És. Berestova, Assoc. RGU.
A felhő technológiák elektronikus dokumentumáramlásának relevanciája
Mit felhő technológiák, Szolgáltatások és számítások
A felhők típusai
A Cloud Computing által nyújtott szolgáltatások típusai
A Cloud Technologies előnyei és hátrányai
Jellemzők és képesek a felhő technológiák elektronikus dokumentumáramlásban
A mai napig az IT-Technologies egyik ígéretes iránya felhőalapú számítástechnika és által biztosított. modern szolgáltatások Létrehozás, tárolás, feldolgozás és adatkeresés. A XIX Nemzetközi Tudományos és Gyakorlati Konferencia "Dokumentációban a XIX Nemzetközi Tudományos és Gyakorlati Konferencia" dokumentációjában szerepelt e technológiák használatának kilátásait információs társadalom: "Felhő" technológiák és elektronikus dokumentumkezelés. "
A konferencia foglalkozott a "felhő" technológiák elektronikus dokumentumáramlásának elméleti és gyakorlati problémáival. A "felhő" technológiák használatának előnyeit és hátrányait az elektronikus dokumentumáramlásban osztották fel. Előnyei közé tartozik a mobilitás, a könnyű használat, a gazdasági hatékonyság, a gazdasági hatékonyság, a saját infrastruktúra és szakemberek szükségességének hiánya, az alacsonyabb befektetési igény, az alacsony tulajdonosi költségek, a hatékony felhasználás költségvetési alapok az informatizálásról. A hátrányok a jogi szabályozás hiánya a probléma érdekében információ biztonság. Az ilyen technológiák alkalmazása technikai munkának kell lennie, és szabályozási konszolidációval kell rendelkeznie.
A felhő technológiák elektronikus dokumentumáramlásának lehetőségét, amint azt a vezető szakemberek előadásainak elemzéséből lehet látni, kétértelmű. Ezért a részletesebb felhő technológiákat és kilátásokat tekintünk az archívum példájára gyakorolt \u200b\u200bgyakorlati alkalmazásukra.
Mi a felhő technológiák, szolgáltatások és számítások
A felhő technológiák modernek informatikaKinek az elve az, hogy biztosítsuk távoli hozzáférés Az interneten keresztül telepített adatfeldolgozó központokhoz, berendezésekhez és alkalmazásokhoz.
A Cloud Technology vagy a Cloud szolgáltatás, általában grafikus ábrázolása a rendszerekben, mint felhő. Az 1. ábra olyan összetevőket tartalmaz, amelyek közé tartoznak a Cloud Computing Technology programot.
Ábra. 1. A Cloud Technologies összetevői
Az infrastruktúra megértése fizikai eszközök vagy hardver. Ezek lehet szerverek, merevlemezek stb. A platform alatt a felhasználó számára szolgáltatásokat jelent. Szoftver, ez a felhasználó rendelkezésére áll a felhasználó számára.
Tekintsünk egy olyan szolgáltatáskészletet, amelyet a Felhasználó által képviselhető a Cloud Computing (Cloud Computing vagy SS) segítségével általában szónak nevezhető aAS (szolgáltatásként), vagyis szolgáltatásként. A meglévő felhőalapú számítástechnika olyan szabványos szolgáltatásokat nyújt, amelyeket röviden ismertetünk az 1. táblázatban.
1. táblázat: 1 típusú szolgáltatások
|
Tárolás-as-A-szolgáltatás ( Straneniyekakservis) |
Tárolás -AS -A -Service Lehetővé teszi a felhasználói adatok mentését a külső tárolóban, a felhőben. A felhasználó számára opcionális logikai lemez vagy mappa lesz. |
|
Adatbázis-as-A-szolgáltatás (Adatbázis szolgáltatásként) |
Adatbázis -A -A -Service képes dolgozni az adatbázisokkal, mintha a DBMS helyi erőforrásra telepített. |
|
Információ-As-A-Service (Software Kingservice) |
Az Információ -A -A -Service szolgáltatás lehetővé teszi, hogy távolról olyan információkat használjon, amelyek dinamikusan változhatnak. |
|
Folyamat. - mint - a. - Szolgáltatás. (Folyamatkezelés szolgáltatásként) |
A folyamat -S -A -Service szolgáltatás olyan távoli erőforrás, amely több erőforrást (például egy "felhőkön belüli szolgáltatásokat vagy adatokat) csatlakoztathat, hogy egyetlen üzleti folyamatot hozzon létre. |
|
Alkalmazás-as-A-szolgáltatás (Függelék) |
Az alkalmazás -as -service szolgáltatás más névvel, szoftverrel rendelkezik - a -a -service, amely azt jelenti, hogy a szoftver szolgáltatás vagy szoftver a felhasználó-keresleten. Ebben az esetben a szoftver távoli kiszolgálókon található, és a felhasználó hozzáférést kaphat az interneten keresztül. Ez a szolgáltató felelős e rendelkezés frissítéséért és engedélyekért. |
|
Platform-as-A-szolgáltatás (platformraxervice) |
A felhasználó operációs rendszerrel és néhány szoftverrel rendelkezik. |
|
Integrációs-a-szolgáltatás (IntegrationCaxervice) |
A felhasználó teljes integrációs csomagot kaphat a "felhő", beleértve a szoftver interfészeket az alkalmazások között, és szabályozza az algoritmusaikat. Ez magában foglalja a központosítási csomagok, a vállalati alkalmazások optimalizálását és integrációját is. |
|
Biztonsági szolgáltatás (Biztonság, mint szolgáltatás) |
Ez a típusú szolgáltatás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan telepítsenek termékeket biztonságos használat webes technológiák, elektronikus levelezés, helyi hálózatA felhasználók engedélyezése ez a szolgáltatás Mentse el a telepítését és karbantartását biztonsági rendszerek . |
|
Irányítás / Kormányzás. - mint - a. - Szolgáltatás. (Adminisztráció és menedzsment szolgáltatásként) |
Lehetővé teszi egy vagy sok "felhő" szolgáltatás munkamódszereinek kezelését és beállítását. Ezek többnyire paraméterek, például topológia, erőforrás-felhasználás, virtualizáció. |
|
Infrastruktúra-As-A-szolgáltatás ( Infrastructecakservis) |
A felhasználó számítógépes infrastruktúrával van ellátva, általában virtuális platformok (A hálózathoz kapcsolódó számítógépek, amelyeket önállóan konfigurál a saját célja alatt). |
|
Tesztelés-as-A-szolgáltatás (Szolgáltatás tesztelése) |
Lehetővé teszi a helyi vagy "felhő" rendszerek tesztelését a "Felhők" tesztszoftver használatával. |
Tekintsünk több felhő szolgáltatást, mint egy "felhő adat raktár". Mi az felhő tároló? A Cloud Data Warehouse az adatfelhasználó helye a felhőben, a felhőszolgáltatóhoz tartozó távoli kiszolgálón. A felhasználónak képes hozzáférni az információhoz különböző eszközökAz internet elérésének képességével. Ez lehet egy számítógép, tabletta vagy, például okostelefon. A távoli adatraktár használható a tantervhez az információk megosztására, valamint a Társaság számára, amikor több alkalmazottat feldolgoz, kollektív fájl-hozzáférést biztosít. A Cloud Data Warehouse előnyei:
A felhő tárolók teljesen szabadok, mint általában, a virtuális tér mennyisége akár 5-7 GB;
A felhőkre vonatkozó információkhoz való hozzáférés bármely olyan eszközből kerül végrehajtásra, amely támogatja az internetkapcsolatot, a világ bármely országától;
a fájlok olvasásához és szerkesztéséhez kollektív hozzáférés lehetséges;
védelem a vírusok ellen a felhő technológia;
Az adatvesztés hiánya.
A felhő tárolási adatok hátrányai:
stabil internetkapcsolatra van szükség;
a vállalat felhasználói webes felületéhez való hozzászokik, amely szolgáltatásokat nyújt a felhőben lévő információk tárolására.
Tekintsük a szoftver előnyeit és hátrányait - a -a -service vagy SaaS szolgáltatás, ami azt jelenti, hogy a szoftver szolgáltatásként . A kliens technológia ügyfele elegendő ahhoz, hogy csak egy webböngésző legyen a teljes körű munkához. A teljes hardver a Cloud Provideren található, a szoftver telepítése és teljesítménye és az alkalmazások frissítése is reagál a szolgáltatóra. A szolgáltató biztosítja a szükséges kerekítő technikai támogatást.
Mi a fizetési rendszer a SAAS szolgáltatások által nyújtott ügyfél által? Az ügyfél csak bérleti szoftvereket fizet, és nem a vásárlásért, amely lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy engedélyezett szoftverrel dolgozzon, és csökkentse költségeit.
A Cloud Model Saa-k előnyei tulajdoníthatók:
a licencelt szoftver vásárlási költségeinek csökkentése;
a felhasználói munkaszolgálatokon nincs szükség szoftver telepítésre;
nem kell további technikai támogatási szakembert bérelni;
könnyű használat, kommunikáció, amelyet az internet-hozzáféréssel kell végrehajtani egy konfigurált böngészővel.
A fő hátrány a szivárgás képessége bizalmas információ Felhasználó. Az egyik lehetséges lehetőségek Ez egy ügyvéd által kompetensen összeáll, amely teljesen előírja a felek cselekedeteit, amikor a bizalmas információk eltűnése vagy szivárgása, valamint a felelősség miatt. Azonban a szerverek biztonsága, amikor megpróbálsz kiszaladni kívülről, a felhőszolgáltató oldalán, mint általában, jelentősen magasabb lesz, mint az ügyfélé.
Tekintsük az infrastruktúra részleteit és hátrányait, mint szolgáltatás vagy IAAS szolgáltatás. Az IAAS modell csak a kiszolgálók bérbeadására szolgál, de nem szoftverek, így az operációs rendszer és a munkavállalási alkalmazások telepítésének kötelezettsége egy bérlő, és nem biztosítja az IAAS szolgáltatásokat.
Az IAAS szolgáltatások előnye a kiszolgálói számítástechnikai teljesítmény könnyű és gyors skálázhatósága, amely lehetővé teszi az erőteljes infrastruktúra átmenetét, és pénzt takarít meg a bérlőnek. Például, a vezérlőpanel beírásával egy adott alkalmazással dolgozó személyzet növekedésével távoli kiszolgáló Növelheti hatalmát.
Az IAAS szolgáltatások előnyei is tulajdoníthatók:
a bérlői szolgáltatás nem szükséges a drága szerver berendezések megvásárlásához;
a hardverinfrastruktúra és a kiszolgálóberendezések javítása nem szükséges;
nem kell fizetni a szerver által fogyasztott villamos energiát.
Az IAAS technológia hátrányainak tulajdonítható:
az IAAS használatára vonatkozó havi fizetés szükségessége;
kiadó bérleti díj minden skálázáshoz.
Integráció szolgáltatásként (integráció -as -service): a felhőszolgáltatások integrálása egy egységre. Ma a Cloud Technologies közé tartozik nagyszámú A felhő IT-szolgáltatások egymásból szigetelt, amelyre az ügyfeleknek külön kell csatlakozniuk. Másrészt, a modern információs technológia egyszerűen áthatja a vállalat, így az ötlet a kapcsolódó szolgáltatások a futó szolgáltatásokat, rugalmas és skálázható infrastruktúra végső soron minden egyes vállalkozás egyik csomópont a nagy felhő.
Tekintsük a mai felhők és modellek típusát. A tulajdonjog formájában nyilvános, magán- és hibrid felhőket adhat ki.
Nyilvános felhő - Ez egy olyan informatikai infrastruktúra, amelyet egyidejűleg számos vállalat és szolgáltatás igényel. A felhasználók nem képesek kezelni és szolgálni a "felhő", és minden felelősség ezekben a kérdésekben az erőforrás tulajdonosához tartozik. A szolgáltatásoknak kínált előfizető lehet bármely vállalat és egyéni felhasználó. Példák szolgálhatnak online szolgáltatások: Amazon EC2, Google Apps / Dokumentumok, Microsoft Office. WEB./3/ Ma nagyon sok nyilvános felhőszolgáltatók vannak.
Magán felhő (magán felhő. ) - Ez egy biztonságos informatikai infrastruktúra ellenőrzése és működtetése egyetlen szervezet. A szervezet magán "felhő" önállóan kezelheti magát, vagy ezt a feladatot egy külső vállalkozó számára bízhatja meg. Az infrastruktúra lehet helyezni akár az ügyfél telephelyén, vagy egy külső szolgáltató (vagy részben az ügyfél, részben az üzemeltető). A magán felhő a legbiztonságosabb mindenfajta felhők. Az IAAS Cloud Technology használatával épített magánfelhő felhasználójának fő feladata számos lekérdezést kínál a mennyiség formájában. véletlen hozzáférési memóriaSzáma, a feldolgozók és a szükséges mennyiséget az adattárolásra, különböző hálózati eszközök és interfészek, valamint a választott alap operációs rendszer, amely kezeli a felhő szolgáltatás. A privát felhő erős és pozitív pártjai tulajdoníthatók //:
a hardveres erőforrások nagysebességű skálázási sebessége;
az informatikai szolgáltatások csökkentett költségei, a teljes automatizálás miatt;
hatékony újraelosztás számítógépes erőforrások Így a felhasználó, akinek több számítástechnikai teljesítményre van szüksége, mint egy másik felhasználó, ez teljes egészében megkapta, ez lehetővé teszi, hogy hatékonyan terjessze a terhelést a fizikai adatfeldolgozó központok között;
a hardverforrások használatának részletes ellenőrzése a szervezeten belül;
a felhasználók közötti alapvető erőforrások támogatására és méretezésére szolgáló költségvetés pontos előrejelzésének képessége.
A privát felhő lehet hibrid bázis. Ehhez továbbíthatja a terhelés részét a nyilvános felhőbe, és ez lehetővé teszi, hogy pontosabban terjessze az informatikai szolgáltatási költségvetést. A magánfelhő egy meglehetősen kényelmes és hatékony infrastruktúra, amely nagyobb rugalmasabb, mint a szokásos belső szerver. Emellett egy privát felhő lehetővé teszi a költségvetés csökkentését és előrejelzést a jövőre. Az ilyen felhő technológia használata egy hibrid felhő - rugalmas és biztonságos létrehozásának alapja.
Hibrid felhő- Ez az informatikai infrastruktúra használata legjobb tulajdonságok Nyilvános és magán felhő a feladat megoldása során. Gyakran ez a fajta akkor érvényes, ha a szervezet szezonális tevékenységi időszakokkal rendelkezik, más szóval, amint a belső informatikai infrastruktúra nem foglalkozik a jelenlegi feladatokkal, a kapacitás egy nyilvános felhőbe kerül (például nagy mennyiségű statisztikai információ), valamint hozzáférést biztosít a felhasználóknak a vállalkozás erőforrásaihoz egy nyilvános felhőn keresztül.
A mai napig következő felhőszolgáltatások vannak:
postai felhő szolgáltatások;
felhőhivatal alkalmazások;
felhőszolgáltatások tárolási fájljai és tartalma;
média a vállalati felhő kibontakozásához;
hosting felhő szolgáltatások;
zenei felhőszolgáltatások.
Jelenleg jelentős mennyiségű ingyenes felhőszolgáltatás van, amelyek ma népszerűvé váltak, például az iCloud, a Microsoft Skydrive, a Google Drive, a Dropbox, az Amazon Cloud Drive, YandEx.disk.
Tekintsük néhányat, például:
Cloud szolgáltatás iCloud az Apple, a teljesen automatikus, és szabad ez lehetővé teszi, hogy mentse a tartalmat, így a levelezés, naptár, névjegyek, dokumentumok, zenék, videók és képek, stb A szervereken, majd mindenkinek szállítja iPhone eszközök, ipad, iPod touch., Mac és PC a Push vezeték nélküli technológiával.
A Google Play célja, hogy befogadja a filmek, zenék, alkalmazások és könyvek felhasználói számára kifejezetten a digitális információs szerverek tárolására. A szolgáltatáshoz való hozzáférés közvetlenül a böngészőből származik, függetlenül az operációs rendszertől, ezért mind a PC-ről, mind az Androidon alapuló mobileszközökről és a mobileszközökről is elvégezhető. Minden felhasználónak lehetősége van arra, hogy legfeljebb 20 ezer zenei rekordot helyezzen el.
Oroszországban a Cloud Computingot aktívan használják, például 1c: Enterprise. Cloud Technologies 1c: A vállalat külön szervezetben, gazdaságban vagy külön kliensen belül használható. Egy külön szervezet belsejében a Cloud Technologies felhasználható annak biztosítására, hogy a személyzet csatlakozhasson információs bázis Különböző helyekről, még azoktól is, ahol az 1c telepítve van a számítógépeken: Enterprise. Ez hasznos a szükséges irodák közötti vezetők számára. operatív információk Megosztása szerint. Kényelmes a vezetők számára, mivel a szükséges jelentéseket gyakorlatilag bárhol, kereskedési pont vagy a szállítótól. A vállalati technológiák felhasználása a szervezeten belül lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy könnyen mozogjanak a szervezeten belül és az irodák között.
A gazdaságban, amely több vállalatot ötvöz, a felhő technológiák lehetővé teszik az azonos alkalmazott megoldások kezelésének költségeinek csökkentését, valamint az összes vállalat gyors és egyidejű frissítését.
Következésképpen a fentiek alapján a felhőalapú számítástechnika általánosságát. Cloud Computing Technology és szolgáltatásai vagy szolgáltatásai lehetővé teszik:
az internethez csatlakoztatott számítógéphez való személyes adatokhoz való hozzáférés;
dolgozzon információval különböző eszközök, például számítógép, tabletta, telefon stb.;
bármely operációs rendszer böngészőjében dolgozik;
az információk és adatok megtekintése és szerkesztése egyidejűleg különböző eszközökből;
nem veszít fontos információMivel távoli szerveren tárolódik;
használja a programok legújabb verzióját, és nem kell követnie a frissítések kiadását;
kombinálja az adatokat más felhasználókkal.
A hátrányok közé tartozik:
A "Felhők" szolgáltatások eléréséhez állandó kapcsolatot igényel az internethez;
A felhasználónak korlátozása van az alkalmazott rendelkezésben, és néha nem képes saját célja alatt konfigurálni;
A szervezetben használt dokumentumok komplexuma alapján létrehozott elektronikus archívumok elhelyezhetők merevlemezek vagy a szervezet szerverei, akár nyilvános, magán- vagy hibrid felhőkben is. Az elektronikus archívum létrehozásának és karbantartásának klasszikus módszerében értékét az adatközpontok (adatközpontok) megteremtésére, a költségek kiadásáig fogyasztják hardver (Szerver teljesítmény, adattárolórendszerek), hálózati berendezések, szoftverek, elektronikus archívum és kiegészítő modulok beszerzése, az informatikai szakemberek technikai támogatásának és tartalmának költsége. Az ilyen projektek költsége általában több millió rubel értékelhető. A Cloud Technologies és az általuk nyújtott szolgáltatások használatakor kizárták a rendszer fenntartásának költségeit. A szervezet havi bérleti díjat és további szolgáltatásokat nyújt. A harmadik féltől származó felhőszolgáltatók bérleti díjának különbsége függ a funkcionalitásuktól, a felelősségért az adatok biztonságáért, amelyet a Szolgáltató a Szolgáltató, a szolgáltatás technikai paraméterei: a sebesség Működés, a tárolt adatok mennyisége, az egyidejű kapcsolatok száma stb.
Számos szakértő szerint egy hibrid modell lesz az első lépés, hogy menjen egy nyilvános felhőbe, amikor több magánfelhő kapcsolódik a nyilvánossághoz, hogy optimalizálja az infrastrukturális költségek. A hibrid modell lehetővé teszi, hogy hatékonyan használhassa a meglévő belső erőforrásokat, és ugyanakkor hozzáférhetőbb külső hozzáférést biztosítson - a kevésbé kritikus és bizalmas információkért. Vagyis, ha a dokumentumokban szereplő információk meglehetősen nyitottak, akkor egy nyilvános felhőben tárolható, ha az információ bizalmas, jobb, ha egy magánfelhőben vagy a szervezet hordozóiban tárolható.
A XIX Nemzetközi Tudományos és Gyakorlati Konferencia anyagai "Dokumentáció az információs társadalomban:" felhő "technológiák és elektronikus dokumentumok bizonyíték", október 24-25, 2012 Moszkva, Vniidad.
Zlobin E.V. Felhő tárolási technológiák - történelmi lehetőségek. // Hírlevél Asszociáció "Történelem és számítógép". 37. A "Történelem és Számítógép" Szövetség XIII-es konferenciájának anyagai (Moszkva, szeptember 21 - 23, 2012). - M., Moszkva Állami Egyetem, 2012. - C.110 - 111.
Az 1C-üzlet orosz üzleti fejlesztője hatalmas számú döntést hoz az Arsenalban: mind az univerzális vállalatok, mind az ágazati vállalatok kevesebb. Ezenkívül különleges üzleti folyamatokkal való munkavégzési termékeket kínálnak. Különösen a konfiguráció 1c: Dokumentum meghajtó, amely egy erőteljes System 1c: Enterprise alapján épült.
A rendszer automatizálja az egész ciklus munka dokumentumokat, lehetővé teszi, hogy létre kölcsönhatás a munkavállalók között, felgyorsítja az időzítés megfelelő és döntéseket, irányítja a használatát munkaidő. Ez segít csökkenteni a szükséges adatok kereséséhez szükséges minimális időt, növeli a dokumentáció minőségét a felhasználók munkájának megszervezésével, lehetetlenné teszi a dokumentumok elvesztését. Az alkalmazás létrehozása a modern szabályozási dokumentáció (vendégek) követelményeinek figyelembevételével, és támogatja az irodai munka hagyományos megközelítését.
A rendszer főbb jellemzői
1. Számvitel, dokumentumok tárolása
- Bejövő és kimenő számok hozzárendelése
- A belső dokumentumok elszámolása (utasítások, szerviz megjegyzések, utasítások és utasítások)
- Directory struktúra a dokumentumtároláshoz
- Támogatás letöltése email, a szkennerből
- A papírpapír-eljárás támogatása (az esetek nómenklatúrája, mozgásellenőrzés)
- Az ügyfelek és a munkavállalók személyes adatainak tárolása és tárolása
1C: A dokumentum meghajtója bármely típusú dokumentumokat támogatja: szövegek, képek, videók és audio, MS Office formátum, Archívum, Elindított fájlok.
2. Dokumentumokkal való munka
- Nézet és szerkesztés
- Számvitel a változás minden szakaszában (a jóváhagyás előtt vagy törlés előtt)
- Támogatási határozatok
- Teljes szövegkeresés
- Az opció kötődési dokumentumok közöttük a fő és függő jelzéssel
- Támogatás együttműködés Ugyanazon a dokumentum felett
- A felelős munkavállalók közötti mozgás az ellenőrzéshez, a megismertetéshez, a jóváhagyáshoz vagy a végrehajtáshoz
- A feladatok ellenőrzése a megadott határidőkön
- A munkavállalói idő elszámolása és tervezése az elvégzett munka keretében
- A hozzáférési jogok díjazása
- E-digitális aláírás és vonalkód támogatás
A Társaság vezetője rendszeresen jelentést kap az egyes alkalmazottak munkaidejének, a megosztottságok és projektek hatékonyságáról.
Az 1C használatával: A dokumentum dokumentum jelentősen javítja a dokumentumok biztonságát a dokumentumokkal, mivel mindent elektronikus formában tárolnak, minden szerkesztést figyelembe veszik (ha szükséges, visszaállítható), védelmet nyújt az adatokhoz való jogosulatlan hozzáféréssel és az egyidejűleg Dokumentumszerkesztés több alkalmazott által.
Miért kell használni az 1c-es Cloud verzióját: Dokumentum meghajtó?
A "klasszikus" 1c drága, de nem elég megvenni. Meg kell vásárolnia és konfigurálnia kell a kiszolgálót, csatlakoztassa a személyzetet. A személyzetet fel kell venned az ilyen rendszer telepítéséhez és karbantartásához.
Hozzáférés a Cloud verzióhoz 1c költségek 1000 rubel havonta. Semmi sem kell hangolnia - a felhőben Ön és alkalmazottai csatlakoznak egy távoli számítógéphez a telepítve operációs rendszer és az 1c legrosszabb változata. Kérdések vagy problémák esetén technikai támogatásunk az Ön szolgálatában van.
Az alacsony költség mellett egy ilyen erőteljes szolgáltatásnak más fontos előnyei vannak az 1c-es felhasználásra a felhőben:
- Hozzáférés az interneten keresztül az interneten bármikor és bárhonnan a világon. Nyissa meg az adatbázis bármely alkalmazottat, aki erre hatáskörrel rendelkezik. A kapcsolat biztonságosan védett.
- Teljes biztonság. Már azt mondták, hogy az elektronikus dokumentumáramlás többször is megbízhatóbb, mint a szokásos. Nos, a felhő rendszer használata még megbízhatóbbá teszi! Adatközpontjaink magas szintű védelmet nyújtanak a villamosenergia-ellátás és a behatolók támadásainak megszakításával szemben. Rendszeresen a felhasználói adatok biztonsági mentése biztonsági mentés. Ezenkívül az adatok titkosíthatók, így még saját alkalmazottai is nem tudnak jogosulatlan hozzáférést kapni az ügyfél bizalmas információkhoz. Van egy minimális szintű rendszerhiba (garantáljuk a munkaidő 99,9% -át), de problémák esetén készen állunk a pénz visszaküldésére.
A minősített szakemberek segítenek a dokumentumok gyors "mozgatásához" az 1C-felhőben. A vizsgálati időszak két hetet kínálunk ingyen - itt az ideje, hogy megismerjék a felhőszolgáltatások előnyeit!
Hegyi papírok dokumentumok a táblákon maradt sok vállalat számára a távoli múltban. A kicseréléshez elektronikus változatok érkeztek több száz példányban és különböző formátumban.
Ha azonban szükségessé vált, és számos előnye van, miért olyan sok aggodalomra ad okot a felhőkben a dokumentumok fordítása? Próbáljuk meg kitalálni.
Kezdjük azzal, hogy a felhő technológiák nagymértékben népszerűek és széles körben használják különböző üzleti területeken. Ha közvetlenül beszél a dokumentumkezelő rendszer átalakításáról a "felhőkre", akkor a következő előnyöket adhatja meg:
- Nem kell saját infrastruktúrát
A vállalatok nem kell vásárolni az új kiszolgáló berendezések, létrehozása szoftverek és befektetni a megszerzése számos összetevőből informatikai infrastruktúra. - Méretezhetőség
A feldolgozott információmennyiség növekedésével egyszerűen csak a "Cloud" -t béreljen. - Elérhetőség
Ön és kollégái a "felhő" megoldások abszolút rugalmasságának köszönhetően a dokumentációhoz. Rendszer foglalkoztatási másolat És az óra technikai támogatást bármikor visszaállítani vagy frissíteni a dokumentumot.
És mégis nem szabad a felhős munkafolyamatot csak a szivárvány fényében. :-) Bár a felhő adatközpontok biztonságszintje nem alacsonyabb, mint a helyi, de és gyakrabban, a felhőkre való áttérés bizonyos kockázatokhoz kapcsolódik.
- Információs szivárgás veszélye
Ha a B2B szolgáltatást igényeli, azaz a tárolási dokumentációt és a fordítást "felhők" -ra adja, győződjön meg róla, hogy a fogyás vagy a szivárgásmentes információ minimálisra csökkent. Ellenkező esetben teljesen kihagyja az információkat más emberek kezével. Plusz, az ilyen szolgáltatások költsége magasabb lesz, mint a bérleti díj felhőszolgáltatás.
Jobb, ha a dokumentumok "fordítását" vegye be a kezedbe. A képzés nem fog sok időt vesz igénybe az informatikai szolgáltatásodban. - A kiszolgálóval kapcsolatos szakadási kapcsolat miatti adatok elvesztése
Ne felejtsük el, hogy a munkanap közepén eltűnhetnek egy felhőszerverrel. A szerver esetében hívhatja a rendszergazdát, aki gyorsan visszaállítja mindent. A "felhő" esetében csak a támogatási szolgáltatással kapcsolatba léphet, és türelmesen várhat. Igen, a kommunikációs vonal hozzáférhetetlenségének valószínűsége a felhős kiszolgálóval magasabb, mint a helyi szerver. Ilyen helyzetben csak remélem ezt legújabb verzió A dokumentum mentésre kerül.
Így a Cloud Document Flow mint B2B szolgáltatás nem lehet túl hatékony, de ha a dokumentumok "fordítása" maguk is részt vesznek, határozottan előnyökkel jár. Mint például az új drága szerver hardverének megvásárlásának hiánya, csökkentve a rendszer megvalósításának költségeit vagy frissítését, a dokumentumkezelés automatizálását, valamint a 24 órás hozzáférést.
Amint láthatod, a felhő munkafolyamat hátránya van, de az előnyök is jelentős súlyúak. Ezért, mielőtt a "Dokumentumok küldése a felhőbe", értékelje mindent "a" és a "ellen". Talán a helyi informatikai infrastruktúra teljesen megbirkózik.
És ha mégis úgy dönt, ne felejtsük el, hogy sok a biztonsági kérdések a vállalati információk segítenek megoldani SLA (megállapodás a szolgáltatás színvonala).
Sergey Pupkevich
Java döntési osztály vezetője
Lásd még:
|
A felhő technológiák a növekedés módja sávszélesség Hálózatok vagy informatikai erőforrások biztosítása olyan szolgáltatás formájában, amelyet nem lehet beilleszteni egy új infrastruktúra létrehozását, miközben nincs szükség új keretek készítésére, vagy licencelt új szoftvereket vásárolnánk. A Cloud Technologies-ben szereplő szolgáltatásokat a szolgáltatás igénybevételének előfizetése vagy díja alapján adják meg, valós időben az interneten keresztül, minden bizonnyal kiterjeszti a meglévő lehetőségeket.
A felhőszerkezetek (elektronikus dokumentumkezelő rendszer) használatának szükségességét közzéteszik. A kisvállalkozások munkájának egyszerűsítése.
A felhő SID funkcionális jellemzői:
· Bármely dokumentum tárolása és rendszerezése típus vagy irány szerint. A médiából származó adatok átkerülnek a rendszerbe, és elkezdhet munkát. Fontos részlet, hogy képes együttműködni programokkal nincs telepítve a számítógépre vagy más eszközre részt. Ez nagymértékben megkönnyíti a mobil eszközökkel rendelkező alkalmazottakat.
· A hozzáférési jogok szabályozása. A fej könnyen korlátozhatja vagy bővíti a személyzet hozzáférésének jogait.
· Adjon sablon létrehozását. Csökkenti a feladat elvégzéséhez szükséges időt, megkönnyíti a munkával kapcsolatos munkát.
· A dokumentumok koordinációjának és jóváhagyásának függvénye. A fejnek jogában áll meghatározni a személyzet körét, akik jóváhagyásra vagy koordinációra vonatkozó dokumentumot kapnak. A mozgalomról és a dokumentumok módosításai mindig rendelkezésre állnak.
· Teljes szöveges és paraméteres keresés. Az első lehetővé teszi, hogy megtalálja a szükséges dokumentumokat a beágyazott fájlokról, a második kiválasztás paraméterekkel
A kisvállalkozások és a nagyvállalatok számára is előnyös. Korábban áttekintettük a felhővégek használatának előnyeit a kisvállalkozások vezetői számára. Érdemes megjegyezni, hogy a felhő technológiák elengedhetetlenek a nagyvállalatok munkájához.
Nem nehéz benyújtani a következő helyzetet: A nagyvállalat részlegének egyszerű és megfizethető rendszerének szüksége volt a dokumentumok összehangolására. Kilépés - felhő SID. Lehetővé teszi a feladatainak megvalósítását anélkül, hogy további rendszereket bővítené a vállalkozás irodáiban, és nem sok pénzt költ a részleg költségvetéséből.
Egy másik helyzet: A különböző cégek munkatársaiból álló tervezői csapat, amelyek maguknak felelnek maguknak a dokumentumok összehangolásának feladata. Figyelembe kell venni, hogy a projekt nem hosszú távú. A Cloud Sid el fog jönni a mentésre, így kiválaszthatja a legjobbat tarifális terv A projekt munkájában.
A fentiek alapján a következtetést minden szintű vállalat munkájában felhősödik.
Az IP "Aviscloud" elektronikus dokumentumkezelésének rendszere
Adjuk meg az Aviscloud információs rendszer fogalmát, és kiemeljük megkülönböztető jellemzőit.
Az "AvisCloud" információs rendszer az első információs rendszer a munkafolyamat (ok) automatizálására, amely a legfejlettebb felhő technológiák és a Microsoft SharePoint 2013 platform integrálására épül.
Ennek a határozatnak köszönhetően a szervezetétől függetlenül a méretétől és az érettségétől függetlenül, rövid idő alatt egy erőteljes eszköz az elektronikus dokumentumkezelés megszervezéséhez. A vállalat növekedésével együtt információs területe szervesen nő.
Íme néhány lehetőség erre a döntésre:
· A szervezet dokumentumáramlása egységes. A dokumentumokat elektronikus formában tárolják egy helyen - a felhőben.
· Az összes dokumentum bárhonnan elérhető és biztonságosan védett a jogosulatlan hozzáféréssel.
· A dokumentumok kezelésére szolgáló összes alkalmazás bármely eszközön dolgozik. A hozzáférést egy fiók végzi.
· A dokumentum koordinációját és jóváhagyását a rendszerben az elektronikus formában felelősek egyidejűleg végzik. Mindig ismert dokumentumállapot.
· Belső dokumentumkezelési folyamatok (megrendelések összehangolása, üzleti végrehajtás), teljesen automatizált.
· A dokumentumváltásról bármely eszközön értesítést kaphat.
· A rendszer használatával történő elektronikus dokumentumok feldolgozására szolgáló célkitűzések a rendszer által a rendszer által végrehajtott munkavállalókhoz rendelhetők.
· A vállalati portál segítségével információt cserélhet a kollégákkal, a partnerekkel és az ügyfelekkel.
A dokumentumkezelés optimális üzleti modelljének fejlesztése, az üzleti folyamatok automatizálása és az elektronikus dokumentumkezelés bevezetése az Ön vállalkozásában, bárhol is, az Avis cég szakemberei, amelyek képviselői irodái olyan városokban találhatók, mint Moszkva, Yekaterinburg, Chelyabinsk , Tyumen, Perm, Izhevsk, Tchaikovsky.
A kérdés merül fel, de hogyan működik ez a rendszer. Az "Aviscloud" információs rendszer felhőtechnológiákon alapul - ha az összes információt tárolják és feldolgozzák az adatközpontban található "felhőben" (CDA).
Az EDF elektronikus dokumentum végrehajtása az AVIS információs központ felhőjében, a Microsoft SharePointServer 2013 platform telepítve van.
Ha a legfejlettebb "Alkalmazások szolgáltatás" (Softwareas A szolgáltatás - SaaS) használatakor minden felhasználói adat található a kódban. rendszerprogramok, platformok és sőt olyan alkalmazások, amelyek "béreljenek" a készülékre való használatra.
Lehetőség van az EDS - az "Aviscloud" információs rendszer megvalósítására egy nyilvános felhőben, az erőforrások megosztását más felhasználókkal. Használhatja a magánfelhődet, vagy akár megszervezheti saját adatkódját az Aviscloud technológián.
Ha szeretné, megoszthatja a SED program szolgáltatásait és prioritásait az Aviscloud és a Microsoft Office 365 között. ez a döntés Különböző felhőbeállítások.
De bármilyen döntést az elektronikus dokumentumkezelő rendszer végrehajtásáról nem fogadják el, csak a számítógép, a tabletta vagy az okostelefon teljesítménye továbbra is az egyetlen felhasználó gondozása marad. A többi - az Avis információs központhoz.
Most elemezzük az "Aviscloud" struktúrát.
Az elektronikus dokumentumkezelés "Aviscloud" információs rendszere (IP) tartalmazza a következő szakaszokat főoldal:
· A dokumentumok és adatok kezelése alapvető szakaszai: Dokumentumok és keresési központ;
Különösen a Dokumentumok szakasz a Társaság elektronikus dokumentumkezelésének fő szakasza. Ezzel a rendszer bejövő és kimenő dokumentumokkal van regisztrálva; A szerződések és a belső dokumentumok előkészítése, koordinációja és jóváhagyása (megrendelések, üzleti utazásokra vonatkozó dokumentumok stb.).
Az EDC Search Center részben olyan eszközöket tartalmaz, amelyek kontextus és attribútumok keresésére keresnek, és nagy jelentőséggel bírnak (megfelelnek a kérésekkel) Keresés az elektronikus adatbázisban, a kérelmek finomítása érdekében.
· Aktuális feladatok - a felhasználói rendszer által létrehozott feladatok, vagy hozzárendeltek;
· Informátorok gyors hozzáférés az aktuális felhasználói adatokhoz;
· Naptár - Információ a felhasználói eseményekről;
· Alkalmazottak - információk a meglévő alkalmazottakról és a kommunikáció típusairól.
Az elektronikus dokumentumkezelő program minden szakasza összekapcsolódik egymással. Az egyik szakasz nyilvántartásaiból a kulcsfontosságú mezők rekordjához vezethet. Például a nyilvántartások kapcsolatos feladatok elektronikus szerződések egy kattintással beköltözni szerződés kártyákat.
Az "Aviscloud" információs rendszer kényelmes szolgáltatást nyújtott a vállalat belső dokumentumai kialakításához, koordinálásához és jóváhagyásához. Például a már bevitt adatok üzleti útjának jóváhagyása után automatikusan kialakul nyomtatott formák Utazási tanúsítvány és utazási megbízás. Automatikusan hozzárendelheti a költségek összehangolásának feladatát, a szállodák és jegyek foglalását.
Az "Aviscloud" -ban egy kényelmes felhős tárolás és személyes dokumentumok az OnedRivepro, amely gyakorlatilag nem található ilyen rendszerekben. Az onedrive-ban elhelyezett elektronikus dokumentum bárhonnan és bármely eszközről elérhetővé válik. A személyes dokumentumok könnyen lefordíthatók a korlátozott (vagy korlátlan) személyek számára rendelkezésre álló kategóriába. A dokumentumokban lévő értesítések módosítása a rendszer által küldhető bármely eszközön, például a hírcsatornában.
Az elektronikus dokumentumáramlási vállalat elképzelhetetlen anélkül, hogy figyelembe venné az ilyen eszközkészlet mobil használatát. Ezért az elektronikus dokumentumkezelő program összes jellemzője elérhető mobil eszközök Okostelefonok és tabletták - bárhol bárhol is van.
Az árat illetően azt mondhatja, hogy a következő, az Avis termékek változatossága befolyásolja. Kiemeljük kifejezetten az "Aviscloud" SED-t és a különböző infrastruktúrák felhasználóinak különböző mennyiségeinek (10, 25 és 50) költségeit. Integrált megoldások "Aviscloud S" és "Aviscloud e Document Drive" érdeklődnek.
Az egyes felhasználók és szervezetek esetében:
A diákok és a tanárok számára:
A SED-ben szereplő információk védelmének eszközei tekintetében kiválaszthatja a dokumentumvédelmet vízjel-technológiával. Több technikai védelmi intézkedés (CHS, EDS és Időcímkék) egyidejű független felhasználása növeli az elektronikus dokumentum biztonságának szintjét a rendszerben. Szükséges az eszközök tömegét (hónapok, akár évek, több ezer és millió dollárt), hogy kiválasszon egy digitális aláírást az elektronikus dokumentumhoz. A Microsoft SharePointServer alapú SED "Aviscloud" szintén magas szintű védelmet nyújt a jogosulatlan hozzáférés ellen, amely lehetővé teszi, hogy biztonságosan hozzáférhessen az erőforrásokat mind a LAN, mind az interneten keresztül.
Érdemes megosztani a biztonságot ebben a SED-ben 3 pontra, amelyek mindegyike magában foglalja a főbb jellemzőket:
1. Adatvédelem
1.1. Rugalmas hozzáférési szintek a munkavállalók és az ügyfelek számára.
1.2. Képes törölni az adatokat bármikor, bármely helyről és bármely eszközről.
1.3. Azonnali adatátvitel biztosítása egységes központ Ellenőrzés.
2. Az információ védelme
2.1. Többszintű hardver, szoftver és szervezeti ellátás a hozzáférés és az adatfeldolgozás.
2.2. Az információáramlások összetett védelme.
2.3. Megbízható vírusellenes adatok védelme és szolgáltatásai.
2.4. Rugalmas védelem a spam ellen.
3. Megbízhatóság
3.1. Minden szolgáltatás teljes licencelése.
3.2. Tier3 megbízhatósági adatfeldolgozó központ.
3.3. A csomagtartó adatcsatornák foglalása.
3.4. Műszaki támogatás Üzemmódban - 24x7x365.
Általában ez a sed nemcsak a dokumentumok védelmét garantálja minden szinten, és biztosítja a dokumentumkezelés titoktartását.
Kiemeljük az "Aviscloud" SED használatának előnyeit:
ü Munkaidő hatékonysága - Az elektronikus dokumentumkezelés, a munkafolyamatok és formák szabványosítása.
ü Mobilitás Az összes információ és dokumentumkezelő funkció elérésének lehetőségének köszönhetően bármely helyről és bármely eszközről.
ü dokumentum hatékonysága - a bonyolult költségek csökkentésével (anyagok és nyomdai eszközök, szkennerek stb.).
ü Accessibility - az elektronikus dokumentumkezelő rendszer elsajátítása, összekapcsolása és alkalmazása miatt.
Következtetés: A SED "Aviscloud" egy teljes körű termék, amely lehetővé teszi, hogy kényelmes, megbízható és kiváló minőségű dokumentumot szervezhessen, mert az egyik a néhány SED-en, hogy bármely olyan helyről érkező szolgáltatásokat bármely eszközről a felhőtechnológiák miatt A Microsoft termékek alapján fejlesztették ki, mi inspirálja a bizalmat. Ez az esszé teljes mértékben automatizálhatja a dokumentumkezelést a dokumentumok és a felhasználói adatok vállalati és nagyszabású védelme mind a dokumentum létrehozása során, mind a tárolás vagy feldolgozás során.
Október 24-25, 2012 Moszkvában (Orosz Föderáció) tartott XIX International tudományos és gyakorlati konferencia "Dokumentáció az információs társadalomban:" felhő "technológiák és elektronikus dokumentumok bizonyítéka", az elméleti és gyakorlati problémákra, amelyek elméleti és gyakorlati problémái a "felhő" technológiák elektronikus dokumentumáramlás, jogalkotási és szabályozási és módszertani támogatás az elektronikus dokumentumkezelés, különösen az elektronikus elektronikus Interdepartmentalis interakció és elektronikus állami tulajdonú szolgáltatások nyújtása.
Hagyományosan a konferenciát a Federal Archival Ügynökség (Rosarkhiv) szervezte, az Orosz Orosz Kutatási Intézet Dokumentációs és Archiváli Üzleti (Vniidad) és az orosz állami humanitárius egyetem (RGGU), az orosz történelmi archivisták (ROYA).
Több mint 200 résztvevő vett részt a konferencián - az elnöki adminisztráció képviselői Orosz Föderáció, Az Orosz Föderáció kormánya, a szövetségi végrehajtó testületek, az Orosz Föderáció, az önkormányzatok, az Orosz Föderáció alkotmányos szervezetei, az archiváló intézmények irányító szervei, valamint a kereskedelmi szervezetek képviselői oktatási intézmények és tudományos intézmények - az Orosz Föderáció, Fehéroroszország, Ukrajna, Litvánia és Vietnam. A Fehérorosz Köztársaság képviseltette magát a konferencián a Junior kutató a Document Sciencs Belniyidad D.a. Sinyak és kutató Blinnisad T.V.Vorngoo.
Megnyitotta a konferenciát a Vniidad M.V. Larin bevezető Wordigazgatójával. Beszédében üdvözölte a konferencia résztvevőit és a külföldi vendégek résztvevőit, és megjegyezte az ilyen események relevanciáját a "felhő" technológiák elektronikus dokumentumáramlásának problémájának problémájának köszönhetően.
A "felhő" technológiák elektronikus dokumentumáramlásának jogi kérdéseiről szóló első jelentéssel, az Orosz Föderáció elnöke vezetője az állami díjak, D.YU., N. N.N. Knyaev professzor. Beszédében a "felhő" technológiák használatának előnyeit és hátrányait az elektronikus dokumentumáramlásban, ahol az első, aki mobilitás, könnyű használat, gazdasági hatékonyság, a második - a probléma hiánya miatt információbiztonság, azaz Az ilyen technológiák alkalmazása technikai munkának kell lennie, és szabályozási konszolidációval kell rendelkeznie.
A szövetségi levéltári ügynökség helyettes vezetője, K.I.N. O.v.Naumov a jelentésében a szervezetek tevékenységeiben az elektronikus dokumentumkezelés három fő problémájára összpontosított. Először is, szükség van az elektronikus dokumentumkezelő rendszer egységes követelményeinek bevezetésére. Tekintettel arra, hogy a szervezet jelenlegi tevékenységeiben használják, az irodai munka szakaszában nincsenek archívum komponense. Másodszor, a 2004-es államigazgatás reformja nem rendelkezik hatáskörrel a Hatósággal az irodai munka területpolitikájának kidolgozására. És harmadszor, az elektronikus dokumentumok, mielőtt az archivisták nem hamarosan elérik. Az állandó tárolási időszak dokumentumai még papíron jönnek létre. Ennek eredményeként az Ovnaumov szerint az ideje volt megválaszolni a kérdésekre: "Mi az elektronikus dokumentum?", "Melyek az állami tároláshoz továbbított dokumentumok formátuma?", "Mi az átutalás időpontja?" . Összefoglalva azt mondta, o.v.naumov kifejezte az archiválók extrudálásának veszélyét az Archívum informatikai szakértői.
A plenáris ülés legtöbb részét a "felhő" technológiák használatára szakosodott vállalatok képviselői és az elektronikus dokumentumkezelés bevezetésére szakosodott vállalatok képviselői végezték el.
Az Igazgatótanács elnöke "AS" AVDEEV jelentése során a meglévő üzleti termelési és archiválási koncepciók felülvizsgálatára összpontosított. Különösen különös figyelmet fordított egy új koncepció "dokumentációs orientáció" bevezetésére.
A Tanszék vezetője a "Microsoft" D. Markchenko partnereivel foglalkozó részlegének munkájával foglalkozó osztály vezetője kiemelte a vállalat nemzetközi tapasztalatait a "felhő" technológiák alkalmazásában a szervezetek tevékenységében. Beszédében felhívta a figyelmet azokra az esetekre, amikor a "felhő" technológiák, előnyök és hátrányok a technológiák leghatékonyabb felhasználása, megjegyezve, hogy az újonnan kiadott új windows verzió 8 nagyrészt integrálódik a "felhő" technológiákkal.
A T.p. Gribuli beszédében az LLC "OSG Records Management Center" értékesítési igazgatója, az archívumok "A felhők" című archívumának tapasztalata és gyakorlata. Ebben az összefüggésben a vállalat által kínált három terméket alapvető paraméterekkel mutatták be: i-archívum, archívum és e-archívum.
Az elektronikus archívumok hiányosságainak és előnyeinek összehasonlítása a papírdokumentumok archívumához képest az LLC "1C-hatékonyság" igazgatójának jelentése tükröződött az E.V. pitolin igazgatójának.
Az elektronikus dokumentumkezelés problémájának érdekes megközelítését a CJSC "Társaság Interstrast" V.Patov képviselője a beszédében azonosította. Különösen azt határozza meg az elektronikus dokumentumkezelő rendszer (EDD), mint dokumentálásának rendszerét gazdálkodási tevékenységet, és az Enterprise Content Management (ECM) a strukturálatlan információs rendszer. Ezenkívül a Vipatovot bejelentették a dokumentumok kezelésére vonatkozó kulcsfontosságú követelményeket, beleértve a kézi műveletek csökkentését, a működési költségek csökkentését, a külső szabályozás változó követelményeinek való megfelelést és az üzleti követelmények főbb helyzetét. Összefoglalva, V. Ipatov megjegyezte, hogy jelenleg változik a "kezelési dokumentumok" szerepe: a regisztrálás és a közvetlen részvétel az üzleti értékek megteremtésében, az új felelősségvállalási területek felfedezésével, a SED A szervezet üzleti tevékenységének biztosítására szolgáló általános infrastruktúra.
A jelentésben az I.V.Skorodumov, a fejét az elektronikus kormányzati szerv elektronikus Office Systems LLC, a fő paraméterei a O7 felhő szolgáltatás bejelentették, amelyen keresztül a rendelkezésre felhő elektronikus dokumentum kezelési szolgáltatások, önkormányzati és egyéb szervezetek. A jelentés azt is tükrözi az előnye a felhő szolgáltatási modell, melyek közül hiányzik a szükségességét saját infrastruktúra és a szakemberek az kíséretének, alacsonyabb beruházási igény, alacsony fenntartási költségek, hatékony felhasználása a költségvetési források informatization stb
A jelentést az amerikai állami politikáról szóló hivatalos dokumentumok, igazgató Vniidad, D.I., professzor M.V.Larin. Számos amerikai szabályozási jogi aktust elemzett a dokumentumkezelési kérdésekről, beleértve az elektronikus formában. A kormányzati dokumentumok kezeléséről szóló elnöki memorandumot 2011. november 28-án írták be, aláírták. A dokumentumkezelésre vonatkozó szövetségi ügynökségek célja és célkitűzései:
- az elektronikus irodai munka bevezetése a biztonság, az átláthatóság és a hatékonyság biztosítása érdekében;
- 2019-re az összes elektronikus dokumentum kezelése állandó eltarthatósági időtartammal;
- a felelős tisztviselők mechanizmusának bevezetése;
- oktatás a dokumentumkezelés területén;
- a dokumentumok jegyzékének kidolgozása és az Egyesült Államok nemzeti archívumaihoz.
Beszédében az M.V. Larin hangsúlyozta a szükséges és elegendő papír és elektronikus dokumentumok közötti kritériumának megfogalmazását.
A konferencia résztvevőinek különösen érdeke volt a Belső Hanoi Egyetem (Vietnam), K.I.N. rektor jelentése. Chieua Wang Kyonga szentelt a felhasználás a szerkesztési tevékenységek a szervezetek. Cheyeu Wang Kongga szerint a Vietnami jogi jelentőségének problémája még mindig nem oldódik meg, így a legtöbb esetben a dokumentumokat papíron tárolják. Ugyanakkor, 2005 óta, a közigazgatási eljárások számának csökkentése érdekében a szociális szolgáltatások online, más típusú szolgáltatások az "egy elektronikus ablak" módban vannak.
Az Orosz Föderáció állami hatóságaiban szereplő "felhő" technológiák alkalmazásának másik aspektusa a Volga Menedzsment Intézetének Dokumentumtámogatási Minisztériumának vezetőjének jelentésében került bemutatásra. P.a. Stolypin, K.I., A.v. Ermolava professzor. A beszédet különösebben kifizették annak szükségességét, hogy biztosítsák a hivatalos jogi információk teljességét, megbízhatóságát, relevanciáját és elérhetőségét az elektronikus formában. Ugyanakkor elemezték az Orosz Föderáció különböző szabályozási jogi aktusaiban szereplő információk fogalmát, valamint módszereket használnak az informatikai technológiák használatának módszereiben a polgárok fellebbezésével.
Az Ukrajna Országos Archiváli Alapítványának dokumentumainak biztonságosságainak biztosítása az elektronikus dokumentumkezelés bevezetésével összefüggésben az ukrán kutatási intézet igazgatójának jelentésében szerepelt az ukrán kutatóintézet igazgatója, az A.garanina és a helyettes Ukrajna központi állami elektronikus archívumának igazgatója (Ukrajna CGARE), a. I.N. YU.S. Kakanyuk. A probléma feltárása, A.ya. Garanin jelezte, hogy Ukrajnában még mindig nincs egyértelmű megértése az e-kormánynak, ugyanakkor van analóg - e-board (Ukr. "Elektonna Urydvnya"). Ugyanakkor az Ukrán CGARE CGARE kutatásának és módszertani munkájának jelentését jelentették be a jelentésben, köztük a személyes dokumentumok elektronikus formában történő kézhezvételének és továbbításának eljárása Ukrajna CGARE CGARE-ben történő megteremtésének eljárása Információs létesítmény, számvitel és elektronikus dokumentumok elszámolása, amelyek az ukrán CGARE és mások CGAE-ban tárolódnak. A.ya.gararanin összegzése megjegyezte, hogy ma nincs megfelelő rendszer Ukrajnában, amely biztosítaná az elektronikus teljes életciklus biztonságát dokumentum.
Litvánia képviselője a Vilniusi Egyetem kommunikációs karának doktori hallgatója, a Litvánia, a Denimavica új állami archívumának felügyeleti részlegének fő szakembere, a Litvánia, a Litvánia képviselte az elektronikus dokumentumok kezelésében. Így a Litvánia jogalkotási bázisa az elektronikus dokumentumok kezeléséről, az elektronikus dokumentumcsomagolás logikai és fizikai struktúrájára vonatkozó követelményeket, az elektronikus dokumentum tartalmát és a fájlformátumot. Külön, meg kell jegyezni, hogy Litvániában elektronikus digitális aláírásokat hoz létre, úgy döntenek, hogy Xades formátumot használnak. Ezenkívül a jelentésben szerepelt a dokumentumokhoz való hozzáférés egyes követelményei. tájékoztatási rendszer Elektronikus archívum.
Az Orosz Föderáció szabályozói aktusaiban az "Elektronikus dokumentum" fogalmának fogalmának összehasonlító elemzését a Vniidad, K.I.N., Associate professzor, V.F.Yankova igazgatóhelyettes jelentésében mutatták be. A beszéd v.f.yankova rámutatott arra a tényleges munka hiányára, amely leírná az elektronikus dokumentum struktúráját az archív tárolására. A V.F. Junk szerint addig, amíg ez nem történik meg, nehéz lesz olyan megközelítéseket kínálni, amelyek megoldják az elektronikus dokumentumot az archív tárolásra.
A konferencia első napját az E.V. Zlobin teljesítménye, az archívum képviselője végezte Orosz Akadémia Tudomány, Ph.D., egyetemi docens. Elkezdte beszédét a kérdésből: "Szükségem van a felhő technológiákra a történészek és az archivisták számára?". Véleménye szerint számos merevlemez-meghajtót szándékosan vásárolnak, és nem vásárolnak drága "felhő" technológiákat. A "felhő" technológiákat úgy tervezték, hogy nagy mennyiségben információt cseréljenek, ami nem teljesen alkalmas a költségvetési archívumokra. Talán ez csak egy marketing stroke - folytatja az e.v. zlobin folytatását.
A konferencia második napját a Vniidad Vsiritikova Dokumentumok vezetője nyitotta meg a dokumentumkezelés, szubjektív lényegének, az elektronikus dokumentumkezelés feladatairól, amelyet a Szövetség jelentése egészített ki, kiegészítette a A Dow Volga Menedzsment Intézete Tanszéke. P. A. Stolypin (Saratov), \u200b\u200bK.I.N. E.A. Pleshkevich az elektronikus dokumentum-bizonyíték és az elektronikus kormányzás problémáért.
A plenáris ülés folytatta az E-mail Office Systems LLC, K.I.N. dokumentációjának vezető szakértőjét. N.A. Chramtsovskaya A Brisbane Nemzetközi Levéltári Tanács kongresszusának munkájának eredményéről szóló jelentéssel, az archiváli ügyek szerepének elektronikus korszakra való átgondolásának szükségességéről, és új koncepciót teremt az archiválási vállalkozások fejlesztéséről.
A konferencia második napjának számos előadása különleges gyakorlati tapasztalattal rendelkezik az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek végrehajtásában, valamint tükrözte az e kérdéshez kapcsolódó problémát. Az Orosz Föderáció által az elektronikus dokumentumkezelés feltételeiben (a Saratov régió példájáról) az Orosz Föderáció feltételeinek (a Saratov Régió példájáról) az Orosz Föderáció Készletének Állami Hatóságok (a Saratov régió példájáról) szóló okmány- és levéltári alapok létrehozásának kilátásait képviselte a kormány vezetője A Saratov régió, Ki E.YU. Kosheva. A Kareli Köztársaság állami alkalmi intézményének igazgatóhelyettese: a Kareli Köztársaság Országos Levéltára "A Kareli Köztársaság Országos Levéltára" a Kareli Köztársaság "Nemzeti Archívuma a Karélia Országos Archívuma" a Kareli Köztársaság "Kareli Köztársaság Országos Archívuma" a Kareli Köztársaság "Kareli Köztársaság Országos Archívuma" a Kareli Köztársaság "Nemzeti Archívuma a Kareli Köztársaság" A kereskedelmi szervezet példáján szereplő elektronikus dokumentumkezelő rendszer bevezetését és fejlesztését a CJSC Szibériai Szolgálat V. Scheobotova dokumentációs támogatásának vezetőjének jelentésében közölték.
A konferencia résztvevőinek előadóinak és vitájának kérdései a dokumentumkezelés optimalizálásának elméleti, módszertani és technológiai problémáinak nagyobb jelentőségét bizonyítják, amelynek megoldására a tudományos és szakmai közösség további erőfeszítéseit meg kell küldeni.
A végső szóval V.f. Yankova beszélt, amely megjegyezte, hogy az archiválók és az informatikai szakemberek létező elválasztása a terminológiára is eltűnik. Ezeknek a területeknek a szakemberei jobban megértették egymást, és ez a mozgás kölcsönös. Ugyanakkor itt az ideje, hogy aktívan átgondolja és népszerűsítse a dokumentumok elméletét, ami a konferencián hangzott problémák mélyebb elméleti megértését jelenti.
Zokogás. inf.
