MS Word راحت ترین و گسترده ترین ویرایشگر متن است. میلیون ها کاربر اسنادی را در آن ایجاد می کنند، از نامه های تجاری گرفته تا تحقیقات علمی پایه.

برای راحتی کاربر، این برنامه تعدادی گزینه قالب بندی اضافی از جمله شماره گذاری صفحات را ارائه می دهد. این تابع در تمامی نسخه های مایکروسافت ورد موجود است و هنگام نوشتن آثار با حجم بالا بسیار کاربردی است.

با استفاده از شماره صفحه می توانید به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید و در سند چاپ شده می توانید به راحتی و بدون ترس از سردرگمی، تمام صفحات را به ترتیب مرتب کنید. به عنوان مثال، بیایید سعی کنیم صفحه بندی را در Word 2007 قرار دهیم.

پیمایش سریع در مقاله

صفحه بندی را روشن کنید

برای فعال کردن صفحه بندی در Word 2007، باید موارد زیر را انجام دهید:

• سند مورد نیاز را باز کنید؛
• در نوار ابزار، تب "Insert" را انتخاب کنید. شماره گذاری صفحه به بخش "سرصفحه ها و پاورقی ها" اشاره دارد (یعنی عناصر طراحی صفحه که در پشت فیلدها قرار می گیرند و عمدتاً به طور خودکار پر می شوند).
• در بخش "سرصفحه ها و پاورقی ها" روی دکمه "شماره صفحه" کلیک کنید.
• در منوی کشویی، برنامه روش های مختلفی را برای قرار دادن شماره ارائه می دهد: در بالای صفحه، در پایین یا در حاشیه. علاوه بر این، می تواند در گوشه سمت راست یا چپ رخ دهد یا در مرکز باشد.
• پس از انتخاب مکان اعداد، سرصفحه ها و پاورقی ها با شماره صفحه در سند ظاهر می شوند.

تصحیح شماره گذاری

هنگام نوشتن چکیده، و همچنین مقالات علمی و پژوهشی، 1-2 صفحه اول را صفحات عنوان می نامند - در حجم کار در نظر گرفته می شوند، اما شماره گذاری نمی شوند. در این صورت لازم است اعداد را نه از ابتدا، بلکه از یک رقم مشخص وارد کنید. این کار به صورت زیر انجام می شود:

• در منوی کشویی "شماره صفحه" باید روی "Format page numbers" کلیک کنید.
• در کادر محاوره ای باز شده، در آیتم "شروع با:" مقدار مناسب را وارد کنید (مثلاً 2، اگر می خواهید از صفحه دوم شروع کنید) و روی "OK" کلیک کنید.

برای حذف یک عدد از صفحه عنوان، باید موارد زیر را انجام دهید:

• به منوی "Page Layout" بروید؛
• در بخش "تنظیمات صفحه"، با کلیک بر روی فلش در پایین پانل، کادر گفتگو را باز کنید.
• به تب "منبع کاغذ" بروید؛
• کادر کنار «تشخیص سرصفحه و پاورقی صفحه اول» را علامت بزنید و روی «OK» کلیک کنید.

انواع شماره گذاری

اغلب در اسناد و مقالات دانشجویی از یک عدد عربی استاندارد برای نشان دادن شماره ترتیبی صفحه استفاده می شود. در ویرایشگر متن Word 2007 می توان یک قالب غیرمعمول را انتخاب کرد (به عنوان مثال، اعداد رومی، حروف بزرگ لاتین کوچک یا لاتین، و همچنین شماره گذاری عربی با خط تیره).

شماره گذاری صحیح صفحات به شما کمک می کند از سردرگمی در ترتیب برگه های سند خود هنگام چاپ جلوگیری کنید. ابزارهای Word به شما امکان می دهند انواع مختلف صفحه بندی را انجام دهید، به عنوان مثال، می توانید نه تنها یک توالی از صفحات را منعکس کنید، بلکه می توانید نام نویسنده، عنوان سند و حتی شماره فصل را نیز اضافه کنید.

قرار دادن اعداد بر روی صفحات به صورت دستی کار ناسپاسی است. با کوچکترین تغییر، باید کل شماره گذاری را دوباره انجام دهید. بنابراین، ساده ترین راه برای تنظیم صفحه بندی متوالی استفاده از صفحه بندی خودکار است.

برای انجام این کار، در منوی نوار شما نیاز دارید:

مرحله 1."درج" را انتخاب کنید.

گام 2.در قسمت سرصفحه ها و پاورقی ها روی «شماره صفحه» کلیک کنید.

مرحله 3... در منوی کشویی، نوع مورد نظر قرار دادن شماره را انتخاب کنید و فقط روی آن کلیک کنید. در نتیجه، شماره گذاری را مطابق الگوی مشخص شده در هر محدوده ای در سربرگ دریافت خواهید کرد:

در یک یادداشت!هر نوع چیدمان فهرستی از انواع فرعی دارد که وقتی نشانگر ماوس را روی نوع قرار می دهید باز می شود.

به‌طور پیش‌فرض، می‌توانید شماره‌های صفحه را در مرکز پاورقی، در گوشه‌ها نمایش دهید، یا یک صفحه نمایش خاص را سفارشی کنید، مثلاً در یک مربع یا در یک تصویر نشانک. انتخاب قالب ها به اندازه کافی بزرگ است که این توابع برای اکثر کاربران کافی است.

تنظیم پارامترهای فردی

تعیین ویژه صفحه اول

اما در برخی موارد نیاز به طراحی خاصی است. به عنوان مثال هنگام ارسال مقالات علمی، شماره در صفحه اول نمایش داده نشود. برای تنظیم سرصفحه و پاورقی خاص برای صفحه عنوان، باید:

شماره گذاری ادامه دارد

در برخی شرایط لازم است که صفحات را از یک مقدار مشخص ادامه دهید. مثلاً وقتی قسمت اول یک مقاله، کتاب یا اثر علمی در سند دیگری باشد.

این عمل از طریق منوی «Constructor» نیز انجام می شود. لازم:

به این ترتیب می توانید صفحه بندی پیچیده ای را با تنظیم مثلاً شماره گذاری از صفحه 10 در یک مکان و از صفحه 50 در مکان دیگر ایجاد کنید. این در هنگام تهیه مشترک یک سند که باید روی دستگاه های مختلف چاپ شود مفید است.

هدرها و پاورقی های مختلف برای صفحات زوج و فرد

در برخی شرایط، باید ظاهر متفاوتی از شماره گذاری برای صفحات مجاور تنظیم کنید. به‌طور پیش‌فرض، زمانی که اعداد در گوشه‌های مخالف صفحه یا برعکس، در کنار یکدیگر قرار دارند، عملکرد آینه‌سازی شماره‌گذاری تعبیه شده است.

اما اگر به نوعی اصلاح نیاز دارید، به عنوان مثال، به طوری که در صفحات زوج شماره گذاری در پایین، و در صفحات فرد - در بالا باشد، می توانید مورد مربوطه را در منوی "Constructor" اعمال کنید.

تنظیم انواع هدر و پاورقی به صورت دستی انجام می شود. علاوه بر نمایش شماره گذاری، می توانید نمایش عناصر اضافی مختلف را پیکربندی کنید، به عنوان مثال، نام نویسنده در یک صفحه زوج و عنوان یک اثر بر روی یک فرد.

گنجاندن عناصر اضافی

پس از تنظیم شماره گذاری، عناصر اضافی مختلفی را می توان به پاورقی اضافه کرد. به عنوان مثال، می توانید به صورت دستی قبل از شماره بنویسید: "Page No.". اکنون این عبارت در هر صفحه تکرار می شود و بسته به تنظیمات صفحه بندی تعداد آن تغییر می کند.

علاوه بر این، می توانید عناصر اضافی را در فوتر اضافه کنید که به عنوان منبع اطلاعات اضافی عمل می کند. به عنوان مثال: تاریخ و زمان. شما می توانید نمایش آنها را به هر شکلی سفارشی کنید، از جمله فعال کردن به روز رسانی خودکار.

همچنین می‌توانید نمایش اطلاعات مربوط به سند را با افزودن:

• نام نویسنده یا ناظر؛
• عنوان سند؛
• مسیر سند روی هارد دیسک شما؛
• نام سازمان، آدرس، تلفن، فکس؛
• کلمات کلیدی و غیره

این اطلاعات از ویژگی های فایل گرفته شده است، البته اگر از قبل آنها را تنظیم کرده باشید.

حتی می توانید از جعبه های اکسپرس از پیش طراحی شده برای نمایش اطلاعات اولیه در کنار شماره صفحه استفاده کنید.

همچنین می توانید به هدر اضافه کنید:

• هایپرلینک ها
• نقشه ها و تصاویر؛
• متن خودکار

استفاده از عناصر اضافی به شما امکان می دهد ظاهر صفحه را متنوع کنید و از وارد کردن دستی داده های مشابه اجتناب کنید.

سفارشی سازی بصری شماره گذاری

تنظیمات ظاهر شماره‌گذاری به‌طور پیش‌فرض ارائه می‌شوند: فونت Calibri و اندازه 11. طبیعتاً، چنین تنظیماتی ممکن است با سبک شرکت یا الزامات طراحی کار علمی مطابقت نداشته باشد. شما نمی توانید طراحی صفحه بندی را از منوی "Constructor" سفارشی کنید. برای انجام این کار، باید به تب "Home" بروید و از آنجا تغییرات ظاهری لازم را ایجاد کنید.

شما قادر خواهید بود تغییر دهید:

• موقعیت عدد (راست، چپ، مرکز، تورفتگی)؛
• اندازه فونت (اندازه نقطه)؛
• خود فونت؛
• رنگ حروف؛
• پررنگ / مایل / زیر خط و غیره

در یک کلام، می توانید دستکاری های استانداردی را انجام دهید که می توان با متن انجام داد. همچنین می توانید سبک های سریع را برای قالب بندی خودکار اعمال کنید.

توجه!شما نمی توانید منوی "Constructor" را ببندید (دکمه قرمز بزرگ را با یک ضربدر فشار دهید) - در این صورت، به بدنه سند منتقل می شوید و نمی توانید سرصفحه و پاورقی را ویرایش کنید. اگر این اتفاق افتاد، روی شماره صفحه دوبار کلیک کنید - به منوی مورد نظر باز خواهید گشت.

نتیجه

بنابراین، تنظیم صفحه بندی در Word کار دشواری نیست. می توانید هم از قالب های آماده ساخته شده در بسته استاندارد و هم از قالب های توسعه یافته دانلود شده از وب سایت مایکروسافت استفاده کنید. در همان زمان، از طریق منوهای "سازنده" و "اصلی"، می توانید محتوای هدر را تغییر دهید: صفحه بندی دقیق را تنظیم کنید، طراحی ناوبری را تغییر دهید، عناصر لازم را اضافه کنید.

ویدئو - نحوه شماره گذاری صفحات در Word 2007، 2013

هنگام ایجاد یک سری اسناد متنی، دانستن نحوه تنظیم صفحه بندی برای همه افرادی که در ویرایشگر متن Microsoft Word کار می کنند مفید خواهد بود. این دانش هنگام کار با متون حجیم بسیار ضروری است.

شما نیاز خواهید داشت

• ویرایشگر متن مایکروسافت ورد

دستورالعمل ها

1. ویرایشگر متن Microsoft Word حداکثر احتمال را در اختیار کاربران خود قرار می دهد. در این ویرایشگر امکان تایپ متون، انتخاب فونت ها و اندازه های مناسب برای طراحی آن وجود دارد. گزینه های جداگانه به شما امکان می دهد فریم هایی برای متن ایجاد کنید، متن را انتخاب کنید، تصاویر را به یک سند اضافه کنید، ژانرها را تغییر دهید، مترادف ها را انتخاب کنید و موارد دیگر. برای اسناد حجیم امکان شماره گذاری صفحات وجود دارد. این فرآیند کاملاً ابتدایی است و حتی برای افراد مبتدی که فقط اصول اولیه Microsoft Word را می دانند در دسترس خواهد بود.

2. ویرایشگر متن Microsoft Word حداکثر احتمال را در اختیار کاربران خود قرار می دهد. در این ویرایشگر امکان تایپ متون، انتخاب فونت ها و اندازه های مناسب برای طراحی آن وجود دارد. گزینه های جداگانه به شما امکان می دهد فریم هایی برای متن ایجاد کنید، متن را انتخاب کنید، تصاویر را به یک سند اضافه کنید، ژانرها را تغییر دهید، مترادف ها را انتخاب کنید و موارد دیگر. برای اسناد حجیم امکان شماره گذاری صفحات وجود دارد. این فرآیند کاملاً ابتدایی است و حتی برای افراد مبتدی که فقط اصول اولیه Microsoft Word را می دانند در دسترس خواهد بود.

3. ویرایشگر متن Microsoft Word را در رایانه خود دانلود کنید. این برنامه مجاز است (و کمتر از همه خطرناکتر) از وب سایت رسمی مایکروسافت، واقع در http://microsoft-office.biz/ دانلود شود. یکی از نسخه های برنامه ارائه شده در وب سایت را دانلود کرده و با توجه به دستور جادوگر نصب، آن را بر روی رایانه خود نصب کنید.

4. هر نسخه از برنامه، از انتشار سال 2003، برای کار مناسب است. در نوار منوی بالای صفحه کار، تب Insert را پیدا کنید. لیستی با عملکردهای متعدد برای قرار دادن اشیاء مختلف در مقابل چشمان شما ظاهر می شود. "Page Numbers" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. یک پنجره کوچک ظاهر می شود که به آن "Page numbers" می گویند.

5. تصمیم بگیرید که شماره بعدی در کدام قسمت از صفحه قرار گیرد. برای انجام این کار، مورد مورد نیاز را با فلش در ستون های "Location" و "Alignment" انتخاب کنید. همچنین در صورت تمایل در کنار "شماره صفحه اول" علامت بزنید تا او در آنجا حضور داشته باشد. اگر اندازه سند نیازی به شماره گذاری صفحه اول ندارد، قسمت مربوطه را خالی بگذارید.

6. در پایین پنجره، روی دکمه "Format" کلیک کنید. یک پنجره جدید "Page Number Format" باز می شود که در آن می توانید از عملکردهای اضافی در مورد نحوه قرار دادن صفحه بندی در Word استفاده کنید. مجاز به ترجیح دادن متنوع ترین قالب اعداد، از اعداد استاندارد عربی تا حروف لاتین و اعداد رومی است. اگر می‌خواهید شماره فصل را اضافه کنید، آیتم لازم را علامت بزنید و از فلش‌ها برای تنظیم ژانر عنوان استفاده کنید. آخرین مورد به ستون "شماره گذاری صفحات" می رود، جایی که باید مشخص کنید که صفحات سند از کدام صفحه شماره گذاری می شوند.

7. همچنین در نسخه های Microsoft Office Word 2003 و 2007 صفحه بندی از طریق سربرگ ها و پاورقی ها نیز مجاز است. سرصفحه ها و پاورقی ها قسمت هایی از صفحه هستند که در حاشیه آن قرار دارند. سربرگ ها و پاورقی ها در کناره ها و همچنین در پایین و بالای صفحه قرار دارند. آنها اغلب برای لوگوها یا سایر تصاویر، نام ها، تمبرها، "عنوان" اسناد، پاورقی ها، عنوان اسناد، قرار دادن تاریخ استفاده می شوند. همچنین مجاز به تنظیم شماره گذاری صفحات در هدر و پاورقی است. در این صورت صفحات اسناد به صورت مکانیکی تعیین می شود و با هر صفحه یک عدد افزایش می یابد.

8. برای تنظیم صفحه بندی از طریق سرصفحه ها و پاورقی ها، در نوار ابزار بالای یک سند Microsoft Office Word باز، منوی "View" را پیدا کنید. روی این دکمه کلیک کنید و در منوی کشویی روی "Headers and Footers" کلیک کنید. بعداً یک پانل هدر و پاورقی در ناحیه کاری برنامه باز می شود و قسمتی برای وارد کردن متن در بالای صفحه باز می شود. اگر می‌خواهید شماره‌گذاری صفحه را در پایین مرتب کنید، از منوی «سربرگ‌ها و پاورقی‌ها»، با کلیک روی دکمه «سربرگ / پاورقی» به پایین صفحه بروید. در همان پانل دکمه "شماره صفحه" وجود دارد. روی این دکمه کلیک کنید و شماره سریال آن در صفحه ظاهر می شود.

9. باز کردن منوی "سرصفحه ها و پاورقی ها" نیز با روش ساده تر دیگری مجاز است. برای انجام این کار، روی پایین صفحه - روی حاشیه پایین آن دوبار کلیک کنید. سپس شماره خط را در قسمت قرار دهید. همچنین ممکن است مقادیر دیگری را برای سرصفحه و پاورقی و شماره گذاری خطوط در اینجا ترجیح دهید. هنگام باز کردن هدر و پاورقی در صفحه کاری سند، یک پنجره اضافی باز می شود. در قسمت سمت چپ پانل، بخش "شماره صفحه" را پیدا کنید، روی دکمه کلیک کنید و در پنجره کشویی مقدار مورد نیاز برای قرار دادن شماره صفحه را مشخص کنید (در بالای صفحه، در پایین، در حاشیه صفحه) و فرمت شماره گذاری صفحه. این می تواند یک مقدار عددی، الفبایی، الفبای عددی، عددی - نمادین باشد. علاوه بر این، از منویی که هنگام باز کردن سرصفحه ها و پاورقی ها ظاهر می شود، می توانید مقادیر دیگری را برای هدر تعیین کنید و یکی از موارد تنظیمات را ترجیح داده و علامت بزنید: یک سرصفحه خاص برای صفحه اول یا سرصفحه ها و پاورقی های مختلف برای زوج و فرد. صفحات

10. همچنین می توانید با باز کردن منوی "Constructor" پنل را با هدر و پاورقی باز کنید. اقدامات بعدی مطابق با مراحل فوق انجام می شود.

11. در مایکروسافت آفیس ورد 2010، شماره گذاری صفحه در سند به روشی دیگر اضافه شده است. در پنل بالا، "Insert" را انتخاب کنید و در زیر بخش "Headers and Footers" نماد "Page Number" را پیدا کنید. روی آن کلیک کنید و محل شماره گذاری (بالا، پایین، در حاشیه، مکان فعلی) را انتخاب کنید، پس از آن برنامه لیست کاملی از نمونه های طراحی شماره گذاری را به شما ارائه می دهد. موردی را که دوست دارید انتخاب کنید و روی آن کلیک چپ کنید. تمام صفحات سند در سرصفحه و پاورقی شماره گذاری می شوند.

12. به منظور شماره گذاری صفحات در Microsoft Office Word 2013، سندی را که باید شماره گذاری شود، در نوار ابزار کار باز کنید، تب "Insert" را پیدا کنید. روی این دکمه کلیک کنید و منوی کامل گسترده "Inserts" را باز کنید. مورد "شماره صفحه" را پیدا کنید، ماوس را به این کتیبه ببرید، روی دکمه کلیک کنید و در پنجره کشویی قالب شماره گذاری را انتخاب کنید. یعنی باید نحوه قرارگیری اعداد در صفحات سند را مشخص کنید: در بالای صفحه، در پایین صفحه، در حاشیه صفحه، مکان فعلی. قالب بندی اعداد و فرمت شماره گذاری (عددی، الفبایی و غیره) را انتخاب کنید.

13. شماره گذاری در Microsoft Office Word بسیار غنی تر از سایر نسخه های برنامه است. بنابراین، اگر منوی کامل «درج» را باز کنید و روی دکمه «شماره صفحه» کلیک کنید، تغییرات معمولی در قرار دادن امضاها در برگه‌ها مشاهده خواهید کرد. دوباره روی خطوط با فلش کلیک کنید و یک الگو را انتخاب کنید، الگویی که به چسباندن شماره‌های صفحه به صورت مکانیکی کمک می‌کند. وقتی روی عددی کلیک می کنید، یک پنل کوچک باز می شود که در آن می توانید فونت و رنگ عدد را تغییر دهید.

شماره گذاری صفحات برای سازماندهی صحیح سند ضروری است. زمانی که نیاز به چاپ یک سند حجیم با محتوا دارید، شماره گذاری انحصاری بسیار مهم است. شماره گذاری به شما این امکان را می دهد که به راحتی صفحات لازم را پیدا کنید و موضوعاتی را که توسط متن شکسته نشده اند پیمایش کنید. در ویرایشگر متن مایکروسافت ورد، امکان تنظیم صفحه بندی با چند روش وجود دارد.

دستورالعمل ها

1. برای نسخه های Microsoft Office Word 2003 و 2007، روش شماره گذاری از طریق هدر و پاورقی مناسب است. در ردیف بالای Word، "View" را انتخاب کنید و در منوی کشویی روی "Headers and Footers" کلیک کنید. یک پانل سرصفحه و پاورقی در قسمت کاری برنامه ظاهر می شود و قسمتی برای وارد کردن متن در بالای کل صفحه ظاهر می شود. در پانل "هدر و پاورقی" می توانید به پایین صفحه بروید. اگر می‌خواهید شماره‌های صفحه را در پایین مرتب کنید، با کلیک بر روی دکمه "سرصفحه / پاورقی" صفحات را انتخاب کنید. در همان پنل، دکمه Page Number را خواهید دید. با کلیک بر روی آن شماره سریال آن در صفحه ظاهر می شود.

2. روش دیگر، روشی که به شما امکان می دهد شماره صفحات را در یک سند در نسخه های MS Word 2003 و 2007 وارد کنید، شامل شماره گذاری از طریق درج است. از منوی بالا، Insert - Page Numbers را انتخاب کنید. یک کادر محاوره ای روی صفحه ظاهر می شود. در آن، می توانید موقعیت شماره صفحه را در برگه (بالا / پایین) ترجیح دهید و تراز شماره صفحه را تنظیم کنید. اگر نمی‌خواهید شماره آن در صفحه اصلی باشد، تیک کادر مربوطه را در کادر محاوره بردارید.

3. در مایکروسافت آفیس ورد 2010، شماره گذاری صفحه در سند به روشی دیگر اضافه شده است. در پنل بالا، "Insert" را انتخاب کنید و در زیر بخش "Headers and Footers" نماد "Page Number" را پیدا کنید. روی آن کلیک کنید و مکان شماره گذاری (بالا / پایین / در حاشیه / مکان فعلی) را انتخاب کنید، پس از آن برنامه لیست کاملی از نمونه های شماره گذاری را به شما ارائه می دهد. موردی را که دوست دارید انتخاب کنید و روی آن کلیک چپ کنید. تمام صفحات سند در سربرگ و پاورقی شماره گذاری می شوند.

توجه داشته باشید!
Microsoft Office Word یک مجموعه آفیس پولی است. اگر فرصتی برای استفاده از آن ندارید، آنالوگ رایگان Open Office را نصب کنید.

شماره گذاری صفحات یک شرط ضروری برای طراحی مثبت یک گزارش، ترم یا پایان نامه است. حتی در کارهای معمولی که الزامات طراحی دقیقی ندارند، صفحه بندی می تواند سنگین باشد - با کمک آن می توانید به سرعت تمام اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید. عملکرد صفحه بندی در هر نسخه MS Word ارائه شده است.

دستورالعمل ها

1. MS Word 2003 ابتدا باید منوی "Insert" را باز کنید و سپس مورد "Page numbers" را انتخاب کنید.

3. در این پنجره می توانید فرمت اعداد یا حروف را ترجیح دهید که در شماره گذاری صفحه شما استفاده می شود. همچنین می توانید از تابع "شروع با:" استفاده کنید که به شما امکان می دهد شماره ای را که شماره گذاری با آن شروع می شود تغییر دهید.

4. MS Word 2007 در این نسخه از MS Word، شماره گذاری صفحات حتی آسان تر است. ابتدا باید دسته «درج» را ترجیح دهید و سپس روی فهرست «شماره صفحه» کلیک کنید. در آن، شما قادر خواهید بود مکان اعداد روی صفحه، قالب آنها را ترجیح دهید.

ویدیو های مرتبط

توجه داشته باشید!
برای کسانی که می خواهند اسناد مایکروسافت ورد و اکسل خود را از مشاهده و ویرایش محافظت کنند، این فرصت وجود دارد که روی آنها رمز عبور قرار دهند. ما یک رمز عبور برای دگردیسی یک سند Word و Excel قرار می دهیم. اغلب نیاز به تنظیم اسناد قابل توجه برای دسترسی عمومی در Word یا Excel وجود دارد که حاوی اطلاعات لازم برای کار کارمندان است که می تواند چندین بار در طول روز تغییر کند.

مشاوره مفید
در نهایت، وضعیت خیلی خوب نیست، اما گاهی اوقات ممکن است که خود سند را "گند" کنید، خواه رزومه باشد یا نامه های یکی از عزیزان، یا چیز دیگری که بسیار مهم است که نمی خواهید به آن نشان دهید. هر کسی، برای این نیاز به قرار دادن رمز عبور در سند Word وجود دارد. به نظر می رسد، بیایید شروع کنیم، در یک سند Word 2007 باز، باید روی دکمه در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید، سپس از لیست کشویی، مورد "آماده کردن" و سپس "Encrypt document" را انتخاب کنید.

یک سند متنی در رایانه واضح و منظم به نظر می رسد، صفحات چای در یک توالی مشخص مرتب شده اند. با این حال، هنگام چاپ یک سند روی کاغذ، در صورتی که صفحات از قبل شماره گذاری نشده باشند، مجاز است در متن اشتباه شود.

دستورالعمل ها

1. هنگام چاپ اسناد متنی معنی دار و آماده سازی آنها برای تأیید، باید مراقب و مسئولیت پذیر بود. اغلب، ارزیابی مثبت یک فعالیت به طراحی صحیح آن بر روی کاغذ، با رعایت تمام قوانین تعیین شده برای اسناد چاپی بستگی دارد. از آنجایی که در حال حاضر رایانه یک دستیار ضروری در کار و در مجموعه متون است و برای این کار از برنامه های معمولی استفاده می شود، مجموعه ای از الزامات برای همه اسناد ایجاد می شود. تلفیقی استاندارد متن چاپی شامل اندازه و نوع فونت، فاصله بین خطوط، ترازبندی متن و شماره گذاری صفحه است که کار راحت با یک سند متنی چاپ شده را تضمین می کند.

2. مجاز است صفحات یک سند Word را شماره گذاری کنید، در نهایت، به صورت دستی - به صورت ابتدایی تعداد لازم را در محل مورد نظر تایپ کنید، اما اگر نیاز به سازماندهی صفحات زیادی از متن دارید، از تنظیمات برنامه Microsoft Word استفاده کنید.

3. اگر از Microsoft Office 2003 استفاده می کنید، یک سند Word را باز کنید و منوی Insert را در نوار ابزار بالا پیدا کنید. بر روی این ناحیه کاری کلیک کرده و سرویس "Page Numbers" را انتخاب کنید. پنجره تنظیمات شماره گذاری در مقابل شما باز می شود. مکان نما را روی ستون "مکان" حرکت دهید و انتخاب کنید که شماره گذاری در صفحه قرار گیرد: در بالا یا پایین صفحه.

4. ستون "Alignment" موقعیت شماره گذاری را نسبت به متن تنظیم می کند. انتخاب کنید که عدد در وسط خط، سمت راست یا چپ متن، داخل یا خارج باشد. بسته به ترجیح خود، گزینه "شماره در صفحه اول" را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید. لطفا توجه داشته باشید که شماره صفحه هرگز در صفحه عنوان درج نمی شود، اما صفحه بعدی با شماره "2" امضا می شود.

5. روی دکمه "Format" در داخل پنجره تنظیمات شماره گذاری کلیک کنید و نحوه ظاهر صفحه را انتخاب کنید. در میان نمونه ها حرکت کنید و روی نمای مورد نظر خود کلیک چپ کنید. در پنجره Format، به احتمال قالب بندی فصل ها و سرفصل ها توجه کنید.

6. بعد از اینکه گزینه های صفحه بندی خود را پیکربندی کردید، روی OK کلیک کنید.

ویدیو های مرتبط

شماره گذاری صفحه به صورت مکانیکی در اسناد برنامه Microsoft Word Office انجام می شود و نیازی به اقدامات اضافی از جانب کاربر ندارد. این گزینه ممکن است در دسته خاصی از اسناد تولید شده ناپسند باشد. در این مورد، عملیات معکوس مورد نیاز است - لغو شماره گذاری صفحه.

شما نیاز خواهید داشت

• - مایکروسافت ورد 2003، 2007.

دستورالعمل ها

1. برنامه آفیس مایکروسافت ورد را برای انجام عملیات شماره گذاری صفحه بندی در سند انتخاب شده راه اندازی کنید و در منوی "View" نوار ابزار بالای پنجره برنامه، مورد "Headers and Footers" را انتخاب کنید. در نتیجه، نوار ابزار "Headers and Footers" با یک ناحیه ورودی برای متن مورد نظر، محدود شده توسط یک خط نقطه چین، در بالای سند و دکمه های کنترل (برای Microsoft Word 2003) باز می شود.

2. سرصفحه یا پاورقی حاوی شماره صفحه را انتخاب کنید و شماره صفحه را مشخص کنید (برای Microsoft Word 2003).

3. روی دکمه Delete کلیک کنید و پنل Header and Footer (برای Microsoft Word 2003) را تمام کنید.

4. اگر چندین بخش در سند انتخاب شده وجود دارد و حذف مکانیکی صفحه بندی در همه بخش ها غیرممکن است (برای Microsoft Word 2003) روش فوق را در هر یک از بخش های موجود سند تکرار کنید.

5. هنگام استفاده از دستور "Page Numbers" در منوی "Insert" روی دکمه سمت چپ ماوس روی شماره صفحه کلیک کنید تا شماره مشخص شده در کادر را انتخاب کنید و روی خط مرزی خود فریم کلیک کنید. در این مورد، مکان نما باید به شکل یک فلش متقاطع (برای Microsoft Word 2003) باشد.

6. برای حذف شماره صفحه سند مایکروسافت ورد انتخابی (برای Microsoft Word 2003) کلید نرم افزار Del را فشار دهید.

7. مورد "Headers and Footers" را در منوی "View" نوار ابزار بالای پنجره برنامه انتخاب کنید و به تب "Insert" در کادر محاوره ای که باز می شود بروید تا عملیات حذف صفحه بندی در سند مایکروسافت ورد انتخاب شده را انجام دهید. برای Microsoft Word 2007).

8. روی دکمه "Page Number" کلیک کنید و دستور "Remove Page Numbers" را در لیست کشویی دستورات برای تکمیل فرآیند تمیز کردن (برای Microsoft Word 2007) انتخاب کنید.

مشاوره مفید
برای حذف بخشی از اعداد، باید سند را به بخش ها تقسیم کنید.

شماره گذاری صفحات در یک Word برای یک سند معمولی بسیار ساده است، اما زمانی که لازم است شماره صفحات را در سرصفحه ها و پاورقی های خود قرار دهید یا شماره گذاری صفحات دوگانه را انجام دهید، برخی افراد شروع به غمگینی می کنند.

در واقع هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد. من پیشنهاد می کنم یک کار عملی کوچک انجام دهید، پس از آن کار برای شما سرگرم کننده تر و راحت تر می شود.

صفحه بندی ساده

ابتدا چند کلمه در مورد نحوه شماره گذاری صفحات در یک Word برای کسانی که برای اولین بار با آن مواجه می شوند:

در نوار منوی بالا، بروید درج -> شماره صفحه -> بالای صفحه -> شماره ساده 1

البته، شما می توانید مطلقاً هر ترتیب و سبک شماره گذاری صفحات را انتخاب کنید، انتخاب من به دلیل فشرده بودن تصویر است. این همه است، برای آشنایی بیشتر با چیزهای جالب تری برویم.

شماره صفحات در هدر و پاورقی

واقعیت این است که شماره صفحات در word در هدرها و پاورقی ها درج می شود و اگر شما خود را داشته باشید، روش قبلی کار نخواهد کرد، زیرا در سند تمام sikos-nakos خواهد بود.

سالم.اگر از نظر سرصفحه ها و پاورقی ها و بخش ها در word شناور هستید، اکیداً توصیه می کنم که با مقالات: "سرصفحه ها و پاورقی ها در یک کلمه" (نگاه کنید به) و "بخش ها در یک کلمه" (نگاه کنید به) آشنا شوید.

نحوه شماره گذاری صفحات در ورد

بنابراین، بیایید شروع کنیم و همه چیز را به ترتیب انجام دهیم:

1. فایل آماده شده را برای کارهای عملی دانلود کنید.

2. به حالت ویرایش هدر صفحه اول محتوا بروید (مشکل پیدا کنید، ببینید).

3. مکان نما را در مستطیل گوشه سمت راست بالا قرار دهید و میانبر صفحه کلید را فشار دهید Ctrl + F9، پس از آن وجود خواهد داشت { } .

4. در این براکت ها کد را بنویسید یا کپی کنید PAGE .

5. میانبر صفحه کلید را فشار دهید Alt + F9، این مقدار کد را نمایش می دهد.

6. از حالت ویرایش سرصفحه / پاورقی خارج شوید (مشکل پیدا کنید، ببینید).

7. از آنجایی که در مثال ما سربرگ مخصوصی برای صفحه اول وجود دارد، لازم است برای صفحات بعدی مطالب این کار انجام شود. به صفحه دوم بروید و این کار را انجام دهید.

8. شماره گذاری تنظیم شد، اما قاعدتاً از صفحه اول شروع نمی شود. به حالت ویرایش هدر صفحه اول بروید و شماره صفحه را با رفتن به نوار منوی بالا انتخاب کنید. درج -> شماره صفحه -> فرمت شماره صفحه ...و نشان دهید که صفحه بندی از 4 شروع می شود.

بنابراین، شماره‌گذاری سرتاسر برای بخش‌های بعدی یادداشت توضیحی و پیوست‌ها اضافه می‌شود. برای سادگی، می توانید شماره صفحه فهرست مطالب را در حالت ویرایش سرصفحه / پاورقی کپی کنید و در بخش های بعدی قرار دهید.

صفحه بندی دوبل در یک کلمه

بنابراین، ما شماره‌گذاری پی در پی صفحات را در Word فهمیدیم، اما از این گذشته، لازم است شماره برگه‌های هر بخش را به طور جداگانه برای محتوا، یادداشت‌ها و ضمائم قرار دهیم.

بیایید گام به گام از ساده به پیچیده پیش برویم:

9. به حالت ویرایش فوتر صفحه دوم مطالب بروید و مکان نما را در گوشه سمت راست پایین و در محل مناسب قرار دهید.

10. کد را در این سلول قرار دهید (= (صفحه) -3)به طور مشابه، با میانبر صفحه کلید، بریس های فرفری ایجاد کنید Ctrl + F9... صفحه شماره 2 با کاهش 3 مقدار صفحه فعلی بدست آمد که از روی کد قابل مشاهده است.

با افزودن یک صفحه محتوا می توانید نتیجه را بررسی کنید.

صفحه بندی کلمات برای حرفه ای ها

از روش قبلی می توان برای شماره گذاری صفحات داخلی بعدی بخش ها استفاده کرد، اما مشکل اینجاست که باید دائماً آخرین شماره صفحه بخش قبلی را کنترل کنید. لعنتی، احتمالاً اینجا استراحت می کردم، سرم شروع به گرم شدن می کند.

بیایید این کار را انجام دهیم، اگر در این مثال صفحه دوم یادداشت توضیحی 7 را دارید، باید شماره گذاری داخلی صفحه دوم را به این صورت دریافت کنید. (= (صفحه) -5)، اگر تعداد صفحات محتوا یک عدد افزایش یابد، تعداد صفحه دوم یادداشت 8 خواهد بود و صفحه داخلی باید به صورت نوشته شود. (= (صفحه) -6) .

شما همچنین می توانید این را خودکار کنید، ما آن را به صورت متوالی انجام می دهیم، و همه چیز در طول مسیر مشخص می شود:

11. با فشار دادن دکمه مربوطه در زبانه اصلی منوی بالا، قابلیت مشاهده نمادهای پنهان را روشن کنید و کل خط را انتخاب کنید.

:::::::: شکست بخش (از صفحه بعد) :::::::::

این کتیبه باید در یک خط جداگانه باشد، در غیر این صورت با قرار دادن مکان نما در ابتدا و فشار دادن Enter آن را منتقل کنید. برای انتخاب مکان نما، از ابتدا به انتهای نقاط حرکت کنید یا جلوی خط پشت فضای صفحه کلیک کنید.

12. با خط انتخاب شده در منوی بالا درج -> نشانکدر پنجره "نشانک" بنویسید r1(بخش قیاس 1، به زبان لاتین بدون فاصله)، "نشانک های پنهان" را قرار دهید و روی "افزودن" کلیک کنید.

13. به سراغ ویرایش سرصفحه و پاورقی صفحه دوم توضیحی می رویم و کد را در سلول شماره صفحه درج می کنیم. (= (صفحه) - (pageRef r1) .

باید اینگونه تفسیر شود: کد (صفحه)شماره صفحه را نشان می دهد، در مورد ما 7، و (pageRef r1)شماره صفحه با ارجاع متقابل ایجاد شده در بخش شکسته که در صفحه 5 است، بنابراین شماره صفحه داخلی به عنوان شماره صفحه منهای آخرین شماره صفحه بخش قبلی محاسبه می شود. 7-5 = 2; 8-5 = 3; 9-5 = 4 و غیره

14. همین کار را برای قسمت برنامه ها خودتان با اضافه کردن یک نشانک انجام دهید r2در بخش استراحت در انتهای یادداشت توضیحی.

آخرین لمس صفحه بندی

به ترتیب به صفحه اول هر بخش بروید و در سلول زیر "کاربرگ" در گوشه سمت راست پایین کد را قرار دهید (بخش صفحات)... این کد تعداد کل صفحات این بخش را نمایش می دهد. اگر نیاز به نمایش تعداد کل صفحات سند دارید، کد را جایگذاری کنید (NUMPAGES) .

این اتفاق می افتد که کلمه کند می شود و همیشه فیلدها را با کد به روز نمی کند، برای به روز رسانی اجباری، میانبر صفحه کلید را دو بار فشار دهید. Alt + F9.

یادآوری می کنم که پرانتز برای درج کد توسط ترکیب فراخوانی می شود Crtl + F9و فراخوانی مقادیر Alt + F9.

جایزه.خوب، در پایان، اگر مشکلی وجود داشت، می توانید با کلیک کردن، سند را با نتیجه تمام شده دانلود کنید.

جالب هست.نحوه ایجاد فهرست خودکار مطالب برای یک کلمه خوانده شده.

شماره گذاری صفحات در word آموزش تصویری

به محض ظاهر شدن زمان لازم است ...

برنامه Word به شایستگی محبوب ترین برنامه برای کار با فایل های متنی در نظر گرفته می شود. این چندین مزیت را ارائه می دهد که نمی توان نادیده گرفت، به ویژه، ما در مورد یک رابط ساده و قابل درک برای هر یک و همچنین ویژگی ها و عملکردهای فراوان صحبت می کنیم. این ویرایشگر به شما امکان می دهد متنی با کیفیت بالا ایجاد کنید، آن را متنوع کنید، تصاویر را اضافه کنید، فرمت و موارد دیگر را اضافه کنید.

در بیشتر موارد، Word با اسنادی کار می کند که الزامات طراحی جدی دارند. به عنوان مثال، یک پیش نیاز، شماره گذاری صفحه است. در واقع، ما در مورد نحوه قرار دادن صفحه بندی در یک Word صحبت خواهیم کرد.

نحوه شماره گذاری صفحات در Word 2003

از آنجایی که همه کاربران متفاوت هستند و ترجیحات نیز اغلب متفاوت است، کاملا طبیعی است که همه از نسخه Word استفاده کنند که به او نزدیکتر است. بنابراین، برای تکمیل، اطلاعاتی در مورد صفحه بندی در هر یک از نسخه ها به اشتراک می گذارم.

1. Word 2003 از نظر رابط کاربری کمی با نسخه های جدیدتر متفاوت است، بنابراین من به طور جداگانه در مورد آن صحبت خواهم کرد. بنابراین، در نوار ابزار یک برگه "درج" وجود دارد، روی آن کلیک کنید، سپس خط "شماره صفحه" را در منوی زمینه انتخاب کنید.
2. بعد، یک پنجره جدید ظاهر می شود که در آن می توانید موقعیت (پایین یا بالا) و تراز (راست، چپ، مرکز، داخل و خارج) را انتخاب کنید. علاوه بر این، در پایین، می توانید روی دکمه "Format" کلیک کنید و در آنجا می توانید یک قالب شماره گذاری الفبایی یا عددی را انتخاب کنید و همچنین صفحه ای را که از آن تولید می شود را تنظیم کنید.

نحوه شماره گذاری صفحات در Word 2007 و بالاتر

در نسخه های Word 2007، 2010 و 2013، رابط کاربری یکسان است، به هر حال، تا جزئیات بسیار راحت و متفکرانه است. برای تنظیم شماره گذاری، این کار را انجام دهید: بخش "درج" را باز کنید، در آنجا زیر شاخه "سرصفحه ها و پاورقی ها" را خواهید دید. مورد در سمت راست "شماره صفحه" است، پس از کلیک بر روی آن یک منوی زمینه خارج می شود. قابلیت تنظیم محل شماره گذاری روی صفحه، انتخاب فرمت شماره صفحات و حذف شماره صفحات را دارد. قابل توجه است که مورد "فرمت شماره صفحات" به شما امکان می دهد شماره صفحه ای را که شماره گذاری از آن شروع می شود تنظیم کنید.

همانطور که می بینید، شماره گذاری صفحات در Word مطلقاً هیچ مشکلی ندارد. توسعه دهندگان همه چیز را به گونه ای طراحی کرده اند که حتی با تجربه ترین کاربر هم نمی تواند به راحتی این عملکرد را بفهمد و کل فرآیند فقط چند دقیقه طول می کشد.

ویدیو برای کمک