نحوه صحیح قرار دادن صفحه بندی در یک Word نحوه مرتب کردن شماره صفحات در Word

زمان آن رسیده است که نحوه شماره گذاری صفحات در یک سند Word را توضیح دهیم، زیرا بدون این تفاوت های ظریف، نیازی به فهرست مطالب ندارید.

شماره گذاری صفحات در اسناد word 2003، 2007 و 2010 می تواند در هر شرایطی مفید باشد. اگر گزارشی، چکیده یا ترم مقاله ارسال می کنید، مطمئناً باید فهرست مطالب را برای سند تهیه کنید. اما برای اینکه شخص بتواند به راحتی صفحه مورد نیاز خود را پیدا کند، باید کل سند شماره گذاری شود.

قرار دادن شماره صفحات در word 2007 و نسخه های دیگر بسیار آسان است. به تب Insert بروید. در وسط صفحه، ناحیه ای به نام Headers and Footers را خواهید دید. و در حال حاضر در آن دکمه شماره صفحه وجود دارد.

با کلیک بر روی آن می توانیم کل سند Word خود را از ابتدا تا انتها شماره گذاری کنیم.

اما اگر نخواهیم شماره صفحات را در سرتاسر سند قرار دهیم و نیازی به شروع از اول نباشیم چه می شود. بعدش چی شد؟ ساده است. این برای صفحه بندی در word ارائه شده است. شما فقط باید برگه فرمت شماره صفحه را انتخاب کنید و از قبل در آنجا مقادیر را مطابق با الزامات سند خود تنظیم کنید.

علاوه بر تنظیمات شماره صفحه، در تب Page Numbers امکان تعیین محل نمایش اعدادی که صفحه را شماره گذاری می کنند نیز وجود دارد.


بنابراین، شما یاد گرفتید که چگونه صفحات را در word 2007 و 2010 شماره گذاری کنید. همچنین، کجا، چگونه و با چه چیزی شماره صفحات را مرتب کنید و آن را در تنظیمات تنظیم کنید.

وقتی سند شما به طور کامل شماره گذاری شود، همه چیز خوب است. اما اگر ناگهان بخواهید شماره گذاری را حذف کنید چه؟

در این مورد در مقالات بعدی بخوانید و سوالات خود را در نظرات مطرح کنید.

ویرایشگر متن Word یکی از محبوب ترین برنامه های تایپ است. پیدا کردن رایانه ویندوزی که این برنامه را نصب نکرده باشد دشوار است. محبوبیت این برنامه با تعداد سؤالاتی که کاربران در این سایت و سایر سایت های اینترنتی در مورد آن می پرسند تأیید می شود.

در این مقاله نگاهی به یکی از پرتقاضاترین ویژگی های یک برنامه مایکروسافت خواهیم داشت. در اینجا می توانید نحوه قرار دادن شماره صفحات در Word را بیاموزید.

نحوه قرار دادن شماره صفحات در Word 2007، 2010 یا 2013

در سال 2007، مایکروسافت ورد به رابط روبانی تغییر یافت. ویژگی اصلی این رابط این است که تمام عملکردهای برنامه در تب های مختلف توزیع شده است. برای فعال کردن این یا آن عملکرد، کاربر باید به برگه مورد نظر رفته و در آنجا دکمه ای را پیدا کند که وظیفه عملکرد مورد نیاز کاربر را بر عهده دارد.

به عنوان مثال، برای قرار دادن شماره صفحات باید به تب "درج" بروید و روی دکمه "شماره صفحه" کلیک کنید.

پس از کلیک بر روی دکمه "شماره صفحه"، یک منوی کشویی ظاهر می شود که در آن می توانید نحوه قرار دادن شماره صفحه را انتخاب کنید: در بالای صفحه، در پایین صفحه یا در حاشیه.

در اینجا شما نیز می توانید. برای انجام این کار، باید روی دکمه "شماره صفحه" کلیک کرده و مورد "حذف شماره صفحات" را انتخاب کنید.


نحوه قرار دادن شماره صفحات در Word 2003

اگر از نسخه Word 2003 استفاده می کنید، برای قرار دادن شماره صفحات باید منوی "Insert" را باز کنید و مورد "Page numbers" را انتخاب کنید.


با این کار پنجره کوچکی به نام "Page Numbers" باز می شود. در اینجا می توانید محل قرار دادن شماره صفحه (بالای صفحه، پایین صفحه، راست، چپ یا وسط) را انتخاب کنید.

پس از انتخاب مکان مناسب، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید و شماره گذاری در صفحات سند شما ظاهر می شود. اگر می خواهید شماره گذاری را از شماره دیگری شروع کنید یا قالب شماره را در صفحه تغییر دهید، باید روی دکمه "Format" در پنجره "Page numbers" کلیک کنید.

پس از آن، یک پنجره کوچک به نام "Page Number Format" ظاهر می شود. در اینجا می توانید قالب شماره را تغییر دهید، شماره گذاری فصل ها را روشن کنید و همچنین شماره ای را که باید با آن شماره گذاری شروع شود انتخاب کنید.

به منظور حذف صفحه بندی در Word 2003، منوی "View" را باز کرده و مورد "Headers and Footers" را انتخاب کنید. پس از آن، باید شماره صفحه را در هر یک از صفحات سند به صورت دستی پاک کنید و حالت ویرایش "Headers and Footers" را ببندید.

اسناد زیادی وجود دارد که در آنها شماره گذاری صفحات ضروری است. این یک دوره، یک دیپلم یا فقط یک قرارداد است. و من صمیمانه امیدوارم که مانند دوست من با قرار دادن شماره در پایین صفحه صفحات را به صورت دستی شماره گذاری نکنید. در هر صورت، پس از مطالعه این مقاله، احتمالاً نحوه صفحه بندی در Word 2013 و open office را خواهید دانست. و همچنین یک راز کوچک از نحوه صفحه بندی در یک Word از صفحه 3 خواهید داشت (شوخی با یک راز بود).

نحوه قرار دادن صفحه بندی در یک Word از اولین صفحه جلد

بنابراین، رایج ترین روش شماره گذاری در اسناد شما احتمالاً از طریق شماره گذاری مستقیم است که از صفحه اول شروع می شود. اگر به تازگی چاپ یک سند را شروع کرده اید، فوراً یک الگوی صفحه بندی ایجاد کنید تا بعداً مجبور نباشید به آن فکر کنید.

برای شماره گذاری ساده صفحات، به تب INSERT در بالای سند خود بروید. در این بخش، قسمتی به نام «هدر و پاورقی» را پیدا کنید.

پیدا کردنش اصلا سخت نیست. در Word 2013 مانند تصویر زیر است. این بلوک در بخش وظیفه تنظیم سرصفحه و پاورقی را بر عهده دارد. این سند دارای یک سرصفحه و یک پاورقی است و هر کدام را می توان به روش خاص خود سفارشی کرد.


در مورد ما، باید شماره گذاری را به یکی از سرصفحه ها و پاورقی ها اضافه کنیم. روی پیوند "شماره صفحه" کلیک کنید و انتخاب کنید که در کجای صفحه می خواهید شماره گذاری را قرار دهید. اغلب، اعداد در پایین صفحه قرار می گیرند.


صفحه بندی در Word 2013

محل قرارگیری در پایین صفحه به این شکل است (مانند تصویر زیر). برای شماره گذاری ساده، می توانید 3 نوع قرار دادن اعداد را انتخاب کنید. سمت چپ، مرکز و راست صفحه.


فوتر را برای قرار دادن شماره صفحه انتخاب کردم و سمت چپ فوتر را به عنوان مکان انتخاب کردم. همه چیز اینگونه به نظر می رسد.


در قسمت سرصفحه ها و پاورقی ها، می توانید نحوه نمایش شماره گذاری را پیکربندی کنید (فرمت شماره صفحات…). روی آیتم منوی مربوط به نام کلیک کنید.

پنجره ای با تنظیمات قالب باز می شود. در اینجا، همانطور که قول داده بودم، راز اسرار را به شما می گویم :). به ترتیب:

  • قالب شماره - نوع نمایش اعداد صفحه را انتخاب کنید: عددی، عددی با خط فاصله، الفبایی، حروف الفبای بزرگ و نمایش با اعداد رومی.
  • شامل شماره فصل - به شما امکان می دهد شماره صفحه فصل جاری را به شماره گذاری صفحه اضافه کنید.
  • شماره گذاری صفحه - در این بلوک می توانید شماره ای را تنظیم کنید که از آن شماره گذاری صفحه آغاز می شود. برای مثال شماره 3 را برای شماره گذاری از صفحه 3 انتخاب کنید.

برای افزودن یک صفحه برای فصل جاری، باید فرمت نمایش فصل را در سند خود مشخص کنید. اگر نمایش فصل به عنوان "Heading 1" تنظیم شده است، "Heading 1" را بر این اساس در تنظیمات مشخص کنید، و Word به طور خودکار تعیین می کند که فصل جدید سند شما از کدام صفحه شروع می شود. می‌توانید فرمت نمایش فصل‌ها را در برگه اصلی مطابق تصویر زیر تنظیم کنید.


اگر سند شما حاوی یک صفحه عنوان (مانند چکیده یا مدرک تحصیلی) باشد، به احتمال زیاد باید شماره گذاری را از این صفحه عنوان اول حذف کنید. این کار را می توان به عنوان مثال با روشن کردن شماره گذاری صفحات از دومی شروع کرد و صفحه عنوان را در یک سند جدید به طور جداگانه بدون شماره گذاری چاپ کرد. اما توسعه‌دهندگان Word مراقب کاربران بودند و تابعی را برای غیرفعال کردن شماره‌گذاری برای صفحه اول اجرا کردند. برای فعال کردن این گزینه باید به حالت کار با هدر و پاورقی بروید. برای انجام این کار، روی دکمه سمت چپ ماوس در قسمت هدر یا پاورقی دوبار کلیک کنید.


پس از دوبار کلیک کردن، یک تب جدید "کار با سرصفحه و پاورقی" ظاهر می شود. در این تب گزینه ای به نام "Custom First Page Header" را پیدا کرده و آن را تیک بزنید. با این کار نمایش شماره گذاری صفحه اول خاموش می شود و نیازی به ایجاد فایل جدید جداگانه برای صفحه جلد نخواهید داشت.


برای حذف صفحه بندی در یک سند موجود، به تب INSERT رفته و در قسمت Headers and Footers بر روی آیتم منوی Page Number کلیک کنید. در لیست کشویی، "حذف شماره صفحه" را انتخاب کنید. به همین سادگی است و سخت نیست.


با رویکردی به ظاهر مشابه برای ویرایش اسناد، در Open Office شماره گذاری صفحات به طور قابل توجهی متفاوت است. برای شروع، باید یک هدر اضافه کنید که فیلدهایی را به آن اضافه کنید (همانطور که عناصر سرویس در دفتر باز نامیده می شوند). هر پاورقی باید جداگانه اضافه شود (یا اضافه شود).

در یک سند باز، روی منوی "Insert" کلیک کنید و سرصفحه و پاورقی مورد نیاز را از لیست کشویی انتخاب کنید. برای شماره گذاری صفحه در بالای سند، هدر را انتخاب کردم. در منوی سمت راست، روی عبارت "Normal" کلیک کنید. پس از کلیک کردن، سربرگ و پاورقی مربوطه را در سند خود مشاهده می کنید که اکنون می توانید با آن کار کنید.

هدر شبیه تصویر زیر است. مکان نما را در قسمت هدر برای ویرایش قرار دهید. در اینجا باید کد شماره گذاری را قرار دهید.


روی آیتم منوی "Insert" کلیک کنید و "Fields" را از لیست انتخاب کنید. در منوی سمت راست، قسمت "شماره صفحه" را پیدا کرده و جایگذاری کنید.


یک فیلد شماره گذاری اضافه کنید

یک عدد با شماره صفحه در فوتر در موقعیت مکان نما ظاهر می شود. رنگ خاکستری به این معنی است که این یک فیلد خاص است، نه یک نماد معمولی. می توانید هر متنی را به این شماره اضافه کنید که در همه صفحات تکرار شود. من متن "- این شماره صفحه است" را روی تصویر اضافه کرده ام.

همچنین می توانید تمام متن ها را در سرصفحه و پاورقی مانند متن معمولی قالب بندی کنید (فونت، اندازه و تراز صفحه را تغییر دهید - چپ، راست یا مرکز).


برای تغییر فرمت فیلد نمایش شماره صفحه، باید با دکمه سمت چپ ماوس روی شماره صفحه خاکستری دوبار کلیک کنید. با این کار پنجره ای با تنظیمات نمایش فیلد باز می شود. برای فیلد شماره صفحه، می توانید فرمت نمایش (عربی، رومی، یا الفبایی) را تغییر دهید و یک افست تعیین کنید. Offset به شما امکان می دهد تعیین کنید که از کدام عدد می خواهید شماره گذاری را شروع کنید. با افست 2 صفحه اول شماره 3 و غیره می شود.


حذف شماره گذاری در دفتر باز

برای حذف شماره گذاری در Open Office، فقط باید هدر و پاورقی مربوطه را غیرفعال کنید. برای انجام این کار، هدر و پاورقی مناسب را از منوی «Insert» انتخاب کرده و با علامت روی «Normal» کلیک کنید.


غیرفعال کردن هدر و پاورقی تمام اطلاعاتی را که در آن مشخص شده است حذف می کند. حذف را تایید کنید و شماره گذاری حذف خواهد شد. اگر علاوه بر شماره گذاری، اطلاعات مهم دیگری دارید که قصد استفاده از آن را دارید، می توانید به سادگی شماره صفحه خاکستری را در سربرگ و پاورقی حذف کنید. با این کار شماره گذاری غیرفعال می شود، اما سرصفحه و پاورقی با اطلاعات متفاوتی باقی می ماند.

این مقاله حاوی توضیحاتی است که برای Microsoft Word 2010 ارائه شده است، اما برای سایر نسخه های محبوب Microsoft Word 2007 و 2013 نیز کاربرد دارد.

چگونه شماره صفحه را در سند Word وارد کنیم؟

صفحه بندی در Microsoft Word بسیار آسان است. کافی است به تب «درج» رفته و سپس در زیربخش «سربرگ و پاورقی» روی دکمه «شماره صفحه» کلیک کنید. در لیستی که باز می شود، نشانگر را روی مورد مناسب نگه دارید: "در بالای صفحه"، "در پایین صفحه"، "در حاشیه صفحه" (قرار دادن در حاشیه صفحه عملا استفاده نمی شود: به عنوان یک قانون، شماره صفحه در بالا یا پایین قرار می گیرد).

از بین قالب های نمایش داده شده، باید با کلیک بر روی آن، مورد مناسب را انتخاب کنید.

چگونه صفحه بندی را سفارشی کنم؟

شماره گذاری را از صفحه اول نگذارید

اغلب، مطابق با قوانین کاغذبازی، شماره گذاری از صفحه اول پایین نمی آید. علاوه بر این، در اکثریت قریب به اتفاق موارد، این در عدم وجود شماره صفحه در صفحه عنوان بیان می شود. برای پیاده سازی این گزینه باید سربرگ و پاورقی را وارد کنید و در تب «طراحی» که در منو ظاهر می شود، تیک «سربرگ و پاورقی ویژه صفحه اول» را علامت بزنید.


سازگار با چاپ دورو

برای تنظیم نمایشگر متفاوت در صفحات زوج و فرد (به عنوان یک قاعده، برای چاپ دورو نیاز است)، باید هدر را وارد کنید و در برگه "طراحی" که در منو ظاهر می شود، "سرصفحه ها و پاورقی های مختلف" را علامت بزنید. برای صفحات زوج و فرد". پس از آن، باید با وارد کردن نوار عنوان صفحه زوج، شماره صفحات زوج را پیکربندی کنید - توضیح نحوه انجام این کار را در بالا ببینید.

تکمیل اطلاعات در مورد تعداد کل صفحات

برای شماره گذاری صفحات در قالب "صفحه ... از ..."، هنگام انتخاب فرمت شماره گذاری، لیست گزینه ها را به زیربخش "صفحه X از Y" (پایین لیست) بروید و یکی را انتخاب کنید. از سه گزینه تراز


چگونه شماره صفحه را در سند Word حذف کنیم؟

این ویژگی به ندرت مورد استفاده قرار می گیرد، اما ذکر آن نیز خالی از لطف نیست. برای حذف شماره گذاری در زیربخش "سرصفحه ها و پاورقی ها"، دکمه "شماره صفحه" را فشار دهید، سپس مورد "حذف شماره صفحات" را در لیست باز شده انتخاب کنید.

دستورالعمل های گام به گام، با استفاده از آنها می توانید به راحتی صفحه بندی یک سند Word را سفارشی کنید. این اطلاعات برای همه نسخه های ویرایشگر اعمال می شود: 2003، 2007، و 2010.

استفاده از شماره گذاری، یافتن اطلاعات مورد نیاز را آسان تر می کند. این به این دلیل به دست می آید که می توانید یادداشت برداری کنید یا شماره صفحه ای را که داده های لازم در آن نشان داده شده است به خاطر بسپارید. استفاده ترکیبی از فهرست مطالب و شماره گذاری به شما امکان می دهد در یک سند بزرگ حرکت کنید و به راحتی به بلوک های اصلی آن (فصل ها، بخش ها و غیره) بروید.

: - آموزش گام به گام.

صفحه بندی را تنظیم کنید

اگر شماره گذاری استاندارد برای شما کافی است، هنگامی که ماوس را روی فیلدهای "بالای صفحه"، "پایین صفحه" و غیره نگه دارید. یک منوی کشویی ارائه می شود که در آن باید مکان شماره را انتخاب کنید. به محض کلیک بر روی یکی از گزینه ها، صفحات شما اعداد ترتیبی دریافت می کنند.

این ابتدایی ترین راه است. حالا بیایید کار را کمی پیچیده کنیم.

شماره گذاری از یک شماره صفحه خاص

همیشه لازم نیست این کار را انجام دهید که صفحه اول سند با شماره "1" مشخص شود. اگر بخشی را در یک کتاب بزرگ ایجاد کنید، ممکن است این وضعیت ایجاد شود. یا صفحات عنوان، فهرست مطالب و سایر اطلاعات پس از ایجاد سند به آن پیوست می شود. در هر صورت، باید بدانید که چگونه شماره گذاری صفحه را از شماره مناسب شروع کنید.

به نوار "Insert"، سپس "Headers and Footers" برگردید و روی دکمه "Page Number" کلیک کنید. حالا دکمه " را فشار می دهیم قالب شماره صفحه".

در بلوک " صفحه بندی"، باید مورد "Start with" را انتخاب کنید و بر اساس آن عدد مورد نظر را مشخص کنید. اگر اعداد از قبل تنظیم شده اند، مقدار خود را مطابق با این تنظیم تغییر می دهند. اگر نه، مراحل قسمت قبل را تکرار کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که در اینجا می توانید قالب شماره مورد نظر را نیز تنظیم کنید، شماره فصل جاری را اضافه کنید.

سرصفحه ها و پاورقی ها در Word

اگر قبلاً مراحل توضیح داده شده در بالا را دنبال کرده اید، احتمالاً متوجه شده اید که اعداد در بلوک های واقع در بالا و پایین صفحه درج می شوند. این بلوک ها در ورد هدر و پاورقی نامیده می شوند و در تمام نسخه های ویرایشگر (2003، 2007 و 2010) استفاده می شوند.

همانطور که احتمالا قبلاً حدس زده اید، ما از سرصفحه ها و پاورقی ها برای وارد کردن شماره صفحات استفاده می کنیم. این تنها عملکرد آنها نیست، اما اکنون ما به آن علاقه مندیم. به طور جداگانه لازم به ذکر است که با استفاده از هدرها و پاورقی ها می توانیم برای هر صفحه جداگانه یا گروهی از صفحات عدد مورد نظر را تعیین کنیم.

بنابراین به صفحه مورد نظر بروید و روی دکمه سمت چپ ماوس در فوتر یا هدر (ناحیه بالا یا پایین) دوبار کلیک کنید. یک پنجره ویرایش باز می شود.

اکنون مقدار مورد نیاز را از صفحه کلید وارد کنید. پس از اتمام، دکمه Enter را فشار دهید تا عملیات تکمیل شود.

همانطور که قبلاً اشاره کردیم، تقریباً هر اطلاعاتی را می توان در سرصفحه ها و پاورقی ها قرار داد، از جمله لینک ها و پاورقی ها.

توجه داشته باشید. در چند ثانیه ایجاد می شود. خیلی سخت تر نیستند هر دو دستورالعمل قبلاً برای شما ارسال شده است.

تمرین کنید، قطعا موفق خواهید شد.

ویدئو برای مقاله:

اگر همه چیز از ما جمع آوری شده است چرا به دنبال اطلاعات در سایت های دیگر باشید؟

مایکروسافت ورد یا به زبان ساده ورد یکی از محبوب ترین برنامه ها در بین کاربران است. مایکروسافت ورد به لطف بسیاری از توابع و رابط کاربری ساده، تقریباً به استانداردی در میان تبدیل شده است. بنابراین، به ندرت پیش می آید که بتوانید کامپیوتری با سیستم عامل ویندوز، اما بدون برنامه Word ملاقات کنید.

یکی از کارهای معمولی که کاربران در حین کار با این برنامه با آن مواجه می شوند صفحه بندی است. بسیاری از کاربران به سادگی نمی توانند این ویژگی را پیدا کنند. در این مقاله در مورد نحوه فعال سازی و پیکربندی صفحه بندی در Word صحبت خواهیم کرد.

نحوه فعال کردن صفحه بندی در Word 2007، 2010 یا 2013

از سال 2007، Word از یک رابط به اصطلاح ریبون استفاده می کند. در این رابط تمامی عملکردهای برنامه به چندین تب تقسیم می شوند. ویژگی Page Numbering در تب Insert قرار دارد.

با کلیک بر روی دکمه "شماره گذاری صفحات" یک منوی کشویی مشاهده می کنید که در آن می توانید مکان اعداد را انتخاب کنید. به عنوان مثال، صفحه بندی را می توان در بالای صفحه، در پایین صفحه یا در حاشیه قرار داد. برای افزودن صفحه بندی در Word، یکی از گزینه های طرح بندی پیشنهادی را انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید شماره‌گذاری صفحه نه با یک، بلکه با شماره دیگری شروع شود، می‌توانید آن را در منوی «Page Number Format» مشخص کنید.

منوی کشویی شماره صفحه را باز کرده و فرمت شماره صفحه را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود، باید عملکرد "شروع" را فعال کنید و شماره ای را که شماره گذاری صفحه در Word باید با آن شروع شود را مشخص کنید.

شماره گذاری صفحات در Word 2007، 2010 یا 2013 بدون صفحه عنوان

یکی دیگر از مشکلات احتمالی شماره گذاری صفحات، شماره گذاری بدون صفحه عنوان است. کاربران فقط نمی دانند چگونه صفحه بندی را در صفحه اول یک سند خاموش کنند.

برای راه اندازی صفحه بندی بدون صفحه عنوان (صفحه اول)، ابتدا باید تمام صفحات را همانطور که در بالا توضیح داده شد شماره گذاری کنید. پس از اینکه یک عدد در تمام صفحات سند شما ظاهر شد، فقط باید نمایش شماره گذاری در صفحه اول را خاموش کنید.

برای این کار به تب "Page Layout" رفته و روی دکمه کوچک سمت راست برچسب "Page Setup" کلیک کنید.

پس از آن، باید پنجره ای به نام "تنظیمات صفحه" را مشاهده کنید. در اینجا باید کادر کنار تابع "علامت گذاری سرصفحه ها و پاورقی های صفحه اول" را علامت بزنید. در نتیجه صفحه بندی از صفحه اول سند شما ناپدید می شود.

در مقاله "" می توانید یاد بگیرید که چگونه صفحه اول را بدون شماره و صفحه دوم را با شماره "1" بسازید.

Word 2007 یک ابزار عالی است که در مجموعه آفیس مایکروسافت گنجانده شده است و برای پردازش اطلاعات متنی طراحی شده است. این ویرایشگر با موفقیت برای طراحی گزارش ها و چکیده ها، ترم ها و پایان نامه ها استفاده می شود.

به طور قابل توجهی پیمایش را در یک سند چند صفحه ای با ایجاد جدولی از محتویات که شماره صفحه هایی را که فصل ها و بخش های جدید از آن شروع می شوند، بهبود می بخشد. شماره گذاری در Word 2007 از هر صفحه ای امکان پذیر است در حالی که فرمت اعداد نیز قابل تغییر است.در Word 2007 روش های مختلفی برای صفحه بندی وجود دارد.

پیمایش سریع در مقاله

شماره گذاری ساده

در صورت نیاز به شماره گذاری تمام صفحات سند از شماره 1 شروع به کار به شرح زیر خواهد بود:

  • سند مورد نیاز را باز کنید؛
  • دستور "Insert" را از منو انتخاب کنید.
  • در گروه "سرصفحه ها و پاورقی ها"، روی فلش کنار مورد "شماره صفحه" کلیک کنید.
  • در منوی باز شده، مکان و نوع اتاق را انتخاب کنید.
  • برای تغییر فرمت شماره، دستور را اجرا کنید: "Insert" -> "Page number" -> "Format of page numbers" -> view مورد نظر را انتخاب کنید.

شماره گذاری بدون صفحه اول

طراحی بسیاری از اسناد متنی مستلزم وجود صفحه عنوان است که شماره ای روی آن نصب نشده است (صفحه دوم باید شماره 2 را دریافت کند). برای این نوع شماره گذاری به موارد زیر نیاز دارید:

  • کل سند را با شماره گذاری ساده شماره گذاری کنید.
  • روی صفحه اول در قسمت هدر و پاورقی (در کنار شماره اختصاص داده شده) دوبار کلیک کنید.
  • در گروه "پارامترهای" طراح برای کار با سرصفحه و پاورقی، کادر "سرصفحه و پاورقی ویژه برای صفحه اول" را علامت بزنید.
  • با کلیک بر روی "بستن پنجره سرصفحه و پاورقی" یا با دوبار کلیک کردن بر روی فیلد سند، به فیلد سند بازگردید.

برای اینکه شماره صفحه دوم با "1" شروع شود نه با "2"، باید به مسیر زیر بروید: "Insert" -> "Page number" -> "Format of page numbers" -> و در "Page" فیلد شماره گذاری "شروع از 0" را انتخاب کنید.

شماره گذاری از هر صفحه ای از سند

اسناد پیچیده اغلب به شماره گذاری خاصی از قسمت های مختلف نیاز دارند. برای انجام این کار، Word 2007 از تفکیک بخش ها استفاده می کند (یعنی باید یک بخش جدید در صفحه وجود داشته باشد که شماره گذاری جدید شروع شود). برای استفاده از این فرصت باید:

  • به صفحه ای بروید که پس از آن بخش جدید باید شروع شود.
  • "Page Layout" -> "Breaks" را در منو انتخاب کنید و در گروه "Section Breaks" روی آیتم "Next Page" کلیک کنید.
  • قسمت هدر و پاورقی قسمت مورد نیاز را وارد کنید (با دوبار کلیک کردن در بالا یا پایین صفحه) و دستور را اجرا کنید: "Insert" -> "Page number" -> نوع شماره گذاری مورد نظر را انتخاب کنید.
  • اگر می‌خواهید این شماره‌گذاری در صفحه‌ای متوقف شود، باید یک بخش جدید از این صفحه ایجاد کنید و شماره‌ای را که در قسمت هدر غیرضروری شده است حذف کنید.

در فرآیند نوشتن یک مقاله، دیپلم یا کتاب، همه ما از یک ویرایشگر متن برای اسناد Microsoft Word استفاده می کنیم. طرح صحیح معمولاً باید شامل شماره گذاری صفحه در سند باشد. بسیاری از مردم مشکلاتی دارند و نمی دانند چگونه صفحات را در Word شماره گذاری کنند، اگرچه انجام این کار بسیار ساده است.

این مقاله با جزئیات نحوه شماره گذاری صفحات در Word، انتخاب محل شماره گذاری، قالب بندی و همچنین حذف شماره گذاری هر صفحه در سند را شرح می دهد.

صفحه بندی در Word 2007، 2010، 2013 و 2016

در تمام نسخه های قدیمی تر از Word 2003، شماره گذاری یکسان است. اسکرین شات های زیر بر اساس مثال Word 2017 هستند، اما برای نسخه های قدیمی تر نیز کار خواهند کرد.

برای اضافه کردن شماره گذاری در یک سند باز، به برگه "درج" بروید. در بخش "سرصفحه ها و پاورقی ها" روی آیتم "شماره صفحه" کلیک کنید و موقعیت شماره گذاری را انتخاب کنید. در اسکرین شات زیر، من یک مکان فوتر با قرارگیری در مرکز انتخاب کرده ام.

پس از این عمل، شماره گذاری در انتهای هر صفحه و همچنین نمایش سربرگ و پاورقی ظاهر می شود. برای بستن صفحه نمایش سرصفحه ها و پاورقی ها، دکمه "بستن پنجره سرصفحه ها و پاورقی ها" را فشار دهید.

در صورت تمایل، می توانید فرمت شماره گذاری را تغییر دهید، به عنوان مثال، اعداد را نه عربی، بلکه رومی کنید. برای این کار دوباره به تب "Insert" رفته و در قسمت "Page numbers" "Page numbers format" را باز کنید.

در اینجا می توانید ظاهر را انتخاب کنید و همچنین شماره گذاری با کدام رقم شروع می شود. در پاراگراف بعدی خواهید آموخت که چرا ممکن است این مورد نیاز باشد.

حذف شماره گذاری از صفحه عنوان

در اکثر موسسات آموزشی یکی از الزامات طراحی سند عدم شماره گذاری در صفحه عنوان (اول) است. اگر فقط شماره گذاری صفحات را روشن کنید، همانطور که در بالا نشان داده شده است، شماره گذاری در صفحه اول خواهد بود. برای شروع شماره گذاری از صفحه اول، اما عدم نمایش آن در صفحه عنوان، باید موارد زیر را انجام دهید.

همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، به تب "Layout" بروید و روی پیوند "تنظیمات صفحه" کلیک کنید.

به برگه «منابع کاغذ» بروید و کادر «تشخیص سرصفحه‌ها و پاورقی‌های صفحه اول» را علامت بزنید. سپس روی OK کلیک کنید.

اکنون شماره گذاری مانند قبل انجام می شود، اما شماره آن در صفحه اول، در مورد شماره 1 ما نمایش داده نمی شود.

هنگامی که می خواهید شماره گذاری در صفحه اول (صفحه عنوان) نمایش داده نشود و در صفحه دوم به طوری که با شماره 1 شروع شود، باید شماره گذاری را از 0 در منوی "درج" - "شماره صفحه" تنظیم کنید. " - "شماره صفحه را قالب بندی کنید". بنابراین صفحه اول بدون نمایش 0 شماره گذاری می شود و صفحه دوم با 1 شروع می شود، صفحه سوم شماره 2 خواهد بود و غیره.

شماره گذاری از صفحه سوم

بیایید کار را کمی پیچیده کنیم. ما نیاز داریم که شماره گذاری باشد، اما در صفحه اول و دوم نمایش داده نشود. از این گذشته ، صفحه اول معمولاً یک صفحه عنوان است ، صفحه دوم می تواند فهرست مطالب باشد ، جایی که شماره گذاری نیز لازم نیست.

برای شماره گذاری از صفحه سوم باید عملیاتی به نام «Page Break» انجام دهید. اگر نمایش شماره گذاری را در صفحه جلد پنهان کرده اید، ابتدا همه تنظیمات شماره گذاری را به حالت پیش فرض خود بازنشانی کنید. فرض کنید در لحظه ای که شماره گذاری را از صفحه اول روشن کرده اید و شماره 1 در صفحه عنوان، شماره 2 در صفحه دوم و غیره نمایش داده می شود.

برای راحتی، نمایش همه کاراکترها را در Word فعال کنید. برای انجام این کار، در تب "صفحه اصلی"، روی دکمه "نمایش همه علائم" کلیک کنید.

اکنون که تمام کاراکترهای اسناد از جمله فاصله و خطوط خالی را نمایش داده اید، روی آخرین کاراکتر در صفحه اول سند کلیک چپ کنید. سپس در تب Layout بر روی Breaks - Next Page کلیک کنید.

همین کار را برای صفحه دوم سند انجام دهید. اگر همه کارها را به درستی انجام داده باشید، عملکرد شامل نمایش همه نمادها در انتهای صفحه اول و دوم خط شکستگی ها به شما نشان می دهد. در تصویر زیر با فلش های قرمز نشان داده شده اند.

حالا صفحه سوم با شماره 1 شماره گذاری شده است. اگر می خواهید با شماره 3 شماره گذاری شود، در منوی "Insert" - "Page number" - "Format page number" مقدار "Start with 3" را تنظیم کنید.

فقط یک مشکل باقی مانده است، در دو صفحه اول شماره صفحه نمایش داده شده است. برای حذف آنها، صفحه اول را انتخاب کنید، به برگه "Layout" - "Page settings" بروید. سپس، در برگه «منبع کاغذ»، کادرهای تأیید را در کنار مورد «تمایز کردن سرصفحه‌ها و پاورقی‌های صفحه اول» قرار دهید.

همین کار را در صفحه بعدی سند خود انجام دهید.

بنابراین، ما توانستیم مطمئن شویم که شماره گذاری در دو صفحه اول نمایش داده نمی شود و از صفحه سوم و با شماره مورد نظر ما شروع می شود.

به هر حال، این روش با شکاف به شما امکان می دهد شماره گذاری را نه تنها از صفحه سوم، بلکه کاملاً از هر صفحه شروع کنید.

برای حذف شماره گذاری، روی هر شماره صفحه دوبار کلیک کرده و کلید DEL را فشار دهید. تمام اعداد از سند حذف خواهند شد.

صفحه بندی در Word 2003

هنوز افراد زیادی هستند که از Word 2003 قدیمی استفاده می کنند. در آن، صفحه بندی به ترتیب کمی متفاوت از نسخه های جدیدتر برنامه انجام می شود.

در یک فایل Word 2003 باز، روی منوی بالایی "Insert" - "Page numbers" کلیک کنید.

موقعیت اعداد (مثلاً در پایین صفحه) و تراز (مثلاً به سمت راست) را تنظیم کنید. با حذف علامت تیک از آیتم "شماره در صفحه اول"، می توانید شماره گذاری را در صفحه عنوان سند خاموش کنید.

بر روی دکمه "Format" کلیک کنید. فرمت شماره گذاری را مشخص کنید (مثلاً اعداد رومی)، و همچنین مشخص کنید که شماره گذاری صفحه با کدام رقم شروع شود.

پس از انجام تغییرات روی OK کلیک کنید و تمام صفحات شماره گذاری می شوند.

برای شماره گذاری از صفحه سوم یا هر صفحه دیگری در Word 2003، ابتدا نمایش همه کاراکترها را روشن کنید. پس از آن، مکان نما را روی آخرین کاراکتر در صفحه اول نگه دارید و در منوی افقی "Insert" - "Page break" کلیک کنید. برای دومی هم همین کار را انجام دهید. از این به بعد شماره گذاری از صفحه سوم شروع می شود.

شماره گذاری صفحات در یک Word برای یک سند معمولی بسیار ساده است، اما زمانی که لازم است شماره صفحات را در سرصفحه ها و پاورقی های خود قرار دهید یا شماره گذاری صفحات دوگانه را انجام دهید، برخی افراد شروع به غمگینی می کنند.

در واقع هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد. من پیشنهاد می کنم یک کار عملی کوچک انجام دهید، پس از آن کار برای شما سرگرم کننده تر و راحت تر می شود.

صفحه بندی ساده

ابتدا چند کلمه در مورد نحوه شماره گذاری صفحات در یک Word برای کسانی که برای اولین بار با آن مواجه می شوند:

در نوار منوی بالا، بروید درج -> شماره صفحه -> بالای صفحه -> شماره ساده 1

البته، شما می توانید مطلقاً هر ترتیب و سبک شماره گذاری صفحات را انتخاب کنید، انتخاب من به دلیل فشرده بودن تصویر است. این همه است، برای آشنایی بیشتر با چیزهای جالب تری برویم.

شماره صفحات در هدر و پاورقی

واقعیت این است که شماره صفحات در word در هدرها و پاورقی ها درج می شود و اگر شما خود را داشته باشید، روش قبلی کار نخواهد کرد، زیرا در سند تمام sikos-nakos خواهد بود.

سالم.اگر از نظر سرصفحه ها و پاورقی ها و بخش ها در word شناور هستید، اکیداً توصیه می کنم که با مقالات: "سرصفحه ها و پاورقی ها در یک کلمه" (نگاه کنید به) و "بخش ها در یک کلمه" (نگاه کنید به) آشنا شوید.

نحوه شماره گذاری صفحات در ورد

بنابراین، بیایید شروع کنیم و همه چیز را به ترتیب انجام دهیم:

1. فایل آماده شده را برای کارهای عملی دانلود کنید.

2. به حالت ویرایش هدر صفحه اول محتوا بروید (مشکل پیدا کنید، ببینید).

3. مکان نما را در مستطیل گوشه سمت راست بالا قرار دهید و میانبر صفحه کلید را فشار دهید Ctrl + F9، پس از آن وجود خواهد داشت { } .

4. در این براکت ها کد را بنویسید یا کپی کنید PAGE .

5. میانبر صفحه کلید را فشار دهید Alt + F9، این مقدار کد را نمایش می دهد.

6. از حالت ویرایش سرصفحه / پاورقی خارج شوید (مشکل پیدا کنید، ببینید).

7. از آنجایی که در مثال ما سربرگ مخصوصی برای صفحه اول وجود دارد، لازم است برای صفحات بعدی مطالب این کار انجام شود. به صفحه دوم بروید و این کار را انجام دهید.

8. شماره گذاری تنظیم شد، اما قاعدتاً از صفحه اول شروع نمی شود. به حالت ویرایش هدر صفحه اول بروید و شماره صفحه را با رفتن به نوار منوی بالا انتخاب کنید. درج -> شماره صفحه -> فرمت شماره صفحه ...و نشان دهید که صفحه بندی از 4 شروع می شود.

بنابراین، شماره‌گذاری سرتاسر برای بخش‌های بعدی یادداشت توضیحی و پیوست‌ها اضافه می‌شود. برای سادگی، می توانید شماره صفحه فهرست مطالب را در حالت ویرایش سرصفحه / پاورقی کپی کنید و در بخش های بعدی قرار دهید.

صفحه بندی دوبل در یک کلمه

بنابراین، ما شماره‌گذاری پی در پی صفحات را در Word فهمیدیم، اما از این گذشته، لازم است شماره برگه‌های هر بخش را به طور جداگانه برای محتوا، یادداشت‌ها و ضمائم قرار دهیم.

بیایید گام به گام از ساده به پیچیده پیش برویم:

9. به حالت ویرایش فوتر صفحه دوم مطالب بروید و مکان نما را در گوشه سمت راست پایین و در محل مناسب قرار دهید.

10. کد را در این سلول قرار دهید (= (صفحه) -3)به طور مشابه، با میانبر صفحه کلید، بریس های فرفری ایجاد کنید Ctrl + F9... صفحه شماره 2 با کاهش 3 مقدار صفحه فعلی بدست آمد که از روی کد قابل مشاهده است.

با افزودن یک صفحه محتوا می توانید نتیجه را بررسی کنید.

صفحه بندی کلمات برای حرفه ای ها

از روش قبلی می توان برای شماره گذاری صفحات داخلی بعدی بخش ها استفاده کرد، اما مشکل اینجاست که باید دائماً آخرین شماره صفحه بخش قبلی را کنترل کنید. لعنتی، احتمالاً اینجا استراحت می کردم، سرم شروع به گرم شدن می کند.

بیایید این کار را انجام دهیم، اگر در این مثال صفحه دوم یادداشت توضیحی 7 را دارید، باید شماره گذاری داخلی صفحه دوم را به این صورت دریافت کنید. (= (صفحه) -5)، اگر تعداد صفحات محتوا یک عدد افزایش یابد، تعداد صفحه دوم یادداشت 8 خواهد بود و صفحه داخلی باید به صورت نوشته شود. (= (صفحه) -6) .

شما همچنین می توانید این را خودکار کنید، ما آن را به صورت متوالی انجام می دهیم، و همه چیز در طول مسیر مشخص می شود:

11. با فشار دادن دکمه مربوطه در زبانه اصلی منوی بالا، قابلیت مشاهده نمادهای پنهان را روشن کنید و کل خط را انتخاب کنید.

:::::::: شکست بخش (از صفحه بعد) :::::::::

این کتیبه باید در یک خط جداگانه باشد، در غیر این صورت با قرار دادن مکان نما در ابتدا و فشار دادن Enter آن را منتقل کنید. برای انتخاب مکان نما، از ابتدا به انتهای نقاط حرکت کنید یا جلوی خط پشت فضای صفحه کلیک کنید.

12. با خط انتخاب شده در منوی بالا درج -> نشانکدر پنجره "نشانک" بنویسید r1(بخش قیاس 1، به زبان لاتین بدون فاصله)، "نشانک های پنهان" را قرار دهید و روی "افزودن" کلیک کنید.

13. به سراغ ویرایش سرصفحه و پاورقی صفحه دوم توضیحی می رویم و کد را در سلول شماره صفحه درج می کنیم. (= (صفحه) - (pageRef r1) .

باید اینگونه تفسیر شود: کد (صفحه)شماره صفحه را نشان می دهد، در مورد ما 7، و (pageRef r1)شماره صفحه با ارجاع متقابل ایجاد شده در بخش شکسته که در صفحه 5 است، بنابراین شماره صفحه داخلی به عنوان شماره صفحه منهای آخرین شماره صفحه بخش قبلی محاسبه می شود. 7-5 = 2; 8-5 = 3; 9-5 = 4 و غیره

14. همین کار را برای قسمت برنامه ها خودتان با اضافه کردن یک نشانک انجام دهید r2در بخش استراحت در انتهای یادداشت توضیحی.

آخرین لمس صفحه بندی

به ترتیب به صفحه اول هر بخش بروید و در سلول زیر "کاربرگ" در گوشه سمت راست پایین کد را قرار دهید (بخش صفحات)... این کد تعداد کل صفحات این بخش را نمایش می دهد. اگر نیاز به نمایش تعداد کل صفحات سند دارید، کد را جایگذاری کنید (NUMPAGES) .

این اتفاق می افتد که کلمه کند می شود و همیشه فیلدها را با کد به روز نمی کند، برای به روز رسانی اجباری، میانبر صفحه کلید را دو بار فشار دهید. Alt + F9.

یادآوری می کنم که پرانتز برای درج کد توسط ترکیب فراخوانی می شود Crtl + F9و فراخوانی مقادیر Alt + F9.

جایزه.خوب، در پایان، اگر مشکلی وجود داشت، می توانید با کلیک کردن، سند را با نتیجه تمام شده دانلود کنید.

جالب هست.نحوه ایجاد فهرست خودکار مطالب برای یک کلمه خوانده شده.

شماره گذاری صفحات در word آموزش تصویری

به محض ظاهر شدن زمان لازم است ...