Ez a táblázatokkal szembeni elfogultság mélyen gyökerezik. Őszintén szólva, egy tucat évvel ezelőtt az asztalok nem dicsekedhettek kényelemmel a program egészének tökéletlensége miatt. De sok idő telt el azóta. A Microsoft nagyszerű munkát végzett a hibáiért, és mindent megtett a felhasználók kényelme érdekében. Természetesen kár, hogy a felhasználók közül sokan nem tudnak erről, és még mindig az irodai programcsomag 2003-as kiadásában dolgoznak. Nem emlékeztet a sünök és a kaktuszok történetére? :)
Csak emberileg ajánlom mindenkinek, aki a múltban ragadt, hogy frissítsen legalább a 2013-as verzióra. Microsoft Office, és jobb - közvetlenül a friss, 2016-os előtt. Hidd el, csak neked tűnik úgy, hogy klasszikussá vált környezetben dolgozol, sőt, már régóta benőtte a moha és a penész.
Használjon sablonokat
Az irodai mindennapok tele vannak, beleértve az asztalokat is. Fogunk egy elektronikus papírt, kivágunk belőle egy részt, belehelyezzük új dokumentumotés szerkessze a részleteket. Szép technika, de nekem úgy tűnik, hogy a sablonokkal való munka egy kicsit könnyebb és gyorsabb. Egyébként a nagyon Word sablonok expressz táblázatoknak nevezték el.
Kattintson a "Beszúrás" fülre, kattintson a "Táblázat" elemre, és lépjen az "Express Tables" elemre. Ügyeljen a "Kiválasztás mentése a gyűjteménybe" elemre.
Itt találsz néhány egészen hasznos lehetőségeketés ami a legfontosabb, sablonként elmenthet bármilyen más táblát vagy annak töredékét, beleértve a saját produkciót is.
Rajzolj táblázatokat
Emlékszel a medvére, aki gyerekkorában féktelen cigánytáncban járt a füleden és a kezeden? Azóta nem szereted az éneklést és az ecseteket, azóta pedig makacsul figyelmen kívül hagyod a Word "Táblázat rajzolása" opcióját. Rázd fel, felnőtt ember! Ideje leverni a szőrös szörnyeteget! Könnyebb, mint amilyennek hangzik.
Kattintson a "Beszúrás" fülre, kattintson a "Táblázat" elemre, és lépjen a "Táblázat rajzolása" elemre.
És ne féljen hibázni: mindig van kéznél egy radír. Néha egy ceruza és egy alátét jelentősen leegyszerűsíti a kis elemekkel rendelkező összetett táblázatok létrehozását.
Gyorsan beszúrhat sorokat és oszlopokat
A Word 2013-tól kezdve a sorok és oszlopok hozzáadása a dühös kínzástól a mókássá vált. Ne gondolja, az archaikus „Oszlopok beszúrása balra/jobbra” és „Sorok beszúrása felül/alul” még nem tűnt el sehova, de most már elfelejtheti őket.
Mutasson az egérrel a táblázaton kívüli sorok vagy oszlopok közötti térre, és kattintson a megjelenő pluszjelre.
A jövőben szeretnék valami hasonlót látni a törlés funkciónál is.
Alkalmazzon vonalzót
Mindenkinek vannak kedvenc és visszataszító számai, amelyeket válogatás nélkül használ vagy kerül az életében. Még a táblázataik paramétereiben is. Ismerem ezeket. :)
Ha hozzászokott ahhoz, hogy a táblázat tulajdonságain keresztül pontosan beállítsa a kitöltési értékeket, a cellák szélességét és magasságát, próbáljon ki egy alternatívát - a vonalzót.
Vigye a kurzort az oszlopok vagy sorok szegélyére, fogja meg, tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és használja a centiméteres vonalzó kényelmét.
Ugyanezt a trükköt megteheti a behúzással és a behúzásjelzőkkel. Vigye a kurzort föléjük, és tartsa lenyomva ugyanazt az Alt billentyűt.
Használjon gyorsbillentyűket
Legyen én fejlesztő szoftver, a gyorsbillentyűket lélekgomboknak nevezném. Hiszen néha csak azért akarsz megölelni egy laptopot, mert az. Ami a Word-táblázatokat illeti, az általam használt három leggyakoribb kombináció a következő:
- Alt + Shift + fel / le gyorsan mozgatja az aktuális sort egy pozícióval feljebb vagy lejjebb (csak egy pótolhatatlan dolog).
- Ctrl + Shift + A A nagybetűket azonnal nagybetűvé alakítja, ami nagyon hasznos a címsoroknál.
- Ctrl + Tab tabulátort ad a cellákhoz, míg egy normált Tab a kurzort a következő cellára mozgatja.
Konvertálja a szöveget táblázattá
Egy kis varázslat, amivel dicsekedhetsz a megdöbbent közönség előtt. Ahelyett, hogy a szokásos módon készítene táblázatokat, próbáljon ki néhány más, kifinomultabb lehetőséget:
- Az Excelből másolt cellatömbök láthatatlan szegélyekkel ellátott táblázatként kerülnek beillesztésre a Wordbe.
- A jól strukturált szöveg könnyen táblázattá alakítható rendszeres eszközökkel Szó.
Jelölje ki a szöveget, kattintson a "Beszúrás" fülre, kattintson a "Táblázat" gombra, és válassza a "Konvertálás táblázatba" lehetőséget.
Ügyeljen a segédparaméterekre: az átalakítás minősége közvetlenül függ tőlük.
A cellaméretek szabályozása
Ha meg akarsz ismerni egy embert, dobj neki egy asztalt egy zsarnok szöveggel. Az ismert vélemény kissé szabad értelmezése persze, de üti a célt. Csak nézd meg a képernyőképet, vagy inkább az első oszlopot, és a "filológiai" szó egy csúnya tüske.
Megfigyeléseim szerint ilyen esetekben az emberek először illetlenül fejezik ki magukat, majd a nem a legoptimálisabb megoldáshoz folyamodnak - csökkentik a betűméretet. De jobb, ha másképp illesztjük a szöveget.
Kattintson a jobb gombbal egy cellára, válassza a "Táblázat tulajdonságait", váltson a "Cella" fülre, lépjen a "Paraméterek" menüpontra, és jelölje be a "Szöveg illeszkedése" oszlopot.
A szó kihúzza erejét, és visszahelyezi a helyére a megszökött levelet, és újra béke uralkodik a világban. Egyébként az áttekinthetőség kedvéért a "beírt" szöveg kék vonallal lesz aláhúzva.
És az is előfordul, hogy kölcsönkérsz valakitől asztalt, és eléggé dúdolod magadnak: "Csak te, álmaim hala"! Szép munka valaki más keze által! Elkezded feltölteni az adataiddal, majd megtörténik egy irányíthatatlan ördög: egyes rovatok szétterülnek mások fogyása miatt. A fej kijózanodik, és a valóság már nem tetszenek. Hogyan legyen?
Viccet félretéve, de előfordul, hogy egy szigorú formátumú táblázatot küldenek, amivel nem lehet megbukni. Legalább ne legyen lusta, hogy ugyanazokkal a méretekkel küldje vissza. Ez lehetővé teszi a címzett számára, hogy azt lássa, amit látni szeretne. Ehhez kapcsolja ki az automatikus tartalom szerinti méretezést.
Kattintson a jobb egérgombbal bármelyik cellára, válassza a "Táblázat tulajdonságai" lehetőséget, lépjen a "Paraméterek" elemre, és törölje a pipát az "Autosize to Content" négyzetből.
Ugyanez a lehetőség megmenti a táblázatot az összeomlástól, ha néhány cellát képekkel kell kitöltenie: ezek miniatűrként fognak elférni a teljes méret helyett.
Valami hozzáfűznivaló? Írd meg kommentben.
Egyes dokumentumokban Microsoft Word táblázatokkal kell dolgozni. Az ebben a formában lévő információk jobban észlelhetők és megjegyezhetők. Ha kicsi és egy lapot vesz igénybe, akkor nem nehéz táblázatot készíteni a Wordben. De mi van akkor, ha több lapra van szükség?
Végignézve az így kialakított anyagot, kényelmetlen állandóan visszamenni az elejére, hogy megnézzük, hogyan hívják az adatokat tartalmazó oszlopokat. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan hozhat létre ismétlődő táblázatfejlécet a Wordben. Ez azt jelenti, hogy minden oldalon megjelenik egy sor oszlopfejlécekkel.
Hogyan csatoljunk fejlécet minden laphoz
Használjuk ezt a példát az oszlopfejlécek tördelésére.
Ha meg szeretné ismételni őket minden új lapon, válassza ki a megfelelő sort. Ezután lépjen a lapra "Asztalokkal való munka" .
Ezt követően az oszlopnevek ismétlődése minden új lapon megjelenik.
Minden oldalon elkészítjük a fejléc második sorát
Ha az oszlopnevek több sorban vannak megadva, például az összes oszlop fő neve és mindegyik neve külön, vagy a név és azok számozása, akkor előfordulhat, hogy nem az első sort kell átvinni a következő lapokra, hanem a második vagy harmadik.
Ebben a példában megmutatom, hogyan kell becsomagolni a második sort. De ha meg kell másolnia a harmadik vagy bármely más fejlécet, akkor minden pontosan ugyanúgy történik.
Helyezze a kurzort az első oldal jobb oldali utolsó cellájába, és nyomja meg a "Ctrl + Enter" gombot a táblázat két részre osztásához.
A "Kezdőlap" lapon kattintson a gombra Mutass minden jelet, majd az első lap végén látni fogod a feliratot "Oldaltörés".
Ha az első oldalon az utolsó cella nagy volt, 8-10 sorral, akkor törés beszúrása után sok szabad hely lesz az első oldalon. Ennek elkerülése érdekében még egy sort kell hozzáadnia. Hogyan kell ezt megtenni, arról a cikkben írtam, hogyan kell írni a táblázat folytatását a Wordben. Kövesse a linket, és olvassa el a 2. módszert.
Menjen a második oldalra, és helyezze a kurzort a bal felső cellába. Ezután be kell illesztenie azt, amit korábban másoltunk - nyomja meg a "Ctrl + V" gombot.
A cím a második lapra kerül.
Most meg kell másolnia. Válassza ki a hozzáadott sort, nyissa meg az "Elrendezés" lapot, és kattintson az "Adatok" csoportban Ismételje meg a címsorokat.
Így lehet átvinni a címsorokat, de nem az összeset, hanem csak azokat, amelyekre szükség van.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha módosítani szeretné a fejlécet, akkor azt a sokszorosított fejléccel kell megtennie. A megkettőzötteket, vagyis az ismétlődőket nem lehet megváltoztatni.
Az ismétlődő táblázatfejlécek eltávolítása
Ha a dokumentumban van egy táblázat a második oldalra átvitt oszlopnevekkel, és ezeket el kell távolítani, hogy az elején egyszer megjelenjenek, akkor tegye a következőket.
Jelölje ki az elsőt, amelyik duplikált, nem pedig duplikált (mellesleg ezeket nem fogja tudni kiválasztani). Ezután nyissa meg a lapot "Asztalokkal való munka"- "Elrendezés" és az "Adatok" csoportban kattintson a gombra Ismételje meg a címsorokat.
Ezt követően az összes többi oldalon lévő címek eltávolításra kerülnek.
Ez minden. Megvizsgáltuk, hogyan lehet megkettőzni a fejlécet a táblázat oszlopaihoz a Wordben. Ha kérdése van, írja meg a megjegyzésekben.
Értékeld a cikket:A Microsoft fejlesztői az Office 2007-től kezdve gyökeresen megváltoztak ismerős felület alkalmazások.
A megszokott menülista helyett a Wordben most egy egész szalag van.
Fontos!
Egy időben sok példány tört meg a viták során, hogy mennyire kényelmes ez az újítás. De a legnépszerűbb irodai programcsomag tervezőinek határozott álláspontja, amely minden újonnan fejlesztett programban hasonló felületet tartalmaz, értelmetlenné tette a beszédet.
Csak meg kellett nyugodnom, és megtanulnom új hangszerrel dolgozni.
A szalag számos testreszabható lehetőséget kínál. És az egyik az a képesség, hogy az egérrel történő kiválasztás hiányában a menü egy kis sorába zuhanjon.
A funkció elvileg kényelmes, de egyesek számára felesleges bosszúságot okoz munka közben. A szalag folyamatosan eltűnik a látómezőből, a felhasználónak szükségtelen mozdulatokat kell végrehajtania az egérrel, hogy kinyissa és kiválaszthassa szükséges eszköz.
Ismerve a jellemzőket Microsoft alkalmazások, egyértelmű, hogy a paraméter megváltoztatásához be kell jelölnie vagy törölnie kell a jelölőnégyzetet. Keressük, hol lehet.
Próbáljunk meg jobb gombbal kattintani a kicsinyített eszköztárra.
Kaptunk helyi menü ebből a fajtából.
Most, ha megpróbálja törölni a "Szalalag kicsinyítése" jelölőnégyzet bejelölését, az megjelenik a képernyőn, és ott is marad, még akkor is, ha a dokumentum szabad területére kattint.
A helyi menü így fog kinézni.
Ennek eredményeként a szalag nem tűnik el sehol, és koncentrálhat a szükséges dokumentum elkészítésére.
Fontos! Ne felejtsd el letölteni az ingyenes PDF könyvemet. Ebben adok 5 megbízható, bevált szolgáltatást az interneten történő pénzkeresethez kezdőknek Gyors indításés havi 30 ezer rubel bevételhez juthat! (és hogyan tudod megismételni).
Írók, szövegírók, irodai dolgozók dolgoznak sokáig a Word szövegszerkesztőben. Sokkal kényelmesebb a szövegek begépelése, ha a könyvjelzők és azok tartalma egy adott felhasználóra van szabva. Nem mindenki tudja, hogyan kell dokkolni egy eszköztárat a Wordben. A parancsgombok, eszközök beállítása nem túl nehéz feladat.
Új lap rögzítése
Új lapon helyezheti el a munkához szükséges eszközöket, gombokat gyors hozzáférés.
- Rögzítés az eszköztárhoz Új lap, kattintson a "Fájl" elemre, és válassza ki az "Opciók" elemet a bal alsó sarokban.
- A megnyitott paraméterekben szöveg szerkesztő A „Szalalag testreszabása” van kiválasztva.
- Megjelenik a Szalag és billentyűparancsok testreszabása ablak. Ebben az alján megnyomják a "Fül létrehozása" gombot. Ez az ablak gyorsabban nyitható meg, ha a jobb gombbal rákattint a szalagra, és a helyi menüben kiválasztja a "Szalalag testreszabása..." elemet.
A Word 2010-ben egy teljesen üres lap jelenik meg az Új lap nevű szalagon. Most a szalagbeállítások segítségével kitöltheti a szükséges gombokkal és parancsokkal.
Gombok és parancsok hozzáadása
Egy új lapon saját belátása szerint választhatja ki a parancsok kombinációját, függetlenül attól, hogy más lapokon hol helyezkednek el.
- Nyissa meg a szalagbeállításokat, a bal oldalon a szöveggel végzett munka során használt gombok és parancsok listája látható.
- A jobb oldali oszlop - gombok már megjelennek a szalagfüleken, mindegyikbe új eszközöket szerkeszthet és rögzíthet. Ehhez minden lapon egy " Egy új csoport».
- A szükséges parancs a bal oldali oszlopban van kiválasztva, például "Létrehozás", a jobb oldalon - a hely. Esetünkben ez az "Új csoport (egyedi)". A Word kék színnel kiemeli a kijelölt elemeket.
- Ezután az oldal közepén megnyomjuk a „Hozzáadás” gombot.
Az új parancsok a szalagfülön láthatók, minél kevesebb az új eszköz, annál nagyobbak.
A fület jobbra mozgathatja a "Szallag beállítások..."-ban, ha rákattint a bal egérgombbal, és felfelé vagy lefelé húzza.
Gyorsmenü
Az eszköztárról folyamatosan használt gombokat rögzíthet a Gyorselérési eszköztárra. Sőt, ne csak a fejlesztők által javasolt pontokat adja hozzá, hanem más szövegszerkesztő eszközöket is.
- A Gyorselérési eszköztár helyi menüjének megnyitásával válassza ki az "Egyéb parancsok" elemet
- Megnyílik egy két oszlopos ablak. A bal oldalon kiválaszthatja a szükséges eszközt, a jobb oldalon a Gyorspanel gombjai láthatók.
- Miután kiválasztotta a szükséges elemet a jobb oldalon, kattintson a "Hozzáadás" gombra.
Hogyan több lapés ikonok, minél kisebbek, használatuk kényelmetlenné válik. Mielőtt dokkolná az eszköztárat a Word programban, feltétlenül fontolja meg az új parancsok funkcionalitását.
Szinte minden felhasználó, aki legalább egyszer megnyitotta a Word szerkesztőt, emlékszik a program munkaterületére: a felső részben található egy vezérlőpult különféle részekkel és funkciókkal. A felhasználói műveletek sorrendjének elemzése után a fejlesztők a parancsokat különálló blokkokba csoportosították, így könnyebben megtalálták a kívánt opciót. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan rögzítheti az eszköztárat a Wordben, ha az "elrejtőzik" a dokumentum alatt.
A rejtett szalagos mód különösen kényelmes netbookokhoz, kis képernyős laptopokhoz. Lehetővé teszi, hogy növelje az oldal nézetét, és ne terelje el a figyelmét a szükségtelen részletek.
Bevált módszerek:
id = "a1">- 1. módszer: az eszköztárat dupla kattintással rögzítheti a Wordben, ugyanúgy, ahogyan újra megjelenítheti.
- 2. módszer: a gyors hozzáférési panel közelében, amely a dokumentum mentéséért és a műveletek visszavonásáért felelős, megjelenik egy nyíl, amelyre kattintva megnyílik kontextus listája... A Szalag kicsinyítése parancs melletti négyzet bejelölése elrejti a panelt, és ha eltávolítja, akkor ismét megjelenik.
- 3. módszer: a jobb gombbal bármelyik üres mezőre kattintva azt okozza rövid lista parancsok, amelyek között ott lesz a "Szalaga kicsinyítése" is.
A szalag állapota a dokumentum bezárása után is megmarad, függetlenül attól, hogy a felsorolt módszerek közül melyiket használta. A minimálisra csökkentett pozícióban a menü megnyitja a parancsokat, ha az egeret a kívánt fülre viszi, majd ismét „elrejti” a parancsokat.
