. Loodud üks kord laud kohandub automaatselt suuruse järgi andmete lisamisel või kustutamisel. Kui lisada sellistele laud uued read - see venib madalamale, kui lisate uusi veerge - see laieneb laiusele. Alumises paremas nurgas tabelid näete automaatselt liikuvat piiritähist ja vajadusel saate selle asukohta hiirega reguleerida:
3. Mütsis tabelid automaatselt Automaatne filter lülitub sisse(saab vahekaardil sundida keelama Andmed).
4. Kui lisate neile automaatselt uusi ridu kõik valemid kopeeritakse.
5. Valemiga uue veeru loomisel kopeeritakse see automaatselt kogu veergu - pole vaja musta automaatse täitmise ristiga valemit lohistada.
6. Kerimisel tabelid alla veergude pealkirjad (A, B, C…) muudetakse väljanimedeks, st. te ei saa enam vahemiku päist parandada nagu varem (Excel 2010-s on ka automaatfilter):
7. Märkeruudu lubades Kuva kogu rida sakk Konstruktor (disain) lõppu saame automaatse summade rea tabelid võimalusega valida iga veeru jaoks funktsioon (summa, keskmine, arv jne):
8. Andmete juurde laud saab käsitleda kasutades selle üksikute elementide nimesid. Näiteks kõigi käibemaksu veerus olevate numbrite summeerimiseks võite kasutada valemit =SUM(tabel 1) selle asemel =SUM(F2:F200) ja mitte mõelda tabeli suurusele, ridade arvule ja valikuvahemike õigsusele. Samuti on võimalik kasutada järgmisi lauseid (eeldusel, et tabelil on standardnimi Tabel 1):

• =Tabel1- link kogu tabelile, sealhulgas veerupäised, andmed ja kogu rida
• =Tabel1- ainult andmete link (ilma tiitliriba)
• =Tabel1- link ainult tabeli esimesele reale veergude pealkirjadega
• =Tabel1- link kogureale (kui see on lubatud)
• =Tabel1- viide praegusele reale, näiteks valem =Tabel1;] - viitab käibemaksuväärtusele tabeli jooksvalt realt.

  (Ingliskeelses versioonis kõlavad need operaatorid vastavalt sõnadega #All, #Data, #Headers, #Totals ja #This rida).

P.S.

Excel 2003-s oli midagi selliste "nutikate" tabelitega kaugelt sarnast - seda kutsuti loendiks ja see loodi menüü kaudu. Andmed – Loend – Loo loend (Andmed – Loend – Loo loend). Kuid isegi poolt praegusest funktsionaalsusest polnud seal üldse. Ka Exceli vanematel versioonidel seda polnud.

Microsoft Excel on lihtsaim ja mugavaim programm tabelite loomiseks, arvutuste tegemiseks, hilisemaks vormindamiseks, suure hulga erinevate valemitega aruannete kirjutamiseks.

Selle mõistmine pole sugugi keeruline - peate olema kannatlik, tähelepanelik, harjutama praktikas ja kasutama seda mõnuga.

Siit saate teada, kuidas samm-sammult Excelis tabelit luua.

Sisu:

1. Kuidas Excelis tabelit luua – 3+ samm-sammult meetodid
2. Kuidas luua valemitega arvutustabelit

Kuidas Excelis tabelit luua – 3+ samm-sammult juhised

Microsoft Excel on väga mugav ja võimaldab luua tabeleid mitmel viisil korraga – käsitsi, automaatselt, teha kokkuvõtlikke tabeleid, valida olemasolevate mallide hulgast.

Vaatleme igaüks neist:

Tabelid käsitsi režiimis

Käsitsi meetod number 1

Esimene asi, mida näete Exceli avamisel, on palju sama suurusega lahtreid.

Ärge sattuge kohe paanikasse ristkülikute, numbrite, tähtede ja pealdiste rohkusest.

Tegelikult luuakse elementaarne tabel 2 klõpsuga.

Samm 1: valige hiirega vajalik arv lahtreid, mis on võrdne teie tulevase tabeli pikkuse ja kõrgusega.

2. samm: minge vahekaardile "Kodu", valige ikoon "Piirid", minge üksusesse "Kõik piirid". Kasum. Saate täita.

2. samm Elementaarne tabel on valmis

Käsitsi meetod number 2

Samm 1: klõpsake ikooni "Borders" ja valige menüükäsk "Joonista ruudustik".

2. samm: pärast seda muudate kursori välimust. Tehke hiire vasaku nupuga klõps ja lohistage kursor soovitud asukohta.

Ülemine vasak nurk on lähtepositsioon. Alumine parem nurk on lõplik. Tabeli loomiseks vabastage sõrm hiire vasakust nupust.

Kuidas Excelis automaatselt tavalist tabelit luua

Samm 1: avage vahekaart "Sisesta". Valige menüüst jaotis "Tabelid" ja minge viimase üksuse juurde.

2. samm: monitori ekraanile ilmub aken, kus peate määrama piirid. Valige mis tahes piirkond ja koordinaadid kuvatakse automaatselt.

4. samm: pärast hiirekursori vabastamist naaseb aken algsele kujule. Klõpsake nuppu OK.

4. samm: selle tulemusena saate ilusa kahe värvi lahtritega tabeli.

Veeru nime muutmiseks klõpsake sellel lihtsalt hiirega või sisestage kursor valemiväljale ja kirjutage tekst. Seejärel sisestage andmed ja töötage mõnuga.

Näpunäide: tulevikus saate selles režiimis tabeli loomiseks kasutada kiirklahvide kombinatsiooni Ctrl + T.

Kuidas luua Excelis samm-sammult valemite abil pivot-tabelit

Selline tabel on vajalik teabe kokkuvõtmiseks ja selle analüüsimiseks.

Kuidas seda samm-sammult luua:

Samm 1: koostame ja täidame põhivormi ühel ülalkirjeldatud viisidest.

2. samm: Avage menüü "Lisa" ja valige meile vajalik suvand "Pivot Table".

3. samm: ilmuvas uues aknas valige esimene rida, seejärel valige hiirega kogu tabel - selle vahemik kuvatakse automaatselt aktiivsel menüüribal. Vajutame nuppu "ok".

4. samm: selles etapis ilmub küljele vajalike sätete paneel. Peate teisaldama väljad kategooriatesse.

Veergud on kuud, read on kulude eesmärk, väärtused on rahasumma.

5. samm: teisaldamiseks tehke vasakklõps mis tahes väljal ja lohistage kursor ilma sõrme vabastamata soovitud asukohta.

Kui kursori ikooni välimus muutub, vabastage sõrm.

Tulemuseks on automaatsete arvutuste tabel. Selles sisalduva teabe analüüsimise mugavuse huvides saate valida üksikud osad - andmed arvutatakse automaatselt lahtrites "Grand Total".

Kui tabeli väärtuste, ridade ja veergude arvuga ise hakkama saada on keeruline, on Exceli arendajad loonud andmete analüüsimiseks mitu malli. Need töötavad äärmiselt lihtsalt.

Toome esile meid huvitava teabe. Järgige menüükäsku "Insert" - "Tables" - "Recommended Pivot Tables".

Looge PivotTable-liigendtabel

Sellest tulenevalt analüüsib tarkvara ise sisu ja pakub mitmeid sobivaid valikuid.

Valige käsitsi vajalik väärtus ja klõpsake "ok", misjärel luuakse lahendus automaatselt.

Lisaks pange tähele, et kohe, kui avate rakenduse arvutis, pakub Excel teile kohe mitmeid põhivalikuid ja tabeleid, mida saate luua ühe klõpsuga.

Siin on teie käsutuses olevad võimalused:

1. Avage viimased tabelid, millega olete töötanud
2. Looge uus raamat - see on programmis tabelite loomise tööpaneeli nimi
3. Tutvuge üksikasjaliku teabega programmi kõigi funktsioonide kohta - siit peaksite tööd alustama
4. Valige üks juba saadaolevatest vaikemallidest
5. Logige sisse oma kontoga
6. Kui ükski olemasolevatest valikutest teile ei meeldi, jätkake mallide otsimist Internetist

Uurige hoolikalt kõiki programmi võimalusi

Kuidas luua tabel, mis ennast Excelis samm-sammult loeb

Excelist on saanud kõige populaarsem rakendus andmete arvutamiseks ja analüüsimiseks just tänu võimalusele teostada automaatseid arvutusi.

Tegelikult on kogu programm üles ehitatud erinevate matemaatiliste valemite kasutamisele – nende tohutut valikut näete menüükaardil "Valemid".

Näitame lihtsa näitega, kuidas luua Excelis tabelit mannekeenide valemitega.

Näpunäide: enne programmi praktikasse rakendamist on soovitatav uurida kogu kasulikku teavet valemitega töötamise kohta, samuti tutvuda vähemalt põhifunktsioonide kirjeldusega.

Näide: Kujutame ette, et peate korrutama lahtrites.

Samm 1: Võtame näitena elementaartabeli.

2. samm: määrake lahter, milles soovite lõpptulemust kuvada, aktiivsesse olekusse.

Sisestage sinna käsk =B2*C2, kus B ja C on veergude numbrid, 2 on read, seejärel vajutage sisestusklahvi.

3. samm: liigutage hiirekursorit selle lahtri alumises paremas nurgas, kuni selle välimus muutub.

Hoidke sõrmega hiire vasakut klõpsatust ja lohistage alla viimasele reale. Seda automaatse asendusmeetodit kasutades kuvatakse valem kõigis lahtrites.

Seega hakkab kogukulu väärtus sõltuma ühe kilo maksumusest ja toodangu kogusest.

Arvutusteks saate kasutada ka valmis autosumme.

Ülaltoodud näites valime esmalt vajalikud väärtused ja otsime vahekaardilt "Kodu" menüükäsku "Automaatsummad".

Tulemuseks on kõigi vajalike arvude summa.

Näpunäide: vajadusel saab Wordi eksportida mis tahes tabeli. Selleks valige käsitsi kõik veerud ja lahtrid, seejärel kasutage kopeerimiseks kiirklahvi Ctrl + C ja andmete uude dokumenti kleepimiseks Ctrl + V.

Erinevused Exceli erinevate versioonide vahel

Paljud inimesed on huvitatud küsimusest, kuidas Excel 2003-s tabelit luua.

Ütleme kohe ära, et tarkvara tuleks regulaarselt uuendada, sest 2018. aasta 2003 versioon on vähemalt vananenud ja sellel on tohutult palju olulisi funktsioone puudu.

Nii kandis näiteks menüüs "Valemid" varem nime "Functions" - elementaarne lahknevus nimedes võib algaja töötegemisel segadusse ajada ja valemeid endid oli kordades vähem.

Mõned ettevõtted kasutavad endiselt aegunud tarkvara, kuid kui kavatsete Excel 2003 ise installida, võtke arvesse, et selle tugi on lõpetatud, seega ärge unustage tarkvara regulaarselt värskendada.

Ärge unustage kiirklahve

Parimad kiirklahvid Excelis töötamiseks

1. raamatu sulgemine-CTRL+W
2. raamatu avamine-CTRL+O
3. Vahekaardile "Kodu" lülitamine- ALT+I
4. Raamatu salvestamine-CTRL+S
5. kopeerimine-CTRL+C
6. Sisesta- CTRL+V
7. Tühista toiming-CTRL+Z
8. Lahtri sisu kustutamine- KUSTUTA
9. Täitke värvivalik- ALT+I, R, 1
10. Lõikamine-CTRL+X
11. Vahekaardile "Sisesta" lülitumine- ALT+C
12. paksus kirjas-CTRL+B
13. Joondage lahtri sisu keskele- ALT+I, E, 1
14. Vahekaardile "Lehekülje paigutus" lülitumine- ALT+Z
15. Vahekaardile "Andmed" lülitumine- ALT+Y
16. Vahekaardile "Vaade" lülitumine-ALT+W
17. Kontekstimenüü avamine- SHIFT+F10 või kiirmenüü klahv
18. Piiride lisamine- ALT+Z, G, G
19. Veeru kustutamine- ALT+I, 0, 2, O
20. Vahekaardile "Valem" lülitumine- ALT+L
21. Valitud ridade peitmine-CTRL+9
22. Valitud veergude peitmine-CTRL+0

Andmete kadumise ohu vältimiseks kasutage Google'i arvutustabelid

Nagu näete, on Excelis töötamine üsna lihtne, lisaks on see mugav ja lihtsustab oluliselt töövoogu.

Programmis on palju võimalusi laudade kauni välimuse loomiseks.

Ärge unustage ka rakendust Google Sheets, mis võimaldab teil reaalajas töötada, kolleegidega andmeid jagada, redigeerida ja salvestada, kartmata süsteemi krahhi.

Kuidas koostada Excelis tulude, kulude ja saldo tabelit, saate teada allolevast samm-sammult videojuhisest: