Az okostelefonok életünk szerves részét képezik: reggel kikapcsoljuk az ébresztőórát a képernyőn, napközben megnézzük a leveleket és a hírfolyamokat a közösségi oldalakon, lefekvés előtt pedig a kezünkbe vesszük, hogy elolvassunk pár egy e-könyv oldalai. Mivel a kütyük egész nap elkísérnek bennünket, talán a lehető legnagyobb hasznot vesszük, akár egy projekt, munka, vállalkozás fejlesztésére is. Anna Privalova szövegíróhoz fordultunk, aki marketing és PR területekkel foglalkozik. Anna minden cikk előtt teljes kutatást végez, és alaposan megközelítette kérésünket.

Egyetértek, a mobiltelefonok és a táblagépek már önmagunk kiterjesztéseivé válnak. Legalábbis a hírnökökben és a közösségi hálózatokon sokan órákon át online vannak, és mindig kapcsolatban vagyunk: reggel, este, ebédidőben, amikor csak akarja. Vállalkozók és szabadúszók számára a mobil tevékenység életstílus. De a végtelen kommunikáció mellett az okostelefon hozzájárul a termelékenységhez, köszönhetően az AppStore-ból származó számos hasznos alkalmazásnak, ill A Google Play, amelyek nem csak egy notebookot, hanem más eszközöket is helyettesítenek.

Ha egy vállalkozó termelékenységéről beszélünk, nem szabad megfeledkezni a sportról, az utazásról, az önfejlesztésről és egyéb örömökről. Körülbelül ötven vállalkozó és szabadúszó megkérdezése után összeállítottam egy teljes listát azokról a mobilalkalmazásokról, amelyek segítik az üzleti életet, a csapattal való interakciót, a tárolást. hasznos információés az élet egyensúlyának megteremtése. Nézzük meg részletesen az alkalmazásokat kategóriák szerint.

Időtervezés

Rengeteg tervezési alkalmazás létezik, mindegyik segíti az idő helyes beosztását és a feladatok végrehajtásának ellenőrzését. A legtöbb alkalmazás David Allen GTD (getting things done) elveire épül.

A népszerű feladatkezelők közül a következők érdekesek:

wunderlist

Klasszikus kényelmes tervező, ahol több projektet kezelhet, feladatokat és részfeladatokat állíthat be. Itt is könnyen lehet listákat és ellenőrző listákat készíteni (például mit kell olvasni és megnézni a közeljövőben), valamint áthúzni az elvégzett feladatokat. Az emlékeztetők és a feladatok ébresztőórás átadása rendszere biztosított. Az egyetlen negatívum, amire szeretnék figyelni, az a szinkronizálás hiánya más naptárral, ugyanazzal a Google Naptárral vagy Outlookkal.

Ezenkívül ez a mobilalkalmazás használható problémák megoldására a kollégákkal, megosztásra, megvitatásra és megjegyzésekre.

Vannak verziók iOS-re, Androidra és asztali számítógéppel való szinkronizálásra. Az alkalmazás főbb funkciói az ingyenes verzióban érhetők el. A 4,99 dolláros fizetős csomag korlátlan számú projektet és felvételt, valamint speciális funkciókat tartalmaz csapatmunkaés háttér képek a hangulatért. Egyszerű, érthető és hasznos alkalmazás szabadúszóknak és vállalkozóknak.

Any.do

Egy másik egyszerű tervező könnyű, felhasználóbarát kialakítással. Az összes feladat egyetlen listába kerül, és az ütemezésnek megfelelően konfigurálható. Az Any.do egyedi jellemzői közé tartozik a feladat delegálás. A kollégáknak vagy asszisztenseknek szóló feladatokat tartalmazó levelek közvetlenül a program felületéről kerülnek kiküldésre. A világos gombok segítenek az idő szabályozásában és a feladatok egyértelmű kezelésében. A naptárral nincs szinkronizálás, de több listát is létrehozhat.

Az alkalmazás univerzális: iOS-re és Androidra is van verzió.

Mihail Pinjaev marketingelemző:

Leginkább egyszerű és áttekinthető alkalmazásokat választok, felesleges részletek nélkül. Sokat dolgozom excellel, így a tervező is egy tömör és áttekinthetőt keresett. Az Any.do-ban minden kulcsfontosságú feladat látható, időben elosztva, és minden pillanatban látom a prioritásaimat.

Büszke

Ez az alkalmazás számos további funkcióban különbözik a szokásos ütemezőtől. Nagy munkaterheléssel és fokozott stresszszinttel küzdőknek, azaz vállalkozóknak és szabadúszóknak készült.

Az alkalmazás könnyen használható, vizuális és többfunkciós. A hiányosságok közül - nincs szinkronizálása a tárolási szolgáltatásokkal és a naptárral. Az alkalmazás csak iOS-eszköz-tulajdonosok számára érhető el.

A Proud rendelkezik egy praktikus időzítővel a feladatokra való összpontosításhoz, valamint egy analitikai widgettel, amellyel kiértékelheti termelékenységét egy adott időszakra vonatkozóan. Az alkalmazás másik jellemzője a "szupererő" gomb: ha rákattint, megnyílnak a relaxációs légzőgyakorlatok. A könnyű és nem feltűnő kezelőfelület lehetővé teszi, hogy minden feladatot kéznél tartson, és vizuálisan feloszthatja azokat befejezett, aktuális és tervezett feladatokra.

És van még egy dolog, amit nem tudok elmondani. Ha nincs időnk időben elvégezni a feladatot, általában minden jövőbeli tervünk kártyavárként omlik össze, amikor fúj a szél. A Proud rendelkezik egy Give me more time funkcióval, amely meghosszabbítja az aktuális feladat elvégzésének idejét, és zökkenőmentesen áthelyezi az összes következőt.

nozbe

Az alkalmazás lehetővé teszi az összes napi, heti, hónapi feladat megszervezését és szinkronizálását, valamint a prioritások meghatározását. Személyes és csapattervezésre egyaránt alkalmas a GTD elveken alapuló. Chat funkció biztosított. Ezenkívül sok mástól eltérően az alkalmazás integrálható a Dropbox, Evernote, Google meghajtóés a Google Naptár. Minden információ, értekezlet és feladat egy alkalmazásban halmozódik fel.

Ez az alkalmazás egy évvel ezelőtt csak iOS-felhasználók számára volt elérhető, és körülbelül havi 7 dollárba került angol nyelvű felülettel. Most ennek az egyszerű és vizuális ütemezőnek van egy ingyenes verziója, amely öt projekthez fér hozzá, egy fizetős verzió havi 8-10 dollárért, és még egy parancsverzió is korlátlan számú felhasználó számára.

munkafolyamat

Az első benyomás a szolgáltatásról kettős - ez csak egy fehér lap, amelyre minden feladatot felírhat. De a szolgáltatás fő előnye, hogy lehetővé teszi a feladatok csoportokba osztását és elvégzését nagyszámú részfeladatok ágai, hogy ne kerüljön ki semmi. Az alkalmazás iOS-re és Androidra érhető el, a fizetős verzióban pedig szinkronizálódik a Dropbox-szal.

Egor Karpov, az AppDiamond marketingügynökség alapítója:

Az elmúlt három évben egy napot sem töltöttem feladatkezelő nélkül. Túl sok feladatot kell szem előtt tartani. Elég sok létező alkalmazást kipróbáltam, kezdve az egyszerűektől, mint a Wunderlist, a Todoist, a vállalati alkalmazásokig, mint a Basecamp és a Jira. A Workflowy mellett döntöttem. Használata meglehetősen egyszerű, a fiókrendszer pedig lehetővé teszi a hosszú távú feladatok, projektek ütemezését. Az alkalmazással való munka során a GTD rendszert használom, a feladatokat hashtagek szerint rendezem.

Megragadva az alkalmat, megkérdeztem Jegort, aki mindent tud a mobilalkalmazásokról és még ennél is többet, milyen termelékenységi alkalmazásokat lát a jövőben. Két szempontot emelt ki:

• a felhasználó megértse a munka és a termelékenység közötti különbséget, mivel ez messze nem ugyanaz;
• egy bizonyos ideológia jelenléte a feladatkezelőben, például a GTD termelékenységi rendszer.

„A termelékenység az eredmények meghatározott időn belüli elérése. Például egy ember, aki napi két órát dolgozik, sokszor produktívabb lehet, mint az, aki napi 16 órát dolgozik. A termelékenység felméréséhez elegendő konkrét célokat kitűzni a hétre. Legjobb esetben a feladatok 20%-a készül el. A modern feladatkezelőkkel az a probléma, hogy nem teszik lehetővé a felhasználó tényleges termelékenységének nyomon követését. Itt segít a szisztematikus megközelítés, amelyet a dolgok elvégzésének elve alapján hajtanak végre.”

Koncentrálj a feladatokra

Az egyik kulcsprobléma, amellyel minden szabadúszó és sok vállalkozó küszködik, a folyamatos váltás egyik feladatról a másikra, vagy ami még rosszabb, a közösségi hálózatokon való elakadás az ütemezett feladatok elvégzése helyett. A mobilalkalmazás-fejlesztők eredeti megoldásokat találtak ki a feladatokra való összpontosításhoz. Egy vállalkozók és marketingszakemberek körében végzett felmérés szerint a következők állnak az élen:

tiszta fókusz

Alkalmazás - a híres Pomodoro elv megjelenítése: időzítővel dolgozol 25 percig, majd 5 percig pihensz, és így tovább több cikluson keresztül. A telefonon található Clear Focus alkalmazás egy piros képernyőt kapcsol be, amelyről meghatározott ideig nem lehet kilépni. Ha tud normál időzítővel dolgozni, akkor itt sem fogja elterelni a figyelmét a telefon.

Erdő

A közösségi médiában megjelenő figyelmeztetések, új e-mailek és üzenetküldő jelzések gyakran elvonják a figyelmünket a fontos feladatokról, és órákat töltünk a telefonozással munka helyett. A jelenség leküzdésére hozták létre az Erdő programot. A lényeg az, hogy beállítod magadnak a munkaidőt, és amíg elfoglalt vagy, és nem nyúlsz a telefonhoz, egy fa nő az alkalmazásban. Szünetet kellene tartanod bejövő üzenet vagy lépjen a közösségi hálózatokra - a fa meghal. Érzelmileg, vizuálisan és fegyelmezetten.

Fontos jegyzetek

Az internetes projektek szerzői és az online kreativitáshoz kapcsolódó szabadúszók, ugyanazok a tervezők és szövegírók a hálózatból merítenek ötleteket, ezért fontos, hogy minden megjegyzést és érdekes hivatkozást mentsen el a swap fájlba (a hasznos gondolatok és ötletek fájljába). De a számítógép nincs mindig kéznél, és a hivatkozások offline tárolása nem mindig kényelmes. E célból ma már a mobilalkalmazások egész arzenálját hozták létre, amelyek folyamatos hozzáférést biztosítanak a mentett hivatkozásokhoz, és lehetővé teszik az információk címkék általi szinkronizálását.

Zseb

Az alkalmazás egy kattintással elment egy érdekes hivatkozást, és az oldal teljesen le van másolva, és ott is elérhető lesz, ahol az internet nem fogja el. A hashtagek segítségével könnyen és gyorsan találhat anyagokat a kívánt témában.

Evernote

Csak a lusták nem írtak erről az alkalmazásról, de ha már egy vállalkozó termelékenységéről beszélünk, akkor szinte lehetetlen nélkülözni. Az ütemező funkciói mellett ez ideális Jegyzetfüzet , ahová beküldheti ötleteit nyomtatott és hangos formában is, tematikus füzetekbe osztva az információkat.

Ezen kívül az Evernote egy teljes értékű tárhely minden funkciójával rendelkezik, és pdf fájlokat, fényképeket és archívumokat tárolhatunk ott. A kényelmes listák ellenére nem különösebben kényelmes ütemezőként használni, de ha szüksége van egy eszközre az információk tárolására és gyors rögzítésére, akkor nehéz analógokat találni hozzá. Elégedett az Evernote Clipper funkcióval - további funkciók a képernyőképek tárolására érdekes oldalak. A fizetett verzióban - bőséges lehetőség a csapattal való információcserére.

Egyértelmű plusz az asztali verzióval való szinkronizálás, de tavaly óta egy ingyenes fiók egyszerre csak két eszközön tud működni.

Google meghajtó

Biztosan, google alkalmazások maradjon páratlan: ez egy igazi mobil iroda, ahol táblázatokat tarthat, szövegeket írhat és adatokat oszthat meg közös munka közben. A Google Naptár segítségével minden fontos eseményt megörökíthet, emlékeztetőket állíthat be, valamint külön személyes és munkaidőt állíthat be egy színséma segítségével. A Google Drive tökéletesen tárolja az összes szükséges fájlt: dokumentumokat, prezentációkat, fényképeket, videókat és egyéb adatformátumokat. És ami a legfontosabb, minden alkalmazás tökéletesen szinkronizálva van az asztallal, és ott is működik, ahol nincs hálózat.

A Google Dokumentumok mobilabbá teszi a szabadúszót. Például ahhoz, hogy gyorsan módosítsa a szöveget, még laptopot sem kell kéznél tartania. Elég megnyitni az alkalmazást és folytatni a munkát a világ bármely pontjáról, internet-hozzáféréssel. módban közös munka minden probléma online megoldódik, egy felhasználó egyszerre látja mások szerkesztéseit. mobil verzió némileg gyengébb, mint az asztali: a „tanácsadás” funkció korlátozásokkal működik - szöveggel dolgozik szerkesztési módban. De a megjegyzések teljes mértékben kompenzálják ezt az árnyalatot.

Csapatmunka

Bitrix24

Túlzás nélkül szinte minden vállalkozó hallott a Bitrix24 CRM rendszerről – ezt az alkalmazást nevezte meg 10 cégtulajdonos közül 9, aki részt vett a mini-felmérésben. És ez nem meglepő: a szolgáltatás lehetővé teszi a legfeljebb 12 fős csapattal rendelkező kisvállalkozások számára, hogy ingyenesen dolgozzanak egy ügyfélbázissal, tranzakciókat bonyolítsanak le, ellenőrizzék a feladatok végrehajtását és információt cseréljenek. A kényelmes és vizuális alkalmazás az összes fő funkcióval rendelkezik: figyelembe veszi a felhasználói feladatokat, időzítővel mutatja meg azok megvalósításának szakaszait. Az alkalmazásnak kényelmes naptárja van szinkronizálva a Google-lal, van hanghívás funkció, általános chat és személyes üzenetküldő az alkalmazottakkal való kommunikációhoz.

Trello

A japán kanban modell szerint létrehozott Trello feladattáblák vizuális kártyákkal segítik a projektet feladatokra és részfeladatokra bontani, elosztani az alkalmazottak között, és nyomon követni az előrehaladást. A kártyákon rengeteg lehetőség van, szavazhatnak, témát vitathatnak meg, képeket tölthetnek fel, színjelzéseket készíthetnek. Minden feladat fel van osztva tervezettre, aktuálisra és befejezettre, így a projektvezető mindig jól látja, hogyan halad a munka, melyik szakaszban érdemes valamit felgyorsítani, változtatni. Minden feladattáblára különböző közreműködőket hívhat meg, és valós időben követheti az összes megjegyzést. Az alkalmazás lehetővé teszi például a kiadványok tartalmi tervének fenntartását vagy jelöltek kiválasztását egy adott pozícióra.

A Trello egy kis csapat által végzett tervezési munkához készült alkalmazás, segít a kapcsolattartásban és az egyes feladatok végrehajtásának ellenőrzésében színsémák segítségével.

Önfejlesztés

Általános szabály, hogy egy vállalkozás, különösen egy kis vállalkozás növekedése egyenesen arányos az új ismeretek megszerzésével és annak a teljes csapat gyakorlatában való megvalósításával. A mobileszközök segítenek az idő produktív felhasználásában, és például az úton vagy a sorban állásban való tanulásban.

Soundcloud és Podcast

A hasznos információk megszerzésének egyik egyre népszerűbb formátuma a podcast - tematikus interjúk vagy műsorok, amelyeket bármikor meghallgathat. Például az internetes marketingről és a vállalkozásról - ez az SMM macskák és Websarafan podcastok nélkül. A podcastok online lejátszási listákra vagy magukra az eszközökre menthetők.

Hallgassa meg a saját podcastjait mobil eszköz az olyan alkalmazások, mint a Soundcloud Androidon és a Podcast iOS-en, lehetővé teszik.

fbreader

A telefonos könyvolvasás már megszokottá vált, a könyveket nem csak olvasni, de hallgatni is lehet. És ehhez nem kell hangoskönyvet vásárolnia. Az FBreader alkalmazásnak van egy audio verziója, amely képes lejátszani a könyv szövegét. A számítógépes hangú robot még mindig tökéletlen, néha rosszul fogalmazza meg a hangsúlyt, de ami a legfontosabb, hasznosan tölti az időt, új információkhoz jut. Külön szeretném megjegyezni magát az olvasót, élő könyv formátumban készült: olvasás közben nem görgeti a szöveget, hanem simán lapoz. A szem nem fárad el, kellemes olvasni.

Az alkalmazás Androidra és iOS-re is elérhető.

Egészség és energia

Nem akkor mennek jól a dolgok, ha keményen dolgozol, hanem ha az életben egyensúly van a munka, a magánélet és természetesen az egészség között. A sportok, például a futás segítik az energiatartalékok pótlását.

A legtöbb vállalkozó számára a futás az önfejlesztés ösztönzője és az energia-utánpótlás egyik módja. A futómaratonokon való részvétellel a vállalkozók, szabadúszók hasznos kapcsolatokra, ügyfelekre, partnerekre tesznek szert.

Runkeeper

Amikor elkezd futni, fontos figyelembe venni a távolságot, az időt, az elégetett kalóriákat és egyéb mutatókat. A maratoni távra való felkészülésnél a teljes futásteljesítmény is fontos. Runkeeper alkalmazás- azt egész rendszer kocogáshoz, beépített GPS-szel rendelkezik, amely meghatározza Önt, és interaktív térképet készít a futásról.

Az alkalmazás tárolja az edzések, versenyek és maratonok összes eredményét, ahol részt vett, valamint a legnépszerűbb útvonalakat. Az eredmények közvetlenül a felületről megoszthatók a közösségi hálózatokon. A felhasználói profil is ott van kitöltve, aminek köszönhetően hely szerint, illetve Facebookon és Twitteren ismerősöket találhat, illetve csoportokhoz csatlakozhat. Az alkalmazás bármely okostelefonról elérhető.

az élet kereke

Ez az orosz alkalmazás viszonylag nemrég jelent meg, de már aktívan használják a szabadúszók és vállalkozók, akik tudatosan szeretnének élni és egyensúlyt akarnak elérni az élet minden területén, az üzleti és a magánélettől az egészségig és a barátok megtalálásáig. Az alkalmazásban konkrét mérhető célokat tűzhet ki és elemezheti az eredményeket. A felületen jól látható az Ön „A” pontja – ahol most egy tízes skálán, én pedig „B” pont – az Ön által elérni kívánt eredmény. A kerék minden aspektusának kitöltése megmutatja, hol vannak hiányosságok, és min kell dolgoznia céljai elérése érdekében. Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy a pillanatban elemezze az életét, motivál és ösztönöz a fejlődésre, ami fontos a szabadúszók és a vállalkozók számára az úton maradás érdekében.

Letöltöttem a "Wheel of Life" alkalmazást - ez segít egyensúlyban tartani az életed különböző aspektusait: üzlet, család, barátok, önfejlesztés. Csak most kezdtem el használni, minden szempontból lefestettem, de nem kellett minden területen elvégezni a feladatokat. De már megjelent egy vízió, hogy mit tegyünk ezután, és milyen feladatokat tűzzünk ki magunk elé.

Pénzügy

A vállalkozók és a szabadúszók abban különböznek egymástól, hogy nem élhetnek fizetéstől fizetésig, és kézben kell tartaniuk pénzügyeiket, amelyek legtöbbször különböző forrásokból származnak. És hogyan tehetné ezt jobban, ha nem egy mindig veled lévő mobileszközön keresztül? Több tucat pályázat áttekintése után három mellett döntöttem, amelyek a legátgondoltabbnak, érthetőbbnek és legérdekesebbnek tűntek.

Moneygraph+

Windows alkalmazás asztali számítógépre és mobilra is operációs rendszer. Az alkotók a Moneygraph+-t mint pénzügyi nyomkövető alkalmazás kifejezetten vállalkozók és szabadúszók számára havonta különböző bevételi forrásokkal és összegekkel rendelkezik.

Az alkalmazásban egyszerre több számlát hozhat létre, átutalhat közöttük, létrehozhatja saját kiadási és bevételi kategóriáit, elmentheti a jelentéseket és részletes elemzést végezhet a kényelmes diagramoknak köszönhetően.

Pénzt

Egy egyszerű vizuális alkalmazás a személyes pénzügyekhez, ahol a kiadásokat és bevételeket adhatjuk meg, az ikonokkal ellátott diagramon pedig minden hónapban értékeljük a költségvetési tételeket. Az alkalmazás ingyenes verzióval rendelkezik, a kategóriák száma korlátozza, újat nem lehet létrehozni. A fizetős verzió szinkronizálódik más eszközökkel, jelentések exportálási funkcióval és korlátlan számú kategóriával rendelkezik.

pénzkezelő

A bevételek és kiadások általános elszámolása mellett a Money Manager segít a kategóriákba rendezésében és a statisztikák vezetésében. Az alkalmazás fő különbsége a többitől a vagyonkezelés. Például hozzáadhat egy alkalmazáshoz Bank kártyaés állítson be havi automatikus fizetést vagy automatikus fizetést bankkártyák. Az alkalmazás naptárat, számológépet és tartalomkeresést biztosít. Az alkalmazás fizetős, van mobil és asztali verzió is.

A könyvelők általában nem használnak ilyen alkalmazásokat, de azok a vállalkozók, akiknek vállalkozása kizárólag a nyereségszerzés, a kiadások és a bevételek elszámolása terén a pénzügyekhez kapcsolódik, soha nem árt. Van, akinek elég egy táblázat az excelben, mások láthatóságot, interaktivitást szeretnének, és akkor a mobilalkalmazások jönnek segítségül.

A mobil kütyük segít növelni a termelékenységet, statisztikát vezetni életünkről az egészségi állapottól a pénztárca állapotáig, hozzáférést biztosítanak minden információhoz, minden szükséges adatot kéznél tartanak, és a világ bármely pontjáról irányíthatjuk a csapat munkáját. Sőt, sokkal több termelékenységet növelő alkalmazás létezik, nap mint nap több száz új megoldással töltik fel az AppStore és a Google Play topokat. De már a fenti lista is elég ahhoz, hogy produktív és tudatos ember legyél, és elérd a céljaidat az élet minden területén, a lényeg az, hogy válaszd ki azt, ami hasznos és kényelmes lesz számodra.

Anna Privalova,

Számos oka van annak, hogy sok szabadúszó inkább webes alkalmazásokkal dolgozik a hagyományos szoftverek helyett. A webalkalmazások számos előnnyel rendelkeznek a számítógépre letöltött és telepített hagyományos szoftverekkel szemben. Először is, sok közülük teljesen ingyenesen használható. Másodszor, nem kell telepíteni és frissíteni ezeket az alkalmazásokat a számítógépen. A harmadik és fő előny, hogy a webes alkalmazások bármely, internetre csatlakozó számítógépről vagy mobileszközről elérhetők. Negyedszer pedig nem kell adatokat számítógépre mentenie, egyszerűen létrehozhat biztonsági mentésés minden a szerveren lesz tárolva.

A legtöbb szabadúszó számára az kihívást jelentő feladat minden tevékenységük és működési költségük kezelése. Tehát itt felsorolunk 13 legjobb eszközt és webalkalmazást, amelyek segítségével átveheti az irányítást a munkája felett.

Gyakoriak

Számlákat készíthet az időnek megfelelően, vizuálisan szerkesztheti, és testreszabható üzenetsablonokkal e-mailben elküldheti. A kifizetetlen projekteket és számlákat a munkája csúcsán tarthatja, valamint grafikus időkövetést is biztosíthat. A PayPal-lal való integráció lehetővé teszi a számlák gyorsabb kézhezvételét, valamint a fizetések automatikus nyomon követését. 49 pénznemben és 17 nyelven küldhet számlát.

A Google Naptár egy ingyenes, többfunkciós eszköz az idő, a találkozók nyomon követésére és a szabadúszó feladatai megszervezésére. Naptárként vagy teendőlistaként szolgálhat. Ezenkívül a Google naptáradatai könnyen exportálhatók számos feladatkezelési projektbe, így mindig figyelemmel kísérheti ütemtervét.

A Invoice Machine célja egyszerű, de professzionális számlák generálása olyan kategóriák beállításával, mint az adók, szállítás, pénznem, nyelv, kedvezmények, megjegyzések és egyebek. Az irányítópulton könnyen megtalálhatja, hogy mely számlák kerültek kiegyenlített vagy esedékessé, sőt állapot, időszak vagy ügyfél szerint is szűrheti őket. A számlák azonnal elküldhetők az ügyfeleknek, vagy PDF-ben csatolhatók e-mailhez.

Pénzügyi és Számviteli

A Less accounting egy olyan alkalmazás, amely egyszerű könyvelést biztosít kisvállalkozások és szabadúszók számára. Ezzel az alkalmazással számlákat hozhat létre, számlákat küldhet és követhet nyomon, rögzítheti és nyomon követheti a költségeket, hozzáférést biztosíthat fiókjához adatok exportálásához, automatikusan importálhatja a napi banki tranzakciókat, és feldolgozhatja a forgalmi adót. Az alkalmazás ára az ingyenestől a havi 24 dollárig terjed, az Ön igényeitől függően. Kezdheti 30 nappal ingyenesen próbaverzió mielőtt a csomag mellett döntene.

Egy másik alkalmazás a Mint Bills, QuickBooks, TurboTax és Quicken fejlesztőitől, hogy okosabban költsön és többet takarítson meg. Könnyedén kiveheti az összes számláját, vezérlőkártyáját és befektetését. És mindezt egy helyen. Az alkalmazás lehetővé teszi a kiadások nyomon követését, a költségvetés tervezését, a számla emlékeztetők fogadását.

Projektek és feladatkezelés

Ez az alkalmazás nagyon hasznos lehet azok számára, akik nehezen tudják nyomon követni az elvégzett feladatokat és projekteket. A Projecturf alapötlete az, hogy segítse a felhasználókat projektjeik hatékony kezelésében. Rengeteg olyan funkcióval épül fel, mint a drag and drop feladatkezelés, az idő- és költségkövető időzítő, a Gantt-diagram, az elrendezésbővítmény, a testreszabható sablonok és még sok más.

Ezek a projekttervezés és a szoftvermenedzsment. A ZohoProjects egy irányítópultot biztosít, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a projekt előrehaladásának nyomon követését és elemzését. Szinkronizálhatja ZohoProjects-fiókját a Dropboxszal is, így a világ bármely pontjáról elérheti fájljait. Az alkalmazás 16 nyelvet támogat.

Fájlkezelés és felhőalapú tárolás

Ez az alkalmazás az egyszerű tervektől a bonyolult üzleti folyamatokig mindenre használható. Létrehozhat, megoszthat és együttműködhet csapatokkal szerte a világon. A Zoho Docs segít összetett adatok elemzésében, táblázatok létrehozásában, ötletgyűjtésben és megalapozott döntések meghozatalában. A Zoho Docs segítségével fájlokat is közzétehet webhelyeken, és távolról streamelhet. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy az összes fájlt egy helyen tárolja, és szinkronizálja őket több eszköz között.

A Dropbox az felhőalapú tárolás fájlszinkronizálással, amelyet bárhonnan szerkeszthet. A Dropbox segítségével fényképeket és videókat tölthet fel, és szabadon megoszthatja őket családjával és barátaival. Fájlszerkesztési képességeinek és az operációs rendszerrel való szoros integrációjának köszönhetően az egyik legkedveltebb dokumentumkezelő eszköz.

A Google Drive akár 15 GB-os fájltárhelyet biztosít, így fényképeket, történeteket, rajzokat, rajzokat, jegyzeteket, videókat stb. menthet el. Szkennelheti dokumentumait okostelefonon, és a Google Drive azonnal PDF formátumba konvertálja azokat. Ezenkívül cseveghet és interakcióba léphet más felhasználókkal, hogy megtekinthesse és megoszthassa a fájlokat.

Ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM)

A SugarCRM két verzióban érhető el – tárolt és letöltött. A hosztolt verzió valamivel drágább, bár több funkciót kínál. A letölthető verzióval otthont adhat magának, és megtakaríthat néhány dollárt. A SugarCRM olyan funkciókat tartalmaz, mint a marketingkampányok, az ügyfélszolgálat, az együttműködés, a mobil CRM, a közösségi CRM, az értékesítés automatizálása és a jelentéskészítés.

A Nimble segítségével minden üzleti és elérhetőségi adatát egy helyen tárolhatja. kényelmes helyszín. Van egy ingyenes tarifacsomag azoknak, akik csak szeretnének kipróbálni az alkalmazást, és egy normál csomagot, amely havi 15 dollárba kerül. Az alkalmazás a közösségi médián keresztül érhető el, és a csomagra való feliratkozás után a felhasználó csatlakozik közösségi média fiókjához, és közvetlenül küldhet üzeneteket ügyfeleinek. Minden üzenet a Jelek, Üzenetek és Tevékenységek kategóriákba kerül. A Jelek lapon a különleges dátumok, lehetőségek stb. A tevékenység lap a feladatkezelő, az Üzenetek lap pedig a feladótól származó e-maileket és üzeneteket tárolja közösségi hálózatok.

Dokumentumok és szerkesztés

A Photoshop Express egy ingyenes online webes alkalmazás és szerkesztő olyan tervezők számára, akik bármilyen grafikát szeretnének a lehető leggyorsabban szerkeszteni olyan alapvető funkciókkal, mint a vágás, a kontraszt és a fényerő, a vörösszem-eltávolítás, az elforgatás, a tónus stb.

Íme néhány példa az interneten elérhető ingyenes webes alkalmazásokra és eszközökre. Némelyikük ismerős számodra, néhányat pedig egyszerűen elfelejtett.

Jó szabadúszó fejlesztőt találni meglehetősen nehéz, különösen, ha a projekthez Android-specialista kell. Természetesen mindig használhatja az Android Developers szolgáltatásait speciális stúdiókban, de az ilyen fejlesztések árai túl magasak lehetnek. De most már nem kell drága cégeknek projekteket adni. A YouDo felkéri Önt, hogy értékelje a megbízható szabadúszó csere minden előnyét.

Mire figyeljünk, ha művészt keresünk?

Szabadúszó Android-fejlesztő kiválasztásakor ellenőrizze:

• egy szabadúszó "Android" valódi portfóliója;
• más ügyfelek véleményeinek elérhetősége;
• alkalmazásainak áttekintése a Google Play Áruházban;
• valódi tapasztalat a natív fphf,jnr fejlesztésről;
• speciális profil.

Tehát a Java szabadúszó junior Android-fejlesztő feladatai a következők:

• webalkalmazások fejlesztése az operációs rendszer bármely verziójához;
• a push értesítések szigorítása, az alkalmazások frissítése általában;
• platformok közötti fejlesztésben szerzett tapasztalat, különösen Java és iOS rendszeren;
• működőképes alkalmazás létrehozása, amely nem támaszkodik kizárólag számítógépes szimulációra, hanem hiba nélkül működik bármely Android-eszközön, legyen az mobiltelefon vagy tabletta.

A szakember csak ebben az esetben nevezheti magát Junior for Android szabadúszónak, és versenyképes fizetést követelhet.

Garantáltan biztonságos szabadúszó ajánlatok a YouDo-n

Ha a YouDo-t választja szabadúszó Android-fejlesztő kereséséhez, élvezheti szabadúszó csereprogramunk összes előnyét:

• biztonságos tranzakció lebonyolítása - előadóinkat teszteltük;
• korlátlan számú feladatkiírás közzététele, teljesen ingyenes;
• a költségvetésének megfelelő árak meghatározásának képessége;
• a legjobb front-end/back-end szabadúszó Android-fejlesztők közül való választás lehetősége.

Ne feledje, hogy ha bevált szabadúszó webhelyekkel dolgozik, akkor nemcsak pénzt takarít meg, mivel a legtöbbet várhatja el. jövedelmező ajánlat, de garantáltan kiváló eredményt kapsz az Android szabadúszó fejlesztőtől is.

A távmunka sokkal könnyebbé és kényelmesebbé válik, ha megfelelő alkalmazásokat használunk – írja az Inc.

Az alábbiakban felsorolunk 32 pályázatot, amelyek segítenek megszervezni bármely, egymástól földrajzi távolságra lévő csoport munkáját.

1. Munkahely: Segít magán vagy nyilvános helyet találni a munkavégzéshez, találkozáshoz vagy étkezéshez a világ számos nagyvárosában.

2 Laza: Lehetővé teszi, hogy elkerülje az e-mailek és a dokumentáció felhalmozását olyan projektekben, amelyeket az alkalmazottak különböző platformokon kénytelenek használni. Integrálódik a közösségi hálózatokkal.

3. Trello: Kártyarendszeren és projekttáblákon alapuló projektmenedzsment.

4. Dropbox: Nagy fájlok elérése, megosztása és biztonsági mentése.

5. Evernote: Megbízható és nagyon népszerű alkalmazás, amely egy virtuális irodát szimulál.

6 Meldium: A jelszavak kezelése csapaton belül. Lehetővé teszi, hogy ne ossza meg jelszavait az információk elérésekor.

7. Hackpad: Együttműködő dokumentumok, amelyek valós időben elérhetők.

8. Tervezet: Alkalmazás közös íráshoz, dokumentumok szerkesztéséhez és tanulmányozásához.

9. Napkelte: Naptár és tervező integrálva a Facebookkal és az Evernote-tal.

10. Vázlat: Egy alkalmazás az Evernote számára, amely lehetővé teszi dokumentumok és képek megjegyzéseit nyilak, szöveg és egyéb információk képernyőképekhez és képekhez való hozzáadásával.

11. Zapier: Az összes folyamat automatizálása a Slack robotoktól a Twitterig.

12.iDoneThis: Tippek a csapat minden tagjának Email feljegyezni az aznapi tevékenységeket, majd összefoglalni, majd elküldeni a csapat minden tagjának.

13. Ásana: Elősegíti az együttműködést és a termelékenységet a feladatok szervezéséhez, a felelősségek kiosztásához és a célok fenntartásához szükséges eszközökkel.

14.GoToMeeting: Könnyű csatlakozás videokonferenciához.

15.iMeet: A video- és audiohívásokat egyesíti a dokumentumokkal.

16.yM: A "következő találkozót" jelenti. Leegyszerűsíti a virtuális és személyes találkozók tervezését, ütemezését és jegyzetelését.

17. Doboz: Barátságos fájlmegosztás.

18. Lendület: Személyes irányítópult, amely mindent megjelenít, amire szüksége van a motivációhoz, a folyamatban maradáshoz és a cél eléréséhez.

19. Yugma: Webkonferencia megosztott asztalokkal és fájlokkal.

20. Zseb: Segít megőrizni a összpontosítást, mivel lehetővé teszi a cikkek mentését, amelyeket elolvashat offline módban amikor van szabad időd.

21. [e-mail védett]: patakok háttérzeneösszpontosítani a figyelmet a neurológia törvényei és alapelvei segítségével.

22. Bumeráng:Ütemezett e-mailek és emlékeztetők küldése.

23. Puffer: Különféle ütemezéseket támogató közösségi média menedzsment. Lehetővé teszi a munka optimalizálását előzetes tervezéssel.

24. Hootsuite: Panel a népszerű közösségi hálózatok könyvjelzőivel. Asszisztens a különböző időzónákban élő emberek időpont egyeztetéséhez.

32. Wunderlist: Remek tervező és feladatlista készítő.

Mostantól csapata bármely kontinensen elhelyezkedhet, irodákban, szállodai szobákban vagy apartmanokban dolgozhat, és bármilyen projektet végrehajthat.

Denis Yanov

Széles körű szabadúszó tapasztalattal rendelkezik a világ különböző részein. Szereti az új szoftvereket, amelyek megkönnyítik és jobbá teszik az életét. A hegyekben beteg utazó és az egészséges táplálkozásban jártas kezdő.

Ha csak most kezdi kisvállalkozását szabadúszóként, akkor a legfontosabb dolog a költségvetés lesz.

Nagyon sok szétszórva van az interneten ingyenes szolgáltatásokés alkalmazásokat, amelyek segítenek elindítani vállalkozását és intelligensebben dolgozni.

A szolgáltatások egész sorát úgy alakítottuk ki, hogy leegyszerűsítsék az Ön szakmai tevékenységének minden aspektusát: a feladatkezelés automatizálásától és a pénzügyek nyomon követéséig az ügyfelekkel való kommunikációig és a szolgáltatások népszerűsítéséig.

Ez a cikk tartalmazza a leghasznosabb, legfontosabb és ingyenes alkalmazásokés szolgáltatások, amelyekre egy kezdő (és nem egészen) szabadúszónak szüksége lesz.

Szolgáltatások fizetése és számlázás

A szolgáltatások kifizetéséhez számlát kell kiállítania. A számla kiállításához időt kell szánni, és fel kell írni, hogy hány órát mire és mennyi pénzt kell fizetnie. Kívánatos, hogy az ilyen beszámolók a lehető leginformatívabbak és átláthatóbbak legyenek. Nem akarod, hogy az ügyfélnek kérdései támadjanak, vagy égnek álljon a haja, amikor látja, hogy mit és mennyit kell fizetnie.

A számlázási folyamat automatizálására és egyszerűsítésére számos szolgáltatást találtak ki, amelyek többsége jelentősen megkönnyíti az életet, de pénzügyi injekciókat igényel. És mivel Ön egy feltörekvő szabadúszó, akinek minimális költségvetéssel kell kezdenie, két ingyenes szolgáltatást ajánlunk.

Egy praktikus alkalmazás, amellyel néhány kattintással professzionális számlákat hozhat létre és küldhet el. Lehetővé teszi számlái állapotának és beérkező pénzének nyomon követését, így tudni fogja, mikor esedékes a következő fizetés. Nem csak a nyereségét, hanem a kiadásait is nyomon követi kényelmes grafikus jelentések formájában.

A Zoho a CRM-hez, projektmenedzsmenthez és együttműködéshez szükséges eszközök széles skálájával a termelékenységi piac jelentős szereplőjévé nőtte ki magát. Könnyen integrálható a többi Zoho termékkel, de önálló termékként is kiválóan működik. Ingyenes csomagja van egyetlen felhasználónak, legfeljebb öt ügyféllel. Ideális kezdő szabadúszó számára, akinek még nincs nagy ügyfélköre.

Idő-, feladat- és projektmenedzsment

Ha sok ügyfele van, akkor a projektek száma növekedni fog. Nehéz lesz egyedül kezelni őket. Az interneten rengeteg hasznos eszköz található, amelyek segítségével rengeteg projektet és feladatot kezelhet. De Ön még mindig kezdő szabadúszó, és nem engedheti meg magának a drága megoldásokat.

Egyszerű időkövető szolgáltatás barátságos felülettel. célja, hogy kényelmessé tegye feladatai és ügyfélprojektjei kezelését. Annak ellenére, hogy a szolgáltatás meglehetősen egyszerű, lehetővé teszi a feladatok és projektek kezelését, ügyfelek létrehozását és egy-egy projekthez való hozzárendelését, a projekt költségvetésének beállítását, részletes jelentéseket kaphat az eltöltött időről, valamint a megkeresett pénzt, amelyet egyik vagy másik projekt hozott, egyéb projektek. Ezenkívül a szolgáltatás integrálható a népszerű projektmenedzsment rendszerekkel (RedMine, Jira, Asana, Trello).

Ahogy sejtheti, ez a szolgáltatás a szörnyű Basecamp alternatív és ingyenes verziójaként jött létre. lehetővé teszi végtelen számú projekt létrehozását, határidők és köztes határidők hozzáadását a feladatok elvégzéséhez, projektsablonok létrehozását és ügyfelek meghívását. A feladattábla lehetővé teszi, hogy átfogó képet kapjon az összes projektről, vagy e-mailes értesítéseket állítson be, amelyek értesítik Önt, amikor a következő fontos feladat esedékes.

5. ászana

ászana

Fejlettebb megoldás, mint a Freedcamp. Ugyanakkor 15 fős csapatok számára teljesen ingyenes. Kezdő szabadúszók számára ez a szolgáltatás isteni ajándék lesz. Ingyenes verzió minden funkciót biztosít Önnek. A regisztráció után azonnal kezelheti az összes projektjét, és kapcsolatba léphet az ügyfelekkel a szolgáltatás barátságos felületén.

Adattárolás

A szabadúszók eleve mobilak. Nemcsak otthoni számítógépükről vagy laptopjukról dolgozhatnak. Ezért fontos tudni azokról a szolgáltatásokról, amelyek lehetővé teszik adatok tárolását a felhőben.

legjobb szolgáltatás dokumentumok tárolására és továbbítására. Lehetővé teszi, hogy körülbelül két gigabájtnyi fájlt tároljon ingyenesen a felhőben. De további 16 gigabájt szabad területhez juthat, ha meghívja barátait, hogy regisztráljanak a szolgáltatásra. A Dropbox minden eszközét szinkronban tartja, így elérheti fájljait laptopjáról vagy okostelefonjáról. Többé nem kell fájlokat tartalmazó e-maileket küldenie magának.

Rugalmas platform, amely lehetővé teszi, hogy olyan egyszerűvé és funkcionálissá tegye, amennyire csak szeretné. - a legkényelmesebb szolgáltatás, ha meg kell emlékezni minden fontos dologról, ami a jövőben hasznos lehet. Hagyjon jegyzeteket asztali vagy mobilalkalmazásaiban, továbbítsa e-mailjeit, vagy használja a dedikált Web Clippert weboldalak, képernyőképek és bármi más elmentésére, amit fontosnak talál az interneten való böngészés során.

Dokumentumok és képek szerkesztése

Ha Ön kezdő szövegíró vagy webdesigner, akkor nagyon fontos, hogy egy megfizethető eszközzel rendelkezzen szöveg vagy képek szerkesztéséhez.

Ennek az eszköznek a leírása négy szóban foglalható össze: ingyenes analóg Microsoft iroda. És ez igaz, mert a nagylelkű alkotók nem különösebben törődtek a funkcionalitás egyediségével és utódaik jellegzetes tulajdonságaival. Elvették a főt Microsoft funkciókés csomagolta be őket egy ingyenes csomagolóanyagba.

Nál nél Google az ingyenes irodai eszközök saját verziójával is rendelkezik. A funkcionalitást tekintve áttörést, újítást nem fogsz találni, mert csak annyiban különbözik az azonos OpenOffice-tól, hogy az első a felhőben van. Tökéletes azoknak, akik szeretik a sokoldalúságot és a hozzáférhetőséget. felhőszolgáltatások. A Google Dokumentumok nagyon hasznosak lesznek, ha egy kis csapatban dolgozol, akiket óriási távolságok választanak el egymástól, mert egyszerre többen is szerkeszthetik ugyanazokat a dokumentumokat, függetlenül attól, hogy hol vannak.

Valószínűleg nem minden szabadúszó fér hozzá a professzionális grafikus feldolgozó eszközökhöz, amelyeknek sok előnye van, de van egy hátránya - az ár. Minden komoly grafikus szerkesztő sok pénzbe kerül. Ez a tény halálos lesz egy kezdő webdesigner számára. A referencia grafikus szerkesztőiről híres Adobe azonban úgy döntött, hogy kiadja a Photoshop szerkesztő ingyenes és könnyű verzióját. csak alapvető funkciókkal rendelkezik, és valószínűleg nem teszi lehetővé remekművek létrehozását, de egyszerű grafikai projektekhez ez az eszköz igazi lelet.

CRM

Találtál egy ügyfelet, aztán még egyet és még egyet. Tehát van egy megfelelő ügyfélbázisa, akikkel egyidejűleg levelez. Ahhoz, hogy mindig tisztában legyen azzal, hogy a kommunikáció mely szakaszában állt meg, és milyen ígéretes pontokat tud megbeszélni korábbi ügyfelekkel, szüksége van egy speciális CRM-eszközre.

A legtöbb CRM vagy terjedelmes, vagy túl drága az egyéni használatra. A szolgáltatás mentes ezektől a hiányosságoktól. Először is, nagyon rugalmas, és integrálható más eszközökkel, mint például az Evernote és a Google. Másodszor, az ingyenes verzióval több mint 2500 névjegye lehet. Ez sokáig fog tartani.

A kapszula egy nagyon szép CRM, amely biztosítja teljes áttekintés az összes névjegyét. Azt is lehetővé teszi, hogy hatékonyan építse fel ügyfélkommunikációs folyamatát feladatok, értesítések és jelentések létrehozásával. Meglehetősen kényelmes rendszer, amely lehetővé teszi bármely vállalkozás munkájának adaptálását. Ingyenes csomagot biztosít 250 névjegyhez.

Nagyon hasznos eszköz ha nem nélkülözheti a Gmailt. közvetlenül Gmail-fiókjába ágyazva nyomon követheti több ügyféllel folytatott kommunikációját anélkül, hogy platformot kellene váltania. Jelenleg a szolgáltatás egyéni használatra teljesen ingyenes.

Vállalkozásának népszerűsítése a közösségi hálózatokon

Az ügyfelek keresése és az arculat kialakítása is meglehetősen költséges. Ezért nagyon fontos, hogy a közösségi hálózatokat ne csak szórakoztatásra használja, hanem arra is, hogy szakembernek vallja magát, amely nélkül egyetlen projekt sem tud működni.

Ez egy hatalmas tábla, amely tevékenységi adatokat gyűjt az összes közösségi hálózatáról. Tervezze meg fontos bejegyzések közzétételét, kövesse a trendeket és az aktuális témákat felhasználóbarát felület. Jelölje meg a potenciális ügyfeleket, és kezdjen el velük beszélgetni. Az ingyenes verzió lehetővé teszi akár öt közösségi hálózati fiók csatlakoztatását.

Ezt a szolgáltatást a Hootsuite könnyű verziójának nevezhetjük. Funkcióit tekintve kicsit hasonlít az utóbbira, és van egy automatikus elhelyezés ütemezője is. beágyaz a böngészőjébe, és betölti az üzeneteket, valamint a különféle közösségi hálózatokról származó népszerű tartalmakat. A szolgáltatás segítségével kiválaszthat mindent, ami éppen trendben van, elkészítheti posztjait népszerű témákban és megtervezheti azok elhelyezését. Ingyenes lehetőség lehetővé teszi egy-egy profil összekapcsolását minden közösségi hálózathoz.