Masing-masing membuat kesalahan. DI kasus ini Kita berbicara tentang kesalahan ejaan. Saat menulis, dan terutama ketika mengetikkan editor teks, pengguna dapat membuat kesalahan, mendapatkan satu atau kata lain. Ini terjadi karena berbagai alasan, seperti ketidaktahuan aturan Rusia atau kesalahan ketik yang sederhana karena set cepat. Tetapi selama kemajuan teknologi, editor teks mampu mode otomatis Identifikasi semua kesalahan dan menawarkan cara untuk menyelesaikannya.

Pada artikel ini, kami akan berbicara tentang cara memasukkan dalam pengujian "kata" ejaan, seperti yang digunakan dan tentang banyak lainnya, yang entah bagaimana mengacu pada mengoreksi kesalahan ketik dalam teks yang dicetak teks.

Memungkinkan pemeriksaan ejaan

Awalnya, perlu memperhatikan pertanyaan tentang cara memasukkan check check in "Word". Setidaknya secara default, setelah instalasi, itu diaktifkan, untuk beberapa alasan pengguna dapat mematikannya, tanpa mencurigainya. Dalam kasus seperti itu, gunakan instruksi yang dilampirkan di bawah ini untuk melanjutkan pengoperasian alat ini.

1. Berlangsung halaman Utama Program, klik tombol "File", yang terletak di sudut kiri atas.
2. Dalam menu yang muncul, buka bagian "Parameter".
3. Di jendela yang muncul, klik pada titik "ejaan" yang terletak di panel kiri.
4. Dalam menu "Saat menggunakan ejaan di semua kutu di sebelah item.
5. Di menu "Pengecuale File", hapus kotak centang yang terletak di sana.
6. Klik tombol "OK".

Sekarang Anda tahu cara memasukkan pemeriksaan ejaan otomatis. Setelah melakukan semua tindakan ini, Anda tidak perlu me-restart program, semua perubahan mulai berlaku setelah menekan tombol "OK".

Periksa ejaan dalam mode otomatis

Setelah Anda belajar di mana dalam "kata" untuk memasukkan pemeriksaan ejaan, Anda dapat segera pindah langsung ke penggunaan alat ini. Pertama-tama, kami akan menganalisis eksekusi semua tindakan dalam mode otomatis. Ini tidak berarti bahwa Anda tidak perlu melakukan apa-apa, sebaliknya, program akan secara otomatis menunjukkan Anda untuk menunjukkan dugaan kesalahan dalam ejaan, dan Anda akan memutuskan apa yang perlu Anda lakukan untuk memperbaiki.

Jadi, anggap Anda terbuka di depan Anda di mana ada kesalahan. Dalam hal ini, mereka ditekankan dengan garis berwarna (merah, biru atau hijau). Untuk memulai koreksi mereka, Anda perlu membuka panel instrumen "Orfography". Untuk melakukan ini, tekan tombol F7 atau tombol "ejaan", yang terletak di tab Review.

Setelah itu B. sisi kanan Jendela akan muncul panel "Orfography", di mana semua tindakan akan diadakan. Segera dalam teks akan ada kata masalah, dan Anda perlu memutuskan apa yang harus dilakukan dengan itu. Ada empat tindakan untuk dipilih:

1. Lewati - Anda kehilangan estimasi kesalahan dan pergi ke kata berikutnya, sementara pemilihan menghilang darinya.
2. Lewati semua - Anda melewatkan semua kesalahan dalam teks, menghapus pilihan dari mereka.
3. Tambah - Anda menambahkan kata ke kamus program sehingga ketika Anda menemukan kesalahan yang sama, program belum merasakannya.
4. Ubah - Anda mengubah kata dengan kesalahan pada daftar yang dipilih dari daftar yang diusulkan.
5. Ubah semua - Anda mengubah semua kata dengan kesalahan yang dipilih dari daftar.

Mengetahui semua tombol di panel, Anda dapat dengan mudah memperbaiki semua kesalahan dalam teks. Dalam kasus ekstrem, jika tidak ada koreksi yang benar, Anda dapat mengganti kata itu sendiri.

Memeriksa Ejaan dalam Mode Manual

Anda sudah tahu cara mengaktifkan mode otomatis. Namun, ini bukan satu-satunya cara untuk memperbaiki semua kesalahan dalam teks. Sekarang kita akan mengerti secara rinci bagaimana mengaktifkan check check in "Word" dalam mode manual.

Untuk memenuhi tugas, Anda harus memperhatikan garis bawah pada teks itu sendiri dalam teks. Kita sudah tahu bahwa ini adalah kesalahan. Anda dapat memperbaikinya tidak hanya dengan menekan F7, tetapi juga tombol mouse kanan (PCM). Ini hanya dilakukan: Pindahkan kursor di atas kata yang digarisbawahi dan tekan PCM, selain item yang biasa di menu konteks, yang duplikat tombol di panel orfografi, Anda sudah tahu. Semua yang tersisa adalah memilih tindakan yang diperlukan dan klik pada baris yang sesuai.

Kesimpulan

Sekarang Anda tidak tahu tentang cara mengaktifkan check check in "Word", tetapi juga cara menggunakannya. Seperti yang Anda lihat, esensinya sederhana, Anda hanya perlu menentukan tindakan yang tepat, dan program akan secara mandiri mengganti semuanya.

Microsoft Word. Melakukan pemeriksaan otomatis kesalahan ejaan dan tata bahasa dalam proses menulis teks. Kata-kata yang ditulis dengan kesalahan, tetapi dalam kamus program, dapat secara otomatis diganti dengan yang benar (jika fungsi pabrik otomatis diaktifkan), juga, kamus internal menawarkan opsi penulisan sendiri. Kata dan frasa yang sama yang tidak ada dalam kamus digarisbawahi oleh garis merah dan biru bergelombang, tergantung pada jenis kesalahan.

Perlu mengatakan bahwa menekankan kesalahan, seperti koreksi otomatis mereka, dimungkinkan hanya jika parameter ini diaktifkan di pengaturan program dan, seperti yang disebutkan di atas, dihidupkan secara default. Namun, untuk beberapa alasan, parameter ini mungkin tidak aktif, yaitu, bukan pekerjaan. Di bawah ini kami akan memberi tahu Anda cara mengaktifkan pemeriksaan ejaan dalam MS Word.

1. Buka menu "Mengajukan" (di versi awal Program perlu mengklik "Microsoft Office").

2. Temukan dan buka item di sana. "Parameter" (sebelumnya "Pengaturan Word").

3. Di jendela yang muncul sebelum Anda, pilih Bagian "Ejaan".

4. Instal semua kotak centang di bagian "Saat mengoreksi ejaan dalam Word"dan juga menghapus kotak centang di bagian "Pengecualian file"Jika ada yang dipasang di sana. Klik "BAIK"Untuk menutup jendela "Parameter".

catatan: Kutu berlawanan dengan item "Tampilkan statistik keterbacaan" Anda tidak dapat menginstal.

5. Periksa ejaan dalam Word (ejaan dan tata bahasa) akan dimasukkan untuk semua dokumen, termasuk yang akan Anda buat di masa depan.

catatan: Selain kata-kata dan frasa yang ditulis dengan kesalahan, editor Teks Juga menekankan kata-kata yang tidak diketahui olehnya, hilang dalam kamus tertanam. Kamus ini umum untuk semua program paket. Microsoft Office.. Sebagai tambahannya kata yang tidak diketahui, garis bergelombang merah ditekankan oleh kata-kata yang ditulis dalam bahasa selain bahasa utama teks dan / atau bahasa aktif di saat ini Paket ejaan.

Tip: Untuk menambahkan kata yang digarisbawahi dalam kamus program dan dengan demikian mengecualinya menggarisbawahi, klik tombol kanan mouse, lalu pilih item "Tambahkan ke Kamus". Jika perlu, Anda dapat melewati cek kata ini dengan memilih item yang sesuai.

Pada hal ini, semuanya, dari artikel kecil ini Anda belajar mengapa kata itu tidak menekankan kesalahan dan bagaimana memperbaikinya. Sekarang semua kata dan frasa tertulis yang salah akan ditekankan, dan oleh karena itu Anda akan melihat di mana mereka melakukan kesalahan dan dapat memperbaikinya. Kumpulkan kata dan jangan biarkan kesalahan.

Saat menulis artikel, editor teks kata menekankan kata-kata itu, sehingga menunjuk pada kesalahan tata bahasa atau tanda baca. Jika kata tersebut ditulis dengan kesalahan dan sudah ada di kamus program, kata akan diganti (jika transfer otomatis diaktifkan). Ada kasus-kasus ketika Anda perlu memeriksa ejaan dalam kata, dan transmisi otomatis tidak termasuk dan program tidak menekankan kata-kata dengan kesalahan. Dalam hal ini, pertimbangkan bagaimana memeriksa dokumen pada kesalahan dalam kata-kata dan dalam tanda baca.

Menyiapkan pemeriksaan teks otomatis

Untuk tempat-tempat dengan kesalahan ejaan dan tata bahasa ditekankan secara otomatis, Anda perlu:

1. Buka tab "File" dan klik "Parameter";
2. Di panel kiri jendela baru untuk memilih "ejaan";
3. Di daerah "saat dikoreksi kata ejaan.»Kotak centang geser di jendela" Periksa ejaan selama set teks "," gunakan ... ejaan check ", atau" Tandai kesalahan tata bahasa ... ";
4. Anda dapat menaruh kutu di semua jendela dari ayat ini, karena semua variasi yang tercantum akan membantu dalam bekerja dengan teks.

Perhatian! Jika kata berhenti menekankan kesalahan garis merah, maka Anda harus menghapus kotak centang pada ayat "Pengecualian untuk File". GO "File" - "Parameter" - "Ejaan" dan akhirnya "Pengecualian untuk file". Hapus kutu dari baris "Sembunyikan Ejaan dan Gramatikal ... dalam dokumen ini."

Setelah pengaturan ini, tidak hanya kemampuan ejaan, tetapi juga tanda baca akan ditekankan dalam dokumen.

Cara Mengaktifkan Pemeriksaan Kesalahan Otomatis

Berkat fitur ini, Anda dapat dengan mudah memperbaiki semua kesalahan sekaligus. Anda dapat memasukkan "Memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam teks" dengan tombol F7 atau pergi ke tab "Review" - di departemen "Ejaan" - klik "Ejaan".

Jendela baru akan terbuka dan kesalahan asumsi pertama akan muncul. Anda dapat memperbaikinya langsung di bidang "Tidak", atau menentukan formulir yang diinginkan di bagian "Opsi" dan klik Ganti.

Perhatian! MS Word tidak tahu cara menghapus tulisan tanda baca secara otomatis. Oleh karena itu, jika ada garis bergelombang hijau atau biru selama seluruh teks, Anda harus membuat perubahan sendiri ,.e. Secara manual. Selain itu, program ini membuat prompt, setelah kata yang tidak cukup dari koma.

Selanjutnya akan memunculkan jendela baru dengan kesalahan baru Dan itu akan sampai semua kesalahan dikoreksi. Setelah semua perubahan, sebuah jendela akan muncul dengan pemberitahuan yang memeriksa ejaan selesai, klik "OK".

Kata berikutnya akan memberikan statistik konsistensi. Kami menyembunyikan pemberitahuan ini dengan mengklik "OK".

Periksa kesalahan manual

Menekankan garis merah berarti bahwa kesalahan ejaan atau frasa mungkin diterima dalam kata program Word. Dan tidak tercantum dalam kamus. Dengan mudah, Anda dapat memperbaiki kesalahan secara manual, sebagai berikut:

1) Tekan tombol kanan mouse yang dialokasikan dengan tombol kanan dan pilih opsi yang benar di jendela yang terbuka.

2) Tambahkan ke kamus program baru untuk kata Word. Klik kata yang salah dengan tombol mouse kanan dan pilih "Tambah ke kamus" dan garis bawah akan hilang. Dengan penggunaan lebih lanjut dari kata ini, garis bawah tidak akan muncul.

3) Temukan di bawah program Word, buku dengan salib (jika ada kesalahan) dan klik.

Opsi penulisan yang benar akan muncul, Anda perlu menentukan kata yang benar ditulis.

Cara mengkonfigurasi fungsi "kinerja otomatis"

Fungsi "Plan Auto Word" sangat berguna, karena selama satu set teks cepat ada kesalahan ketik dalam kata-kata. Fitur ini Ini akan membantu untuk memperbaiki frasa tertulis yang salah secara otomatis, untuk ini Anda perlu melakukan pengaturan berikut:

1) Dengan mengklik pada bagian "File" Pilih "Parameter";

2) Di jendela terapung di sisi kiri menemukan "ejaan", di bagian "Parameter Auto", klik tombol "Parameter Auto ...";

3) Di bagian "Pabrik Otomatis", letakkan kotak di sebelah "Ganti dengan input";

4) Tambahkan frasa yang sering dicetak secara tidak benar. Misalnya: "Pickup" Masukkan di bawah "Ganti" sebagai versi yang salah di bawah lapangan, dan di bawah bidang "On", tentukan formulir formulir Word yang benar dan klik "Tambah". Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Anda dapat menambahkan frasa apa pun dan menentukan tulisan yang benar. Ini juga bisa menjadi pengurangan frasa sehari-hari, singkatan atau nama kunci panas dalam bahasa Inggris. Berikut adalah contoh:

Cara mengubah frasa dalam daftar penulis

Perlu untuk memburu seluruh daftar dan menemukan frasa yang diinginkan, mengalokasikannya sehingga muncul di bidang "Ganti" dan di bidang "On".

Sekarang masih harus memasang kursor mouse di bidang yang diinginkan dan masukkan karakter atau frasa karakter Anda sendiri, ganti dan simpan. Pertimbangkan contoh. Untuk dengan cepat menulis simbol (a) dalam formulir "@" Anda harus menambahkan dan menentukan simbol mana yang akan diganti.

Tindakan standar seperti sebelumnya ketika menambahkan frasa baru. "File" - "parameter" - "ejaan" - "parameter dari pabrik otomatis". Di bagian, di mana "pabrik otomatis" di bawah bidang "ganti" - kami memperkenalkan "(a)", dan di lapangan "pada" - menulis "@". Kami menambahkan dan mengklik "OK".

Sekarang saatnya untuk memeriksa. Kami mencetak fragmen artikel yang diinginkan dan menulis "(a)" (pada gambar di bawah), pengganti "@" terjadi setelah menekan ")" dari karakter terakhir.

Bekerja dengan Word akan jauh lebih mudah jika Anda membuat semua pengaturan untuk secara otomatis dari frasa yang berbeda. Bayangkan saja Anda dapat mencetak (Moskow Universitas Negeri) Untuk satu detik, hanya menulis tiga huruf "MSU". Berkat opsi-opsi tertentu, pengguna akan dapat secara otomatis memeriksa penempatan tanda baca yang benar, sangat cepat, jika Anda mempertimbangkan bahwa Anda akan melihat dokumen dari 10 lembar A4 untuk manual akan lama. Dalam hal ini, kita berbicara tentang menggunakan opsi "ejaan" di bagian "Review".

Verifikasi ejaan adalah salah satu dari fungsi-fungsi yang para penulis tahun lalu akan iri dan bahkan operator teks bekerja dengan mesin cetak. Lagi pula, sekarang tidak perlu begitu penuh perhatian untuk mencegah kesalahan, karena yang harus Anda cetak ulang seluruh halaman. Dan dalam bentuk inspirasi, Anda juga dapat melupakan semua aturan tanda baca, tata bahasa dan ejaan. Komputer akan memperbaiki semuanya. Hal utama adalah jangan lupa untuk memberinya perintah ini.

Secara default, Word menyertakan ejaan otomatis. Di bagian bawah layar Anda memiliki 2 indikator: Pertunjukan pertama apakah ada kesalahan dalam teks atau tidak, menunjukkan, masing-masing, tick atau cross. Di dekatnya menampilkan bahasa kamus yang digunakan untuk memeriksa.

Untuk menonaktifkan atau memastikan bahwa cek diaktifkan, klik pada bahasa dalam hal ini. " rusia"Dan centang kotaknya selanjutnya" Jangan periksa ejaannya" Sangat mudah untuk menyingkirkan penekanan yang bermanfaat, tetapi menekan teks.

Operasi yang sama dapat dilakukan dengan pergi pada tab " Ulasan", Dalam bab" Bahasa»Tekan item" Bahasa"Dan pilih" Audit Bahasa Ejaan ... "

Program ini cukup pintar untuk menentukan bahasa mana yang Anda gunakan dalam dokumen, bahkan jika dalam satu kalimat ada frasa yang berbeda, tetapi untuk ini Anda perlu memastikan itu adalah tanda centang di depan " Tentukan bahasa secara otomatis».

Pengaturan ejaan tambahan tersedia di alamat berikut: " Mengajukan» -> « Parameter» -> « Ejaan" Bagian pertama dan kedua bertanggung jawab atas pengecualian dan aturan penggantian. Dan di yang ketiga " Saat mengoreksi ejaanKata.»Anda bebas menonaktifkan, langsung fungsi pemeriksaan otomatis.

Fitur penting dari Microsoft Word adalah kemampuan untuk terhubung program pihak ketiga Untuk memeriksa ejaan. Mereka dibuat untuk verifikasi yang lebih mendalam dan memberikan definisi terperinci tentang aturan tata bahasa. Namun, fitur bawaan dan kamus Microsoft Word sangat bergaul dengan bahasa utama.

Anda juga, sebagai pengguna, memiliki kesempatan untuk melengkapi dan meningkatkan kamus Anda secara independen. Untuk ini, jika ada kesalahan yang Anda tidak setuju, Anda cukup mengklik kata klik kanan dan klik " Tambahkan ke Dictionary." Selanjutnya, frasa ini tidak akan dianggap sebagai kesalahan.

Di Word 2003, inklusi dan pemutusan pemeriksaan ejaan otomatis dilakukan di alamat " Layanan» -> « Parameter»-\u003e Tab" Ejaan"-\u003e Bagian Pertama" Ejaan» -> « Memeriksa ejaan otomatis».

Kata - mungkin keputusan terbaik Untuk mengatur teks dan mengedit dokumen teks. Di antara banyak fitur program ini, salah satu yang paling berguna adalah uji ejaan dan tata bahasa.

Tapi, dengan fitur ini, banyak pengguna memiliki masalah. Dalam materi ini kami akan menceritakan tentang cara memasukkan check check in Word 2007, 2010, 2013 dan 2016.

Dimasukkannya pemeriksaan ejaan otomatis

Teks default. editor Word. Selalu secara otomatis memeriksa ejaan. Jika Anda tidak terjadi, kemungkinan besar, fungsi ini dimatikan dalam pengaturan. Untuk mengaktifkan Word Check-in, Anda perlu mengklik tombol "File" di sudut kiri atas program dan pilih "Parameter" di menu yang terbuka.

Dalam tangkapan layar di bawah ini, kami akan menunjukkan bagaimana menu "File" di Word 2007, 2010, 2013 dan 2016 sepertinya.

File Menu di Word 2007

File Menu di Word 2010

File Menu di Word 2013, 2016

Setelah Anda membuka "Pengaturan Word", Anda harus pergi ke bagian "Ejaan" dan sertakan fungsi di sana, yang terkait dengan ejaan dalam Word.

• Periksa ejaan selama set teks;
• Gunakan pemeriksaan ejaan kontekstual;
• Tandai kesalahan tata bahasa dalam proses pengaturan teks;
• Selama ejaan, juga periksa tata bahasa;

Perlu dicatat bahwa fungsi-fungsi ini dapat disebut sedikit berbeda dalam versi kata Anda. Juga jangan lupa bahwa pengaturan harus disimpan menggunakan tombol OK.

Peluncuran manual dari Periksa Ejaan dalam Word

Anda juga dapat secara manual mengaktifkan kata check in Word. Untuk melakukan ini, pilih teks yang ingin Anda mulai periksa, buka tab "Review" dan klik tombol "Ejaan".

Akibatnya, jendela "ejaan" harus terbuka, yang dapat Anda periksa kata Word ejaan untuk kata tersebut. Kata-kata di mana editor teks kata akan mendeteksi kesalahan akan disorot dengan warna merah. Pada saat yang sama, beberapa opsi untuk menulis kata ini akan diusulkan. Untuk mengoreksi kata ini, Anda perlu memilih salah satu opsi untuk penggantian dan klik pada tombol Ganti.

Jika Anda berpikir bahwa kata itu ditulis dengan benar, maka Anda dapat melewatkannya. Untuk ini ada tombol "lewati".

Juga menggunakan tombol Add Anda dapat menambahkan kata yang ditulis dengan benar dalam kamus.

Kata-kata yang ditambahkan oleh pengguna di kamus, kata tidak akan lagi berbaris sebagai kesalahan.

Cara mengubah bahasa untuk memeriksa ejaan di Word

Jika ejaan dilakukan sesuai dengan aturan bahasa lain, Anda perlu mengubah bahasa teks. Untuk melakukan ini, sorot teks yang secara tidak benar diperiksa, dan klik pada nama bahasa, di bagian bawah jendela kata.

Setelah itu, jendela "bahasa" kecil akan muncul. Di sini Anda perlu menyoroti bahasa, sesuai dengan aturan yang harus dilakukan pemeriksaan ejaan, dan klik tombol "OK".

Juga, menggunakan jendela bahasa, Anda dapat sepenuhnya menonaktifkan pemeriksaan ejaan untuk bagian yang dipilih dari teks. Untuk melakukan ini, pilih teks, klik pada nama bahasa, dan di jendela bahasa termasuk fungsi " Jangan periksa ejaannya».