Alapvető sablonok a projekttervekhez Excelben. Téma: Üzleti grafika Excelben

Téma:Üzleti grafikaExcel.

A lecke célja: megismertetni az információs technológiák gyakorlati alkalmazásának lehetőségét a statisztikai adatok vizuális megjelenítésére.

Az óra céljai:

1. Nevelési:

ü bővítse és tisztázza a vonatkozó ismereteket táblázatok Excel;

ü képet kapjon az üzleti menetrendről; bemutatni a diagram fogalmát, képet kapni a diagramok fő típusairól;

ü megtanítja használni a Chart varázslót grafikonok, hisztogramok, diagramok készítésekor; ismerkedjen meg a térképkészítés fő szakaszával;

ü megtanítja a megszerzett tudás felhasználását ismerős helyzetben (diagram készítése kész algoritmus segítségével); a megszerzett ismeretek ismeretlen helyzetben való alkalmazásának képességének kialakítása (problémák megoldása a cselekvési sorrend leírása nélkül).

2. Nevelési:

ü hallgasd osztálytársaid véleményét (ne szakíts félbe);

ü saját tudásszintjük azonosítására (megfelelő feladat kiválasztásával, differenciálható házi feladatok jelenlétével);

ü Képesség az anyagok önálló csoportosítására a meghatározott kritériumok szerint (helyes táblázatok készítése a javasolt feladatokban);

ü hozzájárulnak a materialista világkép kialakulásához, hangsúlyozva az informatika gazdasági, földrajzi, biológiai és más tudományokkal való kapcsolatát.

3. Fejlesztés:

ü fejlessze ki a diákok monológ beszédét, amikor saját véleményét fejezi ki az üzleti grafika felhasználási lehetőségeiről az emberi tevékenység különböző területein;

ü a tanulók kreatív képességeinek fejlesztése (épület érdekes faj diagramok a saját feladatához);

ü fejlessze ki a különböző diagramtípusok közötti összehasonlítás és analógia képességét;

ü Képesség kiemelni a legfontosabbat a kapott információkból (szóbeli feladat az eredmények összegzésekor); a tanulók azon képességeinek fejlesztése, hogy a megszerzett ismereteket a további gyakorlati tevékenységekben alkalmazzák.

4. Egészségmegőrző szempont:

ü a szekrényberendezés megfelel a higiéniai követelményeknek a videokijelző terminálokra, személyi elektronikus számítógépekre;

ü az iroda szellőztetése az órák előtt és után;

ü a 11. osztályos tanulók számítógépen végzett folyamatos munkájának időtartama nem haladja meg a 30 percet; a számítógép végén végzett munka végén egy testnevelési percet, egy sor szemgyakorlatot hajtanak végre.

Az óra típusa: kombinált

Felszerelés: számítógépek, szoftverek - Microsoft Excel táblázatkezelő, didaktikai anyagok: a diagramok fő típusait ábrázoló plakátok, táblázat a probléma állapotával, plakátok lépésről lépésre építési diagramokkal a Diagram varázslóban, segédanyagok - algoritmusok egyes problémák megoldására , a feladatok listája a független megoldáshoz, keresztrejtvény, gyakorlatok sorozata a szemnek.

Az órákon:

ÉN.Org. pillanat - 2 perc.

Az órán jelenlévők ellenőrzése, a tanulók órára való felkészültségének ellenőrzése. Az óra céljainak bejelentése a diákoknak.

II.Ismétlés - 3 perc.

Arra buzdítjuk a tanulókat, hogy találjanak hibát a következő állításokban:

1. KISASSZONY Szó- egy program táblázatok létrehozására és szerkesztésére.

2. A szöveges adatok alapértelmezés szerint igazodnak jobb széle.

5. A képlet mindig előjellel kezdődik "egy plusz".

III.Az új anyag magyarázata - 10 perc.

Az elmék teremtményei,
Mindenhol talál alkalmazást:
Rajzoljon, fordítson,
Olvasás, kimenet,
A grafikonok rajzolnak, diagramokat készítenek
Univerzálisan alkalmazott ........... (Programok)

Ma megpróbáljuk új forma az anyag magyarázata - előadás. Csak Önnek nem kell leírnia a jegyzeteket, mert az alapfogalmak és algoritmusok megtalálhatók a táblázatokban.

A tervezési és irányítási problémák megoldása során nagyon fontos az eredmények megjelenítésének formája. Minél tisztább ez a kijelző, annál könnyebben észlelik az emberek az eredményeket. A képek, grafikonok és diagramok az információ megjelenítésének leg vizuálisabb formája. Ez adta az irányt a számítástechnika egész ún számítógépes grafika.

A számítógépes grafika több típusra oszlik: szemléltető, üzleti, mérnöki és tudományos.

1. A számítástechnikai teremben drága, összetett berendezéseket telepítenek. Ezért óvatosan bánjon ezzel a technikával, nyugodtan, sietés nélkül, tolás nélkül, foglalja el a számára kijelölt helyet.

2. Szigorúan tilos megérinteni a csatlakozókábelek csatlakozóit; kapcsolja be és ki a berendezést a tanár engedélye nélkül; tegyen könyveket, CD -ket, notebookokat a billentyűzetre és a monitorra.

3. A munka megkezdése előtt ellenőrizze, hogy nincs -e látható sérülés a munkahelyen.

4. Győződjön meg arról, hogy a berendezés működőképes, és azonnal szüntesse meg a munkát, ha szokatlan hang jelenik meg, vagy a berendezés spontán kikapcsol. Azonnal jelentse ezt tanárának.

A hallgatók két gyakorlati feladatot kapnak.

1. Készítsen többszörös diagramot a meglévő algoritmus használatával.

2. Többszintű gyakorlati feladat.

Azok a diákok, akik "3" osztályzatot keresnek, diagramokat építenek a meglévő leírásokból. Szükséges a három fennmaradó grafikon felépítése.

Azok, akik meg akarják szerezni a "4" jelet, oldják meg a problémákat a független megoldásra javasoltak közül (három feladatot meg kell oldani).

Az "5" osztályzat megszerzéséhez elő kell állnia és meg kell oldania a problémáját, vagy meg kell oldania mind az 5 feladatot a független megoldás érdekében.

V.Testnevelés - 1 perc.

A számítógépes munka végén a tanulók egy sor szemgyakorlatot és egy sor gyakorlatot végeznek a fáradtság enyhítésére.

Vi.Összefoglalva - 8 perc .

A helyes válaszok felkerülnek a táblára. A tanulók önállóan hasonlítják össze grafikonjaikat a helyes válaszokkal, és értékelik munkájukat.

Szóbeli feladat. A lecke összefoglalásaként meg kell neveznie a legfontosabb dolgot, amit ma tanult és tett. A tanár összefoglalja és levonja a következtetéseket.

Röviden a főről

Az üzleti grafika egy vizualizációs eszköz, azaz vizuális megjelenítés, numerikus adatok tömbje.

A diagram adatai a kiválasztott táblázatblokkból kerülnek kiválasztásra. Az adatokat oszlopok és sorok szerint választhatja ki.

Az oszlopdiagramokat hisztogramoknak nevezik, és diszkrét értékeloszlást mutatnak. Egyszeri és többszöri hisztogram is ábrázolható.

A grafikon egyfajta diagramnak tekinthető. A grafikon az érték megváltoztatásának folyamatos folyamatát tükrözi.

A kördiagramot több mennyiség egészében való hozzájárulásának ábrázolására használják.

Vii.Házi feladat - 1 perc.

Az első házi feladatot minden tanuló elvégzi. A 2. feladatot jó osztályzatért hajtják végre. Az utolsó feladat azoknak szól, akik további érdemjegyet szeretnének szerezni.

1. Írja le egy jegyzetfüzetbe az alapvető definíciókat, a diagramok készítésének módját, a Diagram varázsló fő lépéseit. I. Semakin tankönyve szerint a 2.4., 2.5

2. Oldja meg a tanár által javasolt táblázat keresztrejtvényt.

3. Találj ki saját keresztrejtvényt és tervezd meg.

További feladat:

Keresse meg a hibát:

6. MS Word - program táblázatok létrehozására és szerkesztésére.

7. A szöveges adatok alapértelmezés szerint helyesek.

10. Egy képlet mindig pluszjellel kezdődik.

A TP Excel fejlett üzleti grafikus eszközt tartalmaz - diagram varázsló... Ismerkedjünk meg képességeivel részletesebben, mint fentebb leírtuk.

Diagram - ez a kvantitatív információk grafikus megjelenítését jelenti, amelyek egy érték több értékének vagy több értékének összehasonlítására szolgálnak, nyomon követik az értékek változását és hasonlók.

A legtöbb diagramot téglalap alakú koordináta -rendszerben ábrázolják. Vízszintes tengely NS a független változó (argumentum) értékeit ábrázoljuk, és a függőleges tengelyt Y- a függő változó (függvény) értéke. Egy ábrán egyszerre több diagram is megjeleníthető.

A grafikai feldolgozás során számszerű információkat a TP Excel használatával a következő:

1) jelzi az adatterületet (cellablokkot), amely szerint a diagram felépül;

2) határozza meg az adatok kiválasztásának sorrendjét (sorok vagy oszlopok szerint) a kiválasztott cellablokkból.

Oszlopok szerinti kiválasztáskor NS-koordinátákat a kiválasztott cellablokk bal szélső oszlopából veszünk. A többi oszlop tartalmazza Y-diagramok koordinátái. Az elkészítendő diagramok számát az oszlopok száma határozza meg. Sorok szerinti választáskor a legtöbb felső sor a kijelölt cellablokk egy karakterlánc NS-koordináták, a többi sor tartalmazza Y-diagramok koordinátái.

Egy konkrét példán keresztül megvizsgáljuk a TP Excel programban elérhető diagramok típusait és elkészítésük módszereit.

Példa. Három üzlet bonyolult Háztartási gépek a héten eladta a 2.8. táblázatban feltüntetett berendezések számát.


2.8. Táblázat

A B C D E F G H
Hétf W Házasodik NS Péntek Ült Nap
Bolt 1
Bolt 2
Bolt 3

oszlopdiagram(oszlopdiagram) az egy vagy több érték (Y) diszkrét változásának tükrözésére szolgál különböző pontokon (különböző X). Ábrán. A 2.24 egy hisztogram, amely az 1. számú üzlet kereskedési eredményeit mutatja a hét minden napjára.

Rizs. 2.24. Sávdiagram, amely az 1. számú üzlet heti eladásait mutatja

A 2.25. Ábra diagramja többszörös hisztogram. Lehetővé teszi három mennyiség vizuális összehasonlítását: három üzlet kereskedelmének eredményeit.

Rizs. 2.25. Oszlopdiagram, amely három üzlet összehasonlító teljesítményét mutatja

A 2.26. Ábra egy lépcsőzetes diagramot mutat. Egy másik név halmozott hisztogram. Itt minden oszlop három érték összege. A diagram képet ad arról, hogy az egyes értékek hogyan járulnak hozzá az összeghez.



Rizs. 2.26. Halmozott oszlopdiagram, amely három üzlet összehasonlító teljesítményét mutatja

A 2.27. Ábra grafikusan ugyanazt az információt jeleníti meg, mint a 2.24. Ábrán hisztogramként. Hasonlóképpen, a 2.28. Ábra ugyanazokat az információkat jeleníti meg, mint a 2.25-2.26.

Kördiagram több érték összehasonlítására szolgál egy ponton. A kördiagram használata különösen látványos, ha a mennyiségek összeadnak valamit (100%).

Rizs. 2.29. Kördiagram, amely bemutatja a különböző üzletek hozzájárulását a teljes értékesítéshez

Röviden leírjuk a munka technikáját diagramok varázslója. A parancs végrehajtásával hívják meg Beszúrás /Diagram .

Tekintsük az előző bekezdésben bemutatott diagramok megszerzésének algoritmusait, amelyek a 2.8. Táblázat adatai alapján készültek.

Hisztogramok(oszlopdiagramok). A 2.24. Ábrán látható diagram megszerzésének menete a következő:

1. Válassza ki a táblázatban a B1: H2 cellák blokkját

2. Beszúrás / diagram

3. A lapon Alapértelmezett válassza ki a típust oszlopdiagram, Kilátás - Rendszeres hisztogram / Következő

4. Sorokban tüntetjük fel az adatok kiválasztásának tartományát - B1: H2 és a kiválasztás sorrendjét; (automatikusan telepítve) / További

5. Tervezzük meg a diagramot. Egy könyvjelzőn Címsorok a diagram címe, a tengelyek címkéi fel vannak tüntetve; a könyvjelzőn Legenda adja meg a jelmagyarázat helyét (ebben a példában nem használhatja) / További

6. Helyezze el a diagramot; erre két lehetőség van: helyezze ugyanazzal a lappal, mint az asztal, vagy tovább külön lap(ugyanazt a lapot válassza)

7. Kész

A 2.25. Ábrán látható többszörös diagram felépítése a következőkben különbözik az elsőtől: A1: H4 blokk adatterületként van feltüntetve.

A jelmagyarázat (keret a nevekkel) az első oszlop tartalmának megfelelően van kitöltve. Megjegyzi az egyes üzletekhez kapcsolódó oszlopok árnyékolásának módjait (színnel vagy más módon történő jelölés lehetséges).

A 6.6. Ábrán a többszintű diagram ábrázolásakor az A1: H4 blokkot adtuk meg adatterületként. Az első lépésben a „hisztogram” típust jelöltük, a típus a „hisztogram felhalmozódással”.

Menetrend. A ábrázolási algoritmusban (2.27. Ábra, 2.28. Ábra) az 1. lépésben a "Graph" típus, a "Graph with markers marker data data" nézet látható.

Kördiagram. Amikor a 2.29. Ábra diagramját az első lépésnél felépíti, a "kördiagram" típust jelzi. Adatblokkként ezt jelezték: A2: B4.

A TP Excel számos más típusú és típusú diagramot tartalmaz, amelyeket kísérletileg ismerni kell.

Vegye figyelembe, hogy a diagramobjektumok bármelyike ​​saját tulajdonságokkal rendelkezik, például szín, betűtípus stb. Ha szükségessé válik ezen tulajdonságok módosítása, akkor a következőket kell tennie:

1) kattintson a jobb gombbal az objektumra;

2) válasszon helyi menü bekezdés Formátum;

3) módosítsa az objektum tulajdonságait, és kattintson a gombra rendben.

Az előző példában bemutatott üzleti szövegek illusztrálása mellett grafikus képességek Az Excel matematikai feladatok megoldására is használható. A következő példában megmutatjuk, hogyan az Excel segítségévelábrázolja a bűn függvényeket ( x) és a bűn ( x+a).

A feladat két feladatra osztható: 1) a függvényértékek táblázatának felépítése; 2) függvénygrafikonok készítése.

Táblázatok és grafikonok létrehozásának algoritmusa

1. A B1, C1, A3, B3, C3 cellákba írja be a címsorokat. Legyenek merészek és középpontba állítva.

2. Írja be a lépés értékét a B2 - p / 6 cellába. Ehhez: a cella aktuálisá tételéhez kattintson a gombra Funkcióvarázsló... Válasszon a kategóriák listájából Matematikaiés tovább a funkciók listájától - PI kattintson rendben... A függvény beszúrása után módosítania kell a B2 cella tartalmát. Ehhez: a cella aktuálisá tételét, kattintson a képlet sávra, és adja hozzá a jelet «-» a funkció előtt és "/ 6" funkció után PI ().

3. Az a paraméter értéke az PI () / 2... A funkcióvarázsló igénybevétele nélkül is megadható. Hasonló módon írja be az A4 cellát kezdő értékérv - PI ().

4. Az A5 cellába írja be az argumentum következő értékének kiszámításának képletét - = A4 + $ B $ 2. A4 -es rovat hivatkozott relatív, mivel amikor egy képletet egy oszlopba másol le, szükség van a sorszám megváltoztatására - minden alkalommal egy lépést kell hozzáadni az argumentum előző értékéhez. A B2 cella hivatkozik abszolút, mivel az argumentum a B2 cellában tárolt állandó számra változik, és másoláskor a B2 hivatkozásnak nem szabad megváltoznia.

5. Másolja a képletet az A5 cellából az A6: A16 tartományba. Ehhez az A5 cella aktuálisá tétele után kattintson a gombra Másolja a vágólapra... Ezután válassza ki az A6: A16 tartományt, és kattintson a gombra Illessze be a vágólapról.

6. Számítsuk ki a függvény értékét az argumentum első értékéből. Ehhez vigye a kurzort a B4 cellába, és kattintson a gombra Funkcióvarázsló... Válassza ki a bűnt a funkciók listájából, majd kattintson a gombra rendben. Ezután meg kell adnia egy számot, amely argumentum a függvényhez. A párbeszédpanel eltávolítható, és rákattinthat az A4 cellára (Excel automatikusan helyettesíti a címet a képletsorban), majd kattintson a gombra rendben.

7. A B4 kész képletét át kell másolni a B5: B16 cellákba. Az eredmény egy függvény argumentumok és értékek táblázata y= bűn ( x).

8. Mutassa be a C4 -ben a képletet = SIN (A4 + $ 2 $)... Különbsége a B4 képletétől abban áll, hogy az argumentumhoz hozzáad egy konstans számot a C2 cellában. A képlet további másolásakor az argumentumnak meg kell változnia, de az a számnak nem szabad, ezért abszolút hivatkozás történik a C2 -re.

9. Szorozzuk meg a képletet a C4 -ben a C5: C16 tartománygal (automatikus kiegészítést fogunk használni). Az első feladat befejeződött.

A V VAL VEL
Lépés a
0,523598776 1,570796327
Érv f-i sin (x) f-i sin (x + a)
-3,14159 -1.22515E-16 -1
-2,61799 -0,5 -0,866025404
-2,0944 -0,866025404 -0,5
-1,5708 -1 -4.44089E-16
-1,0472 -0,866025404 0,5
-0,5236 -0,5 0,866025404
-6.7E-16 -6.66134E-16
0,523599 0,5 0,866025404
1,047198 0,866025404 0,5
1,570796 1.01069E-15
2,094395 0,866025404 -0,5
2,617994 0,5 -0,866025404
3,141593 1.45478E-15 -1

10. Építsünk függvénygráfokat! Válassza ki az A3: C16 tartományt, kattintson a gombra Diagram varázsló majd válassza ki a diagram típusát - menetrend.

Rizs. 2.30. A grafikon a szövegben leírt műveletek eredményeként kapott

Végül szakaszának vegye figyelembe az alábbiakat. Amellett, hogy van egy nagy beépített könyvtár a grafikus képek (grafikonok, diagramok, oszlopdiagramok) létrehozásához, az Excel egy hatékony beépített grafikus szerkesztőt is tartalmaz. Ezenkívül az Excelben nagy figyelmet fordítanak a könyv kialakítására, lapjaira. Ebből a célból a szövegek és számok formátumát, színeket és kitöltéseket, stílust, betűtípusokat stb. Valójában a grafikus szerkesztő össze van kötve egy szövegszerkesztővel, hasonló képességekkel, mint az olyan közzétételi rendszerek, mint a Word. Excel nemcsak "barátságos" a szöveges és grafikus rendszerekkel, hanem támogatja az adatbázis -kezelő rendszerekre (DBMS) jellemző alapvető műveleteket is. Ebben az értelemben a modern táblázatok (Excel, QuattroPro, Lotus) integrálva vannak szoftverrendszerek... Ezenkívül kifejlesztett készülékkel rendelkeznek az adatok más szoftverrendszerekből történő importálására és exportálására.

Ezeket és még sok más kellemes, esetenként váratlan szolgáltatási lehetőséget fedezhet fel az Excel használatával.

Ellenőrző kérdésekés feladatok

1. Milyen típusú adatokkal dolgoznak a táblázatok?

2. Hozza létre az ET „Ösztöndíjlapot”.

3. Készítsen becslést az utazás megszervezésével kapcsolatos költségekről, ha a teljes költség ismert. Készítsen különböző típusú diagramokat és készítsen jelentést.

4. Töltsük fel számítógépes modell Naprendszer táblázatok. Feltételezve, hogy a bolygók állandó sebességgel körkörösen mozognak a Nap körül, határozza meg az egyes bolygók pályán történő mozgásának sebességét. Például a Mars esetében V = 2 · 3,14 · 0,387 / 0,24 = 10,1 (km / h). Becsülje meg, hogy a Föld és a Mars közötti távolság mennyiben változhat. A bolygók milyen elrendezésével érik el a legalacsonyabb és legmagasabb értékeket.

5. Legyen a busz mozgási időköze 10 perc. Az átlagos várakozási idő egy buszra becsülhető N kísérleteket úgy, hogy véletlen számot játszanak le az intervallumban. Keresse meg a 10, 50, 100 kísérletből álló sorozat átlagát. Két útvonal esetén keresse meg az átlagos várakozási időt, amikor az első busz 10 perc, a második 60 perc. Készítsen számítási táblázatot három útvonalhoz.

6. Funkciógrafikonok ábrázolása

7. Töltse ki a 2.9 táblázatot, és tegye a következőket:

2.9. Táblázat

Név Cég Dönt. ár Kiskereskedelem ár Az értékesítés dátuma
Televízió Sony 2.000 RUB 2 500 RUB Augusztus 12
Televízió Samsung 1 700 RUB 2100 p. Augusztus 17
Televízió Panasonic 2200 p. 2 650 RUB 12 szept
Televízió Panasonic 2 600 RUB 2 800 RUB 10 okt
Videó Samsung 1 200 p. 1 400 RUB 12 okt
Videó Sony 1 650 RUB 1 800 RUB Nov. 09
Videó Panasonic 1370 p. 1 600 RUB December 08
Electr. tányér Ariston 2 500 RUB 2700 rubel 12 okt
Electr. tányér Ariston 2 600 RUB 2700 rubel Nov. 09
Electr. tányér Indesit 2100 p. 2 300 RUB December 08
Tinó. egy autó Ariston 2 600 RUB 2 800 RUB 12 okt
Tinó. egy autó Indesit 2 800 RUB 3000 RUB December 11
Tinó. egy autó Szamárság 3700 rubel 4000 RUB December 17

· Az adatok rendezése az értékesítés dátumának csökkenő sorrendjében;

· Rendezze az adatokat úgy, hogy a termékek ábécé sorrendben legyenek, és ugyanezeket a termékeket nagykereskedelmi ár szerint is csökkenő sorrendben rendezzék;

Csak a televíziókról adjon meg adatokat Panasonic használva automatikus szűrő;

· A lapon csak azokat az árukat adja ki, amelyek kiskereskedelmi ára 2500 rubel vagy annál kisebb.

Diagramok és grafikonok felépítése Az ET figyelemre méltó tulajdonsága a numerikus információk grafikus ábrázolásának képessége. A táblázatok és grafikonok a táblázat adatainak megjelenítésére szolgálnak. A diagramok lehetővé teszik a gyors megértést és értelmezést nagy volumenű az ET -ben található információk. Az Excel lehetővé teszi diagramok létrehozását külön munkalapokon és beágyazott diagramokon, amelyek ugyanazon a munkalapon találhatók a táblával. Mindkét esetben a táblázatok változnak, amikor a táblázat adatai frissülnek.

Diagramok és grafikonok készítése Az Excel támogatja Különféle típusok diagramok, amelyek mindegyikének több típusa van. A diagramok típusának és típusának megválasztása a céljától függ, és az adatok legjobb megjelenítését kell nyújtania. A diagramok fő típusai: oszlop, oszlop, grafikon, pite, szórás, terület, fánk, radar, felület, buborék, állomány, kúp. A hisztogram függőleges oszlopok halmaza, amelyek magasságát az adatértékek határozzák meg. A hisztogram egy vagy több adatsor megjelenítésére szolgál; az adatok összehasonlítására vagy időbeli megváltoztatására szolgál.

Diagramok és grafikonok készítése A sávdiagram olyan oszlopdiagram, amelynek függőleges helyett vízszintes sávjai vannak. A grafikon egy simított görbe vagy törött vonal, amely az adatértékeknek megfelelő pontokat köti össze. A kördiagram egy adatsort ábrázol. Bemutatja az egész és részei közötti kapcsolatot. Minden értéket egy kör szektoraként ábrázolunk, amelynek szöge arányos a képviselt érték töredékével az összes értékben. Annak érdekében, hogy könnyebb legyen kis frakciókkal dolgozni, ezeket a fő diagramban egy elembe lehet kombinálni, majd külön kördiagram formájában egymás mellett bemutatni.

Diagramok és grafikonok készítése A szórásdiagram XY koordinátákban jeleníti meg a sorozatok numerikus értékei közötti kapcsolatot. Az adatok előkészítésekor az argumentum értékei az első sorban, a későbbi függvényértékekben kerülnek elhelyezésre. Ez a diagram páratlan időközöket vagy csoportokat jelenít meg, és gyakran használják a tudományos kutatásban. A területi diagram egy adott tényező változásának nagyságát mutatja egy bizonyos időszak idő. Azt is megjeleníti, hogy az egyes értékek mennyiben járulnak hozzá az összeghez.

Sziromdiagram A radardiagramban minden kategóriának megvan a maga koordinátatengelye, amely az eredetből származik. A vonalak összekötnek egy adott sorozat összes értékét. Lehetővé teszi több adatkészlet közös értékeinek összehasonlítását.

Felületi diagram A felszíni diagramban, mint egy topográfiai térképen, az azonos értéktartományú területek azonos színnel vannak kiemelve.

A buborékdiagram egy olyan szóródiagram, amelyben a marker mérete a harmadik változó értékét jelzi.

Egyéb diagramok A fánkdiagram az egyes tételek hozzájárulását mutatja a végösszeghez, de a kördiagrammal ellentétben több adatsort is tartalmazhat. A kúpos (hengeres, piramis) egyfajta térfogati hisztogram, amely kúp, henger, piramis alakú adatjelzőket használ. A beépített egyéni diagramtípusok a szabványos diagramtípusok kombinációi. Az Excel lehetővé teszi saját diagramtípusok létrehozását és használatát. Az Excel lehetővé teszi a használatát földrajzi térképek az ET adatok megjelenítésére. A térképek azok OLE objektumok... Először aktiválni kell őket.

Képletben EXCEL képletÁllandó értékek, címek, nevek, függvények és operátorok kombinációja, amely meghatározza az eredmény kiszámításának szabályait egy cellában. Az EXCEL a következő műveleti szimbólumokat használja: +, -, *, /,%, ^, &, =, =, a címműveleti szimbólumok pedig kettőspont, pontosvessző és szóköz. A kettőspont a tartomány, a pontosvessző a tartományok egyesülése, a szóköz pedig a metszéspont. Csökkenő prioritási sorrendben a műveletek a következő sorrendben vannak elrendezve: tartomány - ":", metszéspont - "", unió - "; ", Tagadás -" -", százalék -"% ", hatványozás -" ^ ", szorzás és osztás -" * "," / ", összeadás és kivonás -" + "," -", szövegösszefüggés -" & " , Összehasonlító műveletek - =, = ,.

Képletek az EXCEL -ben Ha az EXCEL nem tudja kiszámítani az értéket egy képlet segítségével, hibaüzenet jelenik meg: ##### - a cella szélessége nem elegendő; # DIV / 0! - osztás 0 -val; # N / A - nem definiált adatok; #NÉV? - a név nem ismert fel; # ÜRES! - két szétválasztott terület jelenléte; #Szám! - problémák a számmal; #REFERENCIA! - Érvénytelen cellahivatkozás; #ÉRTÉK! - az érték rossz típusú.

A projektterv minden projektmenedzser eszköztárának kulcsfontosságú része. Természetesen szeretne minél hamarabb elkezdeni dolgozni a feladatokon, de ha időt és időt vázol fel a projekt megvalósítására, akkor pénzt és erőforrásokat takaríthat meg. A projekt részei folyamatosan változnak, és szüksége lesz egy projektterv sablonra, hogy nyomon követhesse ezeket a változásokat.

Hogyan válasszunk megfelelő sablont a rengeteg meglévő közül? Megnéztük mindegyiket, és kiválasztottuk a legtöbbet legjobb sablonok projekttervek Excelben. Ebben a cikkben végigvezetjük a különböző sablonokon, és elmagyarázzuk, mikor kell mindegyiket használni. A projektterv sablonját ingyenesen letöltheti az Excelből. Megmutatjuk, hogy mi a projektterv és hogyan hozható létre az Excelben, és hogyan hozható létre a Smartsheetben, amely egyszerűsíti a kezelést és az ajánlatokat további jellemzők együttműködésre.

Smartsheet

A munkaterv sablon segít a nagy projektcélok kisebb, könnyen követhető lépésekre bontásában. Ez a sablon típus megmutatja, hogy milyen feladatokat kell elvégezni, ki a felelős azok végrehajtásáért, és tartalmazza a feladatok határidejét is. A sablon egy ütemtervet tartalmaz, amely segít meghatározni az elvárásokat és javítja a feladatok elvégzésének átláthatóságát, lehetővé téve a projektben résztvevők számára, hogy naprakészek legyenek a teljesítményeken és a határidőkön. A munkaterv sablon a legjobban alkalmas nagy csapatok számára, akik nagy projekteken dolgoznak nagy mennyiség feladatok és határidők.

Gantt -diagram munkaterv sablon

Project Töltse le a projektterv sablonját

A projekttervet leggyakrabban a projektmenedzsmentben használják, ahol Gantt -diagramokra van szükség a projekt előrehaladásának megtervezéséhez és jelentéséhez. A Gantt -nézet egy dinamikus vízszintes diagram, amely a projekt idővonalát mutatja be, és fontos eszköz az érintettek hozzáférésének megszervezéséhez a projekt állapotváltozásaihoz. Ez a sablon tökéletes azoknak a projektmenedzsereknek, akik nagy projekteken dolgoznak, sok közreműködővel.

Akcióterv sablon

Action Töltse le a cselekvési terv sablonját

A cselekvési terv felsorolja az adott cél eléréséhez szükséges összes lépést. Tartalmaz minden információt a meghozandó intézkedésekről, a végrehajtásukért felelős személyekről, a határidőkről, a prioritásokról és az állapotról. A cselekvési terv hasonló a munkatervhez, de a cselekvési terv a célokra összpontosít, míg a munkaterv sablon a feladatok elvégzésének mérföldköveit jeleníti meg, amelyek általában időrendben jelennek meg. A cselekvési terv sablon alkalmas egyéni használatra vagy kis csapatok számára.

Üzleti terv sablon

Business Töltse le az üzleti terv sablonját

Az üzleti terv sablon megjeleníti az üzleti célokat és azok eléréséhez szükséges intézkedéseket. Az üzleti terv a vállalkozás jövőbeli fejlődésére összpontosít, és megmutatja, hogyan érheti el céljait. Az üzleti tervek stratégiaibbak, mint a munka- vagy cselekvési tervek, és gyakran tartalmaznak fogalommeghatározást, üzleti profilt, gazdasági értékelést stb. Az üzleti terv alkalmas a már működő vállalkozás tulajdonosainak, kezdő vállalkozóknak vagy vállalkozóknak, akiknek külső segítségre van szükségük.

  1. Lépjen a webhely webhelyére, és adja meg a webhelyét fiókot(vagy próbálja ki az ingyenes 30 napos verziót).
  2. A "Kezdőlap" lapon kattintson az "Új" gombra, és válassza a "Sablonok megtekintése" lehetőséget.
  3. Írja be a "Gantt -diagram" szavakat a "Keresési sablonok" mezőbe, és kattintson a nagyító ikonra.
  4. Látni fogja a meglévő sablonokat, de példánkban az Egyszerű projekt Gantt -diagram sablont választjuk. Kattintson a kék "Sablon használata" gombra a jobb oldalon felső sarok keresési képernyő.
  5. Adjon nevet a sablonnak, válassza ki, hová szeretné menteni, majd kattintson az OK gombra.

2. Adja meg a tervezési adatokat

Megnyílik egy soron belüli sablon, amely referenciaként mintatartalmat, valamint már formázott szakaszokat, részfeladatokat és részfeladatokat tartalmaz. A Smartsheetben egyszerűen hozzáadhat vagy eltávolíthat oszlopokat a projekt mérete alapján.

Csak kattintson jobb gombbal az oszlopra, és válassza az "Oszlop beszúrása jobbra" vagy az "Oszlop beszúrása balra" lehetőséget az oszlop hozzáadásához, vagy az "Oszlop eltávolítása" gombot az oszlop eltávolításához. A táblázat tetején található sárga kiemelt szöveg törléséhez kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Sor törlése" lehetőséget.

  1. Adja hozzá feladatait a Feladat neve oszlophoz. Észre fogja venni, hogy a hierarchia már formázva van az Ön számára. Adja meg adatait az 1. szakasz, 2. szakasz és 3. szakasz mezőkben („szülői soroknak”. További információ a hierarchiákról:).
  1. Írja be a Feladatok és részfeladatok sorait a szülő alá.
  1. Minden sor bal oldalán közvetlenül a kérdéshez adhat hozzá mellékleteket (ideális az érdekeltek listájának, költségvetésének stb. Beágyazásához), vagy vitát indíthat a problémáról.

3. Kezdő és esedékes dátum hozzáadása

  1. Adjon hozzá kezdési és esedékességi dátumokat minden feladathoz. Ha rákattint és húzza a tálca bármelyik végét a Gantt -diagramban, a Smartsheet automatikusan frissíti a lap dátumát.
  2. Kattintson a cella bármelyik dátum oszlopában.
  3. Kattintson a naptár ikonra, és válassza ki a dátumot. A dátumot manuálisan is beírhatja a cellába.

4. Adjon meg adatokat a teljesítés és az előadók százalékáról

A "Befejezett (%)" és a "Felelős személy" oszlopok tartalmazzák További információ a projektről, és javítsa átláthatóságát azáltal, hogy lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy lássák, ki a felelős a feladatokért és a végrehajtási folyamat melyik szakaszában.

A Gantt -diagramban a tálcán belüli vékony sávok jelzik az egyes feladatok elvégzésének százalékos arányát.

  1. A "Befejezett (%)" oszlopban adja meg az egyes feladatok elvégzésének százalékos arányát. Adjon meg egy egész számot, és a Smartsheet automatikusan hozzáad egy százalékjelet.
  2. A Felelős személy oszlopban válassza ki a vállalkozó nevét a kapcsolattartó legördülő listából, vagy írja be manuálisan a nevet.