Ja. Beresterova, Assoc. RGU.

Pilvatehnoloogiate kasutamise asjakohasus elektroonilises dokumendisolekus

Mida pilvtehnoloogiad, Teenused ja arvutused

Pilvede tüübid

Cloud Computing'i pakutavate teenuste liigid

Pilvatehnoloogia eelised ja puudused

Omadused ja võimalus kasutada pilvetehnoloogiaid elektroonilises dokumendis voolu

Praeguseks on üks IT-tehnoloogiate paljutõotavatest suundadest pilvandmetöötluse ja nende poolt pakutava pilvandmetöötluse ja nende poolt. kaasaegsed teenused Loomine, ladustamine, töötlemine ja andmete otsing. Väljavaateid nende tehnoloogiate kasutamiseks elektroonilistes dokumentidesse, mis käsitleti XIX rahvusvahelises teadus- ja praktilisel konverentsil "dokumentatsioonis infoühiskond: "Cloud" Technologies ja elektrooniline dokumendihaldus. "

Konverentsil käsitleti teoreetilisi ja praktilisi probleeme "pilv" tehnoloogiate kasutamisest elektroonilises dokumendis voolu. Eraldati "pilvide" tehnoloogiate kasutamise eeliseid ja puudusi elektroonilises dokumendis voolu elektroonilises dokumendis. Eelised hõlmavad - liikuvus, kasutusmugavus, majanduslik efektiivsus, oma infrastruktuuri ja spetsialistide puudumine, madalamad investeeringud, madalad omandiõiguse maksumus, tõhus kasutamine eelarvelised vahendid informaatimise kohta. Puudused on selle probleemi õigusliku reguleerimise puudumine selleks, et infoturbe. Selliste tehnoloogiate kasutamine peaks olema tehniline töö ja millel on regulatiivne konsolideerimine.

Võimalus kasutada pilvetehnoloogiaid elektroonilises dokumendis voolu, nagu on näha juhtivate spetsialistide etenduste analüüsi analüüsist, on ebaselge. Seetõttu kaalume üksikasjalikuma pilvatehnoloogiaid ja väljavaateid nende praktilise rakenduse jaoks arhiivide näites.

Mis on pilvtehnoloogiad, teenused ja arvutused

Pilvatehnoloogiad on kaasaegsed infotehnoloogiakelle põhimõte on pakkuda kaugjuurdepääs Interneti kaudu installitud andmetöötluskeskustele, seadmetele ja rakendustele.

Cloud Technology või pilveteenus, tavaliselt on graafiline esitus süsteemides, pilv. Joonis 1 esitleb komponente, mis sisaldavad pilvandmetöötluse tehnoloogiat.

Joonis fig. 1. pilvatehnoloogiate komponendid

Infrastruktuuri mõistetakse füüsilised seadmed või riistvara. Need võivad olla serverid, kõvakettad jne. Platvormi all mõeldakse kasutaja jaoks teenuste kogumit. Tarkvara, see on see säte, mis on kasutajale kättesaadav.

Kaaluge teenuste kogumit, mida kasutaja saab esindada pilvandmetöötluse abil (Cloud Computing või SS) kasutatakse tavaliselt sõna aAS (teenusena), see on teenusena. Olemasolev pilvandmetöötlus pakub tavapäraseid teenuseid, mis on lühidalt kirjeldatud tabelis nr 1.

Tabeli number 1 Teenused

Storage-as-A-teenus ( Straneniyekakservis)	Storage -A -A -Service võimaldab teil salvestada pilves kasutajate andmeid välises hoidlas. Kasutaja jaoks näeb see välja nagu valikuline loogiline ketas või kaust.
Andmebaas-AS-A-teenus (Andmebaas teenusena)	Andmebaas -A -Service pakub võimalust töötada andmebaasidega, nagu ka DBMS oleks paigaldatud kohalikule ressursile.
Teave-A-A-teenus (Tarkvara Kingsrvice)	Informatsioon -A -Service Service võimaldab kaugjuhtida igat liiki teavet, mis võivad erineda dünaamiliselt.
Protsess. - kui - a. - Teenus. (Protsessi juhtimine teenusena)	Protsess -A -Service teenus on kaugressurss, mis suudab ühendada mitmeid ressursse (näiteks ühe "pilvede" või teiste "pilvede" sees sisalduvad teenused või andmed "), et luua ühtne äriprotsess.
Rakendus-as-A-teenus (ApendaCaxervice)	Rakendus -A -Service Service'is võib olla erinev nimi, tarkvara -A -Service, mis tähendab tarkvara teenuse või tarkvara tarkvarana. Sellisel juhul asub tarkvara kaugserverites ja kasutaja saab Interneti kaudu juurdepääsu Interneti kaudu. See teenusepakkuja vastutab selle sätte ajakohastamise ja litsentside eest.
Platvorm-as-A-teenus (PlatvormCaxervice)	Kasutaja on varustatud operatsioonisüsteemi ja mõne tarkvaraga.
Integratsiooni-AS-A-teenus (IntegrationCaxervice)	Kasutaja saab saada täieliku integratsioonipaketi "pilv", sealhulgas tarkvara liidesed rakenduste vahel ja kontrollida nende algoritme. See hõlmab hästi tuntud teenuseid ja funktsioone tsentraliseerimispakettide, optimeerimise ja integreerimise ettevõtte rakendusi.
Turvalisus-as-A-teenus (Service ohutus)	Seda tüüpi teenus annab kasutajatele võimaluse kiiresti kasutada tooteid ohutu kasutamine Veebitehnoloogiad, elektrooniline kirjavahetus, kohalik võrkKasutajate lubamine see teenus Salvesta kasutuselevõtu ja hoolduse oma turvasüsteemid .
Juhtimine / Juhtimine. - kui - a. - Teenus. (Haldamine ja juhtimine teenusena)	See võimaldab hallata ja määrata ühe või palju pilve "teenuste tööparameetrid. Need on enamasti parameetrid nagu topoloogia, ressursside kasutamine, virtualiseerimine.
Infrastruktuuri-AS-A-A-teenus ( Informeeride informatsioon)	Kasutaja on varustatud arvutite infrastruktuuriga, tavaliselt virtuaalsed platvormid (Võrguga seotud arvutid, mida ta iseseisvalt konfigureerib oma eesmärgi all).
Testimine-A-A-A-teenus (Testimine teenusena)	See võimaldab testida kohalikke või pilve "süsteeme kasutades testitarkvara" pilved ".

Kaaluge pilveteenust "pilveandmete ladu". Mis on pilveladus? Cloud Data Warehouse on pilvede andmekasutaja asukoht pilve pakkujale kuuluvale serverile. Kasutajal on võimalus kasutada teavet kasutades erinevad seadmedVõimalus Interneti-ühenduse juurde pääseda. See võib olla arvuti, tablett või näiteks nutitelefon. Remote Data Warehouse saab kasutada õppekava jaoks teabe jagamiseks, samuti ettevõtte andmete töötlemisel mitu töötajat, pakkudes kollektiivse faili juurdepääsu. Pilveandmete lao eelised:

 pilvehoidlad on reeglina täiesti vabad, kui virtuaalse ruumi pakkumine mahuni kuni 5-7 GB;

 juurdepääs pilvedele teabele rakendatakse mis tahes seadmest, mis toetab Interneti-ühendust mis tahes maailma riigist;

 kollektiivse juurdepääsu failide lugemisele ja redigeerimisele on võimalik;

 kaitse viiruste vastu selles pilvatehnoloogias;

 andmete kadumise puudumine.

Pilvesalvestuse andmete puudused:

vajavad stabiilset internetiühendust;

harjutud ettevõtte kasutaja veebiliidesele, mis pakub teenuseid pilve teabe salvestamiseks.

Kaaluge tarkvara -Se -Service või SAASi tarkvara eeliseid ja puudusi, mis tähendab tarkvara tarkvara . Selle klienditehnoloogia klient on piisav, et olla ainult veebibrauser täieõigusliku töö jaoks. Kogu riistvara asub pilveteenuse pakkuja juures, tarkvara ja rakenduste uuendamise paigaldamine ja jõudlus vastab ka teenusepakkujale. Teenuseosutaja tagab vajaliku ajakirja tehnilise toe.

Mis on SAASi teenuste osutatava kliendi maksesüsteem? Klient maksab ainult renditarkvara jaoks ja mitte selle ostmiseks, mis võimaldab kliendil töötada litsentseeritud tarkvaraga ja vähendada selle kulusid.

SAASi pilvemudeli eelised saab seostada:

litsentseeritud tarkvara ostmise kulude vähendamine;

kasutaja tööarvutites ei ole vaja tarkvara installimist;

ei ole vaja palgata täiendavat tehnilist toetust spetsialist;

kasutuslihtsus, suhtlemine, mis viiakse läbi Interneti-ühenduse abil konfigureeritud brauseriga.

Peamine puudus on võime lekkida konfidentsiaalne teave Kasutaja. Üks võimalikud võimalused See on juristi poolt pädeva koostatud, mis on täielikult ette nähtud osapoolte tegevuse konfidentsiaalse teabe kaotamise või lekkimise ja vastutuse eest, mis juhtus. Kuid serverite turvalisus, kui üritate väljastpoolt häkkida pilve pakkuja poolel, on reeglina märkimisväärselt kõrgem kui kliendi.

Kaaluge infrastruktuuri üksikasju ja puudusi teenusena või IAAA teenusena. IAAde mudel pakub ainult serverite rentimist, kuid mitte tarkvara rentimist, nii et vastutus operatsioonisüsteemi ja töörakenduste paigaldamise eest on üürnik, kes ei anna IAA-teenuseid ettevõttele.

IAAS teenuste eeliseks on serveri arvutamisvõimsuse lihtne ja kiire mastaapsus, mis võimaldab üleminekut võimsamale infrastruktuurile ja säästa raha üürnikule. Näiteks suureneb personal töötavad konkreetse rakenduse sisestades juhtpaneeli kaugserver Võite suurendada oma võimu.

IAAS teenuste eeliseid võib samuti seostada:

Üürniku teenus ei ole kohustatud ostma kallis serveri seadmeid;

ei ole vaja riistvara infrastruktuuri ja serveri seadmete remondi moderniseerimist;

serveri tarbitud elektrienergia eest ei ole vaja maksta.

IAAS-tehnoloogia puudused võivad olla tingitud:

iAA kasutamise igakuise makse vajadus;

rentida rentimise rentimiseks.

Integratsioon teenusena (integratsioon -as -Service) tähendab pilveteenuste integreerimist ühele üksusele. Tänapäeval hulka kuuluvad pilvtehnoloogiad suur hulk Isoleeritud üksteise pilve IT-teenuste kohta, millele kliendid peavad eraldi ühendama. Teisest küljest on ettevõttel kaasaegne IT-tehnoloogia lihtsalt läbinud, nii et paindlikul, skaleeritava infrastruktuuris töötavate teenustega seotud teenuste idee peaks lõpuks tegema iga ettevõte suur pilve sõlmedest.

Mõtle tänapäeval rakendatud pilvede ja mudelite tüübid. Omandi vormis eraldada avalikke, era- ja hübriida pilved.

Avalik pilv - See on IT-infrastruktuur, mida kasutatakse samal ajal mitmesuguseid ettevõtteid ja teenuseid. Kasutajad ei suuda seda "pilve" hallata ja teenida ning kõik nende küsimuste vastutusel määratakse ressursi omanikule. Teenusele pakutav abonent võib olla ükskõik milline ettevõte ja üksik kasutaja. Näited võivad teenindada võrguteenuseid: Amazon EC2, Google Apps / Docs, Microsoft Office. Web./3/ Täna on üsna palju avaliku pilveteenuste pakkujaid.

Privaatne pilv (era- pilv. ) - See on ohutu IT-infrastruktuur kontrolli all ja tegutseb ühe organisatsiooni huvides. Organisatsioon saab hallata erasektori "pilve" iseseisvalt või usaldada see ülesanne välise töövõtja. Infrastruktuuri saab paigutada kas kliendi ruumides või välise käitaja (või osaliselt kliendi ja osaliselt operaatoriga). Private pilv on igasuguste pilvede kõige ohutum. Iaase pilvatehnoloogia abil ehitatud privaatse pilve kasutaja peamine ülesanne on mitmeid päringuid koguse vormis. muutmälu, protsessorite arv ja nõutav maht andmete salvestamiseks, mitmesuguste võrguseadmete ja liideste salvestamiseks ning põhilise operatsioonisüsteemi valimisel, mis haldab pilveteenust. Privaatse pilve tugevatele ja positiivsetele osapooltele võib seostada //:

riistvara ressursside kiire kiirus;

iT-teenuste vähendamine täieliku automatiseerimise tõttu;

tõhus ümberjaotamine arvutirõivad Seega, et kasutaja, kes vajab arvutusvõimsust rohkem kui teine \u200b\u200bkasutaja, kes seda täielikult sai, võimaldab see tõhusalt jaotada füüsiliste andmete töötlemise keskuste koormuse;

riistvaravahendite kasutamise üksikasjalik järelevalve organisatsiooni raames;

võime täpselt ennustada eelarve toetamise ja skaleerivate põhivarade kasutajate vahel.

Private pilv võib olla hübriidbaas. Selleks saate üle kanda osa koormusest avaliku pilve ja see võimaldab teil IT-teenuste eelarve täpsemalt levitada. Privaatne pilv on üsna mugav ja tõhus infrastruktuur, millel on rohkem paindlikkust kui tavaline siseserver. Samuti võimaldab privaatne pilv vähendada eelarvet ja muuta see tuleviku prognoosimiseks. Sellise pilvatehnoloogia kasutamine on hübriidapilve loomise alus - paindlik ja ohutu.

Hübriidne pilv- see IT-infrastruktuur parimad omadused Avaliku ja erasektori pilv ülesande lahendamisel. Sageli kehtib see tüüp, kui organisatsioonil on hooajalisi tegevusperioode, teisisõnu, niipea, kui sisemine IT-infrastruktuur ei ole praeguste ülesannetega toime tulla, kantakse osa võimsuse osa avalikku pilvele (näiteks suured kogused statistika Teave), samuti pakkuda juurdepääsu kasutajatele ettevõtte ressurssidele avaliku pilve kaudu.

Praeguseks on pärast pilveteenuseid:

posti pilve teenused;

cloud Office'i rakendused;

pilveteenuste salvestamise failid ja sisu;

meedia korporatiivse pilve avamine;

pilveteenuste hostimine;

muusika pilve teenused.

Praegu on märkimisväärne hulk tasuta pilveteenuseid, mis on tänaseks muutunud populaarseks, näiteks Icloud, Microsoft Skydrive, Google Driving, Dropbox, Amazon Cloud Drive, Yandex.disk.

Mõtle neist, näiteks:

Cloud Service Icloud Apple'ist, täielikult automaatselt ja tasuta See võimaldab teil salvestada sisu, näiteks post, kalender, kontaktid, dokumendid, muusika, video ja pildid jne. Serverid ja seejärel edastab selle kõigile iPhone seadmed, iPad, iPod touch., Mac ja PC kasutades push traadita tehnoloogia.

Google Play on mõeldud selleks, et mahutada filme, muusika, rakenduste ja raamatute kasutajaid spetsiaalselt digitaalsete infoserverite salvestamiseks. Juurdepääs teenusele osutatakse otse brauserist, olenemata operatsioonisüsteemist ja seetõttu saab teostada nii arvutist kui ka mobiilseadmetest, mis põhinevad Androidil. Igal kasutajal on võimalus paigutada ja salvestada kuni 20 tuhat muusika salvestamist tasuta.

Venemaal kasutatakse aktiivselt pilvandmetöötlust, näiteks 1c: ettevõte. Cloud Technologies 1c: Ettevõtet saab kasutada eraldi organisatsioonis, ettevõttes või eraldi kliendis. Eraldi organisatsiooni sees saab pilvtehnoloogiaid kasutada, et tagada personali ühendamine teabebaas Erinevatest kohtadest isegi nendest, kus 1c on arvutisse installitud: ettevõte. See on kasulik juhtidele, kes liiguvad vajalike kontorite vahel. operatiivteave Vastavalt selle rajoonidele. See on juhtidele mugav, sest nad saavad vajalikud aruanded, mis on praktiliselt kõikjal, kauplemispunkt või tarnijalt. Pilvatehnoloogiate kasutamine organisatsioonis võimaldab töötajatel hõlpsasti liikuda organisatsiooni ja büroode vahel.

Ettevõtte sees, mis ühendab mitmeid ettevõtteid, võimaldab pilvtehnoloogiad vähendada identsete rakendatavate lahenduste haldamise kulusid, samuti rakendada kiiret ja samaaegset värskendust kõigile ettevõtetele.

Kokkuvõttes eelnimetamise põhjal pilvandmetöötluse üldistus. Pilvandmetöötlustehnoloogia ja teenused või teenused võimaldavad:

juurdepääs isikuandmetele mis tahes internetiga ühendatud arvutist;

töötage teavet erinevad seadmednäiteks arvuti, tablett, telefon jne;

töötada mis tahes operatsioonisüsteemide brauserites;

vaata ja muuta teavet ja andmeid samaaegselt erinevatest seadmetest;

mitte kaotada oluline teaveKuna see salvestatakse kaugserverisse;

kasutage programmide uusimat versiooni ja ei pea uuenduste vabastamist järgima;

Ühendage oma andmed teiste kasutajatega.

Puudused hõlmavad järgmist:

Et pääseda teenuseid "pilved" nõuab püsivat Interneti-ühendust;

Kasutajal on kasutatud sätte piirangud ja mõnikord ei ole tal võime seda oma eesmärkide all konfigureerida;

Organisatsioonis kasutatud dokumentide kompleksi alusel loodud elektroonilisi arhiive võib asetada kõvakettad või organisatsiooni serverid ise avalikes, era- või hübriidpilvedes. Elektroonilise arhiivi loomise ja säilitamise klassikalises meetodis tarbitakse selle väärtust oma andmekeskuste (andmekeskuste) ehitamise kuludest, kuludest riistvara (Serveri võimsus, andmesalvestussüsteemid), võrguseadmete ostmine, tarkvara, elektroonilise arhiivisüsteemi ja täiendavate moodulite ostmine, tehnilise toe kulud ja IT-spetsialistide sisu. Selliste projektide maksumust hinnatakse tavaliselt mitu miljonit rubla. Pilvatehnoloogiate ja nende pakutavate teenuste kasutamisel välistatakse süsteemi säilitamise kulud. Organisatsioon teostab teenuse ja lisateenuste igakuist rentimist. Kolmandate osapoolte pilveteenuse pakkujate üürihinna erinevus sõltub nende funktsionaalsuse kogumisest, vastutab teenuseosutaja andmete ohutuse eest teenuseosutaja, teenuse tehnilised parameetrid: kiirus Operatsioon, salvestatud andmete maht, samaaegsete ühenduste arv jne.

Paljude ekspertide sõnul muutub hübriidmudel esimene samm avaliku pilve juurde minna, kui avalikkuse ühendatakse mitmed privaatsed pilved infrastruktuuri kulude optimeerimiseks. Hübriidmudel võimaldab teil tõhusalt kasutada olemasolevaid sisemisi ressursse ja samal ajal juurdepääsu kättesaadavamaks väliseks - vähem kriitilise ja konfidentsiaalse teabe jaoks. See tähendab, et kui dokumentides sisalduv teave on üsna avatud, saab seda salvestada avalikus pilvis, kui teave on konfidentsiaalne, on parem salvestada seda kas privaatses pilvis või organisatsiooni kandjatel.

XIX-i rahvusvahelise teadusliku ja praktilise konverentsi materjalid "Infoühiskonna dokumentatsioon:" Cloud "Technologies ja elektroonilised dokumendid tõendid", 24.-25, 2012 Moskva, VnIIDAD.

Zlobin e.v. Cloud Storage Technologies - võimalused ajaloolastele. // Uudiskiri Association "Ajalugu ja arvuti". Nr 37. Assotsiatsiooni XIII konverentsi materjalid "Ajalugu ja arvuti" (Moskva, 21. september - 23. - 23, 2012). - M., Moskva Riiklik Ülikool, 2012. - C.110 - 111.

Vene äri arendaja 1C ettevõtte jaoks on suur hulk otsuseid oma arsenalis: nii universaalsed ettevõtted kui ka sektorifirmad vähem. Lisaks pakutakse tooteid konkreetsete äriprotsessidega töötavate toodete puhul. Eelkõige konfiguratsioon 1c: Dokumendi draiv, mis põhineb võimsa süsteemi põhjal 1c: ettevõte.

Süsteem automatiseerib kogu töötsüklit dokumentidega, võimaldab teil luua töötajate vastastikmõju, kiirendada sobitamise ja otsuste tegemise ajastamist, kontrollib tööaja kasutamist. See aitab vähendada vajalike andmete otsimiseks minimaalse aega, suurendab dokumentatsiooni kvaliteeti kasutajate töö korraldamise teel, muudab dokumentide kaotamise võimatuks. Taotlus luuakse, võttes arvesse kaasaegsete regulatiivsete dokumentide (külastajate) nõudeid ja toetab traditsioonilist lähenemisviisi kontoritööle.

Süsteemi põhijooned

1. Raamatupidamine, dokumentide säilitamine

• Sissetulevate ja väljaminevate numbrite määramine
• Sisemine dokumentide arvestus (juhised, teenindusmärkused, juhised ja juhised)
• Dokumentide salvestamise struktuur
• Laadige alla toetus e-kiriskannerist
• Paberdokumendi menetluse toetamine (juhtumite nomenklatuur, liikumise kontroll)
• Klientide ja töötajate isikuandmete kõnede ja isikuandmete salvestamise ja säilitamise raamatupidamine

1C: Dokumendi draiv toetab mis tahes tüüpi dokumente: tekstid, pildid, video ja heli, MS kontori formaat, arhiivid, alustasid faile.

2. Töötamine dokumentidega

• Vaata ja redigeeri
• Raamatupidamine muutuste kõigis etappides (eelnõu enne kinnitamist või kustutamist)
• Toetada resolutsioone
• Täistekstiotsing
• Optsiooni siduvad dokumendid omavahel peamise ja sõltuva märkusega
• Toetus koostöö sama dokumendi kohal
• Vastutavate töötajate liikumine kontrollimiseks, tutvustamiseks, rakendamiseks, kinnitamiseks või rakendamiseks
• Ülesannete kontroll määratud tähtajad
• Töötajate aja raamatupidamine ja planeerimine töö kontekstis
• Juurdepääsuõiguste tasustamine
• E-digitaalallkirja ja vöötkoodi toetus

Ettevõtte juht saab regulaarselt aruande üksikute töötajate tööaja kulude kohta, rajoonide tõhususe ja projektide tõhususe kohta.

Kasutades 1C: Dokumenddokument parandab oluliselt dokumentide turvalisuse, sest kõik salvestatakse elektroonilisel kujul, iga redigeerimist võetakse arvesse (vajadusel saab taastada), on kaitse volitamata juurdepääsu andmetele ja samaaegselt Dokumendi redigeerimine mitmete töötajate poolt.

Miks ma peaksin kasutama pilve versiooni 1c: dokumendi draiv?

"Klassikaline" 1c on kallis, kuid see ei piisa selle ostmiseks. Te peate ka serverit ostma ja konfigureerima, ühendama töötajad. Te peate palgata personali sellise süsteemi kasutuselevõtuks ja hoolduseks.

Juurdepääs pilve versioonile 1c maksab 1000 rubla kuus. Miski ei pea olema häälestatud - pilves ja teie töötajad ühenduvad installitud kaugarvutiga operatsioonisüsteem ja 1c värske versioon. Küsimuste või probleemide korral on meie tehniline tugi teie teenistuses.

Lisaks odavatele kuludele on sellisel võimas teenus muid olulisi eeliseid 1C pilve kasutamisel:

• Juurdepääs oma süsteemile interneti kaudu igal ajal ja kõikjal maailmas. Avage andmebaas on võimeline ühelegi töötajale, kellel on sellele volitused. Ühendus on kindlalt kaitstud.
• Täielik turvalisus. On juba öeldud, et elektrooniline dokumendivool on mitu korda usaldusväärsem kui tavaliselt. Noh, pilvesüsteemi kasutamine muudab selle veelgi usaldusväärsemaks! Meie andmekeskuste kõrgetasemeline kaitse katkestuste eest elektrienergia tarnimise ja rünnakute sissetungijate. Regulaarselt kasutajaandmete varukoopia varundamine. Lisaks saab andmeid krüpteerida, nii et isegi meie enda töötajad ei saa saada volitamata juurdepääsu kliendi konfidentsiaalsele teabele. Meil on minimaalne süsteemi ebaõnnestumine (tagame 99,9% tööajast), kuid probleemide korral oleme valmis raha tagastama.

Kvalifitseeritud spetsialistid aitavad teie dokumentide kiire "liikuda" 1C-pilve abil. Pakume kaks nädalat katseperioodi tasuta - on aeg tutvuda pilveteenuste eelistega!

Mägipaberi dokumendid tabelis jäi paljude firmade jaoks kauges minevikus. Asendamiseks tulid nad sadu koopiate ja erinevate formaatide elektroonilisi versioone.

Kui see muutus vajalikuks ja tal on mitmeid eeliseid, siis miks ei põhjusta pilvede dokumentide tõlkimine nii palju muresid? Proovime selle välja mõelda.

Alustame asjaolu, et pilvatehnoloogiad on oluliselt populaarsed ja neid kasutatakse laialdaselt erinevates ärivaldkondades. Kui te räägite otse dokumendihaldussüsteemi ümberkujundamisest "pilvedeks", saate eraldada järgmised eelised:

• Ma ei vaja oma infrastruktuuri
  Ettevõtted ei pea ostma uusi serveri seadmeid, looma tarkvara ja investeerige mitmete IT-infrastruktuuri osade omandamisse.
• Skaleeritavus
  Töödeldava teabe suurendamisega liiate lihtsalt "pilve" lisavõimu.
• Kättesaadavus
  Sina ja teie kolleegidel on dokumentatsioonile ümmargune kellaaeg, tänu "pilvide" lahenduste absoluutsele paindlikule paindlikule paindlikule paindlikule paindlikule paindlikule paindlikule paindlikule paindlikule paindlikule paindlikule paindlikule paindlikule paindlikule paindlikule paindlikkusele. Süsteem reservkoopia Dokumendi igal ajal on lubatud ümar-the-the-the-the-the-the-the-the-the-the-the-the-the-the-the-kella tehnilise toega.

Ja veel, sa ei tohiks esindada hägune töövoogu ainult vikerkaare valgus. :-) Kuigi turvalisuse tase pilv andmekeskustes ei ole madalam kui kohalikul, kuid ja sagedamini üleminek pilvedele on seotud mõnede riskidega.

• Teabe oht
  Kui kasutate B2B teenust, see tähendab, et sa annad oma ladustamisdokumentatsiooni ja tõlke "pilvedele", veenduge, et võime kaotada või lekkida teave minimeeritakse. Vastasel juhul jätate teavet teiste inimeste käte kaudu. Plus, selliste teenuste maksumus on kõrgem kui lihtsalt rent pilveteenus.
  Parem võtta dokumentide "tõlge" oma kätesse. Koolitus ei võta teie IT-teenuses palju aega.
• Andmete kaotus, mis on tingitud rebendühendusest serveriga
  Ära unusta, et tööpäeva keskel saate pilvarveriga kadumist kaduda. Teie serveri puhul saate helistada administraatorile, kes kiiresti kõike taastab. Kui "pilve" puhul saate ainult tugiteenuse poole ja oodata kannatlikult. Jah, sideliini kättesaamatuse tõenäosus häguse serveriga on suurem kui koos kohalik server. Sellises olukorras saate seda ainult loota uusim versioon Teie dokument salvestatakse.

Seega ei pruugi pilvedokumendi voolu B2B teenus olla liiga tõhus, kuid kui dokumentide "tõlge" tegeleb iseendaga, on tal kindlasti eelised. Näiteks on vaja osta uut kallis serveri riistvara, vähendades süsteemi rakendamise kulusid või selle värskendust, dokumendihalduse automatiseerimist, samuti 24-tunnist juurdepääsu.

Nagu näete, on pilve tööprotsessil oma puudusi, kuid ka kasu on märkimisväärne kaal. Seetõttu hindate enne "Dokumentide saatmist pilv", hindame kõike "" ja "vastu". Võib-olla teie kohalik IT-infrastruktuur on täielikult toime tulnud.

Ja kui sa ikka otsustavad, ärge unustage, et paljud teie ettevõtte teabe julgeolekuküsimused aitavad SLA-d lahendada (teenuse osutamise taseme kokkulepe).

Sergei Pudkevich
Java otsuste osakonna juhataja

Vaata ka: A) Tehnoloogiale orienteeritud töötlemine, teabe edastamine tehniliste vahendite abil Case-Technologies uute töövahendite projekteerimiseks IP. Kohtuasi - plaatina pakett, selle koostis ja eesmärk. Juhtumifondide hindamise ja valimise kriteeriumid. GNU on esiteks, inimesed ja seejärel programmid ja tehnoloogia. I. Riikliku julgeoleku tagamine majandusvaldkonnas. PR riigi struktuuride ja osakondade. PR finantssektoris. PR sotsiaalvaldkonna kaubandusorganisatsioonides (kultuur, sport, haridus, tervishoid) A) pidevalt ja iseseisvalt esindavad ettevõtjate nime lepingu sõlmimisel ettevõtluse lepingute sõlmimisel

Cloud Technologies on võimalus suurendada ribalaius Võrgustikud või IT-ressursside pakkumine teenuse osutamise vormis, mida saate uue infrastruktuuri loomisele, samas kui teil ei ole vaja uut raamide valmistamist või litsentseeritud uut tarkvara osta. Pilvatehnoloogiate kaasatud teenused on esitatud teenuse kasutamise tellimuse või tasu alusel reaalajas interneti kaudu, laiendab ta kindlasti olemasolevaid võimalusi.

Pilve-EDSi kasutamise vajaduse olemus (elektrooniline dokumendihaldussüsteem) on avalikustatud. Aspektid väikeste ettevõtete töö lihtsustamiseks.

Funktsionaalsed omadused pilve SID:

· Mis tahes dokumentide salvestamine ja süstematiseerimine tüübi või juhiste järgi. Andmed iga meedia kantakse süsteemi ja saate alustada tööd. Oluline detail on võime töötada programmidega, mida pole arvutisse installitud programmidega installitud. See hõlbustab oluliselt mobiilseadmete töötajaid.

· Juurdepääsuõiguste reguleerimine. Pea kergesti piirata või laiendada personali juurdepääsuõigusi.

· Esitage malli loomine. Vähendab ülesande täitmise aega, hõlbustab töö dokumentidega tööd.

· Dokumentide koordineerimise ja heakskiitmise funktsioon. Pea on õigus määrata personali ringi, kes saab dokumendi heakskiitmiseks või koordineerimiseks. Teave dokumentide liikumise ja muudatuste kohta on alati saadaval.

· Täistekst ja parameetriline otsing. Esimene võimaldab teil leida vajalikud dokumendid pesastatud failide kohta, teine \u200b\u200bvalik parameetrite abil

Samuti on kasulik väikeettevõtetele ja suurettevõtetele. Varem vaatasime läbi väikeste ettevõtete juhtide pilve kasutamise eelised. Väärib märkimist, et suurettevõtete töö jaoks on pilvtehnoloogiad hädavajalikud.

Järgmises olukorras ei ole raske esitada: suur ettevõtte osakond on vaja dokumentide koordineerimiseks lihtsat ja taskukohase süsteemi. Välju - Cloud Sid. Võimaldab teil oma ülesandeid realiseerida ilma ettevõtete kontorites täiendavaid süsteeme ja mitte kulutada osakonna eelarvest palju raha.

Teine olukord: disainerite meeskond, kes koosneb erinevate ettevõtete töötajatest, määrab enda ülesannete koordineerimise ülesandeks. On vaja arvestada, et projekt ei ole pikaajaline. Cloud Sid tulevad päästmiseks, võimaldades teil valida parima tariifiplaan Töö ajal projekti.

Eeltoodu põhjal järgitakse järeldust - Cloud SID on mis tahes taseme ettevõtete töös hädavajalik.

IP-i elektroonilise dokumendi haldamise süsteem "AvisCloud" haldamine

Anname AVISCLOUD-infosüsteemi kontseptsiooni ja rõhutame selle eristavaid funktsioone.

"AVISCLOUD" infosüsteem on esimene infosüsteem töövoo automatiseerimiseks, mis põhineb kõige arenenumate pilvetehnoloogiate ja Microsoft SharePoint 2013 platvormi integreerimisel.

Tänu sellele otsusele on teie organisatsioon, sõltumata selle suurusest ja küpsusest, saadakse lühikese aja jooksul elektroonilise dokumendihalduse korraldamise võimas vahend. Koos teie ettevõtte kasvuga kasvab selle teaberuum orgaaniliselt.

Siin on mõned võimalused selle otsuse:

· Teie organisatsiooni dokumendivool on ühtne. Dokumendid salvestatakse elektroonilisel kujul ühes kohas - pilves.

· Kõik dokumendid on saadaval kõikjal ja turvaliselt kaitstud volitamata juurdepääsu eest.

· Kõik taotlused dokumentide haldamiseks töötavad iga seadmetega. Juurdepääsu teostab ühe kontoga.

· Dokumendi koordineerimine ja heakskiitmine süsteemis toimub samaaegselt kõik elektroonilisel kujul vastutavad isikud. Alati teadaolev dokumendi olek.

· Sisemised dokumendihaldusmenetlused (tellimuste koordineerimine, ettevõtjate täitmine), täielikult automatiseeritud.

· Te saate dokumendi muutmise teate mis tahes seadmest.

· Eesmärgid elektrooniliste dokumentide töötlemiseks süsteemi abil saab töötajatele määrata süsteemi nende täitmise kontrolliga.

· Ettevõtte portaali abil saate vahetada teavet kolleegide, partnerite ja klientidega.

Dokumentide juhtimise optimaalse ärimudeli väljatöötamine, äriprotsesside automatiseerimine ja elektroonilise dokumendihalduse tutvustamine teie ettevõttes, kus see on ettevõtte AVIS-i spetsialistide spetsialistid, kelle esindused asuvad sellistes linnades nagu Moskva, Yekaterinburg, Tšeljabinsk , Tjumen, Perm, Izhevsk, Tšaikovsky.

Tekib küsimus, kuid kuidas see toimib see süsteem. "AVISCLOUD" infosüsteem põhineb pilvetehnoloogiatel - kui kogu teavet salvestatakse ja töödeldakse andmekeskuses asuvas pilvis (CDA).

EDF-i elektroonilise dokumendi rakendamiseks AVIS-i teabekeskuse pilvis kasutatakse Microsoft SharePointServer 2013 platvormi.

Kui kasutate kõige arenenumat põhimõtet "Rakendused teenusena" (Softwareas teenus - SaaS), kõik kasutaja andmed asuvad koodis. süsteemi programmid, platvormid ja isegi rakendused, et "rentida" kasutamiseks nende seadmes.

EDS-i rakendamist on võimalik alustada - infosüsteemi "AvisCloud" avalikus pilvis, jagades ressursse teiste kasutajatega. Võite kasutada oma privaatne pilv või isegi korraldada oma andmete kood AvisCloud tehnoloogia.

Soovi korral saate SED-programmi teenuseid ja prioriteete jagada AvisCloudi ja Microsoft Office 365. Samuti saate ühendada see otsus Erinevad pilvavõimalused.

Kuid olenemata otsust elektroonilise dokumendihaldussüsteemi rakendamise kohta ei aktsepteerita, ainult selle arvuti, tableti või nutitelefoni jõudlus jääb ainsaks kasutaja hoolduseks. Ülejäänud - infokeskuse AVIS.

Nüüd me analüüsime "AVISCLOUD" struktuuri.

Elektroonilise dokumendihalduse infosüsteem (IP) "AvisCloud" sisaldab järgmisi kuvatavaid sektsioone pealeht:

· Põhiosad töötavate dokumentide ja andmetega: dokumendid ja otsingukeskus;

Eelkõige on dokumentide sektsioon ettevõtte elektroonilise dokumendihalduse peamine osa. Sellega on süsteem registreeritud sissetulevate ja väljaminevate dokumentidega; Lepingute ettevalmistamine, koordineerimine ja heakskiitmine ja sisedokumentide (tellimused, ärireiside dokumenteerimine jne).

EDC otsingukeskuse osa sisaldab tööriistu kontekstide ja atribuutide otsimiseks ning pakub suurt tähtsust (nõuete täitmine) otsing kogu elektroonilises andmebaasis, kus on võime täpsustada taotlusi.

· Praegused ülesanded - kasutaja süsteemi loodud või talle määratud ülesanded;

· Informaars- jaoks kiire juurdepääs praegustele kasutajaandmetele;

· Kalender - teave kasutajaürituste kohta;

· Töötajad - teave olemasolevate töötajate ja nende sidevahendite kohta nendega.

Kõik elektroonilise dokumendihalduse programmi osad on üksteisega omavahel ühendatud. Ühe sektsiooni dokumentidest saate peamiste väljade abil teise rekordisse minna. Näiteks elektrooniliste aluslepingutega seotud ülesannete registritest klõpsake lepingukaartide liikumiseks üks klõps.

Infosüsteemi "AvisCloud" on välja töötanud ettevõtte sisedokumentide moodustamiseks, koordineerimiseks ja heakskiitmiseks mugav teenus. Näiteks pärast tellimuse heakskiitmist juba sisestatud andmete põhjal moodustub automaatselt trükitud vormid Reisisertifikaadi ja reisimise ülesande. Samuti määrake automaatselt kulude koordineerimise ülesanded, broneerimise hotellid ja piletid.

"AvisCloudis" on mugav hägune ladustamine ja isiklike dokumentide jaoks OnedrivePro, mida praktiliselt ei leitud sellistes süsteemides. Onderive'i paigutatud elektrooniline dokument muutub teile kättesaadavaks kõikjal ja mis tahes seadmest. Isiklikud dokumendid on kergesti tõlgitud kategooriasse kättesaadavaks piiratud (või piiramatu) isikute ringis. Dokumentide muutmise teateid saab süsteemi saata mis tahes seadmetes, näiteks uudistekanalil.

Elektrooniline dokumendivoolufirma on mõeldamatu, võtmata arvesse sellise tööriistakomplekti liikuvat kasutamist. Seetõttu on saadaval kõik elektroonilise dokumendihalduse programmid mobiilseadmed Nutitelefonid ja tabletid - kõikjal kõikjal, kus sa oled.

Hinna osas võite öelda järgmisi AVIS-toodete erinevaid mõjusid. Erinevate infrastruktuuride kasutajate erinevate koguste (10, 25 ja 50) erinevates kogustes (10, 25 ja 50) rõhutame spetsiifiliselt "AvisCloud" SED-i ja selle maksumuse. Integreeritud lahendused "AvisCloud S" ja "AvisCloud E dokumendi drive" on huvitatud.

Üksikute kasutajate ja organisatsioonide jaoks:

Õpilaste ja õpetajate jaoks:

Seoses teabe kaitsmise vahenditega selles seD-s saate valida dokumendi kaitse vesimärgi tehnoloogia abil. Mitme tehnilise kaitsemeetme (CHS, EDSi ja Time Sildid) samaaegne sõltumatu kasutamine suurendab elektroonilise dokumendi turvalisuse taset süsteemi. On vaja veeta vahendite mass (kuud ja isegi aastad, tuhanded ja miljoneid dollareid), et valida elektroonilisele dokumendile digitaalne allkiri. SED "Aviscloud" põhineb Microsoft SharePointServeril ka kõrgetasemeline kaitse volitamata juurdepääsu vastu, mis võimaldab teil turvaliselt ressursse nii LAN-i ja Interneti kaudu turvaliselt kasutada.

Tasub jagada ohutuse selles sed 3 punkti, millest igaüks sisaldab põhijooned:

1. Privaatsus

1.1. Paindlik juurdepääsutasemete seadistus töötajate ja vastaspoolte jaoks.

1.2. Võime kustutada oma andmed igal ajal mis tahes asukohast ja mis tahes seadmest.

1.3. Instant andmete migratsiooni pakkumine Ühtne keskus Kontroll.

2. Teabe kaitse

2.1. Mitmetasandiline riistvara, tarkvara ja juurdepääsu ja andmetöötluse pakkumine.

2.2. Teabevoogude keeruline kaitse.

2.3. Usaldusväärne viirusetõrje andmekaitse ja teenused.

2.4. Paindlik kaitse rämpsposti vastu.

3. Usaldusväärsus

3.1. Kõigi teenuste täielik litsentsimine.

3.2. Tier3 usaldusväärsuse andmetöötluskeskus.

3.3. Pagasiluskanalite reserveerimine.

3.4. Tehniline abi Režiimis - 24x7x365.

Üldiselt tagab see sed mitte ainult dokumentide kaitse kõigil tasanditel ja dokumentide haldamise konfidentsiaalsuse tagamisel.

Me rõhutame "AvisCloud" kasutamise eeliseid:

ü Tööaja tõhusus - elektroonilise dokumendihalduse tõttu töövoo ja vormide standardimine.

Ü liikumisvõimalus Tänu võimalusele juurdepääs kogu teabe ja dokumendihalduse funktsionaalsusele mis tahes asukohast ja mis tahes seadmest.

ü Dokumendi tõhusus - vähendades keerukaid kulusid (materjalid ja trükiseadmed, skannerid jne).

ü ligipääsetavus - elektroonilise dokumendihaldussüsteemi osaluse lihtsuse tõttu.

Kokkuvõte: SED "AVISCLOUD" on täieõiguslik toode, mis võimaldab teil korraldada mugava, usaldusväärse ja kvaliteetse dokumendi, sest see on üks vähestest sed-st teenustele mis tahes asukohast mis tahes seadmest tulenevatest tehnoloogiatest Microsofti toodete põhjal välja töötatud, mis inspireerib usaldust. See essee tagab dokumendihalduse täieliku automatiseerimise ettevõtte juhtimise ja suurte dokumentide ja kasutajaandmete suuremahulise kaitsega nii dokumendi loomise ajal kui ka pärast ladustamise või töötlemise ajal.

24.-25 Oktoober 2012 Moskvas (Venemaa Föderatsioon) hoidis XIX Internationali teadus- ja praktiline konverents "Dokumentatsioon infoühiskonnas:" pilv "tehnoloogiate ja elektrooniliste dokumentide tõendamine", mis on pühendatud teoreetilistele ja praktilistele probleemidele, kasutades "pilve" tehnoloogiaid elektroonilise dokumendi voolu, seadusandliku ja regulatiivse ja metoodilise toega elektroonilise dokumendihaldusega, eriti seoses elektrooniliste Interdepartmentalte interaktsiooni ja elektrooniliste riigiettevõtete teenuste pakkumine.

Traditsiooniliselt korraldas konverentsi föderaalse arhiivi agentuuri (Roosarkhiv), All-Vene uurimisinstituut dokumentatsiooni- ja arhiivitegevuse (VNIIDAD) ja Venemaa riigi humanitaarabi ülikooli (RGGU), Vene ühiskonna ajalooliste arhivaaride (Roya).

Konverentsil osalesid rohkem kui 200 osalejat - presidendi halduse esindajad Venemaa FöderatsioonVene Föderatsiooni valitsuse aparaadid Vene Föderaalse täitevorganite juhtimisasutused Vene Föderatsiooni juhtimisasutused, kohalikud omavalitsused, Venemaa Föderatsiooni arhiiviasutused, samuti kommertsorganisatsioonide esindajad, kõrgemad õppeasutused Teaduslikud institutsioonid - Vene Föderatsioonist, Valgevenest, Ukrainast, Leedust ja Vietnamist. Valgevene Vabariik oli esindatud konverentsil nooremate uurija Dokumenditeaduste osakonnas BELNIIDAD D.A. Sinyak ja uurija BLINNISAD T.V.morngoo.

Ta avas konverentsi sissejuhatava sõnaga VNIIDAD M.V. Larin. Tema kõnes tervitas ta välismaalt konverentsi ja külastajate osalejaid ning märkis ka selliste sündmuste asjakohasust, kuna "pilv" tehnoloogiate kasutamise probleem on elektroonilises dokumendis voolu.

Esimene aruanne "pilv" tehnoloogiate kohaldamise õiguslike küsimuste kohta elektroonilises dokumendisolekus, Vene Föderatsiooni presidendi osakonna juhataja riigi auhindade jaoks, D.Yu., professor N.n. Knyaeve. Tema kõnes eraldas ta "pilve" tehnoloogiate kasutamise eeliseid ja puudusi elektroonilises dokumendis voolu, kus esimene on liikuvus, kasutusmugavus, majanduslik efektiivsus teisele - selle probleemi õigusliku reguleerimise puudumisele Infoturbe, st Selliste tehnoloogiate kasutamine peaks olema tehniline töö ja millel on regulatiivne konsolideerimine.

Federal Arhiiviameti juhataja asetäitja K.I.n. O.v.Namov oma raportis keskendus kolme peamise probleemiga elektroonilise dokumendihalduse kasutamise organisatsioonide tegevuses. Esiteks vajadust tutvustada elektroonilise dokumendihaldussüsteemi ühtseid nõudeid. Arvestades asjaolu, et seda kasutatakse organisatsiooni praeguses tegevuses, ei ole bürootöö etapis arhiivikomponent. Teiseks ei olnud 2004. aasta riigiasutuse reformi ametiasutuse ametisse töötama ametliku töö väljatöötamise asutus. Ja kolmandaks elektrooniliste dokumentide enne arhivaatide jõuab peagi. Alalise salvestusaja dokumendid luuakse veel paberil. Ja selle tulemusena Ovnaumovi sõnul oli aeg vastata küsimustele: "Mis on elektrooniline dokument?", "Millised on riigihoidlatele edastatud dokumentide vorming?", "Milline on nende ülekande ajastus?" . Kokkuvõttes ütles O.v.Naumov Archivistide ekstrusiooni ohtu Arhiivide IT-ekspertidelt.

Enam osa täiskogu istungist võeti etenduste esindajate esindajad spetsialiseerunud "pilv" tehnoloogiate ja elektrooniliste dokumentide haldamise kasutuselevõtmise organisatsioonides.

Juhatuse esimees AS-i "AS" AVDEEV oma aruandes keskenduti olemasolevate ettevõtete tootmise ja arhiivide kontseptsioonide läbivaatamisele. Eelkõige pööras ta erilist tähelepanu uue kontseptsiooni "dokumentatsiooni orientatsiooni" kasutuselevõtule.

Osakonna juhataja strateegiliste tehnoloogiate osakonna partneritega töötamiseks "Microsoft" D. Markchenko rõhutas ettevõtte rahvusvahelist kogemust "pilve" tehnoloogiate rakendamisel organisatsioonide tegevuses. Tema kõnes juhtis ta tähelepanu juhtumitele, kus "pilv" tehnoloogiate, nende tehnoloogiate eeliste ja puuduste kõige tõhusam kasutamine, märkides, et äsja vabastatud uus windowsi versioon 8 on suures osas integreeritud "pilv" tehnoloogiatega.

Kõnes T.P. Gribuli direktor müügi LLC "OSG Records Management Center", kogemus ja praktika arhiivide juhtimise "pilvedes". Selles kontekstis esitleti kolm toodet äriühingu pakutavaid tooteid oma põhiparameetritega: I-arhiiv, see arhiiv ja e-arhiiv.

Elektrooniliste arhiivide puuduste ja eeliste võrdlus võrreldes paberdokumentide arhiiviga kajastus LLC "1C-tõhususe" direktori aruandes E.V. Pitolin.

Huvitav lähenemisviis elektroonilise dokumendihalduse probleemile tema kõnes tuvastas CJSC "Company Intersstrast" esindaja V.IPATOV esindaja. Eelkõige määras ta elektroonilise dokumendihaldussüsteemi (EDD) juhtimis- ja ettevõtte sisuhalduse (ECM) dokumenteerimise süsteemina struktureerimata teabehaldussüsteemi jaoks. Lisaks VIPATOV teatas peamiste nõuete haldamise dokumentide, sealhulgas vähendamine käsitsi toimingute vähendada tegevuskulusid, vastavust muutuvatele nõuetele välise reguleerimise ja peamine asi - orienteeritud ärinõuetele. V. IPATOV märkis, et "haldavate dokumentide haldavate dokumentide" roll muutub: alates registreerimisest ja otsese osalemise registreerimisest äriväärtuste loomisel, uute vastutuspiirkondade avastamises, SED-i orgaanilisest kaasamisest Üldine infrastruktuur organisatsiooni äritegevuse tagamiseks.

Aruandes I.v.skorodumovi juht elektroonilise valitsusasutuse osakonna elektroonilise Office Systems OÜ LLC peamised parameetrid O7 pilveteenuse teatati, mille kaudu siiring pilve elektrooniliste dokumentide haldamise teenuste, kohaliku omavalitsuse ja teiste organisatsioonide. Aruandes peegeldab ka pilveteenuste mudeli eeliseid, mille hulgas on vaja oma infrastruktuuri ja saatjate spetsialistide vajadust, madalamat järelevalvet investeeringute vajadust, madalate omandiõiguse maksumuse, eelarvevahendite tõhusat kasutamist informatiseerimiseks jne.

Mis aruande USA riikliku poliitika juhtimise ametlike dokumentide direktor Vniidad, D.I., professor M.v.larin. Ta analüüsis mitmeid USA regulatiivseid õigusakte dokumentide haldamise küsimustes, sealhulgas elektroonilisel kujul. Presidendi valitsuse dokumentide haldamise memorandum esitati kõige üksikasjalikumaks, allkirjastati 28. novembril 2011. See kajastus dokumentide haldamise föderaalsete asutuste eesmärkides ja eesmärkides: \\ t

• ohutuse, läbipaistvuse ja tõhususe tagamiseks elektroonilise kontori töö kasutuselevõtt;
• 2019. aastaks kõikide elektrooniliste dokumentide haldamine pideva säilivusajaga;
• vastutavate ametnike mehhanismi kasutuselevõtt;
• dokumentide haldamise valdkonnas juhendamise läbiviimine;
• dokumentide loendi koostamine ja need esitada need USA Rahvusarhiivile.

Oma kõnes rõhutas M.V. Larin vajadust paberi- ja elektrooniliste dokumentide vahel vajaliku ja piisava kriteeriumi sõnastuse järele.

Konverentsi erilise huvi osavõtjate huvid oli raport Rektori Hanoi Ülikooli Interjöör (Vietnam), K.I.n. Chieua Wang Kyonga pühendas organisatsioonide juhtimistegevuses ed-i kasutamisele. Cheyeu Wangi Kongga sõnul ei ole Vietnamis ed-i õigusliku tähtsuse probleem ikka veel lahendatud, nii et enamikul juhtudel salvestatakse dokumendid paberile. Samal ajal, alates 2005. aastast, et vähendada arvu haldusmenetlusi, sotsiaalteenused online, muud tüüpi teenused on "ühe elektroonilise akna" režiimis.

Vene Föderatsiooni riigiasutustes esitatud "pilv" tehnoloogiate rakendamise teine \u200b\u200baspekt esitati Volga juhtimisinstituudi büroo andmeosakonna osakonna juhataja aruandes. P.a. Stolypin, K.I., professor A.V. Ermolava. Kõne oli eriti makstud vajadusele tagada elektroonilise vormi ametliku õigusliku teabe täielikkus, usaldusväärsus, asjakohasus ja kättesaadavus. Samal ajal analüüsiti Venemaa Föderatsiooni mitmesugustes regulatiivsetes õigusaktides sisalduva teabe mõistet ning meetodeid IT-tehnoloogiate kasutamiseks kodanike kaebuste tegemisel.

Ukraina riikliku arhiivinõude ohutuse tagamise küsimused elektroonilise dokumendihalduse kasutuselevõtu kontekstis avalikustati Ukraina arhiiviasutuse ja dokumentatsiooni instituudi direktori aruandes A.Garanina ja asetäitja Ukraina keskse riigi elektroonilise arhiivi direktor (Ukraina CGEA), et. I.n. Yu.S. Kakarnyuk. Selle probleemi paljastamine, A.ya. Gararanin märkis, et Ukrainas ei ole veel selge arusaama mõiste e-valitsusest, samal ajal on olemas selle analoog - e-juhatus (Ukr. "Elektronna Uryduvnya"). Samal ajal teatas Ukraina CGEA teadusuuringute ja metoodilise töö aruandes aruandes, mille hulgas on Ukraina CGEA-s isiklike dokumentide vastuvõtmise ja edastamise menetluse väljatöötamine Ukraina loomise menetlus ühendatud Infosüsteem, raamatupidamine ja kirjeldavad elektroonilisi dokumente, mis on ladustamises Ukraina ja teiste ladustamine. Kokkuvõttes a.ya.garanin märkis, et täna ei ole Ukrainas piisavat süsteemi, mis tagaks elektroonilise elutsükli ohutuse Dokument.

Leedu esindaja on Vilniuse Ülikooli kommunikatsiooni teaduskonna doktorant, Leedu uue riigi arhiivi järelevalve spetsialist, Denimavica esindas Leedu kogemusi elektrooniliste dokumentide haldamisel. Seega esitati Leedu seadusandlik alus elektrooniliste dokumentide haldamisel, elektroonilise dokumendipakendi loogilise ja füüsilise struktuuri nõuded, elektroonilise dokumendi sisu ja failivorming. Eraldi tuleb märkida, et Leedus luua elektroonilisi digitaalseid allkirju, otsustati kasutada Xadesi formaadis. Lisaks teatati aruandes mõned nõutavad dokumentidele juurdepääsu nõuded. infosüsteem elektrooniline arhiiv.

"Elektroonilise dokumendi" mõistete võrdlev analüüs Vene Föderatsiooni regulatiivsetes õigusaktides, SRÜ-s ja Läti riigid esitati VNIIDADi asedirektori asedirektori raportis, K.i.n., dotsent V.F.Yankova. Kõne V.F.Yankova märkis tegeliku töö puudumise, mis kirjeldaks elektroonilise dokumendi struktuuri arhiivide hoidmise üleandmisel. Vastavalt V.F. Junk, kuni see on tehtud, on raske pakkuda lähenemisviise, et lahendada elektroonilise dokumendi edastamise probleemi arhiivide salvestamiseks.

Konverentsi esimene päev viidi lõpule E.V. zlobiini, arhiivi esindaja esitus Vene akadeemia Teadus, Ph.D., dotsent. Ta alustas oma kõnet küsimusest: "Kas mul on vaja pilvtehnoloogiaid ajaloolastele ja arhivaaridele?". Tema arvates ostavad mitmed kõvakettad majanduslikumaid ja mitte osta kallis "pilve" tehnoloogiaid. "Cloud" Technologies on mõeldud teabevahetuseks suurtes kogustes, mis ei sobi eelarvearhiivide jaoks täiesti. Võib-olla see on lihtsalt turundus käik - jätkamine E.V. zlobiini.

Konverentsi teine \u200b\u200bpäev avati VNIIDAD VSIRITIKOVA dokumentide osakonna juhataja dokumentide haldamise korraldamise, selle subjektiivse olemuse, elektroonilise dokumendihalduse ülesanded, mida täiendati assotsiatsiooni aruandega Dow Volga juhtimisinstituudi osakond. P. A. Stolypin (Saratov), \u200b\u200bK.I.n. E.A. pleevkevich probleemide kasutamise probleemide elektroonilise dokumendi tõendamise ja elektroonilise valitsuse.

Täiskogu istungjärgu jätkas e-posti kontori süsteemide LLC dokumentatsiooni juhtivat ekspertiit, K.I.n. N.A. Chremptsovskaya koos aruande tulemuste töö kongressi rahvusvahelise arhiivinõukogu Brisbane, vajadust mõelda arhiivide rolli elektroonilise ajastu ja luua uus mõiste arendamise arhiivitegevuse.

Konverentsi teise päeva etendused sisaldasid elektrooniliste dokumentide juhtimissüsteemide rakendamisel konkreetset praktilist kogemust ning kajastasid selle küsimusega seotud probleemi. Väljavaated Vene Föderatsiooni ametiasutuste ametiasutuste kujundamise ja arhiivivabade moodustamise vormide moodustamiseks elektroonilise dokumendihalduse tingimustes (Saratovi piirkonna näitel) esindasid valitsuse juhtkonna direktoraadid Saratovi piirkonna, Ki E.Yu. Kosheva. Karelia Vabariigi Vabariigi juhusliku asutuse asedirektor "Karjala Vabariigi rahvusarhiiv" Karjala Vabariigi "Rahvusarhiiv Karjala Vabariigi" Karjala Vabariigi "Rahvusarhiiv Karjala Vabariigi" Karjala Vabariigi "Rahvusarhiiv Karjala Vabariigi" Karjala Vabariigi "Rahvusarhiiv Karjala Vabariigi" Karjala Vabariigi "Rahvusarhiivi Vabariigi Karelia Vabariigi" Elektroonilise dokumendihaldussüsteemi tutvustamine ja arendamine kommertsorganisatsiooni näites avalikustati CJSc Siberi teenindusettevõtte V. Scheobova dokumentatsiooni toetamise aruandes.

Küsimused raportööridele ja arutelu konverents osalejate tunnistas suuremat tähtsust teoreetiliste, metoodiliste ja tehnoloogiliste probleemide optimeerimise dokumendihalduse optimeerimise, mille lahendamisel edasised jõupingutused teadus- ja kutsealase ühenduse tuleks saata.

Lõpliku sõnaga rääkis V.F. Yankova, mis märkis, et arhivaatide ja IT-spetsialistide lähenemisviiside eraldamine terminoloogiale hakkab kaduma. Nende valdkondade spetsialiste on üksteise poolt paremini mõista ja see liikumine on vastastikune. Samal ajal on aeg aktiivselt ümber mõelda ja populariseerida dokumentide teooriat, mis tähendab sügavamat teoreetilist arusaamist konverentsil kõlatud probleemidest.

Sob. INF.