Menggunakan pengolah kata yang begitu kuat, adalah bodoh untuk berkonsultasi dengan kamus untuk ejaan yang benar dari kata-kata dan frasa kontroversial. Biarkan Word melakukan pekerjaan tanpa pamrih ini! Tetapi editor tidak bereaksi dengan cara apa pun terhadap provokasi langsung dan berpura-pura bahwa tulisan kami adalah contoh literasi bahasa Rusia. Menyadari bahwa ini tidak mungkin, kami mengajukan pertanyaan kepada diri sendiri: bagaimana mengaktifkan pemeriksaan ejaan Microsoft Word? Jawabannya ada di bawah.
Pemeriksa ejaan otomatis
Untuk mengaktifkan fungsi ini, Anda harus mengklik "File" - "Options" - "Spelling". Di jendela yang muncul, tandai bidang yang diperlukan dengan tanda centang dan klik tombol "Simpan".
Perhatian! Jika tata letak keyboard Cyrillic yang berbeda (Ukraina atau Belarusia) digunakan untuk mengetik kata-kata Rusia, seluruh teks yang diketik mungkin digarisbawahi dengan kesalahan. Hati-hati!
Menambahkan kata-kata yang tidak dikenal
Untuk menambahkan kata-kata seperti itu ke kamus program dan mengecualikan garis bawahnya di masa mendatang, Anda harus memilihnya (atau frasa), tekan RMB dan pilih "Tambahkan ke Kamus" di menu konteks. Ketika Anda mengklik opsi "Lewati", struktur leksikal ini tidak akan lagi disorot dalam dokumen ini.
Perhatian! Semua cara di atas untuk mengaktifkan ejaan berfungsi dalam versi yang dimulai dengan Microsoft Word 2007 dan yang lebih baru.
Mengaktifkan pemeriksa ejaan
Jika, karena alasan tertentu, saat memeriksa ejaan, muncul pemberitahuan dengan teks "Ejaan selesai" atau "Pemeriksa ejaan untuk bahasa tidak dipasang", Anda perlu melakukan hal berikut:
- Masukkan "PC ini" - "Copot pemasangan dan ubah program".
- Dalam daftar aplikasi, temukan Microsoft Office, klik dan klik tombol "Ubah".
- Di jendela yang muncul, pilih "Tambah atau hapus komponen" dan klik "Lanjutkan".
- Arahkan ke "Alat Kantor Umum" - "Alat Pemeriksa" - "Alat Ejaan Rusia" - "Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa". Dengan mengklik tombol (seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar) dan menelepon menu konteks, pilih "Jalankan dari komputer saya".
Aktifkan pemeriksaan ejaan untuk bahasa yang dipilih
Jika Anda mengetik dalam bahasa lain, pemeriksaan ejaan mungkin tidak berfungsi. Untuk mengaktifkannya Anda perlu:
Sekarang Anda bisa 90% percaya diri dalam literasi teks Anda. Tetapi setelah mempelajari cara mengaktifkan pemeriksaan ejaan di Word, jangan lupa untuk mengikuti neologisme dan kata-kata yang hilang dalam database editor atau memiliki banyak arti.
Kata - mungkin solusi terbaik untuk mengetik dan mengedit dokumen teks. Di antara banyak fitur program ini, salah satu yang paling berguna adalah pemeriksa ejaan dan tata bahasa.
Namun, dengan fungsi ini, banyak pengguna mengalami masalah. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui cara mengaktifkan pemeriksaan ejaan di Word 2007, 2010, 2013, dan 2016.
Aktifkan pemeriksa ejaan otomatis di Word
Secara default, teks Editor kata selalu periksa ejaan secara otomatis. Jika ini tidak terjadi pada Anda, kemungkinan besar fungsi ini dimatikan begitu saja di pengaturan. Untuk mengaktifkan kembali pemeriksaan ejaan di Word, Anda perlu mengklik tombol "File" di sudut kiri atas program dan memilih item "Opsi" di menu yang terbuka.
Pada tangkapan layar di bawah, kami mendemonstrasikan seperti apa menu File di Word 2007, 2010, 2013, dan 2016.
Menu file di Word 2007
Menu file di Word 2010
Menu file di Word 2013, 2016
Setelah Anda membuka "Opsi Kata", Anda harus pergi ke bagian "Ejaan" dan mengaktifkan fungsi di sana yang terkait dengan pemeriksaan ejaan di Word.
- Periksa ejaan saat mengetik;
- Gunakan pemeriksa ejaan kontekstual;
- Perhatikan kesalahan tata bahasa saat mengetik;
- Selama pemeriksaan ejaan, periksa juga tata bahasa;
Perlu dicatat bahwa fungsi-fungsi ini mungkin disebut sedikit berbeda di versi Word Anda. Juga, jangan lupa bahwa perubahan pada pengaturan harus disimpan menggunakan tombol "Ok".
Jalankan pemeriksa ejaan secara manual di Word
Anda juga dapat mengaktifkan pemeriksa ejaan di Word secara manual. Untuk melakukan ini, pilih teks yang ingin Anda periksa, buka tab "Tinjau" dan klik tombol "Ejaan".
Akibatnya, jendela "Ejaan" akan terbuka, tempat Anda dapat memeriksa ejaan teks kata demi kata. Kata-kata di mana editor teks Word mendeteksi kesalahan akan disorot dengan warna merah. Dalam hal ini, beberapa opsi ejaan untuk kata ini akan ditawarkan di bawah teks. Untuk memperbaiki kata ini, Anda harus memilih salah satu opsi untuk penggantian dan klik tombol "Ganti".
Jika menurut Anda kata tersebut dieja dengan benar, Anda dapat melewatkannya. Ada tombol "Lewati" untuk ini.
Juga, dengan menggunakan tombol "Tambah", Anda dapat menambahkan kata yang dieja dengan benar ke kamus.
Kata-kata yang ditambahkan oleh pengguna ke kamus tidak akan lagi ditandai sebagai kesalahan oleh Word.
Bagaimana mengubah bahasa untuk pemeriksa ejaan di Word
Jika pemeriksaan ejaan dilakukan sesuai dengan aturan bahasa lain, maka Anda perlu mengubah bahasa teks. Untuk melakukan ini, pilih teks yang salah dicentang dan klik nama bahasa di bagian bawah jendela Word.
Setelah itu, jendela "Bahasa" kecil akan muncul. Di sini Anda perlu memilih bahasa, sesuai dengan aturan yang harus dilakukan pemeriksaan ejaan, dan klik tombol "Oke".
Juga, menggunakan jendela "Bahasa", Anda dapat sepenuhnya menonaktifkan pemeriksaan ejaan untuk bagian teks yang dipilih. Untuk melakukan ini, pilih teks, klik nama bahasa, dan di jendela "Bahasa" aktifkan fungsi " Jangan periksa ejaan».
Pemeriksaan ejaan adalah salah satu fitur yang akan membuat iri para penulis di masa lalu, dan bahkan operator teks yang bekerja dengan mesin tik. Lagi pula, sekarang tidak perlu terlalu berhati-hati untuk tidak membuat kesalahan, karena itu Anda harus mencetak ulang seluruh halaman. Dan dalam inspirasi, Anda benar-benar dapat melupakan semua aturan tanda baca, tata bahasa, dan ejaan. Komputer akan memperbaiki semuanya. Hal utama adalah jangan lupa untuk memberinya perintah ini.
Secara default, Word memiliki pemeriksaan ejaan otomatis yang diaktifkan. Di bagian bawah layar, Anda memiliki 2 indikator: yang pertama menunjukkan apakah ada kesalahan dalam teks atau tidak, masing-masing menunjukkan tanda centang atau tanda silang. Bahasa kamus yang digunakan untuk pemeriksaan ditampilkan di sebelahnya.
Untuk menonaktifkan atau memastikan bahwa pemeriksaan diaktifkan, klik bahasa, di pada kasus ini « Rusia"Dan beri tanda centang di depan" Jangan periksa ejaan". Ini adalah betapa mudahnya menghilangkan garis bawah yang berguna tetapi menyedihkan dalam teks.
Operasi yang sama dapat dilakukan dengan mengklik tab “ ulasan sejawat", Dalam bab" Bahasa"Klik barangnya" Bahasa"Dan pilih" Bahasa pemeriksa ejaan ... "
Program ini cukup pintar untuk secara mandiri menentukan bahasa mana yang Anda gunakan dalam dokumen, bahkan jika ada frasa dalam kalimat yang berbeda dalam satu kalimat, tetapi untuk ini Anda perlu memastikan bahwa ada tanda centang di sebelah “ Deteksi bahasa secara otomatis».
Pengaturan ejaan tambahan tersedia di alamat berikut: " Mengajukan» -> « Parameter» -> « Ejaan". Bagian pertama dan kedua bertanggung jawab atas pengecualian dan aturan penggantian. Dan yang ketiga" Saat mengoreksi ejaan dalamKata» Anda bebas mematikan fungsi cek otomatis secara langsung.
Fitur penting dari Microsoft Word adalah kemampuan untuk terhubung program pihak ketiga untuk memeriksa ejaan. Mereka dirancang untuk memberikan validasi yang lebih mendalam dan definisi rinci tentang aturan tata bahasa. Namun, kemampuan bawaan dan kamus di Microsoft Word melakukan pekerjaan yang baik dengan bahasa utama.
Selain itu, Anda, sebagai pengguna, memiliki kesempatan untuk melengkapi dan meningkatkan kamus Anda secara mandiri. Untuk melakukan ini, jika terjadi kesalahan yang tidak Anda setujui, Anda cukup mengklik kanan kata tersebut dan tekan “ Tambahkan ke kamus". Selanjutnya, frasa ini tidak akan dianggap sebagai kesalahan.
Di Word 2003, Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan pemeriksa ejaan otomatis di " Melayani» -> « Parameter"-> tab" Ejaan"-> bagian pertama" Ejaan» -> « Periksa ejaan secara otomatis».
Microsoft Word secara otomatis memeriksa kesalahan ejaan dan tata bahasa saat Anda menulis. Kata-kata yang ditulis dengan kesalahan, tetapi terdapat dalam kamus program, dapat secara otomatis diganti dengan yang benar (jika fungsi koreksi otomatis diaktifkan); juga, kamus internal menawarkan ejaannya sendiri. Kata dan frasa yang sama yang tidak ada dalam kamus digarisbawahi dengan garis merah dan biru bergelombang, tergantung pada jenis kesalahannya.
Harus dikatakan bahwa menggarisbawahi kesalahan, serta koreksi otomatisnya, hanya dimungkinkan jika parameter ini diaktifkan dalam pengaturan program dan, seperti yang disebutkan di atas, diaktifkan secara default. Namun, untuk beberapa alasan parameter ini mungkin tidak aktif, yaitu mungkin tidak berfungsi. Di bawah ini kita akan membahas cara mengaktifkan pemeriksa ejaan di MS Word.
1. Buka menu "Mengajukan"(v versi awal program harus ditekan "Microsoft Office").
2. Temukan dan buka item di sana "Parameter"(sebelumnya "Opsi Kata").
3. Di jendela yang muncul di depan Anda, pilih bagian "Ejaan".
4. Centang semua kotak di bagian "Saat mengoreksi ejaan di Word", dan juga hapus centang pada kotak di bagian "Pengecualian Berkas" jika dipasang di sana. Klik "OKE" untuk menutup jendela "Parameter".
Catatan: Tanda centang di seberang item "Tampilkan statistik keterbacaan" tidak dapat dipasang.
5. Pemeriksaan ejaan di Word (ejaan dan tata bahasa) akan diaktifkan untuk semua dokumen, termasuk yang akan Anda buat di masa mendatang.
Catatan: Selain kata dan frasa yang salah eja, editor teks juga menggarisbawahi kata-kata tidak dikenal yang tidak ada dalam kamus internal. Kamus ini umum untuk semua program Microsoft Office. Sebagai tambahannya kata yang tidak diketahui, garis merah bergelombang juga menggarisbawahi kata-kata yang ditulis dalam bahasa selain bahasa utama teks dan/atau bahasa aktif di saat ini paket ejaan.
- Nasihat: Untuk menambahkan kata yang digarisbawahi ke kamus program dan dengan demikian mengecualikan garis bawahnya, klik kanan padanya, lalu pilih "Tambahkan ke Kamus"... Jika perlu, Anda dapat melewati pemeriksaan kata yang diberikan dengan memilih item yang sesuai.
Itu saja, dari artikel singkat ini Anda mempelajari mengapa Word tidak menyoroti kesalahan dan cara memperbaikinya. Sekarang semua kata dan frasa yang salah eja akan digarisbawahi, yang berarti Anda akan melihat di mana Anda melakukan kesalahan dan dapat memperbaikinya. Master Word dan jangan membuat kesalahan.
Saat menulis artikel, editor kata Word menggarisbawahi kata-kata, sehingga menunjukkan kesalahan tata bahasa atau tanda baca. Jika sebuah kata salah eja dan sudah ada dalam kamus program, kata tersebut akan diganti (jika koreksi otomatis diaktifkan). Ada kasus ketika Anda perlu memeriksa ejaan di Word, tetapi koreksi otomatis tidak diaktifkan dan program tidak menggarisbawahi kata-kata dengan kesalahan sama sekali. Dalam hal ini, pertimbangkan cara memeriksa dokumen untuk kesalahan kata dan tanda baca.
Menyiapkan pemeriksaan teks otomatis
Agar tempat dengan kesalahan ejaan dan tata bahasa digarisbawahi secara otomatis, Anda memerlukan:
- Buka tab "File" dan klik "Opsi";
- Pilih "Ejaan" di panel kiri jendela baru;
- Di area "Saat mengoreksi ejaan kata"Centang kotak" Periksa ejaan saat mengetik "," Gunakan ... pemeriksa ejaan ", atau" Tandai kesalahan tata bahasa ... ";
- Anda dapat memberi tanda centang di semua kotak subbagian ini, karena semua variasi yang terdaftar akan membantu Anda bekerja dengan teks.
Perhatian! Jika Word berhenti menggarisbawahi kesalahan dengan garis merah, maka pastikan untuk menghapus centang pada kotak di subbagian "Pengecualian File". Buka "File" - "Opsi" - "Ejaan" dan terakhir "Pengecualian untuk file". Hapus centang pada baris "Sembunyikan ejaan dan tata bahasa ... dalam dokumen ini."
Setelah pengaturan ini, dokumen tidak hanya akan menekankan kesalahan ejaan, tetapi juga tanda baca.
Cara mengaktifkan pemeriksaan kesalahan otomatis
Berkat fungsi ini, Anda dapat dengan mudah memperbaiki semua kesalahan sekaligus. Anda dapat mengaktifkan "Periksa ejaan dan tata bahasa dalam teks" dengan menekan F7 atau buka tab "Tinjau" - di bagian "Ejaan" - klik "Ejaan".
Jendela baru akan terbuka dan kesalahan pertama yang dibuat akan muncul. Anda dapat memperbaikinya langsung di area "Not in the dictionary", atau tentukan formulir yang diinginkan di bagian "Variants" dan klik replace.
Perhatian! MS Word tidak dapat mengoreksi tanda baca secara otomatis. Karena itu, jika ada garis bergelombang hijau atau biru di seluruh teks, Anda harus membuat perubahan sendiri, yaitu secara manual. Selain itu, program membuat petunjuk setelah kata mana yang hilang koma.
Selanjutnya, jendela baru akan muncul dengan kesalahan baru dan begitulah sampai semua kesalahan diperbaiki. Setelah semua perubahan, sebuah jendela akan muncul memberi tahu Anda bahwa pemeriksaan ejaan selesai, klik "Ok".
Selanjutnya Word akan memberikan statistik keterbacaan. Kami menyembunyikan pemberitahuan ini dengan mengklik "Ok".
Pemeriksaan kesalahan manual
Menggarisbawahi dengan garis merah berarti kata tersebut mungkin salah eja atau tidak dikenal Program kata dan tidak tercantum dalam kamus. Anda dapat dengan mudah memperbaiki kesalahan secara manual sebagai berikut:
1) Klik pada kata yang disorot dengan tombol kanan mouse dan pilih opsi yang benar di jendela yang terbuka.
2) Tambahkan kata baru untuk Word ke kamus program. Klik kanan pada kata yang salah dan pilih "Tambahkan ke Kamus" dan garis bawah akan hilang. Dengan penggunaan lebih lanjut dari kata ini, garis bawah tidak akan muncul.
3) Temukan di bagian bawah program Word, sebuah buku dengan tanda silang (jika ada kesalahan) dan klik.
Opsi ejaan yang benar akan muncul, Anda harus menentukan kata yang dieja dengan benar.
Cara mengatur fungsi "Koreksi Otomatis"
Fungsi "koreksi otomatis" sangat berguna karena selama panggilan cepat teks ada salah cetak dalam kata-kata. Fungsi ini akan membantu memperbaiki frasa yang salah ditulis secara otomatis, untuk ini Anda perlu melakukan pengaturan berikut:
1) Dengan mengklik bagian "File", pilih "Opsi";
2) Di jendela pop-up di sebelah kiri, temukan "Ejaan", di bagian "Opsi KoreksiOtomatis", klik tombol "Opsi KoreksiOtomatis ...";
3) Di bagian "KoreksiOtomatis", centang kotak di sebelah "Ganti saat Anda mengetik";
4) Tambahkan frasa yang sering salah cetak. Misalnya: masukkan "pembantu" di bawah bidang "ganti" sebagai opsi yang salah, dan di bawah bidang "untuk" masukkan bentuk kata yang benar dan klik "Tambah". Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Anda dapat menambahkan frasa apa pun dan menunjukkan ejaan yang benar. Ini juga bisa menjadi singkatan untuk frase sehari-hari, singkatan atau nama tombol cepat dalam bahasa Inggris. Berikut beberapa contohnya:
Bagaimana mengubah frase dalam daftar AutoCorrect
Anda perlu menggulir seluruh daftar dan menemukan frasa yang diinginkan, pilih sehingga muncul di bidang "ganti" dan di bidang "oleh". 
Sekarang yang tersisa hanyalah menempatkan kursor mouse di bidang yang diinginkan dan memasukkan ejaan simbol atau frasa Anda sendiri, ganti dan simpan. Mari kita lihat sebuah contoh. Untuk menulis simbol (s) dengan cepat dalam bentuk "@", Anda harus terlebih dahulu menambahkan dan menunjukkan simbol mana yang akan diganti.
Tindakannya standar seperti sebelumnya saat menambahkan frasa baru. File - Opsi - Ejaan - Opsi Koreksi Otomatis. Di bagian di mana "KoreksiOtomatis" di bawah bidang "ganti" - masukkan "(a)", dan di bidang "aktif" - tulis "@". Tambahkan dan klik "OK".
Sekarang saatnya untuk memeriksa. Kami mencetak fragmen artikel yang diinginkan dan menulis "(a)" (pada gambar di bawah), penggantian dengan "@" terjadi setelah menekan ")" dari karakter terakhir.
Bekerja dengan Word akan menjadi lebih mudah jika Anda membuat semua pengaturan untuk koreksi otomatis frasa yang berbeda. Bayangkan saja apa yang dapat Anda cetak (Moskovsky Universitas Negeri) dalam satu detik, hanya menulis tiga huruf "MGU". Berkat opsi tertentu, pengguna akan dapat secara otomatis memeriksa penempatan tanda baca yang benar, dengan sangat cepat, mengingat akan memakan waktu lama untuk melihat dokumen 10 lembar A4 secara manual. Dalam hal ini, kita berbicara tentang menggunakan opsi "Ejaan" di bagian "Ulasan".
