Գրեթե յուրաքանչյուր հաշվապահ իր աշխատանքի ընթացքում բախվում է 1C-ում ցանկացած փաստաթուղթ ջնջելու անհրաժեշտության հետ: Եթե ​​չգիտեք, թե ինչպես ճիշտ ջնջել փաստաթղթերը 1C-ում, մեր նոր հոդվածը հատուկ ձեզ համար է։

Գրեթե յուրաքանչյուր հաշվապահ իր աշխատանքի ընթացքում բախվում է ցանկացած ֆայլ և փաստաթուղթ ջնջելու անհրաժեշտության: 1C-ում փաստաթղթի ջնջումը մի փոքր տարբերվում է օպերացիոն սարքի հետ աշխատելիս նմանատիպ գործընթացից Windows համակարգ. Այնուամենայնիվ, կան մի քանի կարևոր տարբերություններ.

նախ, սկզբում ջնջվող փաստաթուղթը պետք է նշվի հատուկ նշանով (եթե համեմատվում է Windows-ի հետ, մենք կարող ենք անալոգիա նկարել ֆայլը աղբարկղ տեղափոխելու հետ);

երկրորդ, ուղղակի հեռացումը տեղի է ունենում գործողությունների խստորեն սահմանված ալգորիթմի համաձայն:

Եթե ​​դուք օգտագործում եք 1C 8.2 տարբերակը, ապա ֆայլը ջնջելու համար ձեզ հարկավոր է.

սեղմեք պահանջվող փաստաթղթի վրա մկնիկի աջ կոճակով;

սպասեք, մինչև այն հայտնվի համատեքստային մենյու;

նշեք հատուկ ֆայլ ջնջման համար, որի համար երևացող ցանկում ընտրեք «նշել ջնջումը».

տալ ձեր համաձայնությունը նախազգուշացման համակարգին:

Դուք կարող եք դա անել ավելի հեշտ և պարզապես սեղմել ջնջման ստեղնը ջնջվող ֆայլն ընտրելուց հետո:

Այս բոլոր մանիպուլյացիաներից հետո դուք պետք է գնաք «Օպերացիաներ» կոչվող ընտրացանկի հիմնական կետը և ընտրեք նշված օբյեկտները ջնջելու գործառույթը: Համակարգը ձեզ նախազգուշացում կտա, որի հետ պետք է համաձայնեք, որից հետո ծրագիրը կշարունակվի։

Հաջորդը, համակարգը ձեր առջև կբացի պատուհան, որտեղ նշված կլինի տվյալների շտեմարանների ամեն ինչ, որոնք նշված են ջնջման համար: Այս ցանկում դուք պետք է ընտրեք նրանց, որոնք ցանկանում եք ջնջել հենց հիմա: Դա կարող է լինել մեկ փաստաթուղթ կամ մի ամբողջ խումբ: Երբ ձեր փնտրած ֆայլը կամ ֆայլերը ընդգծված են, դուք պետք է սեղմեք «Control» կոճակը: Սա անհրաժեշտ է հղումները ստուգելու համար:

Այս գործողությունների ընթացքում կարող է պարզվել, որ, օրինակ, 1C գրացուցակները պարունակում են հղումներ դեպի ջնջվող փաստաթղթին, կամ հարկային ապրանքագրի մեջ կա հղում, որը տանում է դեպի այն ֆայլը, որը պատրաստվում եք ջնջել (ծախսային հաշիվ ): Ջնջման գործընթացն ավարտելու համար դուք պետք է բացեք հարկային հաշիվ-ապրանքագրերը կամ գրացուցակները կամ այն ​​փաստաթղթերը, որոնք պարունակում են ջնջվող ֆայլի հղումներ, և ջնջեք այս նույն հղումները: Նախ, դուք պետք է վերագնահատեք նման գործողությունների իրագործելիությունը:

Հետագա շփոթությունից խուսափելու համար անհրաժեշտ կլինի հետագա ստուգում կատարել բոլոր հղումները հեռացնելուց հետո: Եվ այսպես հենց այն պահը, երբ ստուգումը ցույց կտա, որ այլ փաստաթղթերում ջնջվող ֆայլի հղումներ չկան։ Դրանից հետո ձեզ հասանելի կդառնա գործառույթ՝ ջնջելով նշված օբյեկտները: Ամբողջ գործընթացը ավարտելու համար հարկավոր է սեղմել «ջնջել» կոճակը, որից հետո ֆայլը ընդմիշտ կջնջվի:

1C ընկերության ծրագրերում աշխատանք սկսելիս շատերի մոտ հարց է առաջանում՝ ինչպե՞ս ջնջել ավելորդ փաստաթղթերը կամ գրացուցակի տարրերը: Երբ սեղմում եք «Del» կոճակը, փաստաթուղթը նշվում է միայն ջնջման համար և մնում է իր տեղում: Հոդվածը կարդալուց հետո դուք կիմանաք այս հարցի պատասխանը։

Այժմ մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես ջնջել փաստաթղթերը տարբեր ծրագրեր 1C. Բոլոր ծրագրերի ընդհանուր կետն այն է, որ հեռացումը հնարավոր է միայն բացառիկ ռեժիմով, այսինքն. Ձեզանից բացի ոչ ոք այս պահին չպետք է աշխատի ծրագրում, այն պետք է փակված լինի բոլոր մյուս համակարգիչների վրա:

Հիմա եկեք պարզենք, թե ինչպես հեռացնել ավելորդ տարրերամենահայտնիներից մեկում ներկայումսծրագիր - 1C: Enterprise Accounting 8, տարբերակ 2.0:

Նախ անհրաժեշտ է ինտերֆեյսը միացնել Full-ի: Գնացեք ցանկի տարր

Գործիքներ -> Փոխարկել միջերես -> Ամբողջական

Այժմ ընտրեք տարրը

Գործողություններ ->

Եվ մենք համաձայն ենք, որ վիրահատությունը կարող է երկար տեւել։ Այնուհետև բացվող պատուհանում սեղմեք «Վերահսկում» կոճակը:

Ծրագիրը սկսում է ստուգել՝ տեսնելու, թե արդյոք այլ փաստաթղթերը պարունակում են հղումներ դեպի նրանց, որոնք ցանկանում եք ջնջել: Օրինակ, «Ապրանքների և ծառայությունների վաճառք» փաստաթուղթը նշված է ջնջման համար, սակայն հաշիվ-ապրանքագրում կա այս փաստաթղթի հղումը: Ծրագիրը կհաղորդի այս մասին, և փաստաթուղթն այս դեպքում չի ջնջվի: Որպեսզի փաստաթուղթը կամ գրացուցակի տարրը ջնջվի, դուք նախ պետք է հեռացնեք դրա հղումները բոլոր մյուս փաստաթղթերից:

Նկարի կանաչ վանդակները ցույց են տալիս այն փաստաթղթերը, որոնք կարելի է ջնջել, իսկ կարմիրները՝ հղումներ ունեցողները: Ձևի ստորին հատվածը ցույց է տալիս, թե որ փաստաթղթերում է օգտագործվում ջնջման համար նշված օբյեկտը:

«Ջնջել» կոճակը սեղմելուց հետո կանաչ գույնով նշված տարրերը կջնջվեն։

Օբյեկտները ներսից հեռացնելու համար նոր տարբերակ 1C: Հաշվապահություն - հրատարակություն 3.0, դուք պետք է գնաք «Կառավարում» ներդիր և ընտրեք «Ջնջել նշված օբյեկտները» կետը:

Իսկ սկսած 3.0.34 տարբերակից, պետք է գնալ մենյու

Ադմինիստրացիա -> Աջակցություն և սպասարկում -> Նշված օբյեկտների ջնջում

Այնուհետև դուք պետք է ընտրեք, արդյոք ցանկանում եք ջնջել բոլոր նշված օբյեկտները, թե միայն դրանցից մի քանիսը:

Ծրագրում 1C: Ինտեգրված ավտոմատացում 8 և 1C: Աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարում 8, դուք նույնպես պետք է փոխեք միջերեսը «Լրիվ» և անցեք մենյու:

Գործողություններ -> Նշված օբյեկտների ջնջում

Եզրափակելով նշեմ նաև, որ փաստաթղթերը, որոնք նշված են ջնջման համար, բայց գտնվում են փակ ժամկետում (սահմանված է խմբագրման արգելքի ամսաթիվը), չեն ջնջվի։ Ուստի, ավելի լավ է ամեն ինչ անել ժամանակին, օրինակ՝ ամիսը մեկ անգամ կամ նախքան հաշվետվության նախապատրաստումը սկսելը։

Եվ եթե Ձեզ անհրաժեշտ է լրացուցիչ տեղեկություններ 1C: Enterprise Accounting 8-ում աշխատելու մասին, ապա կարող եք անվճար ստանալ մեր գիրքը.հղում.

Ինչպես ջնջել 1C-ում տվյալների բազայից ջնջման համար նշված օբյեկտները (տեղեկատուներ, փաստաթղթեր). Հաշվապահություն 8.3 (տարբերակ 3.0)

2017-02-15T15:51:46+00:00

Ինչպես գիտեք, 1C: Հաշվապահական հաշվառում 8.3 (տարբերակ 3.0) դուք չեք կարող միանգամից ջնջել որևէ օբյեկտ (տեղեկագիրք, փաստաթուղթ): Դուք կարող եք նշել այն միայն ջնջման համար: Սա բացատրվում է տրված օբյեկտկարող է օգտագործվել այլ բազային օբյեկտներում:

Օրինակ, Անվանակարգի տեղեկատուի տարրը, որը նշված է ջնջման համար, կարող է օգտագործվել գործող իրականացման փաստաթղթերում: Ապա դուք չեք կարող ջնջել այս տարրը: Եվ եթե տարրը ոչ մի տեղ չի օգտագործվում, ավելի հեշտ է հեռացնել այն:

Թող «Աղյուս» տարրը նոմենկլատուրայի տեղեկատու գրքույկից նշվի ջնջման համար: Եկեք այն ընդմիշտ հեռացնենք տվյալների բազայից:

1. Դա անելու համար գնացեք «Կառավարում» բաժինը և այնտեղ ընտրեք «Ջնջել նշված օբյեկտները» կետը ():

2. Որպես ջնջման ռեժիմ ընտրեք «Բոլոր նշված օբյեկտների ավտոմատ ջնջում»: Այս տարբերակը գրեթե միշտ հարմար է: Այն կարող է հարմար չլինել միայն այն դեպքում, եթե, բացի «Աղյուսից», մենք ունենք ջնջման համար նշված այլ օբյեկտներ, որոնք ինչ-ինչ պատճառներով հիմա չենք ցանկանում ջնջել։ Եվ այսպես, մենք միշտ ընտրում ենք առաջին տարբերակը և սեղմում «Ջնջել» կոճակը:

3. Ծրագիրն ամեն ինչ կանի ինքն իրեն և միայն վերջում, եթե բազային այլ տարրերի կողմից վկայակոչված տարրերը նշվել են ջնջման համար, այս պատուհանը կբացվի: Այն ցույց է տալիս այն տարրերը, որոնք հնարավոր չէ հեռացնել (ձախ կողմը) և այն առարկաները, որոնք վերաբերում են դրանց (աջ կողմ): Պարզապես սեղմեք «Փակել» կոճակը:

Հարգանքներով՝ Վլադիմիր Միլկին(ուսուցիչ և մշակող):

Ուղարկեք այս հոդվածը իմ փոստին

Երբ փորձում եք հեռացնել անհարկի առարկահամակարգ (գրացուցակի տարր, փաստաթուղթ, հաշվետվության տարբերակ և այլն), օգտագործողը չի կարողանա ընդմիշտ հեռացնել այն 1C տվյալների բազայից, նա կարող է միայն ջնջման նշան դնել: Հետևաբար, հարց է առաջանում. Ինչպե՞ս ջնջել նշված օբյեկտները 1C 8.3-ում:

Այս հոդվածում մենք ձեզ կուղեկցենք այս գործընթացով: Շատ կոնֆիգուրացիաների ջնջման գործառույթը նույնական է, և նկարագրված տեխնիկան հարմար է UT, ERP, Accounting և ZUP-ի համար:

Համար ամբողջական հեռացումօբյեկտ 1C տվյալների բազայից, դուք պետք է սկսեք մշակել Նշված օբյեկտների ջնջումը: Դա արվել է ոչ թե օգտատերերի աշխատանքը բարդացնելու, այլ սխալներից խուսափելու համար։ Օրինակ, եթե դուք հեռացնեք այն կոնտրագենտին, որի համար գրանցված է վաճառքը, ապա ապրանքը չի վաճառվի ոչ մեկին: Հետևաբար, անհնար է պարզապես օբյեկտներ հեռացնել համակարգից, նախ պետք է համոզվել, որ այն ոչ մի տեղ չի օգտագործվում, և դրա բացակայությունը չի հանգեցնի ծրագրում սխալների, և հենց այդ նպատակով է տրամադրվում «Ջնջել նշված օբյեկտների մշակումը»: .

Այսպիսով, 1C-ում ջնջումը կատարվում է երկու փուլով.

 1C-ում ջնջման նշան դնելը;

 Վերջնական հեռացում մշակման միջոցով, եթե օբյեկտը որևէ կերպ ներգրավված չէ համակարգում:

Ինչպե՞ս ջնջման նշան դնել 1C 8.3-ում:

1C-ում ջնջման նշան դնելու համար ընտրեք ցանկալի գրացուցակը / փաստաթուղթը (կարող եք նաև ընտրել օբյեկտների ցանկը միանգամից), «Ավելին» ընտրացանկում ընտրեք «Նշել ջնջման համար» հրամանը / հանել նշումը (որոշ ամսագրերում այս հրամանի պատկերակը ցուցադրվում է) կամ սեղմեք ջնջել կոճակը ստեղնաշարի վրա: Համակարգը ձեզ կխնդրի հաստատել ձեր մտադրությունները և դրանից հետո նշան կդրվի:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ եթե փորձեք նշել արդեն նշված տարրը, ապա կկատարվի հակադարձ գործողություն՝ հանում:

Ինչպե՞ս ջնջել նշված օբյեկտները:

Հաշվապահություն և ZUP-ում մշակումը հասանելի է Administration բաժնում, UT-ում և ERP-ում՝ NSI և Administration բաժնում → Աջակցություն և սպասարկում: Եվ եթե հանկարծ մոռացել եք, թե որ բաժնում փնտրել համակարգի ցանկալի օբյեկտը, միշտ կարող եք օգտագործել Բոլոր գործառույթները բաժինը:

Մշակում Նշված օբյեկտների ջնջումը վերահսկվում է հղումային ամբողջականությամբ, այսինքն. եթե այլ օբյեկտներում կան հղումներ ջնջվող օբյեկտի մասին, ապա ջնջման ընթացակարգը չի կատարվի:

Գործարկման երկու եղանակ կա՝ ավտոմատ և մեխանիկական (ընտրովի), ինչպես նաև կարող եք սահմանել պլանավորված առաջադրանք իրականացման համար։ ավտոմատ ջնջումըստ տրված ժամանակացույցի։

Ընտրովի ռեժիմում համակարգը կցուցադրի ջնջման համար նշված բոլոր տարրերը՝ խմբավորված ըստ տեսակի: Նշման վանդակներն օգտագործվում են օբյեկտներ ընտրելու համար, որոնք պետք է ընդմիշտ հեռացվեն համակարգից: Դուք կարող եք բացել օբյեկտը մկնիկի վրա կրկնակի սեղմելով: Ընտրությունը կատարելուց հետո սեղմեք Ջնջել և կսկսվի տվյալների բազան նշված օբյեկտներից մաքրելու գործընթացը։

ժամը ավտոմատ ռեժիմ այս գործընթացըանմիջապես կգործարկվի։

Արդյունքում, անկախ ընտրված ռեժիմից, մշակումը կփորձի ջնջել նշան ունեցող բոլոր օբյեկտները: Եթե ​​ջնջումը հնարավոր չէ, կցուցադրվի չջնջված օբյեկտների ցանկ՝ դրանց օգտագործման վայրերի հղումներով:

Այս դեպքում առկա տարբերակներն են.

 Նշեք ջնջման և օգտագործման վայրերի համար և նորից փորձեք ջնջել:

 Կատարել ուղղումներ օգտագործման վայրերում: Օրինակ, եթե ցանկանում եք ջնջել աշխատակցին, որը գտնվում է Recruitment list փաստաթղթում, դուք պետք է ջնջեք նրան այս փաստաթղթից:

 Կատարեք փոխարինման ընթացակարգը Replace հրամանի վրա: Նմանատիպ փոխարինող իրերի ցանկը կառաջարկվի: Օրինակ, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է փոխարինել փաստաթղթում որևէ առարկայի բնութագրիչ, ապա կառաջարկվի նույն ապրանքի բնութագրերի ցանկը:

Համար ավտոմատ կատարումՊլանավորված առաջադրանքի օգնությամբ դուք պետք է կարգավորեք «Ինքնաբերաբար ջնջեք նշված օբյեկտները» ըստ ժամանակացույցի դրոշակի մշակման և կարգավորեք ժամանակացույցը:

Հաշվապահներն իրենց աշխատանքում հաճախ են հանդիպում անպետք ֆայլեր. Միևնույն ժամանակ, 1C:Enterprise 8.3 տարբերակը թույլ չի տալիս անմիջապես ջնջել հղման տարրերն ու փաստաթղթերը: Սա հասկանալի է՝ ծրագիրը ապահովագրում է ձեզ սխալ որոշումներից, սակայն նման արգելքը միշտ չէ, որ հարմար է օգտատիրոջը։

Այսօր մենք ավելի մանրամասն կանդրադառնանք այս թեմային: Այսպիսով, ինչպե՞ս ճիշտ և ապահով կերպով հեռացնել նշված առարկաները 1C-ից:

1C-ում օբյեկտների ջնջման փուլերը

Գործընթացն անցնում է երկու փուլով՝ անկախ կոնֆիգուրացիայի տարբերակից՝ լինի դա ծրագրային ապահովումհաշվապահական հաշվառման կամ անձնակազմի ծառայությունների, խոշոր ձեռնարկության կամ բաշխիչ ցանցի ղեկավարների համար:


1. Հարկավոր է ծրագրին նշել, թե որ փաստաթղթով է անհրաժեշտ «բաժանվել», դրա համար ջնջման հատուկ նշան ենք դնում։ Ջնջման գործընթացում այն ​​ստուգում է, թե արդյոք տվյալների բազայում կան հղումներ այս փաստաթղթին: Հաշտեցման ավարտին ԺԿ-ն թույլտվություն է տալիս կամ հակառակը արգելում է այս ընթացակարգը։

Հաջորդը, մենք անցնում ենք նշանակված նյութերի հեռացմանը: 1C-ում դժվար չէ համապատասխան նշում կատարել, գլխավորը ցանկում անհրաժեշտ փաստաթուղթը գտնելն է։ Աջ սեղմեք «Նշել ջնջման համար / հանել նշումը» ակտիվացնելու համար կամ պարզապես սեղմեք «Ջնջել»:

Նկ 1. Ինչպե՞ս նշել օբյեկտը ջնջման համար:

PP 1C-ն ինքն իրեն ապահովում է. պատուհան է բացվում, որտեղ խնդրում է հաստատել «օբյեկտը ջնջելու» ձեր մտադրությունը: Հենց որ համաձայնեք շարունակել գործընթացը, գրանցամատյանում կհայտնվի «X», ինչը նշանակում է, որ երկրորդ փուլի ժամանակն է:

Նկ 2. Որտեղ է գտնվում «հեռացնել նշված օբյեկտները» մշակումը:

2. PP 1C-ն կտրամադրի ընտրություն՝ ջնջել բոլոր օբյեկտները ինքնաբերաբար կամ ընտրովի: Եթե ​​կանգ առեք առաջին տարբերակի վրա, ծրագիրը ավտոմատ կերպով կջնջի բոլոր այն փաստաթղթերը, որոնք ավելի վաղ նշել եք:

Սա միշտ չէ, որ հարմար է, քանի որ դուք այլևս չեք կարողանա վերահսկել գործընթացը, այն կդառնա անկառավարելի: Շատերը, այդ պատճառով, ընտրում են երկրորդ մեթոդը՝ դուք ինքներդ ձեռքով ընտրում եք ջնջման օբյեկտները: Մենք դնում ենք կուրսորը և անցնում «Հաջորդ» հրամանին, PP 1C-ն կվերլուծի գրացուցակը և կներկայացնի փաստաթղթեր, որոնք նշված են վերամշակման համար:


Հաջորդ քայլը ջնջման համար հատուկ օբյեկտի նշանակումն է: Մենք կուրսորը դնում ենք «Մաքրել բոլոր վանդակները», գտնում ենք անհրաժեշտ փաստաթուղթը (անհրաժեշտության դեպքում այն ​​պետք է բացվի), նշում ենք մեկ օբյեկտ կամ մեծ քանակությամբև սեղմեք «Ջնջել»:

Նկ 3. Նշված օբյեկտները ընտրողաբար ջնջելու ունակություն

Օբյեկտը հեռացվում է և առանց որևէ բարդության։ Թվում է, թե գործընթացը հաջողությամբ ավարտվել է, բայց PP 1C-ն հայտարարում է, որ խնդիր է առաջացել, և աշխատանքի ընթացքում պարզ է դառնում, որ օտարման «դատապարտված» օբյեկտը շարունակում է մասնակցել կատարված փաստաթղթերին։

Կա միայն մեկ ելք՝ տարրի հետ մեկտեղ խորհուրդ է տրվում ջնջել այն ֆայլերը, որոնց հետ այն կապված է։ Եթե ​​նկարագրված օբյեկտները կարևոր են կազմակերպության համար, ապա ավելի լավ է չգործարկել ընթացակարգը, որպեսզի խուսափենք խնդիրներից, որոնք կարող են առաջանալ ապագայում տվյալների հավաքման ժամանակ:


Մշակողները ներդրված են 1C:Enterprise 8.3-ում նոր ճանապարհ, որի շնորհիվ կարող եք ինքնաբերաբար ջնջել։

Ֆունկցիան իրականացվում է պլանավորված առաջադրանքի միջոցով: PP 1C-ն ինքը կարճ ժամանակում կազմակերպում է գործընթացը տվյալ ժամանակացույցի համաձայն:

Այս տարբերակը կարգավորելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը՝ անցեք «Կառավարում» → «Ջնջել նշված օբյեկտները»: Ստուգեք «Ավտոմատ կերպով ջնջել նշված օբյեկտները ժամանակացույցով»:

Հնարավոր է ժամանակացույցը սահմանել ձեր հայեցողությամբ, կամ աշխատել ըստ առկա կարգավորումների։ Այս մեթոդի առավելությունն այն է, որ նշված տարրերի ջնջումը տեղի կունենա գիշերը, այսինքն՝ աշխատանքային ժամից դուրս, երբ ծրագրաշարը չի օգտագործվում:

Նկար 4. Օբյեկտների պլանավորված ջնջման կարգավորում

Այս մեթոդը հարմար չէ յուրաքանչյուր օգտագործողի համար: Քանի որ ծրագիրը կջնջի օբյեկտը կամ գրացուցակը առանց ձեր հսկողության, ձեր նշումներին համապատասխան, որոնք, ի դեպ, դուք կարող եք սխալմամբ կամ անտեսմամբ սահմանել: Հեռակառավարում ծրագրովօբյեկտը դժվար թե հնարավոր լինի գտնել և վերականգնել:

Վերոնշյալն ուսումնասիրելուց հետո դուք հեշտությամբ կարող եք հեռացնել բոլոր ավելորդ և սխալմամբ ստեղծված ինչպես ձեր, այնպես էլ ձեր գործընկերների կողմից: Բայց ոչ բոլոր իրավիճակներն են այդքան հեշտությամբ լուծվում։ Ամենօրյա աշխատանքում դուք կարող եք հանդիպել այնպիսի խնդիրների, որոնք կարող են շփոթեցնել իրենց էքսցենտրիկությամբ և բարդությամբ: Այստեղ մենք խորհուրդ ենք տալիս կապ հաստատել մասնագետների հետ:


MasterSoft-ի մասնագետները մեծ փորձ ունեն ցանկացած բարդության խնդիրների լուծման գործում: Հարցերի դեպքում թողեք հարցում «Պատվիրեք զանգ» կամ «Հարց տվեք» ձևաթղթերում և մենք կզանգահարենք ձեզ։