دستور AutoText به شما امکان می دهد تا کلمات، عبارات یا عناصر گرافیکی پرکاربرد را به صورت خودکار در اسناد وارد کنید. آدرس های پستی، بندهای قرارداد استاندارد، نام کالاهای فروخته شده یا نقشه ها، آدرس ها به عنوان عناصر متن خودکار استفاده می شود. پست الکترونیک، فهرستی از داده های شخصی از دفترچه آدرس Outlook. هر متن یا عنصر گرافیکی که به عنوان یک عنصر متن خودکار ذخیره می شود، نام منحصر به فرد خود را دارد. با وارد کردن نام عنصر، AutoText در سند وارد می شود.

Word اولین کلمات انتخاب شده را به عنوان نام عنصر پیشنهاد می کند. می توانید نام عنصر دیگری را وارد کنید. برای ذخیره یک مورد همراه با قالب بندی آن، یک نماد پاراگراف را در انتخاب قرار دهید.

برنج. 5.4. جعبه گفتگو برای ایجاد یک عنصر متن خودکار استفاده می شود

Word شامل مجموعه ای آماده از عناصر متن خودکار است: کلمات و عباراتی که اغلب در مکاتبات تجاری مانند در پاسخ به، اطلاعات مرجع در مورد باز کردن فایل: تاریخ ایجاد، نام فایل، نام کامل فایل و غیره برای درج یک عنصر متن خودکار، چند کاراکتر اول نام آن را در سند وارد کنید. یک راهنمای ابزار با عنصر AutoText نمایش داده می شود. کلید را فشار دهید واردیا F3برای پذیرش پیشنهاد یا ادامه ورود.

کار با AutoText توسط نوار ابزار آسان تر می شود متن خودکار(AutoText) (شکل 5.6). می توان آن را به روش های زیر نمایش داد:

1. از منو انتخاب کنید چشم انداز(مشاهده) دستورات نوار ابزار(نوار ابزار)، متن خودکار(متن خودکار).
2. دکمه را فشار دهید پانل(نمایش نوار ابزار) در کادر محاوره ای تصحیح خودکاربرگه (تصحیح خودکار). متن خودکار(AutoText) (شکل 5.5 را ببینید).

برنج. 5.5. جعبه گفتگو که به شما امکان می دهد کلمات و عبارات پرکاربرد را وارد کنید

برای سرعت بخشیدن به ورود متن در برنامه وردابزارهای اتوماسیون ویژه ای وجود دارد - تکمیل خودکار و جایگزینی خودکار.

ما آن را به ترتیب زمانی که به آن نیاز داشته باشیم مرتب می کنیم. تصحیح خودکار در Word 2007، 2010و تکمیل خودکار متن.

تکمیل خودکار متن به این معنی است که وقتی چندین کاراکتر از یک کلمه را وارد می کنید، برنامه "حدس می زند" چه چیزی باید وارد شود و به طور خودکار یک گزینه ورودی ارائه می دهد. در بیشتر نسخه های قبلیقبل از Word 2007 می توانستید با فشار دادن یک کلید قبول کنید واردیا رد کنید - برای انجام این کار فقط باید وارد کردن را ادامه دهید.

تکمیل ورودی خودکار به عنوان یک ابزار ویژه اجرا شد - و Word 2010 این تابعمی‌توان گفت که وجود ندارد، زیرا رویه AutoText هزینه‌های بیشتری نسبت به صرفه‌جویی در زمان خود از طریق ایجاد بلوک‌های استاندارد جدید به ارمغان می‌آورد، زیرا هیچ کادر محاوره‌ای پاپ آپی وجود ندارد. گزینه های ممکن- مانند Word 2003 (در زیر نحوه و چرایی استفاده از بلوک های استاندارد را بررسی خواهیم کرد).

چگونه از تکمیل خودکار متن تایپ شده در Word 2007 به طور منطقی و با صرفه جویی در زمان استفاده کنیم، به مثال زیر نگاه می کنیم، بنابراین:

تنظیم تکمیل خودکار در Word 2007.

تکمیل خودکار در تب AutoText در کادر گفتگوی Menu پیکربندی شده است. > گزینه های کلمه. به عنوان مثال، عبارت "جعبه گفتگو" اغلب در این مقاله تکرار می شود و ورود خودکار آن منطقی است. به صورت زیر عمل کنید.

1. کادر گفتگوی AutoCorrect (منو > گزینه های Word).

2. یک برگه را باز کنید Word Options و سپس، به دنبال اعداد شماره گذاری شده، مانند شکل زیر، اقداماتی را به ترتیب انجام می دهیم که به شما امکان می دهد عملکرد تکمیل خودکار متن را فعال کنید - تصحیح غلط های املایی.

3. کادر - تصحیح خودکار اشتباهات املایی را علامت بزنید.

4. در قسمت ورودی عنصر، مثلا متن خود را وارد کنید شماره گیری کنیددر سمت چپ، و پنجره محاوره ایدر سمت راست، مانند شکل زیر. بنابراین، هنگام وارد کردن متن "شماره گیری"، ENTER را فشار دهید و Word به طور خودکار این عبارت را برای شما کامل می کند.

5. روی دکمه Add کلیک کنید.

6. پنجره AutoCorrect را با کلیک بر روی دکمه OK ببندید.

برای استفاده بیشتر از AutoComplete، می توانید از نوار ابزار AutoText استفاده کنید. مانند سایر نوار ابزارها با دستور Insert باز می شود. > متن > بلوک های سریع > ذخیره انتخاب.

در زیر منوی بعدی در شکل زیر، در ستون "Collection"، AutoText را انتخاب کنید، سپس OK را انتخاب کنید. بنابراین، کلمه انتخاب شده قبلی "hello" را در مجموعه AutoText ذخیره کردیم و دفعه بعد که نیاز داشتیم، منوی "AutoText" را فراخوانی کرده و کلمه یا ترکیب کلمه مورد نیاز را انتخاب کنیم، در نتیجه آن را به صورت دستی تایپ نمی کنیم.

برای ساده کردن کار خود می توانید دکمه AutoText را در پنل نمایش دهید راه اندازی سریع، برای انجام این کار، روی: Menu > Word Options > Settings > در ستون سمت چپ منو، انتخاب کنید > All commands > AutoText را پیدا کنید، انتخاب کنید و اضافه کنید، به پانل Quick Launch نگاه کنید، یک دکمه ظاهر می شود - AutoText.

وقتی روی دکمه AutoText که ظاهر می‌شود کلیک می‌کنید، یک لیست کشویی ظاهر می‌شود که به شما امکان می‌دهد کلمات و عبارات لازم (که قبلاً وارد شده‌اید) را انتخاب کنید. و در نهایت یک دکمه Save Selection برای آن دارد ایجاد سریععناصر جدید (کلمات و عبارات) متن خودکار.

در نگاه اول، انتخاب کلمات یا گروهی از کلمات از جاهای خالی، فایده چندانی ندارد. هر کسی که با صفحه کلید خوب باشد، متن مورد نظر را سریعتر از انتخاب آن با ماوس وارد می کند. این درست است، اما نه به طور کامل. برای کسانی که برای مدت طولانی با متون کار می کنند، نه تنها سرعت مهم است، بلکه راحتی نیز مهم است. ورودی خودکار شما را خسته نمی کند، اما به شما اجازه می دهد تا استراحت کنید و بنابراین استفاده از آن در نهایت تأثیر مثبتی دارد.

تصحیح خودکار در Word 2007، Word 2010.

برای به انگلیسی، که پایان حروف ندارد، تکمیل خودکار همانطور که شما تایپ می کنید بسیار است ویژگی راحت. متأسفانه، با زبان روسی وضعیت تا حدودی پیچیده تر است. حتی اگر "جعبه گفتگو" را برای تایپ خودکار کلمات تنظیم کنیم، وارد کردن عبارات را آسان نخواهیم کرد. جعبه های محاوره ای"، "صندوق گفتگو"، و غیره. قرار دادن کلمات "جعبه گفتگو" در همه جا، و سپس ویرایش دستی پایان ها تکنیک چندان مناسبی نیست. بهتر است بلافاصله متن را حرف به حرف بدون هیچ خودکاری تایپ کنید!

یکی دیگر از ابزارهای راحت به کمک می آید - AutoCorrect. ماهیت آن این است که به جای عبارت مورد نظر، می توانید دنباله ای از کاراکترها را تایپ کنید و به طور خودکار به آنچه لازم است تبدیل می شود. به عنوان مثال، من ترجیح می دهم چنین دنباله هایی را با یک نقطه شروع کنم:

.to - - کادر محاوره ای؛
.yes - کادر محاوره ای.
.dn — — کادرهای محاوره ای؛
.uin - ویندوز;
.osu — - سیستم عاملپنجره ها.

انتخاب یک نقطه راحت است زیرا این علامت همیشه "در دست" است. یک نقطه ساختگی را از برنامه واقعیمی تواند بدون مشکل، زیرا بعد از یک نقطه واقعی همیشه باید یک فاصله یا انتهای یک پاراگراف وجود داشته باشد، اما در نمادگذاری ما هیچ فاصله وجود ندارد.

1. کادر محاوره ای AutoCorrect را باز کنید (ما در بالا در پاراگراف در مورد نحوه باز کردن منوی AutoCorrect بحث کردیم - تنظیم تکمیل خودکار در Word 2007 ).

2. در تب AutoCorrect، تیک گزینه Replace as you type را انتخاب کنید.

3. در قسمت Replace، یک ترکیب نماد را وارد کنید، به عنوان مثال به.

4. در قسمت - سمت راست، متن جایگزین را وارد کنید، به عنوان مثال - کادر محاوره ای.

5. ترکیب های غیر ضروری را انتخاب کرده و با استفاده از دکمه Delete آنها را حذف کنید.

6. کادر گفتگوی AutoCorrect را ببندید و از ترفند مناسب استفاده کنید.

جستجو و جایگزینی خودکار در Word.

این ابزار هنگام ویرایش متون استفاده می شود. توسط فرمان راه اندازی می شود Ctrl+F. در ساده ترین شکل کار با آن بسیار آسان است.

باید متنی را که باید جایگزین شود در قسمت Find و متن جایگزین را در قسمت Replace with وارد کنید. با این حال، این همه گزینه های موجود نیست.

می توانید با استفاده از دکمه More برای باز کردن یک پانل اضافی، ترکیب های جستجوی بسیار پیچیده ای ایجاد کنید. دارای دکمه های Format و Special است. دکمه Format به شما امکان می دهد نه تنها کد کاراکترهای جستجو شده، بلکه فونت و سبک آنها را نیز در نظر بگیرید، به عنوان مثال، مورب یا پررنگ. دکمه Special امکان جستجو یا درج کاراکترهای خاص مانند "انتهای پاراگراف"، "em dash" و غیره را فراهم می کند.

بیایید کاملا در نظر بگیریم مثال پیچیده. فرض کنید نویسنده کتابی که قوانین استفاده از کاراکترهای خاص را نمی داند، همه جا به جای علامت خط تیره از خط تیره استفاده کرده است. جایگزینی خودکار همه خط تیره ها با خط تیره امکان پذیر نیست، زیرا ممکن است برخی از خط تیره ها درست باشند. با این حال، ما می توانیم از این واقعیت استفاده کنیم که همیشه قبل از خط تیره یا یک علامت فاصله یا انتهای پاراگراف وجود دارد، اما نمی تواند قبل از خط فاصله وجود داشته باشد.

در این صورت باید دو بار جستجو و جایگزینی انجام دهید. در حالت اول به دنبال فاصله + خط تیره و در حالت دوم به دنبال انتهای پاراگراف + خط فاصله هستیم. در حالت اول آنها را به یک فاصله + یک خط تیره و در حالت دوم به انتهای یک پاراگراف + یک خط تیره تغییر می دهیم.

کاراکترهای اضافی "پایان پاراگراف" به همین ترتیب حذف می شوند.

عملیات جستجو و جایگزینی پیچیده تر را می توان با تبدیل سند میانی - در چند مرحله انجام داد. به عنوان مثال، در مرحله اول، ترکیب های مختلف کاراکترها به یک کاراکتر کمیاب تبدیل می شوند، مثلاً «#» یا «&» و سپس در مرحله دوم، این کاراکتر جستجو شده و با ترکیبی از کاراکترهای صحیح جایگزین می شود. .

سعی کنید متن های پرکاربرد در اسناد را با AutoText و AutoCorrect مرور نکنید.

AutoText تکه های بزرگی از متن را پردازش می کند و آنها را با قالب Word ذخیره می کند.

ویژگی AutoCorrect می تواند چندین کاراکتر تا حداکثر 255 کاراکتر را در متن کامل جایگزین کند و همچنین در تمام برنامه های Office در دسترس خواهد بود.

ایجاد و استفاده از یک عنصر متن خودکار

متنی را در سند خود که می‌خواهید به یک قطعه قابل استفاده مجدد تبدیل کنید، انتخاب کنید.

کلیک کلیدهای ALT+ F3.

داده های مورد نیاز را در کادر محاوره ای وارد کنید ایجاد یک بلوک ساختمانی جدید. بسیاری از مقادیر پیش‌فرض خوب هستند، اما شامل نام و توضیحات منحصر به فرد، یافتن و استفاده از AutoText را آسان می‌کند.

با استفاده از متن خودکار

برای استفاده از متن، به برگه بروید درج کنید> بلوک های اکسپرس, > متن خودکارو مورد مورد نظر را انتخاب کنید.

راه اندازی و استفاده از عنصر AutoCorrect

در سند خود، حداکثر 255 کاراکتر را انتخاب کنید که می خواهید به یک قطعه قابل استفاده مجدد تبدیل کنید.

رفتن به فصل> گزینه ها> املاو دکمه را فشار دهید گزینه های تصحیح خودکار.

روی زبانه تصحیح خودکارکادر را علامت بزنید همانطور که تایپ می کنید جایگزین کنیداگر قبلاً نصب نشده باشد.

در فصل جایگزین کردنکاراکترهایی را که می خواهید برای وارد کردن خودکار متن شروع کنید، وارد کنید. متن انتخاب شده در سند باید در کادر ظاهر شود بر.

روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن، آ سپس روی OK کلیک کنید ودوباره فشار دهید دکمه OK .

برای استفاده از متن، کاراکترهای وارد شده در فیلد را وارد کنید جایگزین کردن. Spacebar یا Enter را فشار دهید تا نویسه هایی را که تایپ کرده اید با قطعه قابل استفاده مجدد جایگزین کنید.

AutoText در برنامه وب در دسترس نیست و AutoCorrect از ورودی های جایگزین متن پشتیبانی نمی کند.

برای این کار روی دکمه کلیک کنید در Word باز کنیدو متن را تغییر دهید

توجه داشته باشید:این صفحه به صورت خودکار ترجمه شده است و ممکن است حاوی اشتباهات و اشتباهات گرامری باشد. برای ما مهم است که این مقاله برای شما مفید باشد. آیا اطلاعات مفید بود؟ برای راحتی نیز (به زبان انگلیسی).

عملکرد متن خودکاراین خیلی راه راحتصرفه جویی در زمان هنگام کار در برنامه مایکروسافت ورد. با کلیک یک دکمه، می توانید عبارات یا نام های پرکاربرد را در اسناد خود وارد کنید. به عنوان مثال، می توانید از AutoText برای درج یک تبریک، آدرس یا امضا در حروف استفاده کنید. اکنون یاد بگیرید که چگونه با AutoText در Word شروع کنید! خیلی ساده است!

برای استفاده از AutoText در Word 2007 و بالاتر، باید آن را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید. سپس می توانید به راحتی عناصر AutoText خود را ایجاد و درج کنید.

افزودن متن خودکار به نوار ابزار دسترسی سریع

برای افزودن ویژگی AutoText به نوار ابزار دسترسی سریع، دستورالعمل‌های زیر را دنبال کنید:

1. از منوی File گزینه Options را انتخاب کنید.

2. در پنجره Word Options که باز می شود، روی تب “Quick Access Toolbar” کلیک کنید.

3. در قسمت “Select commands from” “All commands” را قرار داده و در لیست زیر بر روی “AutoText” کلیک کرده و دکمه “Add” را بزنید.

4. روی OK کلیک کنید. اکنون دکمه AutoText در نوار ابزار دسترسی سریع ظاهر می شود:

اضافه کردن متن به AutoText

1. متنی را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید. این می تواند چندین کلمه، پاراگراف، فیلد، نمودار، جدول یا اشیاء دیگر باشد.

2. روی دکمه AutoText کلیک کنید و سپس روی Save Selection to AutoText Collection یا ALT+F3 کلیک کنید.

3. در پنجره «ایجاد یک بلوک جدید ساختمانی» که باز می شود، در قسمت «Name» یک نام برای متن خودکار وارد کنید. می توانید از این نام برای شناسایی این متن خودکار در یک لیست یا به استفاده کنید ورود دستیمتن خودکار را با وارد کردن نام او (در این مورد کمی بعداً خواهید آموخت).

4. مجموعه باید "AutoText" باقی بماند.

6. فیلد Description فقط به عنوان یک یادآوری برای شما در مورد محتوای متن خودکار عمل می کند. لازم نیست وارد آن شوید.

8. در قسمت Options، می‌توانید نحوه درج بلوک AutoText را انتخاب کنید: فقط محتوا را (همانطور که ایجاد شده است)، در یک پاراگراف جدید و در یک صفحه جدید جای‌گذاری کنید.

درج خودکار متن در یک سند

مکان نما را در جایی که می خواهید AutoText درج شود قرار دهید. دو راه برای درج آن وجود دارد:

1. به صورت دستی: نام AutoText را وارد کرده و F3 را فشار دهید. همچنین ممکن است Word از شما بخواهد که کلید Enter را برای درج فشار دهید.

2. توسط ماوس: روی دکمه AutoText کلیک کنید، روی ورودی مورد نظر کلیک کنید تا آن را درج کنید، یا روی ورودی کلیک راست کرده و جایی را که می خواهید آن را جایگذاری کنید انتخاب کنید.

ویرایش و حذف ورودی های AutoText

1. ویرایش. برای ویرایش ویژگی های AutoText، مانند نام، دسته، توضیحات، روی ورودی AutoText راست کلیک کرده و "Edit Properties..." را انتخاب کنید. برای تغییر یا انجام مجدد متن خودکار، باید آن را وارد کنید، تغییر دهید و سپس ذخیره کنید، درست مانند یک ورودی جدید، اما با همان نام. و برنامه متن خودکار قدیمی را با متن جدید بازنویسی می کند.

2. حذف. برای حذف یک ورودی AutoText، روی آن کلیک راست کرده و "Arrange and Delete..." را انتخاب کنید. پنجره "Standard Blocks Organizer" باز می شود؛ در آن، را انتخاب کنید ورودی مورد نظر AutoText و روی دکمه "Delete" کلیک کنید. حذف را تایید کنید، سپس برای پایان روی Close کلیک کنید.

هنگام کار در Word در قابل ویرایش اسناد متنیاغلب باید عبارات، آدرس‌ها، مجموعه‌های اصطلاحات، نام‌ها و بلوک‌های متنی «استاندارد» را وارد کنید. هر بار وارد کردن آنها به صورت دستی به معنای اتلاف وقت گرانبها، درج آنها از یک فایل از پیش آماده شده است. روش استانداردکپی/پیست بهتر است، اما باز هم باید این فایل را باز کنید، عنصر مورد نظر را در آن پیدا کنید، آن را کپی کنید، به Word برگردید و فقط سپس پیست کنید.

به طور کلی، دوباره همه چیز به اتلاف وقت برمی گردد.

خوشبختانه Word دارای قابلیتی است که به شما امکان می دهد بلوک های متن را به سرعت و بدون دردسر در یک سند وارد کنید. نامیده می شود متن خودکار. ماهیت کار او به شرح زیر است. بخش هایی از متن انتخاب شده در Word در یک فایل خاص ذخیره می شوند Normal.dotm، که به عنوان یک الگو عمل می کند که در صورت لزوم کاربر می تواند تنها با فشار دادن یک دکمه متن را در آن وارد کند. حالا بیایید تصور کنیم که مقداری متن دارید و باید آن را به قالب AutoText اضافه کنید.

بخش دلخواه متن را در سند انتخاب کنید، به برگه بروید "درج"و در بلوک "متن"روی نماد وسط بالا کلیک کنید "بلوک های اکسپرس". در منوی باز شده، را انتخاب کنید "متن خودکار" -> "انتخاب را در مجموعه AutoText ذخیره کنید".

در کادر محاوره ای که ظاهر می شود "ایجاد یک بلوک متنی جدید"آن را به (اگر شما می خواهید)نام مناسب و با کلیک کردن آن را ذخیره کنید "خوب". نیازی به تغییر هیچ پارامتر دیگری نیست.

اکنون می توانید متن ذخیره شده را جایگذاری کنید "متن خودکار"در اسناد در هر کجا، در حالی که قالب بندی الگوی اصلی حفظ خواهد شد. و برای اینکه خود را از تغییر هر بار به برگه نجات دهید "چشم انداز"و تماس بگیرید "متن خودکار"، آن را به پنل سریع اضافه کنید دسترسی به کلمهچرا روی آیتم منو کلیک کنید "متن خودکار"کلیک راست کرده و in را انتخاب کنید منوی زمینهگزینه مربوطه

این احتمال وجود دارد که با گذشت زمان، متن های خالی زیادی جمع آوری کنید و بخواهید موارد غیر ضروری را حذف کنید. انجام این کار نیز بسیار آسان است. الگوی تماس از "متن خودکار"، روی ورودی که دیگر مورد نیاز نیست کلیک راست کرده و مورد را در منو انتخاب کنید "سازماندهی و حذف...".

با این کار پنجره سازمان دهنده بلوک ساختمان باز می شود.

روی دکمه کلیک کنید "حذف"و ورودی از فایل الگو حذف خواهد شد Normal.dotm.

MS Word مجموعه بزرگی دارد توابع مختلف، که می تواند کار کاربر را در آن تسهیل کند. و تصحیح خودکار در این شماره گنجانده شده است. این امکان را به کاربر می دهد تا کلمات غلط املایی را تصحیح کند. اگر با استفاده از تایپ ده انگشتی سریع تایپ می کنید، تصحیح خودکار به تصحیح کلماتی که در آنها حروف مخلوط شده اند کمک می کند. علاوه بر این، می توانید آن را به گونه ای پیکربندی کنید که پس از تایپ ترکیب خاصی از حروف یا اعداد، کاراکترها یا نمادهای خاصی در متن درج شود.

حالا بیایید نگاه دقیق تری بیندازیم، نحوه تصحیح خودکار در MS Word. روی دکمه "File" یا روی لوگوی Word در سمت چپ کلیک کنید گوشه بالاو از منوی باز شده گزینه “Options” را انتخاب کنید.

کادر محاوره ای زیر ظاهر می شود. در آن، تب "AutoCorrect" را باز کنید. حالا کادر Replace as you type را علامت بزنید. در زیر در خط “replace” کلمه مورد نظر و در خط “to” کلمه صحیحی که در سند خواهد بود را بنویسید.

بر روی دکمه "افزودن" کلیک کنید و کادر "اصلاح خودکار اشتباهات املایی" را علامت بزنید. برای ذخیره تنظیمات، روی "OK" کلیک کنید.

همانطور که می بینید، پنجره قبلاً حاوی کلمات و کاراکترهای مختلفی است که تصحیح خودکار نیز برای آنها انجام می شود. معمولاً کلماتی وجود دارد که کاربر ممکن است در آنها اشتباه کند یا ترتیب حروف را اشتباه بگیرد. می توانید خودتان به این لیست اضافه کنید.

اگر به برخی از گزینه های پیشنهادی نیاز ندارید، آنها را یکی یکی با ماوس انتخاب کنید و روی "حذف" کلیک کنید.

اگر زیاد تایپ می کنید و همان عبارات یا کلمات طولانی اغلب در متن تکرار می شوند، تصحیح خودکار را نیز برای آنها تنظیم کنید. برای این کار در قسمت “replace” بهتر است ترکیبی از حروف و اعدادی که در زبان استفاده نمی شوند بنویسید.

مثلاً بعد از اینکه «trm» را تایپ کردم و space را فشار دادم، متن می‌گوید «حالا بیایید نگاهش کنیم».

همچنین می توانید در Word برای کاراکترهای خاص تصحیح خودکار انجام دهید. به عنوان مثال، شما اغلب از علامت "S" در متن استفاده می کنید. پنجره آشنا را باز کنید و فیلدهای “replace” و “to” را پر کنید. من به سادگی علامت مبلغ را از متن سند کپی کردم. لطفاً توجه داشته باشید که باید یک گلوله در خط "متن غنی" وجود داشته باشد.

حالا وقتی «*sum» را تایپ می‌کنم و فاصله را فشار می‌دهم، علامت S به طور خودکار در متن درج می‌شود (به جای S باید علامت جمع وجود داشته باشد).

اگر متن بزرگی را کپی کرده اید و خط تیره یا گیومه های اشتباه وجود دارد، می توانید کلمات یا کاراکترها را در Word جایگزین کنید.

بیایید به مثال یک قطعه کوتاه نگاه کنیم. در اینجا، خط تیره های معمولی باید با خطوط em جایگزین شوند و نام خانوادگی Ribin باید به Rybin تغییر یابد.

کلیدهای ترکیبی Ctrl+H را فشار دهید. پنجره Find and Replace باز می شود. به تب Replace بروید. در قسمت «یافتن» نام خانوادگی نادرست و در قسمت «جایگزینی» نام خانوادگی صحیح را وارد کنید. روی "جایگزینی همه" کلیک کنید.

حالا بیایید خط تیره را جایگزین کنیم. به جای خط خط، یک سند ممکن است حاوی خط تیره باشد که در کلمات معمولی استفاده می شود - چنین و چنان. آنها نیازی به تعویض ندارند. اما در چنین کلماتی قبل و بعد از خط فاصله فاصله وجود ندارد.

بر روی دکمه "بیشتر" کلیک کنید، پنجره ای باز می شود پارامترهای اضافی. در قسمت «یافتن»، حروف کج را قرار داده و کلید فاصله را فشار دهید. اکنون بر روی دکمه "Special" کلیک کنید و "En Dash" را از لیست انتخاب کنید، به عنوان نماد نمایش داده می شود. دوباره space را فشار دهید.

در قسمت “Replace with”، همین کار را انجام دهید، فقط “Em Dash” را از لیست انتخاب کنید. روی "جایگزینی همه" کلیک کنید.

متن بعد از جایگزینی به این صورت است.

همین. پارامترهای تصحیح خودکار را در Word تنظیم کنید یا از جایگزین در Word استفاده کنید. در ابتدا غیر معمول خواهد بود، اما با گذشت زمان به آن عادت خواهید کرد و کار با اسناد بسیار آسان تر خواهد شد.

14204

هنگام کار در Word، اغلب باید درج کنید "در حال انجام وظیفه"عبارات، آدرس ها، مجموعه ای از اصطلاحات، نام ها و بلوک های متنی مشابه. هر بار وارد کردن آنها به صورت دستی به معنای اتلاف وقت گرانبها، درج آنها از یک فایل از پیش آماده شده با استفاده از روش های استاندارد است. کپی پیست - این بهتر است، اما دوباره باید این فایل را باز کنید، عنصر مورد نظر را در آن پیدا کنید، آن را کپی کنید، به Word برگردید و فقط سپس آن را جایگذاری کنید.

به طور کلی، دوباره همه چیز به اتلاف وقت برمی گردد.

خوشبختانه Word دارای قابلیتی است که به شما امکان می دهد بلوک های متن را به سرعت و بدون دردسر در یک سند وارد کنید. نامیده می شود. ماهیت کار او به شرح زیر است. بخش هایی از متن انتخاب شده در Word در یک فایل خاص ذخیره می شوند Normal.dotm، که به عنوان یک الگو عمل می کند که در صورت لزوم کاربر می تواند تنها با فشار دادن یک دکمه متن را در آن وارد کند. حال تصور کنید که متنی دارید و باید آن را به قالب اضافه کنید .

بخش دلخواه متن را در سند انتخاب کنید، به برگه بروید "درج"و در بلوک "متن"روی نماد وسط بالا کلیک کنید "بلوک های اکسپرس". در منوی باز شده -> را انتخاب کنید "انتخاب را در مجموعه AutoText ذخیره کنید".

در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، آن را اختصاص دهید (اگر شما می خواهید) نام مناسب و با کلیک کردن آن را ذخیره کنید "خوب". هیچ پارامتر دیگری نیاز به تغییر ندارد.

اکنون می توانید متن ذخیره شده را از اسناد در هر جایی درج کنید، در حالی که قالب بندی الگوی اصلی حفظ خواهد شد. و برای اینکه خود را از تغییر هر بار به برگه نجات دهید "چشم انداز"و تماس بگیرید، با کلیک راست بر روی آیتم منو و انتخاب گزینه مناسب در منوی زمینه، آن را به نوار ابزار دسترسی سریع Word اضافه کنید.

این احتمال وجود دارد که با گذشت زمان، متن های خالی زیادی جمع آوری کنید و بخواهید موارد غیر ضروری را حذف کنید. انجام این کار نیز بسیار آسان است. از طریق قالب تماس بگیرید، روی ورودی که دیگر مورد نیاز نیست کلیک راست کرده و مورد را از منو انتخاب کنید "سازماندهی و حذف...".