Որոնել Excel թեժ ստեղներով: Excel-ում ստեղնաշարի դյուրանցումների օգտագործումը

Ստեղնաշարի դյուրանցումներ- սա գրեթե առաջին բանն է, որ պետք է սովորել որոշակի ծրագրում աշխատելիս, դրանք կօգնեն զգալիորեն խնայել ժամանակը:

Ոմանք, քանի որ կարող է օգտագործվել տարբեր հավելվածներում, օրինակ՝ ամեն ինչ ընտրելու համար (տեքստ MS Word-ում, տվյալներ MS Excel-ում կամ ֆայլեր Explorer-ում) «Ctrl + A» համակցությունը, որտեղ այն չի աշխատի, բավական խնդրահարույց է, այլ համակցություններն ինչքան բարդ և կոնկրետ են, որ դրանք անգիր անելն անիմաստ է, օրինակ, MS Word-ի ոճերի ցանկը «Alt + Ctrl + Shift + S» անվանելու պատուհանը դժվար թե իմաստ ունենա անգիր անել: Այնուամենայնիվ, կան այնպիսի համակցություններ, որոնց հետ, մի կողմից, շատ պարզ ու հարմար է աշխատել, իսկ մյուս կողմից, տարօրինակ կերպով, քիչ հայտնի են։

Դուք կարող եք սկսել մուտքագրել գումարի բանաձևը, կարող եք օգտագործել գումարի պատկերակը ժապավենի վրա, կամ կարող եք պարզապես սեղմեք «ALT + =":

2-ի և 3-ի համադրություն. Ինչպես ընտրել սյունակ կամ տող Excel-ում:

Բոլորը գիտեն Excel-ում «Ctrl + A» ամբողջ թերթի ընտրության ստեղնաշարի դյուրանցումը, այս համակցությունը գործում է շատ այլ հավելվածներում, բայց Excel-ում կարող եք ընտրել միայն սյունակ կամ միայն տող:

Թեժ համադրություն՝ ամբողջ սյունակ ընտրելու համար «Ctrl + բացատ», և եթե Ձեզ անհրաժեշտ է արագ տող ընտրել, ապա պետք է օգտագործել համակցությունը «Shift + բացատ»... Եթե ​​դուք ընտրում եք տող, ապա անմիջապես, առանց ընտրությունը հեռացնելու, ընտրում եք սյունակ, դուք ստանում եք Ctrl + A-ի մի տեսակ անալոգ: Կարող եք նաև ընտրել տող կամ սյունակ՝ օգտագործելով մկնիկը, պարզապես սեղմելով սյունակի/սյունակի անվան վրա, բայց տաք ստեղների համադրությամբ այն ավելի արագ է ստացվում:


4-ի և 5-ի համակցություն: Ինչպես թաքցնել սյունակ կամ տող MS Excel-ում:

Քիչ հավանական է, որ դա մեծ գաղտնիք կլինի, եթե կարողանանք թաքցնել սյունակը օգտագործելով համատեքստային մենյու, բայց եթե օգտագործում եք համակցությունը «Ctrl + 0»ավելի արագ կստացվի, բայց «Ctrl + 9»թաքցնում է տողը Excel թերթից:


Համադրություն 6. Ինչպես ջնջել տող կամ սյունակ MS Excel-ում:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ոչ միայն թաքցնել, այլ ջնջել տող կամ սյունակ, օգտագործեք համակցությունը «Ctrl + -»դա կարելի է անել հնարավորինս արագ:


7-ի և 8-ի համակցություն: Ինչպես ավելացնել ընթացիկ ամսաթիվը/ժամը բջիջում:

Ի տարբերություն նախորդների՝ բավականին կոնկրետ տաք համադրություն։ Բայց ամենաշատը արագ ճանապարհտեղադրեք ընթացիկ ամսաթիվը բջիջի մեջ - «Ctrl +;», և եթե այս համակցությանը ավելացնեք Shift ստեղնը, ապա կտեղադրվի ընթացիկ ժամանակը. «Ctrl + Shift +;».


Համադրություն 9. Ինչպես ցույց տալ բանաձևերը հաշվարկների փոխարեն:

Բարդ հաշվարկներում կարող է հարմար լինել նայել ոչ թե բանաձևի հաշվարկման արդյունքին, այլ հենց բանաձևին։ Դուք կարող եք նաև բանաձևեր ցուցադրել հաշվարկներում մենյուի միջոցով, բայց համակցությամբ «Ctrl +»(tilde) կստացվի, որ դա շատ ավելի արագ է արվում:


Համադրություն 10. Ինչպես սկսել տվյալների խմբագրումը MS Excel-ում:

Բջջի տվյալները կարող են սկսել խմբագրվել՝ պարզապես սեղմելով բջջի վրա կամ կուրսորը բանաձևի տողում տեղադրելով, բայց ստեղն «F2»թույլ կտա չշեղվել մկնիկին հասնելու համար: Սկզբում կարող է թվալ, որ բացարձակապես կարևոր չէ, թե մեթոդներից որն է օգտագործել, այնուամենայնիվ, այն օգտվողների համար, ովքեր անընդհատ աշխատում են Excel-ում, F2 ստեղնը պետք է հիշվի գրեթե առաջինը:


Hotkeys-ը գործառույթ է, որը ստեղնաշարի վրա հատուկ դյուրանցման ստեղն մուտքագրելով՝ առաջարկում է արագ մուտք գործել որոշ գործառույթներ: օպերացիոն համակարգ, կամ առանձին ծրագիր... Այս գործիքը հասանելի է նաև Microsoft հավելվածներ Excel. Եկեք պարզենք, թե ինչ կոճակներ ունի Excel-ը և ինչ կարող եք անել դրանցով:

Նախևառաջ, հարկ է նշել, որ ստորև ներկայացված տաք ստեղների ցանկում մեկ «+» նշանը կծառայի որպես ստեղնաշարի դյուրանցում նշող խորհրդանիշ: Եթե ​​նշված է «++» նշանը, դա նշանակում է, որ ստեղնաշարի վրա պետք է սեղմել «+» ստեղնը մեկ այլ ստեղնի հետ, որը նշված է: Ֆունկցիոնալ ստեղների անունները նշված են ստեղնաշարի վրա նշված անուններով` F1, F2, F3 և այլն:

Նաև պետք է ասել, որ նախ պետք է սեղմել ծառայության ստեղները։ Դրանք ներառում են Shift, Ctrl և Alt: Եվ դրանից հետո այս ստեղները պահելիս սեղմեք միացման վրա ֆունկցիոնալ ստեղներ, կոճակներ տառերով, թվերով և այլ նշաններով:

Ընդհանուր պարամետրեր

Microsoft-ի ընդհանուր կառավարման գործիքները ներառում են հիմնական հնարավորություններըծրագրեր՝ բացել, պահպանել, ստեղծել ֆայլ և այլն: Այս գործառույթներին հասանելիություն ապահովող թեժ ստեղները հետևյալն են.

  • Ctrl + N - ստեղծել ֆայլ;
  • Ctrl + S - պահպանել գիրքը;
  • F12 - ընտրեք պահելու գրքի ձևաչափը և գտնվելու վայրը.
  • Ctrl + O - բացեք նոր գիրք;
  • Ctrl + F4 - փակել գիրքը;
  • Ctrl + P - տպման նախադիտում;
  • Ctrl + A - ընտրեք ամբողջ թերթիկը:

Նավիգացիոն ստեղներ

Կան նաև թեժ ստեղներ՝ թերթիկի կամ գրքի միջով նավարկելու համար:

  • Ctrl + F6 - շարժվել բաց մի քանի գրքերի միջև;
  • Ներդիր - տեղափոխել հաջորդ բջիջ;
  • Shift + Tab - տեղափոխել նախորդ բջիջ;
  • Page Up - տեղափոխել մոնիտորի չափը;
  • Page Down - շարժվել դեպի մոնիտորի չափը;
  • Ctrl + Page Up - անցեք նախորդ թերթիկ;
  • Ctrl + Page Down - տեղափոխեք հաջորդ թերթիկ;
  • Ctrl + End - տեղափոխել վերջին բջիջ;
  • Ctrl + Home - տեղափոխեք առաջին բջիջ:

Համակարգչային գործունեության համար թեժ ստեղներ

Ծրագիր Microsoft Excelօգտագործվում է ոչ միայն աղյուսակների պարզ կառուցման, այլ նաև դրանցում հաշվողական գործողությունների համար՝ բանաձևեր մուտքագրելու միջոցով։ Համար արագ մուտքկան համապատասխան տաք ստեղներ այս գործողությունների համար:

  • Alt + = - autosum-ի ակտիվացում;
  • Ctrl + ~ - բջիջներում հաշվարկների արդյունքների ցուցադրում;
  • F9 - ֆայլի բոլոր բանաձևերի վերահաշվարկ;
  • Shift + F9 - ակտիվ թերթիկի վրա բանաձևերի վերահաշվարկ;
  • Shift + F3 - Զանգահարեք Function Wizard-ին:

Տվյալների խմբագրում

Տվյալների խմբագրման թեժ ստեղները թույլ են տալիս արագորեն լրացնել աղյուսակը տեղեկատվությունով:

  • F2 - խմբագրման ռեժիմ նշված բջիջի համար;
  • Ctrl ++ - ավելացնել սյունակներ կամ տողեր;
  • Ctrl + - - ջնջում է ընտրված սյունակները կամ տողերը Microsoft Excel աղյուսակի վրա;
  • Ctrl + Delete - ջնջել ընտրված տեքստը;
  • Ctrl + H - «Որոնել / փոխարինել» պատուհանը;
  • Ctrl + Z - չեղարկել վերջին գործողությունը;
  • Ctrl + Alt + V - Կպցնել հատուկ:

Ֆորմատավորում

Սեղանների և բջիջների միջակայքերի նախագծման կարևոր տարրերից մեկը ֆորմատավորումն է: Բացի այդ, ֆորմատավորումն ազդում է նաև Excel-ում հաշվողական գործընթացների վրա:

  • Ctrl + Shift +% - ակտիվացնել տոկոսային ձևաչափը;
  • Ctrl + Shift + $ - դրամական արտահայտության ձևաչափ;
  • Ctrl + Shift + # - ամսաթվի ձևաչափ;
  • Ctrl + Shift +! - թվերի ձևաչափ;
  • Ctrl + Shift + ~ - ընդհանուր ձևաչափ;
  • Ctrl + 1 - ակտիվացնում է բջիջների ձևաչափման պատուհանը:

Այլ թեժ ստեղներ

Բացի վերը նշված խմբերում նշված թեժ ստեղներից, Excel-ն ունի հետևյալ կարևոր ստեղնաշարի դյուրանցումները՝ կանչելու գործառույթները.

  • Alt + '- ընտրել դիզայնի ոճ;
  • F11 - ստեղծել դիագրամ նոր թերթիկի վրա;
  • Shift + F2 - փոխել մեկնաբանությունը բջիջում;
  • F7 - ստուգեք տեքստը սխալների համար:

Իհարկե, Microsoft Excel-ում թեժ ստեղների օգտագործման ոչ բոլոր տարբերակները ներկայացված էին վերևում: Այնուամենայնիվ, մենք ուշադրություն դարձրինք ամենահայտնի, օգտակար և պահանջվածներին։ Իհարկե, թեժ ստեղների օգտագործումը կարող է զգալիորեն պարզեցնել և արագացնել աշխատանքը Microsoft ծրագիր Excel.

Թեժ ստեղները կոճակներ կամ կոճակներ են: համակցություններովքեր պատասխանատու են այս կամ այն ​​իրագործման համար հրամաններ... Եվ ընդունված է դրանք բաժանել 2 կատեգորիայի. գեներալև հատուկ.

Ընդհանուրվերաբերում է հիմնական համակցություններին, որոնք լայնորեն տարածված են և թույլ են տալիս կատարել նույն գործողությունը տարբեր հավելվածներում: Օրինակնման համակցություն է ctrl + c, որը բոլոր ծրագրերում, ծայրահեղ հազվադեպ բացառություններով, պատասխանատու է ընտրված տվյալները clipboard-ում պատճենելու համար:

Հատուկդրանք օգտագործվում են միայն որոշ ծրագրերում, թեև հաշվի առնելով կոճակների համակցությունների քանակը, դրանք կարող են կրկնվել տարբեր ծրագրերում: Նման համակցությունները պատասխանատու են մեկ հրամանի կատարման համար, որը հաճախ հատուկ է միայն այս հավելվածը... Օրինակ, որոշ ծրագրերում ctrl + p կոճակների համադրությունը ոչ թե ֆայլ է ուղարկում տպելու, այլ, օրինակ, պատկերի պտտում:

Excel ստեղնաշարի դյուրանցումներ

Որոշակի թյուրիմացությունից խուսափելու համար անցնենք ընդհանուրթեժ ստեղներ, որոնք բավականին տրամաբանական ազդեցություն ունեն Microsoft Office Excel.

Ctrl(Կարճ՝ Control) + Գ- պատճենել ընտրված հատվածը

Ctrl +Վ- տեղադրեք պատճենված հատվածը / տեքստը

Ctrl +X- կտրել. Այս գործողությունըհեռացնում է մի հատված փաստաթղթից, բայց պատճենում է այն clipboard-ում: Օգտակար է փաստաթղթի մի մասը նոր վայր տեղափոխելիս:

Վերահսկում +Ս- փաստաթղթի պահպանում: Այս համադրության առանձնահատկությունն այն է, որ երբ ստեղծված փաստաթուղթն առաջին անգամ պահպանվի, կհայտնվի պատուհան, որում ընտրիր տեղպահպանել. Այսինքն, այն օգտագործվում է որպես հրաման « Պահպանել որպես«. Բայց հետագա օգտագործումը պարզ կլինի վերագրելֆայլ։

Վերահսկում +Պ- փաստաթուղթը տպագրության ուղարկելը. Եթե ​​ընտրեք հատված, ապա լռելյայն միայն այն կուղարկվի տպելու: Հակառակ դեպքում ամբողջ փաստաթուղթը կուղարկվի տպագրության:

Ctrl +Զ- հետարկել վերջին գործողությունը: Միաժամանակ պահվում է որոշակի հերթ և կոմբինացիա օգտագործելու տրամաբանությունը։ Օրինակ, եթե գործողությունը չեղարկվում է, ընտրված բջիջում մուտքագրելով ամբողջ մուտքագրված տեքստը կջնջվի: Նաև այս ֆունկցիանչի աշխատում որպես «հետարկել հետարկել», այսինքն՝ հերթականությամբ չեղարկելով երրորդ գործողությունը և կրկին սեղմելով տաք ստեղնը, մենք կչեղարկենք երկրորդ գործողությունը:

Վ այս դեպքըսեղմելով Ctrl + Z կհեռացնիամբողջ տեքստը 1: 1 բջիջից:

Ctrl +Յկվերականգնվի վերջին գործողություն... Համադրություն, որը նման է Ctrl + Z-ին, բայց աշխատում է հակառակ ուղղությամբ: Այսինքն՝ նախորդ կոմբինացիայի օգնությամբ չեղարկված գործողությունը կվերականգնվի։ Հատկապես օգտակար է, եթե սեղմելով Ctrl + Z չեղյալ է հայտարարվել հսկայական բանաձևի ներդրումը:

Վերահսկում +Վփակել ընթացիկ փաստաթուղթը: Դա կարող էր լինել հատուկ ստեղնաշարի դյուրանցում, բայց այն աշխատում է MS Office փաթեթի բոլոր խմբագրիչներում, ուստի պարզվեց, որ այն գտնվում է ընդհանուր ցանկում։

Ctrl +Տստեղծել աղյուսակ. Գործում է նախորդի նման՝ ընդհանուր Office-ի բոլոր խմբագիրների համար: Այնուամենայնիվ, դա այնքան էլ իմաստ չունի, քանի որ Excel-ն ինքնին աղյուսակների խմբագիր է:

Շատ հաճախ այս համակցության օգտագործումը ավարտվում է հետևյալով հաղորդագրություն.

Վերահսկողություն + Նստեղծելով նոր փաստաթուղթ. Բացվում է նոր փաստաթուղթառանց հինը փակելու։

Ստեղնաշարի հատուկ դյուրանցումներ կան նաև Excel-ում: Ճիշտ է, դրանք այնքան էլ բազմազան չեն։ Բայց մյուս կողմից, դրանց օգտագործման առանձնահատկությունը թույլ է տալիս խնայել մկնիկի կտտոցների արժանապատիվ քանակությունը:

Ctrl +Կ- տեղադրելով հիպերհղում: Սկզբունքորեն դա սովորական կոճակ է, բայց հաշվի առնելով ուրիշների հետ փոխգործակցության յուրահատկությունը Excel աշխատանքային գրքերհայտնվել է հատուկ. Այս կոճակի օգնությամբ, ավաղ, դուք կարող եք ավելացնել միայն մեկ այլ գրքի բացումը ընթացիկից։

Ctrl+ Ֆ/Ctrl+ Հ- գտնել և փոխարինել և պարզապես գտնել: Հայտնվում է համապատասխան պատուհան, որը թույլ է տալիս գտնել փաստաթղթի անհրաժեշտ մասը և խմբագրել այն ձեռքով կամ տեքստի մի մասը փոխարինել նշվածով: Ես հայտնվեցի հատուկների մեջ, քանի որ սովորել էի բանաձևեր խմբագրել։

Ctrl+ Բ/ U/ Ի- տեքստային պրոցեսորները, որոնք թույլ են տալիս փոխել դրա տեսքը «թավ», «ընդգծված» և «շեղ» այլ գործառույթներ չեն կատարում և աշխատում են միայն տեքստի հետ:

Ստեղնաշարի այս դյուրանցումները կարող են օգտագործվել MS Office Excel աղյուսակների խմբագրում:

Հիմնականում այս համակցություններից յուրաքանչյուրն առկա է փաթեթի բոլոր ծրագրերում։ Միայն Excel-ի համար այդքան եզակի համակցություններ չկան։ Չնայած, նրանք հանդիպում են: Բացի այդ, հատուկ համակցությունները ներառում են համակցություններ, որոնք ակտիվացնում են վերնաշենքերծրագրերը։ Օրինակ, Adobe acrobat plugin, որը հնարավորություն է տալիս փաստաթղթերը պահել այնտեղ PDF ձևաչափ, ակտիվանում է մաքսային կոճակով և կարող է լինել էկզոտիկ, ինչպես օրինակ Վերահսկում +F12որը լռելյայն աշխատում է փաստաթուղթ բացելու պես:

Microsoft Excel-ը շատ հզոր աղյուսակային հավելված է և շատ հին է՝ դրա առաջին տարբերակը հայտնվել է դեռևս 1984 թվականին: Յուրաքանչյուրում նոր տարբերակ Excel-ն ավելացրել է ավելի ու ավելի շատ ստեղնաշարի դյուրանցումներ, և դիտելով դրանց ամբողջական ցանկը (ավելի քան 200!), դուք կարող եք վախենալ: Խուճապի մի՛ մատնվեք։ Առօրյա աշխատանքի համար ստեղնաշարի 20 կամ 30 դյուրանցումները պետք է բավարար լինեն: Մնացածը նախատեսված է շատ կոնկրետ առաջադրանքների համար, ինչպիսիք են VBA մակրոները գրելը, տվյալների կազմը, կառավարումը ամփոփ աղյուսակներ, խոշոր աշխատանքային գրքույկների վերահաշվարկ եւ այլն։

Excel-ի ամենաօգտակար ստեղնաշարի դյուրանցումները, առանց որոնց ոչ մի աշխատանքային գիրք չի կարող անել

Ես գիտեմ, որ գիտեմ! Սրանք ստեղնաշարի հիմնական դյուրանցումներ են, և ձեզանից շատերը դրանք շատ լավ գիտեն: Այնուամենայնիվ, թույլ տվեք գրել դրանք սկսնակների համար:

Նշում սկսնակների համար.Նշան " + «Նշանակում է, որ ստեղները պետք է սեղմվեն միաժամանակ: Բանալիներ Ctrlև Altգտնվում է ձախ և աջ հիմնական ստեղնաշարի ներքևի մասում:

Ctrl + N Ստեղծել նոր աշխատանքային գրքույկ.
Ctrl + O Բացեք գոյություն ունեցող գիրքը:
Ctrl + S Պահպանեք ակտիվ աշխատանքային գրքույկը:
F12 Պահպանեք ակտիվ աշխատանքային գիրքը այլ անունով, բացում է երկխոսության տուփ Պահպանել որպես(Պահպանել որպես).
Ctrl + W Փակեք ակտիվ գիրքը:
Ctrl + C Պատճենեք ընտրված բջիջների բովանդակությունը clipboard-ում:
Ctrl + X Կտրեք ընտրված բջիջների բովանդակությունը սեղմատախտակի վրա:
Ctrl + V Տեղադրեք clipboard-ի բովանդակությունը ընտրված բջիջում (ներ):
Ctrl + Z Հետարկել կատարված վերջին գործողությունը: Խուճապի կոճակ:
Ctrl + P Բացում է երկխոսության տուփ Տպել(կնիք):

Տվյալների ֆորմատավորում

Աշխատեք բանաձևերի հետ

Տվյալների նավարկում և դիտում

Ctrl + F1 Ցույց տալ / թաքցնել Excel ժապավենը: Թաքցրեք ժապավենը՝ լրացուցիչ 4 տող տվյալների ցուցադրման համար:
Ctrl + Tab Անցեք հաջորդ բաց Excel աշխատանքային գրքույկին:
Ctrl + PgDown Անցեք հաջորդ աշխատաթերթին: Սեղմեք Ctrl + PgUpանցնել նախորդ աշխատաթերթին:
Ctrl + G Բացում է երկխոսության տուփ Գնալ(Անցում): Նույնը տեղի կունենա, երբ սեղմեք F5.
Ctrl + F Բացում է երկխոսության տուփ Գտեք(Գտեք):
տուն Վերադառնում է թերթի ընթացիկ տողի առաջին բջիջ:
Ctrl + Գլխավոր Վերադառնում է աշխատաթերթի սկզբին (Ա1 բջիջ):
Ctrl + Վերջ Գնացեք ընթացիկ աշխատաթերթի վերջին լրացված բջիջը, այսինքն՝ ամենաաջ սյունակի ներքևի տողը:

Տվյալների մուտքագրում

F2 Խմբագրել ընտրված բջիջը:
Alt + Enter Բջջային խմբագրման ռեժիմում մուտքագրեք նոր գիծ(փոխադրման վերադարձ) խցի ներսում:
Ctrl +; Մուտքագրում է ընթացիկ ամսաթիվը: Սեղմելով Ctrl + Shift +;մուտքագրում է ընթացիկ ժամանակը:
Ctrl + Enter Ընտրված բջիջները լրացնում է ընթացիկ բջիջի բովանդակությամբ

Օրինակ:ընտրեք որոշ բջիջներ: սեղմեք եւ պահեք Ctrl, սեղմեք ընտրված բջիջներից որևէ մեկի վրա և սեղմեք F2խմբագրման համար։ Այնուհետեւ սեղմեք Ctrl + Enter, և խմբագրված բջիջի բովանդակությունը կպատճենվի ընտրված բոլոր բջիջներում:

Ctrl + D Պատճենում է ընտրված միջակայքի առաջին բջիջի բովանդակությունը և ձևաչափը դրա տակ գտնվող բջիջներում: Եթե ​​ընտրված միջակայքը պարունակում է մեկից ավելի սյունակ, ապա վերևի բջիջի բովանդակությունը պատճենվում է յուրաքանչյուր սյունակում:
Ctrl + Shift + V Բացում է երկխոսության տուփ Paste Special(Կպցնել հատուկ), երբ clipboard-ը դատարկ չէ:
Ctrl + Y Հնարավորության դեպքում կրկնում է վերջին գործողությունը:

Տվյալների ընտրություն

Եթե ​​այս հոդվածը օգտակար էր ձեզ համար, կիսվեք այն ձեր ընկերների հետ կամ պարզապես թողեք մեկնաբանություն ինձ համար:

Excel-ի թեժ ստեղները օգնում են ձեզ ավելի արդյունավետ աշխատել ծրագրի հետ:

Excel աղյուսակների պրոցեսորը միավորում է բազմաթիվ հնարավորություններ և հնարավորություններ՝ նույնիսկ ամենաբարդ աղյուսակներն ու փաստաթղթերը մշակելու համար:

Թեժ ստեղների առկայությունը հեշտացնում է օգտվողներին: Նրանք չպետք է շեղվեն՝ սեղմելով գործիքագոտու կոճակը:

Ցավոք, փոքր քանակությամբօգտվողները տեղյակ են ծրագրի բոլոր հնարավորություններին, մասնավորապես, և ստեղնաշարի ամենահայտնի համակցություններին:

Հաշվարկ

Անկախ նրանից, թե դուք ծրագրում ստեղծում եք բարդ հաշվետվություն կամ պարզ աղյուսակ, հաշվարկման գործառույթները հավասարապես անհրաժեշտ են երկու դեպքում էլ:

Թեժ գործառույթների օգնությամբ բոլոր հաշվարկները կարող են իրականացվել մի քանի անգամ ավելի արագ և արդյունավետ:

Նշանակելով որևէ բանաձև՝ օգտատերը ինքնուրույն որոշում է բջջի վրա կատարվող գործողությունների հերթականությունը:

Օպերատորները խորհրդանշական են կամ լեգենդգործողություններ, որոնք պետք է կատարվեն խցում.

Թեժ ստեղների և օպերատորների ցուցակ, որոնք նրանք անվանում են.

Համադրություն Նկարագրություն Excel 2003 և ավելի հին Excel 2007 և 2010 թթ
SHIF+F3 Այս համակցությունը կոչում է ֆունկցիայի կախարդի ռեժիմՏեղադրել -> ՖունկցիաԲանաձևեր -> Տեղադրել գործառույթը
F4 Անցում փաստաթղթերի հղումների միջև
CTRL+~ Ցուցադրում է բջջի տվյալները և դրանց հաշվարկների արդյունքըԳործիքներ -> Բանաձևի կախվածություններ -> Բանաձևի ստուգման ռեժիմԲանաձևեր -> Ցույց տալ բանաձևերը
ALT+= Կանչում է ավտոմատ գումարման գործառույթըՏեղադրեք -> Ֆունկցիա -> SUMԲանաձևեր → AutoSum
F9 Վերահաշվարկի բանաձևերԳործիքներ -> Ընտրանքներ -> Հաշվարկներ -> ՀաշվելԲանաձևեր → Վերահաշվարկ
SHIFT+F9 Կատարում է բանաձևերի վերահաշվարկ միայն աշխատանքային գրքույկի ներառված թերթիկի վրաԳործիքներ -> Ընտրանքներ -> Հաշվարկներ -> Թերթի վերահաշվարկԲանաձևեր → Կատարել հաշվարկներ

Խմբագրում

Օգտագործելով թեժ ստեղները խմբագրման համար, դուք կարող եք հեշտությամբ լրացնել աղյուսակը տվյալների հետ: Դուք կարող եք լրացնել տիրույթ և խմբագրել բջիջը՝ առանց ստեղնաշարի հետ աշխատանքը ընդհատելու.

Համադրություն Նկարագրություն Excel 2003 և ավելի հին Excel 2007 և 2010 թթ
F2 Զանգելով ընտրված բջիջի խմբագրինExcel 2007 և 2010 F2 Խմբագրել ակտիվ բջիջը Կրկնակի ձախ սեղմեք բջիջի վրա
SHIFT+F2 Բջջային նոտա կանչելըԱջ սեղմեք բջիջի վրա -> Խմբագրել նշումը
CTRL+Ջնջել Ջնջում է ընտրված տեքստը
CTRL+ALT+ Վ Հատուկ ներդիրԱջ սեղմեք տիրույթի վրա → Տեղադրեք հատուկ
CTRL++ Նշված տողերի և սյունակների ավելացումՏեղադրեք -> Տողեր / ՍյունակներԳլխավոր → Տեղադրել → Տողեր / Սյունակներ
CTRL+- Նշված տողերի և սյունակների ջնջումՄկնիկի աջ կոճակը ընտրված տողերի / սյունակների վրա → ՋնջելԳլխավոր → Ջնջել → Տողեր / Սյունակներ
CTRL+Դ Լրացնելով միջակայքը (ներքև) ընտրված բջջի տվյալների հետԽմբագրել → Լրացնել → ՆերքևԳլխավոր → Լրացնել → Ներքև
CTRL+Ռ Լրացնելով միջակայքը (դեպի աջ) ընտրված բջջի տվյալների հետԽմբագրել → Լրացնել → ԱջԳլխավոր → Լրացրեք → Աջ
CTRL+Հ Բացելով Գտնել-Փոխարինել երկխոսության տուփըԽմբագրել → ՓոխարինելԳլխավոր → Գտնել և ընտրել → Փոխարինել
SHIFT+F11 Աշխատանքային գրքում նոր դատարկ թերթի ստեղծումՏեղադրել -> ԹերթԳլխավոր → Տեղադրել → Տեղադրել թերթիկ
CTRL+Զ Ծրագրում վերջին կատարված գործողությունների չեղարկումԽմբագրել → Հետարկել
CTRL+Յ Կրկնեք ծրագրի վերջին կատարված գործողությունըԽմբագրել → Կրկնել
ALT+SHIFT+ Ընտրված տվյալների և տարրերի խմբավորումՏվյալներ -> Խումբ և կառուցվածք -> ԽումբՏվյալներ -> Խումբ
ALT+SHIFT+ Ապախմբավորել ընտրված տվյալները և տարրերըData -> Group and Structure -> UngroupՏվյալներ -> Ապախմբավորել

Ֆորմատավորում

Տվյալների ֆորմատավորումը թեժ ստեղներով թույլ չի տալիս ոչ մի զանգ լրացուցիչ մենյուկարգավորել յուրաքանչյուր բջիջի ձևաչափը հետագա հաշվարկների համար:

Համադրություն Նկարագրություն Excel 2003 և ավելի հին Excel 2007 և 2010 թթ
CTRL +1Զանգահարել Խմբագրել բջջային ձևաչափի երկխոսության տուփըՁևաչափ → ԲջիջներԱջ սեղմեք միջակայքի վրա -> Ձևաչափեք բջիջները
CTRL + SHIFT + ~Տարրերի ընդհանուր ձևաչափումԱջ սեղմեք Բջիջներ -> Բջջի ձևաչափ -> Համար
CTRL + SHIFT + $Թեժ ստեղն՝ արժույթի ձևաչափը ամրացնելու համար
CTRL + SHIFT +%Hotkey տոկոսային ձևաչափի համար
CTRL + SHIFT + #Թեժ ստեղն՝ «Ամսաթիվ» ձևաչափը ամրացնելու համար
CTRL + SHIFT [էլփոստը պաշտպանված է] Թեժ ստեղնը ժամանակի դրոշմավորման համար
CTRL + SHIFT +!Թվային տվյալների ձևաչափի կարգավորում
CTRL + BՀամարձակ տեղադրումԱջ սեղմեք Բջիջներ -> Բջջի ձևաչափ -> Տառատեսակ
CTRL + IՇեղ տառատեսակի կարգավորում
CTRL + UԸնդգծում է տեքստը
CTRL +5Մուտքագրեք տառադարձման տեքստը
CTRL + SHIFT + &Միացնելով ընտրված բջիջի արտաքին սահմաններըԱջ սեղմեք Բջիջներ -> Բջջի ձևաչափ -> Սահման
CTRL + SHIFT + _Անջատեք ցանկացած բջիջի դեմք

Տվյալների մուտքագրում

Տվյալներ մուտքագրելու համար ստեղնաշարի արագ դյուրանցումները կխնայեն ժամանակը, քանի որ կարիք չկա անընդհատ ձեռքով անցնել բջիջների միջև և ընտրել տեքստ:

Նավիգացիա և ընդգծում

Նավիգացիոն դյուրանցումները կօգնեն ձեզ արագ կողմնորոշվել թերթի բոլոր տարրերի դիրքում և ավելի արդյունավետ մուտք գործել դրանցից յուրաքանչյուրը:

Համադրություն Նկարագրություն Excel 2003 և ավելի հին Excel 2007 և 2010 թթ
CTRL + BackspaceՎերադառնալ նախորդ բջիջ
CTRL + PgUp / PgDownՆավարկություն գրքի թերթիկների միջով
CTRL + TabԳրքի նավարկությունՊատուհան -> ցանկալի ֆայլԴիտել -> Գնալ մեկ այլ պատուհան
CTRL + տարածությունՍյունակի ընտրություն
SHIFT + բացատԸնտրելով տող
ALT +; F5 -> Ընտրել -> Միայն տեսանելի բջիջներԳլխավոր → Գտնել և ընտրել → Ընտրել բջիջների խումբ →  Միայն տեսանելի բջիջներ
CTRL + AԸնտրեք բջիջները, որոնք գտնվում են թերթի տեսանելի տիրույթում
CTRL + ՎերջՏեղափոխեք ամենավերջին բջիջը
CTRL + SHIFT + ՎերջԸնտրեք ամենավերջին բջիջը
CTRL + սլաքներՏեղափոխեք սյունակի եզրեր

Ֆայլերի հետ աշխատելը

Ստեղնաշարի ընդամենը մի քանի դյուրանցումներով դուք կարող եք բացել, պահպանել կամ ստեղծել ֆայլ:

Օգտագործեք թեժ ստեղնըպարբերաբար խնայելով, որպեսզի չկորցնեք փաստաթղթի տվյալները ծրագրի խափանման դեպքում:

Ձեզ կարող են հետաքրքրել նաև հետևյալ հոդվածները.

Տարբեր

Այս թեժ ստեղների համակցությունները թույլ են տալիս ստեղծել աղյուսակների հետ աշխատելու լրացուցիչ ռեժիմներ և ծրագրում արագ աշխատանքի համար անհրաժեշտ այլ գործառույթներ:

Համադրություն Նկարագրություն Excel 2003 և ավելի հին Excel 2007 և 2010 թթ
CTRL + LԽելացի սեղանի ստեղծման ռեժիմՏվյալներ -> Ցուցակ -> Ստեղծել ցուցակՏվյալներ -> Ձևաչափել որպես աղյուսակ
CTRL + F2Ստեղնաշարի դյուրանցում` նախադիտումը միացնելու համարՖայլ -> ՆախադիտումԳրասենյակի կոճակ (Ֆայլ) → Տպել → Նախադիտում
F4Կրկնեք կատարված վերջին գործողությունը
CTRL + KՏեղադրեք հիպերհղումՏեղադրեք -> ԳերհղումՏեղադրեք -> Գերհղում
CTRL + F3Զանգահարելով մենեջերի անունըՏեղադրել -> Անուն -> ՆշանակելԲանաձևեր -> Անունների կառավարիչ
ALT + F8Բացեք մակրո երկխոսության տուփըԳործիքներ -> Մակրո -> ՄակրոներՄշակող → Մակրո

Բացի այդ, սեղանի պրոցեսոր օգտագործողները կարող են օգտագործել թեժ ստեղներ որոնման գործառույթի համար: Excel-ում որոնումը ոճավորված է որպես հիմնական գործիքագոտու հատուկ բանալի:

Որոնման տուփը հետագա փոխարինմամբ կօգնի նվազեցնել փաստաթուղթը խմբագրելու ժամանակը:

Դուք կարող եք զանգահարել որոնման մենյու՝ օգտագործելով CTRL + F թեժ ստեղների համակցությունը, ինչպես MS Office փաթեթի այլ ծրագրերում: Այս կերպ օգտագործվում է միայն ստեղնաշարը:

Նյութերը գտնելու կամ փոխարինելու համար հետևեք հրահանգներին.

  • Սեղմեք CTRL + F կամ գործիքագոտու որոնման ընտրացանկը;
  • Բացվող պատուհանում անցեք որոնման ներդիր, եթե պարզապես անհրաժեշտ է գտնել օբյեկտ կամ «գտնել-փոխարինել» ներդիրը, եթե անհրաժեշտ է փաստաթուղթը որոնել՝ գտնված տվյալների հետագա փոխարինմամբ.

  • Օգտագործելով լրացուցիչ գործառույթներդուք կարող եք նշել հատուկ որոնման պարամետրեր, օրինակ, բջջային ձևաչափը, գտնվելու վայրը և որոնման տարածքը.
  • Բնօրինակ տվյալների հետ բջիջը գտնելուց հետո սեղմեք փոխարինել կոճակը:

Microsoft Excel-ում ձեր աշխատանքը արագացնելու 12 եղանակ

# 1. Նյութերի պատճենում

Որպեսզի մեկ սյունակի յուրաքանչյուր բջիջում ձեռքով չպատճենեք նույն բանաձևը, պարզապես ցուցիչը տեղափոխեք առաջին բջիջ և կրկնակի սեղմեք սև խաչի վրա, ինչպես ցույց է տրված նկարում:

# 2. Յուրաքանչյուր սյունակի պահանջվող լայնության ավտոմատ որոշում

Սյունակի ճիշտ լայնությունը սահմանելու համար կրկնակի սեղմեք դրանցից մեկի եզրագծի վրա:

Թիվ 3. Բջիջներից մեկում արագ ստեղծեք բացվող ցուցակ

Նման ցուցակն արագ ստեղծելու համար հետևեք հրահանգներին.

  1. Ընտրեք բջիջների տարածք կամ մեկ բջիջ;
  2. Գործիքադարակի վրա ընտրեք «Տվյալներ» ներդիրը և վանդակում ընտրեք «Տվյալների տեսակը» և ստեղծեք ցուցակ;
  3. Երկխոսության վանդակում նշեք այն բջիջի կոորդինատը, որում տեղակայվելու է ցուցակը:

Թիվ 4. Տարրերի պատճենումը ֆորմատավորումը պահելիս

Խորհուրդ.Յուրաքանչյուր պատճենումից հետո ֆորմատավորումը չկարգավորելու համար լրացման պարամետրերում ընտրեք այն տարրը, որը լրացնում է ֆորմատավորումը միայն երևացող արժեքը, ինչպես ցույց է տրված նկարում:

Թիվ 5. Ակնթարթային անցում փաստաթղթի նոր թերթիկին

Դուք կարող եք արագ շարժվել թերթերի միջև՝ աջ սեղմելով գրքի բովանդակության աղյուսակի վրա (աշխատանքային պատուհանի ներքևի ձախ անկյունում):

Թիվ 6. Ստեղծեք խելացի սեղան

Դուք կարող եք աղյուսակում սովորական ցուցակը վերածել խելացի աղյուսակի՝ օգտագործելով ստեղնաշարի դյուրանցումը CTRL + L:

Սա կմիացնի ֆիլտրը և ավտոմատ կարգավորումբոլոր մուտքային տվյալները աղյուսակում (հավասարեցում ըստ չափի):

Թիվ 7. Անմիջապես տեղեկատվություն ավելացրեք դիագրամում

Որպեսզի բջիջների կոորդինատները կրկին ու կրկին չմուտքագրեք դիագրամում, կարող եք անել հետևյալը. ընտրել բոլոր անհրաժեշտ բջիջները և դրանք քաշել դիագրամի վրա: