کلمه - شاید بهترین تصمیم برای تنظیم متن و ویرایش اسناد متن. در میان ویژگی های بسیاری از این برنامه، یکی از مفیدترین آزمون املا و دستور زبان است.
اما، با این ویژگی، بسیاری از کاربران مشکلی دارند. در این ماده ما در مورد چگونگی بررسی املا در Word 2007، 2010، 2013 و 2016 خواهیم گفت.
گنجاندن چک کردن املای خودکار در کلمه
پیش فرض، ویرایشگر متن کلمه همیشه به طور خودکار املا را بررسی می کند. اگر این اتفاق نمی افتد، پس احتمالا این تابع به سادگی در تنظیمات خاموش می شود. به منظور روشن کردن چک کردن املا در کلمه، شما باید بر روی دکمه "فایل" در گوشه سمت چپ بالا برنامه کلیک کنید و "پارامترها" را در منو که باز می شود را انتخاب کنید.
در تصاویر زیر، ما نشان خواهیم داد که چگونه منوی "فایل" در Word 2007، 2010، 2013 و 2016 به نظر می رسد.
فایل منو در Word 2007
فایل منو در Word 2010
فایل منو در Word 2013، 2016
پس از باز کردن "تنظیمات کلمه"، شما باید به بخش "Spelling" بروید و شامل توابع وجود دارد، که مربوط به املا در کلمه است.
- املا را در طول مجموعه متن چک کنید
- از بررسی املای متنی استفاده کنید
- علامت گذاری به عنوان خطاهای گرامر در روند تنظیم متن؛
- در طول املا، همچنین گرامر را بررسی کنید؛
لازم به ذکر است که این توابع ممکن است در نسخه کلمه شما کمی متفاوت باشد. همچنین فراموش نکنید که تنظیمات باید با استفاده از دکمه OK ذخیره شود.
راه اندازی دستی چک کردن املا در کلمه
شما همچنین می توانید به صورت دستی بررسی املا را به صورت دستی فعال کنید. برای انجام این کار، متن را انتخاب کنید که می خواهید شروع به بررسی کنید، به برگه "Review" بروید و روی دکمه "املا" کلیک کنید.
به عنوان یک نتیجه، پنجره "املا" باید باز شود، که شما می توانید کلمه کلمه املایی را برای کلمه بررسی کنید. کلمات که در آن متن ویرایشگر کلمه تشخیص اشتباهات در قرمز برجسته خواهد شد. در عین حال، چندین گزینه برای نوشتن این کلمه پیشنهاد خواهد شد. به منظور اصلاح این کلمه، شما باید یکی از گزینه های جایگزینی را انتخاب کنید و روی دکمه جایگزین کلیک کنید.
اگر فکر می کنید کلمه به درستی نوشته شده است، می توانید آن را پر کنید. برای این یک دکمه "Skip" وجود دارد.
همچنین با استفاده از دکمه افزودن شما می توانید یک کلمه به درستی نوشته شده در فرهنگ لغت اضافه کنید.
واژه هایی که توسط کاربر در فرهنگ لغت اضافه شده بودند، کلمه دیگر به عنوان خطاها راهپیمایی نخواهد کرد.
نحوه تغییر زبان برای بررسی املای در کلمه
اگر املاء با توجه به قوانین زبان دیگری انجام شود، باید زبان متن را تغییر دهید. برای انجام این کار، متن را به اشتباه چک کنید، و بر روی نام زبان، در پایین پنجره کلمه کلیک کنید.
پس از آن، یک پنجره کوچک "زبان" ظاهر خواهد شد. در اینجا شما باید زبان را برجسته کنید، با توجه به قوانین که بررسی املا باید انجام شود، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همچنین، با استفاده از پنجره زبان، شما می توانید به طور کامل غیر فعال کردن چک کردن املا برای بخش انتخاب شده متن. برای انجام این کار، متن را انتخاب کنید، بر روی نام زبان کلیک کنید، و در پنجره زبان شامل عملکرد " املا را بررسی نکنید».
تأیید املای یکی از آن دسته از این توابع است که نویسندگان سال های گذشته حسادت و حتی اپراتورهای متن را با ماشین های چاپی حسادت می کنند. پس از همه، در حال حاضر هیچ نیازی به توجه به جلوگیری از اشتباهات وجود ندارد، زیرا شما باید یک صفحه کامل را دوباره چاپ کنید. و به شکل الهام بخش، شما همچنین می توانید تمام قوانین نشانه گذاری، گرامر و املا را فراموش کنید. کامپیوتر همه چیز را رفع خواهد کرد. نکته اصلی این است که فراموش نکنید که این فرمان را به او بدهید.
به طور پیش فرض، کلمه شامل املای خودکار است. در پایین صفحه نمایش شما 2 شاخص دارید: اولین نشان می دهد که آیا خطایی در متن وجود دارد یا نه، به ترتیب، یک تیک یا صلیب وجود دارد. در نزدیکی یک زبان فرهنگ لغت را نمایش می دهد که برای بررسی استفاده می شود.
به منظور غیرفعال کردن یا اطمینان حاصل کنید که چک فعال شده است، روی زبان در زبان کلیک کنید این مورد « روسی"جعبه بعدی را چک کنید" املا را بررسی نکنید" این بسیار آسان است برای از بین بردن مفید، اما افسردگی تاکید بر متن.
همان عملیات را می توان با رفتن به برگه " مرور"، در فصل" زبان»آیتم را فشار دهید" زبان"و انتخاب کنید" حسابرسی زبان املا ... "
این برنامه به اندازه کافی هوشمند است تا به طور مستقل تعیین کند که کدام زبان مورد استفاده شما در سند است، حتی اگر در یک جمله عبارات مختلف وجود داشته باشد، اما برای این که شما باید مطمئن شوید که علامت چک در مقابل " زبان را به صورت خودکار تعیین کنید».
تنظیمات املا اضافی در آدرس زیر موجود است: " فایل» -> « مولفه های» -> « املا" بخش اول و دوم مسئول استثنائات و قوانین جایگزینی است. و در سوم " هنگام اصلاح املایکلمه.»شما آزاد هستید که غیر فعال کنید، به طور مستقیم عملکرد خودکار بررسی کنید.
یک ویژگی مهم مایکروسافت ورد توانایی اتصال است برنامه های شخص ثالث برای بررسی املا آنها برای تأیید عمیق تر ایجاد شده و تعاریف دقیق قوانین گرامری را ارائه می دهند. با این حال، ویژگی های داخلی ساخته شده و واژه نامه های مایکروسافت ورد کاملا با زبان های اصلی مقابله می کنند.
شما همچنین، به عنوان یک کاربر، فرصتی برای تکمیل مکمل و بهبود فرهنگ لغت خود دارید. برای این، در صورت یک خطا که با آن موافق نیستید، می توانید به سادگی بر روی کلمه کلیک راست کلیک کنید و روی کلیک کنید " اضافه کردن به فرهنگ لغت" پس از آن، این عبارت خطا نخواهد شد.
در Word 2003، گنجاندن و قطع اتصال املای خودکار در آدرس " سرویس» -> « مولفه های»-\u003e برگه" املا"-\u003e بخش اول" املا» -> « خودکار چک کردن املا».
هنگام نوشتن مقاله، ویرایشگر متن کلمه تاکید بر کلمات، در نتیجه اشاره به اشتباهات گرامری یا نقطه گذاری. اگر کلمه با یک خطا نوشته شده است و در فرهنگ لغت برنامه وجود دارد، کلمه جایگزین خواهد شد (اگر انتقال خودکار فعال شود). مواردی وجود دارد که شما نیاز به بررسی املای در کلمه وجود دارد، و انتقال خودکار شامل نمی شود و برنامه بر کلمات با اشتباهات تاکید نمی کند. در این مورد، در نظر بگیرید که چگونه سند را در اشتباهات در کلمات و نشانه گذاری بررسی کنید.
تنظیم چک کردن متن اتوماتیک
برای مکان هایی با املا و اشتباهات دستوری به طور خودکار تاکید کرد، شما نیاز دارید:
- به برگه «فایل» بروید و روی "پارامترها" کلیک کنید؛
- در سمت چپ پنجره جدید برای انتخاب "املا"؛
- در منطقه "زمانی که تصحیح شد کلمه املایی»چک چک جعبه ها در ویندوز" چک کردن املا در طول مجموعه متن "،" استفاده از ... بررسی طلسم "، یا" مارک دستور العمل های گرامر ... "؛
- شما می توانید کنه ها را در تمام پنجره های این بخش قرار دهید، زیرا تمام تغییرات ذکر شده در کار با متن کمک خواهد کرد.
توجه! اگر کلمه متوقف شد تاکید بر اشتباهات خط قرمز، پس شما باید جعبه های چک را در "استثنائات برای بخش فایل" حذف کنید. برو "فایل" - "پارامترها" - "املا" و در نهایت "استثناء برای فایل". حذف کنه ها از ردیف "مخفی کردن املا و دستمزد ... در این سند".
پس از این تنظیم، نه تنها توانایی املایی، بلکه نشانه گذاری در سند تأکید خواهد شد.
چگونه برای فعال کردن بررسی خودکار خطا
با تشکر از این ویژگی، شما به راحتی می توانید تمام خطاها را در یک بار تصحیح کنید. شما می توانید "چک کردن املایی و گرامر در متن" را از طریق دکمه F7 وارد کنید یا به برگه «Review» بروید - در بخش "املا" - روی "املا" کلیک کنید.
یک پنجره جدید باز خواهد شد و اولین خطای فرض می شود. شما می توانید آن را به طور مستقیم در فیلد "بدون" تعمیر کنید، یا فرم مورد نظر را در بخش "گزینه ها" مشخص کنید و روی جایگزین کلیک کنید.
توجه! MS Word نمی داند که چگونه به طور خودکار بلوک های نقطه گذاری را اصلاح کند. بنابراین، اگر یک خط موجی سبز یا آبی وجود داشته باشد در طول تمام متن، شما باید خودتان را تغییر دهید، I.E. به صورت دستی. علاوه بر این، این برنامه موجب می شود، پس از آن کلمه کافی نیست از کاما.
بعد یک پنجره جدید را با خطای جدید و بنابراین تا زمانی که تمام خطاها اصلاح شود، خواهد بود. پس از همه تغییرات، یک پنجره با یک اعلان ظاهر می شود که چک کردن املایی تکمیل شده است، روی "OK" کلیک کنید.
کلمه زیر آمار سازگاری را ارائه می دهد. ما این اطلاعیه را با کلیک روی "OK" پنهان می کنیم.
بررسی خطا دستی
تاکید بر خط قرمز به این معنی است که یک خطا یا عبارت املایی احتمالا در این کلمه پذیرفته شده است برنامه کلمه و در فرهنگ لغت ذکر نشده است. با سهولت، شما می توانید خطاهای دستی را اصلاح کنید، به شرح زیر است:
1) دکمه سمت راست ماوس را که توسط دکمه سمت راست اختصاص داده شده فشار دهید و گزینه صحیح را در پنجره ای که باز می شود را انتخاب کنید.
2) اضافه کردن به فرهنگ لغت برنامه جدید برای کلمه کلمه. با کلیک بر روی کلمه اشتباه با دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید و "افزودن به فرهنگ لغت" را انتخاب کنید و زیر خطی ناپدید می شود. با استفاده بیشتر از این کلمه، حروف زیر را نشان نمی دهند.
3) در زیر برنامه کلمه، یک کتاب با یک صلیب پیدا کنید (اگر خطاها وجود دارد) و کلیک کنید.
گزینه های نوشتن صحیح ظاهر می شود، شما باید کلمه صحیح نوشته شده را مشخص کنید.
نحوه پیکربندی عملکرد "خودکار عملکرد"
عملکرد "کلمات خودکار برنده" بسیار مفید است زیرا در طول مجموعه سریع متون در کلمات اشتباه هستند این ویژگی این کمک خواهد کرد که به طور خودکار اصطلاح نادرست نوشته شده را اصلاح کنید، زیرا این باید تنظیمات زیر را انجام دهید:
1) با کلیک کردن بر روی بخش "فایل" "پارامترها" را انتخاب کنید؛
2) در یک پنجره شناور در سمت چپ پیدا کردن "املایی"، در بخش "پارامترهای خودکار"، روی دکمه "پارامترهای خودکار ..." کلیک کنید؛
3) در بخش "کارخانه خودرو"، جعبه را کنار "جایگزین با ورودی" قرار دهید؛
4) یک عبارت اضافه کنید که اغلب به اشتباه چاپ می شود. به عنوان مثال: "وانت" را وارد کنید زیر "جایگزین" به عنوان یک نسخه نادرست تحت فیلد، و تحت "On" Field، فرم فرم صحیح کلمه را مشخص کنید و روی «افزودن» کلیک کنید. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.
شما می توانید هر عبارت را اضافه کنید و نوشتن صحیح آن را مشخص کنید. همچنین می تواند کاهش عبارات روزمره، اختصار یا نام کلیدی داغ به زبان انگلیسی باشد. در اینجا نمونه ها هستند:
نحوه تغییر عبارت در لیست نویسنده
لازم است که کل لیست را بکشید و عبارت دلخواه را پیدا کنید، آن را تخصیص دهید تا آن را در فیلد "جایگزین" و در قسمت "On" ظاهر شود. 
در حال حاضر تنها باقی مانده است که مکان نما ماوس را در فیلد دلخواه نصب کنید و نوشتن یا عبارت شخصیت خود را وارد کنید، جایگزین و ذخیره کنید. یک مثال را در نظر بگیرید به سرعت یک نماد (a) را در فرم «@» بنویسید، ابتدا باید اضافه کنید و مشخص کنید کدام نماد جایگزین خواهد شد.
اقدامات استاندارد مانند قبل از اضافه کردن یک عبارت جدید. "فایل" - "پارامترها" - "املا" - "پارامترهای کارخانه خودرو". در بخش، که در آن "کارخانه خودکار" تحت "جایگزین" فیلد - ما معرفی "(a)"، و در زمینه "در" - نوشتن "@". ما اضافه می کنیم و روی "OK" کلیک می کنیم.
حالا زمان برای بررسی ما قطعه مورد نظر مقاله را چاپ می کنیم و "(a)" (در تصویر زیر) بنویسیم، جایگزینی به "@" پس از فشار دادن ")" شخصیت نهایی رخ می دهد.
کار با کلمه بسیار ساده تر خواهد بود اگر تمام تنظیمات را برای خودکار عبارات مختلف انجام دهید. فقط تصور کنید که می توانید چاپ کنید (مسکو دانشگاه ایالتی) برای یک ثانیه، تنها نوشتن سه حرف "MSU". با تشکر از گزینه های خاص، کاربر قادر به انجام آن خواهد بود چک اتوماتیک در قرار دادن صحیح نشانه گذاری، بسیار سریع، اگر ما در نظر داشته باشیم که شما به سند از 10 ورق A4 نگاه خواهید کرد تا کتابچه راهنمای کاربر طولانی باشد. در این مورد، ما در مورد استفاده از گزینه "املا" در بخش "بررسی" صحبت می کنیم.
با استفاده از پردازنده متن بسیار قدرتمند، احمقانه برای تماس با فرهنگ لغت برای نوشتن صحیح کلمات و عبارات بحث برانگیز. اجازه دهید کلمه این کار ناخواسته را انجام دهد! اما در تحریکات فرانک، سردبیر به هیچ وجه پاسخ نمی دهد و وانمود می کند که کتاب مقدس ما نمونه ای از سواد زبان روسی است. درک اینکه غیر ممکن است، ما تعجب می کنیم: چگونه برای فعال کردن بررسی املا در مایکروسافت ورد؟ پاسخ در زیر قرار دارد.
بررسی دقیق طلسم
برای فعال کردن این ویژگی، باید روی «فایل» - "پارامترهای" - "املا" کلیک کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، فیلدهای مورد نیاز را در علامت انتخاب کنید و روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
توجه! اگر طرح دیگری از صفحه کلید سیریلیک (اوکراین یا بلاروس) برای مجموعه ای از کلمات روسی استفاده شود، تمام متن تایپ شده را می توان تأکید کرد. مراقب باش!
اضافه کردن کلمات ناشناخته
برای اضافه کردن کلمات مشابه به فرهنگ لغت نرم افزار و حذف آن را در آینده برجسته، شما باید آن را برجسته (یا عبارت)، PCM را فشار دهید و "اضافه کردن به فرهنگ لغت" را در منوی زمینه انتخاب کنید. هنگامی که روی گزینه «Skip» کلیک میکنید، این طراحی واژگانی دیگر در این سند مشخص نخواهد شد.
توجه! همه راه های مورد نظر برای ترکیب کار املایی در نسخه ها، با شروع از مایکروسافت ورد 2007 و جدیدتر.
فعال کردن ماژول های بررسی املا
اگر به دلایلی، هنگام چک کردن املایی، یک اعلان با متن «بررسی املای تکمیل شده» یا «بررسی املا برای زبان زبان» به نظر می رسد، شما باید اقدامات زیر را انجام دهید:
- ورود به "این کامپیوتر" - "حذف و تغییر برنامه".
- در لیست برنامه ها، پیدا کنید مایکروسافت آفیس.روی آن کلیک کنید و روی دکمه ویرایش کلیک کنید.
- در پنجره ای که ظاهر می شود، "افزودن یا حذف قطعات" را انتخاب کنید و روی «ادامه» کلیک کنید.
- رفتن به مسیر "عمومی دفتر عمومی عمومی" - "ابزار املا" - "ابزار چک کردن املا برای زبان روسی" - "چک کردن املا و دستور زبان". با کلیک بر روی دکمه (همانطور که در تصویر نشان داده شده است) و فراخوانی منوی زمینه، "اجرای از کامپیوتر من" را انتخاب کنید.
فعال کردن امتحان املایی برای زبان انتخاب شده
در مورد مجموعه ای از متن به زبان های دیگر، املای ممکن است کار نکند. برای ورود آن شما نیاز دارید:
حالا شما می توانید از 90٪ سواد آموزی متن خود را مطمئن شوید. اما یادگیری نحوه فعال کردن امتحان املایی در کلمه، فراموش نکنید که به دنبال نئولوژیسم ها و این کلمات که در پایگاه داده سردبیر گم شده یا ارزش های متعددی داشته باشند، دنبال کنید.
