Ստեղնաշարի դյուրանցումներ- սա գրեթե առաջին բանն է, որ պետք է սովորել որոշակի ծրագրում աշխատելիս, դրանք կօգնեն զգալիորեն խնայել ժամանակը:
Ոմանք, քանի որ կարող է օգտագործվել տարբեր հավելվածներում, օրինակ՝ ամեն ինչ ընտրելու համար (տեքստ MS Word-ում, տվյալներ MS Excel-ում կամ ֆայլեր Explorer-ում) «Ctrl + A» համակցությունը, որտեղ այն չի աշխատի, բավական խնդրահարույց է, այլ համակցություններն ինչքան բարդ և կոնկրետ են, որ դրանք անգիր անելն անիմաստ է, օրինակ, MS Word-ի ոճերի ցանկը «Alt + Ctrl + Shift + S» անվանելու պատուհանը դժվար թե իմաստ ունենա անգիր անել: Այնուամենայնիվ, կան այնպիսի համակցություններ, որոնց հետ, մի կողմից, շատ պարզ ու հարմար է աշխատել, իսկ մյուս կողմից, տարօրինակ կերպով, քիչ հայտնի են։
Դուք կարող եք սկսել մուտքագրել գումարի բանաձևը, կարող եք օգտագործել գումարի պատկերակը ժապավենի վրա, կամ կարող եք պարզապես սեղմեք «ALT + =":
2-ի և 3-ի համադրություն. Ինչպես ընտրել սյունակ կամ տող Excel-ում:
Բոլորը գիտեն Excel-ում «Ctrl + A» ամբողջ թերթի ընտրության ստեղնաշարի դյուրանցումը, այս համակցությունը գործում է շատ այլ հավելվածներում, բայց Excel-ում կարող եք ընտրել միայն սյունակ կամ միայն տող:
Թեժ համադրություն՝ ամբողջ սյունակ ընտրելու համար «Ctrl + բացատ», և եթե Ձեզ անհրաժեշտ է արագ տող ընտրել, ապա պետք է օգտագործել համակցությունը «Shift + բացատ»... Եթե դուք ընտրում եք տող, ապա անմիջապես, առանց ընտրությունը հեռացնելու, ընտրում եք սյունակ, դուք ստանում եք Ctrl + A-ի մի տեսակ անալոգ: Կարող եք նաև ընտրել տող կամ սյունակ՝ օգտագործելով մկնիկը, պարզապես սեղմելով սյունակի/սյունակի անվան վրա, բայց տաք ստեղների համադրությամբ այն ավելի արագ է ստացվում:
4-ի և 5-ի համակցություն: Ինչպես թաքցնել սյունակ կամ տող MS Excel-ում:
Քիչ հավանական է, որ դա մեծ գաղտնիք կլինի, եթե կարողանանք թաքցնել սյունակը օգտագործելով համատեքստային մենյու, բայց եթե օգտագործում եք համակցությունը «Ctrl + 0»ավելի արագ կստացվի, բայց «Ctrl + 9»թաքցնում է տողը Excel թերթից:
Համադրություն 6. Ինչպես ջնջել տող կամ սյունակ MS Excel-ում:
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ոչ միայն թաքցնել, այլ ջնջել տող կամ սյունակ, օգտագործեք համակցությունը «Ctrl + -»դա կարելի է անել հնարավորինս արագ:
7-ի և 8-ի համակցություն: Ինչպես ավելացնել ընթացիկ ամսաթիվը/ժամը բջիջում:
Ի տարբերություն նախորդների՝ բավականին կոնկրետ տաք համադրություն։ Բայց ամենաշատը արագ ճանապարհտեղադրեք ընթացիկ ամսաթիվը բջիջի մեջ - «Ctrl +;», և եթե այս համակցությանը ավելացնեք Shift ստեղնը, ապա կտեղադրվի ընթացիկ ժամանակը. «Ctrl + Shift +;».
Համադրություն 9. Ինչպես ցույց տալ բանաձևերը հաշվարկների փոխարեն:
Բարդ հաշվարկներում կարող է հարմար լինել նայել ոչ թե բանաձևի հաշվարկման արդյունքին, այլ հենց բանաձևին։ Դուք կարող եք նաև բանաձևեր ցուցադրել հաշվարկներում մենյուի միջոցով, բայց համակցությամբ «Ctrl +»(tilde) կստացվի, որ դա շատ ավելի արագ է արվում:
Համադրություն 10. Ինչպես սկսել տվյալների խմբագրումը MS Excel-ում:
Բջջի տվյալները կարող են սկսել խմբագրվել՝ պարզապես սեղմելով բջջի վրա կամ կուրսորը բանաձևի տողում տեղադրելով, բայց ստեղն «F2»թույլ կտա չշեղվել մկնիկին հասնելու համար: Սկզբում կարող է թվալ, որ բացարձակապես կարևոր չէ, թե մեթոդներից որն է օգտագործել, այնուամենայնիվ, այն օգտվողների համար, ովքեր անընդհատ աշխատում են Excel-ում, F2 ստեղնը պետք է հիշվի գրեթե առաջինը:
Hotkeys-ը գործառույթ է, որը ստեղնաշարի վրա հատուկ դյուրանցման ստեղն մուտքագրելով՝ առաջարկում է արագ մուտք գործել որոշ գործառույթներ: օպերացիոն համակարգ, կամ առանձին ծրագիր... Այս գործիքը հասանելի է նաև Microsoft հավելվածներ Excel. Եկեք պարզենք, թե ինչ կոճակներ ունի Excel-ը և ինչ կարող եք անել դրանցով:
Նախևառաջ, հարկ է նշել, որ ստորև ներկայացված տաք ստեղների ցանկում մեկ «+» նշանը կծառայի որպես ստեղնաշարի դյուրանցում նշող խորհրդանիշ: Եթե նշված է «++» նշանը, դա նշանակում է, որ ստեղնաշարի վրա պետք է սեղմել «+» ստեղնը մեկ այլ ստեղնի հետ, որը նշված է: Ֆունկցիոնալ ստեղների անունները նշված են ստեղնաշարի վրա նշված անուններով` F1, F2, F3 և այլն:
Նաև պետք է ասել, որ նախ պետք է սեղմել ծառայության ստեղները։ Դրանք ներառում են Shift, Ctrl և Alt: Եվ դրանից հետո այս ստեղները պահելիս սեղմեք միացման վրա ֆունկցիոնալ ստեղներ, կոճակներ տառերով, թվերով և այլ նշաններով:
Ընդհանուր պարամետրեր
Microsoft-ի ընդհանուր կառավարման գործիքները ներառում են հիմնական հնարավորություններըծրագրեր՝ բացել, պահպանել, ստեղծել ֆայլ և այլն: Այս գործառույթներին հասանելիություն ապահովող թեժ ստեղները հետևյալն են.
- Ctrl + N - ստեղծել ֆայլ;
- Ctrl + S - պահպանել գիրքը;
- F12 - ընտրեք պահելու գրքի ձևաչափը և գտնվելու վայրը.
- Ctrl + O - բացեք նոր գիրք;
- Ctrl + F4 - փակել գիրքը;
- Ctrl + P - տպման նախադիտում;
- Ctrl + A - ընտրեք ամբողջ թերթիկը:
Նավիգացիոն ստեղներ
Կան նաև թեժ ստեղներ՝ թերթիկի կամ գրքի միջով նավարկելու համար:
- Ctrl + F6 - շարժվել բաց մի քանի գրքերի միջև;
- Ներդիր - տեղափոխել հաջորդ բջիջ;
- Shift + Tab - տեղափոխել նախորդ բջիջ;
- Page Up - տեղափոխել մոնիտորի չափը;
- Page Down - շարժվել դեպի մոնիտորի չափը;
- Ctrl + Page Up - անցեք նախորդ թերթիկ;
- Ctrl + Page Down - տեղափոխեք հաջորդ թերթիկ;
- Ctrl + End - տեղափոխել վերջին բջիջ;
- Ctrl + Home - տեղափոխեք առաջին բջիջ:
Համակարգչային գործունեության համար թեժ ստեղներ
Ծրագիր Microsoft Excelօգտագործվում է ոչ միայն աղյուսակների պարզ կառուցման, այլ նաև դրանցում հաշվողական գործողությունների համար՝ բանաձևեր մուտքագրելու միջոցով։ Համար արագ մուտքկան համապատասխան տաք ստեղներ այս գործողությունների համար:
- Alt + = - autosum-ի ակտիվացում;
- Ctrl + ~ - բջիջներում հաշվարկների արդյունքների ցուցադրում;
- F9 - ֆայլի բոլոր բանաձևերի վերահաշվարկ;
- Shift + F9 - ակտիվ թերթիկի վրա բանաձևերի վերահաշվարկ;
- Shift + F3 - Զանգահարեք Function Wizard-ին:
Տվյալների խմբագրում
Տվյալների խմբագրման թեժ ստեղները թույլ են տալիս արագորեն լրացնել աղյուսակը տեղեկատվությունով:
- F2 - խմբագրման ռեժիմ նշված բջիջի համար;
- Ctrl ++ - ավելացնել սյունակներ կամ տողեր;
- Ctrl + - - ջնջում է ընտրված սյունակները կամ տողերը Microsoft Excel աղյուսակի վրա;
- Ctrl + Delete - ջնջել ընտրված տեքստը;
- Ctrl + H - «Որոնել / փոխարինել» պատուհանը;
- Ctrl + Z - չեղարկել վերջին գործողությունը;
- Ctrl + Alt + V - Կպցնել հատուկ:
Ֆորմատավորում
Սեղանների և բջիջների միջակայքերի նախագծման կարևոր տարրերից մեկը ֆորմատավորումն է: Բացի այդ, ֆորմատավորումն ազդում է նաև Excel-ում հաշվողական գործընթացների վրա:
- Ctrl + Shift +% - ակտիվացնել տոկոսային ձևաչափը;
- Ctrl + Shift + $ - դրամական արտահայտության ձևաչափ;
- Ctrl + Shift + # - ամսաթվի ձևաչափ;
- Ctrl + Shift +! - թվերի ձևաչափ;
- Ctrl + Shift + ~ - ընդհանուր ձևաչափ;
- Ctrl + 1 - ակտիվացնում է բջիջների ձևաչափման պատուհանը:
Այլ թեժ ստեղներ
Բացի վերը նշված խմբերում նշված թեժ ստեղներից, Excel-ն ունի հետևյալ կարևոր ստեղնաշարի դյուրանցումները՝ կանչելու գործառույթները.
- Alt + '- ընտրել դիզայնի ոճ;
- F11 - ստեղծել դիագրամ նոր թերթիկի վրա;
- Shift + F2 - փոխել մեկնաբանությունը բջիջում;
- F7 - ստուգեք տեքստը սխալների համար:
Իհարկե, Microsoft Excel-ում թեժ ստեղների օգտագործման ոչ բոլոր տարբերակները ներկայացված էին վերևում: Այնուամենայնիվ, մենք ուշադրություն դարձրինք ամենահայտնի, օգտակար և պահանջվածներին։ Իհարկե, թեժ ստեղների օգտագործումը կարող է զգալիորեն պարզեցնել և արագացնել աշխատանքը Microsoft ծրագիր Excel.
Թեժ ստեղները կոճակներ կամ կոճակներ են: համակցություններովքեր պատասխանատու են այս կամ այն իրագործման համար հրամաններ... Եվ ընդունված է դրանք բաժանել 2 կատեգորիայի. գեներալև հատուկ.
Ընդհանուրվերաբերում է հիմնական համակցություններին, որոնք լայնորեն տարածված են և թույլ են տալիս կատարել նույն գործողությունը տարբեր հավելվածներում: Օրինակնման համակցություն է ctrl + c, որը բոլոր ծրագրերում, ծայրահեղ հազվադեպ բացառություններով, պատասխանատու է ընտրված տվյալները clipboard-ում պատճենելու համար:
Հատուկդրանք օգտագործվում են միայն որոշ ծրագրերում, թեև հաշվի առնելով կոճակների համակցությունների քանակը, դրանք կարող են կրկնվել տարբեր ծրագրերում: Նման համակցությունները պատասխանատու են մեկ հրամանի կատարման համար, որը հաճախ հատուկ է միայն այս հավելվածը... Օրինակ, որոշ ծրագրերում ctrl + p կոճակների համադրությունը ոչ թե ֆայլ է ուղարկում տպելու, այլ, օրինակ, պատկերի պտտում:
Excel ստեղնաշարի դյուրանցումներ
Որոշակի թյուրիմացությունից խուսափելու համար անցնենք ընդհանուրթեժ ստեղներ, որոնք բավականին տրամաբանական ազդեցություն ունեն Microsoft Office Excel.
Ctrl(Կարճ՝ Control) + Գ- պատճենել ընտրված հատվածը
Ctrl +Վ- տեղադրեք պատճենված հատվածը / տեքստը
Ctrl +X- կտրել. Այս գործողությունըհեռացնում է մի հատված փաստաթղթից, բայց պատճենում է այն clipboard-ում: Օգտակար է փաստաթղթի մի մասը նոր վայր տեղափոխելիս:
Վերահսկում +Ս- փաստաթղթի պահպանում: Այս համադրության առանձնահատկությունն այն է, որ երբ ստեղծված փաստաթուղթն առաջին անգամ պահպանվի, կհայտնվի պատուհան, որում ընտրիր տեղպահպանել. Այսինքն, այն օգտագործվում է որպես հրաման « Պահպանել որպես«. Բայց հետագա օգտագործումը պարզ կլինի վերագրելֆայլ։
Վերահսկում +Պ- փաստաթուղթը տպագրության ուղարկելը. Եթե ընտրեք հատված, ապա լռելյայն միայն այն կուղարկվի տպելու: Հակառակ դեպքում ամբողջ փաստաթուղթը կուղարկվի տպագրության:
Ctrl +Զ- հետարկել վերջին գործողությունը: Միաժամանակ պահվում է որոշակի հերթ և կոմբինացիա օգտագործելու տրամաբանությունը։ Օրինակ, եթե գործողությունը չեղարկվում է, ընտրված բջիջում մուտքագրելով ամբողջ մուտքագրված տեքստը կջնջվի: Նաև այս ֆունկցիանչի աշխատում որպես «հետարկել հետարկել», այսինքն՝ հերթականությամբ չեղարկելով երրորդ գործողությունը և կրկին սեղմելով տաք ստեղնը, մենք կչեղարկենք երկրորդ գործողությունը:
Վ այս դեպքըսեղմելով Ctrl + Z կհեռացնիամբողջ տեքստը 1: 1 բջիջից:
Ctrl +Յկվերականգնվի վերջին գործողություն... Համադրություն, որը նման է Ctrl + Z-ին, բայց աշխատում է հակառակ ուղղությամբ: Այսինքն՝ նախորդ կոմբինացիայի օգնությամբ չեղարկված գործողությունը կվերականգնվի։ Հատկապես օգտակար է, եթե սեղմելով Ctrl + Z չեղյալ է հայտարարվել հսկայական բանաձևի ներդրումը:
Վերահսկում +Վփակել ընթացիկ փաստաթուղթը: Դա կարող էր լինել հատուկ ստեղնաշարի դյուրանցում, բայց այն աշխատում է MS Office փաթեթի բոլոր խմբագրիչներում, ուստի պարզվեց, որ այն գտնվում է ընդհանուր ցանկում։
Ctrl +Տստեղծել աղյուսակ. Գործում է նախորդի նման՝ ընդհանուր Office-ի բոլոր խմբագիրների համար: Այնուամենայնիվ, դա այնքան էլ իմաստ չունի, քանի որ Excel-ն ինքնին աղյուսակների խմբագիր է:
Շատ հաճախ այս համակցության օգտագործումը ավարտվում է հետևյալով հաղորդագրություն.
Վերահսկողություն + Նստեղծելով նոր փաստաթուղթ. Բացվում է նոր փաստաթուղթառանց հինը փակելու։
Ստեղնաշարի հատուկ դյուրանցումներ կան նաև Excel-ում: Ճիշտ է, դրանք այնքան էլ բազմազան չեն։ Բայց մյուս կողմից, դրանց օգտագործման առանձնահատկությունը թույլ է տալիս խնայել մկնիկի կտտոցների արժանապատիվ քանակությունը:
Ctrl +Կ- տեղադրելով հիպերհղում: Սկզբունքորեն դա սովորական կոճակ է, բայց հաշվի առնելով ուրիշների հետ փոխգործակցության յուրահատկությունը Excel աշխատանքային գրքերհայտնվել է հատուկ. Այս կոճակի օգնությամբ, ավաղ, դուք կարող եք ավելացնել միայն մեկ այլ գրքի բացումը ընթացիկից։
Ctrl+
Ֆ/Ctrl+
Հ- գտնել և փոխարինել և պարզապես գտնել: Հայտնվում է համապատասխան պատուհան, որը թույլ է տալիս գտնել փաստաթղթի անհրաժեշտ մասը և խմբագրել այն ձեռքով կամ տեքստի մի մասը փոխարինել նշվածով: Ես հայտնվեցի հատուկների մեջ, քանի որ սովորել էի բանաձևեր խմբագրել։
Ctrl+ Բ/ U/ Ի- տեքստային պրոցեսորները, որոնք թույլ են տալիս փոխել դրա տեսքը «թավ», «ընդգծված» և «շեղ» այլ գործառույթներ չեն կատարում և աշխատում են միայն տեքստի հետ:
Ստեղնաշարի այս դյուրանցումները կարող են օգտագործվել MS Office Excel աղյուսակների խմբագրում:
Հիմնականում այս համակցություններից յուրաքանչյուրն առկա է փաթեթի բոլոր ծրագրերում։ Միայն Excel-ի համար այդքան եզակի համակցություններ չկան։ Չնայած, նրանք հանդիպում են: Բացի այդ, հատուկ համակցությունները ներառում են համակցություններ, որոնք ակտիվացնում են վերնաշենքերծրագրերը։ Օրինակ, Adobe acrobat plugin, որը հնարավորություն է տալիս փաստաթղթերը պահել այնտեղ PDF ձևաչափ, ակտիվանում է մաքսային կոճակով և կարող է լինել էկզոտիկ, ինչպես օրինակ Վերահսկում +F12որը լռելյայն աշխատում է փաստաթուղթ բացելու պես:
Microsoft Excel-ը շատ հզոր աղյուսակային հավելված է և շատ հին է՝ դրա առաջին տարբերակը հայտնվել է դեռևս 1984 թվականին: Յուրաքանչյուրում նոր տարբերակ Excel-ն ավելացրել է ավելի ու ավելի շատ ստեղնաշարի դյուրանցումներ, և դիտելով դրանց ամբողջական ցանկը (ավելի քան 200!), դուք կարող եք վախենալ: Խուճապի մի՛ մատնվեք։ Առօրյա աշխատանքի համար ստեղնաշարի 20 կամ 30 դյուրանցումները պետք է բավարար լինեն: Մնացածը նախատեսված է շատ կոնկրետ առաջադրանքների համար, ինչպիսիք են VBA մակրոները գրելը, տվյալների կազմը, կառավարումը ամփոփ աղյուսակներ, խոշոր աշխատանքային գրքույկների վերահաշվարկ եւ այլն։
Excel-ի ամենաօգտակար ստեղնաշարի դյուրանցումները, առանց որոնց ոչ մի աշխատանքային գիրք չի կարող անել
Ես գիտեմ, որ գիտեմ! Սրանք ստեղնաշարի հիմնական դյուրանցումներ են, և ձեզանից շատերը դրանք շատ լավ գիտեն: Այնուամենայնիվ, թույլ տվեք գրել դրանք սկսնակների համար:
Նշում սկսնակների համար.Նշան " + «Նշանակում է, որ ստեղները պետք է սեղմվեն միաժամանակ: Բանալիներ Ctrlև Altգտնվում է ձախ և աջ հիմնական ստեղնաշարի ներքևի մասում:
Ctrl + N | Ստեղծել նոր աշխատանքային գրքույկ. |
Ctrl + O | Բացեք գոյություն ունեցող գիրքը: |
Ctrl + S | Պահպանեք ակտիվ աշխատանքային գրքույկը: |
F12 | Պահպանեք ակտիվ աշխատանքային գիրքը այլ անունով, բացում է երկխոսության տուփ Պահպանել որպես(Պահպանել որպես). |
Ctrl + W | Փակեք ակտիվ գիրքը: |
Ctrl + C | Պատճենեք ընտրված բջիջների բովանդակությունը clipboard-ում: |
Ctrl + X | Կտրեք ընտրված բջիջների բովանդակությունը սեղմատախտակի վրա: |
Ctrl + V | Տեղադրեք clipboard-ի բովանդակությունը ընտրված բջիջում (ներ): |
Ctrl + Z | Հետարկել կատարված վերջին գործողությունը: Խուճապի կոճակ: |
Ctrl + P | Բացում է երկխոսության տուփ Տպել(կնիք): |
Տվյալների ֆորմատավորում
Աշխատեք բանաձևերի հետ
Տվյալների նավարկում և դիտում
Ctrl + F1 | Ցույց տալ / թաքցնել Excel ժապավենը: Թաքցրեք ժապավենը՝ լրացուցիչ 4 տող տվյալների ցուցադրման համար: |
Ctrl + Tab | Անցեք հաջորդ բաց Excel աշխատանքային գրքույկին: |
Ctrl + PgDown | Անցեք հաջորդ աշխատաթերթին: Սեղմեք Ctrl + PgUpանցնել նախորդ աշխատաթերթին: |
Ctrl + G | Բացում է երկխոսության տուփ Գնալ(Անցում): Նույնը տեղի կունենա, երբ սեղմեք F5. |
Ctrl + F | Բացում է երկխոսության տուփ Գտեք(Գտեք): |
տուն | Վերադառնում է թերթի ընթացիկ տողի առաջին բջիջ: |
Ctrl + Գլխավոր | Վերադառնում է աշխատաթերթի սկզբին (Ա1 բջիջ): |
Ctrl + Վերջ | Գնացեք ընթացիկ աշխատաթերթի վերջին լրացված բջիջը, այսինքն՝ ամենաաջ սյունակի ներքևի տողը: |
Տվյալների մուտքագրում
F2 | Խմբագրել ընտրված բջիջը: |
Alt + Enter | Բջջային խմբագրման ռեժիմում մուտքագրեք նոր գիծ(փոխադրման վերադարձ) խցի ներսում: |
Ctrl +; | Մուտքագրում է ընթացիկ ամսաթիվը: Սեղմելով Ctrl + Shift +;մուտքագրում է ընթացիկ ժամանակը: |
Ctrl + Enter | Ընտրված բջիջները լրացնում է ընթացիկ բջիջի բովանդակությամբ Օրինակ:ընտրեք որոշ բջիջներ: սեղմեք եւ պահեք Ctrl, սեղմեք ընտրված բջիջներից որևէ մեկի վրա և սեղմեք F2խմբագրման համար։ Այնուհետեւ սեղմեք Ctrl + Enter, և խմբագրված բջիջի բովանդակությունը կպատճենվի ընտրված բոլոր բջիջներում: |
Ctrl + D | Պատճենում է ընտրված միջակայքի առաջին բջիջի բովանդակությունը և ձևաչափը դրա տակ գտնվող բջիջներում: Եթե ընտրված միջակայքը պարունակում է մեկից ավելի սյունակ, ապա վերևի բջիջի բովանդակությունը պատճենվում է յուրաքանչյուր սյունակում: |
Ctrl + Shift + V | Բացում է երկխոսության տուփ Paste Special(Կպցնել հատուկ), երբ clipboard-ը դատարկ չէ: |
Ctrl + Y | Հնարավորության դեպքում կրկնում է վերջին գործողությունը: |
Տվյալների ընտրություն
Եթե այս հոդվածը օգտակար էր ձեզ համար, կիսվեք այն ձեր ընկերների հետ կամ պարզապես թողեք մեկնաբանություն ինձ համար:
Excel-ի թեժ ստեղները օգնում են ձեզ ավելի արդյունավետ աշխատել ծրագրի հետ:
Excel աղյուսակների պրոցեսորը միավորում է բազմաթիվ հնարավորություններ և հնարավորություններ՝ նույնիսկ ամենաբարդ աղյուսակներն ու փաստաթղթերը մշակելու համար:
Թեժ ստեղների առկայությունը հեշտացնում է օգտվողներին: Նրանք չպետք է շեղվեն՝ սեղմելով գործիքագոտու կոճակը:
Ցավոք, փոքր քանակությամբօգտվողները տեղյակ են ծրագրի բոլոր հնարավորություններին, մասնավորապես, և ստեղնաշարի ամենահայտնի համակցություններին:
Հաշվարկ
Անկախ նրանից, թե դուք ծրագրում ստեղծում եք բարդ հաշվետվություն կամ պարզ աղյուսակ, հաշվարկման գործառույթները հավասարապես անհրաժեշտ են երկու դեպքում էլ:
Թեժ գործառույթների օգնությամբ բոլոր հաշվարկները կարող են իրականացվել մի քանի անգամ ավելի արագ և արդյունավետ:
Նշանակելով որևէ բանաձև՝ օգտատերը ինքնուրույն որոշում է բջջի վրա կատարվող գործողությունների հերթականությունը:
Օպերատորները խորհրդանշական են կամ լեգենդգործողություններ, որոնք պետք է կատարվեն խցում.
Թեժ ստեղների և օպերատորների ցուցակ, որոնք նրանք անվանում են.
Համադրություն | Նկարագրություն | Excel 2003 և ավելի հին | Excel 2007 և 2010 թթ |
SHIF+F3 | Այս համակցությունը կոչում է ֆունկցիայի կախարդի ռեժիմ | Տեղադրել -> Ֆունկցիա | Բանաձևեր -> Տեղադրել գործառույթը |
F4 | Անցում փաստաթղթերի հղումների միջև | ||
CTRL+~ | Ցուցադրում է բջջի տվյալները և դրանց հաշվարկների արդյունքը | Գործիքներ -> Բանաձևի կախվածություններ -> Բանաձևի ստուգման ռեժիմ | Բանաձևեր -> Ցույց տալ բանաձևերը |
ALT+= | Կանչում է ավտոմատ գումարման գործառույթը | Տեղադրեք -> Ֆունկցիա -> SUM | Բանաձևեր → AutoSum |
F9 | Վերահաշվարկի բանաձևեր | Գործիքներ -> Ընտրանքներ -> Հաշվարկներ -> Հաշվել | Բանաձևեր → Վերահաշվարկ |
SHIFT+F9 | Կատարում է բանաձևերի վերահաշվարկ միայն աշխատանքային գրքույկի ներառված թերթիկի վրա | Գործիքներ -> Ընտրանքներ -> Հաշվարկներ -> Թերթի վերահաշվարկ | Բանաձևեր → Կատարել հաշվարկներ |
Խմբագրում
Օգտագործելով թեժ ստեղները խմբագրման համար, դուք կարող եք հեշտությամբ լրացնել աղյուսակը տվյալների հետ: Դուք կարող եք լրացնել տիրույթ և խմբագրել բջիջը՝ առանց ստեղնաշարի հետ աշխատանքը ընդհատելու.
Համադրություն | Նկարագրություն | Excel 2003 և ավելի հին | Excel 2007 և 2010 թթ |
F2 | Զանգելով ընտրված բջիջի խմբագրին | Excel 2007 և 2010 F2 Խմբագրել ակտիվ բջիջը Կրկնակի ձախ սեղմեք բջիջի վրա | |
SHIFT+F2 | Բջջային նոտա կանչելը | Աջ սեղմեք բջիջի վրա -> Խմբագրել նշումը | |
CTRL+Ջնջել | Ջնջում է ընտրված տեքստը | ||
CTRL+ALT+ Վ | Հատուկ ներդիր | Աջ սեղմեք տիրույթի վրա → Տեղադրեք հատուկ | |
CTRL++ | Նշված տողերի և սյունակների ավելացում | Տեղադրեք -> Տողեր / Սյունակներ | Գլխավոր → Տեղադրել → Տողեր / Սյունակներ |
CTRL+- | Նշված տողերի և սյունակների ջնջում | Մկնիկի աջ կոճակը ընտրված տողերի / սյունակների վրա → Ջնջել | Գլխավոր → Ջնջել → Տողեր / Սյունակներ |
CTRL+Դ | Լրացնելով միջակայքը (ներքև) ընտրված բջջի տվյալների հետ | Խմբագրել → Լրացնել → Ներքև | Գլխավոր → Լրացնել → Ներքև |
CTRL+Ռ | Լրացնելով միջակայքը (դեպի աջ) ընտրված բջջի տվյալների հետ | Խմբագրել → Լրացնել → Աջ | Գլխավոր → Լրացրեք → Աջ |
CTRL+Հ | Բացելով Գտնել-Փոխարինել երկխոսության տուփը | Խմբագրել → Փոխարինել | Գլխավոր → Գտնել և ընտրել → Փոխարինել |
SHIFT+F11 | Աշխատանքային գրքում նոր դատարկ թերթի ստեղծում | Տեղադրել -> Թերթ | Գլխավոր → Տեղադրել → Տեղադրել թերթիկ |
CTRL+Զ | Ծրագրում վերջին կատարված գործողությունների չեղարկում | Խմբագրել → Հետարկել | |
CTRL+Յ | Կրկնեք ծրագրի վերջին կատարված գործողությունը | Խմբագրել → Կրկնել | |
ALT+SHIFT+→ | Ընտրված տվյալների և տարրերի խմբավորում | Տվյալներ -> Խումբ և կառուցվածք -> Խումբ | Տվյալներ -> Խումբ |
ALT+SHIFT+← | Ապախմբավորել ընտրված տվյալները և տարրերը | Data -> Group and Structure -> Ungroup | Տվյալներ -> Ապախմբավորել |
Ֆորմատավորում
Տվյալների ֆորմատավորումը թեժ ստեղներով թույլ չի տալիս ոչ մի զանգ լրացուցիչ մենյուկարգավորել յուրաքանչյուր բջիջի ձևաչափը հետագա հաշվարկների համար:
Համադրություն | Նկարագրություն | Excel 2003 և ավելի հին | Excel 2007 և 2010 թթ |
CTRL +1 | Զանգահարել Խմբագրել բջջային ձևաչափի երկխոսության տուփը | Ձևաչափ → Բջիջներ | Աջ սեղմեք միջակայքի վրա -> Ձևաչափեք բջիջները |
CTRL + SHIFT + ~ | Տարրերի ընդհանուր ձևաչափում | Աջ սեղմեք Բջիջներ -> Բջջի ձևաչափ -> Համար | |
CTRL + SHIFT + $ | Թեժ ստեղն՝ արժույթի ձևաչափը ամրացնելու համար | ||
CTRL + SHIFT +% | Hotkey տոկոսային ձևաչափի համար | ||
CTRL + SHIFT + # | Թեժ ստեղն՝ «Ամսաթիվ» ձևաչափը ամրացնելու համար | ||
CTRL + SHIFT [էլփոստը պաշտպանված է] | Թեժ ստեղնը ժամանակի դրոշմավորման համար | ||
CTRL + SHIFT +! | Թվային տվյալների ձևաչափի կարգավորում | ||
CTRL + B | Համարձակ տեղադրում | Աջ սեղմեք Բջիջներ -> Բջջի ձևաչափ -> Տառատեսակ | |
CTRL + I | Շեղ տառատեսակի կարգավորում | ||
CTRL + U | Ընդգծում է տեքստը | ||
CTRL +5 | Մուտքագրեք տառադարձման տեքստը | ||
CTRL + SHIFT + & | Միացնելով ընտրված բջիջի արտաքին սահմանները | Աջ սեղմեք Բջիջներ -> Բջջի ձևաչափ -> Սահման | |
CTRL + SHIFT + _ | Անջատեք ցանկացած բջիջի դեմք |
Տվյալների մուտքագրում
Տվյալներ մուտքագրելու համար ստեղնաշարի արագ դյուրանցումները կխնայեն ժամանակը, քանի որ կարիք չկա անընդհատ ձեռքով անցնել բջիջների միջև և ընտրել տեքստ:
Նավիգացիա և ընդգծում
Նավիգացիոն դյուրանցումները կօգնեն ձեզ արագ կողմնորոշվել թերթի բոլոր տարրերի դիրքում և ավելի արդյունավետ մուտք գործել դրանցից յուրաքանչյուրը:
Համադրություն | Նկարագրություն | Excel 2003 և ավելի հին | Excel 2007 և 2010 թթ |
CTRL + Backspace | Վերադառնալ նախորդ բջիջ | ||
CTRL + PgUp / PgDown | Նավարկություն գրքի թերթիկների միջով | ||
CTRL + Tab | Գրքի նավարկություն | Պատուհան -> ցանկալի ֆայլ | Դիտել -> Գնալ մեկ այլ պատուհան |
CTRL + տարածություն | Սյունակի ընտրություն | ||
SHIFT + բացատ | Ընտրելով տող | ||
ALT +; | F5 -> Ընտրել -> Միայն տեսանելի բջիջներ | Գլխավոր → Գտնել և ընտրել → Ընտրել բջիջների խումբ → Միայն տեսանելի բջիջներ | |
CTRL + A | Ընտրեք բջիջները, որոնք գտնվում են թերթի տեսանելի տիրույթում | ||
CTRL + Վերջ | Տեղափոխեք ամենավերջին բջիջը | ||
CTRL + SHIFT + Վերջ | Ընտրեք ամենավերջին բջիջը | ||
CTRL + սլաքներ | Տեղափոխեք սյունակի եզրեր |
Ֆայլերի հետ աշխատելը
Ստեղնաշարի ընդամենը մի քանի դյուրանցումներով դուք կարող եք բացել, պահպանել կամ ստեղծել ֆայլ:
Օգտագործեք թեժ ստեղնըպարբերաբար խնայելով, որպեսզի չկորցնեք փաստաթղթի տվյալները ծրագրի խափանման դեպքում:
Ձեզ կարող են հետաքրքրել նաև հետևյալ հոդվածները.
Տարբեր
Այս թեժ ստեղների համակցությունները թույլ են տալիս ստեղծել աղյուսակների հետ աշխատելու լրացուցիչ ռեժիմներ և ծրագրում արագ աշխատանքի համար անհրաժեշտ այլ գործառույթներ:
Համադրություն | Նկարագրություն | Excel 2003 և ավելի հին | Excel 2007 և 2010 թթ |
CTRL + L | Խելացի սեղանի ստեղծման ռեժիմ | Տվյալներ -> Ցուցակ -> Ստեղծել ցուցակ | Տվյալներ -> Ձևաչափել որպես աղյուսակ |
CTRL + F2 | Ստեղնաշարի դյուրանցում` նախադիտումը միացնելու համար | Ֆայլ -> Նախադիտում | Գրասենյակի կոճակ (Ֆայլ) → Տպել → Նախադիտում |
F4 | Կրկնեք կատարված վերջին գործողությունը | ||
CTRL + K | Տեղադրեք հիպերհղում | Տեղադրեք -> Գերհղում | Տեղադրեք -> Գերհղում |
CTRL + F3 | Զանգահարելով մենեջերի անունը | Տեղադրել -> Անուն -> Նշանակել | Բանաձևեր -> Անունների կառավարիչ |
ALT + F8 | Բացեք մակրո երկխոսության տուփը | Գործիքներ -> Մակրո -> Մակրոներ | Մշակող → Մակրո |
Բացի այդ, սեղանի պրոցեսոր օգտագործողները կարող են օգտագործել թեժ ստեղներ որոնման գործառույթի համար: Excel-ում որոնումը ոճավորված է որպես հիմնական գործիքագոտու հատուկ բանալի:
Որոնման տուփը հետագա փոխարինմամբ կօգնի նվազեցնել փաստաթուղթը խմբագրելու ժամանակը:
Դուք կարող եք զանգահարել որոնման մենյու՝ օգտագործելով CTRL + F թեժ ստեղների համակցությունը, ինչպես MS Office փաթեթի այլ ծրագրերում: Այս կերպ օգտագործվում է միայն ստեղնաշարը:
Նյութերը գտնելու կամ փոխարինելու համար հետևեք հրահանգներին.
- Սեղմեք CTRL + F կամ գործիքագոտու որոնման ընտրացանկը;
- Բացվող պատուհանում անցեք որոնման ներդիր, եթե պարզապես անհրաժեշտ է գտնել օբյեկտ կամ «գտնել-փոխարինել» ներդիրը, եթե անհրաժեշտ է փաստաթուղթը որոնել՝ գտնված տվյալների հետագա փոխարինմամբ.
- Օգտագործելով լրացուցիչ գործառույթներդուք կարող եք նշել հատուկ որոնման պարամետրեր, օրինակ, բջջային ձևաչափը, գտնվելու վայրը և որոնման տարածքը.
- Բնօրինակ տվյալների հետ բջիջը գտնելուց հետո սեղմեք փոխարինել կոճակը:
Microsoft Excel-ում ձեր աշխատանքը արագացնելու 12 եղանակ
# 1. Նյութերի պատճենում
Որպեսզի մեկ սյունակի յուրաքանչյուր բջիջում ձեռքով չպատճենեք նույն բանաձևը, պարզապես ցուցիչը տեղափոխեք առաջին բջիջ և կրկնակի սեղմեք սև խաչի վրա, ինչպես ցույց է տրված նկարում:
# 2. Յուրաքանչյուր սյունակի պահանջվող լայնության ավտոմատ որոշում
Սյունակի ճիշտ լայնությունը սահմանելու համար կրկնակի սեղմեք դրանցից մեկի եզրագծի վրա:
Թիվ 3. Բջիջներից մեկում արագ ստեղծեք բացվող ցուցակ
Նման ցուցակն արագ ստեղծելու համար հետևեք հրահանգներին.
- Ընտրեք բջիջների տարածք կամ մեկ բջիջ;
- Գործիքադարակի վրա ընտրեք «Տվյալներ» ներդիրը և վանդակում ընտրեք «Տվյալների տեսակը» և ստեղծեք ցուցակ;
- Երկխոսության վանդակում նշեք այն բջիջի կոորդինատը, որում տեղակայվելու է ցուցակը:
Թիվ 4. Տարրերի պատճենումը ֆորմատավորումը պահելիս
Խորհուրդ.Յուրաքանչյուր պատճենումից հետո ֆորմատավորումը չկարգավորելու համար լրացման պարամետրերում ընտրեք այն տարրը, որը լրացնում է ֆորմատավորումը միայն երևացող արժեքը, ինչպես ցույց է տրված նկարում:
Թիվ 5. Ակնթարթային անցում փաստաթղթի նոր թերթիկին
Դուք կարող եք արագ շարժվել թերթերի միջև՝ աջ սեղմելով գրքի բովանդակության աղյուսակի վրա (աշխատանքային պատուհանի ներքևի ձախ անկյունում):
Թիվ 6. Ստեղծեք խելացի սեղան
Դուք կարող եք աղյուսակում սովորական ցուցակը վերածել խելացի աղյուսակի՝ օգտագործելով ստեղնաշարի դյուրանցումը CTRL + L:
Սա կմիացնի ֆիլտրը և ավտոմատ կարգավորումբոլոր մուտքային տվյալները աղյուսակում (հավասարեցում ըստ չափի):
Թիվ 7. Անմիջապես տեղեկատվություն ավելացրեք դիագրամում
Որպեսզի բջիջների կոորդինատները կրկին ու կրկին չմուտքագրեք դիագրամում, կարող եք անել հետևյալը. ընտրել բոլոր անհրաժեշտ բջիջները և դրանք քաշել դիագրամի վրա: