Excel menggunakan scrollbar saat dilampirkan ke kolom. Memperbaiki beberapa area

ada cara yang berbeda bergerak melalui lembaran. Anda dapat menggunakan tombol panah, bilah gulir, atau mouse untuk berpindah dari satu sel ke sel lain atau ke area lembar kerja yang berbeda.

Excel telah meningkat antarmuka pengguna Dengan kecepatan tinggi bergulir, navigasi yang mudah ke ujung jangkauan dan tooltips yang menunjukkan lokasi pada lembar. Dropdown di kotak dialog dapat digulir dengan mouse.

Bergerak di sekitar lembar dengan tombol panah

Untuk menavigasi ke sel tertentu di lembar kerja, klik sel tersebut atau gunakan tombol panah. Dalam hal ini, sel tempat transisi dibuat menjadi sel aktif.

Untuk pergi

Ikuti langkah ini

Ke awal atau akhir rentang

Tekan CTRL + tombol panah untuk berpindah ke awal atau akhir setiap rentang berikutnya dalam kolom atau baris, hingga akhir lembar kerja.

Untuk berpindah ke awal dan akhir rentang, tekan CTRL + SHIFT + tombol panah untuk memilih rentang tersebut ke akhir lembar.

Satu baris ke atas atau ke bawah

Tekan tombol GULIR KUNCI dan kemudian gunakan tombol PANAH ATAS atau PANAH BAWAH untuk menggulir ke atas atau ke bawah satu baris.

Tekan tombol GULIR KUNCI, lalu gunakan tombol PANAH KIRI atau PANAH KANAN untuk menggulir ke kiri atau kanan satu kolom.

Satu layar ke atas atau ke bawah

Tekan tombol PAGE UP atau PAGE DOWN.

Tekan tombol GULIR KUNCI, lalu tekan tombol PANAH KIRI atau PANAH KANAN sambil menahan tombol CTRL.

Jarak jauh

Tekan tombol GULIR KUNCI lalu tahan tombol CTRL dan tombol panah untuk menavigasi dengan cepat ke data yang Anda inginkan.

Catatan: Jika tombol SCROLL LOCK ditekan, bilah status Excel menampilkan teks Kunci Gulir... Saat SCROLL LOCK aktif, menekan tombol panah akan menggulir satu baris ke atas atau ke bawah dan satu kolom ke kiri atau kanan. Untuk menggunakan tombol panah untuk berpindah antar sel, Anda harus mematikan mode GULIR KUNCI. Untuk melakukannya, tekan tombol SCROLL LOCK (ScrLk) pada keyboard Anda. Jika keyboard Anda tidak memiliki tombol ini, Anda dapat mematikan SCROLL LOCK dengan menggunakan keyboard di layar. Untuk membuka keyboard layar, ketuk Awal sedang bekerja Desktop Windows dan masukkan kueri papan ketik layar ... Untuk mematikan mode SCROLL LOCK, tekan tombol ScrLk dan tutup keyboard di layar.

Bergerak di sekitar lembar menggunakan bilah gulir

Jika tidak ada bilah gulir, lakukan hal berikut:

Tabel berikut menjelaskan berbagai cara Anda dapat menggunakan bilah gulir untuk berpindah di sekitar lembar.

Untuk pergi

Ikuti langkah ini

Satu baris ke atas atau ke bawah

Untuk memindahkan lembar satu baris ke atas atau ke bawah, klik tombol panah atau pada bilah gulir vertikal.

Satu kolom kiri atau kanan

Untuk memindahkan lembar satu kolom ke kiri atau kanan, klik tombol panah atau pada bilah gulir horizontal.

Satu layar ke atas atau ke bawah

Klik bilah gulir vertikal di atas atau di bawah bilah geser.

Satu layar kiri atau kanan

Klik garis horizontal gulir ke kiri atau kanan penggeser.

Jarak jauh

Tahan tombol SHIFT sambil menyeret penggeser.

Catatan:

Menggulir dan memperbesar dengan mouse

Beberapa mouse dan perangkat penunjuk lainnya, seperti Microsoft IntelliMouse, memiliki fungsi pengguliran dan pembesaran bawaan yang dapat Anda gunakan untuk memindahkan dan memperbesar saat mengerjakan lembar atau lembar bagan. Anda juga dapat menggunakan mouse untuk menggulir daftar drop-down di kotak dialog. Untuk informasi lebih lanjut, lihat deskripsi perangkat penunjuk.

Tugas

Lakukan hal berikut

Gulir beberapa baris ke atas atau ke bawah

Putar roda ke depan atau ke belakang.

Menggulir lembar dengan kecepatan tinggi

Untuk meningkatkan kecepatan pengguliran, tahan penunjuk tetikus di tepi layar selama lebih dari 10 detik saat menggulir.

Memindahkan penunjuk ke arah yang berlawanan akan memperlambat kecepatan pengguliran.

Panning (menggulir gambar ke atas atau ke bawah)

Sambil menahan roda, gerakkan penunjuk mouse ke atas atau ke bawah relatif terhadap tanda mulai. Saat jarak ke penunjuk dari tanda ini meningkat, kecepatan pengguliran meningkat; saat jarak ini berkurang, itu berkurang.

Pengguliran lembar otomatis

Klik roda mouse dan kemudian gerakkan mouse ke arah sisi gulir. Saat jarak ke penunjuk dari tanda awal meningkat, kecepatan pengguliran meningkat, dan saat jarak ini berkurang, kecepatan menurun. Untuk menghentikan pengguliran otomatis, klik sembarang tombol mouse.

Memperbesar atau memperkecil gambar

Tahan tombol CTRL dan putar roda ke depan atau ke belakang. Skala tampilan lembar ditampilkan sebagai persentase pada bilah status.

Menampilkan Data Detail dalam Struktur

Dengan penunjuk ke sel ringkasan data struktur dan menahan tombol SHIFT, putar roda ke depan.

Menyembunyikan Data Detail dalam Struktur

Dengan penunjuk ke sel detail dalam struktur, tahan tombol SHIFT dan putar roda ke belakang.

informasi tambahan

Anda selalu dapat mengajukan pertanyaan kepada Komunitas Teknologi Excel, meminta bantuan di komunitas Jawaban, dan juga menyarankan fungsi baru atau peningkatan di situs web

Ketika berhadapan dengan sejumlah besar data tabular, program excel Untuk alasan kenyamanan, terkadang perlu untuk memperbaiki bagian tertentu dari tabel - header atau data, yang harus selalu ada di depan mata Anda, tidak peduli seberapa jauh tabel digulir.

Bekerja dengan Excel 2003

Fitur ini tersedia di setiap varian excel, tetapi karena perbedaan antarmuka dan lokasi item menu dan tombol individual, itu tidak dikonfigurasi dengan cara yang sama.

Jangkar sebuah garis

Jika Anda perlu memperbaiki header dalam file, mis. baris atas, lalu di menu "Jendela", pilih "Bekukan wilayah" dan pilih sel kolom pertama dari baris berikutnya.

Untuk memperbaiki beberapa baris di bagian atas tabel, teknologinya sama - sel di paling kiri disorot di sel berikutnya setelah garis diperbaiki.

Pembekuan Kolom

Pembekuan kolom di Excel 2003 dilakukan dengan cara yang sama, hanya sel di baris atas kolom berikutnya atau beberapa kolom setelah kolom pembekuan dipilih.

Membekukan suatu area

Paket perangkat lunak Excel 2003 memungkinkan Anda memperbaiki kolom dan baris tabel secara bersamaan. Untuk melakukan ini, pilih sel di sebelah yang diperbaiki. Itu. untuk membekukan 5 baris dan 2 kolom, pilih sel di baris keenam dan kolom ketiga dan klik Bekukan Area.

Bekerja dengan Excel 2007 dan 2010

Versi selanjutnya paket perangkat lunak Excel juga memungkinkan Anda untuk mengunci header file di tempatnya.

Jangkar sebuah garis

Untuk ini:


Ketika diperlukan untuk memperbaiki bukan hanya satu, tetapi sejumlah baris lain, maka perlu untuk memilih baris pertama yang dapat digulir, mis. salah satu yang akan segera di belakang yang ditugaskan. Setelah itu, semua di paragraf yang sama, pilih "Bekukan area".

Penting! Fungsi memperbaiki bagian tabel di Excel 2007 dan 2010 telah ditingkatkan secara signifikan. Selain fakta bahwa sekarang tidak terletak di bagian "Jendela", tetapi di bagian "Tampilan", kemampuan untuk secara terpisah memperbaiki kolom pertama atau baris pertama telah ditambahkan. Dalam hal ini, tidak masalah di sel mana kursor berada, baris / kolom yang diperlukan akan tetap diperbaiki.


Pembekuan Kolom

Untuk membekukan kolom, di bagian Freeze Regions, Anda harus memilih opsi untuk membekukan kolom pertama.

Jika Anda ingin beberapa kolom tabel tetap terlihat saat menggulir, maka, dengan analogi dengan paragraf sebelumnya, pilih kolom pertama yang dapat digulir dan tekan tombol "Bekukan Area".

Membekukan suatu area

Dua opsi yang disebutkan di atas dapat digabungkan dengan memastikan bahwa saat menggulir tabel secara horizontal dan vertikal, kolom dan garis yang diperlukan tetap di tempatnya. Untuk melakukan ini, pilih sel pertama yang dapat digulir dengan mouse.

Setelah itu, perbaiki area tersebut.

Itu. jika, misalnya, baris pertama dan kolom pertama diperbaiki - ini akan menjadi sel di kolom kedua dan baris kedua, jika 3 baris dan 4 kolom diperbaiki, maka sel di baris keempat dan kolom kelima harus dipilih, dll., Prinsip operasi harus dapat dimengerti.

Penting! Jika ada beberapa lembar dalam file, maka Anda harus memperbaiki bagian tabel dan melepasnya secara terpisah pada masing-masing lembar. Saat Anda menekan tombol yang memperbaiki kolom, garis, dan bagian tabel, tindakan dilakukan hanya pada satu lembar yang aktif (yaitu terbuka) saat ini.

Lepas sematan

Kebetulan Anda perlu memperbaiki bagian meja hanya untuk waktu pengisian, dan dengan penggunaan selanjutnya tidak perlu. Semudah baris atau kolom dikomit, komit dibatalkan.

Di Excel 2007 dan 2010, fungsi ini terletak di bagian "Tampilan" yang sama dan item "Wilayah beku". Jika ada beberapa area tetap - kolom, baris atau seluruh area, maka dalam paragraf ini tombol "Melepaskan area" muncul, yang menghilangkan semua fiksasi elemen tabel pada lembar secara keseluruhan.

Tidak mungkin melepas sebagian pengikat. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus membatalkan fiksasi di mana-mana, dan kemudian memperbaiki bagian tabel yang diperlukan pada yang baru.

Kesimpulan

Menyematkan elemen - fungsi yang berguna, yang sangat memudahkan dan menyederhanakan pekerjaan dengan tabel yang luas. Menyiapkan fungsi ini adalah dasar - semua opsi untuk memperbaiki bagian tabel yang dimungkinkan dalam program ditempatkan dalam satu item menu, nama tombol sesuai dengan fungsi, dan penjelasan diberikan di sebelah tombol, sebagai hasil dari yang bahkan pengguna yang tidak berpengalaman tidak akan membuat kesalahan dalam memformat data tabular.

Hari ini kita akan berbicara tentang cara membekukan kolom di Excel. Saat bekerja dengan berbagai data tabular, sering kali ada kebutuhan untuk melihat judul baris atau kolom di depan Anda, di seluruh proses, setiap saat, terlepas dari posisi penunjuk gulir yang diberikan. Untungnya, aplikasi yang ditentukan memiliki fungsi khusus yang dapat membantu kita.

Pelatihan

Untuk menyelesaikan pertanyaan tentang cara memperbaiki kolom dan baris di Excel, mulai editor spreadsheet dan buka file dengan data yang diperlukan di dalamnya. Selanjutnya, pergi ke lembar dokumen yang diinginkan.

instruksi

Untuk memulainya, kami akan memberi tahu Anda cara membekukan kolom di aplikasi versi 2010 atau 2007. Bekukan kolom kiri lembar. Untuk melakukan ini, buka tab yang disebut "Lihat". Perluas yang memungkinkan Anda untuk menyematkan area. Itu ditempatkan dalam kelompok perintah khusus, disatukan dengan nama "Jendela". Kami membutuhkan garis bawah daftar. Dia bertanggung jawab untuk menahan kolom pertama. Kami mengkliknya dengan kursor mouse atau memilih dengan menggunakan tombol dengan huruf "y".

Kita ke kanan

Sekarang mari kita lihat cara membekukan kolom di Excel, jika yang pertama saja tidak cukup. Pilih kolom yang sesuai. Itu harus ditempatkan di sebelah kanan kolom terluar dari grup yang dapat ditambatkan. Untuk tujuan ini, klik kiri judul kolom yang dijelaskan, yaitu sel di atas baris atas. Saat melayang di atas area yang diinginkan, itu berubah penampilan dan berubah menjadi panah hitam. Perluas daftar "Area beku", yang terletak di tab "Tampilan", Anda dapat menemukannya di menu utama editor. Kali ini kita memilih garis atas... Itu juga disebut Area Beku. Item ini mungkin tidak muncul di menu. Ini dimungkinkan jika lembar sudah berisi area yang disematkan lainnya. Jika ini masalahnya, tempat yang ditentukan dalam daftar akan ditempati oleh fungsi menonaktifkan penguncian area. Kita pilih dulu. Kemudian lagi kami membuka daftar dan menggunakan fungsi "Perbaiki area", yang telah kembali ke tempat yang seharusnya. Jika versi editor spreadsheet "2003" digunakan, di sini menu diatur secara berbeda. Oleh karena itu, dalam pada kasus ini dengan memilih kolom yang mengikuti kolom yang di-dok, buka bagian "Jendela". Selanjutnya, pilih baris di bawah nama. Saat Anda perlu memperbaiki tidak hanya sejumlah kolom tertentu, tetapi juga beberapa baris, ikuti langkah-langkah yang dijelaskan di bawah ini. Pilih sel pertama dari area non-berlabuh, yaitu bagian atas, kiri. Pada tahap berikutnya dari aplikasi versi 2007 atau 2010, kami mengulangi langkah-langkah yang dijelaskan di atas. Adapun edisi 2003, di sini Anda harus memilih item "Area Beku" di bagian "Jendela".

Fitur tambahan

Sekarang Anda tahu cara membekukan kolom di Excel, tetapi Anda juga perlu menambahkan baris atau kolom baru ke dokumen Anda. Jadi, kami meluncurkan dokumen, di mana modifikasi tersebut direncanakan, dan membuat tabel yang diperlukan. Simpan materi dengan memberinya nama arbitrer. Di sel yang terletak di sebelah kanan tabel, masukkan nilai atau teks. Tambahkan kolom menggunakan mouse. Pindahkan label yang diubah ukurannya ke kanan. Itu ada di pojok bawah meja. Dengan cara ini kolom akan ditambahkan. Penting untuk menentukan tempat untuk menempatkan elemen baru terlebih dahulu. Kami menyoroti tempat yang cocok. Jumlah sel yang dipilih harus sama dengan jumlah kolom kosong yang ingin Anda tambahkan. Jika Anda perlu menempelkan elemen yang tidak berdekatan, tahan tombol CTRL saat memilih. Buka tab "Beranda", gunakan grup "Sel". Klik panah di sebelah fungsi "Sisipkan". Jadi kami menemukan cara membekukan kolom di Excel.

Dalam tabel dengan jumlah besar kolom agak canggung untuk menavigasi dokumen. Lagi pula, jika lebar tabel melampaui batas bidang layar, maka untuk melihat nama-nama baris tempat data dimasukkan, Anda harus terus-menerus menggulir halaman ke kiri, dan kemudian kembali ke kanan lagi. Dengan demikian, operasi ini akan memakan waktu tambahan. Agar pengguna dapat menghemat waktu dan tenaganya, program Microsoft Excel adalah mungkin untuk membekukan kolom. Setelah menyelesaikan prosedur ini, sisi kiri tabel, yang berisi nama-nama baris, akan selalu terlihat oleh pengguna. Mari kita lihat cara membekukan kolom di Excel.

Membekukan kolom paling kiri pada lembar atau meja cukup mudah. Untuk melakukan ini, saat berada di tab "Lihat", klik tombol "Bekukan kolom pertama".

Setelah langkah-langkah ini, kolom paling kiri akan selalu berada di bidang pandang Anda, tidak peduli seberapa jauh Anda menggulir dokumen ke kanan.

Membekukan beberapa kolom

Tapi, bagaimana jika Anda perlu memperbaiki lebih dari satu kolom menjadi beberapa? Pertanyaan ini relevan jika, selain nama baris, Anda ingin nilai dari satu atau lebih kolom berikut berada di bidang penglihatan Anda. Selain itu, metode yang akan kita bicarakan di bawah ini dapat digunakan jika, karena alasan tertentu, ada lebih banyak kolom antara batas kiri tabel dan batas kiri lembar.

Pilih dengan kursor sel paling atas pada lembar di sebelah kanan area kolom yang ingin Anda bekukan. Semua di tab "Lihat" yang sama, klik tombol "Bekukan Area". Dalam daftar yang terbuka, pilih item dengan nama yang sama persis.

Setelah itu, semua kolom tabel di sebelah kiri sel yang Anda pilih akan dibekukan.

Lepas sematan kolom

Untuk melepas sematan kolom yang sudah disematkan, klik lagi tombol "Bekukan Area" pada pita. Kali ini, tombol "Area yang Tidak Disematkan" harus ada dalam daftar yang terbuka.

Setelah itu, semua area yang dipasangi pin yang ada di lembar saat ini akan dilepas sematannya.

Seperti yang Anda lihat, kolom di dokumen Microsoft Excel dapat di-docking dengan dua cara. Yang pertama hanya cocok untuk menyematkan satu kolom. Dengan menggunakan metode kedua, Anda dapat membekukan satu atau beberapa kolom. Tapi, tidak ada perbedaan yang lebih mendasar antara pilihan ini.

Excel mengasumsikan bekerja dengan volume besar informasi numerik... Dan saat melihat tabel besar, muncul pertanyaan, bagaimana cara membekukan baris di Excel saat menggulir? Bagaimanapun, data seperti itu selalu mengandaikan adanya heading dan total. Ini adalah informasi yang nyaman untuk dilihat di depan Anda di layar sepanjang waktu, bahkan saat menggulir. Inilah yang akan kita bicarakan dalam artikel ini.

Cara membekukan garis

Jika Anda perlu menyematkan header di Excel, Anda dapat menggunakan tim khusus pada bilah alat. Untuk menjalankannya, atur penunjuk ke sel mana pun dalam tabel.

Buka tab "Lihat" dan klik tombol "Bekukan Area".

Sebuah menu muncul di mana Anda dapat mengonfigurasi opsi yang diperlukan.


Pilih item kedua - "Bekukan Baris Atas". Cobalah untuk menggulir tabel dan Anda akan melihat bahwa baris pertama tidak bergerak - sudah diperbaiki.


Hanya dalam contoh kami, ini bukan data yang masuk akal untuk ditangkap saat menggulir. Kami membutuhkan topi. Dalam hal ini, kita perlu memperbaiki area.

Cara membekukan area di Excel

Jelas, untuk membekukan saat menggulir rentang dari tengah tabel excel itu dilarang. Jadi jika menyangkut ruang lingkup, ini mencakup semua baris dari pertama hingga ditambatkan di atas dan kolom dari pertama hingga ditambatkan ke kiri.
Tangkapan layar menunjukkan contoh area. Fragmen yang dikunci selama pengguliran disorot dalam warna oranye.


Untuk mendapatkan fiksasi seperti itu saat menggulir, Anda perlu mengatur penunjuk dengan benar dengan terlebih dahulu memilih semua baris yang diperlukan dari header, lalu menahan tombol ctrl pilih kolom yang diperlukan.

Bekukan beberapa baris Excel

Posisikan penunjuk ke sel PERTAMA dari baris DI BAWAH yang ditambatkan.


Kemudian pilih perintah Freeze Region di panel View.


Perhatikan garis tipis yang menandai batas area berlabuh.

Bekukan beberapa kolom Excel

Posisikan penunjuk ke sel PERTAMA dari kolom setelah merapat di ROW PERTAMA.
Jika Anda, seperti dalam contoh kami, memiliki gabungan untuk semua kolom, maka itu juga akan jatuh ke area yang diperbaiki saat menggulir. Untuk menghindari hal ini, lepaskan sambungan dan pindahkan ke kolom yang tidak dipasangi pin. ...


Jalankan perintah yang sama lagi.


Kolom akan membeku saat bergulir.

Untuk membekukan satu kolom pertama di Excel, lanjutkan dengan cara yang sama seperti baris pertama, pilih item yang sesuai.

Membekukan wilayah di Excel

Posisikan penunjuk ke sel PERTAMA SETELAH kolom yang akan dibekukan dan baris yang akan dibekukan.
Pada tangkapan layar, area tersebut diisi dengan warna, dan sel pertama di luarnya memiliki alamat B3.


Kemudian jalankan kembali perintah Freeze Region. Semuanya akan siap.


Tidak ada cara untuk membekukan sel di Excel saat menggulir secara terpisah.

Cara membekukan sel dalam rumus di Excel

Fitur penting lainnya dari program yang perlu Anda ketahui adalah memperbaiki alamat sel dalam rumus. Saat membuat rumus, Anda menunjukkan alamatnya, data yang terlibat dalam perhitungan.


Saat menyalin rumus ini, alamat digeser ke arah yang sesuai. Untuk contoh dari tangkapan layar, menyalin rumus ke bawah akan memberikan perhitungan C4 / B4 untuk sel berikutnya.


Referensi sel ini (C4 atau B4) disebut RELATIF. Dalam contoh kami, di kolom terakhir, nilai dihitung sebagai rasio volume aktual untuk hari itu dengan total untuk tahun itu.


Jika kita mencoba untuk "meregangkan" rumus sampai akhir, kita mendapatkan hasil sebagai berikut.


Ini karena alamat kedua juga digeser.


Tetapi jika kita pergi ke sel dengan alamat B39, maka secara alami kita akan menemukan bahwa itu kosong. Lagi pula, jumlahnya hanya dihitung sekali.


Dalam hal ini, Anda perlu membuat referensi MUTLAK ke sel C38 dalam rumus pertama. Ini akan memperbaikinya saat menyalin dengan meregangkan.
Saat memasukkan rumus, setelah mengklik sel kedua dalam rumus, langsung tekan F4. Alamat akan dikelilingi oleh dolar.


Kemudian tekan Enter dan salin.


Semua perhitungan akan dilakukan.
Bersepeda F4 sambil memasukkan formula akan memberikan hasil yang berbeda:

  1. Yang pertama adalah memperbaiki alamat lengkap: $ C $ 38
  2. Yang kedua adalah memperbaiki nomor baris: C $ 38. Saat menyalin, kolom akan berubah, dan bagian kedua dari alamat akan tetap berada di posisi 38 - D38, E38, dll.
  3. Tekan ketiga - memperbaiki nama kolom: $ C38. Saat menyalin, kolom akan tetap tidak berubah, dan hanya nomor yang akan berubah: C39, C40, dll.
  4. Pers keempat adalah melepaskan fiksasi.

Dengan cara ini Anda dapat mengelola formula Anda. Sebagai kesimpulan, ingatlah bahwa Anda dapat membekukan kolom, baris, atau area dari kolom pertama dan baris pertama ke yang sekarang saat menggulir. Sel tidak dapat diperbaiki saat menggulir. Tetapi Anda dapat memperbaiki alamat sel untuk menghindari offset saat menyalin. Semoga berhasil dengan pekerjaan Excel Anda!

Semoga harimu menyenangkan!